Kontabiliteti përmbledhës. Si të mbani shënimet e orarit të punës

S. Valova, redaktor i revistës " Institucionet buxhetore: auditimet dhe kontrollet e veprimtarive financiare dhe ekonomike"

Në përputhje me nenin 104 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, kur, sipas kushteve të prodhimit (punës) në organizatë në tërësi ose gjatë kryerjes së lloje të caktuara punës, orari i punës ditore ose javore e caktuar për këtë kategori punëtorësh nuk mund të respektohet, lejohet të bëhet një pasqyrë e përmbledhur e saj. Ndër organizatat buxhetore përdorimi i kontabilitetit të përmbledhur të orarit të punës më së shpeshti gjendet në stacionet e ambulancës dhe në institucionet shëndetësore me spitale, pasi specifika e tyre është dispozita kujdes mjekësor në çdo kohë të ditës ose ditës së javës. Ne do të flasim për mënyrën e pagesës së punës së punëtorëve që janë caktuar të përmblidhen në këtë artikull.

Cila është veçoriakontabiliteti i përmbledhurorë pune?

Në përputhje me Kodin e Punës Koha e punes- kjo është koha gjatë së cilës punëmarrësi duhet të kryejë detyrat e punës në përputhje me rregulloret e brendshme të punës dhe kushtet e kontratës së punës, dhe punëdhënësi është i detyruar të mbajë shënime për kohën e punuar realisht nga secili punonjës ( Art. 91 Kodi i Punës i Federatës Ruse).

Punëdhënësi miraton rregulloret e brendshme, duke marrë parasysh mendimin e organit përfaqësues të punonjësve të organizatës ( Art. 190 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Për më tepër, në përputhje me Art. 22 Kodi i Punës i Federatës Ruse punëdhënësi është i detyruar t'i njohë punonjësit kundër nënshkrimit me rregulloret e miratuara vendore që lidhen drejtpërdrejt me to veprimtaria e punës.

Në varësi të specifikave të punës, punëdhënësi mund të mbajë shënime ditore, javore ose të përmbledhura të kohës së punës.

E veçanta e kontabilitetit të përmbledhur është se llogaritja e kohës së punës, në ndryshim nga orët ditore dhe javore, lejon një devijim në kohëzgjatjen e orarit të punës në ditë dhe gjatë javës nga ai i përcaktuar për këtë kategori punëtorësh. Në të njëjtën kohë, përpunimi në disa ditë (javë) mund të paguhet duke mos punuar në ditë të tjera (javë) në mënyrë që brenda një periudhe të caktuar kontabël kohëzgjatja totale e kohës së punës të mos kalojë numrin normal të orëve të punës për këtë periudhë ( Art. 104 Kodi i Punës i Federatës Ruse). Kështu, përmbushja e normës së punës - fikja e numrit të normalizuar të orëve të punës - sigurohet jo në një javë, por në një periudhë më të gjatë (muaj, tremujor, vit).

Si vendoset kontabiliteti total?

Sipas Art. 104 Kodi i Punës i Federatës Ruse procedura për futjen e regjistrimit të përmbledhur të kohës së punës përcaktohet me rregulloren e brendshme të punës. Ai futet në bazë të urdhrit të drejtuesit të organizatës në tërësi ose për kategori të caktuara punonjësish, gjatë kryerjes së llojeve të caktuara të punës.

Për disa kategori punonjësish, llogaritja e përmbledhur e kohës së punës vendoset në bazë të akteve të veçanta rregullatore ligjore. Për shembull, në përputhje me rregulloret për veçoritë e regjimit të orarit të punës dhe periudhave të pushimit për anëtarët e ekuipazhit (personelin civil) të anijeve të furnizimit të Forcave të Armatosura të Federatës Ruse, të miratuar Urdhri i Ministrisë së Mbrojtjes së Federatës Ruse i datës 16 maj 2003 Nr. 170 , për anëtarët e ekuipazheve të anijeve vendoset llogaritja e përmbledhur e kohës së punës.

Rregullore për veçoritë e mënyrës së orarit të punës dhe kohës së pushimit për drejtuesit e mjeteve(më tej referuar si Rregullore), miratuar Urdhri i Ministrisë së Transportit të Federatës Ruse, datë 20.08.2004 Nr. 15 Për drejtuesit e institucioneve shëndetësore vendoset kontabiliteti i përmbledhur i orarit të punës. Në përputhje me pika 12 e Rregullores Për drejtuesit e ambulancave, kohëzgjatja e punës ditore (ndërrimi) mund të rritet në 12 orë nëse kohëzgjatja totale e vozitjes gjatë periudhës së punës ditore (ndërrimi) nuk i kalon 9 orë.

Parakushtet për llogaritjen e listës së pagave

Futja e kontabilitetit të përmbledhur në një organizatë përfshin krijimin e:

- kohëzgjatja e periudhës kontabël (muaj, tremujor, vit);

- normat e orarit të punës për periudhën kontabël;

- Orari i punes.

Periudha kontabël. Siç u përmend më lart, periudha e kontabilitetit mund të ketë çdo kohëzgjatje - një muaj, tremujor, gjysmë viti, por jo më shumë se një vit ( Art. 104 Kodi i Punës i Federatës Ruse). Si rregull, kjo varet nga specifikat e institucionit dhe cikli i tij i prodhimit.

Norma e orëve për periudhën kontabël. Treguesi përcaktohet në bazë të orëve javore të punës të përcaktuara për këtë kategori punëtorësh në bazë të kalendarit të prodhimit.

Për shembull, kohëzgjatja e lejuar e punës ditore punëtorët mjekësorë të listuara në Art. 350 i Kodit të Punës të Federatës Ruse- jo më shumë se 39 orë në javë. Përveç kësaj, Dekret i Qeverisë së Federatës Ruse i datës 14 shkurt 2003 Nr. 101 "Për orarin e punës së punonjësve mjekësorë në varësi të pozicionit dhe (ose) specialitetit të tyre", miratuar në përputhje me këtë nen, për disa kategori punonjësish mjekësorë vendosen orë edhe më të shkurtra pune - nga 36 në 24 orë në javë. Në një institucion shëndetësor, krijohet një kontabilitet i përmbledhur i orarit të punës, periudha kontabël është një vit. Norma e orarit të punës sipas kalendari i prodhimit për vitin 2008:

- me një javë 36-orëshe - 1793 orë;

- me një javë 24-orëshe - 1193 orë.

Duke marrë parasysh sa më sipër, punëdhënësi - institucion shëndetësor duhet të përcaktojë normën e orarit për kategori të caktuara punonjësish mjekësorë jo më shumë se ato të dhëna më sipër, pra 1793 ose 1193 orë.

Orari . Punëdhënësi është i detyruar të organizojë punën në atë mënyrë që punëmarrësi që ka llogaritjen e përmbledhur të orarit të punës të përpunojë plotësisht normën e orarit të punës për periudhën kontabël. Për ta bërë këtë, hartohet një orar ndërrimi për periudhën e kontabilitetit, në të cilin përcaktohen koha e fillimit dhe mbarimit të punës, kohëzgjatja e ndërrimit dhe koha midis ndërrimeve të pushimit.

Orari i ndërrimit miratohet me urdhër të drejtuesit, duke marrë parasysh mendimin e organit të zgjedhur sindikal të organizatës, nëse ka, dhe u vihet në vëmendje punonjësve jo më vonë se një muaj para hyrjes në fuqi ( Art. 103 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Kohëzgjatja e punës sipas orarit të ndërrimit nuk mund të kalojë normën e orarit të punës në periudhën kontabël.
Në të njëjtën kohë, mungesat në normën e orarit të punës janë gjithashtu të papranueshme.

Kur hartoni një orar ndërrimi, duhet të mbahet mend se puna për dy ndërrime me radhë është e ndaluar (neni 103 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Kompensimi i punës në kontabilitetin përmbledhës

Me llogaritjen e përmbledhur të kohës së punës, si rregull, zbatohet një sistem pagash i bazuar në kohë - tarifat e tarifave për orë ose pagat zyrtare.

Elementet e sistemit të shpërblimit - madhësia e tarifave, pagave, shpërblimeve dhe pagesave të tjera stimuluese - përcaktohen nga rregullorja për shpërblimin.

Nëse institucioni përdor tarifat për orë, atëherë shpërblimi i punonjësit për muajin llogaritet në bazë të orëve të punës realisht prej tij në këtë muaj.

Institucioni prezantoi një kontabilitet të përmbledhur të orarit të punës me një periudhë kontabël prej një viti. Punonjësi për orë është 35 rubla. Sipas orarit të turneve ai punon 24 orë në ditë. Në gusht të vitit 2008 ka kryer shtatë turne sipas orarit.

Numri aktual i orëve të punës për muajin gusht është 168 (24 orë x 7 ndërrime).

Paga e përllogaritur për punonjësit për gusht arriti në 5,880 rubla. (168 orë x 35 rubla).

Nëse një punonjës ka një pagë zyrtare, atëherë ajo i paguhet plotësisht, me kusht që të gjitha ndërrimet të përpunohen në përputhje me orarin. Nëse nuk e ka punuar plotësisht muajin, atëherë tarifohet në raport me orët e punës. Në këtë rast, llogaritari duhet të llogarisë tarifën për orë, e cila përcaktohet nga numri standard i orëve të punës në muaj.

Numri normativ i orëve të punës në muaj mund të llogaritet në bazë të normës së orarit të punës në orë:

- në vitin aktual;

- në periudhën kontabël;

- në këtë muaj.

Procedura legjislative për llogaritjen e orës norma tarifore nuk është krijuar, pra duhet të fiksohet në kontratën kolektive ose në rregulloren për shpërblimin.

Organizata prezantoi një kontabilitet të përmbledhur të orarit të punës me një periudhë kontabël prej një tremujori. Shoferi paguhet në bazë të pagës zyrtare në shumën prej 13,000 rubla. Sipas orarit të turneve ai punon me turne 12-orëshe.Në gusht 2008 ka punuar 10 turne në vend të 14. Organizata ka 40 orë punë në javë.

Llogaritni pagat shofer për gusht.

Opsioni 1. Tarifa për orë llogaritet në bazë të normës së orarit të punës për vitin. Norma e orarit të punës për vitin 2008 është 1993 orë.

Numri standard i orëve të punës në muaj është 166 (1,993 orë / 12 muaj).

Numri aktual i orëve të punës në muaj është 120.

Tarifa për orë e punonjësit është 78,31 rubla. (13,000 rubla / 166 orë).

Paga për gusht do të jetë 9,397,20 rubla. (78,31 rubla x 120 orë).

Opsioni 2. Tarifa për orë llogaritet në bazë të normës së kohës së punës për periudhën kontabël. Norma e orarit të punës për tremujorin II të vitit 2008 në përputhje me kalendarin e prodhimit për vitin 2008 është 493 orë.

Numri standard i orëve të punës në muaj është 164 orë (493 orë / 3 muaj).

Tarifa për orë e punonjësit është 79,27 rubla. (13,000 rubla / 164 orë).

Paga për gusht do të jetë 9,512,40 rubla. (79,27 rubla x 120 orë).

Opsioni 3. Orari i shoferit llogaritet në bazë të normës mujore të kohës së punës sipas orarit 40-orësh të javës së punës. Norma e orarit të punës për gusht 2008 në përputhje me kalendarin e prodhimit për vitin 2008 është 168 orë.

Tarifa për orë e punonjësit është 77,38 rubla. (13,000 rubla / 168 orë).

Paga për gusht do të jetë 9,285,60 rubla. (77,38 rubla x 120 orë).

Puna jashtë orarit

Me kontabilitetin e përmbledhur, një punonjës në periudha të caktuara kohore mund të përpunojë normën e kohës së punës ( Pjesa 1 Art. 104 Kodi i Punës i Federatës Ruse). Megjithatë, një orë e tillë jashtë orarit konsiderohet vetëm jashtë orarit nëse ndodh pas përfundimit të periudhës së kontabilitetit ( Pjesa 1 Art. 99 Kodi i Punës i Federatës Ruse). Në të njëjtën kohë, puna jashtë orarit nuk duhet të kalojë për çdo punonjës katër orë për dy ditë rresht dhe 120 orë në vit ( Art. 99 Kodi i Punës i Federatës Ruse).

Puna e kryer mbi numrin normal të orëve të punës gjatë periudhës kontabël duhet të paguhet si jashtë orarit në përputhje me Art. 152 Kodi i Punës i Federatës Ruse. Për dy orët e para, paguhet të paktën një herë e gjysmë, dhe për orët në vijim - të paktën dy herë. Normat më të larta të pagesës për punën jashtë orarit mund të përcaktohen nga kolektivi ose kontrata e punës si dhe rregulloret lokale.

Për shembull, nëse periudha kontabël është një tremujor, atëherë në disa muaj të tremujorit punonjësi mund të punojë më shumë se numri normal i orëve të punës, por nëse pas përfundimit të muajit të tretë të tremujorit orët aktuale të punës tejkalojnë standarde, ato duhet të paguhen në përputhje me legjislacionin e punës.

Punonjësit i caktohet një javë pune 40 orëshe. Tarifa e tij në orë është 100 rubla. Punonjësi punon në mënyrën e kontabilitetit të përmbledhur të orarit të punës. Periudha kontabël është një e katërta. Norma e orarit të punës në tremujorin e III të vitit 2008 është 528 orë (për korrik - 184 orë; për gusht - 168 orë; për shtator - 176 orë).

Sipas orarit, punonjësi duhet të punojë 190 orë në korrik, 159 orë në gusht dhe 184 orë në shtator.

Do të arrijë në 19,000 rubla në korrik. (100 rubla x 190 orë), për gusht - 16,800 rubla. (100 rubla x 168 orë).

Sipas rezultateve të periudhës së kontabilitetit, punonjësi do të punojë 533 orë (190 + 159 + 184), që tejkalon normën me 5 orë (533 - 528). Meqenëse teprica ndodh në fund të periudhës kontabël, këto orë janë punë jashtë orarit. 2 orë punë jashtë orarit paguhen të paktën në një herë e gjysmë, dhe 3 orët e mbetura (5 - 2) - të paktën në dyfishin e shumës.

Kështu, paga për muajin shtator do të jetë:

- me tarifë - 17,900 rubla. (100 rubla x 179 orë);

- pagesa jashtë orarit - 900 rubla. (100 rubla x 2 orë x 1,5 + 100 rubla x 3 orë x 2).

Paga totale për shtator do të jetë 18,800 rubla. (17 900 + 900).

Punoni natën

Sipas Art. 96 Kodi i Punës i Federatës Ruse koha e natës konsiderohet nga ora 22.00 deri në 6.00. Çdo orë e një pune të tillë paguhet me një normë më të lartë në krahasim me punën në kushte normale ( Art. 154 Kodi i Punës i Federatës Ruse).

Dekreti i Qeverisë së Federatës Ruse të 22 korrikut 2008 Nr. 554 "Për shumën minimale të rritjes së pagave për punën e natës" thotë se çdo orë punë gjatë natës paguhet me një rritje të tarifës me të paktën 20%. .

Për punonjësit e objekteve shëndetësore, shtesa për punën e natës caktohet në masën 50% të pagës orare ose pagës zyrtare për çdo orë pune. Klauzola 5.1 e Urdhrit të Ministrisë së Shëndetësisë të Federatës Ruse Nr. 377 ).

Institucioni shëndetësor ka krijuar një evidencë të përmbledhur të orarit të punës për drejtuesit e autoambulancave. Shtesa për punën e natës është 50% e tarifës për orë. Në gusht 2008, shoferi ka punuar 180 orë, nga të cilat 42 orë gjatë natës. Tarifa për orë është 68 rubla. Periudha e kontabilitetit është një muaj.

Le të llogarisim pagën e shoferit.

Përcaktoni numrin e orëve të punës jashtë orarit:

Norma e orarit të punës në gusht 2008 sipas kalendarit të prodhimit është 168 orë. Shuma totale orë jashtë orarit në një muaj të caktuar - 12.

Pagat për orët e ditës do të jenë 9,384 rubla. ((180 orë - 42 orë) x 68 RUB) (koha shtesë e vetme tashmë është marrë parasysh).

Paga për orët e natës - 4,284 rubla. (42 orë x 68 rubla x 1,5).

Pagesa për dy orët e para të punës jashtë orarit - 68 rubla. (68 rubla x 0,5 x 2 orë), pagesa për orët e mbetura - 680 rubla. (68 rubla/h x 1,0 x 10 orë).

Paga totale e një punonjësi për gusht 2008 do të jetë 14,416 rubla. (9384 + 4284 + 68 + 680).

Pune ne fundjave dhe jo pune pushime

Nëse ndërrimi i punës i punonjësit bie në festë sipas orarit, atëherë puna e tij paguhet në përputhje me Art. 153 i Kodit të Punës të Federatës Ruse:

- punëtorët - të paktën me tarifa të dyfishta të punës;

- punonjësit, puna e të cilëve paguhet me tarifa ditore dhe për orë - në shumën prej të paktën dyfishin e tarifës ditore ose për orë;

- punonjësit që marrin pagë (paga zyrtare):

në shumën e të paktën një tarife të vetme ditore ose orare (pjesë e pagës (pagës zyrtare) për ditë ose orë pune) që tejkalon pagën (paga zyrtare), nëse puna në ditë pushimi ose pushime jo pune ishte kryhet brenda normës mujore të kohës së punës;

në masën të paktën dyfishi i tarifës ditore ose orare (pjesë e pagës (paga zyrtare) për ditë ose orë pune) që tejkalon pagën (paga zyrtare), nëse puna është kryer mbi normën mujore të Koha e punes.

Shuma specifike e pagesës për punë në fundjavë ose pushime jo pune mund të përcaktohet edhe nga puna, marrëveshje kolektive ose lokale të tjera akt normativ miratuar duke marrë parasysh mendimin e organit përfaqësues të punëtorëve.

Me kërkesë të një punonjësi që ka punuar në fundjavë ose pushime jo pune, atij mund t'i jepet një ditë tjetër pushimi. Në këtë rast, puna në një fundjavë ose pushime jo pune paguhet në një shumë të vetme, dhe dita e pushimit nuk i nënshtrohet pagesës.

Në përputhje me Shpjegimi i Komitetit Shtetëror për Punën e BRSS, Presidiumi i Këshillit Qendror Gjith-Sindikativ të Sindikatave, datë 08.08.1966 Nr.13/P-21(në tekstin e mëtejmë: Shpjegimi) puna në ditë festash me llogaritjen e përmbledhur të kohës së punës përfshihet në normën mujore të kohës së punës. Pagesa u bëhet të gjithë punonjësve për orët e punuara në të vërtetë në një festë. Kur një pjesë e ndërrimit të punës bie në ditë pushimi, orët e punuara në fakt në festë (nga 0 orë në 24 orë) paguhen dyfish.

Institucioni ka një kontabilitet të përmbledhur të orarit të punës për rojet. Shtesa për punën e natës është 20% e tarifës për orë. Në maj 2008, roja Ivanov S.A. punoi 159 orë, nga të cilat 42 orë gjatë natës, 10 orë në pushime. Tarifa për orë është 48 rubla. Periudha e kontabilitetit është një muaj.

Llogaritni pagën e një kujdestari.

Norma e orëve në maj të vitit 2008 është 159, pasi puna e Ivanov S.A. është kryer brenda normës mujore, atëherë pagesa për orët e pushimeve bëhet në shumën e një tarife të vetme ore që tejkalon pagën.

Pagesa për orët e pushimeve do të jetë 480 rubla. (10 orë x 48 rubla).

Pagesa për orët aktuale të punës - 5,616 rubla. ((159 orë - 42 orë) x 48 rubla).

Shuma totale e pagës së punonjësit për maj 2008 do të jetë 8,515,2 rubla. (480 + 2,419,20 + 5,616).

Për punonjësit me kontabilitet të përmbledhur të orarit të punës, puna në ditët e festave përfshihet në normën mujore të kohës së punës dhe ata duhet të respektojnë këtë normë, e cila përfshin punën në ditët e festave jo pune. Rrjedhimisht, gjatë llogaritjes së orëve jashtë orarit nuk duhet të merret parasysh puna e bërë në ditët e festave zyrtare që tejkalojnë orarin normal të punës, pasi tashmë është paguar me dyfishin e tarifës. Ky pozicion bazohet në faktin se natyra juridike e punës jashtë orarit dhe e punës në fundjavë dhe festat jopune është e njëjtë, pagesa në një shumë të shtuar në të njëjtën kohë si në bazë të Artit. 152 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, si dhe Art. 153 i Kodit të Punës të Federatës Ruse do të jetë i paarsyeshëm dhe i tepruar (klauzola 4 e Sqarimit, Vendimi i Gjykatës Supreme të Federatës Ruse të 30 nëntorit 2005 Nr. GKPI05-1341).

Të ndryshojmë kushtet e shembullit 5. Ivanov ka punuar 172 orë në maj.

Në këtë rast, orët e punuara në fakt tejkalojnë normën mujore, prandaj pagesa për orët e pushimeve duhet të bëhet në masën të paktën dyfishi i tarifës për orë që tejkalon pagën.

Pagesa për orët e pushimeve do të jetë 960 rubla. (10 orë x 48 rubla x 2).

Pagesa për orët e natës - 2,419,20 rubla. (42 orë x 48 rubla x 1.2).

Pagesa për orët aktuale - 6240 rubla. ((172 orë - 42 orë) x 48 rubla).

Numri i orëve jashtë orarit në maj për Ivanov është 13 (172 - 159). Ne duhet të paguajmë vetëm për 3 orë (13-10), sepse 10 orë tashmë janë paguar dyfish.

Pagesa jashtë orarit është Rs. (48 rubla x 2 orë x 0,5 + 48 rubla x 1 orë x 1) (jashtë orarit të vetëm tashmë është marrë parasysh).

Shuma totale e pagës së punonjësit për maj 2008 do të jetë 9,715,20 rubla. (960 + 2419,20 + 6240 + 96).

Për shkak të nevojave të prodhimit, shumë organizata përdorin llogaritjen e përmbledhur të orarit të punës. Konsideroni pikat kryesore që duhet t'i kushtojë vëmendje një llogaritari, pasi ato ndikojnë në procedurën e shpërblimit.

Rregullat bazë që duhen ndjekur gjatë zbatimit të kontabilitetit të përmbledhur të orarit të punës

Gjatë zbatimit të kontabilitetit të përmbledhur të orarit të punës, duhet të respektohen rregullat e mëposhtme:

Nxjerr një akt ligjor rregullator vendor për futjen e kontabilitetit të përmbledhur;

Përcaktoni listën e punonjësve për të cilët është krijuar kontabiliteti i përmbledhur i orarit të punës;

Përcaktoni periudhën kontabël;

Kur hartoni oraret e punës, sigurohuni që koha sipas orarit të jetë e barabartë me kohën sipas normës së periudhës së kontabilitetit;

Përcaktoni se si do të kryhet pagesa e punonjësve që punojnë në regjimin e kontabilitetit të përmbledhur të orarit të punës dhe nëse do të bazohet në tarifat për orë, atëherë vendosni procedurën për llogaritjen e tyre;

Në rastet kur punonjësi nuk ka punuar gjatë periudhës kontabël për arsye të mira (për shkak të paaftësisë së përkohshme, pushimit të punës dhe pushimeve të tjera, në raste të tjera të parashikuara me ligj), përcaktoni në mënyrë të pavarur normën e specifikuar të kohës së punës. punonjës të specifikuar në mënyrën e përcaktuar me Dekretin e Ministrisë së Punës të Republikës së Bjellorusisë të 18 tetorit 1999 Nr. 133 (në tekstin e mëtejmë Dekreti nr. 133), d.m.th. rregullimi i normës kryhet në të njëjtin radhë siç është llogaritur.

E rëndësishme! Oraret e punës (ndërrimet) duhet të hartohen në atë mënyrë që orët e punës sipas orarit në tërësi për periudhën kontabël të korrespondojnë me normën e vlerësuar të orarit të punës të përcaktuar për të njëjtën periudhë në përputhje me normat e Artit. 112-117 të Kodit të Punës të Republikës së Bjellorusisë (në tekstin e mëtejmë Kodi i Punës) dhe në varësi të orarit të punës të vendosur në organizatë (javë e punës 5 ose 6 ditë).

Si të përcaktohet përputhshmëria e orarit të vendosur me normat e Kodit të Punës

Për të përcaktuar nëse orari i vendosur plotëson kërkesat e Kodit të Punës, është e nevojshme të krahasohet numri i planifikuar i orëve të punës me normën. Merrni parasysh, në shembullin e tremujorit IV të 2012, planifikimin e punës (shih Tabelat 1 dhe 2).

Me një javë pune normale prej 40 orësh, punonjësi duhet të punojë 509 orë dhe sipas orarit rezulton 14 orë më pak (495), megjithëse përpunimi është planifikuar në tetor. Prandaj, kjo është grafiku i gabuar.

Orari, i hartuar duke marrë parasysh normat e Kodit të Punës, duhet të duket kështu.

Në këtë orar, për një punonjës, koha e punës në nëntor dhe dhjetor, megjithëse është planifikuar nën normën e orarit të punës përkatësisht me 9 dhe 19 orë, dhe në tetor - mbi normën me 28 orë, por në përgjithësi për të katërtin. tremujori, orari i punës është i balancuar.

Kështu, orari i punës në orar në tërësi për tremujorin korrespondon saktësisht me normën e orarit të punës të së njëjtës periudhë.

Llogaritja e normës individuale të kohës së punës me kontabilitet të përmbledhur

Në kontabilitet të përmbledhur, orët e punës ndahen:

Për oraret e planifikuara të punës (ndërrimet), të cilat duhet të korrespondojnë me normën e vlerësuar të kohës së punës të periudhës kontabël;

Aktuale, e cila përbëhet nga koha e punuar dhe e papunuar, e përfshirë në përputhje me ligjin në orarin e punës.

Koha aktuale e punës duhet të merret parasysh që nga momenti kur punonjësi arrin në vendin e punës në përputhje me rregulloret e brendshme të punës, orarin e punës (ndërrim) ose udhëzimet e veçanta nga punëdhënësi dhe deri në lirimin aktual nga puna në këtë ditë pune ( zhvendosje).

Koha aktuale e punës së një punonjësi mund të jetë e barabartë me atë të planifikuar në orare dhe mund të jetë më e vogël ose më e madhe se ajo.

Dihet se në periudha të caktuara prej 12 muajsh kalendarikë, punëmarrësit munden, për arsye të ndryshme të vlefshme, të mos punojnë për shkak të pushimit të punës, me paaftësi të përkohshme, në raste të tjera të parashikuara me ligj, duke lidhur kontratë pune me punëdhënësin jo. nga dita e parë e punës e periudhës kontabël. Për këta punonjës, norma e parashikuar e orarit të punës gjatë këtyre periudhave nuk mund të zbatohet. Për ta, punëdhënësi duhet të sigurojë llogaritjen dhe vendosjen e normave individuale të orarit të punës të muajit (muajve) përkatës.

Le të shqyrtojmë llogaritjen e normës individuale të kohës së punës në rastin kur punonjësi, për arsye të mira, mund të mos e përpunojë plotësisht normën e vlerësuar të kohës së punës. Kur shqyrtojmë shembuj, ne përdorim të dhëna për normën e vlerësuar të orarit të punës të tremujorit të IV të vitit 2012.

Shembulli 2

Organizata ka një javë pune 5-ditore me ditë pushimi të shtunën dhe të dielën. Për punonjësit individualë, është prezantuar një kontabilitet i përmbledhur i orarit të punës me një periudhë kontabël tremujore.

Punëtori Ivanov ka një ditë pune (ndërrim) prej 12 orësh, ditët e pushimit sigurohen sipas një plani të përhershëm në ditë të ndryshme të javës kalendarike.

Duke marrë parasysh orarin e miratuar të pushimeve, atij iu dha 25 ditë leje pune nga data 17 tetor deri më 11 nëntor 2012 përfshirëse.

Në këtë drejtim, gjatë planifikimit të kohës së punës, norma e vlerësuar e kohës së punës në tetor (184 orë) dhe nëntor (167 orë) për këtë punonjës nuk mund të aplikohet.

Llogaritni orët e punës për këtë punonjës:

- Tetor 2012:

1) 8 orë × 12 punë. ditë = 96 h;

2) llogaritni numrin e orëve që bien në pushime (8 orë × 11 ditë pune \u003d 88 orë), dhe më pas zbritni ato nga norma mujore: 184 - 88 \u003d 96 orë;

- Nëntor 2012: 8 orë × 15 orë ditë \u003d 120 orë, ose numri i orëve që bien në kohën e pushimeve (8 orë × 6 ditë pune), - 1 orë para pushimeve \u003d 47 orë; 167 - 47 = 120 orë;

- Tremujori IV i vitit 2012: 96 + 120 + 158 = 374 orë, jo 509 orë.

Ditët e pushimeve llogariten për 135 orë (17 × 8 - 1) - kjo është kohë e paguar e papunuar.

Shembulli 3

Petrov, i punësuar, do të lidhë kontratë pune më 12 nëntor 2012. Ai ka një llogaritje totale të orarit të punës me periudhë kontabël tremujore.

- tetor 2012 - nr;

- Nëntor 2012: 8 orë × 15 orë ditë =120 h;

- Dhjetor 2012: 8 orë × 20 orë ditë - 2 orë para festave = 158 orë;

- Tremujori IV 2012: 120 + 158 = 278 orë.

Shembulli 4

Punonjësi u punësua për njësinë e personelit 0.25. Ai ka një kontabilitet të përmbledhur të kohës së punës me një periudhë kontabël tremujore.

Norma e orarit të punës të tremujorit të IV është 509 orë për normë. Prandaj, me ritme 0,25, do të jetë: 509 × 0,25 = 127,25 orë.

Shembulli 5

Punonjësi Petrov e ka shkëputur kontratën e punës më 15 nëntor 2012, pasi në fakt ka punuar sipas orarit për 281 orë, i është dhënë një kontabilitet i përmbledhur i orarit të punës me periudhë kontabël tremujore.

Në ditën e pushimit nga puna të një punonjësi që ka një regjistër të përmbledhur të kohës së punës, është e nevojshme të krahasohet numri i orëve që bien në periudhën e punuar prej tij (sipas kalendarit të një jave pune 5-ditore me ditët e pushimit të Shtunën dhe të dielën ose një javë pune 6-ditore me një ditë pushimi të dielën (në varësi të mënyrës së funksionimit të aparatit të menaxhimit të organizatës)), dhe numrin aktual të orëve të punës.

Llogaritni orët e punës për këtë punonjës:

- Tetor 2012 - 184 orë;

- Nëntor 2012: 8 orë × 10 orë ditë - 1 orë para pushimi = 79 orë.

Gjithsej - 263 orë.

Krahasoni me orët e punuara: 281 - 263 = 18 orë.

Nëse numri i orëve të punuara në fakt tejkalon normën, orët "shtesë" duhet të paguhen me një normë të shtuar si jashtë orarit.

Pagesa për orët jashtë orarit me llogaritje të përmbledhur të kohës së punës

Kur zbatohet kontabiliteti i përmbledhur i orarit të punës, koha e punës e punuar në të vërtetë çdo muaj gjatë periudhës kontabël (e cila zgjat më shumë se një muaj) nuk ka nevojë të krahasohet me kalendarin e prodhimit. E ashtuquajtura jashtë orarit të tij në krahasim me kalendarin nuk njihet si punë jashtë orarit. Duhet të kompensohet duke siguruar ditë shtesë pushim gjatë periudhës kontabël ose një ulje në kohëzgjatjen e ditëve individuale të punës edhe gjatë periudhës kontabël.

E rëndësishme! Orari jashtë orarit është puna e kryer nga një punëmarrës me sugjerim, urdhër ose me dijeninë e punëdhënësit përtej orarit të punës të përcaktuar për të, të parashikuar nga orari i punës (ndërrimi) ose rregulloret e brendshme të punës (neni 119 i Kodit të Punës). .

Me llogaritjen e përmbledhur të orarit të punës, orëve të punës në jashtë orarit përcaktoni në fund të periudhës kontabël duke zbritur nga orët aktuale të punuara, të pasqyruara në fletën kohore, normën e orarit të punës të përcaktuar nga orari i punës (ndërrimit) për periudhën kontabël.

Në të njëjtën kohë, kur llogaritni orët jashtë orarit të punës, mos merrni parasysh orët e punës nga punonjësi gjatë fundjavave (me porosi) dhe festave që tejkalojnë kohën normale të punës, pasi ato tashmë janë paguar në dyfishin e shumës.

Shembulli 6

Në tremujorin e katërt të vitit 2012, punonjësi ka punuar 531 orë, përfshirë. 509 orë sipas orarit të punës (ndërrimit), llogaritur në bazë të normës së parashikuar të kohës së punës për një javë pune 5-ditore me ditë pushimi të shtunën dhe të dielën.

Orari i punës (ndërrimi) nuk parashikon punë në një festë më 7 nëntor. Punonjësi, me pëlqimin e tij, është rekrutuar në punë atë ditë me urdhër të punëdhënësit dhe, sipas orarit, në fakt ka punuar 12 orë, të cilat janë të pagueshme të paktën dyfishi i shumës. Në të njëjtën kohë, numri i orëve të punës jashtë orarit të pagueshëm me një tarifë të dyfishtë do të jetë 10 orë (531 - 509 - 12).

Nëse orari i punës (ndërrimi) parashikon punë në ditë pushimi në datat 7 nëntor - 12 pasdite, të cilat paguhen të paktën dyfishin e shumës, atëherë punonjësi duhet t'i përpunojë ato sipas fletës së orarit.

Në të njëjtën kohë, numri i orëve të punës jashtë orarit do të jetë 22 orë (531 - 509), pagesa e të cilave bëhet gjithashtu sipas normave të Artit. 69 TK.

Për çdo orë punë jashtë orarit, punëtorët me paga të punës paguhen jo më pak se dyfishi i tarifave të punës, dhe punëtorët me pagë për orë, si dhe ata që marrin paga zyrtare, paguhen jo më pak se dyfishi i tarifave (paga) për orë.

Përveç kësaj, me marrëveshje me punëdhënësin, punonjësit mund t'i jepet një ditë pushimi për të punuar jashtë orarit. Si rregull, një ditë tjetër pushimi jepet pas akumulimit të një numri orësh jashtë orarit të barabartë me kohëzgjatjen e kohës së punës të parashikuar nga PWTR ose orari i punës.

Për ata që kanë një ditë pune të parregullt, përpunimi i mundshëm në tejkalim të normës së orarit të punës nuk është punë jashtë orarit (neni 118 1 i Kodit të Punës) dhe kompensohet me dhënien e lejes shtesë.

Shpërblimi i punës me llogaritjen e përmbledhur të orarit të punës

Punonjësit paguhen në bazë të tarifave (pagave) për orë dhe (ose) mujore të përcaktuara në një marrëveshje kolektive, marrëveshje ose punëdhënës (neni 61 i Kodit të Punës), d.m.th. punonjësit me kontabilitet të përmbledhur mund të krijohen:

1) shpërblim në bazë të tarifës mujore (paga zyrtare).

Paga zyrtare (norma tarifore) është një shumë fikse e shpërblimit për kryerjen e detyrave të punës për 1 muaji kalendarik, i punuar plotësisht pa marrë parasysh pagesat e kompensimit dhe nxitjes. Me një sistem të tillë pagese, një punonjës që ka përmbushur standardet e përcaktuara të punës në një muaj duhet të marrë shumën e plotë të pagës. Nuk ka rëndësi se si shpërndahen saktësisht orët e punës gjatë çdo muaji të periudhës kontabël.

Shembulli 7

Punonjësit i jepet një llogaritje e përmbledhur e kohës së punës në 40 orë javë pune. Periudha kontabël është një e katërta. Paga e një punonjësi është 2,000,000 rubla.

Në tremujorin e IV të vitit 2012, orari parashikon numrin e mëposhtëm të orëve të punës:

- në tetor - 212 orë;

- në nëntor - 148 orë;

- në dhjetor - 135 h.

Gjithsej 509 orë për tremujorin e IV të vitit 2012

Nëse punonjësi punon këtë numër orësh, atëherë në secilin prej muajve të periudhës së kontabilitetit ai duhet të paguhet 2,000,000 rubla.

Punonjësi që ka kryer të gjitha turnet sipas orarit duhet të konsiderohet se ka përmbushur detyrat e tij të punës dhe, për rrjedhojë, ka të drejtën e shumës së plotë të pagës.

Nëse për ndonjë arsye punonjësi nuk ka punuar të gjitha turnet e parashikuara nga orari, atij i paguhet paga në përpjesëtim me orët e punës. Për më tepër, proporcioni përcaktohet në bazë të numrit të orëve të punës të parashikuara nga orari i tij, dhe jo në bazë të numrit të orëve të punës të parashikuara në kalendarin e prodhimit.

Shembulli 8

Në tetor, punonjësit i sigurohet leje sociale (pa pagesë), në lidhje me këtë, ai do të punojë vetëm 150 orë. Pagesa për tetor do të jetë 2 000 000 / 212 × 150 = 1 415 094 rubla.

Megjithatë, përdorimi i pagave në bazë të pagave mujore mund të çojë në mbipagesa. Paratë: në rast të largimit nga puna të punonjësve gjatë periudhës së kontabilitetit (me kusht që në ditën e pushimit nga puna ata në të vërtetë kanë punuar më pak se koha e parashikuar e punës); për punonjësit e sapo punësuar - për punë jashtë orarit;

2) shpërblimi në bazë të tarifave për orë (pagat zyrtare).

Me futjen e kontabilitetit të përmbledhur të orarit të punës, është më e leverdishme që punonjësit të paguhen në bazë të tarifave për orë (pagat zyrtare). Më pas, me punësime të ndryshme gjatë periudhës së kontabilitetit, punonjësi do të marrë për çdo muaj shumën e pagave që korrespondon me orët aktuale të punës. Gjatë përcaktimit të shumës së pagave bazuar në tarifat për orë, punëdhënësi përcakton në mënyrë të pavarur procedurën për llogaritjen e tyre, e cila, si rregull, nuk ndryshon gjatë vitit kalendarik (periudha kontabël).

Duke pasur parasysh se procedura për përcaktimin e tarifës për orë për shpërblimin e punonjësve organizatat tregtareështë në kompetencën e punëdhënësit, për llogaritjen e tij punëdhënësi mund të aplikojë:

a) normën mesatare mujore të orarit të punës, e llogaritur sipas mënyrës së përcaktuar me dekretin nr. mënyra e organizimit.

Referenca: Dekreti nr. 133 propozon llogaritjen e tarifës për orë duke pjesëtuar pagën me numrin mesatar mujor të orëve të punës në vit, në varësi të kohëzgjatjes së javës së punës. Ky numër mesatar mujor i orëve përcaktohet duke pjesëtuar normën e kohës së punës sipas kalendarit të prodhimit për vitin me 12.

Shembulli 9

Punonjësit i jepet një kontabilitet përmbledhës për një javë pune 40-orëshe. Norma e tij tarifore (paga) është 2,000,000 rubla. Numri i orëve të punës në vitin 2012 me një javë pune 40 orëshe është 2023.

Tarifa për orë do të jetë 11,862 rubla. (2,000,000 rubla / 168,6, ku 168,6 = 2,023 orë / 12 muaj).

Duhet të kihet parasysh se nëse tarifat për orë llogariten në bazë të normës mesatare mujore të kohës së punës, të përcaktuar duke marrë parasysh normën e vlerësuar të orarit të punës të vendosur për vitin kalendarik përkatës, atëherë në këtë rast tarifat për orë dhe tarifat e copave duhet të rillogariten çdo vit. Kjo për faktin se vlera e normës së vlerësuar të orarit të punës të vitit kalendarik ndryshon çdo vit, dhe për rrjedhojë ndryshon edhe vlera e normës mesatare mujore të orarit të punës të vitit kalendarik përkatës;

b) punëdhënësi ka të drejtë të vendosë normën mesatare mujore të kohës së punës si një vlerë konstante, e cila mund të përcaktohet në bazë të normës së vlerësuar të orarit të punës për një numër vitesh kalendarike (për shembull, për 5 ose 10 vjet );

c) tarifa për orë mund të llogaritet duke marrë parasysh numrin e orëve të punës në periudhën e përcaktuar kontabël.

Shembulli 10

Punonjësit i jepet një kontabilitet përmbledhës për një javë pune 40-orëshe me një periudhë kontabël prej një tremujori. Norma e tij tarifore (paga) është 2,000,000 rubla.

Numri i orëve të punës në tremujorin e IV të vitit 2012 me një javë pune 40 orëshe - 509.

Tarifa për orë (paga) do të jetë 11,785 rubla. (2,000,000 rubla / 169,7, ku 169,7 \u003d 509 orë / 3 muaj).

E rëndësishme! Për të llogaritur shumën e pagesave kompensuese për punën jashtë orarit, në fundjavë, në pushime, gjatë natës, tarifat e tarifave për orë, si rregull, përcaktohen në bazë të normës së parashikuar të kohës së punës të një muaji të caktuar.

Në të njëjtën kohë, në një organizatë mund të lindin raste kur një numër i vogël orësh janë planifikuar sipas orarit në muajin e fundit të periudhës së kontabilitetit, për shembull, 60 orë, dhe jashtë orarit për vitin arriti në 120 orë. Në rastin kur llogaritet puna jashtë orarit, tarifa do të jetë pothuajse 2.8 herë më e lartë.

Është gjithashtu e mundur që disa punonjës me të njëjtin numër orëve të natës të kenë shpërblim të ndryshëm për punën gjatë natës për shkak të numrit të ndryshëm të orëve të planifikuara në orarin e punës (ndërrimit). Prandaj, për të përjashtuar ndikimin e normës së kohës së punës të vendosur nga orari i punës në shumën e pagesës për punën gjatë natës dhe jashtë orarit, festave publike, festave publike (pjesa e parë e nenit 147 të Kodit të Punës) dhe fundjavave, ajo këshillohet të llogaritet norma e pagës për orë bazuar në normën mesatare mujore të kohës së punëtorëve të llogaritur në bazë të normës së vlerësuar të kohës së punës të parashikuar për vitin kalendarik përkatës, pavarësisht nga periudha e kontabilitetit të vendosur në organizatë për kategori të caktuara punonjësish. .

E rëndësishme! Me rastin e përcaktimit të shumës së pagave në bazë të normave të pagave për orë, procedura për llogaritjen e pagës për orë duhet të përcaktohet në rregulloren për pagat. Sistemi i shpërblimit mund të rishikohet si nga fillimi ashtu edhe gjatë periudhës kontabël. Megjithatë, ndryshimi është i mundur vetëm me pëlqimin e punonjësve (neni 32 i Kodit të Punës).

Shembuj të shpërblimit në rastin e kontabilitetit të përmbledhur të orarit të punës në kuadër të kontabilitetit mujor dhe tremujor

Kontabiliteti i përmbledhur mujor i orarit të punës

Të dhënat bazë për nëntor 2012:

Norma mujore - 167 orë;

Norma e tarifës - 1,670,000 rubla;

Tarifa për orë: 1,670,000 / 167 = 10,000 rubla.

E përpunuar në të vërtetë sipas fletës kohore - 195 orë, përfshirë. 14 dhe 20 nëntor - në një ditë pushimi me urdhër të kreut përkatësisht 10 e mëngjesit dhe 12 pasdite.

Puna e natës - 48 orë.

Përllogaritja e pagës së punonjësit në bazë të tarifës mujore është si më poshtë:

1. Shkalla e tarifës - 1,670,000 rubla.

2. Pagesa për orët e punës në fundjavë: (10 + 12) × 10,000 × 2 = 440,000 rubla.

Pagesa bëhet në një shumë të vetme, si dikur e paguar tashmë në tarifë.

Llogaritni orët jashtë orarit: 195 - 167 - 22 = 6 orë.

5. Pagesa për orët jashtë orarit: 6 × 10,000 × 2 = 120,000 rubla.

7. Gjithsej: 1,670,000 + 440,000 + 80,000 + 120,000 + 192,000 = 2,502,000 rubla.

Punonjësi paguhet në bazë të tarifës për orë:

1. Pagesa me tarifën për orë për orët e punuara në të vërtetë sipas fletës kohore: 195 × 10,000 = 1,950,000 rubla.

2. Pagesa për orët e punës në fundjavë: (10 + 12) × 10,000 = 220,000 rubla.

3. Pagesa për orët e punës në një festë: 8 × 10,000 = 80,000 rubla.

Pagesa bëhet në një shumë të vetme, pasi është paguar një herë për orët aktuale të punës.

4. Llogaritni orët jashtë orarit: 195 - 167 - 22 = 6 orë.

5. Pagesa për orët jashtë orarit: 6 × 10,000 = 60,000 rubla.

Pagesa bëhet në një shumë të vetme, pasi është paguar një herë për orët aktuale të punës.

6. Pagesa për orët e punës gjatë natës: 1,670,000 / 167 × 48 × 0,4 = 192,000 rubla.

7. Gjithsej: 1,950,000 + 220,000 + 80,000 + 60,000 + 192,000 = 2,502,000 rubla.

Kontabiliteti i përmbledhur tremujor i orarit të punës

Të dhënat fillestare:

Norma IV tremujori 2012 - 509 orë;

Paga - 1,670,000 rubla.

Ne do të hartojmë një orar pune për të, për të cilin do të llogarisim normën për tremujorin e katërt.

Norma për tremujorin e katërt do të jetë 381 orë (7 × 8 + 167 + 158).

Le të hartojmë një grafik për normën e llogaritur (shih tabelën 3).

Shpërblimi në bazë të tarifës mujore (paga).

Tetor 2012:

1. Llogaritni normën e kohës së punës për muajin tetor (deri më 23.10.2012): 16 ditë. × 8 h = 128 h; ose 184 (norma e tetorit) - 56 (sipas normës kalendarike) = 128 orë.

Shtoni orët e punës sipas orarit të punës. Norma totale e kohës së punës për muajin tetor do të jetë: 128 + 70 = 198 orë.

2. Llogaritni tarifën mujore (pagën) në përpjesëtim me orët e punuara në tetor: 1,670,000 rubla. / 198 × 77 = 649,444 rubla.

3. Pagesa për 8 orë punë në një ditë pushimi në madhësi të dyfishtë: 1,670,000 rubla. / 198 × 8 × 2 = 134,949 rubla.

Gjithsej për tetorin: 649,444 + 134,949 = 784,393 rubla.

Nëntor 2012:

2. Pagesa për 48 orë punë gjatë natës: 1,670,000 / 170 × 48 × 0,4 = 188,612 rubla.

Gjithsej për nëntorin: 1,670,000 + 188,612 = 1,858,612 rubla.

Dhjetor 2012:

1. Tarifa mujore (paga) - 1,670,000 rubla.

3. Pagesa për orët jashtë orarit bazuar në rezultatet e punës për tremujorin: 1,670,000 / 141 × 20 × 2 = 473,759 rubla.

Gjithsej për dhjetor: 1,670,000 + 473,759 = 2,143,759 rubla.

Shpërblimi i bazuar në normën e pagës për orë për orët aktuale të punës.

Le të llogarisim normën e pagës për orë - bazuar në normën mesatare mujore të orarit të punës, e përcaktuar duke marrë parasysh normën e vlerësuar të orarit të punës të vendosur për vitin kalendarik përkatës: 1,670,000 / (2,023 / 12) (168,6) = 9,905 rubla.

Tetor 2012:

1. Pagesa me tarifën për orë për orët e punuara në të vërtetë sipas fletës kohore: 78 × 9,905 = 772,590 rubla.

2. Pagesa për orët e punës në një ditë pushimi: 8 × 9,905 = 79,240 rubla.

Pagesa bëhet në një shumë të vetme, pasi është paguar një herë për orët aktuale të punës.

Gjithsej për tetorin: 772,590 + 79,240 = 851,830 rubla.

Nëntor 2012:

1. Pagesa me tarifën për orë për kohën aktuale të punuar sipas fletës kohore: 178 × 9,905 = 1,763,090 rubla.

2. Pagesa për 48 orë punë gjatë natës: 9,905 × 48 × 0,4 = 190,176 rubla.

Gjithsej për nëntorin: 1,763,090 + 190,176 = 1,953,266 rubla.

Dhjetor 2012:

1. Pagesa me tarifën për orë për orët e punuara në të vërtetë sipas fletës kohore: 153 × 9,905 = 1,515,465 rubla.

2. Llogaritni orët jashtë orarit: 409 - 381 - 8 = 20 orë.

3. Pagesa për orët jashtë orarit bazuar në rezultatet e punës për tremujorin: 9,905 × 20 = 198,100 rubla.

Pagesa bëhet në një shumë të vetme, pasi është paguar një herë për orët aktuale të punës.

Gjithsej për dhjetor: 1,515,465 + 198,100 = 1,713,565 rubla.

NË Kodi i Punës puna sigurohet me kontabilitetin e përmbledhur të orarit të punës. Në praktikë, jo të gjitha ndërmarrjet e përdorin këtë supozim. Si rregull, kjo shoqërohet me vështirësi të caktuara në llogaritjen. Le të shqyrtojmë më tej se si të mbajmë siç duhet një kontabilitet të përmbledhur të orarit të punës.

Synimi

Para se të kuptoni se si të drejtoni, duhet të shpjegoni pse është e nevojshme. Në disa ndërmarrje nuk mund të respektohet orari i punës javore ose ditore. Kjo varet nga specifikat e organizatës. Pra, llogaritja e përmbledhur e kohës së punës së shoferëve përdoret mjaft shpesh në organizata. Është futur në mënyrë që kohëzgjatja e punës për një muaj, tremujor dhe periudha të tjera të mos jetë më shumë se ajo e përcaktuar me ligj. Në këtë rast, periudha kontabël nuk mund të jetë më shumë se një vit. Kjo është vendosur në Art. 104 TK.

thelbi

Llogaritja e kohës së punës në kontabilitetin e përmbledhur kryhet në përputhje me kohëzgjatjen javore të punës. Ky tregues përcakton kohëzgjatjen veprimtari profesionale. Kontabiliteti i përmbledhur i orarit të punës në orari i turneve ose part-time ka specifikat e veta. Për punonjës të tillë, kohëzgjatja optimale e punës do të reduktohet. Kështu, nëse në ndërmarrje, për shkak të specifikave të saj, nuk është e mundur të vendoset një orar sipas të cilit njerëzit do të punojnë 24, 36, 35 ose 40 orë, atëherë skema e përmbledhur e kontabilitetit do të jetë më e përshtatshme dhe më e përshtatshme. Në të njëjtën kohë, punëdhënësi duhet të organizojë me kompetencë procesin e punës. në rastin e kontabilitetit të përmbledhur, ai duhet të kryhet nga një punonjës për një periudhë të caktuar (për shembull, për një muaj). Kohëzgjatja e punës (numri i orëve) në ditë mund të jetë e ndryshme. Gjëja kryesore këtu është që kohëzgjatja duhet të balancohet brenda periudhës.

Hyrja e skemës

Rregullat për llogaritjen e përmbledhur të orarit të punës, sipas përcaktimeve të Art. 104 i Kodit të Punës përcaktohen nga rregulloret për rregulloret e brendshme të punës në ndërmarrje. Ka situata kur një organizatë ka zhvilluar dhe miratuar një procedurë të tillë, por nuk e ka përdorur atë si të panevojshme. Megjithatë, më vonë një skemë e tillë u bë e nevojshme. Le të themi se menaxhmenti vendos që llogaritja e përmbledhur e orarit të punës me orarin e ndërrimit të punonjësve do të jetë më i përshtatshëm. Atëherë, si të zbatohet urdhri? Një urdhër vepron si një dokument që bën ndryshimet e duhura në skemat e llogaritjes. Përpara nënshkrimit të tij, drejtuesi i ndërmarrjes duhet të plotësojë kërkesat e nenit 190 të Kodit të Punës. Në përputhje me të, dispozitat e rregullores së brendshme në organizatë miratohen në marrëveshje me organin përfaqësues të punonjësve. Kjo do të thotë se ndryshimet në to duhet të diskutohen edhe me sindikatat. Përveç kësaj, Art. 22 i Kodit të Punës kërkon që drejtuesi të njohë personelin kundrejt nënshkrimit me të gjitha aktet vendore që lidhen drejtpërdrejt me veprimtarinë e punës së punonjësve. Kështu, është e nevojshme të njoftohen të gjithë punonjësit e shqetësuar për risitë.

Kur duhet të futet porosia?

Në disa ndërmarrje, llogaritja e orarit të punës në kontabilitetin e përmbledhur është i detyrueshëm. Në veçanti, kjo vlen metoda e ndërrimit. Një kërkesë e tillë u fut në nenin 300 të Kodit të Punës. Sipas Art. 297 ndërrime quajnë një formë të veçantë zbatimi procesi i punës që përfshin veprimtari jashtë vendbanimit të punonjësve, kur nuk mund të sigurohet kthimi i tyre ditor në shtëpi. Rekomandohet gjithashtu përdorimi i regjistrimit të përmbledhur të orarit të punës të drejtuesve të mjeteve që operojnë në një orar fleksibël. Sipas nenit 102 të Kodit të Punës, në këtë rast, kohëzgjatja Dita e Punës themeluar me marrëveshje ndërmjet palëve. Ndërmarrja duhet të sigurojë që punonjësi të plotësojë numrin total të orëve për periudha të caktuara (javë, ditë, muaj, etj.). Këshillohet përdorimi i kontabilitetit të përmbledhur për punën me turne. Ky orar shpjegohet në Art. 103 TK. Futet në rastet kur kohëzgjatja procesi i prodhimit më shumë se puna e lejuar ditore. Një orar i tillë përdoret gjithashtu për funksionimin më efikas të pajisjeve, rritjen e numrit të produkteve të prodhuara ose shërbimeve të ofruara. Kjo mënyrë është tipike për ndërmarrjet industriale, organizatat e strehimit dhe shërbimeve komunale, firmat tregtare dhe kompanitë e hotelierisë.

Pagesa në llogaritjen e përmbledhur të orarit të punës

Ekzistojnë një sërë nuancash në skemën e akumulimit të pagave për punonjësit. Nëse ndërmarrja përdor llogaritjen e orarit të punës me kontabilitet të përmbledhur, atëherë Kushtet e punës në një organizatë të tillë devijojnë nga ato tradicionale. Pra, mund të jetë përfshirja sistematike e njerëzve në ditët e festave dhe fundjavave, gjatë natës, etj. Si rregull, tarifat më të larta vendosen për punonjësit e tillë. Kompania kompenson kështu devijimin nga orari i zakonshëm. Megjithatë, paga më e lartë nuk e çliron punëdhënësin nga detyrimi për të paguar punën në kushte “ekstreme”, në përputhje me kërkesat e Kodit të Punës. Shuma specifike e shpërblimit në një rast ose në një tjetër, si dhe i gjithë sistemi i llogaritjes, përcaktohen në marrëveshjen kolektive, të përcaktuar me akte të tjera vendore dhe të përcaktuara drejtpërdrejt në kontratë. Një urdhër i tillë përmbahet në Art. 135 TK.

Orë jashtë orarit me llogaritje të përmbledhur të kohës së punës

Një shpjegim jepet në nenin 99 të Kodit të Punës. Puna jashtë orarit konsiderohet puna e kryer mbi numrin e caktuar (të zakonshëm) të orëve për një periudhë të caktuar. Në të njëjtën kohë, numri i tyre nuk duhet të kalojë 4 për dy javë rresht dhe 120 orë në vit për çdo person. Procedura në përputhje me të cilën kryhet llogaritja përcaktohet nga neni 152 i Kodit të Punës. Orari jashtë orarit me një llogaritje të përmbledhur të kohës së punës kompensohet për 2 orët e para jo më pak se një herë e gjysmë, për orët e ardhshme - jo më pak se dyfish. Një kontratë pune ose kolektive mund të përcaktojë shuma të veçanta shpërblimi. Me pëlqimin e punonjësit, me llogaritjen e përmbledhur të kohës së punës, nuk mund të kryhet. Në këtë rast, punonjësit i jepet mundësia të përdorë periudha shtesë pushimi. Kohëzgjatja e tyre nuk duhet të jetë më e vogël se orët e punës jashtë orarit.

Mënyra e llogaritjes

Në përgjithësi nuk është e vështirë të caktohen orët jashtë orarit me një llogaritje të përmbledhur të orarit të punës. Brenda një periudhe të caktuar, kohëzgjatja e veprimtarisë profesionale të punonjësit nuk duhet të jetë më se optimale. Gjithçka që përpunohet mbi këtë normë konsiderohet, pra, orë jashtë orarit. Megjithatë, në disa raste mund të ketë probleme në llogaritjen. Në përputhje me ligjin, 2 orët fillestare të numrit të përgjithshëm të orëve jashtë orarit paguhen me tarifa një e gjysmë, të gjitha të tjerat - me një tarifë të dyfishtë. Nuk ka rëndësi se kur u zhvilluan saktësisht: në një ditë apo gjatë gjithë periudhës. Kjo metodologji bazohet në dispozitat e Kodit të Punës. Megjithatë, ajo nuk pasqyron rrethanat reale. Pra, gjatë përcaktimit të periudhës maksimale të kontabilitetit në vit, në fund të saj, punonjësi mund të grumbullojë një numër mjaft të madh të orëve që janë punuar jashtë orarit. Në praktikë, përdoret një qasje paksa e ndryshme për llogaritjen. Në masën një e gjysmë paguhet numri i orëve jashtë orarit, i cili nuk është më shumë se mesatarisht dy orë për çdo ditë të periudhës. Pjesa tjetër është dyfishuar. Kjo qasje duket të jetë më logjike. Fakti është se nuk është e mundur të përcaktohet numri i orëve jashtë orarit në lidhje me ditët specifike të punës, pasi, në përputhje me rregullat e kontabilitetit të përmbledhur, përpunimi i një dite mund të kompensohet nga mangësitë e një tjetri. Por dispozitat e nenit 152 të Kodit të Punës tregojnë për paligjshmërinë e një qasjeje të tillë.

Festat dhe fundjavat

Si është llogaritja e kohës së punës në kontabilitetin e përmbledhur në raste të tilla? Gjatë llogaritjes së shpërblimit për aktivitetet në pushime dhe fundjavë, shpesh lindin vështirësi. Pra, ekspertët, duke marrë parasysh skemat e llogaritjes, përdorin qasjen e mëposhtme. Nëse orari nuk tregon përpunim, atëherë merret parasysh që puna në një festë, të shtunën dhe të dielën mund të kompensohet me pushim gjatë ditëve të javës. Por ka një këndvështrim ligjvënës. Në raste të tilla, nuk mund të thuhet se mund të kompensohet me pushim në këtë për faktin se nuk ka orarin e planifikuar dhe përpunimi. Me llogaritjen e përmbledhur të kohës së punës, si në rastet e përgjithshme, kompensimi duhet të jetë i dyfishtë. Nuk ka udhëzime të drejtpërdrejta për këtë në KT. Në këtë drejtim, disa kontabilistë besojnë se procedura e përgjithshme nuk zbatohet për llogaritjen e përmbledhur të orarit të punës. Hollësitë e legjislacionit në këtë rast shpjegohen nga organe të ndryshme. Në veçanti, mungesa e një klauzole në nenin 152 të Kodit të Punës në lidhje me kontabilitetin e përmbledhur do të thotë, në fakt, që pagë e dyfishtë vlen për të. Duhet përmendur edhe një nuancë tjetër. Sipas ligjit, ekziston një bazë shtesë për vendosjen e rritjes së pagës - punë jashtë orarit. Shumë ekspertë janë të interesuar nëse është e mundur të rritet shpërblimi për dy kushte menjëherë? Në një nga vendimet e Gjykatës së Lartë për këtë jepet një përgjigje e qartë negative. Pagesa bëhet vetëm për një ditë jo pune (pushime / ditë pushimi), dhe jashtë orarit nuk kompensohet në këtë rast.

Pagesa

Merrni parasysh një kontabilitet të përmbledhur vizualisht të orarit të punës - një shembull i shpërblimit. Kompania ka caktuar një periudhë të barabartë me një muaj. Në janar 2011, punonjësi ka punuar 13 turne, secila prej 10 orësh, njëra prej tyre ka rënë në ditë pushimi. Nuk kishte orë nate. 230 r/h. Për të llogaritur pagën për janarin, është e nevojshme të përcaktohet shpërblimi për punën sipas normës: 120 orë x 230 rubla. = 27 600 rubla

Në këtë rast, nuk bëhen tarifa shtesë. Kështu, shuma totale që do të merret: 4600 + 27 600 = 32 200 rubla.

Një rast i veçantë

Në periudhën kontabël, mund të ketë një defekt. Kjo do të thotë që punonjësi ishte i përfshirë më pak se sa pritej. Kjo situatë mund të lindë si për fajin e punëdhënësit ashtu edhe për vetë punonjësin. Çdo rrethanë ka llogaritjen e vet. Pra, nëse dështimi standardet e punës Dhe detyrat zyrtare u ngrit për fajin e punëdhënësit, atëherë pagesa për punë kryhet në një shumë jo më të vogël se paga mesatare, e cila llogaritet në përpjesëtim me kohën aktuale të punuar. Një udhëzim i tillë gjendet në nenin 155 të Kodit të Punës. Kështu, nëse një punonjës nuk ka punuar orët e kërkuara për faj të punëdhënësit, atëherë ai do të marrë një pagë në përputhje me sasinë normale të kohës së punës. Një procedurë tjetër vendoset për rastet kur vetë punonjësi është fajtor. Në të njëjtën kohë, legjislacioni parashikon arsye të vlefshme dhe mosrespektuese për mungesën e punës. Pra, në rast sëmundjeje, pushimi dhe rrethana të tjera të ngjashme, punonjësit i ngarkohet paga mesatare. Nëse arsyet nuk janë të vlefshme, atëherë pagesa nuk bëhet fare.

Si të llogarisni nëse periudha është më shumë se 1 muaj?

Specialistët kanë zhvilluar një metodë llogaritjeje që plotëson kërkesat e ligjit dhe pasqyron situatën reale në ndërmarrje (merr parasysh specifikat e punës). Gjatë llogaritjes së pagës për çdo muaj, llogaritari duhet të marrë parasysh periudhën aktuale në të cilën punonjësi ishte i përfshirë në organizatë brenda një muaji të caktuar. Pagesa për çdo orë në këtë rast kryhet në një shumë të vetme. Gjatë përmbledhjes së rezultateve të të gjithë periudhës, do të identifikohen orët jashtë orarit. Nga rendit të përgjithshëm për 2 të parat vendoset gjysma e bastit, për të gjithë të tjerët - një. Kontabilisti, pra, përdor koeficientin. 0.5 dhe 1. Ato tregojnë se të gjitha orët e punuara në të vërtetë gjatë periudhës kontabël tashmë janë kompensuar në një shumë të vetme.

Një detyrë

Le të shqyrtojmë një shembull më shumë. Për të regjistruar kohën e punës së një punonjësi, vendoset një urdhër i përmbledhur. Periudha raportuese është një e katërta. Tarifa e një punonjësi është 200 rubla në orë. Numri normal i orëve për një javë dyzet orëshe në tremujorin e parë është 454. Përveç kësaj, një punonjësi është dashur të zëvendësojë një punonjës tjetër, për shkak të sëmundjes së tij. Kështu, si rezultat, në tremujorin e parë janë punuar 641 orë:

Kështu, numri i orëve jashtë orarit: 641 - 454 = 187.

Punonjësi në çdo muaj referencë merrte një pagë bazuar në orët aktuale të punës. Në këtë drejtim, periudhat që tejkalojnë ato të përcaktuara kompensohen në një shumë më të vogël. Për 2 orët e para të përpunimit, pagesa do të jetë si më poshtë: 0,5 x 200 r / h x 2 h = 200 r.

185 orët e mbetura (187 - 2) paguhen në një shumë të vetme: 185 orë x 200 rubla / orë x 1.0 = 37,000 rubla.

Si rezultat, së bashku me pagën e marsit, punonjësi do të marrë një shpërblim për orët jashtë orarit të tremujorit të parë. Paga për këtë muaj llogaritet në përputhje me sasinë aktuale: 212 orë x 200 rubla / orë = 42,200 rubla.

Lista e pagave jashtë planit

Një kontabilitet përmbledhës është prezantuar për një punonjës të ndërmarrjes. Periudha e raportimit është një muaj. Paga e një punonjësi është 18 mijë rubla. Sipas kalendarit të prodhimit, me një javë prej 40 orësh, 151 është numri optimal i orëve. Punonjësi në shkurt ka punuar 161 orë, 8 prej tyre janë jashtë orarit dhe kanë rënë më 23 shkurt (pushime). Marrëveshja kolektive parashikon kompensim shtesë për aktivitetet në fundjavë dhe pushime me një tarifë të dyfishtë dhe pagesë për orët jashtë orarit rregull i përgjithshëm TC. Fitimet mesatare për orë të një punonjësi do të jenë: 18 mijë rubla. / 151 orë = 119,21 rubla / orë

Në përputhje me sasinë aktuale të kohës së punuar, paga për shkurt është: 119,21 rubla / orë x 161 orë = 19 192,81 rubla.

Kompensimi për punën në një festë është: 119,21 x 8 orë x 1,0 = 953,68 rubla.

Numri i orëve jashtë orarit përcaktohet minus dy orët e para të punuara në një festë jashtë orarit: 161 - 151 - 8 = 2.

2 orët e para kompensohen në një madhësi e gjysmë. Por singulli tashmë ishte marrë parasysh kur llogariteshin orët aktuale të punës. Prandaj: 119,21 x 2 orë x 0,5 = 119,21 rubla.

Kështu, në shkurt, punonjësi do të marrë: 19 192,81 rubla. + 119,21 rubla. + 953,68 rubla = 20 265,70 rubla.

Llogaritja brenda orarit

Le të marrim kushtet e shembullit të mëparshëm. Le të themi se janë punuar 8 orë sipas orarit të turneve, nuk ka pasur punë jashtë afatit të përcaktuar. Kontrata kolektive parashikon që kompensimi për tërheqjen e një punonjësi në ditë pushimi llogaritet në masë të dyfishtë. Orët jashtë orarit paguhen - për 2 të parët në një e gjysmë, për tjetrin - me një tarifë të dyfishtë. Meqenëse punonjësi ishte i përfshirë në ndërmarrje për të gjithë periudhën e caktuar, ai do të marrë një pagë të plotë prej 18 mijë rubla. Për të llogaritur pagesën për orët e pushimit, ju duhet të përcaktoni fitimet mesatare për orë. Ashtu si në rastin e mëparshëm, do të jetë 119.21 rubla në orë. Kompensimi për një festë: 119,21 x 1,0 x 8 orë = 953,68 rubla.

Si rezultat, pagesa për shkurt do të jetë e barabartë me: 18 mijë rubla. + 953,68 rubla = 18 953. 68 rubla.

Procedura për llogaritjen e natës

Në nenin 96 të Kodit të Punës, intervali nga ora 22.00 deri në orën 6.00 njihet si natë. Për çdo orë të kësaj pune, punonjësi ka të drejtën e rritjes së pagës në krahasim me kushtet tradicionale të punës. Kjo përcaktohet në pjesën e parë të nenit 154 të Kodit. Për një sërë profesionesh është përcaktuar zyrtarisht masa e shpërblimit shtesë. Kështu, për shembull, punonjësit e kujdesit shëndetësor kompensohen në masën 50% të pagës/normës për çdo orë. Megjithatë, kjo kërkesë vlen për shtetin dhe komunën institucionet mjekësore. Për stafin ndërmarrjet tregtare shtesa dhe shuma e saj përcaktohet në marrëveshje me punëdhënësin.

Skema akruale

Spitali miratoi llogaritjen e përmbledhur të kohës. Sipas kontratës kolektive, përfshirja e punonjësve gjatë natës kompensohet prej tyre në masën 50%. Periudha e raportimit është një muaj. Tarifa për orë e mjekut është 100 rubla në orë. Në shkurt punonjësi ka kryer detyrat e tij për 161 orë, nga të cilat natën - 15 orë. Numri optimal i orëve këtë muaj është 151. Le të llogarisim pagën për muajin shkurt. Para së gjithash, përcaktohet numri i orëve të punës jashtë orarit: 161 - 151 = 10 orë.

Për kohën aktuale të përpunuar, specialisti do të marrë: 161 orë x 100 rubla / orë = 16,100 rubla.

Për 2 orët e para të përpunimit, mjeku ka të drejtë: 100 rubla / orë x 2 orë x 0,5 = 100 rubla.

Koeficienti 0.5 merr parasysh një pagesë e gjysmë (madhësia e vetme llogaritet kur përcaktohet paga për kohën aktuale të punuar). Për 8 orët e mbetura (10 - 2), kompensimi do të jetë si më poshtë: 8 x 100 rubla / orë x 1.0 = 800 rubla.

Meqenëse një shumë e vetme tashmë është marrë parasysh gjatë llogaritjes së pagave për orët aktuale të punës, një koeficient prej 1.0 përdoret në llogaritjen e kompensimit. Shpërblimi për natë do të jetë: 100 rubla / orë x 15 orë x 50% = 750 rubla.

Kështu, në fund të shkurtit, mjeku do të marrë: 16,100 rubla. + 800 fshij. + 100 fshij. + 750 rubla = 17 750 rubla.

mungesa në punë

Siç u përmend më lart, me skemën e gjurmimit të përmbledhur të kohës, një punonjës mund të ripunojë ose të mos përfundojë. Kjo e fundit ndodh, për shembull, gjatë mungesës. Siç njihet mungesa e një punonjësi në vendin e tij të punës për më shumë se 4 orë vazhdimisht gjatë gjithë turnit (ditës së punës) pa arsye të mira. Ky shpjegim është dhënë në Art. 81, nën. "a" e paragrafit 6. Ky formulim zbatohet për çdo mënyrë të veprimtarisë profesionale, pavarësisht nga specifikat e ndërmarrjes. Në këtë drejtim, nëse një punonjës ka munguar vazhdimisht nga vendi për më shumë se 4 orë kur përdor llogaritjen e përmbledhur të kohës së punës në kompani pa ndonjë arsye të mirë, atëherë kjo mund të konsiderohet si mungesë. Si rezultat, nuk ka listëpagesa për këtë periudhë. Vlen të thuhet se mungesa i referohet shkeljeve disiplinore. Kur anashkaloni pa arsye të mirë, punëdhënësi duhet të marrë një shpjegim nga punonjësi. Kodi i Punës parashikon dënime të ndryshme për shkeljet: nga paralajmërimi deri te pushimi nga puna. Sanksionet zbatohen në varësi të rrethanave, ashpërsisë dhe numrit të sjelljeve të pahijshme.

konkluzioni

Në përgjithësi, aplikimi i procedurës së kontabilitetit përmbledhës në një ndërmarrje nuk shoqërohet me vështirësi të veçanta. Nëse problemet e vetme, ndoshta, janë rastet kur punonjësit janë të përfshirë në aktivitete në fundjavë apo pushime. Në raste të tilla, duhet të keni parasysh se si është bërë saktësisht puna: brenda orarit ose jashtë tij. Në përputhje me rrethanat, bëhet llogaritja. Shembuj të rasteve të tilla janë dhënë qartë në artikull. Sa i përket situatave kur një punonjës ishte në ndërmarrje për më pak se periudha e përcaktuar në plan, duhet të merren parasysh edhe rrethanat që kanë ndodhur.

Nën një regjim të tillë? Cilat janë nuancat e llogaritjes së listës së pagave me llogaritjen e përmbledhur të orarit të punës në situata të ndryshme?

Për shkak të specifikave të veprimtarisë në shumë institucione shtetërore (komunale), nuk mund të vendoset orari normal i punës. Në këtë drejtim, këto institucione parashikojnë një kontabilitet të përmbledhur të orarit të punës. Në artikull, ne do të flasim për rastet në të cilat mund të futet një kontabilitet i tillë, si llogariten pagat në një regjim të tillë, dhe gjithashtu do të shqyrtojmë nuancat e ndryshme të llogaritjes së tij.

Në fillim kujtojmë se orari normal i punës parashikohet në Art. 91 të Kodit të Punës të Federatës Ruse dhe është 40 orë në javë. Megjithatë, duhet pasur parasysh se për disa kategori punonjësish, legjislacioni përcakton orar të reduktuar të punës:

a) neni 92 i Kodit të Punës të Federatës Ruse:

• për punonjësit nën moshën 16 vjeç - jo më shumë se 24 orë në javë;
• për punonjësit e moshës 16 deri në 18 vjeç - jo më shumë se 35 orë në javë;
• për punonjësit që janë persona me aftësi të kufizuara të grupit I ose II - jo më shumë se 35 orë në javë;
• për punonjësit kushtet e punës së të cilëve në vendet e tyre të punës, bazuar në rezultatet vlerësim të veçantë Kushtet e punës klasifikohen si kushte të dëmshme pune të shkallës së 3-të ose të 4-të ose kushte të rrezikshme pune, - jo më shumë se 36 orë në javë;

b) neni 320 i Kodit të Punës të Federatës Ruse: për gratë që punojnë në rajonet e Veriut të Largët dhe zonat ekuivalente - një javë pune 36-orëshe (sipas një marrëveshjeje kolektive ose të punës), nëse një javë më e shkurtër pune nuk është parashikuar për ta ligjet federale. Në të njëjtën kohë, pagat paguhen në të njëjtën shumë si për një javë të plotë pune;

c) neni 333 i Kodit të Punës të Federatës Ruse: për Stafi i mesuesve- jo më shumë se 36 orë në javë;

d) neni 350 i Kodit të Punës të Federatës Ruse: për punonjësit mjekësorë - jo më shumë se
39 orë në javë.

Në rast se, sipas kushteve të punës, nuk mund të respektohet orari i punës ditore ose javore e përcaktuar për këtë kategori punonjësish, lejohet të bëhet një kontabilitet i përmbledhur i orarit të punës në mënyrë që orari i punës për periudhën kontabël (muaj, tremujori, etj.) nuk e kalojnë numrin normal të orëve të punëtorëve. Në të njëjtën kohë, periudha e kontabilitetit nuk mund të kalojë një vit, dhe për llogaritjen e kohës së punës së punonjësve të angazhuar në punë me të dëmshme dhe (ose) kushte të rrezikshme punë, tre muaj. Në lidhje me procedurën për prezantimin e kontabilitetit të përmbledhur të orarit të punës,
përcaktohet nga rregulloret e brendshme të punës (neni 104 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Si të përcaktohet saktë norma e kohës së punës me kontabilitetin e saj të përmbledhur?

Neni 104 i Kodit të Punës të Federatës Ruse thotë se numri normal i orëve të punës për periudhën kontabël përcaktohet në bazë të orëve javore të punës të përcaktuara për këtë kategori punëtorësh. Për personat që punojnë me kohë të pjesshme (ndërrim) dhe (ose) javën e punës me kohë të pjesshme, numri normal i orëve të punës për periudhën e kontabilitetit zvogëlohet në përputhje me rrethanat. Aktualisht, Procedura për llogaritjen e normës së kohës së punës për periudha të caktuara kalendarike (muaj, tremujor, vit), në varësi të kohëzgjatjes së përcaktuar të kohës së punës në javë, miratohet me Urdhër të Ministrisë së Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social të Federata Ruse e 13 gushtit 2009 Nr. 588n. Norma e kohës së punës e llogaritur në këtë mënyrë vlen për të gjitha mënyrat e punës dhe pushimit. Sipas procedurës së specifikuar, norma e kohës së punës për periudha të caktuara kalendarike llogaritet sipas orarit të parashikuar të një jave pune pesë-ditore me dy ditë pushim të shtunën dhe të dielën, bazuar në kohëzgjatjen e punës ditore (ndërrimit). :

• me një javë pune 40-orëshe - tetë orë;
• nëse kohëzgjatja e javës së punës është më pak se 40 orë - numri i orëve të marra si rezultat i pjesëtimit të kohëzgjatjes së përcaktuar të javës së punës me pesë ditë.

Në të njëjtën kohë, duhet të mbahet mend se kohëzgjatja e ditës së punës ose ndërrimit menjëherë para një pushimi jo-pune zvogëlohet me një orë.

Pra, norma e kohës së punës të një muaji të caktuar llogaritet si më poshtë: kohëzgjatja e javës së punës në orë (40, 39, 36, 30, 24, etj.) Pjestohet me 5, shumëzuar me numrin e ditëve të punës sipas kalendarit të javës pesëditore të punës të një muaji të caktuar, dhe më pas, nga numri i orëve të marra, zbritet numri i orëve në një muaj të caktuar, me të cilin koha e punës zvogëlohet në prag të jo- pushime pune. Në mënyrë të ngjashme, llogaritet norma e kohës së punës në tërësi për vitin.

Duhet të theksohet se gjatë llogaritjes së normës së orarit të punës për periudhën kontabël, është e nevojshme të përjashtohet koha gjatë së cilës punonjësi lirohet nga kryerja e detyrave të punës duke ruajtur vendin e punës (për shembull, periudhat pushim vjetor, paaftësi e përkohshme, etj.). Siç rezulton nga shpjegimet e Ministrisë së Punës, norma e orarit të punës kur dërgon një punonjës në një udhëtim pune duhet të reduktohet me periudhën e udhëtimit të punës (Letra e datës 25 dhjetor 2013 Nr. 14-2-337).

Për qartësi, ne japim shembuj të llogaritjes së normës së kohës së punës.

Shembulli 1

Institucioni prezantoi një kontabilitet të përmbledhur të orarit të punës. Orari normal i punës për punonjësit e institucionit është 40 orë në javë. Periudha e kontabilitetit është një muaj kalendarik. Le të llogarisim normën e orarit të punës për nëntor 2015.

4 Nëntori është festë jopune, përveç kësaj, orari i punës më 3 nëntor (para pushimi) zvogëlohet me një orë. Sipas kalendarit të javës pesëditore të punës në nëntor 2015, 20 ditë pune. Prandaj, norma e orarit të punës për muajin nëntor do të jetë e barabartë me 159 orë (40 orë / 5 ditë pune x 20 ditë pune - 1 orë).

Shembulli 2

Le të përdorim kushtet e shembullit 1. Le të shtojmë se punonjësi është në pushim vjetor me pagesë nga data 9 deri më 15 nëntor përfshirëse (shtatë ditë kalendarike). Le të llogarisim normën e orarit të punës për nëntor 2015.

Së pari, ne përcaktojmë numrin e orëve të punës që një punonjës do të humbasë për shkak të pushimeve. Do të jetë 40 orë (7 ditë / 7 ditë x 40 orë). Prandaj, norma e orarit të punës në nëntor 2015 për këtë punonjës nuk mund të kalojë 119 orë (159 - 40).

Shembulli 3

Le të përdorim kushtet e shembullit 1. Le të shtojmë se punonjësi ka qenë në pushim mjekësor nga data 16 nëntor deri më 20 nëntor përfshirëse (pesë ditë). Le të llogarisim normën e orarit të punës për nëntor 2015.

Numri i orëve të punës që një punonjës do të mungojë për shkak të sëmundjes do të jetë 20 orë (5 ditë x 8 orë). Për rrjedhojë, norma e orarit të punës për të në nëntor 2015 nuk mund të kalojë 139 orë (159 - 20).

Redaktorët e revistës shpesh marrin të njëjtën pyetje: A është e nevojshme aplikimi i kontabilitetit të përmbledhur të orarit të punës me orar pune me turne? Me orarin e punës me turne, nuk mund të futet kontabiliteti i përmbledhur i orarit të punës, pasi ai zbatohet vetëm nëse orari i caktuar i punës ditore ose javore nuk mund të respektohet në institucion. Kjo do të thotë që nëse oraret e ndërrimeve hartohen në atë mënyrë që punonjësit të përpunojnë normën e kohës së punës të parashikuar për ta në javë, atëherë nuk ka nevojë të prezantohet një kontabilitet i përmbledhur i orarit të punës.

Si të llogarisni pagën e një punonjësi që ka një kontabilitet të përmbledhur të orarit të punës?

Paga e punonjësit mund të përcaktohet në bazë të pagës zyrtare të përcaktuar për të dhe orëve të punës prej tij, ose në bazë të numrit mesatar mujor të orëve të punës në vit.

Shembulli 4

Institucioni ka një kontabilitet të përmbledhur të orarit të punës. Paga e një punonjësi është 26,000 rubla. në muaj. Periudha kontabël është një e katërta. Orari normal i punës është 40 orë në javë. Le të llogarisim pagën e një punonjësi për tremujorin e IV të vitit 2015.

Në tremujorin e IV të vitit 2015, sipas kalendarit të prodhimit për një javë pune 40-orëshe, norma e orarit të punës është 518 orë:

• në tetor - 176 orë;
• në nëntor - 159 orë;
• në dhjetor - 183 orë.

Punonjësi ka punuar:

• në tetor - 184 orë;
• në nëntor - 157 orë;
• në dhjetor - 177 orë.

Paga e punonjësit për çdo muaj të periudhës kontabël do të jetë e barabartë me:

• për tetor - 27,181,81 rubla. (26,000 rubla / 176 orë x 184 orë);
• për nëntor - 25,672,95 rubla. (26,000 rubla / 159 orë x 157 orë);
• për dhjetor - 25,147,54 rubla. (26,000 rubla / 183 orë x 177 orë).

Ju lutemi vini re: përkundër faktit se punonjësi mori orët jashtë orarit në tetor, kjo kohë nuk është jashtë orarit dhe paguhet në një shumë të vetme, pasi mungesa në muajt e tjerë kompensohet plotësisht për jashtë orarit në tetor dhe periudha kontabël është një e katërta.

Shembulli 5

Le të përdorim kushtet e shembullit 1. Llogaritni pagat në bazë të tarifës për orë, të përcaktuar në bazë të numrit mesatar mujor të orëve të punës në vit. Norma e orarit të punës për vitin 2015 sipas kalendarit të prodhimit është 1971 orë.

Tarifa për orë do të jetë 158,30 rubla në orë (26,000 rubla x 12 muaj / 1,971 orë).

Paga e punonjësit për çdo muaj të periudhës kontabël do të jetë:

• për tetor - 29,127,20 rubla. (158,30 rubla / orë x 184 orë);
• për nëntor - 24,853,10 rubla. (158,30 RUB/h x 157 orë);
• për dhjetor - 28,019,10 rubla. (158,30 rubla/orë x 177 orë).

Pra, pagat e punonjësve që kanë një kontabilitet të përmbledhur të orarit të punës mund të llogariten në bazë të normës së orarit të punës në muaj ose në bazë të numrit mesatar mujor të orëve të punës në vit. Në këtë rast, opsioni i zgjedhur duhet të pasqyrohet në rregulloren për shpërblimin në institucion.

Si të llogarisni pagat nëse një punonjës ka një regjistrim të përmbledhur të orarit të punës dhe ka punuar disa orë jashtë orarit?

Neni 99 i Kodit të Punës të Federatës Ruse thotë se puna jashtë orarit është puna e kryer nga një punonjës me iniciativën e punëdhënësit jashtë orarit të punës të përcaktuar për punonjësin: puna e përditshme (ndërrimi), dhe në rastin e kontabilitetit të përmbledhur të punës. orë - më shumë se numri normal i orëve të punës për periudhën kontabël. Në të njëjtën kohë, kohëzgjatja e punës jashtë orarit nuk duhet të kalojë për çdo punonjës katër orë për dy ditë rresht dhe 120 orë në vit.

Sa i përket pagesës së orëve jashtë orarit, ajo parashikohet në Art. 152 i Kodit të Punës të Federatës Ruse. Ky nen thotë se puna jashtë orarit paguhet për dy orët e para të punës të paktën një herë e gjysmë, për orët pasuese - të paktën dyfishi i shumës. Në të njëjtën kohë, shuma specifike e pagesës për punën jashtë orarit mund të përcaktohet me një marrëveshje kolektive, një akt normativ vendor ose një kontratë pune. Me kërkesë të punëmarrësit, puna jashtë orarit, në vend të rritjes së pagës, mund të kompensohet duke i dhënë atij kohë pushimi shtesë, por jo më pak se koha e punuar jashtë orarit.

Punonjësit e Ministrisë së Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social në shkresën nr. 22-2-3363, datë 31.08.2009, theksojnë se nga dispozitat e mësipërme të legjislacionit të punës rezulton: llogaritja e orëve jashtë orarit për një punonjës me një kontabilitet të përmbledhur të kohës së punës ndodh. në fund të periudhës kontabël (muaj, tremujor, vit). Megjithatë, Gjykata e Lartë, në vendimin nr. AKPI12-1068, datë 15 tetor 2012, vuri në dukje se një mekanizëm i tillë për pagesën e orëve jashtë orarit me një llogaritje të përmbledhur të orarit të punës bie ndesh me pikën 5.5 të Rekomandimeve për zbatimin e regjimeve fleksibël të kohës së punës në ndërmarrjet, institucionet dhe organizatat e sektorëve të ekonomisë kombëtare, miratuar me Dekretin e Komitetit Shtetëror të Punës të BRSS nr. si Rekomandimet), sipas të cilave, në rast të punës jashtë orarit nga personat e transferuar në orar fleksibël të punës, llogaritja për orë e kësaj pune mbahet në total në lidhje me periudhën e përcaktuar kontabël (javë, muaj), domethënë vetëm orët e punës. tejkalimi i normës së orarit të punës të përcaktuar për këtë periudhë konsiderohen jashtë orarit. Pagesa e tyre kryhet në përputhje me legjislacionin në fuqi:

• në një madhësi e gjysmë - dy orët e para të punës, duke rënë mesatarisht për çdo ditë pune të periudhës së kontabilitetit;
• dyfishoni pjesën tjetër të orëve jashtë orarit.

Shembulli 6

Institucioni ka një kontabilitet të përmbledhur të orarit të punës. Paga e punonjësit - 26,000 rubla. në muaj. Periudha e kontabilitetit është një muaj. Në tetor 2015 ka punuar 184 orë. Llogaritni numrin e orëve jashtë orarit dhe pagesën shtesë për to.

Norma e orarit të punës sipas kalendarit të prodhimit për tetor 2015 është 176 orë. Prandaj, puna jashtë orarit do të jetë 8 orë (184 - 176). Le të përcaktojmë së pari tarifën për orë. Do të jetë e barabartë me 158,30 rubla. (26,000 rubla x 12 muaj / 1,971 orë), ku 1,971 orë është norma e orarit të punës për vitin 2015 sipas kalendarit të prodhimit.

Në bazë të pikës 5.5 të rekomandimeve, të paktën një herë e gjysmë duhet paguar 44 orë (22 ditë pune x 2 orë), ku 22 ditë pune. ditë - numri i ditëve të punës në tetor 2015 në përputhje me kalendarin e prodhimit. Në shembullin tonë, 8 orë punë jashtë orarit përfshihen tashmë në 44 orët e llogaritura, të cilat duhet të paguhen me një herë e gjysmë.

Kjo do të thotë që pagesa shtesë për punën jashtë orarit do të jetë e barabartë me 1,899,60 rubla. (158,30 rubla x 8 orë x 1,5).

Si të llogaritni pagat nëse punonjësi ka një kontabilitet të përmbledhur të orarit të punës dhe ai ishte i përfshirë në punë gjatë natës?

Së pari, le të themi se puna gjatë natës konsiderohet të jetë punë nga 22 deri në 6 orë (neni 96 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Neni 154 i Kodit të Punës të Federatës Ruse parashikon që çdo orë punë gjatë natës paguhet me një normë të rritur në krahasim me punën në kushte normale, por jo më të ulëta se tarifat e përcaktuara nga legjislacioni i punës dhe aktet e tjera rregullatore ligjore që përmbajnë norma. ligji i punës. Në të njëjtën kohë, Dekreti i Qeverisë së Federatës Ruse i datës 22 korrik 2008 Nr. 554 përcaktoi madhësia minimale rritja e pagave gjatë natës (nga ora 22:00 deri në 6:00), që është 20% e tarifës për orë (paga (paga zyrtare) e llogaritur për orë pune) për çdo orë pune gjatë natës.

Megjithatë, institucionet mund të vendosin normat e tyre të rritjes së pagës gjatë natës, por jo më të ulëta se minimumi. Këto shuma janë të detyrueshme të përcaktuara në një marrëveshje kolektive, një akt rregullator vendor të miratuar duke marrë parasysh mendimin e organit përfaqësues të punëtorëve dhe një kontratë pune.

Shembulli 7

Institucioni ka një kontabilitet të përmbledhur të orarit të punës. Paga e punonjësit është 26,000 rubla. në muaj. Periudha kontabël është një e katërta. Orari normal i punës është 40 orë në javë. Në nëntor 2015, punonjësi ka një ditë pune nga ora 15.00-24.00 nga e hëna në të premte. Ai ka punuar 159 orë, që i përgjigjet normës së orarit të punës sipas kalendarit të prodhimit për nëntor 2015. Institucioni përcakton se tarifa shtesë për çdo orë punë gjatë natës është 20%. Ne do të përcaktojmë shumën e shtesës.

Le të llogarisim së pari tarifën për orë. Do të jetë e barabartë me 163.52 rubla. (26,000 rubla / 159 orë). Numri i orëve të punës së natës është 40 orë (2 orë x 20 ditë pune), ku 20 është numri i ditëve të punës në nëntor 2015 me një javë pune 40 orëshe. Pagesa shtesë për punën gjatë natës do të jetë 1308,16 rubla. (40 orë x 163,52 rubla x 20%).

Si të llogaritni pagat nëse punonjësi ka një kontabilitet të përmbledhur të orarit të punës dhe ai ishte i përfshirë në punë gjatë fundjavave dhe festave?

Sipas Art. 153 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, puna në fundjavë ose pushime jo-pune paguhet të paktën dyfishi i shumës:

• punëtorët - të paktën me tarifa të dyfishta të punës;
• punonjësit, puna e të cilëve paguhet me tarifa ditore dhe për orë - në shumën prej të paktën dyfishi i tarifës ditore ose për orë;
• punonjësit që marrin një pagë (paga zyrtare) - në shumën prej të paktën një tarife të vetme ditore ose orare (pjesë e pagës (paga zyrtare) në ditë ose orë pune) që tejkalon pagën (paga zyrtare), nëse punon në pushimi i fundjavës ose jo-punës është kryer brenda normës mujore të kohës së punës, dhe në shumën prej të paktën dyfishin e tarifës ditore ose orare (pjesë e pagës (paga zyrtare) për ditë ose orë pune) mbi paga (paga zyrtare), nëse puna është kryer mbi normën mujore të kohës së punës.

Në të njëjtën kohë, shuma specifike të pagesës për punë në një fundjavë ose pushime jo-pune mund të përcaktohen me një marrëveshje kolektive, një akt rregullator lokal të miratuar duke marrë parasysh mendimin e organit përfaqësues të punëtorëve dhe një kontratë pune.

Vëmë re gjithashtu se me kërkesë të një punonjësi që ka punuar në fundjavë ose pushime jo pune, atij mund t'i jepet një ditë tjetër pushimi. Në këtë rast, puna në një fundjavë ose pushime jo pune paguhet në një shumë të vetme, dhe dita e pushimit nuk i nënshtrohet pagesës.

Ne tërheqim vëmendjen tuaj për Letrën e Rostrud, datë 31 tetor 2008 Nr. 5917-TZ, në të cilën punonjësit e departamentit dhanë shpjegimet e mëposhtme: bazuar në një lexim të mirëfilltë të Artit. 153 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, ne po flasim posaçërisht për ditën e pushimit, dhe jo për sigurimin proporcional të kohës së pushimit për punë në një ditë pushimi. Legjislatura aktuale nuk parashikon varësinë e kohëzgjatjes së pushimit nga kohëzgjatja e punës në fundjavë ose pushime jo pune. Kështu, pavarësisht nga numri i orëve të punës në ditën e pushimit, punonjësit i sigurohet një ditë e plotë pushimi.

Shembulli 8

Institucioni ka një kontabilitet të përmbledhur të orarit të punës. Paga e punonjësit - 26,000 rubla. në muaj. Periudha kontabël është një e katërta. Orari normal i punës është 40 orë në javë. Punonjësi duhej të punonte më 4 nëntor, për të kjo ditë ishte ditë pushimi, të cilën e punonte mbi orarin normal të punës.

Për faktin se dita e 4 Nëntorit për këtë punonjës ka qenë ditë pushimi dhe, duke pasur parasysh këtë, ka punuar mbi orarin normal të punës, për punën e asaj dite i takon një pagesë të paktën dyfishi i tarifës ditore ose për orë mbi pagën. Le të përcaktojmë së pari tarifën për orë. Do të arrijë në 163.52 rubla. (26,000 rubla / 159 orë). Kështu, pagesa shtesë për punën në një festë jo-pune do të jetë e barabartë me 2,616,32 rubla. (163,52 rubla x 8 orë x 2).

Nëse për një punonjës kjo ditë do të punonte sipas orarit dhe puna në këtë ditë do të ishte brenda orarit normal të punës, pagesa shtesë për punën në ditë pushimi do të ishte në shumën e të paktën një tarife të vetme ditore ose për orë të tepërt. të pagës, pra në shumën 1,308 .16 rub. (163,52 rubla x 8 orë).

Si përfundim, le të theksojmë edhe një herë se kontabiliteti i përmbledhur i orarit të punës është një lloj kontabiliteti i specializuar që mund të përdoret vetëm nga ato institucione ku, për shkak të specifikave të veprimtarisë së tyre, orari normal i punës i parashikuar për çdo kategori punonjësish nuk mund të përdoret. të themelohet. Punonjësit që janë në këtë mënyrë kanë të drejtë pagesat shtesë kur punoni në kushte që devijojnë nga normalja (punë natën, fundjavë dhe pushime jo pune, punë jashtë orarit). Këto pagesa parashikohen nga legjislacioni i punës, dhe shumat e tyre mund të përcaktohen me një marrëveshje kolektive ose një akt rregullator lokal të institucionit, por jo më të ulëta se shumat e përcaktuara nga Kodi i Punës i Federatës Ruse dhe akte të tjera rregullatore ligjore që përmbajnë punën. normat e ligjit.