บริการด้านบัญชี การเงินภายนอก สัญญาบริการบัญชี

บัญชีเอาท์ซอร์สจะลดค่าใช้จ่ายของบริษัทเนื่องจากการตั้งสำรอง กระทู้ที่ตั้งขึ้น(หรือตำแหน่ง) พนักงานบัญชี หมายถึง ค่าใช้จ่ายที่สำคัญสำหรับบริษัท

นอกจากนี้ ในระหว่างการสนทนากับผู้สมัครตำแหน่งนักบัญชี ไม่สามารถประเมินเขาได้เสมอไป คุณภาพระดับมืออาชีพอย่างเต็มที่ ดังนั้นจึงมีความเสี่ยงในการลงทะเบียนผู้เชี่ยวชาญที่ "มีคุณสมบัติต่ำ" ให้กับพนักงานของบริษัท สิ่งนี้ไม่รวมอยู่ในการเอาท์ซอร์ส เงินเดือนเฉลี่ยของนักบัญชีในมอสโกคือ 35,000 รูเบิลในภูมิภาค - 25,000 เพื่อจัดหา บริษัท มอสโกจะต้องจ่ายเพิ่มอีก 10,000 รูเบิลต่อเดือน ภาษีและเงินสมทบจากเงินเดือนนักบัญชีระดับภูมิภาค - ประมาณ 7,000

เมื่อจ้างธุรกิจขององค์กร ต้นทุนของบริการเหล่านี้จะถูกกว่ามาก แต่ทุกอย่างจะขึ้นอยู่กับรูปแบบการเป็นเจ้าของ รูปแบบของการเก็บภาษี และจำนวนธุรกรรมทางบัญชีที่ดำเนินการในช่วงระยะเวลาหนึ่ง

ในกรณีนี้ คุณสามารถวางใจได้ในผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติสูงในการทำบัญชี และบริษัทลูกค้าจะสามารถเข้าถึงเทคโนโลยีการบัญชีขั้นสูงที่ได้รับการพิสูจน์แล้วและบริการด้านบัญชีอย่างเต็มรูปแบบ

บทความนี้จัดทำขึ้นสำหรับผู้บริหารที่ตัดสินใจจ้างงานบัญชีภายนอกแล้ว รวมถึงผู้ที่ยังไม่ได้ตัดสินใจแต่ต้องการศึกษากระบวนการทั้งหมดล่วงหน้า ดังนั้นเมื่อโอนหน้าที่การบัญชีไปยังองค์กรภายนอก คุณต้องใส่ใจกับประเด็นสำคัญดังต่อไปนี้

คุณ outsource อะไร

ก่อนอื่น ให้ตัดสินใจว่าคุณจะจ้างบริษัทภายนอกจากอะไร - การบัญชีทั้งหมดหรือส่วนที่แยกจากกัน เช่น เฉพาะการจัดเตรียมและการส่งรายงาน

เมื่อพูดถึงบริษัทธุรกิจขนาดเล็กที่มีจำนวน ธุรกรรมทางธุรกิจและพนักงาน 15 ถึง 100 คน มันสมเหตุสมผลที่จะจ้างฝ่ายบัญชีภายนอกโดยสมบูรณ์ บ่อยครั้งที่เจ้าของ บริษัท ขนาดเล็กถูกล่อลวงให้จัดการกับบัญชีด้วยตนเอง แต่อย่างที่พวกเขากล่าวว่าเกมนี้ไม่คุ้มกับปัญหา - การประหยัดจะกลายเป็นเรื่องไม่สำคัญไม่สอดคล้องกับเวลาและความพยายามที่ใช้ไป

หากเรากำลังพูดถึงบริษัทขนาดกลางที่มีพนักงานไม่เกิน 250 คน ในกรณีนี้ การโอนบัญชีสามารถเริ่มต้นจากส่วนต่างๆ ที่แยกจากกัน ในบางกรณีจะง่ายกว่า ทั้งในด้านองค์กรและด้านจิตใจ ขอบเขตความรับผิดชอบของผู้เอาต์ซอร์ซสามารถขยายได้ทีละน้อย จากนั้นจึงมอบหมายให้ดูแลงานบัญชีทั้งหมดของบริษัท

รุ่นใดที่เหมาะกับคุณ ควรปรึกษากับผู้ให้บริการโดยตรง ในขั้นตอนนี้ คุณต้องหาสมดุลที่เหมาะสมกับผู้ให้บริการภายนอก ซึ่งคุณ 1) ลดค่าใช้จ่ายในการดูแลแผนกบัญชีและ/หรือ HR 2) แต่ยังคงระดับการควบคุมที่คุณต้องการสำหรับกระบวนการบัญชีและการวิเคราะห์ของคุณ ธุรกิจ.

สิ่งที่ต้องสะท้อนในสัญญา

หลังจากที่คุณได้ตัดสินใจเกี่ยวกับหน้าที่การบัญชีที่คุณโอนไปยังองค์กรบุคคลที่สามแล้ว ให้จดรายการบริการทั้งหมดที่ผู้เอาท์ซอร์สจะจัดเตรียมให้คุณในสัญญา

อย่าลืมกำหนดเวลากิจกรรมทางธุรกิจสำคัญๆ ที่จะทำให้บริษัทของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่น ตัวอย่างเช่น คุณจ่ายค่าจ้างเดือนละสองครั้ง: วันที่ 25 - จ่ายล่วงหน้า วันที่ 15 - จ่ายครั้งสุดท้ายของเดือนก่อนหน้า ซึ่งหมายความว่าใบแจ้งการชำระเงิน ค่าจ้างผู้เอาท์ซอร์สจะต้องให้คุณอนุมัติไม่ช้ากว่าวันที่ 21 และ 11

ตกลงว่าจะใช้เกณฑ์ค่าใช้จ่าย เชิงปริมาณ และเวลาใดบ้างในการประเมินคุณภาพของบริการ

ค้นหาวิธีที่คุณสามารถติดตามและควบคุมงานของนักแสดง ปรับเปลี่ยนได้ ตอนนี้หลายคน สำนักงานบัญชีใช้ระบบออนไลน์ (CRM) สำหรับสิ่งนี้ ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขา คุณสามารถติดตามความคืบหน้าของงานได้แบบเรียลไทม์ อย่างไรก็ตาม หากคุณชอบรูปแบบดั้งเดิม คุณสามารถตกลงว่ารายงานดังกล่าวมีให้ในรูปแบบกระดาษหรือส่งทางอีเมล

ปัญหาที่สำคัญที่สุดคือการรักษาความลับ ระบุข้อตกลงในหมวดหมู่ของข้อมูลที่คุณพิจารณาว่าเป็นความลับ รวมถึงกลุ่มบุคคลที่ยอมรับข้อมูลดังกล่าวและมาตรการรับผิดชอบในการเปิดเผยข้อมูลดังกล่าว

อย่าลืมพูดคุยถึงปัญหาการจัดเก็บเอกสาร: จะจัดเก็บเอกสารที่ไหน - กับคุณหรือกับผู้ให้บริการภายนอก หากผู้รับเหมามีเอกสารที่มีอยู่ทั้งหมดตั้งแต่เริ่มต้น บริษัท ของคุณมีอะไรบ้างหรือเฉพาะเอกสารที่จะปรากฏหลังจากโอนการบัญชีไปยังการเอาท์ซอร์ส

ประเด็นของการแบ่งความรับผิดชอบมีความสำคัญอย่างยิ่ง: สำหรับสิ่งที่คุณรับผิดชอบ ในสิ่งที่นักแสดง มันมาแต่ไหนแต่ไรแล้ว. ผู้จ้างงานภายนอกที่มีมโนธรรมมักจะรับผิดชอบต่อความผิดพลาดที่เกิดขึ้นจากความผิดของตน กล่าวคือ หากผู้เอาท์ซอร์สรักษาการรายงานของคุณอย่างเต็มที่ และส่งรายงานไม่ตรงเวลาหรือมีข้อผิดพลาด ค่าปรับที่ครบกำหนดสำหรับสิ่งนี้จะถูกจ่ายโดยผู้เอาท์ซอร์ส แต่เขาจะชดเชยค่าปรับให้คุณ เพราะตามกฎหมายแล้ว คุณต่างหากที่ต้องจ่ายค่าปรับ อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่ได้ให้ข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการรายงานตรงเวลา และด้วยเหตุนี้จึงมีความล่าช้า แสดงว่าเป็นความผิดของคุณแล้ว เพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่ขัดแย้ง ประเด็นเหล่านี้จะต้องชัดเจน นอกจากนี้ จะต้องระบุไว้ในสัญญาและเข้าใจได้สำหรับคุณและผู้รับเหมา

บันทึก!

ในปี 2559 งบการเงินรายไตรมาสจะไม่ถูกส่งไปยังหน่วยงานกำกับดูแล แต่คุณต้องการการรายงานรายไตรมาสสำหรับการดำเนินงาน การบัญชีบริหารและการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ ดังนั้นให้แก้ไขในสัญญากับบริษัทเอาท์ซอร์สตามปริมาณภายในรายไตรมาส งบการบัญชีและรูปแบบการนำเสนอต่อท่าน อาจเป็นบันทึกเชิงวิเคราะห์ที่ระบุตัวบ่งชี้หลักทั้งหมดในมูลค่าและข้อกำหนดเชิงปริมาณ

หากคุณมีภาระผูกพันในการกู้ยืมเงินกับธนาคาร เป็นไปได้มากว่าธนาคารก็คาดหวังรายงานรายไตรมาสจากคุณเช่นกัน คุณควรแจ้งผู้เอาท์ซอร์สเกี่ยวกับเรื่องนี้เมื่อเริ่มต้นความร่วมมือ

วิธีโอนสายงานบัญชีและเอกสารทางบัญชี

เมื่อทั้งสองฝ่ายยอมรับข้อตกลงและลงนามแล้ว คุณสามารถดำเนินการโอนทางบัญชีได้โดยตรง

สิ่งแรกที่คุณต้องทำในขั้นตอนนี้คือการออกคำสั่งแก้ไขนโยบายการบัญชีของบริษัทของคุณ ในนั้นให้บันทึกความจริงของการโอนหน้าที่การบัญชีไปยังองค์กรบุคคลที่สามโดยระบุวันที่

จากนั้นคุณต้องดำเนินการตรวจสอบสถานะการบัญชีอย่างชัดแจ้ง (ตามกฎแล้วผู้เอาท์ซอร์สเป็นผู้ดำเนินการโดยตรง) การตรวจสอบด่วนรวมถึงการตรวจสอบเอกสารหลักและเอกสารทางบัญชีทั้งหมด การเปรียบเทียบการบัญชีแบบอิเล็กทรอนิกส์กับเอกสารหลักจริง

ต้องทำแม้จะเพิ่มเติมชั่วคราวและเป็นไปได้ ค่าใช้จ่ายทางการเงิน... ความจริงก็คือว่าในกระบวนการตรวจสอบอย่างชัดแจ้ง ข้อบกพร่องในองค์กรและการบำรุงรักษาการบัญชีและการบัญชีภาษีอาจถูกเปิดเผย หากคุณโอนบัญชีสำหรับการเอาท์ซอร์สโดยไม่มีการตรวจสอบเบื้องต้น ประการแรก อาจเกิดสถานการณ์ความขัดแย้งได้ ตัวอย่างเช่น มีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นแม้กระทั่งบนเวทีก่อนการโอน และมีผลที่ตามมาบางประการ คุณโทษบริษัทเอาต์ซอร์ซสำหรับเรื่องนี้ เขาพยายามพิสูจน์ให้คุณเห็นว่าไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับเรื่องนี้ บางทีในที่สุดคุณอาจจะเข้าใจ แต่คุณจะใช้เวลาความพยายามในเรื่องนี้และอย่างที่พวกเขาพูดสิ่งตกค้างจะยังคงอยู่ ประการที่สอง ข้อผิดพลาดใด ๆ ที่ไม่ได้ระบุทันเวลาจะนำไปสู่ความสูญเสียบางอย่างในที่สุด

จากผลการตรวจสอบอย่างชัดแจ้งและการตรวจสอบเอกสาร ได้มีการร่างพระราชบัญญัติขึ้นซึ่งสถานะที่แท้จริงของการบัญชี ภาษีและ บันทึกบุคลากรในบริษัท ณ เวลาที่โอน นอกจากนี้ยังระบุการบิดเบือนข้อเท็จจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจ (ถ้ามี) ความไม่สอดคล้องของข้อเท็จจริงกับระบบบัญชี เอกสารที่ขาดหายไป และข้อเท็จจริงอื่น ๆ ที่เปิดเผย ในส่วนข้อเสนอแนะของการกระทำ ผู้จ้างงานภายนอกจะบันทึกสิ่งที่จำเป็นต้องกู้คืนในการบัญชี สิ่งที่จำเป็นต้องแก้ไขในบันทึกการบัญชี ภาษี หรือบุคลากรขององค์กรเพื่อให้เชื่อถือได้ นอกจากนี้ยังให้คำแนะนำสำหรับการจัดทำระเบียบข้อบังคับในท้องถิ่น (คำสั่ง คำสั่ง ระเบียบภายใน) ที่ฟื้นฟูตรรกะของชีวิตทางเศรษฐกิจของบริษัท

หลังจากนั้น คุณสามารถหายใจอย่างสงบในทุกความรู้สึก ทั้งเนื่องจากกระบวนการโอนบัญชีสิ้นสุดลง และเนื่องจากในที่สุด คุณไม่มีบัญชีทั้งหมดหรือบางส่วน ซึ่งเป็นกิจกรรมที่ต้องใช้เวลา ยุ่งยาก และไม่เกี่ยวข้องกับงานหลัก

บัญชีเอาท์ซอร์ส - ความสามารถในการจัดระเบียบ กิจกรรมทางการเงินบริษัทต่างๆ มีประสิทธิภาพสูงสุดโดยไม่ต้องจ่ายเงินมากเกินไปให้กับพนักงานประจำ ซึ่งประสิทธิภาพการทำงานไม่ได้สูงเสมอไป Maya Zinovieva หัวหน้าโครงการ Bi-Consulting กล่าวถึงลักษณะเฉพาะของตลาดบริการทางการเงินในรัสเซีย ลักษณะเฉพาะของการพัฒนาธุรกิจ ระบบการจัดการ และความแตกต่างของการทำงานร่วมกับลูกค้าของบริษัทเอาต์ซอร์ซ Zhazhde

การลงทุนเริ่มต้นและพลวัตการพัฒนา

ความคิดในการเริ่มต้นธุรกิจเกิดจากมายาในยุค 90 เมื่อเธอเริ่มทำงานด้านบัญชี ในปีพ.ศ. 2534 หลังจากเรียนหลักสูตรเฉพาะทางเป็นเวลาสามเดือน หัวหน้าโครงการ Bi-Consulting ในอนาคตได้เข้ารับตำแหน่งหัวหน้าฝ่ายบัญชีในองค์กรขนาดเล็กแห่งหนึ่ง ระหว่างการศึกษาของฉัน เห็นได้ชัดว่าการบัญชีสามารถเป็นธุรกิจที่น่าสนใจและคุ้มค่าที่จะทำต่อไป

อาชีพเริ่มต้นด้วยความเข้มข้นมาก กิจกรรมระดับมืออาชีพ... หลังจากทำงานมา 6 เดือน เธอก็ได้งานใหม่ให้กับตัวเอง และเมื่อสิ้นปีแรกในฐานะนักบัญชี เธอให้บริการกับบริษัทต่างๆ 5 แห่ง อย่างไรก็ตาม ทั้งหมดนี้ไม่สอดคล้องกับความสนใจและลำดับความสำคัญของหญิงสาวผู้ทะเยอทะยาน เธอพยายามนำแนวคิดและโครงการใหม่ๆ ไปใช้

ในขณะนั้น แนวคิดในการสร้างบริษัทบัญชีที่ดำเนินงานพร้อมกันสำหรับหลายองค์กรและเป็นองค์กรอิสระได้เริ่มขึ้นแล้ว ด้วยประสบการณ์ วิสัยทัศน์เชิงกลยุทธ์ของการพัฒนาธุรกิจจึงเกิดขึ้น - พิจารณาถึงความเป็นไปได้ในการกระจายความรับผิดชอบของพนักงานในอนาคตและการจัดระเบียบงานของบริษัท แนวคิดจึงค่อยๆ ก่อตัวเป็นแผนธุรกิจเฉพาะ

แต่ในขณะนั้นยังไม่มีโอกาสเปิดบริษัทของคุณเอง บน ระยะต่างๆชีวิตของเธอผู้ประกอบการในอนาคตดำรงตำแหน่งหัวหน้าฝ่ายบัญชีและ ซีเอฟโอในการถือครองอาหาร ในที่สุดในปี 2000 ความเป็นไปได้และความปรารถนาก็ใกล้เคียงกัน และบริษัทบัญชีของตัวเองก็ถูกสร้างขึ้น

ธุรกิจบริการไม่เน้นทุน ดังนั้น ทุนเริ่มต้นมีค่ามากกว่า 50,000 rubles เล็กน้อย แม้ในขณะนั้น จำนวนเงินนี้ค่อนข้างถูก แต่เป็นเวลานานพอสมควร กำไรของบริษัทต้องลงทุนในการพัฒนา - การได้มาซึ่งโปรแกรม ระบบข้อมูล, ระบบรักษาความปลอดภัย , เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์และเซิร์ฟเวอร์

Maya Zinovieva: “ลูกค้ารายแรกไม่ค่อยรอบรู้ในหลักการดึงดูดบริษัทเอาท์ซอร์ส มีหลายสิ่งต้องอธิบายทีละจุด มีบางอย่างที่ต้องแก้ไขในกระบวนการ แต่ธุรกิจคือธุรกิจ หากคุณต้องการที่จะมีประสิทธิภาพ คุณต้องเรียนรู้และสอนผู้อื่น ตอนแรกฉันทำงานเป็นผู้ประกอบการรายบุคคล จากนั้นก็มีโอกาสสมัคร นิติบุคคล... มิทรีน้องชายของฉันทำงานกับฉันในโครงการ นี่คือลักษณะที่ Bi-Consulting LLC ปรากฏขึ้น - ผลิตผลร่วมกันของเราซึ่งเป็นธุรกิจของครอบครัวใคร ๆ ก็พูดได้ "

ในขณะนั้นไม่มีใครรู้วิธีการดำเนินธุรกิจเอาท์ซอร์ส อันที่จริง Maya กำลังสร้างระบบการให้บริการของตนเองโดยการลองผิดลองถูก และไม่มีใครรอดพ้นจากความผิดพลาดในช่วงเริ่มต้นของการเดินทาง

Maya Zinovieva: “สิ่งนี้หรือสถานการณ์ที่เกิดขึ้นกับลูกค้า - และสิ่งนี้สะท้อนให้เห็นในสัญญาฉบับต่อไปในกฎภายในสำหรับพนักงาน หลายปีที่ผ่านมา ความผิดพลาดของเราในการสื่อสารกับลูกค้าและในการทำงานทำให้สัญญาเปลี่ยนไป ด้วยเหตุนี้ เราจึงสร้างสัญญา 22 หน้าที่ตอบคำถามที่เป็นไปได้เกือบทั้งหมดของลูกค้า เราไม่ได้เปลี่ยนแปลงเอกสารในช่วง 4 ปีที่ผ่านมา "

ความสามารถในการทำกำไรและประสิทธิภาพทางการเงิน

หากธุรกิจเอาท์ซอร์สการบัญชีถูกสร้างขึ้นอย่างถูกต้อง การคืนทุนก็สามารถทำได้อย่างรวดเร็ว: ในเวลาประมาณหกเดือน ระยะเวลาคืนทุนของโครงการดังกล่าวนั้นสั้นกว่าในธุรกิจประเภทอื่น เนื่องจากการทำงานกับลูกค้าเป็นไปอย่างสม่ำเสมอ ตัวอย่างเช่น ลูกค้าจำนวนมากได้ร่วมงานกับ Bi-Consulting มากว่า 15 ปี นับตั้งแต่เปิดตัว

Maya Zinovieva: “ในช่วงเริ่มต้นของการเดินทาง เราไม่รู้อะไรมากมาย เราเคยทำผิดพลาด ไม่ได้อยู่ในการบัญชี แต่ในความสัมพันธ์กับลูกค้า - พวกเขาไม่สามารถตอบสนองต่อคำขอได้อย่างรวดเร็วไม่เห็นด้วยเพื่อที่จะพูด "บนฝั่ง" เกี่ยวกับรายละเอียดมากมายของงาน เป็นผลให้พวกเขาสูญเสียลูกค้าดังกล่าวและด้วยเหตุนี้กำไร ภายในปี 2548 เราจัดการเพื่อสร้างฐานลูกค้าประจำ ซึ่งรับประกันการทำงานที่ทำกำไรได้อย่างต่อเนื่องโดยไม่ล่าช้าในค่าจ้าง โดยไม่มีหนี้สินต่อซัพพลายเออร์และได้กำไรที่มั่นคง "

ตอนนี้บริษัท "Bi-Consulting" มีลูกค้าประจำ 140 ราย ในช่วงระยะเวลาการรายงาน ยังมีผู้ที่สมัครเพื่อส่งรายงานหรือบริการแบบครั้งเดียวอื่นๆ เท่านั้น เช็คเฉลี่ยคือ 7-8 พันรูเบิล

การสร้างทีม

ผู้เชี่ยวชาญที่ทำงานให้กับ Bi-Consulting เป็นทรัพย์สินที่มีค่าของความรู้และประสบการณ์ระดับมืออาชีพ แต่ นโยบายองค์กรบริษัทมุ่งเน้นการสร้างทีม เฉพาะในนั้นเท่านั้นที่คุณสามารถบรรลุในสิ่งที่ผู้เชี่ยวชาญคนเดียวไม่สามารถบรรลุได้ เป็นการผสมผสานความรู้ การสนับสนุนซึ่งกันและกัน และการแก้ปัญหาที่ซับซ้อนร่วมกัน และแน่นอนมาก ปัจจัยสำคัญเป็นกิจกรรมของหัวหน้าในฐานะการเชื่อมโยงการบริหารและชนิดของแกนรอบ ๆ ที่สร้างโครงสร้างของบริษัท

Maya Zinovieva: “ในตอนแรก ฉันเป็นผู้เชี่ยวชาญเพียงคนเดียว บริษัทแรกดำเนินการด้วยตัวเอง เธอจ้างเฉพาะผู้ช่วยที่ใน กรณีที่ดีที่สุดสามารถใส่เอกสารลงในโปรแกรมได้ และส่วนใหญ่พวกเขาต้องการเพียงไปที่หน่วยงานด้านภาษี ธนาคาร รับและดำเนินการเอกสารเท่านั้น ตอนนี้ขั้นตอนเหล่านี้ถูกแปลงเป็นดิจิทัลแล้ว เราแทบไม่เห็นลูกค้าเลย แม้ว่าจะอยู่ไม่ไกล ลูกค้า-ธนาคาร ผู้ดำเนินการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ การสแกน โปรแกรมคลาวด์ - เราสามารถฝันถึงสิ่งนี้ได้ตั้งแต่เริ่มต้นธุรกิจ "

จำนวนลูกค้าเพิ่มขึ้นทีละน้อย บริษัทเริ่มรับสมัครนักบัญชีที่มีคุณสมบัติแล้ว แต่การจ้างผู้เชี่ยวชาญสำเร็จรูปกลับกลายเป็นความคิดที่ไม่ดี

Maya Zinovieva: “มีความทะเยอทะยานมากมาย มีความต้องการสูง และงานก็เหลืออีกมากให้เป็นที่ต้องการ ฉันชอบที่จะสอนงานของหัวหน้าฝ่ายบัญชีให้กับเด็กผู้หญิงที่มาหาเราหลังเลิกเรียนหรือสถาบันที่ไม่มีประสบการณ์ทำงาน ในจำนวนนี้มากที่สุด ผู้เชี่ยวชาญที่ดีที่สุด... พวกเขายังคงทำงานในทีมที่เป็นมิตรของเรา”

ระบบควบคุม: วิธีการ เทคนิค เทคนิค

กำลังดำเนินการ การเติบโตทางการเงินและการจัดโครงสร้างของบริษัท "Bi-Consulting" ได้สร้างระบบกฎและมาตรฐานภายในที่พิเศษไม่เหมือนใคร ช่วยให้คุณทำงานโดยไม่มีข้อผิดพลาดและไม่มีการลาป่วยและลาพักร้อน

ในระหว่างการทำงานของ บริษัท มีการใช้วิธีการสื่อสารที่มีอยู่ทั้งหมด - อีเมล, ร่อซู้ล, โทรศัพท์ - เพื่อการสื่อสารที่รวดเร็วกับลูกค้า งานของบริษัทคือทำให้แน่ใจว่าลูกค้าไม่รู้สึกอึดอัดเพราะนักบัญชีทำงานจากระยะไกล

"Bi-Consulting" ใช้วิธีการทางเทคนิคทั้งหมดที่มีอยู่ในโลกสมัยใหม่อย่างแข็งขัน: โปรแกรมและเอกสารในโซลูชันระบบคลาวด์ การทำงานระยะไกลกับธนาคาร การรายงานอัตโนมัติ

อุตสาหกรรมการบัญชีได้กลายเป็นอุตสาหกรรมที่มีเทคโนโลยีสูง และแน่นอนว่าสิ่งนี้ต้องการให้ผู้จัดการมีทักษะและความรู้ด้านระบบอัตโนมัติ กฎหมายที่เปลี่ยนแปลงบ่อยครั้งยังคงบังคับให้เราต้องจับตาดู - เราไม่สามารถพลาดแม้แต่เดือนเดียวโดยไม่ต้องติดตามการเปลี่ยนแปลงในเอกสารในระดับต่างๆ ดังนั้น หัวหน้าบริษัทบัญชีก็ต้องเป็นนักบัญชี ผู้เชี่ยวชาญด้านภาษี ทนายความ โปรแกรมเมอร์ ผู้เชี่ยวชาญด้านไอที และพนักงานที่มีความรู้ และแน่นอน การเลือกเทคนิคพิเศษและวิธีการจัดการ การค้นหาวิธีการโต้ตอบกับทีมพนักงานที่เหมาะสมที่สุดของคุณเองก็มีความสำคัญ

Maya Zinovieva: “ สำหรับฉันแล้วดูเหมือนว่าฉันมีเคล็ดลับเพียงอย่างเดียว - โดยคำนึงถึงความสามารถและความต้องการของพนักงานแต่ละคน สิ่งนี้สร้างบรรยากาศของความไว้วางใจในองค์กรและโอกาสให้พนักงานแต่ละคนรับรู้ภายในบริษัท และแน่นอนการสนับสนุนจากเพื่อนร่วมงาน ควรจะเป็นงานที่สบายและง่ายต่อการทำงาน จำเป็นต้องเห็นผลลัพธ์ของกิจกรรม ทำความเข้าใจกับสิ่งที่คุณกำลังทำและเกี่ยวข้องกับงานของผู้อื่นอย่างไร แล้วประสิทธิภาพก็จะเพิ่มขึ้น”

คุณสมบัติของสภาพแวดล้อมการแข่งขันและการทำงานร่วมกับลูกค้า

เมื่อ Bi-Consulting เริ่มทำงานในฐานะบริษัทที่ให้บริการบัญชีเอาท์ซอร์ส แทบไม่มีคู่แข่งเลยในด้านนี้ และมันก็เป็นงานที่ยากมาก - การทำงานในสภาพแวดล้อมที่ไม่มีอุปทานและดังนั้นจึงไม่มีอุปสงค์ ตอนนี้ปัญหาที่ตรงกันข้ามกับตลาดคือมีบริษัทมากเกินไป และไม่ใช่ทุกบริษัทที่จะให้บริการคุณภาพสูง และด้วยเหตุนี้ ชื่อเสียงที่ไม่ดีสำหรับการเอาท์ซอร์สทางบัญชีจึงถูกสร้างขึ้นในหลักการ ตอนนี้งานหลักประการหนึ่งของการส่งเสริมการตลาดไม่ใช่การอธิบายว่าบริษัทบัญชีคืออะไร แต่เพื่อพิสูจน์ว่าบริการ Bi-Consulting นั้นแตกต่างจากบริการอื่นๆ โดยพื้นฐานแล้ว

การเอาท์ซอร์สเป็นระบบการทำงานพิเศษ แค่จ้างหัวหน้าฝ่ายบัญชีที่มีประสบการณ์ การนำเอกสารไปที่สำนักงานเพื่อเข้าสู่ฐานข้อมูล ไม่ได้หมายถึงการให้บริการด้านบัญชี งานของ บริษัท "Bi-Consulting" คือการแทนที่กระบวนการทางธุรกิจทั้งหมดด้วยผลที่ตามมาทั้งหมด: ความรับผิดชอบ, องค์กรของการทำงานระยะไกล, การแก้ปัญหาสถานการณ์ที่ยากลำบากด้วย วิธีการส่วนบุคคลแต่ยังปฏิบัติตามกฎหมาย ลักษณะสำคัญของงานของบริษัทคือการจัดการสินทรัพย์ความรู้ เพราะสิ่งที่มีค่าที่สุดคือความรู้ของผู้เชี่ยวชาญและความรู้ที่ได้รับจากประสบการณ์อันยาวนานในการทำงานกับบริษัทต่างๆ

ลักษณะเฉพาะของสภาวะตลาดในอุตสาหกรรมเป็นตัวกำหนดความจำเป็นในการปรับปรุงให้ทันสมัยและพัฒนาอย่างต่อเนื่อง ในขณะเดียวกัน ปัจจัยหลักคือการพัฒนาความสามารถที่เหมาะสมและการสะสมประสบการณ์ทางธุรกิจ

อุตสาหกรรมกำลังพัฒนาอย่างช้าๆ ปัจจุบันตลาดเต็มไปด้วยบริษัทขนาดเล็กที่ไม่สามารถให้บริการที่มีคุณภาพได้ ส่วนหนึ่งเป็นผลมาจากทรัพยากรที่จำกัด แต่ส่วนใหญ่เกิดจากการขาดความเข้าใจว่าหลักการเอาท์ซอร์สควรทำงานอย่างไร จึงมีลูกค้าจำนวนมากที่ไม่พอใจกับบริการของผู้ให้บริการภายนอกและถูกบังคับให้กลับไปหานักบัญชีที่ได้รับการว่าจ้างซึ่งล้าสมัยไปแล้ว และหากบริษัทขนาดใหญ่ยังสามารถหาผู้เชี่ยวชาญที่เหมาะสมได้ การเอาต์ซอร์ซสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางคือโซลูชันที่มีอารยะธรรมเพียงวิธีเดียวสำหรับการจัดระเบียบบัญชี

แต่ปัญหาในการพัฒนาบริษัทบัญชีไม่ได้จบเพียงแค่นั้น นอกเหนือจากความซับซ้อนของอุตสาหกรรมและความสามารถในการแข่งขันสูงแล้ว สิ่งสำคัญอันดับแรกในการพัฒนาคือการดึงดูดลูกค้าใหม่ นี่คือปัญหาความซับซ้อนของการเปลี่ยนผ่านไปสู่การเอาท์ซอร์ส

ลูกค้าสามารถประเมินคุณภาพบริการด้านบัญชีได้เรื่อยๆ เท่านั้น เนื่องจากสินค้าได้รับการออกแบบมาเพื่อระยะยาว นอกจากนี้ การเปลี่ยนไปใช้บริการในบริษัทดูเหมือนว่าผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าจะเป็นขั้นตอนที่ยาก แม้ว่า Bi-Consulting จะลดเวลาเหลือเพียงไม่กี่ชั่วโมงก็ตาม

ความแตกต่างอีกประการหนึ่งของการทำงานร่วมกับบริษัทเอาท์ซอร์สก็คือลูกค้าจะควบคุมคุณภาพของบริการที่ได้รับในกระบวนการจัดหาได้ยาก คุณสามารถมุ่งความสนใจไปที่ผลลัพธ์สุดท้ายเท่านั้น

Maya Zinovieva: “คุณจะรู้ได้อย่างไรว่าบริการมีคุณภาพต่ำหรือไม่? บริษัทสามารถหาข้อมูลเรื่องนี้ได้หลังจากหกเดือนหรือหนึ่งปี และถึงกระนั้นหากพบว่าถูกปรับหรือบล็อกบัญชี คุณสามารถควบคุมงานของนักบัญชีได้ก็ต่อเมื่อคุณเข้าใจมันเอง แต่ถ้าคุณเข้าใจ แล้วทำไมคุณถึงต้องการคนนอก? เลยกลายเป็นว่าคุณต้องเชื่อคำพูดของหัวหน้าบริษัทเอาท์ซอร์สเท่านั้น "

ความสำเร็จ ผลลัพธ์ แผนพัฒนา

ความสำเร็จหลักของบริษัทคือการสร้างระบบองค์กรการทำงานที่มีประสิทธิภาพของตัวเอง ในปี 2548 Bi-Consulting มีพนักงาน 25 คน พวกเขาเป็นนักบัญชี พนักงานส่งของ และผู้เชี่ยวชาญด้านไอที พวกเขาให้บริการประมาณ 40 บริษัท ตอนนี้พนักงานประกอบด้วย 9 คน รวมทั้งผู้บริหาร และ 140 บริษัทที่ให้บริการ "Bi-Consulting" ทำงานโดยไม่มีงานเร่งรีบและ "การรวมตัวตอนกลางคืน" ในโหมดที่สงบและสม่ำเสมอ

อย่างไรก็ตาม บริษัทไม่ได้วางแผนที่จะพอใจกับสิ่งที่ได้บรรลุไปแล้ว แผนดังกล่าวจะขยายขอบเขตทางภูมิศาสตร์ของกิจกรรมต่อไป ตอนนี้ภูมิศาสตร์ของโครงการไม่ได้จำกัดอยู่แค่ในมอสโกและทูลา ซึ่งเป็นที่ตั้งของสำนักงานของบริษัท Bi-Consulting ทำงานร่วมกับบริษัทในภูมิภาคต่างๆ - ลูกค้าของบริษัท ได้แก่ Kaliningrad, Izhevsk และอื่นๆ อีกมากมาย

มีประสิทธิภาพและสะดวกสบาย งานทางไกลช่วยให้บริษัททำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพในทุกระยะทาง - งานทั้งหมดทำผ่านอินเทอร์เน็ต การขยายตัวของภูมิศาสตร์ถูกขัดขวางโดยอุปสรรคทางจิตวิทยาของนักธุรกิจเอง ดูเหมือนว่าบริษัทบัญชีควรอยู่ในระยะที่เดินได้ บางคนกลัวระยะทางไกล

วิกฤตการณ์ดังกล่าวทำให้ความก้าวหน้าทางเศรษฐกิจของบริษัทชะลอตัวลงเล็กน้อย ลูกค้าบางรายลดกิจกรรมลง บางรายถูกเลิกกิจการโดยสิ้นเชิง แต่ "ในบรรทัดล่าง" (การมาถึงของลูกค้าใหม่ลบทิ้ง) ทุกปี Bi-Consulting ได้ลูกค้าใหม่และเพิ่มมูลค่าการซื้อขาย

Maya Zinovieva: “อันที่จริง ฉันคิดว่าการพัฒนาของเราไม่เพียงแต่ผ่านการขยายตัวในระดับภูมิภาคเท่านั้น แม้แต่ในมอสโก ไม่ใช่ทุกบริษัทที่จะทำงานร่วมกับผู้ให้บริการภายนอก และยิ่งไปกว่านั้น พวกเขาไม่ได้รับบริการดังกล่าว คุณภาพสูงเหมือนของเรา ส่วนไม่ ตลาดรัสเซีย- นี่อาจยังไม่สำหรับเรา ประการแรก เราเชี่ยวชาญด้านกฎหมายของรัสเซีย ดังนั้นเราจึงมีแนวโน้มที่จะเห็นบริษัทต่างชาติที่ดำเนินงานในรัสเซียท่ามกลางลูกค้าของเรามากกว่าที่จะเข้าสู่ตลาดของประเทศอื่นๆ ประการที่สอง ไม่ว่าจะฟังดูอวดอ้างว้างเพียงใด ภารกิจของเราคือการจัดระบบบัญชีอารยะ บริษัทรัสเซีย... ฉันต้องการให้ธุรกิจในรัสเซียกลายเป็นธุรกิจระดับโลก”

บริษัท Bi-Consulting ในรูปและข้อเท็จจริง

ปีที่ก่อตั้ง

ทุนเริ่มต้น

50,000 รูเบิล

ระยะเวลาคืนทุน

6 เดือน.

มูลค่าการซื้อขายถึงวันที่

12 ล้านรูเบิล

การทำกำไร

จำนวนลูกค้าประจำ

140 บริษัท

เช็คเฉลี่ย

บริการบัญชีทางไกลเป็นหนึ่งในบริการที่เป็นที่ต้องการมากที่สุดในหมู่ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง ความนิยมนั้นเกิดจากปัจจัยหลายประการ:

• การออมในการบำรุงรักษานักบัญชี
• การแก้ไขปัญหาทั้งหมดที่มีคุณภาพและรวดเร็วโดยคำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงในกรอบการกำกับดูแล
• การค้ำประกันการชดใช้ค่าเสียหายกรณีเกิดข้อผิดพลาดในการรายงาน
• ทำงานประจำ ไม่มีวันหยุด ลาป่วย พระราชกฤษฎีกา ลาพักร้อน ฯลฯ

การควบคุมธุรกรรมทางการเงิน การเตรียมและการส่งเอกสารการรายงาน การสนับสนุนบุคลากร - กระบวนการทั้งหมดนี้ต้องเอาใจใส่และใช้เวลาของผู้จัดการ หากพวกเขามีส่วนร่วม พนักงานประจำ... การมอบหมายการสนับสนุนทางบัญชีให้กับองค์กรภายนอกที่รับผิดชอบ คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในบริษัท ประหยัดเงินได้มาก ในขณะเดียวกัน คุณจะได้รับการรับประกันคุณภาพและบริการที่เป็นความลับ

ทำไมถึงเลือก Finabi?

บริษัทของเราดำเนินการในตลาดบริการด้านบัญชีมากว่า 15 ปี ให้บริการแก่องค์กรในมอสโก พนักงานของเราจ้างเฉพาะผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ซึ่งมีคุณสมบัติที่เรามั่นใจอย่างเต็มที่ คุณสามารถติดต่อเราสำหรับภาษี บุคลากร และบัญชีการเงิน การมอบหมายงานระบบราชการเหล่านี้ให้กับผู้เชี่ยวชาญของเรา คุณจะสามารถอุทิศเวลามากขึ้นในการพัฒนาธุรกิจของคุณในภาพรวม

บริการบัญชีในมอสโกจาก บริษัท Finabi นั้นน่าเชื่อถืออย่างแรก เรามีอำนาจสูงในสาขาของเราและให้ความสำคัญกับความไว้วางใจที่เราสมควรได้รับ

ความเสี่ยงทางการเงินของลูกค้าของเราลดลงด้วย "การควบคุมคุณภาพสามเท่า" มีการตรวจสอบการทำงานของนักบัญชีแต่ละคน หัวหน้าแผนกบัญชีและทุกอย่างปลอดภัยโดยการประกันกิจกรรมของเราพร้อมรับประกันการชดใช้ค่าปรับ หากทันใดนั้นพวกเขาถูกกำหนดโดยหน่วยงานกำกับดูแลผ่านความผิดของเรา คุณสามารถมั่นใจในความปลอดภัยทางกฎหมายและการเงินของคุณ

การติดต่อเรา ช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการค้นหานักบัญชีและลดความเสี่ยงจนเป็นศูนย์เนื่องจากการดำเนินการที่ไม่เป็นมืออาชีพของผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับการฝึกอบรมมาไม่ดี

บริการบัญชีประกอบด้วยอะไรบ้าง?

พนักงานของเราเชี่ยวชาญด้านสุรา บริการใน ทิศทางต่างๆกิจกรรม (การค้า การก่อสร้าง ที่อยู่อาศัยและบริการชุมชน การขนส่งสินค้า สถานีบริการน้ำมัน ฯลฯ) ซึ่งหมายความว่าพวกเขาตระหนักถึงลักษณะเฉพาะของการบัญชีในหลาย ๆ ด้านและนำความรู้ของพวกเขาไปปฏิบัติอย่างมีประสิทธิภาพ

การสนับสนุนด้านบัญชีอย่างมืออาชีพประกอบด้วย:

• การก่อตัวของเอกสารหลัก
• การจัดทำบัญชีและทะเบียนภาษี
• การบัญชีภาษี
• การบำรุงรักษารายงานและการส่งมอบทันเวลา
• การสนับสนุนบุคลากร
• การจัดระบบการหมุนเวียนเอกสาร
• ให้คำปรึกษาด้านภาษีและการบัญชี ฯลฯ

รายการบริการทั้งหมดขึ้นอยู่กับรูปแบบการเป็นเจ้าของ ระบบภาษี ประเภทของกิจกรรม และคุณสมบัติอื่นๆ ขององค์กรของลูกค้า หากจำเป็น ผู้เชี่ยวชาญของเราพร้อมที่จะจัดการกับการฟื้นฟูบัญชีเบื้องต้น

ความร่วมมือกับ Finabi คือการขาดการชำระเงินที่ซ่อนอยู่และเข้าใจยากโดยสิ้นเชิง อัตราของเราเรียบง่ายและโปร่งใส พวกเขาจะตกลงกับลูกค้าอย่างแน่นอน และคุณเข้าใจสิ่งที่คุณจ่ายไป

จากการรายงานที่เกี่ยวข้องและเตรียมการมาอย่างดี หัวหน้าจะสามารถตัดสินใจอย่างมีข้อมูล เพื่อหลีกเลี่ยงความเสี่ยงทางการค้าและอันตรายจากแนวโน้มการพัฒนาเชิงลบของบริษัทของเขาได้ทันท่วงที

บริการด้านบัญชีเป็นอย่างไร

คุณต้องการสั่งซื้อบริการบัญชีจากผู้เชี่ยวชาญ Finabi หรือไม่? ฝากคำขอหรือโทรหาเรา

• เราจะหารือเกี่ยวกับบริการที่จำเป็นและเลือกแพ็คเกจที่เหมาะสมที่สุดสำหรับคุณ
• เราจะตกลงตามเงื่อนไขการสนับสนุนและจัดทำเป็นเอกสารในสัญญา
• เราจะจัดการกับความกังวลเกี่ยวกับ "กระดาษ" ของบริษัทคุณ

บริการบัญชีอย่างมืออาชีพจะช่วยให้คุณลืมบทลงโทษที่ไม่ได้ส่งตรงเวลาหรือการรายงานที่ไม่ถูกต้อง หลังหมดสัญญา หุหุ คุ้มกันไม่หยุด ซึ่งหมายความว่าผู้เชี่ยวชาญของเราจะไม่ป่วยในช่วงเวลาที่ไม่เหมาะสมที่สุด จะไม่ลาออก และจะไม่ลาพักร้อน คุณสามารถติดต่อเขาได้ตลอดเวลา แม้ว่าเช็คจะมาโดยไม่คาดคิด และถ้าจู่ๆ คุณทำงานได้ไม่ดีนักกับนักบัญชีส่วนบุคคล เราจะแทนที่เขาด้วยอีกคน

ผู้เชี่ยวชาญของบริษัทของเราจะแนะนำคุณเกี่ยวกับปัญหาทางกฎหมาย การบัญชี และภาษีที่มักเกิดขึ้นเกี่ยวกับกฎระเบียบทางกฎหมายที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลา แม้แต่ในขั้นตอนของการเจรจาเบื้องต้น เราก็แก้ไขข้อกำหนดเฉพาะขององค์กรลูกค้า ศึกษาข้อกำหนดและคำขอของลูกค้าอย่างละเอียดถี่ถ้วน นอกจากนี้ คุณสามารถสั่งซื้อการปรับภาษีให้เหมาะสมและการวางแผนภาษีได้ โครงการที่เสนอของเราจะเหมาะสมที่สุดและมีประสิทธิภาพจริงๆ

ใครก็ตามที่เกี่ยวข้องกับ กิจกรรมผู้ประกอบการรู้ว่าการบัญชีเป็นส่วนสำคัญของธุรกิจ ในขณะเดียวกันก็ไม่ส่งผลกระทบต่อรูปแบบการเป็นเจ้าของที่องค์กรมีอยู่ ในสมัยของเรามีปรากฏ จำนวนมากบริษัท ที่มีกิจกรรมหลักคือการให้บริการด้านบัญชี การปรากฏตัวของพวกเขาในตลาดเกิดจากความต้องการที่เพิ่มขึ้นสำหรับการบำรุงรักษาเอกสารทางบัญชีจากระยะไกล
การโอนสายงานบัญชีให้กับบริษัทภายนอกทำให้เกิดความสับสนและไม่ไว้วางใจในหลาย ๆ คน คุณจะมอบความไว้วางใจในการดูแลรักษาเอกสารทางการเงินเกือบทั้งหมดให้กับผู้ที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของพนักงานของบริษัทได้อย่างไร แต่เวลาของเราเป็นตัวกำหนดความประพฤติทางธุรกิจที่โปร่งใส ดังนั้นจึงไม่มีอะไรต้องปิดบังจากบุคคลภายนอก ประสิทธิภาพทางการเงินโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากสิ่งเหล่านี้เป็นหน่วยงานทางการคลัง การเอาท์ซอร์สทางบัญชีเป็นสถานการณ์ที่บริษัท "เปลี่ยน" งานและหน้าที่ประจำวันของแผนกบัญชีของตนเองไปยังบริษัทบัญชีบุคคลที่สาม
การทำบัญชีเอาท์ซอร์สไม่ได้ทำแค่รายงานให้ใครบางคนใน สำนักงานภาษี... นี่คือการป้องกันที่สมบูรณ์สำหรับเขาและ การสนับสนุนทางกฎหมายในหน่วยงานทางการคลัง หัวหน้าบริษัทและผู้ก่อตั้งไม่ต้องกังวล เอกสารพวกเขาสามารถมุ่งเน้นไปที่การดำเนินธุรกิจหลักของพวกเขา แต่ที่สำคัญที่สุด สิ่งเหล่านี้คือประโยชน์เชิงเศรษฐกิจของการสั่งซื้อบริการดังกล่าว ความจริงก็คือความทันสมัย งบการเงินมีการเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา และหน่วยงานทางการคลังต่างๆ กำลังทำการเปลี่ยนแปลงและเพิ่มเติมอย่างเป็นระบบ
เพื่อไม่ให้เกิดมาตรการคว่ำบาตรหากเกิดความคลาดเคลื่อนเพียงเล็กน้อย จึงจำเป็นต้องดูแลพนักงานทั้งหมดของนักบัญชี ทนายความ และนักวิเคราะห์ทางการเงิน ในกรณีนี้ การจัดทำงบการเงินจะกลายเป็นงานที่เป็นรูปวงรีรายไตรมาส ซึ่งหัวหน้าบริษัทต้องเกี่ยวข้องด้วย เมื่อโอนบัญชีไปยังบริษัทเฉพาะทาง บริษัทจะปรับต้นทุนให้เหมาะสมทันที ท้ายที่สุดการลดลงของเครื่องมือขนาดใหญ่ดังกล่าวจะสะท้อนให้เห็นในกองทุนค่าจ้างทันที
ในเวลาเดียวกัน พื้นที่ที่ค่อนข้างใหญ่โตก็ว่างขึ้น ซึ่งสามารถนำมาใช้ให้เกิดประโยชน์มากขึ้น ดังนั้นจึงไม่มีค่าใช้จ่ายสำหรับอุปกรณ์สำนักงานบังคับและ ซอฟต์แวร์... คุณสามารถคำนวณผลประโยชน์ทางอ้อมจากบริการดังกล่าวได้หลังจากรายงานรายไตรมาสฉบับแรก ในกรณีนี้ ค่าใช้จ่ายในการทำบัญชีจะถูกโอนไปยังต้นทุนการผลิต เพื่อเป็นการชำระค่าบริการขององค์กรบุคคลที่สาม
บริษัท ได้รับไม่เพียง แต่บัญชีเท่านั้น แต่ยังได้รับพนักงานทั้งหมดของผู้เชี่ยวชาญที่ผ่านการรับรองซึ่งนอกเหนือจากการบัญชีแล้วยังสามารถให้บริการในด้านการควบคุมการเคลื่อนย้ายวัสดุและ ทรัพยากรทางการเงิน, ปฏิบัติหน้าที่ของแผนกทรัพยากรบุคคลและอื่น ๆ อีกมากมาย ไม่สำคัญว่าการเปลี่ยนไปใช้บริการทางบัญชีจะเกิดขึ้นเมื่อใด แม้ว่าบริษัทจะดำเนินกิจการมาเป็นระยะเวลานานพอสมควร เอกสารหลักบริษัทฯ จะดำเนินการตามกฎหมายให้ถูกต้องตามเอกสารการจดทะเบียน
แน่นอนคุณสามารถสั่งซื้อบริการแบบครั้งเดียวได้ แต่การรับประกันความเสถียรและความเป็นไปได้ของการพัฒนา บริษัท นั้นให้บริการโดยสมาชิกเต็มรูปแบบเท่านั้น ในส่วนนี้ ต้นทุนของบริการด้านบัญชีจะสะท้อนถึงความช่วยเหลือทั้งหมดที่มอบให้กับบริษัท พนักงานของบริษัทผู้เชี่ยวชาญมักจะรวมถึง นักวิเคราะห์การเงินและผู้เชี่ยวชาญด้านการตรวจสอบ ฟังก์ชันขั้นสูงเพิ่มเติมที่โอนไปยังเขตอำนาจศาลของบริษัทดังกล่าว ช่วยให้คุณได้รับรายงานรายไตรมาสไม่เพียงเท่านั้น แต่ยังรวมถึงข้อมูลการดำเนินงานในลักษณะรายเดือนหรือรายสัปดาห์อีกด้วย ในขณะเดียวกันก็จะมาพร้อมกับบันทึกการวิเคราะห์ลักษณะ สถานการณ์จริงบริษัทในช่วงเวลาที่กำหนด การประเมินแนวโน้มการพัฒนาในระยะสั้น ตลอดจนการวิเคราะห์แผนที่เป็นไปได้ในระยะเวลานาน

1. การเอาท์ซอร์สในรัสเซีย

การบัญชีเอาท์ซอร์สเป็นบริการปรากฏในรัสเซียค่อนข้างเร็ว การเอาท์ซอร์สทางบัญชีเป็นสถานการณ์ที่บริษัท "เปลี่ยน" งานและหน้าที่ประจำวันของแผนกบัญชีของตนเองไปยังบริษัทบัญชีบุคคลที่สาม ควรสังเกตว่า ความร่วมมือกับบริษัทที่ให้บริการด้านเอาท์ซอร์สมีจำนวน ข้อดีที่ปฏิเสธไม่ได้ต่อหน้านักบัญชีเต็มเวลา ตามที่หน่วยงาน DISCOVERY Research Group (www.drgroup.ru) การตรวจสอบโดยผู้เชี่ยวชาญปริมาณมีตั้งแต่ 50 ล้านดอลลาร์ถึง 100 ล้านดอลลาร์ การเปลี่ยนแปลงที่สำคัญในการประเมินดังกล่าวเกิดจากการมีผู้เล่นรายย่อยจำนวนมากที่ทำงานร่วมกับลูกค้าหนึ่งหรือสองคนซึ่งบริการนี้ยากต่อการพิจารณาเมื่อประเมินขนาดตลาดทั้งหมด ผู้เล่นรายใหญ่ที่เข้าสู่ตลาดเมื่อไม่นานมานี้ยังไม่สามารถครอบครองส่วนแบ่งที่มีนัยสำคัญได้ อย่างไรก็ตาม ตามการคาดการณ์ของผู้เข้าร่วมตลาด ในอนาคตควรมีการกระจายส่วนแบ่งการตลาดเพื่อสนับสนุนบริษัทขนาดใหญ่
จากการประมาณการของผู้เชี่ยวชาญจำนวนหนึ่ง บริการของผู้ให้บริการภายนอกในปัจจุบันมีการใช้งานประมาณ 5% ของบริษัทรัสเซียทั้งหมด (ไม่รวม ผู้ประกอบการรายบุคคลหรือบริษัทขนาดเล็กมากที่ใช้บริการของนักบัญชีรายบุคคล)
ตลาดเพิ่งเริ่มก่อตัวและยังห่างไกลจากระยะอิ่มตัว การเติบโตประจำปีถึง 50-60% ตัวอย่างเช่น จำนวนลูกค้าที่ต้องการรับบริการจ่ายเงินเดือนเพิ่มขึ้น 70% ต่อปี
ในรัสเซีย ตามรายงานของ Unistaff Payroll Services ในปี 2550 พนักงานประมาณ 250,000-500,000 คนได้รับเงินเดือนที่คำนวณโดยบริษัทเอาท์ซอร์ส ผู้เชี่ยวชาญสันนิษฐานว่าการเติบโตของตลาดในอีก 2-3 ปีข้างหน้าจะเหมือนหิมะถล่มจำนวนพนักงานที่ "คำนวณ" จะเพิ่มขึ้นเป็น 1-1.5 ล้านคน ตลาดที่ใหญ่ที่สุดในรัสเซียคือตลาดมอสโก: จากการประมาณการของผู้เข้าร่วมตลาดบริการด้านบัญชี บริษัท มากกว่า 100 แห่งที่เชี่ยวชาญด้านบริการประเภทนี้ดำเนินการในมอสโกในขณะที่มีเพียงบางแห่งที่ใหญ่ที่สุด ศูนย์ภูมิภาคจำนวนของพวกเขาสามารถเข้าถึง 30-40
ตามที่ผู้เชี่ยวชาญกล่าวว่า บริษัทที่ใหญ่ที่สุดการดำเนินงานในตลาดเอาท์ซอร์สของบริการบัญชี ได้แก่ Intercomp, Unistaff, UCMS Group และ BDO YBS - บริษัท ตะวันตกและรัสเซียขนาดใหญ่และขนาดกลางพิจารณาว่าเป็นผู้ให้บริการหลักในการให้บริการเอาท์ซอร์ส
ประการแรก การเอาท์ซอร์สมีความเกี่ยวข้องเมื่อการหมุนเวียนยังไม่เพียงพอต่อการรักษาพนักงานเต็มจำนวน เมื่อปริมาณงานมีเฉพาะการจ้างงานนอกเวลาเท่านั้น สำหรับบริษัทที่ดำเนินการอยู่ นี่เป็นช่วงเปลี่ยนผ่านหรือช่วงวิกฤตที่จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงโครงสร้างที่มีอยู่เพื่อดำเนินกิจกรรมต่อไป
แรงกระตุ้นอีกประการหนึ่งอาจเป็นการเติบโตของธุรกิจ ซึ่งเป็นผลมาจากภาระงานและต้นทุนจากกระบวนการที่ไม่ใช่ธุรกิจหลักเพิ่มขึ้นอย่างมาก รวมถึงความยากลำบากในการสรรหาบุคลากร พนักงานมืออาชีพ... เมื่อตัดสินใจเปลี่ยนไปใช้การเอาท์ซอร์ส ควรเข้าใจว่าการเปลี่ยนแปลงนี้มีผลเมื่อผลกระทบเชิงบวกโดยรวมของนวัตกรรมนั้นสูงกว่าต้นทุนในการสร้าง

2. แนวโน้มสมัยใหม่การประยุกต์ใช้การบัญชีเอาท์ซอร์ส

วี เมื่อเร็ว ๆ นี้ในต่างประเทศและในรัสเซีย การเอาท์ซอร์สการบัญชีกำลังเป็นที่นิยมมากขึ้นเรื่อยๆ การโอนการบัญชีและการบัญชีภาษีไปยังบริษัทเฉพาะทางเพื่อการจัดการเกิดขึ้นทั้งทั้งหมดและบางส่วน ขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ จุดหลักของการเอาท์ซอร์สคือการถ่ายโอนกระบวนการปกติและไม่ใช่กระบวนการหลักไปยังองค์กรบุคคลที่สามซึ่งช่วยให้คุณบันทึกของคุณเอง ทรัพยากรแรงงานสำหรับงานทางธุรกิจที่สำคัญมากขึ้น จนกระทั่งไม่นานมานี้ แนวคิดนี้ถูกนำไปใช้กับ .เท่านั้น กระบวนการผลิต... ผู้ผลิตอุปกรณ์ เสื้อผ้า และสินค้าอื่นๆ จากตะวันตกรายใหญ่ที่สุดได้ย้ายสายการผลิตไปยังประเทศที่มีราคาถูก กำลังแรงงานมุ่งเน้นไปที่การแก้ปัญหาของงานเชิงกลยุทธ์และนวัตกรรม เมื่อเร็ว ๆ นี้ไม่เพียง แต่ในต่างประเทศเท่านั้น แต่ยังรวมถึงในรัสเซียด้วย การเอาท์ซอร์สประเภทนี้เนื่องจากการบัญชีได้รับความนิยมมากขึ้นเรื่อย ๆ การโอนการบัญชีและการบัญชีภาษีไปยังบริษัทเฉพาะทางเพื่อการจัดการเกิดขึ้นทั้งทั้งหมดและบางส่วน ขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะของกิจกรรม งาน จำนวนและคุณภาพของผู้เชี่ยวชาญ และงบประมาณของบริษัท
ด้วยการเป็นผู้บริโภคบริการเอาท์ซอร์ส องค์กรลูกค้าจึงมีโอกาสที่จะมุ่งเน้นไปที่ธุรกิจหลัก เนื่องจากข้อตกลงการเอาท์ซอร์สได้รับการสรุปอย่างแม่นยำในส่วนที่ไม่ใช่ธุรกิจหลักขององค์กร การโอนงานบางส่วนไปยังการเอาท์ซอร์สช่วยให้คุณลดต้นทุนได้ เนื่องจากบริการเอาท์ซอร์สมักจะถูกกว่าการดูแลพนักงานของคุณเองมาก การเอาท์ซอร์สทางบัญชีส่วนใหญ่ใช้โดยองค์กรต่างประเทศที่ดำเนินงานในรัสเซียรวมถึงการร่วมทุน นี่เป็นมาตรการบังคับ: ท้ายที่สุดแล้ว นักธุรกิจต่างชาติมักไม่เชี่ยวชาญในความซับซ้อนทั้งหมดเสมอไป กฎหมายของรัสเซีย... อย่างไรก็ตาม ในปัจจุบัน นักธุรกิจชาวรัสเซียจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ ใช้บริการบัญชีเอาท์ซอร์ส ซึ่งให้บริการเพื่อการฟื้นฟู การบัญชีและการบัญชีภาษี การเพิ่มประสิทธิภาพการชำระภาษี การจัดเตรียมระดับกลางและ รายงานประจำปีรวมถึงการทำธุรกิจกับหน่วยงานด้านภาษี
ข้อดีของการถ่ายโอนหน้าที่ของการเปลี่ยนแปลงการรายงานไปยังองค์กรบุคคลที่สามหรือการบำรุงรักษาบัญชีโดยผู้เชี่ยวชาญนั้นชัดเจน จากการเอาท์ซอร์สทางการเงินประเภทนี้ บริษัทสามารถ:
- เพิ่ม ความน่าดึงดูดใจในการลงทุนบริษัทด้วยการเพิ่มความโปร่งใส
- เปลี่ยนแผนกบัญชีของบริษัทในกลุ่มให้เป็นกลไกเดียวที่ประสานกัน
- กำจัดกระบวนการบัญชีที่ใช้แรงงานมากเป็นรายบุคคลและอุทิศเวลาให้กับธุรกิจ
- รักษาความลับเมื่อคำนวณค่าจ้าง
- รับคำแนะนำเกี่ยวกับผลกระทบทางภาษีของการทำธุรกรรมและการดำเนินการ
- รับการสนับสนุนทางกฎหมายในข้อพิพาทด้านภาษี
- ไม่ต้องกังวลกับการเปลี่ยนแปลงส่วนตัวของนักบัญชีในบริษัท
ง่ายที่จะเปลี่ยนไปใช้บัญชีด้วยตัวเองโดยได้รับระเบียบวิธีและ การสนับสนุนทางเทคนิคบุคคลภายนอก
ต้นทุนบริการเทียบได้กับต้นทุนแรงงานของหัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือนักบัญชีรายย่อย ในเวลาเดียวกัน การจัดทำบัญชีในองค์กรที่เกี่ยวข้องกับบริษัทเฉพาะทางก็มีข้อดีหลายประการ
ลูกค้าไม่ใช้จ่ายในการบำรุงรักษาสถานที่ทำงานของนักบัญชี (อุปกรณ์สำนักงาน, เอกสาร, วัสดุสิ้นเปลือง, วรรณกรรมพิเศษ, สัมมนา ฯลฯ );
ลูกค้าจะไม่ประสบปัญหาเมื่อนักบัญชีเพียงคนเดียวของเขาไม่อยู่ในเวลาที่เหมาะสม เนื่องจากในองค์กรการบัญชี เขาไม่ได้เกี่ยวข้องกับนักบัญชีเพียงคนเดียว แต่กับทีม - การบัญชีที่นำโดยนักบัญชีอาวุโส
ลูกค้าสามารถเข้าถึงนักกฎหมายและผู้ตรวจสอบบัญชีมืออาชีพ ซึ่งเขาสามารถให้คำปรึกษาเกี่ยวกับประสิทธิภาพสูงสุดของการดำเนินการเฉพาะจากมุมมองของการเก็บภาษี กฎหมายแพ่ง ฯลฯ
ลูกค้าไม่ต้องกังวลกับการจัดส่งเอกสารที่จำเป็น (นี่เป็นงานของผู้จัดส่งของผู้ให้บริการภายนอก)
ผู้ให้บริการภายนอกมีหน้าที่รับผิดชอบในการส่งรายงานล่าช้า (หากลูกค้าจัดเตรียมให้ทั้งหมด เอกสารที่ต้องใช้สำหรับการเตรียมการ);
ลูกค้าสามารถหักภาษีมูลค่าเพิ่มจากบริการของบริษัทบัญชีได้
ลูกค้าไม่กังวลเกี่ยวกับการหมุนเวียนและปริมาณงานของเจ้าหน้าที่บัญชี
ต่างจากบริการทางบัญชีที่จัดหาโดยผู้รับเหมาภายนอก การจ้างบัญชีภายนอกเป็นรูปแบบของการมีปฏิสัมพันธ์โดยที่บริษัทภายนอกรวมอยู่ในกระบวนการทางธุรกิจของบริษัทลูกค้าเป็นหน่วยการทำงานที่ครบถ้วน ในขณะที่ยังคงมีความเป็นอิสระในองค์กรและตามกฎหมาย ผู้เชี่ยวชาญต่างประเทศในด้านของการเอาท์ซอร์สทราบว่าพร้อมกับการโอนบาง หน้าที่ทางการเงินซึ่งมักจะดำเนินการโดยผู้เอาต์ซอร์ซเป็นประจำทุกวัน โดยปกติแล้วการควบคุมการทำงานและกระบวนการเหล่านี้ก็จะถูกโอนไปด้วย
ตามที่ผู้เชี่ยวชาญจาก Outsourcing Institute (USA) กล่าวว่าการเติบโตที่ยิ่งใหญ่ที่สุดในการเอาท์ซอร์สเนื่องจากรูปแบบการเพิ่มประสิทธิภาพกิจกรรมขององค์กรที่มีการพัฒนาแบบไดนามิกอย่างผิดปกติคือการเอาท์ซอร์สของกระบวนการทางธุรกิจในด้านการเงินและการบัญชี จากการศึกษาบริษัท 600 แห่ง .. โดย American Management Association พบว่าเมื่อถึงเวลานั้น 1/5 ของบริษัทที่ทำการสำรวจได้เอาต์ซอร์ซอย่างน้อยบางส่วนของการดำเนินงานด้านการเงินและการบัญชี และ 4/5 ของบริษัทได้ว่าจ้างหน่วยงานภายนอกบางส่วน .

บทสรุป

ต่างจากบริการด้านบัญชีซึ่งมักจะมีลักษณะเป็นตอน ๆ การจ้างบัญชีภายนอกเป็นกลยุทธ์ระยะยาวที่มีการปรับโครงสร้างกระบวนการทางธุรกิจอย่างจริงจังภายในบริษัท ผู้เชี่ยวชาญ บริษัทต่างๆไม่เห็นด้วยกับการปรับโครงสร้างกระบวนการทางธุรกิจที่จริงจัง อย่างไรก็ตาม ส่วนใหญ่ยอมรับว่าการตั้งค่าการโต้ตอบและกระบวนการเวิร์กโฟลว์เป็นองค์ประกอบสำคัญของความสำเร็จของการเอาท์ซอร์สในองค์กร การเอาท์ซอร์สทางบัญชีไม่ควรจัดเป็นบริการ องค์กรใดๆ สามารถมีซัพพลายเออร์ได้หลายร้อยราย แต่มีผู้ให้บริการภายนอกเพียงรายเดียวสำหรับแต่ละฟังก์ชันที่ถ่ายโอน

อีกรูปแบบหนึ่งของการสนับสนุนทางบัญชีทั่วไปในองค์กรคือการมีส่วนร่วมของนักบัญชีอิสระซึ่งไม่สามารถจัดเป็นบัญชีเอาท์ซอร์สได้ เนื่องจากผู้ให้บริการในกรณีนี้คือ บุคคลธรรมดาและไม่สามารถมีโครงสร้างพื้นฐานของตัวเองที่จำเป็นในการจัดหาและสนับสนุนกระบวนการปฏิสัมพันธ์ทางธุรกิจได้ และยังขาดความสามารถอื่นๆ จำนวนหนึ่งของบริษัทที่เชี่ยวชาญ แม้จะมีปริมาณงานเท่ากันและคุณภาพงานเทียบเท่ากัน แต่บริษัทที่เชี่ยวชาญก็มีข้อได้เปรียบเหนือผู้เชี่ยวชาญเฉพาะราย เนื่องจากข้อดีข้างต้นของการเอาท์ซอร์สทางบัญชี ทำให้สรุปได้ว่าการเอาท์ซอร์สเป็นวิธีแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องอย่างมากที่ผู้ประกอบการอาจเผชิญ

บทความนี้มีความพิเศษมากจนเราไม่พบบริการที่เกี่ยวข้อง!