Elektronik raporlama: kendi kendine derleme programlarına genel bakış. Raporların elektronik olarak dosyalanması: hangi durumda zorunludur, ne gönderilebilir, hizmetler ve maliyetleri Vergiye elektronik raporlama programı

Vergi raporlaması

bireyler, bireysel girişimciler ve kuruluşlar tarafından vergilerin hesaplanması ve ödenmesine ilişkin bilgileri yansıtan bir dizi belge içerir.

Vergi raporlaması, bir vergi beyannamesi ve bir avans ödemesinin vergi hesaplamasını içerir.

Vergi iadesi

Bu, vergilendirme nesneleri, alınan gelirler ve yapılan harcamalar, gelir kaynakları, vergi matrahı, vergi avantajları, ödenecek vergi miktarı ve hizmet veren diğer veriler hakkında bilgi içeren vergi mükellefinin resmi bir beyanıdır. verginin hesaplanmasında esas alınır. (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 80. Maddesi).

Peşin ödemenin vergi hesaplaması

Bu, vergilendirmenin amaçları, alınan gelirler ve yapılan harcamalar, gelir kaynakları, vergi matrahı, vergi avantajları, ödenecek avans tutarı ve buna esas teşkil eden diğer veriler hakkında bilgi içeren vergi mükellefinin resmi bir beyanıdır. avans ödemesinin hesaplanması. (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 80. Maddesi).

Vergi acentesi tarafından hesaplanan ve kesilen kişisel gelir vergisi tutarlarının hesaplanması (6-NDFL formu)

Bu, bir vergi acentesinden (bir vergi acentesinin ayrı bir bölümü) gelir elde eden tüm bireyler hakkında, tahakkuk eden ve kendilerine ödenen gelir miktarları, sağlanan vergi indirimleri, hesaplanan ve tevkif edilenler hakkında genelleştirilmiş bilgileri içeren bir belgedir. vergi tutarlarının yanı sıra verginin hesaplanmasına temel teşkil eden diğer veriler.

mali tablolar

Bu, kuruluşun mülkü ve mali durumu ve belirli bir dönemdeki ekonomik faaliyetlerinin nihai sonuçları hakkında bilgidir.

Raporlama, vergi mükellefinin (ücret ödeyen, vergi acentesi) tescil edildiği yerdeki vergi dairesine sunulur. Vergi mükellefleri tarafından vergi makamlarına vergi raporlarının sunulması prosedürü, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 80. Maddesi ile düzenlenmektedir.

Sunum yöntemleri

Vergi ve muhasebe raporlarını göndermek için iki seçenek vardır:

• Kağıtta;
• Elektronik biçimde.

Kağıt üzerinde teslim

Vergi beyannamesi (hesaplama), kağıt üzerinde oluşturulan forma uygun olarak sunulabilir.

Raporları IFTS'ye şahsen veya yetkili bir temsilci aracılığıyla iletebilirsiniz.
Hem kuruluşun başkanı (girişimci) hem de bir muhasebecinin yanı sıra kuruluşun yetkili bir temsilcisi (girişimci) vergi beyannamesi verebilir.
Kuruluşun yasal veya yetkili temsilcisi tarafından vergi beyannamelerinin ve mali tabloların sunulma tarihi, bunların kağıt üzerinde vergi dairesine fiili olarak sunulma tarihidir.

Gereksinimlere uygun olarak, kuyrukta maksimum bekleme süresi 15 dakikayı geçmemelidir! 15 dakikadan fazla sırada bekliyorsanız, lütfen bize bildirin.

• önceki takvim yılı için ortalama çalışan sayısı 100 kişiyi aşarsa;
• 100'den fazla çalışanı olan bir organizasyon kurulmuşsa (yeniden organize edilmiş olanlar dahil);
• belirli bir vergi ile ilgili olarak böyle bir yükümlülük sağlanmışsa. 01.01.2014 tarihinden itibaren bu kural katma değer vergisinde geçerli olacaktır.

Bir önceki takvim yılı için ortalama çalışan sayısı hakkında bilgi, bir kuruluş (belirtilen süre boyunca çalışanları işe alan bireysel girişimci) tarafından cari yılın 20 Ocak'ından geç olmamak üzere vergi dairesine sunulur ve oluşturulması durumunda kuruluşun (yeniden düzenlenmesi) - kuruluşun oluşturulduğu (yeniden düzenlendiği) ayı takip eden ayın 20. gününden geç olmamak üzere.

Elektronik imza alıyoruz

Rusya Federasyonu Telekom ve Kitle İletişim Bakanlığı tarafından akredite edilmiş bir sertifika merkezinden nitelikli bir elektronik imza alınabilir. Sertifikasyon merkezlerinin listesi, Rusya Federasyonu Telekom ve Kitle İletişim Bakanlığı'nın resmi web sitesinde "Sertifika merkezlerinin akreditasyonu" bölümünde mevcuttur. Aynı zamanda, hizmette doğru yetkilendirme için, 04/08/2013 tarihli Rusya Federal Vergi Dairesi'nin emrinin gerekliliklerine uygun olarak verilen elektronik imza doğrulama anahtarının nitelikli bir sertifikasının kullanılması tavsiye edilir. Rusya Federal Vergi Servisi'nin ММВ-7-4/142@ sistemleri.

TCS hakkında rapor verirken, gelişmiş nitelikli elektronik imza kullanılarak iletilmelidir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 80. Maddesi).

Gelişmiş nitelikli elektronik imza kavramı, 6 Nisan 2011 tarihli ve 63-FZ sayılı “Elektronik İmza Üzerine” (Yasanın 5. Maddesi) Federal Yasası ile tanıtıldı.

Elektronik imza ile imzalanmış elektronik formdaki bir belge yasal bir statü kazanır, yani. el yazısı imzası ve mührü olan kağıt bir belge ile aynı yasal güce sahiptir.

01/10/2002 tarihli Federal Kanun uyarınca düzenlenen doğrulama anahtarı sertifikasının geçerlilik süresi boyunca EDS ile imzalanmış bir belge 1-FZ "Elektronik dijital imzada", ancak en geç 31 Aralık 2013, geliştirilmiş nitelikli elektronik imza ile imzalanmış bir elektronik belgeye eşittir.

Yazılım satın alıyoruz

vergi dairenizde kurulu olan yazılımla uyumlu ve internet erişimi olan bir bilgisayara kurun. Gerekli yazılım telekom operatörü tarafından sağlanabilir.

Telekomünikasyon kanalları aracılığıyla bir vergi beyannamesi (hesaplama) aktarırken, verildiği gün, gönderildiği tarihtir.

IFTS'ye vergi beyannamelerinin gönderilmesi ne kadar sürer?

Şahsen bir vergi beyannamesi (hesaplama) gönderirken, belgeler sunulduğu anda derhal kabul edilir. Aynı zamanda, vergi dairesinde bir vergi beyannamesi kabul etmek için maksimum süre on dakikadır.

Vergi dairesine gidecek vaktim yok, eşim benim için beyanname verebilir mi?

Vergi beyannamesi hem şahsen hem de yetkili bir temsilci aracılığıyla IFTS'ye sunulabilir. Bunun için ön koşul, mükellef temsilcisinin noter tasdikli vekâletnamesidir. Yani, ancak noter tasdikli bir vekaletname varsa, eş, eşin çıkarlarını vergi makamlarıyla ilişkilerde temsil edebilir ve özellikle onun için bir vergi beyannamesi verebilir.

Telekomünikasyon kanallarından iletilen bilgilerin gizliliği nasıl sağlanır?

Her ticari kuruluşun faaliyetleri hakkında bazı düzenleyici makamlara - vergi servisi, Rosstat, sosyal fonlar ve diğerleri - rapor vermesi gerekir. Bunu yapmanın çok uygun bir yolu elektronik raporlamadır. Kurallar, kimin istediği zaman kullanabileceğini ve kimin hatasız elektronik olarak veri göndermesi gerektiğini belirler.

Kanun, konunun elektronik biçimde rapor sunması gereken durumları belirler:

• KDV için Federal Vergi Servisi'ne rapor vermek gerekirse - bu vergi için standartlar yalnızca raporun elektronik olarak sunulmasını sağlar;
• 100'den fazla kişiyi istihdam eden şirketler ve girişimciler için. Herhangi bir raporu vergi dairesine yalnızca elektronik olarak sunmalıdırlar. Bu kural, hem yeni kurulan şirketler hem de 100'den fazla kişiyi işe almış bireysel girişimciler ve yıl içinde bu hedefe ulaşmışlarsa mevcut ticari kuruluşlar için geçerlidir.
• Denek 25'ten fazla kişiyi istihdam ediyorsa, FIU'ya ve FSS'ye yalnızca elektronik formatta raporlar göndermelidir;
• Denek 25'ten fazla kişiyi istihdam ediyorsa, sigorta primi hesaplamasını ve 2-NDFL'nin nihai raporunu sadece elektronik olarak göndermekle yükümlüdür.
• Kuruluş en büyük vergi mükellefi olarak tanınırsa.

Dikkat: Bir ticari işletme, yasaların kendisi için belirlediği şekilde raporlar sunmazsa, çeşitli sorumluluk türlerinden sorumlu tutulabilir. Özellikle yanlış gönderilen bir rapor kabul edilmiş sayılmayacaktır, bu da para cezası ve ceza ile sonuçlanabilir.

Ne tür raporlar çevrimiçi olarak sunulabilir?

Belgeleri elektronik olarak değiş tokuş etme konusunda teknik yeterliliği varsa, düzenleyici makamlardan birine elektronik raporlama göndermek mümkündür.

Şu anda, raporlar elektronik olarak aşağıdaki makamlara gönderilebilir:

• Vergi Dairesi;
• Emeklilik fonu;
• Sosyal Sigortalar Fonu;
• Rosstat'ın bölgesel alt bölümleri;
• Alkollü ürünlerin dolaşım alanını kontrol eden organlar;
• Rosprirodnadzor'un Bedeni;
• Tarifeleri düzenleyen hizmet;
• Finansal piyasaların kontrolü için hizmet.

Elektronik raporlama operatörleri: karşılaştırma tablosu

Halihazırda ülkede faaliyet gösteren 120'den fazla EDI operatörü bulunmaktadır. Aynı zamanda, Büyük Dörtlü şirketler aralarında ayırt edilebilir - bunlar şu anda tüm çevrimiçi raporlama pazarının %85'ini kontrol eden dört operatördür.

Buna SKB Kontur, Tenzor, Taxcom ve Kaluga-Astral dahildir. Taxcom'un yakın zamanda Kaluga Astral tarafından 1C teslimat modülü sunduğu, ancak Kaluga'dan daha az kullanışlı olduğu için piyasadan çıkmaya zorlandığı belirtilmelidir.

Vergi ve diğer makamlara elektronik raporlamaya erişimi olan bazı bağımsız bulut operatörleri, aslında Dört Büyük şirketlerden biri tarafından desteklenmektedir.

Önerilen tüm çözümler iki genel gruba ayrılabilir:

• Program aracılığıyla raporlama - bir bilgisayara veya flash sürücüye kurulmalıdır. Çalışma yalnızca kurulu olduğu bilgisayardan mümkün olacaktır.
• Raporların bir bulut hizmeti aracılığıyla teslimi - bir tarayıcı aracılığıyla İnternet erişimi olan herhangi bir bilgisayar üzerinden çalışabilirsiniz. Ancak, bazı çözümler ek çözümlerin yüklenmesini gerektirir (örneğin, CryptoPro şifreleme yazılımı).

Dikkat: ancak, bu yöntemlerin her biri için raporlar doğrudan hizmetin kendisinde derlenebilir veya üçüncü taraf bir programda oluşturulan bir dosyayı buna yükleyebilirsiniz (örneğin, doğrudan 1C'de).

Genellikle her operatör hizmetlerini bir paket şeklinde sunar.

Raporların doğrudan iletilmesine ek olarak şunları içerebilir:

• Serbest bırakmak ;
• Sistemle çalışmaya yönelik eğitim hizmetleri;
• Çeşitli yönlerde danışmanlık hizmetleri;
• Yasama işlemleri veri tabanına erişim;
• Gönderilen raporların veritabanının yedeklenmesi.

Sistemin adı, operatör	İşin özellikleri	hizmet fiyatı
VLSI++ (Tensor operatörü)	Vergi raporlama transferi için en popüler sistemlerden biri. Tüm devlet kurumlarına gönderilebilir, onlarla belge yönetimi, belgelerdeki kontrol ilişkilerini kontrol etme vb. için ek seçeneklere sahiptir.	2600 ila 24000 ruble. istenen hizmetlere ve vergi sistemine göre. Yeni müşteriler ilk 6 ayı ücretsiz olarak kiralarlar.
1C-Raporlama (operatör Kaluga-Astral)	Bu, 1C Muhasebe programında zaten kurulu olan özel bir modüldür. Ancak, etkinleştirmek için özel bir lisans satın almanız gerekir. Bu sistemin avantajı, raporların hazırlanması ve sunulmasının doğrudan programın kendisinden gerçekleştirilecek olmasıdır. Tüm devlet kurumlarına rapor sunabilirsiniz.	2200 ila 5900 ruble.
Astral-Rapor (Operatör Kaluga-Astral)	Tüm devlet kurumlarına raporlar hazırlamak ve göndermek için bağımsız bir program. Eski bir çözüm olarak kabul edilir ve kademeli olarak 1C-Raporlama sistemi ile değiştirilir.	Vergi sistemine bağlı olarak 2900 ila 10500 ruble ve bir dizi ek seçenek.
Muhasebe. Devre, Devre-Harici (operatör SKB Kontur)	Muhasebeciler için önde gelen çözümlerden birinden hizmetler. "Kontur-Extern", herhangi bir devlet kurumuna rapor hazırlamanıza ve göndermenize olanak tanırken, "Kontur-Muhasebe" tam teşekküllü bir bulut tabanlı muhasebe çözümüdür. Bilgisayara CryptoPro şifreleme kompleksinin yüklenmesini gerektirirler.	1700 ila 29000 ruble arasında "Kontur.Extern" sistemi için. vergi sistemine ve ülkenin konusuna göre.
Kurye (operatör Rus-Telecom)	Bağımsız popüler raporlama sistemlerinden biri. Bir bulut sunucusu olarak veya bir bilgisayara ayrı bir program kurulumu ile kullanılabilir.	Fiyat listesi mevcut değil. Fiyat, siteden kişisel istek üzerine mevcuttur.
Baş Muhasebecinin Raporu (operatör Kaluga Astral)	İş literatürünün lideri "Action-Press" den raporlar gönderme hizmeti. Yalnızca diğer programlarda oluşturulan dosyaları göndermenize izin verir - kendi raporlama araçları yoktur.	Fiyatı 62.000 ila 168.000 ruble olan Glavbukh sisteminin kullanıcılarına ücretsiz olarak sağlanmaktadır.

Çevrimiçi bir rapor hazırlamak için neye ihtiyacınız var?

Düzenleyici makamlara elektronik ortamda rapor gönderebilmek için aşağıdakiler gereklidir:

• Elektronik belge yönetiminin kullanımına ilişkin özel bir anlaşma olan bu raporun alıcıları olan bazı düzenleyici makamlarla imzalayın.
• Nitelikli bir EDS satın alın - Elektronik olarak gönderilecek tüm belgeleri imzalamak için gereklidir. EDS, vergi mükellefini tanımlamak için kullanılır. Satın alınmazsa, düzenleyici otoriteye tek bir rapor sunulamaz. EDS olmadan rapor göndermek mümkündür. Bunu yapmak için, mükellef belgelerini vekaleten imzalayabilen ve EDS'si ile vekaleten gönderebilen özel bir operatör ile bir anlaşma yapmanız gerekir. EDS'nin kapsamını dikkate almak önemlidir.
• Özel yazılım satın alın - Şu anda, raporlar oluşturabileceğiniz ve bu program aracılığıyla gönderebileceğiniz veya İnternet'teki hizmetleri kullanabileceğiniz özel bir program satın alabilirsiniz (IFTS web sitesi). Bir program seçerken, sunulacak raporların hacmine, kullanılan vergi sistemine karar vermeniz gerekir. Birçok program ikiye ayrılır: basitleştirilmiş vergi sistemi ve OSNO için.

Kişisel bir vergi dairesi aracılığıyla bir rapor sunmak mümkün müdür?

Federal Vergi Hizmeti, Federal Vergi Hizmetinin web sitesindeki kişisel bir hesap aracılığıyla elektronik raporlamaya erişme fırsatı sunar. Bir işletme veya girişimci, onu almak için siteye kaydolmalıdır.

Kayıt işlemi ücretsizdir. Aynı zamanda, bu sistemin yetenekleri, belge gönderip almanıza, mutabakat yapmanıza ve çevrimiçi yazar kasaları kaydetmenize olanak tanır.

Ancak, kişisel bir hesap üzerinden rapor hazırlamak ve göndermek mümkün değildir.

Dikkat: Federal Vergi Servisi'nin web sitesinde elektronik raporlama göndermenize izin veren başka bir hizmeti vardır. Ancak kullanımı için nitelikli bir dijital imza gereklidir.

Çevrimiçi raporlama yazılımı

Elektronik raporlamanın sağlanmasına erişim, bir bulut hizmeti aracılığıyla veya özel bir program kullanılarak gerçekleştirilebilir. İkinci seçenek kullanılırsa, bu yazılım ürünü, raporlamanın gönderilmesinin planlandığı bilgisayara kurulmalıdır.

Bu bağlamda, raporların gönderilmesi belirli bir bilgisayara bağlıdır ve bu programlar ilgili bilgisayarlarda mevcutsa, diğer makinelerden bildirim göndermek mümkün hale gelir.

Bu yöntemin bir diğer dezavantajı ise her çıktığında bilgisayara bir program güncellemesi yükleme ihtiyacı duymasıdır. Beyannamelerin formlarını değiştirirken öncelikle programı güncellemelisiniz ki tüm raporlar mevcut formda olsun.

Bilgisayarınız birkaç yıldır kullanılıyorsa performansı düşer, bu nedenle yükseltme işlemi uzun sürebilir. Ayrıca, bilgisayar arızalanırsa ve sabit sürücü yanarsa, üzerindeki verilerin sonsuza kadar kaybolabileceğini unutmayın.

Dikkat:Şu anda operatörler elektronik raporlama göndermek için aşağıdaki yazılım ürünlerini sunmaktadır - VLIS++, 1C-Reporting, Astral-Report.

Vergi dairesine ücretsiz olarak elektronik raporlama - mümkün mü

2011 yılında, Federal Vergi Servisi yetkilileri web sitelerinde https://www.nalog.ru/rn77/service/pred_elv/ hizmetini açtı ve bu sayede internet üzerinden raporlar gönderilebilir. Bu hizmet, çok çeşitli konulara rapor göndermeyi mümkün kılar.

Ancak, bu yöntemi kullanmak için aşağıdakilere ihtiyacınız olacağını düşünmek önemlidir:

• "Abone kimliği alma hizmeti" hizmetini kullanarak bir tanımlayıcı yayınlayın.
• Bilgisayarda, "Tüzel Kişilerin Vergi Mükellefi" yazılım paketini yükleyin.
• Ortak anahtar sertifikalarını ve kök sertifikaları yükleyin.

Dikkat: ticari kuruluşlar da bir EDS almalıdır. Aynı zamanda, elektronik dijital imza, vergi dairesine raporları imzalamak için kullanılabilmesi için nitelikli olmalıdır. Beyannameyi hazırlayan ve düzenleyici makama gönderen mükellefi belirlemenizi sağlar.

Gördüğünüz gibi, bu elektronik raporlama yöntemi tamamen ücretsiz değil. Konunun özel bir yazılım ürünü satın almasına ve lisansını periyodik olarak yenilemesine gerek yoktur. Ancak, EDS'yi elektronik formda raporları sunabilmesi için yeniden düzenleme yükümlülüğü kalıcıdır.

Ek olarak, yazılım ürünlerinin yalnızca vergi makamlarına değil, aynı zamanda zorunlu formların diğer alıcılarına - istatistikler, PFR, FSS, Rosprirodnadzor, Rosalkogol, vb. Raporlamaya izin verdiği akılda tutulmalıdır. Birçok operatör ayrıca 24 saat hizmet vermektedir. destek ve müşteri tavsiyesi.

Birçok operatör, işlevleri, faydaları vb. hakkında bilgi sahibi olmak için ücretli hizmetlere geçici erişim sağlama fırsatı sunar. Bu erişim belirli bir süre için sağlanır.

Önemli: Kontur-Extern sisteminde ücretsiz üç aydır. Bu teslimiyet, kuruluşa yalnızca bir kez sağlanır. İkinci bir ücretsiz erişim olmayacak.

Şu anda, elektronik raporlama için tasarlanmış yazılım ürünleri için geniş bir pazar var. Bir yazılım ürünü seçerken, hepimiz seçim yapmanın, paranın değerini analiz etmenin zorluğuyla karşı karşıyayız. Bir yazılım satıcısı seçerken muhasebecilerin ve yöneticilerin ihtiyaçlarını inceledik ve basit bir yol haritası çıkardık.

Raporlama şemaları

Mevzuat üç şekilde raporlama imkanı sağlar:

• şahsen veya bir temsilci aracılığıyla;
• ekin açıklamasını içeren değerli bir mektupla posta yoluyla;
• İnternet aracılığıyla elektronik ortamda.

İlk iki yöntem soru sormaz, ancak bazı ticari kuruluşlar için bu tür yöntemler imkansız hale gelmiştir. Örneğin, paragraf 3 uyarınca Sanat. 80 ve madde 5 Sanat. 174 Rusya Federasyonu Vergi Kanunu, vergi acenteleri de dahil olmak üzere tüm KDV mükelleflerinin KDV vergi beyannamelerini yalnızca telekomünikasyon kanalları aracılığıyla elektronik ortamda sunmaları gerekmektedir. Kişisel gelir vergisi beyannameleri, sigorta primlerinin hesaplanması ve diğerleri için de benzer kısıtlamalar geçerlidir.

Bir yazılım ürünü seçmeden önce, teknolojik tarafı anlamanız gerekir. Üç raporlama şeması vardır:

• Düz;
• temsilci;
• portallar.

şema adı	Planın özü	profesyoneller	eksiler
Düz	Müşteri, bir elektronik belge yönetimi operatörü veya bir aracı ile bir anlaşma yapar. Sonuç olarak, aboneye rapor göndermek için bir program sağlanır ve yönetici veya diğer yetkili kişi için elektronik bir dijital imza verilir.	Raporlama sürecinin garantili tam kontrolü. Federal Vergi Servisi'nden mesaj ve talep almak mümkündür. Birkaç kuruluşu bağlarken kaydedebilirsiniz.	Yıllık ödemeler. Rapor göndermek, süreci anlayan, gereksinimleri bilen ve son teslim tarihlerini takip eden bir kullanıcı gerektirir.
Yönetici	Raporlama, diğer kuruluşlara veya bireysel girişimcilere rapor göndermenize olanak tanıyan bir yazılım paketine sahip bir kuruluş aracılığıyla gönderilir.	Tek bir gönderinin düşük fiyatı (100 rubleden). En kolay seçenek: bir temsilciye geldiniz - ve her şey sizin için teslim edildi.	Temsilcinin bütünlüğüne tam bağımlılık. Raporlama konusunda geri bildirim eksikliği (sözleşmede aksi belirtilmedikçe). Rapor geçti mi? geçmedi mi? Kabul edildi mi, edilmedi mi? Federal Vergi Servisi'nden talep ve talep alma ve bunlara cevap verme imkanı yoktur. Temsili şema, vergi makamlarının özel ilgisini çekmektedir. Yakında iptal edileceğine dair beklentiler var.
Devlet portalları	Kuruluş, herhangi bir akredite sertifika merkezinden elektronik dijital imza (EDS) için bir "anahtar" satın alır ve devlet aracılığıyla raporlar gönderir. portallar (https://www.nalog.ru/, http://fss.ru/ vb.).	Minimum maliyet sadece EDS içindir.	Her portalda ayrı kayıt. Farklı sitelerde farklı çalışma mantığı. Hiçbir şekilde yardım ve destek yok.

Aşağıda, yalnızca doğrudan şema dikkate alınacaktır. "Temsilci" ve "portallar" şemaları analiz ve yorum gerektirmez. “Portallar” şemasını kullanarak rapor göndermeyi seçerken, “Elektronik dijital imza sertifikasının tescili” bölümünü okumalısınız.

Elektronik raporlama piyasası oyuncuları

Rusya'da kayıtlı 127 elektronik belge yönetimi operatörü bulunmaktadır. Listeleri, Rusya Federasyonu Federal Vergi Dairesi'nin web sitesinde yayınlanmaktadır.

Bu pazardaki liderler sürekli değişiyor. En büyüğü (abone sayısına göre):

• Tensör (ürün - Sbis);
• Kaluga Astral (bir ürün - ve Kaluga Astral'ın yalnızca özel bir iletişim operatörü olarak göründüğü birçok sözde entegrasyon projesi: 1C-Raporlama ve diğerleri);
• SKB Kontur (ürünler: Kontur-Extern, Elba ve Accounting.Kontur);
• Taxcom (ürünler: Dockliner ve 1C-Sprinter).

Raporlama için bir ürün seçme kriterleri

"Ücretsiz" veya "ücretsiz değil"

Program seçimine geçmeden önce tercihlerinizi netleştirmeniz gerekir. Teknolojik olarak iki tür program vardır:

• çevrimdışı - bilgisayardaki sistem (harici bir sabit sürücüye veya flash sürücüye kopyalayın);
• çevrimiçi - bulut teknolojileri, İnternet'teki herhangi bir bilgisayardan çalışır.

İlk grup, VLIS++, 1C-Reporting, Astral Report ve diğerleri gibi yazılım ürünlerini içerir.

İkinci grupla her şey çok zor. Kullanıcılar, çevrimiçinin İnternet bağlantısı olan herhangi bir bilgisayardan çalışabilme yeteneği olduğunu düşünüyor. Örneğin, Kontur-Extern programı. Tüm raporlamalar Kontura portalında oluşturulur ve yüklenir, ancak aynı zamanda iş yerinde bir kriptografik bilgi koruma aracı (CIPF) kurulmalıdır. CIPF bir bilgisayara kuruluysa, herhangi bir makineden çalışmanın imkansız olduğu unutulmamalıdır. CIPF bilgisayarda yüklü değilse çevrimiçidir. Bu tür yazılım ürünleri, Accounting.Kontur ve Kaluga entegrasyon çözümlerini içerir: Bukhsoft, My Business, Glavbukh ve diğerleri.

Bir raporlama programı seçerken nelere dikkat edilmelidir?

Pahalı olan her zaman fiyatını haklı çıkarmaz. Ek bir ücret karşılığında, ihtiyaç duyulmayan seçeneklerin sağlandığı ortaya çıkabilir. Önceliklendirmeyi doğru yapmak ve programdan ne almak istediğimizi anlamak gerekiyor: sadece rapor göndermek veya ek bir hizmet.

Operatörler, çeşitli ek hizmetler listesi sunar. İşte bunlardan sadece birkaçı:

1. Profesyonel bir muhasebecinin işini otomatik modda gerçekleştirme (hizmetin kendisi vergi ve katkı paylarını hesaplar, müşteri bir düğmeye dokunarak tüm düzenleyici makamlara raporlar gönderir).
2. EDS kaydı.
3. Hizmet eğitimi.
4. Muhasebe danışmanlığı sağlamak.
5. Düzenleyici bir çerçeve sağlamak.
6. Veri depolama.

Yani programdan sadece rapor göndermesini istediniz ve ayrıca size eksiksiz bir paket verildi. Bazıları için bu, tüm sorunların çözümü olacak ve diğerleri için gereksiz bir ek hizmet olacaktır. Bu nedenle program seçerken veya servis gönderirken fiyata tam olarak nelerin dahil olduğunu netleştirmek gerekir. Ve bu hizmetlere ihtiyacınız yoksa, reddedin veya başka bir özel iletişim operatörü arayın.

Sistem için minimum gereksinimler (Federal Vergi Servisi, FIU, FSS ve Rosstat'ın gönderilmesi hariç) mektuplar, mutabakatlar, raporların hazırlanması ve doğrulanması için bir sistem, diğer programlardan rapor dosyalarını indirme yeteneğidir. Birçok kullanıcı tam olarak bu işlevselliğe ihtiyaç duyar, basit ve basit, ek "yaylar" ile asılmaz. Ayrıca kaç aboneniz olduğunu da hesaba katmak gerekir: Eğer yetki alanınızda çok sayıda firmanız varsa, bir grup firma için tarifeyi mutlaka tedarikçilere sormalısınız. Bu genellikle faydalıdır.

Bir yazılım ürünü seçerken, arayüze dikkat edin. İyi bir arayüz, sezgisel bir arayüzdür; bu, programla nasıl çalışacağınızı öğrenmenize gerek olmadığı anlamına gelir.

Rapor göndermeye bağlanmak için genel prosedür

Rapor göndermek için programa bağlanma prosedürü yaklaşık olarak aynıdır. Raporlama için gerekli belgelerin listesi:

• bağlantı uygulaması;
• operatör hizmetlerinin sağlanması için bir anlaşma;
• EDI sisteminde değişim anlaşması;
• EDS vermek için belgeler (genel bir kural olarak, şirketin veya bireysel girişimcinin TIN ve PSRN'sinin onaylı kopyalarını ve ayrıca pasaport ve başın SNILS'sini içerir).

TCS'deki devlet organlarına raporlama, imzalama hakkına sahip bir çalışana verilen bir EDS sertifikası tarafından imzalanan şifreli biçimde iletilir. Genellikle bu organizasyonun başıdır.

Elektronik dijital imza sertifikasının tescili

EDS, telekomünikasyon kanalları aracılığıyla iletilen belgelerin gerçekliğini doğrulamak için kullanılır:

• imzalanan metnin imzalayandan geldiğini onaylar;
• imzalı belgeyi bozulmaya karşı korur.

Elektronik raporlama sağlayıcıları, bir EDS sertifikasının kaydedilmesi için hizmetler sağlar. Bir EDS sertifikası kaydetmeden önce imzanın kapsamını belirleyin. Sadece elektronik beyanları imzalamak gerekli olmayabilir. Örneğin, elektronik belge yönetimini kullanırken veya elektronik ticarete katılmak için EDS kullanarak belgeleri onaylamak gerekir. EDS'nin uygulama alanını genişletmekle ilgileniyorsanız, özel iletişim operatörüne EDS'yi kullanma olasılıklarını sorun.

"Rapor gönderme şemaları" bölümünde açıklanan "portallar" şemasını kullanarak rapor göndermeyi seçerseniz, akredite sağlayıcılara bir EDS sertifikası kaydedin. Ortalama olarak, bir EDS sertifikası kaydetmenin fiyatı 950 ruble'dir.

"Ekonomi ekonomik olmalı - zamanın gereği bu"

Bu tez ile Brejnev L.I. SSCB'de neden böyle bir meta "bolluk" olduğunu açıkladı. Bugün, Brejnev'in ifadesi çok alakalı. Elektronik raporlama operatörleri için pazar kalabalık. Elektronik raporlama satıcıları düzenli olarak promosyonlar düzenlemek ve indirimler sağlamak zorunda kalır. Geçtiğimiz birkaç yıl içinde, piyasada aşağıdaki hisse senetlerini gözlemledik:

• 3 ila 6 aylık bir süre için rapor göndermek için yazılım ürünleri - ücretsiz;
• sıfır raporlama - ücretsiz;
• hizmetin ilk yılı için fiyat indirimi;
• Yazılım ürününü değiştirirken (rakipten geçiş yaparken) %50 indirim.

Fiyat yapısı

Rapor göndermek için fiyat listeleri, özel iletişim operatörlerinin web sitelerinde görüntülenebilir. Örneğin, aşağıdaki şirketlerin web sitelerine bakabilirsiniz:

• Muhasebe.Kontur ;
• Devre. dış ;
• Benim işim ;
• Gökyüzü.

Fiyat karşılaştırması koşulludur, genel olarak bir kuruluş olarak kabul ettik, bir yıllık hizmet için minimum fiyatlar belirtilmiştir.

Karşılaştırma için, minimum program özellikleri seçildi: yalnızca tüm devlet kurumlarına rapor göndermek. Ek hizmetlerin seçimi ile fiyat artar.

Karşılaştırmalı analiz için, Nebo'nun fiyat teklifi, her raporu göndermek için belirlenmiş bir fiyatı olduğundan dikkate alınmadı. Moskova ve bölgede, diğer bölgelerde fiyat 170 ruble— 100 ruble.

Sonuç: fiyatlandırma politikasına göre liderler şunlardır:

• çevrimdışı - 1C-Raporlama;
• çevrimiçi - Kontur. Harici.

Fiyat aralığı çok geniş. Kural olarak, yüksek bir fiyatın arkasına ek bir hizmet gizlenir.

Bir raporlama programından diğerine geçiş

Bir yazılım ürününü değiştirmeye karar verirken, geçiş için en uygun zamanı seçin. Bunu mevsimsel olmayan aylarda, yani üç aylık, altı aylık veya yıllık raporlamanın olmadığı aylarda yapmak daha iyidir. Rapor gönderimine bağlanma süreleri 1 ile 10 gün arasında değişebilmekte olup, buna kesinlikle dikkat edilmelidir. Herhangi bir özel iletişim operatörü aracılığıyla rapor göndermeye bağlanmanın son aşaması, vergi sunucusuna kayıt olacaktır. Bu teknik yön ayarlanamaz, yani prosedür aceleye getirilemez. Kural olarak, vergi sunucusuna kayıt hızlıdır, ancak bazen devlet kurumunda hatalar meydana gelir. Bu nedenle, kategorik olarak raporlama döneminin son gününde bir EDS düzenlenmesini önermiyoruz - gerekli raporu göndermekte geç kalma riski oldukça gerçek olacaktır.

Yıl ortasında bir program değişikliği olması durumunda, raporların bir programdan diğerine aktarılması olasılığının sağlanması daha iyidir.

Raporların kağıt üzerinde veya internet üzerinden vergi dairesine sunulabileceği bir sır değildir. Aşağıda size elektronik ortamda nasıl bildirimde bulunacağınızı ve internet üzerinden vergi dairesine ücretsiz olarak bildirimde bulunmanın mümkün olup olmadığını anlatacağız.

Federal Vergi Servisi'ne elektronik formatta beyanlar

Küçük işletmeler, raporlarının çoğunu kağıt üzerinde gönderebilir. Ancak bu yöntem zaman alıcıdır. İnternet üzerinden vergi dairesine rapor göndermek çok daha kolaydır. Ek olarak, özel operatörler aracılığıyla raporlar göndererek, bildirimin gönderilmesinden uzmanlar tarafından alınmasına kadar tüm zinciri takip edebilirsiniz.

Bazı şirketler elektronik raporlama olmadan yapamazlar, çünkü Vergi Kanunu onları yalnızca telekomünikasyon kanalları aracılığıyla raporlamaya zorlar. Bu kural KDV iadeleri için geçerlidir. Hemen hemen tüm mükellef kategorileri bu beyanı İnternet üzerinden göndermek zorunda kalır, yalnızca belirli vergi acenteleri grupları için bir istisna vardır (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 2, 3, paragraf 5, 174. maddesi).

Vergi beyannamenizi çevrimiçi olarak ücretsiz olarak nasıl gönderirsiniz?

Vergi Müfettişliği uzun zamandır tüm tüzel kişilerin ve bireysel girişimcilerin Federal Vergi Hizmetinin web sitesi aracılığıyla ücretsiz olarak beyanname göndermelerine yardımcı olan bir hizmet geliştirmiştir. Ancak, bu sistemi kullanarak, kağıttaki tüm sayıları elle kesmeniz gerekecektir - bu yöntem gereksiz hatalara ve eksikliklere yol açabilir. Ödeyen çok dikkatli olursa, muhtemelen hata olmayacak, ancak paranın yine de harcanması gerekecek. Bunun nedeni, yalnızca Rusya Federasyonu'nun sertifika merkezinde satın alınan elektronik imza yardımıyla bir rapor gönderebilmenizdir.

Süreci kolaylaştırmak için birçok BT şirketi özel elektronik raporlama hizmetleri oluşturur. Herhangi bir şirket onlardan elektronik imza da satın alabilir. Elektronik hizmetler aracılığıyla, herhangi bir raporu kolayca ve hızlı bir şekilde Federal Vergi Hizmetine gönderebilirsiniz. Ayrıca şirketler tüm vergilerin mutabakatını talep edebilir, mektup gönderebilir, müfettişlerin ihtiyaçlarına cevap verebilir ve hatta istenen belgelerin taramalarını ekleyebilir. Servis merkezleri, kullanıcılara teknik destek sağlar ve ortaya çıkan sorunların çözülmesine her zaman yardımcı olur.

Vergiye zamanında ve hatasız beyanname!
Kontur.Extern'e 3 ay süreyle erişim izni veriyoruz!

denemek

UTII beyannamesi örneğini kullanarak raporların doldurulması ve Federal Vergi Servisi'ne gönderilmesi

Yenilikçi teknolojiler aktif olarak hayatımıza giriyor. Ve faaliyetlerin uygulanmasında girişimciler birçok değişiklikle karşı karşıya kaldı. Örneğin, bilgisayar teknolojisi kullanılarak gerekli belgelerin vergi makamlarına ve bütçe dışı fonlara aktarılması mümkün hale geldi. PFR, FSS ve IFTS'deki elektronik raporlama, modern girişimciler tarafından giderek daha fazla kullanılmaktadır.

Makalede, minimum finansal kayıpla elektronik ortamda raporların nasıl sunulacağı hakkında konuşacağız ve ayrıca muhasebe elektronik raporlamasının özelliklerini ele alacağız. Elektronik dergi "Genel Müdür" makalesinde okuyun.

Tabloda belirtilen şartların sağlanması halinde beyanname ve hesaplamaların elektronik ortamda tescili zorunludur.

Katma değer vergisi beyannamelerinin elektronik ortamda kaydedilmesi tüm mükellefler için zorunludur.

Elektronik raporlama: ana avantajlar

Kontrolü uygulayan kuruluşlarla elektronik belge yönetiminin getirilmesi, raporlama prosedürünü basitleştirmeyi ve hata riskini en aza indirmeyi amaçladı.

Elektronik raporlamanın kağıda göre avantajlarını aşağıdaki sayılarda sıralayabilirsiniz.

1. Raporların teslimi çok hızlıdır. Muhatap, verileri gönderdikten sonra birkaç dakika içinde elektronik biçimde alır. Zamanında teslimatın yanı sıra insan faktörü olmadığı için raporun kaybolmaması garanti edilmektedir.
2. Elektronik raporların hazırlanması ve sunulmasının maliyeti daha azdır. Rapor sunmak için çeşitli makamlara şahsen başvurmaya gerek yoktur. Bu çok zaman kazandırır.
3. Hatalı bir rapor gönderme olasılığı hariç tutulur. Oluşturulan raporu hatalar için değerlendirmek mümkündür. Düzenleyici makamların bir elektronik belgeyi kabul edilmeden önce kontrol etmelerini sağlayan çok aşamalı bir sistem geliştirilmiştir. Çok zaman almaz. Rapor hatalı derlenmişse revize edilmek üzere iade edilecek ve eksiklikler tarafınıza bildirilecektir. Doğrulama hızlı bir şekilde gerçekleştirilir, bu da elektronik raporlamayı zamanında göndermenizi sağlar.
4. Elektronik raporları göndermek için daha fazla zaman. Günün herhangi bir saatinde elektronik ortamda raporların gönderilmesine izin verilir.
5. Elektronik belge işleme yöntemlerini kullanmak mümkündür. Bununla, gerekli formları oluşturma süreci büyük ölçüde hızlandırılır.

Elektronik raporlama, ticari kuruluşlar ve kontrol organları arasındaki belge akışını basitleştirmenize, hata riskini en aza indirmenize ve evrak maliyetini düşürmenize olanak tanır.

Elektronik raporlama gönderme: olası şemalar

Kanun aşağıdaki raporlama yöntemlerini sağlar:

• şahsen veya bir temsilci aracılığıyla;
• değerli bir mektupla posta yoluyla (eki açıklamak gerekir);
• İnternet üzerinden elektronik olarak.

İlk ikisi basit ve anlaşılırdır, ancak şu anda tüm ticari kuruluşlar bunları kullanamaz. Örneğin, Sanatın 3. paragrafı. 80 ve Sanatın 5. paragrafı. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 174'ü, tüm KDV mükelleflerinin (ve vergi acentelerinin) bunun için telekomünikasyon kanallarını kullanarak yalnızca elektronik biçimde vergi beyannamesi hazırlama ve gönderme yükümlülüğünü belirler. Kişisel gelir vergisi beyannamelerinin hazırlanması, sigorta primi hesaplamaları vb. için de benzer gereklilikler geçerlidir.

Yazılım seçmeden önce, teknolojik tarafı anlamanız gerekir. Raporlar aşağıdaki şekillerde gönderilebilir:

• Düz;
• temsilci;
• portalları kullanarak.

	Planın özü
	Müşteri ile elektronik belge yönetimi / aracı operatörü arasında bir anlaşma yapılması öngörülmektedir. Abone, rapor göndermenizi sağlayan bir yazılım ürünü alır ve yöneticiye veya diğer yetkili kişiye elektronik bir dijital imza verilir.	Raporların yürütülmesi ve sunulması üzerinde tam kontrol garantisi vardır. Federal Vergi Servisi mesaj ve istek gönderebilir. Birkaç şirketi birbirine bağlamak daha az maliyetli olacaktır.	Her yıl ödemek zorunda. Raporların gönderilmesi yalnızca süreci anlayan, gereksinimleri bilen ve son teslim tarihlerini takip eden biri tarafından yapılmalıdır.
Yönetici	Raporlar, diğer kuruluşların ve bireysel girişimcilerin raporlama yapabileceği yazılıma sahip bir şirket tarafından gönderilir.	Bir gönderinin maliyeti küçüktür (100 rubleden). Şema çok basit - temsilciye geldiniz ve kendisi göndermekle meşgul.	Temsilcinin iyi niyetli olduğuna dair bir garanti yoktur. Geri bildirim yoktur (sözleşme tarafından sağlanmadıysa). Raporlar teslim edildi mi? Kabul edildiler mi, edilmediler mi? Federal Vergi Servisi, istek ve istek gönderemez ve bunlara yanıt alamaz. Vergi müfettişliği, temsili planı dikkat alanında tutar. Yakın zamanda iptal edilmesi bekleniyor.
Devlet portalları	Şirket, herhangi bir akredite sertifika merkezinden bir elektronik dijital imza (EDS) anahtarı alır ve devlet portalları (https://www.nalog.ru/, http://fss.ru/, vb.) ).	Küçük masraflar (yalnızca elektronik dijital imza satın almak için).	Her portalda kayıt prosedüründen geçmeniz gerekir. Her portalın onunla çalışmanın kendine özgü özellikleri vardır. Yardıma ve desteğe güvenmeyin.

Elektronik raporlama programı: doğru olanı nasıl seçersiniz

Elektronik belge yönetimi için ana programlar, bu tür özel operatörler tarafından sağlanmaktadır: Tenzor, Taxcom, CJSC PF SKB Kontur ve CJSC Kaluga Astral. Piyasadaki bir diğer tanınmış oyuncu Rus-Telecom LLC, yazılımının adı Courier.

Sadece rapor göndermek için değil, aynı zamanda muhasebe tutmanıza da izin veren programlar var. Bunlar 1C, Astral, Tenzor, SBS, Argos ve diğerleri.

Her yazılım ürünü, kapsamlı bir çalışma yaklaşımı benimsemenize izin verir: raporları derlemeye ek olarak, diğer muhasebe sistemlerinden hazır dosyaları yükleyebilir ve aktarabilirsiniz. Ayrıca ilgili diğer hizmetler de sunulmaktadır (düzenleyici dokümantasyon tabanı, yüklenicilerle elektronik doküman yönetimi vb.). Her seçeneğin paraya mal olduğu açıktır, farklı çözümlerin fiyatı değişir. Bunu etkileyen ana faktörler, kuruluş türü ve vergilendirme rejimidir.

Rusya Federasyonu'nda kayıt prosedürünü geçen 119 EDI operatörü bulunmaktadır. Listeleri, Rusya Federal Vergi Dairesi'nin web sitesinde bulunabilir.

Yazılım seçmeden önce tercihlere karar vermeniz gerekir. Teknolojik olarak farklılık gösteren iki tür program vardır:

• çevrimdışı - kopyalar bir PC'ye kurulur (harici bir sabit sürücüye veya flash sürücüye);
• çevrimiçi - İnternetteki herhangi bir bilgisayardan çalışmanıza izin veren bulut yazılımı.

Çevrimdışı ürünler arasında SBiS++, 1C-Reporting, Astral Report ve diğerleri bulunur.

Çevrimiçi programlarla uğraşmak daha zordur. Kullanıcılar yanlışlıkla bu ürün grubunun İnternet erişimi olan herhangi bir bilgisayardan onlarla çalışmanıza izin verdiğine inanıyor. Örneğin, "Kontur-Extern" yazılımı. Kontur programında elektronik raporlama oluşturularak internet üzerinden portala yüklenebilmekle birlikte, işyerinde kriptografik bilgi koruma aracının (CIPF) kurulması zorunlu bir gerekliliktir. CIPF'yi bir PC'ye kurarsanız, herhangi bir bilgisayardan çalışmanın mümkün olmayacağını anlamalısınız. CIPF'yi bir bilgisayara indirmek gerekli değilse, bu çevrimiçi bir sürümdür. Bu grup şu programları içerir: "Muhasebe.Kontur" ve Kaluga entegrasyon çözümleri "Bukhsoft", "MoeDelo", "Glavbuh" ve diğerleri.

Yüksek bir fiyat her zaman mükemmel bir çözümün garantisi değildir. Tamamen yararsız olan seçenekler için ek ücretler uygulanabilir. Bu nedenle, seçim yapmadan önce, doğru önceliklendirme çok önemlidir. Yalnızca rapor göndermeye mi ihtiyacınız olduğunu yoksa ek hizmetlere mi ihtiyacınız olacağını anlamalısınız.

Operatörler bunlardan birkaçını sağlayabilir. Başlıcaları şunlardır:

• bir muhasebe meslek mensubunun işlevlerinin otomatik olarak yerine getirilmesi (programın kendisi vergileri ve katkıları hesaplar ve müşteri tek bir düğmeye basarak elektronik raporlama gönderebilir);
• elektronik dijital imzanın kaydı;
• hizmet eğitimi;
• muhasebe konularında danışmanlık;
• düzenleyici belgelerden oluşan bir veri tabanı sağlamak;
• veri depolama.

Yani sadece rapor göndermek için bir ürüne ihtiyacınız vardı, ancak ek hizmetleriniz de var. Bazıları için bu seçenek uygundur, çünkü tüm sorunları çözecektir, ancak bazıları için böyle bir paket işe yaramaz. Bu konuda yazılım seçerken ürünün maliyetinin neleri kapsadığını belirtin. Gereksiz ek hizmeti reddedin veya diğer özel iletişim operatörleriyle iletişime geçin.

Mektuplar, mutabakatlar, rapor hazırlama ve kontrol etme işlevi, gerekli dosyaları diğer programlardan indirme yeteneği (Federal Vergi Servisi, Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu, FSS ve Rosstat'a gönderme hariç) elektronik raporlama sistemidir. Kural olarak, kullanıcılar arasında talep edilen ek seçeneklerle asılmayan bu temel settir. Abone sayısını da göz önünde bulundurun. Birkaç kuruluşu yönetiyorsanız, tarifeyi bir şirketler grubu için bağlamanız faydalı olacaktır. Kullanılabilirlik için tedarikçinize danışın.

Program seçiminde bir diğer kriter de arayüzdür. Sezgisel düzeyde anlaşılabilir olmalı, o zaman çalışanları hizmette çalışmak için eğitmeniz gerekmeyecek.

Raporları belirli bir prosedüre göre göndermek için yazılıma bağlanabilirsiniz. Farklı programlar için benzerdir. Raporları elektronik olarak göndermek için ihtiyacınız olacak:

• bağlantı uygulaması;
• operatör hizmetlerinin sağlanması için bir anlaşma;
• elektronik belge yönetim sistemindeki değişim anlaşması;
• elektronik dijital imza vermek için belgeler (bunlar, sertifikalandırılması gereken kuruluşun / bireysel girişimcinin TIN ve PSRN'sinin kopyaları, pasaport ve başın SNILS'sidir).

Raporları TCS kapsamında devlet organlarına aktarmak için, imzalama hakkına sahip bir çalışana verilen bir EDS sertifikası ile şifrelenmeli ve sertifikalandırılmalıdır. Genellikle bu şirketin başkanıdır.

EDS'nin amacı, telekomünikasyon kanalları aracılığıyla iletilen belgelerin gerçekliğini doğrulamaktır:

• imzanın altındaki metnin kendisine güvence veren kişiden geldiğini onaylar;
• belgeleri değiştirilmekten koruyun.

Elektronik raporlama için ürün tedarik edenler EDS sertifikası tescil ettirebilirler. Bu işlemden önce imzanın kapsamını belirlemeniz gerekir. Sadece elektronik raporları tasdik etmek için gerekli olmayabilir. Örneğin, EDI, elektronik imza kullanarak belgelerin onaylanmasını gerektirir. Ayrıca, Ağ üzerinden müzayedelere katılmak için de gereklidir. EDS uygulama alanını genişletmekle ilgileniyorsanız, bu konuda özel bir operatöre danışın, size mevcut fırsatları anlatacaktır.

Devlet portalları aracılığıyla elektronik raporlama için yukarıda açıklanan planın kullanımı, akredite sağlayıcılardan bir elektronik imza sertifikasının kaydedilmesini gerektirir. Böyle bir prosedürün maliyeti 500 ila 3500 ruble arasında değişmektedir.

Elektronik raporlama programı: pazar liderlerinin karşılaştırmalı özellikleri

Her yazılım ürününün hem avantajları hem de dezavantajları vardır.

"Astral".

Ürün, Federal Vergi Servisi, FSS, Rosstat, PFR gibi kuruluşlara elektronik olarak rapor vermenizi sağlar. 400.000'den fazla yerli firma bu program üzerinden elektronik raporlama yapmaktadır.

Bu hizmetin avantajları aşağıdaki gibidir:

• elektronik raporlama göndermek için İnternet'in yüksek hızlı olması gerekmez;
• profesyonel teknik destek sağlanır;
• Düşük fiyat;
• iş için ilgili rapor formları mevcuttur;
• Herhangi bir muhasebe programında yapılmış raporları gönderebilirsiniz.

Eksiklikler arasında, bilgilerin bir PC'de depolanması not edilebilir.

"Tensör".

Şirket son yıllarda lider oldu. Müşterilerinin sayısı sürekli artıyor. Şirketin yazılım ürünü, İnternet üzerinden elektronik raporlama göndermenizi sağlayan güvenilir ve kanıtlanmış bir araçtır. Paketi kullanarak Federal Vergi Servisi, FIU, FSS, Rosstat'a raporlar gönderebilirsiniz. Hizmetin faydaları şunlardır:

• Yazılımın kurulumu ve bağlanması kolaydır;
• birçok ek hizmet var.

Bir kuruluşu hizmete bağlamak için 12.000 ruble ödemeniz gerekecek. Yeni başlayan girişimciler için bu her zaman mümkün değildir. Programın eksiği bu.

En yaygın yazılım ürünü.

1C'nin aşağıdaki avantajları ayırt edilir:

• elektronik raporlamanın aktarılması çok kolaydır;
• birçok ek arayüz geliştirildi;
• fon ve kontrol hesaplarının transferini planlamak mümkündür;
• ödeme kartlarıyla yapılan ödemeleri hesaba katabilirsiniz;
• programın kullanımı çok uygundur;
• Servis internet üzerinden güncellenebilir.

1C paketinin eksiklikleri arasında aşağıdakiler not edilebilir:

• yazılım pahalıdır;
• her yıl imzalanmalıdır;
• programı yalnızca bir uzman güncelleyebilir, bağımsız eylemler bilgi kaybına neden olabilir.

"Argo".

Argos programı ile elektronik raporlama göndermek oldukça basittir. Arayüz sezgiseldir. Belgelerin şifrelenmesi ve imzalanması sağlanır, bu da onları yasal olarak önemli hale getirmeyi mümkün kılar. Bu nedenle denetim kuruluşlarına rapor sunabilirsiniz.

Belgeleri göndermek için herhangi bir e-posta programını kullanabilirsiniz. Veriler abone tarafında saklanır ve güvenlik garanti edilmez.

SBS.

Ürün bir PC'ye kurulabilir ve çevrimiçi olarak da kullanılabilir. Veri senkronizasyonu mümkündür. Elektronik raporlamanın SBS'ye aktarımı, bir posta protokolü değil, operatörle doğrudan bir kanal kullanılarak gerçekleştirilir.

Bu bağlamda, raporların alındığı anında onaylanır. Sistemi daha güvenilir hale getirmek için mail protokolünü yedek olarak kullanabilirsiniz. Bu durumda, en yüksek belge teslimi olasılığı garanti edilir.

Başka yazılımlar da var. "Kontur" ve "Vergi" programlarına odaklanalım.

"Devre" aşağıdaki avantajlara sahiptir:

• sistem operatörün sunucusuna kurulur, bu nedenle güncellemelerin görünümünü kendisi izler;
• raporlama anında onaylanır.

Eksiklikler arasında, İnternet'e istikrarlı bir bağlantıya duyulan ihtiyacı belirtmekte fayda var. Sistemle çalışırken bağlantı kesilirse bilgiler kaybolur.

vergi dairesi kullanıcının bilgisayarına yerel olarak yüklenir. Raporlar, prensibi standart posta istemcilerine benzer bir posta kanalı kullanılarak iletilir.

Programın faydaları şunlardır:

• bilgi depolama yeri kullanıcının bilgisayarıdır, ancak şifrelenmiş biçimdedir;
• Ağa kalıcı bir bağlantıya ihtiyacınız yoktur.

Ürünün dezavantajı, elektronik raporlamanın teslimatının onaylanmasındaki gecikmedir.

Programlar, faaliyetin özelliklerine ve iş miktarına göre geliştirilir. Fiyat ve performansları buna bağlıdır.

Yazılım, aşağıdaki faktörler dikkate alınarak seçilmelidir:

1. Hangi düzenleyici kuruma rapor vermeniz gerekiyor?
2. Operatör müşterilere teknik destek sağlıyor mu ve bu ne kadar hızlı?
3. Ürünün maliyeti nedir, ek seçenekler için ekstra ücret ödenmesi gerekiyor mu?
4. Bağlamak ve kurmak zor mu?

Fiyatları ve incelemeleri incelerken, aynı yazılım için farklı lisanslar edinmenin maliyetinin aynı olmayacağını anlamalısınız.

Miktar, aşağıdaki faktörlere bağlı olarak değişir:

• hizmetle kaç kişinin çalışacağı;
• raporlama sürecini hızlandırmayan, ancak lisans maliyetini artıran dahili DL ve analitik için ek modüller bağlamanın gerekli olup olmadığı;
• Bu programla kaç kuruluşa rapor vereceksiniz.

Örneğin, Elektronik Raporlama yazılımını kullanma abonelik ücreti, bu göstergelere bağlı olarak, 1 işyeri için yılda 1.200 ruble ile 1.000 $ arasında değişmektedir. Hizmeti bağlamak için 4.000 ila 16.500 ruble ödemeniz gerekecek.

Elektronik raporlamanın ana avantajı zamandan tasarruf ve işlevselliktir. Ancak bazı sistemler ve dezavantajlar var. Sizin için önemli olabilirler, bu yüzden dikkate alınmaları gerekir.

Ayrıca, tüm düzenleyici otoritelerin, raporları elektronik ortamda doldurmanıza ve göndermenize olanak tanıyan kendi yazılım ürünleri vardır.

Raporların elektronik ortamda minimum mali kayıpla sunulması

İnternet üzerinden elektronik raporlama göndermek için aşağıdaki koşullar gereklidir:

1. Formları doldurmanıza ve elektronik olarak raporlar hazırlamanıza izin veren bir yazılım kurulmalıdır.
2. Bir ER ürünü yüklemeniz gerekiyor.
3. Nitelikli bir elektronik imza (QES) ve bir kriptografik sağlayıcı programı olmalıdır.

Kural olarak, muhasebe yazılımından (1C, Parus, SAP, vb.) Elektronik raporlamanın boşaltılması söz konusudur. Elektronik raporlama biçimleri değiştiği ve tüm yazılım ürünleri eşzamanlı olarak güncellenmediği için genellikle belirli sorunlar eşlik eder.

• Federal Vergi Servisi: "Yasal vergi mükellefi";
• Rosstat: istatistiksel raporlama formlarını çevrimdışı doldurmak için yazılım;
• FIU: Spu_orb programı;
• FSS: "FSS için hesaplamaların hazırlanması" programı (portalda 4FSS'yi de doldurabilirsiniz. Bazı bölgelerde engelli sertifikaları göndermek mümkündür);
• RPN: "Doğa kullanıcısının modülü";
• FSRAR: "Beyancı-Alco".

Ek olarak, yukarıdaki kontrol kuruluşlarının web sitelerinde, elektronik raporlama yönteminden bağımsız olarak kullanılabilecek ek programlar ve hizmetler bulunur.

Özel iletişim operatörleri tarafından geliştirilen ve pahalı olan birçok paket için, kontrol organlarının kaynaklarına doğrudan başvuru tipiktir:

• YUGRUL / EGRIP'ten alıntılar (yasal olarak önemli olanlar dahil);
• sizin / bir başkasının TIN'ini öğrenin;
• Ödeyenler için Emekli Sandığı'na raporları kontrol etme programı - CheckPFR;
• diğer.

Birçoğu, devlet hizmetlerinin mükemmel olmaktan çok uzak olduğuna inanıyor. Ancak yukarıda saydığımız ürünlerin kalitesi oldukça iyi, işlerini kusursuz yapıyorlar. Birçoğunun geliştirilmesi sırasında, gerekli formların xml şablonlarının ayrı olarak yüklenmesi ilkesi kullanıldı. Bu konuda şablonlar sık ​​sık güncellendiğinden (özellikle Rosstat tarafından) kullanıcı kontrolü gereklidir.

Tavsiye! Gerekli xml şablonlarının bir ara deposunu yapın, merkezi güncellemeler için buna ihtiyacınız olacak. Şu anda, basit Python betiklerini kullanarak şablonlar göndermek ve muhasebecilere güncellemeler sağlamakla meşgulüm.

Kontrolü uygulayan kuruluşların, elektronik raporlamayı ücretsiz olarak göndermenize izin veren kendi hizmetleri vardır:

• Federal Vergi Servisi: elektronik ortamda muhasebe ve vergi raporlamasının sunulması (https://service.nalog.ru/nbo/);
• Rosstat: raporlama sistemi (https://91.194.112.17/webstat/);
• PFR: sigortalının ofisi (https://es.pfrf.ru/#services-u);
• FSS ağ geçidi (http://f4.fss.ru/);
• RPN (http://rpn.gov.ru/otchetnost);
• FSRAR web portalı (https://service.fsrar.ru/).

Kaynakları kullanmak için standart gereksinimleri karşılamanız gerekir: nitelikli bir elektronik imzaya (QES), bir şifreleme sağlayıcısına ve bir tarayıcıyla çalışması için bir eklentiye sahip olmak.

Bu yöntemin dezavantajı, bilgi miktarı büyükse rahatsızlık yaratan her kaynağa kaydolma ihtiyacıdır. Ücretli çözümlerde arayüz tek ve sorunsuzdur.

Oluşturulan raporları göndermeden önce, bir EDS kullanarak imzalamanız gerekir. Hiç kimse tüzel kişilere ücretsiz olarak sertifika sağlamadığından, paradan tasarruf etmek kesinlikle burada çalışmayacaktır.

Resmi web siteleri, elektronik dijital imza vermek üzere akredite edilmiş kuruluşların listelerini içerir. Aynı kaynaklar, bu tür sertifika merkezleri için gereksinimleri sağlar. Halihazırda bir EDS'niz varsa, elektronik belgeleri imzalamak için uygun olabilir.

Ayrıca bir şifreleme sağlayıcınız olması gerekir. Kontrol yetkililerinin elektronik raporlama siteleri, kural olarak "CryptoPro" kullanır. Üç ay boyunca deneme sürümünü ücretsiz olarak yükleyebilirsiniz. Tasarruf etmek için önce CryptoPro 3.9 sürümünü, ardından CryptoPro 4.0 sürümünü yükleyin, ardından 6 ay boyunca ücretsiz çalışabilirsiniz. O zaman sorun yaşamamak için bir lisans satın almanız gerekecek.

Bazı özel operatörler, yazılımları için bulut tabanlı nitelikli elektronik imzalar (CloudCEP) geliştirmiştir, depolama yeri özel bir telekom operatörünün sunucusudur. CloudCEP ile çalışmak, bir kripto sağlayıcısının satın alınmasını ve kurulmasını gerektirmez. Ancak bulut CEP'i diğer programlarda kullanamazsınız.

Yazılımı satın aldıktan sonra özel operatörün her şeyi kendisinin yapacağına dair yaygın kanaat yanlıştır. Telekom operatörleri ile yapılan sözleşmeler doğru bir şekilde düzenlenir, görev ve sorumluluklarını açıkça belirtirler. Genel olarak, belgeleri almalı ve kontrol eden vücudun kabul kompleksine teslim etmelidir.

Elektronik raporlama ve sorumluluk

Kuruluşun vergi dairesine elektronik ortamda rapor sunma yükümlülüğü olduğu andan itibaren 10 iş günü içinde, Federal Vergi Dairesi Müfettişliğinden elektronik ortamda belge kabul etme yeteneği sağlamazsa, bu, vergi dairesinin engellenmesine yol açabilir. mali otorite tarafından banka hesapları.

Ek olarak, Federal Vergi Servisi, Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu, FSS, vergi beyannamesi doldurma prosedürüne (hesaplamalar) uymazlarsa şirketlerden para cezası alma hakkına sahiptir.

Kurallara uygun olmayan her rapor için para cezası miktarı 200 ruble.

Elektronik raporlama örneği olarak muhasebe elektronik raporlaması ve özellikleri

Finansal tablolar, bir şirketin tüm finansal işlemleri hakkında belirli bir şekilde sistematize edilmiş bir bilgi topluluğudur. Bu veriler, bir ekonomik varlığın mali durumunu karakterize eder.

Rusya Federasyonu mevzuatına göre, 2013'ten beri kesinlikle tüm işletmeler elektronik olarak muhasebe tutmalıdır. Elektronik raporlama, basitleştirilmiş vergi sistemi altında faaliyet gösteren ticari kuruluşlar için bile zorunludur.

Şu anda, Rusya'da birçok muhasebeci, 1C gibi bir yazılım ürününe aşinadır. Elektronik ortamda muhasebe raporlamasının birçok avantajı vardır. Ancak buna çeşitli nedenlerle güvensizlikle yaklaşanlar da var.

Elektronik belgelerin sunulması, bir rapor veya beyanname vermek için vergi müfettişinden randevu için sırada beklemekten çok daha basit ve daha keyifli bir süreçtir.

Elektronik finansal raporlama aşağıdaki avantajlara sahiptir:

• belgelerin elektronik biçimde işlenmesi kağıt olanlardan çok daha az zaman alır;
• formları doldururken hata yapma riskini en aza indirir.

İşletmeler tarafından kontrol yetkililerine elektronik raporlama yapmak için kullanılan tüm EDMS'lerin otomatik olarak hesaplama yapan programları vardır. Gerekli tüm formların sağlanması İnternet üzerinden gerçekleştirilebilir.

Bir muhasebeci belgeleri elektronik olarak düzenleyici makamlara sunarsa, vergi yetkililerinin doğrulama için bunları kabul etmeyi reddettiği durumlar yoktur.

Şu anda, herhangi bir rapor elektronik olarak gönderilebilir. Herhangi bir kısıtlama yoktur. Bununla birlikte, çoğunlukla elektronik biçimde, teslim ederler:

• muhasebe raporları;
• finansal sonuç raporları.

Bir muhasebe çalışanı tarafından belgelerin gönderilmesi, e-posta gibi İnternet araçları kullanılarak yapılabilir. Elektronik raporlamanın bireysel girişimciler için çok uygun olduğu ortaya çıktı: artık muhasebeci istihdam etmek zorunda değiller, belgeleri kendileri tutabiliyorlar. Mali tabloları hazırlamak ve göndermek için 1C programıyla nasıl çalışacaklarını ve İnternet erişimine sahip olmaları gerekir.

Ancak ticari işletme vergi makamlarına elektronik belgeler göndermeden önce, herhangi birini seçtikten sonra resmi olarak EDI sistemine geçmelidir.

Bilgisayar araçlarını kullanarak belgelerin bakımını yapmak, önce aşağıdaki adımları gerektirir:

• vergi dairesi veya diğer kontrol organları ile elektronik bilgi alışverişine izin verecek olan EDI'ye bağlantı için resmi bir başvuru yazmak;
• EDMS ile bağlantılı olarak faaliyet gösteren bir kuruluşla anlaşma yapılması;
• Federal Vergi Servisi'nin bölge ofisinde bir elektronik belge yönetim sisteminin tanıtılması, özel bir sertifika merkezinde verilen bir dijital anahtar veya bir EDS alınması konusunda ek anlaşmaların imzalanması.

Önemli: sadece vergi dairesine sunulan belgeler elektronik anahtar ile onaylanabilir. Elektronik imza, çeşitli kontrol organlarına gönderilen herhangi bir belgeye yasal statü kazandırmayı amaçlar.

Raporlama formları, hizmetlerin resmi İnternet kaynaklarında yayınlanır. Bu sayede tüm işletmelerin muhasebecilerinin çalışmaları büyük ölçüde basitleştirilmiştir. Muhasebeci veya kuruluş başkanı olarak, bunun için telekomünikasyon kanalları kullanarak her türlü finansal raporu göndermek için EDI sistemine geçemiyorsanız, özel ticari kuruluşların hizmetlerinden yararlanabilirsiniz. Elektronik belge yönetim sistemine bağlanmak, EDS veya dijital anahtar vermek ve uygun programı seçmek için gerekli evrakları toplayacak ve hazırlayacaklardır. Kullanıcılar, elektronik dijital imzalar ve anahtar üretimi için sertifika alma hakkına sahiptir.

Vergi Servisi, malların, işlerin, hizmetlerin bir şirketten diğerine devri için işlemlerin çoğunun işlenmesi için gerekli belgeleri elektronik biçimde derlemeyi mümkün kılan hizmetler geliştirmektedir. Bu tür programların amacı, EDI'ye geçişi teşvik etmektir.

Örneğin, vergi dairesinin talebi üzerine, telekomünikasyon kanallarını kullanarak, önerilen TORG-12 formu temelinde oluşturulan malların (işler, hizmetler) transferi hakkında bir belge sağlamanın mümkün olması beklenmektedir. genel kabul görmüş kağıt formuna benzer şekilde işlerin kabulü ve devri hakkında hareket , genişletilmiş bir dizi ayrıntıya sahip bir fatura vb.

Artık, karşı taraflar arasında elektronik veri alışverişi sistemini uygulamanıza izin veren lisanslı birçok yazılım ürünü var. Program ücretli ve ücretsiz olabilir. İkincisi, kural olarak, doğrudan Federal Vergi Servisi veya PFR tarafından geliştirilir. Fiyat arttıkça ürünün kalitesinin de arttığına inanarak pahalı yazılımlar satın almamalısınız. Seçim, miktara değil, programın işlevselliğinin faaliyetinizin özelliklerine uygunluğuna odaklanarak yapılmalıdır.

Elektronik finansal raporlama evrenseldir, kullanımı kolaydır ve bu nedenle giderek daha fazla kuruluş buna geçiş yapmaktadır. Muhasebe personeli ve diğer yetkili kişilerin yeni çalışma koşullarına daha hızlı adapte olmaları için çeşitli kurs ve eğitimler düzenlenmektedir. Yasama düzeyinde, birincil elektronik muhasebe belgelerinin elektronik dijital imza ile imzalanması ve elektronik belge yönetimi operatörleri aracılığıyla aktarılması ihtiyacı onaylanmıştır.

Bu gerekliliklere uyulmaması durumunda bildirimde bulunulması yasal olarak geçerli olmayacak ve mahkemede KDV mahsup edilmesi veya şirket çıkarlarının korunması için belgeler ibraz edilemeyecektir. Aynı neden, elektronik belge yönetimi operatörlerinin katılımı olmadan karşı taraflarla (örneğin, posta hizmetlerini kullanarak) bağımsız belge yönetimi organizasyonunun yasaklanmasının altında da yatmaktadır.