Tehnologii de optimizare a stocurilor. Optimizarea inventarului și de ce este important pentru afacerea dvs. Optimizarea inventarului într-o organizație comercială

În țările dezvoltate, gestionarea stocurilor se bazează pe utilizarea unor tehnologii informaționale puternice, care permit observarea stării și dinamicii acestora aproape în fiecare zi, plasarea automată a comenzilor printr-o rețea de calculatoare și reaprovizionarea stocurilor la nivelul optim. Cele mai comune sisteme de gestionare a stocurilor, care se bazează pe utilizarea modelului EQQ, înseamnă linia roșie, mijloace cu două sectoare. V În ultima vreme Metoda de gestionare a stocurilor bazată pe principiul Just-In-Time a devenit larg răspândită. În același timp, completitatea și fiabilitatea bazei de informații este asigurată prin automatizarea contabilității și utilizarea sistemului internațional de codificare a mărfurilor.

Astfel de sisteme sunt create pentru a rezolva cel mai eficient următoarele probleme:

evaluarea reală a stării actuale a stocurilor;

stabilirea intervalului de timp necesar pentru plasarea comenzilor;

determinarea volumului corespunzător al lotului de mărfuri care se comandă;

determinarea volumului necesar de stocuri de asigurare;

estimarea costurilor de gestionare a stocurilor şi mijloacele de minimizare a acestora.

Prima problemă este rezolvată prin utilizarea sistemelor de control al inventarului, care asigură nevoile managementului de informații operaționale despre dinamica implementării lor și starea actuală.

Sistemele existente de control al stocurilor variază de la cele mai simple la cele mai complexe, în funcție de dimensiunea întreprinderii, politica și tehnologia de management, volumul, tipurile și alte caracteristici ale rezervelor.

Sistemele comune de control al stocurilor sunt sisteme bazate pe linii roșii. Esența mijloacelor este de a fixa limita, sub care nivelul stocurilor nu ar trebui să scadă. Când această limită este atinsă, o nouă comandă este plasată automat.

Al doilea tip de sisteme de control, bazate pe utilizarea unei instalații cu două sectoare, conform căreia stocurile pentru depozitare sunt cuprinse în două sectoare - de lucru și de rezervă. Când stocurile din sectorul de lucru sunt epuizate, sunt incluse două procese - sectorul de lucru este alimentat pe cheltuiala sectorului de rezervă și este plasată o nouă comandă.

Abordarea de clasificare a managementului stocurilor (sistemul ABC) a devenit larg răspândită în țările dezvoltate. Ideea lui este de a folosi clasificarea stocurilor și de a distinge trei grupe - A, B și C, în funcție de gradul de influență al acestui tip de stoc asupra creșterii cifrei de afaceri a întreprinderii. Grupa A include stocurile, a căror vânzare are cea mai mare contribuție la volumul comerțului în termeni monetari. Acest grup include stocuri care asigură 70% din volumul vânzărilor. De regulă, acestea sunt cele mai scumpe mărfuri, iar ponderea lor în volumul stocurilor în termeni fizici nu depășește 10%. Inventarele de acest fel necesită o atenție deosebită din partea managerilor și utilizarea unor instrumente și modele cantitative pentru optimizarea procesului decizional. Grupa B include stocuri de importanță medie, care asigură 20% din volumul vânzărilor companiei. Alegerea controalelor stocurilor din grupa B ar trebui să se bazeze pe o comparație a costurilor de gestionare și a efectului economic al utilizării acestora. Stocurile, a căror vânzare are o contribuție nesemnificativă la volumul cifrei de afaceri a mărfurilor, aproximativ 10%, se referă la grupa C. Destul de des, ele constituie o parte semnificativă din volumul stocurilor în termeni fizici - aproximativ 70%. Este imposibil să se aplice metode cantitative complexe de management la gestionarea stocurilor din grupa C, deoarece, în același timp, costurile de management pot fi mai mari decât efectul economic al utilizării lor. Principiul clasificării rezervelor pe grupe în funcție de importanța acestora pentru întreprindere este prezentat în Tabelul 1.

Tabelul 1 - Clasificarea rezervelor (sistemul ABC).

O abordare relativ nouă a gestionării stocurilor este principiul managementului Just-In-Time. Această abordare a fost folosită mai întâi de corporațiile japoneze și apoi s-a răspândit în întreaga lume. Ideea principală este că stocurile practic nu sunt create, iar procesul de livrare a mărfurilor de către furnizori este strict coordonat cu proces tehnologic la întreprindere. În prezent, această abordare este utilizată eficient de Toyota, General Motors și mulți alții. Acest sistem vă permite să obțineți un efect economic semnificativ prin aducerea la zero a costurilor de stocare. Cu toate acestea, nivelul ridicat de cerințe pentru acuratețea sistemului de aprovizionare și riscul unor posibile erori care vor duce la perturbarea tehnologiei nu permit utilizarea acestei abordări în țările cu infrastructură de informare și comunicații nedezvoltată.

Majoritatea companiilor comerciale din țările dezvoltate sunt guvernate de utilizarea tehnologiei informatice. Sistemele de management includ un sistem automat pentru contabilizarea stocurilor și plasarea comenzilor la furnizori. Mișcarea fiecărei unități de mărfuri, folosind codul de bare magnetice, este reflectată într-o bază de date care acoperă informații pe tot parcursul rețeaua comercială companiilor. Sistemul de management al bazei de date permite actualizarea continuă a informațiilor privind starea stocurilor, plasarea automată a comenzilor printr-o rețea de calculatoare și contabilizarea informațiilor privind reaprovizionarea. În acest caz, informațiile despre vânzarea mărfurilor intră în sistemul de gestionare a stocurilor, a conturilor de creanță și a numerarului și sunt procesate pe baza instrumentelor model încorporate în sistem.

Datorită specificului activității, majoritatea resurse financiare organizarea comercială se acumulează în stocuri, deci management eficient inventarul este o prioritate în economia comercială.

Stocurile sunt legate de activele corporale curente, formând activele circulante ale organizatiei comerciale. În ceea ce privește gradul de lichiditate, acestea sunt active lent realizabile, prin urmare, gestionarea eficientă a stocurilor de mărfuri va evita imobilizarea resurselor financiare și le va redirecționa către dezvoltare strategică activitati comerciale.

La formarea, depozitarea și vânzarea stocurilor de mărfuri, acestea trebuie să îndeplinească standardele de calitate și să fie adecvate pentru consum.

Stocurile sunt necesare pentru furnizarea neîntreruptă a cererii cumpărătorilor – consumatorilor. Mărfurile sunt clasificate după următoarele criterii diferite:

1) după scopul utilizării:

bunurile de consum sunt bunuri destinate direct consumului final, satisfacerii nevoilor personale ale unei persoane,

Bunurile manufacturate sunt bunuri care sunt utilizate în ciclul de producție pentru a crea noi bunuri;

2) după timpul de utilizare/consum:

bunuri nedurabile, utilizate o dată sau de mai multe ori,

bunuri de folosință îndelungată utilizate în mod repetat;

3) după natura consumului:

bunuri de larg consum,

bunuri atent selectate,

bunuri de prestigiu;

4) după natura utilizării, în funcție de gradul de participare a acestora la procesul de producție:

materii prime, containere și ambalaje,

accesorii, unelte, inventar,

utilaje si echipamente, alte stocuri.

5) prin apartenență funcțională:

bunuri - produse alimentare,

bunuri industriale;

6) după tipul stocului:

stocurile curente sunt mărfuri în stadiul de vânzare,

stocurile pregătitoare sunt mărfuri aflate în stadiul de pregătire înainte de vânzare,

stocuri de garantare (asigurare) - o rezervă necesară și suficientă de stocuri de mărfuri pentru a asigura proces continuu implementarea în cazul întreruperii calendarului planificat al aprovizionării curente de bunuri, modificări ale intensității consumului în cazul unei creșteri neprevăzute a cererii,

stocurile sezoniere reprezintă o rezervă necesară și suficientă de stoc pentru a asigura un proces continuu de vânzare în perioadele de fluctuații sezoniere ale cererii clienților,

stocuri de report;

7) pe tipuri de circulație a mărfurilor în cont:

mărfuri în tranzit, mărfuri în stoc,

mărfurile în stadiul de pregătire înainte de vânzare,

mărfuri rezervate, mărfuri în magazine în curs de vânzare, mărfuri în consignație,

mărfurile vândute în custodie sigură.

Eficiența utilizării stocurilor este influențată de următorii factori externi și interni, care pot fi diminuați prin optimizarea gestionării stocurilor:

factori externi - legislatia fiscala, politica financiara si de creditare, suma dobanzii datorata la fondurile imprumutate, situatia economica a statului;

factori interni - modalități de minimizare a influenței factorilor interni: lichidarea stocurilor în exces, îmbunătățirea raționalizării stocurilor, îmbunătățirea organizării aprovizionării, alegerea optimă a furnizorilor de încredere, nivelul stocurilor; organizarea rațională a vânzării mărfurilor, utilizarea unor forme raționale de plată; accelerarea fluxului de documente.

Pentru a evalua eficacitatea gestionării stocurilor, este necesar să se analizeze eficacitatea utilizării stocurilor. Analiza economică, în primul rând, se realizează pe baza situațiilor financiare, iar pentru o analiză mai detaliată a problemelor individuale se folosesc și informații contabile de gestiune și informații analitice privind conturile contabile.

Eficiența utilizării stocurilor de mărfuri este evaluată prin următorii indicatori:

• 1) proporția stocurilor în valoarea lor totală la începutul și sfârșitul perioadei de raportare;
• 2) creșterea absolută a stocurilor la sfârșitul perioadei de raportare (în unități monetare de măsură și în unități naturale de măsură pentru fiecare tip de produs);
• 3) rata de creștere a stocurilor la sfârșitul perioadei de raportare (în procente) este comparată cu rata de creștere a încasărilor din activitățile de tranzacționare;
• 4) cifra de afaceri a stocurilor, care caracterizează durata unei circulații complete a fondurilor din momentul transformării fondului de rulment din formă monetară în stocuri și până la vânzarea acestora. Odată cu accelerarea rotației stocurilor, resurse materialeși sursele de finanțare ale acestora;
• 5) un indicator al economiilor de capital de lucru ca urmare a reducerii costului resurselor materiale și a stocului pe unitatea de mărfuri vândute fără a compromite calitatea, fiabilitatea, performanța;

Evaluarea ratei de rotație a stocurilor în activitatea de tranzacționare este unul dintre elementele fundamentale ale analizei economice, întrucât stocurile sunt clasificate ca active cu realizare lent și au o pondere semnificativă în activele circulante ale unei organizații comerciale.

Evaluarea impactului asupra creșterii vânzărilor a extensivității și intensității utilizării stocurilor și a capitalului de lucru va permite identificarea unor modalități mai raționale și progresive de îmbunătățire a eficienței rezultatelor activităților de tranzacționare.

Pe lângă indicatorii enumerați ai eficienței utilizării stocurilor în scopul luării deciziilor de management, pare relevant să se evalueze indicatori precum structura mărfurilor în cifra de afaceri, rentabilitatea spațiului de vânzare cu amănuntul utilizat pe tip de mărfuri, volumul de vânzări pe unitate. echipa de vanzari sau schimbarea (productivitatea muncii), structura mărfurilor a mărfurilor comandate etc.

Ca urmare a fluctuației mari a stocurilor de mărfuri în comerț, se recomandă efectuarea analizei economice pentru o perioadă minimă de timp. În acest caz, perioada de raportare poate fi de ore, zi, schimbare tehnologică a personalului, zilele saptamanii, weekenduri și sărbători, săptămână, deceniu, lună.

Metodologia analizei economice a indicatorilor eficienței utilizării capitalului de lucru, inclusiv a stocurilor, nu este scopul acestui articol; această problemă este discutată mai detaliat în articolul „Evaluarea activității de afaceri a unei organizații comerciale”.

Evaluarea stocurilor și analiza cererii clienților pentru anumite tipuri bunuri vă permite să preziceți nevoia de bunuri din diverse sortimente atât pentru dezvoltarea unei anumite organizații comerciale, cât și pentru creșterea competitivității acesteia, cât și în scopul analizei macroeconomice a dezvoltării economiei în ceea ce privește indicatori precum structura mărfurilor în comerțul cu amănuntul. comerț, stocuri, rata de rotație a stocurilor și alți indicatori.

În practica internațională, pentru a evalua dezvoltarea economiei sub aspect macroeconomic, se folosesc indicatori nestandardizați pentru statisticile rusești, cum ar fi comenzile de bunuri de folosință îndelungată și comenzile de bunuri manufacturate.

Comenzile din fabrică este un indicator care arată cererea industriei pentru bunuri durabile și nedurabile. O creștere a valorii acestui indicator caracterizează activitatea de producție și o posibilă creștere a acesteia, în timp ce o scădere indică o reducere a producției.

Comanda de bunuri durabile este un indicator care arată cererea de bunuri cu o durată de viață mai mare de 3 ani. De obicei, astfel de produse au prețuri ridicate (de exemplu, mașinile) și, prin urmare, reflectă nu numai așteptările consumatorilor, ci și capacitatea acestora din urmă de a cheltui sume atât de mari. O creștere a acestui indicator caracterizează pozitiv starea economiei și a producției. Prin urmare, creștere acest indicator ajută moneda să se întărească, iar căderea o slăbește. Acest indicator este publicat lunar și este suficient de important pentru piață.

După cum puteți vedea, chiar și informațiile analitice în gestionarea stocurilor sunt utilizate în evaluarea indicatorilor macroeconomici.

Gestionarea eficientă a stocurilor vă permite, de asemenea, să găsiți modalități de optimizare a costurilor unei organizații comerciale în articole precum transportul și costuri de stocare... Fără o analiză preliminară a stocurilor și a preferințelor consumatorilor, decizia de a reduce costul întreținerii unui număr de spații de depozitare poate duce nu la economii, ci la efectul opus - o scădere a vânzărilor și a profiturilor ca urmare a unei penurii constante de mărfuri. . Pentru a evita acest lucru, este necesar să se evalueze cererea clienților, capacitățile organizației existente în stoc, dinamica vânzărilor, locația clienților, capacitatea și locația depozitelor, costurile de transport și alte criterii. Aceasta este urmată de o analiză a utilizării alternative a fondurilor eliberate în cazul unei reduceri a costurilor de depozitare sau transport. Evaluarea este efectuată analiză cuprinzătoare impactul costurilor proiectate asupra indicatorilor cifrei de afaceri și rentabilității.

Gestionarea eficientă a stocurilor necesită informații prompte și precise cu privire la disponibilitatea și circulația mărfurilor. Sursa principală a acestor informații este contabilitatea și, dacă este disponibilă, contabilitatea de gestiune. Organizarea inventarului se manifestă în modul în care sunt contabilizate.

Contabilitatea recepției de mărfuri la depozitul unei organizații comerciale poate fi organizată căi diferiteîn funcţie de modalitatea de depozitare a mărfurilor.

Contabilitatea analitica a primirii marfurilor in comertul cu ridicata se realizeaza in depozite si in departamentul de contabilitate. Documentele contabile primare, pe baza cărora mărfurile sunt acceptate în depozitul angro, sunt bilete de însoțire, facturi și altele. documentele însoțitoare... Persoanele responsabile material, împreună cu rapoartele de marfă, transmit aceste documente la compartimentul de contabilitate. Contabilitatea mărfurilor primite se efectuează în fișele contabile de depozit în funcție de cantitatea, denumirea, gradul și alți indicatori ai acestora.

Metoda varietală de contabilizare a mărfurilor. Metoda varietală de contabilitate în depozite este utilizată dacă depozitarea mărfurilor este organizată după nume și soiuri fără a ține cont de momentul primirii și prețul de cumpărare a acestora. Totodată, persoanele responsabile material pentru fiecare articol de marfă încep un nou card de contabilitate de depozit. Nomenclaturile în acest caz diferă nu numai prin tipul și marca produsului, ci și prin varietatea, unitatea de măsură, culoarea și altele asemenea.

Cu metoda gradată de depozitare, zona de depozitare este utilizată economic, fiind posibilă o gestionare mai eficientă a mărfurilor rămase. Cu toate acestea, este dificil să se facă distincția între mărfurile de același tip care au venit la prețuri diferite. Cu o metodă de stocare varietă, alegerea mărfurilor de vânzare se realizează în mod arbitrar. În același timp, se pot folosi metode de evaluare a mărfurilor: preț mediu, preț unitar al stocului, FIFO (la prețurile primelor achiziții), LIFO (la prețurile ultimelor achiziții).

Metoda bazată pe loturi de contabilizare a mărfurilor. Cu metoda lotului de contabilizare a mărfurilor, fiecare lot de mărfuri din depozit este stocat separat. Un transport este înțeles ca mărfuri primite simultan sub un singur document de transport. Transportul poate include mărfuri de diferite clase și denumiri. Fiecare lot este înregistrat în jurnalul de intrare a mărfurilor. Numărul de serie de înregistrare este în același timp și numărul acestui lot. Este indicat în documentele de cheltuieli în dreptul denumirii mărfurilor eliberate din acest lot.

Contabilitatea bazată pe loturi vă permite să determinați rezultatele vânzării unui lot de mărfuri fără a efectua un inventar (deoarece, de fapt, un inventar este efectuat la nivel local atunci când fiecare lot este închis). Acest tip de contabilitate întărește controlul asupra siguranței obiectelor de valoare, ajută la reducerea pierderilor de mărfuri. Cu toate acestea, această metodă de contabilitate nu permite utilizarea rațională a zonei de depozit, nu există posibilitatea gestionării operaționale a stocurilor de mărfuri (ca urmare a depozitării unui anumit tip de mărfuri în diferite locuri și reflectării asupra lor în mai multe carduri de lot).

Contabilitatea lotului și a soiurilor de mărfuri. În cazul metodei de contabilizare a mărfurilor clasificate pe lot, fiecare lot de mărfuri primit la depozit este depozitat separat. În cadrul unui lot, articolele de depozitare sunt sortate după grad. Această metodă este utilizată într-o gamă largă de produse.

Printre diversitate tranzacții de afaceriîntr-o organizație care desfășoară vânzări cu ridicata și cu amănuntul, contabilitatea tranzacțiilor cu mărfuri este cea mai laborioasă. În acest caz, este necesar să vă ghidați după următoarele principii de bază:

· Unitatea indicatorilor contabili si a contabilitatii de gestiune analitica pentru receptia si vanzarea marfurilor, in timpul rulajului de depozit sau de tranzit;

capacitatea de a obține informații contabile operaționale despre activitate economică organizații (de exemplu, pe zi, săptămână și așa mai departe);

contabilitatea mărfurilor și a containerelor în conformitate cu împărțirea responsabilitate materială pentru fiecare persoană;

unitatea de evaluare a bunurilor atunci când acestea sunt înregistrate și radiate cu cheltuială.

Astfel, una dintre sarcinile principale ale managementului stocurilor este organizarea corectă a contabilității, care vă permite să primiți în timp util informații despre sosirea mărfurilor, despre îndeplinirea obligațiilor contractuale de către furnizori și cumpărători, despre starea stocurilor, despre evoluția a expedierii și vânzării mărfurilor și controlului asupra siguranței acestora.

surplus de lipsă de stoc

Trimiteți-vă munca bună în baza de cunoștințe este simplu. Utilizați formularul de mai jos

Studenții, studenții absolvenți, tinerii oameni de știință care folosesc baza de cunoștințe în studiile și munca lor vă vor fi foarte recunoscători.

postat pe http:// www. toate cele mai bune. ru/

MINISTERUL EDUCAȚIEI AL REPUBLICII BELARUS

UO „UNIVERSITATEA ECONOMICĂ DE STAT BELARUSIAN”

Departamentul de Economie Comerțului

LUCRARE DE CURS

pe tema: Stocurile de mărfuri: esența, motivele nevoii lor, evaluarea influenței factorilor asupra dinamicii schimbării lor ( pe materialele SA „Minbakaleyatorg”)

Studenti de gen feminin

ÎN. Shchurko

supraveghetor

DESPRE. Parola-Teslenok

abstract

Lucrări de curs: 59 p., 1 fig., 12 tabele, 26 surse, 4 ap.

MARFURI, CIFRE DE MARFURI, STOCURI DE PRODUSE, ACCELERAREA CIFREI DE AFACERI, ANALIZA CIFRE DE AFACERI DE MARFURI, STRUCTURA, ESTIMARE A EFICIENTA, VÂNZARE, MODALITĂŢI DE ACCELERARE A PRODUSELOR, OPTIMIZABILITATE

Obiect de studiu- activități economice și financiare ale SA „Minbakaleyatorg”.

Subiect de studiu- stocurile de mărfuri și cifra de afaceri a mărfurilor în SA „Minbakaleyatorg”.

Obiectiv: dezvoltarea modalităților de optimizare a stocurilor și de accelerare a cifrei de afaceri a mărfurilor în SA „Minbakaleyatorg”.

Metode de cercetare: matematice, analiza dinamicii, generalizari, rezumate de informatii, grupari, comparatii, analiza si sinteza, abordarea sistemelor etc.

Cercetare si dezvoltare: explorat baza teoretica stocurile și cifra de afaceri de mărfuri, precum și rolul și importanța acestora pentru activitățile organizației. Se face o evaluare a eficienței muncii cu stocuri în OJSC „Minbakaleyatorg”, se propun măsuri specifice pentru accelerarea cifrei de afaceri și reducerea stocurilor în depozitele organizației.

Elemente de noutate științifică: se determină specificul dezvoltării OJSC „Minbakaleyatorg”, se dezvăluie deficiențe în activitatea cu stocurile de mărfuri și se propune un sistem de măsuri eficiente pentru îmbunătățirea acestuia.

Aplicație practică posibilă: rezultatele obținute în cadrul lucrării de curs pot fi folosite în practică la organizarea muncii depozitelor în special și a întregii organizații în ansamblu. Modalitățile sugerate de îmbunătățire a gestionării stocurilor vor ajuta la asigurarea faptului că organizația îmbunătățește performanța economică generală în anii următori, automatizează întregul proces de lucru cu stocurile de mărfuri și, prin urmare, facilitează munca specialiștilor organizației, fac întregul proces de manipulare a mărfurilor mai rapid și mai eficient.

Introducere

1. Rolul, importanța și necesitatea stocurilor în activitățile organizațiilor comerciale în condițiile economice moderne

1.1 Conceptul, esența economică a stocurilor de mărfuri ale organizațiilor comerciale și clasificarea acestora

1.2 Factori care afectează dimensiunea, dinamica și structura stocurilor

1.3 Abordări moderne ale managementului stocurilor în comerț în condiții economice moderne

2. Analiza stocurilor SA „Minbakaleyatorg”

2.1 Caracteristicile organizatorice și economice ale SA „Minbakaleyatorg”

2.2 Analiza dinamicii, compoziției și eficienței utilizării stocurilor de mărfuri ale SA „Minbakaleyatorg”

2.3 Evaluarea factorilor care afectează cifra de afaceri în organizație și evaluarea impactului acesteia asupra rezultatelor finale ale activităților SA „Minbakaleyatorg”

3. Îmbunătățirea gestionării stocurilor la SA „Minbakaleyatorg”

3.1 Optimizarea stocurilor și accelerarea cifrei de afaceri în SA „Minbakaleyatorg”

3.2 Dezvoltarea și implementarea unui sistem de raționalizare și planificare a stocurilor de mărfuri în SA „Minbakaleyatorg”

Concluzie

Lista surselor utilizate

Aplicații

Introducere

Dezvoltarea relațiilor de piață în Republica Belarus a relevat în ultimii ani o tendință de intensificare a concurenței în domeniul comerțului și de reducere a ratei profitului din operațiunile comerciale. Situația actuală a făcut ca liderii multor organizații comerciale să înceapă să caute rezerve ascunse care să reducă povara financiară a resurselor organizației și să crească profitabilitatea activităților de tranzacționare. Gestionarea eficientă a stocurilor este una dintre aceste rezerve.

O serie de studii ale unor autori autohtoni și străini sunt consacrate problemei managementului stocurilor, cu toate acestea, în ciuda întregii varietăți de metode prezentate în organizațiile comerciale, pentru a rezolva astfel de probleme, acestea se bazează încă în principal pe experiența în luarea deciziilor manageriale, nu acordând atenție evoluțiilor teoretice și tehnologiilor moderne.

Metodele de management aplicate capătă o relevanță deosebită în cadrul problemei managementului stocurilor, care prezintă un interes științific și practic. În prezent, acest subiect este foarte relevant pentru orice organizație, indiferent de ce bunuri (produse sau servicii) vinde.

Acest curs discută pe scurt aspectele teoretice ale gestionării stocurilor într-o organizație comercială, inclusiv esența acestora, funcțiile, factorii care le afectează dimensiunea, aspectele legate de raționalizarea stocurilor și organizarea controlului asupra acestora, precum și exemplul OJSC. magazinele „Minbakaleyatorg” au analizat sistemul de management al stocurilor și au propus măsuri specifice pentru îmbunătățirea acestui sistem.

Astfel, scopul acestui curs este de a analiza gestionarea stocurilor în SA „Minbakaleyatorg” și de a identifica modalități de îmbunătățire a acestui sistem.

Obiectivele cercetării acestui subiect sunt următoarele:

1 Identificați și rezumați trăsăturile, structura și tipurile principalelor procese și categorii ale teoriei gestiunii stocurilor, determinați principalele abordări ale conținutului, esenței acestora și sistematizați factorii care le influențează.

2 Identificați și evaluați metode existente gestionarea stocurilor, determină locul lor în organizarea controlului stocurilor.

3 Analizați principalii indicatori de performanță ai magazinelor GURSP „Grodnozelenstroy”.

4 Propune modalități de îmbunătățire a gestionării stocurilor în magazinele SA „Minbakaleyatorg”.

Această lucrare se bazează pe cercetări teoretice și periodice. Pentru analiza activităților OJSC „Minbakaleyatorg”, au fost utilizate date operaționale corespunzătoare raportării întreprinderii pentru anii 2013-2014.

1. Rolul, importanța și necesitatea stocurilor în activitățile organizațiilor comerciale în condițiile economice moderne

1.1 Conceptul, esența economică a stocurilor de mărfuri ale organizațiilor comerciale și clasificarea acestora

Pentru implementarea procesului continuu de circulație a mărfurilor sunt necesare anumite stocuri de mărfuri.

Inventarul este o parte a ofertei de mărfuri, care este agregatul masei de mărfuri în procesul de mișcare a acesteia din sfera producției la consumator.

Stocurile se formează în toate etapele circulației mărfurilor: în depozite întreprinderile producătoare, pe drum, în depozitele organizațiilor de comerț cu ridicata și cu amănuntul. Stocurile formate în depozitele organizațiilor de comerț cu amănuntul sunt trecute treptat în cifră de afaceri, vândute și încetează să mai fie stocuri. Dar din moment ce inventarul este înlocuit cu alte loturi de mărfuri, i.e. reînnoite periodic, sunt o valoare permanentă, a cărei mărime variază în funcție de condițiile economice specifice.

Importanța stocurilor constă în faptul că sunt un indicator al condițiilor pieței, reacționând clar la orice modificare. Inventarul servește ca un regulator al pieței, permițând corelarea ofertei și cererii prin activități precum vânzările. Organizațiile comerciale trebuie să aibă un nivel constant definit de sortiment obligatoriu de mărfuri pentru a satisface cererea consumatorilor.

Nevoia de stocuri de mărfuri este determinată de faptul că este imposibil să se asigure în fiecare moment și în orice loc corespondența deplină a producției de mărfuri cu cererea pentru acestea. Fluctuațiile sezoniere ale producției și consumului de bunuri nu sunt aceleași, ceea ce impune și crearea de inventare. Sortimentul de mărfuri produse de producători individuali este semnificativ mai restrâns decât structura cererii de mărfuri, ceea ce necesită acumularea de stocuri de mărfuri de la diferite organizații și formarea unui sortiment comercial corespunzător cererii. Anumite stocuri sunt create din cauza distribuției inegale a producției, conditii diferite transport de mărfuri care afectează intervalele de timp dintre livrările de loturi de mărfuri de la locurile de producție la locurile de vânzare. În timpul acestor pauze, consumul și, prin urmare, vânzarea de bunuri ar trebui să continue, ceea ce este posibil numai dacă există anumite stocuri de bunuri în organizație.

De asemenea, ar trebui create stocuri în cazul fluctuațiilor neprevăzute ale cererii sau ale ritmului de producție în condiții de urgență, a căror probabilitate crește într-o situație economică instabilă. Posibilitatea unor condiții de urgență impune formarea de stocuri de asigurare pentru a preveni perturbările în vânzări și, în consecință, în consumul de mărfuri.

În procesul de reproducere, stocurile îndeplinesc o serie de funcții, oferind:

Continuitatea reproducerii economice și cursul normal al procesului de circulație a mărfurilor;

Realizarea plusvalorii;

Condiții pentru o selecție largă de bunuri și cea mai deplină satisfacție a cererii consumatorilor;

Formarea factorilor de activitate efectivă a entităților comerciale;

Conformitatea ofertei de bunuri cu cererea cumpărătorilor;

Îmbunătățirea sortimentului de mărfuri.

Inventarul poate fi clasificat după diverse criterii. Clasificarea acestora ar trebui să fie subordonată sarcinilor de gestionare a stocurilor.

Inventarul curent constituie principala parte a inventarului, aflată în continuă schimbare. Sunt create pentru a asigura continuitatea procesului de tranzacționare între livrările succesive de mărfuri. Stocurile de mărfuri aflate în depozitul curent sunt reînnoite în mod constant și uniform. Organizațiile comerciale trebuie să le aibă în cuantumul numărului de zile de tranzacționare stabilit conform planului. Inventarul actual ar trebui să fie optim, adică nedeclarat și nedeclarat. Stocurile supraestimate duc la o încetinire a cifrei de afaceri a mărfurilor, o creștere a pierderilor de mărfuri și a altor costuri de distribuție asociate cu depozitarea și vânzarea mărfurilor și, cel mai important, la o deteriorare a calității și chiar deteriorarea mărfurilor. Stocurile subestimate pot duce la perturbări ale comerțului, în intervalul dintre livrări, și o scădere a volumului vânzărilor de mărfuri.

Stocurile de depozitare sezonieră sunt create cu caracterul sezonier al producției, consumului sau transportului la anumite firme comerciale, în funcție de caracteristicile gamei de mărfuri vândute de acestea sau de particularitățile locației geografice a acestor firme. În primul rând, ele sunt formate pentru astfel de grupuri de bunuri care au un decalaj de timp semnificativ între producția și consumul lor.

Stocurile cu destinație specială sunt destinate comerțului în anumite regiuni greu accesibile ale țării în perioada cuprinsă între două perioade posibile de livrare a mărfurilor și sunt create și pentru evenimente vizate care nu au legătură cu activitățile curente ale organizațiilor (comerț contrar, sezon de achiziții, deservirea evenimentelor sociale, asigurarea persoanelor bolnave și cu dizabilități cu produse speciale).

Stocurile care formează stocuri se împart în stocuri de producție, stocuri de mărfuri (stocuri de mijloace de producție și de bunuri de materiale și materiale tehnice; stocuri de mărfuri în comerț, alimentatie publicași activități de achiziții) și fonduri de consum.

În comerț, stocurile includ următoarele bunuri:

1) destinație curentă, sezonieră și specială destinată comerțului cu amănuntul și alimentației publice;

2) achiziționate și plătite, dar lăsate în siguranță la furnizori;

3) predate spre prelucrare.

Stocurile comerciale nu includ:

1) mărfuri în tranzit;

2) containere de toate tipurile;

3) bunuri destinate aprovizionării materiale și tehnice;

4) mărfuri în magazine second-hand (departamente) și magazine care vând lucruri cumpărate

5) produse finite în spate și producția industrială a organizațiilor comerciale;

6) bunuri acceptate pentru păstrare.

Stocurile din organizațiile comerciale trebuie reînnoite constant, mărimea acestora trebuie să asigure continuitatea procesului de vânzare. În același timp, o ofertă excesivă de bunuri, precum și lipsa acestora, duce la consecințe economice nedorite. Este în interesul organizației să aibă un stoc minim, deoarece formarea și depozitarea acestora necesită costuri care cresc pe măsură ce stocul crește.

Cu toate acestea, nu toate stocurile de mărfuri sunt adecvate (necesare) și contribuie la continuitatea procesului de vânzare a mărfurilor. Dacă mărfurile nu corespund cererii consumatorilor, atunci acest lucru duce la o creștere a stocurilor acestora, la înghețarea fondurilor investite în ele, ceea ce se reflectă în rezultatele activităților în legătură cu pierderea resurselor materiale și monetare cheltuite pentru acestea. depozitare.

Inventarul poate fi mai mic decât dimensiunea cerută, ceea ce este o consecință a excesului cererii față de ofertă, erori în gestionarea stocurilor.

1.2 Factori care afectează dimensiunea, dinamica și structura stocurilor

Securitatea organizației cu stocuri, precum și dimensiunea, structura și cifra de afaceri a stocurilor se datorează diverșilor factori de impact extern și intern, schimbare în care poate atât îmbunătăți, cât și înrăutăți acești indicatori. Unii factori, care contribuie la accelerarea cifrei de afaceri, reduc nevoia organizației de a crește stocul; altele, dimpotrivă, îi obligă să-și extindă volumele, respectiv, încetinind ritmul de circulație a mărfurilor.

Cunoscând direcțiile de acțiune ale anumitor factori, puteți aborda în mod inteligent managementul acestora, asigurând formarea și utilizarea optimă a acestora, controlând vectorii și ratele de accelerare a cifrei de afaceri, reducerea costurilor de educație și întreținere a stocurilor, precum și gestionarea acestora. .

Cei mai importanți factori externi care determină dimensiunea stocului unei organizații comerciale sunt:

1. Relația dintre cerere și ofertă... In conditiile in care cererea populatiei pentru anumite bunuri depaseste oferta acesteia, cifra de afaceri se realizeaza cu cele mai mici stocuri. Pe măsură ce oferta de bunuri crește și piața devine saturată, are loc o ușoară încetinire a ratei de circulație a mărfurilor.

2. Omogenitatea și stabilitatea consumului de bunuri individuale. Cu cât cererea de consum pentru bunuri individuale este mai stabilă și sustenabilă, cu atât este mai puțină nevoie de a crea stocuri în cazul fluctuațiilor neprevăzute ale cererii.

3. Ritmul producției de bunuri individuale. Productie si achizitionare de individual bunuri de consum are caracter sezonier (legume, zahăr, cereale, conserve de fructe și legume etc.). În timpul sezonului de producție, organizațiile comerciale au posibilitatea de a achiziționa bunuri de la producători direcți la prețuri minime. După sfârșitul sezonului, principalii furnizori sunt diverși revânzători, ale căror prețuri sunt semnificativ mai mari decât prețurile de producător. Achiziționarea de bunuri individuale rare după sezon este posibil să nu fie posibilă deloc, ceea ce va afecta negativ gama de bunuri a organizației. Prezența acestui factor (în prezența unei baze materiale și tehnice și a fondurilor adecvate) determină nevoia și interesul economic al organizațiilor comerciale în inventarul clădirilor pentru depozitarea sezonieră.

4. Starea concurenței pe piața resurselor de mărfuri. Cu cât gradul de concurență pe piața resurselor de mărfuri este mai mare, cu atât este mai mare libertatea în alegerea furnizorilor și îmbunătățirea termenilor de livrare pentru organizație. Condițiile de livrare (frecvența, volumele de transporturi de livrare, reînnoirea sortimentului, posibilitatea de a returna mărfuri de calitate scăzută sau nevândute) afectează semnificativ dimensiunea stocului organizației comerciale.

5. Conștiinciozitatea furnizorilor în implementarea contractelor de furnizare a resurselor de mărfuri, starea disciplinei aprovizionărilor. Mentalitatea generală a furnizorilor, angajamentul și conștiința lor în implementarea contractelor de furnizare determină nevoia organizației comerciale. în crearea stocurilor de asigurări. Cu cât furnizorii organizației sunt mai conștiincioși, cu atât propria lor producție este organizată mai ritmic și continuu, cu atât este mai mică probabilitatea nerespectării programului de livrare a mărfurilor și, în consecință, necesitatea creării inventarului.

6. Așteptările inflaționiste... Într-o economie inflaționistă, unul dintre motivele motrice pentru crearea stocurilor de rezerve materiale este protejarea capitalului de lucru al organizației de deprecierea inflaționistă. Cu cât rata inflației este mai mare, cu atât este mai mare interesul organizațiilor pentru maximizarea mărimii stocurilor, pentru a proteja banii de inflație, precum și pentru a obține venituri suplimentare din creșterea depășită a prețurilor la anumite bunuri în comparație cu rata generală. a inflaţiei.

Mărimea și cifra de afaceri a stocurilor este determinată și de factori interni care depind de activitățile organizației comerciale în sine și sunt determinate de strategia și tactica activităților acesteia.

Acești factori includ:

1. Locația organizației comerciale... Acest factor determină intensitatea fluxurilor de consumatori în zona de activitate a organizației și, în consecință, dimensiunea cifrei de afaceri pe o zi, precum și viteza de vânzare a stocurilor de mărfuri. Cu cât este mai „profitabilă” locația organizației comerciale, cu atât este mai mare viteza de vânzare a stocurilor de mărfuri și cu atât este mai redusă nevoia de creare a acestora.

2. Volumul organizarii comerciale... Cu un volum relativ mare de rulaj de mărfuri, organizația, de regulă, desfășoară activități de tranzacționare cu un nivel mai scăzut de stoc. Acest lucru se datorează faptului că are capacitatea de a importa mai des mărfuri, ocolind legătura cu ridicata. O organizație mare de vânzări, în special una cu experiență în segmentul de piață relevant, este mai atractivă pentru furnizori și revânzători. Aceasta determină cele mai bune oportunități de decontare a termenelor de livrare, care are și un impact asupra dimensiunii stocurile de mărfuri.

3. Specializarea organizării și structurii cifrei de afaceri... Produsele, in functie de calitatea lor, modele de consum etc., au timp diferit tratament. Depinde de proprietățile mărfurilor, de numărul de soiuri incluse în grupa de mărfuri, de caracteristicile primirii și colectării produselor. Creșterea cifrei de afaceri cu amănuntul a acțiunii produse nealimentare, mărfurile dintr-un sortiment complex reprezintă un factor de creștere a nivelului general al stocurilor. În același timp, o creștere a ponderii produselor alimentare, în special a cererii stabile, este un factor de reducere a dimensiunii stocurilor.

4. Organizarea și frecvența de livrare a mărfurilor... Cu cât mărfurile sunt livrate mai des în magazine, cu atât mai puține stocuri pot fi folosite pentru a asigura îndeplinirea planului de cifra de afaceri și invers. La rândul său, frecvența de livrare depinde de locația organizațiilor de vânzare cu amănuntul și en-gros, locația furnizorilor lor principali și condițiile de transport. Cu cât furnizorii și angrosistii sunt mai aproape de zonele de consum, cu atât mărfurile sunt livrate mai des către organizațiile comerciale cu amănuntul și cu atât se petrece mai puțin timp pentru livrarea acestora.

5. Suprafața comercială și forma serviciului comercial. Cu cât suprafața zonei de tranzacționare este mai mare, cu atât este mai mare dimensiunea inventarului ar trebui să fie situat direct în podeaua comercială... Forma de servicii comerciale creează, de asemenea, o influență semnificativă. Cu autoservire, cererea de inventar în zona de vânzare este mai mare decât în ​​cazul serviciului prin ghișeu.

6. Stare depozit... Acest factor este restrictiv și determină maximul dimensiune posibilă stocuri de mărfuri. Disponibilitatea echipamentelor de depozit specializate, posibilitatea de a crea conditii speciale pentru depozitarea mărfurilor individuale (legume, alimente, bijuterii, blană, detergenți sintetici), respectarea cartierului de mărfuri etc.

7. Organizarea muncii comerciale. Calificările și competența personalului și nivelul de management al procesului comercial, starea de lucru privind studierea cererii populației, organizarea controlului operațional și efectiv asupra primirii, vânzării și soldurilor mărfurilor, manevrării resurselor de mărfuri și etc. Munca bine organizată în această direcție ajută la minimizarea dimensiunii stocurilor de mărfuri cu mișcare lentă, învechite, stocuri în exces. Acest lucru vă permite să reduceți costurile organizației pentru formarea și stocarea stocurilor de mărfuri, reduceți pierderile de mărfuri.

8. Poziția financiară a organizației. Formarea stocurilor se poate realiza în diverse moduri: prin plata mărfurilor cu fondurile organizației, prin obținerea unui împrumut comercial de la furnizori (primirea mărfurilor cu plată amânată), prin acceptarea mărfurilor la vânzare sau pe comision. De posibilitățile de utilizare a fiecărei metode de formare a stocurilor de mărfuri și raportul dintre acestea depind direct starea financiara organizarea comerţului, solvabilitatea acesteia şi sustenabilitatea financiară, gradul de încredere în ea. Cu cât poziția financiară a organizației este mai stabilă, cu atât are mai multe oportunități pentru formarea stocurilor de mărfuri.

1.3 Abordări moderne ale managementului stocurilor în comerț în condiții economice moderne

În condițiile actuale de piață (când resursele de credit sunt destul de scumpe, iar vânzările de pe majoritatea piețelor nu mai cresc într-un ritm ridicat), este important să folosim toate rezervele pentru îmbunătățirea performanței. Optimizarea stocurilor este una dintre astfel de rezerve, care afectează parametrii care sunt foarte importanți pentru funcționarea unei organizații de comerț cu amănuntul: fluxul de numerarși nevoia de atragere și deservire a capitalului împrumutat, la nivelul vânzărilor organizației (lipsa de mărfuri pe rafturile punctelor de desfacere, de regulă, duce la o scădere a nivelului vânzărilor).

Optimizarea stocurilor se realizează prin managementul stocurilor. La rândul său, gestionarea stocurilor se bazează pe minimizarea acestora, accelerarea cifrei de afaceri și o contabilitate și control bine stabilit asupra formării și utilizării acestora.

Într-un fel, managementul stocurilor are ca scop găsirea unui „mijloc de aur” între două obiective opuse: dorința de a minimiza costul depozitării mărfurilor și de a optimiza serviciul clienți, menținând un nivel constant al stocurilor de mărfuri pe întregul spectru al sortimentului comercial. .

Provocarea gestionării stocurilor este de a minimiza costurile de mutare a stocurilor prin organizație fără a compromite nivelul ridicat al calității comerțului, maximizând în același timp rentabilitatea investiției în stoc.

Astfel, managementul stocurilor presupune contabilizarea și controlul operațional al acestora, precum și reglementarea.

Există patru motive pentru care este necesară monitorizarea stării inventarului:

Verificarea corectitudinii înregistrărilor care arată mișcarea stocurilor;

Verificarea valorii stocurilor in conformitate cu datele bilantului contabil;

Identificarea cazurilor de înșelăciune, furt sau pierdere materială;

Identificarea punctelor slabe ale sistemului utilizat de control asupra stării stocurilor de mărfuri.

Controlul și contabilizarea stării stocurilor de mărfuri au drept scop asigurarea faptului că acestea includ întreaga gamă de mărfuri preconizată, excluzând scăderea volumului stocurilor sub minimul stabilit și respectarea termenului de valabilitate standard al mărfurilor.

Controlul asupra stării stocurilor de mărfuri ar trebui efectuat pentru fiecare articol de mărfuri, deoarece stocurile nu pot fi reprezentate ca o singură masă de mărfuri. Eliminarea în timp util a deficitului sau a suprastocărilor depinde de rezultatele monitorizării stării stocurilor de mărfuri.

Următoarele metode de control și contabilizare a stocurilor de mărfuri sunt de obicei aplicate de către organizațiile comerciale:

Contabilitate operațională, reconciliere material persoane responsabile disponibilitatea efectivă a mărfurilor cu datele de contabilitate a mărfurilor. În primul rând, nu se numără mărfurile, ci mărfurile (cutii, rulouri, pungi etc.). Apoi, pe baza normelor relevante, se face o renumărătoare, care determină cantitatea de mărfuri. În cele din urmă, stocul disponibil este evaluat la prețurile curente. Această metodă nu garantează o acuratețe contabilă ridicată;

Calcularea (operațională) contabilă, inventarierea, metoda bilanțului, analiza cantității de stoc, cifra de afaceri și dinamica acesteia folosind tehnologia informatică;

Inventarul este un număr total al tuturor bunurilor. Dacă este necesar, unitățile care trebuie contabilizate pot fi re-cântărite și re-măsurate. Toate organizațiile sunt obligate să verifice nivelurile reale de inventar cel puțin o dată pe an. Inventarul poate fi singura modalitate de verificare a unor bunuri cu valoare redusă pentru care nu se țin evidența cantitativă curentă. scris... Inventarierea fizică se efectuează periodic, continuu sau selectiv. Datele în natură obținute sunt estimate la prețuri curente și sunt rezumate prin grupuri de produse in suma totala. Dezavantajele acestei metode sunt intensitatea mare a muncii și un dezavantaj pentru organizație, deoarece unitatea comercială trebuie să fie închisă în perioada de inventariere.

Inventar periodic nu s-a răspândit, deoarece entitățile comerciale nu își pot permite încetarea frecventă a proceselor de tranzacționare, ceea ce este o condiție pentru munca controlorilor pentru a asigura o contabilitate corectă. Grupurile de controlori relatează numărul de mărfuri disponibile în depozit (pentru fiecare unitate de depozit) și în zona de vânzare.

Inventar continuu - este un control zilnic sau săptămânal asupra unei anumite sume sau a unei părți din stocul total, permițând ajustări în timp util ale contabilității stocurilor. În acest fel, puteți verifica toate stocurile pe o perioadă lungă de timp. Avantajul său neîndoielnic constă în capacitatea de a utiliza informațiile din cardurile de inventar, care sunt întreținute printr-un sistem de inventariere continuu, pentru întocmirea bilanțurilor și în scopuri fiscale.

Inventar selectiv conduse de contabilii multor organizații comerciale. Stocurile de inventar sunt determinate selectiv. Contabilitatea determină rata de eroare acceptabilă în înregistrările sale în curs și numără numărul de articole conținute în tipurile de inventar eșantionate, determinând dacă înregistrările reflectă disponibilitatea reală a acestor articole. Dacă rezultatele arată un grad acceptabil de acuratețe, aceasta sugerează că stocurile altor mărfuri sunt, de asemenea, în concordanță cu inventarul. O astfel de metodă de inventariere este recunoscută ca fiind mai fiabilă decât un cont general, deoarece exclude practic influența factorului uman și, în consecință, posibilitatea de eroare. Rezultatele inventarului sunt utilizate selectiv de către funcționarii fiscali și autoritățile superioare.

Numărarea inventarului fizic presupune un inventar al unui fel de bunuri, concentrat într-un anumit loc. Elimină „săriturile” de la un depozit la altul, ceea ce nu numai că este plictisitor, dar duce adesea la confuzie și la erori mari.

Dacă contabilitatea fizică este efectuată de către depozit sau alți angajați, în comisia de inventariere este inclus contabilul-auditor al organizației sau un alt reprezentant al departamentului de contabilitate, dotat cu obligația de a monitoriza evoluția inventarierii. Initiatorii implementarii sale sunt, de regula, organele supreme de control - compartimentul de contabilitate sau compartimentul de audit.

Metoda echilibrului este mai puțin intensivă în muncă, în plus, oferă contabilitatea operațională și analiza stocurilor în legătură cu alți indicatori. Se bazează pe formula de echilibru (1.11):

Zn + Post = T + B + Zk

unde Зн - stocuri de mărfuri la începutul perioadei analizate, p .;

P - primire marfa pentru perioada analizata, p.;

T este cifra de afaceri a organizaţiei pentru perioada analizată, p .;

B - scoaterea documentată a mărfurilor pentru perioada analizată, care nu este o vânzare, p.;

Зк - stocurile de mărfuri la sfârșitul perioadei analizate, p.

Dezavantajul acestei metode este imposibilitatea excluderii din calcul a oricărui fel de pierderi neprecizate, ceea ce denaturează oarecum suma rezervelor. Prin urmare, informațiile din bilanț trebuie comparate sistematic cu datele de stoc și de retragere. Pe baza metodei echilibrului, este ușor să se efectueze control operațional asupra mișcării mărfurilor, în special cu contabilitate automatizată bazată pe o rețea de calculatoare.

Gestionarea sortimentului și volumului de mărfuri ce urmează a fi depozitate include selectarea celui mai economic sistem de reaprovizionare. În acest caz, pot fi utilizate următoarele sisteme:

Cu o dimensiune fixă ​​a comenzii. În acest caz, cantitatea de articole care trebuie completată este o constantă pe care cumpărătorul sau furnizorul o definește (sub forma unei rate de expediere). Intervalele de livrare vor depinde de consumul stocului de mărfuri din organizația comercială;

Cu un interval fix între comenzi (o dată pe zi, săptămână, lună etc.). Decizia asupra cantității de marfă comandată se ia în funcție de gradul de consum de stoc în perioada anterioară;

Sistem just-in-time. Potrivit acesteia, mărfurile se comandă în avans pe o perioadă lungă de timp cu o cantitate fixă ​​în lot și sunt livrate de furnizor conform programului stabilit (lapte, produse de panificație etc.). Stocurile din organizația comercială nu sunt create (sau sunt create pentru câteva zile de vânzare);

Fără frecvență fixă ​​a comenzii. Perioada dintre comenzi și dimensiunea transportului de mărfuri în acest sistem nu sunt stabilite. Ordinea de livrare a mărfurilor este stabilită de către cumpărătorul angro în funcție de necesitatea reaprovizionării stocurilor;

Cu două niveluri de referință de stocuri fără o frecvență fixă ​​de livrare. În acest sistem, o comandă este prezentată unui furnizor atunci când nivelul stocului este mai mic decât cel cerut și a atins așa-numitul punct de comandă. Perioada dintre comenzi și mărimea comenzii nu sunt înregistrate în acest sistem.

La crearea unui sistem de control al stocurilor, este indicat să începem cu standardizarea, unificarea acestora, dotarea cu coduri de bare pentru citire prin tehnologia computerizată. Gestionarea modernă a comerțului și a stocurilor este de neconceput fără utilizarea unui computer personal.

V mod manual este dificil să se obțină rapid informațiile sistematizate necesare despre soldurile mărfurilor pe tipuri, deficitul de mărfuri specifice, stocurile disponibile cu mișcare lentă, cifra de afaceri a mărfurilor, fiabilitatea partenerilor. Prin urmare, organizațiile în curs de dezvoltare trec la contabilitatea automatizată bazată pe utilizarea tehnologiei computerizate.

Pentru a îmbunătăți controlul asupra mișcării stocurilor de mărfuri, puteți utiliza un sistem binecunoscut în practica străină - analiza ABC.

Analiza ABC se bazează pe utilizarea regulii Pareto (80/20), ceea ce înseamnă că în orice proces 20% din motive sunt vitale, iar 80% nu au un impact semnificativ asupra rezultatului.

Pentru organizațiile comerciale, analiza ABC vă permite să determinați pozițiile cele mai prioritare în sortimentul de mărfuri, să evidențiați persoanele din afară și să arătați care este sortimentul de bază. Pe baza regulii Pareto, te poți concentra pe acele 20% din bunuri care oferă 80% din rezultate (profit sau cifra de afaceri).

În ceea ce privește stocurile, această analiză presupune împărțirea mărfurilor în grupe: A, B sau C, care diferă prin importanța și contribuția lor la rezultatul final al organizației.

Grupa A include stocurile acelor mărfuri, care se caracterizează printr-o intensitate mare a vânzărilor, pentru care este necesară disponibilitatea lor neîntreruptă în sortiment. Aceste bunuri au o cifră de afaceri rapidă și, ca urmare, organizația suportă costuri semnificative asociate cu cumpărarea și vânzarea lor. Mărfurile din această grupă sunt principalele în cifra de afaceri, ele reprezintă circa 70-80% din totalul vânzărilor, dar reprezintă doar 10-20% din totalul stocului.

Grupa B include mărfuri cu o cifră de afaceri mai lentă, care au o cerere mult mai mică decât mărfurile din grupa A. Ponderea lor în cifra totală de afaceri este de 10-15%, iar ponderea lor în totalul stocurilor este de 30-40%.

Grupa C este formată din produse cu o cerere și mai rară și cu o cifră de afaceri lentă. În volumul total al vânzărilor, costul total al acestora este de 5-10%, totuși ocupă 40-50% din volumul stocurilor.

Metoda ABC permite unei organizații să sistematizeze contabilitatea și controlul stocurilor, să aleagă pentru planificare exact pe acelea dintre ele care trebuie gestionate în primul rând.

O combinație de analiză ABC și analiza XYZ poate fi utilizată pentru a lua decizii de management cu privire la optimizarea sortimentului și a inventarului.

Analiza XYZ este o metodă statistică și se bazează pe același principiu ca și analiza ABC. Produsele sunt împărțite în 3 grupe: X, Y, Z în funcție de valoarea coeficientului de variație pentru o anumită perioadă de timp. Această analiză împarte produsele după gradul de abatere de la medie pe mai multe perioade.

Analiza ABC arată contribuția produsului la rezultatele finale ale organizației comerciale, iar analiza XYZ arată stabilitatea sau instabilitatea cererii. Cu cât cererea pentru un produs este mai stabilă, cu atât este mai ușor de gestionat, cu atât cererea de stocuri de mărfuri este mai mică.

Conform analizei XYZ, produsele grupului X se caracterizează prin vânzări stabile. Coeficientul de variație nu depășește 10%, prin urmare, se pot face stocuri optime pentru bunurile X.

Produsele din grupa Y au fluctuații ale cererii și vânzărilor medii. Coeficientul de variație este de 10-25%.

Produsele din grupa Z se caracterizează prin cerere neregulată, fluctuații imprevizibile sau foarte mari. Precizia prognozării vânzărilor de mărfuri din acest grup este scăzută. Coeficientul de variație este peste 25% și poate fi peste 100%. Acest grup poate include bunuri livrate la comenzile cumpărătorilor sau recent scoase la vânzare.

Analiza XYZ va fi de încredere atunci când se ia în considerare o perioadă de timp suficient de lungă, de exemplu. când perioada analizată este de câteva ori mai mare decât cifra de afaceri a mărfurilor în zile.

Analiza XYZ nu este posibilă dacă există multe produse noi în sortimentul organizației sau consumabilele sunt intermitente.

Analiza XYZ combinată cu analiza ABC vă permite să identificați produse foarte profitabile (AX) și cu profit redus (CZ).

În organizarea controlului stocurilor este important să se stabilească frecvența acestuia, pentru care se întocmește și se execută un grafic, de exemplu, un computer trebuie să emită un rezumat al stocurilor controlate într-o anumită zi a săptămânii. Cu toate acestea, aceste probleme sunt rezolvate în organizație în funcție de nevoile de producție.

Astfel, în primul capitol s-a studiat esența stocurilor de mărfuri, au fost studiate motivele formării lor, au fost luate în considerare principalele funcții ale acestora, s-a determinat compoziția și a fost prezentată clasificarea stocurilor de mărfuri. De asemenea, a identificat principalii factori interni și externi care afectează dimensiunea stocului. În capitolul s-au examinat și punctele legate de gestionarea stocurilor: controlul stocurilor (au fost luate în considerare principalele metode de control al stocurilor și sisteme de contabilitate, reaprovizionare și control al stocurilor).

2. Analiza stocurilor SA „Minbakaleyatorg”

2.1 Caracteristicile organizatorice și economice ale SA „Minbakaleyatorg”

Deschis societate pe actiuni„Minbakaleyatorg” a fost creat prin transformarea întreprinderii de închiriere angro „Minbakaleyatorg” pe baza acordului „On activități comune privind înființarea Societății pe acțiuni deschise „Minbakaleyatorg cu participarea colectivului de muncă” din 28 decembrie 1999 și Rezoluția Consiliului de Miniștri nr. 2089 din 31 decembrie 1999 „Cu privire la aportul proprietății de stat închiriate la întreprindere de închiriere cu ridicata" Minbakaleyatorg ".

SA „Minbakaleyatorg” a fost înregistrată ca entitate juridică prin decizia Comitetului Executiv al orașului Minsk din 17 aprilie 2000 nr. 400 în Registrul de stat unificat al persoanelor juridice și antreprenori individuali pentru nr. 100123059.

Compania este o organizație comercială în conformitate cu legislația Republicii Belarus.

Compania își desfășoară activitățile în conformitate cu legile Republicii Belarus „Cu privire la antreprenoriat”, „Cu privire la societățile pe acțiuni, societățile cu răspundere limitată și societățile cu răspundere suplimentară”, Codul civil al Republicii Belarus și alte legislații din Republica. din Belarus.

Compania deschisă pe acțiuni „Minbakaleyatorg” este situată la adresa: Minsk, st. N.P. Mierla, 14.

Forma de proprietate este privată (partea statului în capitalul autorizat este de 25%).

Structura organizationala SA „Minbakaleyatorg” este un complex economic unic, care constă din divizii structurale, care sunt gestionate de directorul companiei. Această structură este prezentată în Anexa A.

Organul suprem de conducere este Adunarea Generală a Acţionarilor. Consiliul de Supraveghere este un organ de conducere care desfășoară conducerea generală a activităților Societății în perioada dintre ședințe. Organele executive ale Societății sunt directorul și adjuncții săi. Competența organelor de conducere ale Societății este determinată de Statutul Societății.

OJSC „Minbakaleyatorg” are 182 de angajați, inclusiv manageri - 29, specialiști - 55, angajați de birou - 2, muncitori - 96 de persoane. Dintre acestea, 57 de persoane au studii superioare, 37 medii de specialitate, 48 profesionale, 37 medii generale, 3 de bază generală.

Compania folosește o formă de remunerare bazată pe timp și la bucată pentru angajați. Bonusurile sunt stipulate în conformitate cu Reglementările existente în organizație privind bonusurile, Reglementările privind bonusurile bazate pe rezultatele implementării măsurilor de economisire a combustibilului și resurselor energetice, Reglementările privind stimulentele pentru realizări de producție și implementarea anumitor sarcini. În funcție de vechimea în muncă în organizație, angajații primesc un bonus pentru vechimea în muncă, remunerație în funcție de rezultatele muncii pe an. Acţionarilor Societăţii li se plătesc dividende o dată la şase luni.

Scopul activitatilor Societatii este - activitati economice care vizeaza realizarea de profit pentru satisfacerea intereselor sociale si economice ale actionarilor societatii si pentru satisfacerea nevoilor populatiei in produse alimentare.

Compania își desfășoară activitățile în conformitate cu legislația Republicii Belarus, acordurile internaționale la care Republica Belarus a aderat și Carta companiei.

Principalele direcții ale activității economice ale companiei este comerțul cu ridicata. alimente(sare, cereale, făină, zahăr, cofetărie, cafea, ceai, condimente, conservare, inclusiv alimente pentru copii), precum și băuturi alcoolice și nealcoolice și produse din tutun.

Societatea desfasoara urmatoarele activitati:

Comerț cu ridicata al produselor alimentare, inclusiv băuturi, zahăr, ciocolată și produse de cofetărie din zahăr;

Comerț cu ridicata cu cafea, ceai, cacao și condimente;

Comert cu ridicata al altor produse alimentare

Comerț cu ridicata cu bunuri de larg consum nealimentare, produse din tutun;

Depozitare și depozitare;

Activitatea comercială a Societății are ca scop studierea pieței de vânzare a mărfurilor din gama Minbakaleyatorg, a sortimentului de mărfuri din sfera producției în sfera circulației și depinde de natura plăților pentru mărfurile furnizate între industrie, angro și amănuntul. comerţul.

SA „Minbakaleyatorg” ocupă o suprafață de 1.532 de hectare, pe care se află 12 clădiri capitale cu o suprafață totală de 9619 m2.

OJSC „Minbakaleyatorg” închiriază un local construit într-o clădire rezidențială folosită ca magazin alimentar cu o suprafață totală de 622,7 m2, inclusiv unul comercial - 188,2 m2. Livrarea mărfurilor către depozitele companiei se efectuează pe drum și de-a lungul liniilor de cale ferată din stația Minsk-Severny.

Scoaterea mărfurilor din depozite se realizează prin transportul rutier al cumpărătorilor, atrași de transportul întreprinderilor auto și autocamioanelor proprii - flota proprie de camioane este de 5 unități.

Operațiunile de încărcare și descărcare în depozite și magazine se efectuează cu 17 stivuitoare electrice, 5 transportoare cu bandă, un ascensor cu o capacitate de transport de până la două tone și două ascensoare cu sarcină mică.

Principalii indicatori ai economiei - activitate economică bazele sunt prezentate în tabelul 1.

Tabelul 1 - Analiza principalilor indicatori ai activității economice și economice ai SA „Minbakaleyatorg” 2013-2014, milioane de ruble

Indicatori			Deviere
Venituri din vânzarea de bunuri/lucrări/servicii cu TVA la prețuri curente
Venituri din vânzarea de bunuri/lucrări/servicii fără TVA la prețuri curente
Cifra de afaceri din vanzarea de bunuri/lucrari/servicii cu TVA in preturi curente
incl. angro
Venituri din vânzări
în% din venituri
Costuri de implementare
în% din venituri
Cheltuieli administrative
în% din venituri
Profit din vanzari
în% din venituri
Alte venituri din activitati de exploatare
Alte cheltuieli din activități curente
Profitați din activitățile curente
Venituri din investiții
Cheltuieli de investiții
Venituri din activitati financiare
Cheltuieli financiare
Profit din investiții, activități financiare și alte activități
Profit înainte de impozitare
în% din venituri
Impozit pe venit
Alte impozite și taxe calculate din profit
Profit net
în% din venituri
Rezultat din reevaluarea activelor imobilizate neincluse în venitul net
Profit total
în% din venituri
Număr mediu de angajați, oameni
Productie per angajat
Suprafata, m2
Venituri pe 1 m2 de suprafață
Salariul mediu lunar, mii de ruble
PPP în% din venituri

Rezultatele activității comerciale a întreprinderii depind în mare măsură de volumul și nivelul acestora. Ei sunt sensibili la orice modificare a condițiilor pieței și, în primul rând, la raportul dintre cerere și ofertă.

Însuși faptul existenței lor nu aduce nimic proprietarilor lor, în afară de costuri și pierderi. Și totuși, nicio întreprindere comercială nu poate exista fără ele.

Acestea sunt stocuri de mărfuri.

Stocurile sunt principala investiție de numerar pentru firmele comerciale, principala sursă de profit, principala problemă a controlului zilnic. În zilele noastre, companiile comerciale se confruntă din ce în ce mai mult cu problema concurenței, care pune presiune asupra marjelor stabilite. Prin urmare, pentru a asigura randamentul necesar al fondurilor investite în afacere, pentru a asigura ratele de creștere necesare ale companiei, este important să gestionăm eficient stocul.

Gestionarea eficientă a stocurilor vă permite să reduceți durata producției și întregul ciclu de funcționare, să reduceți costurile curente de depozitare a acestora, să eliberați o parte din resursele financiare din cifra de afaceri economică curentă, reinvestindu-le în alte active. Asigurarea acestei eficiente se realizeaza prin dezvoltarea si implementarea unei politici speciale de gestionare a stocurilor financiare.

Alegerea politicii de gestionare a stocurilor constă practic în a răspunde la o întrebare destul de simplă: „Ce cantitate de stoc este optimă pentru companie?”

Evident, stocul companiei este necesar pentru a onora comenzile clientilor sai de marfa in cantitatea potrivita si la timp.

Cu toate acestea, stocurile necesită costuri de depozitare până când „așteaptă în aripi” și sunt vândute. Mai mult, pierderile companiei cresc, în primul rând, din cauza deturnării unei părți din capitalul investit în acțiuni din cifra de afaceri.

Prin urmare, compania trebuie să găsească pentru ea însăși echilibrul optim între costurile și beneficiile nivelului de stoc selectat și să determine ce cantitate de stoc pentru fiecare grup de produse (sau chiar articol) este suficientă.

Sistemul de management al stocurilor este conceput pentru a realiza o astfel de procedură de formare și utilizare a acestora, care să asigure neîntrerupt nevoile de rulare a mărfurilor, reflectând cererea clienților, la cel mai mic cost al menținerii stocului total.

Una dintre cele mai eficiente metode de optimizare a managementului stocurilor este utilizarea unui sistem informatic corporativ (CIS) într-o companie.

Principalele avantaje ale unui sistem informatic corporativ sunt capacitatea de a lucra în timp real, „transparența” și, datorită acesteia, optimizarea proceselor de afaceri, capacitatea de a prezice rezultatele activităților companiei, managementul companiei la un nivel calitativ nou. .

Funcționalitatea de gestionare a stocurilor implementată vă permite să gestionați eficient proviziile și vânzările, să controlați rapid stocurile din depozitele companiei, să optimizați sortimentul și stocurile din depozit, să determinați cel mai profitabil produs și să anticipați vânzările viitoare pe baza analizei statisticilor de vânzări pentru orice perioadă de timp. timp.

Prezența în sistemul de import și stocare automată a listelor de prețuri ale furnizorilor vă permite să primiți informații despre un produs nou de la furnizori, despre cel mai bun preț pentru achizitie alegeti cel mai bun sortiment.

Informațiile analitice privind prețurile concurenților vă permit să optimizați procesul de vânzare, să oferiți prețuri competitive și, prin urmare, să creșteți profiturile companiei. Probabilitatea de învechire a mărfurilor și costul de menținere a inventarului sunt minimizate.

Înainte de optimizarea inventarului, trebuie să existe întotdeauna două obiective principale: minimizarea costurilor și maximizarea satisfacerii cererii.

La analiza mărimii optime a stocului, stocul efectiv în zile este comparat cu norma și se determină variația în zile și în cantitate.

Variația stocului în zile este calculată folosind următoarea formulă:

unde este abaterea stocurilor în zile, zile;

Stocuri reale în zile, zile;

Rata stocului în zile, zile.

Variația totală a stocurilor este determinată de următoarea formulă:

unde este abaterea stocurilor în cantitate, ruble;

Cifra de afaceri de o zi, ruble;

De exemplu, dacă rata de stocare este de 23 de zile, iar inventarul real este de 21 de zile, atunci diferența este de 2 zile.

O astfel de abatere cu semnul „-” indică faptul că stocurile trebuie completate, în caz contrar, volumul comerțului în perioada următoare poate fi redus.

În schimb, o abatere cu semnul „+” indică faptul că există un stoc în exces. În acest caz, este necesar să aflăm de ce au apărut.

Dacă aceste mărfuri au ajuns în ultimele zile ale lunii și pur și simplu nu au avut timp să vândă, atunci rezultă că vor crește cifra de afaceri în perioada următoare. Dacă aceste bunuri nu sunt vândute pentru o perioadă lungă de timp, atunci ele ocupă zona de tranzacționare și cresc costurile de distribuție. Apoi este necesar să se ia măsuri pentru a le implementa (de exemplu, prin stabilirea de reduceri).

Trebuie spus că ponderea mișcării lente și mărfuri învechite(calitate scăzută, pierdut stare comercializabilă demodat etc.) în totalul inventarului poate fi calculat separat pentru a examina mai bine motivele acestei situaţii.

Analiza de mai sus poate fi efectuată numai asupra stocurilor de stocare curentă. Dacă o entitate are stocuri acumulate sezonier, suma trebuie dedusă din totalul stocului real.

Trebuie remarcat faptul că are sens să se evalueze dimensiunea optimă a stocurilor de mărfuri nu pentru toate tipurile de mărfuri. Deci, nu este necesar să se recurgă la calcularea acestui indicator pentru mărfuri, a căror cifră de afaceri medie este de o zi (de exemplu, pâine).

Optimizarea inventarului este o problemă care trebuie abordată zilnic.

În unele cazuri, o soluție eficientă este transferul managementului stocurilor (la nivel de plan) către departamentul de vânzări, ajustând în același timp sistemul de stimulente.

Pentru managerii implicați în gestionarea stocurilor, salariile sunt legate de profitul net al întreprinderii, care ia în considerare costul capitalului abstract.

Adică, dacă înainte vânzătorii erau interesați de volumul vânzărilor și diferența dintre prețurile de cumpărare și prețurile de vânzare, acum stocul de mărfuri se încadrează în cercul intereselor lor.

În scopul optimizării stocurilor, se poate folosi și următoarea formulă - formula de calcul a profitului pentru perioada:

Pv = (T 2 + D 2 - K 2) - (T 1 + D 1 - K 1) + Bn - P, (18)

unde Пв - profit brut înainte de impozitare, ruble;

Т 2 - inventar la prețuri reduse la sfârșitul perioadei, ruble;

D 2 - conturi de încasat la sfârșitul perioadei, ruble;

K 2 - conturi de plătit la sfârșitul perioadei, ruble;

T 1 - inventar la prețuri reduse la începutul perioadei, ruble;

D 1 - conturi de încasat la începutul perioadei, ruble;

K 1 - conturi de plătit la începutul perioadei, ruble;

Bp - încasările brute de fonduri minus costul achiziției de bunuri pentru perioada,

P - costuri în procesul de marketing.

Profitul brut Pv reflectă de fapt câștigurile de capital de-a lungul perioadei.

Creșterea conturilor de plătit (utilizarea unui credit de mărfuri de către întreprindere de la furnizori și plata în avans a cumpărătorilor), o scădere a conturilor de încasat (primirea mai promptă a fondurilor de la debitori) măresc eficiența capitalului întreprinderii.

Pentru a stimula optimizarea „automată” prin vânzarea stocurilor, profitul se calculează luând în considerare costul finanțării după formula:

Pu = Pv-N - (T 3 + D 3 - K 3) Ko, (19)

unde Pu este profitul condiționat, luând în considerare costul finanțării, ruble;

Pv-N - profit brut după impozitare, ruble;

(T 3 + D 3 - K 3) - capital mediu ponderat abstract pentru perioada, ruble;

Ko este procentul din costul finanțării.

În cazul în care finanțele sunt proprii, Co se poate lua egal cu procentul primit din utilizarea capitalului în industrie, pe piața financiară sau în zona cea mai profitabilă a întreprinderii.

Să explicăm funcționarea acestui sistem folosind un exemplu: stocul mediu ponderat al întreprinderii pentru trimestrul precedent a fost de 20 de milioane de ruble, conturi de încasat - 5 milioane de ruble, conturi de plătit - 3 milioane de ruble.

Ca urmare a activității întreprinderii, acești indicatori s-au schimbat la 15 milioane de ruble, 3 milioane de ruble. și 5 milioane de ruble. respectiv; în același timp, a fost vândut inventarul de 5 milioane de ruble. la prețuri reduse, care a adus 14 milioane de ruble. încasările totale din vânzări, ținând cont de marjă, 2 milioane de ruble. a adus returnarea creanțelor, 2 milioane de ruble. - cresterea creditorului - i.e. încasările brute totale s-au ridicat la 18 milioane de ruble. (14 + 2 + 2), iar costurile de vânzare s-au ridicat la 4 milioane de ruble. ... Atunci:

Pv = (15 + 3 - 5) - (20 + 5 - 3) + 18 - 4 = 13 - 22 + 14 = 5 milioane de ruble;

acestea. marja brută pentru trimestrul este de aproximativ 23% din capitalul de pornire.

Pu = (5 - 5 * 0,35) - (17,5 + 4 - 4) * 0,15 = 3,2 - 2,6 = 0,6 milioane de ruble.

După cum sa menționat deja, cifra finală este de 0,6 milioane de ruble. poate fi considerat convenţional profit netîntreprinderi, deoarece reflectă profitul real în comparație cu utilizarea acelorași fonduri într-un mod diferit.

În acest exemplu, Ko = 15% pe trimestru este profitabilitatea capitalului pe piața financiară GKO la sfârșitul anului.

Dacă, în exemplul de mai sus, inventarul este completat prin achiziții și adus la nivelul anterior de 20 de milioane de ruble, atunci rezultatul se va schimba după cum urmează:

Pv = (20 + 3 - 5) - (20 + 5 - 3) + 13 - 4 = 18 - 22 + 13 - 4 = 5 milioane de ruble. (aceeași cifră);

Pu = (5 - 5 * 0,35) - (20 + 4 - 4) * 0,15 = 3,2 - 3 = 0,2 milioane de ruble.

Profitul contingent a scăzut.

Eliminarea creanțelor și creșterea cu 5 milioane de ruble. plătibile, cu același nivel de vânzări și stocuri, reînnoite prin împrumuturi de către furnizori, va da rezultatul:

Pv = (20 + 0 - 8) - (20 + 5 - 3) + 19 - 4 = 5 milioane de ruble;

Pu = (5 - 5 * 0,35) - (20 + 2,5 - 5,5) * 0,15 = 3,25 - 2,55 = 0,7 milioane de ruble.

Încurajarea optimizării stocurilor prin aplicarea acestei formule sau a uneia similare are beneficii semnificative în următoarele condiții preliminare:

bonusul personalului trebuie să fie o proporție semnificativă de Pu (de obicei cel puțin 25%);

personalul interesat trebuie să fie familiarizat cu metoda de calculare a primei și să poată urmări și prezice în mod independent rezultatul fiecărei tranzacții.

Pentru stimularea personalului de vânzări, un studiu detaliat al variabilei P este de asemenea esențial. salarii, inchirierea birourilor, publicitate, transport si servicii de depozitare pot fi monitorizate si optimizate, cu conditia sa fie dezvoltata o metoda de contabilitate fara ambiguitate.

Un alt mod, mai simplu, dar mai puțin eficient de a menține inventarul în anumite limite, este stabilirea prescriptivă a limitelor superioare și inferioare ale prețurilor contabile. Dorința vânzătorilor de a extinde gama cât mai mult posibil și a furnizorilor de a crește loturile de livrare sunt limitate de suma totală a fondurilor deviate către inventar.

Metoda este eficientă, dar are dezavantajul că nu asigură o funcție de optimizare, ci doar una restrictivă.

Introducere

Nicio întreprindere comercială nu poate exista fără inventar. Rezultatele activității comerciale a întreprinderii depind în mare măsură de volumul și nivelul acestora. Ei sunt sensibili la orice modificare a condițiilor pieței și, în primul rând, la raportul dintre cerere și ofertă. Însuși faptul existenței lor nu aduce nimic proprietarilor lor, în afară de costuri și pierderi.

Stocurile de mărfuri sunt mărfuri care se află în sfera circulației mărfurilor și, simplu spus, „de rezervă” este considerată o marfă care așteaptă momentul vânzării sale. După ce produsul este vândut, acesta trece în sfera de consum și încetează să mai fie stoc de mărfuri.

Managementul stocurilor are ca scop cresterea profitabilitatii si a vitezei de circulatie a capitalului investit. Acesta prevede în stadiul formării stocurilor de mărfuri - controlul nivelului stocurilor și justificarea volumului optim de comenzi, în stadiul vânzării stocurilor - o modificare a volumului și motivele creării stocurilor și dezvoltarea unei politici pentru vânzarea stocurilor în exces.

Scopul acestui curs este de a studia managementul stocurilor într-o întreprindere de comerț cu ridicata.

Principalele sarcini ale cursului:

1. Studierea aspectelor teoretice ale managementului stocurilor;

2. Aduceți caracteristicile organizatorice și economice ale întreprinderii de comerț cu ridicata;

3. Efectuați o analiză a gestionării stocurilor într-o întreprindere de comerț cu ridicata;

4. Formularea modalităților de îmbunătățire a gestionării stocurilor într-o întreprindere de comerț cu ridicata;

5. Dezvoltați măsuri specifice pentru îmbunătățirea managementului stocurilor și evaluarea acestora eficiență economică.

Obiectul de cercetare al lucrării de curs - „Trade City Babylon”.

Perioada de cercetare este 2012-2014.

La redactarea unei lucrări de termen s-au folosit următoarele metode: dialectică, deducție, abstract-logică, analiză, sinteză, comparație, grupare, prognoză.

Baza informativă a studiului au fost situațiile financiare contabile ale companiei „Trade City Babylon” pentru anii 2012-2014.

Bazele teoretice şi metodologice pentru redactarea lucrării au fost literatură educațională autori autohtoni, precum și periodice dedicate gestionării stocurilor de mărfuri.

Aspecte teoretice ale managementului stocurilor unei întreprinderi comerciale

Cifra de afaceri cu ridicata

Procesul istoric de dezvoltare a economiei mărfurilor a contribuit la izolarea sferei de circulație și alocarea unor zone intermediare în aceasta - comerțul cu ridicata și cu amănuntul. Ca urmare a vânzării cu ridicata, bunurile nu trec în sfera consumului personal, fie trec în consumul de producție, fie sunt achiziționate de rețeaua de retail pentru vânzarea către populație. Astfel, cifra de afaceri angro reprezintă volumul total al vânzărilor de mărfuri de către întreprinderile industriale și comerciale, precum și intermediari către alte întreprinderi și persoane juridice pentru următoarea vânzare către populație sau pentru consum industrial.

Rolul și scopul comerțului cu ridicata pot fi văzute cel mai clar atunci când se analizează funcțiile sale.

La nivel macro, en-gros efectuează diverse functiile pietei:

Integrarea - pentru a asigura relații între partenerii de producție, vânzători și cumpărători - pentru a găsi canale optime de vânzare pentru produse;

Estimată - prin determinarea nivelului costurilor sociale necesare muncii prin stabilirea prețurilor;

Organizarea și reglarea - să asigure construcția rațională și funcționarea armonioasă a sistemului economic cu ajutorul impulsurilor care stimulează schimbările structurale.

Funcțiile macroeconomice ale comerțului cu ridicata sunt transformate la nivel micro în diferite subfuncții sau funcții ale întreprinderilor de comerț cu ridicata. Printre acestea se numără următoarele:

Funcția de integrare economică a teritoriilor și depășirea decalajului spațial;

Funcția de transformare a unui sortiment de producție într-un sortiment comercial de mărfuri;

Funcția de formare a stocurilor pentru asigurarea împotriva modificărilor cererii de mărfuri;

Functie de stocare;

Funcția de revizuire, aducerea mărfurilor la calitatea cerută, ambalare și ambalare;

Funcția de a acorda împrumuturi clienților săi, în special întreprinderilor mici cu amănuntul;

Funcția de cercetare de piață și publicitate.

Dezvoltarea relațiilor de piață contribuie la apariția de noi elemente în activitățile întreprinderilor angro. De exemplu, oferind o varietate de servicii de management și consultanță clienților săi. Lista serviciilor de specialitate cuprinde consultatii privind exploatarea marfurilor, in special cele complexe din punct de vedere tehnic, repararea acestora si service-ul in garantie.

Funcțiile comerțului cu ridicata pot fi, de asemenea, împărțite în două părți: tradiționale - în principal organizatorice și tehnice (organizarea achiziției și vânzării cu ridicata, depozitarea și depozitarea stocurilor, transformarea sortimentului de mărfuri, transportul acestora) și altele noi care apar sub influența dezvoltarea pieței.

Organizarea vânzării-cumpărării cu ridicata este una dintre cele mai importante funcții ale comerțului cu ridicata încă de pe vremea când, în procesul diviziunii sociale a muncii, acesta s-a separat într-o zonă independentă de comerț. Atunci când contactează producătorii de produse, intermediarii angro acționează ca reprezentanți ai cererii, iar atunci când oferă bunuri cumpărătorilor, acţionează în numele producătorului.

Specializarea comertului cu ridicata in realizarea functiei de contact asigura economii semnificative in costul contactului, ceea ce predetermina reducerea numarului de contacte. Drept urmare, cumpărătorul, adică cu amănuntul, economisește timp, deoarece este eliberat de achiziții de la o mare varietate de producători, reduce costurile materiale asociate cu depozitarea, formarea unui sortiment de mărfuri și livrarea acestora.

Este binecunoscut faptul că stocarea stocurilor într-un comerț cu ridicata este mult mai ieftină decât plasarea lor într-o rețea de vânzare cu amănuntul. În special, depozitarea mărfurilor de către întreprinderile angro este de mare importanță, producția și cererea pentru care sunt sezoniere. Având în vedere experiența de depozitare a mărfurilor în țările dezvoltate, trebuie remarcat faptul că, în ciuda dezvoltării ample în acestea a sistemului de compuși de uz comun, care, pe o bază comercială, oferă sediul proprietarilor de mărfuri, legătura cu ridicata joacă un rol principal. în acumularea stocurilor de mărfuri. Organizațiile de vânzări cu ridicata sunt mai potrivite pentru depozitarea specializată, așa că multe corporații și-au consolidat legăturile cu angrosistii pentru a-i scuti pe comercianții cu amănuntul de a deține o parte semnificativă din stocul lor. Transfer la angrosisti pentru depozitare produse terminate, materii prime, materiale benefice și firme industriale care poartă un ciclu de producție sezonier.

Funcția de depozitare a produselor este strâns legată de funcția de conversie a sortimentului. Lista operațiunilor combinate în această funcție include: sortarea mărfurilor și asamblarea acestora, zdrobirea și consolidarea loturilor de produse și standardizarea acestora. Cu alte cuvinte, angrosiştii transformă oferta industrială de mărfuri în grupuri de sortimente corespunzătoare cererii cumpărătorilor individuali. Necesitatea îndeplinirii acestei funcții este deosebit de relevantă în condițiile moderne, când, datorită dezvoltării specializării, producția este eficientă numai cu eliberarea de loturi în masă de mărfuri, iar consumul se caracterizează din ce în ce mai mult printr-o creștere a nomenclaturii cu volume mici de achiziții de bunuri individuale.

Întreprinderi cu ridicata organizează livrarea mărfurilor în diferite regiuni ale țării, îmbunătățind astfel diviziunea teritorială a muncii.

În condițiile formării relațiilor de piață, rolul comerțului și legătura sa angro este în continuă creștere. În condițiile funcționării unei piețe normale, comerțul cu ridicata ar trebui să devină o pârghie activă pentru a stimula creșterea eficienței producției, satisfacerea mai completă a nevoilor cumpărătorului și dezvoltarea cu succes a întregii economii naționale.

Stocurile de mărfuri

Pentru implementarea procesului continuu de circulație a mărfurilor sunt necesare anumite stocuri de mărfuri. Inventarul este totalul masei de mărfuri, care se află în sfera circulației și este destinată vânzării. Stocurile îndeplinesc funcții specifice:

Asigurarea continuității producției și circulației extinse, în procesul cărora sunt formate și cheltuite sistematic;

Satisface cererea efectivă a populației, deoarece sunt o formă de aprovizionare cu mărfuri;

Caracterizați relația dintre volumul și structura cererii și ofertei de bunuri.

Necesitatea formării stocurilor de mărfuri de bunuri de consum se datorează următoarelor motive:

Continuitatea proceselor de circulație;

Sezonalitatea producției și consumului;

Distribuția neuniformă a zonelor de producție și consum;

Fluctuații neprevăzute ale cererii și ale ritmului de producție;

Necesitatea transformarii sortimentului de productie intr-unul comercial;

Necesitatea formării rezervelor de asigurare,

Alte motive.

Stocurile sunt clasificate după o varietate de criterii. În funcție de caracteristicile circulației, acestea se împart în stocuri de depozitare curentă, care sunt destinate să răspundă nevoilor zilnice ale comerțului în vânzarea neîntreruptă a mărfurilor pentru populație, precum și stocuri de mărfuri de acumulare sezonieră și livrare anticipată, care sunt asociate cu sezonalitatea producerii si consumului anumitor bunuri, cu conditiile acestora.transportul in anumite regiuni ale tarii.

La contabilizarea și planificarea inventarului se folosesc indicatori absoluti și relativi. Valoare absolută stocurile de mărfuri pot fi exprimate în unităţi fizice sau în unităţi monetare. Valoarea absolută a stocurilor nu este constantă. Se schimba tot timpul in functie de primirea si vanzarea marfii. Prin urmare, atunci când analizați și planificați, este de mare importanță să comparați stocul cu cifra de afaceri. În acest scop, stocurile sunt exprimate în zile. Acest indicator este relativ, caracterizează dimensiunea stocului care se află la întreprinderea comercială la o anumită dată și arată câte zile de tranzacționare va dura inventarul.

Mărimea stocurilor este direct legată de rata de circulație a mărfurilor. Cu un volum constant al cifrei de afaceri, accelerarea cifrei de afaceri a mărfurilor duce la o scădere a stocurilor, iar, invers, o încetinire a cifrei de afaceri necesită o masă mai mare de stocuri.

Accelerarea timpului de livrare al mărfurilor este de mare importanță: crește eficiența economică a tuturor producția socială, afectează rata de reproducere, fiind în același timp o condiție importantă pentru creșterea rentabilității activității comerciale a întreprinderii.

Cifra de afaceri a mărfurilor poate fi accelerată doar prin îmbunătățirea întregii activități comerciale, comerciale și economice a întreprinderii. Acest lucru necesită o înțelegere profundă a influenței diferiților factori asupra formării inventarului.

Unii dintre acești factori accelerează ritmul de circulație a mărfurilor și datorită acestui fapt reduc în mod obiectiv cantitatea necesară de stocuri, alții, dimpotrivă, încetinesc ritmul de circulație a mărfurilor și, prin urmare, măresc dimensiunea stocurilor. Știind acest lucru, se pot găsi rezerve pentru accelerarea cifrei de afaceri a stocurilor companiei, reducerea costurilor de formare și stocare a stocurilor de mărfuri.

Principalii factori care afectează cifra de afaceri și cantitatea de stocuri includ următorii.

Relația dintre cererea și oferta de bunuri. În condițiile în care cererea populației depășește oferta de bunuri, cifra de afaceri a acestora se accelerează brusc, iar cifra de afaceri se realizează cu stocuri mai mici. Pe măsură ce oferta de bunuri crește și piața devine saturată, are loc o ușoară încetinire a ratei de circulație a mărfurilor. Studiul cererii populației este una dintre condițiile care contribuie la normalizarea stocurilor de mărfuri;

Complexitatea sortimentului de mărfuri. Timpul de livrare al mărfurilor dintr-un sortiment complex, de regulă, depășește cu mult timpul de circulație al mărfurilor dintr-un sortiment simplu;

Organizarea și frecvența de livrare a mărfurilor. Cu cât mărfurile sunt importate mai des într-o întreprindere comercială, cu atât mai puține stocuri puteți îndeplini planul de cifra de afaceri. La rândul său, frecvența de livrare depinde de locația întreprinderilor comerciale, condițiile de transport, locația întreprinderilor de producție. Cu cât este mai aproape întreprinderile industriale sau depozite en-gros către zonele de consum, cu cât se generează mai des livrarea mărfurilor, cu atât se petrece mai puțin timp pentru livrarea acestora. O frecvență mare de import este tipică pentru mărfurile care se deteriorează rapid;

Proprietățile consumatorului bunuri. Acestea fie scad, fie măresc timpul de răspuns.

Ritmul de primire a mărfurilor în trimestrul și luna, procedura de livrare a mărfurilor.

O mulțime de alți factori afectează și circulația mărfurilor: organizarea publicității și vânzarea mărfurilor, condițiile de transport, starea bazei materiale și tehnice, în special ambalarea mărfurilor etc. Calificările personalului și nivelul de management al unui proces comercial complex, organizarea muncii etc. sunt importante.

Optimizarea managementului stocurilor

În țările dezvoltate, gestionarea stocurilor se bazează pe utilizarea unor tehnologii informaționale puternice, care permit observarea stării și dinamicii acestora aproape în fiecare zi, plasarea automată a comenzilor printr-o rețea de calculatoare și reaprovizionarea stocurilor la nivelul optim. Cele mai comune sisteme de gestionare a stocurilor, care se bazează pe utilizarea modelului EQQ, înseamnă linia roșie, mijloace cu două sectoare. Recent, metoda Just-In-Time de gestionare a stocurilor a devenit larg răspândită. În același timp, completitatea și fiabilitatea bazei de informații este asigurată prin automatizarea contabilității și utilizarea sistemului internațional de codificare a mărfurilor.

Principiu general, pe care se bazează toate sistemele de gestionare a stocurilor - aceasta este relația dintre parametrii de intrare și inițiali, care sunt indicați în Figura 1.

Punct de ordine

Volumul comenzii

Nivelul stocului de siguranță

Nivelul stocurilor operaționale

Figura 1- Sistemul de management al stocurilor

Astfel de sisteme sunt create pentru a rezolva cel mai eficient următoarele probleme:

O evaluare realistă a stării actuale a stocurilor;

Stabilirea termenilor necesari pentru plasarea comenzilor;

Determinarea volumului corespunzator al lotului ce urmeaza a fi comandat;

Determinarea volumului necesar de stocuri de asigurare;

Estimarea costurilor de gestionare a stocurilor și mijloacele de minimizare a acestora.

Prima problemă este rezolvată prin utilizarea sistemelor de control al inventarului, care asigură nevoile managementului de informații operaționale despre dinamica implementării lor și starea actuală.

Sistemele existente de control al stocurilor variază de la cele mai simple la cele mai complexe, în funcție de dimensiunea întreprinderii, politica și tehnologia de management, volumul, tipurile și alte caracteristici ale rezervelor.

Sistemele comune de control al stocurilor sunt sisteme bazate pe linii roșii. Esența mijloacelor este de a fixa limita, sub care nivelul stocurilor nu ar trebui să scadă. Când această limită este atinsă, o nouă comandă este plasată automat.

Al doilea tip de sisteme de control se bazează pe utilizarea unei instalații cu două sectoare, conform căreia stocurile pentru depozitare sunt cuprinse în două sectoare - de lucru și de rezervă. Când stocurile din sectorul de lucru sunt epuizate, sunt incluse două procese - sectorul de lucru este alimentat pe cheltuiala sectorului de rezervă și este plasată o nouă comandă.

Abordarea de clasificare a managementului stocurilor (sistemul ABC) a devenit larg răspândită în țările dezvoltate. Ideea lui este de a folosi clasificarea stocurilor și de a distinge trei grupe - A, B și C, în funcție de gradul de influență al acestui tip de stoc asupra creșterii cifrei de afaceri a întreprinderii.

Grupa A include stocurile, a căror vânzare are cea mai mare contribuție la volumul comerțului în termeni monetari. Acest grup include stocuri care asigură 50% din volumul vânzărilor. De regulă, acestea sunt cele mai scumpe mărfuri, iar ponderea lor în volumul stocurilor în termeni fizici nu depășește 15%. Inventarele de acest fel necesită o atenție deosebită din partea managerilor și utilizarea unor instrumente și modele cantitative pentru optimizarea procesului decizional.

Grupa B include stocuri de importanță medie, care asigură 35% din volumul vânzărilor companiei. De regulă, ponderea lor în termeni naturali este de aproximativ 35%. Alegerea controalelor stocurilor din grupa B ar trebui să se bazeze pe o comparație a costurilor de gestionare și a efectului economic al utilizării acestora.

Stocurile, a căror vânzare are o contribuție nesemnificativă la volumul cifrei de afaceri a mărfurilor, aproximativ 15%, se referă la grupa C. Destul de des, ele constituie o parte semnificativă a volumului stocurilor în termeni fizici - aproximativ 50%. Este imposibil să se aplice metode cantitative complexe de management la gestionarea stocurilor din grupa C, deoarece, în același timp, costurile de management pot fi mai mari decât efectul economic al utilizării lor.

Principiul clasificării rezervelor pe grupe în funcție de importanța acestora pentru întreprindere este prezentat în Tabelul 1.

Tabelul 1 - Clasificarea rezervelor (sistemul ABC).

O abordare relativ nouă a gestionării stocurilor este principiul managementului Just-In-Time. Această abordare a fost folosită mai întâi de corporațiile japoneze și apoi s-a răspândit în întreaga lume. Ideea principală este că stocurile practic nu sunt create, iar procesul de livrare a mărfurilor de către furnizori este strict coordonat cu procesul tehnologic de la întreprindere. Acest sistem vă permite să obțineți un efect economic semnificativ prin aducerea la zero a costurilor de stocare. Cu toate acestea, nivelul ridicat de cerințe pentru acuratețea sistemului de aprovizionare și riscul unor posibile erori care vor duce la perturbarea tehnologiei nu permit utilizarea acestei abordări în țările cu infrastructură de informare și comunicații nedezvoltată.

Majoritatea companiilor comerciale din țările dezvoltate sunt guvernate de utilizarea tehnologiei informatice. Sistemele de management includ un sistem automat pentru contabilizarea stocurilor și plasarea comenzilor la furnizori. Mișcarea fiecărei unități de mărfuri, folosind codul de bare magnetice, este reflectată într-o bază de date care acoperă informații din întreaga rețea de retail a companiei. Sistemul de management al bazei de date permite actualizarea continuă a informațiilor privind starea stocurilor, plasarea automată a comenzilor printr-o rețea de calculatoare și contabilizarea informațiilor privind reaprovizionarea. În acest caz, informațiile despre vânzarea mărfurilor intră în sistemul de gestionare a stocurilor, a conturilor de creanță și a numerarului și sunt procesate pe baza instrumentelor model încorporate în sistem.

Documente similare

Rolul economic al acțiunilor în procesul pieței. Clasificarea stocurilor și metode de determinare a mărimii acestora. Formarea inventarului, cifra de afaceri, impactul acestor indicatori asupra activităților întreprinderii și modalitățile de utilizare a acestora.

lucrare de termen, adăugată 02.03.2014


Conceptul și esența economică a stocurilor de mărfuri, clasificarea acestora. Descrierea principalelor etape de raționalizare și planificare, metode de analiză, contabilizare a stocurilor. Analiza mărimii și componenței cifrei de afaceri și a disponibilității stocurilor companiei „Biko”.

lucrare de termen, adăugată 15.03.2014


Esența și importanța gestiunii stocurilor în condițiile pieței. Tipuri de stocuri și caracteristicile acestora. Metode de fundamentare a volumului necesar de inventar. Planificarea cantității de inventar în funcție de cantitatea totală și pe grupuri individuale de produse.

teză, adăugată 16.08.2012


Necesitatea formării stocurilor de mărfuri la întreprinderea comercială a lui Sorochinsky Raipo. Analiza disponibilității stocurilor de mărfuri și evaluarea acestora. Analiza cifrei de afaceri în funcție de modificările volumului cifrei de afaceri și mărimea stocurilor.

teză, adăugată 20.04.2008


Cercetarea stării stocurilor de mărfuri, cifra de afaceri în condiții de saturație a pieței cu mărfuri. Caracteristicile economice ale întreprinderii investigate. Analiza stării și asigurarea stocurilor. Studiul modalităților de accelerare a cifrei de afaceri a mărfurilor.

lucrare de termen, adăugată 31.03.2010


Conceptul și esența economică a stocurilor de mărfuri. Categorii de stocuri, clasificarea acestora. Analiză potenţial economicși stocurile de OOO Kineskop. Diagnosticarea rezervelor întreprinderii prin metode de corelare și analiză de regresie.

lucrare de termen, adăugată 04/05/2010


Conceptul și clasificarea stocurilor de mărfuri. Analiza managementului stocurilor în sistemul logistic al magazinului Svenskaya Yarmarka și elaborarea de propuneri pentru îmbunătățirea acestora. Analiza structurii, dinamicii și eficienței utilizării inventarului magazinului.

lucrare de termen adăugată 26.05.2013


Descrierea întreprinderii comerciale. Analiza cifrei de afaceri si aprovizionare cu marfa pentru magazin. Analiza stocurilor de mărfuri în contextul grupurilor de mărfuri. Planificarea inventarului. Analiza costurilor de distribuție în contextul articolelor. Analiza indicatorilor muncii.

lucrare practica, adaugat 26.12.2007


Concept, esență și tipuri de inventar. Evaluarea și fundamentarea indicatorilor volumetrici la întreprinderea Ozerskie raznosoly LLC: cifra de afaceri cu amănuntul, analiza factorială, cifra de afaceri pe grupe de mărfuri. Planificarea si metodele de gestionare a stocurilor.

lucrare de termen adăugată 24.06.2015


Rolul și importanța stocurilor pentru formarea comerțului cu amănuntul în comerț, natura și cauzele apariției acestora, factorii care afectează dimensiunea și structura, indicatorii de evaluare a performanței. Dezvoltarea modalităților de accelerare a cifrei de afaceri.