» »

Objava elektronskih dokumentov z uporabo omrežja. Kaj je elektronski dokument

Zdaj skoraj vsa samospoštljiva podjetja zavračajo papirni potek dela in ga nadomestijo s sodobnejšim. Elektronski dokument je najbolj relevantna oblika obstoja vseh sodobnih datotek, ki jih vsebujejo velika količina najpomembnejše informacije.

Glavne prednosti

Glavna prednost elektronske dokumentacije je, da omogoča hitro in učinkovito delo. Gradivo v tej obliki je enostavno podpisati, čeprav so vsi, ki bi jih morali podpreti, daleč drug od drugega. Zaradi tega je mogoče prihraniti ogromno denarja in truda.

Med drugim se prisotnost elektronskega arhiva izogne ​​potrebi po vzdrževanju velikega števila dokumentov v organizaciji. Za shranjevanje kopičih papirjev bo treba na ozemlju podjetja dodeliti ustrezno območje, pa tudi najeti visoko usposobljenega arhivista, ki bo hitro razumel razpoložljivo gradivo. Za shranjevanje elektronskega arhiva so dovolj le kompaktni izmenljivi mediji ali več trdih diskov.

Sistem za upravljanje elektronskih dokumentov Diadoc je najlažji način za izmenjavo pravno pomembnih elektronskih dokumentov in računov.

Kaj je mišljeno z ED

Elektronski dokument je material, ki je pritrjen na posebnem nosilcu (diski, bliskovni pogoni USB, dodatna oprema).

Lahko je cel niz slik, zvočnih datotek in simbolov. Takšno datoteko je mogoče prenašati v prostoru in času s posebnimi telekomunikacijskimi sredstvi. Telekomunikacijske kanale je mogoče uporabiti tudi za objavo, shranjevanje in nadaljnjo obdelavo. Glavna stvar tukaj je pravilno obdelati vse obstoječe podatke.

Prav tako je treba tak dokument razumeti kot poseben obrazec, s katerim lahko podatke uporabite v celoti različne namene. Govorimo o fiksiranju informacij na elektronskem ali magnetnem materialnem nosilcu, nato pa o njihovi nadaljnji obdelavi in ​​pošiljanju vsem udeležencem v postopku popravljanja podatkov.

Vsa dokumentirana gradiva, ki so bila pretvorjena v elektronsko obliko, so primerna za obdelavo v obstoječih informacijskih strukturah in prenos prek TCS. Vse te datoteke so primerne za analitično obdelavo, ki jo je mogoče izvesti z uporabo informacijskih sistemov.

Elektronski dokument in digitalni podpis

Elektronski dokumenti morajo imeti pravno veljavo - sicer jih ni mogoče uporabiti pri delu z drugimi strukturami. Veljavnost dokumenta lahko popravite z elektronsko digitalni podpis, ki ima enake zmogljivosti kot običajni papir.

EDS bo pomemben, če so pri oblikovanju izpolnjeni številni pogoji:

  • potrdilo ključa, ki nadzoruje delovanje podpisa, mora biti v času odobritve elektronskih datotek ažurno;
  • Predložiti je treba dokaze, s katerimi je mogoče ugotoviti, kdaj je bila datoteka podpisana;
  • pristnost EDS mora biti potrjena v isti datoteki, kjer se uporablja;
  • Podpis je treba uporabiti v skladu s podatki iz priloženega potrdila.

Za pridobitev takega podpisa se boste morali obrniti na certifikacijski center. V tem primeru je treba vnaprej pripraviti paket dokumentov. Lokacija organizacije je mogoče pojasniti v teritorialnem uradu pokojninski sklad Rusija, kjer lahko dobite SNILS.

Poleg SNILS, navedenega v pokojninskem potrdilu, boste morali predložiti kopijo potnega lista in trenutni e-poštni naslov. Poleg tega morate vnaprej pripraviti pogon USB, na katerega bodo morali zaposleni v certifikacijskem centru napisati ključe in potrdila, potrebna za odobritev elektronskih dokumentov.

Podrobnosti o elektronskem dokumentu so veljavne le, če je overjen digitalni podpis. EDS je enako pomemben kot papirnati dvojnik, vendar za to vse potrebne pogoje. Podpis mora biti zakonit, registriran pri CA.

Elektronska dokumentacija

Koncept elektronskega dokumenta predvideva, da ne sme biti sestavljen le iz simbolov, ki so razumljivi uporabnikom. Nestrukturirane informacije je dovoljeno dekodirati operacijski sistemi. Glavna stvar je, da je treba material shraniti na posebnem mediju.

Pomemben del dokumenta je tudi obrazec z naborom atributov, potrebnih za njegov opis. Tako mora datoteka vsebovati informacije o:

  • datum njegovega nastanka;
  • avtor podatkov;
  • ime dokumenta;
  • format, ki je nujen za pravilno branje gradiva.

Bolj kot so podatki o obstoječem dokumentu, lažje bo delo z njim v prihodnosti. elektronski dokument in elektronski dokument promet so med seboj tesno povezani, drugo je nemogoče brez prvega. Obenem je kroženje gradiva močno poenostavljeno, če organizacije, ki si izmenjujejo informacije, uporabljajo enake telekomunikacijske sisteme in programsko opremo.

Elektronska dokumentacija lahko vsebuje materiale, ki jih je mogoče uporabiti za iskanje datotek ali njihovo razvrščanje po določenih merilih. Vse obstoječe datoteke imajo lahko različna dovoljenja, morda tudi ne vsebujejo nobenih strukturiranih elementov. V tem primeru je elektronski dokument neposredno odvisen od njegovega lastnika. Strukturirana vsebina ima lahko posebne elemente, ki jih lahko uporabljajo zunanje dodatne aplikacije za pridobivanje podatkov o posameznih elementih datoteke.

Papirnih in elektronskih dokumentov ni mogoče primerjati med seboj, saj imajo digitalni dokumenti številne prednosti. Med njimi:

  • možnost dolgotrajnega skladiščenja;
  • udobje pri izvajanju dodatnih operacij (urejanje, brisanje, arhiviranje itd.);
  • možnost iskanja podatkov v datotekah z uporabo ključnih označevalcev;
  • enostavnost ravnanja z materialom avtomatizirani sistemi uporabljajo organizacije, ki se ukvarjajo z elektronskim obtokom.

Zdaj obstaja več formatov elektronskih dokumentov, vendar je najbolj priljubljen format "odf", ki je priročen pri delu na kateri koli programski opremi.

Koncept in struktura elektronskega dokumenta se lahko zelo razlikujeta. Na to ima velik vpliv programska oprema za njeno obdelavo. Ločeno je treba izpostaviti materiale, obdelane s 1C. Takšne datoteke se bistveno razlikujejo od drugih, saj niso ločene v ločene dokumente. Lahko jih obravnavamo le kot informacijsko enoto z edinstvenimi identifikatorji in načini spreminjanja.

Takšna dokumentacija lahko vključuje tudi gradiva, ki nastanejo kot posledica močne dejavnosti uporabnih informacijskih sistemov. Ustvarjajo se dinamično z uporabo obstoječih skladišč materiala. Tako ne nosijo nikakršnih podatkov o sebi, ogledate si jih je mogoče le s sistemom.

Takoj, ko se dokument natisne ali pogleda, preneha obstajati v sistemu kot objekt. Od zdaj naprej deluje kot posebna aplikacija. V primeru, da je treba datoteko odpreti z drugo programsko opremo, jo bo treba pretvoriti.

Kateri elektronski dokumenti obstajajo

Elektronski dokument je datoteka, ki vsebuje določene informacije, ki uporabniku niso vedno jasne. Če želite ustvariti arhive in sklade teh datotek, morate poznati njihovo klasifikacijo.

  • Glede na eno možnost se lahko materiali razlikujejo glede na prisotnost ali odsotnost podobnih tiskanih dokumentov.
  • Datoteke se lahko razlikujejo tudi po tem, katere informacije vsebujejo. Ta razvrstitev se nanaša na:
  1. besedilo,
  2. slikovno,
  3. zvok,
  4. multimedijske publikacije,
  5. programskih izdelkov.

Slednje je treba obravnavati kot odtujena dela ali objave ločenih fragmentov besedil programov in kod.

  • Največjo klasifikacijo je treba šteti za vrste elektronskih dokumentov za predvideni namen. Najpogosteje so objavljene uradne publikacije vladne agencije, običajno vsebujejo predpise.
  • Produkcijske publikacije se uporabljajo v podjetjih. Nosijo informacije o organizaciji obstoječe proizvodnje. Nekateri materiali so bili posebej ustvarjeni za obveščanje zaposlenih na določenih proizvodnih področjih o obstoju norm in zahtev, ko so na ozemlju podjetij.
  • Izdelujejo se izobraževalne in referenčne publikacije, ki so enostavne za uporabo. Najti potrebne informacije v takšni datoteki je mogoče narediti v nekaj sekundah, to prihrani ogromno časa in truda. Takšne dokumente lahko uporabljajo ne samo študenti, ampak tudi učitelji.
  • Politične stranke pogosto uporabljajo elektronske publikacije kot gradivo za kampanjo. Vsebujejo dela javnega interesa, ki so namenjena širokemu krogu bralcev. V takšnih gradivih je najpogosteje mogoče najti analitične informacije, ki jih uporabljajo politologi in sociologi po vsem svetu.
  • Druga klasifikacija dokumentov jih razlikuje po načinu distribucije. Obstajajo lokalne izdaje, ki se lahko uporabljajo v okviru enega podjetja, izdane so tudi v papirni različici in v omejenem številu enakih izvodov.
  • Spletne publikacije so namenjene široki uporabi, njihovo število ni omejeno. Dodatne papirne kopije v tem primeru niso obvezne, od tega se vrednost elektronskega dokumenta večkrat poveča. Takšne dokumente je mogoče enostavno poslati v arhiv.

Dokumenti v elektronski obliki so zahteva sodobne družbe

Zdaj veste, kaj je elektronski dokument, kakšne vrste obstajajo in kako jih je mogoče uporabiti v vsakdanjem življenju. V tem primeru so lahko informacije v datotekah v šifrirani obliki. Za delo z njimi boste morali uporabiti obstoječa gesla, ki jih je mogoče kadar koli spremeniti.

Vsak uporabnik telekomunikacijskih kanalov ima pravico ustvarjati lastne dokumente. Edina stvar, ki jo potrebuje za to, je prisotnost posebnega programsko opremo. Obdobje shranjevanja takšnih datotek ni omejeno. Z njimi lahko kadar koli izvajate kakršne koli operacije.

1. poglavje Elektronsko založništvo in multimedijska tehnologija

1. Elektronske publikacije: definicija, klasifikacija.

Elektronske publikacije pridobivajo vedno več prostora na področju podajanja informacij o kulturni dediščini. Elektronska publikacija je publikacija, predstavljena kot zbirka podatkov (besedilo, statične in gibljive slike, zvok), posnetih v digitalni obliki na računalniškem mediju ali v računalniškem pomnilniku in namenjena človekovemu zaznavanju s pomočjo posebne strojne in programska orodja.

Glede na tehnologijo razširjanja lahko elektronske publikacije razdelimo v naslednje kategorije 1:

    lokalna elektronska izdaja: elektronska publikacija, namenjena lokalni uporabi in je izdana v obliki določenega števila enakih izvodov (naklada) na prenosnih strojno berljivih medijih. Na muzejskem področju ta kategorija vključuje ES, posnete na trdi medij (na primer na CD-ROM, DVD itd.); disk se namesti v računalnik in uporabnik dobi dostop do informacij. Te vrste lahko imenujemo tudi EP statična , ker njihova vsebina ostaja nespremenjena. Seveda je to pogojen koncept - možne so naslednje izdaje.

    spletna elektronska izdaja: elektronska publikacija, ki je na voljo potencialno neomejenemu krogu uporabnikov prek telekomunikacijskih omrežij. V to kategorijo spadajo muzejske ES, v katerih je mogoče podatke po prvi objavi sproti popravljati, spreminjati in dopolnjevati (tipični primer so objave na INTERNETU) 2 . Običajno lahko imenujemo EP te vrste dinamično.

    kombinirana distribucija elektronska izdaja: elektronska izdaja, ki se lahko uporablja tako lokalno kot kot omrežje; - po naravi interakcije med uporabnikom in elektronsko publikacijo. Na primer, CD-ROM se lahko uporablja ne samo za individualno delo, ampak za razrede v skupinah, organiziranje skupnega dostopa do podatkov iz več računalnikov prek lokalno omrežje. Ta kategorija ES vključuje elektronske razstave in razstave, o katerih bomo razpravljali v posebnem razdelku.

Tako lahko v muzejski praksi srečamo vse kategorije elektronskih publikacij.

Statični ES so predmet državna registracija. V okviru Državnega komiteja Ruske federacije za telekomunikacije obstaja organizacija NTCenter INFORMREGISR ( ), ki so mu zaupane funkcije registracije, državnega računovodstva, hrambe in pridobitve obvezne kopije ES. Za INTERNET ES postopek registracije še ni določen.

Ustvarjanje in uporaba elektronskih publikacij temelji na multimedijska tehnologija, o katerem bo govora v nadaljevanju.

2. Multimedijska tehnologija

Izraz MULTIMEDIJA je prišel v naš leksikon iz angleško govorečih virov in dlje ko gre, bolj nejasna postaja njegova vsebina. To so tehnologija, pristopi, metode izvajanja in številne aplikacije; in to je naravno, saj je v svojem bistvu multimedija zapleten sistem, ki ga, kot je znano, ni mogoče opisati »s stališča enega opazovalca«. Ne bi se rad poglabljal v terminološko džunglo definicije multimedije, saj nas bo to odpeljalo daleč od predmeta razprave in se bomo zataknili v razpravah o definicijah; dovolj je, da se spomnimo dolgoletnih razprav v 60. letih o tem, kaj je "računalništvo". Tukaj je definicija, ki jo je v zgodnjih devetdesetih letih prejšnjega stoletja predlagal eden od pionirjev te tehnologije pri nas Sergej Novoselcev:

"MULTIMEDIJA"MULTIMEDIJAiz lat.več- veliko inmedijev- okolje, orodja) je kompleks strojne in programske opreme, ki uporabniku omogoča delo v interaktivnem načinu s heterogenimi podatki (grafika, besedilo, zvok, video), organiziranimi v obliki enotnega informacijskega okolja.

Naj izpostavimo najpomembnejše lastnosti multimedije:

    podatki se shranjujejo in obdelujejo v digitalnoobliki, z uporaboračunalnik;

    podatki lahko vsebujejo besedilne, zvočne, grafične, video in animacijske komponente;

    multimedijo aktivno uporablja hiperteksta- tehnologija za delo s podatki, ki vzpostavlja povezave med posameznimi izrazi, fragmenti besedila, članki, slikami ipd. To pomeni, da so informacije predstavljene v obliki dokumentov, ki lahko vsebujejo povezave do drugih dokumentov (na primer z označevanjem dela besedila z barvo). Uporabnik lahko torej »skače« iz dokumenta v dokument, od katerih je vsak lahko shranjen na različnih strežnikih v omrežju; Za tiste, ki želite izvedeti več o zgodovini fenomena »hiperteksta«, priporočamo, da se obrnete na publikacijo D.L.Krechmana in AI..Pushkova 3 ;

    lastnine interaktivnost(kar pomeni aktivno interakcijo med programom in osebo, ki s tem programom dela) je v zelo visoki meri lastna multimediji.

Zanimivo razlago koncepta "multimedije" podaja zgoraj omenjena publikacija D. L. Krechmana in A. I. Pushkova:

»... Kot vidimo, multimedija združuje štiri heterogene podatke (grafiko, besedilo, zvok in video) v eno celoto. To so štirje elementi, štirje informacijski elementi.

… In tu mi pride na misel Peti element. Da, tako se imenuje slavni film francoskega režiserja Luca Bessona, ki se uspešno predvaja na platnih po svetu. Ime "Peti element" izvira iz tradicionalni elementi alkimija: zemlja, zrak, ogenj in voda. Štirje elementi skupaj ustvarjajo peti: življenje."

»Prvič, multimedija je ideja, torej nov pristop k shranjevanju različnih vrst informacij v eni sami digitalni obliki. Drugič, multimedija je kot oprema za obdelavo in shranjevanje informacij, brez nje je nemogoče uresničiti multimedijsko idejo. In tretjič, to je programska oprema, ki vam omogoča, da združite štiri elemente informacij v popolno večpredstavnostno aplikacijo.

V letih 1991-1992 je bila v reviji Computer Press objavljena serija člankov Sergeja Novoselceva 4, v katerih je avtor zelo temeljito seznanil bralce s fenomenom nastanka multimedije v tujini in pri nas, s tehnologijo ustvarjanja in uporabe. multimedijskih izdelkov, s tehničnimi in programskimi orodji, ki so potrebna za njegovo izvedbo.

Od svojega začetka je multimedijska tehnologija začela osvajati svoje področje na področjih, kot so izobraževanje, kultura, umetniški multimedijski program Domesday, ki odraža portret Združenega kraljestva po avtorjevih namerah. Ta program je bil razdeljen šolam v Združenem kraljestvu.

Eden od prvih ruskih programov, ki ga lahko z nekaj pretirano imenujemo multimedijski - ustvarjen leta 1990, je elektronska različica slike umetnika A. Ivanova "Prikaz Kristusa ljudem". Program, napisan na disketi, je bil zelo primitiven: ni vseboval hiperteksta ali zvoka, je pa uporabniku omogočal interaktivno sprejemanje barvne slike slike ali njenih povečanih fragmentov na zaslonu monitorja, pri čemer je proces nadzoroval z miško.

V letih 1990-1991 Skupina entuziastov iz Armenije je ustvarila program "Hyperguide to Armenia", ki vsebuje elemente hiperteksta, več deset slik, zvoka in deluje v interaktivnem načinu. Drug primer iz istega obdobja je multimedijski program "Trinity-Sergius Lavra", ustvarjen S strani strokovnjakov INTERSOFT-a so se v tem programu prvič pojavili elementi animacije - "nihajoči" plamen sveče.

Leta 1990 je Državni ruski muzej izdal interaktivni video disk "Mojstrovine ruskega muzeja", ki je vseboval približno 1000 slik izjemnih del iz muzejske zbirke. Vendar je bil ta razvoj eksperimentalni in nadaljnji razvoj ni prejel.

V letih 1991-1993 nastale elektronske publikacije " Potovanje po moskovskem Kremlju" (podjetje COMINFO skupaj s strokovnjaki iz muzejev Moskovskega Kremlja), "Sprehodi po državni puščavi" (podjetje INTERSOFT). Te elektronske publikacije so že takrat imele vse osnovne lastnosti multimedije: delovale so v interaktivni način od besedilo (vključno - v več jezikih), s slikami, zvokom, uporabljali so hipertekst, video posnetke. Pomembna omejitev za te elektronske publikacije je količina pomnilnika, ki jo določa vrsta medija - diskete s kapaciteto 1,2 ali 1,4 MB. Zato za zapis celoten program uporabljen je bil paket 6-10 disket, ki jih je bilo treba vnaprej namestiti na računalnik.

"Multimedijska eksplozija" padel v Rusiji leta 1994. K temu je prispevalo več razlogov. Prvič, multimedijski računalniki so prenehali biti eksotični, multimedijska tehnologija je preplavila ruski trg in v prodaji se je pojavila masa CD-ROM plošč. Drugič, oblikovane so bile ekipe strokovnjakov z znanjem in veščinami, potrebnimi za ustvarjanje resnih programskih izdelkov, številna ruska podjetja pa so hitro obvladala tehnologijo izdelave in razmnoževanja takšnih programov na CD-ROM diske. Nenazadnje so številni muzeji »zreli« za vključitev v proces ustvarjanja multimedijskih umetniških publikacij.

Zaradi številnih objektivnih in subjektivnih razlogov je tehnologija CD-ROM (in ne CD-I ali Photo-CD) postala monopol v Rusiji. V drugi polovici 90. let prejšnjega stoletja je nastalo in šlo v prodajo več deset CD-ROM-ov o umetnosti, muzejih in njihovih zbirkah. Po drugi strani, ko INTERNET prodira v Rusijo, so vsem uporabnikom INTERNETA postali dostopni številni elektronski prikazi (spletna mesta) muzejev po vsem svetu; Trenutno je število EP-jev o muzejskih temah (na diskih ali v obliki strani na INTERET-u) preseglo nekaj tisoč. Obravnavo bomo začeli z lokalnim ES, predstavljenim na CD-ROM-u.

Nič L. Ya. Informacijska tehnologija v dejavnosti muzeja.

Preskoči na kazalo

1 GOST 7.83-2001 "Elektronske publikacije. Osnovne vrste in izhodne informacije. Ta dokument je svetovalne narave.

2 Statični ES lahko postavite tudi na internet, t.j. nespremenljive publikacije, čeprav obstaja temeljna možnost za spremembe; po drugi strani pa se pojavljajo neomrežne tehnologije, ki omogočajo dodatno snemanje in prepisovanje diska s strani uporabnika – kot bralske opombe na robovih e-knjige.

3 D.L.Krechman, AI..Pushkov DIY multimedija. - SPb: BHV - Sankt Peterburg, 1999, str. 108-115

4 Novoseltsev S.K. Multimedijska sinteza treh elementov. Računalniški tisk, N 7, 8, 1991; Novoseltsev S.K. Interaktivni diski prihajajo v državo? Računalniški tisk, N 5, 1992; Novoseltsev S.K. Multimedija-91. Računalniški tisk, N 7, 1992; Novoseltsev S.K. Multimedija v treh dimenzijah. Računalniški tisk, N 5, 1992; Novoseltsev S.K. Domači mediji: Počakajmo še malo. Računalniški tisk, št. 5, 1992.

Arhivski dokumenti so najpomembnejši vir zanesljivih informacij o različnih vidikih razvoja družbe. Žal so danes glavni porabniki arhivskih informacij le raziskovalci in državljani, ki se v arhiv prijavijo na osebno željo, saj večina ljudi, nevede podcenjujoč pomen arhivskih informacij, meni, da so arhivi preprosta odlagališča zastarelih, zastarelih dokumentov. Da bi popravili to stanje in povečali zanimanje za arhivske dokumente, je treba spremeniti izkrivljeno predstavo, ki obstaja v javnosti o arhivih in arhivih nasploh.

Danes odnose na področju arhivskega upravljanja v Ruski federaciji ureja zvezni zakon z dne 22. oktobra 2004 št. 125-FZ "O arhivskem upravljanju v Ruska federacija«, po katerem ima vsak uporabnik pravico do prostega iskanja in prejemanja arhivskih dokumentov za študij. Vendar tega ni sposoben noben arhiv tradicionalne metode delo za zagotavljanje dostopa do arhivskih informacij velikemu številu obiskovalcev.

Zahvaljujoč razvoju komunikacijskih tehnologij se to vprašanje postopoma rešuje, saj se pojavljajo novi načini dostopa do arhiviranih informacij. Zgoraj omenjeni zakon predvideva takšne načine dostopa, kot so:

1) zagotavljanje referenčnih in iskalnih orodij ter informacij o teh orodjih, tudi v obliki elektronskega dokumenta;

2) zagotavljanje izvirnikov in (ali) kopij dokumentov, tudi v obliki elektronskih dokumentov;

3) uporaba javnih informacijskih in telekomunikacijskih omrežij, vključno z internetom, z možnostjo kopiranja gradiva.

Ta članek je posvečen zadnjemu od naštetih načinov dostopa, to je dostopu do arhivskih informacij prek svetovnega interneta. Govorili bomo o nastanku te smeri pri nas in o prvih dogodkih na tem področju, o možnostih razvoja, pa tudi o nekaterih problemih, ki jih je treba rešiti.

Uvajanje informacijskih tehnologij v arhiviranje se je začelo že v osemdesetih letih prejšnjega stoletja, ko je prišlo najprej do epizodnega pojavljanja, kasneje pa do množične distribucije računalniške tehnologije, ki je omogočala boljše zadovoljevanje potreb uporabnikov. V zgodnjih 90. letih. Sistemi za upravljanje baz podatkov (DBMS) so se aktivno razvijali za ustvarjanje baz podatkov, tudi integriranih, kar je bil velik korak naprej. S prehodom informacijskih tehnologij na kvalitativno novo raven so se pojavile nove priložnosti za njihovo uporabo, kar je privedlo do nastanka in razvoja idej o ustvarjanju priročnejših in hitrejših načinov pridobivanja arhivskih informacij.

Za zagotavljanje dostopa do arhivskega gradiva in informacij o njem prek interneta je potrebno narediti dva glavna koraka: najprej ustvariti elektronski arhiv, nato pa izdelati kakovostno spletno stran za objavljanje informacij o arhivu, njena sestava in sami arhivski dokumenti.

Oblikovanje elektronskega arhiva je zelo dolgotrajen in drag proces, ki, če se ne spuščamo v podrobnosti, vključuje pretvorbo arhivskega gradiva različnih oblik v elektronsko obliko in izdelavo baz podatkov na podlagi njih. Razvijanje kakovostnega spletnega mesta je tudi precej težko delo, saj vas pri ustvarjanju morajo voditi naloge, kot so primerna organizacija celotne strukture, ki zagotavlja ustrezno delovanje, enostavnost in priročnost uporabe ter hkrati varnost.

Razvoj na področju arhivske "site building" pri nas se je začel na prelomu 2000-ih, nato je Rosarhiv pripravil Priporočila o oblikovanju arhivskega mesta na internetu (2001). Namenjeni so bili optimizaciji dela arhivov in izdelavi kakovostnih spletnih mest za dostop do arhivskih dokumentov z uporabo informacijski viri. Priporočila so zajemala tudi probleme vsebine spletnega mesta, organizacije njegovega ustvarjanja in podpore, umestitve na internet, oblikovanja koncepta in zasnove spletnega mesta, vendar niso vplivala na visoko specializiran kompleks. tehnične težave v zvezi z namestitvijo, povezovanjem in varovanjem lastnega strežnika.

Istega leta je bila ustvarjena spletna stran Arhiv Rusije, ki ima danes zelo obsežno strukturo. Na tem portalu imajo vsi zvezni in območni arhivi svoje strani, Rosarhiv in številni arhivi pa imajo svoje zastopstvo na internetu v obliki spletne strani. Posebnost je razdelek »Forum«, kjer so informacije, potrebne za potrošnike, predstavljene v obliki razprave. Eden od razdelkov portala - "Spletni arhivski projekti" vsebuje foto, fono, filmske dokumente o določenih temah, ki so zbrani v virtualnih razstavah ali zbirkah. V bistvu se gradiva nanašajo na naslednje teme: Veliki domovinska vojna, državnost Rusije, Sovjetska doba, osvajanje vesolja.

Leta 2010 je bil razvit Program informatizacije arhivske industrije za obdobje 2011-2020, zahvaljujoč kateremu so bili narejeni koraki za digitalizacijo dokumentov Arhivskega sklada Ruske federacije in ustvarjanje eno središče hrambo elektronskih dokumentov, ki je zasnovan tako, da bistveno zmanjša finančne stroške dopolnjevanja, shranjevanja in organiziranja uporabe elektronskih dokumentov v primerjavi z njihovo decentralizirano hrambo.

Leta 2012 je Rosarhiv v okviru zvezne ciljni program"Kultura Rusije" (2012-2018) "razvita so bila priporočila za ustvarjanje internetnih razstav arhivskih dokumentov, ki se nanašajo na ključne vidike razvoja spletnega mesta arhivske ustanove in umestitve na njem virtualne razstave. Priporočila vključujejo informacije o izboru dokumentov za razstave, razvoju oblikovalskega projekta in razstavne navigacije, promociji internetnih razstav in nekaterih drugih vidikih, ki so namenjeni ustvarjanju privlačnega, enostavnega za uporabo in funkcionalnega portala.

Opozoriti je treba, da je trenutno aktivno delo na umestitvi arhivskega gradiva v spletni dostop poteka ne le na zvezni ravni, ampak tudi na ravni subjektov Ruske federacije. Zdaj so na straneh poleg informacij o samih arhivih v njih shranjena različna zanimiva zgodovinska gradiva. Aktivno razvijanje na tem področju izvajajo arhivski oddelki Čuvaška republika, Republiko Tatarstan, Čečensko republiko in številne druge regije.

Spletna stran Oddelka za arhive naše republike (Arhiv Baškortostana) je trenutno manj razvita kot spletna mesta omenjenih republik, vendar imamo na spletu na voljo tudi zanimivo gradivo. To so na primer arhivski viri, kot so revizijske povesti (popisi prebivalstva za 18. - 20. stoletje). Biti notri oddaljen dostop, lahko uporabnik pregleduje podatke o popisih prebivalstva posameznega kraja tako, da v dodatnih iskalnih parametrih navede leta omembe oziroma sodobna območja, na katerih ozemlju so se nahajala naselja, ki so za uporabnika zanimiva. Z registracijo na spletnem mestu si lahko ogledate skenirane dokumente v izvirni obliki in si podrobno ogledate slike. Na spletnem mestu je tudi razdelek z imenom Arhiv glasbe, vendar trenutno njegovo gradivo še ni na voljo.

Tako zahvaljujoč metodološki razvoj zadaj Zadnja leta veliko število arhivov je pridobilo lastna spletna mesta in objavljajo referenčne informacije o arhivih in arhivskih dokumentih, o zagotavljanju različne storitve in konference, ustvarjanje spletnih razstav in zbirk različne vrste dokumenti. Vendar pa ta spletna mesta še zdaleč niso popolna, kljub temu to smer se razvija že približno 15 let. Razlog za to je nezadostna finančna sredstva in pomanjkanje razvitega in preizkušenega regulativnega in metodološkega okvira ter pomanjkanje usposobljenega kadra, ki bi lahko dokumente prevedel v elektronsko obliko, sestavil elektronske baze podatkov in izboljšal samo arhivsko stran.

Pomemben vidik uporabe arhivskih informacij prek internetnih virov, ki ga ni mogoče prezreti, je upoštevanje sodobne avtorske zakonodaje. Izvajanje elektronska tehnologija s seboj prinesla nove težave, ki se nanašajo na enostavnost in obseg kopiranja katerega koli gradiva, tudi zaščitenega. Za preprečevanje teh težav so se aktivno razvijali in izvajali zaščitni programi za boj proti nezakonitemu kopiranju in uporabi del, kar je posledično pripeljalo do razvoja programov za preprečevanje izogibanja. Ob vsem tem se niso pojavile takšne tehnologije, ki bi omogočale dostop do gradiva vestnim uporabnikom. Zato lahko rečemo, da je raven pravne kulture in običajev glede avtorskih pravic v elektronskih informacijah na splošno še vedno nizka.

Analiza zgoraj navedenih pozitivnih vidikov, pa tudi neizogibnih težav, lahko pripelje do naslednjega vprašanja: ali je ta razvoj upravičen in kako obetavna je to področje dela kot celota? Seveda je obetavno, saj jih je kljub vsem oviram danes kar precej uspešni primeri informacijskih virov, ki delujejo in se razvijajo na tem področju, čeprav ne zelo hitro. Informacijske tehnologije postajajo vsako leto vse bolj popolne, postajajo sestavni del skoraj vseh vej človekovega delovanja in arhiviranje ni izjema. Pomembno je le kompetentno in odgovorno pristopiti k raziskavam in razvoju v tej smeri, združiti izkušnje več znanstvenih disciplin in potem je mogoče doseči pozitivne rezultate.

Datum objave: 6. 4. 2011 10:48 (arhivirano)

Zvezna davčna služba je razvila storitev "Oddaja dokumentov za državno registracijo v v elektronski obliki«, ki omogoča pošiljanje davčnemu organu med državno registracijo pravne osebe in samostojni podjetniki elektronski dokumenti z uporabo interneta.

  1. Pošiljanje elektronskih dokumentov davčnemu organu izvaja vlagatelj (eden od vlagateljev) ali notar ali oseba, ki nadomešča začasno odsotnega notarja, ki je potrdila pristnost podpisa vlagatelja (vlagateljev) na ustrezni vlogi (obvestilo). , sporočilo) (v nadaljnjem besedilu pošiljatelj). Te osebe morajo imeti kvalificirano potrdilo o ključu za preverjanje elektronskega podpisa in ustreznem ključu elektronskega podpisa (v nadaljnjem besedilu: ESC), ki veljata v času podpisa elektronskega dokumenta in na dan, ko so navedeni dokumenti poslani na davčni organ.

    UPC prosilcem izdajajo organizacije, ki izdajajo potrdila o ključih za preverjanje elektronskega podpisa za uporabo v javnih informacijskih sistemih v skladu z zveznim zakonom št. 63-FZ z dne 6. aprila 2011 "O elektronskem podpisu" in so certifikacijski centri, akreditirani s strani Ministrstva za Komunikacije Rusije.


    2. Vlagatelji lahko uporabljajo tudi UPC, izdane za prenos davka in finančne izjave v elektronski obliki po komunikacijskih kanalih.

    Za notarje (osebe, ki nadomeščajo začasno odsotnega notarja) UPC izda certifikacijski center Zvezne notarske zbornice, katerega akreditacija mora veljati tudi ob prejemu UPC.


    UPC se uporablja za podpisovanje poslanih elektronskih dokumentov, pa tudi pri pošiljanju elektronskih dokumentov prek spletnega mesta Zvezne davčne službe Rusije za avtorizacijo v načinu »Oddaja elektronskih dokumentov za državno registracijo« za preverjanje pristnosti pošiljatelja.

  2. 2. Za predložitev dokumentov v elektronski obliki se ti dokumenti sestavijo v skladu z naslednjimi priporočili.
  • 2.1. Elektronski dokumenti se pošljejo davčnemu organu v obliki datotek s slikami dokumentov, skeniranih s papirnega medija, sestavljenih v skladu z zahtevami zakonodaje Ruske federacije.
    • Dokumenti, ki vsebujejo več listov, so skenirani v eno datoteko.
    Skeniranje slik dokumenta poteka ob upoštevanju naslednjih zahtev:
    format slike: BW;
    ločljivost: 300*300 dpi;
    globina barve: 1 bit (črno-bela);
    končna oblika datoteke: večstranski TIF.
  • 2.2. Datoteka s skenirano papirnato sliko vloge (obvestila, sporočila), poslanega davčnemu organu, in dokument iz pododstavkov "b" - "h" prvega odstavka 22.1. člena, pododstavka "b" odst. 1. člena 22.2 Zveznega zakona z dne 8. avgusta 2001 št. 129-FZ "O državni registraciji pravnih oseb in samostojnih podjetnikov" je podpisan z elektronskim podpisom notarja (osebe, ki nadomešča začasno odsotnega notarja), ki potrdila verodostojnost podpisa vlagatelja (prosilnikov) na ustrezni vlogi (obvestilo, sporočilo) na papirju.
  • 2.3. Datoteke s tiskanimi slikami drugih dokumentov, poslanih davčnemu organu, so podpisane z elektronskim podpisom vlagatelja (enega od vlagateljev) ali notarja ali osebe, ki nadomešča začasno odsotnega notarja, ki je potrdila pristnost podpisa vlagatelja dne. vlogo (obvestilo, sporočilo), poslano hkrati s temi dokumenti.
  • 2.4. Datoteke s skeniranimi slikami dokumentov, poslanih davčnemu organu, se lahko podpišejo z elektronskim podpisom osebe, ki nadomešča začasno odsotnega notarja, če je potrjena verodostojnost podpisa vlagatelja (vlagateljev) na ustrezni vlogi (sporočilo, obvestilo). pri notarju, katerega naloge opravlja navedena oseba. Navedene spise je mogoče podpisati z elektronskim podpisom notarja, če verodostojnost podpisa vlagatelja (prosilnikov) na ustrezni vlogi (obvestilo, sporočilo) potrdi oseba, ki ga začasno nadomešča.
  • 2.5. Za vsak elektronski dokument, poslan davčnemu organu, se ustvari:
    • datoteka s sliko dokumenta, skeniranega s papirja;
    spis z vsebino elektronskega podpisa vlagatelja ali notarja ali osebe, ki nadomešča začasno odsotnega notarja.
  • Aplikacijo (obvestilo, sporočilo) lahko pripravite s specializirano brezplačno programsko opremo:
    • Program za pripravo dokumentov za državno registracijo.
  • Datoteke iz 2. odstavka tega dokumenta, vključno z datotekami z vsebino elektronskega podpisa vlagatelja ali notarja (osebe, ki nadomešča začasno odsotnega notarja), se pakirajo v zip arhiv (v nadaljnjem besedilu: ladijski zabojnik). Pri oblikovanju transportnega vsebnika vključuje tudi datoteko z opisom priloge.
    • Zabojnik za pošiljanje lahko pripravite s specializirano brezplačno programsko opremo
    Program za pripravo paketa za elektronsko registracijo
  • Pri pošiljanju elektronskih dokumentov davčnemu organu v razdelku spletnega mesta Zvezne davčne službe "Predložitev dokumentov v elektronski obliki za državno registracijo" ali ustreznem razdelku enotnega portala državnih in komunalne službe predvideno za pošiljanje elektronskih dokumentov davčnemu organu, pošiljatelj opravi naslednja dejanja:
    • polni potrebne podrobnosti;
    priloži transportni zabojnik iz 4. odstavka tega dokumenta;
    pritisne gumb "Pošlji dokumente".
  • Po pošiljanju dokumentov v elektronski obliki, vlagatelju v realnem času, pa tudi na naslov E-naslov, določeno pri pošiljanju elektronskih dokumentov davčnemu organu, se pošlje sporočilo z edinstveno številko, ki potrjuje dostavo elektronskih dokumentov Medregionalnemu inšpektoratu Zvezne davčne službe Rusije za centralizirano obdelavo podatkov. Edinstveno številko je treba shraniti (zapisati, kopirati na urejevalnik besedil itd.).
  • Ko navedete edinstveno številko iz odstavka 6 tega dokumenta na spletnem mestu Zvezne davčne službe v razdelku "Predložitev dokumentov v elektronski obliki za državno registracijo" v pododdelku "Obveščanje o rezultatih obdelave dokumentov, poslanih v registracijo oblast" ali naprej en sam portal državnih in občinskih služb v ustreznem oddelku Zvezne davčne službe Rusije, predvidenih za obveščanje o rezultatih obdelave predloženih elektronskih dokumentov, bo vlagatelj lahko prejel informacije o prehodu elektronskih dokumentov pri davčnem organu, saj tudi elektronski dokumenti, naslovljeni na prosilca, iz 10. in 11. odstavka tega dokumenta.
  • Če ladijski zabojnik ne ustreza zahtevam glede oblike in logičnega nadzora, ki jih je določila Zvezna davčna služba Rusije, bo vlagatelju poslano e-poštno sporočilo z informacijami o ugotovljeni neskladnosti. Odpremni zabojnik ni poslan v nadaljnjo obdelavo.
  • Odpremni zabojnik, ki izpolnjuje zahteve glede oblike in logičnega nadzora, ki ga je določila Zvezna davčna služba Rusije, se pošlje davčnemu organu.
  • Najkasneje naslednji delovni dan po dnevu, ko davčni organ prejme elektronske dokumente, ladijski zabojnik, ki vsebuje:
    • datoteka s potrdilom o prejemu elektronskih dokumentov,
    spis z elektronskim podpisom davčnega organa.
  • Dokumenti, ki jih pripravi davčni organ v zvezi z vpisom v Enotni državni register samostojnih podjetnikov ali Enotni državni register pravnih oseb ali odločbo o zavrnitvi državne registracije, ustvarjeni v elektronski obliki in podpisani z elektronskim podpisom davčnega organa. organa, se pošljejo vlagatelju na elektronski naslov v transportnem zabojniku. Pri odločanju o državni registraciji pravne osebe se v ladijski zabojnik vključi tudi spis, ki ga je predložil vlagatelj, ki vsebuje ustanovne dokumente pravne osebe, podpisane z elektronskim podpisom davčnega organa.
  • Vsebino ladijskega zabojnika, prejetega od davčnega organa, si lahko ogledate s pomočjo specializirane brezplačne programske opreme za pripravo ladijskega zabojnika iz 4. odstavka tega dokumenta.
  • Vlagatelju zagotovi kopijo dokumentov, ki jih je ustvaril davčni organ v zvezi z vpisom v Enotni državni register samostojnih podjetnikov ali Enotni državni register pravnih oseb, ustanovne dokumente pravna oseba z oznako davčnega organa ali odločba o zavrnitvi državne registracije na papirju se izvede na način, ki ga navede vlagatelj pri pošiljanju elektronskih dokumentov davčnemu organu.

    • zvezni davčna služba omogoča posameznikom, ki so registrirani ali registrirani kot samostojni podjetnik posameznik (v nadaljnjem besedilu: samostojni podjetnik posameznik), kot tudi pravnim osebam, da pošljejo dokumente za državno registracijo v elektronski obliki prek interneta.

    1. Napotitev elektronskih dokumentov registrskemu organu izvaja vlagatelj ali notar, ki mora imeti potrdilo podpisnega ključa (SKP), ki zagotavlja elektronski podpis po algoritmu GOST R 34.11/34.10-2001.
    Certifikat podpisnega ključa vlagateljem izdajo organizacije, ki izdajajo potrdila ključa podpisa za uporabo v javnih informacijskih sistemih v skladu z zveznim zakonom z dne 10. januarja 2002 št. 1-FZ "O elektronskem digitalnem podpisu" in so certifikacijski centri, ki so del mreže zaupanja vrednih certifikacijskih centrov, katere udeleženka je Zvezna davčna služba Rusije.
    Vlagatelji lahko uporabljajo tudi potrdila ključa podpisa, izdana za prenos davčnih in računovodskih poročil v elektronski obliki po komunikacijskih kanalih.
    Za notarje UPC izda certifikacijski center Zvezne notarske zbornice.

    Potrdilo ključa za podpis se uporablja za podpisovanje poslanih dokumentov in za avtorizacijo v načinu "Oddaja elektronskih dokumentov v državno registracijo" za avtentikacijo pošiljatelja.

    2. Za namen predložitve dokumentov v elektronski obliki se ti dokumenti sestavijo in pošljejo v skladu z naslednjimi priporočili.
    2.1. Za samostojne podjetnike z elektronskim digitalnim podpisom (EDS),
    a) prijava za registracijo - v obliki datoteke Excel ali Word.
    b) drugi dokumenti, predloženi skupaj z vlogo, vključno z dokumentom, ki potrjuje plačilo državne pristojbine v primerih, določenih z zakonom - v obliki datotek s slikami dokumentov, skeniranih s papirja. Dokumenti, ki vsebujejo več listov, so skenirani v eno datoteko.
    Skeniranje slik dokumenta poteka ob upoštevanju naslednjih zahtev:
    format slike: BW;
    ločljivost: 300*300 dpi;
    globina barve: 1 bit;
    končna oblika datoteke: večstranski TIF.
    Vsaka od ustvarjenih datotek iz odstavka 2.1 je podpisana z digitalnim podpisom samostojnega podjetnika.
    Usmerjanje dokumentov izvaja prosilec.
    2.2. Za pravne osebe in samostojne podjetnike, ki nimajo EDS, v obliki datotek s slikami dokumentov, skeniranih s papirnih medijev, izvedenih v skladu z zakonodajo Ruske federacije:
    a) je datoteka s skenirano sliko vloge (obvestilo, sporočilo) podpisana z EDS notarja, ki je overil podpis vlagatelja na prijavi (obvestilo, sporočilo) v določene z zakonom naročilo Ruske federacije;
    b) datoteke s slikami drugih dokumentov, vključno z dokumentom, ki potrjuje plačilo državne dajatve, podpiše EDS notarja.
    Usmerjanje elektronskih dokumentov izvaja notar.
    2.3. Za pravne osebe z EDS- v obliki datotek s slikami dokumentov, skeniranih s papirnih medijev, izvedenih v skladu z zakonodajo Ruske federacije:
    a) datoteka s skenirano sliko aplikacije (obvestila, sporočila) podpisan s strani notarskega EDS ki je bil priča podpisu vlagatelja na vlogi (obvestilo, sporočilo) v skladu s postopkom, ki ga določa zakonodaja Ruske federacije;
    b) datoteke s slikami drugih dokumentov, vključno z dokumentom, ki potrjuje plačilo državne dajatve, podpiše EDS vlagatelja (enega od prosilcev) ali EDS notarja.
    Usmerjanje elektronskih dokumentov lahko izvaja tako vlagatelj kot v dogovoru z njim notar.
    2.4. Če je treba po državni registraciji pravne osebe ob ustanovitvi (vključno z reorganizacijo) ali spremembi ustanovnih dokumentov pravne osebe pridobiti kopije ustanovnih dokumentov (spremembe ustanovnih dokumentov):
    a) zahteva za kopijo dokumenta - v obliki datoteke Word ali v obliki datoteke s skenirano kopijo zahteve v ročno napisanem besedilu s papirnega medija;
    b) dokument, ki potrjuje pristojbino za posredovanje kopije dokumenta - v obliki datoteke s sliko dokumenta, skenirano s papirja.
    Spisi iz tega odstavka so podpisani z EDS prosilca, v odsotnosti pa z EDS pri notarju.

    3. Prijavo (obvestilo, sporočilo) lahko pripravite v elektronski obliki s specializirano brezplačno programsko opremo:

    4. Datoteke iz 2. odstavka ter datoteke, ki jim ustrezajo, z vsebino EDS prosilca ali notarja se pakirajo v zip arhiv (v nadaljnjem besedilu: odpremni zabojnik).
    Zabojnik za pošiljanje lahko pripravite iz "Programa za pripravo dokumentov, ki se uporabljajo pri registraciji samostojnih podjetnikov (IP)", kot tudi z uporabo specializirane brezplačne programske opreme "Program za pripravo paketa za elektronska registracija"nahaja se na.

    5. Če želite predložiti dokumente za državno registracijo v elektronski obliki, v razdelku "Oddaja elektronskih dokumentov za državno registracijo" po preverjanju pristnosti izberite način "Pošlji novo vlogo za državno registracijo IP (KFH), LE".
    Po preklopu v določen način morate izvesti naslednja dejanja:
    - pritrdite ladijski zabojnik iz 4. točke;
    - kliknite gumb "Pošlji".

    6. Po pošiljanju dokumentov v elektronski obliki se vlagatelju pošlje spletno sporočilo z edinstveno številko, ki potrjuje dostavo dokumentov Medregionalnemu inšpektoratu Zvezne davčne službe Rusije za centralizirano obdelavo podatkov. Edinstveno številko je treba shraniti (zapisati, kopirati v urejevalnik besedil itd.).

    7. V razdelku »Obveščanje o rezultatih obdelave predloženih elektronskih dokumentov« bo z navedbo edinstvene številke vlagatelj lahko prejel informacije o prehodu elektronskih dokumentov v registrski organ, kot tudi elektronske dokumente, poslane na njega.

    8. V primeru, da ladijski zabojnik ne izpolnjuje zahtev glede formata in logičnega nadzora, ki ga je določila Zvezna davčna služba Rusije, bo vlagatelju na elektronski naslov poslano sporočilo z informacijami o ugotovljenem neskladju. Odpremni zabojnik ni poslan v nadaljnjo obdelavo.

    9. Najkasneje naslednji delovni dan po dnevu prejema elektronskih dokumentov s strani registrskega organa se vlagatelju na elektronski naslov pošlje ladijski zabojnik, ki vsebuje datoteko s potrdilom o prejemu elektronskih dokumentov, podpisano s strani EDS. pooblaščene osebe registrskega organa.

    10. Dokumenti, ki potrjujejo dejstvo vpisa v enotne državne registre samostojnih podjetnikov in pravnih oseb, registracijo (odjava) pri davčnem organu, odločbo o zavrnitvi državne registracije, ki jo je pripravil organ za registracijo v elektronski obliki, podpisan s strani EDS pooblaščene osebe registrskega organa se pošljejo vlagatelju na elektronski naslov v odpremnem zabojniku.
    Vsebino ladijskega zabojnika, prejetega od registrskega organa, si lahko ogledate s specializirano brezplačno programsko opremo za pripravo ladijskega zabojnika.

    11. Vlagatelju se na njegovo zahtevo izdajo (pošljejo) dokumenti, ki potrjujejo dejstvo vpisa v enotne državne registre samostojnih podjetnikov in pravnih oseb, registracijo (odjava) pri davčnem organu, odločbo o zavrnitvi državne registracije na papirju. , ki se lahko oblikuje pri pošiljanju elektronskih dokumentov registrskemu organu ali predloži registrskemu organu po državni registraciji.

    Objavljanje dokumentov v elektronskem okolju: nekatera vprašanja terminologije in pravne podpore E. V. Strelkova Mednarodni seminar "Digitalni dokumenti v knjižnicah, muzejih, arhivih: kakovost, tehnologija, dostopnost" Republika Karelija, Rusija 7.-9. oktober 2009


    Zakonodajna podlaga Ustava Ruske federacije Civilni zakonik RF, četrti del zveznih zakonov: "O Muzejskem skladu Ruske federacije in muzejih v Ruski federaciji" "O bibliotekarstvu" "O informacijah, informacijskih tehnologijah in zaščiti informacij" "O obvezni izvod dokumenti" "O tehnični ureditvi" "O osebnih podatkih" "O elektronskem digitalnem podpisu" "O znanosti in državni znanstveni in tehnični politiki" Zakoni Ruske federacije: "O državnih skrivnostih" "O sredstvih množični mediji»Varstvo potrošnikov«


    Pravica, odgovornost, izbira pravica do obveščanja javnosti - "Internetno pravo" člen Civilnega zakonika Ruske federacije in neprimerljivost značilnosti virov informacij


    V elektronskem okolju je možno ustvariti normalizirane vire z označevanjem odgovornosti za njihovo vsebino; [FZ iz N184-FZ "O tehnični ureditvi"] zagotavlja DOSTOP do - muzejskih predmetov in zbirk; - zakonito objavljena dela. Civilni zakonik Ruske federacije Kokorina E. Baze podatkov o zbirkah kot vir muzejskega razvoja Zemskov AI, Shraiberg Ya.L. Elektronske informacije in elektronski viri: publikacije in dokumenti, skladi in knjižnice Nol L.Ya. Informacijske tehnologije v dejavnosti muzeja Antopolsky A.B., Maistrovich T.V. Digitalne knjižnice: principi ustvarjanja


    Pot muzejev Ustanovitev Mednarodnega muzejskega sveta ICOM (1946) Odbor(i) za muzejsko dokumentacijo CIDOC Začetek dela v Rusiji (1977) Deklaracija iz Quebeca: Osnovni principi nove muzeologije (1984) Združenje ADIT za dokumentacijo in nove informacijske tehnologije v muzeji (1996) Konference ADIT, EVA, ESHOLOTER Od »strojnih« katalogov do mreže kulturne dediščine Elektronske publikacije muzejev so prejele svetovno priznanje


    Elektronski viri Muzejska zbirka Knjižna zbirka AISABIS Reprodukcija za namen objave Reprografska reprodukcija ne za namen objave Izvirno delo v elektronski obliki Digitalizacija Muzejske dragocenosti, arhivsko gradivo, raritete iz osebnih zbirk postanejo predmeti knjižnične hrambe v digitalizirani obliki.


    Metodološka podpora Državna politika Mednarodni dokumenti Projekti - mednarodni - zvezni - nacionalni - panožni - korporativni Pravila Formati Protokoli Profili Elektronski viri elektronski podatki (informacije v obliki številk, črk, simbolov ali njihovih kombinacij); elektronski programi(nabori stavkov ali podprogramov, ki izvajajo določene naloge, vključno z obdelavo podatkov) ali kombinacija teh vrst v enem viru. Bibliografski zapis GOST. Bibliografski opis elektronski viri


    Neskladnost izrazov Objava (iz lat. publico naznanjam javno) 1. Približati nekaj javnosti preko tiska, oddaje ali televizije. 2. Objavljeno delo. Sovjetski enciklopedični slovar, ena glavnih oblik muzejske dejavnosti, ki vključuje vse vrste predstavitve muzejskih predmetov in muzejskih zbirk javnosti z javnim razstavljanjem, reprodukcijo v tiskanih publikacijah, na elektronskih in drugih vrstah medijev. zvezni zakon iz N54-FZ "O muzejskem skladu Ruske federacije in muzejih v Ruski federaciji"


    Neskladnost izrazov Elektronska publikacija (eng. e-publishing) je dokument, katerega priprava, abstrahiranje in distribucija se izvajajo z uporabo elektronskih tehnologij. A.I.Zemskov, L.Ya.Shraiberg je niz podatkov (besedilo, statične in gibljive slike, zvok), posnetih v digitalni obliki na računalniškem mediju ali v računalniškem pomnilniku in namenjenih človekovemu zaznavanju s pomočjo posebne strojne in programske opreme. L.Ya.Nol


    Cilji ustvarjanja muzejev v Ruski federaciji so shranjevanje muzejskih predmetov in muzejskih zbirk; identifikacija in zbiranje muzejskih predmetov in muzejskih zbirk; študij muzejskih predmetov in muzejskih zbirk; objavljanje muzejskih predmetov in muzejskih zbirk ter izvajanje izobraževalnih in izobraževalne dejavnosti Zvezni zakon "O muzejskem skladu Ruske federacije in muzejih v Ruski federaciji" Glavne oblike obstoja knjižnega sklada v muzeju so: znanstvena knjižnica muzej." Timasheva I.A. Pravna podpora delovanju knjižnic strukturne delitve krajevni zgodovinski muzeji


    Neskladnost izrazov Dokument je materialni nosilec, na katerem so zapisane informacije v kakršni koli obliki v obliki besedila, zvočnega posnetka, slike in (ali) kombinacije le-teh, ki ima podrobnosti, ki omogočajo njegovo identifikacijo, in je namenjen prenašati v času in prostoru za namene javne uporabe in hrambe . Zvezni zakon št. 77-FZ iz l994 "O obveznih kopijah dokumentov" Elektronski dokument 1. Dokument, v katerem so informacije predstavljene v elektronski digitalni obliki. Zvezni zakon št. 1-FZ "O elektronskem digitalnem podpisu" 2. Dokument na strojno berljivem mediju, ki zahteva uporabo računalniške opreme. GOST Elektronske izdaje. Glavni pogledi in izhodne informacije


    Neskladnost izrazov Elektronska izdaja 1. Dokument, v katerem so informacije predstavljene v elektronski digitalni obliki in ki je bil uredniško in založniško obdelan, ima izhodne informacije, se razmnožuje in distribuira na strojno berljivem nosilcu. [Zvezni zakon iz l994 N77-FZ "O obvezni kopiji dokumentov"] 2. Elektronski dokument (skupina elektronskih dokumentov), ​​ki je bil uredniško in založniško obdelan, je namenjen distribuciji v nespremenjeni obliki in ima izhodne informacije. GOST


    Neskladnost izrazov Elektronska knjižnica 1. Informacijski sistem, ki obsega urejen sklad elektronskih dokumentov, generiranih po določenih kriterijih in namenjenih javni uporabi, ter nabor programskih in tehnoloških orodij, ki izvajajo funkcije oblikovanja, uporabe in shranjevanja tega sklada. AB Antopolsky, TV Maistrovich 2. Porazdeljen informacijski sistem, ki omogoča zanesljivo shranjevanje in učinkovito uporabo heterogenih zbirk elektronskih dokumentov prek globalnih omrežij za prenos podatkov v obliki, ki je primerna za končnega uporabnika Informacijski sistem, ki uporabnikom omogoča dostop do elektronskih dokumentov, ki nimajo trdnih medijev (omrežja). [Projekt EB SPbSPU]


    Neskladnost izrazov Elektronska zbirka 1. Nabor elektronskih publikacij, izbranih po tematskih, vrstnih ali drugih merilih in združenih s skupnim vmesnikom za dostop. AI Plemnek 2. Informacijski niz. AB Antopolsky, TV Maistrovich 3. Vrsta informacijskih virov v metapodatkovnem sistemu Dublin Core. A.B. Antopolsky, T.V. Maistrovich Muzejska zbirka je skupek kulturnih vrednot, ki pridobijo lastnosti muzejskega predmeta šele, ko so med seboj povezane zaradi narave izvora, vrstnega razmerja ali drugih znakov. Zvezni zakon št. 54-FZ "O muzejskem skladu Ruske federacije in muzejih v Ruski federaciji"


    Neskladnost izrazov interdisciplinarna narava projektov; Delovna skupina o izdelavi muzejskega elektronskega podpisa: kustosi, razstavljavci in drugi zaposleni v muzeju; vodja projekta - specialist z izkušnjami pri načrtovanju in vzdrževanju ES; PRAVNIK - specialist za pravice intelektualne lastnine; programerji; umetniki oblikovalci; fotografi; Strokovnjaki za video snemanje, strokovnjaki za snemanje zvoka; urednik; prevajalec; glasbeni urednik; specialist za oglaševanje in PR. pomanjkanje enotnega regulativnega in metodološkega okvira; nepopolnost zakonodaje, povezana z novostjo pojava; napredek teorije s prakso; drugačna hitrost razvoj komponent procesa informatizacije družbe.


    Faze elektronskega založništva Ustvarjanje dela Upravičenost do objave. Stanje. Priprava elektronskega dokumenta Variabilnost izvedbe. Pogoji depozita. Vključitev elektronskega dokumenta v sistem informacijskih virov Revizija vsebine. Obtok, omrežni naslov. Sestava (del/celota). Podelitev pravic uporabe Pravica uporabe in razpolaganja. Integriteta, ustreznost, zaščita, varnost.


    Avtorska pravica na delu Nastane zaradi dejstva, da je nastala. Lastninska pravica nastane od trenutka, ko je delo (idealni predmet) izraženo v materialni obliki. Materialni predmet, v katerem je delo izraženo, je zaščiten z lastništvom in ne avtorsko. VIRI IN REZULTAT USTVARJALNE DEJAVNOSTI V ENOTNEM PROSTORU


    Virtualne razstave in "elektronske publikacije" PC kioski Plazemske plošče Ekran in projektor Elektronski računalniški vodniki Informacijske tehnologije - omogočajo obiskovalcu predstavitev tistih predmetov, ki so bili shranjeni v skladiščih že vrsto let; - razvijati metode in sredstva zastopanja v razstava in razstava dejavnosti. Elektronske -Knjižnice -Arhivi -Repozitoriji -Zbirke Pomembna vloga elektronskih knjižnic je splošno priznana kot približevanje podob redkih in dragocenih predmetov javno dostopnim virom na nacionalni in svetovni ravni. Web 2 Mrežna omrežja Semantični splet Web 3.0 Vozlišča znanja v omrežnem okolju


    Sklepi Pravna odobritev je osnova za zaščito intelektualnih pravic avtorja dela, objavljenega v elektronski obliki. Elektronske izdaje na trdih medijih, deponiranih v skladu z veljavne zakonodaje, zagotavljajo varnost, celovitost, ustreznost reprodukcije in avtorsko potrdilo. Vključevanje spletnih elektronskih dokumentov in publikacij v knjižnične zbirke ureja krajevno predpisi. Pri interakciji na pogodbeni podlagi s pravnimi in posamezniki knjižnica pridobi posebne pravice za uporabo del v elektronski obliki in opravljanje storitev tretjim osebam, ki prispevajo k oblikovanju vozlišč znanja v mrežnem okolju informacijskega in knjižničnega prostora.na pogodbeni podlagi