Ժամացույցի լրացման նմուշ 0504421. Ժամացույցների օգտագործման ուղեցույցներ

Ոչ բոլորը գիտեն, թե ինչպես կազմել ժամանակացույց: Սա նշանակում է, որ այս հարցի վերաբերյալ տեղեկատվությունը տեղին կլինի։ Հաշվի առեք հիմնական կանոնները, որոնք դուք պետք է հետևեք 2017 թ.

HR աշխատակիցը կամ հաշվապահը պետք է ամեն օր լրացնի ժամանակացույց:

Եթե ​​մարդ փորձ ունի, ապա նման գործընթացը դժվար չի լինի։ Բայց սկսնակների համար դժվար է պարզել, թե որտեղ և ինչ գրել:

Օրենսդրություն Ռուսաստանի Դաշնությունպարունակում է բոլոր անհրաժեշտ ստանդարտները, որոնք պետք է պահպանվեն նման փաստաթուղթը լրացնելիս:

Հիմնական պահեր

Նախ, եկեք պարզաբանենք, թե ինչ է նշանակում ժամանակացույց ասելով, թե որ ձևերը պետք է օգտագործվեն:

Ինչ է դա

Օրենքը պարտավորեցնում է յուրաքանչյուր գործատուի գրանցել, թե ով որքան ժամանակ է աշխատել։ Հաշվի են առնվում ընկերության աշխատանքային ժամերը՝ անկախ այն հանգամանքից, թե դա այդպես է սուբյեկտկամ անհատ ձեռնարկատեր։

Հատկապես այդ նպատակով Goskomstat-ը մշակել է T-12, T-13 ձևերը՝ ժամաթերթեր:

Փաստաթղթի նպատակը

Ժամացույցները պահանջվում են կադրերի կամ հաշվապահական հաշվառման աշխատողի համար՝

Հաշվետվության քարտն օգնում է հաշվապահին հաստատել, թե արդյոք յուրաքանչյուր աշխատողի աշխատավարձը կամ փոխհատուցումը օրինական կերպով գանձվում է:

Անձնակազմի բաժնի մասնագետն իր օգնությամբ վերահսկում է հաճախումները, և անհրաժեշտության դեպքում հիմնավորում է աշխատողի նկատմամբ կիրառված տույժերը:

Նման փաստաթուղթը տրվում է հետ միասին աշխատանքային գրքույկաշխատողը, եթե նա հեռանա. Բայց դրա համար անձը պետք է համապատասխան հարցում ներկայացնի (Հարկային օրենսգրքի 84.1 հոդված):

Ժամանակացույցի ձևը, որը հաստատված է օրենսդրական մակարդակով, պետք է օգտագործվի առանց ձախողման.

• պետական ​​կազմակերպությունում;
• միավոր ձեռնարկությունում;
• կապալառուներ, որոնք կատարում են պետական ​​պատվերը.
• որոշ պետական ​​կորպորացիաներ.

Իրավական դաշտ

Աշխատանքային ժամերի հաշվառման պարտավորությունը սահմանվում է Արվեստի 4-րդ մասով: 91 Աշխատանքային օրենսգիրքՌուսաստան.

Եթե ​​նման պահանջը չկատարվի, ընկերությունը ստիպված կլինի տուգանք վճարել, ինչպես նաև հետ վերցնել աշխատավարձի ծախսերը: Իսկ ընկերությանը կմերժեն, եթե նա ցանկանա փոխհատուցել հիվանդության արձակուրդի համար վճարված գումարը։

Փաստաթղթի հենց ձևը, որը պետք է օգտագործվի ձեռնարկություններում, հաստատված է Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 2004 թվականի հունվարի 5-ի թիվ 1 որոշմամբ:

Ժամանակի թերթիկի նմուշի լրացում

Ընկերությունը կարող է օգտագործել միասնական ձևեր կամ ինքնուրույն ձևաթղթեր մշակել:

Երկրորդ դեպքում, դուք դեռ պետք է օգտագործեք առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի մանրամասները և տվյալները, թե ինչպես են աշխատակիցները օգտագործել աշխատանքային ժամանակի ֆոնդը:

Ամենից հաճախ ժամանակացույցի միասնական ձևը վերջնական տեսքի է բերվում: Ավելացնել մի քանի լրացուցիչ գրաֆիկներ և կոդեր:

Ինչ տվյալներ են մուտքագրվում

Փաստաթղթում յուրաքանչյուր դիրքորոշում արտացոլված է երկու տողով. Վերևի վրա կպարունակվի սիմվոլ՝ ծածկագրի տեսքով, իսկ ստորինը՝ քանի ժամ է աշխատել աշխատողը։

Եթե ​​արտացոլված է արձակուրդում չներկայանալը, հիվանդությունը, գործուղումը, ապա դրվում է միայն ծածկագիրը։ Ներքեւի գիծը բաց է թողնվել:

Աշխատանքի կամ հանգստի յուրաքանչյուր տեսակ ունի իր նշանակումը (այբբենական կամ թվային): T-12-ի տիտղոսաթերթում գրված են հաճախումների/չմասնակցության ծածկագրերը:

Դրանք նաև օգտագործվում են, եթե T-13-ը լցված է: Ցանկալի է օգտագործել տառային կոդերը (դրանք ավելի հեշտ է հիշել):

Աշխատողի բացակայության պատճառների վերաբերյալ ցանկացած նշում և հատուկ ժամանակացույցաշխատանքը պետք է փակցվի, եթե առկա է ուղեկցող փաստաթուղթ (անաշխատունակության վկայական, արձակուրդի հրաման և այլն):

Օրինակ՝ աշխատողը իր մոտ չի գնացել աշխատավայրիսկ դու չգիտես պատճառը։ Մինչև ժամային թերթիկի ներկայացումը, չցուցադրվող սյունակը դատարկ է մնում:

Եթե ​​անձը բերում է վաուչեր, ապա դրա հիման վրա դրվում է ծածկագիր։ Նման փաստաթուղթ չստանալու դեպքում դրվում է «NN» ծածկագիրը (անհասկանալի պատճառով չներկայանալը)։

Ժամացույցը կազմվում է մեկ օրինակով, որն ստորագրում են լիազորված անձը, ստորաբաժանման ղեկավարը և անձնակազմի բաժնի աշխատակիցը:

Փաստաթուղթը պետք է պահվի 5 տարի։ Եթե ​​աշխատանքային պայմանները վնասակար են ու վտանգավոր, ապա այդ ժամկետը կկազմի 75 տարի։ 2003 թվականից հետո ստեղծված փաստաթղթերը պահվում են 50 տարի (2010 թվականի օգոստոսի 25-ի թիվ 558 հրաման):

Պատկերացրեք մի նմուշ, որը լրացնում է ամփոփ ժամանակացույցը: Եկեք պարզենք, թե ինչպես կարելի է լրացնել T-13 ձևաթուղթը շարունակական մեթոդով:

Նախ նշվում է ընկերության անվանումը և կառուցվածքային ստորաբաժանումը.

Վերևում արտացոլեք ընկերության անվանումը, ձեռնարկատիրոջ լրիվ անվանումը և կառուցվածքային ստորաբաժանումը: Դրանք կարող են լինել այդպիսի բաժիններ՝ վաճառք, մարքեթինգ, արտադրություն։

Նշեք ժամանակացույցի հերթական համարը և դրա կազմման ամսաթիվը (սովորաբար սա ամսվա վերջին օրն է, որը հաշվետու է).

Փաստաթուղթը կազմվում է մեկ ամսվա ընթացքում (սկզբից մինչև վերջ): Աշխատակիցների մասին տվյալներ արտացոլելիս յուրաքանչյուրի համար լրացվում է առանձին տող։

Հերթով նշեք այն համարը, որը նշանակված է բոլոր աշխատողներին և օգտագործեք այն բոլոր հաշվապահական վկայականներում:

Այս համարը քաղաքացու մոտ կմնա նույնիսկ դադարեցումից հետո որոշակի ժամանակ։ աշխատանքային պայմանագիր... Գրում են անձի անունը, պաշտոնը։

Աղյուսակում նշվում է հաճախելիությունը և աշխատած ժամերը: Այս դեպքում անհրաժեշտ է օգտագործել պայմանական նշում:

Անհրաժեշտ է նշել հաշվետու ժամանակաշրջանի օրերի և ժամերի քանակը:

Հինգերորդ սյունակը կպարունակի այն օրերի և ժամերի քանակը, որոնք աշխատողը աշխատել է կես ամիս:

6-րդ սյունակում արտացոլվում են ամսվա օրերն ու ժամերը: Նշեք եկամուտների հաշվարկման տվյալները այս կերպ.

Աշխատավարձի տեսակի ծածկագրերը որոշում են, թե որ փոխանցումները կլինեն: Ծածկագիրը թվային է: Մեր օրինակում արտացոլված են աշխատավարձը և արձակուրդայինը:

Վարկի վերակառուցման մասին կարդացեք այստեղ:

Ծախսերը կգանձվեն հաշվից մինչև ցուցադրված աշխատավարձի տեսակը: Կա միայն մեկ հաշվարկ.

Սյունակ 9-ում արտացոլված կլինի, թե քանի օր է աշխատել որոշակի տեսակի վճարման համար:

Ժամացույցի տեսքով վերին վանդակը պարունակում է տվյալներ հաճախումների և գործուղումների մասին, իսկ ստորինը՝ այն օրերը, երբ անձը արձակուրդում է եղել:

Եթե ​​բոլոր աշխատակիցներից գանձվում է մեկ տեսակի վճար, ապա դրա ծածկագիրը գրված է վերևում։ Սյունակ 7, 8-ը բաց է թողնվում՝ 9-րդ սյունակում մուտքագրելով միայն քանի օր և ժամ աշխատած:

Լրացրեք չցուցադրվող տվյալները: Կոդերը դրվում են, որպեսզի արտացոլեն անձի բացակայության պատճառը:

Ով է ղեկավարում նրան կազմակերպությունում

Այս փաստաթուղթը պետք է լրացվի լիազորված աշխատողի կողմից: Եթե ​​ընկերությունն ունի մեկից ավելի ստորաբաժանումներ, և յուրաքանչյուր այդպիսի ստորաբաժանման համար հաշվի է առնվում աշխատաժամանակը, ապա նշանակվում են մի քանի պատասխանատուներ։

Օրենսդրությունը չի նշում, թե ինչ պաշտոն պետք է ունենա հաշվետվության պահպանման համար պատասխանատու անձը։

Կառավարիչը կարող է նշանակել ընկերության ցանկացած մասնագետ, որը ցանկանում է: Նույնիսկ պահակները կարող են պատասխանատու նշանակվել։

Աշխատակիցը, որը պատասխանատու է լինելու ժամանակացույցի կազմման համար, պետք է նշանակվի հրամանով։

Հակառակ դեպքում ղեկավարությունն իրավունք չունի աշխատողից պահանջել աշխատանքային ժամերի գրանցման փաստաթուղթ լրացնել։

Քանի որ խոշոր ֆիրմաներում մի քանի պատասխանատուներ են նշանակված, նրանք պետք է մեկ ամսվա ընթացքում լրացնեն փաստաթուղթը, այնուհետև հանձնեն վարչության պետին՝ ստորագրություն դնելու համար։

Նման շեֆը կրկնակի կստուգի տեղեկատվությունը և հաշվետվության քարտը կփոխանցի կադրերի բաժին: Անձնակազմի աշխատակիցները կստուգեն տեղեկատվությունը, դրանց հիման վրա լրացնում են իրենց փաստաթղթերը և ձևաթղթերը կտան հաշվապահին:

Եթե ​​ընկերությունը մեծ չէ, ապա նման շղթա չի պահպանվում։ Ժամացույցը վարում է անձնակազմի աշխատակիցը: Այնուհետև այն փոխանցվում է հաշվապահական հաշվառման բաժին։

Ձևաթղթերի տեսակները (T-12, T-13)

Հաստատված T-12 ձևը պարունակում է հետևյալ բաժինները.

T-13 ձևը ունի միայն մեկ բաժին, որը գրանցում է աշխատողների հաճախումը ավտոմատ ռեժիմով: Բացման ժամերը արտացոլվում են 2 ձևով, ինչպիսիք են.

Ընկերությունն ինքն է ընտրում, թե որ մեթոդն է իրեն ավելի հարմար։ Եթե ​​ընկերությունն ունի մշտական ​​աշխատանքային օր, ապա նախընտրելի է երկրորդ տարբերակը։

Եթե ​​աշխատաժամանակի հաշվառումն ամփոփված է, ապա անհրաժեշտ է ամբողջական գրանցում։ T-13 ձևը օգտագործվում է այն ընկերություններում, որոնք ունեն հատուկ պտտվող պտույտներ՝ ավտոմատացված համակարգեր, որոնք կվերահսկեն անձնակազմի հաճախումը:

T-12 ձևը ունիվերսալ է: Հաշվետվության քարտը կարող է լինել.

• թղթի տեսքով;
• էլեկտրոնային ձևաչափով;
• լրացված մասնագիտացված հաշվապահական ծրագրերում, ինչպիսիք են 1C.

Ավելի ու ավելի հաճախ ընտրում են էլեկտրոնային ձևքանի որ ավելի հեշտ է ուղղել:

Արձակուրդի և գործուղման նշումներ

Կոդը, որը դրվում է, եթե մարդն ուղարկվում է գործուղման, դա K կամ 06 է: Այդ պատճառով ձեռնարկությունից բացակայելու ողջ ժամանակահատվածում աշխատողը կստանա միջին աշխատավարձ (Աշխատանքային օրենսգրքի 167-րդ հոդված):

Համաձայն կարգավորող փաստաթուղթ 2008 թվականի հոկտեմբերի 13-ի թիվ 749 մեկնման և ժամանման օրը մասնակցությունը սահմանվում է ղեկավարի և աշխատողի միջև կնքված պայմանավորվածություններին համապատասխան։

Սովորաբար նման նրբերանգները նախատեսված են կարգում. Սա նշանակում է, որ հաշվետվության մեջ կարող է սահմանվել ծածկագիր, որը նշանակում է անձի ներկայությունը աշխատավայրում կամ նրա բացակայության ծածկագիրը։ Դրանք նաև արտացոլում են, թե մարդը քանի ժամ է աշխատել։

Օրինակ՝ աշխատողը վերադարձել է գործուղումից և աշխատել 3 ժամ։ Ձևաթղթում նշված են «K», «I» ծածկագիրը և ժամացույցը՝ «3»:

Գործուղված անձը պարտավոր չէ պահպանել այն ձեռնարկության աշխատանքային գրաֆիկը, որտեղ նա ժամանել է, ինչպես նաև այն ժամանակացույցը, որը սահմանվել է հիմնական աշխատանքի վայրում:

Եթե ​​անձը բացակայում է, և նրա բացակայության պատճառները հայտնի չեն, ապա տեղադրվում է Ն.Ն. Աշխատանքի բացթողման պատճառը պարզելուց հետո նշվում է PR-ը։

Ժամացույցներին կցվում են լրացուցիչ թերթիկներ՝ վավերացված պատասխանատու աշխատողի ստորագրությամբ: Եթե ​​բաց եք թողնում ոչ ամբողջ օրը, ապա նշվում է, թե մարդն օրական քանի ժամ է աշխատել։

Տեսանյութ՝ ինչպես պահել ժամանակացույց

• ինչպիսի արձակուրդ;
• երբ սկսվում և ավարտվում է աշխատողի արձակուրդը.
• ինչ մեթոդ է կիրառվում՝ շարունակական, շեղումների գրանցում։

Արձակուրդի յուրաքանչյուր տեսակ ունի իր նշանակումը.

Պահանջվող ծածկագիրը ժամաթերթում դրվում է լիազորված աշխատողի կողմից անձի բացակայելու յուրաքանչյուր օրվա համար:

Եթե ​​օգտագործվում է շարունակական մեթոդը, ապա մյուս օրերը կարտացոլեն I (հաճախում) նշումը: Եթե ​​օգտագործվում է շեղումների հաշվառման մեթոդը, ապա սյունակները բաց են թողնվում:

Ինչի՞ համար է ուղղիչ տարբերակը:

Լրացուցիչ փաստաթուղթը կոչվում է ուղղիչ հաշվետվության քարտ, որտեղ յուրաքանչյուր աշխատողի համար նախատեսված է տեղեկատվություն: Պարտադիր կցված հուշագիրլիազորված անձ.

Օրինակ՝ մարդ աշխատանքի չի ներկայացել։ Հաշվետվության վրա դրվել է բացակայություն. Նման խախտման համար աշխատողը կարող է ազատվել աշխատանքից:

Հետագայում նա բերել է անաշխատունակության տեղեկանք։ Այս դեպքում անհրաժեշտ է լրացնել ուղղիչ հաշվետվության քարտ:

Տեղեկությունը շտկելու համար.

1. Որոշեք, թե արդյոք անհրաժեշտ է խմբագրումներ կատարել:
2. Պատասխանատուը բացատրական նշումներ է գրում.
3. Անհրաժեշտ է կազմել ուղղիչ հաշվետվություն։ Սա նույն ձևն է, ինչ հիմնական ժամանակացույցը: Բայց «Դիտել» սյունակը կունենա «Ուղղիչ» մակագրությունը։ Վերանայված բոլոր ժամանակացույցերը համարակալված են: Հիմնական ժամանակացույցը համարակալման ժամանակ հաշվի չի առնվում:

Ձևը կարող է լրացվել 2 եղանակով.

Ընկերությունները ավելի հավանական է, որ ընտրեն առաջին տարբերակը: Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրական նորմերը չեն պարունակում պահանջներ ուղղիչ թերթիկների ներկայացման ձևի և ստանդարտների վերաբերյալ:

Սա նշանակում է, որ պատասխանատուն իրավունք ունի ինքնուրույն ընտրելու, թե ինչպես պետք է տրամադրել տեղեկատվություն։ Ուղղիչ փաստաթուղթը պետք է պարունակի հղում թվին, այլ ոչ թե կոնկրետ աշխատակցին: Ի վերջո, ենթակաները կարող են ունենալ մեկից ավելի անձնական քարտև համարը։

Նրբություններ բյուջետային կազմակերպությունում կազմելիս

Շատերին հետաքրքրում է, թե արդյոք թույլատրվում է T-13 ձևի օգտագործումը բյուջետային հաստատություններում, ինչպես նաև անհրաժեշտություն կա արտացոլելու մշակման ժամանակը (եթե անկանոն օր է):

Ինչպես կազմել օրինակելի հրաման՝ աշխատողին արձակուրդից հետ կանչելու համար, կարդացեք այստեղ:

Ձեր սեփական միջոցներով վարչական արձակուրդի համար դիմումի օրինակ, տես այստեղ:

Բյուջետային կազմակերպությունները պետք է օգտագործեն նոր նմուշլրացնելով ժամաթերթի ձևը 0504421:

Այս ձևը օգտագործվում է նաև գործառնական ռեժիմը վերահսկելու համար: Լրացնելիս կիրառվում է շարունակական գրանցման եղանակը և նշում է արվում շեղումների մասին։

Եթե ​​ժամանակի թերթիկը լրացվում է առաջին անգամ, ապա առանց նմուշի դժվար կլինի: Ի վերջո, դուք պետք է ավելին հասկանաք, քան թե ինչպես օգտագործել կոդերը:

Ապավինեք ներկայացված օրինակին և հաշվի առեք այն կանոնները, որոնք հաստատվում են օրենսդրական մակարդակով։

Եվ նրանք կօգնեն ձեզ նվազագույնի հասցնել ուղղիչ ժամաթերթերի քանակը անճշտությունները շտկելիս:

Ժամանակի թերթիկի նմուշի լրացում

ձեզ համար ամենակարևոր հոդվածները

Աշխատանքային ժամերի հաշվառման առկա ձևերից կարող եք օգտագործել Ռուսաստանի Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 05.01.2004 թիվ 1 որոշմամբ հաստատված միասնական ձևերը.

Ձև T-12, եթե հաշվապահական հաշվառումը կատարվում է ձեռքով

Ձև T-13, եթե հաշվառումն իրականացվում է ավտոմատ կերպով

Դուք կարող եք օգտագործել Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 2015 թվականի մարտի 30-ի թիվ 52n հրամանով հաստատված ձևը (OKUD ձևի կոդը 0504421):

Ձևաթուղթ թիվ 52ն

Հարկ է նշել, որ Գոսկոմստատի ձևերը ի սկզբանե մշակվել են բոլոր կազմակերպությունների համար, անկախ սեփականության ձևից, Ֆինանսների նախարարության ձևը մշակվել է հատուկ պետական ​​իշխանություն.

Այսպիսով, ենթադրենք, որ կազմակերպությունում աշխատաժամանակի հաշվառումը կատարվում է ձեռքով և անձնակազմի հետ աշխատավարձերի վճարման հաշվառումից առանձին, մեր կազմակերպությունը կոմերցիոն է, և ղեկավարը ձգվում է դեպի վիճակագրության պետական ​​կոմիտե։ Ուստի մենք կլրացնենք միայն առաջին մասը։ միասնական ձևՏ-12.

Ժամանակացույցը լրացնելու քայլ առ քայլ հրահանգներ

Բլոկ 1

Մենք լրացնում ենք ժամանակացույցի առաջին էջը, որը պարունակում է ընդհանուր տեղեկություններ բուն կազմակերպության մասին, մասին հաշվետու ժամանակաշրջան, ինչպես նաև հաշվապահական հաշվառման ձևի առաջին բաժնի երկրորդ էջը լրացնելիս օգտագործվող նշանների այբբենական և թվային ծածկագրերը:

Մենք մուտքագրում ենք տեղեկատվություն կազմակերպության լրիվ անվանման մասին:

Մենք մուտքագրում ենք կազմակերպության բաժնի կամ ստորաբաժանման անվանումը: Եթե ​​կազմակերպությունում չկան կառուցվածքային ստորաբաժանումներ, թողեք դաշտը դատարկ:

Մուտքագրում ենք համապատասխան ութանիշ ծածկագիրը։

Մուտքագրում ենք տեղեկատվությունը, թե ինչ ժամանակահատվածի համար է կազմվել ժամանակացույցը։

Մենք տալիս ենք սերիական համար և նշում լրացման ամսաթիվը:

Բլոկ 2

Մենք լրացնում ենք երկրորդ էջը (խորհուրդ ենք տալիս լրացնել համապատասխան անձնակազմի սեղան): Տեսականորեն, այս էջը պետք է լրացվի հաշվետու ժամանակահատվածում, սակայն, անմիջապես աշխատանքի ընթացքում, կարող են առաջանալ իրավիճակներ, որոնք լիովին ճիշտ չի լինի անմիջապես արտացոլել ժամանակացույցում:

Օրինակ՝ աշխատակից Կ.-ն այսօր աշխատանքի չի եկել եւ կառավարչին չի զգուշացրել իր բացակայության մասին։ Իրականում նա բացակայում է աշխատանքից, սակայն բացակայության պատճառն անհայտ է, և հաշվետվության մեջ պետք է մուտքագրվի NN տառային ծածկագիրը (անհայտ պատճառներով չներկայանալը՝ մինչև հանգամանքների պարզումը): Ենթադրենք, որ վաղը նա դուրս գա և բացատրի իր բացակայության պատճառը, հետևաբար ժամանակացույցում փոփոխություններ կկատարվեն, և NN ծածկագիրը կփոխարինվի մեկ այլով՝ կախված բացակայության պատճառից։

Կամ կարող է պատահել, որ աշխատողը աշխատանքի է գալիս նախքան ժամանակացույցը հաշվապահական հաշվառման բաժին հանձնելը, ուստի խորհուրդ է տրվում, որ իրական հաշվառումը պահվի կամ մատիտով կամ առանձին փաստաթղթով, որը կարող է տասը անգամ վերափոխվել մինչև վերջնական մուտքը: տեղեկատվության ուղղակիորեն T-12-ում:

Մենք տալիս ենք առաջին սերիական համարը:

Մենք գրում ենք կոնկրետ աշխատողի ազգանունը, սկզբնատառերը և պաշտոնը:

Մենք մուտքագրում ենք անձնակազմի համարը (այն կարող եք տեսնել նշանակման կարգով կամ աշխատողի T-2 անձնական քարտում):

Հաճախումների և չներկայանալու սյունակներում՝ ըստ ամսվա օրերի, մուտքագրում ենք համապատասխան տեղեկատվությունը, մինչդեռ. այս տեղեկությունըարտացոլված է երկու սյունակում.

• վերին սյունակում նշվում է համապատասխան ծածկագիրը (այբբենական կամ թվային, ով ինչ է սիրում);
• ներքևի սյունակը ցույց է տալիս ժամանակի երկարությունը:

Յուրաքանչյուր սյունակի համար հաշվում ենք, թե ամսվա առաջին կեսին քանի օր և ժամ է աշխատել։

Հաշվում ենք, թե ամսվա երկրորդ կեսին որքան է մշակվել։

Մենք հաշվում ենք, թե ամսում քանի օր և ժամ է աշխատել ընդհանուր առմամբ։

Մենք նշում ենք բացակայելու կամ բացակայելու օրերի քանակը, այդ թվում՝ համապատասխան սյունակներում վերծանմամբ: Եթե ​​այդպիսի օրեր չլինեին, դատարկ խցերն ենք թողնում։

Մուտքագրում ենք հանգստյան օրերի և տոների թիվը։

Ստացված թվերը համեմատում ենք արտադրության օրացույցհանգստյան օրերի և աշխատանքային ժամերի քանակին համապատասխանելու համար. Եթե ​​ինչ-որ բան չի համընկնում, մենք սխալ ենք փնտրում կամ պատրաստվում ենք պատճառները բացատրել ղեկավարությանը:

Մենք ինքներս ենք ստորագրում, գլխում կառուցվածքային միավոր(եթե այդպիսիք կան), աշխատողի մոտ անձնակազմի սպասարկում(եթե կադրերի բաժնի աշխատակիցը և ժամանակացույցը լրացնելու պատասխանատուն մեկ հոգի են, ստորագրում ենք և՛ այնտեղ, և՛ այնտեղ) և տանում ենք հաշվապահություն, որտեղ ժամանակացույցի տվյալների հիման վրա աշխատողները կլինեն. վճարված աշխատավարձ.

Ինչ ծրագրեր են օգտագործվում ժամանակացույցը լրացնելու համար

Ժամանակացույցը ավտոմատ ռեժիմով լրացնելու համար դուք պետք է կամ գնել ծրագիր (բայց դեռ պետք է ձեռքով մուտքագրեք տեղեկատվությունը դրա մեջ), կամ տեղադրեք մի շարք ծրագրաշարեր և սարքավորումներ, որոնք ավտոմատ կերպով կհավաքեն, կպահեն և կմշակեն տեղեկատվությունը առկայության մասին: աշխատողները աշխատավայրում, նրանց ժամանումը և մեկնումը, աշխատանքային ժամերը և աշխատողների հանգիստը և այլն:

Նման համակարգերն ունեն իրենց ստացած տեղեկատվության վերլուծության գործառույթը, և, հետևաբար, դրանք շատ հարմար են, շատ ժամանակ են խնայում անձնակազմի և հաշվապահների համար: Գործատուները նույնպես հիացած են, քանի որ ցանկացած պահի կարող են տեսնել, թե որտեղ է Պետրովը, ինչ է անում, երեկ երբ է գնացել և այլն: Այնուամենայնիվ, բացի ամուր առավելություններից, այս համակարգերն ունեն մեկ, բայց էական թերություն՝ իրականացումը. նման ծրագրերը շատ թանկ են:

Ավարտված ժամանակացույցի նմուշ

Աշխատանքային ժամերի հաշվառման ժամանակացույցի ձև T-12 ձևով

Աշխատանքային ժամերի հաշվառման ժամանակացույցի ձև T-13 ձևով

Աշխատանքային ժամերի հաշվառման ժամանակացույցի ձևը՝ 0504421 ձևի

Օրը գալիս է ազգային միասնություն... Մեր երկրում այս տոնը նշվում է ամեն տարի նոյեմբերի 4-ին։ Այս տարի ամսաթիվը ընկնում է շաբաթ օրը: Այս կապակցությամբ աշխատողներին հետաքրքրում է հարցը՝ նոյեմբերի 3-ը կրճատված աշխատանքային օր է, թե ոչ։ Դրա պատասխանը մենք տվել ենք մեր հոդվածում։

Այս ամիս մեր երկրի քաղաքացիները տոնելու են պետական ​​տոն՝ Ազգային միասնության օրը։ Այդ կապակցությամբ բոլոր աշխատողներին կտրամադրվի լրացուցիչ հանգստի օր։ Թե ինչ օրեր են նոյեմբերին հանգստյան օրերը, կպատմենք ստորև։

Կառավարությունը հավանություն տվեց օրերի փոխանցմանը հաջորդ տարի... Աշխատող քաղաքացիների մեծ մասը 2018-ին կունենա ամանորյա արձակուրդներ՝ 10 օր տևողությամբ, գրեթե 10 օր լրացուցիչ հանգստի, բայց միաժամանակ 2 աշխատանքային շաբաթ.

Գործնականում բավականին հաճախ հարցեր են առաջանում՝ կապված անկանոն աշխատանքային ժամերի հետ։ Ավելին, սխալ դիրքորոշում կարող է զբաղեցնել և՛ գործատուն՝ կարծելով, որ աշխատողը պետք է աշխատի իր մոտ օրը 24 ժամ, շաբաթը 7 օր, և այն աշխատողը, ով, աշխատանքից ուշանալով, պահանջում է վճարովի արձակուրդ կամ ավելի ուշ գալիս աշխատանքի։ . Ինչպե՞ս ճիշտ ձևակերպել փաստաթղթերը վիճելի իրավիճակներից խուսափելու համար:

Աշխատանքի բնույթը կարող է տարբեր լինել՝ ստացիոնար աշխատավայրով, հաճախակի գործուղումներով, ճամփորդություններով կամ շարժական: Փորձենք պարզել, թե ինչ է պետք անել, եթե աշխատակիցները ժամանակի մեծ մասը ճանապարհորդում են:

Արգելվում է նյութերի ամբողջական կամ մասնակի պատճենումը,

Ինչպես ճիշտ լրացնել ժամանակացույցը

Ժամանակին հետևելը շատ կարևոր խնդիր է: Աշխատակիցը չի ցանկանում կորցնել իր դժվարությամբ վաստակած գումարը, իսկ կազմակերպությունն իր հերթին չի ձգտում վճարել բացակայությունների համար։

Նման թյուրիմացություններից խուսափելու համար կնպաստի աշխատանքային ժամերի գրանցման համար հաշվետվական փաստաթղթերի ժամանակին և ճիշտ պահպանմանը:

Ինչի համար է դա

Ժամացույցը սահմանված փաստաթուղթ է, որը տեղեկատվություն է պարունակում աշխատողներից յուրաքանչյուրի կողմից աշխատանքային ժամերի պահպանման մասին: Այսինքն՝ սա աղյուսակ է, որտեղ մուտքագրվում են տվյալներ կազմակերպության յուրաքանչյուր աշխատակցի հաճախելու կամ չներկայանալու մասին։

Այս փաստաթղթի հիման վրա տեղի է ունենում հաշվեգրում աշխատավարձերըև պարգևներ արտաժամյա աշխատանքկամ ուշացման, բացակայությունների և աշխատանքային գրաֆիկից այլ շեղումների համար տույժերի նշանակումը:

Նման ժամանակացույցը պետք է գոյություն ունենա մեկ օրինակով և պահվի այն աշխատողի մոտ, ով նշանակվել է դրա կատարման համար պատասխանատու: Ամենից հաճախ այդ աշխատանքը վստահվում է կադրերի և հաշվապահական հաշվառման բաժնին, երբեմն՝ բաժնի ղեկավարին կամ ավագ մենեջերին: Աշխատանքային պայմանագրում պետք է արտացոլվի «ժամանակաչափի» պաշտոնում նշանակումը, ավելի ճիշտ՝ համապատասխան պարտականությունների վերագրումը։

Ձևի ընտրանքներ

Կարող եք հաշվի առնել, թե աշխատողը քանի օր և ժամ է աշխատել տարբեր մեթոդներ, սակայն Ռոսկոմստատը հատուկ ձեւաթղթեր է պատրաստել։ Դրանք օգտագործման մեջ պարզ և պարզ են, նրանց օգնությամբ դուք կարող եք տեսողականորեն հետևել աշխատանքի «հաճախություններին», ապա արդյունավետ օգտագործել ստացված տվյալները։

Բյուջետային կազմակերպությունների համար ներդրվել է թիվ 0504421 ժամանակացույցի հատուկ ձև:

Մնացած բոլոր կազմակերպությունների և ձեռնարկությունների համար հաստատվել են T-12 և T-13 ձևերը: Վերջիններս միմյանցից տարբերվում են նրանով, որ T-13-ն օգտագործվում է այնտեղ, որտեղ հաճախելն ու չներկայանալը վերահսկվում է ոչ թե մարդկանց կողմից, այլ ավտոմատացված համակարգեր(պտույտներ): Եկա աշխատանքի, անցագրային կետում գրանցվեցի անցագրով ու շարունակեցի։ Այս կերպ հեշտ է վերահսկել ուշ ժամանումները, բացակայությունները և աշխատանքային գրաֆիկից այլ շեղումները։

T-13 ձևաթուղթում ամենից հաճախ լրացվում են ինքնաբերաբար կամ տեխնիկական միջոցների մասնակի օգտագործմամբ:

T-12 ձևի ժամանակային թերթիկները լրացվում են նաև աշխատավարձը հաշվարկելու նպատակով, ուստի հարմար է նման ժամանակացույցի պահպանումը վստահել հաշվապահին:

Դուք կարող եք ներբեռնել T-12 և T-13 ժամաթերթի դատարկ Word թերթիկը, համապատասխանաբար, ԱՅՍՏԵՂ և ԱՅՍՏԵՂ:

Ինչպես ճիշտ լրացնել

Առավելագույնը կարևոր ասպեկտներժամանակի թերթիկի պահպանում.

• աղյուսակը գոյություն ունի մեկ օրինակով.
• օրական լրացվում է պաշտոնական փաստաթղթերի հիման վրա (հիվանդության արձակուրդ, հրամաններ, հրամաններ և այլն);
• Ընդհանուր ընդունված աղյուսակից արգելվում է ջնջել ցանկացած սյունակ և դաշտ:

Այս դեպքում դուք դեռ կարող եք փոխել աղյուսակը: Երբեմն լինում են իրավիճակներ, երբ անհրաժեշտ է լրացուցիչ դաշտեր ավելացնել առկա ձևին: Օրինակ՝ ոչ ստանդարտ հերթափոխի համար որոշակի աշխատանքային ժամեր հաշվի առնելու համար։ Այս դեպքում հնարավոր է փոփոխություններ կատարել, բայց միայն ղեկավարի համապատասխան հրամանը ստորագրելուց հետո։

Մինչև հաշվետու ամսվա սկիզբը (2-3 օր առաջ) պատասխանատու աշխատակիցը բացում է ժամանակացույցը: Ահա ժամանակն է որոշելու, թե վարման որ մեթոդն է ընտրվելու։ Սա կարող է լինել ամբողջական գրանցում` ամենօրյա գրանցում / չներկայացման նշաններ, կամ ռեժիմից բացառապես շեղումների ներմուծում` ուշ ժամանումներ, գիշերային հերթափոխեր, արտաժամյա աշխատանք և այլն:

T-12 ձևի օրինակով ժամանակաթերթ լրացնելու օրինակ

Նախ լրացվում է վերնագիրը և առաջին երեք սյունակները։ Այս տեղեկատվությունը, որպես կանոն, մնում է հաստատուն՝ կազմակերպության անվանումը, կառուցվածքային ստորաբաժանումը, աշխատողների լրիվ անվանումը, անձնակազմի համարները:

4-ից 7-րդ սյունակներում օրական կտրվածքով նշումներ են արվում հաճախումների, չմասնակցելու, հանգստյան օրերի և հիվանդության արձակուրդի մասին: Դրա համար օգտագործվում են հատուկ նշանակումներ յուրաքանչյուր պատճառի համար: Այսպիսով, հիվանդության արձակուրդը նշվում է B ծածկագրով, աշխատանքային հանգստյան օրը RV է, և տարեկան արձակուրդ- ԻՑ. Նշումների ամբողջական ցանկը կարելի է գտնել ամենամիասնական ձևով առաջին թերթիկում:

Կարևոր է հիշել, որ ժամանակացույցի վրա ցանկացած նշան դրվում է բացառապես փաստաթղթի հիման վրա: Սա կարող է լինել հիվանդության արձակուրդ, ներքին հրաման կամ արտաժամյա աշխատանքի հրաման, որը ստորագրված է ծանոթ աշխատակցի կողմից:

Հաճախ իրավիճակներ են առաջանում, երբ լիովին պարզ չէ, թե որ ծածկագիրը պետք է տեղադրվի: Օրինակ, աշխատողը գտնվում է վճարովի արձակուրդում, նրան տրվում է OT ծածկագիր: Բայց այս պահին նա հիվանդանալու անխոհեմություն ուներ և նշանակված օրը աշխատանքի չգնաց։

Եթե ​​աշխատակիցը մեզ չի զգուշացրել, ապա խորհուրդ է տրվում ներքև դնել NN ծածկագրերը (անբացատրելի պատճառներով չներկայանալը), իսկ հիվանդության արձակուրդը ստանալուց հետո այդ նշումները ուղղել «B» ծածկագրին: Եթե ​​աշխատողը գտել է իր հիվանդության մասին հայտնելու միջոց, կարող եք անմիջապես նշել «B» ծածկագիրը։

Թերևս նման իրավիճակում ավելի լավ է նախ մատիտով դնել «НН» և «B» ծածկագրերը, որպեսզի չփչացնենք մեկ օրինակով գոյություն ունեցող փաստաթղթի տեսքը։ Եթե ​​ձևը պահվում է էլեկտրոնային ձևաչափով, ապա նման խնդիրներ չեն առաջանա։

Բացակայությունների մի մասը համարվում է «օր», քանի որ աշխատողը չի կարող արձակուրդում լինել միայն կես օր, կամ երեք ժամով հիվանդ արձակուրդ գնալ։ Այս դեպքում տառի նշման տակ դատարկ սյունակ է մնում: Եթե ​​աշխատողը ուշացել է 30 րոպե, կամ աշխատել է 4 ժամ արտաժամյա, ապա տառի նշման տակ նշվում է աշխատանքային ռեժիմից շեղվելու ժամանակը։

5-րդ և 7-րդ սյունակներում ամփոփվում են աշխատած օրերի միջանկյալ և վերջնական արդյունքները, իսկ 8-ից 17-րդ սյունակները ներկայացնում են ամբողջական հաշվետվություն յուրաքանչյուր աշխատակցի համար՝ որքան է նա աշխատել, որքան է հանգստացել, որքան է բաց թողել և ինչու: Յուրաքանչյուր սյունակի վերևի վերնագրի անունից պարզ է դառնում, թե որ տվյալներն ամփոփել:

T-12 ժամաթերթի լրացման նմուշը կարող եք դիտել ԱՅՍՏԵՂ:

Բյուջետային կազմակերպություններում ժամանակացույցի պահպանման առանձնահատկությունները

Թիվ 0504421 ձևը նույնպես օգտագործվում է աշխատանքային ռեժիմին համապատասխանությունը վերահսկելու համար, բայց ունի մի փոքր այլ անվանում «Աշխատաժամանակի օգտագործման հաշվառում», որն արտացոլում է բյուջետային կազմակերպությունների աշխատանքի առանձնահատկությունները: Այս հաշվետվության քարտում կարող եք գտնել այնպիսի նշանակումներ, ինչպիսիք են «ուսման համար հանգստյան օրեր», «երկարացված օրվա խմբում փոխարինում», «ուսումնական արձակուրդ»:

Նման ժամանակացույցի պահպանման կարգը չի տարբերվում T-12 և T-13 հաշվապահական հաշվառման միասնական ձևերից.

• իրականացվել է մեկ օրինակով;
• բացվում է հաշվարկային ժամանակաշրջանի մեկնարկից 2-3 օր առաջ.
• օգտագործվում է առանց ստանդարտ ձևը փոխելու:

Ընդունվել է նաև գրանցման երկու ընթացակարգ՝ շարունակական (նշված են բոլոր հաճախումները և չներկայանալը) և շեղումների ցուցումով։

Դուք կարող եք ներբեռնել 0504421 ժամաթերթի դատարկ ձևը ՀՂՈՒՄՈՒՄ:

Բուն աղյուսակում կան մի քանի տարբերություններ. Ժամացույցի գլխում, բացի կազմակերպության անվանումից, կառուցվածքային ստորաբաժանման և հղման ժամանակաշրջանից, պետք է թվով նշել նաև դրա տեսակը: Եթե ​​ժամանակացույցը մատուցվում է «ինչպես կա»՝ առանց փոփոխություններ կատարելու, ապա այն կոչվում է առաջնային և այս սյունակում նշվում է որպես «0»: Յուրաքանչյուր հաջորդ ուղղումով դուք պետք է նշեք փոփոխությունների քանակը հերթականությամբ:

0504421 ձևի համաձայն ժամանակացույցի լրացման նմուշը կարող եք դիտել ԱՅՍՏԵՂ:

Առաջին չորս սյունակները լրացվում են անմիջապես՝ սրանք աշխատողների լրիվ անուններն են, անձնակազմի համարները և պաշտոնները: Հետևյալ սյունակները լրացվում են ժամանակաշրջանի ընթացքում: Սյունակի վերին մասում նշվում են աշխատանքային ռեժիմից ժամերով (եթե այդպիսիք կան) շեղումները, իսկ ներքևի մասում՝ շեղման պատճառի տառային նշումը: 20-րդ և 37-րդ սյունակներում ամփոփվում են համապատասխանաբար միջանկյալ և ամսական հանրագումարները:

Այս ձևով լրացուցիչ հաշվարկներ չեն տրամադրվում: Հաշվարկային ժամանակաշրջանի վերջում այս փաստաթուղթը փոխանցվում է հաշվապահական հաշվառման բաժին, որտեղ դրա հիման վրա կհաշվարկվեն բյուջետային կազմակերպության աշխատողների աշխատավարձերը:

Այս ժամանակաթերթում օգտագործված նշանակումների ցանկը (ձև No. 0504421) կարելի է գտնել աղյուսակում.

Ինչպես է նշվում արձակուրդը

Կադրային բիզնեսում արձակուրդ բառը միավորում է բազմաթիվ հասկացություններ։ Ամենամյա վճարովի արձակուրդից սկսած և վերջացրած հրամանագրով. Շատ երիտասարդ մայրեր չհամաձայնեն, բայց սա նույնպես արձակուրդ է, թեև նախատեսված է փոքր երեխայի խնամքի համար։

Այս տերևներից յուրաքանչյուրը յուրովի է նշված ժամանակացույցում և արժե հատուկ ուշադրություն դարձնել արձակուրդի ամենատարածված տեսակներին և դրանց գրանցմանը:

Ժամանակացույցով

Արձակուրդի հրամանի հիման վրա, որում պարտադիր կա հենց հանգստացողի ստորագրությունը, հաշվետվության քարտի վրա դրվում է «OT» ծածկագիրը, եթե դա հիմնական արձակուրդն է, կամ «OD» ծածկագիրը, եթե այն լրացուցիչ է։ .

Իմ հաշվին

Կան ժամանակներ, երբ աշխատողը պետք է ստանա մի քանիսը արձակուրդային օրերիր հիմնական ժամանակացույցից դուրս: Պատճառները կարող են տարբեր լինել, բայց լուծումը մեկն է՝ չվճարվող արձակուրդը։

Օրենսդրությունը նախատեսում է նման արձակուրդի մի քանի պատճառ՝ հարսանիք, երեխայի ծնունդ կամ ավելի տխուր իրադարձություններ, ինչպիսիք են մահը: մերձավոր ազգական... Այս դեպքերում դուք պետք է դրեք «OZ» ծածկագիրը:

Եթե ​​աշխատողն ունի այլ պատճառ, և նա ստանում է նման արձակուրդ, ինչպես պայմանավորվել է ղեկավարի հետ, ապա օգտագործվում է «DO» ծածկագիրը: Երկու դեպքում էլ նշումը կատարվում է համապատասխան հրամանի հիման վրա՝ աշխատողի ստորագրությամբ։

Ուսուցում

Աշխատանքի և ուսման համատեղումը մեր ժամանակներում ավելի շատ նորմ է, քան բացառություն, և օրենսդրությունն այս հարցում աջակցում է նման աշխատողներին՝ տալով ուսումնական արձակուրդ ստանալու երաշխիք: Աշխատակցից համապատասխան դիմումն ընդունելուց և ուսանողի ստորագրությամբ պատվերը ստանալուց հետո հաշվետվության քարտում կարող եք ապահով նշել «U» ծածկագիրը ողջ ժամանակահատվածի համար։ ուսումնական արձակուրդ.

Հարկ է նշել, որ եթե աշխատողը հիվանդանում է հաջորդ նիստն անցնելիս, ապա այդպիսի արձակուրդը չի երկարաձգվում հիվանդության արձակուրդի ժամկետի համար, և «B» ծածկագիրը կարող է սահմանվել միայն ուսումնական արձակուրդի ավարտից հետո, եթե աշխատողը չի հասցրել վերականգնվել մինչև արձակուրդի ավարտը և տրամադրել է հիվանդ արձակուրդ, որը հաստատել է նիստի ավարտից հետո նրա չներկայանալը:

Մայրություն

Կին աշխատողների համար նման երջանիկ շրջանը, իհարկե, չպետք է մթագնվի փաստաթղթերով բյուրոկրատով, բանաստեղծը ծննդաբերության արձակուրդ է տալիս հիվանդության արձակուրդի հիման վրա, հաշվետվության ծածկագիրը «P» է։ Նույն ծածկագիրը կիրառվում է նորածին երեխայի որդեգրման դեպքում։

Երեխայի խնամքի համար

Իսկ դրանից հետո մինչեւ երեք տարեկանը ծնողական արձակուրդի մասին հրաման է կազմվում։ Այս արձակուրդը նշվում է «coolant» ծածկագրով:

Փաստաթղթերի հետ աշխատելը միշտ պատասխանատու աշխատանք է, բայց ժամանակացույցի լրացման հիմունքների իմացությունը կփրկի ձեզ աշխատավարձի և նման տեսակի այլ աննշան խնդիրներից:

Մենք առաջարկում ենք ձեզ տեսնել, թե ինչպես պետք է փաստաթղթերը կեռել անհրաժեշտության դեպքում:

Տեսանյութ - 1C-ում ժամանակացույցի և աշխատավարձի կազմման.

Բացի վերը նշվածից, մնում է միայն ավելացնել, որ կարող եք ստուգել ներկայացված նյութի արդյունավետությունը հարմար ծրագիրլրացնելու ժամանակի թերթիկը ideipro.rf կայքից

Նախկինում հաստատվում էր ձեռնարկության (հիմնարկի, կազմակերպության) ղեկավարը, իսկ հիմա նման սյունակ չկա, անհրաժեշտ չէ՞, անհրաժեշտության դեպքում որտե՞ղ։

Ձեռնարկության աշխատակիցների ժամանակին հետևելը շատ է կարևոր աշխատանք... Ինչպես ճիշտ կազմել ժամանակացույցը, շատ հստակ նշված է այս հոդվածում: Դրանում հատկապես արժեքավոր է դասակարգումը և աշխատանքային ժամանակի (արձակուրդ, գիշերային ժամ և այլն) օգտագործման հաշվետվական քարտում միատեսակ նշումների սահմանումը:

Ելենա, եթե աշխատավարձը պահպանվի, ապա ամենատրամաբանական է ՕԴ կամ ՕՎ նշել։ Առաջին դեպքում սա լրացուցիչ արձակուրդ է, երկրորդում՝ լրացուցիչ շաբաթավերջ՝ աշխատավարձի պահպանմամբ։

Ինչպե՞ս պետք է հիմնական պաշտոնի համար մինչև 3 օր ժամկետով արձակուրդը արտացոլվի մերձավոր ազգականների հուղարկավորության դեպքում հաշվետվության մեջ։

Ժամանակի թերթիկ պետության համար. հաստատություններ 0504421

Յուրաքանչյուր ձեռնարկություն պետք է հետևի աշխատանքային ժամերին՝ աշխատանքային օրերի ռեկորդային, արձակուրդներ, հիվանդության արձակուրդներ, գործուղումներ և աշխատանքային ստանդարտից այլ շեղումներ: Այդ նպատակով մշակվել են փաստաթղթերի միասնական ձևեր՝ ժամանակացույցեր: Համար պետական ​​մարմիններնախատեսված առանձին ձևԺամացույց ըստ OKUD 0504421:

Այս ձևի ձևը կարող եք անվճար ներբեռնել excel ձևաչափով և 0504421 ձևի լրացման նմուշը հոդվածի տեքստի ներքևում:

Մյուս կազմակերպությունները կարող են օգտագործել հաշվապահական հաշվառման առկա ձևերից մեկը՝ T-12 կամ T-13: T-13 ձևաթուղթը լրացնելու կարգը կարելի է դիտել այստեղ և ներբեռնել հաշվետվական քարտի լրացման նմուշը:

Ստորև ներկայացված են պետական ​​կառույցների համար 0504421 ժամանակացույցը լրացնելու առանձնահատկությունները: Հատկանշական առանձնահատկությունն այն է, որ 0504421 ձևաթղթերում մուտքագրվում են միայն շեղումները, այսինքն՝ բոլոր այն իրավիճակները, երբ աշխատողը բացակայել է աշխատանքից որևէ պատճառով (հարգալից կամ ոչ):

Բացակայության մասին տվյալները մուտքագրվում են ժամանակացույցի աղյուսակային բաժնում ամբողջ ամսվա ընթացքում: Յուրաքանչյուր գրառում կատարվում է համապատասխան փաստաթղթի հիման վրա. սա կարող է լինել գործուղման, արձակուրդ տրամադրելու, անաշխատունակության վկայական, արտաժամյա աշխատանքի հանձնարարություններ, պատվերներ: Եթե ​​աշխատողը բացակայում է առանց լավ պատճառ, ապա ակտի հիման վրա արձանագրվում է բացակայություն։

0504421 ժամաթերթի լրացումը հնարավոր է ստորաբաժանումների, բաժանմունքների կամ ամբողջ հաստատության կողմից:

Ամսվա վերջում լրացված ձևը փոխանցվում է հաշվապահական հաշվառման բաժին, որը հաշվարկում է աշխատավարձը: Ժամացույցի հետ միասին փոխանցվում են նաև աշխատանքային ժամերի նշված շեղումները հաստատող բոլոր օժանդակ փաստաթղթերը:

Ժամացույցի լրացում ըստ OKUD 0504421

Ժամացույցը լրացնելու համար օգտագործվում են տառային ծածկագրեր, որոնք կարող եք գտնել 0504421 ձևի շապիկին:

Աղյուսակային բաժնում աշխատողի անվան դիմաց դրվում է շեղման տառային կոդը, եթե դրա համար հիմքեր կան։ Հաճախումների և հանգստյան օրերի ֆիքսման կարիք չկա։ Կոդից բացի սահմանվում է նաև այս ծածկագրին համապատասխան ժամերի քանակը։

Եթե ​​մեկ օրում մեկից ավելի շեղումներ նշելու անհրաժեշտություն է առաջանում, ապա գործում է հետևյալ կանոնը՝ եթե կան երկու շեղումներ, ապա դրանք նշվում են կոտորակով, եթե երկուսից ավելին, ապա նույն աշխատակցի համար լրացվում է նոր տող։ .

Աշխատավարձը հաշվարկելիս օգտագործվող հաշվեգրումները նշելու էջերը լրացվում են հաշվապահական հաշվառման բաժնի կողմից այն բանից հետո, երբ ժամանակացույցի պահպանման համար պատասխանատու անձը ամսվա վերջում այն ​​կուղարկի հաշվապահական հաշվառման բաժին:

OKUD 0504421-ի համաձայն ձևաթուղթ լրացնելու օրինակ կարելի է ներբեռնել ստորև նշված հղումներից:

Ձև և նմուշ 2017 թ

Ժամացույցի ձևը ըստ OKUD 0504421 ձևի՝ հղումից ներբեռնելու համար։

2017 թվականին 0504421 ժամաթերթի ձևը լրացնելու նմուշ - ներբեռնում:

Ձեր մեկնաբանությունը Չեղարկել պատասխանը

Ժամացույցի ձև 0504421

Աշխատանքային ժամերին հետևելու համար գործատուները լրացնում են ժամանակացույցեր: Ժամանակի թերթիկը՝ համաձայն OKUD 0504421-ի, օգտագործվում է պետական ​​հիմնարկների կողմից աշխատանքային ժամերը գրանցելու համար, քաղաքային ձեռնարկություններ... Ընթացիկ ժամային թերթիկ 0504421 ձևը հաստատվել է Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 15/12/2010 թիվ 173n հրամանով:

Հաշվետվության այս ձևի լրացումն իրականացնում է պատասխանատու աշխատողը, ք աշխատանքային պարտականություններըորը պարտավոր է վարել աշխատանքային ժամերի հաշվառում. Սա կարող է լինել բաժնի պետ, կադրերի մասնագետ կամ մեկ այլ պատասխանատու անձ:

Ժամացույցի ձևաթուղթ 0504421 ձև - անվճար ներբեռնում:

Որպես օրինակ, մենք լրացրել ենք նշված ժամանակի թերթիկի ձևը, կարող եք ներբեռնել լրացված 0504421 օրինակելի ձևը հոդվածի ներքևի հղմամբ:

0504421 ձևաթղթի լրացման տարբերակիչ առանձնահատկությունն այն է, որ ժամանակացույցում մուտքագրվում են միայն սովորական աշխատանքային օրվա շեղումները: Այսինքն, ժամանակացույցում գրառում է կատարվում միայն այն դեպքում, եթե աշխատողը բացակայել է աշխատանքից որևէ պատճառով (բացակայություն, արձակուրդ, գործուղում, հիվանդություն), կատարել է արտաժամյա աշխատանք, աշխատել գիշերը և սովորական հաճախելիությունից այլ շեղումներ:

Ժամացույցը լրացվում է օրացուցային ամսվա ընթացքում, որից հետո այն վավերացվում է ստորագրությամբ պատասխանատուեւ փոխանցվում է հաշվապահական հաշվառման բաժին՝ անձնակազմի աշխատավարձերի հաշվարկման համար։

Նմուշի ժամանակաթերթ 0504421

Ժամացույցի տիտղոսաթերթում կան կոդեր, որոնք օգտագործվում են ժամանակացույցը լրացնելիս սովորական աշխատանքային օրվանից շեղումները գրանցելու համար: Կոդերը պիտակավորված են տառերով յուրաքանչյուր շեղման համար՝ կախված պատճառից:

Ի հավելումն աշխատանքի հաճախելիության ստանդարտից շեղումների, ժամացույցում մուտքագրվում են նաև հանգստյան օրերի տառերի նշանակումները: օրացուցային օրերև պետական ​​տոները:

Այբբենական շեղման կոդը ցուցադրելու համար կա աղյուսակ, որտեղ հաջորդաբար թվարկված են բոլոր այն աշխատակիցները, որոնց աշխատանքային ժամերը հաշվի են առնվել այս հաշվետվության քարտում: Յուրաքանչյուր աշխատակցի համար կա 31 բջիջ, որոնցում մուտքագրվում են տառերի նշանակումները, երբ տեղի է ունենում համապատասխան դեպք: Բացի տառային ծածկագրից, նշված է նաև այս շեղման ժամերի համապատասխան քանակը։ Դա անելու համար բջիջը բաժանված է երկու մասի՝ վերևում գրված է ժամերի քանակը, իսկ ներքևում՝ տառային կոդը:

0504421 ժամանակային թերթիկում շեղումը գրանցելու համար անհրաժեշտ է փաստաթղթային հիմք: Օրինակ, եթե աշխատողի գործուղման մասին արձանագրություն է կազմվում, ապա փաստաթուղթը հիմնված կլինի նրան գործուղման ուղարկելու հրամանի վրա։ Եթե ​​աշխատողը բացակայել է, ապա հաշվետվության քարտում մուտքագրումը կատարվում է աշխատանքային ժամանակի բացակայության ակտի հիման վրա: Եթե ​​աշխատողի հիվանդության արձակուրդում գտնվելու մասին արձանագրություն է արվում, ապա որպես օժանդակ փաստաթուղթ հանդես է գալիս անաշխատունակության վկայականը:

Հնարավոր է, որ մեկ օրում, նույն աշխատակցի համար, դուք պետք է նշեք երկու տառային կոդ. դուք կարող եք դա անել կոտորակի միջոցով կամ լրացնել նոր տող ժամանակացույցում (եթե կան ավելի քան երկու կոդ):

Երբ ամիսն ավարտվում է, արդյունքներն ամփոփվում են՝ համարվում է ընդհանուրարտաժամյա, բացակայության օրեր.

Այնուհետև հաշվապահը նույն ձևով կատարում է աշխատավարձի հաշվարկը՝ լրացնելով համապատասխան սյունակները։ Ժամացույցում նշված աշխատողների վարձատրության հաշվարկն իրականացվում է ժամանակացույցի ձևը մեկ ամսվա ընթացքում այն ​​լրացնող անձի կողմից ստորագրվելուց և հաստատության ղեկավարի կողմից հաստատվելուց հետո:

0504421 տվյալների թերթիկը օգտագործվում է 0301010 (պետական ​​մարմինների համար) և 0504401 (պետական ​​մարմինների համար) աշխատավարձի ձևը լրացնելիս:

Ներբեռնեք օրինակելի փաստաթուղթ

Ժամացույցի ձևաթուղթ 0504421 ձև - ներբեռնում.

Ժամացույց, նմուշի լրացում 0504421 - ներբեռնում.

Ինչպե՞ս ճիշտ լրացնել F0504421 հաշվետվական քարտը մանկավարժների համար մանկապարտեզեթե նրանք աշխատում են ավելի շատ, քան դրույքաչափը.

Ժամանակին հետևելը շատ կարևոր խնդիր է: Աշխատակիցը չի ցանկանում կորցնել իր դժվարությամբ վաստակած գումարը, իսկ կազմակերպությունն իր հերթին չի ձգտում վճարել բացակայությունների համար։

Նման թյուրիմացություններից խուսափելու համար կնպաստի աշխատանքային ժամերի գրանցման համար հաշվետվական փաստաթղթերի ժամանակին և ճիշտ պահպանմանը:

Ինչի համար է դա

Ժամացույցը սահմանված փաստաթուղթ է, որը տեղեկատվություն է պարունակում աշխատողներից յուրաքանչյուրի կողմից աշխատանքային ժամերի պահպանման մասին: Այսինքն՝ սա աղյուսակ է, որտեղ մուտքագրվում են տվյալներ կազմակերպության յուրաքանչյուր աշխատակցի հաճախելու կամ չներկայանալու մասին։

Այս փաստաթղթի հիման վրա հաշվարկվում են աշխատավարձերը և հավելավճարները կամ տույժեր են սահմանվում ուշացումների, բացակայությունների և աշխատանքային գրաֆիկից այլ շեղումների համար:

Նման ժամանակացույցը պետք է գոյություն ունենա մեկ օրինակով և պահվի այն աշխատողի մոտ, ով նշանակվել է դրա կատարման համար պատասխանատու: Ամենից հաճախ այդ աշխատանքը վստահվում է կադրերի և հաշվապահական հաշվառման բաժնին, երբեմն՝ բաժնի ղեկավարին կամ ավագ մենեջերին: Աշխատանքային պայմանագրում պետք է արտացոլվի «ժամանակաչափի» պաշտոնում նշանակումը, ավելի ճիշտ՝ համապատասխան պարտականությունների վերագրումը։

Ձևի ընտրանքներ

Տարբեր մեթոդներով կարելի է հաշվի առնել, թե աշխատողը քանի օր և ժամ է աշխատել, սակայն Ռոսկոմստատը հատուկ ձևաթղթեր է պատրաստել։ Դրանք օգտագործման մեջ պարզ և պարզ են, նրանց օգնությամբ դուք կարող եք տեսողականորեն հետևել աշխատանքի «հաճախություններին», ապա արդյունավետ օգտագործել ստացված տվյալները։

Բյուջետային կազմակերպությունների համար ներդրվել է թիվ 0504421 ժամանակացույցի հատուկ ձև:

Մնացած բոլոր կազմակերպությունների և ձեռնարկությունների համար հաստատվել են T-12 և T-13 ձևերը: Վերջիններս միմյանցից տարբերվում են նրանով, որ T-13-ն օգտագործվում է այնտեղ, որտեղ հաճախելն ու չներկայանալը վերահսկվում է ոչ թե մարդկանց կողմից, այլ ավտոմատացված համակարգերի (պտույտների) օգնությամբ։ Եկա աշխատանքի, անցագրային կետում գրանցվեցի անցագրով ու շարունակեցի։ Այս կերպ հեշտ է վերահսկել ուշ ժամանումները, բացակայությունները և աշխատանքային գրաֆիկից այլ շեղումները։

T-13 ձևաթուղթում ամենից հաճախ լրացվում են ինքնաբերաբար կամ տեխնիկական միջոցների մասնակի օգտագործմամբ:

T-12 ձևի ժամանակային թերթիկները լրացվում են նաև աշխատավարձը հաշվարկելու նպատակով, ուստի հարմար է նման ժամանակացույցի պահպանումը վստահել հաշվապահին:

Ինչպես ճիշտ լրացնել

Ժամանակի թերթիկի պահպանման ամենակարևոր ասպեկտներն են.

• աղյուսակը գոյություն ունի մեկ օրինակով.
• օրական լրացվում է պաշտոնական փաստաթղթերի հիման վրա (հիվանդության արձակուրդ, հրամաններ, հրամաններ և այլն);
• Ընդհանուր ընդունված աղյուսակից արգելվում է ջնջել ցանկացած սյունակ և դաշտ:

Այս դեպքում դուք դեռ կարող եք փոխել աղյուսակը: Երբեմն լինում են իրավիճակներ, երբ անհրաժեշտ է լրացուցիչ դաշտեր ավելացնել առկա ձևին: Օրինակ՝ ոչ ստանդարտ հերթափոխի համար որոշակի աշխատանքային ժամեր հաշվի առնելու համար։ Այս դեպքում հնարավոր է փոփոխություններ կատարել, բայց միայն ղեկավարի համապատասխան հրամանը ստորագրելուց հետո։

Մինչև հաշվետու ամսվա սկիզբը (2-3 օր առաջ) պատասխանատու աշխատակիցը բացում է ժամանակացույցը: Ահա ժամանակն է որոշելու, թե վարման որ մեթոդն է ընտրվելու։ Սա կարող է լինել ամբողջական գրանցում` ամենօրյա գրանցում / չներկայացման նշաններ, կամ ռեժիմից բացառապես շեղումների ներմուծում` ուշ ժամանումներ, գիշերային հերթափոխեր, արտաժամյա աշխատանք և այլն:

T-12 ձևի օրինակով ժամանակաթերթ լրացնելու օրինակ

Նախ լրացվում է վերնագիրը և առաջին երեք սյունակները։ Այս տեղեկատվությունը, որպես կանոն, մնում է անփոփոխ՝ կառուցվածքային միավոր, աշխատողների լրիվ անվանում, անձնակազմի համարներ:

4-ից 7-րդ սյունակներում օրական կտրվածքով նշումներ են արվում հաճախումների, չմասնակցելու, հանգստյան օրերի և հիվանդության արձակուրդի մասին: Դրա համար օգտագործվում են հատուկ նշանակումներ յուրաքանչյուր պատճառի համար: Այսպիսով, հիվանդության արձակուրդը նշվում է B ծածկագրով, աշխատանքային հանգստյան օրը RV է, իսկ տարեկան արձակուրդը OT է: Նշումների ամբողջական ցանկը կարելի է գտնել ամենամիասնական ձևով առաջին թերթիկում:

Կարևոր է հիշել, որ ժամանակացույցի վրա ցանկացած նշան դրվում է բացառապես փաստաթղթի հիման վրա: Սա կարող է լինել հիվանդության արձակուրդ, ներքին հրաման կամ արտաժամյա աշխատանքի հրաման, որը ստորագրված է ծանոթ աշխատակցի կողմից:

Հաճախ իրավիճակներ են առաջանում, երբ լիովին պարզ չէ, թե որ ծածկագիրը պետք է տեղադրվի: Օրինակ, աշխատողը գտնվում է վճարովի արձակուրդում, նրան տրվում է OT ծածկագիր: Բայց այս պահին նա հիվանդանալու անխոհեմություն ուներ և նշանակված օրը աշխատանքի չգնաց։

Եթե ​​աշխատակիցը մեզ չի զգուշացրել, ապա խորհուրդ է տրվում ներքև դնել NN ծածկագրերը (անբացատրելի պատճառներով չներկայանալը), իսկ հիվանդության արձակուրդը ստանալուց հետո այդ նշումները ուղղել «B» ծածկագրին: Եթե ​​աշխատողը գտել է իր հիվանդության մասին հայտնելու միջոց, կարող եք անմիջապես նշել «B» ծածկագիրը։

Թերևս նման իրավիճակում ավելի լավ է նախ մատիտով դնել «НН» և «B» ծածկագրերը, որպեսզի չփչացնենք մեկ օրինակով գոյություն ունեցող փաստաթղթի տեսքը։ Եթե ​​ձևաթուղթը պահպանվի էլեկտրոնային տեսքով, ապա նման խնդիրներ չեն առաջանա։

Բացակայությունների մի մասը համարվում է «օր», քանի որ աշխատողը չի կարող արձակուրդում լինել միայն կես օր, կամ երեք ժամով հիվանդ արձակուրդ գնալ։ Այս դեպքում տառի նշման տակ դատարկ սյունակ է մնում: Եթե ​​աշխատողը ուշացել է 30 րոպե, կամ աշխատել է 4 ժամ արտաժամյա, ապա տառի նշման տակ նշվում է աշխատանքային ռեժիմից շեղվելու ժամանակը։

5-րդ և 7-րդ սյունակներում ամփոփվում են աշխատած օրերի միջանկյալ և վերջնական արդյունքները, իսկ 8-ից 17-րդ սյունակները ներկայացնում են ամբողջական հաշվետվություն յուրաքանչյուր աշխատակցի համար՝ որքան է նա աշխատել, որքան է հանգստացել, որքան է բաց թողել և ինչու: Յուրաքանչյուր սյունակի վերևի վերնագրի անունից պարզ է դառնում, թե որ տվյալներն ամփոփել:

Բյուջետային կազմակերպություններում ժամանակացույցի պահպանման առանձնահատկությունները

Թիվ 0504421 ձևը նույնպես օգտագործվում է աշխատանքային ռեժիմին համապատասխանությունը վերահսկելու համար, բայց ունի մի փոքր այլ անվանում «Աշխատաժամանակի օգտագործման հաշվառում», որն արտացոլում է բյուջետային կազմակերպությունների աշխատանքի առանձնահատկությունները: Այս հաշվետվության քարտում կարող եք գտնել այնպիսի նշանակումներ, ինչպիսիք են «ուսման համար հանգստյան օրեր», «երկարացված օրվա խմբում փոխարինում», «ուսումնական արձակուրդ»:

Նման ժամանակացույցի պահպանման կարգը չի տարբերվում T-12 և T-13 հաշվապահական հաշվառման միասնական ձևերից.

• իրականացվել է մեկ օրինակով;
• բացվում է հաշվարկային ժամանակաշրջանի մեկնարկից 2-3 օր առաջ.
• օգտագործվում է առանց ստանդարտ ձևը փոխելու:

Ընդունվել է նաև գրանցման երկու ընթացակարգ՝ շարունակական (նշված են բոլոր հաճախումները և չներկայանալը) և շեղումների ցուցումով։

Բուն աղյուսակում կան մի քանի տարբերություններ. Ժամացույցի գլխում, բացի կազմակերպության անվանումից, կառուցվածքային ստորաբաժանման և հղման ժամանակաշրջանից, պետք է թվով նշել նաև դրա տեսակը: Եթե ​​ժամանակացույցը մատուցվում է «ինչպես կա»՝ առանց փոփոխություններ կատարելու, ապա այն կոչվում է առաջնային և այս սյունակում նշվում է որպես «0»: Յուրաքանչյուր հաջորդ ուղղումով դուք պետք է նշեք փոփոխությունների քանակը հերթականությամբ:

Առաջին չորս սյունակները լրացվում են անմիջապես՝ սրանք աշխատողների լրիվ անուններն են, անձնակազմի համարները և պաշտոնները: Հետևյալ սյունակները լրացվում են ժամանակաշրջանի ընթացքում: Սյունակի վերին մասում նշվում են աշխատանքային ռեժիմից ժամերով (եթե այդպիսիք կան) շեղումները, իսկ ներքևի մասում՝ շեղման պատճառի տառային նշումը: 20-րդ և 37-րդ սյունակներում ամփոփվում են համապատասխանաբար միջանկյալ և ամսական հանրագումարները:

Այս ձևով լրացուցիչ հաշվարկներ չեն տրամադրվում: Հաշվարկային ժամանակաշրջանի վերջում այս փաստաթուղթը փոխանցվում է հաշվապահական հաշվառման բաժին, որտեղ դրա հիման վրա կհաշվարկվեն բյուջետային կազմակերպության աշխատողների աշխատավարձերը:

Այս ժամանակաթերթում օգտագործված նշանակումների ցանկը (ձև No. 0504421) կարելի է գտնել աղյուսակում.

Ցուցանիշի անվանումը	Կոդը
Հանգստյան և ոչ աշխատանքային օրեր Տոներ	Վ
Աշխատեք գիշերը	Ն
Հանրային պարտականությունների կատարում	Գ
Կանոնավոր և լրացուցիչ արձակուրդներ	Օ
Ժամանակավոր անաշխատունակություն, հղիության և ծննդաբերության հետևանքով առաջացած հաշմանդամություն	Բ
Տոն երեխայի խնամքի համար	ԿԱՄ
Արտաժամյա ժամեր	ՀԵՏ
Դատապարտություն	Պ
Անհասկանալի պատճառներով չներկայանալը (հանգամանքների պարզաբանման սպասվում է)	Ն.Ն
Ադմինիստրացիայի թույլտվությամբ ոչ մի շոու	Ա
Հանգստյան օրեր ուսումնասիրությունների համար	WU
Լրացուցիչ ուսումնական արձակուրդ	OU
Փոխարինում 1-3-րդ դասարաններում	ԶՆ
Փոխարինում երկարացված օրվա խմբերում	Աշխատավարձ
Փոխարինում 4-11-րդ դասարաններում	Զ.Ս
Աշխատեք հանգստյան օրերին և ոչ աշխատանքային տոներին	RP
Ժամերն իրականում աշխատեցին	Ֆ
Գործուղումներ	TO

Ինչպես է նշվում արձակուրդը

Կադրային բիզնեսում արձակուրդ բառը միավորում է բազմաթիվ հասկացություններ։ Հրամանագրից սկսած և վերջացրած. Շատ երիտասարդ մայրեր չհամաձայնեն, բայց սա նույնպես արձակուրդ է, թեև նախատեսված է փոքր երեխայի խնամքի համար։

Այս տերևներից յուրաքանչյուրը յուրովի է նշված ժամանակացույցում և արժե հատուկ ուշադրություն դարձնել արձակուրդի ամենատարածված տեսակներին և դրանց գրանցմանը:

Ժամանակացույցով

Արձակուրդի հրամանի հիման վրա, որում պարտադիր կա հենց հանգստացողի ստորագրությունը, հաշվետվության քարտի վրա դրվում է «OT» ծածկագիրը, եթե դա հիմնական արձակուրդն է, կամ «OD» ծածկագիրը, եթե այն լրացուցիչ է։ .

Իմ հաշվին

Լինում են դեպքեր, երբ աշխատողը պետք է մի քանի օր արձակուրդ ստանա իր հիմնական գրաֆիկից դուրս: Պատճառները կարող են տարբեր լինել, բայց լուծումը մեկն է՝ չվճարվող արձակուրդը։

Օրենսդրությունը նախատեսում է նման արձակուրդի մի քանի պատճառ՝ հարսանիք, երեխայի ծնունդ կամ ավելի տխուր իրադարձություններ, օրինակ՝ մերձավոր ազգականի մահը: Այս դեպքերում դուք պետք է դրեք «OZ» ծածկագիրը:

Եթե ​​աշխատողն ունի այլ պատճառ, և նա ստանում է նման արձակուրդ, ինչպես պայմանավորվել է ղեկավարի հետ, ապա օգտագործվում է «DO» ծածկագիրը: Երկու դեպքում էլ նշումը կատարվում է համապատասխան հրամանի հիման վրա՝ աշխատողի ստորագրությամբ։

Ուսուցում

Աշխատանքի և ուսման համատեղումը մեր ժամանակներում ավելի շատ նորմ է, քան բացառություն, և օրենսդրությունն այս հարցում աջակցում է նման աշխատողներին՝ տալով ուսումնական արձակուրդ ստանալու երաշխիք: Աշխատակցից համապատասխան դիմումն ընդունելուց և ուսանողի ստորագրությամբ պատվերը ստանալուց հետո կարող եք ապահով կերպով նշել «U» ծածկագիրը ուսումնառության արձակուրդի ողջ ժամանակահատվածի հաշվետվության մեջ:

Հարկ է նշել, որ եթե աշխատողը հիվանդանում է հաջորդ նիստն անցնելիս, ապա այդպիսի արձակուրդը չի երկարաձգվում հիվանդության արձակուրդի ժամկետի համար, և «B» ծածկագիրը կարող է սահմանվել միայն ուսումնական արձակուրդի ավարտից հետո, եթե աշխատողը չի հասցրել վերականգնվել մինչև արձակուրդի ավարտը և տրամադրել է հիվանդ արձակուրդ, որը հաստատել է նիստի ավարտից հետո նրա չներկայանալը:

Մայրություն

Կին աշխատողների համար նման երջանիկ շրջանը, իհարկե, չպետք է մթագնվի փաստաթղթերով բյուրոկրատով, բանաստեղծը ծննդաբերության արձակուրդ է տալիս հիվանդության արձակուրդի հիման վրա, հաշվետվության ծածկագիրը «P» է։ Նույն ծածկագիրը կիրառվում է նորածին երեխայի որդեգրման դեպքում։

Երեխայի խնամքի համար

Իսկ դրանից հետո մինչեւ երեք տարեկանը ծնողական արձակուրդի մասին հրաման է կազմվում։ Այս արձակուրդը նշվում է «coolant» ծածկագրով:

Փաստաթղթերի հետ աշխատելը միշտ պատասխանատու աշխատանք է, բայց ժամանակացույցի լրացման հիմունքների իմացությունը կփրկի ձեզ աշխատավարձի և նման տեսակի այլ աննշան խնդիրներից:

Տեսանյութ - 1C-ում ժամանակացույցի և աշխատավարձի կազմման.

Ժամացույցը լրացվում է օրացուցային ամսվա համար, 0504421 ձևը լրացնելու համար պատասխանատու անձը գրառում է կատարում աշխատանքային ներքին կանոնակարգով սահմանված սովորական աշխատանքային օրվա բոլոր շեղումների մասին: Ժամացույցը լրացնում է աշխատողը, ով ունի աշխատանքի նկարագրությունընման պարտականությունը նշված է.

Ժամացույցի ձևը կարող է լրացվել ամբողջ հաստատության համար որպես ամբողջություն, այն կարող է լրացվել նաև յուրաքանչյուր առանձին բաժնի համար:

Այս ձևը լրացնելու համար օգտագործվում են տարբեր պատճառներով բացակայելու ծածկագրերը, տառային ծածկագրերը կարող եք գտնել 0504421 ձևի տիտղոսաթերթում: Հաշվետվության մեջ նշված են բացակայությունները, արձակուրդները, հիվանդության արձակուրդը, գործուղումը, արտաժամյա աշխատանքը և հանգստյան օրերին աշխատանքը: նշվում են բացիկ, հանգստյան օրեր և տոներ: Ամբողջական ցուցակշեղումները և համապատասխան ծածկագրերը կարելի է դիտել ժամանակաթերթի ձևում f. 0504421։

Ժամացույցի 0504421 ձևի լրացման նմուշ

Ձևն ունի աղյուսակային բաժին, որում պետք է մուտքագրեք տառային ծածկագիրը սովորական աշխատանքային օրվանից յուրաքանչյուր շեղման համար, ինչպես նաև ժամերի համապատասխան քանակը։ Դա անելու համար յուրաքանչյուր օրվա համար կա մի բջիջ, որը բաժանված է երկու մասի. վերևում գրված է ժամերի քանակը, իսկ ներքևում գրված է շեղման կոդը:

Հաշվետվության քարտում յուրաքանչյուր գրառում կատարվում է համապատասխան փաստաթղթի հիման վրա: Օրինակ՝ հիվանդության արձակուրդում գտնվող աշխատողի ներկայությունը նշելու համար անհրաժեշտ է նրանից ստանալ անաշխատունակության տեղեկանք, իսկ աշխատողի բացակայությունը նշելու համար պետք է կազմվի աշխատավայրից բացակայության ակտ։ .

Այսպիսով, մեկ ամսվա ընթացքում յուրաքանչյուր աշխատակցի համար պետք է նշել ցանկացած շեղում։ Եթե ​​նույն աշխատակցի նկատմամբ անհրաժեշտ է նշել մի քանի տեսակի շեղումներ նույն օրը, ապա դրանք նշվում են կոտորակով (եթե դրանք 2-ն են) կամ լրացվում են նոր տող նույն աշխատակցի համար (եթե կան. դրանցից 2-ից ավելին):

Հաշվապահական հաշվառման առկա ձևերից ձեռնարկությունները կարող են օգտագործել Ռուսաստանի Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 05.01.2004թ. թիվ 1 որոշմամբ հաստատված միասնական ձևերը:

Հաշվապահական հաշվառման ժամանակացույցի ձև T-12 ձևով (եթե հաշվառումն իրականացվում է ձեռքով)

Ժամացույցի ձևը T-13 ձևով (եթե հաշվառումն իրականացվում է ավտոմատ կերպով)

Օրենսդրությունը չի հստակեցնում, թե ընկերության աշխատակիցներից ով պետք է ներգրավվի աշխատանքային ժամերի վերահսկմանը։ Ուստի կառավարիչը կարող է նշանակել ցանկացած ենթակայի պատասխանատու այս աշխատանքի համար: Բայց սովորաբար նման պարտականություններ դրվում են կադրերի բաժնի անձնակազմի և ստորաբաժանումների ղեկավարների վրա:

Ճիշտ կազմված ժամանակացույցը թույլ է տալիս որոշել.

• ամսվա ընթացքում քանի օր է աշխատել աշխատողը (արձակուրդում էր, հիվանդության արձակուրդում);
• արդյոք պահպանել է աշխատանքային կարգապահությունը (ուշանալը, չներկայանալը).

Այս տվյալների հիման վրա ապագայում հաշվարկվում է աշխատավարձը. տարբեր տեսակներփոխհատուցում և վճարումներ. Եթե ​​ներքին փաստաթղթերը պարունակում են պատիժներ հերթական խախտման համար աշխատանքային կարգապահություն, 0504421 ժամաթերթի ճիշտ լրացումը (նմուշի լրացումը ստորև), T-12 կամ T-13-ը կօգնի ձեզ պարզել, թե աշխատակիցներից ով պետք է պատասխանատվության ենթարկվի:

Որտեղ ստանալ ձևերի ձևավորման պահանջները

Նախքան ժամանակացույցի լրացման նմուշ ցույց տալը (նոր ձև 0504421), մենք կբացատրենք, թե ինչ տեղեկատվություն պետք է մուտքագրվի այնտեղ: Բոլոր անհրաժեշտ հատուկ նշումները պարունակվում են T-12 ձևի առաջին էջում: Դրանք տեղին են նաև T-13-ի համար, իսկ 0504421 ձևաթուղթն ունի իր նշումները:

Ինչ նիշեր - տառեր կամ թվեր - դնել, ինքնուրույն որոշեք ընկերությունում: Սա անկարեւոր պահ է։ Սակայն ժամանակացույցում տվյալները գրելու երկու եղանակ կա.

• ներկա լինելը կամ բացակայությունը նշվում է ամեն օր - ամուր լրացում;
• նշեք միայն «շեղումները»՝ ուշ ժամանումներ, չցուցադրումներ, հանգստյան օրերին աշխատանք, պարապուրդ: Այս մեթոդը կիրառվում է նաև աշխատանքային ժամերի ամփոփ հաշվառման համար։

T-12 ժամանակացույցը լրացնելու քայլ առ քայլ հրահանգներ

Ենթադրենք, կազմակերպությունում ժամանակի գրանցումը կատարվում է ձեռքով և անձնակազմին աշխատավարձի վճարման հաշվառումից առանձին: Մեր կազմակերպությունը կոմերցիոն է, և առաջատարը ձգտում է վիճակագրության պետական ​​կոմիտե: Մենք ձեզ ցույց կտանք, թե ինչպես լրացնել T-12 միասնական ձևի առաջին մասը:

Բլոկ 1

Մենք լրացնում ենք ժամանակացույցի առաջին էջը, որը պարունակում է ընդհանուր տեղեկություններ բուն կազմակերպության, հաշվետու ժամանակաշրջանի մասին, ինչպես նաև նշանների այբբենական և թվային ծածկագրեր:

Քայլ 1. Մուտքագրեք տեղեկատվություն կազմակերպության լրիվ անվանման մասին:

Քայլ 2. Մուտքագրեք կազմակերպության բաժնի կամ ստորաբաժանման անվանումը: Եթե ​​կազմակերպությունում չկան կառուցվածքային ստորաբաժանումներ, թողեք դաշտը դատարկ:

Քայլ 3. Մուտքագրեք համապատասխան ութանիշ ծածկագիրը:

Քայլ 4. Մենք մուտքագրում ենք տեղեկատվությունը, թե ինչ ժամանակահատվածի համար է կազմվել ժամանակացույցը:

Քայլ 5. Նշանակում ենք հերթական համարը և նշում կազմման ամսաթիվը։

Բլոկ 2

Մենք լրացնում ենք երկրորդ էջը (խորհուրդ ենք տալիս դա անել համաձայն): Տեսականորեն այս էջը լրացվում է հաշվետու ժամանակաշրջանում, սակայն անմիջապես աշխատանքի ընթացքում կարող են առաջանալ իրավիճակներ, որոնց ժամանակացույցում անմիջապես արտացոլելը լիովին ճիշտ չի լինի:

Օրինակ՝ աշխատակից Կ.-ն այսօր աշխատանքի չի եկել եւ կառավարչին չի զգուշացրել իր բացակայության մասին։ Իրականում նա բացակայում է աշխատանքից, սակայն բացակայության պատճառն անհայտ է, և հաշվետվության մեջ պետք է մուտքագրվի NN տառային ծածկագիրը (անհայտ պատճառներով չներկայանալը՝ մինչև հանգամանքների պարզումը): Ենթադրենք, որ վաղը նա դուրս գա և բացատրի իր բացակայության պատճառը, հետևաբար ժամանակացույցում փոփոխություններ կկատարվեն, և NN ծածկագիրը կփոխարինվի մեկ այլով՝ կախված բացակայության պատճառից։

Կամ կարող է պատահել, որ աշխատողը աշխատանքի է գալիս նախքան ժամանակացույցը հաշվապահական հաշվառման բաժին հանձնելը, ուստի խորհուրդ է տրվում, որ իրական հաշվառումը պահվի կամ մատիտով կամ առանձին փաստաթղթով, որը կարող է տասը անգամ վերափոխվել մինչև վերջնական մուտքը: տեղեկատվության ուղղակիորեն T-12-ում:

Քայլ 6. Մենք նշանակում ենք առաջին սերիական համարը:

Քայլ 7. Գրեք կոնկրետ աշխատակցի ազգանունը, սկզբնատառերը և պաշտոնը:

Քայլ 8. Մենք մուտքագրում ենք անձնակազմի համարը (այն կարող եք տեսնել նշանակման կարգով կամ աշխատողի T-2 անձնական քարտում):

Քայլ 9. Հաճախումների և չմասնակցելու սյունակներում՝ ըստ ամսվա օրերի, մուտքագրում ենք համապատասխան տեղեկատվությունը, մինչդեռ այդ տեղեկատվությունը արտացոլվում է երկու սյունակում.

• վերին սյունակում նշվում է համապատասխան ծածկագիրը (այբբենական կամ թվային, ով ինչ է սիրում);
• տեւողությունը նշված է ստորին սյունակում:

Օրինակ՝ հնգօրյա կազմակերպության համար ժամանակացույցի պահպանման կարգը: Ինչպե՞ս ճիշտ լրացնել ժամանակացույցը վեցօրյա աշխատանքային գրաֆիկով: Ամեն ինչ նույնն է, բայց կլինի միայն մեկ օր, ոչ թե երկու:

Քայլ 10. Յուրաքանչյուր սյունակի համար հաշվում ենք, թե ամսվա առաջին կեսին քանի օր և ժամ է աշխատել:

Քայլ 11. Հաշվում ենք, թե որքան է աշխատել ամսվա երկրորդ կեսին:

Քայլ 12. Մենք հաշվում ենք, թե մեկ ամսվա ընթացքում ընդհանուր առմամբ քանի օր և ժամ է աշխատել:

Քայլ 13. Մենք նշում ենք բացակայելու կամ բացակայելու օրերի քանակը, այդ թվում՝ համապատասխան սյունակներում վերծանմամբ: Եթե ​​այդպիսի օրեր չլինեին, դատարկ խցերն ենք թողնում։

Քայլ 14. Մուտքագրեք հանգստյան օրերի և արձակուրդների քանակը:

Քայլ 15. Ստացված թվերը համեմատում ենք արտադրության օրացույցի հետ համապատասխանության համար: Եթե ​​ինչ-որ բան չի համընկնում, մենք սխալ ենք փնտրում կամ պատրաստվում ենք պատճառները բացատրել ղեկավարությանը:

Քայլ 16. Մենք ինքներս ստորագրում ենք կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարի հետ (եթե այդպիսիք կան), անձնակազմի ծառայության աշխատակցի հետ (եթե կադրային ծառայության աշխատակիցը և ժամանակացույցը լրացնելու համար պատասխանատու անձը մեկ հոգի են, մենք ստորագրում ենք երկուսն էլ. այնտեղ և այնտեղ) և տեղափոխել հաշվապահական հաշվառման բաժին, որտեղ ժամանակացույցի տվյալների հիման վրա կլինեն աշխատակիցները:

Լրացված օրինակելի հաշվապահական ժամանակացույց

T-13 ձևաթուղթը լրացնելու ցուցումներ

T-12 և T-13 ժամաթերթերի միջև կան մի քանի տարբերություններ, բայց ընդհանուր առմամբ դրանք նույնական են և լրացվում են ըստ ընդհանուր կանոններ... T-12-ը թույլատրվում է պահել միայն աշխատած ժամերի հաշվառման համար՝ առանց «Հաշվարկ անձնակազմի հետ վարձատրության գծով» 2-րդ բաժնի: Եթե ​​ընկերությունն օգտագործում է T-13 ձևը, ապա այն պետք է ամբողջությամբ լրացվի, ներառյալ աշխատավարձի հաշվարկման լրացուցիչ տողերը:

Ի՞նչ գրել այս մասում. Այն պահպանելու համար ձեզ հարկավոր կլինի թվային ծածկագրերի ցուցակ՝ Ռուսաստանի Դաշնային հարկային ծառայության 2015 թվականի սեպտեմբերի 10-ի թիվ ММВ-7-11 հրամանով հաստատված աշխատավարձի տեսակների համար / Այն մեծ է, քանի որ ներառում է բոլոր հնարավոր տեսակները: քաղաքացիների եկամուտները. Սակայն ժամանակացույցի համար անհրաժեշտ է ընդամենը մի քանի կոդ, և դրանք ներկայացված են աղյուսակում:

T-13 ձևի պահպանումը նման է T-12-ում գրառումներ կատարելու ընթացակարգին: Նախ լրացնում են ձևի վերնագիրը, այնուհետև մուտքագրում են աշխատողների մասին տվյալները, նշում են տվյալ ամսվա ընթացքում աշխատած ժամերի և հանգստյան օրերի մասին։ Այսինքն՝ հրահանգների առաջին 15 քայլերը պետք է կրկնվեն։ Հաշվետու ժամանակաշրջանում չներկայանալու դեպքում դրանք լրացուցիչ հանվում են 10-13 սյունակներում՝ նշելով ընդհանրացված տվյալները:

7-9-րդ սյունակներում նշվում են.

• վճարման տեսակի (եկամտի) կոդը;
• թղթակցային հաշիվ;
• վճարման ենթակա օրերը։

Երբ նշվում է բոլոր անհրաժեշտ տեղեկությունները, մենք ստորագրում ենք փաստաթուղթը (վերջին քայլը):

T-13 ձևի լրացված օրինակ

Օրինակը ցույց է տալիս, որ յուրաքանչյուր աշխատակցի համար կարող եք միանգամից նշել 8-ը տարբեր տեսակներվճարման կոդերը. Դրա համար 7-9 սյունակները կրկնվում են:

Ինչ վերաբերում է թղթակցային հաշվին, ապա այն կարող է նշվել միայն 1 անգամ՝ 7-9-րդ սյունակների վերևում, եթե դա նույնն է բոլորի համար: Բայց եթե այն միշտ մուտքագրեք 8-րդ սյունակում, դա էլ սխալ չի համարվի։

Ինչպես հետևել պետական ​​ձեռնարկությունների աշխատանքային ժամերին

Ինչ ծրագրեր են օգտագործվում ժամանակացույցերը պահպանելու համար

Ավտոմատ ռեժիմում ժամանակացույցը լրացնելու համար դուք կամ պետք է գնեք ծրագիր (բայց դուք դեռ պետք է ձեռքով մուտքագրեք տեղեկատվությունը դրա մեջ), կամ տեղադրեք մի շարք ծրագրաշարեր և սարքավորումներ, որոնք ավտոմատ կերպով կհավաքեն, կպահեն և կմշակեն հասանելիության մասին տեղեկությունները: ոլորտում աշխատողների, նրանց ժամանման և մեկնելու ժամերը, աշխատողների աշխատանքի և հանգստի ժամանակահատվածը և այլն:

Նման համակարգերն ունեն իրենց ստացած տեղեկատվության վերլուծության գործառույթներ, և, հետևաբար, դրանք շատ հարմար են, շատ ժամանակ են խնայում կադրերի սպաների և հաշվապահների համար: Գործատուները նույնպես հիացած են, քանի որ ցանկացած պահի կարող են տեսնել, թե որտեղ է Պետրով աշխատողը, ինչով է նա զբաղվում, երեկ երբ է գնացել և այլն: Այնուամենայնիվ, բացի ամուր առավելություններից, այս համակարգերն ունեն մեկ, բայց էական թերություն՝ նման ծրագրերի իրականացումը շատ թանկ արժե։

Տվեք ձեր կարծիքը հոդվածի վերաբերյալ կամ խնդրեք փորձագետներին պատասխան ստանալու համար

Պարտավո՞ր է արդյոք հաստատությունն իր գործունեության ընթացքում օգտագործել ժամանակացույցը (ձև 0504421): Կարո՞ղ եք փոփոխություններ կատարել այս փաստաթղթում: Ինչպե՞ս ճիշտ լրացնել ժամանակացույցը, եթե աշխատողները շեղումներ ունեն ամսվա ընթացքում աշխատանքային ժամերի նորմալ օգտագործումից:

Արվեստի դրույթներին համապատասխան: Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 91-րդ հոդվածի համաձայն, գործատուն պարտավոր է գրանցել յուրաքանչյուր աշխատողի իրականում աշխատած ժամանակի մասին: Հաստատության ղեկավարի հրամանների (հրամանների) հիման վրա աշխատաժամանակի հաշվառման մասին տեղեկատվությունը արտացոլվում է դրա պատրաստման համար պատասխանատու անձի կողմից աշխատաժամանակի օգտագործման ժամանակացույցում (f. 0504421): Լրացված ժամանակացույց (ֆ. 0504421) և պատասխանատուի կողմից ստորագրված այլ փաստաթղթեր պաշտոնյաները, ընդ ժամկետներհանձնվում են հաշվապահական հաշվառման ստորաբաժանմանը` հիմնարկի աշխատողների աշխատավարձերը հաշվարկելու և դրա հիման վրա հաշվապահական հաշվառման (ֆ. 0504401) կամ աշխատավարձի տեղեկագիր (զ. 0504402) կազմելու համար: Դիտարկենք ժամանակացույցը լրացնելու առանձնահատկությունները (f. 0503421):

Սկզբից մենք նշում ենք, որ բոլոր պետական ​​(քաղաքային) բյուջետային հիմնարկներԱրվեստի նորմերի ուժով. «Հաշվապահական հաշվառման մասին» օրենքի թիվ 52ն հրամանի 9-ը, իրենց աշխատանքում աշխատանքային ժամերը գրանցելու համար օգտագործվում է ժամանակացույց (ֆ. 0504421): Այլ ձևի կիրառումը նախատեսված չէ Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությամբ: Միաժամանակ թույլատրվում է հաշվապահական հաշվառման սուբյեկտի պահանջած լրացուցիչ տեղեկատվություն մուտքագրել ժամանակաթերթում (զ. 0504421) (այս նորմը նախատեսված է թիվ 52n հրամանով հաստատված մեթոդաբանական առաջարկություններում)։ Հաշվետվության (f. 0504421) տեղեկատվության (սյունակներ, տողեր) բացառումն անընդունելի է։

Ինչ վերաբերում է այս ձևաթուղթը լրացնելու կանոններին, մենք նշում ենք հետևյալը.

Ժամացույցի լրացման մեթոդի ընտրությունը (զ. 0504421) որոշվում է հաստատության ակտով՝ որպես հաստատության հաշվապահական քաղաքականության ձևավորման մաս: Միաժամանակ հաշվետվության 20-րդ և 37-րդ սյունակներում (ֆ. 0504421) նախատեսված է տեղեկատվության արտացոլումը միայն «հաճախումների» կամ միայն «բացակայությունների» համատեքստում։ Հաշվետվության քարտում (f. 0504421) տեղեկատվության արտացոլման համապատասխան ձևի ընտրությունը սահմանվում է հաստատության ակտով՝ որպես իր հաշվապահական քաղաքականության ձևավորման մաս: Այսպիսով, ժամանակացույցը (զ. 0504421) լրացնելիս թույլատրվում է արձանագրել միայն աշխատանքային ժամանակի բնականոն օգտագործումից շեղումների դեպքերը (հանգստյան օրեր և տոներ, կանոնավոր, լրացուցիչ արձակուրդներ և այլն)։

Եթե ​​հաստատությունն իր հաշվապահական քաղաքականության մեջ ամրագրել է ժամանակացույցի լրացումը՝ գրանցելով շեղումների դեպքեր, ապա յուրաքանչյուր աշխատակցի համար, ով շեղումներ է ունեցել աշխատանքային ժամանակի բնականոն օգտագործումից, արտացոլվում են հետևյալը.

գծի վերին կեսում - շեղումների ժամեր;

տողի ներքևի կեսում - լեգենդշեղումներ, գիշերային ժամեր.

Ժամացույցը (f. 0504421) լրացնելիս օգտագործվում են կոնվենցիաներ, ներառյալ.

Լրացնում ենք ժամանակային թերթիկի մի հատված (զ. 0504421)՝ շեղումների գրանցմամբ։

Հաշվետվական քարտում (ֆ. 0504421), հաստատության հաստատված հաշվապահական քաղաքականության համաձայն, արտացոլվում է շեղումների գրանցումը։ Բաժնի պետը (սահմանված է 8-ժամյա աշխատանքային օր) 19.06.2017թ.-ից 30.06.2017թ.-ը գտնվել է տարեկան վճարովի արձակուրդում։ Հաշվապահը (սահմանվել է 8-ժամյա աշխատանքային օր) 13.06.2017թ.-ից 16.06.2017թ.-ը եղել է գործուղման, մնացած օրերն աշխատել է ամբողջությամբ։ Ուսուցչին (աշխատում է ըստ գրաֆիկի 2/2 օրական 12 ժամ հերթափոխով) 05.06.2017թ.-ից 06.06.2017թ.-ն ընկած ժամանակահատվածում ընտանեկան պատճառներով արձակուրդ է տրվել առանց վարձատրության, մնացած ժամանակն աշխատել է ք. լի.

Մենք լրացնում ենք ժամանակացույցի մի հատված (f. 0504421)՝ գրանցելով 2017 թվականի հունիսի աշխատանքային ժամերի բնականոն օգտագործումից շեղումները.

Պաշտոն (մասնագիտություն)	Ամսվա համարները
																1-ից 15-րդ օրը
Բաժնի պետ
Հաշվապահ
Դաստիարակ

Այս դեպքում հաշվետվության քարտը պարունակում է միայն տեղեկություններ աշխատավայրում աշխատողի ինչ-ինչ պատճառներով բացակայության մասին, արդյունքում վերցվում են նրա աշխատանքից բացակայելու օրերը (ժամերը):

Մենք լրացնում ենք ժամանակացույցի մի հատված (f. 0504421)՝ աշխատանքային ժամանակի իրական ծախսերի գրանցմամբ։

Ենթադրենք հաստատված է հաստատության հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությունը՝ հաշվետվության քարտը (f. 0504421) արտացոլում է հիմնարկի աշխատողների աշխատաժամանակի փաստացի ծախսերը։ Օգտագործելով նախորդ օրինակում տրված պայմանները, մտածեք, թե ինչպիսի տեսք կունենա ժամանակաթերթի հատվածը (f. 0504421):

Բաժնի պետը (սահմանված է 8-ժամյա աշխատանքային օր) 19.06.2017թ.-ից 30.06.2017թ.-ը գտնվել է տարեկան վճարովի արձակուրդում։ Հաշվապահը (սահմանվել է 8-ժամյա աշխատանքային օր) 13.06.2017թ.-ից 16.06.2017թ.-ը եղել է գործուղման, մնացած օրերն աշխատել է ամբողջությամբ։ Ուսուցչին (աշխատում է ըստ գրաֆիկի 2/2 օրական 12 ժամ հերթափոխով) 05.06.2017թ.-ից 06.06.2017թ.-ն ընկած ժամանակահատվածում ընտանեկան պատճառներով արձակուրդ է տրվել առանց վարձատրության, մնացած ժամանակն աշխատել է ք. լի.

2017 թվականի հունիսի ժամանակացույցի հատվածը լրացվում է հետևյալ կերպ.

Դիրք	Ամսվա համարները
																1-ից 15-րդ օրը հաճախումների (ժամերի) ընդհանուր քանակը.
																Հաճախումների օրերի (ժամերի) ընդհանուր թիվը (չներկայացումներ)
Բաժնի պետ
Հաշվապահ
Դաստիարակ

Ձեր ուշադրությունն ենք հրավիրում այն ​​փաստի վրա, որ ժամանակացույցը լրացնելու այս մեթոդն օգտագործելիս դրանում արտացոլվում են միայն իրական աշխատած ժամերը։ Չներկայանալու օրերը նշվում են համապատասխան ծածկագրով:

Մենք լրացնում ենք ժամանակացույցի մի հատված (f. 0504421), եթե աշխատողը մեկ օրվա ընթացքում երկու շեղում ունի։

Շեղումներ գրանցելիս, եթե հաստատության մեկ աշխատողը մեկ օրում (ժամանակահատվածում) ունի երկու տեսակի շեղումներ, տողի ստորին հատվածը գրվում է կոտորակի տեսքով, որի համարիչը շեղման տեսակի խորհրդանիշն է. իսկ հայտարարը աշխատանքի ժամերն են։ Օրինակ, այն դեպքում, երբ աշխատանքի ժամանակը համընկնում է և՛ ցերեկային, և՛ գիշերային ժամերին, ապա այդ աշխատողի անվան դիմաց հակառակ կոտորակի միջոցով պետք է նշվի նրա գիշերային աշխատանքի փաստացի ժամանակը (ծածկագիր H):

Ուսուցչին (աշխատում է ըստ գրաֆիկի 2/2 օրական 12 ժամ հերթափոխով) 05.06.2017թ.-ից 06.06.2017թ.-ն ընկած ժամանակահատվածում ընտանեկան պատճառներով արձակուրդ է տրվել առանց վարձատրության, մնացած ժամանակն աշխատել է ք. լի. Բացի այդ, 2017 թվականի հունիսի 25-ին նա աշխատել է գիշերը 1 ժամ։ Հաշվետվություն (ֆ. 0504421) արտացոլում է շեղումների գրանցումը։

Այս դեպքում այս աշխատակցի համար ժամանակացույցը կլրացվի հետևյալ կերպ.

Դիրք	Ամսվա համարները
																Հաճախումների օրերի (ժամերի) ընդհանուր թիվը (չներկայացումներ) 1-ից 15-րդ օրը
																Հաճախումների օրերի (ժամերի) ընդհանուր թիվը (չներկայացումներ)
Դաստիարակ

Եթե ​​մեկ օրում երկուսից ավելի շեղումներ են լինում, ապա հաշվետվության քարտում (զ. 0504421) կրկնվում է աշխատողի անունը։

Մենք լրացնում ենք ժամանակացույցի մի հատված (f. 0504421), եթե աշխատողը մեկ օրում երկուից ավելի շեղումներ ունի։

Բաժնի պետը 01.06.2017թ.-ից 06.02.2017թ.-ն ընկած ժամանակահատվածում պատգամավորի լիազորությունների իրականացման կապակցությամբ կատարել է պետական ​​պարտականություններ՝ կապված պատգամավորի լիազորությունների իրականացման հետ, ամեն օր 6 ժամ: Բացի այդ, 02.06.2017թ.-ին կառավարչի թույլտվությամբ 2 ժամ բացակայել է աշխատանքից։

Արվեստի համաձայն. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 171, 172, գործատուն պարտավոր է աշխատողին ազատել աշխատանքից՝ պահպանելով իր աշխատավայրը (պաշտոնը) իր պետական ​​կամ հասարակական պարտականությունների կատարման ընթացքում:

Այս դեպքում ժամանակացույցը համար նշված աշխատողկլրացվի այսպես.

Դիրք	Ամսվա համարները
																Հաճախումների օրերի (ժամերի) ընդհանուր թիվը (չներկայացումներ) 1-ից 15-րդ օրը
																Հաճախումների օրերի (ժամերի) ընդհանուր թիվը (չներկայացումներ)
Բաժնի պետ
Բաժնի պետ

Հաստատությունն իրավունք ունի ներդնել լրացուցիչ կոնվենցիաներ՝ որպես իր հաշվապահական քաղաքականության ձևավորման մաս:

Մենք լրացնում ենք ժամանակի թերթիկի մի հատված (f. 0504421)՝ օգտագործելով լրացուցիչ նշումներ։

Աշխատողը (գանձապահը) աշխատում է կես դրույքով
(4 ժամ) ծնողական արձակուրդում գտնվելու պատճառով։ Հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությունը նախատեսում է այս իրավիճակում ժամանակացույցը լրացնելիս օգտագործել «RUF» նշումը (f. 0504421):

Այս դեպքում աշխատակցի համար ժամացույցը լրացվում է հետևյալ կերպ՝ պայմանով, որ դրանում գրանցված լինեն փաստացի աշխատած ժամերը (հաճախումների օրերը).

Դիրք	Ամսվա համարները
																Հաճախումների օրերի (ժամերի) ընդհանուր թիվը (չներկայացումներ) 1-ից 15-րդ օրը
																Հաճախումների օրերի (ժամերի) ընդհանուր թիվը (չներկայացումներ)

Եթե ​​աշխատաժամանակի կազմման և ներկայացման համար պատասխանատու աշխատողը (զ. 0504421) հայտնաբերում է աշխատանքային ժամերի հաշվառման վերաբերյալ տրված տեղեկությունների շեղումների չարտացոլման կամ թերի լինելու փաստը, անհրաժեշտ է հաշվի առնել այդ փոփոխությունները, կազմել. և ժամանակին ներկայացնել ուղղման ժամանակացույց (f. 0504421): Այս դեպքում, եթե ի սկզբանե ժամանակաթերթը (զ. 0504421) ներկայացվել է համապատասխան հաշվարկային ժամանակաշրջանի համար՝ նշելով «առաջնային» արժեքը և «0» թիվը, ապա անհրաժեշտ փոփոխությունները կատարելիս «ուղղիչ» արժեքը. սահմանվում է ուղղման հերթական համարի նշումով` 1-ից սկսած համարը: Աշխատավարձի ընթացիկ ամսին նախորդող օրացուցային ամիսների աշխատավարձի վերահաշվարկի համար հիմք են հանդիսանում ուղղիչ ժամանակացույցի տեղեկատվությունը (f. 0504421):

Եկեք ձևակերպենք հոդվածում շարադրված հիմնական մտքերը.

հաստատությունն օգտագործում է հաշվետվական քարտը (ֆ. 0504421)՝ լրացնելով այն թիվ 52n հրամանով նախատեսված եղանակներից մեկով՝ գրանցելով աշխատանքի հաճախելը կամ չներկայանալը.

հաստատությունն իրավունք ունի ինքնուրույն լրացնել կիրառվող կոնվենցիաները՝ որպես իր հաշվապահական քաղաքականության ձևավորման մաս.

եթե հաստատության մեկ աշխատողը մեկ օրում (ժամանակահատվածում) ունի երկու տեսակի շեղումներ, ապա ժամաթերթի տողի ստորին հատվածը (f. 0504421) գրանցվում է որպես կոտորակ: Եթե ​​կան երկուսից ավելի շեղումներ, ապա աշխատակցի համար լրացվում է ժամաթերթի երկու տող (f. 0504421);

եթե սխալ է հայտնաբերվել և (կամ) թերի տեղեկատվություն է արտացոլված, ժամանակացույցը կազմելու համար պատասխանատու աշխատողը ուղղումներ է կատարում և ներկայացնում է ուղղիչ ժամանակացույց (f. 0504421) համապատասխան հաշվարկային ժամանակահատվածի համար՝ նշելով դրա տեսակը և ճշգրտման հերթական համարը:

Դաշնային օրենքը 06.12.2011 թիվ 402-FZ «Հաշվապահական հաշվառման մասին»:

Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության 2015 թվականի մարտի 30-ի N 52n հրամանը «Պետական ​​մարմինների կողմից օգտագործվող առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի և հաշվապահական գրանցամատյանների ձևերը հաստատելու մասին ( պետական ​​մարմինները), տեղական ինքնակառավարման մարմիններ, պետական ​​կառավարման մարմիններ արտաբյուջետային միջոցներ, պետական ​​(քաղաքային) հիմնարկներ և դրանց կիրառման ուղեցույցներ»։