doma » Trženje » 1C ustvari urnik dela. Delo s krajšim delovnim časom: razpored in obračun plač

1C ustvari urnik dela. Delo s krajšim delovnim časom: razpored in obračun plač

Pozdravljeni dragi obiskovalci spletnega mesta. Danes bomo govorili o tem, kako v programu 1C ZUP 3.0 (3.1) vzpostaviti plačilno listo za zaposlenega, ki dela v organizaciji krajši delovni čas s krajšim delovnim časom.Pogovorili se bomo o tem, kako konfigurirati sam program, da bo lahko upošteval takšne zaposlene, kako določite urnik za krajši delovni čas, pa tudi analizirati značilnosti izračuna za zaposlene s plačo v urah (vrsta obračunavanja "Plačilo po plači (po urah)") in s plačo v dnevih (vrsta obračunavanja "Plačilo po plači").

✅

Na podlagi člankov delovni zakonik RF (93, 74,203), po dogovoru med delavcem in delodajalcem, se lahko ustanovi tako ob zaposlitvi kot kasneje s krajšim delovnim časom (izmena) ali s krajšim delovnim časom v tednu. Pri delu s skrajšanim delovnim časom se delavcu plača sorazmerno opravljenemu času oziroma glede na obseg dela, ki ga je opravil. Plača temelji na delu s polnim delovnim časom.

Oglejmo si torej konkreten primer, kako zaposliti zaposlenega za krajši delovni čas in kako 1s ZUP 8.3 vzpostavi urnik s krajšim delovnim časom (Delo s skrajšanim delovnim časom). Od 01.11.2016 bomo v organizacijo sprejeli - Semenov F.B. V programu ZUP 3.0 (3.1) v dokumentu "zaposlovanje" za zaposlene lahko določimo različne stopnje. Na primer, 1 (stava), 1/8 (osmina stave), 1/4 (četrtina stave), 1/3 (ena tretjina stave), 1/2 (polovica stave), 2 /3 stave (dve tretjini stave), poljubno število stav (kateri koli poljuben ulomek), stavo pa lahko označimo tudi kot decimalni ulomek. Zaposleni Semenov F.B. navedemo - 1/2 stopnje.

Postavitev urnika za krajši delovni čas v 1C ZUP 3.0 (3.1) in izračun plače zaposlenega

Nato nastavite urnik dela s krajšim delovnim časom. Če želite to narediti, odprite razdelek »Nastavitve« in v dnevniku dokumentov »Razporedi dela zaposlenih« ustvarite urnik dela z imenom »Skrajšani delovni čas (20 ur)«. Pritisnimo gumb Spremenite lastnosti grafa in v odprtem oknu "Nastavitev urnika dela" potrdite polje - nepopolna delovni čas , vrsta dela s krajšim delovnim časom – Krajši delovni čas. Označite tudi polje Izračunajte normo po drugem urniku – Pet dni(razpored običajnega delovnega časa). Izpolnite urnik dela, napišite od ponedeljka do petka trajanje delovnega dne - 4 ure (udeležba), trajanje delovni teden izračunano samodejno - 20 ur. Nastavili smo vse parametre, nato pritisnite gumb "V redu" in urnik "Skrajšani delovni čas (20 ur)" se bo izpolnil v skladu z nastavitve. Zdaj lahko v dokumentu "Zaposlitev" določimo ta urnik dela za našega zaposlenega.

Razmislite o dveh možnostih za plačilo zaposlenega, ki dela s krajšim delovnim časom od skrajšanega delovnega časa, vendar z različnimi načrtovanimi časovnimi razmejitvami.

Izračun plače zaposlenega s krajšim delovnim časom od načrtovanega obračuna "Izplačilo po plači (po urah)"

✅

✅ KONTROLNI SEZNAM za preverjanje plačilne liste v 1C ZUP 3.1
VIDEO - mesečni samopreverjanje računovodstva:

✅ Obračun plač v 1C ZUP 3.1
Navodila po korakih za začetnike:

V dokumentu »Zaposlitev« na zavihku »Plačilo« delavcu dodelite načrtovano obračunsko plačilo po plači (po urah). V nastavitvah te vrste obračunavanja je navedeno, da se rezultat izračuna po formuli Plača*ČasInHours/NormHours.

Zdaj lahko ugibamo, kako se bo izračunala plača tega zaposlenega za november:

Plača- v višini 40.000 rubljev se določi glede na polni delovni čas,
Čas v urah- to so opravljene ure po urniku s krajšim delovnim časom (skrajšani delovni čas (20 ur)),
NormHours- to so ure po urniku polnega delovnega časa (Pet dni).

Če delavec dela cel mesec, bo delovni čas po urniku »skrajšani delovni čas (20 ur)« 83 ur, časovna omejitev po petdnevnem urniku pa 167 ur. V skladu s tem bo izračun naslednji: 40000*83/167=19880,24 rubljev.

Izpolnite dokument, navedite mesec obračunavanja - november. Kot lahko vidite, se je izračun izkazal točno tako, kot smo pričakovali.

Vendar je vredno biti pozoren, da se je znesek izkazal za manj kot 20.000 rubljev. V tej situaciji se to morda zdi nepošteno do zaposlenega, saj je 19.880 manj kot polovica plače za polni delovni čas (40.000). Zakaj se to dogaja? Dejstvo je, da je novembra predpraznični dan - to je "3. november" in delovni čas na ta dan se skrajša za 1 uro. To je naredil program.

Če želimo zaposlenemu še vedno obračunati plačo v višini 20.000 rubljev, se lahko prilagodimo skrajšani delovni čas ročno, nastavitev delovnega časa na praznični dan - 3,5 ure. V skladu s tem bo norma časa v urah na mesec 83,5 ure, t.j. točno polovico od 167 ur (po urniku Pjatidnevke).

Preračunajmo dokument Plače in prispevki. Zdaj vidimo, da je delavec novembra delal 83,50 ur. Skladno s tem - 40.000 * 83,5 / 167 = 20.000 rubljev.

Izračun plače zaposlenega s krajšim delovnim časom od načrtovanega obračuna "Izplačilo po plači"

✅ Seminar "Life hacks za 1C ZUP 3.1"
Analiza 15 računovodskih življenjskih hakov v 1s zup 3.1:

✅ KONTROLNI SEZNAM za preverjanje plačilne liste v 1C ZUP 3.1
VIDEO - mesečni samopreverjanje računovodstva:

✅ Obračun plač v 1C ZUP 3.1
Navodila po korakih za začetnike:

V dokumentu »Zaposlitev« na zavihku »Plačilo« spremenite načrtovani obračun zaposlenega v Izplačilo plače. V nastavitvah te vrste obračunavanja je navedeno, da se rezultat izračuna po formuli Plača*Delež s krajšim delovnim časom*TimeDays/NormalDays:

Plača- navedli smo, da gre za znesek 40.000 rubljev,
Delež dela s krajšim delovnim časom- število tarif, za katere je zaposleni urejen. V tem primeru je enak 0,5, ker naš delavec je zaposlen za krajši delovni čas,
Čas v dnevih- to je dejansko število opravljenih dni v mesecu po urniku krajši delovni čas (20 ur),
Norma dni- določeno z urnikom Pet dni.

Delež dela s krajšim delovnim časom je zelo pomemben kazalnik v formuli, če ga ni, se bo plača izračunala po polni stopnji, t.j. v višini 40.000 rubljev. V obliki predračuna Izplačilo plače" dejansko opravljene ure in stopnja se štejejo v dnevih. Torej indikator "čas v dnevih"(v bistvu se izračuna na podlagi urnika dela s krajšim delovnim časom) in "norma dni" po petdnevnem urniku bodo enaki - za naš primer 21 dni, tako da bo ta delež pomenil 1. Da se plača preračuna v skladu s številom stopenj, za katere je bil zaposleni sprejet, razvijalci so predstavili indikator Delež dela s krajšim delovnim časom.

Izpolnimo dokument Plače in prispevki za november in poglejte, kako se tokrat obračunava plača zaposlenega. Na zavihku »Razporeditve« vidimo Načrtovani obračun - Izplačilo plače, izdelano - 21 dni, Časovna norma - 21 dni. Upoštevajte tudi, da je na voljo nov indikator Delež nepopolnega časa– 0,5. Izračun se izvede v skladu s formulo Plača*Delež s krajšim delovnim časom*TimeDays/NormalDays: 40000*0,5*21/21=20000 rubljev.

Tako je za pravilen izračun plač v programu 1C ZUP 3.0 (3.1) potrebno ob prijavi na delovno mesto pravilno navesti število stopenj, za katere je zaposleni sprejet, in pravilno postaviti urnik skrajšanega delovnega časa. .

Delo s krajšim delovnim časom se določi po dogovoru med zaposlenim in delodajalcem ter v primerih, ki jih določa delovni zakonik Ruske federacije. Povedali vam bomo, kako pravilno sestaviti in izračunati plačo zaposlenega, ki dela s krajšim delovnim časom v programu "1C: Plača in osebje javni zavod osem".

Pogoji dela s krajšim delovnim časom

Za nekatere kategorije zaposlenih je predviden skrajšani delovni čas.

Po čl. 92 delovnega zakonika Ruske federacije je pravica do skrajšanega delovnega časa mladoletni delavci, invalidi I. ali II. skupine in delavci, katerih delovni pogoji so razvrščeni kot škodljivi ali nevarni delovni pogoji.

Skrajšano trajanje delovnega tedna je določeno za ženske, ki delajo v regijah skrajnega severa in enakovrednih območjih (člen 320 delovnega zakonika Ruske federacije), pa tudi za pedagoške in zdravstvene delavce (člena 333 in 350 zakona). Delovni zakonik Ruske federacije).

Zaposlenemu se lahko dodeli tako delo s krajšim delovnim časom od dela s krajšim delovnim časom od delovnega tedna (na primer 4 delovne dni, 7 delovnih ur).

Ugotovitev skrajšanega delovnega časa na način, določen z zakonom, ne pomeni zmanjšanja zneska za delavca. plače.

Režim dela s krajšim delovnim časom se lahko vzpostavi tako ob prijavi na delovno mesto, kot tudi naknadno - v primeru določenih okoliščin.

Delo s krajšim delovnim časom je zmanjšanje delovnih ur za vsak delovni dan (na primer 6 ur dela namesto 8).

Delovni teden s krajšim delovnim časom je zmanjšanje števila delovnih dni v posameznem delovnem tednu (na primer pri petdnevnem delovnem tednu se delavcu dodeli dodaten prost dan ali prosti dnevi).

Zaposlitev zaposlenega za krajši delovni čas.

Če želite navesti število stopenj v kadrovskih dokumentih in nastaviti urnike s krajšim delovnim časom, morate najprej iti v nastavitve kadrovske evidence potrdite polje "Delo s krajšim delovnim časom se uporablja" ( odsek "Nastavitve" - "Kadrovsko računovodstvo").

dokument "zaposlovanje" za zaposlene lahko določimo različne stopnje. Na primer, 1 (stava), 1/8 (osmina stave), 1/4 (četrtina stave), 1/3 (ena tretjina stave), 1/2 (polstava), 2/3 stave (dve tretjini stave), poljubno število stav, lahko pa stavo označimo tudi kot decimalni ulomek.

V dokumentu je na voljo možnost spreminjanja stopnje zaposlenega med delom "Premestitev osebja" ( odsek "Osebje" - "Sprejemi, premestitve, odpusti" ali "Vsi kadrovski dokumenti").

Upoštevajte, da na zavihku "plača" dokumenti "zaposlovanje" oz "Premestitev osebja" pasivne časovne razmejitve so prikazane v celoti v skladu z kadrovanje. Ob spremembi višine stopnje se načrtovani sklad plač izračuna samodejno.

Nastavite urnik za krajši delovni čas

Pri zaposlitvi ali premestitvi sodelavca s krajšim delovnim časom si morate ustvariti ustrezen urnik dela s krajšim delovnim časom.

Razmislite o nastavitvi urnika dela s krajšim delovnim časom na primeru 20-urnega delovnega tedna za 4 ure dela na dan. Če želite to narediti, odprite razdelek "nastavitev" in v dnevniku dokumentov "Razporedi zaposlenih" ustvarite urnik dela z imenom . Z gumbom "Spremeni lastnosti grafikona" v odprtem oknu "Nastavitev urnika dela" potrdite polje "Delo s krajšim delovnim časom", izredna vrsta "Krajši delovni čas". Označite tudi polje – "Pet dni (razpored običajnega delovnega časa)".

Prosimo, upoštevajte tako, da potrdite polje "Izračunaj normo po drugem urniku", je treba določiti, kako bo potekal izračun nadaljnjih časovnih razmejitev:

določite urnik za polni delovni čas. Delež skrajšanega delovnega časa v obračunu plače je opredeljen kot razmerje med trajanjem delovnega tedna s krajšim in polnim delovnim časom. V tem primeru se plača izračuna po formuli:

Rezultat = Mesečna tarifna stopnja (plača po dnevih) * Delež dela s krajšim delovnim časom od delovnega časa od polnega delovnega časa (po dnevih) * Opravljene ure (po dnevih)

določiti in določiti urnik dela za polni delovni čas. Obračun plače (po urah) se izvede ob upoštevanju števila ur po urnikih v posameznem mesecu. Plače (po urah) se v tem primeru izračunajo po formuli:

Rezultat \u003d Mesečna tarifna stopnja (plača po urah) / norma časa po urniku polnega delovnega časa (po urah) * Opravljeni čas (po urah)

ne nameščajte. Delež skrajšanega delovnega časa v izračunu plače se določi glede na stopnjo, ki jo zaseda delavec. Časovna norma v obračunu se določi glede na število delovnih dni in ur po urniku krajšega delovnega časa. Plače (po dnevih) se v tem primeru izračunajo po formuli:

Rezultat = Mesečna tarifna stopnja (plača po dnevih) * Delež dela s skrajšanim delovnim časom / Norma delovnega časa po urniku s krajšim delovnim časom (po dnevih) * Opravljene ure (po dnevih).

Nato izpolnite urnik dela, napišite od ponedeljka do petka trajanje delovnega dne - 4 ure, trajanje delovnega tedna se izračuna samodejno - 20 ur. V poglavju "Vrste časa" potrditveno polje "Javka" je privzeto nastavljen, to pomeni, da urnik predvideva dnevno delo.

Potrditvena polja "nočne ure", "Večerne ure", "Baby Breaks" se določijo, če urnik predvideva delo po teh vrstah časa.

Potrditvena polja bodo na voljo, če so v nastavitvah plač v razdelku izbrana podobna potrditvena polja "Nastavitve" - "Plača"- povezava "Nastavitev sestave vnaprejšnjih in odbitkov"- zaznamek "Urno plačilo".

Nastavili smo vse parametre, nato pritisnite gumb "V REDU", in urnik "Skrajšani delovni čas (20 ur)" izpolnjen v skladu z nastavitvami. Zdaj v dokumentu "zaposlovanje" oz "Premestitev osebja" lahko določimo ta urnik.

Nastavitev urnika dela v načinu dela s krajšim delovnim časom se izvaja podobno kot zgoraj navedene nastavitve, z izjemo zahtevanega "Vrsta dela s krajšim delovnim časom" – "Skrajšani delovni teden". Urnik dela se v tem primeru izpolni individualno, odvisno od števila delovnih dni v tednu.

Upoštevajte, da kazalniki "Norma dni" in "Norma delovnih ur" uporabljene v formulah za večino časovnih razmejitev so določene v delovnem urniku zaposlenega, in če je potrditveno polje potrjeno "Izračunaj normo po drugem urniku", potem norma delovnega časa zaposlenega ustreza normi "drugega urnika".

Izračun plače zaposlenega s krajšim delovnim časom

Razmislite o dveh možnostih za plačilo zaposlenega s krajšim delovnim časom na grafikonu "Krajši delovni čas", vendar z različnimi načrtovanimi časovnimi razmejitvami.

dokument "zaposlovanje" zavihek "plača" zaposlenemu dodeliti načrtovano časovno razmejitev "Plačilo po plači (na uro)". V nastavitvah te vrste obračunavanja je navedeno, da se rezultat izračuna po formuli:

Plača * Čas v urah / običajne ure.

Plača- sklop na podlagi polnega delovnega časa;
Čas v urah- to je čas, opravljen po urniku dela s krajšim delovnim časom;
NormHours To so ure s polnim delovnim časom.

Sicer pa v dokumentu "zaposlovanje" zavihek "plača" nastavite zaposlenemu načrtovano časovno razmejitev "Izplačilo plače". V nastavitvah te vrste obračunavanja je navedeno, da se rezultat izračuna po formuli:

Plača*Delež s krajšim delovnim časom*TimeDays/NormalDays.

Plača tega zaposlenega se izračuna iz naslednjih kazalnikov:

Plača- sklop na podlagi polnega delovnega časa;

Delež dela s krajšim delovnim časom- število delovnih mest, na katerih je zaposleni;

Čas v dnevih- to je dejansko število opravljenih dni v mesecu po urniku »Skrajšani delovni čas (20 ur)«;

Norma dni- določeno po "petdnevnem" urniku.

Izračun časovnih razmejitev se izvede v dokumentu "Plače in prispevki".

Tako je za pravilen izračun plače v načinu s krajšim delovnim časom potrebno pravilno navesti velikost stopnje in določiti urnik s krajšim delovnim časom ob prijavi na delovno mesto.

Skrajšani delovni čas in vzdrževanje dodatka za nego otroka do 1,5 leta

Poglejmo še poseben primer krajšega delovnega časa, ko gre delavec, ki je na starševskem dopustu, na krajši delovni čas.

Za prijavo izstopa zaposlenega s starševskega dopusta morate vnesti dokument "Sprememba plačilnih pogojev za starševski dopust"(odsek " Osebje" - "Odpusti za varstvo otrok" ali oddelek " Plača" - "Starševski dopust").

Zaznamek dokumenta "Računanje" potrditveno polje mora biti nastavljeno "Spremeni stroške" in navedite seznam časovnih razmejitev, ki veljajo po odhodu delavca na delo.

Med starševskim dopustom delavec hodi na delo s krajšim delovnim časom, zato morate določiti ustrezen urnik dela. Sprememba urnika je zabeležena v dokumentu "Spreminjanje urnika dela po seznamu"(odsek "osebje" – "Vsi kadrovski dokumenti" - "Sprememba urnika dela po seznamu").

Mesečna plačilna lista je dokumentirana "Plača in prispevki"(odsek "Plača" - "Plača in prispevki"). Tudi na zavihku "koristi" delavec bo prejemal dodatek za nego otroka do 1,5 leta za cel mesec.

Običajno se obračun opravljenega in, kar je še pomembneje, neopravljenega časa v programskem sistemu 1C:Enterprise 8 izvaja po metodi odstopanja: ves delovni čas zaposlenega, predviden z njegovim urnikom dela, se šteje za opravljenega, če so podatki o odstopanja od urnika zanj ni vpisana. Vendar pa lahko tak sistem povzroči določene nevšečnosti v primeru izmensko delo podjetij, če urnikov dela ni mogoče vedno natančno določiti na začetku obračunskega obdobja. V tem članku A.V. Yarvelyan, CJSC "Sea Data" bo podrobno preučil mehanizme, ki omogočajo upoštevanje takšnih situacij.

čas prekinitev pri delu;
število izmen na dan;

Delovni urniki

premiki

riž. eno

Nato v imeniku Delovni urniki Spremeni se

riž. 2

Tako v razdelku premiki

Začetni datum

Koledar obrazci delovnega urnika.

Tabela 1

Delavec	01.01.09	02.01.09	03.01.09	04.01.09	05.01.09	06.01.09
Stražar 1
Stražar 2
Stražar 3
Stražar 4
Stražar 5
Stražar 6

Datum poročila

riž. 3

Dodelitev načina delovanja

Ko se v programu odraža dejstvo najema, v dokumentu Najem za organizacijo naveden je urnik dela vsakega na novo zaposlenega delavca. Pri dodelitvi urnika zaposlenemu v programu je nujno navesti urnik, v katerem je koledarska porazdelitev delovnih izmen v razdelku Koledar sovpada z dejanskim urnikom dela zaposlenega.

Tako je urnik dela za zaposlenega določen od trenutka najema in v odsotnosti kakršnega koli kadrovske spremembe se ne sme spremeniti do odpovedi. To je zelo priročno za zaposlene, ki večinoma delajo pet dni v tednu. Ko pa govorimo o izmenskem delu, lahko rečemo, da je v resnici za zaposlenega skoraj nemogoče določiti urnik dela, ki bi se ga striktno držal dlje časa. In zdaj ne gre za dejstvo, da bo zaposleni nujno kršil urnik delovnih izmen, odšel na dopust ali zbolel. Gre za spreminjanje proizvodnih procesov podjetij, pomanjkanje ali presežek virov, pa tudi preprost človeški dejavnik bo povzročilo prerazporeditev delovnega časa delavcev.

Delovni urniki

Delovna zakonodaja določa, da je ob prijavi na delovno mesto vsak zaposleni v podjetju obveščen o pogojih prihajajočega dela. Eden od teh pogojev je način delovanja, torej urnik. Delovni urnik je lahko poljuben, vendar ob upoštevanju zahtev zakona, zlasti poglavja 16 delovnega zakonika Ruske federacije. V skladu s členom 100 delovnega zakonika Ruske federacije mora delovni čas določiti:

trajanje delovnega tedna (petdnevni z dvema prostima dnevoma, šest dni z enim prostim dnevom, delovni teden s stopnjami prostimi dnevi, krajši delovni teden);
delo z nerednim delovnim časom za nekatere kategorije delavcev;
trajanje dnevnega dela (izmena), vključno s krajšim delovnim časom (izmena);
čas začetka in konca dela;
čas prekinitev pri delu;
število izmen na dan;
menjava delovnih in prostih dni.

Za opis načinov delovanja v programu "1C: Plača in upravljanje osebja 8" se uporablja referenčna knjiga Delovni urniki. Parametri posameznega urnika vam omogočajo, da določite vse zgornje značilnosti načina delovanja, ki ga opisuje, ter navedete dodatne informacije, ki se naknadno uporabljajo za izračun stroškov. Na primer, urnik označuje čas začetka večerne, nočne in dnevne ure, te informacije se nato uporabijo za izračun višine dodatkov za delo v večernem in nočnem času.

Pri petdnevnem in šestdnevnem delovnem tednu je v urniku naveden urnik dela po dnevih v tednu (glej sliko 1). Za urnik izmene (s plavajočimi prostimi dnevi) je shema urnika dela nekoliko bolj zapletena: v ločeni referenčni knjigi premiki opisane so vse izmene podjetja, za vsako izmeno sta navedeni čas začetka in konca dela ter čas odmorov; potem se iz teh izmen sestavi urnik dela. V tem primeru se namesto dni v tednu, ki za to shemo dela niso smiselni, uporabi zgolj redna številka dneva v urniku.

riž. eno

Delovni urnik varnostnika je na primer sestavljen iz šestih dni: prvi dan dela dnevno izmeno, drugi dan, večerno, tretji dan, nočno izmeno, nato tri dni počiva in tako. na. Za vnos podatkov o takšnem urniku dela v program bo potrebno izdelati 3 elemente v imeniku Shift, ki ustreza vsaki delovni izmeni. Dnevna izmena se prične ob 8. uri in konča ob 16. uri, večerna je od 16. do 22. ure, nočna pa od polnoči do 8. ure zjutraj.

Nato v imeniku Delovni urniki v novem elementu poleg ostalih parametrov urnika v rubriko Izmene vnesete podatke o zaporedju izmen v urniku, ki označujejo redno številko dneva. V urnik so vključeni tudi vikendi - v vrsticah, ki ustrezajo stolpcu vikend Spremeni se ostane prazna (glej sliko 2).

riž. 2

Ne smemo pozabiti, da delovni zakonik Ruske federacije prepoveduje delo v dveh izmenah zapored. Vendar pa lahko v programu v urniku dela za isti dan vnesete več vrstic urnika in s tem več delovnih izmen.

Ta možnost je zagotovljena v primerih, ko so za namene internega računovodstva delovne izmene razdeljene na več delov, medtem ko skupno trajanje celotnega delovnega časa zaposlenega čez dan ne presega normativov, določenih z zakonom.

Tako v razdelku premiki urnik dela za varovanje iz obravnavanega primera naj ima šest vrstic: tri za delovne izmene in tri za vikende.

Posebej pomemben je parameter Začetni datum- ta datum določa izhodišče, trenutek, ki bo "povezal" abstraktni urnik dela s pravim koledarjem. Referenčni datum je koledarski datum prvega dne urnika, ne glede na to, ali je delovni dan ali prost dan.

Vizualno je shema dela po tem urniku (povezava delovnih izmen s koledarjem) predstavljena z razdelkom Koledar obrazci delovnega urnika.

Upoštevati je treba, da lahko med izmenskim delovanjem podjetja čez dan več delavcev dela v izmenah na vsakem delovnem mestu. Na primer varnostno službo podjetja, ustanovljeno 1. januarja 2009, sestavlja 6 varnostnikov, ki delajo v treh izmenah, kot je prikazano v prejšnjem primeru. Shema njihovega dela glede na koledarske dni je predstavljena v tabeli 1.

Tabela 1

Delavec	01.01.09	02.01.09	03.01.09	04.01.09	05.01.09	06.01.09
Stražar 1
Stražar 2
Stražar 3
Stražar 4
Stražar 5
Stražar 6

kjer je Y jutranja izmena, D je dnevna izmena, B je večerna izmena, izklopljeno. - prosti dan.

Za prikaz takšne sheme v programu je potrebno izdelati šest podobnih urnikov dela za varnostnike (opisanih v prejšnjem primeru), ki se razlikujejo le po vrstnem redu izmen v urniku.

Možno je tudi, da bo za vseh šest delovnih ur vrstni red izmen enak, urniki pa se bodo razlikovali glede na parameter Datum poročila: za stražo 1 bo referenčni datum 01.01.2009, za stražo 2 - 27.12.2008, za stražo 3 - 28.12.2008 itd. (glej sliko 3).

riž. 3

Predpogoj za pravilno delovanje takšne sheme je, da je referenčni datum, naveden v vseh razporedih, krajši od možnega datuma za začetek delovanja podjetja v takih načinih; v nasprotnem primeru delavcem, ki so začeli z delom pred datumom začetka urnika, ne bodo mogli obračunati plače.

Spreminjanje načina delovanja

Najlažje se je prijaviti informacijski sistem v primeru spremembe urnika - premestitev zaposlenega na drug stalni način dela. Na primer, zaradi spremembe načina delovanja trgovine ni več potrebe po varovanju nočna izmena, v tem primeru je treba prerazporediti delovni čas vseh zaposlenih na položajih varnostnikov.

Dejstvo takšne spremembe urnika se odraža v programu z uporabo dokumenta Premikanje osebja zaposlenih v organizaciji kot vsaka druga sprememba delovnih pogojev.

V informacijskem sistemu je težje obdelati situacijo, ko se urniki dela pogosto spreminjajo ali ko urnik dela zaposlenega ne predstavlja vnaprej določenega cikla izmen. Na primer, način delovanja kotlovnice je neločljivo povezan s proizvodnimi načrti podjetja: v času, ko se proizvodne zmogljivosti ne uporabljajo, je v kotlovnici dovolj en dežurni in med intenzivnim delom podjetja , morajo biti v kotlovnici prisotni delavci določenih kvalifikacij. Ni treba posebej poudarjati, da urniki dela delavcev v kotlovnicah morda niso primerni za algoritmizacijo, še posebej, če proizvodnih načrtov so podjetja odvisna na primer od zunanjih naročil? V tem primeru je tudi zelo verjetno, da so proizvodni načrti podjetja za naslednji mesec in s tem delovni urniki zaposlenih v kotlovnici odobreni tik pred začetkom obračunskega obdobja in informacije o takih urnikih pride do kadrovske službe in računovodstva še kasneje.

Vnos posameznih urnikov

Za rešitev takšnih situacij program zagotovi dokument . Ta dokument je v marsičem podoben običajnemu urniku, vendar je zasnovan tako, da vnese podatke posebej o načrtovanem urniku dela zaposlenega za mesec. Ta dokument ne navaja obdobij dopustov, bolniških odsotnosti, službenih potovanj - v času sestave posameznega urnika podatki o njih morda še niso na voljo. Dokument odraža iste informacije kot razdelek Koledar v urniku dela: število dnevnih, nočnih in večernih delovnih ur za vsakega zaposlenega in za vse dni v mesecu. Dokument dejansko služi, da se izogne potrebam po ustvarjanju številnih nalog za premestitev osebja s pogostimi spremembami urnikov dela.

Dokument deluje v dveh načinih: vnos časa za vsak dan obdobja in vnos povzetka časa za celotno obdobje. Prvi način delovanja dokumenta omogoča vsakemu zaposlenemu vpis predvidenega števila dnevnih, nočnih in večernih ur za naslednji mesec v okviru vsakega delovnega dne. Na ta način lahko na primer evidentirate načrtovane zamenjave za dopuste ali službena potovanja zaposlenih. Vnos podatkov za vsak dan obdobja je z vidika programskih mehanizmov popolnoma podoben kadrovskemu nalogu za spremembo urnika dela zaposlenega.

Če podjetje na splošno ali za ta zaposleni zlasti koncept nočnih ali večernih ur ni uveden, dokument izvaja možnost skrivanja nepotrebnih vrstic, namenjenih prikazu informacij o večernih in nočnih urah. Gumbi so za ta namen. noč in zvečer na ukazni plošči tabelarnega dela dokumenta v načinu vnosa podatkov za vsak dan obdobja (glej sliko 4). V načinu konsolidiranega vnosa podatkov je za vsakega zaposlenega navedeno število opravljenih dni in ur za mesec kot celota, vključno z večernimi in nočnimi urami. Ta način ustvarjanja dokumenta je enostavnejši od alternativnega (po dnevih), vendar lahko zaplete druga dela, povezana, na primer z izračunom plačila za odsotnost. Če je za zaposlenega vpisan enoten individualni urnik, program ne more samodejno izračunati števila plačanih dni in ur odsotnosti in s tem ne bo mogel določiti višine plačila. V tem primeru bo treba znesek plačila in čas neprihoda izračunati ročno. Težave se lahko pojavijo tudi pri izračunu plač: sistem ne bo mogel samodejno določiti obdobij odselitve, če je bila v obračunskem obdobju za zaposlenega evidentirana odsotnost, zato ne bo upošteval predhodno vnesenih podatkov o neobdelani čas. Iz dokumenta je mogoče natisniti časovni list v obliki T-13.

Časovnik je mogoče natisniti le, če podatki dokumenta niso vneseni v povzetku, temveč za vsak dan.

Časovnik prikazuje informacije, ki jih ne vnese samo dokument Vnos delovnih urnikov posamezne organizacije, ampak vsi dokumenti o odstopanju za tega zaposlenega v navedenem obračunskem obdobju.

riž. 4

Na zaposlenega se lahko vnese samo en dokument Vnos individualnih urnikov dela v obračunskem obdobju.

Vnos časovnega lista

dokument je namenjen vnašanju oziroma popravljanju podatkov o vnesenih odstopanjih v obračunskem obdobju pred obračunom plač.

Dokument ponuja možnost navedbe vrste odsotnosti v skladu z klasifikatorjem za uporabo delovnega časa.

Podatke v časovni list, kot tudi v predhodno pregledani dokument, je mogoče vpisati povzeto ali po dnevih obdobja. Če so podatki vneseni zbirno, lahko za posamezno vrsto delovnega časa v tabelarnem delu dokumenta izpišemo stolpec, ki označuje podatke o številu dni in ur neudeležbe. Nastavitev vidnosti stolpcev tabele se izvede s klikom na gumb Spremenite sestavo stolpcev na ukazni plošči tabele je mogoče hkrati uporabiti največ šest vrst časa zapored.

Dokument se lahko samodejno izpolni s podatki o delovnem času zaposlenih, v tabelarnem delu pa bodo prikazani vsi delovni dnevi zaposlenega v skladu s predhodno vnesenim individualnim urnikom dela, če ga ni, pa v skladu z urnik dela, pa tudi vse odsotnosti in doplačila zaposlenega, o katerih so podatki že vneseni v program (glej sliko 5).

riž. 5

Pri urejanju urnika z metodo konsolidiranega vnosa časa se morate spomniti, da se ob vnosu podatkov o času odsotnosti čas prihoda ne preračuna samodejno. Tako, če je uporabnik v delovnik vpisal podatke za delavca na dvodnevnem neplačanem dopustu, a ni zmanjšal števila dni prisotnosti, se plača delavcu obračunava na podlagi podatkov o polno opravljenem mesecu.

Dokument z načinom vnosa časa po dnevih obdobja uporabniku ponuja tabelo, v katero je za vsak dan obračunskega obdobja mogoče vpisati eno ali več označb delovnih ur, ki označujejo število ur tega časa. Vrste časa so označene s črkovnimi kodami, določenimi v imeniku Klasifikator za uporabo delovnega časa. Če morate v enem dnevu vnesti več vrst uporabe delovnega časa, lahko vnesete več črk z opravljenimi urami, na primer: "I-6, N-2".

Pri vnosu časa po dnevu obdobja se lahko časovni list (glej sliko 6) izda tako za cel mesec kot za del: prvo ali drugo polovico meseca; poljubno obdobje v enem mesecu. Pri zbirnem vnosu podatkov se dokument lahko izda le za cel mesec.

riž. 6

Ne pozabite, da se kljub možnosti urejanja opravljenih ur in odsotnosti z uporabo časovnega lista izračun zneska plačila za odsotnost in višine dodatnih stroškov izvaja s posebnimi primarnimi dokumenti sistema. Če na primer vnesete podatke o dvodnevnem službenem potovanju zaposlenega v časovni list, se znesek plačila ne izračuna samodejno na podlagi povprečnega zaslužka. Za izračun plačila za službeno potovanje je treba vnesti dokument Povprečna plača. Podatki o odsotnosti, vpisani v urnik, bodo vplivali samo na izračun plačila za opravljene ure.

Za plačilo dela ponoči in zvečer je poleg urnika, posameznega urnika ali urnika potrebno izdati dokument za tega zaposlenega Vnos podatkov o načrtovanih časovnih razmejitvah zaposlenih v organizaciji z navedbo zneska plačila za večerne in nočne ure. Zneski plačil so obračunani po dokumentih Plače za zaposlene v organizaciji.

Časovnik ima možnost navajanja vrst časa, ki se razvrščajo kot ure nad normo – nadure ali ure dela ob praznikih. Treba je opozoriti, da brez registracije ustreznih primarni dokumenti plačilo nadur ni evidentirano v programu, tudi če se nadure odražajo v dokumentu Vnos urnikov. To je posledica dejstva, da se nadure plačajo ločeno od glavne plače in njihova prisotnost, za razliko od odsotnosti, na noben način ne vpliva na izračun.

Posledica tega algoritma je, da se pri tiskanju iz dokumenta obrazca T-13 podatki o opravljenih nadurah oz. prazniki v tiskani obrazec ne bo prikazano, dokler dokumenti niso vneseni v program Plačilo za nadure oz Plačilo za delo ob praznikih in vikendih. Spomnimo se, da se pri tiskanju iz dokumenta obrazec časovnega lista T-13 napolni s podatki o opravljenih urah in odsotnosti zaposlenih na podlagi rezultatov vseh predhodno vnesenih primarnih dokumentov in dokumentov o odstopanjih, in ne le glede na časovni list . Pomembno si je zapomniti tudi, da je obrazec T-13 mogoče natisniti iz dokumenta le, če vnesete uro po dnevu obdobja, obrazca T-13 pa ne morete natisniti iz "povzetka" urnika.

"Časovni list T-13"

Poročilo je mogoče ustvariti kadarkoli v obračunskem obdobju Časovnik T-13. Obrazec T-13 se izpolni s podatki o urnikih dela zaposlenega, posameznih urnikih in urnikih, primarnih dokumentih, dokumentih o odstopanjih, ki so vneseni v program ob izdelavi poročila.

3.1, kot kaže praksa, sproža veliko vprašanj. In da se v programu za postavitev in obračun plače za zaposlene, ki delajo v izmenah, pač ne omislijo računovodje. In zato bi rad v tem članku posvetil posebno pozornost temu vprašanju.

Ker je implementacija pravilnih, začetnih nastavitev v programu 95% uspešnost za pravilen samodejni obračun plače, kot tudi pravilen obračun prispevkov in dohodnine ter s tem pravilno izpolnjevanje urejenih poročil 6-dohodnina , obračun zavarovalnih premij, 2-dohodnina ipd. Predstavljajmo si torej situacijo, ko zaposleni delajo v izmenah po dva delovna dneva, 12 ur na dan z dvema prostima dnevoma. Ta način pomeni delo dveh zaposlenih po vrsti, zato bomo postavili dva urnika, za vsako izmeno bo drugačen. V našem primeru se izkaže, da sta izmeni dve, v praksi pa so lahko tri ali štiri, pri čemer je izmena dan ali dva. Zato, kolikor je izmen v podjetju, toliko urnikov je treba postaviti.

V programu 1C: ZUP 3.1 v meniju nastavitev, urniki dela zaposlenih, morate ustvariti graf in ga poimenovati, na primer: Prva izmena od 2 do 12(slika 1).

Zdaj pa poglejmo, kako nastaviti urnik prve izmene prek lastnosti (slika 2, str. 1). Nastavi potrditveno polje - v ciklih poljubne dolžine(slika 2, točka 2). Pri nastavitvi - obračun praznikov, bodo prazniki v urniku vnaprej določeni kot vikendi. Recimo, da v našem primeru zaposleni delajo na praznike, zato v našem primeru zastave ni treba nastaviti (slika 2, str. 3). Pritrjena zastava - povzeto računovodstvo, bo omogočilo, da se obdelava odraža za izbrano časovno obdobje (slika 2, točka 4). Določite, katere ure so vključene v dvanajsturno izmeno. Nočni čas v skladu s 1. delom čl. 96 nakupovalno središče, delovni čas od 22.00 do 06.00. Če torej izmena pade na te ure, morate nastaviti zastavo - nočne ure(slika 2, str. 5).

Pri izpolnjevanju začetnih nastavitev programa na zavihku morate določiti način plačila za nočne ure - urno plačilo- se uporablja dodatek za nočno delo(slika 3).

Če začetna nastavitev je bil narejen brez možnosti obračunavanja plačila za nočne ure, potem se lahko vedno vrnete nanj med delom, ko ga vklopite v programu - vse funkcije - obdelava - začetna nastavitev programa(slika 4).

Delovna izmena je od 12.00 do 24.00, kar pomeni, da sta 2 uri od 12 delovnih ur ponoči. Izpolniti je treba tabelo urnika dela - en ponavljajoč se del urnika dela: 10 ur podnevi in 2 uri ponoči. Drugi dan se zapolni na enak način. 3. in 4. dan sta prosti dnevi. Zato izpolnimo dan (3.4), v polju udeležbe pa nastavimo nočne in dnevne ure - nič(slika 5).

Za pripravo urnika dela za 2. izmeno nastavite drugačen začetni datum ali zamenjajte delovne in proste dneve (slika 6).

Gumb za shranjevanje - v redu, se urnik samodejno zapolni za celotno tekoče leto. Opozarjam vas na dejstvo, da januarja začne prva izmena delati 1. januarja, počiva pa 3. in 4. januarja (slika 7).

V skladu s tem ga pri izpolnjevanju drugega urnika (slika 6) imenujemo: Druga izmena 2 do 12, zaposleni, zaposleni po njem, bodo delali 3. in 4. januarja ter počivali 1. oziroma 2. januarja (slika 8). ).

To je vse za danes! Upam, da vam bo ta članek koristen pri vodenju evidenc v vašem podjetju. Zelo bom hvaležen, če boste napisali svoje komentarje, saj samo Povratne informacije z vami mi bo omogočilo razumeti, kako je to vprašanje relevantno ali ne. Morda ga je treba podrobneje razkriti ali pa imate povezana vprašanja, ki jih je treba obravnavati v prihodnjih člankih. Vsekakor ste moj vodnik samo vi, dragi bralci!

"Plača", 2010, št. 11

Delovni urnik je glavno orodje za načrtovanje delovnega časa in spremljanje skladnosti z delovnimi standardi. V članku bomo govorili o urniku ob upoštevanju zahtev delovne zakonodaje, pa tudi o postopku in nastavitvah, potrebnih za pravilno načrtovanje delovnega časa v programskih izdelkov 1C.

Pri sestavljanju urnikov dela je treba upoštevati številne dejavnike: čas dneva, zdravstveno stanje zaposlenega, njegovo družinske okoliščine, pravice do ugodnosti itd. Zato, preden preidemo na načrtovanje dela s programom 1C, se spomnimo, katere norme je treba upoštevati.

Norma delovnega časa v skladu z delovnim zakonikom

Delovni čas je čas, v katerem mora delavec v skladu z notranjimi delovnimi predpisi in pogoji pogodbe o zaposlitvi opravljati delovne obveznosti (1. del 91. člena delovnega zakonika Ruske federacije).

Delovna zakonodaja določa jasne omejitve delovnega časa za različne kategorije delavci.

Opomba. Delavec ima pravico vedeti

Delavec mora imeti podatke o delovnem času, začetku in koncu delovnega dneva (izmena). V skladu s 3. delom čl. 68 delovnega zakonika je delodajalec dolžan ob zaposlitvi delavca proti podpisu seznaniti z internimi delovnimi predpisi, drugimi krajevnimi predpisi. predpisi neposredno povezana z njegovo prihodnostjo delovna dejavnost. Sem spadajo zlasti urniki dela. Tako je treba na primer urnik izmene objaviti en mesec pred začetkom uporabe, s prestavna metoda organizacija dela - dva meseca.

Tedenski delovni čas

Običajni delovni čas ne sme presegati 40 ur na teden (del 2, člen 91 delovnega zakonika Ruske federacije).

Tabela 1

Kategorije delavcev	Trajanje delovnih ur na teden	Delovna norma Koda
1	2	3
Do 16 let	Ne več kot 24 ur	1. del čl. 92
od 16 do 18 let	Ne več kot 35 ur	1. del čl. 92
Invalidi I ali II skupine	Ne več kot 35 ur	1. del čl. 92
Zaposlen pri delu s škodljivimi in (ali) nevarnih razmerah porod	Ne več kot 36 ur	1. del čl. 92
študenti izobraževalni institucije, delo med šolsko leto v brez študija čas	do 16 let	Ne več kot 12 ur	2. del čl. 92
od 16 mlajši od 18 let	Ne več kot 17,5 ure	2. del čl. 92
Ženske, ki delajo v okrožjih Skrajni sever in izenačeni na njihova območja	Ne več kot 36 ur	320. člen
Univerzitetni in srednješolski študenti poseben izobraževalne ustanove krajši delovni čas in krajši delovni čas (večerne) oblike študija za 10 mesecev šole pred začetkom diplomski projekt ali predajo države izpiti (neobvezno)	Delovni teden skrajša za 7 ur	4. del čl. 173 in del 4 čl. 174
Večerni študentje (zamenljivo) splošno izobraževalne ustanove med študijskim letom	Delovni teden skrajšano za delovni dan oz ustrezna število delavcev ure	3. del čl. 176
učitelji	Ne več kot 36 ur	1. del čl. 333
Zdravstveni delavci	Ne več kot 39 ur	1. del čl. 350

Tedenski neprekinjen počitek zaposlenega ne sme biti krajši od 42 ur (člen 110 delovnega zakonika Ruske federacije).

Dnevni delovni čas

Običajna dnevna izmena. Pri 40-urnem delovnem tednu je dnevna delovna izmena običajno osem ur.

Zmanjšane delovne izmene. Za nekatere kategorije delavcev delovna zakonodaja omejuje trajanje dnevnega dela. To določa čl. 94 delovnega zakonika. Njihov seznam je podan v tabeli. 2 na str. 93.

tabela 2

Skrajšanje delovne izmene za eno uro. V nekaterih primerih je treba trajanje delovne izmene skrajšati za eno uro.

na primer ko je delovna izmena neposredno pred državnim praznikom(1. del člena 95 delovnega zakonika Ruske federacije). Če praznik pade na ponedeljek, se delovni dan v petek ne skrajša.

Prav tako se delovna izmena zmanjša za 1 uro, ko pade na nočni čas od 22.00 do 6.00 (2. del 96. člena delovnega zakonika Ruske federacije).

Trajanje nočne izmene se ne skrajša za delavce, ki imajo skrajšan delovnik in za tiste, ki so bili zaposleni posebej za nočno delo.

Pri sestavljanju urnika izmene boste morali upoštevati, da delo ponoči ni dovoljeno (del 5 člena 96 delovnega zakonika Ruske federacije):

nosečnica;
zaposleni, mlajši od 18 let, razen oseb, ki sodelujejo pri ustvarjanju in (ali) izvedbi umetniških del.

Če želite načrtovati nočne izmene, boste v nekaterih primerih potrebovali pisni dogovor zaposlenega in potrdilo o tem nočno delo ni prepovedano s medicinske indikacije. Ta pogoj velja (del 5 člena 96 delovnega zakonika Ruske federacije):

ženske z otroki, mlajšimi od treh let;
invalidi;
delavci z invalidnimi otroki;
delavci, ki skrbijo za bolne člane njihovih družin;
delavci, ki vzgajajo otroke, mlajše od pet let, brez zakonca, vključno s skrbniki.

Odmori za počitek in obroke. Delavcu je treba med delovnim dnem (izmeno) omogočiti odmor za počitek in obroke, ki ne trajajo več kot dve uri in najmanj 30 minut, kar ni vključeno v delovni čas (1. del 108. Ruska federacija).

Odmori za hranjenje otroka. Zaposlenim z otroki, mlajšimi od enega leta in pol, se najmanj vsake tri ure zagotovijo poleg odmora za počitek in hrano dodatni odmori za hranjenje otroka (otrok) v trajanju najmanj 30 minut (1. člena 258 delovnega zakonika Ruske federacije). Če sta otroka dva ali več, se čas odmora poveča na eno uro.

Po mnenju ženske so odmori za hranjenje otroka lahko:

vezan na odmor za počitek in obroke;
prestavljen na začetek ali konec delovne izmene z ustreznim znižanjem.

Odmori za hranjenje otroka (otrok) so vključeni v delovni čas (del 4 člena 258 delovnega zakonika Ruske federacije).

Norma delovnega časa za delavce s krajšim delovnim časom. Zaposlitev s krajšim delovnim časom - opravljanje drugega rednega plačanega dela zaposlenega pod pogoji pogodbe o zaposlitvi v prostem času od glavnega dela (1. del 282. člena delovnega zakonika Ruske federacije). 1. del čl. 284 delovnega zakonika določa omejitve trajanja dnevne izmene pri delu s krajšim delovnim časom. Ne sme presegati štirih ur na dan. V dnevih, ko je delavec prost opravljanja delovnih obveznosti na glavnem delovnem mestu, lahko dela s krajšim delovnim časom od polnega (izmena). To je treba upoštevati pri načrtovanju dela s krajšim delovnim časom.

Prekoračitev dnevne norme delovnega časa. Ne morem načrtovati po urniku nadurno delo, to je delo, opravljeno na pobudo delodajalca, izven delovnega časa, določenega za delavca. Njegovo trajanje ne sme presegati štirih ur dva zaporedna dneva in 120 ur na leto (del 6 člena 99 delovnega zakonika Ruske federacije).

Norma delovnega časa s povzetim računovodstvom

Če vaša proizvodnja ne izpolnjuje dnevnega ali tedenskega delovnega časa, morate uvesti zbirno računovodstvo. V primeru povzetega obračunavanja je delodajalec dolžan zagotoviti skladnost z normo delovnega časa ne med delovnim dnem (izmeno), tednom, temveč v obračunskem obdobju. Obračunsko obdobje je lahko mesec, četrtletje, katero koli časovno obdobje, ki ne presega enega leta (1. del 104. člena delovnega zakonika Ruske federacije).

Normalno število delovnih ur za obračunsko obdobje se določi na podlagi tedenskega delovnega časa, določenega za določeno kategorijo zaposlenih. Za zaposlene, ki delajo s krajšim delovnim časom (izmena) in (ali) s krajšim delovnim časom od delovnega tedna, se običajno število delovnih ur za obračunsko obdobje ustrezno zmanjša (del 2 člena 104 delovnega zakonika Ruske federacije). na primer, obračunsko obdobje je četrtletje. Od 1. oktobra do 31. decembra 2010 morajo delavke na skrajnem severu delati skupaj 466 ur.

Izdelava urnikov dela

Vsakemu delavcu se pred začetkom dela določi čas opravljanja delovnih nalog. V kakšni obliki naj se seznani z urnikom? Očitno je odgovor odvisen od pogostosti spreminjanja načina.

Stabilni urniki dela: dovolj je en vnos

Narediti urnik za tiste, ki delajo pet delovnih dni na teden (40 delovnih ur), ni težko. Določi se lahko z internimi delovnimi predpisi, na primer z naslednjim vpisom: "V podjetju je vzpostavljen petdnevni delovni teden s tedenskim trajanjem dela 40 ur. Delo se opravlja od 9.00 do 18.00 vsak dan na delovno dni z odmorom za kosilo od 13.00 do 14.00. Podoben vnos, vendar že v pogodba o zaposlitvi mogoče je določiti stabilen urnik za privilegirane kategorije delavcev, na primer za invalide ali mladoletnike, katerih delo se prav tako izvaja po stabilnem urniku, vendar v skrajšanem načinu. Spomnimo se, da se mora odstopanje od urnika dela, ki ga določa notranji delovni razpored, nujno odražati v pogodbi o zaposlitvi (2. del 57. člena delovnega zakonika Ruske federacije).

Spreminjanje urnika dela

Pri izmenskem delu, izmenskem načinu organiziranja dela in v vseh primerih, kjer se uporablja povzeto obračunavanje delovnega časa, načina dela in počitka ni mogoče uvrstiti med stabilne.

Ponovitve v urniku dela so možne, vendar niso sistematične, ampak naključne. Nemogoče je uganiti, na kateri dan ali izmen bo delo padlo.

Poseben način organiziranja dela zavezuje delodajalca k vnaprejšnjem sestavljanju jasnih urnikov dela. Torej, v večizmenskem načinu je treba natančen urnik dela objaviti mesec dni pred začetkom dela (del 4 člena 103 delovnega zakonika Ruske federacije). Z rotacijskim načinom organizacije dela je treba zaposlenega seznaniti z urnikom najkasneje dva meseca pred njegovo uvedbo (1. del 301. člena delovnega zakonika Ruske federacije). Hkrati pa se z vpisom v interne pravilnike ali v pogodbo o zaposlitvi ni mogoče znebiti. Sestaviti morate popoln urnik v obliki tabele.

Graf v obliki tabele. Vsebina

Razmislite o vsebini grafa v obliki tabele.

Struktura grafa. Ena tabela praviloma zajema en koledarski mesec dela enega pododdelka, odseka, brigade itd. Številke v navpičnih stolpcih koledarskega meseca, v vrsticah - imena delavcev. Z večizmenskim urnikom je priročno sestaviti urnik tako, da v enem bloku (na enem listu) združite tiste delavce, ki se zamenjajo v enem dnevu iz izmene v izmeno, v naslednjem bloku (listu) - naslednji skupini menjalnikov. Na presečišču grafa in črt je izpisano število ur, ki jih bo moral zaposleni delati na ta dan. Kot možnost - naveden je interval dela, to je čas začetka izmene ali čas začetka in konca.

Rezultati. Priročno je, če se število ur in interval dela dopolnjujeta. Urnik v tem primeru se lahko uporablja tako za načrtovanje delovnega časa kot za spremljanje skladnosti z delovnimi standardi. Ker vrednost, pridobljena kot rezultat seštevanja dnevnih ur dela izmen ("Skupaj" vodoravno), tvori načrtovano število delovnih ur na zaposlenega na mesec. Vsota rezultatov za vse mesece obračunskega obdobja ne sme presegati uveljavljene norme delovnega časa.

Vertikalna vsota za menjavo delavcev čez dan je 24 ur. Tu sta možni le dve izjemi - ob dnevih, ko se kazalec preklopi na poletni in zimski čas<1>.

<1>Več o obračunavanju in plačilu dodatnih ur dela ob prehodu na zimski čas preberite na str. 46. - Opomba. ur.

Ta vzorec vam omogoča odkrivanje netočnosti, ki se včasih pojavijo pri ročnem sestavljanju urnikov: včasih se izkaže, da je vsota dela vseh izmenjalcev na dan večja ali manjša od 24. To pomeni, da je bil urnik sestavljen napačno. Takšne netočnosti lahko odpravite z uporabo programska orodja načrtovanje dela, ki vam ga ponuja 1C.

Delovne urnike sestavljamo v programu 1C

Metodološko gradivo sta pripravila M. Eropkin in O. Leonova, specialista oddelka za kadrovsko in plačilno avtomatizacijo podjetja Microtest.

Programske zmogljivosti za avtomatizacijo obračunavanja in načrtovanja delovnega časa zaposlenih za različne urnike dela zagotavljata konfiguracije "1C: Upravljanje plač in osebja 8" in "1C: Upravljanje proizvodnega podjetja 8"<2>. Razmislite o zaporedju dejanj pri avtomatiziranem načrtovanju dela v programih 1C.

<2>V času podpisa številke so bile različice konfiguracije, kot sta "Plača in kadri", izdaja 2.5 (2.5.27) in "Upravljanje tovarna", izdaja 1.2 (1.2.33). - Opomba ur.

Splošni seznam postopkov za načrtovanje dela v programu 1C

Načrtovanje delovnega časa v programskih izdelkih 1C vključuje vrsto zaporednih dejanj.

Izpolnite koledar proizvodnje (izvaja se letno).
Vnesite vse predloge delovnih urnikov, ki se uporabljajo v podjetju (izvedejo se ob začetku dela v programu in ob pojavu novih urnikov).
Prilagodite vnesene predloge urnika dela (izvede se ob vnosu novega urnika).
Izpolnite urnike dela za prihodnje leto (izvaja se letno).
Vsakemu zaposlenemu dodelite ustrezen urnik (izvaja se redno).

Podrobneje razmislimo o vseh potrebnih dejanjih.

Izpolnjevanje proizvodnega koledarja

Za pravilno evidentiranje delovnega časa zaposlenih je potrebno letno izpolnjevati proizvodni koledar. Podatki o državnih praznikih, vikendih in predprazničnih dneh se vnašajo ročno na podlagi odlokov vlade Ruske federacije o preložitvi praznikov v prihodnjem letu. Po vnosu teh podatkov lahko natisnete in preverite pravilnost izpolnjevanja zbirnih podatkov o številu delovnih dni in praznikov/ur v mesecu. Torej, kaj točno je treba narediti? Spodaj je zaporedje dejanj za izpolnjevanje proizvodnega koledarja za prihajajoče leto, pa tudi pogled na delovno okno (slika 1 - ni prikazano).

Slika 1 Slika ni prikazana. Vnos predlog grafikonov, ki se uporabljajo v podjetju

Program omogoča vnos različnih predlog za urnike dela (slika 2 - ni prikazano):

pet dni, šest dni;
urniki krajšega (skrajšanega) delovnega časa;
zamenljivi;
grafi povzetega obračuna delovnega časa;
urniki po koledarskih dneh itd.

Slika 2 Slika ni prikazana.

Število kart, ki jih je mogoče registrirati v programu, je neomejeno. Spodaj je zaporedje dejanj za uvedbo nove predloge (slika 3 - ni prikazano).

Slika 3 Slika ni prikazana. Postavitev in izpolnjevanje grafikonov

Za nastavitev urnika dela uporabite storitev "Pomočnik pri polnjenju urnika" (slika 4 - ni prikazano). Program vam ponuja dve možnosti delovanja: nastavitev glede na obstoječo predlogo in ročno nastavitev.

Slika 4 Slika ni prikazana.

Prilagoditev predloge. Pomočnik vas bo pozval, da izpolnite grafikon na podlagi ene od vnaprej določenih predlog:

"Pet dni 40 ur": od ponedeljka do petka - 8 ur, v predpraznične dni- 7. uri;
"Šestdnevni teden 40 ur": od ponedeljka do petka - 7 ur, v soboto - 5 ur, na predpraznične dni - 7 ur in 4 ure;
"Dan v dveh" in "Dan v treh" - urnika izmen s spremembo 24 ur z določeno pogostostjo od datuma reference. Za te urnike je mogoče predvideti večerne in nočne ure – 2 uri in 10 ur na izmeno;
"Koledarski dnevi- vsak dan 8 ur.

Upoštevajte: pri ustvarjanju urnika s predlogo "Pet dni 40 ur" ali "Šest dni 40 ur" se upoštevajo prazniki, v drugih predlogah prazniki se ne upoštevajo.

Po izpolnjevanju po predlogi lahko po potrebi ročno popravite izpolnjen urnik.

Ročna nastavitev.Če morate vnesti bolj zapletene grafikone, kot jih ponujajo predloge, pri zagonu storitve »Pomočnik za polnjenje grafikonov« izberite način polnjenja grafikonov »Ročno nastavljeno« (slika 5 – ni prikazano).

Slika 5 Slika ni prikazana.

Razmislimo o možnostih ročne nastavitve parametrov grafikona (slika 6 - ni prikazano).

Slika 6 Slika ni prikazana.

V polju "Vrsta urnika" določite trajanje delovnega tedna v dnevih - "Pet dni" ali "Šest dni".

Če želite odražati premični način delovanja, izberite vrsto grafikona "Shift".

Če izberete vrsto grafikona "Koledarski dnevi", se podatki o delovnem času izpolnijo glede na dejstvo, da so vsi dnevi v letu delovni.

Polje "Ure na teden" določa trajanje delovnega tedna v urah. Ta parameter se uporablja pri pretvorbi mesečne ali dnevne postavke zaposlenega v urno postavko, na primer za plačilo nočnih ur.
Ko označite potrditveno polje "Povzeto obračunavanje delovnih ur", so prazniki označeni proizvodni koledar, se ne upoštevajo.

Če potrdite polje, vpliva tudi na izračun nekaterih časovnih razmejitev. na primer, "Plačilo po povprečni plači" pri plačilu službenih potovanj in v drugih primerih (razen praznikov), ki jih določa delovna zakonodaja, se v tem primeru uporablja povprečna urna plača in ne povprečni dnevni.

4, 5. Zastavici »Vodenje evidence nočnih ur« in »Vzdrževanje evidence večernih ur« se nastavita takrat, ko je treba v urniku predvideti nočne in/ali večerne ure.

Število nočnih in večernih ur na dan se določi glede na urnik urnika.

Potrditveno polje »Vključi praznike« je izbrano, ko je treba praznike obravnavati kot nedelovne dni.

Za tipe urnika »Petdnevni«, »Šestdnevni« in »Koledarski dnevi« se na predpraznični dan delovni čas skrajša za eno uro.

Za urniki izmen počitnice se ne skrajšajo.

Ob potrditvi potrditvenega polja »Skrajšani delovni čas« morate izbrati tudi vrsto skrajšanega delovnega časa: »Skrajšani delovni čas« ali »Kratek delovni teden«.

Če so zaposleni, ki delajo po tem urniku, načrtovani za dodelitev tarifna stopnja Na podlagi urnika polnega delovnega časa morate izbrati način za izračun časovne norme »Po drugem urniku« in urnik polnega delovnega časa.

Ko podate vse potrebne podatke, nadaljujte z naslednjim korakom vnosa podatkov s klikom na gumb "Naprej".

Glede na vrsto urnika, izbranega v 1. koraku, se odpre določena oblika nastavitve urnika.

Če je izbrana vrsta urnika "Izmena", se prikaže obrazec za nastavitev izmene, ki opisuje cikel izmenskega dela (slika 7 - ni prikazana).

Slika 7 Slika ni prikazana.

Za grafikone »Pet-dnevni«, »Šestdnevni« ali »Koledarski dnevi« se prikaže obrazec za prikaz ur po dnevih v tednu (slika 8 – ni prikazana).

Slika 8 Slika ni prikazana.

Če je navedena potreba po upoštevanju nočnih in večernih ur, bo sistem ponudil izpolnitev obrazca za razširjen urnik (slika 9 - ni prikazana).

Slika 9 Slika ni prikazana.

Ko vnesete zahtevane parametre, kliknite gumb "Izpolni". Po avtomatskem polnjenju grafikona ga lahko po potrebi popravite ročno (slika 10 - ni prikazano).

Slika 10 Slika ni prikazana. Dodeljevanje urnikov dela zaposlenim

Delovni urniki morajo biti zaposlenim dodeljeni ob zaposlitvi ali ob premikih osebja z uporabo ustreznih kadrovski dokumenti sistemi (slika 11 - ni prikazano).

Slika 11 Slika ni prikazana.

Pri izračunu plač program samodejno izračuna delovne ure po dodeljenem urniku (slika 12 - ni prikazano).

Slika 12 Slika ni prikazana.

O.S. Ovčinnikova

Namestnik glavnega urednika

revija "Plača"