doma » Trgovanje » Funkcionalna stroškovna analiza sistema. Funkcionalna analiza stroškov (FSA)

Funkcionalna stroškovna analiza sistema. Funkcionalna analiza stroškov (FSA)

FSA je metoda sistematičnega raziskovanja funkcij, delovanja različnih objektov in stroškov njihovega izvajanja. FSA se trenutno najbolj uporablja za tehnične predmete-izdelke, njihove dele in detajle, opremo, tehnoloških procesov proizvodnja. Glavni namen analize v tem primeru je identificirati rezerve za zmanjšanje stroškov raziskav in razvoja, proizvodnje in delovanja obravnavanih predmetov. Poleg projektiranja in tehnologije tehničnih objektov področje dejavnosti FSA trenutno vključuje organizacijsko in procesi upravljanja, proizvodne strukture podjetij, združenj in raziskovalnih organizacij. Na podlagi splošne premise sistemska analiza, potem je lahko predmet FSA kateri koli element kompleksnega proizvodnega in gospodarskega sistema nacionalnega gospodarstva, ki izpolnjuje zahteve zgoraj opredeljenih značilnosti. Razvoj teorije FSA je našel široko uporabo v panogah strojništva, električne in elektronske industrije. To je posledica sistematičnosti metode, ki si za svojo nalogo v vsakem posameznem primeru postavlja razkriti strukturo obravnavanega predmeta, jo razstaviti na najpreprostejše elemente, jim dati dvojno oceno (s strani uporabe). vrednost - integralna kakovost in s strani stroškov raziskav, proizvodnje in obratovanja). FSA zaradi svoje sistemske narave omogoča ugotavljanje vzročne zveze med kakovostno – operativnimi in tehničnimi lastnostmi ter stroški pri vsakem preučevanem objektu. Na podlagi tega se ustvarijo razlogi za izključitev. mehanske metode načrtovanje stroškov z dosežene ravni, postavljanje standardov glede na trenutni nivo delovne intenzivnosti nabavne vrednosti in porabe materiala.

Prednost FSA je prisotnost dokaj preprostih računskih in grafičnih metod, ki nam omogočajo dvojno kvantitativno oceno ugotovljenih vzročno-posledičnih razmerij. Ta prednost daje FSA komaj najučinkovitejše metode za analizo ne le tehničnih, ampak tudi proizvodnih in gospodarskih sistemov, struktur, metod organizacije in načrtovanja, vodenja proizvodnje in znanstvenih raziskav. Vendar se delo na FSA izvaja ločeno od ekonomskih izračunov v podjetjih in združenjih. Zato ekonomskih standardov obstoječe proizvodnje ne pokriva funkcionalni pristop, temveč temeljijo na vsebinski ekonomski analizi, načrtovanju z dosežene ravni. . Metodološke določbe FSA izdelkov in tehnologij so bile dokaj poglobljeno izdelane, temeljijo na enakih načelih, podobnih tehnikah in enakih kvantitativnih ocenah.

FSA je opredeljena kot metoda kompleksne študije izvedljivosti funkcij predmeta, katere cilj je optimizirati razmerje med kakovostjo izvajanja določenih funkcij in stroški njihovega izvajanja. Ta metoda se včasih imenuje analiza stroškov uporabne vrednosti. FSA temelji na predpostavki, da so v vsakem objektu, analizirani sistem, skoncentrirani tako potrebni v skladu z obstoječim razvojem proizvodnje kot nepotrebni stroški. Ti nepotrebni stroški so predmet analize, preučevanja in iskanja načinov za njihovo odpravo. Previsoki stroški so običajno povezani s povečano funkcionalnostjo izdelkov, ki jih potrošnik ne zahteva, ali z nezadostno ekonomično konstruktivno, tehnološko ali organizacijsko izvedbo proizvodnje. Koncept nujnih in nepotrebnih stroškov je bistven in pomemben ne le za tehnične, temveč tudi za vse proizvodne in ekonomske sisteme.

FCA temelji na funkcionalnem pristopu, v nasprotju s predmetnim pristopom, ki je trenutno najpogostejši pri analizi stroškov. S predmetnim pristopom se rešuje vprašanje, kako znižati stroške elementa, sklopa, naprave ali sistema kot celote. Pri funkcionalnem pristopu se najprej upošteva sestava funkcij, nalog in ciljev, potrebnih za delovanje opreme ali drugih predmetov. Šele takrat se razkrijejo možne načine konstruktivna, tehnološka ali organizacijska izvedba elementov - vozlišč in blokov opreme, delovanja tehnološkega ali proizvodnega procesa, oddelkov podjetij in združenj. To omogoča bodisi identifikacijo elementov, ki ne nosijo funkcionalne obremenitve v obravnavanem sistemu, bodisi združitev delovanja različnih funkcij vodnega elementa, rešitev več težav.

Funkcionalno-nodalna metoda oblikovanja se že dolgo uporablja v elektronska industrija in številne druge veje inženiringa. Funkcionalni pristop pri izboljšanju organizacije in vodenja proizvodnje ni dovolj izkoriščen. IN sodobnih razmerah izboljšanje stroškovnega obračunavanja in intenziviranja, bi morala biti glavna, ki bo poenostavila proizvodno strukturo panog in podjetij, odpravila nepotrebne povezave v smislu njihove učinkovitosti in ciljne usmerjenosti tako v industriji kot celoti kot v posameznih proizvodnih in znanstvenih združenjih. .

Funkcionalni pristop omogoča izvedbo ekonomske analize struktur in proizvodne tehnologije instrumentov in opreme z vidika interesov potrošnika. Potrošnika pa ne zanimajo predmeti in izdelki kot taki, temveč funkcije, ki jih opravljajo. S pomočjo funkcionalnega pristopa je mogoče bolj sistematično in logično ovrednotiti povezave v sistemskih procesih, kot so povečanje učinkovitosti proizvodnje, uvajanje nova tehnologija in tehnologijo, specializacijo in sodelovanje podjetij, tehnično preopremljanje proizvodnje itd.

Osrednji koncept FSA je koncept funkcij: zunanja manifestacija lastnosti predmeta v obravnavanem sistemu odnosov, t.j. v določeni, specifični pričakovani ali obstoječi situaciji. Kot veste, je nabor uporabnih lastnosti izdelka. določa njegovo uporabno vrednost. Samo za te koristne lastnosti pritegne pozornost potrošnika. Od tod tudi povezava med funkcionalno analizo stroškov in uporabno vrednostjo.

Uporabno vrednost lahko določi ena ali več lastnosti. Na primer, glavna potrošniška lastnost točkovnega varjenja je toga povezava. Varjeni šiv cevovoda mora imeti dve pomembni potrošniški lastnosti: določeno togost spoja in njegovo tesnost. Sofisticirana sodobna oprema, radioelektronska oprema (REA) ima lahko na desetine in stotine različnih potrošniških lastnosti. Poleg delovnih lastnosti, ki so neposredno zanimive za potrošnika, ima vsak izdelek estetske (oblika, barva), fiziološke (hrup, temperatura, vonj, vibracije itd.) in druge objektivne lastnosti. Drugi običajno vključujejo lastnosti izdelka, ki jih določen potrošnik v obravnavanih pogojih ne zahteva. Na primer, odpornost elektronske naprave na učinke žuželk ne zanima razvijalcev REA, ki naj bi se uporabljala samo na ozemlju naše države. Vendar pa proizvodnja opreme za tropske države uvršča to lastnost med "delavce". Ali pa na primer odpornost elektronskih elementov na nizke negativne temperature postane delovna lastnost le pri uporabi REA na prostem v severnih in visokogorskih regijah. V skladu z delitvijo potrošniških lastnosti izdelkov na delovne, estetske, fiziološke in druge ločimo glavne in sekundarne funkcije obravnavanih predmetov. Med sekundarnimi funkcijami, povezanimi z estetskimi, fiziološkimi in drugimi lastnostmi izdelkov, je koncentrirana večina nepotrebnih stroškov, ki jih je treba identificirati in odpraviti. Vendar pa je med drugimi lastnostmi mogoče najti tiste, ki lahko pod določenimi pogoji brez dodatnih stroškov zadovoljijo ustrezne potrebe.

Za kompleksne proizvodne in gospodarske sisteme je ekonomsko smotrno, namesto da bi odpravili odvečne funkcije, najti načine za racionalna uporaba s specializacijo proizvodnje. To vprašanje zahteva dobro ekonomsko oceno, ki jo je treba obravnavati. V številnih delih, posvečenih FSA, je uporabna vrednost opredeljena širše, ob upoštevanju pogojev za delovanje sistemov. Hkrati so izpostavljeni dejavniki uporabne vrednosti, kot so zunanji pogoji delovanja, ciljni parametri, funkcionalne in parametrične rezerve, način delovanja. Ta pristop omogoča povečanje stopnje doslednosti med FSA, posebno pozornost nameniti tretji skupini sistemskih značilnosti predmeta - znaki vedenja, delovanja. .

Širše razumevanje uporabne vrednosti omogoča večjo odgovornost pri analizi vpliva zunanje okolje na zadevni sistem. Objektivna študija proizvodnih in gospodarskih sistemov ter kompleksa gospodarskih procesov je mogoče le s poglobljeno analizo zunanjih pogojev delovanja.

Funkcija - kvalitativni vidik potrošniških lastnosti, ki so razdeljene na:

1. glavna funkcija, ki izraža namen predmeta;
2. glavne funkcije, ki zagotavljajo izvajanje glavne;
3. pomožne funkcije, ki izvajajo glavne;
4. odvečne ali nepotrebne funkcije;
5. škodljive funkcije (na primer ista ura ali televizor je lahko po nepotrebnem težka in obsežna itd.)

Kvantifikacija funkcij je možna z uporabo ene ali več tesno povezanih lastnosti delovanja. Na primer, proces transporta ali obdelave je kvantitativno določen s produktivnostjo transportne ali kovinskoobdelovalne opreme in je odvisen tudi od vrste tovora, ki se prevaža, značilnosti obdelovancev in delovnih pogojev. Delovanje elektronskih elementov je odvisno od parametrov sistema, v katerega so vključeni. Torej, električni kondenzator oddaja signal določene frekvence za dane kvantitativne značilnosti nazivne kapacitivnosti in napetosti, temperaturnega koeficienta kapacitivnosti, tangenta izgube in stopnje zaščite pred vlago. kvantificiranje funkcije omogoča primerjavo kvalitativno enakih potrošniških lastnosti in njihove celote - uporabne vrednosti. .

Enostavno je primerjati izdelke, katerih uporabno vrednost določa ena lastnost. Če je lastnosti več, izboljšanje ene od njih, na primer dvakrat, ne pomeni sorazmernega povečanja celotne uporabne vrednosti zadevnega izdelka. Treba je oceniti pomen potrošniških lastnosti in funkcij. Nato lahko uporabno vrednost izdelka (F), njegovo funkcionalnost količinsko opredelimo z izrazom, ki se uporablja za oceno integralne kakovosti (faktor kakovosti):

kjer je: pi, - obratovalne in tehnične značilnosti i-te potrošniške lastnine, izračunane relativno;

ni, je koeficient pomembnosti i-te potrošniške lastnosti v celotnih obratovalnih in tehničnih lastnostih izdelka (tj. v celotni funkcionalni uporabnosti ali uporabni vrednosti).

Razmerje med uporabno vrednostjo izdelkov na splošno in posamezno potrošniške lastnosti je precej zapletena zaradi različnih namenov instrumentov in naprav, ki so podobne po funkciji. Na primer, mikroračunalniki za splošne in posebne namene imajo kljub enakim kakovostnim lastnostim različne uporabne vrednosti glavna funkcija: opraviti izračune, izvesti izračune. Ne moremo reči, da je uporabna vrednost avtobusa s 60 potniškimi sedeži 12-krat višja od 5-sedežnega avtomobila, saj je namen teh Vozilo drugačen. Zato se pojavi potreba v FSA, pa tudi pri izračunih primerjave ekonomska učinkovitost nova tehnologija. Pri ocenjevanju tehnične ravni izdelkov in izračunu faktorja kakovosti je pravilno izbrati izdelke, naprave za analizo in primerjavo. Za FSA je treba izbrati izdelke, predmete istega namena, ki imajo bližnja področja uporabe.

Funkcionalni pristop k reševanju proizvodnih in tehničnih problemov ustvarja predpogoje za prav takšno izbiro. Proizvodni sistemi (industrija, združenja, podjetja in njihovi pododdelki) imajo kot glavno funkcijo proizvodnjo izdelkov določene tehnične ravni (kakovost). Kvantitativno merjenje obsega proizvodnje v strojništvu se izvaja fizično in vrednostno. V praksi se celovita ocena funkcionalnosti takšnega sistema izvede z izračunom stroškovnih kazalnikov obsega proizvodnje: bruto, tržni, prodani izdelki ali drugi.

FSA temelji na naslednjih načelih:

Načelo zgodnje diagnoze - njegovo bistvo je v tem, da je vrednost ugotovljenih rezerv odvisna od stopnje, v kateri življenski krog izdelke izvaja FSA: predproizvodnja, proizvodnja, delovanje, odstranjevanje. Previsoki stroški so v glavnem določeni v fazi projektiranja. To pomeni, da je največji učinek analize mogoče doseči v tej fazi, ko je mogoče preprečiti nepotrebne stroške ne le za izdelavo izdelka, temveč tudi za pripravo njegove proizvodnje. V fazi industrijske proizvodnje se velikost učinka zmanjša zaradi dejstva, da je bilo že opravljeno delo za zagotovitev njegovega delovanja, proizvodni proces. Poseg v ta proces ne bo brez stroškov. Še večje izgube bodo nastale, ko se v fazi njegovega delovanja spremeni zasnova izdelka. Zato je najbolj smotrno izvajati FSA med razvojem oblikovanja izdelkov. Na primer, 10-krat ceneje je odpraviti napako pri razvoju izdelka kot v proizvodnem procesu in 100-krat ceneje kot v procesu uporabe izdelka s strani potrošnikov.

Načelo prednosti - ker metoda FSA še ni razširjena in ne zajema vseh vrst predmetov (vrste izdelkov, tehnologij itd.), Število strokovnjakov, ki imajo v lasti tehniko, ni dovolj, potem najprej , bi moral biti FSA podvržen procesom in izdelkom, ki so v fazi načrtovanja in bodo proizvedeni v velikem obsegu. To bo omogočilo, prvič, maksimiranje rezultata FSA ob najnižjih stroških njegovega izvajanja. Drugič, pomemben učinek uporabe metode bo prispeval k njeni širši prepoznavnosti.

Načelo optimalne podrobnosti, glavni pomen metode je izbira potrošniških funkcij, ki so lastne predmetu. Toda če je predmet, ki ga preučujemo, preveč zapleten, se lahko zaradi njegove delitve na funkcije slednjega veliko oblikuje. Zaradi tako ozke specifikacije je program analize zelo okoren in nerazumljiv ter ne bo prispeval k hitrosti in učinkovitosti njegovega izvajanja. V tem primeru je študij kompleksnega predmeta najbolje rešiti v dveh fazah:

1. Razdelitev predmeta na velike dele (posamezne strojne komponente ali naprave, bolj ali manj ločene skupine tehnoloških operacij).
2. Izvedba FSA za vsak izbrani manjši objekt.

Načelo doslednosti - izvajanje sklopa del na FSA zahteva določeno zaporedje študije, najprej predhodno študijo prihodnjega predmeta in vseh okoliščin, povezanih z njegovo proizvodnjo in uporabo. V tem primeru je treba slediti logični shemi detajliranja – od splošnega do posebnega (objekt – vozlišče – funkcija). Ne smemo pozabiti, da so pri izvajanju FSA rezultati njegovega izvajanja na vsaki stopnji odvisni od popolnosti in kakovosti opravljenega dela na prejšnjih stopnjah.

Načelo poudarjanja vodilne povezave (odprava ozkih grl) - najpogosteje se med analizo izkaže, da bodisi v gospodarskem kompleksu bodisi v posameznem izdelku obstaja del, ki zahteva veliko denarja za zagotovitev preživetja tega predmeta ali ovira pridobiti učinek z njegovo uporabo. Jasno je, da je v tem primeru bolj smotrno raziskovanje usmeriti v odpravo teh omejujočih okoliščin oziroma smeri. Zahvaljujoč tej izbiri raziskovalne smeri bodo najnižji stroški izvajanja FSA privedli do aktiviranja celotnega analiziranega sistema in znatno povečali splošen učinek njegovega delovanja.

Tema 11. Funkcionalna in stroškovna analiza

Funkcionalna analiza stroškov vam omogoča izvajanje naslednjih vrst dela:

določitev in izvedba splošne analize stroškov poslovnih procesov v podjetju (trženje, proizvodnja in zagotavljanje storitev, prodaja, vodenje kakovosti, tehnične in poprodajne storitve itd.);

Izvajanje funkcionalne analize v zvezi z vzpostavitvijo in utemeljitvijo funkcij, ki jih izvajajo strukturni oddelki podjetij, da se zagotovi sprostitev Visoka kvaliteta izdelki in storitve;

Identifikacija in analiza osnovnih, dodatnih in nepotrebnih funkcionalnih stroškov;

Primerjalna analiza alternativnih možnosti za znižanje stroškov v proizvodnji, trženju in upravljanju z racionalizacijo funkcij strukturne delitve podjetja;

· Analiza celostnega izboljšanja rezultatov podjetja.

Metoda FSA je zdaj postala celovito orodje za ocenjevanje sistemov, procesov in konceptov.

Funkcionalna stroškovna analiza (FSA, Activity Based Costing, ABC) je metoda za določanje stroškov in drugih značilnosti izdelkov, storitev in potrošnikov, pri čemer se za osnovo uporabljajo funkcije in viri, vključeni v proizvodnjo, trženje, prodajo, dostavo, tehnična podpora, zagotavljanje storitev, storitve za stranke in zagotavljanje kakovosti.

Metoda FCA je zasnovana kot "operativno usmerjena" alternativa tradicionalnim finančnim pristopom. Zlasti za razliko od tradicionalnih finančnih pristopov metoda FSA:

zagotavlja informacije v obliki, ki je razumljiva za osebje podjetja, ki je neposredno vključeno v poslovni proces;

· režijske stroške razporedite glede na podroben napačen izračun porabe virov, podrobno razumevanje procesov in njihovega vpliva na stroške, in ne na podlagi neposrednih stroškov ali upoštevanja celotnega obsega proizvodnje.

Metoda FSA je ena od metod, ki vam omogoča, da navedete možne načine za izboljšanje kazalnikov stroškov. Namen oblikovanja FSA-modela za izboljšanje dejavnosti podjetij je doseči izboljšave pri delu podjetij v smislu stroškov, delovne intenzivnosti in produktivnosti. Izvajanje izračunov po modelu FSA vam omogoča, da pridobite veliko količino informacij FSA za odločitev.

Metoda FSA temelji na podatkih, ki upravljavcem zagotavljajo informacije, potrebne za utemeljitev in sprejemanje vodstvenih odločitev pri uporabi metod, kot so:

· »pravočasno« (Just-in-time, JIT) in KANBAN;

globalno upravljanje kakovosti (Total Quality Management, TQM);

nenehno izboljševanje (Kaizen);

Reinženiring poslovnih procesov (Business Process Reengineering, BPR).

Koncept FSA omogoča predstavitev vodstvenih informacij v obliki finančnih kazalnikov. Metoda FSA se prikaže z uporabo preprosto USD ali RUB kot merske enote za finančne kazalnike finančno stanje podjetja bolje kot tradicionalno računovodstvo. To je zato, ker metoda FSA fizično odraža funkcije ljudi, strojev in opreme. Metoda FSA prikazuje raven porabe sredstev po funkcijah, pa tudi razloge, zakaj se ti viri uporabljajo.

FSA-informacije se lahko uporabljajo tako za tekoče (operativno) upravljanje kot za sprejemanje strateških odločitev. Na ravni taktičnega menedžmenta lahko informacije iz modela FSA uporabimo za oblikovanje priporočil za povečanje dobička in izboljšanje učinkovitosti organizacije. Na strateški ravni - pomoč pri sprejemanju odločitev glede reorganizacije podjetja, spreminjanja ponudbe izdelkov in storitev, vstopa na nove trge, diverzifikacije itd. Podatki FSA kažejo, kako je mogoče prerazporediti vire za največjo strateško korist, pomagajo prepoznati priložnosti za tiste dejavnike (kakovost, storitev, znižanje stroškov, zmanjšanje delovne intenzivnosti), ki so najpomembnejši, ter določiti najboljše naložbene možnosti.

Vrednost FSA

Glavne usmeritve uporabe modela FSA za reorganizacijo poslovnih procesov so povečanje produktivnosti, znižanje stroškov, delovne intenzivnosti, časa in izboljšanje kakovosti.

Izboljšanje učinkovitosti vključuje tri stopnje. Na prvi stopnji se izvede analiza funkcij, da se ugotovijo možnosti za izboljšanje učinkovitosti njihovega izvajanja. Na drugi stopnji se ugotovijo vzroki neproduktivnih stroškov in načini za njihovo odpravo. In končno, tretja faza je spremljanje in pospeševanje potrebne spremembe z merjenjem ključnih parametrov delovanja.

Z vidika zmanjševanja stroškov, delovne intenzivnosti in časa je z uporabo FSA metode mogoče reorganizirati dejavnosti na način, da se doseže trajnostno zmanjšanje. Če želite to narediti, naredite naslednje:

zmanjšati čas, potreben za izvajanje funkcij;

Odstranite nepotrebne funkcije

oblikovati razvrščen seznam funkcij po stroških, delovni intenzivnosti ali času;

izberite funkcije z nizkimi stroški, delovno intenzivnostjo in časom;

organizirati souporabo vseh možnih funkcij;

· prerazporediti vire, ki so se sprostili zaradi izboljšav.

Očitno je, da zgornji ukrepi izboljšujejo kakovost poslovnih procesov. Izboljšanje kakovosti poslovnih procesov se izvaja z izvedbo primerjalne ocene in izbiro racionalnih (po stroškovnih ali časovnih merilih) tehnologij za izvajanje operacij oziroma postopkov.

Upravljanje na podlagi funkcij temelji na več analitičnih metodah, ki uporabljajo informacije FSA. ta - strateške analize, stroškovna analiza, časovna analiza, analiza delovne intenzivnosti, določitev ciljne cene in izračun stroškov na podlagi življenjskega cikla izdelka ali storitve.

Eden od načinov uporabe načel, orodij in metod FSA je načrtovanje proračuna na podlagi funkcij. Načrtovanje proračuna uporablja model FSA za določitev obsega dela in zahtev po virih. Obstajata dva načina za uporabo:

izbor prednostnih področij dejavnosti, povezanih strateške cilje;

razvoj realnega proračuna.

FSA-informacije vam omogočajo zavestne in namenske odločitve o dodelitvi sredstev na podlagi razumevanja razmerja med funkcijami in predmeti stroškov, stroškovnimi dejavniki in količino dela.

Razvoj metode FCA je bila metoda funkcionalnega upravljanja stroškov (FSU, Activity-Based Management, FSU).

FSO je metoda, ki vključuje upravljanje stroškov, ki temelji na uporabi natančnejše alokacije stroškov na procese in izdelke.

Posebno pozornost namenjamo dejstvu, da metoda FSO omogoča ne samo določanje stroškov, temveč tudi njihovo upravljanje. Vendar ne postavljajte znaka enakosti med upravljanjem in nadzorom. Podatki FSA/FSO se uporabljajo bolj za "predvidljivo" modeliranje kot za nadzor. Danes uporabo podatkov o stroških za potrebe nadzora nadomeščajo bolj operativne informacije iz metode TQM, ki se izvajajo v obliki statističnih funkcij nadzora procesa (Statistical Process Control, SPC) ali iz integrirane informacijski sistemi delo v realnem času.

V procesu konstruiranja funkcionalnih stroškovnih modelov je bilo mogoče vzpostaviti metodološko in tehnološko razmerje med IDEF0 in modeloma FSA.

Prednosti in slabosti funkcionalne stroškovne analize v primerjavi s tradicionalnimi metodami
prednosti:

1. Natančnejše poznavanje stroškov izdelkov omogoča sprejemanje pravih strateških odločitev o:

a) določanje cen za izdelke;
b) prava kombinacija izdelkov;
c) izbira med lastno ali nakupno zmožnostjo;
d) vlaganje v raziskave in razvoj, avtomatizacijo procesov, promocijo itd.

2. Večja jasnost o opravljenih funkcijah, prek katerih lahko podjetja:

a) nameniti več pozornosti vodstvenim funkcijam, kot je izboljšanje učinkovitosti poslovanja z visoko vrednostjo;
b) prepoznati in zmanjšati obseg poslov, ki ne dodajajo vrednosti izdelkom.

Slabosti:

· Postopek opisa značilnosti je lahko preveč podroben, model pa je včasih preveč zapleten in ga je težko vzdrževati.

Pogosto je podcenjena stopnja zbiranja podatkov o virih podatkov po funkcijah (gonilnikih dejavnosti).

· Za kakovostno izvedbo je potrebna posebna programska oprema.

· Model pogosto zastari zaradi organizacijskih sprememb.

· Izvajanje se pogosto obravnava kot nepotrebna "kaprica" finančnega upravljanja, ki ni dovolj podprta z operativnim upravljanjem.

Faze FSA

Faze FSA:

1. Izvajanje raziskav, katerih cilj je določiti naloge za ustvarjanje ali izboljšanje predmeta, najti načine za izvajanje funkcij.

2. Rešitev problemov, oblikovanih v prejšnji fazi.

3. Implementacija pridobljenih rešitev.

Pri izvajanju FSA v eni fazi (tj. pri izvajanju samo prve od stopenj) je namen dela iskanje posebnih nalog za ustvarjanje ali spreminjanje predmeta, prepoznavanje tehničnih, ekonomskih in organizacijskih in ekonomskih zahtev za predlagane rešitve. Imamo pravico upoštevati analizo izdelka, proizvedenega v podjetju, oblikovanje posebnih nalog za njegovo izboljšanje, po katerem se lahko opredeljene naloge in zastavljene ekonomske smernice vključijo v načrte razvoja proizvodnje, kot varianto takšnega dela v korektivno obliko FSA. Druga možnost za takšno delo v okviru ustvarjalne oblike FSA lahko vključuje analizo naročnika kakršnega koli razvoja v fazi oblikovanja nalog. Formulirane naloge in ekonomske smernice za njihovo reševanje v tem primeru predstavljajo osnovo oblikovanega TOR. Tako je pri izvajanju FSA v eni fazi iskanje specifičnih rešitev in njihova praktična implementacija mogoče ločiti od dejanskega analitičnega dela pri postavljanju ciljev, ki se izvaja brez povezave z njimi.

Med dvostopenjskim FSA (tj. ko se izvajata prva in druga od zgornjih stopenj) se ne samo formulirajo problemi, ampak se tudi iščejo rešitve za te probleme. Ta shema dela je značilna za funkcionalno načrtovanje stroškov (kreativna oblika FSA), saj je med iskanjem konstruktivnih rešitev za nov razvoj in njegovo praktično izvedbo lahko precejšen časovni razmik. Dvostopenjsko delo s korektivno obliko FSA je osnova za posamezne različice metodologije Express-FSA.

Izvajanje FSA v najbolj popolni različici, vključno s tremi fazami, je urejeno s številnimi dokumenti različnih ravneh. V tem primeru je praktična implementacija najdenih rešitev vključena v delo na FSA. Tipičen primer takšne organizacije dela je FSA industrijskih izdelkov, ki se obvladajo v proizvodnji (korekcijska oblika FSA), v kateri večino dela opravijo sile raziskovalne skupine, sestavljene iz zaposlenih v podjetju. delovna skupina(IRG), ki izvaja zlasti arhitekturni nadzor nad izvajanjem izdelanih priporočil.

Obstajajo tudi možnosti za izvajanje FSA, ko se ponovi ena ali dve od zgornjih stopenj analize. Na primer, pri preučevanju izdelka, ki je bil obvladan v proizvodnji, je mogoče oblikovati posebne naloge za njegovo izboljšanje, vendar iskanje rešitev za te težave ni vedno učinkovito. V takih primerih se lahko prva faza FSA ponovi za preoblikovanje nalog, nato pa se ponovno izvede druga faza študije. Druga možnost ponovnega izvajanja prve faze FSA je možna v primerih razvoja novih objektov. Hkrati se najprej postavijo najsplošnejše naloge za ustvarjanje predmeta, nato pa so z vsako naslednjo ponovitvijo prve stopnje študija te naloge vse bolj podrobne.

Toda najbolj razširjen pristop, dobro razvit v metodologiji FSA, obravnava postopek izvajanja funkcionalne analize stroškov kot relativno togo določeno zaporedje stopenj - delovni načrt za izvajanje FSA.

Delovni načrt za izvajanje FSA

Tipičen delovni načrt za izvajanje FSA je določen v obliki sedmih zaporednih stopenj.

Pripravljalna faza. Njegov namen je predhodno preverjanje veljavnosti naloge, njeno razjasnitev, če je potrebno, in organizacijska podpora delu pri izvajanju FSA.

Informacijska faza. Na tej stopnji se izvaja zbiranje, sistematizacija in preučevanje informacij o objektu FSA.

Analitična faza. Glavni cilji te faze so izgradnja funkcionalno idealnega modela objekta, identifikacija in postavitev nalog za izvedbo tega modela.

Ustvarjalni oder. Na tej stopnji se rešijo opredeljene naloge in razvije se nabor predlogov za izboljšanje prvotnega predmeta.

Raziskovalna faza. Cilji te faze so ugotoviti največji učinek najdenih rešitev in predvideti nadaljnji razvoj predmet.

Faza izvedbe. V tej fazi potekajo dela za zagotovitev izvajanja sprejetih priporočil FSA.

Delo na FSA temelji na algoritemskem principu, ko vsak naslednji postopek temelji na rezultatih prejšnjega, sami postopki pa se izvajajo po določenih pravilih. Vsak naslednji postopek FSA vam omogoča, da popravite rezultate prejšnjih postopkov. Iterativni cikli se lahko večkrat ponovijo. Delo, ki je značilno za katero koli stopnjo FSA, se lahko delno opravi na drugih stopnjah.

V primerjavi s splošno znanstvena metoda reševanje problemov, delovni načrt FCA izpostavlja ustvarjalni proces med drugimi koraki, ki prispevajo k pridobitvi najbolj edinstvenih, stroškovno učinkovitih rešitev v obravnavanem projektu. Hkrati pa znižanje stroškov za več kot 30 % in do 50 % samo po sebi ni nič nenavadnega. Specialisti FSA v različne države uporabite različna imena in različno število korakov za opis postopka FSA.

Načrt dela je organiziran načrt ukrepe za izvedbo študij FSA in zagotovitev izvajanja priporočenih sprememb. Delovni načrt vsebuje sedem stopenj, od katerih jih pet običajno izvaja IWG FSA. Druga dva koraka se izvedeta v skladu z korporativno politiko deklarirano v programu FSA.

Vsaka faza delovnega načrta vključuje več nalog. Zaradi tega niza različnih nalog in pravil, povezanih z umetnostjo njihove uporabe, je FSA način dela.

FSA je v procesu razvoja absorbiral številne tehnologije, ki so se prej uporabljale kot samostojne metode za reševanje specifičnih problemov. Strukturiranje funkcij kakovosti, Pareto metoda, ABC analiza, metoda Taguchi, metoda analize narave in posledic okvar, vzporedno načrtovanje, TRIZ in druge metode se pogosto uporabljajo na različnih stopnjah raziskav. Spodnji delovni načrt vsebuje posebne korake za učinkovita analiza cilj, da se razvije največje število alternativ, ki dosežejo želene funkcije izdelka ali storitve. Strogo upoštevanje delovnega načrta v večji meri zagotavlja največje koristi ob zadostni fleksibilnosti.

Delovni načrt FSA zajema tri glavna obdobja delovanja: predhodno fazo, neposredno izvedbo funkcionalne stroškovne analize in zadnjo fazo – fazo izvedbe. Vse faze in koraki se izvajajo zaporedno. Ko študija stroškov napreduje, lahko novi podatki in nove informacije povzročijo, da se TWG vrne na prejšnje stopnje ali korake znotraj stopnje, ki temelji na iterativnem pristopu. Stopnje ali koraki znotraj stopnje se ne preskočijo.

Funkcionalna analiza stroškov(FSA, Activity Based Costing, ABC) - metoda za določanje stroškov in drugih značilnosti izdelkov, storitev in potrošnikov, pri čemer se za osnovo uporabljajo funkcije in viri, vključeni v proizvodnjo, trženje, prodajo, dostavo, tehnično podporo, zagotavljanje storitev , storitve za stranke in tudi zagotavljanje kakovosti.

Funkcionalna analiza stroškov vam omogoča izvajanje naslednjih vrst dela:

Določitev in izvedba splošne stroškovne analize poslovnih procesov v podjetju (trženje, proizvodnja in opravljanje storitev, prodaja, vodenje kakovosti, tehnične in poprodajne storitve itd.);

Izvajanje funkcionalne analize v zvezi z vzpostavitvijo in utemeljitvijo funkcij, ki jih izvajajo strukturni oddelki podjetij, da se zagotovi sproščanje visokokakovostnih izdelkov in zagotavljanje storitev;

Identifikacija in analiza osnovnih, dodatnih in nepotrebnih funkcionalnih stroškov;

Primerjalna analiza alternativne možnosti za zmanjšanje stroškov proizvodnje, trženja in upravljanja z racionalizacijo funkcij strukturnih oddelkov podjetja;

Analiza celostnega izboljšanja uspešnosti podjetja.

Metoda FCA je celovito orodje za vrednotenje sistemov, procesov in konceptov.

Metoda FCA je zasnovana kot "operativno usmerjena" alternativa tradicionalnim finančnim pristopom. Zlasti za razliko od tradicionalnih finančnih pristopov metoda FSA:

Zagotavlja informacije v obliki, ki je razumljiva za osebje podjetja, ki je neposredno vključeno v poslovni proces;

Razporeja režijske stroške glede na natančen izračun porabe virov, podrobno razumevanje procesov in njihovega vpliva na stroške, in ne na podlagi neposrednih stroškov ali upoštevanja celotnega obsega proizvodnje.

Metoda FSA je ena od metod, ki vam omogoča, da opozorite na možne načine za izboljšanje kazalnikov stroškov. Namen oblikovanja FSA-modela za izboljšanje dejavnosti podjetij je doseči izboljšave pri delu podjetij v smislu stroškov, delovne intenzivnosti in produktivnosti. Izvajanje izračunov po modelu FSA vam omogoča, da pridobite veliko količino informacij FSA za odločitev.

Metoda FSA temelji na podatkih, ki upravljavcem zagotavljajo informacije, potrebne za utemeljitev in sprejemanje vodstvenih odločitev pri uporabi metod, kot so:

"pravočasno" (Just-in-time, JIT) in KANBAN;

Poglavje 6. Strukture in procesi za učinkovito upravljanje

Globalno upravljanje kakovosti (TQM);

Stalno izboljševanje(Kaizen);

Reinženiring poslovnih procesov (Business Process Reengineering, BPR).

Koncept FSA omogoča predstavitev vodstvenih informacij v obliki finančnih kazalnikov. Z uporabo zgolj ameriških dolarjev ali rubljev kot enote za merjenje finančnih kazalnikov, metoda FSA prikazuje finančno stanje podjetja bolje kot tradicionalno računovodstvo. To je zato, ker metoda FCA odraža funkcije ljudi, strojev in opreme, raven porabe virov po funkcijah in razloge, zakaj se ti viri uporabljajo.

Uporaba FSA je veliko širša od naloge oblikovanja poslovnih procesov.

FSA-informacije se lahko uporabljajo tako za tekoče (operativno) upravljanje kot za sprejemanje strateških odločitev. Na ravni taktičnega menedžmenta lahko informacije iz modela FSA uporabimo za oblikovanje priporočil za povečanje dobička in izboljšanje učinkovitosti organizacije. Na strateški ravni pomoč pri sprejemanju odločitev glede reorganizacije podjetja, spreminjanja palete izdelkov in storitev, vstopa na nove trge, diverzifikacije itd. zmanjšanje, zmanjšanje delovne intenzivnosti), ki so najpomembnejši, in za določitev najboljših naložbenih možnosti.

Izboljšanje uspešnosti vključuje tri stopnje: na prvi stopnji se izvede analiza funkcij, da se ugotovijo možnosti za izboljšanje učinkovitosti njihovega izvajanja; na drugem - identificirani so vzroki za neproduktivne stroške in načini za njihovo odpravo; tretji pa spremljanje in pospeševanje želenih sprememb z merjenjem ključnih parametrov delovanja.

Zmanjšajte čas, potreben za izvajanje funkcij;

Odstranite nepotrebne funkcije;

Oblikujte razvrščen seznam funkcij po stroških, delovni intenzivnosti ali času;

Izberite funkcije z nizkimi stroški, delovno intenzivnostjo in časom;

Organizirajte skupno rabo vseh možnih funkcij;

Prerazporedite sredstva, ki so se sprostila zaradi izboljšav.

I. I. Mazur, V. D. Shapiro, N. G. Olderogge. Učinkovito upravljanje

Upravljanje na podlagi funkcij temelji na več analitičnih metodah, ki uporabljajo informacije FSA. To so strateška analiza, analiza stroškov, analiza časa, analiza delovne intenzivnosti, določitev ciljnih stroškov in izračun stroškov na podlagi življenjskega cikla izdelka ali storitve.

Eden od načinov uporabe načel, orodij in metod FSA je proračun na podlagi funkcij za določitev obsega dela in zahtev po virih. Obstajata dva načina za uporabo:

Izbira prednostnih področij delovanja, povezanih s strateškimi cilji;

Razvoj realnega proračuna.

FSA-informacije vam omogočajo zavestne in namenske odločitve o dodelitvi sredstev na podlagi razumevanja razmerja med funkcijami in predmeti stroškov, stroškovnimi dejavniki in količino dela.

V procesu konstruiranja funkcionalnih stroškovnih modelov je bilo mogoče vzpostaviti metodološko in tehnološko razmerje med IDEF0 in modeloma FSA.

Povezava metod IDEF0 in FSA je v tem, da obe metodi obravnavata podjetje kot niz zaporedno izvajanih funkcij, loki vhodov, izhodov, kontrol in mehanizmov modela IDEFO pa ustrezajo vrednostnim objektom in virom FSA model. Korespondenca je:

Viri (stroški) v modelu FSA so vhodni loki, loki krmiljenja in mehanizmi v modelu IDEFO;

Produkti (vrednostni objekti) modela FSA so izhodni loki modela IDEFO, dejanja metode FSA pa funkcije v modelu IDEFO.

Na nižji ravni (na ravni funkcionalnega bloka) povezava med modeloma IDEF0 in FSA temelji na treh načelih:

1. Za funkcijo je značilna številka, ki predstavlja stroške ali čas, potreben za dokončanje te funkcije.

2. Strošek ali čas funkcije, ki nima dekompozicije, določi razvijalec sistema.

3. Stroški ali čas funkcije, ki ima dekompozicijo, se izračuna kot vsota stroškov (časov) vseh podfunkcij na dani ravni razgradnje.

Razvoj uporabe FSA ima svojo zgodovino. Sprva je bila metoda namenjena samo izboljšanju proizvedenih izdelkov, povečanju njihovih tehničnih in ekonomskih kazalnikov. Toda pozneje se je izkazalo, da ga je mogoče uspešno uporabiti za izboljšanje oblikovanja, tehnologije, organizacije proizvodnje, izboljšanje upravljanja in načrtovanja, poenostavitev dobave itd. njegovega razvoja. Ni naključje, da so zmogljivosti FSA v skoraj vseh zelo cenjene razvite države, kjer se aktivno uporablja že več kot 20 let.

Potrošniki so imeli velik učinek tudi pri uporabi novih in posodobljenih izdelkov, ki temeljijo na FSA. To je razumljivo: v skoraj vsakem izdelku za kateri koli namen, katero koli stopnjo kompleksnosti so skrite rezerve izboljšav, le identificirati jih morate. Z vidika FSA lahko vse stroške za proizvodnjo izdelkov razdelimo v dve glavni skupini: uporabno potrebno za delovanje izdelka in njegove sestavni deli njihova funkcionalnost in neuporaben nepotrebno, posledica nepopolnosti zasnove, napačne izbire materiala in tehnologije, pomanjkljivosti v organizaciji proizvodnje. Stroški odpadkov so eksplicitna ali prikrita zapravljanje virov. Več kot jih je, višji so stroški in nižja je kakovost, zanesljivost, stroškovna učinkovitost izdelka in s tem nižja njegova uporabnost, uporabna vrednost.

Namen FSA je priporočiti posebne načine za izboljšanje zasnove izdelka, njegove proizvodne tehnologije, organizacije proizvodnje in delovanja z odkrivanjem novih priložnosti in odpravo vzrokov za nepotrebne stroške.

Funkcionalna stroškovna analiza kot celota spada v skupino tehničnih metod ekonomske analize. Glede na namen FSA se ustvarijo njegove spremembe. Žal še danes številni ekonomisti, številni inženirji in vodje podjetij ne razumejo pomembne vloge FSA pri upravljanju proizvodne učinkovitosti, ne poznajo njegovih zmožnosti, pogosto pa tudi samega bistva.

Metodo je začelo delo oblikovalca Permske telefonske tovarne Yu.M. Sobolev. Z analizo ugotovljenih pomanjkljivosti proizvodov tovarne je prišel do zaključka, da sta za njihovo odpravo potrebna sistematična analiza in posamezen razvoj projektnih rešitev. To pomeni, da je treba upoštevati vsak element dela ali izdelka posebej: material, velikost, toleranco, čistočo, razred natančnosti obdelave itd. Glede na funkcionalni namen je preučevani element Yu.M. Sobolev je predlagal sklicevanje na eno od dveh skupin - glavno ali pomožno.

Kakovost gradnje, zanesljivost delovanja objekta je odvisna od elementov glavne skupine, zato jim je treba posvetiti posebno pozornost. Elementi pomožne skupine igrajo sekundarno vlogo in visoke zahteve zanje niso vedno potrebne. Tudi na prvi pogled tako enostavna analiza elementa za elementom omogoča takojšnje odkrivanje in odpravo nepotrebnih, neupravičenih stroškov, predvsem v pomožni skupini.

Yu.M. Sobolev, imenovan metoda ekonomske analize in razvoj oblikovalskih rešitev po elementih, je bila usmerjena v sistematično iskanje bolj ekonomičnih načinov proizvodnje izdelkov obstoječe zasnove, čeprav je vzbujala zanimanje strokovnjakov, je bila dolgo časa podcenjena. .

Približno v istem času so ameriški inženirji iz General Electrica pod vodstvom L. Milesa ustvarili podobno metodo. Za osnovo so postavili študij nabora funkcij, ki so obvezne za izdelek. Analizirana zasnova je bila ocenjena kot ena izmed mnogih možnih alternativnih možnosti, ki lahko opravljajo zahtevane funkcije. Analiza stroškov inženiringa, ki jo je predlagal Miles - tako so metodo prvič poimenovali v ZDA - je namenjena zmanjšanju proizvodnih stroškov in ustvarjanju najbolj racionalnih zasnov izdelkov. V relativno kratkem času se je metoda, ki se je izkazala za zelo učinkovito, razširila v številnih zahodnih državah.

Šele v poznih šestdesetih letih 20. stoletja. ideje Yu.M. Sobolev, v kombinaciji z tuje izkušnje, je prinesla sistematično metodo - funkcionalno analizo stroškov, ki je vključevala tako analizo izdelka po elementih kot študijo izvedljivosti tako samega izdelka kot procesa njegove izdelave, in, kar je najpomembnejše, sodobne metode iskanje novih tehničnih rešitev, ki lahko dajo izdelku zahtevano visoko kakovost.

V sodobnih razmerah je FSA »metoda sistematičnega raziskovanja predmeta (izdelka, procesa, strukture), katerega cilj je izboljšati učinkovitost uporabe materiala in delovnih virov". Takšna definicija je podana v Osnovnih določbah Metodologije za izvajanje funkcionalne stroškovne analize, ki je bila odobrena leta 1982.

Metodologija FSA predvideva zaporedno izvajanje več faz dela. Pogosto se nekatere stopnje kombinirajo med ekspresnim FSA. Tukaj je povzetek vsebine dela na vsaki od stopenj.

Pripravljalna faza: izberite predmet, ki ga želite analizirati poseben namen FSA nato oblikuje ekipo izvajalcev, običajno v obliki začasne ustvarjalne delovne skupine (TWG). Faza se zaključi s pripravo podrobnega načrta za izvajanje FSA, urnika dela skupine in pripravo drugih dokumentov.

Informacijska faza: iskati, zbirati, sistematizirati, preučevati informacije o zasnovi, proizvodni tehnologiji, operativni in ekonomski kazalniki tako analizirani predmet kot njegovi analogi. Sestavljeno strukturna shema predmet, miza tehnični parametri in ključnih gospodarskih kazalnikov.

analitična faza: podrobno preučite lastnosti predmeta analize. Raziščite funkcije predmeta (vključno z njegovimi vozlišči in podrobnostmi) in med njimi ločite glavne in pomožne ter med slednjimi - odvečne. Sestavljajo matriko funkcij, tabelo za diagnosticiranje pomanjkljivosti, seznam zahtev za objekt in druge delovne dokumente. Oblikujejo naloge iskanja idej, novih tehničnih ali organizacijskih rešitev, namenjenih doseganju cilja.

Ustvarjalna faza: ustvariti ideje in predloge za izboljšanje predmeta, odpravo ugotovljenih pomanjkljivosti. Iščejo rešitve z učinkovitimi ustvarjalnimi metodami.

Raziskovalna faza velja za nadaljevanje ustvarjalnosti, saj tukaj preučujejo, analizirajo in preverjajo prejete predloge in tehnične rešitve, jih sestavljajo v obliki skic, diagramov, postavitev.

Priporočen korak: predloge in odločitve podvrže pregledu in nato predložijo v odobritev odboru FSA podjetja. Ko so odobreni, postanejo uradna priporočila. Roki izvedbe in odgovorni izvajalci so določeni s terminskim planom izvedbe.

Faza izvedbe: v ustreznih službah podjetja na podlagi urnika razvijajo tehnično in drugo dokumentacijo, pripravljajo proizvodnjo in izvajajo načrtovano delo. Končni postopek je priprava poročila o rezultatih FSA in izvedbenega akta.

Funkcionalna stroškovna analiza je večplastno in pogosto dolgotrajno delo, ki zahteva intenzivno kolektivno ustvarjalno delo, dostopnost poglobljenega znanja med udeleženci in visoko stopnjo organizacije dela. Analiza objektov srednje in visoke zahtevnosti običajno traja več mesecev, pogosto šest mesecev ali več. Toda končni rezultati v primeru izvajanja večine dobrih predlogov v procesu FCA so praviloma zelo visoki, zato je dosežen velik ekonomski učinek.

Za celovito in celovito funkcionalno in ekonomsko utemeljitev tehničnih rešitev so še posebej pomembne ustvarjalne in raziskovalne faze, na katerih se rešujejo naslednje vrste nalog:

funkcionalna ocena stroškov možnosti za posamezne rešitve za vsako glavno funkcijo (diferencialna naloga);
funkcionalna ocena stroškov sintetiziranih rešitev za izdelek kot celoto (problem integracije);
izbira optimalne variante (optimizacijski problem).

Problem diferenciacije nastane v analitičnih in raziskovalnih fazah: v prvem primeru, ko se dejanski stroški izdelave izdelka razdelijo po funkcijah (za naknadno ugotavljanje stopnje ujemanja med stroški in pomenom funkcij za porabo), v drugem, pri določanju stroškov oblikovanih možnosti za izvajanje funkcij (za primerjavo posameznih tehničnih funkcijskih odločitev).

Problem integracije povezana s funkcionalno oceno stroškov sintetiziranih rešitev za izdelek kot celoto. Pogoste metode za združevanje stroškov izdelka kot celote vključujejo:

metoda za izračun stroškov izdelkov po posebnih kazalcih (strošek se določi z zmnožkom specifičnih stroškov na enoto parametra analognega izdelka in vrednosti tega parametra za nov izdelek);
metoda koeficientov elementov (cena se določi ob upoštevanju kompleksnosti izvedbe glavnih elementov kinematičnih, električnih in drugih vezij izdelka z uvedbo ustreznih koeficientov);
Točkovna metoda (strošek se določi z določitvijo glavnih tehničnih in operativnih značilnosti načrtovanega izdelka točkovanje- glede na najboljše dosežene in obetavne - in njihovo naknadno pomnoženje z množiteljem vrednosti, ki ga dobimo z delitvijo stroškov predhodno izdelanega podobnega izdelka z ustreznim številom točk);
metoda strukturne analogije (strošek se določi približno na podlagi predpostavke, da stroški osnovnega in novih izdelkov ostanejo nespremenjeni);
metoda ocenjevanja stroškov na podlagi matematičnih modelov (strošek je določen z matematičnimi odvisnostmi njegovih vrednosti od različnih značilnosti izdelka);
neposredna metoda izračuna stroškov (strošek izdelka se določi z izračunom stroškov za vsako stroškovno postavko ob prisotnosti ustreznega regulativnega okvira).

Problem optimizacije povezana z iskanjem najboljše možnosti, optimalne glede na dane ekonomske kriterije. Kot taka merila lahko vzamemo znižane stroške, integralni kazalnik kakovosti izdelkov in druge kazalnike, ki jih določa namen razvoja.

Glede na namen funkcionalne in ekonomske upravičenosti tehničnih rešitev se lahko uporablja ena od treh pogostih oblik FSA: korektivna, ustvarjalna in inverzna. Glavne značilnosti teh oblik so prikazane na sl. 2.10.

Uporaba zgornjih treh oblik FSA je kljub opaznemu povečanju kompleksnosti številnih stopenj v osnovi sprejemljiva in obetavna za razvoj številnih vrst izdelkov in prepoznavanje načinov za znižanje stroškov ob zagotavljanju zahtevane kakovosti izdelka. Kompleksnost postopkov je mogoče bistveno zmanjšati z uporabo računalniške tehnologije (na primer CAD). To zagotavljamo z uvedbo posebnega nabora programov za funkcionalno in strukturno modeliranje objektov, izračun relativne pomembnosti funkcij in določanje dovoljenih stroškovnih meja funkcij, obdelava morfoloških kart, generiranje in naštevanje možnosti za izvajanje funkcij, obdelava rezultatov primerjave možnosti. glede kakovosti in stroškov. Na sl. 2.11 kot primer je podan diagram ustvarjalne oblike FSA, ki odraža zaporedje opravljenega dela.

Primerjalna ocena in izbor možnosti tehničnih rešitev. Glede na vrsto uporabljenih meril se izvede primerjalna ocena tehničnih rešitev, da se izbere najboljše možnosti, je lahko kompleksen ali zasebni in se izvaja s kompleksno ali diferencialno metodo.

riž. 2.10.

riž. 2.11.

Celovita metoda za primerjalno oceno možnosti tehničnih rešitev uporablja se za oceno kumulativnega vpliva razvojnih rezultatov na vse vidike procesov ustvarjanja in uporabe nove tehnologije, zato nam omogoča, da učinkovitost razvoja obravnavamo z vidika skladnosti njegovih rezultatov z zahtevami pospeševanja znanstvenega in tehnološkega napredka. . ciljna funkcija v splošni pogled se pojavi kot:

Merilo učinkovitosti "-te zmogljivosti izdelka. V primeru, ko se možnosti primerjajo z osnovnimi vzorci, ima ciljna funkcija obliko:

kje - tehnični ravni“-ta učinkovitost izdelka, k eb - merilo učinkovitosti osnovnega vzorca.

Kriterij ekonomske učinkovitosti se določi glede na skupni uporabni ekonomski učinek (E), ki ga je mogoče doseči na področjih proizvodnje (E p) in obratovanja (E e) ocenjene učinkovitosti izdelka, in stroškov (3) v ta območja (oz. Z p, Z e), ki so potrebna za dosego tega učinka v obravnavanem časovnem intervalu, t.j.

Podobno se določi merilo tehnične učinkovitosti glede na skupni uporabni tehnični učinek (T e) in stroške (3) na področjih proizvodnje in delovanja:

V skladu s temi vrstami ugodnega učinka ločimo dva razmerja razvojne učinkovitosti:

shema celovito oceno rešitve so prikazane na sl. 2.12.

riž. 2.12.

Primer praktične implementacije zmogljivosti FSA je analiza stroja, ko je na informacijski stopnji njegov strukturno-elementni model zgrajen v obliki grafa, katerega oglišča so vozlišča in deli izdelka. . Elementi modela so vrednoteni glede na stroške (v odstotkih Skupni stroški izdelki). V analitični fazi se gradi funkcionalni model v obliki hierarhičnega grafa, ki prikazuje razgradnjo funkcij izdelka. Vsak od njih je ovrednoten glede na pomen za izvajanje glavne ciljne funkcije v kvantitativni obliki. Na isti stopnji se izdela model razmerij med elementi in funkcijami, ki je prikazan na sl. 2.13.

Model vam omogoča primerjavo stroškov elementov in njihovega prispevka k izvajanju funkcij. Puščice označujejo pot toka

riž. 2.13. Strukturno-elementni model izdelka za transformacijo, prenos in uporabo energije v enem od vozlišč izdelka, v številkah - konstruktivno določeno zaporedje tehnološkega vpliva elementov sistema na obdelovanec. Na podlagi te primerjave se sestavi funkcionalni stroškovni diagram, ki omogoča neposredno primerjavo »uporabnosti funkcije« in njene cene (slika 2.14). S pomočjo tega diagrama se določijo cone presežnih stroškov.

Na podlagi dobljenih rezultatov se izvede ustvarjalna faza FSA, ki je namenjena reviziji oblikovalskih rešitev in doseganju optimalnega razmerja uporabnosti in stroškov funkcij. Če želite to narediti, lahko uporabite metode reševanja ustvarjalnih problemov (Delphi, algoritem za reševanje inventivnih problemov itd.). FSA vam omogoča, da jasno opredelite zahteve potrošnikov in jih uporabite za ustvarjanje izdelkov z optimalnim razmerjem med funkcionalno uporabnostjo in stroški.

Mnogim uporabnikom je metoda funkcionalne analize stroškov (FCA) precej težko razumljiva. Morda je to posledica pomanjkanja informacij, ki pojasnjujejo, kaj je. Poleg tega je bila ta metoda neodvisno razvita v dveh državah: ZDA in ZSSR.

Ustanovitelj metode Obračun stroškov na podlagi dejavnosti(ABC) velja za Lawrence D. Miles (ZDA). Leta 1947 je bila pri General Electric Company organizirana skupina za ustvarjanje nove metode, leta 1949 pa je bila prva objava o njej. V skladu s to paradigmo, (FSA, Obračun stroškov na podlagi dejavnosti, ABC) - metoda za določanje stroškov in drugih značilnosti izdelkov, storitev in potrošnikov, pri čemer se za osnovo uporabljajo funkcije in viri, vključeni v proizvodnjo, trženje, prodajo, dostavo, tehnično podporo, zagotavljanje storitev, storitve za stranke in zagotavljanje kakovosti.

V ZSSR je prvo delo, povezano z novo metodo, v telefonski tovarni v Permu opravil Jurij Mihajlovič Sobolev. Leta 1948 je bil zabeležen prvi uspeh pri uporabi metode elementarne analize, leta 1949 pa je bila vložena prva prijava za izum, ki temelji na nova metoda. Glede na ta pristop, funkcionalna analiza stroškov(FSA) je metoda študije izvedljivosti sistemov, ki je namenjena optimizaciji razmerja med njihovimi potrošniškimi lastnostmi (funkcije, ki se še vedno zaznavajo kot kakovost) in stroški doseganja teh lastnosti.

FSA se trenutno uporablja kot metodologija stalno izboljševanje izdelki, storitve, proizvodne tehnologije, organizacijske strukture in skoraj identična z ABC.

Glavne ideje FSA:

potrošnika ne zanima izdelek kot tak, temveč koristi, ki jih bo prejel od njegove uporabe; potrošnik si prizadeva zmanjšati svoje stroške; funkcije izdelka, ki so zanimive za potrošnika, se lahko izvajajo na različne načine in zato z različno učinkovitostjo in stroški;
med možnimi alternativami za izvedbo funkcij so tiste, pri katerih je razmerje med kakovostjo in ceno optimalno za potrošnika.

Za doseganje cilja proizvodnje - zadovoljevanje potreb potrošnika - funkcionalna analiza stroškov vam omogoča izvajanje naslednjih vrst dela:

določiti in izvesti splošno analizo stroškov poslovnih procesov v podjetju (trženje, proizvodnja in zagotavljanje storitev, prodaja, vodenje kakovosti, tehnične in poprodajne storitve itd.);
analizirati funkcije, ki jih opravljajo strukturni oddelki podjetij, da bi zagotovili proizvodnjo visokokakovostnih izdelkov in zagotavljanje visokokakovostnih storitev;
analizirati glavne in dodatne funkcionalne stroške ter določiti sestavo funkcij, ki so odveč;
primerjati alternativne možnosti za zmanjšanje stroškov proizvodnje, trženja in upravljanja z racionalizacijo funkcij strukturnih oddelkov podjetja;
analizirati celostno izboljšanje rezultatov podjetja.

Trenutno je metoda FSA postala celovito orodje za vrednotenje kakršnih koli sistemov, procesov in konceptov.

Metoda FCA je zasnovana kot "operativno usmerjena" alternativa tradicionalnim finančnim pristopom. Zlasti metoda FSA se od tradicionalnih finančnih pristopov razlikuje po naslednjih prednostih:

zagotavlja informacije v obliki, ki je razumljiva za osebje podjetja, ki je neposredno vključeno v poslovni proces;
vam omogoča, da izdelate postopek za porazdelitev režijskih stroškov v skladu s podrobnim napačnim izračunom obsega porabe virov, podrobnim razumevanjem poslovnih procesov in njihovega vpliva na stroške.

Podatki FSA se lahko uporabljajo tako za operativne ( tok) upravljanje in za posvojitev strateško rešitve.

Na raven strateškega upravljanja(upravljanje razvojnih procesov) rezultati FSA zagotavljajo pomoč pri sprejemanju odločitev o reorganizaciji podjetja, o spremembi nabora izdelkov in storitev, o vstopu na nove trge, diverzifikaciji itd. Podatki FSA kažejo, kako je mogoče prerazporediti vire z največjo strateško koristjo, pomagajo prepoznati možnosti tistih dejavnikov (kakovost, storitev, znižanje stroškov, zmanjšanje delovne intenzivnosti), ki so najpomembnejši, ter določiti najboljše naložbene možnosti.

Na ravni operativno upravljanje (upravljanje poslovnih procesov) informacije iz modela FSA lahko uporabimo za oblikovanje priporočil, ki vodijo k povečanju dobička in povečanju učinkovitosti organizacije. V tem pogledu so glavne usmeritve uporabe informacij FSA-modela za reorganizacijo poslovnih procesov povečati produktivnost, zmanjšati stroške in izboljšati kakovost.

Povečanje produktivnosti Poslovni procesi potekajo v treh fazah:

na prvi stopnji izvede se analiza funkcij, ki sestavljajo poslovni proces, da se določijo rezerve za povečanje njihove produktivnosti;
na drugem- ugotoviti vzroke za neproduktivno izgubo časa in načine za njihovo odpravo;
na tretji stopnji spremljanje se izvaja z merjenjem glavnih parametrov delovanja in pospeševanjem želenih funkcij.

Za zmanjšanje cene poslovni procesi, ki jih potrebujete:

odpraviti nepotrebne funkcije, ki sestavljajo poslovni proces;
oblikovati razvrščen seznam alternativnih funkcij po stroških, delovni intenzivnosti ali času izvedbe in s tega seznama izbrati funkcije z nizkimi stroški, delovno intenzivnostjo in časom izvedbe;
organizirati možno kombinacijo funkcij poslovnega procesa;
prerazporediti vire, ki so se sprostili zaradi izboljšav.

Očitno tudi zgornja dejanja prispevajo k izboljšanje kakovosti poslovnih procesov. Poleg tega se izboljševanje kakovosti poslovnih procesov izvaja z izvedbo primerjalne ocene in izbiro racionalnih (po merilu kakovosti) tehnologij za izvajanje operacij oziroma postopkov.

Številna podjetja modelirajo funkcije oddelkov in poslovnih procesov z uporabo metodologije funkcionalnega modeliranja IDEFO.

V procesu konstruiranja funkcionalnih stroškovnih modelov je bilo mogoče vzpostaviti metodološko in tehnološko razmerje med funkcionalnimi IDEFO- in modeli FSA. Sorodnost funkcionalnega modeliranja in funkcionalne analize stroškov je omogočila vključitev modela FSA v orodja za izračun stroškov funkcij in poslovnih procesov, ki so predstavljena. programskih izdelkov izvajanje IDEF0.

Način povezovanja 1DEF 0 in FSA je v tem, da obe metodi obravnavata podjetje kot niz zaporedno izvajanih funkcij. Hkrati loki vhodov, izhodov, kontrol in mehanizmov /DFFO-modela ustrezajo stroškovnim objektom in virom FSA-modela. Na sl. 2.8 predstavlja konceptualni model metode FSA, na sl. 2.9 - konceptualni element IDEFO- modeli. Primerjava teh konceptov kaže, da viri (stroški) v modelu FSA ustrezajo konceptom vhodnih lokov, krmilnih lokov in mehanizmov v modelu /DFFO, izdelki (vrednotni objekti) modela FSA ustrezajo izhodnim lokom / Model DFFO in Dejanja FSA ustrezajo modelom - Funkcije v /DFFO-modelih.

Vse funkcije oziroma poslovne procese v modelu /DFFO je mogoče razgraditi, t.j. so predstavljeni natančneje in podrobneje z modelom nižjega nivoja /DEFO. Nato se oblikovanje kazalnikov FSA funkcij in poslovnih procesov po modelu /DFFO izvede po naslednjih pravilih:

1. Za posamezno funkcijo je značilna številka, ki predstavlja stroške ali čas za dokončanje te funkcije.
2. Cena oziroma čas izvedbe funkcije, ki nima dekompozicije, določi razvijalec informacijskega sistema.
3. Stroški oziroma čas izvajanja funkcije (poslovnega procesa), ki ima dekompozicijo, je določen kot vsota stroškov (časov) vseh podfunkcij, ki sestavljajo razgradnjo te funkcije na dani ravni.

riž. 2.8.

Zaradi takega postopka se vse funkcije oz poslovnih procesov Modeli /DEFO prejmejo značilnosti stroškov ali časa.

riž. 2.9. Funkcijski blok in vmesniški lokiIDEFO

Funkcionalna stroškovna analiza sistema. Funkcionalna analiza stroškov (FSA)

Priljubljeno