Pismo vodji podjetja s predlogom razvoja. Kako napisati ponudbo za sodelovanje, ki ob prejemu ne bo izbrisana

V tem članku se boste naučili:

• Kako pravilno napisati ponudbo za sodelovanje, da ne morete reči "ne"
• Katere napake se je treba izogibati

Veliko poslovnežev in celo menedžerjev velika podjetja nastane problem, da bi pravilno napisali predlog za sodelovanje. Ali nimajo pojma, kako naj se lotijo ​​te naloge, ali pa naredijo hude napake in se potem razburijo, ko se partnerstvo ni izšlo. Čas je, da ugotovimo, kako kompetentno in učinkovito napisati predlog za sodelovanje blogerju, medijski osebi ipd., kakšna so pravila za sestavljanje tovrstnih besedil in kako na zmagovit način predstaviti sebe in svoje podjetje.

Kako pravilno napisati predlog sodelovanja

Kdo in komu ponuja sodelovanje?

Potreba po pisanju predloga za sodelovanje se običajno pojavi med zaposlenimi, ki sodelujejo pri razvoju poslovanja podjetja. Besedila tovrstnih pisem odobri neposredni vodja oziroma najvišji vodja podjetja.
Vnaprej je treba ugotoviti, kdo bo prejel vaš predlog: navaden uslužbenec, sekretar, vodja, vodja oddelka. Vsak od njih potrebuje svoj pristop.
Pismo lahko naslovite osebno na direktorja podjetja, s katerim je načrtovano sodelovanje, ali na vodjo ene od smeri, vodjo strukturna enota ali celo specialist ozkega profila. Odločitev o začetku interakcije bo še vedno sprejelo vodstvo družbe.
Mnogi ljudje podcenjujejo pomen komercialnega predloga (QP) in sploh ne razumejo, čemu služi. Treba je razumeti funkcije CP in tehnike njegove priprave.

Struktura predloga sodelovanja:

• Naslov. Zagotovo je vaš naslovnik izjemno zaposlena oseba in se lahko omeji na branje le zadeve pisma, da bi razumel, ali ga to zanima ali ne. Natančno formulirajte temo: spodbuditi naj bi k branju sporočila v celoti (in ne poziv k nakupu izdelka, na primer). Pripravite lahko več e-poštnih sporočil z različnimi glavami in jih preizkusite, da ugotovite, katera je najučinkovitejša.
• Težava. Strokovnjaki s področja pisanja besedil in korporativnega komuniciranja priporočajo: če želite napisati kakovosten, »privlečen« oglas ali predlog za sodelovanje, se že na začetku besedila dotaknite problemov, ki so za naslovnika pomembni.
• Možnosti rešitve.Če prejemniku omogočite, da razume, da se zavedate njegovih težav in se zavedate njihove pomembnosti, lahko ponudite svoje rešitve: na primer storitve, ki bi lahko bile koristne za bralce pisma, ali partnerstvo pod ugodnimi pogoji.
• Cena. Nekateri podjetniki, ko sestavljajo reklamo ali predlog za sodelovanje, si ne upajo natančno navesti cene svojih izdelkov ali storitev, saj se bojijo, da bi to prestrašilo potencialno stranko ali partnerja. Vendar strokovnjaki svetujejo, da še vedno navedejo stroške, tako da se naslovnik pisma samostojno odloči, ali je zanj visok ali ne. Vendar je pomembno, da te cene upravičimo.
• Poziv k dejanju. Biti mora jasen in nedvoumen. Kaj želite doseči s pisanjem ponudbe za sodelovanje ali pošiljanjem komercialnega predloga? Klicanje, obisk spletne strani, oddaja naročila v spletni trgovini ali storitve medsebojne menjave? Oblikujte svojo željo in obvezno navedite bonuse in ugodnosti, ki jih bo prejel naslovnik, kot je na primer popust na blago na dan prejema pisma.
• Kontaktni podatki. Navedite ne samo svojo telefonsko številko, temveč tudi druge komunikacijske kanale: naslov spletnega mesta, skupine v družbenih omrežjih, skype itd.
• Datum. Da se prejemnik ne bo zmedel v sporočilih (še posebej, če komercialnemu predlogu sledijo popravljene različice, dodatki ipd.), je bolje, da takoj navedete datum, ko je bil predlog poslan.
• Podpis. V besedilu in takoj za uvodnim delom morata biti prisotna polno ime in položaj avtorja pisma. Če morate pripraviti in poslati reklamo ali predlog za sodelovanje v papirni obliki, je priporočljivo, da se na koncu podpišete.
• Paginacija. Dolga večstranska besedila, vključno s predlogi za sodelovanje in komercialnimi predlogi, morajo biti oštevilčena (v obliki »stran št ... od ...«).
• Registracija. Odstavki so sestavljeni z rdečo črto. V e-poštnih sporočilih je zaželen dodaten razmik med odstavki – olajša branje. Z obrazložitvijo je besedilo videti čedno. Pri pripravi predloga za sodelovanje ali komercialnega predloga dajte prednost standardnim pisavam - Times New Roman itd. Optimalna velikost pisave je 12-14.

Pisanje in pošiljanje ponudbe za sodelovanje ni vse. Pokličite prejemnika, vprašajte, ali je pismo vzbudilo zanimanje. V nasprotnem primeru bo treba besedilo in obliko predloga sodelovanja izboljšati. Učinkovitost različnih variant črk lahko preverite na redne stranke, strokovnjaki ali osebni znanci.

Še nekaj nasvetov, kako pravilno napisati predlog za sodelovanje:

1. Besedilo mora biti vključeno pismo z glavo.
2. Pravilno se obrnite na predstavnika podjetja oziroma osebo, ki ji predlagate sodelovanje.
3. Vnaprej se zahvalite naslovniku - ta zahteva po vljudnosti je zelo pomembna za poslovno korespondenco.

Pisemska glava sploh ni potreben, lahko napišete predlog za sodelovanje na preprostem listu belega papirja. Toda pisemska glava z logotipom podjetja je oglaševalski medij in element podobe podjetja.
Pozdravi- pomemben del pisem, ki vsebujejo predloge za sodelovanje ali nakup blaga in storitev. Previdno napišite pozdravno sporočilo. Nekatere naslovnike je treba nagovoriti z imenom in patronimom, in sicer:

Razpoloženje pisma... Komercialni predlog mora izžarevati zaupanje v vrhunsko kakovost opisanega izdelka ali storitve. Izogibajte se klišejem, kot so "Naj vam predlagam ...", "Upamo, da vas bo naš predlog zanimal", "Veselimo se vašega odgovora" - naredijo odvraten vtis. Obstaja še ena skrajnost: fraze, kot so "Prepričani smo, da vam bo všeč!", "Zagotovo vemo, da ..." itd., ki zvenijo preveč arogantno in arogantno. Dajte naslovniku možnost, da oblikuje mnenje o vašem predlogu.
Držite se pozitivnega sloga črk s KP: uporabljajte delec "ne" in negacijo čim redkeje, zamenjajte ju s pritrdilnimi besednimi zvezami, uporabljajte sopomenke.

Priloge k pismu na samem koncu vsebuje različne dodatne informacije: tehnični opisi, izračuni, grafi, risbe itd. Pismu lahko priložite več prilog, glavna stvar je, da bralca ne preobremenite z informacijami.
Kar zadeva cene, je bolje, da finančne pogoje ponudbe sestavite po načelu listnate torte: najprej opišite ugodnosti in ugodnosti, ki jih bo prejela stranka, nato navedite ceno in nato ponovno opredelite ugodnosti. . Za izdelke z več različicami je treba pojasniti, kaj je povzročilo razliko v ceni.
Argumenti. Seveda bo dvomil vsak potencialni partner, ki ste mu pisali in poslali ponudbo za sodelovanje, oziroma potencialni potrošnik vašega izdelka. Še posebej, če je vaše sporočilo koristno do točke neverjetnosti. Dokažite, da je izvedljivo in realistično, navedite potrebne argumente (odvisno od posebnosti vašega izdelka ali storitve).
Kot argumente običajno uporabljajo mini primere, portfelje zaključenih projektov, ocene strank ali njihove sezname, priporočila, izračune, različne certifikate, certifikate in garancije, foto poročila, izbire »pred in potem«, natančne lastnosti izdelka ali podroben opis z vse potrebne številke dejavnosti podjetja.
Relevantnost ponudbe... Vse finančno uspešnost, zlasti cene, se lahko spremenijo, zato je treba naslovniku dati jasno razumevanje časa njihove relevantnosti. Navedite, koliko časa velja vaša ponudba.

Primeri, kako napisati poslovni predlog za sodelovanje

Kako napisati predlog za sodelovanje na družbenih omrežjih

Večino ljudi, ki morajo pisati ponudbe za sodelovanje, skrbi, kako najti pogum in stopiti v stik z znano osebo ali blogerjem (in kako ne izgubiti motivacije za nadaljnje pisanje takih pisem, če v odgovor sledi molk ali zavrnitev).
Če pomislite, je to zelo čudno: navsezadnje se isti ljudje sploh ne bojijo iskati novih načinov razvoja podjetja, vzdrževati strani svojega projekta v družbenih omrežjih na izviren in lep način, videti za zaposlene in sestavite ekipo. Poleg tega imajo mnogi dovolj poguma za drzno vožnjo z avtomobilom, ekstremne športe in celo nakup shawarme na postaji. Toda iz nekega razloga je potreba po pisanju pisma zvezdi s predlogom za sodelovanje zastrašujoča.
Bistvo je, da je vsakomur neprijetno prejemati zavrnitve. Ampak v vsakem primeru bodo. Res je, da se lahko naučiš obnašati tako, da jih je manj. Toda tudi ostra zavrnitev je:

• tudi rezultat;
• ne stavek: navsezadnje je le stodolarski bankovec lahko vsem všeč (in to ni dejstvo, nekateri imajo raje tisočaka).

Žal pa so za 70 % zavrnitev ponudb za sodelovanje krivi sami avtorji pisem. Strategija trdovratnega obleganja nekaj izbranih blogerjev, ki jih vsakodnevno bombardirajo s pismi, je slepa pot. Nenehno je treba iskati nova spletna mesta za oglaševanje, vendar je pomembno izbrati prave prejemnike in jih kontaktirati v pravem trenutku, takrat je verjetnost zavrnitve najmanjša.

Če želite skleniti donosen posel za vaše podjetje, morate zainteresirati potencialnega partnerja. To je priročno narediti pisno - sestaviti komercialni predlog za sodelovanje.

Dokažite prednosti sodelovanja

Podjetnik mora partnerja prepričati, da bo sodelovanje prineslo obe ovrgljivi koristi. Pojasniti je treba tudi, v kakšnih okoliščinah ga bo prejel.

Pri sestavljanju komercialnega predloga (CP) je treba upoštevati status podjetja in poslušati priporočila izkušenih tržnikov.

Seveda, promovirana podjetja z znane blagovne znamke(Mercedes, Gazprom, Coca-Cola itd.), Ni se vam treba potruditi in na vse možne načine prepričati predstavnika določenega podjetja, da sodeluje z njimi. V tem primeru je dovolj, da izpolnite pismo s povzetkom prednosti vašega izdelka ali storitve.

Za druge poslovneže je zelo pomembno upoštevati nekatere tankosti, da bi ta predlog imel želeni učinek.

Pomembne komponente vključene v ponudbo

Pri pripravi dokumenta o sodelovanju je treba upoštevati standardne zahteve.

• Uporabite pisemsko glavo.
• Sestavite pristojno pritožbo zastopniku podjetja.
• Izberite izvirni naslov.
• Povzemite bistvo predloga.
• Spodbujajte nasprotno stranko k ukrepanju.
• Prinesite trenutne kontakte.
• Pokažite vljudnost v obliki predhodne zahvale.

Uporaba obrazcev

Komercialni predlog je mogoče sestaviti na običajnem listu papirja, kar je povsem sprejemljivo. Vendar bo uporaba pisemske glave z logotipom podjetja postala nekakšen oglaševalski element za vaše podjetje in bo zgovorno dopolnila vsebino pisma.

Pozdravno besedilo

Pomemben del je doseči potencialno stranko. Njegovo sestavljanje je treba jemati resno in razumeti, s kom in kako se obrniti. Na primer, v takih primerih je dovoljeno uporabiti ime in patronim:

• ko je ponudba poslana po predhodnem telefonski pogovor z verjetnim partnerjem;
• Komercialni predlog je naslovljen na ciljnega potrošnika, do katerega je mogoče uporabiti individualni pristop.

Originalni naslov

Naslov je nujen kot oglaševalski učinek, vsebovati mora glavni koncept komercialne ponudbe. Ob stiku vladna agencija ustvarjalni naslov ni obvezen. Prav tako se lahko odjavite, če je podjetje že dovolj oglaševano.

Če predlog prihaja od proračunske organizacije, se predlog oblikuje po uveljavljeni predlogi, v kateri ustvarjalnost ni potrebna. Takšno pismo je standardne narave in od avtorja ne zahteva nobene pobude, njegova oblika pa ostaja v okviru sprejetih pravil.

Bistvo predloga naj bo izraženo smiselno, a jedrnato: kratka zgodba o podjetju, ponujenem blagu, storitvi, delu ali obojestransko koristnem sodelovanju.

Glavni del dokumenta

Kako spodbuditi stranko k ukrepanju

Ne bi smeli uporabljati pritiska, da bi ljudi privolili v sodelovanje. Ta pristop bo prejemnika pisma le odtujil, upanje na sodelovanje pa bo za vedno izgubljeno. Veliko bolj učinkovito je, če ponudite mamljivo ponudbo, tako da zagotovite nekakšno spodbudo ali nagrado. Na primer popust za pravočasen odgovor.

Kontaktni podatki

Napišite ne le telefonsko številko, ampak tudi elektronski naslov, da ima stranka fizično možnost, da odgovori na ponudbo sodelovanja.

Vnaprej se zahvalite prejemniku, da si je vzel čas za branje. Čeprav je, ko gre za osebni poslovni predlog, hvaležnost privzeto sprejeta.

Učite se iz napak

Če želite ustvariti popoln poslovni predlog, morate vedno poslušati nasvete strokovnjakov. Obstaja pa še ena stara preizkušena metoda - učenje na napakah drugih. V praksi se pojavljajo različne napake, nekaj jih bomo našteli.

Napredne skladenjske oblike

Za oblikovanje komercialnega predloga ni treba graditi preveč pravilnih stavkov s popolnim pomenom. Kratki stavki z neizrečenimi mislimi in medmeti učinkoviteje vplivajo na osebo. Predstavitev mora imeti živ jezik in ne suhoparnih zaključkov.

Pretirana kratkost

Mnenje, da je potrebno izjemno kratko besedilo, omejeno na eno stran, lahko imenujemo stereotip. In to še zdaleč ni tisto, kar lahko prinese želeni rezultat. Pri pisanju pisma s komercialnim predlogom je najbolje pozabiti na priporočila glede obsega, še posebej takrat, ko je o čem zanimivem govoriti. Najdete lahko veliko vzorcev takšnih pisem in vidite, kako smiselna in privlačna so.

Podvajanje

Običajno se iste napake ponavljajo, ko govorijo o podobnem izdelku ali storitvi v popolnoma enakih frazah kot konkurent. Vaš izdelek je treba ne le opisati in pohvaliti, temveč dokazati, da je prav v tem podjetju najboljši in nenadomestljiv. Tukaj je primerno biti zgovoren, da bi opozorili na ekskluzivnost izdelka. Sledi razkritje bistva – zakaj bo s tem podjetjem bolj donosno sodelovati.

Seznam zaslug

Preprosta zgodba o prednostih izdelkov podjetja ne bo vodila nikamor. Vsaka pohvala zahteva dokaz: zakaj je ta izdelek najboljši in najbolj donosen. Za to se odlično uporabljajo ocene tistih, ki so uporabljali to storitev ali izdelke, in to naj bodo bodisi znane osebnosti (filmske, športne, pop zvezde) bodisi znani predstavniki podjetij s pozitivno podobo.

Nič manj učinkovita ne bo zanimiva zgodba ki se je zgodilo stranki, ki je postala uporabnik določenega izdelka ali storitve. Na koncu zgodbe obvezno povejte o rezultatih njegove uporabe, predvsem v številkah. Če mislimo na sodelovanje, potem navedite, kakšen dobiček je prejel partner.

Vsi so enaki

Najhujša napaka je lahko napačen pristop k pošiljanju iste ponudbe več strankam brez osredotočanja na individualnost. Takšen predlog izgublja na teži in praviloma ostaja neizpolnjen. Stranka, ki lahko postane potencialni partner, bi morala čutiti, da je ta ponudba naslovljena nanj, do neke mere mu bo laskala in ga prisilila v odziv.

Fotogalerija: primeri uspešnih komercialnih ponudb

Komercialna ponudba s pravilno razčlenitvijo na podnaslove Komercialna ponudba z dobro strukturo dokumenta Komercialna ponudba s jedrnato izjavo o prednostih storitve Komercialna ponudba z opisom ugodnosti v sodelovanju

Poslovno pismo tujemu partnerju

Pri sestavljanju komercialno ponudbeno pismo tuja stranka naj se drži standardne strukture in oblike. CP se mora začeti s pritožbo, privlačnim, privlačnim naslovom. Sledi jasna izjava o bistvu predloga, njegovih koristih in konča s sklepi in kontaktnimi podatki. Če osebje nima vodje, ki govori angleško, lahko tovrstne storitve opravi prevajalec ali tekstopisec z znanjem angleškega jezika.

Vzorec komercialne ponudbe v angleščini

Potreba po spremnem pismu

Spremno pismo vsebuje na jedrnat način načela sodelovanja. Spremstvo se uporablja za zmanjšanje obsega glavnega predloga.

Podpora se sestavi na zahtevo pošiljatelja, vendar mora obstajati jasna struktura in skladnost z zahtevami osnov pisarniškega dela.

Najprej morate naslovnika nagovoriti in ga pozdraviti. Če je poslano po prejšnjem telefonski klic, je priporočljivo, da se prijavite z navedbo imena in patronimika.

Primer pritožbe

"Pozdravljeni, dragi Stepan Vasilijevič!"

ali "Dober dan, družba vas pozdravlja ..."

"LLC" Domosed "vam ponuja najširšo ponudbo kuhinjskih pripomočkov po ceni proizvajalca."

Obveščajte o priloženih dokumentih:

"Nudimo vam, da se seznanite z ugodno ponudbo popustov."

Spodbujati odločitev:

»Ali želite sodelovati z nami? Prosim kontaktirajte ... ".

Vzorčno spremstvo

Pozdravljeni, draga Marija Semjonovna!

Moje ime je Dmitrij Pavlovič. JAZ SEM generalni direktor oddelka za dobavo in prodajo družbe Mobile LLC, smo se z vami pogovarjali po telefonu v sredo ob 11.40. Na vašo zahtevo vam pošljemo podatke o plačilnem sistemu.

Podjetje Mobile ima široko paleto Vozilo za različne namene (avtomobilski, potniški, tovorni) in prilagodljiv plačilni sistem po ugodnih cenah:

1. Gotovinski in negotovinski načini plačila.
2. Za plačilo v 12 mesecih s prvim obrokom 10% stroškov.

Našo ponudbo dopolnjuje vabilo na razstavo in prodajo naših izdelkov, kjer nudimo za vas ugodne popuste. Dogodek se prične ob 12.00 12.08.2016. Naš naslov: Moskva, ul. Timiryazev, 45.

Za vsa vprašanja pokličite: (325) 503-23-45.

Lep pozdrav, glavni vodja oddelka za dobavo in prodajo družbe Mobile LLC.

Oddaja ponudbe

Ponudbo lahko dostavimo osebno ali po navadni pošti. Vendar se te tradicionalne oblike komunikacije štejejo za nekoliko zastarele. Najbolj sodoben in učinkovit način pošiljanja je seveda E-naslov.

Kljub vsej svoji priljubljenosti vsi ne vedo o zapletenosti postopka pošiljanja e-pošte. Najprej je pomembno uporabiti format PDF, je bolj vsestranski in dobro prilagojen različnim različicam. Drugič, treba je upoštevati, da se takšna ponudba pošlje izključno od osebe, s katero so bili sklenjeni predhodni dogovori.

Nič manj pomembna je tudi tema pisma, v nobenem primeru ne pošiljajte "brez predmeta". Zvenelo bi moralo nekako takole: "Predlog sodelovanja pri dobavi športne opreme."

Torej je potrebno naslednje zaporedje:

1. izpolnite elektronski naslov;
2. priložite glavni dokument v formatu PDF;
3. oblikovati zadevo pisma;
4. v telo pisma napišite majhno spremno besedilo.

čaka na odgovor

Menedžerji začetniki pogosto oklevajo, da bi po oddaji ponudbe poklicali nasprotno stranko. Izkušeni strokovnjaki bodo vedno vzeli stvari v svoje roke. Takoj po pošiljanju je priporočljivo, da pokličete in se pozanimate, ali je pismo prispelo in po kateri uri se lahko pozanimate o odločitvi partnerja. Nadaljnje vedenje bo spodbudilo sama situacija. Glavna stvar je, da ne boste nadležni, ne nadležni ali vsiljivi. Vendar ne pozabite na cilj in še vedno poskušajte stranko prepričati, da postane partner.

Trenutno le leni ne bodo kos nalogi pisanja komercialnega predloga. Doseganje podpisa pogodbe o sodelovanju pa je že stvar strokovnosti: sposobnosti pogajanja, govorne kulture in spretnosti. poslovno pismo.

11 minut za branje. Ogledi 40 Objavljeno 21.10.2018

Na začetna faza razvoj poslovanja, mora vodstvo podjetja najti zanesljive nasprotne stranke. V ta namen se potencialnim partnerjem pošiljajo pisma s predlogom za sodelovanje. Ti dokumenti so ena od oblik komercialne ponudbe. S pomočjo takšnih obrazcev lahko podjetnik zainteresira bodočo nasprotno stranko tako, da ga prepriča, da sklene pogodbo s tem podjetjem. V tem članku predlagamo, da razmislimo, kako napisati pismo s ponudbo sodelovanja.

Komercialni predlog je dokument poslovne korespondence, ki vsebuje informacije oglaševalske narave ki lahko zanima potencialno stranko

Ali so komercialne ponudbe potrebne v poslovanju?

Pismo s predlogom za sklenitev pogodbe pod obojestransko koristnimi pogoji omogoča mladim podjetjem, da poiščejo dobavitelje ali partnerje za nadaljnji razvoj vaše podjetje. Takšna pisma praviloma sestavljajo zaposleni, ki so zadolženi za zunanji dokumentarni tok. Vsebina tega obrazca mora biti nujno dogovorjena z vodstvom družbe.... Veliko manj pogosto se sam generalni direktor ukvarja z razvojem takšnih vrednostnih papirjev.

Strokovnjaki priporočajo uporabo prilagojene vrste črk pri pripravi komercialnih ponudb. To pomeni, da je v besedilu pisma navedeno ime in priimek vodje organizacije, s katero želi podjetje skleniti pogodbo. Komercialne ponudbe lahko naslovite tako osebno na vodjo podjetja kot na njegovega namestnika. Pri tem je pomembno omeniti, da uprava podjetja ne upošteva vseh pisem s to vsebino. Kot kaže praksa, večina poslovnežev, ki prejmejo takšna pisma, jih noče upoštevati.

Da bi zmanjšali verjetnost prejema zavrnitve, je treba takšno pismo poslati šele po predhodnih pogajanjih. Med temi dogodki mora poslovnež prepričati potencialno nasprotno stranko, da razmisli o zamisli o sodelovanju. Zelo pomembno je dokazati, da bo sklenitev pogodbe omogočila pridobivanje dvostranskih koristi pri Šele po tem je treba pojasniti pogoje in način pošiljanja pisma s popolnim opisom pogojev sodelovanja.

Pri razvoju takšnega obrazca je treba upoštevati osnovne temelje trženja in prestiž podjetja, s katerim boste sodelovali.

Vsak novinec v poslovnem svetu ne more prepričati predstavnikov Forda ali MTS, da podpišejo pogodbo. Promovirane blagovne znamke veliko lažje prepričajo svoje potencialne partnerje o prednostih podpisa pogodbe. Iz vsega navedenega lahko sklepamo, da bi morala nasprotna stranka čutiti svoje koristi od morebitnega posla. Če želite to narediti, morate v besedilu pisma jedrnato navesti vse prednosti vašega podjetja, ponujenih izdelkov ali storitev.

Da bi pisma s predlogom za sodelovanje prinesla želeni učinek, je treba upoštevati številne pomembne nianse. Besedilo tega pisma bi moralo biti zanimivo za njegovega bralca. Dobro napisano besedilo, ki vsebuje najnujnejše informacije, mora motivirati za določena dejanja. Idealno bi bilo, če bi prejemnik takšnega pisma zahteval cenik storitve ali izdelka. Ta razvoj dogodkov govori o učinkovitosti pošiljanja pošte.

Po mnenju strokovnjakov s področja sodne prakse se lahko komercialna ponudba šteje za uradni pisemski papir. Vendar pa danes ni standardne predloge, ki bi se uporabljala pri razvoju takšnih obrazcev. Vsako podjetje lahko samostojno oblikuje vzorčno pismo, ki bo uporabljeno v zunanjem dokumentnem toku. Pri tem je treba opozoriti, da je pri sestavljanju poslovnih pisem treba upoštevati poslovno etiko in osnove pisarniškega dela.

Namen poslovnega pisma o sodelovanju je podati ponudbo, ki jo je težko zavrniti, in s tem pridobiti nove partnerje za uspešno prodajo vašega blaga in/ali storitev v prihodnosti.

Na kaj je treba biti pozoren pri sestavljanju dokumenta

Pri sestavljanju dokumentov zadevne vrste je priporočljivo uporabiti pisemsko glavo... Personalizirana e-poštna sporočila so zelo učinkovita. Takšne komercialne ponudbe vključujejo ime in priimek prejemnika pisma. Pravila poslovni bonton zahtevajo izraz vljudnosti in hvaležnosti za branje pisma. Te nianse je treba upoštevati pri razvoju vzorčnega obrazca, ki se bo uporabljal v dokumentnem toku.

Izbira pisemske glave

Kot kaže praksa, je mogoče sestaviti komercialni predlog za sodelovanje na preprostem listu formata A4. Vendar ima uporaba pisemske glave več izrazitih prednosti. Takšne oblike so del podobo podjetja. Tudi ti dokumenti se lahko štejejo za promocijsko gradivo.

Pozdravna funkcija

Zgoraj smo že omenili, da je pozdrav potencialnemu partnerju eden najpomembnejših delov besedila. Ta del dokumenta zahteva posebno pozornost pri razvoju. Uporaba standardnih obrazcev je priporočljiva le za splošno distribucijo dokumentov. V primeru, da so bila predhodna pogajanja s potencialno nasprotno stranko že opravljena, je treba v besedilu pisma navesti njegovo ime in patronim. Enak pristop je potreben za kupce in kupce, s katerimi se načrtuje večji posel.

Privlačen naslov

Mnogi poslovneži zavračajo branje komercialnih ponudb in taka pisma primerjajo z vsiljivo neželeno pošto. To še posebej velja za elektronska sporočila. Da bi bralca zanimali, si morate izmisliti zanimiv naslov.... Treba je razkriti glavno vsebino samega dokumenta. Uporabo "oglaševalskih" naslovov lahko zavrnete le, če je pismo poslano na državne strukture... Od uporabe reklamna besedila lahko zavrnejo tudi tista podjetja, ki imajo dobro promovirano podobo.

veliko proračunske organizacije pri izdelavi komercialnih predlogov uporabljajo klasično »suho« obliko dokumenta. Takšna e-poštna sporočila nimajo ustvarjalnosti in oglaševalskih trikov. Ker so ti dokumenti sestavljeni na podlagi splošno sprejetih pravil, vodstvu proračunskih struktur ni treba uporabljati različnih načinov opozarjanja na njihov predlog.

Takšno pismo predstavlja "obraz" vašega podjetja, zato so vaše možnosti za sodelovanje odvisne od tega, kako kompetentno, zanimivo in jasno bo sestavljeno.

Glavni del ponudbe

V glavnem delu dokumenta je treba na kratko in jedrnato opisati pogoje predlaganega sodelovanja. Na kratko je treba opisati vse ugodnosti partnerstva in koristi, ki jih bo prejela druga stranka. Besedilo pisma mora biti nujno obrazloženo. Glavna zahteva za tak dokument je odsotnost vsiljivosti.

Mnogi podjetniki z uporabo naredijo veliko napako psihološke metode pritisk. Ta pristop k pripravi dokumenta lahko bralca odtuji, kar bo povzročilo izgubo donosne pogodbe. Da bi bralca zanimali, je treba uporabiti različne metode motivacije za določeno dejanje. Obljubljanje popusta za stik v določenem časovnem obdobju lahko poveča učinkovitost pisma.

Kontaktni podatki

V zadnjem delu pisem s predlogom za sodelovanje so navedeni kontaktni podatki. Prejemnik takega pisma mora biti fizično sposoben soglašati ali zavrniti predlagane pogoje transakcije. Če želite to narediti, morate navesti svojo telefonsko številko in e-poštni naslov. Če je bilo pismo poslano v papirni obliki, morate v besedilu obrazca navesti vse podatke o vašem podjetju.

Na koncu dokumenta se morate prejemniku zahvaliti, da je porabil svoj osebni čas za branje pisma. To pravilo pri pripravi osebnega dokumenta je treba upoštevati poslovni bonton.

Kako najbolje poslati ponudbo

Po ogledu klasične predloge vabila za sodelovanje morate biti malo pozorni na načine pošiljanja pisem. Storitve lahko uporablja podjetnik kurirska služba ali pošljite obrazec po pošti Rusije. Lahko tudi prosite enega od zaposlenih v podjetju, da pismo dostavi tajnici potencialnega partnerja. Pomembno je omeniti, da so podatki klasične metode potek dela je že dolgo zastarel. V sodobnem svetu je običajna uporaba elektronske pošte. Uporaba te komunikacijske metode vam omogoča znatno optimizacijo poteka dela.

Pri pošiljanju e-pošte je treba upoštevati nekaj pomembnih stvari. Za ustvarjanje elektronski dokument priporočamo uporabo formata PDF. Glavna značilnost te oblike je njena vsestranskost. Podpirajo ga tako običajni namizni računalniki kot drugi pripomočki. Upoštevati je treba tudi, da bi se za pošiljanje takšnih pisem morala ukvarjati oseba, ki je vodila predhodna pogajanja. V nasprotnem primeru lahko prejemnik preprosto izbriše e-pošto in jo označi kot vsiljeno pošto.

Mnogi podjetniki naredijo veliko napako, če ne navedejo teme e-pošte. Ob pošiljanju dokumenta je potrebno narediti rubriko "Ponudba sodelovanja". V naslovu lahko podate tudi kratko vsebino dokumenta. Uporaba elektronski obliki potek dela, morate upoštevati naslednja pravila:

1. Vnesite e-poštni naslov prejemnika sporočila.
2. Prenesite elektronski obrazec.
3. Napišite motivacijski naslov.
4. Oblikujte spremno besedilo, ki bo navedeno v samem pismu.

V praksi se pripravi predlog sodelovanja za trenutne partnerje ali za potencialne

Mnogi novinci v poslu se bojijo, da bi zvenelo preveč nadležno in redko pokličejo potencialne partnerje po poslanem e-poštnem sporočilu. V tej fazi je zelo pomembno, da ne izgubite nadzora nad situacijo. Takoj po pošiljanju dokumenta morate poklicati nasprotno stranko, da se pojasni, ali je bilo pismo prejeto. Med tem pogovorom morate ugotoviti, koliko časa bo trajalo, da bo podjetnik rešil vprašanje potrebe po sklenitvi pogodbe. Med telefonskim pogovorom morate biti čim bolj lakonski. V nasprotnem primeru se lahko takšno vedenje obravnava kot prisila in nepremišljenost.

Pogoste napake

Precej težko je napisati učinkovito pismo s ponudbo sodelovanja. Praviloma se pri razvoju takšnih pisem uporabljajo pravila trženja in oglaševanja. Preden začnete sami razvijati obrazec, morate vedeti o najpogostejših napakah. Ta pristop zmanjšuje tveganje zavrnitve sklenitve posla.

Zapletena sintaksa

Mnogi podjetniki, ki poskušajo prepričati potencialnega partnerja, "gradijo" preveč zapletene besedne konstrukcije. Da bi vplivali na bralca, morate uporabiti kratke stavke, sestavljene iz več stavkov. Kljub temu, da se pri pripravi komercialnega predloga uporabljajo pravila za vodenje poslovne korespondence, je zelo pomembno, da svoje misli izrazite s preprostimi besedami.

Nepotrebna kratkost

Po mnenju mnogih podjetnikov besedilo komercialnega predloga ne sme zavzemati več kot eno stran. Vendar pa lahko v nekaterih situacijah takšno skrajšanje črke bralca odvrne. Zelo pomembno je razkriti vse podrobnosti prihodnosti delati skupaj. Vendar se vam ni treba preveč truditi in vse užitke sodelovanja naslikati na desetih listih.

Številne ponovitve

Nekateri podjetniki, ki pošiljajo pisma s ponudbo sodelovanja, v dokumentu navedejo več svojih glavnih izdelkov ali storitev. Za opis izdelkov se uporabljajo enaki stavki in besedilo. Drugi podjetniki preprosto kopirajo opise izdelkov svojih konkurentov. Ta pristop k sestavljanju komercialna pisma je v osnovi napačno. Ne samo, da morate pravilno oglaševati svojo ponudbo, temveč tudi dokazati, da potencialni partner ne bo prejel več ugodnih razmerah sodelovanje s konkurenti. Glavni poudarek v besedilu pisma naj bo usmerjen prav na ekskluzivnost ponujenih izdelkov ali storitev. Šele potem, ko je razkrita glavna tema, lahko nadaljujete z naštevanjem prednosti sodelovanja.

Za besedilo takšnih pisem ni standardov in pravil, vendar so v njih osnovne točke, ki bi morale biti prisotne.

Vsiljenje lastnega dostojanstva

Iz navedenega lahko sklepamo, da je komercialna ponudba neke vrste reklama za lastno podjetje. Vendar pa morajo biti vse zasluge družbe utemeljene. Kot argument lahko uporabite pozitivne ocene tistih ljudi, ki so že uporabljali predlagano storitev ali izdelek. Zelo pomembno je navesti primer tistih posameznikov, ki jih pozna potencialni prejemnik komercialnega predloga. Lahko so tako zvezde šovbiznisa kot druge zvezdnice.

Kot primer prednosti njihovega podjetja bi lahko oseba, ki pripravlja ponudbo, povedala zgodbo o svoji stranki, ki je izkoristila ponudbo. Najboljša potrditev učinkovitosti sodelovanja so konkretne številke... Tukaj morate navesti znesek dohodka, ki ga je prejela oseba, ki je izkoristila to ponudbo.

Primeri uspešnih komercialnih ponudb

Za boljše razumevanje strukture komercialnega predloga je treba upoštevati praktičen primer komercialnega predloga za sodelovanje. Dobro napisano pismo lahko bistveno poveča možnosti za sklenitev pogodbe. V nadaljevanju predlagamo, da se seznanite z vsebino osebnega pisma, ki so ga poslali zaposleni v projektantski agenciji.

"Dragi Dmitrij Nikolajevič!

Naše podjetje vas vabi, da naročite izdelavo dizajna za korporativno spletno stran, ki bo uporabljena za predstavitev izdelkov, ki jih proizvaja vaše podjetje. Naši strokovnjaki imajo vse potrebna sredstva da bi ustvarili močno orodje za razvoj poslovanja. Naše zmogljivosti:

1. Ob upoštevanju razvoja več vzorcev oblikovanja individualne zahteve stranko.
2. Zagotavljanje pomoči pri nadaljnjem zagonu vira.
3. Predložitev popolnih tehničnih informacij.
4. Izvajanje izobraževalnih seminarjev z zaposlenimi v podjetju.
5. Brezplačna izdelava logotipa podjetja kot darilo.

Če porabite le dvajset tisoč rubljev za naročilo razvoja spletnega mesta podjetja, boste znatno povečali doseg potrošnikov. Razpoložljivost lastni vir vam omogoča povečanje prodaje za 300 odstotkov! Hkrati boste dobili dostop do novega trga in možnost sprejemanja naročil strank iz drugih regij.

Naši pogoji:

1. Plačilo celotnega stroška storitev ob podpisu pogodbe.
2. Postavitev oglasne enote na ustvarjeni vir s povezavo do našega spletnega mesta.

Z veseljem bomo upoštevali vaše predloge za obojestransko koristno sodelovanje!
S spoštovanjem, predstavnik podjetja Design, R. R. Romanova Vkontakte

Kaj naredi poslovni predlog uspešen? Na katerem koli področju poslovanja je pomembno ugoditi nasprotnim strankam, nanje pritegniti njihovo pozornost lastnih izdelkov in vzpostaviti dolgoročne stike. Prvi instrument sodelovanja je pogosto komercialna ponudba. Povedali vam bomo, kako se pripraviti dobro besedilo in ustvarite privlačno pismo za bodoče partnerje.

Glavna naloga vsake komercialne ponudbe je zainteresirati potencialno nasprotno stranko za sodelovanje z vami, da vas prepriča o superiornosti vaših izdelkov ali storitev nad analogi konkurentov. V skladu s tem bi morala biti vsa njegova vsebina skladna s tem ciljem. Ni vam treba pripovedovati zgodbe vašega podjetja, zagotavljati odvečne statistike uspeha na trgu, vas dolgočasiti s podrobnostmi proces produkcije- samo tisto, kar bo pomagalo pri sklenitvi posla (prodaji).

Upoštevali bomo različne primere pisem s predlogi za sodelovanje, predvsem pa izpostavili glavne znake uspešnega pisma in tipične napake, kar prisili katero koli nasprotno stranko, da zapre sporočilo, ne da bi ga prebrala.

Glavna naloga vsakega komercialnega predloga je zainteresirati potencialnega izvajalca za sodelovanje z vami.

Kako se pošiljajo komercialne ponudbe

Trenutno obstajata dve glavni možnosti za pošiljanje komercialne ponudbe: v papirni obliki in v elektronski obliki (po e-pošti, v družbenih omrežjih ali v sporočilih). Seveda ima vsaka metoda svoje prednosti in slabosti. Toda pravila sestavljanja bodo zelo podobna, s to razliko, da e-pošta odpira več možnosti za uporabo medijskih datotek (slike, video in avdio).

Struktura komercialnega predloga

Vsak vzorec komercialnega predloga za sodelovanje mora biti jasno strukturiran:

• zadeva in pozdrav (če je potrebno);
• predstavitev (v papirnatem pismu to funkcijo opravlja pisemska glava);
• bistvo predloga, opis možnosti sodelovanja, konkurenčne prednosti;
• povezava do aplikacije (če je na voljo);
• kontaktni podatki (telefonske številke, naslovi, strani na družbenih omrežjih).

Jasna struktura je nujna za enostavno orientacijo bralca v besedilu. Potencialni partner bi moral takoj videti bistvo predloga, njegove prednosti v obliki konkretnih argumentov in kontaktnih podatkov pošiljatelja.

Pripravljeni primeri komercialnih pisem o sodelovanju

Razmislimo v praksi, kako napisati dobro pismo o sodelovanju, ki bo zanimalo morebitno nasprotno stranko. Preden napišete svoj predlog, raziščite različne možnosti na internetu in nato napišite svojega.

Ne bi smeli uporabljati pisem drugih ljudi, saj ste v njih popravili samo svoje podatke - to je slaba oblika. Poleg tega obstaja možnost, da je vaš partner že prebral to besedilo in bo vaš ugled močno oškodovan. Zato so spodnji vzorci podani le kot primer in ne kot že pripravljena predloga.

Vzorec 1: Pismo potencialnemu poslovnemu partnerju

Tema: sodelovanje na področju prevoza tovora

Dober dan!

Naše podjetje "Speed" deluje na trgu tovora od leta 2006. V tem času smo opravili več kot 30 tisoč pošiljk in nismo prejeli niti ene reklamacije. Sodelujemo s podjetji Vagon-Service, Severneft in Stal.

Vašemu podjetju "Stekloprom" smo pripravljeni ponuditi varno in hitre dostave tovor (vključno z lomljivimi) po vsej Rusiji po ceni 25 rubljev na kilometer, z razdaljo več kot 300 kilometrov - 20 rubljev. Predlagamo, da se o vseh dodatnih podrobnostih sodelovanja dogovorite po telefonu ** - ** - **. Hvala za vašo pozornost in veselimo se vašega klica!

Ne bi smeli uporabljati pisem drugih ljudi, saj ste v njih popravili samo svoje podatke - to je slaba oblika.

Vzorec 2: predlog za predstavitev blaga

Tema: predstavitev sodobne programske opreme za računovodje

Dober dan!

Sodobni računovodja lahko pri svojem delu uporablja priročne inovativne programe, ki poenostavijo vse operacije za 2-3 krat. Naše podjetje "NPO" razvija prav takšne programsko opremo in ga služi že v več podjetjih.

Imamo veliko izdelkov, njihovih celoten seznam- v priponki. Toda veliko bolj smiselna možnost bi bila barvita enourna predstavitev s prikazom funkcionalnosti posameznega programa. Za vaše zaposlene smo ga pripravljeni držati ob vsakem primernem času. Pokličite nas na ** - ** - ** ali odgovorite na to pismo in dogovorili se bomo za termin predstavitve. Zahvaljujemo se vam za vašo pozornost!

Znaki dobrega pisma o sodelovanju

Kako napisati pismo s predlogom za sodelovanje? Prevajalnik mora razumeti, da je vizitka podjetja. Kaže, kako napredna je organizacija, ali sodobnih trendov poslovna komunikacija in ali vas resnično zanima sodelovanje.

Vse to je mogoče ugotoviti tudi po bežnem pregledu pisma. Dobri znaki so:

1. Jasno oblikovan predmet pisma, brez običajnih stavkov in še bolj brez prevare.
2. Vljuden pozdrav, navedba osebne narave pritožbe (ime direktorja, ime podjetja.
3. Informativnost. Vsebina pisma je oblikovana v obliki 2-3 odstavkov, ki v celoti razkrivajo bistvo pritožbe. Stavki so kratki in jih je enostavno brati na glas. Ko delate na besedilu, preverite in izključite ne le pravopisne in ločilne napake, temveč tudi:
   • ponavljajoče se misli;
   • pasivni glas;
   • večkomponentni stavki (bolje jih je razdeliti na več preprostih);
   • primerjalni promet (če ne delujejo za razkritje predloga).
4. Pismo zavzema samo 1 stran (zlasti za papirnate različice). Takšen obseg bo pokazal, da podjetje ceni čas svojih potencialnih partnerjev.
5. Papirni predlogi so oblikovani na pisemski glavi, natisnjeni kakovostno in v barvah. Telo črnilo, proge in madeži med tiskom so nesprejemljivi, saj kažejo, da podjetje niti ni sposobno vzpostaviti tiskalnika in so možnosti za sodelovanje z njim nejasne.
6. Vse dodatne informacije so poslane kot priloga ali priloga. V elektronski različici so vse datoteke pravilno poimenovane (npr. ne "slika 1", ampak "cenik za Gradbeni materiali"). Besedilo pisma vsebuje povezavo do dodatnih gradiv.

Kaj je nesprejemljivo pri sestavljanju komercialnih ponudb

V sodobni poslovni korespondenci obstaja več pravil, katerih kršitev kaže na pomanjkanje napredka podjetja, nepripravljenost slediti trendom in druge neprijetne značilnosti:

1. Napake in tiskarske napake. Nepoznavanje jezika namiguje na nizko stopnjo izobrazbe prevajalca, tipkarske napake pa na naglico in nepazljivost. Pred pošiljanjem besedila pisma naj ga premišljeno in lagodno prebere več ljudi.
2. Pisalne potrebščine, formulične besedne zveze in neumne fraze. Takih stavkov ni zanimivo brati.
3. Patos in pretiravanje. Stavki »v tem, kar počnemo, smo najboljši« in »nimamo konkurentov« vsekakor vzbujata dvom o avtorjevi strokovnosti. Bolje je, da napišete, zakaj ste dobičkonosni partner: "pomagali vam bomo izbrati najboljši izdelek, nato pa vam ga bomo dostavili v pisarno."
4. Za zasebno korespondenco so primernejši neprimeren humor, igre besed, anekdote. Nedvomno v posameznih primerihšale krasijo ponudbo, nekaterim nasprotnim strankam pa bo morda celo všeč. A ne za vsakogar, zato jih je bolje pustiti za osebno komunikacijo in ne pozabite, da je namen pisma vzpostaviti stik, ne pa se norčevati.
5. Oprostite za porabljen čas. S pošiljanjem pisma o sodelovanju ne izgubljate časa nasprotne stranke, temveč mu naredite donosno ponudbo, ki je zanimiva za oba.
6. Preveč številk. Odlično je, če lahko s številkami potrdite svoj položaj na trgu, vendar vam ni treba v besedilo vnašati statistike rasti od nastanka podjetja. To je nepotrebno in ne deluje za sodelovanje.

Bolj jedrnato kot izrazite svoje misli, višje so vaše strokovni ravni.

Kako oblikovati konkurenčno prednost

Zakaj bi se potencialni partner odločil za sodelovanje z vašim podjetjem? Odgovor na to vprašanje veste le vi in ​​prav to morate vključiti v besedilo. Izogibajte se formuličnim frazam o » dobra kakovost za nizek denar."

Bolje, da nam samo povejte, zakaj je donosno sodelovati z vami: "naše tovorne storitve stanejo 1000 rubljev na uro in za ta denar ne bomo le popolnoma varno prepeljali vašega blaga, temveč ga tudi naložili in celo pripeljali na katero koli nadstropje. "

piši preprost jezik, bodite prijazni in se osredotočite na največ prednosti vaša organizacija. Ne mislite, da vas bo preprosto pisanje naredilo neumnega. Nasprotno, bolj jedrnato kot izrazite svoje misli, višja je vaša strokovna raven. Ne pozabite, da bodo to pismo prebrali resnični ljudje, ki so naveličani istega klerikalizma in okrašenega besedila.

Kdaj čakati na odgovor na ponudbo

Torej ste sestavili in svojemu potencialnemu partnerju poslali mamljivo komercialno ponudbo. Kdaj pričakovati odgovor? Možnosti je več, vendar se podjetja v povprečju odzovejo v 3-5 dneh. Če je pismo zanimivo za predstavnike organizacije, odločitev o sodelovanju pa zahteva čas za premislek, boste morda obveščeni o predhodnem soglasju in se dogovorili za naslednji stik.

Naj pokličem in poiščem odgovor sam? Če je bila ponudba osebna, lahko pokličete podjetje in razjasnite, ali je vaše pismo prispelo in ali je bilo sprejeto v delo 2-3 dni po pošiljanju. Če je šlo za glasilo, ne bi smeli klicati (kot dejansko počakajte na osebni odgovor).

Kdo naj pripravi komercialni predlog

Drugo pomembno vprašanje je, komu zaupati pisanje pisma. Najpogosteje se s tovrstnimi besedili ukvarjajo vodje prodaje. Če ima vaše podjetje avtorja tekstovnih besedil ali vodjo SMM (odgovoren za vzdrževanje socialna omrežja), lahko mu tudi zaupate delo, saj takšni strokovnjaki praviloma pišejo dobro in prepričljivo.

Vsekakor naj bo delo na besedilu kolektivno: po izdelavi besedila avtorju priporočamo, da ga prebere in preveri drugi zaposleni v podjetju. Koristna je tudi uporaba spletnih storitev (preverja se pismenost, smiselnost, lahkotnost zaznavanja besedila).

Zaključek

Komercialni predlog je vizitka, ki v 1-2 minutah oblikuje mnenje o podjetju. Zato je pomembno, da k njegovi pripravi pristopimo odgovorno, kreativno in sodobno. Odvrzite vse stereotipe in nam v preprostem jeziku povejte, zakaj je koristno sodelovati z vami.

Bolj profesionalno se predstavite dobavitelju ob prvem stiku, večja je verjetnost, da se bo odločil za poslovanje z vami. Tukaj je nekaj nasvetov za prvi stik z dobaviteljem po e-pošti.

Bodi pošten

Vaš odnos z dobaviteljem mora temeljiti na medsebojnem zaupanju in poštenosti, zato je pomembno, da ne pretiravate s trenutnim stanjem. Če nimate spletne strani, ni pomembno. Če že dolgo niste bili v poslu, ne skrbite. Vsak uspešno poslovanje od nekod je treba začeti.

Prav tako morate razumeti, da obstaja veliko različnih ponudnikov, ki služijo različnim skupinam strank. Zelo pomembno je, da ugotovite, ali sta vi in ​​vaš dobavitelj pravi drug za drugega, da ne izgubljate časa.

Naredite utemeljeno ugibanje o svojih količinah

Ko ugotovite, da podjetje dobavlja izdelke, ki jih želite prodati, se najprej pozanimajte o minimalnem obsegu nakupa.

Preden stopite v stik z dobaviteljem, bi morali že imeti predstavo o tem, koliko ste pripravljeni kupiti in kako pogosto. Čeprav je na to vprašanje težko odgovoriti brez izkušenj, morate narediti utemeljeno ugibanje in ga ne obravnavajte kot drugotnega.

Odločite se za dostavo

Ko ugotovite, da je vaša kupna moč ustrezna, je naslednji korak, da opišete dobavne roke in metode. Če želite opraviti dropshipping, se morate vprašati, kako hitro bo artikel odposlan po oddaji naročila. Prav tako morate določiti plačilne pogoje.

Tukaj je nekaj drugih vprašanj ki jih je treba vprašati, odvisno od tega, kaj prodajate in kaj je še povezano z vašo nišo.

• Kako dolgo ste v poslu?
• Kako veliko je vaše podjetje?
• Za katere izdelke ste specializirani?
• Kdo so nekatere od obstoječih strank?
• Kako se soočate z vprašanji kakovosti izdelkov? Ali obstaja enostaven način za vračilo pokvarjenega artikla?
• Ali lahko zagotovite fotografije izdelkov?
• Ali lahko zagotovite vzorce?
• Kako najraje komunicirate - telefon, e-pošta itd.
• Kako enostavno je stopiti v stik z vami?
• Ste pripravljeni izdelati dovolj izdelkov po meri?

Tukaj je primer prvega pisma dobavitelju.