Bir etkinlik yönetimi işine nasıl başlanır. Tatil acentesi nasıl açılır? Girişimci ne gibi maliyetlerle karşılaşacak?

"Çikolata Rüyası", Etkinlik hizmetleri alanında hızla büyüyen bir şirkettir. Şirketin ana görevi, herhangi bir formatta ve karmaşıklıkta şenlikli etkinlikler düzenlemektir: düğünler, doğum günleri, yıldönümleri, kurumsal tatiller, Yeni Yıl etkinlikleri vb.

"Çikolata Rüyası"nın ayırt edici bir özelliği, tatil etkinlikleri pazarının özel bir bölümü olan "Yiyecek ve Eğlence"ye ait olmasıdır. Gösteri ve ustalık sınıflarının sonucu olan her şey yenilebilir ve çok lezzetli. Bunlar her insanın tüm kalbiyle sevdiği lezzetler - çikolata, meyveler, Viyana waffle'ları ve kokulu krepler.

Şirket, hem bireyler hem de kuruluşlarla çalışmaya odaklanmıştır. Ayrıca "Çikolata Rüyası"nın benzersiz gösteri programları da yoğun ilgi görüyor. Halka açık olaylar idari makamlar tarafından kent sakinleri için düzenlenmiştir.

Bu, kendi başınıza başlayabileceğiniz ve büyük yatırımlar gerektirmeyen bir iş türüdür.

Bu alanda kendi işinizi kurmak, çok sayıda fırsat elde edersiniz:

1. Şirketin büyüklüğünü ve faaliyet kapsamını kendiniz seçersiniz;
2. Müşterileri doğrudan arayabilir veya tatil acenteleriyle işbirliği yapabilirsiniz;
3. Sürekli olarak doldurulabilecek veya değiştirilebilecek hizmetlerin tüm listesini belirleyen sizsiniz;
4. Esnek bir çalışma programınız var ve kendi zamanınızı yönetiyor ve iş görevlerini dağıtıyorsunuz.

Yatırımlar- Maksimum ekipman setinde hesaplanan 556.990 ruble.

Projenin geri ödeme süresi- 9 ila 10 ay.

Kâr- 100.000 ruble'den. her ay.

2. İşletmenin, ürünün veya hizmetin tanımı

"Chocolate Dream" şirketinin benzersiz teklifi, geniş bir hedef müşteri grubunu kapsamanıza olanak tanıyan geniş hizmet yelpazesinde yatmaktadır. Tatlı malzemelerin kullanıldığı parlak gösteri programları hem çocuklar hem de yetişkinler tarafından beğenilmektedir. Mükemmel Belçika çikolatasıyla dolu bir çeşmeye veya köpüklü şampanya veya meyve suyuyla doldurulabilen devasa bir bardak kulesine kayıtsız kalacak bir insan hayal etmek imkansızdır.

Etkinlik organizasyon hizmetleri

"Chocolate Dream" şirketi iki alanda hizmet vermektedir: temel hizmetler ve ustalık sınıfları.

Ana hizmetler, müşterinin ve misafirlerinin yalnızca seçilen hizmetin nihai sonucunun görüntüsünü ve tadını çıkarması gereken tamamen organize edilmiş gösteri programlarıdır.

Tatillerde düzenlenen ustalık sınıfları, önceden seçilmiş tatlı malzemelerden gerçek bir sanat eserinin yaratılmasına konukların doğrudan katılımını içerir.

2010'da alıcıların ana talebi "Çikolata Çeşmesi" veya "Waffle İstasyonu" gibi hizmetlerse, 2015'te talep yapısı tamamen değişti.

Şu anda insanlar artık yaşam şöleninin pasif gözlemcileri olarak kalmak istemiyorlar. Yaş kategorisi ne olursa olsun, her insan lezzetli bir sofra yaratma sürecine kişisel olarak katılmak ister. tablo gösterir gösterge listesi hizmetler ve ustalık - "Çikolata Rüyası" şirketinin sınıfları.

"Çikolata Rüyası" şirketinin hizmet listesi
	Temel hizmetler	Üst düzey sınıflar
	gözlük piramidi	nitrojen üzerinde dondurma
	çikolata çeşmesi	çikolatalı şekerler
	meyve hurması	çikolata üzerine çizim
	meyve tavus kuşu	zencefilli kurabiye boyama
	meyve figürleri	kek pişirme
	gözleme istasyonu	Badem ezmesinden modelleme
	Taze sıkılmış meyve suları	çikolatalı rulolar
	gözleme istasyonu
	pamuk şeker	kokteyl yapımı
	Karamelli elma
	çikolata sanatçısı
	sıcak şarap
	Bayan büfe
	çikolata arayışı
	çikolata satışı

Etkinlik İşletmesinin Faydaları

Bu işi yürütmenin büyük bir avantajı, bu listedeki ilginç ve en popüler hizmetleri bağımsız olarak seçme yeteneğidir. Belirli bir bölgedeki şirket temsilcisi hizmetlerinin listesi, işletme sahibinin kararına bağlı olacaktır. Doğal olarak, bu karar kendi Çikolata Rüyanızı açmaya yönelik yatırım düzeyini doğrudan etkiler.

Bu tür bir iş eğlence hizmetleri endüstrisine aittir. Bu, işinizin her zaman tatille ilişkilendirileceği anlamına gelir, büyük miktar olumlu duyguların yanı sıra memnun ve minnettar müşteriler. Böyle bir iş, sahibine sadece para değil, aynı zamanda zevk de getirir. Ayrıca, talebe ve istenen gelir düzeyine odaklanarak çalışma programını kendiniz seçersiniz.

Hizmet yelpazesinin değişkenliği, yalnızca yukarıdaki listeden olayları seçme ve tutma yeteneğinde ifade edilmez. Bu tür bir iş esnektir ve yalnızca mal sahibinin finansal yetenekleri ve hayal gücü ile sınırlıdır. Hizmetler listesine ekleyebilirsiniz programları göster gibi: kabarcık gösterisi, LED gösterisi, kum boyama, balon dekorasyonu.

Sağlayabileceğiniz hizmetlerin daha çeşitli listesi, her bir etkinliğin ortalama faturası o kadar hızlı artacaktır.

3. Pazarın tanımı

Projenin ana hedef kitlesi, bir şenlik etkinliğinin önemli bir olay olduğu ve gelirlerinin bir kısmını muhteşem bir tatil organizasyonuna harcamaya hazır olan 23-55 yaş arası çalışan kadın ve erkektir. Ek olarak, bu hedef müşteriler sadece kendileri için değil, aynı zamanda çocukları ve iş kurumsal partileri için de bir şenlikli şov sipariş ediyor.

İşyeri açmayı planladığınız şehrin nüfusuna bağlı olarak yıl içinde kaç tane şenlik etkinliği düzenlendiğini kabaca hesaplayabilirsiniz.

İşte şirketin hizmetlerinin potansiyel olarak talep göreceği tatillerin yaklaşık bir listesi.

Festival etkinlikleri - hizmetlerin uygulanması için bir platform:

• Doğum günü
• Doğum hastanesinden çıkış
• Düğün
• çocuk tatili
• matine
• Okulda/üniversitede mezuniyet
• Kurumsal
• İşletme/Sanat/Bilim Etkinlikleri
• Toplu şehir etkinlikleri

Etkinlik yönetimi ajanslarından elde edilen toplu veriler, 1.000.000'un üzerinde nüfusa sahip metropol N'nin her hafta en az 300 dış kaynaklı etkinliğe ev sahipliği yaptığını göstermektedir.

Takvim tatilleriyle ilişkilendirilen bu alandaki en yoğun aktivite dönemlerinde, etkinlik sayısı haftada 500 - 600'e çıkar.

Rakip analizi

SWOT analizi

Projenin güçlü yönleri	Projenin güvenlik açıkları
tanınabilir marka Şirketin kusursuz itibarı Hizmet yelpazesi Tamamlayıcı hizmetlerin temsilcileriyle işbirliği Sağlanan hizmet yelpazesini değiştirme, talebe esnek bir şekilde yanıt verme yeteneği Tatil yeri için özel bir gereklilik yoktur. Bir ofis alanı kiralamaya ve kadroyu genişletmeye gerek yok; Gösteri programları için ekipman ayrı bir depolama odası gerektirmez.	İlk aşamalarda çok sayıda olayı kapsamanın imkansızlığı.
Fırsatlar ve beklentiler	Dış çevrenin tehditleri
Güçlü bir itibar, istikrarlı bir müşteri büyümesi sağlar.	Doğrudan rakiplerin ortaya çıkışı.

Kaliteli hizmetin yanı sıra iyi organize edilmiş bir müşteri çekme süreci ile bu tür işler istikrarlı bir şekilde gelişecektir.

4. Satış ve Pazarlama

5. Üretim planı

Örgütsel ve yasal biçim

İşinizi kurarken yapılacak ilk şey, bireysel bir girişimci veya LLC'ye kaydolmaktır. Aşağıda bu mülkiyet biçimlerinin avantajları ve dezavantajları bulunmaktadır.

düşük kayıt maliyeti - 800 ruble.	faaliyet yokluğunda bile vergi ödeme ihtiyacı	sabit vergi ödemek zorunda değilsiniz	Yüksek kayıt maliyeti - 4000 ruble.
basitleştirilmiş muhasebe	kişisel risk	kişisel fonlarla risk yok	cari hesaptan para çekmek zor (para çekme)
hesaptan para çekmek kolay	müşteriden daha az güven	müşteriden daha fazla güven	yüksek cezalar
denetimler sırasında düşük cezalar

Chocolate Dream franchise'larının büyük bir kısmı tek mal sahibi olarak faaliyet göstermektedir. Seçilen vergilendirme sistemi %6 USN'dir (gelir).

Parti Ekipmanları

Bir sonraki adım, onunla çalışmak için ekipman ve eğitimin satın alınmasıdır. Bu aşamada bir franchise kullanmanın bariz avantajı, size tedarikçi bağlantılarıyla birlikte hazır bir ekipman listesi sağlanmasıdır. Ayrıca, doğrudan etkinliğe giden her tür hizmetin sağlanması konusunda eğitim aldınız.

Ekipman satın alırken, saklamak için bir yer seçmeniz gerekir. Tüm ekipmanlar katlanabilir olduğu ve fazla yer kaplamadığı için depo kiralama zorunlu değildir. Ekipmanlara ek olarak, büyük miktarlarda sipariş edeceğiniz çikolatayı da saklamanız gerekecek. Kalan malzemeler, etkinlikten bir veya iki gün önce belirli bir müşteri siparişi için satın alınır.

Muşteri kazanımı

Çalışmak için ihtiyacınız olan her şeye sahip olduğunuzda, müşteri çekmeye başlamalısınız. Sıfırdan iyi bir site oluşturmak bir ila iki ay alacağından, hemen site geliştiricileriyle iletişime geçin. İlk kez ihtiyacınız olan sayıda kartvizit yazdırın. Tüm tatil acentelerini arayın ve onlara hizmetlerinizi sunun. Ajanslarla çalışmanın avantajı, sağladığınız hizmet seviyesinden memnun kalmaları durumunda yerine başka birini aramamalarıdır. Her zaman işi yüksek kalitede yapacak ve zamanında başarısız olmayacak aynı yükleniciyi çekmeleri çok daha kolaydır.

Hizmet teslim süreci

İlk siparişleri aldıktan sonra, müşteri ile etkileşime odaklanmanız gerekir. Hizmeti sağlama sürecinin tamamını kontrol edin:

1. Siparişin yetkin kabulü - hizmet türünün, bileşenlerin, hizmet sağlama şartlarının koordinasyonu;
2. Bir anlaşmanın sonuçlandırılması;
3. İş için gerekli malzemelerin zamanında teslimi;
4. Tatil yerine zamanında varış, ekipmanın hazırlanması;
5. Hizmetlerin sağlanması veya bir ana sınıf düzenlenmesi;
6. Müşteri ile iletişim ve geri bildirim oluşturma yoluyla kalite kontrolü;
7. Ajansla anlaşma - aracı ve işbirliği olasılıklarının tartışılması.

İlk başta, yapacak çok işiniz var. Ancak detaylı bir çalışma kendi işi işin kalitesini korurken personeli genişletmenize ve sorumlulukların bir kısmını devretmenize olanak tanır.

Şirketin genişleme aşamasında bir ofis kiralamak gerekecektir. Ofis şehir merkezinde yer almalı ve iyi tasarım. 20 - 30 m2 kiralayın. 30.000 rubleye mal olacak. her ay. Ofis dekorasyonunun maliyeti 15.000 ruble olacak. tercihlerinize ve finansal olanaklarınıza bağlı olarak. Aynı zamanda şirketin organizasyonel yapısının da genişletilmesi gerekmektedir.

Karşılayabileceğiniz talep hacmi şirketinizin büyüklüğüne bağlıdır.

6. Organizasyon yapısı

"Çikolata Rüyası" şirketinin herhangi bir gereksinimi yoktur. örgütsel yapı franchise sahibi. Bu nedenle, talebe odaklanarak faaliyetlerin kapsamını bağımsız olarak düzenleme fırsatına sahipsiniz.

Personel çalıştırmadan çalışın

İşe alıyor

Yapabileceğinizden daha fazla sipariş varsa, bir veya iki asistan tutmalısınız.

Bu durumda sorumlulukların katı bir şekilde çeşitlendirilmesi mantıklı değildir, çünkü birbirinizi değiştirmeniz, müşterilerin talep ve gereksinimlerine göre ayarlamanız gerekecektir. Küçük bir ekip içinde çalışmanın iki ana ilkesi:

• Çok yönlülük - her katılımcının çalışmanın herhangi bir aşamasını bağımsız olarak gerçekleştirme yeteneği.
• Esneklik - her çalışanın düzensiz bir programda çalışmaya istekliliği.

İş geliştirmenin bir sonraki aşaması, aşağıdakileri içerecek tam teşekküllü bir ekibin oluşturulmasıdır:

• Satış müdürü - 2 kişiden.
• Profesyonel çikolatacılar - 2 kişiden.
• Satın alma Müdürü.
• Organizasyon direktörü.

Satış Müdürü müşteri arayışına girer, hedef kitleyi çeker, müşteri tabanını korur. Mümkünse, yükleyin yardım hattı bunun için yönetici günde 24 saat çalışacaktır. Maaş yönetici - 25.000 ruble.

Profesyonel çikolatacılar- bunlar tatillere hizmet edecek ve ustalık dersleri verecek sanatçılar. Her sanatçının eğitimli olması ve imzalı olması gerekir. iş sözleşmesi, ticari sırların ifşa edilmemesine ilişkin bir madde içerir. Aksi takdirde, eğitimden sonra çalışanın doğrudan rakibiniz haline gelme riski vardır. Bir çikolatacının işi şunları içerir: saatlik ödeme iş gücü. Ortalama olarak, 2500 ruble. 01:00 de.

Satın alma Müdürü hammadde ve malzeme tedarik sürecini kontrol etmeli ve ayrıca ekipmanın servis edilebilirliğini izlemeli ve kuruluşun sorunsuz çalışmasını sağlamalıdır. Yönetici maaşı - 25.000 ruble.

Organizasyon Direktörü verilen hizmetlerin zamanını ve kalitesini kontrol eder, düzenli müşterilerle teması sürdürür ve ayrıca bir iş geliştirme stratejisi oluşturur. Yönetmenin maaşı - 35.000 ruble.

Zamanında raporlama için şunları yapmanız gerekir: Muhasebeci dış kaynak kullanımı için.

7. Mali plan

Mali planı iki yönde değerlendirmek tavsiye edilir: mal sahibi tarafından bağımsız işletme yönetimi ve bir personel oluşturulması. Artışa bağlı olarak yatırım miktarının önemli ölçüde değişeceği açıktır. sabit maliyetler ofis ve personelin bakımı için. Bununla birlikte, ana yatırım kalemleri franchise ve ekipman maliyetidir.

Yatırımlar

Bir Çikolata Rüyası franchise satın almak size 250.000 rubleye mal olacak. Bu miktar için tüm iş alanlarında eğitim alacaksınız ve bölgenizde Chocolate Dream markası altında iş yapma münhasır hakkını da alacaksınız.

Franchise'ın maddi kısmı ayrıca ödenir ve etkinlikler için gerekli ekipmanı içerir. Buna göre maliyeti, işletmeniz için hangi hizmet listesini seçtiğinize bağlı olarak değişecektir. Maksimum paket size 306.190 rubleye mal olacak.

Ekipman yatırımı
	İsim	Miktar	Maliyet/birim, ovmak.	Toplam maliyet, ovmak.
	Çikolata ANT-8130, 100 cm
	Çikolata ANT-8086, 80 cm
	Çikolata Çeşmesi Sephra 50 cm
	Toplantı kitapçıkları
	Barry Callebaut beyaz çikolata 5 kg. fayans
	Barry Callebaut sütlü çikolata, tablet formu
	Barry Callebaut bitter çikolata, tablet formu
	Martini bardakları Ypsilon (bir şampanya slaydı için)
	İçecek Çeşmesi
	Meyve palmiyesi 100 cm.
	Meyve palmiyesi 60 cm
	Program 1C
	büfe etek
	Şef üniforması (her ikisi de beyaz) 48/42 (S, M)
	Üniforma için logo nakışı
	Kuru buzun taşınması için termal kap
	Şampanya kovaları (kuru buz için)
	Çalkalayıcılar (kuru buz için)
	Tek kullanımlık bardaklar (içecek çeşmesi için)
	portreler için kutular
	Kutular için şeritler, rulo
	Çikolata portreleri yapmak için kalıp
	Fırça (sanatçı için)
	Kutular (ana sınıflar için)
	Tek kullanımlık kağıt tabak seti 100 adet.
	100 adet şiş seti.
	Meyve hurma şişleri, kutu, 500 adet
	çekmece kapağı
	Taşıma için termal çanta
	Peçete seti 100 adet.
	meyve servis tabağı
	Vazo 3 katmanlı
	Çöp torbaları 30 l. 30 adet ambalaj.
	Büyük çöp torbaları 120l. 1 BİLGİSAYAR.
	Çöp Kutusu
	Eklenti
	perdelik
	çay kaşığı
	yemek kasigi
	Atölyeler için doldurucular için büyük kaplar
	Atölyeler için doldurma kapları küçüktür
	Tartlets, kutu, 1000 adet (ana sınıflar için)
	Tek kullanımlık önlükler (ana sınıflar için)
	Kit tek kullanımlık eldivenler(paket 100 adet)
	Masa örtüsü
	meyve kaseleri
	Kesme tahtası
	sarılmak film
	Şişler için bardaklar
	Çikolata kapasitesi 4 l.
	şeker kalıbı
	Şeker yapmak için spatula
	Çeşmeleri yıkamak için paspas (kauçuklu)
	Pamuk şeker makinesi
TOPLAM

Personel çekmeden bir iş kurarsanız, bu tür işlere yapılan yatırım 556.990 RUB

Hemen tam teşekküllü bir ekip kurmaya karar verirseniz, ilk yatırımın boyutu ofis onarımlarının yanı sıra işletme maliyetleri işin ilk ayı için. Yatırım miktarı olacak 757.000 RUB.

Kârlılık, büyük ölçüde ilginizi çekip çekmediğinize bağlıdır. çalışanlar. Örnek olarak, "Sıvı nitrojen üzerinde dondurma pişirme" hizmetinin sağlanmasını düşünün:

Böylece, ana sınıfların karlılığı% 45 - 85 arasında değişmektedir.

Etkileşimli aktivite sağlamayan sabit servislerin karlılığı biraz daha düşüktür. %25 - %50'dir. Bu istatistik aynı zamanda euro kurundaki yükselişten de etkilenmiştir. Şirket sadece doğal Belçika çikolatası kullanıyor.

Kendi başınıza bir iş yürütürken, ortalama çek olaydan 8.000 ruble. Ortalama %65 karlılık oranıyla, bir etkinlikten elde edilecek kâr 5.200 ruble olacak.

Bu nedenle, ilk yatırımı telafi etmek için 108 olay gerekli olacaktır. Geri ödeme süresi 9 ay olacaktır.

Kadro genişlemesi durumunda geri ödeme süresi 10 aya çıkarılmaktadır.

8. Risk faktörleri

Sakinlerin görüşünün aksine, bu tür bir iş mevsimlik değildir. Talebin doğrusal olmamasına ve büyük ulusal bayramlardan önce keskin bir şekilde artmasına rağmen ( Yeni yıl veya 8 Mart), ilkbaharda matine ve mezuniyet dönemi başlar ve yaz aylarında ana siparişler düğün kutlamalarına düşer. Bu nedenle, mevsimsellik ile ilişkili risk faktörü ilgili değildir.

İşletmenizde yeni müşteriler çekmek için kanallar oluşturduysanız, rakiplerin ortaya çıkması da ciddi bir sorun değildir. Bu iş alanında, birkaç rakip aktif olarak web sitesi tanıtımına ve müşteri tabanının korunmasına katılmaktadır.

Olayın kesintiye uğraması sonucunda öngörülemeyen durumların ortaya çıkmasını önlemek için önleyici tedbirlerin alınması gerekir. Örneğin, ekipmanın sağlığını düzenli olarak kontrol edin ve acil bir durumda değiştirebilecek bir sanatçıyı her zaman yedekte tutun.

Yine de, tatil hizmetlerini organize etmek için bir iş yürütmenin en çok zaman alan görevinin bir müşteri tabanı oluşturmak ve elde tutmak olduğunu bir kez daha hatırlamakta fayda var. Müşterileri çekmenin en etkili kaynağı ağızdan ağza iletişim olduğundan, verilen hizmetlerin seviyesi her zaman kusursuz olmalıdır ve olumlu geri bildirimler ya kuruluşun web sitesinde ya da video materyalleri biçiminde kaydedilir.

Benim adım Sergey Shcherbakov, Novosibirsk'liyim. Son altı yıldır aktif olarak insanlar için tatiller organize ediyorum, kendi ajansım "Jubilee" var. Ticari faaliyetin yönü, çeşitli sanatçıların performanslarının organizasyonu, sunum yapanların aranması, araba kiralama (retro, limuzinler), medyada hizmet siparişi, kurumsal ve çocuk partileri düzenlemek.

Genel olarak ajansım, müşterilerin hayatındaki belirli olaylarla ilişkili herhangi bir organizasyonel faaliyet yürütür.

• İlk işletme maliyetlerim 500.000 ruble;
• Personel - 5 kişi;
• Aylık gelir - 1 milyon ruble.

Ajans ne yapar?

Göreviniz insanlar için tatiller düzenlemek ve dekorasyonla ilgili tüm sorunları çözmek. Nihai amaç, müşteri ve misafirleri etkinlikten memnun etmektir.

İyi bir ajans, yıldönümleri, düğünler, doğum günleri, çocuk partileri, seminerler, sunumlar, çeşitli partiler, kurumsal etkinlikler vb.

Genel olarak, iş yelpazesi çok büyüktür ve çalışanlardan yaratıcı düşünmeyi ve yönetici ve mal sahibi olarak tükenmez enerjinizi gerektirir.

Başarılı bir etkinlik ajansı nasıl açılır

İşletmenin özellikleri nelerdir?

Ayakta kalmak için ayda en az 2-3 sipariş almanız gerekir. Bu nedenle, üzerinde İlk aşama büyük bir personel kiralamaya gerek yok.

Tatilleri nasıl organize edeceğini bilen ve nasıl yapılacağını bilen birkaç net düşünen insan bulmak daha iyidir. Doğal olarak, fantezi uçuşunu müşterinin finansal çerçevesine sığdırabilmek önemlidir.

Müşteri finansmanla sınırlı değilse, örneğin paraşütle atlama gibi aşırı eğlence düzenlenebilir. Çeşitli yarışmalar çok popülerdir, bu nedenle bir seçenekler veritabanı hazırlamak ve mevcut ajanslardan deneyim kazanmak gerekir.

İlk aşamada tüm alanları kapsamanın zor olacağını anlamalısınız, bu nedenle doğum günleri, çocuk partileri veya düğünler gibi tek bir şey yapmak daha iyidir.

Tatilleri organize etmek için iş planı

Bir iş planı olan acemi bir girişimci olmadan, işe başlamak aptalca ve başlangıçta bile yıkımla dolu. Başlamadan önce iş planınızı oluşturmanızı öneririz.

Bu arada, bunu yapmak için çok fazla para harcamanıza gerek yok. Ucuz bir şablon satın almak ve az parayla gereksinimlerinize tam olarak uygun olarak geri dönüştürmek yeterlidir:

Nasıl başvurulur?

Ciddi ve uzun süre çalışmayı planlıyorsanız, IP kaydı zorunludur. OKVED kodlarını seçerken iki - 92.72 ve 92.3'ü tercih edin.

Bunlar dahil olanlar Farklı türde tatil organizasyonu ile ilgili faaliyetler. Kural olarak, serbest meslek sahibi olmak için gerekli formu doldurmanız ve devlet ücreti ödemeniz gerekir.

Buradaki maliyetler küçüktür, bu nedenle onları ayrı bir öğe olarak işaretlemeye değmez. Ortaklarla birlikte bir iş kurmayı planlıyorsanız, daha ciddi bir form seçmeniz gerekir - LLC.

Bu durumda, kayıt maliyetleri çok daha yüksek olacak ve evraklarla uğraşmak zorunda kalacaksınız.

Toplam kayıt maliyeti 30 bin ruble olabilir.

Lisansa gelince, bir tatil acentesi durumunda, onsuz yapabilirsiniz.

Tatil acentesi açmak doğru yol!

Bir odaya mı ihtiyacınız var?

Burada iki seçeneğiniz var:

• hiç ofis olmadan çalışın. Böyle bir durumda müşterilerle telefonla iletişim kurabilir, ardından parkta, kafede bir yerden randevu alabilir, eve gelip oradaki koşulları görüşebilirsiniz. Bu yöntemin avantajı ofis kirasından tasarruf edilmesidir.

Dezavantajı, daha umut verici müşterilerin güvensizliğidir. Böyle bir durumda insanlar aldatılmaktan korkarlar.

• küçük bir yer kiralayın.

Bu seçenek en umut verici olanıdır.

Maliyetler küçük olacak, ancak şirket yasal adres ve müşterinin gözünde daha sağlam görünecektir.

En uygun yer, şehrin orta kısmına daha yakındır.

Tesis girişinin yakınında arabalar için park yeri ve toplu taşıma durağı bulunmalıdır.

Para sıkıysa, ilk seçeneği seçin.

Finansal fırsatların olması durumunda, tasarruf etmeye değmez - bir oda kiralayın ve rengarenk dekore edin.

Girişteki işaret de büyük önem taşıyor - kreatin olmalı ve işinizin yönünü belirtmelidir.

İç dekorasyona özellikle dikkat edin. iyi bir seçenek- mutlu müşterilerin çekildiği, halihazırda düzenlenen tatillerden iç mekan fotoğraflarını kapatın (bu harika çalışıyor).

Odanın alanı 40-50 metrekare olmalıdır. Bir kabul odası, personel odaları ve müşterilerle görüşmeler için zorunludur. Ofis, çeşitli iş ekipman, ekipman, ekipman ve diğer gerekli şeyleri içerecek bir banyoya ve bir depoya sahip olmalıdır.

Bir oda kiralamanın ortalama maliyeti ayda 30.000 ruble'dir.
Onarım işi - 200.000 ruble'den.

Kim işe alınır?

Çalışan sayısı doğrudan şirketin yönüne ve sağlanan hizmetlerin hacmine bağlıdır.

Üç iş geliştirme seçeneği vardır:

1. Ajansınız tatilleri bağımsız olarak planlar ve düzenler. Bu durumda, DJ'ler, sihirbazlar, müzisyenler, piroteknikçiler, çiçekçiler, ateş gösterileri organizatörleri, şarkıcılar, fotoğrafçılar, kameramanlar ve diğer uzmanlar gibi geniş bir insan kadrosu kiralamanız gerekecek.

Bu seçenek iyidir, ancak çok fazla işçilik maliyeti gerektirir, bu nedenle büyük ve halihazırda kurulmuş bir şirket için uygundur.

2. Çalışan yok. Bir sipariş göründüğünde, müteahhitler için yönde bir arama yapılır. Bu seçenek, yeni başlayan girişimciler için en umut verici ve karlı olanıdır.

Büyük bir artı, çok sayıda personel için maaşlardan tasarruf etme yeteneğidir. Eksi - bir müteahhit bulma ile ilgili sürekli sorunlar. Aynı zamanda, bu durumda büyük karlara güvenmek çok zordur, çünkü müteahhitlerin hizmetleri için kendi cebinizden ödeme yapmanız gerekir.

Diğer bir dezavantaj, düşük seviyedeki insanlarla karşılaşma riskinin yüksek olmasıdır. profesyonel seviye. Sonuç olarak itibarınız zarar görecektir.

Etkinlik işinize parasız nasıl başlanır?

3. Karışık seçenek. Bu durumda, en “evrensel” çalışanlardan belirli bir kadronuz var ve eksik kişileri gerektiği gibi işe alıyorsunuz. Bu yaklaşım en umut verici olarak kabul edilir.

İhtiyacınız olacak personelden - bir satış müdürü. Bu kişinin görevi telefonla sipariş almak ve potansiyel müşterileri ilgilendirmektir. Ayrıca, bir şirket arabası ve birkaç şovmen (ev sahibi) için bir sürücüye ihtiyacınız olacak. Toplamda 4-5 kişi yeterli olabilir.

En büyük sorun yaratıcı insanları bulmaktır. Çeşitli yerel tatilleri ziyaret edin, sunuculara bakın, çalışanları bulmak için gazeteye reklam verin ve röportajlar yapın.

Aynı zamanda, ücretlerin büyük ölçüde şovmenin niteliklerine ve deneyimine bağlı olduğunu unutmayın. Nitelikli bir çalışan ayda 40-50 bin ruble maaş gerektirebilir.

Ortalama işçilik maliyeti 150.000 ruble.

Tablo numarası 1. Rusya'da tatil düzenleyen işletmelerin tüketicilerinin potansiyeli

Hangi ekipmana ihtiyaç var?

Bir diğer önemli gider kalemi ise satın alma gerekli ekipman. Burada net tavsiyeler vermek zordur - yine, çoğu faaliyetinizin yönüne bağlıdır.

En önemli ekipman şunları içerir: TV, DVD oynatıcı, helyum balonu, bilgisayar (dizüstü bilgisayar), amplifikatör. Ayrıca bir hoparlör sistemine, miksere, renkli müziğe ve mikrofona ihtiyacınız olabilir.

Ancak bu, hemen mağazaya gitmeniz ve tüm listeyi satın almanız gerektiği anlamına gelmez. Gerektiğinde ve belirli bir etkinliğe hazırlanırken ekipman satın almak en iyisidir. Ofise gelince, hemen döşenmesi gerekiyor.

Ekipman satın almanın toplam maliyeti 300 bin ruble.

Şirketinizin reklamı nasıl yapılır?

Yeni müşteriler kazanmak için kendinizi en üstte ilan etmeniz gerekiyor. Göreviniz, yetkin bir reklam kampanyası yürütmektir.

İş kolu şöyle olmalıdır:

• kendi logonuzu oluşturun (akılda kalıcı ve parlak olmalıdır;
• potansiyel müşterileri arayın (küçük ve orta ölçekli kuruluşlar). Bu, Yeni Yıl tatillerinin başlamasından birkaç ay önce yapılması önemlidir;
• kaliteli bir web sitesi oluşturun ve tanıtımından tasarruf etmeyin. Portal, sağlanan hizmetler ve şirketin fiyatları hakkında tüm bilgileri içermelidir. Düzenlenen etkinliklerden çok sayıda fotoğraf ve sizinle işbirliğinin faydalarının açıklaması çok önemlidir;
• ulaşımda mutlaka outdoor reklam ve reklamlara dikkat edin.

Tablo numarası 2. Rusya'daki eğlence endüstrisi pazarındaki katılımcıların büyümesi

Herhangi bir risk var mı?

Bu tür bir işin riskleri vardır - uzun bir geri ödeme ilk yatırım, personel maaşları ve ekipman alımı için yüksek düzeyde harcamalar, eğlence piyasasının istikrarsızlığı.

İlk başta hiç iş olmayacağı gerçeğine hazırlıklı olun. Ancak kendinizi ilk müşterilerle kurarsanız, iş kesinlikle büyüyecektir.

Finansal sonuçlar:

Böylece, şimdi işin bazı sonuçlarını özetleyebilirsiniz:

• evrak işleri - 30.000 ruble'den;
• bina kirası - ayda 30.000 ruble'den;
• onarım - 200.000 ruble'den;
• personel ücreti - 150.000 ruble'den;
• ekipman alımı - 300.000 ruble'den;
• reklam - 40.000 eserden.

İstikrarlı siparişlerin ortaya çıkmasından sonra aylık gelir 700.000 ruble olabilir.

Çıktı

Bir etkinlik yönetimi işi kazançlı olabilir. Ana şey, iyi bir ekip bulmak ve bir müşteri tabanı geliştirmek. Aynı zamanda, ilk aşamada, sizden 500.000 ruble'den belirli sermaye yatırımları gerekecektir.

Bugün, birçok hevesli girişimci, dikkatlerini tatil düzenleme işine çeviriyor. Bunun nedeni küçük yatırımlar, minimum riskler ve iyi karlara ulaşma yeteneğidir. Bu iş özellikle büyük şehirlerde popülerdir, hem özel şahıslar hem de büyük şirketler. Bu yazıda sunduğumuz detaylı iş Projenin doğru bir şekilde başlamasını sağlayacak tatilleri organize etmek için bir plan.

Doğru yaklaşımla, tatil düzenleme işi, yatırım yapmak için iyi bir yol olacaktır. Yüksek rekabete rağmen, bu proje oldukça karlı ve çok ciddi bir gelir getirebilir.

İş fikirlerinin artıları ve eksileri

Tatilleri organize etmek ve düzenlemek için bir ajans açmaya karar verdikten sonra, iş geliştirme risklerini ve fırsatlarını doğru bir şekilde değerlendirmek için bu projenin artılarını ve eksilerini analiz etmek önemlidir.

1. Yüksek talep. Bugün bu tür hizmetlerin sağlanmasında bir eğilim var ve tüm Daha fazla insan tatili parlak ve renkli görmek istiyorum. Uygun ekipman, dekor, önde gelen ve profesyonel tasarımcıların çalışmaları olmadan yapamazsınız.
2. Düzenli müşteri. Şiddetli rekabete rağmen, yaratıcılık ve kalite temelin oluşturulmasına yardımcı olacaktır. düzenli müşteri.
3. Yüksek verim. İyi oluşturulmuş bir pazarlama stratejisi ve profesyonel bir kadro ile hızlı bir şekilde geri ödeme ve iyi kârlılığa ulaşabilirsiniz.
4. Asgari yatırım. Bu, minimum tasarrufa sahip bir kişinin piyasaya girmesine izin verecektir. Bu işteki en büyük gider kalemi reklam hizmetleri olacaktır.

Dezavantajları:

Böyle bir projenin ana dezavantajı, yüksek talep nedeniyle yüksek rekabettir.

Rekabette öne çıkmak için hedef kitlenizi doğru tanımlamak, profesyonel yaratıcı insanlardan oluşan bir kadroyu işe almak ve bu doğrultuda tüm moda trendlerini anlık olarak takip etmek çok önemlidir.

Ajans hizmetlerinin listesi

Bu iş, çeşitli etkinliklerin, kutlamaların, temalı partilerin organizasyonu için hizmetlerin sağlanması ile ilişkilidir.

Seçilene bağlı olarak hedef kitle, ajansın yönünü belirlemek önemlidir.

Bunlar düğün kutlamaları, kurumsal etkinlikler, çocuk partileri, defileler, sergiler, konferanslar vb. olabilir. Bir yönde durmak zorunda değilsiniz. Müşterileri çekmek için aynı anda birkaç seçeneği kullanmak daha iyidir.

Bugün müşteriler anahtar teslim hizmet almak istiyor, bu yüzden tatil ve çeşitli etkinliklerin organizasyonunu sunuyorum, her şeyi en küçük ayrıntısına kadar düşünmek çok önemli.

Pazar araştırması

Etkinlik düzenleme işinde hedef kitlenizi doğru belirlemek çok önemlidir. İşin formatı, müşteri bulma ve stüdyoyu tanıtma kanalları buna bağlı olacaktır.

Analiz rekabet ortamı, aşağıdaki noktalara dikkat edin:

• çocukların yaşı;
• stüdyonun ana faaliyeti;
• Takvim;
• hizmet listesi;
• fiyat nişi.

Herhangi bir girişimci için ana risk faktörlerinden biri elbette rekabettir. Piyasada terfi etme, müşterileri çekme, vb. olasılığının bağlı olduğu seviyededir. Birçok yeni başlayan, ciddi bir hata yaptıkları bu dış faktörü göz ardı ederek ciddi bir hata yapar. Bu, işletmenin potansiyelini doğru bir şekilde ilişkilendirmenize ve zayıf yönlerini değerlendirmenize izin vermez.

Bu segmentte, yüksek rekabeti hemen hesaba katmalısınız. Bunun nedeni, bu hizmetlere olan talep, erişim yeteneğidir. iyi gelir ve minimum yatırım.

Hedef kitlenin tanımı

Bir işe başlarken, hizmetlerinizin kimler için tasarlanacağını anlamak önemlidir: ekonomi kategorisi veya premium.

Hedef kitlenin doğru tanımı, uzmanların sayısına, onarım seviyesine, bina ve hizmet seçimine bağlıdır. Rekabet ortamının analizi, hangi fiyat segmentinde bir eksiklik olduğunu belirlemeye yardımcı olacaktır ve bu nişin işgal edilmesi tavsiye edilir.

Geleneksel olarak, müşteriler üç gruba ayrılabilir:

1. Zengin. Bu tür müşteriler için sunumun özgünlüğü, şirketin adı çok önemlidir. Çok fazla para ödemeye hazırlar, bu da birçok fikri gerçekleştirmelerine izin veriyor. Bu insan grubunu ana hedef kitle olarak seçerek, iyi bir gelir elde edeceğinize güvenebilirsiniz. Sadece yatırım miktarının, profesyonellik seviyesinin uygun olması gerektiğini unutmayın.
2. Ortalama zenginlik. Bu hedef seyirci kitlesi gelir istikrarını sağlayacaktır. Kural olarak, bu tür müşteriler ne istediklerini açıkça bilirler ve kaliteli hizmet için yüksek nitelikli personel için ödeme yapmaya hazırdırlar.
3. Ekonomi seçeneği. Bu kitle çok fazla gelir getirmeyecek, aslında sınırlı bir bütçe nedeniyle yaratıcı potansiyelinizi ortaya çıkarmanıza izin vermeyecek, ancak buradaki yatırımlar çok az olabilir.

Fiyatlandırma politikasının tanımı

Pazara girmek ve nişinizi işgal etmek için doğru bir şekilde tanımlamanız gerekir. fiyatlandırma politikası ve tüketiciye para için en iyi değeri sunar. Bu tür stüdyoları seçerken müşteri tarafından dikkate alınan bu kriterdir.

Ana rakibiniz ise büyük stüdyolar Bir yıldan fazla bir süredir piyasada faaliyet gösteren , fiyat indirimi değil, markalı hizmetlerin sağlanması üzerine bahse girer. Yaratıcılığa, kaliteye bahis yapmak gerekir. Kural olarak, büyük şirketlerin büyük bir reklam bütçesi vardır. Kural olarak, buradaki ana müşteriler, kurumsal partiler sipariş eden şirketlerdir, bu nedenle bütçeleri oldukça büyüktür.

Pazarda ortalama bir niş işgal etmeyi planlıyorsanız ve bireylere hizmet veren küçük şirketler ana rakipler olacaksa, o zaman fiyata odaklanmalısınız. Ancak fiyatı hafife almanız önerilmez. en çok sunan Düşük fiyat piyasada, profesyonel bir kadroya sahip olamazsınız. Ve bu işteki personelin rolü büyük.

Pazar analizi aşamasında, firmanın başarısını etkileyen iç ve dış faktörleri dikkate alan bir SWOT analizi yapmak önemlidir.

Güçlü

• bireysel bir yaklaşım olasılığı;
• geniş bir hizmet yelpazesi;
• avantajlı konum;
• ilgili ve orijinal fikirler;
• mükemmel hizmet seviyesi;
• minimum yatırım.

Zayıf taraflar

• piyasada deneyim eksikliği;
• zorlu yarışma;
• düzenli müşteri eksikliği.

Fırsatlar

• iş geliştirme ve şubelerin açılması;
• kendi web sitenizi oluşturmak;
• yüksek karlılık;
• pazarın büyük bir bölümünü kapsama yeteneği;
• genel olarak talepte olası bir artış;
• ek hizmetler sağlama olasılığı.

• rakipler tarafından fiyat dalgalanmaları veya damping;
• rakiplerden yeni yönlerin ortaya çıkması.

Bu plana ek olarak, projenin risklerini ve fırsatlarını analiz etmenizi ve belirlemenizi sağlayacak bir tablo yapın.

Aşağıdaki kriterlere göre rekabet edebilirlik faktörlerini inceleyin:

• müşterilere bireysel yaklaşım;
• hizmet yelpazesi;
• fiyat politikası;
• itibar;
• tatil düzenlemek için stüdyonun yeri;
• Takvim.

organizasyon planı

Bir proje başlatmak ve tatilleri organize etmek için pazara başarılı bir şekilde girmek için aşağıdaki adımları kademeli olarak tamamlamanız gerekir:

1. Bir işletme kaydedin.
2. Bir oda bulun ve bir kira sözleşmesi imzalayın.
3. Mobilya ve ofis ekipmanı satın alın.
4. Personel işe almak.
5. Reklam organizasyonu.

İşletme kaydı

Bu yönde iş yapmak için basit bir IP kaydı yeterli olacaktır. Bu nedenle, evrak süreci çok zaman almayacaktır.

İşletme kayıt şeması aşağıdaki gibidir:

1. IP'nin açılması için belgelerin sunulması.
2. Vergilendirme biçiminin seçimi.

Zorunlu bir başvuru, pasaport ve 800 ruble tutarında bir ücret ödenmesidir.

Vergilendirme şekline gelince, uzmanlar basitleştirilmiş bir tane seçmenizi tavsiye ediyor.

• Rusya Federasyonu vatandaşının pasaportu;
• IP kayıt sertifikası;
• vergi kaydını onaylayan bir belge;
• binalar için bir kira sözleşmesi;
• çalışanların tıbbi kitapları (personel kiralamanız durumunda);
• itfaiyeden ve sıhhi ve epidemiyolojik istasyondan izin.

Oda arama

Bu işteki tesisler, müşterileri çekmek için hizmet etmekten ziyade statülerini sergileme konumundan ziyade bir rol oynamaktadır. Kural olarak, müşteriler bu tür stüdyolarla telefon, İnternet vb.

Çoğu siparişi telefonla alacak olsanız da, bir ofisin olmaması, müşteride güvenilirliğiniz ve yetkinliğiniz hakkında ciddi endişelere neden olabilir. Saha görüşmeleri sırasında müşterinin ilgisini çekmek çok zordur. Tüm katalogları yanınıza almanız, çalışma örneklerini göstermeniz vs. zordur.

Bir müşteri ofiste bir toplantıya gelirse, hizmetleriniz için belirlediğiniz fiyat aralığına karşılık gelen iç mekanın stilini ve yenilenmesini görmelidir.

Mükemmel bir seçenek, şehir merkezinde bir ofis seçmek olacaktır. Üst katlarda oda kiralamamalısınız, ziyaretçilerin sizi yürüyerek bulması zor olacaktır.

Personel ve müşteriler için kaliteli mobilya, ofis ekipmanları, yazıcılar, fotokopi makinesi satın almak gerekir. Müşterilerinize hizmetlerinizin sunumlarını göstermeyi planlıyorsanız, uygulama seçeneklerini değerlendirin. Büyük ekran TV veya projektör olabilir.

Sadece müşterilerin dikkatini çekmekle kalmayacak, aynı zamanda stüdyonuzun yaratıcılık seviyesini ve kalitesini de gösterecek parlak ve orijinal bir tabelaya dikkat edin.

Bir oda seçerken, aşağıdaki faktörlere dikkat etmeniz gerekir:

• kiralama fiyatı;
• uzun vadeli kiralama;
• Elektrik faturaları kiraya dahil mi?
• açık hava reklam yerleştirme izni.

Tesisler iyi bir alanda yer almalıdır. ulaşım erişilebilirliği. Kiradan tasarruf etmeye ve konut, sanayi bölgesinde bir oda kiralamaya karar verirseniz, bu şirketin itibarı üzerinde en iyi etkiye sahip olmayacaktır.

Tatil organizasyonu stüdyosunun personeli önemli bir başarı faktörüdür, bu nedenle uzmanların seçiminde çok dikkatli olun. Şirketin karı, projelerle ne kadar yaratıcı ve sorunsuz bir şekilde başa çıkabildiklerine bağlıdır.

Böyle bir işletmenin organizasyonunda, çok önemli bir rol oynar. biçim stili küçük şeylerle ifade edilir. Merkeze genel bir stil odaklılık kazandırmak için tatilleri organize eden tüm personele tişört sipariş etmek akıllıca olacaktır. Bu, şirket için ek reklam görevi görür ve konukların stüdyo çalışanlarının bulunduğu tatilde yollarını hızla bulmalarını sağlar.

hariç yaratıcı yaklaşım Görevleri yerine getirmek için işçiler, müşterinin psikolojisinde çok bilgili olmalıdır. Gerçekten de bu işte en önemli şey müşterinin tatilini hangi tarzda görmek istediğini doğru anlamaktır.

Ayrıca, personelin hoş bir görünüme ve mükemmel iletişim becerilerine sahip olması gerekir. Bu, ihtiyaçları belirleyerek müşterilerle hızlı bir şekilde iletişim kurmalarını sağlayacaktır.

• düşünmenin yaratıcılığı;
• sosyallik;
• insanları anlama yeteneği;
• stres direnci.

bunlara ilaveten kişisel nitelikleri, tabi ki bu alanda deneyim ve profesyonellik gereklidir. Projenizde uygulamayı planladığınız seçilmiş hizmet yelpazesine göre, bir çalışanın sahip olması gereken mesleki becerilerin listesini belirleyeceksiniz. Bunlar, grafik editörlerinde çalışma yeteneği, oluşturma yeteneği içerir. reklam metinleri ve sloganlar, sosyal ağlarda tanıtımla çalışmak vb.

Bir işe başlamak için projeleri denetleyecek birkaç yöneticiyi işe almak yeterli olacaktır. Dar uzmanlar dışarıdan işe alınabilir. Bu, maaş maliyetlerinizi azaltmanıza ve birlikte çalışmaktan rahat olacağınız profesyonellerden oluşan bir tabanı kademeli olarak geliştirmenize olanak tanır. Daha sonra işin genişlemesi ile bu uzmanları kadronuza davet etmeniz mümkün olacaktır.

Araç gereç satın almak

Ofis işlerini organize etmek için gerekli olan ekipman ve mobilyalara ek olarak, etkinlikler için ekipman satın almanız gerekecektir.

Bu liste açıkça seçilen olaya bağlıdır. Örneğin, ana uzmanlık alanınız olarak düğünleri seçtiyseniz, şunlara ihtiyacınız olacak:

• ciddi bir düğün töreni için çiçek kemeri;
• fotoğraf bölgesi için ekipman;
• yapay çiçekler;
• "genç" için halı;
• çıkış töreni için nitelikler;
• müzik aletleri, mikrofonlar vb.

Çocuk partilerine odaklanmak istiyorsanız, etkinlikler için parlak kostümlere, oyuncaklara ve kırtasiye malzemelerine ihtiyacınız olacak.

Müşterilere gerçekten kaliteli ve güncel bir hizmet sunmak için moda trendlerini sürekli takip etmek ve uygun ekipman ve kostümleri satın almak çok önemlidir.

Pazarlama planı

Bu segmentteki yüksek rekabet göz önüne alındığında, reklamın büyük bir rol oynaması gerekiyor.

Müşterileri çekmek için standart yöntemler uygundur:

• kendi web sitenizi oluşturmak ve tanıtmak;
• aracılığıyla merkezin tanıtımı sosyal medya;
• ortaklık programları (anaokulları ve okullar, fotoğraf stüdyoları, çocuk mağazaları);
• radyo ve televizyonda reklam;
• sokak reklamı.

Güçlü bir pazarlama stratejisi hızla güven kazanacak ve farkındalığı artıracaktır.

Operasyonun ilk yılında ağızdan ağza etkisine güvenmeyin. Bir düzenli müşteri tabanı geliştirmek için en az bir yıla ihtiyacınız olacak.

Uygulamanın gösterdiği gibi, en zor an, ilgi çekmekten ziyade ilgiyi korumaktır.

Almak büyük dikkat parlak ve yaratıcı işareti. Yaratıcılığın işinizde başarının anahtarı olduğunu unutmayın. Bu nedenle, işaretin kendisi, ajansın seviyesi ve potansiyeli hakkında zaten konuşmalıdır.

Pazara girmek için, sosyal ağlar aracılığıyla reklam yapacak, organize edecek hizmetlerin tanıtımı alanında deneyimli bir uzman kiralamanız gerekebilir. reklam kampanyası açık hava reklam panoları, araçlardaki reklamlar vb.

Video. Tatil acentesi kuruluşu

Finansal plan

Belgenin bu kısmı en son derlenir, iş formatı belirlendikten, pazar araştırıldıktan ve SWOT analizi yapıldıktan sonra.

Tüm bu veriler, net bir şekilde bir maliyet tahmini oluşturmanıza ve bir iş fikrini uygulamak için ne kadar ekipman ve malzeme satın almanız gerektiğine karar vermenize olanak tanır.

Bu bölüm aşağıdaki öğeleri içermelidir:

• finansman kaynaklarının tanımı;
• karlılığın hesaplanması;
• Nakit akış tahmini;
• risklerin belirlenmesi.

Yatırımları ve harcamaları planlıyoruz

Bir metropolde tatil düzenlemek için bir ajans açmak için en az 500 bin rubleye ihtiyacınız olacak.

Maliyet tahmini aşağıdaki gibi sunulabilir:

• bir işletmenin kaydı - 5000 ruble;
• bina kirası - yılda 300.000-400.000 ruble;
• onarım - 50.000-60.000 ruble;
• kamu hizmetleri - ayda 1800-2000 ruble;
• ofis ekipmanı - 60.000 ruble;
• ekipman - 100.000-200.000 ruble;
• reklam - 100 bin ruble.

Gelir

Gider kalemi ile her şey açıksa, o zaman gelirin hesaplanması ile ilgili kısım birçok yeni girişimci için bazı zorluklara neden olur.

Rekabetçi bir konumu sürdürmek, karlılığı azaltmak ve aynı zamanda müşterileri çekmek için verilen hizmetin fiyatını doğru bir şekilde değerlendirmek önemlidir.

Bu işin, ajansın karlılığını önemli ölçüde etkileyebilecek bazı mevsimselliklerini düşünün. Mevsimsellik, fiyat etiketini değiştirmenize olanak tanır.

Bu nedenle, Yeni Yıl tatilleri sırasında, 8 Mart'ta düğün sezonu, hizmetlerin fiyatı, dönemin geri kalanında olduğundan iki kat daha yüksek olabilir.

Düzenli müşteri tabanı oluşturmanıza olanak sağlayacak bir sadakat programı geliştirdiğinizden emin olun. Bu, özellikle kurumsal etkinlikler sipariş etmek, konferanslar düzenlemek vb. için acenteye başvuran büyük müşteriler için geçerlidir.

Belirlenen tarihten 3-4 ay önce hizmeti sipariş eden müşterilere de indirim sağlanabilir. Bu, işi düzgün bir şekilde planlamanıza ve etkinliğe hazırlanmanıza olanak tanır.

İlk birkaç ayda, ajans 3-4'ten fazla sipariş vermeyecek.

1 siparişin ortalama kontrolü 30-50 bin ruble.

İyi tasarlanmış bir pazarlama stratejisi ve çalışanların yüksek profesyonelliği ile 6-8 aylık siparişlerle stüdyonun iş yükü 4-5 kat artabilir.

Böylece yıl sonuna kadar acente aylık 800-900 bin ruble gelire ulaşabilecek.

Planlanan 1 milyon ruble gelir ile projenin ortalama geri ödemesi 6-8 aydır.

Bu işin avantajı, kâr sınırlarının olmamasıdır, bu nedenle ajans yüksek karlılık ile karakterize edilir - yaklaşık% 65.

Zamanla kadroyu genişletebilir, yeni alanlar geliştirebilir ve yeni hizmet türleri sunabilirsiniz. Aynı zamanda, ofisi genişletmek, satın almak gerekli olmayacak. yeni teknoloji vb.

Video. tatil işi

Organizasyon becerileri hissediyor ve tatilleri seviyor musunuz? Kendi etkinlik ajansınızı açarak bundan para kazanmaya çalışın! Bu, minimum giriş eşiğine sahip oldukça karlı, ilginç ve gelecek vaat eden bir iştir. Düğünler, doğum günleri, kurumsal partiler ve çeşitli çocuk partileri düzenleyecek, yeni insanlarla tanışacak ve “ağızdan ağza” müşteri bulabileceksiniz. Bu pazarın, özellikle taşra şehirlerinde neredeyse hiç rakibi yok. Gelin bir tatil acentesi nasıl açılır ve bundan ne kadar kazanabileceğinize bir göz atalım.

nasıl kayıt olunur

Böyle bir ajans oluşturmak için düzenli olarak kayıt olmanız yeterlidir. Bireysel girişimci. OKVED kodları olarak 92.3 ve 92.72 seçmeniz gerekiyor. Bu, tüm etkinlik hizmetlerini kapsamanıza izin verecektir.

Not: kayıt, açmaya karar verdikten hemen sonra değil, kendi müşteri tabanınızı geliştirdikten sonra başlayabilir. Bu sizi vergilerden kurtaracaktır.

Kayıt olmak için acele etmeyin - önce bir müşteri tabanı oluşturmanız ve doğru bağlantıları yapmanız gerekir.

Bir marka ve kaliteli bir portföy oluşturmanız gerekecek, aksi takdirde neredeyse hiç müşteriniz olmayacak. Bu nedenle, ihtiyacınız olan deneyimi elde etmek, kaliteli fotoğraflar çekmek ve çalışmanızın bazı video görüntülerini çekmek için bireysel olarak iki veya üç etkinliğe ev sahipliği yapabilirsiniz.

Hangi oda seçilir

Kesinlikle bir ofise ihtiyacınız olacak. Şehir merkezinde olmalı, varoşlarda veya fabrika alanında değil. İlk başta, müşterilerinizi evinize davet ederek veya bir kafede randevu alarak paradan tasarruf edebilirsiniz, ancak sonunda saygın bir ofis olarak statünüzü vurgulayacak iyi bir odaya ihtiyacınız olacak.

25-30 metrekare büyüklüğündeki tesisler başarılı faaliyetler yürütmek için yeterlidir.. Parlak, çekici renklerde yayınlanmış onarımlar yapmanız gerekecektir. Dekorasyon için deneyimli bir tasarımcıyı davet etmenizi öneririz - her şey profesyonelce ve uyumlu bir şekilde yapılmalıdır.

Başlamak için rahat bir kanepe, masa, koltuklar, sandalyeler, birkaç bilgisayar, çeşitli fotoğraf ve videoları görüntülemek için bir TV, bir yazıcı ve bir faks makinesi satın almanız gerekecek. Yaklaşık olarak ofisin düzenlenmesi için yaklaşık 100 bin ruble, ayrıca onarımı için 100 bin daha harcamanız gerekecek.

Ayrıca, bir işi yürütmek için özel ekipman ve dekorasyonlara ihtiyacınız olacak. Ancak bir düğün için pahalı DJ konsolları veya çok sayıda kıyafet satın almayın - gerekirse kiralanabilirler. Ekipmana her zaman gerçekten ihtiyacınız olduğunu ve kendini ödeyeceğini anladığınızda, satın alın.

İş için aşağıdaki şeylerin listesine ihtiyacınız olabilir:

1. Ucuz karıştırıcı.
2. İyi bir uzak mikrofon.
3. Kaliteli hoparlörler.
4. Amplifikatör.
5. Dizüstü bilgisayar.
6. Bir dizi hafif müzik.

Bunu satın alırken yaklaşık 150 bin ruble harcamanız gerekecek. Daha sonra, büyük olasılıkla bir kaliteye ihtiyacınız olacak refleks kamera ve bir video kamera, ancak ilk aşamalarda kendi ekipmanlarına sahip iyi fotoğrafçılar ve kameramanlar kiralamak daha iyidir.

Bir ofis oluşturmak ve sahne malzemeleri depolamak için bir odaya ihtiyacınız olacak.

İşe Alım

Yani, bir iş olarak tatilleri düzenlemeye başlamak istediğinize kesin olarak karar verdiniz: nereden başlamalı, bu zor görevde nasıl başarılı olunur? Erken aşamalarda yalnız çalışabiliyorsanız, geliştikçe asistanlara ihtiyacınız olacağı garanti edilir. Kiralamanız gerekecek:

1. yönetici. Çağrıları alacak, müşterilere çeşitli soruları netleştirecek, sipariş verecek ve yürütmelerini izleyecektir. Böyle bir yöneticinin maaşı genellikle 10 bin + her siparişin belirli bir yüzdesi olarak belirlenir.
2. tasarımcı Bu kişi, salonları dekore etmek, kostümler, çiçekler vb. sipariş etmekle ilgilenecektir. Genellikle tasarımcılar her siparişin belirli bir yüzdesini alırlar, ancak bunu kalıcı bir maaş için ayarlamak genellikle daha ucuzdur.
3. Arabası ile sürücü. Bir yerden bir yere sürekli bir şeyler taşımak zorunda kalacaksınız, bu yüzden araba olmadan zor olacak. 10-15 bin maaşla ulaşımlı bir şoför kiralayabilirsiniz.