Kako vstaviti logotip računa v 1 s. Tiskanje in podpis v natisljivi postavitvi brez uporabe preglednih slik

Trenutno lahko v "1C: Računovodstvo 8" (rev. 3.0) s faksimilom natisnete račune za plačila, izdane strankam, in usklajevalne akte s nasprotnimi strankami. Strokovnjaki 1C so povedali, kako uporabiti to funkcionalnost v programu.

Če želite omogočiti to funkcijo, morate izvesti ustrezne nastavitve v obliki iskalnega elementa. organizacije(v organizacijski kartici), do katerega lahko dostopate iz razdelka Glavna stvar.

Na organizacijski kartici morate odpreti zložljivo skupino Logotip in pečat in po navodilih naložite grafične slike faksimila podpisov vodje in glavne računovodje. Po želji lahko naložite tudi logotip in pečat organizacije (slika 1). Vzorec obrazca računa z logotipom, faksimilnim podpisom, pečatom in dodatni pogoji prikazano na povezavi Predogled tiskani obrazec"Račun kupca".

riž. 1. Vključitev faksa v organizacijsko kartico

Zdaj v dokumentu Račun kupca(odsek Prodaja) pri izbiri ukaza Tisk - Račun(s pečatom in podpisi) se prikaže natisnjen obrazec dokumenta s faksimilom s podpisi vodje in glavne računovodje ter pečatom organizacije (slika 2).

riž. 2. Natisnite račun s faksom

Za tiskanje dokumenta Dejanje uskladitve obračunov s nasprotno stranko(odsek Prodaja ali oddelek Nakupi) je bil prikazan faksimilni podpis vodje ali glavnega računovodje, nato pa v polju Predstavnik organizacije na zaznamku Poleg tega kot Odgovorna oseba, je treba navesti tudi vodjo ali glavnega računovodjo. Nato pri izbiri ukaza Pečat - Spravni akt(z žigom in podpisom) bo natisnjen dokument s faksimilnim podpisom in njegovim prepisom (slika 3).

riž. 3. Tisk spravnega akta s faksimilom

Kar zadeva vključitev faksimila pri tiskanju aktov, računov in UPD-jev, taka možnost ni na voljo v 1C: Računovodstvu 8 zaradi obstoječih tveganj za prejemnika teh dokumentov.

Če je dokument poslan z namenom, da se takoj prikaže na računih nasprotne stranke, je bolje, da ga pošljete po e-pošti neposredno iz programa v enem od formatov, ki jih ponuja program (XLS, XML itd. ). Nato bo nasprotna stranka lahko samodejno naložila prejeti dokument v svoj program, ne da bi izgubljala čas za ročni vnos.

Zaradi številnih zahtev uporabnikov, 1C: Računovodstvo 8 razvijalcev razmišlja o dodajanju faksimilov primarnim dokumentom v programu. Razprava o tej temi trenutno poteka v središču Ideas. BUKH.1C se je odločil tudi povprašati svoje bralce, ali je dodajanje faksimila primarni strani koristno in zakaj uporabniki potrebujejo to funkcionalnost.

Prosimo vas za sodelovanje v anketi, mnenja in želje pa lahko zapišete v komentarje.

Kako dodati pečat, podpis in logotip na tiskani obrazec računa za plačilo kupcu (za 1C: Računovodstvo 8.3, izdaja 3.0)

2018-07-27T09:42:51+00:00

Organizacije pogosto zahtevajo, da se logotip in pečat s podpisom vgradijo neposredno na račun za plačilo kupcu. Od tega je račun videti bolj trden in reprezentativen. Tiskanje faksa na račun ni prepovedano predpisi in zato mnogi izkoristijo to priložnost.

Danes vam bom povedal, kako narediti podobno nastavitev za 1C: Računovodstvo 8.3 (različica 3.0) sam, brez pomoči programerja.

Prilagodite pečat, podpis in logotip

Torej, pojdite na razdelek »Glavno« in izberite element »Organizacije«:

Odprite kartico naše organizacije in odprite postavko "Logotip in tiskanje":

Takoj po tem bomo morali določiti sliko, ki jo želimo uporabiti kot logotip. Datoteko s takšno sliko je treba pripraviti vnaprej (naročiti pri oblikovalcu) ali najti nekaj primernega na internetu.

Za naše poskuse sem vzel logotip podjetja 1C:

Na splošno bo primerna katera koli slika v formatih (png, jpg, bmp).

Logotip je bil zamenjan na polju in prikazan na obrazcu, super!

Poskrbimo za faksimilni tisk in podpise. Če želite to narediti, kliknite na postavko "Navodilo" Kako ustvariti faksimilni podpis in pečat "":

Natisnite in sledite navodilom na natisnjenem listu:

Po tem bomo imeli na voljo 3 slike v enem od formatov (png, jpg, bmp) s pečatom in podpisi, v mojem primeru izgledajo takole:

Vidimo, da so bile slike s pečatom in podpisi zamenjane in prikazane na obrazcu. Kliknite gumb "Shrani in zapri" na organizacijski kartici:

Bodite pozorni na spremembo v različici BP 3.0.64.34. O njem .

Na koncu gremo do nekega računa za plačilo kupcu in pritisnemo gumb "Natisni"-> "Račun za plačilo (s pečatom in podpisi)":

Bil je natisnjen obrazec računa z logotipom, pečatom in podpisi:

Če sta natisnjena in napisna slika premajhna, ponovno skenirajte list z višjo ločljivostjo.

Super smo, zdi se, da je to vse

Kaj pa, če želimo, da se pečat prilega podpisu?

Tega ne potrebujejo vsi in očitno je zato 1C privzeto naredil različico z ločeno lokacijo podpisa in pečata.

Za tiste, ki jih morate kombinirati, so navodila spodaj.

Združimo pečat in podpis glave

Če želite to narediti, pojdite na kateri koli račun in oblikujte običajen tiskani obrazec (brez tiskanja in podpisov):

Izkazalo se bo takole:

Nato po debeli črti spodaj (pred podpisi in pečatom) odrežemo in spodnji del skeniramo ter shranimo kot sliko na namizju.

Dobil sem takole (pečat in podpis sta izmišljena):

Spet gremo na organizacijsko kartico, razdelek "Logotip in tisk".

Tu izbrišemo slike s podpisi vodje in računovodje, namesto stare slike pečata pa naložimo pravkar narejeno veliko sliko, ki združuje pečat in podpise:

Na kartici organizacije pritisnemo gumb "Shrani in zapri" in nato skupaj s pečatom in podpisi oblikujemo natisnjen obrazec poljubnega računa:

V natisnjenem obrazcu, ki se odpre, iz elementa "Več" izberite ukaz "Spremeni postavitev ...":

V postavitvi, ki se odpre, pojdite skoraj do samega dna (približno 90. vrstica) in izberite nevidni kvadrat pod napisom glave:

Naša naloga je, da ta kvadrat povlečemo nekoliko višje (določeno eksperimentalno) od napisne glave in ga raztegnemo na celotno širino tiskovne plošče, takole:

Ne spreminjajte ničesar drugega! Kliknite na gumb "Shrani in zapri", natisnjen obrazec računa bo samodejno regeneriran:

Zgodilo se je točno to, kar smo želeli – pečat je dobil na podpisu.

Spet smo super

Mimogrede, nove lekcije ...

Sprememba v različici BP 3.0.64.34

Zdaj, ko smo nastavili podpis in pečat v organizaciji, moramo na računu še izbrati postavko "Račun za plačilo" in že v samem natisnjenem obrazcu označiti potrditveno polje "Podpis in pečat":

Enkrat ga morate nastaviti. Njegova vrednost se shrani med klici tiskalnega obrazca.

Dodatek bralnika spletnega mesta. Če je bil obrazec za račun - polje
s potrditvenim poljem ne bo prikazano - potrebno je

", ki omogoča pošiljanje tiskanih obrazcev poljubnih dokumentov v formatu PDF strankam (ob predhodno vstavljenih pečatih in podpisih), imajo programerji možnost izdelave lastnih zunanjih tiskarskih obrazcev in jih priložiti obdelavi ALANN. Kakšne zahteve morajo imeti zunanji tiskovni obrazci ustvarjeno za srečanje obdelave ALANN, opisano v publikaciji... Ista publikacija bo razpravljala o dodajanju slik v postavitve.

Metoda, ki jo bom opisal, se imenuje "Metoda "Sloji"". Metoda, ki je vsem znana in se pogosteje uporablja (ko so v postavitev dodane slike s prozornim ozadjem), pokličemo "Metoda preglednosti".

Tehnologija, tako rekoč.

Torej, na primer, vstavimo pečat in podpise v tipičen račun za plačilo (konfiguracije upravljanja trgovanja 10.3). Če želite to narediti, odprite splošno postavitev "AccountOrder" in poiščite območje "FooterAccount" (poudaril sem področja, v katera moram vstaviti žig in podpise s prosojnimi rdečimi kvadratki)):

Seveda, če zdaj v postavitev nalepite slike s pečatom in podpisom, potem besedilo za njimi ne bo vidno. Zato v orodni vrstici najdemo naslednja elementa: "Direct" in "Text" (na spodnji sliki rdeče puščice prikazujejo te elemente):

Izberite element "Besedilo" in ga dodajte v postavitev:

1. Nastavite element: besedilo "Glava", velikost pisave - "10" in krepko.
2. Določite v lastnostih elementa: Črta - "Brez črte", Barva ozadja - "Samodejno" (kliknite gumb "Počisti" [X]), Vzorec - "Brez polnila":

Kot rezultat, smo v postavitvi dobili dva, vizualno enaka, napisa "Glava":

Zdaj je treba napis, ki smo ga ustvarili, premakniti tako, da popolnoma sovpada z "domačim" napisom "Glava":

In "domači" napis je mogoče odstraniti.

Enako naredimo z ostalimi napisi v območju "Klet računa".

Mehanizem za delo s podčrtanimi črtami je podoben:

1. Dodajanje elementa tipa "Direct" v postavitev
2. Popolnoma ga kombiniramo z želeno vrstico v postavitvi (na primer vrstico, ki podčrta ime položaja).
3. Nato izbrišemo to zelo "domačo" vrstico.

Na koncu bomo imeli območje postavitve, ki bo v celoti sestavljeno iz elementov tipa "Besedilo" ali "Ravno", ki se ne razlikuje od prvotnega območja:

Zdaj dodamo tri slike v postavitev: Tisk in dva podpisa. Torej, kaj se zgodi:

"No, kje je fokus?"- Ti rečeš. Toda za osredotočenost naredite naslednje:

1. pokličite kontekstni meni ene od slik (z desno miškino tipko kliknite sliko),
2. izberite "Naročilo -> Pošlji nazaj".

In tako za vsako od slik. Rezultat bo:

ali, če pogledate že pripravljeno različico, potem:

Če se postavitev pripravlja za uporabo v povezavi z obdelavo ALANN, morate:

1. Vsem slikam v postavitvi dajte običajna imena za zaznavanje (na primer "Pečat organizacije", "Podpis vodje" itd.).
2. Počistite slike iz vsebine, tj. naredi slike prazne.

Primerjava rezultata metod "Sloji" in "Transparentnost"

Takole so videti rezultati pri uporabi teh metod. Zdi se mi, da je slika na desni bolj estetska:

Objavi je priložena datoteka, ki vsebuje že pripravljene kleti za standardne tiskane obrazce (Račun, TORG-12, Akt o opravljanju storitev), v katere so po metodi »Sloji« vstavljene slike (pečati in podpisi).

V konfiguracijah 1C trenutno obstaja zelo priročna storitev za pošiljanje računov za plačilo strankam neposredno iz programa, za to vam ni treba natisniti dokumenta ali ga shraniti v zunanje datoteke, samo kliknite gumb za pošiljanje in določite e-poštni naslov prejemnika. Še posebej pomembno pa je dejstvo, da je račun mogoče generirati takoj s telefaksnim podpisom in pečatom ter mu dodati logotip vaše organizacije. V tem članku bom govoril o tem, kako nastaviti tako priročno funkcijo v programu 1C: Enterprise Accounting 8.

Najprej vam želim pokazati, kakšen bi moral biti končni rezultat našega dela. V primeru, da želimo generirati račun s podpisom upravitelja in pečatom, bo po opravljenih vseh nastavitvah natisnjena oblika dokumenta videti takole:

Če želite v program naložiti podatke o podpisu in pečatu, pojdite na zavihek "Glavno" in pojdite v imenik "Organizacije".

Odpiramo želeno organizacijo in razširite polja v razdelku »Logotip in tiskanje«.

Najprej kliknemo na povezavo »Navodilo« Kako ustvariti faksimilni podpis in pečat. »Program nam pove, da moramo predlagani list natisniti, nanj nadomestiti podpise in pečat ter ga skenirati v obliki slika Po tem odprite nastalo sliko v grafičnem urejevalniku (uporabil sem standardni Paint), izrežite želena področja in shranite kot ločene datoteke v formatu png.

Nato nastale slike naložimo v program z uporabo povezav "Prenesi tiskanje" in "Prenesi podpis".

Kot vidite, je v program možno naložiti tudi logotip organizacije, ki bo prikazan tudi v tiskani obliki računa.

Zdaj lahko odprete račun in poskusite natisniti nova oblika. Če želite to narediti, pojdite na zavihek »Prodaja«, izberite postavko »Računi strankam«, poiščite želeni dokument in pritisnite gumb "Natisni" - "Račun za plačilo (s pečatom in podpisi)".

Če moramo račun poslati po e-pošti, kliknite na gumb s sliko ovojnice, ki se nahaja desno od gumba za tiskanje. V tem primeru bo program tudi vprašal, kateri obrazec želimo poslati.

Izberite možnost s pečatom in podpisi. Po potrebi lahko odprete in si ogledate dobljeni račun iz obrazca za pošiljanje. Če je vse v redu, ostane le še določiti prejemnika in klikniti "Pošlji".

V primeru, da predhodno niste pošiljali računov strankam neposredno iz 1C, morate najprej konfigurirati nastavitve računa E-naslov. Če želite to narediti, pojdite na zavihek "Administracija" in izberite element "Organizator".

Nato izberite "E-poštni računi". Ustvarite nov vnos, določite svoj e-poštni naslov, geslo in ime pošiljatelja, shranite podatke. Zdaj lahko varno uporabljate to priročno funkcionalnost, tako da strankam pošiljate račune za plačilo neposredno iz 1C: Računovodstva. Če imate kakršna koli vprašanja, jih lahko postavite v komentarjih k članku.