doma » Poslovne ideje » Odlok 225 o pravilih vodenja delovnih knjižic. Vse o delovnih knjigah

Odlok 225 o pravilih vodenja delovnih knjižic. Vse o delovnih knjigah

(10 namazov)

N zapisov				Informacije o zaposlitvi, premestitvi na drugega stalno zaposlitev, kvalifikacije, odpovedi (z navedbo razlogov in sklicevanjem na člen, odstavek zakona)
N zapisov

Informacije o nagradi

Serija in številka

(10 namazov)

N zapisov	Informacije o nagradi (spodbuda)	Ime, datum in številka dokumenta, na podlagi katerega je bil opravljen vpis
N zapisov	Informacije o nagradi (spodbuda)

_____________________________

* Serija in številka sta navedeni na eni od štirih strani vsakega razširjenega lista delovnega zvezka.

Odobreno
Vladna uredba
Ruska federacija
z dne 16. aprila 2003 N 225

Obrazec vložka v delovni knjižici

Vstavite v delovni zvezek
(brez delovne knjižice ne velja)

Grb
Ruska federacija

Priimek ________________________________________________________________ Ime _________________________________________________________________ Srednje ime _______________________________________________________________ Datum rojstva ________________________________________________________________ (dan, mesec, leto) Izobrazba ________________________________________________________________ Poklic, specialnost ________________________________________________________________ _________________________________________________________________ Datum zaključka _______________________________________________________________ (dan, mesec, leto) Podpis lastnika knjige _______________________________________________ Podpis osebe, ki je odgovorna za vzdrževanje delovne knjige _______________________________________ (jasno)

Vložek v delovno knjižico je izdelan po odobrenem obrazcu delovne knjižice. Velikost vložka: "Informacije o delu" - 9 razmakov, "Informacije o nagradah" - 8 razmakov.

pravila
vzdrževanje in hramba delovnih knjižic, izdelava obrazcev delovnih knjižic in zagotavljanje delodajalcev z njimi
(odobren z Uredbo vlade Ruske federacije z dne 16. aprila 2003 N 225)

S spremembami in dopolnitvami iz:

I. Splošne določbe

1. Ta pravilnik določa postopek vodenja in hrambe delovnih knjižic ter postopek priprave obrazcev delovnih knjižic in posredovanja le-teh delodajalcem.

2. Delovna knjižica je glavni dokument o delovna dejavnost in delovne izkušnje zaposlenega.

3. Delodajalec (razen delodajalcev – posameznikov, ki niso samostojni podjetnik posameznik) vodi delovne knjižice za vsakega delavca, ki je pri njem delal več kot pet dni, če delo tega delodajalca je bistvenega pomena za delavca.

Delodajalec je posameznik, ki je samostojni podjetnik posameznik, je dolžan voditi delovne knjižice za vsakega zaposlenega na način, predpisan z delovnim zakonikom Ruske federacije in drugimi predpisi. pravni akti Ruska federacija.

Delodajalec - posameznik, ki ni samostojni podjetnik posameznik, nima pravice do vpisov v delovne knjižice zaposlenih in sestavljanja delovnih knjižic za zaposlene, ki so prvič najeti.

4. Podatki o delavcu, delu, ki ga opravlja, premestitvi na drugo stalno zaposlitev in odpovedi delavca ter razlogih za odpoved pogodba o zaposlitvi ter informacije o nagradah za uspehe pri delu.

5. Podatki o kaznih v delovno knjižico se ne vpisujejo, razen v primerih, ko disciplinski ukrep je odpoved.

6. Delovne knjižice se vodijo v državnem jeziku Ruske federacije, na ozemlju republike v Ruski federaciji, ki ima svoj državni jezik, pa se lahko sestavijo delovne knjižice skupaj z državnim jezikom Ruske federacije. , v državnem jeziku te republike.

7. Delodajalec je dolžan na pisno vlogo delavca najkasneje v treh delovnih dneh od dneva njene vložitve izdati delavcu kopijo delovne knjižice ali izpisek iz delovne knjižice, overjen v predpisanem način.

II. Vzdrževanje delovnih knjižic

8. Vpis delovne knjižice za delavca, ki je prvič najet, opravi delodajalec v navzočnosti delavca najkasneje v enem tednu od dneva zaposlitve.

9. V delovno knjižico se med njeno izvršitvijo vpišejo naslednji podatki o delavcu:

a) priimek, ime, patronim, datum rojstva (dan, mesec, leto) - na podlagi potnega lista ali drugega identifikacijskega dokumenta;

b) izobrazba, poklic, specialnost - na podlagi dokumentov o izobrazbi, kvalifikacijah ali razpoložljivosti posebnih znanj (pri prijavi na delovno mesto, ki zahteva posebno znanje ali posebno usposabljanje).

10. V delovno knjižico se vpišejo vsi vpisi o opravljenem delu, premestitvi na drugo stalno zaposlitev, o izobrazbi, odpovedi, kot tudi o nagradi, ki jo poda delodajalec na podlagi ustrezne odredbe (navodila) delodajalca št. kasneje kot teden dni, ob razrešitvi pa - na dan razrešitve in se mora natančno ujemati z besedilom odredbe (navodila).

11. Vsi vpisi v delovno knjižico so narejeni brez okrajšav in imajo svojo zaporedno številko znotraj ustrezne rubrike.

12. Z vsakim vpisom v delovno knjižico o opravljenem delu, premestitvi na drugo delovno mesto za nedoločen čas in odpovedi je delodajalec dolžan ob vpisu v osebno izkaznico seznaniti njenega lastnika, v katerem se ponovi vpis v delovno knjižico.

Obrazec osebne izkaznice je odobren Zvezna služba državna statistika.

14. Vpisi v delovno knjižico o razlogih za odpoved pogodbe o zaposlitvi se izvajajo strogo v skladu z besedilom delovnega zakonika.

15. Ob odpovedi pogodbe o zaposlitvi iz razlogov iz 77. čl delovni zakonik Ruske federacije (z izjemo primerov odpovedi pogodbe o zaposlitvi na pobudo delodajalca in zaradi okoliščin, na katere stranke nimajo vpliva (4. odstavek in ta člen), se v delovno knjižico vpiše o odpoved (odpoved pogodbe o zaposlitvi) s sklicevanjem na ustrezen odstavek prvega dela tega člena.

16. Ob prenehanju pogodbe o zaposlitvi na pobudo delodajalca se v delovno knjižico vpiše odpoved (odpoved pogodbe o zaposlitvi) s sklicevanjem na ustrezni odstavek 81. člena.

17. Ob odpovedi pogodbe o zaposlitvi zaradi okoliščin, na katere stranke ne morejo vplivati, se v delovno knjižico vpiše razlog za odpoved pogodbe o zaposlitvi s sklicevanjem na ustrezen odstavek 83. člena delovnega zakonika OZ. Ruska federacija.

18. Ko se pogodba o zaposlitvi odpove iz drugih razlogov, določenih z delovnim zakonikom Ruske federacije ali drugimi zveznimi zakoni, se v delovno knjižico vpiše odpoved (odpoved pogodbe o zaposlitvi) s sklicevanjem na ustrezen člen. , odstavek delovnega zakonika Ruske federacije ali drugega zveznega zakona.

19. Ob odpovedi pogodbe o zaposlitvi delavcu, ki je bil obsojen po sodni obsodbi na odvzem pravice do zasedanja določenih delovnih mest oz. določene dejavnosti in tistim, ki niso odslužili kazni, se v delovno knjižico vpiše, na podlagi česa, za koliko časa in na katerem delovnem mestu mu je odvzeta pravica do opravljanja (katere dejavnosti mu je odvzeta pravica do opravljanja) .

20. Podatki o delu s krajšim delovnim časom (o odpuščanju s tega dela) se na zahtevo delavca vpišejo na kraj glavnega dela v delovno knjižico na podlagi dokumenta, ki potrjuje delo s krajšim delovnim časom.

21. V delovno knjižico na delovnem mestu se vpiše tudi vpis z navedbo ustreznih dokumentov:

a) o času služenja vojaškega roka v skladu z zveznim zakonom "O vojaški dolžnosti in vojaški službi", pa tudi o času službe v organih za notranje zadeve, Državna gasilska služba Ministrstva Ruske federacije za civilne zadeve Obramba, nujne primere in odpravljanja posledic naravnih nesreč, zavodov in organov kazenskega sistema, organov davčne policije, organov nadzora nad prometom z mamili in psihotropnimi snovmi in carinskih organov;

22. Ustrezni vpisi v delovno knjižico oseb, ki so bile odpuščene z dela (položaja) zaradi nezakonite obsodbe ali odstavljene s funkcije zaradi nezakonitega sodelovanja v kazenska odgovornost, ugotovljeno z obsodilno sodbo oziroma sklepom (odločitvijo) o ustavitvi kazenske zadeve zaradi neobstoja kaznivega dejanja, zaradi odsotnosti kaznivega dejanja v dejanju ali zaradi pomanjkanja dokazov. njihove udeležbe pri storitvi kaznivega dejanja, se priznajo za neveljavne. Delodajalec mu na pisno zahtevo delavca izda dvojnik delovne knjižice brez vpisa, ki je razglašen za neveljaven. Navedenim osebam se izda dvojnik delovne knjižice na način, predpisan s tem pravilnikom.

V delovne knjižice oseb, ki so opravljale popravni del brez odvzema prostosti, se na delovnem mestu vpiše, da se čas dela v tem obdobju ne šteje v neprekinjeno delovno dobo. Navedeni vpis se v delovno knjižico opravi ob koncu dejanskega prestajanja kazni, ki se ugotavlja na podlagi potrdil organov za notranje zadeve.

Ko je obsojenec odpuščen z dela po ustaljenem postopku in vstopi na novo delovno mesto, se ustrezni vpisi vpišejo v delovno knjižico v organizaciji, v katero je bil sprejet ali poslan.

23. Ob obnovitvi po ustaljenem postopku neprekinjenih delovnih izkušenj se v delovno knjižico delavca vpiše po zadnje mesto delo, zapisnik o obnovitvi neprekinjenih delovnih izkušenj z navedbo ustreznega dokumenta.

24. V delovno knjižico se vpišejo naslednji podatki o nagradi (spodbudi) za delovne zasluge:

a) o podelitvi državnih nagrad, vključno s podelitvijo državnih častnih nazivov, na podlagi ustreznih odlokov in drugih odločb;

b) o podelitvi častnih listov, podelitvi nazivov in podelitvi značk, značk, diplom, častnih spričeval, ki jih izdelajo delodajalci;

c) o drugih vrstah spodbud, ki jih predvideva zakonodaja Ruske federacije, kot tudi kolektivne pogodbe, interni delovni predpisi, listine in predpisi o disciplini.

25. Bonusi, ki jih zagotavlja plačni sistem ali se izplačujejo redno, se ne evidentirajo v delovnih knjižicah.

III. Izvajanje sprememb in popravkov v delovni knjižici.
Podvojena delovna knjiga

26. Spremembo evidence priimka, imena, očeta in datuma rojstva ter izobrazbe, poklica in specialnosti delavca opravi delodajalec na zadnjem delovnem mestu na podlagi potnega lista, rojstnega lista. , poroka, ločitev, sprememba priimka, imena, očeta in drugi dokumenti.

27. Če se ugotovi napačen ali netočen vpis v delovno knjižico, se ta popravi na delovnem mestu, kjer je bil opravljen ustrezen vpis, ali delodajalec na novem delovnem mestu na podlagi uradne listine delodajalca. ki je naredil napako. V tem primeru je delodajalec dolžan delavcu na njegovo zahtevo zagotoviti potrebno pomoč.

28. Če se organizacija, ki je napačno ali netočno vpisala, reorganizira, popravek opravi njen pravni naslednik, v primeru likvidacije organizacije pa delodajalec na novem delovnem mestu na podlagi ustrezne listine. .

Če delodajalec - posameznik, ki je samostojni podjetnik posameznik, napačen ali netočen vpis v delovno knjižico in mu preneha dejavnost na predpisan način, opravi popravek delodajalec na novem delovnem mestu na podlagi ustreznega dokumenta.

29. Popravljene informacije morajo v celoti ustrezati dokumentu, na podlagi katerega so bile popravljene. V primeru izgube takega dokumenta ali njegove neskladnosti z dejansko opravljenim delom se popravek podatkov o delu izvede na podlagi drugih dokumentov, ki potrjujejo opravljanje dela, ki ni navedeno v delovni knjižici.

Izpovedi prič ne morejo služiti kot podlaga za popravek predhodno opravljenih vpisov, razen vpisov, o katerih je sodna odločba, in primerov iz 34. odstavka tega pravilnika.

30. V oddelkih delovnega zvezka, ki vsebujejo podatke o delu ali podatke o nagradah, ni dovoljeno prečrtati netočnih ali napačnih vpisov.

Spremembe vnosov se izvedejo tako, da se razveljavijo in vnesejo pravilni vnosi.

Na enak način se spremeni tudi evidenca delavčeve odpovedi (premestitve na drugo stalno delovno mesto), če je odpoved (premestitev) priznana kot nezakonita.

31. Oseba, ki je izgubila delovno knjižico, je dolžna to nemudoma prijaviti delodajalcu na zadnjem delovnem mestu. Delodajalec delavcu izda dvojnik delovne knjižice najkasneje v 15 dneh od dneva, ko je delavec vložil vlogo.

32. Pri izdaji dvojnika delovne knjižice, ki se izvede v skladu s tem pravilnikom, se vanjo vpiše:

a) podatke o skupnih in (ali) neprekinjenih delovnih izkušnjah zaposlenega pred zaposlitvijo pri tem delodajalcu, ki jih potrjujejo ustrezni dokumenti;

b) podatke o delu in nagradah (spodbudah), ki so bili vpisani v delovno knjižico na zadnjem delovnem mestu.

Skupne delovne izkušnje se evidentirajo skupaj, torej so navedene skupni znesek let, mesecev, dni dela brez navedbe delodajalca, delovnih obdobij in delovnih mest zaposlenega.

Če dokumenti, na podlagi katerih so bili opravljeni vpisi v delovno knjižico, ne vsebujejo popolnih podatkov o delu v preteklosti, se v dvojnik delovne knjižice vpišejo le podatki, ki so na voljo v teh dokumentih.

33. Če je v delovni knjižici vpis o odpovedi ali premestitvi na drugo delovno mesto, ki je priznano kot neveljavno, se delavcu na njegovo pisno prošnjo izda dvojnik delovne knjižice na zadnjem delovnem mestu, v katerega so vpisani vsi vpisi. vnesene v delovno knjižico se prenesejo, razen če je vpis razglašen za neveljaven.

Delovna knjižica se izda na predpisan način in se vrne lastniku.

Po enakem vrstnem redu se izda dvojnik delovne knjižice, če je delovna knjižica (vložek) postala neuporabna (zažgana, strgana, umazana ipd.).

34. V primeru množične izgube delovnih knjižic delavcev s strani delodajalca zaradi izrednih razmer (okoljske nesreče in nesreče, ki jih povzroči človek, naravne nesreče, množični nemiri in druge izredne razmere), se delovna doba teh delavcev ugotavlja glede na delovno dobo. komisija, ki jo ustanovijo izvršilni organi sestavnih subjektov Ruske federacije. V sestavo takšne komisije so predstavniki delodajalcev, sindikatov ali drugih predstavniških organov, ki jih pooblastijo delavci, ter drugih zainteresiranih organizacij.

Ugotavljanje dejstva dela, podatkov o poklicu (položaju) in obdobjih dela pri tem delodajalcu opravi komisija na podlagi dokumentov, ki so na voljo delavcu (potrdilo, sindikalna izkaznica, matična izkaznica člana sindikata). , plačilna knjižica ipd.), in v primeru njihove odsotnosti na podlagi izpovedi dveh ali več prič, izobražen delavec o skupnih dejavnostih z njim pri istem delodajalcu ali v istem sistemu.

Če je delavec že delal, preden se je pridružil temu delodajalcu, komisija sprejme ukrepe za pridobitev dokumentov, ki to potrjujejo.

Na podlagi rezultatov dela komisije se sestavi akt, v katerem so navedena obdobja dela, poklic (položaj) in trajanje delovnih izkušenj zaposlenega.

Delodajalec na podlagi akta komisije delavcu izda dvojnik delovne knjižice.

Če dokumenti niso ohranjeni, se delovna doba, vključno s tisto, ki se ugotavlja na podlagi pričevanj, lahko potrdi na sodišču.

IV. Izdaja delovne knjižice ob odpustu
(odpoved pogodbe o zaposlitvi)

35. Ob odpovedi delavca (odpovedi pogodbe o zaposlitvi) se vsi vpisi v njegovo delovno knjižico v času dela pri tem delodajalcu potrdijo s podpisom delodajalca oziroma osebe, odgovorne za vodenje delovnih knjižic, pečatom delodajalca. in podpis samega delavca (razen v primerih iz 36. odstavka tega pravilnika).

Če je bila delovna knjižica izpolnjena v državnem jeziku Ruske federacije in v državnem jeziku republike v Ruski federaciji, sta overjeni obe besedili.

Delodajalec je dolžan delavcu na dan odpovedi (zadnji dan dela) izdati njegovo delovno knjižico z zapisnikom o odpovedi.

V primeru zamude pri izdaji delovne knjižice delavcu po krivdi delodajalca, napačnega ali neskladnega besedila razloga za odpoved delavca v delovni knjižici, je delodajalec dolžan povrniti škodo. delavcu za zaslužek, ki ga za ves čas zamude ni prejel. Dan odpovedi (odpovedi pogodbe o zaposlitvi) je v tem primeru dan izdaje delovne knjižice. Na nov dan odpovedi delavca (odpoved pogodbe o zaposlitvi) se izda odredba (navodilo) delodajalca in se vpiše v delovno knjižico. Prejšnji vpis na dan razrešitve se prizna za neveljaven na način, določen s tem pravilnikom.

36. Če na dan delavčeve odpovedi (odpovedi pogodbe o zaposlitvi) ni mogoče izdati delovne knjižice zaradi odsotnosti delavca ali njegove zavrnitve prejema delovne knjižice v roke, delodajalec delavcu pošlje obvestilo o potrebi po prijavi delovne knjižice ali se strinjate, da jo pošljete po pošti. Pošiljanje delovne knjižice po pošti določi zaposleni naslov je dovoljen le z njegovim soglasjem.

Z dnem pošiljanja omenjenega obvestila je delodajalec oproščen odgovornosti za zamudo pri izdaji delovne knjižice delavcu.

37. V primeru smrti delavca se delovna knjižica po ustreznem vpisu o odpovedi pogodbe o zaposlitvi izroči enemu od njegovih sorodnikov proti prejemu ali pošlje po pošti na pisno vlogo enega od sorodniki.

b) knjigo obračuna gibanja delovnih knjižic in vložkov v njih.

Obrazce teh knjig odobri Ministrstvo za delo in socialno varstvo Ruska federacija.

41. V knjigo prihodkov in odhodkov za obračunavanje obrazcev delovne knjižice in vložka v njej, ki jo vodi računovodstvo organizacije, se vpisujejo podatki o vseh operacijah v zvezi s prejemom in izdatkom obrazcev delovne knjige. delovno knjižico in vložek v njej z navedbo serije in številke posameznega obrazca.

V knjigi obračunavanja gibanja delovnih knjižic in vložkov v njih, ki se vodi kadrovska služba ali drug oddelek organizacije, ki sestavlja najem in odpuščanje delavcev, evidentira vse delovne knjižice, sprejete od zaposlenih ob sprejemu na delo, ter delovne knjižice in vanje vstavi z navedbo serije in številk, ponovno izdanih zaposlenim.

Po prejemu delovne knjižice v zvezi z odpovedjo se delavec vpiše v osebno izkaznico in v knjigo knjigovodstva gibanja delovnih knjižic in vložkov vanje.

Knjiga prihodkov in odhodkov za obračunavanje obrazcev delovne knjižice in vložka v njej ter knjiga za obračunavanje gibanja delovnih knjižic in vložkov v njih mora biti oštevilčena, vezana, overjena s podpisom vodje organizacije. , in tudi zapečateno z voščenim pečatom ali zapečateno.

42. Obrazci delovne knjižice in njen vložek se hranijo v organizaciji kot dokumenti stroga odgovornost in se izdajo odgovornemu za vodenje delovnih knjižic na njegovo zahtevo.

Ob koncu vsakega meseca je oseba, odgovorna za vodenje delovnih knjig, dolžna računovodstvu organizacije predložiti poročilo o razpoložljivosti obrazcev delovne knjižice in vložka v njej ter o zneskih, prejetih za opravljeno delo. knjige in vložki v njih, s priloženim blagajniškim nalogom organizacije. Obrazci delovne knjižice in vložek v njem, pokvarjeni med polnjenjem, se uničijo s sestavo ustreznega akta.

43. Delovne knjižice in dvojniki delovnih knjižic, ki jih delavci ob odpuščanju ali v primeru smrti delavca ne prejmejo njegovi najožji sorodniki, se hranijo do zahteve delodajalca (v organizaciji oz. posameznika, ki je samostojni podjetnik) v skladu z zahtevami za njihovo shranjevanje, ki jih določa zakonodaja Ruske federacije o arhiviranju.

44. Delodajalec mora v njem vedno imeti zahtevano število obrazcev in vložkov delovne knjižice.

VII. Odgovornost za spoštovanje postopka vodenja delovnih knjižic

45. Za organizacijo dela pri vzdrževanju, hrambi, evidentiranju in izdajanju delovnih knjižic in vložkov vanje nosi delodajalec.

Odgovornost za vzdrževanje, hrambo, knjigovodstvo in izdajo delovnih knjižic nosi posebej pooblaščena oseba, imenovana z odredbo (navodilom) delodajalca.

Za kršitev postopka, določenega s temi pravili za vodenje, računovodstvo, shranjevanje in izdajo delovnih knjig, nosijo uradniki odgovornost, določeno z zakonodajo Ruske federacije.

VIII. Izdelava obrazcev delovnih knjižic in oskrba delodajalcev z njimi

46. Izdelava obrazcev delovne knjižice in vložka vanj ter zagotavljanje le-teh delodajalcem za plačana osnova izvaja na način, ki ga odobri Ministrstvo za finance Ruske federacije.

Obrazci delovne knjižice in njen vložek imajo ustrezno stopnjo zaščite.

47. Delodajalec pri izdaji delovne knjižice ali priloge k njej delavcu zaračuna nadomestilo, katerega višina je določena z višino stroškov za njihovo pridobitev, razen v primerih iz 34. odstavka in tega pravilnika. .

48. V primeru napačnega začetno polnjenje delovno knjižico ali njen vložek, pa tudi v primeru škode brez krivde delavca stroške poškodovanega obrazca plača delodajalec.

Delovna knjiga odraža celotno delovno biografijo osebe. Vpisovanje vanj, pa tudi shranjevanje in izdajanje zaposlenemu ob odpustu je strogo urejeno z zakonodajo Ruske federacije iz leta 2016, zato je treba upoštevati ta pravila za vodenje delovnih knjižic.

Zakonska ureditev vprašanj delovnih knjižic

Kadrovski ali računovodja začetnik, ki se prvič sreča z delovnimi knjižicami zaposlenih, mora zagotovo vedeti, katera pravna pravila urejajo njihovo ravnanje.

Delovna knjižica je oblika obrazca, določenega s pravilnikom, z ustreznimi stopnjami zaščite z navedbo serije in števila 20 razponov, katerih strani so oštevilčene in imajo rubrike, v katere se vpisujejo evidence ustrezne vrste (podatki o delavcu). (ti naslovna stran), podatki o delu, podatki o nagradah).

Če so razdelki "Informacije o delu" ali "Informacije o nagradah" končani, se v delovni knjižici naredi vstavek. Za njegovo obliko, obliko in vzdrževanje veljajo podobne zahteve kot za sam delovni zvezek.

Delodajalec je dolžan imeti stalno oskrbo z zahtevanim številom obrazcev delovnih knjižic in vložkov vanje (44. člen Pravilnika).

Obrazce delovnih knjižic in priloge mora delodajalec kupiti centralno pri uradnih distributerjih, pooblaščenih s strani GOZNAK (njihov seznam je objavljen na spletni strani GOZNAK).

Podobne obrazce lahko najdete v trgovinah s pisarniškimi materiali in kioskih tiskovine za javnost, vendar taka prodaja ni zakonita. Ker ni jamstev za njihovo pristnost in skladnost z zahtevami predpisov, delodajalec nima pravice zahtevati od novozaposlenega delavca, da ima obrazec nakup na kiosku. Poleg tega ga je nezakonito sprejeti od zaposlenega za nadaljnje polnjenje in tega ne priporočamo, da bi se izognili nadaljnjim težavam.

Pristnost obrazca delovne knjižice je mogoče preveriti s primerjavo ujemanja serije in številke z letom izdaje ter z obrazcem, določenim z isto uredbo vlade, s katero je pravilnik potrdil.

Delovna knjižica - obrazec strogega poročanja

Tako delovne knjižice, ki jih prejmejo od zaposlenih, kot njihovi prazni obrazci in vložki, se ob shranjevanju pri delodajalcu strogo obračunavajo (to določa šesti razdelek Pravilnika).

Za te namene je treba voditi registre za ustaljene oblike:

knjiga prihodkov in odhodkov za računovodske obrazce delovne knjižice in vložek v njej;
knjigo obračuna gibanja delovnih knjižic in vložkov v njih.

Obe knjigi morata biti nujno vezani in oštevilčeni, overjeni s podpisom vodje organizacije in zapečateni z voščenim pečatom (zapečateni) - to piše v 41. odstavku Pravil.

Knjigo prihodkov in odhodkov za obračunavanje obrazcev vodi računovodstvo organizacije in odraža vse operacije za prejemanje in porabo obrazcev delovne knjige (vstavite vanjo) z navedbo serije in številke obrazca.

Knjigo obračuna gibanja delovnih knjižic vodijo kadrovski delavci. V njem se evidentirajo podatki o prevzemu in izdaji ob odpovedi vseh delovnih knjižic zaposlenih in v njih vpisujejo, tako prejeti od zaposlenih ob sprejemu na delo, kot tudi zaposlenim ponovno izdani. Hkrati morata biti njihova serija in številka navedena v računovodski knjigi, podpis zaposlenega pa je pritrjen, da ob odpustu prejme delovno knjižico v roke.

Uradna oseba organizacije, odgovorna za delovne knjige

Zakon neposredno zavezuje delodajalca, da pravilno organizira delo z delovnimi knjižicami.

Strogo vodenje teh dokumentov v organizaciji zahteva prisotnost posebej pooblaščene uradne osebe - osebe, odgovorne za vzdrževanje, shranjevanje, evidentiranje in izdajo delovnih knjig.

Takšna oseba je imenovana z odredbo ali odredbo delodajalca. Običajno je takšna odgovornost dodeljena določenemu uslužbencu kadrovske službe ali računovodji, ki je neposredno vpleten v delovne knjige.

Odredba je izdana v poljubni obliki, njeno besedilo je lahko na primer takole: "Imenovati inšpektorico kadrovske službe Anno Nikolaevno Petrovo za osebo, odgovorno za vzdrževanje, shranjevanje, računovodstvo in izdajo delovnih knjig." Pritrjena je številka naročila, datum, pa tudi polno ime, položaj in seveda podpis vodje.

Postopek vodenja delovnih knjižic

Postopek vpisa v delovne knjižice zaposlenih je zelo pomemben, zato jih je treba izvajati strogo po uveljavljenih pravilih.

Navedeno Navodilo, ki vsebuje normative za vodenje delovnih knjižic, je namenjeno postopku vodenja delovnih knjižic.

Navodila urejajo vse možne faze izpolnjevanja tega dokumenta, začenši s tem, kako pravilno vnesti podatke o delavcu (na naslovni strani), evidenco dela in premestitev, nagrade in spodbude, odpuščanje, razveljavitev evidence in konča z vprašanja izdaje dvojnika.

Opozoriti je treba, da od objave Navodila do nje ni prišlo do bistvenih sprememb. Zato se Navodilo za vodenje delovnih knjižic v letih 2015-2016 v primerjavi s prejšnjimi obdobji po nobenih značilnostih ne razlikuje.

Kako voditi delovni zvezek

Ker je obrazec delovne knjižice dokument stroge odgovornosti, izpolnjena delovna knjižica pa vsebuje tudi osebne podatke delavca, zakon delodajalcu nalaga obveznost, da jo pravilno hrani.

O obračunavanju delovnih knjig smo govorili v posebnih knjigah zgoraj, zdaj pa se pogovorimo pravzaprav o njihovem shranjevanju.

Niti delovni zakonik Ruske federacije, niti pravila niti navodila ne vsebujejo pravil o tem, kje je treba hraniti delovne knjige. To pomeni, da za delovne knjige ni posebnih pravil za shranjevanje.

Zato se je treba sklicevati na norme o obtoku dokumentov (glej Pravilnik o dokumentih in cirkulaciji dokumentov v računovodstvu, ki ga je odobrilo Ministrstvo za finance ZSSR 29.7.1983 N 105).

Določa, da je treba obrazce strogega poročanja hraniti v sefih, kovinskih omarah ali posebnih prostorih, da se zagotovi njihova varnost (točka 6.2). O tem, ali bi moral biti tak sef ognjevaren in ali je treba na okna prostora namestiti rešetke, molčijo.

Tako naj bo hramba delovnih knjižic izvedena na način, ki zagotavlja njihovo varnost in onemogoča dostop nepooblaščenim osebam do njih.

Rok uporabnosti delovnih knjižic

Delodajalec vodi evidenco o zaposlitvi vseh redno zaposleni razen sodelavcev.

Izdajo se le ob odpovedi delavca (odpoved pogodbe o zaposlitvi z njim iz kakršnega koli razloga) ali za nekaj časa za predložitev organom socialnega zavarovanja (varnosti) v skladu s čl. 62 delovnega zakonika Ruske federacije na pisno zahtevo zaposlenega.

Obstajajo situacije, ko delovne knjižice umrlih delavcev ostanejo pri delodajalcu.

V skladu s 37. odstavkom pravilnika se v primeru smrti zaposlenega izda delovna knjižica (z vpisom o odpovedi pogodbe o zaposlitvi po 6. odstavku 1. dela 83. člena delovnega zakonika). Ruska federacija) se izda v roke enega od njegovih sorodnikov proti prejemu v knjigo knjigovodstva gibanja delovnih knjižic ali pošlje po pošti na pisno zahtevo enega od sorodnikov.

To pomeni, da bi moral delodajalec sorodnike takega zaposlenega obvestiti o potrebi po pridobitvi njegove delovne knjižice ali se strinjati, da jo pošlje po pošti.

Če je iz nekega razloga delovna knjižica umrlega zaposlenega ostala pri delodajalcu, jo je treba trajno hraniti v organizaciji, dokler je ne zahtevajo sorodniki.

Rok uporabnosti delovnih knjižic, po katerih ni bilo povpraševanja, je 75 let (664. člen Seznama tipičnih poslovodnih arhivskih dokumentov, ki nastanejo pri opravljanju dejavnosti). vladne agencije, lokalne oblasti in organizacije z navedbo pogojev skladiščenja, odobrene. Odredba Ministrstva za kulturo Rusije z dne 25. avgusta 2010 N 558).

Vlada Ruske federacije v skladu s členom 66 delovnega zakonika Ruske federacije odloči:

1. Potrdite priloženo:

oblika delovne knjižice in oblika vložka v delovni knjižici;

Pravilnik za vodenje in hrambo delovnih knjižic, pripravo obrazcev delovnih knjižic in posredovanje le-teh delodajalcem.

Delovne knjižice predhodno uveljavljene oblike, ki jih imajo zaposleni, so veljavne in jih ni mogoče zamenjati za nove.

3. Ministrstvu za finance Ruske federacije:

a) odobri vzorce delovne knjižice in njenega vložka ter tehnične zahteve do proizvodnje njihovih oblik;

b) zagotoviti, da podrejena podjetja izdelajo prazne obrazce delovne knjižice in vložek vanj po enem samem modelu;

c) odobri postopek posredovanja delodajalcem obrazcev delovne knjižice in vložka vanj.

4. Ministrstvo za delo in družbeni razvoj Ruska federacija:

a) potrjuje navodila za izpolnjevanje delovnih knjižic;

b) zagotoviti ustrezen nadzor nad pravočasnim in pravilnim vzdrževanjem in hrambo delovnih knjižic;

c) daje pojasnila o uporabi s tem sklepom sprejetega pravilnika.

5. Izvršilni organi sestavnih delov Ruske federacije opravijo potrebno delo za uvedbo novega vzorca v organizacije, ki se nahajajo na njihovem ozemlju, delovne knjige in vložke v njih.

predsednik vlade
Ruska federacija
M.KASYANOV

ODOBREN
Vladna uredba
Ruska federacija
16. aprila 2003
št. 225

OBLIKA DELOVNE KNJIGE (ovitnica) Grb Ruske federacije DELOVNA KNJIGA (naslovna stran) Grb Ruske federacije DELOVNA KNJIGA Priimek ________________________________________________________________ Ime _______________________________________________________________ Srednje ime _______________________________________________________________ Datum rojstva _______________________________________________________________ (dan, mesec, leto) Izobrazba ____________________________________________________________ _________________________________________________________________ Poklic, specialnost _______________________________________ Datum zaključka ___________________________________________________ (dan, mesec , leto) Podpis lastnika knjige ________________________________________________ LP Podpis osebe, odgovorne za vodenje delovnih knjižic _______________________________________________ (berljivo) Podatki o delu Serija in številka * (10 razmakov )

N zapisov	datum			Inteligenca o sprejemu delati, prevod drugemu trajno delovna mesta, kvalifikacije, odpuščanja (označuje razlogi in reference k članku zakonska klavzula)	ime, datum in številka dokument, temelji ki vstop
N zapisov	številko	mesec	leto		ime, datum in številka dokument, temelji ki vstop
1	2			3	4

Informacije o nagradi Serija in številka (10 razmakov)

N zapisov	datum			Inteligenca o nagradi (spodbuda)	ime, datum in številka dokument, temelji koga vnos opravljen
N zapisov	številko	mesec	leto	Inteligenca o nagradi (spodbuda)
1	2			3	4

"O delovnih knjigah"

Izdaja z dne 25. 3. 2013 - Velja od 6. 4. 2013

 Pokaži spremembe

VLADA RUSKE FEDERACIJE

RESOLUCIJA
z dne 16. aprila 2003 N 225

O DELOVNI KNJIGI

z dne 06.02.2004 N 51, z dne 01.3.2008 N 132, z dne 19.05.2008 N 373, z dne 25.3.2013 N 257)

Pravilnik za vodenje in hrambo delovnih knjižic, pripravo obrazcev delovnih knjižic in posredovanje le-teh delodajalcem.

Delovne knjižice predhodno uveljavljene oblike, ki jih imajo zaposleni, so veljavne in jih ni mogoče zamenjati za nove.

3. Ministrstvu za finance Ruske federacije:

a) odobri vzorce delovne knjige in njenega vložka ter tehnične zahteve za izdelavo njihovih obrazcev;

b) zagotoviti, da podrejena podjetja izdelajo prazne obrazce delovne knjižice in vložek vanj po enem samem modelu;

c) odobri postopek posredovanja delodajalcem obrazcev delovne knjižice in vložka vanj.

4. Ministrstvu za delo in socialno varstvo Ruske federacije: z dne 25.3.2013 N 257)

a) potrjuje navodila za izpolnjevanje delovnih knjižic;

b) daje pojasnila o uporabi s tem sklepom potrjenega pravilnika. (Kakor je bil spremenjen z Odlokom vlade Ruske federacije z dne 1. marca 2008 N 132)

5. Izvršilni organi sestavnih subjektov Ruske federacije opravijo potrebno delo za uvedbo delovnih knjižic in vložkov v njih novega vzorca v organizacijah, ki se nahajajo na njihovem ozemlju.

predsednik vlade
Ruska federacija
M.KASYANOV

ODOBREN
Vladna uredba
Ruska federacija
16. aprila 2003
št. 225

N zapisov	datum			Inteligenca o sprejemu delati, prevod drugemu trajno delovna mesta, kvalifikacije, odpuščanja (označuje razlogi in reference k članku zakonska klavzula)	ime, datum in številka dokument, temelji ki vstop
N zapisov	številko	mesec	leto		ime, datum in številka dokument, temelji ki vstop
1	2			3	4

OBLIKA PRILOŽKA K DELOVNI KNJIGI PRILOŽEK K DELOVNI KNJIGI (ne velja brez delovne knjižice) Grb Ruske federacije ) Podpis lastnika knjige _______________________________________ Podpis osebe, odgovorne za vodenje delovnih knjižic MP _________________________________________________ (berljivo ) Vložek v delovno knjižico je izdelan po potrjenem obrazcu delovne knjižice. Velikost vložka: "Informacije o delu" - 9 razmakov, "Informacije o nagradah" - 8 razmakov.

ODOBREN
Vladna uredba
Ruska federacija
16. aprila 2003
št. 225

PRAVILNIK
VZDRŽEVANJE IN SHRANJEVANJE DELOVNIH EVIDENCIJ, IZDELAVA OBRAZCEV DELOVNE EVIDENCIJE TER ZAGOTAVLJANJE DELODAJALCEV Z NJIMI

(s spremembami odlokov vlade Ruske federacije z dne 6. 2. 2004 N 51 z dne 1. 3. 2008 N 132, 19. 5. 2008 N 373 z dne 25. 3. 2013 N 257)

I. Splošne določbe

1. Ta pravilnik določa postopek vodenja in hrambe delovnih knjižic ter postopek priprave obrazcev delovnih knjižic in posredovanja le-teh delodajalcem.

2. Delovna knjižica je glavni dokument o delovni dejavnosti in delovnih izkušnjah zaposlenega.

3. Delodajalec (razen delodajalcev, ki so fizične osebe, ki niso samostojni podjetniki) vodi delovne knjižice za vsakega delavca, ki je pri njem delal več kot pet dni, če je delo pri tem delodajalcu za delavca glavno. .

Delodajalec - posameznik, ki je samostojni podjetnik posameznik, je dolžan voditi delovne knjige za vsakega zaposlenega na način, določen z delovnim zakonikom Ruske federacije in drugimi regulativnimi pravnimi akti Ruske federacije.

Delodajalec - posameznik, ki ni samostojni podjetnik posameznik, nima pravice do vpisov v delovne knjižice zaposlenih in sestavljanja delovnih knjižic za zaposlene, ki so prvič najeti. (Kakor je bil spremenjen z Odlokom vlade Ruske federacije z dne 1. marca 2008 N 132)

4. V delovno knjižico se vpisujejo podatki o delavcu, opravljenem delu, premestitvi na drugo delovno mesto za nedoločen čas in odpovedi delavca ter razlogi za odpoved pogodbe o zaposlitvi in podatki o nagradah za uspeh pri delu.

5. Podatki o kaznih se v delovno knjižico ne vpisujejo, razen v primerih, ko je odpoved disciplinska sankcija.

II. Vzdrževanje delovnih knjižic

8. Vpis delovne knjižice za delavca, ki je prvič najet, opravi delodajalec v navzočnosti delavca najkasneje v enem tednu od dneva zaposlitve.

9. V delovno knjižico se med njeno izvršitvijo vpišejo naslednji podatki o delavcu:

a) priimek, ime, patronim, datum rojstva (dan, mesec, leto) - na podlagi potnega lista ali drugega identifikacijskega dokumenta;

11. Vsi vpisi v delovno knjižico so narejeni brez okrajšav in imajo svojo zaporedno številko znotraj ustrezne rubrike.

Obrazec osebne izkaznice odobri Zvezna služba državne statistike. (Kakor je bil spremenjen z Odlokom vlade Ruske federacije z dne 1. marca 2008 N 132)

13. Delovna knjiga se izpolni na način, ki ga odobri Ministrstvo za delo in socialno varstvo Ruske federacije. (V skladu z uredbami vlade Ruske federacije z dne 1. marca 2008 N 132, z dne 25. marca 2013 N 257)

14. Vpisi v delovno knjižico o razlogih za odpoved pogodbe o zaposlitvi se izvajajo v strogem skladu z besedilom delovnega zakonika Ruske federacije ali drugega zveznega zakona.

15. Ob odpovedi pogodbe o zaposlitvi iz razlogov, določenih v členu 77 delovnega zakonika Ruske federacije (z izjemo primerov odpovedi pogodbe o zaposlitvi na pobudo delodajalca in zaradi okoliščin, na katere ne more vplivati strank (klavzule in ta člen), se v delovno knjižico (odpoved pogodbe o zaposlitvi) vpiše odpoved s sklicevanjem na ustrezni odstavek prvega dela tega člena. (Kakor je bil spremenjen z Odlokom vlade Ruske federacije z dne 1. marca 2008 N 132)

16. Ob prenehanju pogodbe o zaposlitvi na pobudo delodajalca se v delovno knjižico vpiše odpoved (odpoved pogodbe o zaposlitvi) s sklicevanjem na ustrezni odstavek 81. člena.

19. Ob prenehanju pogodbe o zaposlitvi delavcu, ki je bil po sodbi obsojen na odvzem pravice do zasedanja določenih delovnih mest ali opravljanja določene dejavnosti in ni prestal kazni, se v delovno knjižico vpiše na iz razlogov, za kakšen čas in na kakšnem delovnem mestu mu je odvzeta pravica do opravljanja (katere dejavnosti je odvzeta pravica opravljati).

21. V delovno knjižico na delovnem mestu se vpiše tudi vpis z navedbo ustreznih dokumentov:

a) o času služenja vojaškega roka v skladu z zveznim zakonom "O vojaški dolžnosti in vojaški službi", pa tudi o času služenja v organih za notranje zadeve, Državna gasilska služba Ministrstva Ruske federacije za civilne zadeve Obramba, izredne razmere in odpravljanje posledic naravnih nesreč, ustanove in organi kazenskega sistema, organi davčne policije, organi za nadzor prometa mamil in psihotropnih snovi in carinski organi; (Kako je bil spremenjen z Odlokom vlade Ruske federacije z dne 19. maja 2008 N 373)

b) o času študija na tečajih in šolah za izpopolnjevanje, preusposabljanje in usposabljanje kadrov.

22. Ustrezni vpisi v delovno knjižico oseb, ki so bile odpuščene z dela (položaja) zaradi nezakonite obsodbe ali odstavljene s funkcije zaradi nezakonitega kazenskega pregona, ugotovljene z oprostilno sodbo oziroma sklepom (odločbo) o prenehanju kaznivega dejanja. Zadeva v odsotnosti dogodkov kaznivega dejanja, zaradi odsotnosti kaznivega dejanja v dejanju ali zaradi nedokazane udeležbe pri storitvi kaznivega dejanja, se priznajo za neveljavne. Delodajalec mu na pisno zahtevo delavca izda dvojnik delovne knjižice brez vpisa, ki je razglašen za neveljaven. Navedenim osebam se izda dvojnik delovne knjižice na način, predpisan s tem pravilnikom.

Ko je obsojenec odpuščen z dela po ustaljenem postopku in vstopi na novo delovno mesto, se ustrezni vpisi vpišejo v delovno knjižico v organizaciji, v katero je bil sprejet ali poslan.

23. Pri obnovitvi neprekinjenih delovnih izkušenj po ustaljenem postopku se v delovno knjižico delavca na zadnjem delovnem mestu vpiše vpis o obnovitvi neprekinjenih delovnih izkušenj z navedbo ustreznega dokumenta.

24. V delovno knjižico se vpišejo naslednji podatki o nagradi (spodbudi) za delovne zasluge:

a) o podelitvi državnih nagrad, vključno s podelitvijo državnih častnih nazivov, na podlagi ustreznih odlokov in drugih odločb;

b) o podelitvi častnih listov, podelitvi nazivov in podelitvi značk, značk, diplom, častnih spričeval, ki jih izdelajo delodajalci; (Kakor je bil spremenjen z Odlokom vlade Ruske federacije z dne 1. marca 2008 N 132)

c) o drugih vrstah spodbud, ki jih predvideva zakonodaja Ruske federacije, pa tudi kolektivne pogodbe, interni delovni predpisi, listine in predpisi o disciplini. (Kakor je bil spremenjen z Odlokom vlade Ruske federacije z dne 1. marca 2008 N 132)

25. Bonusi, ki jih zagotavlja plačni sistem ali se izplačujejo redno, se ne evidentirajo v delovnih knjižicah.

III. Izvajanje sprememb in popravkov v delovni knjižici. Podvojena delovna knjiga

Izpovedi prič ne morejo služiti kot podlaga za popravek predhodno opravljenih vpisov, razen vpisov, o katerih je sodna odločba, in primerov iz 34. odstavka tega pravilnika.

30. V oddelkih delovnega zvezka, ki vsebujejo podatke o delu ali podatke o nagradah, ni dovoljeno prečrtati netočnih ali napačnih vpisov.

Spremembe vnosov se izvedejo tako, da se razveljavijo in vnesejo pravilni vnosi.

Na enak način se spremeni tudi evidenca delavčeve odpovedi (premestitve na drugo stalno delovno mesto), če je odpoved (premestitev) priznana kot nezakonita.

32. Pri izdaji dvojnika delovne knjižice, ki se izvede v skladu s tem pravilnikom, se vanjo vpiše:

a) podatke o skupnih in (ali) neprekinjenih delovnih izkušnjah zaposlenega pred zaposlitvijo pri tem delodajalcu, ki jih potrjujejo ustrezni dokumenti; (Kakor je bil spremenjen z Odlokom vlade Ruske federacije z dne 1. marca 2008 N 132)

b) podatke o delu in nagradah (spodbudah), ki so bili vpisani v delovno knjižico na zadnjem delovnem mestu.

Skupna delovna doba se evidentira skupaj, to je skupno število let, mesecev, dni dela brez navedbe delodajalca, delovnih obdobij in delovnih mest zaposlenega. (Kakor je bil spremenjen z Odlokom vlade Ruske federacije z dne 1. marca 2008 N 132)

Delovna knjižica se izda na predpisan način in se vrne lastniku.

Po enakem vrstnem redu se izda dvojnik delovne knjižice, če je delovna knjižica (vložek) postala neuporabna (zažgana, strgana, umazana ipd.).

Ugotavljanje dejstva dela, podatkov o poklicu (položaju) in obdobjih dela pri tem delodajalcu opravi komisija na podlagi dokumentov, ki so na voljo delavcu (potrdilo, sindikalna izkaznica, vpisna izkaznica člana sindikata, plačilna knjiga ipd.), v primeru njihove odsotnosti pa na podlagi izpovedi dveh ali več prič, ki delavca poznajo preko skupnih dejavnosti z njim pri istem delodajalcu ali v istem sistemu. (Kakor je bil spremenjen z Odlokom vlade Ruske federacije z dne 1. marca 2008 N 132)

Če je delavec že delal, preden se je pridružil temu delodajalcu, komisija sprejme ukrepe za pridobitev dokumentov, ki to potrjujejo. (Kakor je bil spremenjen z Odlokom vlade Ruske federacije z dne 1. marca 2008 N 132)

Na podlagi rezultatov dela komisije se sestavi akt, v katerem so navedena obdobja dela, poklic (položaj) in trajanje delovnih izkušenj zaposlenega.

Delodajalec na podlagi akta komisije delavcu izda dvojnik delovne knjižice.

Če dokumenti niso ohranjeni, se delovna doba, vključno s tisto, ki se ugotavlja na podlagi pričevanj, lahko potrdi na sodišču.

IV. Izdaja delovne knjižice ob odpovedi (odpoved pogodbe o zaposlitvi)

Če je bila delovna knjižica izpolnjena v državnem jeziku Ruske federacije in v državnem jeziku republike v Ruski federaciji, sta overjeni obe besedili.

Delodajalec je dolžan delavcu na dan odpovedi (zadnji dan dela) izdati njegovo delovno knjižico z zapisnikom o odpovedi.

36. Če na dan odpovedi delavca (odpoved pogodbe o zaposlitvi) ni mogoče izdati delovne knjižice zaradi odsotnosti delavca ali njegove zavrnitve prejema delovne knjižice v roke, delodajalec pošlje obvestilo delavcu, da se mora prijaviti za delovno knjižico ali se strinjati, da jo pošlje po pošti. Pošiljanje delovne knjižice po pošti na naslov, ki ga navede delavec, je dovoljeno le z njegovim soglasjem.

Z dnem pošiljanja omenjenega obvestila je delodajalec oproščen odgovornosti za zamudo pri izdaji delovne knjižice delavcu.

b) knjigo obračuna gibanja delovnih knjižic in vložkov v njih.

Obrazce teh knjig odobri Ministrstvo za delo in socialno varstvo Ruske federacije. (V skladu z uredbami vlade Ruske federacije z dne 1. marca 2008 N 132, z dne 25. marca 2013 N 257)

V knjigi obračunavanja gibanja delovnih knjižic in vložkov vanje, ki jo vodi kadrovska služba ali drug oddelek organizacije, ki obdeluje najem in odpuščanje delavcev, so vse delovne knjižice, ki jih od zaposlenih prevzame ob sprejemu na delo, kot ter delovne knjižice in vložke v njih, ki označujejo serijo in številke, ponovno izdane zaposlenim.

Po prejemu delovne knjižice v zvezi z odpovedjo se delavec vpiše v osebno izkaznico in v knjigo knjigovodstva gibanja delovnih knjižic in vložkov vanje.

42. Obrazci delovne knjižice in njen vložek se hranijo v organizaciji kot dokumenti stroge odgovornosti in se na njegovo zahtevo izdajo odgovornemu za vodenje delovnih knjižic.

43. Delovne knjižice in dvojniki delovnih knjižic, ki jih zaposleni ob odpuščanju ali v primeru smrti delavca ne prejmejo njegovi najbližji sorodniki, se na zahtevo hranijo pri delodajalcu (v organizaciji ali pri posamezniku, ki je samostojni podjetnik posameznik) v skladu z zahtevami za njihovo shranjevanje, ki jih določa zakon Ruske federacije o arhiviranju. (Kakor je bil spremenjen z Odlokom vlade Ruske federacije z dne 1. marca 2008 N 132)

44. Delodajalec je dolžan imeti v njem vedno zahtevano število obrazcev in vložkov delovne knjižice.

VII. Odgovornost za spoštovanje postopka vodenja delovnih knjižic

45. Za organizacijo dela pri vzdrževanju, hrambi, evidentiranju in izdajanju delovnih knjižic in vložkov vanje nosi delodajalec.

Odgovornost za vzdrževanje, hrambo, knjigovodstvo in izdajo delovnih knjižic nosi posebej pooblaščena oseba, imenovana z odredbo (navodilom) delodajalca.

Za kršitev postopka, določenega s tem pravilnikom za vodenje, vodenje, hrambo in izdajo delovnih knjižic, odgovarjajo uradne osebe, določene z zakonom Ruska federacija.

VIII. Izdelava obrazcev delovnih knjižic in oskrba delodajalcev z njimi

46. Izdelava obrazcev delovne knjižice in njenega vložka ter njihovo posredovanje delodajalcem na plačani osnovi se izvajajo na način, ki ga odobri Ministrstvo za finance Ruske federacije.

Obrazci delovne knjižice in njen vložek imajo ustrezno stopnjo zaščite.

47. Delodajalec mu pri izdaji delovne knjižice ali priloge k njej delavcu zaračuna pristojbino, katere višina je določena z višino stroškov za njihovo pridobitev, razen v primerih iz 34. in 48. ta pravila.

48. V primeru napačnega prvotnega izpolnjevanja delovne knjižice ali vložka vanj, pa tudi v primeru poškodbe brez krivde delavca, stroške poškodovanega obrazca plača delodajalec.

8. Vpis delovne knjižice za delavca, ki je prvič najet, opravi delodajalec v navzočnosti delavca najkasneje v enem tednu od dneva zaposlitve.

9. V delovno knjižico se med njeno izvršitvijo vpišejo naslednji podatki o delavcu:

a) priimek, ime, patronim, datum rojstva (dan, mesec, leto) - na podlagi potnega lista ali drugega identifikacijskega dokumenta;

11. Vsi vpisi v delovno knjižico so narejeni brez okrajšav in imajo svojo zaporedno številko znotraj ustrezne rubrike.

12. Z vsakim vpisom v delovno knjižico o opravljenem delu, premestitvi na drugo zaposlitev za nedoločen čas in odpovedi je delodajalec dolžan svojega lastnika seznaniti s potrdilom v osebni izkaznici, v katerem se ponovi vpis v delovno knjižico. .

Obrazec osebne izkaznice je odobren državni odbor Ruska federacija o statistiki.

13. Delovna knjiga se izpolni na način, ki ga odobri Ministrstvo za delo in socialni razvoj Ruske federacije.

14. Vpisi v delovno knjižico o razlogih za odpoved pogodbe o zaposlitvi se izvajajo v strogem skladu z besedilom delovnega zakonika Ruske federacije ali drugega zveznega zakona.

15. Ob odpovedi pogodbe o zaposlitvi iz razlogov, določenih v členu 77 delovnega zakonika Ruske federacije (z izjemo primerov odpovedi pogodbe o zaposlitvi na pobudo delodajalca in zaradi okoliščin, na katere ne more vplivati stranki (4. in 10. odstavek tega člena) se v delovno knjižico vpiše odpoved (odpoved pogodbe o zaposlitvi) s sklicevanjem na ustrezni odstavek tega člena.

16. Ob prenehanju pogodbe o zaposlitvi na pobudo delodajalca se v delovno knjižico vpiše odpoved (odpoved pogodbe o zaposlitvi) s sklicevanjem na ustrezni odstavek 81. člena.

21. V delovno knjižico na delovnem mestu se vpiše tudi vpis z navedbo ustreznih dokumentov:

a) o času služenja vojaškega roka v skladu z zveznim zakonom "O vojaški dolžnosti in vojaški službi", pa tudi o času služenja v organih za notranje zadeve in carinskih organih;

b) o času študija na tečajih in šolah za izpopolnjevanje, preusposabljanje in usposabljanje kadrov.

Ko je obsojenec odpuščen z dela po ustaljenem postopku in vstopi na novo delovno mesto, se ustrezni vpisi vpišejo v delovno knjižico v organizaciji, v katero je bil sprejet ali poslan.

24. V delovno knjižico se vpišejo naslednji podatki o nagradi (spodbudi) za delovne zasluge:

a) o podelitvi državnih nagrad, vključno s podelitvijo državnih častnih nazivov, na podlagi ustreznih odlokov in drugih odločb;

b) o podelitvi častnih listov, podelitvi nazivov in podelitvi značk, značk, diplom, častnih spričeval, ki jih izdelajo organizacije;

c) o drugih vrstah spodbud, ki jih predvideva zakonodaja Ruske federacije, pa tudi kolektivne pogodbe, notranji delovni predpisi organizacije, listine in predpisi o disciplini.

25. Bonusi, ki jih zagotavlja plačni sistem ali se izplačujejo redno, se ne evidentirajo v delovnih knjižicah.

Odlok 225 o pravilih vodenja delovnih knjižic. Vse o delovnih knjigah

S spremembami in dopolnitvami iz:

Zakonska ureditev vprašanj delovnih knjižic

Delovna knjižica - obrazec strogega poročanja

Uradna oseba organizacije, odgovorna za delovne knjige

Postopek vodenja delovnih knjižic

Kako voditi delovni zvezek

Rok uporabnosti delovnih knjižic

VLADA RUSKE FEDERACIJE

RESOLUCIJA z dne 16. aprila 2003 N 225

O DELOVNI KNJIGI

PRAVILNIK VZDRŽEVANJE IN SHRANJEVANJE DELOVNIH EVIDENCIJ, IZDELAVA OBRAZCEV DELOVNE EVIDENCIJE TER ZAGOTAVLJANJE DELODAJALCEV Z NJIMI

I. Splošne določbe

II. Vzdrževanje delovnih knjižic

III. Izvajanje sprememb in popravkov v delovni knjižici. Podvojena delovna knjiga

IV. Izdaja delovne knjižice ob odpovedi (odpoved pogodbe o zaposlitvi)

VII. Odgovornost za spoštovanje postopka vodenja delovnih knjižic

VIII. Izdelava obrazcev delovnih knjižic in oskrba delodajalcev z njimi

Priljubljeno

RESOLUCIJA
z dne 16. aprila 2003 N 225

PRAVILNIK
VZDRŽEVANJE IN SHRANJEVANJE DELOVNIH EVIDENCIJ, IZDELAVA OBRAZCEV DELOVNE EVIDENCIJE TER ZAGOTAVLJANJE DELODAJALCEV Z NJIMI