doma » Pogoji » Povračilo stroškov potovanja na mesto intervjuja. Stroški zaposlovanja osebja: tipične in netipične situacije (Volokhova A., Dedich T.) Plačana potna dohodnina prosilca

Povračilo stroškov potovanja na mesto intervjuja. Stroški zaposlovanja osebja: tipične in netipične situacije (Volokhova A., Dedich T.) Plačana potna dohodnina prosilca

šef kadrovska služba namerava povabiti na razgovor iskalca zaposlitve iz drugega kraja. Za računovodjo je pomembno, da razume, kdo financira to potovanje, kako sestaviti dokumente, kakšne davke in pristojbine bosta plačala podjetje in prosilec. Odgovori na ta in druga vprašanja so v članku.

Delovno pravo delodajalca ne zavezuje, da plača pot in nastanitev za prosilca, ki pride na razgovor iz drugega mesta. Pa tudi prepoved porabe lastna sredstva za te namene, da bi pritegnili in locirali edinstvenega strokovnjaka, ne vsebuje.

Tudi postopka za oddajo vabila na razgovor potencialnega zaposlenega ne ureja noben predpisi... To omogoča sestavo dokumentov na način, ki zmanjša davčno breme.

Davki in pristojbine

Strokovnjaki Ministrstva za finance Rusije v pismih z dne 30.6.2014 N 03-04-06 / 31359, z dne 28.10.2010 N 03-03-06 / 1/669 in z dne 19.08.2010 N 03 -03-06/1/562 navaja, da so stroški podjetja za potne in nastanitvene stroške prijavitelja, ki je prispel na lokacijo razgovora:

- se lahko upoštevajo pri izračunu davčne osnove za davek od dohodka, če so ekonomsko upravičeni in dokumentirani (člen 1 člena 252 Davčnega zakonika Ruske federacije);

- ali so dohodki posameznika - iskalca zaposlitve, prejeti v naravi, obdavčeni z dohodnino (1. člen 210 in 1. člen 2. člena 211. člena Davčnega zakonika Ruske federacije);

- niso predmet zavarovalnih premij, ker niso plačila v okviru delovnih razmerij, zato niso predmet obdavčitve v skladu s 1. delom čl. 7 Zvezni zakon od 24.07.2009 N 212-FZ in 1. člen čl. 20.1 Zveznega zakona z dne 24.7.1998 N 125-FZ.

Kako dokumentirati in utemeljiti stroške

Dokumentirani stroški se štejejo za potrjene z listinami, ki so sestavljene v skladu z zakonom Ruska federacija ali v skladu s poslovnimi običaji, ki veljajo v tuji državi, na ozemlju katere so nastali ustrezni stroški.

Pod razumnimi stroški se razumejo ekonomsko upravičeni stroški, katerih ocena je izražena v denarju.

Podjetje lahko samostojno razvije in odobri paket dokumentov za varno obdelavo nadomestila za stroške, povezane s prihodom kandidatov na mesto intervjuja.

Opomba. Posodobitev vseruske baze prostih delovnih mest "Delo v Rusiji"

Informacijski in analitični sistem "Delo v Rusiji" - projekt Zvezna služba za delo in zaposlovanje - bodo posodobljeni.

Poleg podatkov o prostih delovnih mestih in kandidatih iz različnih regij bo baza podatkov vsebovala podatke o delovnih pogojih, poklicnih možnostih, socialna jamstva, življenjskih razmerah, kje in kako se lahko prekvalifikacija. Dostop do baze podatkov je brezplačen.

Povabilo na intervju

Najprej predlagamo, da izbranemu kandidatu pošljete vabilo na razgovor. Poenotena oblika takega dokumenta ni. Lahko je sestavljen v kakršni koli obliki.

V besedilu vabila je vredno opisati prosto delovno mesto, ponujene delovne pogoje, plačilo, socialni paket. Lahko tudi navedete, da delodajalec zelo zanima življenjepis tega strokovnjaka. Kvalifikacije, delovne sposobnosti, delovne izkušnje – vse lastnosti v celoti zadovoljijo delodajalca. Stopnja zanimanja je taka, da je podjetje pripravljeno pokriti stroške potovanja na razgovor, pa tudi v primeru zaključka pogodba o zaposlitvi stroški selitve, poravnave delavčeve družine in drugi stroški, na primer najem stanovanja.

Opomba. Program za podporo mobilnosti delovne sile

Ministrstvo za delo načrtuje določitev območij prednostne privlačnosti delovnih virov... Predvideva se, da bodo delodajalci iz teh regij od 1. januarja 2015 pod številnimi pogoji lahko sodelovali v programu podpore mobilnosti delovne sile.

Sodelovanje v programu bo podjetju omogočilo prejem gotovinskega potrdila v višini 225.000 rubljev.

Če je pogodba o zaposlitvi sklenjena za obdobje najmanj treh let, bo delodajalec ta denar lahko porabil za plačilo potovanja zaposlenega, njegovo ureditev v novem kraju bivanja, usposabljanje, pod pogojem, da dodatnih 75.000 rubljev. za te namene bo družba porabila lastna sredstva.

K kopiji pisma, ki ostane pri podjetju, bo koristno priložiti kopije življenjepisa drugih manj zanimivih prosilcev, da upravičite izbiro.

Ta dokument bo zanesljiv dokaz ekonomske upravičenosti potnih stroškov prijavitelja na razgovor.

Zahtevek vlagatelja za povračilo stroškov

Konkreten znesek stroškov bo računovodja določil glede na dokumente o plačilu potovanja in nastanitve prosilca, ki jih bo priložil zahtevku za izplačilo denarja.

Vloga je sestavljena tudi v poljubni obliki. Vendar priporočamo, da avtorju svetujemo, da navede svojo TIN, SNILS, podatke o potnem listu, kraj registracije. Prav tako bi bilo lepo narediti kopije teh dokumentov. Podatke bo morda potreboval računovodja za namene izračuna in odtegljaja dohodnine. Prosilca ne morete prisiliti, da napiše poročilo o stroških. Dokler ne postane zaposleni v podjetju, ni odgovorna oseba.

S primerom pokažimo, kako sestaviti dokumente, izračunati davke in izdati transakcije.

Primer. Vodja kadrovske službe Resource LLC je analiziral več življenjepisov kandidatov za mesto “direktor prodaje” in izbral najprimernejšega kandidata - RK Faberge, ki živi v St.

Za potrditev pravilnosti izbire in morda za sklenitev pogodbe o zaposlitvi ga je treba povabiti na razgovor v Novosibirsk.

Sestaviti je treba vabilo, ki potrjuje ekonomsko upravičenost financiranja stroškov potovanja prosilca do kraja razgovora in nazaj, pa tudi njegovega bivanja v Novosibirsku, izračunati davke, odražati transakcije v računovodstvu, če je znano, da prosilec je prisiljen kriti naslednje stroške za razgovor:

- kupite letalske karte (Sankt Peterburg - Novosibirsk - Sankt Peterburg) - 14.000 rubljev;

- plačilo za nastanitev v hotelu - 1100 rubljev;

- porabiti za hrano - 1000 rubljev;

- potovanje z javnim prevozom - 100 rubljev.

Rešitev. Kadrovska vodja je pripravila vabilo na razgovor, kot je prikazano na str. 92 (vzorec 1).

Pritožnik se je odzval vabilu, plačal potovanje na mesto intervjuja, se odlično izkazal na osebnem srečanju, bil povabljen na delo, vendar si je vzel čas za razmislek. Na LLC Resurs je vložil vlogo z zahtevo za povračilo nastalih stroškov in ji priložil dokazila (čeke, potrdila, vstopnice).

Na podlagi vloge in priloženih dokazil je bil R. K. Fabergeju izdan dogovorjen znesek nadomestila za stroške, zmanjšan za odtegnjeno dohodnino - 14.094 rubljev. (16 200 rubljev - 16 200 rubljev x 13%).

Ker vlagatelj še ni uslužbenec Resource LLC, je nemogoče uporabljati račun 71 "Poravnave z odgovornimi osebami", poravnave z njim se izvajajo z uporabo računa 76 "Poravnave z različnimi dolžniki in upniki", za analitiko računa je bolje ustvariti podračun, na primer podračun 76 -6 "Poračuni s prosilci".

V računovodstvu so bili narejeni naslednji vpisi:

Debet 26 Kredit 76-6, podračun "Poravnave z vlagatelji",

- 16 200 rubljev. (14.000 RUB + 1.100 RUB + 1.000 RUB + 100 RUB) - izračunano je nadomestilo za stroške RK Faberge v zvezi z njegovim prihodom na razgovor;

Debet 76-6, podračun "Poračuni z vlagatelji", kredit 68 "Poračuni dohodnine"

- 2106 rubljev. (16.200 RUB x 13%) - izračunano in odtegnjeno od zneska nadomestila dohodnine;

V breme 68 »Poračuni dohodnine« Kredit 51

- 2106 rubljev. - odtegnjena dohodnina se nakaže v proračun;

Debet 76-6, podračun "Poravnave s prijavitelji", dobro 50

- 14.094 rubljev (16.200 rubljev - 2106 rubljev) - znesek nadomestila za stroške R.K. Fabergeja v zvezi s prihodom na razgovor, zmanjšan za odtegnjeno dohodnino, je bil izdan iz blagajne.

Če je podjetje samo plačalo pot in nastanitev prosilca

Če podjetje za prijavitelja samostojno kupi vstopnice, plača njegovo hotelsko nastanitev, bo sestava računovodskih vknjižb nekoliko drugačna kot v našem primeru.

Z knjiženjem breme 26 Kredit 76, podračun "Poravnave z enkratnimi izvajalci" bo računovodja odražal znesek računov, ki sta jih izdala prevozna organizacija in hotel.

Knjiženje v breme 76 »Poračuni z enkratnimi izvajalci« V dobro 51 se evidentira dejstvo plačila teh računov s TRR podjetja.

Očitno v tej situaciji družba ne more odtegniti dohodnine od vlagateljevega dohodka, prejetega v naravi.

V tem primeru bo treba obvestiti davčni urad in prejemniku dohodka, da dohodnina ni bila odtegnjena, in navedite znesek davka (5. člen 226. člena Davčnega zakonika Ruske federacije). To je treba storiti najkasneje do 31. januarja 2015 z izpolnitvijo sporočila v obrazcu 2-NDFL z znakom 2.

Opomba. Kateri delodajalci bodo lahko sodelovali v programu podpore mobilnosti delovne sile

Denarno potrdilo se izda delodajalcu, če:

- sklene sporazum o pomoči na področju zaposlovanja prebivalstva z izvršilnim organom sestavnega subjekta Ruske federacije;

- nima zamud pri plačilih v proračun Ruske federacije, pa tudi zamud pri plačilih plače;

- privablja državljane iz sestavnih delov Ruske federacije, ki niso razvrščena kot prednostna področja za privabljanje delovnih virov;

- z delavcem sklene pogodbo o zaposlitvi za dobo najmanj treh let.

Ni nenavadno, da podjetja na prosta delovna mesta povabijo strokovnjake iz drugih regij, delodajalec pa je vlagatelju pripravljen povrniti stroške, povezane s potovanjem na mesto razgovora. Kakšne davčne posledice bodo nastale za obe strani zaradi takšnega vračila, državni svetnik Ruske federacije III razreda Jurij Mihajlovič Lermontov.

Delodajalec je na razgovor povabil državljana, ki se je prijavil za delovno mesto "odvetnik" iz drugega sestavnega subjekta Ruske federacije. Ali je delodajalec dolžan obračunati in plačati dohodnino, če je organizacija kandidatu povrnila potne stroške ob predložitvi potnih listin?

Delodajalec mora ob povračilu stroškov za pot do kraja razgovora kandidatu za delovno mesto obračunati in plačati dohodnino.

Utemeljitev: Pri določanju davčne osnove za dohodnino se upoštevajo vsi dohodki, ki jih prejme, tako v denarju kot v naravi (člen 1 člena 210 Davčnega zakonika Ruske federacije). Organizacije, notarji v zasebni praksi, odvetniki, ki imajo ustanovljene odvetniške pisarne, in ločeni pododdelki Organizacije v Ruski federaciji, ki so vir izplačila dohodka davčnemu zavezancu, morajo izračunati, zadržati in plačati znesek davka (člen 1, člen 226 Davčnega zakonika Ruske federacije). To pomeni, da morajo te osebe izpolnjevati naloge davčnega zastopnika.

V tem primeru je treba obračunati in nakazati davek v zvezi z vsemi dohodki zavezanca, ki jih je plačal davčni zastopnik. Izjema v tem primeru je dohodek, obdavčen v skladu s členi 214.3, 214.4, 214.5, 214.6, 226.1, 227, 227.1 in 228 Davčnega zakonika Ruske federacije (2. člen 226. člena Davčnega zakonika Ruske federacije). .

Davčni zastopniki morajo odtegniti obračunani znesek davka neposredno od dohodka davčnega zavezanca, ko so dejansko plačani (4. člen 226. člena Davčnega zakonika Ruske federacije). Odtegljaj obračunanega zneska davka opravi davčni zastopnik na račun katerega koli denar plača davčni zastopnik davčnemu zavezancu, ob njihovem dejanskem plačilu ali za račun plačnika tretjim osebam.

V tem primeru odtegnjeni davek ne sme presegati 50 odstotkov zneska plačila.

Izkazalo se je, da je v zgornji situaciji državljan prejel dohodek v gotovini in je zato prisoten predmet dohodnine. Tako je treba dohodnino izračunati od zneska povračila potnih stroškov. Ob tem ostaja nerešeno vprašanje, ali je v tem primeru delodajalec priznan kot davčni zastopnik.

Kot je navedeno v dopisih z dne 28.10.2010 št. 03-03-06 / 1/669, z dne 19.08.2010, št. 03-03-06 / 1/562, z dne 06.08.2010 št. 03-04-06 / -170 plačilo delodajalca, strošek poti in nastanitve anketiranih udeležencev v kraju razgovora je dohodek, ki ga te osebe prejmejo v naravi, ki je po postopku obdavčen z dohodnino.

Hkrati, kot je pojasnilo Ministrstvo za finance Rusije v dopisu z dne 22. septembra 2014 št. 03-04-06 / 47325, v primeru, da posameznik plača stroške potovanja in nastanitve na kraju razgovora in organizacija te stroške povrne, je treba odtegniti dohodnino.osebe z zneskom odškodnine ob plačilu.

Tako bo delodajalec v tem primeru davčni zastopnik in mora obračunati in plačati dohodnino ob povračilu potnih stroškov do kraja razgovora. V skladu s tem bo vlagatelju plačana voznina, zmanjšana za znesek davka.

Mnoga podjetja se pri iskanju zaposlenih za prosta delovna mesta zatečejo k storitvam organizacij, specializiranih za zaposlovanje. Poleg tega imajo to možnost raje tudi tiste organizacije, ki imajo svoj kadrovski oddelek. Poglejmo, kakšna davčna tveganja se lahko pojavijo pri sklenitvi takšne poslovne transakcije.

V pogl. 25 "Davek na dobiček organizacij" Davčnega zakonika Ruske federacije ima posebno pravilo, ki neposredno omogoča upoštevanje stroškov zaposlovanja zaposlenih (vključno s storitvami specializiranih organizacij za izbiro osebja) kot del drugih stroškov. povezane s proizvodnjo in prodajo. To je pp. 8, 1. čl. 264 Davčnega zakonika Ruske federacije. Iz vsebine te določbe izhaja, da lahko stroški zaposlovanja vključujejo stroške iskanja in zaposlovanja kadrov, ki izpolnjujejo zahteve delodajalca, vključno s plačilom storitev kadrovskih agencij in drugih specializiranih organizacij, plačilom za oglaševanje v mediji ali kako drugače povezani s prostimi delovnimi mesti in drugimi podobnimi stroški, povezanimi izrecno z iskanjem zaposlenih (Odločba KO Moskovskega okrožja z dne 27. oktobra 2014 N F05-12749 / 14 v primeru N A40-119798 / 13-107-447) .
Zdi se, da ne bi smelo biti težav z odražanjem storitev agencij za zaposlovanje in drugih stroškov, povezanih z izbiro osebja pri izračunu dohodnine. A v življenju ni vse tako rožnato.

Plačamo storitve kadrovske agenciječe obstaja kadrovska služba

Avtor splošno pravilo za namene obdavčitve dobička se stroški priznajo kot odhodki organizacije, če so ekonomsko upravičeni (člen 1 člena 252 Davčnega zakonika Ruske federacije). Podjetja, ki imajo lastno kadrovsko službo, se lahko soočajo s težavami pri upravičevanju stroškov storitev zaposlovanja tretjih oseb.
V pismu z dne 06.12.2006 N 03-03-04 / 2/257 so strokovnjaki Ministrstva za finance Rusije ugotovili, da je pri izračunu davka na dohodek mogoče upoštevati storitve tretjih organizacij za zaposlovanje. le, če ne podvajajo nalog, določenih za lastno ustrezno enoto organizacije. Res je, obravnaval je vprašanje zakonitosti obračunavanja stroškov storitev odvetniške pisarne... Toda ta pristop je mogoče projicirati na naše razmere.
Upoštevajte, da so se malo kasneje (leta 2008) finančniki vrnili k vprašanju poslovni primer pravne storitve, pod pogojem, da ima podjetje svoje odvetnike. Toda tokrat so pustili jasen odgovor, saj so se izognili le sklicevanju na pravno stališče Ustavnega sodišča Ruske federacije o ekonomski upravičenosti stroškov, podano v opredelitvi z dne 04. 6. 2007 N 320-О-П. Po njenem mnenju so določbe čl. 252 Davčnega zakonika Ruske federacije ne dovoljujejo njihove arbitrarne razlage, saj zahtevajo vzpostavitev objektivne povezave med izdatki, ki jih ima davčni zavezanec, in osredotočenostjo njegovih dejavnosti na ustvarjanje dobička ter bremenom dokazovanja nerazumnosti. odhodkov davkoplačevalca nosi davčni organ.

Arbitražna praksa

Večina sodišč, vključno s predsedstvom Vrhovnega arbitražnega sodišča Ruske federacije, meni, da ima podjetje pravico upoštevati stroške plačila storitev tretjih organizacij, kljub dejstvu, da ima svoje oddelke z podobne funkcije. Tako je predsedstvo Vrhovnega arbitražnega sodišča Ruske federacije obravnavalo spor o zakonitosti odražanja stroškov za pravne storitve, je poudaril, da inšpektorat in sodišča nimajo zakonske podlage, da bi stroške odvetniških storitev priznavali kot ekonomsko neupravičene, ker je v njeni strukturi pravna služba, ki opravlja podobne funkcije. Ker je družba potrdila dejstvo in višino nastalih stroškov, bi ji morala sodišča naložiti dodatno breme dokazovanja razumnosti teh stroškov. pravna podlaga nimajo (Sklep z dne 18. 3. 2008 N 14616/07).
Podobni sklepi so v sklepih Zvezne protimonopolne službe Moskovskega okrožja z dne 03.04.2012 N A40-23728 / 08-108-75 Severnokavkaškega okrožja z dne 28.9.2012 N A32-36378 / 201 Okrožje z dne 23. 12. 2011 N A07-4203 / 11 , osrednje okrožje od 26.06.2009 N A35-991 / 08-C21, okrožje Volga od 30.04.2009 N A12-17953 / 2008, okrožje Volgo-Vyatka od 22.05.2006 N A82-8772- / 2005 itd.
Kot lahko vidite, se zgornji sklepi lahko uporabijo tudi za obrambo stališča o zakonitosti obračunavanja stroškov zaposlovanja osebja, če ima organizacija svojo kadrovsko službo.
Upoštevajte, da so bili v sodni praksi obravnavani tudi spori o možnosti obračunavanja stroškov neposredno za izbiro osebja. Primer je Resolucija Zvezne protimonopolne službe Moskovskega okrožja z dne 19. 8. 2009 N А40-93568 / 08-87-466. V tem primeru so davčni organi želeli priznati stroške pogodb za opravljanje storitev z agencijami za zaposlovanje kot neupravičene zaradi dejstva, da je notranja struktura organizacije predvidevala prisotnost kadrovske službe, katere funkcije in odgovornosti so vključevale izbor kandidatov za zasedbo prostih delovnih mest ter zagotavljanje ustrezne uporabe zaposlenih. Toda sodišča niso podprla davčnih organov.
Arbitri so se strinjali z argumentacijo davkoplačevalca, ki je bila naslednja. Zaposlovanje zaposlenih s potrebnimi kvalifikacijami je bistven pogoj za opravljanje dejavnosti, namenjenih ustvarjanju dohodka, uporaba storitev zaposlovanja tretjih organizacij pa je bila zaradi velikega obsega zaposlitvenega dela prisilen ukrep. Zato takih stroškov ni mogoče šteti za ekonomsko neupravičene.
Toda v arbitražni praksi obstajajo primeri, v katerih so arbitri podprli davčne organe. Na primer, pri odločitvi v korist davčnih organov je FAS okrožja Volga v Resoluciji z dne 04.10.2012 N A65-21503 / 2011 navedel naslednje. Stroški se lahko štejejo za ekonomsko upravičene, če funkcije, ki se izvajajo po pogodbi civilnega prava, ne podvajajo dolžnosti kadrovske enote ali dolžnosti nasprotnih strank, s katerimi so bile predhodno sklenjene pogodbe. V tem primeru je družba, čeprav ima svojo enoto, ki opravlja isto delo, tudi sklenila podobno pogodbo.

Kako se izogniti sporom

Po našem mnenju se lahko podjetje vnaprej zavaruje pred terjatvami davčnih organov. Upoštevajte, da je o podvajanju funkcij kadrovske službe s storitvami kadrovske agencije mogoče govoriti le, če je dolžnost zaposlovanja predpisana v opisu delovnega mesta takšnih zaposlenih. Če je takšna dolžnost zagotovljena, vendar se kadrovniki s tem dejansko ne ukvarjajo, je bolje, da jim izključite funkcijo iskanja novih zaposlenih. opisi delovnih mest... V tem primeru se tveganje spora z davčnimi organi znatno zmanjša.
Lahko se izkaže, da ni mogoče zmanjšati funkcionalnosti kadrovskih uradnikov. Potem se morate založiti z argumenti o smotrnosti sklenitve pogodbe za zagotavljanje storitev iskanja osebja. Tukaj je nekaj argumentov:
- zapolnitev prostega delovnega mesta poteka v najkrajšem možnem času, saj ima agencija lastno bazo prosilcev;
- zagotavlja agencija Kompleksen pristop do izbire kadrov - od predhodne revizije prostega delovnega mesta in izbire najprimernejših kandidatov do priporočil pri izboru končnega kandidata in ocenjevanja novih sodelavcev;
- agencija preverja skladnost izkušenj v življenjepisu in evidencah v delovna knjiga prosilcev, kar zagotavlja sklenitev pogodbe o zaposlitvi s strokovnjaki.
Ob takšnem razvoju dogodkov bodo davčni organi težko dokazali, da storitve kadrovskega podjetja niso ekonomsko upravičene.

Storitve kadrovske agencije so plačane, rezultata ni

S sklenitvijo pogodbe z agencija za zaposlovanje za opravljanje storitev zaposlovanja podjetje ne more jamčiti za uspešnost posla. Lahko se izkaže, da izvajalec po izteku pogodbe ne bo izpolnil nalog, ki so mu bile dodeljene, torej podjetje ne bo kadrovalo z manjkajočimi zaposlenimi. Ali je v takem položaju mogoče upoštevati stroške zaposlovanja za namene obdavčitve dobička?
Pri reševanju tega vprašanja se bo podjetje ponovno soočilo s problemom opravičevanja nastalih stroškov. Povejmo vam več.
Stališče Ministrstva za finance Rusije o tem vprašanju je določeno v pismih z dne 04.09.2008 N 03-03-06 / 1/504 in z dne 01.06.2006 N 03-03-04 / 1/497.
Finančniki menijo, da če storitve specializiranih organizacij za zaposlovanje niso privedle do pozitivnega rezultata (to je, da organizacija ni zaposlila novih zaposlenih), stroškov takšnih storitev ni mogoče upoštevati pri izračunu dohodnine. Ta sklep velja tudi za plačilo storitev kadrovske agencije za izbor kandidatov, ki ne ustrezajo organizaciji. Argument: zahteve čl. 252 Davčnega zakonika Ruske federacije o ekonomski izvedljivosti stroškov.
Davčni organi se držijo podobnega stališča (pismo Zvezne davčne službe Rusije za Moskvo z dne 22. 3. 2005 N 20-12 / 19398).

Arbitražna praksa

Kot kaže analiza arbitražne prakse, so sodišča v tej zadevi na strani davkoplačevalcev. V Resoluciji Zvezne protimonopolne službe Moskovskega okrožja z dne 13. 3. 2009 N А40-32344 / 08-75-75 je bil obravnavan naslednji spor.
Podjetje ima sklenjeno pogodbo z agencijo za zaposlovanje za opravljanje storitev zaposlovanja. Po njegovih pogojih se je štelo za v celoti dokončano šele, ko se naročnik odloči, da bo zaposlil enega ali več kandidatov izmed tistih, ki jih je predstavil izvajalec. A na koncu se je izkazalo, da ob izteku pogodbe nobeden od predstavljenih kandidatov ni bil zaposlen. Organizacija je pri izračunu dohodnine kot odhodka upoštevala stroške storitev po takšni pogodbi. Davčni organi so odločili, da do tega nima pravice, saj pogodbe v tem primeru ni mogoče šteti za v celoti izpolnjeno.
Sodišča, ki so odločala v korist organizacije, so navedla naslednje. Veljavnost stroškov plačevanja storitev zaposlovanja ni določena s končnim rezultatom takšnih storitev, na primer z najemom delavcev, temveč s samim dejstvom njihovega izvajanja, torej z dejansko dejavnostjo izvajalca, ki je usmerjena v iskanje, izbiro in zagotavljanje kandidatov za delovno mesto. Storitve je opravila kadrovska agencija – vlagatelju so bili zagotovljeni zunanji kandidati, s katerimi so opravili razgovor s strokovnjaki naročnika. Zato je imelo podjetje vso pravico do obračunavanja tovrstnih stroškov.
In v Resoluciji istega FAS moskovskega okrožja z dne 09.11.2007 N A40-38224 / 06-140-265 so sodniki ugotovili, da davčni zakonik ne vsebuje dodatni pogoji, po katerem naj bi zaposlene, ki jih je predlagala specializirana organizacija, zaposlila organizacija. Podoben sklep so arbitri sprejeli v Resoluciji Zvezne protimonopolne službe okrožja Volga z dne 22.5.2007 N A55-29883 / 05-53.
V korist davčnih organov nam je uspelo najti le en primer, nato pa je bila v njem sprejeta takšna odločitev, ker je iz primarnih dokumentov izhajalo, da je bilo v obdobju izdatkov za kadrovanje prosto delovno mesto že sprejeta (Odločba Zvezne protimonopolne službe severozahodnega okrožja z dne 13. 4. 2007 N A56-4088 / 2006).

Kako se izogniti sporom

V tem primeru morajo organizacije v fazi sklenitve sporazuma z agencijo za zaposlovanje, da ne bi padle pod vidike davčnih organov, temeljito izdelati in določiti pogoje sporazuma.
Prvič, v pogodbi ni treba predpisati, da se šteje za izpolnjeno le, če je sklenjena s kandidatom za prosto delovno mesto pogodba o delu. V nasprotnem primeru se trditvam revizorjev verjetno ne bo mogoče izogniti.
Drugič, priporočamo, da plačilo po taki pogodbi razdelite na dva dela. Prvi bo neposredno zaračunan za izbor kadrov, drugi pa bo prenesen na izvajalca šele po dejanski sklenitvi pogodbe o zaposlitvi s kandidatom, ki jo bo zagotovila kadrovska agencija.
Tretjič, z agencijo za zaposlovanje je mogoče skleniti pogodbo ne za izbor osebja, temveč za zagotavljanje svetovalnih storitev. V tem primeru se stroški upoštevajo v odst. 15 str.1 čl. 264 Davčnega zakonika Ruske federacije. In v tem primeru dejstvo sklenitve pogodbe o zaposlitvi s prosilci, ki jih zagotovi agencija, ne bo pomembno. Upoštevajte, da zakonitost te možnosti potrjuje arbitražna praksa (Resolucija Zvezne protimonopolne službe moskovskega okrožja z dne 06.09.2005, 30.08.2005 N KA-A40 / 7275-05-1.2).

Zaposleni ni opravil pogojna kazen

Simulirajmo situacijo: recimo, da je podjetje sklenilo pogodbo o zaposlitvi s kandidatom, ki ga je predlagala agencija za zaposlovanje. Storitve agencije so bile v celoti plačane in obračunane, organizacija pa je odštela DDV, ki je pripadal njihovim stroškom.
ampak novega zaposlenega ni opravil preizkusne dobe in je bil odpuščen. Običajno v takih primerih kadrovske agencije vrnejo svoje prejemke (mimogrede, na tej točki morate biti še posebej pozorni pri sklepanju pogodbe o opravljanju storitev zaposlovanja).
Znesek vrnjenega prejemka se mora všteti med neposlovne odhodke na podlagi čl. 250 Davčnega zakonika Ruske federacije. Kaj pa DDV? Ali moram obnoviti davek, ki je bil prej sprejet za odbitek?
Žal nismo uspeli najti pojasnil regulatornih organov in sodna praksa glede tega vprašanja.
Po našem mnenju mora naročnik v primeru, ko agencija za zaposlovanje vrne plačilo zaradi dejstva, da najeti kandidat ni opravil poskusne dobe, vrniti prej odbitni DDV. To je razloženo na naslednji način.
Če pogodba z agencijo za zaposlovanje predvideva pogoj o vračilu prejemka, dokler ni jasno, ali je prosilec opravil preizkusno dobo ali ne, se pogodba ne šteje za sklenjeno, storitev pa opravljena. Zato je treba zneske, ki jih prejme izvajalec, obravnavati kot predplačilo za prihajajoče opravljanje storitev.
Splošno pravilo je, da se DDV lahko odbije le, če se kupljene storitve uporabljajo v transakcijah, obdavčenih z DDV (2. člen 171. člena Davčnega zakonika Ruske federacije). Primeri, ko je treba povrniti predhodno zakonito odbitne zneske DDV, so navedeni v 3. točki čl. 170 Davčnega zakonika Ruske federacije. Glede na odstavke. 3. tega normativa opravi izterjavo DDV kupec v davčnem obdobju, v katerem so bili spremenjeni pogoji oziroma je bila zadevna pogodba odpovedana in so bili vrnjeni pripadajoči zneski plačila, delnega plačila, ki ga je zavezanec prejel za prihajajoče opravljanje storitev. Po vrnitvi predujma mora stranka nanj povrniti prej sprejeti odbitek DDV.

Potni stroški kandidata za zaposlitevdo kraja razgovora

V nekaterih primerih delodajalec, ki namerava zaposliti delavca s prebivališčem v drugi regiji, plača stroške potovanja iskalca prostega delovnega mesta do kraja dela na razgovor in te stroške vključi v stroške zaposlovanja delavcev.
Kot kaže praksa, davčni organi takšnih stroškov ne priznavajo in sodišča se z njimi strinjajo. Primer je odlok CA moskovskega okrožja z dne 27.10.2014 N F05-12749 / 14 v zadevi N A40-119798 / 13-107-447.
Z zavrnitvijo izpolnjevanja navedenih zahtev za to epizodo sta prvostopenjska in pritožbena sodišča ugotovila, da so določbe nn. 8, 1. čl. 264 Davčnega zakonika Ruske federacije ne zagotavlja pravice, da se v sestavo stroškov zaposlovanja zaposlenih vključijo stroški potovanja za zaposlenega, ki se prijavi na delovno mesto do kraja dela na razgovor. Kasacijsko sodišče se je strinjalo s to ugotovitvijo sodišč.
Tako so sodišča po preučitvi in oceni dokazov, predstavljenih v gradivu zadeve, ugotovila, da so stroški povračila stroškov posameznika, ki ni uslužbenec organizacije za njegovo potovanje iz kraja stalnega prebivališča (v tem primeru Penza). ) do kraja razgovora (Moskva) pred datumom njegove zaposlitve so ekonomsko neupravičeni in niso predvideni z davčno in delovno zakonodajo, v zvezi s čimer jih sodišča štejejo za vozovnico za zaposlenega samo za podpis zaposlitve pogodba, ki je ob upoštevanju njegovega dejanskega dela v kraju stalnega prebivališča (g . Penza) neutemeljena. Različna presoja okoliščin, ki so jih ugotovila sodišča, in različna razlaga pravnih pravil ne kažeta na sodno zmoto. Ob tem je kasacija opozorila na dejstvo, da sodiščem niso bili predloženi dokazi, da bi bodočemu zaposlenemu poslali ponudbo za delo, ga povabili na razgovor na dan prihoda v Moskvo in ta dan opravili razgovor. Na podlagi tega se lahko domneva, da če je podjetje zagotovilo Zahtevani dokumenti, bi bila sodba drugačna.

Plačilo svetovalnih storitev za ocenoosebno in poslovne lastnosti delavci

Na podlagi pp. 8. in 15. 1. točka čl. 264 Davčnega zakonika Ruske federacije ima davčni zavezanec pravico pripisati svetovanje in druge podobne storitve stroškom zaposlovanja zaposlenih. Hkrati je seznam stroškov za svetovalne storitve odprt in omejen splošna merila ocene takih stroškov, določene v čl. 252 Davčnega zakonika Ruske federacije.
Poglejmo Resolucijo Zvezne protimonopolne službe Moskovskega okrožja z dne 09. 6. 2011 N KA-A40 / 5329-11-2 v zadevi N A40-81531 / 10-107-408. V tem primeru je davčni zavezanec izpodbijal odločbo Zveznega inšpektorata davčne službe, v kateri davčni organi niso priznali stroškov družbe za plačilo svetovalnih storitev za oceno osebnih in poslovnih lastnosti vodilnih delavcev za izpolnjevanje zahtev za najvišje in srednje vodje, z naknadnim razvojem priporočila.
Kasacijsko sodišče se je strinjalo s pravilnostjo davčnega zavezanca, saj so v gradivu zadeve predstavljena podrobna posamezna poročila v zvezi z vsakim pregledanim delavcem, kot tudi kadrovska miza, ki potrjuje, da je bila revizija opravljena prav v zvezi z najvišjimi delavci davčnega zavezanca.
Sodišča so ugotovila, da je odločitev inšpektorata nezakonita, prišla do pravilne ugotovitve, da inšpekcijski nadzor ni izkazal neresničnosti opravljenih svetovalnih storitev, netočnosti primarnih dokumentov, ki jih potrjujejo (akti, poročila, pogodbe, računi), in so upoštevala upoštevaj pričevanje generalni direktor podjetje - nasprotna stranka davčnega zavezanca, ki ni zanikala sklenitve pogodbe z zavezancem in opravljanja svetovalnih storitev z njim.

Pozornost na dokumente

Kot veste, ekonomska utemeljitev odhodkov za obračunavanje davka od dobička ni dovolj. Stroški morajo biti dokumentirani.
Po mnenju Zvezne davčne službe Rusije v Moskvi, izraženem v pismu št. 16-15 / 064754 @ z dne 19.7.2012, je dokument, ki potrjuje izpolnjevanje obveznosti, določenih v pogodbi z agencijo za zaposlovanje, dejanje storitve za zagotavljanje osebja, vloge z navedbo števila in kvalifikacij zahtevanih delavcev.
Po našem mnenju je za zaščito pred morebitnimi konfliktnimi situacijami z davčnimi organi bolje, da podjetje shrani življenjepise in vprašalnike prosilcev, ki jih predlaga agencija za zaposlovanje, ter dokumentira razloge za zavrnitev zaposlitve.

Prosimo, pojasnite, s kakšnimi transakcijami je treba izdati odbitek dohodnine: imamo transakcije: Дт 60.02 Кт 51 - letalska karta je bila kupljena z bančnim nakazilom Dt 91.02 (ali 76) Кт 60.01 - evidentiran je bil akt o opravljanju storitev Katere transakcije izdati dohodnine. Prosimo, pojasnite tudi drugačno situacijo. Na primer: podjetje je plačalo potovanje tujega prijavitelja. Kasneje (čez nekaj časa, na primer 3-6 mesecev), ob pridobitvi delovnega vizuma, je bil prosilec zaposlen in povrnjen strošek plačanega potovanja. (bodisi prispevek v blagajno ali zadržan od plače). Ali ima podjetje v taki situaciji kakšne davčne obveznosti? In ali lahko davčni inšpektorat med revizijo na to temo trdi, da se voznina povrne ne takoj, ampak po določenem času? Katere dokumente je treba sestaviti, da se izognemo zahtevkom davčnega organa.

Utemeljitev tega stališča je podana spodaj v gradivih Glavbukhovega sistema

1. člen:Ministrstvo za finance Rusije nasprotuje obračunavanju stroškov iskanja osebja, če se zahtevani strokovnjak ne najde

Če podjetje kandidatu povrne stroške potovanja do kraja razgovora, mora od tega zneska odtegniti dohodnino.

Ministrstvo za finance Rusije je prepričano, da v primeru odškodnine ali plačila potencialni delodajalec stroške potovanja in nastanitve prosilca, slednji ustvari dohodek, obdavčen z dohodnino (dopisi z dne 28. 10. 10 št. 03-03-06 / 1/669, z dne 19. 8. 10 št. 03-03-06 / 1 /562 in z dne 06. 8. 10 št. 03 -04-06 / 6-170). Konec koncev, čeprav je kandidat prišel na glavni urad na razgovor na pobudo organizacije, je zasledoval tudi svoje cilje, saj je iskal službo * (pismo Ministrstva za finance Rusije z dne 06.08.10 št. 03-04-06 / 6-170):

Priporočljivo je narediti kopije potnih listov vseh kandidatov, ki jim organizacija plača pot in nastanitev na kraju razgovora.

"Sklicevanje na dejstvo, da se vabilo na razgovor izvaja izključno v interesu organizacije, je neutemeljeno, saj se tak razgovor izvaja tudi v interesu posameznika, ki se prijavlja na delovno mesto v tej organizaciji."

Šteje se, da je vlagatelj prejel tak dohodek v naravi (1. odstavek 2. člena 211. člena Davčnega zakonika Ruske federacije). Kljub temu je podjetje dolžno določiti znesek tega dohodka, od njega izračunati dohodnino, zadržati davek in ga nakazati v proračun * (odstavek in člen 226 Davčnega zakonika Ruske federacije). S tem ne bo imela težav, če gre za povrnitev nastalih stroškov kandidatu. Organizacija ob plačilu denarnega nadomestila zadrži ustrezen znesek davka.

Če podjetje ne povrne stroškov, temveč samostojno kupi vstopnice za prijavitelja ali plača njegovo hotelsko namestitev, bo lahko odtegnilo dohodnino le od kandidata, ki ga bo na koncu zaposlilo. In potem šele ob izplačilu njegove plače in morda ne celotnega zneska obračunanega davka naenkrat.

Iskalci zaposlitve, ki ne bodo opravili razgovora, verjetno ne bodo mogli zadržati davka. V tem primeru bo treba inšpekcijo in samega kandidata obvestiti, da dohodnina ni bila zadržana, in navesti znesek davka * (5. člen 226. člena Davčnega zakonika Ruske federacije). To mora storiti najkasneje do 31. januarja v letu, ki sledi letu, v katerem mu je organizacija plačala potne stroške in stroške nastanitve. Za izdajo takega sporočila (sestavljeno je v skladu z obrazcem 2-NDFL) boste potrebovali polno ime prosilca, datum rojstva, podatke o potnem listu, naslov prebivališča in TIN (če obstaja). Zato je priporočljivo narediti kopije potnih listov vseh kandidatov, ki jim podjetje plača ali povrne stroške potovanja in nastanitve.

Elena Vaytman,

strokovnjak za revijo "Ruski davčni kurir"

2. člen:Pritožnik je prišel na razgovor iz drugega mesta

Vodja kadrovske službe namerava na razgovor povabiti iskalca zaposlitve iz drugega kraja. Za računovodjo je pomembno, da razume, kdo financira to potovanje, kako sestaviti dokumente, kakšne davke in pristojbine bosta plačala podjetje in prosilec. Odgovori na ta in druga vprašanja so v članku.

Delovno pravo delodajalca ne zavezuje, da plača pot in nastanitev za prosilca, ki pride na razgovor iz drugega mesta. Vendar ne vsebuje prepovedi porabe lastnih sredstev za te namene, da bi pritegnili in locirali edinstvenega strokovnjaka.

Tudi postopek oddaje vabila na razgovor potencialnega delavca ni urejen s podzakonskim aktom. To omogoča sestavo dokumentov na način, ki zmanjša davčno breme.

DAVKI IN TAKSI

Strokovnjaki Ministrstva za finance Rusije v pismih z dne 30. 6. 2014 št. 030406/31359, z dne 28. 10. 2010 št. 03-03-06 / 1/669 in z dne 19. 8. 2010 št. 03-013/0 562 navaja, da so potni stroški podjetja in nastanitev prijavitelja, ki je prispel na lokacijo razgovora:

- se lahko upošteva pri izračunu davčne osnove za davek na prihodek če so ekonomsko upravičeni in dokumentirani (člen 1 člena 252 Davčnega zakonika Ruske federacije);
- so dohodki posameznika - iskalca zaposlitve, prejeti v naravi, obdavčljivi Dohodnina (Odstavek 1 člena 210 in pododstavek 1 člena 2 člena 211 Davčnega zakonika Ruske federacije);
- ni obdavčeno zavarovalne premije , ker niso plačilo v okviru delovnih razmerij, zato ne spadajo v predmet obdavčitve v skladu s 1. delom 7. člena Zveznega zakona št. 212-FZ z dne 24. 7. 2009 in 1. členom 20.1. zveznega zakona z dne 24. 7. 98 št. 125-FZ.

Na podlagi vloge in k njej priloženih dokazil je R.K. Faberge je prejel dogovorjeni znesek nadomestila za stroške, zmanjšan za odtegnjeno dohodnino, 14.094 rubljev. (16 200 rubljev - 16 200 rubljev? 13 %).

V računovodstvu so bili narejeni naslednji vpisi:

DEBIT 26 KREDIT 76-6 podračun "Poravnave s prosilci"

16.200 rubljev (14.000 RUB + 1.100 RUB + 1.000 RUB + 100 RUB) - obračunano je bilo nadomestilo za stroške R.K. Faberge v zvezi s prihodom na razgovor;

DEBIT 76-6 podračun "Poračuni z vlagatelji" KREDIT 68 "Poračuni dohodnine"

2106 rubljev (16.200 rubljev? 13%) - izračunano in odbito od zneska nadomestila dohodnine;

KREDIT 68 »Poravnave dohodnine« KREDIT 51

2106 rubljev - nakažejo v proračun z odtegljajem dohodnine; *

DEBIT 76-6 podračun "Poravnave z vlagatelji" KREDIT 50

14.094 rubljev (16.200 rubljev - 2.106 rubljev) - znesek nadomestila za stroške R.K. je bil izdan iz blagajne. Faberge, povezanega s prihodom na razgovor, minus odtegnjena dohodnina.

ČE JE PODJETJE PLAČALO ZA POGREB IN NAMESTITEV PROSILCA

Če podjetje za prijavitelja samostojno kupi vstopnice, plača njegovo hotelsko nastanitev, bo sestava računovodskih vknjižb nekoliko drugačna kot v našem primeru.

Ožičenje DEBIT 26 KREDIT 76 podračun "Poravnave z enkratnimi izvajalci" bo računovodja odražal znesek računov, ki jih izdata prevozna organizacija in hotel.

Ožičenje DEBIT 76"Poravnava z enkratnimi izvajalci" KREDIT 51 bo evidentiral dejstvo plačila teh računov s TRR podjetja.

Očitno v tej situaciji družba ne more odtegniti dohodnine od vlagateljevega dohodka, prejetega v naravi.

V tem primeru bo treba davčni urad in prejemnika dohodka obvestiti, da dohodnina ni bila odtegnjena, in navesti znesek davka (5. člen 226. člena Davčnega zakonika Ruske federacije). To morate storiti najkasneje do 31. januarja 2015 tako, da izpolnite sporočilo v obrazcu 2-NDFL z znakom 2. *

O.V. Dunaeva,

strokovnjak za revijo "Plača"

Organizacije pogosto izvajajo zaposlovanje v novo odprtih območne pisarne... Končna odločitev o sprejemu kandidatov se sprejme po dodatnih sestankih in testiranjih, na katera so kandidati vabljeni na regionalna središča organizacije. Pri izvedbi takega razgovora organizacija plača pot in nastanitev kandidata.
Organizacije, iz katerih ali zaradi razmerij, s katerimi je zavezanec prejel dohodek, so dolžne obračunati, odtegniti od davčnega zavezanca in plačati zneske davka. Izjema so lahko dohodki, za katere se obračunava in plačuje davek v skladu s čl. Umetnost. 214.3, 214.4, 214.5, 214.6, 226.1, 227, 227.1 in 228 Davčnega zakonika Ruske federacije (v nadaljnjem besedilu - zakonik), zato so ti členi urejeni (odstavek 2 člena 226 Davčnega zakonika Ruske federacije) .
Kaj pa dohodnina pri plačilu za kandidate stroškov potovanja in nastanitve na lokaciji razgovora?

Če se kandidatu povrnejo njegovi stroški

Če kandidat sam plača pot in nastanitev do mesta intervjuja, je lahko organizacija odgovorna za povračilo teh stroškov. Hkrati pa sama plačuje davek v proračunski sistem.
Organizacija odtegne dohodnino ob dejanskem plačilu dohodka (člen 4 člena 226 Davčnega zakonika Ruske federacije), davčni zavezanec prejme vračilo minus davek. V tem primeru je organizacija dolžna nakazati zneske izračunanega davka najpozneje na dan dejanskega prejema denarja v banko, da kandidatu plača povrnjene stroške (odstavek 6 člena 226 Davčnega zakonika Republike Slovenije). Ruska federacija).
Poleg tega mora organizacija davčnemu organu na kraju registracije predložiti podatke o dohodku kandidata in zneskih davkov, obračunanih, zadržanih in prenesenih v proračunski sistem Ruske federacije za to davčno obdobje. Takšne informacije se predložijo letno najkasneje do 1. aprila leta, ki sledi potečenemu davčnemu obdobju - koledarskemu letu (2. člen 230. člena Davčnega zakonika Ruske federacije).
Referenca. Davčni zakonik Ruske federacije pravi, da so zneski, povezani s potovanjem na delo na drugo območje in odškodnino, lahko oproščeni plačila dohodnine. potni stroški(3. člen 217. člena). Nadomestilo za stroške ob selitvi na drugo območje je zagotovljeno le v primeru pogodbe o zaposlitvi (člen 169 delovnega zakonika Ruske federacije). In za kandidate ta potovanja niso selitev na delo na drugo področje. Potni stroški in stroški bivanja nastanejo zaradi nadaljnje zaposlitve ne delavca, ampak samo iskalca zaposlitve. Tako je plačilo organizacije potnih in nastanitvenih stroškov intervjuvancev na kraju razgovora prihodek kandidata. In ta dohodek je obdavčen z dohodnino po splošno določenem postopku.

Če kandidat uporablja sredstva organizacije

Če organizacija plača kandidatu potne stroške in življenjske stroške brez plačila dohodka v gotovini (na primer izda vozovnico), potem nima možnosti odtegniti dohodnine. V tem primeru je dolžna najkasneje en mesec od dneva izteka davčnega obdobja, v katerem je prišlo do plačila (pred 31. naslednje leto), pisno obvesti davčnega zavezanca in davčni organ na kraju njihove registracije o nezmožnosti davčnega odtegljaja (5. člen 226. člena Davčnega zakonika Ruske federacije). V skladu z odobrenim ukazom Zvezne davčne službe Rusije z dne 16. septembra 2011 N ММВ-7-3 / 576 @ "O postopku za zagotavljanje informacij davčnemu organu o dohodku posameznikov in obvestila o nezmožnosti odtegnitve davka in znesek davka od dohodka" (v nadaljnjem besedilu - Odredba N ММВ -7-3 / 576) je treba podatke navesti v obliki potrdila 2-NDFL. Obrazec potrdila 2-NDFL, odobren z odredbo Zvezne davčne službe Rusije z dne 17. novembra 2010 N ММВ-7-3 / 611 @.
V tem primeru izračuna, prenese v proračun in poroča neposredno posameznika- prejemnik dohodka (4. odstavek 1. odstavka 228. člena Davčnega zakonika Ruske federacije). Izjavo predložijo v kraju stalnega prebivališča v obliki 3-NDFL (člen 3 člena 228 Davčnega zakonika Ruske federacije). Davek se prenese najkasneje do 15. julija leta, ki sledi letu poročanja (4. člen 228. člena Davčnega zakonika Ruske federacije).

Drugačen pogled

Vendar pa mnoga sodišča menijo, da je to vprašanje sporno. Arbitri menijo, da plačilo potnih in prenočišč za kandidate na razgovoru ni obdavčeno z dohodnino, ne glede na to, ali je kandidat zaposlen ali ne. Trdijo, da bodo v primeru zaposlitve kandidata stroški potovanja in nastanitve povezani z opravljanjem delovnih obveznosti, zato so oproščeni davka v skladu s 3. odstavkom čl. 217 Davčnega zakonika Ruske federacije. V primeru, da kandidat ni prejel prosto mesto, ne prejema nobene gospodarske koristi. V tem primeru arbitri menijo, da so bili stroški nastali izključno za namen organizacije, zato obdavčljivi dohodek ne nastane (Odločba Zvezne protimonopolne službe severozahodnega okrožja z dne 17. avgusta 2012 N A56-35143 / 2011).
Ministrstvo za finance pa je menilo, da je plačilo za pot in nastanitev kandidata v kraju razgovora obdavčeno z dohodnino (dopis Ministrstva za finance Rusije z dne 06.08.2010 N 03 -04-06 / 6-170). V dopisu so se financerji sklicevali na 1. čl. 210 Davčnega zakonika Ruske federacije, ki določa, da se v davčno osnovo za dohodnino upoštevajo vsi dohodki davčnega zavezanca, ki jih prejme tako v denarju kot v naravi, pa tudi dohodek, katerega pravica do razpolaganja ni imel. Plačilo po mnenju Ministrstva za finance za potovalne in nastanitvene storitve se opravi v interesu kandidata in se prizna kot njegov dohodek, prejet v naravi. Posledično je Ministrstvo za finance priznalo, da so tovrstna nadomestila za potne stroške in nastanitev kandidata na razgovoru obdavčljivi dohodek.
Če povzamemo, povejmo, da je stališče ministrstva za finance jasno in razumno. Če kandidati plačajo potovanje na razgovor, podjetje pa nato povrne stroške, potem bodo morali odtegniti dohodnino. In če podjetje plača vstopnice prosilcem in ne plača denarja, je treba davčnemu uradu prijaviti nezmožnost odtegnjenja dohodnine.