në shtëpi » Llogaritjet » Rregullat për transferimin e çështjeve pas largimit nga puna të një punonjësi. Si të transferohen siç duhet rastet pas pushimit nga puna

Rregullat për transferimin e çështjeve pas largimit nga puna të një punonjësi. Si të transferohen siç duhet rastet pas pushimit nga puna

Shpesh punëdhënësit para pushimit nga puna kërkojnë të transferojnë çështjet te një punonjës i ri. Procesi i referimit nuk është i detyrueshëm. Nga rregull i përgjithshëm punëmarrësi nuk është i detyruar t'ia dorëzojë punët pasardhësit të tij. Në të njëjtën kohë, nëse kontrata e punës, rregulloret vendore parashikojnë një detyrim të tillë, mospërmbushja e tij është një shkelje disiplinore.

1 st. 192 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Në disa raste, është e detyrueshme hartimi i një akti të pranimit të çështjeve, pavarësisht nëse detyrimi për transferimin e çështjeve parashikohet nga një kontratë pune ose një akt rregullator vendor apo jo. Në veçanti, një detyrim i tillë parashikohet kur llogaritari kryesor shkarkohet (klauzola 6 e Rregullores për Kontabilistët Kryesorë, miratuar me Dekret të Këshillit të Ministrave të BRSS të 24.01.1980 N 59).

Por edhe nëse procedura për transferimin e çështjeve parashikohet nga një akt ligjor rregullator, një kontratë pune ose një akt rregullator vendor, kjo nuk duhet të pengojë largimin nga puna të një punonjësi. Data e pushimit nga puna përcaktohet me ligj ose me marrëveshje të palëve dhe nuk mund të zhvendoset në varësi të faktit nëse punonjësi e ka transferuar çështjen te pasardhësi i tij apo jo.

Shembull. Punonjësi shkroi një letër dorëheqjeje vullnetin e vet. Dita e fundit e punës dhe dita e pushimit nga puna është data 28 shtator. Sipas kushteve kontrata e punës punëmarrësi është i detyruar me shkarkimin që punët t'ia kalojë pasardhësit, nëse përcaktohet jo më vonë se pesë ditë pune para ditës së pushimit nga puna. Deri në ditën e pushimit nga puna nuk ka përfunduar procedura për dorëzimin dhe pranimin e lëndëve. Megjithatë, punëdhënësi duhet të zyrtarizojë pushimin nga puna më 28 shtator.

Shembull. Punonjësi dhe punëdhënësi ranë dakord për zgjidhjen e kontratës së punës me marrëveshje të palëve më 20 prill. Dokumenti përkatës u nënshkrua. Pas kësaj, punonjësi ka vazhduar me transferimin e çështjeve te pasardhësi. Dorëzimi është vonuar. Më 20 prill, punëdhënësi propozoi shtyrjen e datës së pushimit nga puna në 25 prill. Punonjësi refuzoi dhe pas datës 20 prill nuk erdhi në punë. Punëdhënësi lëshoi një pushim nga puna vetëm në datën 25.

Në këtë rast, punëdhënësi duhet të jetë përgjegjës për vonesën në procesimin e pushimit nga puna të punonjësit.

Shembull. Kryekontabilist shkroi një letër dorëheqjeje. Të nesërmen u sëmur dhe nuk shkoi në punë. Njoftimi i ndërprerjes ka skaduar përpara rikuperimit të punonjësit. Punëdhënësi do të duhet të zyrtarizojë pushimin nga puna pa nënshkruar aktin e pranimit të çështjeve.

Përveç detyrimit për t'i transferuar rastet një punonjësi të ri, kontratat e punës dhe rregulloret vendore duhet të përfshijnë një kusht për detyrimin për të pranuar çështje nga personi që jep dorëheqjen në rast pranimi ose transferimi në pozicionin e duhur.

Vetëm një person me të cilin tashmë është lidhur një kontratë pune mund të pranojë raste. Përndryshe, nuk ka bazë që pasardhësi të nënshkruajë aktin e pranimit të lëndëve. Ne te njejten kohe punonjës i ri, duke pranuar raste, kryen disa detyrime sipas kontratës së punës dhe ka të drejtë të kërkojë pagesën për punën.

Kur transferoni një punonjës tjetër në pozicionin e një punonjësi në pension, procedura për dorëzimin dhe pranimin e çështjeve kryhet në bazë të një marrëveshjeje për transferimin në një punë tjetër (neni 72 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Nëse pranimi i rasteve kryhet jashtë ditës së punës ose gjatë fundjavave (pushimeve), punonjësi që pranon raste si pjesë e transferimit në një punë tjetër dhe punonjësi që largohet kanë të drejtë për pagesa shtesë të parashikuara në Art. Art. 152, 153 të Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Punëdhënësit do të duhet të zhvillojnë veçoritë e procedurës së pranimit për vetë rastet. Standardet mund të merren si bazë aktet juridike, e cila në vite të ndryshme u krijua një procedurë për dorëzimin dhe pranimin e çështjeve për kategori të caktuara punëtorësh (shih, për shembull, Udhëzimin për procedurën e pranimit dhe dorëzimit të çështjeve nga llogaritarët kryesorë (kontabilistët e lartë me të drejtat e kontabilistëve kryesorë) të kontabilitetit të centralizuar departamentet (departamentet e kontabilitetit), institucionet, ndërmarrjet dhe organizatat e sistemit të Ministrisë së Shëndetësisë të BRSS, miratuar Ministria e Shëndetësisë e BRSS 28.05.1979 N 25-12/38).

Më shumë për temën 1.4. Transferimi i rasteve:

4.2. Gjykata e arbitrazhit: potenciali, shqyrtimi i gjykatave të arbitrazhit të Federatës Ruse, specifikat e çështjes, shembuj të klauzolave të arbitrazhit. Kufizimet e transferimit. Shqyrtimi nga gjykata e arbitrazhit të mosmarrëveshjeve nga marrëveshjet e huasë dhe të sekuestrimit për objektin e hipotekës. Kalimi i klauzolës së arbitrazhit me kalimin e të drejtave
62. Rendi procedural i shqyrtimit të çështjeve për kundërvajtje administrative.
64. Shqyrtimi i çështjes me anë të mbikëqyrjes në Presidiumin e Gjykatës Supreme të Arbitrazhit të Federatës Ruse, kompetencat e Presidiumit.
35. Juridiksioni territorial dhe llojet e tij. Procedura për transferimin e çështjes nga një gjykatë në një gjykatë tjetër.
Koncepti dhe llojet e juridiksionit. Llojet e juridiksionit territorial. Pasojat e mosrespektimit të rregullave të juridiksionit. Transferimi i çështjeve në një gjykatë tjetër.
Numri i biletës 31 1. Pasojat e mosrespektimit të rregullave të juridiksionit. Transferimi i çështjes në një gjykatë tjetër.
Rendi i ankimit dhe shqyrtimi i çështjeve në Gjykatën Evropiane të të Drejtave të Njeriut. Aktet e Gjykatës dhe ekzekutimi i tyre.
Pezullimi i procesit gjyqësor për një çështje, ekzekutimi i një vendimi gjyqësor

- E drejta e autorit - Avokatia - E drejta administrative - Procesi administrativ - Ligji antimonopol dhe konkurrenca - Procesi i arbitrazhit (ekonomik) - Auditimi - Sistemi bankar - E drejta bankare - Biznesi - Kontabiliteti - E drejta pronësore - E drejta dhe menaxhimi i shtetit - E drejta civile dhe procesi - Qarkullimi monetar, financa dhe kredia - Paratë - E drejta diplomatike dhe konsullore - E drejta kontraktuale - E drejta e banesave - E drejta e tokës - E drejta e votës - Ligji për investimet - Ligji për informacionin - Procedurat e zbatimit - Historia e shtetit dhe e ligjit - Historia e doktrinave politike dhe juridike - E drejta e konkurrencës - E drejta kushtetuese - E drejta e korporatave - Kriminalistika - Kriminologji - Marketing -

Kur largohet nga shërbimi sipas dëshirës ose largimit nga puna për ndonjë arsye tjetër të llogaritarit kryesor ose personit tjetër financiarisht përgjegjës, kjo mund të shkaktojë ndërprerje në punën e një filiali ose të gjithë ndërmarrjes. Për të siguruar dhe zvogëluar pasojat e mundshme, ata përpiqen të dokumentojnë dhe transferojnë rastet, edhe nëse nuk ka ende zëvendësim për punonjësin që largohet. Në këtë artikull, ne do të përpiqemi të shqyrtojmë se çfarë përbën një akt transferimi të çështjeve pas pushimit nga puna dhe si duhet të hartohet saktë.

Në legjislacionin ekzistues Federata Ruse praktikisht asgjë nuk përmendet për organizatën, çfarëdo veprimi, në kohën e shkarkimit të llogaritarit kryesor ose thjesht një punonjësi të zakonshëm financiarisht përgjegjës të një ndërmarrjeje ose dege të saj. Në këtë drejtim, drejtuesi i ndërmarrjes krijon në mënyrë të pavarur paketën e nevojshme të dokumenteve. Sidoqoftë, si rregull, në të njëjtën kohë, krijohet domosdoshmërisht një akt pranimi i transferimit të dokumenteve pas pushimit nga puna dhe një numër dokumentesh shtesë:

Regjistrimi i një porosie për pranim - transfer;
Kryerja e një inventarizimi të plotë, si formularë përgjegjësi e rreptë, dhe aktivet, detyrimet;
Performanca kontroll i plotë Kontabiliteti;
Në fakt, vetë produkti i transmetimit;
Dhe në përfundim - hartimi dhe nënshkrimi nga palët i aktit të pranimit - transferimi i çështjeve.

Kur në momentin e largimit nga puna të punëmarrësit merret punonjës i ri të gjitha përgjegjësitë i kalojnë drejtpërdrejt atij. Nëse një punonjës i ri nuk pranohet të plotësojë një pozicion vakant, atëherë të gjitha rastet dhe përgjegjësitë funksionale dorëheqja bie mbi një punonjës tjetër në punë, ose mbi drejtorin e degës me detyra dhe kompetenca shtesë, të nevojshme. Të gjitha emërimet duhet të shoqërohen rreptësisht me urdhra ose udhëzime për ndërmarrjen ose degën. Në momentin e pranimit pozitë e lirë punonjësi i ri, i kalojnë rastet dhe detyrat e kryera nga punonjësi i mëparshëm zëvendësues. Dua të theksoj se transferimi i të gjitha rasteve duhet të bëhet në ditën e punësimit të një punonjësi të ri.

Akti i transferimit të çështjeve hartohet edhe për shkak të largimit nga puna të një punonjësi, gjatë transferimit të tij në një punë tjetër, etj. Bazë për përgatitjen e këtij akti janë shkresat e ndryshme administrative afariste për arsyen e pranimit - bartjes së lëndëve. Nga anëtarët e komisionit hartohet një akt, përbërja e plotë e të cilit caktohet dhe miratohet me urdhër të veçantë të një personi të autorizuar të përfaqësuesit të drejtimit të ndërmarrjes, nëse është degë ose nga vetë drejtuesi. Lista e plotë në akt shpallen të gjithë emrat e anëtarëve të komisionit të caktuar dhe të personave të pranishëm në momentin e kalimit të çështjeve, sipas rendit alfabetik. Në tekstin shoqërues të aktit transmetohet në mënyrën më të detajuar e gjithë puna e kryer dhe veprimet e kryera.

Zakonisht, akti i pranimit të transferimit të çështjeve pas pushimit nga puna ka një listë me pika të caktuara, specifike. Numri i përgjithshëm i kopjeve të aktit përcaktohet nga numri i palëve të përfshira. Shtesat që shoqërojnë aktin plotësohen në formën e shtesave në akt.

Akti i pranimit të transferimit pas shkarkimit fiksohet me nënshkrime, përfaqësues të palëve marrëse dhe dorëzuese, me nënshkrimin e kryetarit të komisionit dhe të gjithë anëtarëve të komisionit të caktuar. Në fund i dorëzohet për miratim drejtuesit të ndërmarrjes.

Dokumentet e përfshira në aktin e transferimit të çështjeve pas pushimit nga puna

Vetë akti përmban linjë e tërë dokumentet e lidhura, duke përfshirë një lidhje me urdhrin për transferimin e rasteve pas pushimit nga puna, si dhe një listë të dokumenteve të punës që tregojnë rrethanat e plota Kontabiliteti financiar organizimi, ose, si një variant i auditimit.

Të paktën një numër i caktuar i njerëzve në ndërmarrje janë të interesuar drejtpërdrejt në hartimin dhe nënshkrimin e aktit. Këto përfshijnë: vetë drejtuesin e ndërmarrjes, personin që largohet nga ndërmarrja dhe personi që merr një punë në vendin e lirë. vendin e punës.

Akti i pranimit dhe transferimit të dokumenteve pas pushimit nga puna, në thelb, nuk ka ndonjë rregull të përcaktuar qartë për përgatitjen e tij. Sipas legjislacionit të Federatës Ruse, nuk ka një formë të veçantë, të përcaktuar për përpilim këtë dokument. Më shpesh, akti duket si një inventar kontabël i rregullt i rasteve të caktuara. Në përgjithësi, këto përfshijnë dokumentet e mëposhtme:

Sistemi i kontabilitetit i miratuar në ndërmarrje;
Kontabiliteti i lëvizjes Paratë për ndërmarrjen (plotësimi dhe mirëmbajtja e saktë e dokumenteve të caktuara të kontabilitetit - libreza e çeqeve, libri i parave të gatshme, etj.);
Konfirmimi dokumentar i transaksioneve monetare që rezultojnë, për shembull: çeqe, kambial, pulla postare, etj.;
Kushtet e duhura për ruajtjen e fondeve në ndërmarrje, regjistrimi në kohë i parave të gatshme;
Korrektësia e plotësimit dhe mbajtjes së kontratave, aktet e rakordimit të shlyerjeve të ndërsjella, deklaratat bankare;
Klasifikimi i gjendjes së pasurisë së amortizueshme;
Kontabiliteti për të ndryshme pasuri materiale dhe rëndësinë e inventarit dhe përdorimin e rezultateve të tij në raportin kontabël të ndërmarrjes ose degës;
Kryerja e marrëveshjeve me punonjësit e ndërmarrjes, ekzekutimi i kontratave të punës, rëndësia e pagesës së pagave për punonjësit, personelin etj.;
Dorëzimi i raportit kontabël të ndërmarrjes pranë organeve tatimore brenda afatit të caktuar posaçërisht;
Mirëmbajtja dhe ruajtja e dokumentacionit të ndryshëm kontabël shtesë.

Gjatë kalimit të çështjeve, thirret një komision, përfaqësuesit e të cilit diskutojnë aktin dhe dokumentet që e shoqërojnë dhe shtesat e auditorëve. Pas kësaj, dokumenti miratohet me nënshkrimet e punonjësit që largohet dhe punonjësit të sapo punësuar, si dhe përfaqësuesve të komisionit dhe drejtuesit të organizatës.

Numri i pyetjeve që lindin gjatë transferimit të çështjeve përcaktohet tërësisht nga madhësia e ndërmarrjes dhe funksionet e personit që largohet. Përgjegjësia e menaxherit është të krijojë kushte për transferimin e lëndëve.

Urdhër për transferimin e çështjeve pas pushimit nga puna

Transferimi i çështjeve kryhet në bazë të një urdhri të lëshuar nga drejtuesi i ndërmarrjes. Kur bëhet transferimi i çështjeve dhe shkarkimi i një punonjësi në një degë, urdhri mund të jepet nga titullari i degës kryesore ose drejtuesi. njësi strukturore. Urdhri zakonisht thotë:

Arsyeja pse kryhet pranimi është transmetimi, si dhe është caktuar edhe periudha kohore për vetë transmetimin;

I vendosur person përgjegjës e cila është përgjegjëse për kryerjen e transferimit të lëndëve dhe pranimit të tyre;
Miratohet përbërja e komisionit, miratohet kryetari i komisionit;

Caktohet një periudhë kohore për të cilën do të hyjë në fuqi akti i pranimit dhe transferimit të çështjeve pas pushimit nga puna.

Periudha e dorëzimit zakonisht caktohet jo më vonë se data e përfundimit të punës së punonjësit që liron veten nga përgjegjësia. Më shpesh, nëse një punonjës dëshiron të largohet me vullnetin e tij të lirë, atëherë kontrata e punës ndërpritet brenda dy javësh nga dita e ardhshme e shkrimit të letrës së dorëheqjes. Prandaj, periudha e referimit mund të zgjasë deri në katërmbëdhjetë ditë. Por duhet pasur parasysh se Kodi i Punës Federata Ruse ju lejon të përfundoni kontratën pa pritur skadimin e një periudhe dy javore, me marrëveshje të palëve (neni 80 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Pastaj dokumenti për pranim - transfer duhet të bëhet në një kohë më të shkurtër.

Procedura për transferimin e çështjeve është e pashmangshme kur largohen nga puna punonjës të të gjitha gradave: nga punonjësit e zakonshëm tek drejtuesit dhe oficerët e personelit.

Fatkeqësisht, kjo procedurë rrallë zhvillohet në mënyrë paqësore, pa pretendime dhe ofendime të ndërsjella.

Në një konflikt të tillë përfshihen dy palë: personi që merr lëndët dhe ai që i transferon ato.

Më shpesh, siç tregon praktika, punonjësit shprehin pakënaqësi jo për vetë faktin e transferimit të çështjeve, por vetëm për mënyrën e organizimit të këtij procesi.

Si të veprohet, cili është plani dhe procedura për procedurën, a është e nevojshme të zhvillohet një dispozitë për transferimin?

Le të përcaktojmë qëllimin e procedurës së transferimit. Qëllimi është që personi i dorëhequr të informojë kështu ish-kolegët përreth për gjendjen e punëve në kohën e shkarkimit të tij.

Kështu, punonjësi, si të thuash, kryen një raport për punën dhe në të njëjtën kohë i jep rekomandimet, udhëzimet dhe detyrat e tij të arsyeshme personit të caktuar si pasardhës të tij.

Largimi i punonjësit pozicioni drejtues, që mban përgjegjësi pasurore materiale, i transferon marrësit të tij:

kuadri ligjor;
bazë dokumentare;
bazë materiale.

E rëndësishme! Sipas ligjit (pjesa 1, neni nr. 192 i Kodit të Punës të Federatës Ruse), procedura për transferimin e çështjeve nuk është e detyrueshme.

Por në rast se ekziston një marrëveshje punësimi që parashikon këtë procedurë, atëherë shpërfillja e saj konsiderohet si shkelje disiplinore.

Shumica e menaxherëve përfshijnë në marrëveshjen e punës një klauzolë që detyron, në rast pushimi nga puna, të transferojë çështjet.

Por, duhet pranuar se ky paragraf i referohet palës që largohet nga kompania dhe për këtë arsye nuk ka shumë kuptim.

Modeli i planit

Legjislacioni rus nuk parashikon një procedurë të quajtur “Transferimi i çështjeve pas pushimit nga puna”.

Por punëtori që mban një pozicion të përgjegjshëm administrativ ose material duhet të vazhdojë ta kryejë këtë proces. Sipas rasteve të transferuara, menaxheri do të jetë në gjendje të gjykojë gjendjen e tyre.

Mos harro! Detyrimet e punonjësve rregullohen vetëm nga kushtet marrëveshje pune(ose udhëzimi i punës), sipas nenit. TK RF.

Procesi i largimit nga puna përfshin hapat e mëposhtëm:

Shkrimi nga një punonjës njoftimet e dorëheqjes.
Lëshimi i një urdhri në emër të menaxhmentit në lidhje me caktimin e një inventarizimi të çështjeve dhe pasurisë, të lëshuar për një punonjës që largohet.
Zbatimi procesi i inventarit.
Krahasimi i rezultateve të marra pas verifikimit me të dhënat origjinale.
Zbatimi i transferimit të çështjeve ose te një person i autorizuar ose te një punonjës i ri.
miratimin dhe nënshkrimi i aktit të pranimit dhe kalimit.
Zgjidhja përfundimtare me punonjësin që largohet.

Për lehtësi, mund të krijohet një version i dokumentuar i planit të dorëzimit dhe mund të përfshijë:

A është e nevojshme të hartohet një rregullore?

Përgjigja për këtë pyetje është padyshim po, pavarësisht se procesi i transferimit të çështjeve është në fakt një formalitet që nuk ndiqet gjithmonë në një kompani.

Por në të njëjtën kohë, ekziston një listë e posteve kyçe, në lidhje me shkarkimin e të cilave kërkon një urdhër (urdhër) formal dhe një plan për transferimin e çështjeve:

Mbani parasysh! Pas largimit nga puna të një punonjësi të tillë, kompania publikon. Ky urdhër, pavarësisht nga pozicioni, duhet të lëshohet rreptësisht para ditës së përfundimit të marrëveshjes së punës.

Pas përfundimit, ish i punësuar nuk do të jetë i detyruar të vizitojë vendin e tij të mëparshëm të punës dhe të kalojë kohë personale në punët e njerëzve të tjerë.

Urdhri universal i mostrës për transferimin e rasteve duhet të përmbajë:

Data dhe vendi i përpilimit.
Arsyet për lëshimin e një urdhri.
Tregimi i pozicionit, emri i personave përgjegjës.
Pika të tjera të rëndësishme.
Në fund - viza e kokës dhe vula.

Procedura për largimin e një drejtori

Shkarkimi i kreut është një procedurë me faza, një komponent kyç i së cilës është transferimi i punëve në drejtimin e ri.

Një dokument mund të merret si bazë ligjore e procedurësështë ligji i vitit 1990 “Për bankat dhe veprimtaritë bankare” nr. 395 - 1.

Drejtori i përgjithshëm (drejtuesi) i shoqërisë është personi i cili përgjegjësi.

Prandaj, përpara transferimit të rasteve, bëni një inventar të pasurisë.

Kërkohet në 2018 hartimin e aktit të pranimit dhe kalimit.

E rëndësishme! Akti i pranimit - transferimit duhet të jetë sa më i detajuar.

Sipas këtij akti kontrollohet transferimi i origjinaleve të dokumenteve të mëposhtme:

dokumentacionin përbërës;
dokumentacion bankar;
dokumente që konfirmojnë të drejtat e kompanisë për të zotëruar pronë;
paketën e licencës dhe dokumentacionin tjetër lejues.

Shënim! Në përputhje me inventarin, i cili i bashkëlidhet aktit të pranimit - transferimit, lider i ri pranon nga duart e të parëve: vulat dhe vulat, çelësat e kasafortave dhe qelive bankare, vlerat e kompanisë, artikujt e pajisjeve dhe të gjitha informacionet e kontaktit për partnerët.

Procedura për hartimin e aktit duhet të kryhet nga një komision i posaçëm. Ai përfshin punonjës të kompanisë që mbajnë poste përgjegjëse.

Me zgjidhjen e kontratës me kontabilistin kryesor

Kryekontabilisti mban një masë kolosale përgjegjësie, prandaj ligji rregullon procesin e transferimit të çështjeve të kontabilitetit nga një specialist që largohet në një të ri.

Duke filluar nga viti 2011, sipas Ligjit të Ligjit Federal të Federatës Ruse "Për Kontabilitetin" Nr. 402, një kontabilist duhet të mbajë regjistrime dhe të gjenerojë të gjitha pasqyrat financiare.

Pas shkarkimit, është e arsyeshme të supozohet se ai do t'ia transferojë të gjitha rastet pasardhësit të tij në detaje në bazë të. Por në vitin 2018 Punëdhënësi nuk ka të drejtë ta kërkojë këtë nga llogaritari.

Prandaj, shpesh përdorni një mënyrë të vërtetë dhe të provuar: pranon për periudhën e punës së ish-asistent specialist. Ky asistent, duke qenë pranë llogaritarit, duke u thelluar në të gjitha çështjet, i pranon automatikisht.

Lexoni më shumë për shkarkimin e llogaritarit kryesor .

Nëse MOL largohet

Urdhri i menaxhmentit për shkarkimin e punonjësit përgjegjës financiar është arsyeja e auditimit. Procesi i rishikimit përfshin hapat e mëposhtëm:

Procedura për transferimin e vlerave të pronës nga një punonjës i mëparshëm në një të ri duhet të shoqërohet me një akt pranimi dhe transferimi. Akti miratohet nga dy palë:

Punonjës në largim.
Punonjës i ri.

Mbani parasysh! Pas miratimit të aktit, kontrata me punonjësin e mëparshëm për përgjegjësinë e tij humbet çdo fuqi dhe përgjegjësia i kalon specialistit të ri.

Transferimi i pasurisë së vlefshme duhet të kryhet brenda 14 ditë- gjatë kohës së punës. Mbajtja dhe mos lirimi i një punonjësi që dëshiron të largohet, edhe duke ruajtur pagën e tij, konsiderohet i paligjshëm.

Më shumë për shkarkimin e një personi përgjegjës material dhe transferimin e pronës në të njëjtën kohë.

Video e dobishme

Për rregullat për transferimin e çështjeve pas shkarkimit të llogaritarit kryesor dhe procedura për marrjen e pozicionit të një punonjësi të ri, përshkruhet në këtë video:

konkluzionet

Kujtojmë se gjëja kryesore që nuk duhet harruar është se është e paligjshme të detyrosh transferimin e punëve të një punonjësi pas përfundimit të ditës së tij të punës ose pas shkarkimit të menjëhershëm.

Për këtë arsye, është e nevojshme të urdhërohet paraprakisht pranimi - transferimi i bazës dokumentare, pa iu referuar datës së hyrjes në punë të një punonjësi të ri.

Duhet mbajtur mend gjithashtu se është e pamundur të kërkohet pjesëmarrja e detyrueshme në procedurën e transferimit të një punonjësi të ardhshëm nëse një kontratë pune nuk është lidhur ende me të.

Ligji ju lejon të pranoni një punonjës në baza të përkohshme për një pozicion vakant, por, sigurohuni që ta paralajmëroni atë që ai duhet të marrë pjesë në procedurën e pranimit dhe transferimit të çështjeve.

Çfarë duhet të bëni në një situatë të shpeshtë kur një punonjës largohet pa ia transferuar punët e tij askujt?

Ligji nuk e rregullon këtë situatë dhe nuk parashikon asnjë sanksion. E vetmja mënyrë e arsyeshme veprimi është të bëhet një inventar i të gjitha dokumenteve dhe pasurive materiale të mbetura në momentin kur vjen punonjësi i ri.

Është procedura për sigurimin e dokumenteve, bazave të të dhënave, programeve dhe informacionit. Dhe gjithashtu pala marrëse (punonjësi i ri) mund të zbulojë në të njëjtën kohë nuancat e punës së punonjësit që largohet. Kjo është ideale, por në fakt zakonisht bëhet fjalë për hartimin e një akti të thjeshtë që përmban një regjistër formal.

Qëllimet janë:

garantimi i vazhdimësisë së procesit të punës;
aftësia për të treguar fushëveprimin e ardhshëm të punës;
të vlerësojë gjendjen aktuale të punëve;
vendosja e kufijve të përgjegjësisë.

Në praktikë, procedura luan një rol të rëndësishëm në marrëdhëniet e mëtejshme me një punonjës të ri. Nëse ai pranoi rastet dhe dokumentet, atëherë kjo do t'ju shpëtojë nga situata konflikti si "Unë nuk e bëra këtë, nuk e di".

Fillimisht, lëshohet një urdhër ose zhvillohet një plan - me zgjedhjen e punëdhënësit. Dokumentet janë të ngjashme në përmbajtje. Është e rëndësishme të përfshihen sa vijon:

anët;
termat;
subjekt.

Shembull i planit të dorëzimit për përfundimin

Kujt i përket

Zakonisht ka dy pjesëmarrës: një punonjës në pension dhe një i sapopunësuar. Ka përjashtime. Nëse nuk gjendet një zëvendësues, atëherë çdo punonjës i caktuar me urdhër të titullarit do të marrë përsipër rastet.

Në praktikë, në proces përfshihen specialistë nga sektorë të ndryshëm. Ata janë të bashkuar nga një gjë: prania e çështjeve të përfunduara ose dokumenteve që mund të lihen për punë të mëtejshme. Për shembull, një specialist në departamentin e PTO dërgon vizatime, diagrame, sondazhe topografike dhe rezultatet e anketave gjeodezike. Avokati - rastet, përfshirë arkivat, kontratat, shënimet e zyrës, korrespondencë brenda funksionalitetit të tij. Oficeri i personelit - librat e punës, kartat personale të punonjësve dhe porositë.

Karakteristikat e largimit të llogaritarit kryesor

Kryekontabilistët kanë rritur përgjegjësinë, prandaj, në nivel legjislativ, atyre iu besua detyrimi për të transferuar çështjet pas pushimit nga puna. Pra, më herët kjo çështje rregullohej drejtpërdrejt me Dekretin e Këshillit të Ministrave të BRSS, datë 24 janar 1980 Nr. 59 “Për masat për përmirësimin e organizimit të kontabilitetit dhe rritjen e rolit të tij në përdorimin racional dhe ekonomik të materialit, punës dhe punës së tij dhe burimet financiare". Pastaj ishte ligji "Për Kontabilitetin" Nr. 129-FZ, i cili u bë i pavlefshëm.

Që nga viti 2011, është në fuqi Ligji Federal "Për Kontabilitetin" Nr. 402, sipas të cilit kontabilisti mban shënime dhe gjeneron pasqyra kontabël (financiare) (nëse funksionet e kontabilistit nuk kryhen nga menaxheri personalisht). Kjo do të thotë, është e drejtë dhe logjike të kërkohet nga kontabilisti një transferim i detajuar i informacionit dhe rasteve. Por tani punëdhënësi nuk ka një të drejtë të tillë të kërkesës. Rruga është e mundur: të marrësh përsipër kohën e punës së asistentit kryesor të kontabilitetit në pension, i cili në të vërtetë do të jetë afër dhe do të jetë në gjendje të kuptojë specifikat e punës.

Çfarë është e rregulluar

Kodi i Punës nuk përmban kërkesa për transferimin e çështjeve pas pushimit nga puna, që do të thotë se është e pamundur të detyrosh një punonjës që largohet.

Disa punëdhënës e bëjnë këtë: përfshijnë në tekstin e kontratës së punës një klauzolë mbi detyrimin për të transferuar çështjet pas pushimit nga puna. Por meqenëse ky paragraf ka të bëjë me palën që largohet, zakonisht nuk ka shumë kuptim.

Transferimi i rasteve konsiderohet një formalitet që organizatat nuk e ndjekin gjithmonë. Sidoqoftë, ka një sërë pozicionesh, pas shkarkimit nga të cilat kërkohet një urdhër zyrtar:

drejtor. Ky person ka përgjegjësinë më të madhe. Në duart e tij dokumentet e themelimit, vula, licenca, kontrata, prokura. Për të shmangur mosmarrëveshjet në të ardhmen, për të identifikuar qartë listën e lëndëve dhe dokumenteve të transferuara, lëshohet një urdhër përkatës.
Kryekontabilist. Ai është përgjegjës për sigurinë e të gjitha dokumenteve kontabël, regjistrave dhe raporteve. Nevoja për të transferuar punët e llogaritarit kryesor është përshkruar në Pjesën 4 të K. 4 ligji federal Nr 402-FZ.
Punonjës i departamentit të personelit. Dokumentacioni i burimeve njerëzore - letrat me vlerë, transferimi i të cilave kryhet domosdoshmërisht me inventarizimin dhe hartimin e një akti pranimi dhe transferimi nga punonjësi i mëparshëm i personelit në atë të ri.
Kreu i departamentit. Personi që mban këtë pozicion është përgjegjës për zgjidhjen e të gjitha çështjeve që lidhen drejtpërdrejt me prodhimin dhe personelin vartës.
Një punonjës i cili është përgjegjës. Ky mund të jetë shefi i arkëtarit, kreu i magazinës.

Urdhri për transferimin e punëve të një punonjësi, pavarësisht nga pozicioni, lëshohet para përfundimit aktual të kontratës së punës, pasi që atëherë punonjësi nuk kërkohet të vijë në vendin e mëparshëm të punës dhe të merret me punët e njerëzve të tjerë.

Struktura e urdhrit të transferimit

Asnjë akt i vetëm normativ nuk rregullon nevojën për lëshimin e një urdhri për transferimin e çështjeve, prandaj nuk ka kërkesa strikte as për strukturën e tij.

Për ta mbajtur dokumentin informativ dhe të dobishëm në të ardhmen, mund të ndiqet struktura e mëposhtme:

Në kokë: emri i organizatës, qyteti, data, numri i porosisë.
Emri i urdhrit: për pranimin dhe transferimin e çështjeve. Ju mund të kontrolloni pozicionin këtu.
Arsyeja e lëshimit të urdhrit (shkarkimi,).
Emri i lëndës transferuese dhe asaj marrëse.
Periudha e caktuar për transferimin e lëndëve.
Vendi i caktuar për këtë proces (zyra, sallë konferencash, pritje, etj.).
Emri i plotë i personit përgjegjës për kryerjen e procedurës dhe hartimin e aktit të pranimit dhe transferimit të personit. Si rregull, ky person është një nga nënkryetarët, punonjësit e përfshirë në transferimin e çështjeve ose njëri prej tyre që mbetet në kompani.
Data në të cilën duhet të jepet akti i pranimit dhe transferimit të çështjeve me një listë të të gjitha dokumenteve.
Udhëzime shtesë. Ky mund të jetë një auditim, inventar, analizë e treguesve.
Emri i plotë CEO, firma.
Një shënim për njohjen me rendin e të gjithë personave të përmendur në të: emrin e plotë dhe nënshkrimin.

Urdhri nënshkruhet gjithmonë nga kreu aktual i organizatës, edhe nëse ai vetë largohet nga posti dhe dorëzon punët. Në varësi të specifikave të aktiviteteve të kompanisë, tekstit mund t'i bëhen shënime dhe sqarime.

Mosmarrëveshjet dhe pretendimet që lindin si rezultat i pushimit nga puna mund të zgjidhen jo vetëm nga rregulloret shtetërore, por edhe nga dokumentet e brendshme të ndërmarrjes. Urdhri i dorëzimit është një dokument që përcakton qartë shtrirjen e përgjegjësisë për t'u transferuar dhe marrë, duke treguar afatet kohore që mund të përdoren më vonë për të zgjidhur problemet.