ZATWIERDZONY

Naczelnik miasta Kosterevo

OPIS PRACY

Kierownik działu organizacyjnego administracji

miasto Kosterevo, obwód Petushinsky Region Włodzimierza

1. Postanowienia ogólne

1.1. Naczelnika wydziału organizacyjnego (zwanego dalej kierownikiem wydziału) powołuje i odwołuje ze stanowiska wójt miasta Kosterewo.

1.2. Kierownik wydziału jest pracownikiem miejskim, w swojej pracy podlega naczelnikowi miasta Kosterevo.

1.3. Kierownik wydziału musi mieć wyższy profesjonalna edukacja i co najmniej sześcioletnie doświadczenie w gminie i (lub) państwie służba cywilna lub co najmniej siedmioletni staż pracy w specjalności.

1.4. W swoich działaniach kierownik katedry kieruje się: Konstytucją Federacja Rosyjska, ustawy federalne, ustawy regionu Włodzimierza, dekrety Prezydenta Federacji Rosyjskiej, dekrety rządu, decyzje Rady Deputowanych Ludowych miasta Kosterevo, uchwały i zarządzenia gubernatora regionu Władimir, uchwały i zarządzenia wójta miasta Kosterevo, Karta formacji miejskiej „Miasto Kosterevo”, inne regulacyjne akty prawne, wraz z niniejszą instrukcją.

1.5 Kierownik działu organizacyjnego musi wiedzieć:

Ustawodawstwo dotyczące służby komunalnej Federacji Rosyjskiej i regionu Włodzimierza; Karta regionu Włodzimierza i gminy „Miasto Kosterevo”; Regulamin wydziału; wewnętrzne przepisy pracy; zasady pracy z dokumentami w administracji Kosterevo; procedura pracy z informacjami stanowiącymi tajemnicę państwową lub inną chronioną przez ustawy federalne; normy ochrony pracy i ochrony przeciwpożarowej; inne normy i zasady niezbędne do wykonania obowiązki służbowe.

1.5.1. Kierownik działu organizacyjnego powinien dodatkowo wiedzieć:

Podstawy prawa, ekonomia, społeczno-polityczne aspekty rozwoju społeczeństwa;

Dokumenty określające perspektywy rozwoju Federacji Rosyjskiej, regionu Włodzimierza i odpowiednich formacji miejskich zgodnie z profilem działalności;

Podstawy zarządzania państwowego i komunalnego;

Tryb przygotowania, zatwierdzania i uchwalania gminnych aktów prawnych;

Podstawy zarządzania personelem;

1.6. Kierownik działu organizacyjnego musi posiadać umiejętności:

O organizacji pracy osobistej i planowaniu czasu pracy;

Biegłość w sprzęcie biurowym i komunikacji;

Własność nowoczesne środki, metody i technologie pracy z informacjami i dokumentami;

Własność formalny styl biznesowy współczesny język rosyjski;

w sprawie ochrony pracy;

Inne umiejętności wymagane do wykonywania obowiązków zawodowych.

1.7. Kierownik działu musi posiadać dodatkowe umiejętności:

Działania organizacyjne i administracyjne, planowanie, interakcja, koordynacja i kontrola działań;

Systematyczne podejście do rozwiązywania zadań;

przyjęcie decyzje zarządcze i kontrola ich realizacji;

Prognozowanie konsekwencji podjętych decyzji;

Analiza i uogólnianie informacji, prezentacja ich wyników;

Prowadzenie seminariów, spotkań, wysłuchań publicznych i motywowanie zachowań podległych pracowników, kształtowanie efektywnej interakcji w zespole;

Zarządzanie podległymi pracownikami, co polega na umiejętności określania długofalowych i bieżących celów i zadań jednostki; rozdzielać obowiązki wśród pracowników komunalnych; podejmować konstruktywne decyzje i odpowiadać za ich realizację; optymalnie wykorzystywać potencjalne możliwości podległych pracowników, możliwości techniczne i zasoby w celu zapewnienia wydajności i efektywności działania;

Oficjalna interakcja z władzami władza państwowa regiony i samorządy.

2. Główne zadania.

2.1. Wsparcie organizacyjne działalności administracji miasta Kosterevo.

2.2 Zapewnienie współdziałania między administracją miasta Kosterevo a administracją obwodu Włodzimierza, Zgromadzeniem Legislacyjnym obwodu Włodzimierza, administracją obwodu Petushinsky, Radą Deputowanych Ludowych miasta Kosterevo.

2.3 Organizacja prac nad wdrażaniem ustawodawstwa federalnego, regionalnego i lokalnego w zakresie służba komunalna.

2.4 Organizacja prac nad certyfikacją pracowników miejskich administracji miejskiej.

2.5 Organizacja pracy z apelami obywateli.

2.6. Organizacja praca personelu.

3.Funkcje.

Kierownik działu organizacyjnego pełni następujące funkcje:

3.1 Kieruje działalnością działu organizacyjnego, zapewnia rozwiązanie przydzielonych mu zadań.

3.2 Opracowuje projekty uchwał i zarządzeń wójta w sprawach należących do jego właściwości.

3.3. Organizuje pracę biurową i sprawuje kontrolę nad ustawieniem pracy biurowej w administracji miasta zgodnie z wymaganiami instrukcji pracy biurowej.

3.4. Opracowuje nomenklaturę spraw administracji miasta Kosterevo.

3.5. Zapewnia obywatelom odpisy uchwał i zarządzeń wójta dotyczących ich praw.

3.6. Organizuje prace nad przygotowaniem spotkań i spotkań organizowanych przez prezydenta miasta.

3.7. Współdziała z Radą Deputowanych Ludowych miasta Kosterevo.

3.8. Przygotowuje propozycje przepisów administracji miejskiej, monitoruje ich wykonanie.

3.9. Wykonuje prace kadrowe w administracji miasta.

3.9.1 Czy osoba uprawniona do pracy z informacjami o dochodach z majątku i obowiązkach o charakterze majątkowym osób zastępujących? stanowiska miejskie, stanowiska służby miejskiej formacji miejskiej „Miasto Kosterevo” i członków ich rodzin.

3.9.2 Akceptuje, przechowuje i przekazuje do komisji informacje określone w punkcie 3.9.1. w sprawie przestrzegania wymogów dotyczących oficjalnego postępowania pracowników komunalnych w samorządach miasta Kosterewo, rejonu pietuszyńskiego, obwodu włodzimierskiego oraz rozstrzygania konfliktów interesów w celu zorganizowania i weryfikacji ich wiarygodności.

3.10. Przedstawia propozycje dotyczące trybu zatrudniania w urzędzie administracji miejskiej, uczestniczy w organizacji i przeprowadzaniu konkursów na obsadzanie wolnych stanowisk miejskich, certyfikację, przekazywanie przez pracowników miejskich okres próbny.

3.11. Organizuje pracę z odwołaniami obywateli, bada pisma i wnioski obywateli, po ich rozpatrzeniu przez wójta, wysyła je do wykonawców w celu podjęcia działań i organizacji weryfikacji stwierdzonych faktów, monitoruje terminy i prawidłowość rozpatrzenia wniosków , listy i skargi. Co najmniej raz na kwartał przekazuje naczelnikowi miasta sprawozdanie z wykonanej pracy.

3.12 Bierze udział w osobistym przyjmowaniu obywateli przez wójta, udziela odpowiedzi na oświadczenia obywateli, które są podpisywane przez wójta.

3.13 Interakcje z organizacje publiczne i oznacza środki masowego przekazu zajmowania się sprawami samorządu terytorialnego.

3.14. Odpowiedzialny za dokumenty, które tworzy lub wykorzystuje w swojej pracy.

4. Prawa i obowiązki.

Kierownik oddziału ma prawo:

4.1 Żądać i otrzymywać w określony sposób materiały od jednostek strukturalnych administracji miasta, instytucji, organizacji, obywateli i stowarzyszenia publiczne informacje i materiały niezbędne do wykonywania obowiązków służbowych.

4.2. Zgłaszanie do wójta wniosków w sprawie powoływania i zwalniania pracowników działu organizacyjnego, innych wydziałów strukturalnych administracji miasta, określania obowiązków funkcjonalnych pracowników działu organizacyjnego.

4.3. Podpisuj dokumenty w zakresie ich kompetencji.

4.4. Kierownik departamentu posiada i korzysta z praw zapisanych w obowiązującym prawie pracy, federalnym i regionalnym ustawodawstwie dotyczącym usług komunalnych i pracowników komunalnych.

Kierownik działu musi:

4.5. Sumiennie wypełnia powierzone mu obowiązki;

4.6. Postępuj zgodnie z rozkazami i instrukcjami szefa miasta, z wyjątkiem nielegalnych;

4.7. Przestrzegaj wewnętrznych przepisów pracy ustanowionych przez administrację miasta, procedury pracy z oficjalnymi informacjami;

4.8. Przestrzegać ograniczeń związanych z wykonywaniem uprawnień na zajmowanym stanowisku komunalnym;

4.9. Utrzymują poziom kwalifikacji wystarczający do wykonywania swoich obowiązków.

4.10. W celu zwalczania korupcji kierownik działu organizacyjnego zobowiązany jest do:

4.10.1 Dostarczyć przedstawicielowi pracodawcy (pracodawcy) informacje o swoich dochodach, zobowiązaniach majątkowych i majątkowych, a także dochodach, zobowiązaniach majątkowych i majątkowych współmałżonka (małżonka) i małoletnich dzieci.

4.10.2. Zawiadamiać przedstawiciela pracodawcy (pracodawcy), prokuratury lub innych organów państwowych o wszystkich przypadkach odwołania się do niego przez jakiekolwiek osoby w celu nakłonienia go do popełnienia przestępstw korupcyjnych.

4.10.3 Podejmij kroki w celu uniknięcia jakiejkolwiek możliwości konfliktu interesów.

4.10.4. W pismo powiadom swojego przełożonego o każdym konflikcie interesów lub możliwości wystąpienia takiego konfliktu, gdy tylko się o tym dowie.

5. Odpowiedzialność.

Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie powierzonych mu obowiązków kierownik działu organizacyjnego ponosi odpowiedzialność zgodnie z obecne prawodawstwo.

SZEF MIASTA JEKATERYNBURG

REZOLUCJA

W sprawie zatwierdzenia Regulaminu organizacyjnego
Departament Urzędu Naczelnika Jekaterynburga

uchwała straciła ważność, patrz uchwała Naczelnika miasta Jekatarinburga z dnia 8 października 2001 r. nr 1153

_________________________________________________________________________________________________________________

Po zapoznaniu się z przedstawionym Regulaminem wydziału organizacyjnego urzędu Naczelnika miasta Jekaterynburga, postanawiam:

1. Zatwierdź Regulamin w dziale organizacyjnym biura Naczelnika miasta Jekaterynburga (Załącznik 1).

2. Zatwierdź opisy stanowisk pracowników działu organizacyjnego (Załącznik 2).

3. Kontrolę nad niniejszym dekretem sprawuje zastępca wójta miasta, kierownik aparatu administracyjnego (A.G. Kobernichenko).

Burmistrz
A.M. Czernetski

Załącznik 1. REGULAMIN pionu organizacyjnego urzędu Naczelnika miasta Jekaterynburg

1. Postanowienia ogólne

1.1. Wydział organizacyjny administracji Jekaterynburga (zwany dalej wydziałem) tworzy Naczelnik Miasta Jekaterynburga, wchodzi w skład aparatu Naczelnika Miasta, będąc pododdziałem strukturalnym administracji.
Wydział podlega szefowi aparatu Naczelnika Miasta.

1.2. W swoich działaniach dział organizacyjny kieruje się Konstytucją i Ustawami Federacji Rosyjskiej, dekretami Prezydenta Rosji, decyzjami Dumy Obwodowej Swierdłowska i Miasta Jekaterynburga, rozporządzeniami Gubernatora i Rządu Obwód swierdłowski, burmistrzowie miasta Jekaterynburga.

1.3. Naczelnika wydziału powołuje i odwołuje wójt miasta.
Zastępca szefa, specjalistów powołuje i odwołuje naczelnik miasta na wniosek kierownika wydziału.

1.4. Bezpośrednie zarządzanie działem sprawowane jest przez kierownika działu, który rozdziela obowiązki pomiędzy specjalistów działu w celu zapewnienia realizacji stojących przed działem zadań.

2. Główne zadania działu

2.1. Wsparcie organizacyjne działań administracji: opracowywanie projektów planów imprez organizacyjnych, planów kwartalnych. Przygotowanie spotkań, spotkań, seminariów, uogólnienie, przygotowanie materiałów informacyjnych.

2.2. Organizacyjne wsparcie interakcji pomiędzy administracją miejską a administracją powiatową.

2.3. Realizacja kontroli działalności wydziałów, wydziałów komisji administracji miejskiej, starostw powiatowych w sprawie wykonywania pism wyższych organów państwowych, uchwał Naczelnika miasta, decyzji Dumy Miejskiej.

2.4. Przeprowadzenie analizy dyscypliny wykonawczej aparatu, wydziałów, wydziałów i komisji administracji miejskiej, informowanie kierowników administracji miejskiej o wykonaniu kontrolowanych dokumentów, o stanie dyscypliny wykonawczej.

2.5. Przekwalifikowanie kadry administracji miejskiej i powiatowej.

2.6. Przygotowanie i prowadzenie kampanii wyborczych. 2.7. Organizacja pracy biurowej w administracji miasta.

3. Funkcje, prawa i obowiązki departamentu

3.1. Uczestniczy w rozwoju środków organizacyjnych administracji w głównych obszarach rozwój społeczny miast, przyczynia się do ich realizacji.

3.2. Przygotowuje projekty uchwał i zarządzeń Wójta w sprawach należących do właściwości wydziału, wspomaga administrację powiatową w organizowaniu ich wykonania.

3.3. W imieniu Naczelnika miasta lub kierownika aparatu Naczelnika Miasta:
- udziela wskazówek metodycznych działalności wydziałów, wydziałów i komisji administracji miejskiej;
- konsultuje zagadnienia pracy organizacyjnej;
- koordynuje prace starostw powiatowych nad wykonaniem uchwał i zarządzeń Naczelnika Miasta.

3.4. Bada, uogólnia i upowszechnia formy i metody pracy urzędów powiatowych oraz pomaga im w doskonaleniu ich pracy organizacyjnej.

3.5. Analizuje działania organizacyjne administracji powiatowych, podejmowane przez nie uchwały i zarządzenia, ich zgodność z obowiązującym stanem prawnym.

3.6. Uczestniczy w organizacji meldunków Naczelnika miasta na posiedzeniach Dumy Miejskiej.

3.7. Przygotowuje materiały do ​​komunikatów informacyjnych Naczelnika Miasta.

3.8. Opracowuje plany studiów, szkoleń i doskonalenia zawodowego pracowników administracji miejskiej i powiatowej.

3.9. W imieniu naczelnika aparatu Naczelnika miasta sprawdza pisma, wnioski i skargi obywateli w sprawach należących do właściwości wydziału.

3.10. Uczestniczy w przygotowywaniu wniosków w sprawach podziału administracyjno-terytorialnego miasta, zapewnia udostępnianie informacji i materiałów referencyjnych w tych kwestiach.

3.11. Prowadzi protokoły na zebraniach, zebraniach, kolegium, kontroluje wykonanie podjętych decyzji.

3.12. Organizuje prace biurowe w administracji miasta.

4. Struktura i organizacja działu

4.1. Strukturę i obsadę wydziału ustala i zatwierdza uchwałą Naczelnik Miasta. Schemat strukturalny, w załączeniu tabela kadrowa wydziału (załączniki 1, 2).

4.2. Regulaminy wydziałów strukturalnych wydziału oraz zakresy pracy pracowników zatwierdza kierownik aparatu Naczelnika miasta.

4.3. Dział buduje swoją pracę na planach wieloletnich i kwartalnych, które sporządzane są na podstawie planów administracji miasta.
Pracownicy działu odpowiadają za jakość i terminowe wykonywanie funkcji i obowiązków przypisanych do działu.

4.4. Wydział realizuje swoją działalność we współpracy z innymi wydziałami, komisjami i wydziałami administracji miejskiej, a także powiatowymi.

4.5. Dział obejmuje:
- sektor organizacyjny;
- praca biurowa i sektor listowy.

4.6. Pracownicy wydziału organizacyjnego, w imieniu kierownika aparatu Naczelnika miasta, naczelnika wydziału lub zastępcy Naczelnika miasta, mogą uczestniczyć w posiedzeniach Dumy Miejskiej, posiedzeniach komisji stałych, posiedzeniach odbywających się przez wójta miasta.

5. Reorganizacja i likwidacja oddziału

1. Decyzję o reorganizacji i likwidacji wydziału podejmuje Naczelnik Miasta z zachowaniem wszystkich wymagań obowiązujących przepisów.

Załącznik 2. INSTRUKCJE PRACY dla pracowników działu organizacyjnego Jekaterynburga

1. Kierownik działu organizacyjnego

1. Określa główne obszary pracy, szybko organizuje, kieruje działaniami pracowników działu, rozsądnie rozdziela obowiązki między pracowników, obiektywnie ocenia wyniki ich działań, stwarza warunki do efektywnej pracy zespołu.

2. Organizuje opracowywanie projektów długofalowych i bieżących planów pracy, przygotowywanie wydarzeń organizacyjnych dla administracji miasta.

3. Organizuje studia, uogólnianie i upowszechnianie form i metod pracy administracji powiatowej, udzielanie im praktycznej pomocy.

2. Zastępca kierownika wydziału

1. Zastępuje kierownika katedry pod jego nieobecność.

2. Planuje pracę administracji miasta. Przygotowuje kwartalne biznesplany.

3. Kontroluje składanie planów wydziałów, wydziałów, komisji administracyjnych oraz ich realizację.

4. Przygotowuje i prowadzi kampanię wyborczą na wszystkich szczeblach.

3. Lider zespołu do kontroli

1. Ustala dokumenty (uchwały, zarządzenia Wójta) podlegające ustawieniu na „K” i prowadzi dla nich harmonogram kontroli.

2. Przedstawia propozycje do planu pracy administracji w sprawie rozpatrzenia uchwał kierowanych przez dział organizacyjny na „K” na posiedzeniach różnych szczebli.

3. Uczestniczy w spotkaniach z zastępcami Naczelnika Miasta, rozpatrując postępy w wykonaniu dokumentów uchwalonych na „K”. Prowadzi protokoły z tych spotkań.

4. Składa wnioski o odszyfrowanie za naruszenie dyscypliny wykonawczej (kwartalnie), o wzmocnienie dyscypliny wykonawczej i zaawansowanie realizacji kontrolowanych dokumentów (w formie pisemnej).

5. Koordynuje działania wiodącego specjalisty w „K” i specjalisty operatora, sporządza plan pracy dla grupy kontrolnej.

6. Organizuje kontrole na miejscu i bierze w nich udział.

7. Przygotowuje projekt uchwały o wykreśleniu dokumentów spod kontroli i notatka wyjaśniająca do niego.

4. Specjalista wiodący działu organizacyjnego

1. Prowadzi ewidencję uchwał i zarządzeń administracji miejskiej otrzymanych przez wydział organizacyjny.

2. Uruchamia "plik kontrolny" zgodnie z dokumentami określonymi przez ustawienie go na "K".

3. Opracowuje plan wykonania kontrolowanego dokumentu.

4. Utrzymuje oznaczenia na wykresie zgodnie z dostarczonymi informacjami.

5. Dokonuje informacji podsumowujących, raportuje kierownikowi grupy o nieterminowym i niepełnym wykonaniu dyspozycji (1-go dnia każdego miesiąca - pisemnie).

5. Wiodący specjalista-operator działu organizacyjnego

1. Zapewnia automatyczną kontrolę nad CID dokumentów szczebla miejskiego i regionalnego.

2. Prowadzi terminowe zbieranie informacji o postępach realizacji ustalonych zadań z dzielnic miasta e-mail(w tym przypomnienia telefoniczne).

3. Miesięcznie wyświetla dane o dyscyplinie wykonania w wydziałach administracji miejskiej i powiatowej. Doprecyzowuje informacje o zidentyfikowanych instrukcjach, przekazuje je głównemu specjaliście w celu późniejszego rozesłania do administracji dzielnic i zastępców naczelników miasta.

4. Wyświetla i poprawia formularze sprawozdawczości statystycznej, informuje kierownika grupy kontrolnej o niezrealizowanych czynnościach (pierwszego dnia każdego miesiąca w formie pisemnej).

6. Specjalista I kategorii działu organizacyjnego

1. Opracowuje i wdraża program szkoleń dla kadr administracji miejskiej i powiatowej.

2. Komunikuje się z Uralem centrum rekrutacyjne w kwestii szkolenia i przekwalifikowania personelu.

3. Prowadzi praca metodyczna, prenumeruje czasopisma. Kompilowanie kolekcji dokumenty normatywne i materiały.

4. Organizuje organizację zaplanowanych wydarzeń administracji miasta, spotkań wszystkich szczebli.

7. Wiodący specjalista

1. Organizuje pracę biurowej grupy roboczej.

2. Zapewnia organizacyjne i część techniczna posiedzenia zarządu, spotkania pod wójtem miasta.

3. Organizuje terminowe wykonanie protokołów posiedzeń i spotkań, dostarcza je wykonawcom. Kontroluje podejmowane decyzje. 4. Przedstawia propozycje w kwestiach dyscypliny wykonawczej.

8. Wiodący specjalista

1. Organizuje prace nad wykonaniem projektów uchwał i zarządzeń.

2. Koryguje wystawione dokumenty i kontroluje ich piśmienność.

3. Kontroluje terminowość składania projektów dokumentów do podpisu Naczelnikowi miasta.

4. Sprawuje kontrolę nad decyzjami podejmowanymi na posiedzeniach zarządu.

9. Specjalista kategorii I

1. Przesyła otrzymaną korespondencję do wydziałów strukturalnych administracji zgodnie z uchwałą. Ćwiczy kontrolę nad poprawny projekt dokumenty przy przetwarzaniu korespondencji przychodzącej i wychodzącej.

2. Przeprowadza automatyczną kontrolę przepływu dokumentów.

3. Miesięcznie wyświetla dane dotyczące dyscypliny wykonawczej w wydziałach administracji miasta.

10. Specjalista II kategorii

1. Przyjmuje, ewidencjonuje i rejestruje przychodzącą korespondencję, przygotowuje ją do rozpatrzenia przez kierownictwo.

2. Prowadzi ewidencję korespondencji przychodzącej.

3. Sporządza wypełnione dokumenty papierowe, przygotowuje je do złożenia do archiwum.

1. Wysyła podpisane dokumenty do wydziałów administracji miasta, administracji powiatowej i innych organizacji.

2. Prowadzi prace ewidencyjne, referencyjne i informacyjne nad dokumentami Naczelnika miasta.

3. Prowadzi protokoły z posiedzeń zarządu.

I. Postanowienia ogólne
Kierunek działania

Konfigurowanie zarządzania procesami firmy
Podporządkowanie administracyjne i funkcjonalne

Bezpośredni przełożony
1. CEO
2. Kurator systemu zarządzania projektami
Podrzędny:
1. Kierownik ds. audytu i wdrażania procesów firmy
2. Kierownik ds. rozwoju organizacyjnego
II. Obowiązki funkcjonalne

1. Funkcje zarządzania
1.1. Zarządzanie organizacją
1.1.1. Organizacja pracy i zarządzanie liniowe jednostek strukturalnych
1.1.1.1. Organizacja bieżącej działalności przedsiębiorstwa
1.1.1.1.6. Kierownictwo Działu Rozwoju Organizacji
1.1.3. Zarządzanie procesami biznesowymi firmy
1.1.3.1. Organizacja wdrażania wewnętrznych standardów firmy, zasad, procesów biznesowych
1.1.3.3. Analiza funkcjonowania procesów biznesowych firmy
1.1.3.3.2. Przeprowadzenie analizy funkcjonowania przedsiębiorstwa B-P
1.1.3.3.2.1. Przygotowanie raportu z funkcjonowania Spółki B-P
1.1.3.3.2.2. Analiza informacji i ocena danych dotyczących funkcjonowania Spółki B-P
1.1.3.3.2.2.1. Ocena wskaźników wydajność B-P
1.1.3.4. Rozwój (poprawa) procesów biznesowych firmy
1.1.3.4.1. Opracowanie programu zmiany (ulepszenia) B-P
1.1.3.4.1.1. Przygotowanie rekomendacji zmian w B-P oraz propozycji do programu prac
1.1.3.4.1.2. Utworzenie nakazu pracy nad Zmiana B-P
1.1.3.4.2. Rozwój struktury i Wskaźniki B-P
1.1.3.4.2.1. Określenie zamierzonego celu i Wyniki B-P
1.1.3.4.2.2. Definicja miejsca B-P w drzewo B-P
1.1.3.4.2.3. Opracowanie propozycji dla struktura B-P
1.1.3.4.2.4. Opracowanie wskaźników wydajności B-P
1.1.3.4.2.6. Definicja dokumentu wielofunkcyjnego- (zasób) obrót B-P
1.1.3.4.3. Dyskusja i Akceptacja B-P
1.1.3.4.3.3. Przygotowanie decyzji na podstawie wyników Dyskusje B-P
1.1.4. Opracowanie dokumentacji regulacyjnej
1.1.4.1. Rozwój materiały dydaktyczne na Organizacje B-P
1.1.4.2. Rozwój dokumentacja normatywna
1.1.4.3. Opracowywanie formularzy księgowych i formatów sprawozdawczych
1.1.4.4. Opracowanie dokumentacji regulacyjnej dla analiza strategiczna
1.1.4.5. Opracowanie przepisów i wymagań dotyczących obiegu dokumentów
1.1.4.6. Wytyczne w sprawie organizacji zarządzania, opisu procesów i kształtowania struktury przedsiębiorstwa
1.1.4.7. Opracowanie wewnętrznych regulacji firmy dotyczących działań i zachowań personelu (VF-regulacja PP)
1.1.4.7.3. Opracowanie projektu rozporządzenia WF PP
1.1.4.7.3.1. Opracowanie projektu rozporządzenia w sprawie jednostki strukturalnej
1.1.4.7.3.1.2. Formowanie projektu Regulaminu jednostki strukturalnej
1.1.4.8. Opracowanie (udział w rozwoju) formatów raportowania
1.2. Strategia (Zarządzanie strategiczne i rozwój)
1.2.2. Organizacja systemu zarządzanie strategiczne
1.2.2.1. Organizacja systemu planowania (w tym długoterminowego) w przedsiębiorstwie
1.2.2.2. Opracowanie systemu planów i wskaźników
1.2.2.3. Koordynacja (koordynacja) wszystkich planów opracowanych w przedsiębiorstwie
1.2.5. Planowanie strategiczne
1.2.5.2. Przygotowanie planu pracy jednostki na okres
1.2.5.4. Budowanie procesów biznesowych dla realizacji strategii
1.2.7. Kontrola realizacji strategii
1.2.7.1. Analiza realizacji planów
1.2.7.1.1. Dokonywanie porównań wartości docelowych i rzeczywistych
1.2.7.1.4. Monitorowanie i analiza wdrażania dyrektyw
1.4. Struktura
1.4.1. Struktura organizacyjna
1.4.1.1. Opis struktura organizacyjna
1.4.1.1.1. Zbieranie informacji o strukturze organizacyjnej poprzez ankiety, wywiady i badanie dokumentacji
1.4.1.1.2. „Pionowy” opis struktury organizacyjnej
1.4.1.1.3. Aktualizacja opisu struktury organizacyjnej zgodnie z zachodzącymi zmianami w organizacji
1.4.1.1.4. Przedłożenie projektu struktury organizacyjnej do zatwierdzenia przez kierownictwo
1.4.1.2. Analiza struktury organizacyjnej
1.4.1.2.1. Badanie skutecznych struktur organizacyjnych i systemów zarządzania
1.4.1.2.2. Porównanie struktury organizacyjnej firmy z modelami referencyjnymi odnoszące sukcesy firmy
1.4.1.2.3. Analiza zgodności struktury organizacyjnej ze strategią
1.4.1.2.7. Analiza korespondencji uprawnień i obowiązków
1.4.1.2.8. Analiza odpowiedzialności
1.4.1.2.9. Analiza zgodności wymagań kwalifikacyjnych z pełnionymi funkcjami
1.4.1.3. Poprawa struktury organizacyjnej
1.4.1.3.1. Analiza wymagania strategiczne do struktury organizacyjnej
1.4.1.3.2. Analiza systemu procesów i opracowanie propozycji zmiany struktury organizacyjnej
1.4.1.3.3. Analiza przyczyn nieefektywności struktury zarządzania przedsiębiorstwem.
1.4.1.3.4. Analiza pracy jednostki i złożenie propozycji zmiany jej struktury
1.4.1.3.5. Opracowanie rozwiązań zmieniających strukturę organizacyjną
1.4.1.3.6. Opracowanie modelu struktury organizacyjnej „tak jak powinna być”
1.4.1.3.7. Wdrożenie i kontrola wprowadzenia nowej struktury zarządzania organizacją
1.4.3. Zarządzanie systemem jakości
1.4.3.1. Zarządzanie projektowaniem i rozwojem systemu jakości
1.4.3.2. Zarządzanie wdrożeniem i utrzymaniem systemu jakości
1.4.4. zarządzanie administracyjne
1.4.4.6. Analiza raportów podsumowujących, podejmowanie decyzji zarządczych, regulacja odchyleń
1.4.4.8. Weryfikacja i analiza skonsolidowanej sprawozdawczości jednostki, kontrola działań podwładnych
1.8. Logistyka i zarządzanie procesami
1.8.8. Logistyka informacyjna
1.8.8.2. Wsparcie informacyjne biznes
1.8.8.2.2. Gromadzenie i gromadzenie odmiennych faktów
1.8.8.2.3. Przetwarzanie danych na kategorie i ich klasyfikowanie
1.8.8.2.4. Szczegółowe przetwarzanie informacji w celu przekształcenia ich w wiedzę
1.9. Zarządzanie personelem
1.9.1. Kontrola potencjał kadrowy
1.9.1.1. Poszukiwanie i przyjmowanie do przedsiębiorstwa pracowników, adaptacja
1.9.1.1.1. Prognozowanie zapotrzebowania na personel
1.9.2. Rozporządzenie stosunki pracy
1.9.2.1. Kontrola personel Firmy
1.9.2.1.1. Definicja funduszu wynagrodzenie
1.9.2.1.1.3. Wynagrodzenie i motywacja
1.9.2.1.1.3.4. Motywacja i stymulacja personelu
1.9.2.1.1.3.4.13. Przygotowanie materiałów do prezentacji personelu na zachęty i nagrody, a także kary administracyjne
1.9.2.1.1.3.4.15. Podejmowanie decyzji wraz z kierownikami wydziałów strukturalnych o nałożeniu kar administracyjnych, a także o zwolnieniu pracowników zgodnie z Kodeksem pracy
1.9.2.4. Kontrola populacji
1.9.2.4.1. Planowanie i kontrola liczebności personelu
1.9.2.4.3. Opracowanie zaleceń dotyczących zmiany liczby poszczególnych jednostek strukturalnych
1.9.6. Kontrola administracyjna wykonywania obowiązków pracowniczych przez pracowników
1.9.6.1. Ocena wykonywania obowiązków pracowniczych przez personel
1.9.6.1.1. Monitorowanie wykonywania obowiązków pracowniczych przez personel
1.9.6.1.2. Ustalenie przyczyn odchyleń w wykonywaniu obowiązków pracowniczych przez personel
1.9.6.1.3. Przygotowywanie wniosków dotyczących faktu odchyleń w wykonywaniu obowiązków pracowniczych przez personel
1.9.6.2. Przygotowanie do analizy odchyleń w wykonywaniu obowiązków kadrowych
1.9.6.2.1. Formowanie wyjaśnień dotyczących faktu odstępstwa w wykonywaniu obowiązków pracowniczych
1.9.6.3. Analiza odchyleń w wykonywaniu obowiązków pracowniczych przez personel
1.9.6.3.2. Przygotowanie projektu decyzji o fakcie odstępstwa w wykonywaniu obowiązków pracowniczych przez personel
3. Funkcje wsparcia
3.4. Personel i personel
3.4.2. Poszukiwanie i rekrutacja pracowników, adaptacja
3.4.2.8. Prowadzenie rozmów kwalifikacyjnych
3.4.2.18. Adaptacja personelu
3.9. Wsparcie informacyjne
3.9.2. Robienie raportu
3.9.2.1. Sporządzanie skonsolidowanej sprawozdawczości jednostki w zatwierdzonym formacie
3.9.3. Pracuj z oprogramowanie
3.9.3.3. Zawodowiec
3.9.3.3.1. Utrzymywanie klasyfikatorów
3.9.3.3.2. Tworzenie macierzy projekcyjnych
3.9.3.3.3. Tworzenie raportów i regulaminów, dostarczanie informacji do kierowników działów
3.11. Wsparcie technologiczne
3.11.1. Opracowanie i opis technologii i procesów biznesowych
3.11.2. Optymalizacja procesów biznesowych
3.11.3. Rozwój działalności operacyjnej i mapy technologiczne
III. Prawa i obowiązki

Prawa
Żądać informacji i dokumentów niezbędnych do wykonywania ich obowiązków
Przedstawiać propozycje usprawnienia prac związanych z wykonaniem do rozpatrzenia przez kierownictwo
ich obowiązki służbowe
obowiązki podwładnych
obowiązki pracowników innych działów
Odpowiedzialność
Za niezgodność z filozofią i etyką firmy
Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków określonych w opisie stanowiska
Za naruszenie dyscyplina pracy w granicach określonych w Regulaminie Wewnętrznym
O ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę handlową, w granicach przewidzianych w dokumentach organizacyjno-administracyjnych
O bezpieczeństwo dokumentacji powstałej lub otrzymanej w trakcie wykonywania obowiązków służbowych

Opis pracy kierownik działu organizacyjno-metodologicznego

1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy opis stanowiska określa obowiązki, uprawnienia i odpowiedzialność kierownika działu organizacyjno-metodycznego zakładu opieki zdrowotnej.

2. Na stanowisko kierownika działu organizacyjno-metodycznego powołuje się osobę, która posiada wyższe wykształcenie zawodowe oraz co najmniej 5-letni staż pracy w zakresie pracy organizacyjno-metodologicznej lub kierowania opieką zdrowotną.

3. Kierownik działu organizacyjno-metodologicznego musi znać podstawy ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej w zakresie opieki zdrowotnej; legalne dokumenty regulowanie działalności zakładów opieki zdrowotnej; podstawy organizacji opieki lekarskiej i profilaktycznej w szpitalach i przychodniach, karetkach pogotowia i nagłych wypadkach opieka medyczna, usługi medycyny katastrof, służby sanitarno-epidemiologiczne, zaopatrzenie ludności w leki i zakłady opieki zdrowotnej; podstawy teoretyczne, zasady i metody badania klinicznego; organizacyjne i ekonomiczne podstawy działalności zakładów opieki zdrowotnej oraz pracownicy medyczni w warunkach medycyny budżetowo-ubezpieczeniowej; podstawy higieny społecznej, organizacji i ekonomiki ochrony zdrowia, etyki lekarskiej i deontologii; aspekty prawne działalność medyczna; ogólne zasady i podstawowe metody diagnostyki klinicznej, instrumentalnej i laboratoryjnej stanu czynnościowego narządów i układów organizmu człowieka; etiologia, patogeneza, objawy kliniczne, cechy przebiegu, zasady kompleksowego leczenia głównych chorób; zasady udzielania doraźnej pomocy medycznej w stanie zagrożenia życia pacjenta; podstawy badania czasowej niezdolności do pracy oraz badania medyczno-społecznego; podstawy edukacji zdrowotnej; wewnętrzne przepisy pracy; zasady i normy ochrony pracy, środków bezpieczeństwa, higieny przemysłowej i ochrony przeciwpożarowej.

W swojej specjalności kierownik działu organizacyjno-metodologicznego musi znać podstawy higieny społecznej i organizacji opieki zdrowotnej; historia powstawania i rozwoju opieki zdrowotnej; organizacja opieki ambulatoryjnej dla ludności; organizacja opieki stacjonarnej dla ludności; organizacja opieki medycznej i profilaktycznej dla pracowników przedsiębiorstwa przemysłowe; organizacja specjalistycznej pomocy ludności; organizacja opieki medycznej dla ludności wiejskiej; organizacja opieki położniczej i ginekologicznej; organizacja opieki medycznej dla młodzieży; organizacja opieki medycznej dla dzieci; organizacja pomocy w nagłych wypadkach i pilnej pomocy ludności; organizacja badań lekarskich ludności; podstawy zarządzania opieką zdrowotną; podstawy planowania zdrowotnego i ekonomii; teoria i metody statystyki sanitarnej; statystyki dotyczące zdrowia ludności; statystyki zdrowotne; zagadnienia statystyki międzynarodowej; podstawy cybernetyki medycznej; demograficzne i cechy ekonomiczne region (dzielnica); perspektywy rozwoju regionu (powiatu); stan zdrowia ludności w regionie (powiat); sytuacja sanitarno-epidemiczno-ekologiczna w regionie (powiat); wskaźniki charakteryzujące stan zdrowia ludności w regionie (powiat); główne wskaźniki charakteryzujące działalność zakładów opieki zdrowotnej regionu (powiatu); funkcje, prawa, obowiązki, organizacja pracy pracowników działu organizacyjno-metodologicznego.

Kierownik działu organizacyjno-metodologicznego powinien być w stanie obliczyć wskaźniki zdrowia publicznego i wskaźniki wydajności placówki medycznej, jednostki; sporządzić projekt planu rozwoju ochrony zdrowia na terenie województwa, powiatu, instytucji w celu uwzględnienia go w planie rozwoju społeczno-gospodarczego regionu (powiatu); plan zagospodarowania w oparciu o analizę specyficznej sytuacji w regionie (powiat) różnego rodzaju pomoc medyczna dla ludności; organizować prace nad wprowadzeniem dobrych praktyk w placówkach służby zdrowia powiatu; organizować realizację elementów organizacja naukowa praca w instytucje medyczne dzielnica; zorganizować system monitorowania realizacji zaplanowanych działań; instruowanie pracowników zakładów opieki zdrowotnej w zakresie pracy organizacyjnej i metodycznej, spotkań metodycznych, konferencji wymiany doświadczeń; analizować i oceniać podstawowe informacje statystyczne.

4. Kierownik działu organizacyjno-metodologicznego jest powoływany na stanowisko i odwoływany zarządzeniem kierownika instytucji zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej.

5. Kierownik działu organizacyjno-metodologicznego podlega bezpośrednio kierownikowi placówki lub jego zastępcy.

2. Obowiązki zawodowe

Organizuje pracę działu organizacyjno-metodologicznego. Udziela pomocy organizacyjnej i metodycznej pracownikom placówki, podległym zakładom opieki zdrowotnej oraz ich pracownikom. Świadczy pomoc doradczą w swojej specjalności. Uczestniczy w przygotowaniu raportów statystycznych, m.in. raport roczny, materiały informacyjne i analityczne. Organizuje wizyty lekarzy specjalistów w podległych placówkach służby zdrowia. Nadzoruje pracę podległego mu średniego i młodszego personelu medycznego, ułatwia wykonywanie jego obowiązków. Nadzoruje wdrażanie zasad bezpieczeństwa i ochrony pracy przez średni i młodszy personel medyczny. Uczestniczy w szkoleniach doskonalących umiejętności personelu medycznego w swojej specjalności. Planuje swoją pracę i analizuje wyniki swoich działań. Zapewnia terminowe i wysokiej jakości wykonanie dokumentacji medycznej i innej zgodnie z ustalonymi zasadami. Prowadzi prace sanitarno-wychowawcze. Przestrzega zasad i zasad etyki lekarskiej i deontologii. Fachowo i terminowo wykonuje na swój sposób polecenia, instrukcje i instrukcje kierownictwa instytucji, a także regulacyjne akty prawne. działalność zawodowa. Zgodny z przepisami wewnętrznymi bezpieczeństwo przeciwpożarowe oraz reżim bezpieczeństwa, sanitarno-epidemiologiczny. Niezwłocznie podejmuje działania, w tym terminowe informowanie kierownictwa, w celu wyeliminowania naruszeń zasad bezpieczeństwa, przeciwpożarowych i sanitarnych, które zagrażają działalności zakładu opieki zdrowotnej, jego pracownikom, pacjentom i gościom. Systematycznie doskonali swoje umiejętności.

3. Prawa

Kierownik działu organizacyjno-metodologicznego ma prawo:

8. wydawać polecenia, które są obowiązkowe do wykonania przez pracowników działu organizacyjno-metodycznego;

9. uczestniczyć w doborze i rozmieszczeniu personelu w swojej specjalności;

10. przedstawiać kierownictwu instytucji propozycje zachęcania i nakładania kar na pracowników instytucji w ich działalności;

11. przedstawiać propozycje rozwoju i doskonalenia działalności instytucji;

12. żądania od kierownictwa, otrzymywania i wykorzystywania materiałów informacyjnych i dokumentów prawnych niezbędnych do wykonywania ich obowiązków;

13. brać udział w konferencjach i spotkaniach, które dotyczą zagadnień związanych z jego pracą;

11. racjonalne i efektywne wykorzystanie zasobów materialnych, finansowych i ludzkich;

12. przestrzeganie przepisów wewnętrznych, reżimu sanitarnego i antyepidemicznego, bezpieczeństwa przeciwpożarowego i bezpieczeństwa;

13. prowadzenie dokumentacji przewidzianej obowiązującymi aktami prawnymi;

14. dostarczanie, zgodnie z ustaloną procedurą, statystycznych i innych informacji o swojej działalności;

15. Zapewnienie przestrzegania dyscypliny wykonawczej i wykonywania obowiązków przez podległych mu pracowników;

16. gotowość działu do pracy w sytuacjach awaryjnych.

Za naruszenie dyscypliny pracy, ustawowych i regulacyjnych aktów prawnych kierownik działu organizacyjnego i metodologicznego może zostać pociągnięty do odpowiedzialności dyscyplinarnej, materialnej, administracyjnej i karnej zgodnie z obowiązującymi przepisami, w zależności od wagi wykroczenia.

44,7 KB
Pobieranie

127-r od 05.03.2017

ADMINISTRACJA

okręg miejski„Okręg mieszczowski”

Obwód kaługa

ZAMÓWIENIE

W sprawie zatwierdzenia opisu stanowiska

pracownik działu organizacyjnego praca kontrolna

1. Zatwierdź opis stanowiska kierownika wydziału pracy organizacyjnej i kontrolnej administracji okręgu miejskiego „Okręg mieszczowski” (w załączeniu).
2. Dekret nr 715-r z dnia 18 listopada 2013 r. uważa się za nieważny.

Szef administracji V.G.Polyakov

OPIS PRACY

(kierownik wydziału pracy organizacyjnej i kontrolnej administracji okręgu miejskiego „Okręg mieszczowski”)

1. Postanowienia ogólne

1.1. Stanowisko kierownika wydziału pracy organizacyjnej i kontrolnej jest stanowiskiem służby miejskiej.

1.2. Stanowisko kierownika wydziału pracy organizacyjnej i kontrolnej należy do wiodącej grupy stanowisk kategorii „specjaliści” (art. 2 ust. 2.2 ustawy regionu Kaługa z dnia 28 grudnia 2006 r. Nr 276-OZ. „W ewidencji stanowisk komunalnych i stanowisk komunalnych służby komunalnej oraz w niektórych kwestiach regulacji wynagrodzenia Praca Osób Zastępczych Stanowisk Komunalnych w Obwodzie Kaługskim.

1.3. Obszar wykonywania zawodu, zgodnie z którym pracownik gminy wykonuje obowiązki służbowe: Zapewnienie działalności samorządu terytorialnego.

1.4. Rodzaj profesjonalnej działalności usługowej, zgodnie z którą pracownik komunalny wykonuje obowiązki służbowe: Zapewnienie pracy personelu i tworzenie obszarów priorytetowych personel, przygotowanie i organizacja imprez, praca z apelami obywatelskimi, organizacja przyjęcia obywateli.

1.5. Celem wykonywania obowiązków służbowych pracownika gminy zastępującego stanowisko kierownika wydziału pracy organizacyjno-kontrolnej:

Bezpieczeństwo ujednolicony system prace biurowe i obsługa dokumentacyjna działalności wydziałów administracji powiatu miejskiego, kontrola przestrzegania wymagań, instrukcji, innych przepisów dotyczących pracy z dokumentami;

Zapewnienie personelu;

Zapewnienie pracy z apelami obywateli.

1.6. Główne zadania, których realizacja koncentruje się na wykonywaniu obowiązków służbowych kierownika działu organizacyjno-kontrolnego pracy:

Organizacja kontroli faktycznego wykonywania dokumentów administracyjnych Naczelnika Administracji Powiatowej, decyzji i poleceń organów przedstawicielskich;

Przeprowadzanie ukierunkowanych i kompleksowych kontroli na miejscu w celu zorganizowania wdrażania dokumentów administracyjnych podziały strukturalne administracja;

Przygotowywanie projektów dokumentów administracyjnych administracji, opracowywanie regulaminów, notatek, instrukcji, regulaminów związanych z kompetencjami departamentu;

Współpraca z organami kontrolnymi i nadzorczymi regionu;

Zwrócenie uwagi zainteresowanym przedsiębiorstwom, instytucjom, organizacjom, urzędnikom i obywatelom uchwał i zarządzeń administracji powiatowej, wydawanie odpisów, wypisów i zaświadczeń o decyzjach podejmowanych przez wydział;

Przeprowadzanie analizy pracy administracji w celu kontroli wykonania dokumentów administracyjnych i innych zagadnień;

Organizacja wdrożeń, utrzymania (w tym zautomatyzowanego) i rozwoju systemów dokumentacji, w tym dokumentów na nośnikach magnetycznych oraz klasyfikatora informacji o dokumentach. Podejmowanie działań w celu usprawnienia składu dokumentów i wskaźników informacyjnych, optymalizacja przepływu dokumentów. Udział w selekcji dokumentów przekazanych do przechowywania państwowego, organizacja bieżącego przechowywania dokumentów;

1.7. Kierownika wydziału pracy organizacyjno-kontrolnej powołuje i odwołuje Kierownik Administracji.

1.8 Kierownik wydziału pracy organizacyjnej i kontrolnej podlega bezpośrednio kierownikowi administracji i kierownikowi administracji powiatowej.

1. Kwalifikacje

1. Objęcie stanowiska kierownika działu pracy organizacyjno-kontrolnej, wymagane kompetencje, w tym wymagania dotyczące kwalifikacji podstawowych i funkcjonalnych.

2.1. Podstawowe wymagania kwalifikacyjne:

2.1.1. Pracownik gminy, który zastępuje stanowisko kierownika wydziału pracy organizacyjno-kontrolnej, musi posiadać wyższe wykształcenie zawodowe (licencjat);

2.1.2. a) na stanowisko kierownika wydziału pracy organizacyjno-kontrolnej ustala się wymóg co najmniej 2-letniego doświadczenia w służbie komunalnej lub 4-letniego stażu pracy w specjalności, dziedzinie szkolenia;

2.1.3. Kierownik działu prac organizacyjno-kontrolnych powinien posiadać następującą podstawową wiedzę:

1) znajomość języka państwowego Federacji Rosyjskiej (język rosyjski);

2) znajomość prawna podstaw:

3) Konstytucja Federacji Rosyjskiej;

4) prawo federalne z dnia 6 października 2003 r. nr 131-FZ „Wł ogólne zasady organizacje samorządu terytorialnego w Federacji Rosyjskiej”;

5) Ustawa federalna z dnia 2 marca 2007 r. Nr 25-FZ „O służbie komunalnej w Federacji Rosyjskiej”;

6) Ustawa federalna z dnia 25 grudnia 2008 r. Nr 273-FZ „O zwalczaniu korupcji” i inne regulacyjne akty prawne Federacji Rosyjskiej regulujące kwestie zwalczania korupcji;

7) Dekret Prezydenta Federacji Rosyjskiej z dnia 23 czerwca 2014 r. nr 460 „O zatwierdzeniu formularza zaświadczenia o dochodach, wydatkach, zobowiązaniach majątkowych i majątkowych oraz o zmianie niektórych ustaw Prezydenta Federacji Rosyjskiej.

8) Ustawa federalna z dnia 2 maja 2006 r. nr 59-FZ „O trybie rozpatrywania odwołań od obywateli Federacji Rosyjskiej”;

9) Kodeks pracy Federacja Rosyjska;

2.1.4. Kierownik działu prac organizacyjno-kontrolnych powinien posiadać następujące podstawowe umiejętności:

Efektywne zarządzanie personelem;

Planowanie prac i monitorowanie ich realizacji;

Szybkie przyjmowanie i wdrażanie decyzji zarządczych i innych;

Bibliografia negocjacje biznesowe z przedstawicielami samorządów, organizacji;

2.2. Pracownik gminy zastępujący stanowisko kierownika wydziału pracy organizacyjno-kontrolnej musi przestrzegać następujących: wymagania dotyczące kwalifikacji funkcjonalnych.

2.2.1. Kierownik działu pracy organizacyjno-kontrolnej musi posiadać:

a) wyższe wykształcenie zawodowe.

2.2.2. Kierownik wydziału pracy organizacyjnej i kontrolnej musi posiadać następującą wiedzę z zakresu ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej, znajomość miejskich aktów prawnych oraz inną wiedzę niezbędną do wykonywania obowiązków służbowych w odpowiedniej dziedzinie działalności oraz rodzaj aktywności:

Dekret Prezydenta Federacji Rosyjskiej z dnia 30 maja 2005 r. Nr. nr 609 „O zatwierdzeniu Regulaminu w sprawie danych osobowych urzędnika państwowego Federacji Rosyjskiej i prowadzenia jego akt osobowych”;

„W sprawie zatwierdzenia formularza zaświadczenia o dochodach, wydatkach, zobowiązaniach majątkowych i majątkowych oraz zmianach niektórych ustaw Prezydenta Federacji Rosyjskiej”;

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej;

Ustawa regionu Kaługa z dnia 3 grudnia 2007 r. Nr 382-OZ „O służbie komunalnej w regionie Kaługi”;

Ustawa regionu Kaługa z dnia 27 marca 2008 r. Nr 419-OZ „O dodatkowych gwarancjach prawa obywateli do ubiegania się” ze wszystkimi zmianami; itp.

Metody prowadzenia negocjacji biznesowych, metody zarządzania działem;

Zasady etykiety biznesowej;

Regulacyjne akty prawne regulujące kwestie związane z ochroną danych osobowych oraz prowadzeniem akt osobowych pracowników w administracji powiatowej;

Zasady i normy ochrony pracy, bezpieczeństwa i ochrony przeciwpożarowej, wewnętrzne przepisy pracy administracji MR „Meshchovsky District”, procedura pracy z oficjalnymi informacjami.

2.2.3. Kierownik działu prac organizacyjno-kontrolnych musi posiadać następujące umiejętności:

Efektywnie zarządzaj personelem;

Planować pracę działu i monitorować jej realizację;

Szybko podejmuj decyzje i wdrażaj je;

Przygotowywanie i prowadzenie korespondencji biznesowej;

Przestrzegaj zasad etyki komunikacja biznesowa podczas interakcji z obywatelami;

Własny komputer i inny sprzęt biurowy, niezbędne oprogramowanie;

Praca w Internecie i systemach informacyjno-prawnych.

1. Odpowiedzialność zawodowa

Na podstawie zadań i funkcji określonych w Regulaminie wydziału pracy organizacyjnej i kontrolnej administracji okręgu miejskiego „Powiat Meszchowski” kierownikowi wydziału przypisuje się następujące obowiązki zawodowe:

Wydaje sprawy i dokumenty do pracy kierownikom działów, monitoruje ich zwroty;

Dokonuje rejestracji uchwał, zarządzeń dotyczących głównej działalności, zarządzeń personalnych przyjętych w administracji;

Przygotowuje zamówienia, uchwały i inne przepisy prawne w sprawach związanych z działalnością działu;

Zapewnia comiesięczne przekazywanie uchwał i zarządzeń Szefa Administracji do prokuratury rejonowej

Zapewnia przechowywanie dokumentów przychodzących i wychodzących;

Organizuje pracę z pismami, oświadczeniami obywateli. Monitoruje przestrzeganie terminów rozpatrywania odwołań ustnych i pisemnych;

Prowadzi analizę pisemnych apeli obywateli. Opracowuje raport statystyczny dotyczący rozpatrzenia pisemnych i ustnych wniosków obywateli;

Opracowuje miesięczny harmonogram przyjmowania obywateli przez Szefa Administracji i jego zastępców do publikacji w gazecie regionalnej;

Przeprowadza kontrolę nad terminowym przekazywaniem informacji do administracji gubernatora, ministerstwa regionu Kaługa;

Zwraca uwagę Szefowi Administracji informacje o naruszeniu terminów wykonania podczas rozpatrywania pisemnych i ustnych odwołań obywateli, dokumentów kontrolnych;

Prowadzi prowadzenie i rejestrację spraw zgodnie z nomenklaturą. Sporządza nomenklaturę i przedstawia ją do zatwierdzenia;

Przygotowuje dokumenty po termin płatności bieżące przechowywanie do zdeponowania w archiwum;

Wykonuje czynność niszczenia dokumentów niepodlegających przechowywaniu;

Tworzy i prowadzi akta osobowe pracowników administracji, dokonuje w nich zmian związanych z działalnością zawodową;

Dokonuje rejestracji akceptacji i wydawania zeszytów ćwiczeń i wkładek do nich;

Wypełnia, uwzględnia i przechowuje książeczki pracy pracowników administracji. Oblicza doświadczenie zawodowe i ubezpieczeniowe;

Dokonuje wpisów w zeszyty pracy w sprawie przyjmowania, przenoszenia i zwalniania pracowników administracji. Dokonuje wpisów do ksiąg pracy o zachętach i nagrodach dla pracowników;

Utrzymuje karty osobowe zgodnie z formularzem T-2 dla pracowników administracji, dokonuje w nich niezbędnych zmian;

Przygotowuje zapotrzebowania na zakup materiały piśmienne udostępnia je pracownikom administracji;

Wykonuje subskrypcje do czasopisma do administracji;

Zawiera informacje o osobach pracujących przy rejestracji i odnawianiu polis medycznych;

Prowadzi rejestr pracowników komunalnych administracji MR „Powiat Meszchowski”;

Musi utrzymać poziom kwalifikacji niezbędny do wykonywania obowiązków służbowych;

Zobowiązany do przestrzegania wewnętrznych przepisów pracy administracji;

3.1. Przestrzegaj ograniczeń, nie naruszaj zakazów ustanowionych w ustawie federalnej z dnia 2 marca 2007 r. Nr 25-FZ „O służbie komunalnej w Federacji Rosyjskiej” i innych ustawach federalnych;

3.2. Wypełnij główne obowiązki określone w ustawie federalnej z dnia 2 marca 2007 r. Nr 25-FZ „O służbie komunalnej w Federacji Rosyjskiej”;

3.3. Zarządzanie całością działalności działu, osobista odpowiedzialność za realizację zadań i funkcji przydzielonych działowi, za stan dyscypliny pracy w wydziale.

3.4. dokładnie i na czas, aby wypełnić instrukcje swojego przywódcy;

3.5. Przestrzegaj reguł biznesowych;

3.6. Przestrzegać ustalonego harmonogramu pracy, Modelowego Kodeksu Etyki i Postępowania Służbowego dla Służby Cywilnej Federacji Rosyjskiej i Pracowników Komunalnych, zasad utrzymania przestrzeń biurowa i zasady bezpieczeństwa przeciwpożarowego;

3.7. Chronić i racjonalnie korzystać z mienia przekazanego do wykonywania obowiązków służbowych, a także nie wykorzystywać tego mienia w celu generowania dochodu lub innej korzyści osobistej;

3.8. Poinformuj przedstawiciela pracodawcy (pracodawcy) o osobistym interesie w wykonywaniu obowiązków służbowych, które mogą prowadzić do konfliktu interesów, podejmij działania zapobiegające takiemu konfliktowi;

3.9 Powiadamiać przedstawiciela pracodawcy (pracodawcy), prokuratury lub innych organów państwowych o wszelkich przypadkach kontaktowania się z nim przez jakiekolwiek osoby w celu nakłonienia go do popełnienia przestępstw korupcyjnych;

3.10. Przestrzegać wymagań aktów prawnych administracji powiatu, które regulują tryb pracy z danymi osobowymi i prowadzenia akt osobowych pracowników administracji powiatu.

1. Prawa

Wraz z podstawowymi prawami, określonymi w art. 11 ustawy federalnej z dnia 2 marca 2007 r. Nr 25-FZ „O służbie komunalnej w Federacji Rosyjskiej”, kierownik działu pracy organizacyjnej i kontrolnej ma prawo do:

4.1. Prośba od urzędników organy federalne organy państwowe i ich organy terytorialne, organy państwowe podmiotu Federacji Rosyjskiej, inne agencje rządowe, organy samorządu terytorialnego, organizacje oraz otrzymują, zgodnie z ustaloną procedurą, dokumenty i informacje niezbędne do wykonywania ich obowiązków służbowych;

4.2 Angażować się w określony sposób w przygotowanie projektów dokumentów, opracowywanie i wdrażanie działań prowadzonych przez dział pracy organizacyjnej i kontrolnej administracji okręgu miejskiego „Rejon Meshchovsky” pracowników strukturalnych wydziałów administracji okręgu miejskiego „Powiat Meshchovsky”

4.3. Uczestniczyć w ustalonej procedurze w wydarzeniach (spotkaniach, konferencjach, seminariach), których treść odpowiada dziedzinie i rodzajowi działalności;

4.4. Itp. (np. prawo do podejmowania samodzielnych decyzji, pewne rodzaje dokumenty, kontrola formalności, pracy podwładnych, przestrzeganie dyscypliny pracy itp.).

1. Odpowiedzialność

Odpowiedzialny jest kierownik działu prac organizacyjno-kontrolnych ustanowiony przez prawo odpowiedzialność:

5.1. Za niewykonanie lub nienależyte wykonywanie obowiązków służbowych w granicach określonych przez ustawodawstwo pracy Federacji Rosyjskiej, ustawodawstwo o służbie komunalnej;

5.2. Za przestępstwa popełnione w trakcie wykonywania działalności w granicach określonych przez ustawodawstwo administracyjne, karne i cywilne Federacji Rosyjskiej;

5.3. Za spowodowanie szkód materialnych w granicach określonych przez prawo pracy i prawo cywilne Federacji Rosyjskiej.

5.4. Za nieprzestrzeganie wymogów aktów prawnych administracji ustalających tryb pracy z danymi osobowymi i prowadzenia akt osobowych;

5.5. O ujawnienie informacji poufnych, w tym danych osobowych;

1. Tryb podejmowania decyzji przez pracownika gminy

6.1. Wykaz spraw, w których pracownik gminy jest uprawniony lub zobowiązany do samodzielnego podejmowania decyzji zarządczych i innych

6.1.1. Pracownik gminy, zgodnie ze swoimi kompetencjami, jest uprawniony lub zobowiązany do samodzielnego podejmowania decyzji w postaci takich dokumentów jak:

Notatka sprawozdawcza (oficjalna).

6.1.2. Wykaz spraw, w których pracownik gminy jest uprawniony lub zobowiązany do samodzielnego podejmowania decyzji zarządczych lub innych:

Weryfikacja przedłożonych dokumentów pod kątem zgodności z wymaganiami przepisów, ich rzetelności oraz kompletności informacji określonych w dokumentach;

Wybór sposobu realizacji zadań w perspektywie;

Opracowywanie projektów aktów miejskich, prawnych i normatywnych.

1. 2. Wykaz spraw, w których pracownik gminy jest uprawniony lub zobowiązany do uczestniczenia w przygotowaniu projektów regulacyjnych aktów prawnych i (lub) projektów zarządczych i innych decyzji

6.2.1. Pracownik gminy, w granicach obowiązków określonych w niniejszym opisie stanowiska, a w razie konieczności urzędowej, bierze udział w przygotowaniu:

Regulacyjne akty prawne i (lub) projekty regulacyjnych aktów prawnych, zarządczych i innych decyzji dotyczących działalności wydziału pracy organizacyjnej i kontrolnej administracji okręgu miejskiego „Rejon Mieszczowski”.

Decyzje sejmiku powiatowego okręgu miejskiego „Powiat Meshchovsky”.

6.3. Warunki i procedury przygotowania, rozpatrywania projektów zarządczych i innych decyzji, procedura uzgadniania i przyjmowania tych decyzji

6.3.1. Warunki przygotowania, rozpatrzenia, procedury wykonania, zatwierdzenia projektów dokumentów, przyjęcia projektów zarządczych i innych decyzji, wykonania dokumentów i instrukcji są ustalane zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej, regulacyjnymi aktami prawnymi regionu Kaługa, Instrukcje dotyczące papierkowej roboty i zasady przetwarzania dokumentów w administracji powiatu miejskiego " Rejon Meszchowski.

1. Procedura oficjalnego współdziałania pracownika gminy w związku z wykonywaniem przez niego obowiązków służbowych z pracownikami gminy, urzędnikami, obywatelami i organizacjami

7.1. Pracownik gminy w celu wypełniania swoich obowiązków służbowych i korzystania z przyznanych uprawnień, w sposób określony obowiązującymi aktami prawnymi i innymi dokumentami organizacyjno-administracyjnymi, współdziała z:

Pracownicy, podziały strukturalne i urzędnicy agencje rządowe;

Pracownicy, wydziały strukturalne i urzędnicy samorządów;

organizacje i obywatele.

1. Zwój usługi komunalne przekazywane obywatelom i organizacjom

8.1. Zgodnie z zajmowanym stanowiskiem służby komunalnej oraz w granicach obowiązków określonych w niniejszym opisie stanowiska, pracownik komunalny nie świadczy usług komunalnych, Usługi publiczne obywatele i organizacje.

1. Wskaźniki efektywności i wydajności

profesjonalne wykonanie

Skuteczność i skuteczność profesjonalnego wykonywania pracy kierownika działu pracy organizacyjnej i kontrolnej jest określana w zależności od poziomu osiągnięcia następujących wskaźników:

Skuteczność i skuteczność profesjonalnego działania kierownika działu określa się w zależności od poziomu osiągnięcia następujących wskaźników:

Jakość działania (zgodność przygotowanych dokumentów z wymaganiami, kompletność i spójność w prezentacji materiału, dokładność itp.).

Terminowość realizacji przydzielonych zadań.

Organizacja pracy (produktywność, efektywność, dyscyplina)

Motywacja (zainteresowanie wykonywaną pracą, stosowanie najbardziej racjonalnych podejść w rozwiązywaniu postawionych zadań).

Profesjonalizm (zgodność z wymaganiami na stanowisko, wykorzystanie podejście systemowe w pracy, własność nowoczesne technologie, zakres wiedzy zawodowej).

Opis stanowiska został opracowany:

Od urzędnika

zapoznał się z instrukcją _______________________

(podpis) (transkrypcja podpisu)

„____” __________ 20__

Druga instancja

otrzymane (a) w rękach ________________ „____” ____________ 20__

(podpis

LIST REFERENCYJNY

pracownik miejski z opisem stanowiska

(nazwa stanowiska służby miejskiej)

___________________________________________________

(nazwa jednostki strukturalnej)

	(w pełni)	Data, numer Zamówienia (zamówienie) o spotkaniu na stanowisko	Data, numer Zamówienia (zamówienie) uwolnienie z biura	Pozycja tymczasowy podstawienie stanowiska wobec innych