Teoretično zaposlovanje zaposlenih za samostojne podjetnike ni težko. Navsezadnje posameznik, ki dela zase, ni dolžan vzdrževati polnega HR delovni potek, v skladu z zakonom.

Da pa bi se izognili težavam med inšpekcijskimi pregledi s strani regulativnih organov, je zelo zaželeno pripraviti vsaj minimalno število dokumentov za sklep. delovna razmerja z zaposlenim.

Če je načrtovano zaposlitev prvega zaposlenega, bo postopek zbiranja in obdelave dokumentacije daljši kot pri registraciji naslednjega osebja.

torej registracija korak za korakom delavec za delo pri samostojnem podjetniku:

Opomba da ima samostojni podjetnik možnost izbire tako sklenitve pogodbe o zaposlitvi kot pogodbe civilnega prava.

Prva možnost je priporočljiva, če je delavec najet za nedoločen čas za dalj časa. Za delo s skrajšanim delovnim časom ali opravljanje dela z omejenim delovnim časom je veliko bolj pomembna sklenitev civilne listine.

Pisanje prošnje za delo za samostojnega podjetnika ni nepogrešljiv pogoj, po veljavni zakonodaji pa se v življenju skoraj vedno izvaja. Vloga je napisana v prosti obliki, na splošno pa je podobna dokumentu o vstopu v organizacijo.

Spodaj je primer dokumenta:

Vzorec dokumenta za vašo referenco:

Vrstni red sprejema na delo

Naročilo za delo je veliko bolj resen papir. Ta dokument mora vsekakor odražati informacije, kot so:

• polno ime zaposlenega (polno ime);
• Naziv delovnega mesta;
• višina plače;
• Poskusna doba;
• trajanje ukrepa (nujno, nedoločeno);
• Številka dokumenta.

Odredba mora vsebovati podpis samostojnega podjetnika posameznika, kot tudi podpis delavca po predpisu, da je seznanjen z vsemi pogoji in nima pritožb. Razlog za pisanje naročila je pogodba o zaposlitvi pri samostojnem podjetniku, ki je bila predhodno sklenjena z najetem osebo.

Na sliki je fotografija dokumenta:

Spodaj vzorčni dokument:

Pomembno! Pred datumom izdelave in podpisa naročila ni dovoljeno izdati. pogodba o zaposlitvi.

Pogodba o zaposlitvi mora vsebovati jasno so navedene pravice in obveznosti tako najemnika kot podjetnika, naslov in kraj dela, socialna jamstva zaposlenega, urnik dela in način vikenda ter vse postavke, določene v odredbi o zaposlitvi.

Primer pogodbe:

Fotografija dokumenta za pregled:

Kako pravilno narediti vpis v delovno knjigo ob zaposlitvi samostojnega podjetnika?

Osebno izkaznico zaposlenega je najbolje izdelati na kartonu ali debelem papirju (Whatman papir). Takšna kartica je izdana v formatu T-2 - to je enotna oblika, ki je bil odobren s sklepom Državnega odbora za statistiko z dne 5. januarja 2001 št.

Vpis zaposlitve v delovno knjižico nastopi ob podpisu pogodbe o zaposlitvi. Pri sklenitvi civilne pogodbe vstop ni dovoljen.

Zapis v delovno knjižico o zaposlovanju samostojnemu podjetniku, vzorec:

Registracija samostojnega podjetnika v pokojninski sklad in sklad socialnega zavarovanja

Ne glede na vrsto pogodbe, sklenjene s prvim zaposlenim, jo ​​mora podjetnik prijaviti pri ruskem pokojninskem skladu najpozneje v 30 dneh od datuma registracije in podpisa.

Za registracijo morate predložiti takšno dokumentacijo, kot so:

• potni list zasebnega trgovca;
• pogodba z zaposlenim;
• potrdilo o registraciji samostojnega podjetnika (notarsko overjena kopija);
• potrdilo o registraciji posameznika pri Zvezni davčni službi.

Če zasebni trgovec ne odnese dokumentov pri tem organu v 90 dneh, zakonodaja predvideva globo za malomarnega delodajalca v višini 5000 rubljev. Če je zamuda daljša od tega obdobja, se kazen podvoji.

Samostojni podjetnik posameznik se mora prijaviti pri Skladu socialnega zavarovanja Ruske federacije v desetih dneh od dneva sklenitve delovnega razmerja z zaposlenim. Katere dokumente potrebujem?

Pomembno! Tako kot v primeru FIU se mora registracija pri FSS opraviti najkasneje 10 dni od datuma registracije delovnih dokumentov. V nasprotnem primeru bo kazen za zamudo pri plačilu za samostojne podjetnike od 5 do 10 tisoč rubljev, odvisno od vrste pogodbe.

To so osnovna pravila za najem samostojnega podjetnika. Pri zaposlovanju naslednjih delavcev je zasebnik dolžan upoštevati enake zakonske zahteve kot pri zaposlitvi svojega prvega pomočnika. Po drugi strani pa se bodo takšni postopki poznali in se bodo izvajali hitreje in lažje.

Samostojni podjetnik je polnopravni gospodarski subjekt, ki vodi gospodarska dejavnost z namenom ustvarjanja dobička. Poleg samostojno delo, SP ima pravico pritegniti najete zaposlene. Ali obstajajo razlike v postopku prijave delavcev in ali je nujno, da samostojni podjetnik sam zase vpiše vpis v delovno knjižico?

Registracija delovnih razmerij med podjetnikom in zaposlenimi

Delovni zakonik določa, da lahko samostojni podjetniki delujejo kot delodajalci. Širitev poslovanja zahteva sodelovanje dodatnih delovna sila... Zaposlovanje zaposlenih je običajna praksa.

Glede na to, da se obveznosti podjetnika kot delodajalca praktično ne razlikujejo od ravnanj pravnih oseb, mora biti podjetnik posameznik v zvezi s tem dejstvom pripravljen na nekatere materialne stroške. Poleg plačila plače, predpogoj prenos za zaposlene zavarovalnih premij v zunajproračunskih sredstev, davčni odtegljaj.

Za polnjenje zavarovalne premije od zneskov izračunanih plač boste morali pridobiti registrske številke v FSS. Prej je podjetnik potreboval 2 registrski številki v PF: zase osebno in za zaposlene. Ker so davčni organi začeli upravljati izplačila pokojnine od leta 2017, je ta potreba izginila. Zadostuje ena registrska številka, ki jo pridobi podjetnik na začetku opravljanja dejavnosti.

Delo pri samostojnem podjetniku po delovni knjižici

Zaposlovanje delavcev s strani samostojnega podjetnika se izvaja po splošna pravila... Samostojni podjetnik posameznik ima enake pravice in obveznosti kot pravne osebe. Podjetniki lahko določijo poskusno dobo, od zaposlenih zahtevajo, da svoje funkcije opravljajo v skladu s pogodbo o zaposlitvi.

Seznam dokumentov, ki jih je treba od zaposlenih zahtevati ob prijavi delovnega razmerja, je naslednji:

• ruski potni list ali drug osebni dokument;
• številka SNILS;
• zdravstvena knjiga (če obstajajo zakonske zahteve);
• vojaška izkaznica;
• Zaposlitvena zgodovina.

Ali je obvezno delo s samostojnim podjetnikom po delovni knjižici? Da, določbe delovnega zakonika Ruske federacije zahtevajo vpis ustrezne delovne evidence, če je delavec delal več kot 5 dni.

Kako zabeležiti dejstvo o zaposlitvi zaposlenega v delovno knjižico samostojnega podjetnika? Tu se morate ravnati tudi po pravilih o delovnih knjižicah, določenih z uredbo vlade Ruske federacije z dne 16. aprila 2003 št. 225. Podjetnik bo moral navesti:

• Ime delodajalca;
• datum transakcije;
• podrobnosti o dokumentu - razlogi;
• položaj, ki ga ima zaposleni.

Ob prvi zaposlitvi delavca je podjetnik dolžan samostojno izdelati delovno knjižico.

Ne pozabite, da je treba sestaviti pogodbo o zaposlitvi, ne glede na to, ali potrebujete delovno knjižico ali delavec dela s krajšim delovnim časom.

Ali se mora podjetnik osebno prijaviti za delo

Če so najeti delavci, je potrebno formalizirati delovna razmerja v skladu z vsemi pravili delovnega zakonika Ruske federacije. Če pa dejavnost opravlja samostojno, ali je nujen podjetnik posameznik sam vpisati v delovno knjižico?

Zakonodaja takšne možnosti ne predvideva. Podjetnik ima lahko status delodajalca, vendar ne bo šlo za formalizacijo enostranskega delovnega razmerja.

Kljub temu se izkušnje samostojnega podjetnika štejejo na splošno, tudi za prihodnje pokojnine. Dokument, ki potrjuje dejstvo o delu, je potrdilo o državna registracija.

Elektronski zahtevki za davke in prispevke: nova pravila za napotitev

V zadnjem času so davčni organi posodobili obrazce terjatev za plačilo dolgov do proračuna, vklj. na zavarovalne premije. Zdaj je prišel čas, da popravimo postopek za pošiljanje takšnih zahtev TCS.

Plačilne liste so neobvezne

Delodajalcem ni treba posredovati zaposlenim papirnatih plačilnih listov. Ministrstvo za delo ne prepoveduje pošiljanja zaposlenim po elektronski pošti.

"Fizik" je nakazal plačilo za blago z bančnim nakazilom - izdati morate ček

V primeru, ko je posameznik na prodajalca (podjetja ali samostojnega podjetnika) prenesel plačilo za blago za brezgotovinska plačila prek banke je prodajalec dolžan kupcu "fizik" poslati potrdilo o prejemu blagajne, menijo na ministrstvu za finance.

Seznam in količina blaga ob plačilu nista znana: kako izdati blagajniški račun

Ime, količina in cena blaga (dela, storitev) - obvezni podatki blagajniški ček(BSO). Vendar je ob prejemu akontacije (avansa) obseg in seznam blaga včasih nemogoče določiti. Na ministrstvu za finance so povedali, kaj storiti v takšni situaciji.

Zdravniški pregled za delavce za računalnikom: obvezen ali ne

Tudi če je zaposleni vsaj 50 % delovnega časa zaposlen z osebnim računalnikom, to samo po sebi ni razlog, da bi ga redno pošiljali na zdravniške preglede. O vsem odločajo rezultati certificiranja njegovega delovnega mesta za delovne pogoje.

Spremenjen operater elektronsko upravljanje dokumentov- obvestiti IFTS

Če je organizacija zavrnila storitve enega operaterja elektronskega upravljanja dokumentov in prešla na drugega, je treba prek TCS poslati na davčni urad elektronsko obveščanje prejemnika dokumentov.

Posebni režimi ne bodo kaznovani za fiskalne akumulatorje 13 mesecev

Za organizacije in samostojne podjetnike na STS, ESKhN, UTII ali PSN (z izjemo nekaterih primerov) obstaja omejitev obdobja veljavnosti ključa fiskalnega pogona, ki ga uporablja blagajna. Torej lahko fiskalne akumulatorje uporabljajo le 36 mesecev. Toda, kot se je izkazalo, doslej ta norma dejansko ne deluje.

Obravnava vprašanja vpisa v delovno knjižico v zvezi s samostojnim podjetnikom ima dva glavna vidika. Prvi vidik je, kako se podjetnik posameznik sam vpiše v delovno knjižico. Druga zadeva situacije, ko samostojni podjetnik posameznik vpisuje v delovne knjige zaposlenih. Ugotavljamo, da niti enega niti drugega vidika zakon ne ureja jasno. Zato ta vprašanja zahtevajo dodatna pojasnila.

Zaposlitvena zgodovina

V delovni knjižici vsakega zaposlenega v organizaciji in samostojnega podjetnika so podatki o njegovem delovna dejavnost in izkušnje. Takšne informacije so strogo urejene na podlagi delovnega zakonika Ruske federacije in podzakonskih predpisov.

Oblika in postopek za sestavo delovnih knjižic sta odobrena v dveh regulativnih pravnih aktih:

• Pravila z dne 16. aprila 2003 N 225 (v nadaljnjem besedilu: Pravila);
• Navodilo z dne 10. 10. 2003 N 69 (v nadaljevanju - Navodila).

Upoštevajte, da nobeden od njih ne vsebuje posebnih pravil in kakršnih koli posebnosti v zvezi z IP. Vendar so takšne funkcije še vedno na voljo.

Ali potrebujem delovno knjižico samostojnega podjetnika

Delovni zakonik Ruske federacije navaja tri vrste delodajalcev, od katerih so eden posamezniki, registrirani kot samostojni podjetniki. Tako položaj samostojnega podjetnika v delovnopravnih razmerjih neposredno izhaja iz norm delovne zakonodaje: samostojni podjetnik ni delavec, ampak delodajalec. Delavec je oseba, ki je vstopila v delovno razmerje(člen 20 delovnega zakonika Ruske federacije).

Očitno je, da podjetnik sam s seboj ne more skleniti delovnega razmerja. Posledično podjetnik ni zaposleni v smislu, ki ga temu konceptu pripisuje člen 20 delovnega zakonika Ruske federacije.

Na podlagi 66. člena delovnega zakonika Ruske federacije so delodajalci dolžni voditi delovne knjižice za zaposlene.

Tako pridemo do ugotovitve, da samostojni podjetnik ne vodi delovne knjižice pri sebi, ker zakonodaja takšne možnosti ne predvideva.

Vprašanje, kako in kje točno naj se dejavnost samostojnega podjetnika posameznika evidentira (če ne v delovno knjižico) za izračun delovne dobe, ureja zakonodaja s področja pokojnin. Zavarovalne izkušnje vključujejo dejavnosti samostojnega podjetnika, zato je glavna potrditev dejstva zaposlitve in ustreznih izkušenj za samostojnega podjetnika potrdilo o državni registraciji statusa podjetnika pri davčnem organu.

Delo pri samostojnem podjetniku po delovni knjižici

Samostojni podjetniki v primerih, določenih v členu 66 delovnega zakonika Ruske federacije. so dolžni voditi delovne knjižice v zvezi s svojimi zaposlenimi za najem.

Zakonodaja (predvsem Pravilnik in Navodilo) ne upošteva nekaterih vidikov statusa podjetnika v okviru obravnavane problematike.

Na primer, na podlagi točke 3.1 Navodil je treba v delovnem knjižici odražati polno in skrajšano ime organizacije.

V tem primeru je treba navedeni odstavek razlagati ne glede na organizacijo kot pravna oseba, ampak v razmerju do delodajalca, to je samostojnega podjetnika.

Glede na to je treba vpis opraviti v skladu s potrdilom o registraciji kot samostojni podjetnik posameznik.

Priimek, ime in patronim (če obstaja) morajo biti navedeni v celoti, brez okrajšav.

Poleg tega je treba upoštevati, da prisotnost pečata ni obvezna zahteva za delodajalce. Medtem so pravila in navodila v posameznih primerih zahtevajo njegovo pritrditev na straneh delovna knjiga... Samostojni podjetnik posameznik, ki nima takega rekvizita, ima pravico s svojim podpisom potrditi ustrezne evidence.

Preberite tudi:

Je vpis v delovno knjižico narejen sam zase

Zakonodaja Ruske federacije šteje delovno knjižico (TC) kot glavni dokument, kar je podlaga za potrditev delovne dobe delavca. Samostojni podjetniki imajo pravico izdajati delovne knjižice od začetka leta 2006. Toda podjetniki so se s postopkom izpolnjevanja takšne dokumentacije seznanili relativno nedavno. Trenutno se lahko v zakonodajni dokumentaciji v celoti seznanite z vodenjem delovnih knjig samostojnih podjetnikov.

Ali je možno opraviti vpis v delovno knjižico samostojnega podjetnika?

Samostojni podjetnik posameznik je bil dolžan opraviti vpise v TC od 1.3.2008. 132 Uredba vlade ta proces v celoti ureja. V njem lahko najdete vse tankosti glede ravnanja s knjigami zaposlenih.

Odgovor na to vprašanje je precej preprost. Samostojni podjetnik si ne more vpisovati v delovno knjižico, ker ne more sam s seboj sklepati delovnih razmerij. Drugače pa je pri najetih delavcih, za katere je ravnanje z delom v pristojnosti podjetnika. Če knjižice od osebe, ki vstopa v službo, ni, jo mora delodajalec kupiti. Strošek vzorca se s soglasjem zaposlenega odšteje od njegove prve plače.

Registracija in vzdrževanje TC je enaka kot v običajnih organizacijah. Če je glavno delo zaposlenega samostojni podjetnik posameznik, bo oznaka opravljena najpozneje 5 dni po tem, ko oseba začne delati. Kadar gre za krajši delovni čas, bo glavni delodajalec ustrezno označil na podlagi dokazila o sprejemu na delo pri samostojnem podjetniku posamezniku. Tukaj bodo veljala pravila, ki se uporabljajo za kombinirana dela in ne za samostojne podjetnike.

Registracija TC za delavca, ki ni delal nikjer drugje, poteka v celoti na njegove stroške. Ali da denar blagajni ali pa se od plače odšteje z njegovo odobritvijo. Najpogosteje se uporablja drugi scenarij.

IP dokumentacija se ne sme razlikovati od splošno sprejetih standardov. Nihče ni odpovedal ustanovitve osebne kartice za zaposlene in objavo odredbe, s katero se oseba sprejme na delovno mesto. Tukaj je standardni obrazci slediti dokumentacija.

Konkretizirajmo, zakaj ne more

• Samostojni podjetnik sam sebi ni »delodajalec«.
• Dejavnost samostojnega podjetnika se ne šteje za »delo«.

Registracija

Vnos v TC je narejen v celoti, brez okrajšav, torej "IP Potemkin A.S." - napaka. Vzorec pravilnega vnosa: "Samostojni podjetnik Potemkin Aleksander Sergejevič".

Vpis v delovni zakonik se lahko izvede le, če obstaja pogodba o zaposlitvi, saj je prav on podlaga za sklenitev delovnega razmerja (in nato nalog za vpis v državo).

Ni težko razumeti, da samostojni podjetnik sam s seboj ne sklene sporazuma, saj za to nima zadostnih razlogov. Tudi registracija v TC ni opravljena. Popravek ni pripisan. Za to obstaja banalna razlaga - ko se oseba registrira kot samostojni podjetnik posameznik, se taka dejanja štejejo za podjetništvo in ne za delo.

Ali se pri izračunu pokojnine upošteva obdobje bivanja v statusu IE? V pokojninski zakonodaji obstaja klavzula, po kateri se pri izračunu skupnih izkušenj upošteva podjetništvo, kar potrjuje potrdilo o registraciji samostojnega podjetnika posameznika. Za izračun pokojnine mora biti TC ustrezno izpolnjen, da se lahko izračuna skupna delovna doba zaposlenega.

V skladu z zveznim zakonom o pokojninskem zavarovanju imajo samostojni podjetniki pravico do starostne pokojnine, vendar jo je treba najprej zbrati.

Ko je posameznik registriran kot samostojni podjetnik posameznik, začne plačevati prispevke za obvezna zavarovanja:

• Splošni (fiksni) prispevki, katerih zneski so enaki, lahko pa se povečajo ali zmanjšajo glede na veljavne zakonodaje v postopku sprememb.
• Odbitki od pokojnine za vsakega zaposlenega, odvisno od njihove plače in dodatkov.

Preberite tudi: Razlika med krajšim delovnim časom od skrajšanega delovnega časa

Za izpolnjevanje pogojev za pokojnino morajo biti prispevki pavšalni. Ko samostojni podjetnik posameznik preneha opravljati dejavnost, mu pokojninski sklad izda potrdilo o delovni dobi v času bivanja v statusu podjetnika. To potrdilo bo nato treba predložiti skupaj s TC za izračun skupne delovne dobe.

Dokumenti, ki potrjujejo status samostojnega podjetnika

1. Potrdilo o registraciji kot samostojni podjetnik posameznik.
2. Obvestilo o registraciji pri Pokojninski sklad kot zavarovanec.
3. Vsi dokumenti, ki lahko podpirajo zavarovalne odbitke.

Skoraj nemogoče je narediti nekaj nezmotljivo. Nihče ni imun pred tem. V določenem časovnem obdobju se lahko izkaže, da je bil enkratni vnos s strani SP opravljen napačno. Tega ni mogoče prezreti - treba je narediti spremembe. Poskusite, poiščite delodajalca in ga prosite za spremembe.

Če je samostojni podjetnik prenehal obstajati ali je odšel v drug kraj za poslovanje (no, nikakor ga ne morete najti na istem mestu), potem popravke opravi podjetje, ki je odkrilo napako. Če želite to narediti, morate od nepazljivega samostojnega podjetnika pridobiti ustrezen dokument.

Ob prisotnosti takega dokumenta bodo opravljene kakršne koli prilagoditve, ne glede na to, ali gre za spremembo imena ali drugih podatkov. Tudi vneseni podatki zahtevajo potrditev, zato morate predložiti potni list, dokument o sklenitvi zakonske zveze ali njenem prenehanju, rojstni list, saj bo v TC.

Nov vnos se naredi po tem, ko je prejšnji prečrtan z eno ravno črto. Podatki iz osnovnih dokumentov so zabeleženi na notranji strani ovitka knjige.

Nobena od rubrikov "Podatki o delu" ali "Nagrade" ni prečrtana niti z ravno črto, tik pod vpisom "Priznaj neveljavno", nato pa se vnesejo spremembe. Informacije v TC se posodabljajo ob prehodu na drugo delovno mesto, spremembi imena organizacije itd.

Odpuščanje

Odpovedna evidenca se vpiše v delovni zakonik z dnem odpovedi. Na isti številki se samostojni podjetnik zavezuje, da bo delavcu plačal vse dolgovane zneske in izročil izpolnjene dokumente. Odpovedni zapisnik vedno vsebuje p/p številko, datum, razlog s sklicevanjem na kodeks, podatke o odpovedi, pečat in podatke samostojnega podjetnika s podpisom. Po zaključku - podpis odpuščenega delavca.

Težko si je celo predstavljati, kako bi se podjetniki posamezniki, če bi obstajal ustrezen zakon, sprejemali in odpuščali. Kako lahko govorite o sebi v tretji osebi, še bolj pa pišete? Dobro je, da vam tega ni treba storiti, čeprav bi bila večina delodajalcev s to možnostjo zadovoljna.

Neskladnost z obstoječimi zakoni

Včasih zaposleni, ki pridejo na delo k samostojnemu podjetniku, nočejo predložiti delovne knjižice, in to ne zato, ker je ni – razlog za takšno vedenje ostaja skrivnost. Kako naj v takem primeru delodajalec izpolni svoje obveznosti do izpolnjevanja dokumenta? Ne morete ustvariti novega obrazca, ker že obstaja glavni dokument.

Torej, da ne bi prejeli globe, kot je 50 minimalnih plač za neustrezno papirologijo, sestavite akt, ki ga bodo podpisale priče. O čem? Da zaposleni ne želi prenesti svojega osebnega TC na SP in noče navesti tehtnega razloga za takšno ravnanje. Poleg globe lahko prekinejo dejavnost podjetja tudi za 3 mesece.

Bili so primeri, da je bila sodna odločba naložena samostojnemu podjetniku ne le z denarno kaznijo zaradi neobstoja dokumentov ali napak, ampak je morala zaposlenemu povrniti moralno škodo.

Zdaj ste seznanjeni z glavnimi določili, ki bi jih moral vsak samospoštljiv podjetnik vedeti iz zob pri zaposlovanju zaposlenih na določena delovna mesta. Delovna knjižica ni kos papirja, ki bi ga lahko zmečkali in ga vrgli v koš za smeti, nato pa dobili novega. Za obnovitev poškodovane knjige ali ustvarjanje dvojnika se boste morali zelo potruditi.

Vodenje delovne evidence pri podjetniku

Podjetnik (IE) in delovna knjižica. Izpolnjevanje delovne knjižice samostojnega podjetnika

Delovna knjižica je glavni dokument o delovni dejavnosti in delovnih izkušnjah zaposlenega. Od leta 2006 imajo pravico do njihove izdaje tudi samostojni podjetniki. Zakonodajalci pa so šele pred kratkim pojasnili konkreten postopek vodenja delovnih knjižic s strani samostojnih podjetnikov.

Od 23. marca 2008 je konkretizirana obveznost samostojnih podjetnikov, da vodijo delovne knjižice za vse, ki pri njih delajo več kot pet dni. Tako je vladna uredba začela veljati Ruska federacija z dne 1. marca 2008 št. 132 "O spremembah Odloka vlade Ruske federacije z dne 16. aprila 2003 št. 225".

Kdo in kje opravi vpis v delovno knjižico samostojnega podjetnika (PP)?

Delovni zakonik Ruske federacije zavezuje podjetnike, da vodijo delovne knjižice za vse zaposlene, vendar se ne vpisujejo v svoj delovni IP, saj se v delovni knjižici vpisujejo evidence o delovnih dejavnostih, ne o poslovanju.

V skladu z zakonom ima samostojni podjetnik posameznik status delodajalca in ne delavca. Pogodbe o zaposlitvi ne more skleniti sam s seboj, saj v delovnem razmerju ne bo nobene druge stranke. Zato samostojni podjetnik posameznik (PP) nima pravne podlage za vodenje delovne knjižice zase.

V delovno knjižico samostojnega podjetnika zase in nihče drug ne more vpisati!

Opomba. SP nima pravice sestaviti delovne knjižice zase. Oseba, ki je ali je bila samostojni podjetnik posameznik, ne bi smela imeti evidence o delu zase v svoji delovni knjižici.

Samostojni podjetniki so dolžni prispevati k Pokojninski sklad Zavarovalne premije RF za vašo prihodnjo pokojnino. Dokler obstajajo odbitki in ste navedeni kot samostojni podjetnik posameznik, imate delovne izkušnje. Če prenehate s svojimi dejavnostmi, potem za izračun pokojnine vam bo pokojninski sklad izdal potrdilo o delovnih izkušnjah .

Vpis delovne knjižice samostojnega podjetnika

Delovni zakonik delodajalca zavezuje k vodenju delovne knjižice za vsakega zaposlenega. Če je delo za samostojnega podjetnika glavna dejavnost, se vpis v "delo" opravi le, če je delavec delal več kot pet dni. Ko sestavljate knjigo, ne pozabite, da tudi v imenu delodajalca ne sme biti okrajšav, na primer "IE Vasiliev V.V." ne bi smel videti nič drugega kot "samostojni podjetnik Vasiljev Vladimir Vasiljevič".

Če delavec pride k samostojnemu podjetniku, ki prej ni nikjer delal, potem mora izdati delovno knjižico. Zaposleni pa mora nadomestiti stroške nakupa knjige tako, da položi denar v blagajno (člen 47 Pravil za vzdrževanje in shranjevanje delovnih knjig, ki jih je odobrila Vlada Ruske federacije z dne 16. aprila 2003 št. 225). ). S soglasjem delavca se lahko zahtevani znesek odšteje od njegove plače.

Vpise v delovno knjižico o razlogih za odpoved pogodbe o zaposlitvi je treba opraviti strogo v skladu z besedilom delovni zakonik ali drug zvezni zakon. Ustrezna povezava mora biti vpisana tudi v delovno knjižico.

Izdelani so datumi v vseh oddelkih delovnih zvezkov arabske številke... Na primer, če je bil delavec zaposlen 7. maja 2008, se v delovno knjižico vpiše: »05.07.2008«.

V celoti je treba navesti priimek, ime in patronim zaposlenega. Okrajšave ali zamenjava imena in patronimika z začetnicami ni dovoljena. Datum rojstva (dan, mesec, leto) se vpiše v knjigo na podlagi potnega lista ali drugega osebnega dokumenta (na primer vojaška izkaznica, tuji potni list, vozniško dovoljenje ipd.).

Evidenca o izobrazbi se naredi samo na podlagi spričevala, diplome ipd. izobraževalna ustanova... Vsakemu zapisu je dodeljena lastna serijska številka.

Prav tako je treba v delovno knjižico vpisati podatke o delu, ki ga delavec opravlja, o premestitvi na drugo delovno mesto za nedoločen čas in odpuščanju.

V slednjem primeru je treba navesti podlago za odpoved pogodbe o zaposlitvi.

Upoštevati je treba, da se v delovno knjižico vpisujejo podatki o nagrajevanju za uspeh pri delu, ne pa o kaznih. Izjema so primeri, ko disciplinski ukrep je odpoved.

Obstajajo situacije, ko zaposleni podjetnika iz takšnih ali drugačnih razlogov nočejo predložiti svojih delovnih knjižic. Kako v tem primeru izpolniti obveznost vodenja delovne knjižice? Nove ni treba izdati, saj delodajalec nima pravice delavcu dati drugo delovno knjižico, če ima prejšnjo. In da ne bi padli pod upravno kazen (globa do 50 minimalnih plač) za kršitev postopka vodenja delovne knjižice (člen 5.27 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije), je treba sestaviti ustrezen akt, ki ga je podpisalo več prič, da so delavcu zahtevali predložitev delovne knjižice, kar je brez obrazložitve zavrnil.

Ime delodajalca mora biti v celoti vpisano v delovno knjižico. Na primer: "Samostojni podjetnik Vasiliev Vladimir Vasilijevič."

Velike spremembe

Upoštevano je bilo vprašanje hrambe delovne knjižice, ki je delavec v primeru odpovedi ali smrti ni prejel. Torej je treba dokumente hraniti na zahtevo delodajalca v skladu z zahtevami za njihovo hrambo. Po spremembah bo vprašanje hrambe in prenosa dokumentov urejeno z arhivsko zakonodajo.

Opomba. Delodajalci so morali pred uveljavitvijo uredbe voditi delovne knjižice 52 let (2 leti v kadrovski službi, 50 let v arhivu).

Poleg tega so zakonodajalci izpostavili problematiko napak samostojnih podjetnikov v delovnih knjižicah. Torej, če se v delovni knjižici odkrije napačen ali netočen vpis s strani podjetnika, ki mu je prenehala dejavnost, mora popravek opraviti delodajalec na novem delovnem mestu. Oglejmo si podrobneje primere popravljanja napak.

Preberite tudi: Po lastni volji želijo odpustiti, kaj storiti

Državni znak od februarja 2008 dobavlja hologram kot ukrep za zaščito praznih delovnih knjižic. Uporablja se na zahtevo delodajalca, ki je izdal delovno knjižico. Zaščiti lahko nespremenljive elemente obrazca, na primer številko, podpis osebe, ki je obrazec izdala, pečat delodajalca. Veljavni so obrazci delovne knjige in vložki brez hologramov.

Popravljamo napake v delovnem zvezku

Pred napakami, kot pravijo, ni nihče imun, zato, če se v delovni knjižici najde napaka, jo je treba popraviti. Najboljša možnost- prosite, naj to stori oseba, ki je naredila napako, torej prejšnjega delodajalca.

Opomba. POPRAVEK ZAPISOV v delovni knjižici. Podana so pravna priporočila o pravilnem popravljanju napak v delovnem zvezku.

Če prejšnjega delodajalca ni mogoče najti (na primer, podjetje je bilo likvidirano, podjetnik pa se je preselil), ima pravico do popravka delodajalec, ki je odkril napako. Za to pa je potreben uradni dokument s kraja dela, kjer je bila storjena napaka.

Na naslovni strani delovnega zvezka se ureja urejanje na podlagi določenega dokumenta. Na primer sprememba zapisa priimka - na podlagi podatkov potnega lista, rojstnega lista, poroke ali ločitve glede na njihovo številko in datum. Na podlagi teh istih dokumentov spremenijo ime, patronim in datume rojstva, ki so napačno vpisani v delovno listino. Prejšnji vnos se prečrta z eno vrstico in naredi se nov vnos. Na notranji strani ovitka delovne knjižice so narejene povezave do dokumentov, na podlagi katerih so bile opravljene spremembe.

Hkrati ni dovoljeno prečrtati napačnih vpisov v tistih oddelkih delovne knjige, v katerih so navedeni podatki o delu ali nagradah zaposlenega. Takšne zapise je treba »razglasiti za neveljavne«, nato pa vpisati pravilne.

V primeru, ko je podjetnik po ponovni registraciji spremenil svoje ime in je treba spremeniti knjigo.

Delovna knjiga samostojnih podjetnikov. Registracija razdelka "Informacije o delu" v zvezi s spremembo imena delodajalca - samostojnega podjetnika

Ker podjetnik kot delodajalec deluje na podlagi registracijskih dokumentov, je mogoče domnevati, da je pravilneje v delovno knjižico narediti vpis o preimenovanju delodajalca. V tem primeru bo zapis videti takole: »Samostojni podjetnik I.I. Ivanov (IE Ivanova I.I.) z 01.09.2012 preimenoval v samostojnega podjetnika I.I. Petrova (IP Petrova II)". Takšni sklepi izhajajo iz odstavka 3.2 Navodil. odobreno z odlokom Ministrstva za delo Rusije z dne 10. oktobra 2003 št. 69.

Torej na začetku rubrike "Informacije o delu" 1. in 2. stolpca razdelka ne izpolnita. V stolpec 3 vnesite vpis. V stolpcu 4 navedite dokumente, na podlagi katerih so bile opravljene spremembe.

POSTAVITE VPRAŠANJE ODVETNIKU!

Vpis v delovno knjižico samostojnega podjetnika

Kdaj ima lahko samostojni podjetnik vpis v delovno knjižico

Oseba, ki telovadi posameznika podjetniške dejavnosti, lahko pridobi status delavca, če kot delavec sklene pogodbo z drugim delodajalcem. Samo v tem primeru se v njegov delovni dokument vpiše ustrezen vpis.

Samostojni podjetnik posameznik se lahko sam vpiše v delovno knjižico, če se vpiše kot pravna oseba in se sam imenuje generalni direktor ali drugi uradno... V tem primeru lahko sam vpiše evidenco o zaposlitvi kot izvršni direktor.

Delo s krajšim delovnim časom

Včasih podjetnik svoje dejavnosti združuje z zaposlitvijo. Nato bo v organizaciji, v kateri dela, zanj ustvarjen dokument kot za navadnega zaposlenega. Kljub temu bo moral še naprej prispevati fiksni prispevki v FIU kot podjetnik, ki zbira sredstva za prihodnjo upokojitev.

Postopek polnjenja

Kadrovske delavce pogosto zanima, kako samostojni podjetnik vpisuje v delovno knjižico. Podatki v knjigah zaposlenih, s katerimi je podjetnik posameznik sklenil pogodbe, se vnašajo v skladu s splošnimi pravili v skladu z Resolucijo Ministrstva za delo Ruske federacije z dne 10.10.2003 N 69 "O odobritvi Navodil za izpolnjevanje ven delovne knjižice".

Ime delodajalca mora biti v celoti napisano, na primer: "Samostojni podjetnik Ivanov Viktor Vasiljevič."

Vzorec vpisa samostojnega podjetnika v delovno knjižico

Kako potrditi svojo delovno dobo?

6. člen Zvezni zakon z dne 15.12.2001 št. 167-FZ "O obveznem pokojninskem zavarovanju v Ruski federaciji" navaja, da samostojni podjetnik sam pripada zavarovancem v okviru programa obveznega pokojninskega zavarovanja. Zato se njegova delovna doba upošteva na račun prispevkov, ki jih odtegne v pokojninsko blagajno. Za potrditev obstoja izkušenj kot pravna oseba FIU ob odjavi izda ustrezno potrdilo.

Izračun bolniške in drugih dajatev

Za izračun nadomestila za bolezen. nosečnosti in porodu, ni nujno, da so splošne izkušnje samostojnega podjetnika potrjene z vstopom v delovno silo. V skladu z zahtevami iz točke 11 Odredbe Ministrstva za zdravje in socialni razvoj z dne 06.02.2007 št. 91 "O potrditvi pravil za izračun in potrjevanje zavarovalnih izkušenj." delovne dejavnosti so potrjena bodisi s potrdili finančnih organov ali arhivskih ustanov o plačilu plačil za socialno zavarovanje (če govorimo o obdobju pred 1. januarjem 1991) bodisi z dokumentom teritorialnega organa Sklada za socialno zavarovanje Ruske federacije o plačilu plačil za socialno zavarovanje (za obdobje od 1. januarja 1991 do 31. decembra 2000 ter za obdobje po 1. januarju 2003). Tako potrjena delovna doba se lahko odraža v osebni izkaznici delavca (obrazec T-2).

Kljub temu, da bo pokojnina za večino trenutno zaposlenih Rusov odvisna od dejanskih prihrankov in ne od delovne dobe, vpisi v delovno knjižico niso izgubili pomembnosti. Vplivajo na višino izplačil bolniških odsotnosti, na verjetnost pridobitve posojila in kdo je pri nas lahko prepričan, da se postopek za izračun pokojnin ne bo še nekajkrat spremenil? Zato se včasih od kadrovcev zahteva, da v delovno knjižico naredijo fiktivno evidenco dela. Kako neškodljivo je, poglejmo na primeru.

Delovna knjižica je glavni dokument zaposlenega. Zapisuje podatke o delovni dobi in karierni rasti osebe. Kasneje bodo podatki iz obrazca uporabni pri prijavi pokojnine. Zato je tako pomembno, da je obrazec sestavljen v skladu z uveljavljenimi pravili. V tem članku vam bomo povedali, kako pravilno vpisati v delovni zvezek.

Včasih se zaposleni iz različnih razlogov odločijo zapustiti organizacijo. Ali pa do odpovedi pogodbe pride na pobudo delodajalca. Podatki o tem se vnesejo v obrazec zaposlenega. Kako pravilno vnesti v delovno knjižico o odpuščanju, vam bomo povedali v članku.

Kako obnoviti delovno knjižico, če je izgubljena? Odgovor na to težko vprašanje je odvisen od tega, kdo je odgovoren za izgubo dokumenta – delodajalec ali državljan sam. V prvem primeru se mora delodajalec ukvarjati z obnovo. V drugem, lastnik obrazca. Spodaj vam bomo povedali več o metodah obnovitve.

Stara resnica - "kdor nič ne dela, ne dela napak." Pomembno je, da napako pravočasno opazite in jo pravilno odpravite. Za številne napake pri delovanju so bili razviti podrobni algoritmi in navodila za njihovo pravilno odpravljanje. V navodilih pač ne moreš predvideti vsega...

Vpis v delovno knjižico samostojnega podjetnika

Vsi vedo, da je vpis v delovno knjižico glavni argument o delovni dobi in delovni aktivnosti zaposlenega. Knjiga se sestavi ne glede na to, za koga delavec dela. Vsakega samostojnega podjetnika posameznika (PP) zakon zavezuje, da pet dni po začetku dela izpolni delovno knjižico zaposlenih. Če pa je z zaposlenimi vse jasno, kdo naj potem vpiše v delovno knjižico samostojnega podjetnika? Poskusimo podrobneje razumeti to vprašanje.

Izpolnjevanje delovne knjige samostojnega podjetnika

Logično bi bilo domnevati, da bi moral podjetnik posameznik sam narediti zapisnik, saj je vodja poslovnega procesa, ki ga organizira. Toda dejansko ni. Delovna knjižica se vodi za evidentiranje delovne dobe, ne pa podjetniške dejavnosti. In zakonodajalec ta dva pojma jasno ločuje. V skladu s tem se podjetnik, ki ima status delodajalca, ne more zaposliti sam ali s seboj skleniti pogodbe o zaposlitvi. In vpis v delovno knjižico se opravi ravno na podlagi podpisane pogodbe o zaposlitvi. Zato samostojni podjetnik ne more sam sestaviti delovne knjižice.

Vendar ne skrbite, da ves čas, porabljen za podjetniško dejavnost, ne bo upoštevan glede na delovno dobo. Dejansko državljan tudi dela kot samostojni podjetnik prispeva prispevke na račun pokojninskega sklada. Upošteva tudi svoje izkušnje, kopiči sredstva za prihodnjo upokojitev. Zato je glavni cilj, zaradi katerega je treba vzdrževati delovno knjižico, dosežen preko njega. Pokojninski sklad lahko po potrebi samostojnemu podjetniku vedno izda ustrezno potrdilo.

Vprašanje pokojnine

Da bi na koncu postavili pike na "i", si poglejmo podrobneje problematiko izračuna pokojnine samostojnemu podjetniku, glede na to, da sam ne more vpisati v delovno knjižico. Prvič, zakon neposredno določa, da se delovna doba v podjetniški dejavnosti všteva v delovno dobo. To izkušnjo lahko potrdite ne z delovno knjižico, temveč s potrdilom o registraciji samostojnega podjetnika. Prav datum izdaje takega dokumenta je začetek odbitka delovnih izkušenj kot samostojni podjetnik posameznik.

V Rusiji je delovna knjižica glavni dokument, ki vsebuje podatke o delovni dejavnosti in delovni dobi zaposlenega. Od leta 2008 se obveznost vodenja in izpolnjevanja delovnih knjižic pojavlja tudi za samostojne podjetnike. V tem članku boste izvedeli, ali je mogoče zase napisati poslovni zapis v delovno knjižico in kako je to vprašanje urejeno na zakonodajni ravni.

Kdo je samostojni podjetnik posameznik

Samostojni podjetnik posameznik je posameznik, ki je registriran kot samostojni podjetnik posameznik in opravlja dejavnost brez ustanovitve pravne osebe. Z drugimi besedami, tudi po opravljenem postopku državne registracije samostojni podjetnik ostane posameznik.

Samostojni podjetnik posameznik je registriran na naslovu stalne registracije državljana. Za razliko od pravne osebe samostojni podjetnik ni vnaprej delodajalec. V tem statusu se je dolžan prijaviti šele, ko z delavcem sklene prvo pogodbo o zaposlitvi. Tudi SP ne ustanovne dokumente v katerega organizacije vnesejo informacije o kakršnih koli spremembah, ki jih naredijo.

Kateri zakon ureja obvezno vodenje delovnih knjižic samostojnih podjetnikov

Odvetnik vam bo svetoval v komentarjih k članku

Izpolnjevanje delovne knjižice s strani samostojnega podjetnika (vzorec)

Samostojni podjetniki, tako kot drugi delodajalci, ravnajo Kadrovska uprava, vključno z izpolnjevanjem delovnih knjižic zaposlenih. Razmislimo o posebnostih za IP in podamo vzorec vnosa v tem dokumentu.

Zaposlovanje delavcev samostojnih podjetnikov

Splošno sprejet postopek za registracijo zaposlenih v vseh organizacijah, vključno s samostojnimi podjetniki, je določen s čl. 68 delovnega zakonika Ruske federacije:

• najprej se med delavcem in delodajalcem sklene pogodba o zaposlitvi;
• nadalje se na njeni podlagi in v skladu s tam določenimi pogoji izda sklep o zaposlitvi;
• naročilo (naročilo) je treba sprejetemu delavcu sporočiti proti podpisu v 3 dneh;
• Pred podpisom pogodbe o zaposlitvi (v nadaljevanju TD) mora biti delavec seznanjen s kolektivno pogodbo, sprejeto v organizaciji in lokalnim predpisi na področju delovnih razmerij (veljavni predpisi o plačah in bonitetah, interni delovni predpisi, urniki izmene ipd.).

Druga pravila urejajo preostale obvezne faze zaposlitve, zlasti vpis o zaposlitvi v delovno knjižico zaposlenega, izpolnjevanje kartice T-2 itd.

Delo delavcev na posamezniki(vključno z IP) je posvečen Ch. 48 delovnega zakonika Ruske federacije.

Ne določa nobenih izjem od splošni postopek zaposlitev in registracija.

Računovodstvo osebja za samostojne podjetnike

Za zaposlene je tudi odsotnost žigov delodajalca v njihovih delovnih dokumentih nezaželena - to bo zagotovo povzročilo težave.