Od początku 2014 r. obowiązuje ustawa federalna nr 426-FZ z dnia 28 grudnia 2013 r. (zwana dalej ustawą o SOUT). Jej postanowienia całkowicie zniosły certyfikację miejsc pracy, a zamiast tego wprowadziły nową procedurę analizowania szkodliwych czynników pracy – specjalną ocenę warunków pracy (zwaną dalej SAUT).

Pomimo tego, że okres przejściowy nadal trwa, a dla wielu terminem przeprowadzenia SUT będzie grudzień 2018 r., inspekcje pracy już przeprowadzają regularne i pozaplanowe kontrole, ujawniając tysiące naruszeń. Aby nie ponosić grzywien i kar, pracodawcy powinni jak najwcześniej zrozumieć innowacje.

Istota szczególnej oceny warunków pracy

SOUT to w istocie weryfikacja i ocena przez niezależnych ekspertów warunków pracy na z góry określonych stanowiskach pracy. Jeżeli praca wiąże się ze szkodliwymi i niebezpiecznymi skutkami, wyspecjalizowana organizacja dokonuje niezbędnych pomiarów instrumentalnych i po ustaleniu wpływu warunków na pracujących tam ludzi, przypisuje miejsce pracy jedną z możliwych klas:

• Optymalny; ważny;
• Szkodliwy; niebezpieczny.

Kwota potrącona przez pracodawcę za swoich pracowników w JAF, a także wysokość należnych pracownikom świadczeń (dodatkowy urlop, skrócony czas pracy itp.) zależy od wyników SOUT.

Zmniejszenie wpływu wykrytych szkodliwych czynników w przyszłości może zminimalizować ustaloną dodatkową taryfę, a nawet zredukować ją do zera, a także zmniejszy wydatki pracodawcy na odszkodowania i gwarancje dla pracowników zajmujących się niebezpieczną produkcją. Okazuje się, że im lepsze warunki pracy pracowników, tym mniej pracodawca będzie musiał zapłacić.

Kto musi przeprowadzić SOUT?

Ustawa o SOUT nakłada obowiązek finansowania i organizowania specjalnego procesu oceny na wszystkich pracodawców – osoby prawne i przedsiębiorców indywidualnych zatrudniających pracowników. W związku z tym nie jest wymagana szczególna ocena warunków pracy:

1) Przedsiębiorcy prowadzący działalność bez zatrudniania pracowników;

2) Pracodawcy – osoby fizyczne.

Co podlega specjalnej ocenie?

Warunki pracy pracowników oceniane są według fizycznych parametrów ich stanowisk pracy, tj. miejsca pozostające pod kontrolą pracodawcy, do których pracownicy muszą przybyć w celu wykonania swoich obowiązków. Zgodnie z ustawą o SOUT miejsca wszystkich pracowników, z wyjątkiem tych, którzy:

• prace dla pracodawców - osób fizycznych;
• pracuje w domu;
• wykonuje pracę zdalnie.

Sprawdzenie warunków pracy odbywa się na wszystkich stanowiskach pracy z uwzględnieniem ich podobieństwa. Równoważne prace to te, które:

• znajdują się w strefach tego samego typu o tych samych warunkach oświetlenia, wentylacji i ogrzewania;
• wyposażone w ten sam sprzęt produkcyjny i środki ochrony osobistej;
• zakładać pracę pracowników na tych samych stanowiskach i funkcjach pracowniczych.

Pomimo tego, że tylko jedna piąta podobnych zawodów (ale nie mniej niż dwie) podlega weryfikacji, wyniki specjalnej oceny warunków pracy dotyczą wszystkich podobnych zawodów.

Warunki planowanego SOUT

Od 2014 do 2018 roku ustawodawca przewidział okres przejściowy, w którym wyniki przeprowadzonej wcześniej certyfikacji miejsc pracy będą ważne i możliwe będzie stopniowe wdrożenie zestawu mierników oceny. Są jednak miejsca pracy, w których SOUT należy przeprowadzić natychmiast. Ustawa o SOUT wymienia terminy przyznane pracodawcom na uzyskanie pierwotnych wyników planowanej oceny specjalnej dla różnych grup zawodów:

1) W zakładach pracy certyfikowanych do wejście w życie ustawy o SOUT, ocena specjalna prowadzona jest do końca ważności wyników certyfikacji, tj. w ciągu pięciu lat od dnia jej wdrożenia.

Ważny! Z inicjatywy pracodawcy możliwa jest wcześniej zaplanowana ocena specjalna. Może to być wymagane, jeżeli warunki pracy w miejscu pracy uległy poprawie od czasu certyfikacji, a na podstawie wyników SOUT pracodawca planuje obniżyć koszty udzielania gwarancji i rekompensat preferencyjnym kategoriom pracowników.

2) W zakładach pracy, które są czynne i nie podlegają wcześniejszej certyfikacji:

a) Ocena szczególna jest przeprowadzana do 31 grudnia 2018 r., jeżeli rodzaj tych miejsc pracy nie jest wymieniony w ust. 1, 2, część 6 art. 10 ustawy o Południu. Lista ta obejmuje miejsca pracy pracowników, których obowiązki dotyczą wyłącznie:

• praca na komputerach;
• okresowe korzystanie z drukarek, kserokopiarek, a także sprzętu AGD.

Jednak proces organizacji SAUT powinien przebiegać etapami i nie być odkładany do końca 2018 roku. Wszak nagły popyt na usługi ekspertów i obciążenie pracą wyspecjalizowanych organizacji - rzeczoznawców pod koniec okresu przejściowego może stworzyć warunki, w których uzyskanie wyników SATS w określonym czasie stanie się niemożliwe.

b) Specjalna ocena jest dokonywana natychmiast, jeżeli rodzaj tych miejsc pracy jest uwzględniony w ust. 1, 2, część 6 art. 10 ustawy o Południu. Takie miejsca pracy obejmują te, w których praca zapewnia pracownikom:

• wczesna emerytura;
• gwarancje i odszkodowania w związku z niebezpiecznymi i szkodliwymi warunkami pracy.

Kiedy kończy się pięcioletnia kadencja? wyniki pierwotnej SUT, konieczna staje się ponowna ocena, ale tylko dla tych pracodawców, którzy wcześniej zidentyfikowali niebezpieczne lub szkodliwe warunki pracy. Dla pracodawców, którzy posiadają deklarację zgodności miejsc pracy z ustalonymi standardami (oczywiście, jeśli warunki pracy nie uległy zmianie i pozostają bezpieczne) efekt wyników zarejestrowanych przez SOUT pierwotny jest przedłużany na kolejne pięć lat, zmniejszając koszty pracodawcy do specjalnych działań oceniających.

Jeśli nie zajdą okoliczności, które anulują deklarację, zdaniem ekspertów będzie ona nadal działać, ponieważ ustawa o SATS nie przewiduje liczby możliwych przedłużeń. Brakuje jednak orzecznictwa w tej kwestii i całkiem możliwe, że wkrótce pojawią się inne opinie.

W jakich przypadkach wymagane jest nieplanowane SOUT?

Okres przejściowy nie dotyczy nieplanowanych ocen specjalnych, co oznacza, że ​​obecnie wszyscy pracodawcy, którzy doświadczyli zdarzeń wymienionych w art. 17 ustawy o SUT, w ciągu sześciu miesięcy są zobowiązani do przeprowadzenia pozaplanowych czynności oceny warunków pracy. Warunki, które powodują nieplanowane SOUT obejmują:

• pojawienie się nowych miejsc pracy, w tym tylko dla zarejestrowanych pracodawców;
• zmiana procesu produkcyjnego, składu użytych materiałów i innych czynników, które mogą mieć wpływ na szkodliwość i niebezpieczeństwo pracy dla pracowników;
• choroba zawodowa pracownika lub wypadek przy pracy, których wystąpienie wiąże się z niebezpiecznymi warunkami pracy;
• żądanie związkowe;
• nakaz inspekcji pracy.

Kto przeprowadza specjalną ocenę warunków pracy?

Aby zidentyfikować potencjalnie niebezpieczne czynniki, zmierzyć odchylenia od normy, a także sformalizować wyniki SOUT, pracodawca musi zaangażować wyspecjalizowaną organizację na podstawie umowy cywilnoprawnej. Dodatkowo istnieje możliwość równoległego zawarcia umowy dobrowolnego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w celu zminimalizowania ryzyka powstania szkody w procesie pomiarów, badań i innych aspektów pracy rzeczoznawców.

Biorąc pod uwagę wymogi Ustawy o Politechnice Warszawskiej dotyczące niezależności biegłych, na listę osób uprawnionych do oceny szczególnej nakłada się ograniczenia. Na przykład założyciel kontrolowanej organizacji lub jego bliski krewny nie może przeprowadzić SATS.

Wyspecjalizowane organizacje muszą również spełniać warunki określone w ustawie o SOUT, których spełnienie potwierdza zaświadczenie Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej i wpis do specjalnego rejestru otwartego do wglądu na stronie internetowej www.rosmintrud.ru. W szczególności do grudnia 2018 r. w rejestrze tym znajdą się również firmy, które były wcześniej dopuszczone do akredytacji zakładów pracy i posiadają ważny na dzień bieżący certyfikat akredytacji.

Przed zawarciem umowy o przeprowadzenie SAUT z jakąkolwiek firmą pracodawca musi sprawdzić jej zgodność ze wszystkimi wymogami prawnymi. W przeciwnym razie wyniki specjalnej oceny warunków pracy mogą zostać unieważnione przez inspekcję pracy, a pracodawca będzie musiał ponieść koszty ponownej, nieplanowanej oceny.

Wyniki specjalnej oceny warunków pracy

Wyniki SOUT sporządzane są w formie raportu organizacji eksperckiej w formie zatwierdzonej przez Ministerstwo Pracy. Dokument odzwierciedla listę konkretnych zawodów oraz ustalonych dla nich klas i podklas warunków pracy. Wyniki SOUT wchodzą w życie z dniem podpisania protokołu i zobowiązują pracodawcę do:

• transfer do FIU dodatkowo (dla klas „szkodliwych” - od 2 do 7% i „niebezpiecznych” - 8%);
• zapewnić pracownikom niezbędne gwarancje i odszkodowania;
• zapewnić pracownikom niezbędny sprzęt ochronny;
• prowadzić działania wpływające na minimalizację i eliminację szkodliwości i zagrożenia czynników produkcji;
• sprawuje kontrolę nad utrzymaniem bezpieczeństwa stanowisk pracy zaliczanych do klas „optymalnych” i „dopuszczalnych”.

Z protokołem należy zapoznać się w ciągu najbliższych 30 dni kalendarzowych wszystkim pracownikom, których miejsca pracy zostały sprawdzone podczas SATS. Jeśli pracownik nie zgadza się z wynikami, ma prawo zażądać ekspertyzy państwowej w odniesieniu do swojego miejsca pracy. Jeżeli wyniki SOUT nie odpowiadają organizacji zatrudniającej, może on złożyć wniosek do Ministerstwa Pracy i Ochrony Socjalnej, odwołać się od nieracjonalnych lub niedokładnych wyników audytu i przeprowadzić drugą ocenę specjalną.

Ponadto w ciągu najbliższego miesiąca wyniki SOUT powinny zostać opublikowane przez organizację zatrudniającą na oficjalnej stronie internetowej (jeśli są dostępne). Zawiadamianie jednostki terytorialnej FSS odbywa się w terminach przewidzianych na składanie raportów bieżących, a informacje przekazuje się poprzez zamieszczenie w pkt. 10 formularza 4-FSS.

Odpowiedzialność za naruszenia w zakresie SUT

W pierwszym roku obowiązywania ustawy o SOUT odnotowano ponad 23 tys., a przez połowę 2015 r. ponad 11 tys. przypadków niezgodności z prawem pracy. Według Federalnej Służby Pracy i Zatrudnienia, która przeanalizowała zidentyfikowane naruszenia, najczęstszymi wykroczeniami pracodawców są:

1) Nieprzeprowadzanie SOUT w przypadkach, gdy jest to konieczne;

2) Nieprzekazanie pracownikom wyników SOUT;

3) Naruszenie procedury przeprowadzenia SOUT w zakresie:

• niezaangażowanie wyspecjalizowanej organizacji;
• brak prowizji lub niezaangażowanie pracowników w jej skład;
• analiza nie wszystkich prac zależnych;

4) Brak prawidłowej rejestracji wyników specjalnej oceny warunków pracy;

5) Brak zapewnienia odpowiedniej wysokości gwarancji i odszkodowań na podstawie przypisanych klas warunków pracy.

Zarówno sama organizacja, która dopuściła się wykroczenia, jak i jej urzędnicy (kierownik, specjalista ds. ochrony pracy lub inna osoba, której z racji stanowiska lub polecenia dyrektora powierzono odpowiedzialność za prowadzenie SAUT) mogą zostać pociągnięci do odpowiedzialności za naruszenia w dziedzinie SATS. Co więcej, nałożenie kary na podmiot prawny może odbywać się jednocześnie z pociągnięciem do odpowiedzialności administracyjnej odpowiedzialnych pracowników, co wynika z analizy części 3 art. 2.1 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej.

Kara administracyjna za niewykonanie lub naruszenie procedury organizacji SAUT jest ustalana zgodnie z art. 5.27.1 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej, a jego kształt i rozmiar zależą od wielu czynników:

• w stosunku do kogo jest stosowany (osoba prawna, indywidualny przedsiębiorca lub urzędnik);
• pociągnięcie do odpowiedzialności pierwotnej lub powtarzalnej;
• brak zagrożenia życia i zdrowia (ostrzeżenie lub grzywna) lub szkody dla pracowników (zawieszenie działalności i dyskwalifikacja osób) z powodu winy pracodawcy.

W szczególności kary to:

1. Dla organizacji - 60-80 tysięcy rubli. na podstawowym i 100-200 tysięcy rubli. w przypadku powtarzającego się niewłaściwego postępowania;
2. Dla indywidualnych przedsiębiorców i urzędników - 5-10 tysięcy rubli. na podstawowym i 30-40 tysięcy rubli. w przypadku wielokrotnego niewłaściwego postępowania.

Gdy naruszenie skutkowało zagrożeniem zdrowia ludzkiego lub nieszczęśliwym wypadkiem, kara może być wymierzona w postaci zawieszenia działalności osoby prawnej lub przedsiębiorcy indywidualnego na okres 90 dni, a pociągnięci do odpowiedzialności funkcjonariusze zostają zdyskwalifikowani na okres od 1 do 1 roku. 3 lata.

Wniosek

Państwo stara się chronić swoich obywateli i zapewnić im pewne prawa, w tym prawo do bezpiecznej pracy. Według statystyk około 40% istniejących miejsc pracy wiąże się z czynnikami ryzyka dla zdrowia i życia. Wprowadzając obowiązkową ocenę szkodliwości i zagrożenia warunków pracy, ustawodawca minimalizuje prawdopodobieństwo wystąpienia urazów czy zachorowań w pracy.

Cieszę się, że podczas wykonywania państwowych regulacji w zakresie ochrony pracy zapewniono nie tylko „kije” w postaci grzywien i kar za nieprzestrzeganie wymogów ustawy o SAUT, ale także „marchewki”, które zapewniają sumienny pracodawca z minimalnymi dodatkowymi kosztami i stałym przedłużeniem deklaracji zgodności. Dodatkowo dla pracodawcy, który zorganizował SOUT na czas i z wysoką jakością, nawet raporty do państwowego systemu informacyjnego mogą być przesyłane przez wyspecjalizowaną firmę, która przeprowadziła ocenę.

EA Shapoval, prawnik, dr hab. n.

Ocena szczególna: prostota o kompleksie

Zajmujemy się niuansami przeprowadzania specjalnej oceny, udzielania gwarancji pracownikom i opłacania składek na podstawie jej wyników

Od tego roku wszystkie organizacje są zobowiązane do przeprowadzenia specjalnej oceny Część 1 art. 28 ustawy z dnia 28 grudnia 2013 r. Nr 426-FZ (dalej - ustawa nr 426-FZ). A jego nieprzestrzeganie od przyszłego roku jest obarczone grzywnami. Porozmawiamy o niektórych niuansach.

Kto kwalifikuje się do oferty specjalnej?

Małe firmy również powinny przeprowadzić specjalną ocenę

Nawet jeśli masz tylko 2 osoby pracujące - dyrektora i księgowego - musisz przeprowadzić specjalną ocenę. Nie ma wyjątków dla małych firm i bez względu na to, ilu masz pracowników Część 3 art. 3 Ustawa nr 426-FZ. Ponadto dyrektor musi osobiście uczestniczyć w specjalnej komisji oceniającej. Część 3 art. 9 ustawy nr 426-FZ.

Brak aktywności nie zwalnia ze specjalnej oceny

Jeżeli firma ma tylko jednego dyrektora i nie prowadzi działalności, należy przeprowadzić specjalną ocenę, jeśli dyrektor ma miejsce pracy poza domem. Jeśli pełni obowiązki dyrektora w domu, nie jest konieczne przeprowadzanie specjalnej oceny ks.

Nie jest wymagana specjalna ocena w przypadku pracy zdalnej i prac domowych

Jeśli wszyscy pracownicy firmy są pracownikami zdalnymi i domowymi, co jest wskazane w ich umowach o pracę, nie jest konieczne przeprowadzanie specjalnej oceny. część 1, 3 art. 3 Ustawa nr 426-FZ.

Bezpieczne warunki pracy nie zwalniają ze specjalnej oceny

OSTRZEŻENIE KIEROWNIK

Parzysty nowe miejsce pracy podobne do istniejących, Nadal musisz przeprowadzić specjalną ocenę.

Jeżeli zgodnie z wynikami certyfikacji warunki pracy w organizacji zostały uznane za bezpieczne, ponowna certyfikacja nie była konieczna. Jednak na tej podstawie nie można teraz po prostu złożyć oświadczenia o zgodności warunków pracy z wymogami regulacyjnymi bez przeprowadzenia ich specjalnej oceny i część 1, 3 art. 3 Ustawa nr 426-FZ. Jeżeli przeprowadzona ocena specjalna potwierdzi bezpieczeństwo warunków pracy w miejscu pracy i w ciągu 5 lat po tym nie będziesz mieć wypadków (choroby zawodowe), to nie możesz przeprowadzić ponownej oceny specjalnej. Wystarczy złożyć oświadczenie o zgodności warunków pracy z wymogami regulacyjnymi. Ta deklaracja będzie ważna przez kolejne 5 lat część 5, 7 art. 11 ustawy nr 426-FZ.

Biura wymagają oceny

Jeśli firma ma tylko prace biurowe, konieczne będzie przeprowadzenie specjalnej oceny część 1, 3 art. 3 Ustawa nr 426-FZ. Ale najprawdopodobniej zakończy się to dla Ciebie na etapie identyfikacji: jeśli ekspert organizacji oceniającej nie zidentyfikuje szkodliwych i (lub) niebezpiecznych czynników w miejscu pracy w Twoim biurze, to warunki pracy w miejscu pracy są rozpoznawane przez prowizja za akceptowalną. Wtedy drugi etap oceny specjalnej – badania (testy) i pomiar czynników szkodliwych i (lub) niebezpiecznych – nie jest przeprowadzany część 2, część 4, art. 10 ustawy nr 426-FZ.

Identyfikacja potencjalnie szkodliwych i niebezpiecznych czynników produkcji – jest to pierwszy etap specjalnej oceny warunków pracy na stanowisku pracy, nie jest on przeprowadzany w odniesieniu do „szkodliwe” prace Część 6 art. 10 ustawy nr 426-FZ, mianowicie:

• miejsca pracy pracowników, zawody, stanowiska, specjalności, które są ujęte w Wykazie oraz pod. 1-18 s. 1 art. 27 ustawy z dnia 17 grudnia 2001 nr 173-FZ; Listy nr 1 i nr 2, zatwierdzone. Dekret Gabinetu Ministrów ZSRR z dnia 26 stycznia 1991 r. nr 10 o wcześniejsze powołanie emerytury pracowniczej;
• zakłady pracy, w związku z zatrudnieniem, w którym udzielane są gwarancje i rekompensaty za pracę w szkodliwych i (lub) niebezpiecznych warunkach pracy (podwyżka wynagrodzenia o co najmniej 4% stawki taryfowej (wynagrodzenia) ustalonej za tę samą pracę w normalnych warunkach pracy, skrócony czas pracy – nie więcej niż 36 godzin tygodniowo, dodatkowy urlop w wymiarze co najmniej 7 dni kalendarzowych) artykuły 92 , , , 219 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej”;
• miejsca pracy, w których ustalono szkodliwe i (lub) niebezpieczne warunki pracy na podstawie wyników wcześniejszej certyfikacji lub oceny specjalnej.

A jeśli ocena specjalna zakończy się dla Ciebie na etapie identyfikacji, to wystarczy ją wystawić zgodnie z zatwierdzonym formularzem e Załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy z dnia 07.02.2014 nr 80n deklaracja zgodności stanowisk pracy z ustalonymi normami Część 1 art. 11 ustawy nr 426-FZ. Nie później niż 30 dni roboczych od daty zatwierdzenia specjalnego sprawozdania z oceny, oświadczenie to należy złożyć w inspektoracie pracy regionu w lokalizacji firmy i s. 3-5 Załącznika nr 2 do Rozporządzenia Ministra Pracy z dnia 07.02.2014 nr 80n:

• <или>pocztą z opisem załącznika i paragonem zwrotnym;
• <или>w formie dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym pracodawcy;
• <или>wypełniając formularz deklaracji na oficjalnej stronie Rostrud (obecnie usługa przechodzi ostatni etap testów).

Oceniaj nie jednostki, ale miejsca pracy

Wszystkie wyposażone stanowiska pracy, które są dostępne, a nie zgodne z listą pracowników, podlegają specjalnej ocenie. W końcu lista pracowników wskazuje stanowiska, a nie miejsca pracy. Ponadto w trybie wielozmianowym na jednym stanowisku pracy może pracować kilka osób, w systemie zmianowym, których stanowiska są wskazane w tabeli kadrowej. Albo nikt nie może pracować w istniejącym wyposażonym miejscu pracy, ponieważ to stanowisko na liście pracowników jest wolne w czasie oceny specjalnej.

Jeśli nie ma „szkodników”, możesz poświęcić swój czas na specjalną ocenę

Jeśli organizacja, która nigdy wcześniej nie przeprowadzała atestacji stanowisk pracy, nie ma „szkodliwych” prac, nie można spieszyć się z przeprowadzeniem specjalnej oceny. Musisz wypełnić specjalną ocenę do końca 2018 roku. Część 6 art. 27 ustawy nr 426-FZ

Terminy ocen specjalnych

W przypadku nowych firm warunki są takie same jak w przypadku istniejących.

Specjalna ocena miejsc pracy nowopowstałych organizacji powinna zostać przeprowadzona w ciągu sześciu miesięcy s. 1 h. 1, h. 2 art. 17 ustawy nr 426-FZ.

Z AUTENTYCZNYCH ŹRÓDEŁ

Zastępca szefa Federalnej Służby Pracy i Zatrudnienia

„ Nowo utworzone organizacje są zobowiązane do przeprowadzania nieplanowanej oceny miejsc pracy, ponieważ wszystkie ich miejsca pracy są nowo zorganizowane s. 1 h. 1 art. 17 ustawy nr 426-FZ. Pracodawca jest zobowiązany do odzwierciedlenia wszystkich nowo zorganizowanych stanowisk pracy w strukturze organizacji, w szczególności w dokumentacji technicznej lub przepisach lokalnych. Jeżeli miejsce pracy jest uruchamiane poprzez sporządzenie protokołu odbioru, to od dnia podpisania aktu. W pozostałych przypadkach dzień oddania miejsca pracy do użytku należy uznać za umieszczenie stanowiska, na którym pracownik pracuje na nowo utworzonym stanowisku pracy, w tabeli kadrowej organizacji.

Jednocześnie, jeśli planujesz otworzyć firmę w najbliższym czasie i nie będzie „szkodliwych” miejsc pracy, to możesz przeprowadzić specjalną ocenę etapami przez 5 lat, czyli do końca 2018 roku. Część 6 art. 27 ustawy nr 426-FZ

Kiedy przeprowadzić ocenę specjalną, jeśli certyfikacja wygasa w 2014 roku?

Jeżeli okres ważności atestu, zgodnie z którego wyniki uznano za dopuszczalne, upływa w 2014 roku, a organizacja nie posiada „ludzi szkodliwych” zgodnie z Listami, ocenę specjalną można przeprowadzić etapami do koniec 2018 roku. Część 6 art. 27 ustawy nr 426-FZ W końcu nie masz „szkodliwej” pracy.

Specjalną ocenę można przeprowadzić przed upływem okresu certyfikacji

Jeżeli na podstawie wyników certyfikacji ustalono szkodliwe (klasa 3, stopnie zagrożenia 3.1-3.4) i (lub) niebezpieczne (klasa 4) warunki pracy, a organizacja podjęła działania w celu poprawy warunków pracy, nie jest konieczne poczekaj na wygaśnięcie certyfikatu. Istnieje możliwość wcześniejszego przeprowadzenia oceny specjalnej. Rzeczywiście, jeśli zgodnie z wynikami oceny specjalnej warunki pracy zostaną uznane za dopuszczalne (stopień 2), to od daty zatwierdzenia sprawozdania z oceny specjalnej nie będziesz już zobowiązany do udzielania gwarancji i rekompensat pracownikom za pracy w szkodliwych i niebezpiecznych warunkach pracy, a także opłacania składek na Fundusz Emerytalny według dodatkowej stawki część 3, 4 art. 15 ustawy z dnia 28 grudnia 2013 r. nr 421-FZ (dalej - ustawa nr 421-FZ); Część 2 art. 58 ust. 3 ustawy z dnia 24 lipca 2009 r. Nr 212-FZ.

Jak przeprowadzić ocenę specjalną

Organizacje certyfikujące mogą nadal przeprowadzać ocenę specjalną

Listę akredytowanych organizacji świadczących usługi w zakresie ochrony pracy można znaleźć: strona internetowa Ministerstwa Pracy→ Rejestr akredytowanych organizacji świadczących usługi w zakresie ochrony pracy

Aby uzyskać specjalną ocenę, możesz skontaktować się z tą samą organizacją, która przeprowadziła certyfikację Twojego miejsca pracy.

Ta firma ma prawo do przeprowadzenia specjalnej oceny przed wygaśnięciem certyfikatu swoich laboratoriów badawczych. Jeśli certyfikat wygaśnie w tym roku, może przeprowadzić specjalną ocenę przed jego zakończeniem. część 1, 2 art. 27 ustawy nr 426-FZ.

Praca „podróżników” oceniana jest w sposób ogólny

Rostrud opowiedziała nam jak przeprowadzić specjalną ocenę miejsc pracy pracowników o charakterze objazdowym wykonujących prace naprawcze i instalacyjne w lokalizacji organizacji zleceniodawców.

Z AUTENTYCZNYCH ŹRÓDEŁ

„Szczególna ocena warunków pracy pracowników wykonujących pracę w podróży (powinno to znaleźć odzwierciedlenie w umowie o pracę) jest przeprowadzana w sposób ogólny zgodnie z Metodologią zatwierdzoną rozporządzeniem Ministerstwa Pracy Rosji ze stycznia 24, 2014 nr 33n. Część takich stanowisk może podlegać specjalnej ocenie z przypisaniem innych stanowisk do podobnych.

Przy zawieraniu umów o pracę, zgodnie z którymi pracownik będzie wykonywał pracę poza siedzibą pracodawcy, mogą być w nich przewidziane dodatkowe warunki, w szczególności dotyczące miejsca pracy. Następnie zostanie przeprowadzona specjalna ocena warunków pracy tylko na tych stanowiskach, które są wskazane w umowie o pracę.

Rostrud

Możesz zaoszczędzić na specjalnej ocenie podobnych ofert

Jeżeli specjalna komisja oceniająca, ustalając listę stanowisk, zidentyfikuje podobne, to nie jest konieczne przeprowadzanie specjalnej oceny każdego takiego miejsca - wystarczy sprawdzić 20% ich całkowitej liczby (ale nie mniej niż dwa takie prace) Część 5 art. 9, część 1, art. 16 Ustawa nr 426-FZ. Jeżeli jednak podczas oceny specjalnej okaże się, że przynajmniej jedna z tych prac nie spełnia kryteriów podobieństwa, ocena specjalna będzie musiała zostać przeprowadzona na wszystkich stanowiskach x Część 5 art. 16 Ustawa nr 426-FZ.

Podobne prace- to są prace Część 6 art. 9 ustawy nr 426-FZ:

• zlokalizowane w jednym lub kilku podobnych obiektach przemysłowych (strefach produkcyjnych);
• wyposażone w ten sam (tego samego typu) system wentylacji, klimatyzacji, ogrzewania i oświetlenia;
• gdzie pracują pracownicy:

Jeden i ten sam zawód (stanowisko, specjalność) pełniący te same funkcje pracownicze;

W tym samym trybie godzin pracy przy zachowaniu tego samego rodzaju procesu technologicznego;

Korzystanie z tego samego sprzętu produkcyjnego, narzędzi, osprzętu, materiałów i surowców;

Zaopatrzony w ten sam sprzęt ochrony osobistej.

Wyniki oceny specjalnej

Gdzie należy przesłać wyniki oceny?

Na podstawie wyników oceny specjalnej wyspecjalizowana organizacja, która ją przeprowadziła, sporządza raport. Część 1-3 art. 15 ustawy nr 426-FZ zgodnie z zatwierdzonym formularzem Załącznik nr 3 do Rozporządzenia Ministra Pracy z dnia 24 stycznia 2014 r. nr 33n. Musi być podpisany przez wszystkich członków specjalnej komisji oceniającej, w skład której wchodzą przedstawiciele pracodawcy i pracownika w Część 2 art. 9 ustawy nr 426-FZ. Możesz, ale nie musisz, przesłać wyniki oceny specjalnej do inspekcji pracy w swojej lokalizacji. Ma to sens, aby ubezpieczyć się na wypadek, gdyby organizacja oceniająca nie wprowadziła danych do Federalnego Systemu Informacyjnego w celu rejestrowania wyników specjalnej oceny. Będzie do tego zobowiązana od 2016 r. Wtedy dane wprowadzi inspekcja pracy.

Wzór raportu z przeprowadzenia specjalnej oceny warunków pracy w formie elektronicznej można znaleźć: Sekcja „Akty prawne” systemu ConsultantPlus

Jeżeli Twoja firma posiada stronę internetową, to musisz umieścić na niej podsumowanie wyników oceny specjalnej w ciągu 30 dni kalendarzowych od daty zatwierdzenia raportu oraz Część 6 art. 15 ustawy nr 426-FZ.

Ponadto musisz pisemnie zapoznać pracowników z wynikami oceny specjalnej również w ciągu 30 dni kalendarzowych, z wyłączeniem okresów choroby, podróży służbowych, wakacji, urlopów między zmianami i s. 4 h. 2 art. 4, część 5, art. 15 ustawy nr 426-FZ.

W umowie o pracę wskazujemy warunki pracy w miejscu pracy

Umowa o pracę musi określać warunki pracy w miejscu pracy. Sztuka. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Mówimy o klasie (podklasie) warunków pracy w miejscu pracy na podstawie wyników oceny specjalnej. Ten stan może wyglądać tak.

3.5. Warunki pracy na stanowisku pracy pod względem stopnia szkodliwości i (lub) zagrożenia są dopuszczalnymi warunkami pracy (stopień 2), co potwierdza sprawozdanie ze specjalnej oceny warunków pracy, zatwierdzone w dniu 07.01.2014.

Po przeprowadzeniu oceny specjalnej i zatwierdzeniu sprawozdania z oceny specjalnej warunek taki musi być zawarty w umowie o pracę niezwłocznie po jej zawarciu z nowymi pracownikami. Jeżeli umowa o pracę została zawarta przed oceną specjalną, warunek ten jest uwzględniony w umowie o pracę po wykonaniu dodatkowej umowy m Sztuka. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej;. W przypadku zatrudnienia pracownika do nowo utworzonego zakładu pracy, w stosunku do którego przeprowadzana jest nieplanowa ocena specjalna w terminie 6 miesięcy od dnia jej powstania s. 1 h. 1, h. 2 art. 17 ustawy nr 426-FZ, warunek taki uwzględnia się również w umowie o pracę poprzez zawarcie dodatkowej umowy po zatwierdzeniu specjalnego sprawozdania oceniającego.

Jakie odszkodowania „za szkodliwość” należą się pracownikom w tym roku

Przed oceną specjalną musisz zapewnić pracownikom takie same gwarancje i rekompensaty jak w ubiegłym roku, jeśli zgodnie z wynikami certyfikacji są szkodliwe (klasa 3, poziomy zagrożenia 3.1-3.4) i (lub) niebezpieczne (klasa 4) ustalono warunki pracy

dodatkowy urlop w wymiarze co najmniej 7 dni kalendarzowych;

skrócony tydzień pracy nie dłuższy niż 36 godzin.

Jeżeli później ocena specjalna potwierdzi poprzednie warunki pracy, wówczas gwarancje i odszkodowania będą musiały zostać udzielone w takich samych kwotach, jak przed oceną specjalną i Część 3 art. 15 ustawy nr 421-FZ. I tylko wtedy, gdy szczególna ocena uzna warunki pracy za dopuszczalne, pracownicy nie będą musieli udzielać gwarancji i odszkodowań „za szkodliwość” Pismo Ministerstwa Pracy z dnia 21 marca 2014 r. nr 15-1 / B-298.

Jeżeli w wyniku oceny specjalnej zmieniła się wysokość udzielonych pracownikowi gwarancji i odszkodowań (nagroda, skrócony czas pracy, dodatkowy urlop), konieczne jest zawarcie dodatkowej umowy do umowy o pracę, zmieniającej jej postanowienia o warunkach pracy i udzielonych gwarancjach oraz odszkodowaniach x

. Możesz przestać opłacać składki na Fundusz Emerytalny według dodatkowej stawki tylko wtedy, gdy te same warunki pracy zostaną ustalone specjalną oceną.

Kiedy nie musisz płacić składek na Fundusz Emerytalny za dodatkową taryfę dla „złych”

Jeżeli zgodnie z wynikami atestacji na wszystkich stanowiskach pracy ustalono szkodliwe (klasa 3, stopnie zagrożenia 3.1-3.4), warunki pracy, ale żadne ze stanowisk nie zostało wskazane w ust. 1-18 s. 1 art. 27 ustawy z dnia 17 grudnia 2001 nr 173-FZ oraz w wykazach nr 1 i nr 2 zatwierdzony Dekret Gabinetu Ministrów ZSRR z dnia 26 stycznia 1991 r. nr 10, następnie wpłacaj składki do FIU według dodatkowej taryfy nie przekraczającej Pismo Ministerstwa Pracy z dnia 13 marca 2014 r. nr 17-3/V-113 (s. 1). Przecież Twoi pracownicy nie są zatrudnieni na stanowiskach, które dają im prawo do wcześniejszego przyznania emerytury pracowniczej.

Jeśli masz "szkodliwe" prace, może być sensowne, abyś pospieszył się ze specjalną oceną, bez czekania na wygaśnięcie wyników certyfikacji. W końcu tylko to pozwoli zaoszczędzić na składkach na fundusz emerytalny z dodatkową stawką, jeśli warunki w miejscu pracy zawarte w Listach „emerytalnych” zostaną uznane za dopuszczalne.

31 grudnia 2018 r. kończy się okres na przeprowadzenie szczególnej oceny warunków pracy. Pracodawcy, którzy nie mają czasu na przeprowadzenie specjalnej procedury oceny (SOUT), mogą zostać ukarani grzywną w wysokości do 200 tysięcy rubli.

Zwracamy uwagę na odpowiedzi na 10 najczęstszych pytań dotyczących wyceny specjalnej.

Którzy pracodawcy nie mogą przeprowadzać oceny specjalnej?

Absolutnie wszyscy pracodawcy muszą przeprowadzić specjalną ocenę. Przeprowadzenie SOUT nie jest uzależnione od:

• forma organizacyjno-prawna tj. wszystkie organizacje komercyjne i non-profit, a także przedsiębiorstwa publiczne i prywatne, instytucje publiczne i prywatne są zobowiązane do przeprowadzenia specjalnej oceny;
• liczba pracowników, tj. nawet jeśli jest tylko jeden pracownik, SOUT jest obowiązkowe;
• obowiązujący system podatkowy – podatnicy we wszystkich reżimach są zobowiązani do przeprowadzenia specjalnej oceny;
• wielkość otrzymywanych wpływów – nawet małe i średnie firmy muszą przeprowadzić specjalną ocenę.

Czy indywidualny przedsiębiorca powinien przeprowadzić specjalną ocenę miejsc pracy?

Jeżeli indywidualny przedsiębiorca zatrudnia co najmniej jednego pracownika, jest zobowiązany do przeprowadzenia oceny specjalnej.

Poprzednio obowiązujące prawo nie polegało na wykonywaniu atestacji miejsc pracy przez pracodawcę. Czy muszę teraz przeprowadzić specjalną ocenę?

Pomimo tego, że przepisy dotyczące Politechniki Warszawskiej zastąpiły normy dotyczące atestacji miejsc pracy na warunki pracy, podstawy do przeprowadzenia oceny specjalnej są różne.

Jeżeli certyfikacja zgodnie z warunkami pracy miała być przeprowadzana tylko w obecności szkodliwych warunków, wymagana jest specjalna ocena w każdych warunkach pracy.

Jeśli pracodawca nie ma szkodliwych miejsc pracy (stanowisk), czy można nie przeprowadzić specjalnej oceny?

Pracodawcy są zobowiązani do wykonywania SOUT niezależnie od tego, czy wykonują pracę szkodliwą lub niebezpieczną, czy nie.

Jednocześnie szczególną ocenę stanowisk pracowników, których stanowiska znajdują się na listach osób na wcześniejszą emeryturę, należało przeprowadzić przed 1 stycznia 2015 r.

Organizacja ma tylko prezesa, który jest jedynym założycielem. Czy muszę zrobić specjalną ocenę?

Nawet jeśli pracodawca zatrudnia tylko jednego pracownika, jest on zobowiązany do przeprowadzenia specjalnej oceny.

W związku z tym, jeżeli została zawarta umowa o pracę z dyrektorem generalnym, to postępowanie SOUT jest obowiązkowe.

Jeśli umowa o pracę nie została zawarta, a założyciel przejął obowiązki dyrektora generalnego na zlecenie, możesz obejść się bez specjalnej oceny.

Czy konieczne jest przeprowadzenie specjalnej oceny stanowisk księgowego, dyrektora generalnego i innych pracowników biurowych?

W odniesieniu do absolutnie wszystkich stanowisk konieczne jest przeprowadzenie specjalnej oceny (w tym księgowego i kierownika).

Istnieje pobłażliwość w tym, że wśród podobnych zawodów (np. wszyscy pracownicy księgowi pracujący w jednym lub podobnym urzędzie) można oszacować tylko 20%, ale nie mniej niż 2.

Czy konieczne jest przeprowadzenie oceny szczególnej w odniesieniu do miejsc pracy pracowników o charakterze objazdowym?

Praca dojazdowa jest oceniana w taki sam sposób jak praca stacjonarna.

Ocenę specjalną można pominąć tylko w odniesieniu do:

• chałupnicy;
• pracownicy zdalni;
• osoby pracujące na rzecz obywateli niebędących indywidualnymi przedsiębiorcami.

Czy w przypadku zawarcia umowy cywilnoprawnej ze wszystkimi pracownikami konieczne jest przeprowadzenie specjalnej oceny?

Nie, ocena szczególna jest przeprowadzana tylko w stosunku do miejsc pracy tych pracowników, z którymi zawarto umowę o pracę.

W związku z tym, jeśli na rzecz organizacji lub indywidualnego przedsiębiorcy pracują tylko wykonawcy na podstawie umów cywilnoprawnych, organizacja lub indywidualny przedsiębiorca nie jest zobowiązany do przeprowadzenia SOUT.

Czy ocena specjalna jest przeprowadzana tylko raz, czy będzie musiała być przeprowadzana regularnie?

Specjalna ocena warunków pracy jest przeprowadzana co najmniej co 5 lat.

Termin liczony jest od momentu zatwierdzenia sprawozdania z przeprowadzonej oceny specjalnej.

Jaka jest odpowiedzialność za nieprzeprowadzenie oceny specjalnej?

Za nieprzeprowadzenie oceny szczególnej nakłada się karę administracyjną:

• dla urzędników - od 5 000 do 10 000 rubli;
• dla przedsiębiorców indywidualnych - od 5 000 do 10 000 rubli;
• dla organizacji - od 60 000 do 80 000 rubli.

Jeśli naruszenie się powtarza, grzywny wzrastają:

• dla urzędników - od 30 000 do 40 000 rubli;
• dla przedsiębiorców indywidualnych - od 30 000 do 40 000 rubli;
• dla organizacji - od 100 000 do 200 000 rubli.

Sekcja w

Od 2014 r. prowadzona jest procedura specjalnej oceny warunków pracy (SUT) według obowiązujących przepisów. W tym roku nie ma zmian w zasadach w porównaniu do poprzednich okresów, ale do 01.01.2019 wszystkie firmy są zobowiązane do oceny miejsc pracy według nowych zasad.

Ustawodawca nie przewidział specyfiki tej procedury dla przedstawicieli małych przedsiębiorców. SOUT jest realizowany przez specjalne akredytowane organizacje za opłatą. Zdarzają się sytuacje, w których firma nie musi przeprowadzać i płacić za SOUT. Mała firma ma do tego więcej możliwości niż średnie i duże firmy.

Co to jest SOUT?

Specjalną oceną warunków pracy jest badanie miejsc pracy w celu identyfikacji szkodliwych czynników wpływających na organizm człowieka i przypisania do każdego miejsca pracy klasy ryzyka. Optymalne (klasa 1.0) i akceptowalne (2.0) warunki pracy nie oznaczają żadnych specjalnych działań ze strony pracodawcy. Jeżeli jednak SOUT wykryje występowanie szkodliwych, niebezpiecznych warunków (klasy 3.0 i 4.0), pracownicy wykonujący takie prace mają prawo do podwyższenia wynagrodzenia (co najmniej 4% wynagrodzenia tj. stawek) oraz skrócenia tygodnia pracy (maksymalny czas trwania - 36 godzin).

Ramy prawne regulujące SOUT i jego wyniki:

• Ustawa federalna nr 426 z dnia 28 grudnia 2013 r. „Na południu”;
• zarządzenie MPiPS nr 33 z dnia 24.01.2014 (zawiera metodykę prowadzenia SOUT);
• zarządzenie MPiPS nr 80 z dnia 07.02.14 (zawiera procedurę składania oświadczenia na SOUT);
• Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, w szczególności art. 147, 92 (chroni prawa pracowników, jeśli stanowiska pracy są przypisywane do klas 3 i 4 na podstawie wyników SAUT);
• Kodeksu administracyjnego, w szczególności art. 5.27.1 (reguluje kary zgodnie z SAUT).

SOUT w małych przedsiębiorstwach, mikroprzedsiębiorstwach odbywa się zgodnie z określonymi dokumentami.

Do niedawna rzeczywiste wyniki certyfikacji według starych zasad utożsamiane były z wynikami SOUT. Jednak od 1 stycznia 2019 r. kończy się okres przejściowy (art. 27 ustawy federalnej nr 426), co oznacza, że ​​do końca 2018 r. należy przeprowadzić specjalną ocenę miejsc pracy był zobowiązany, co do zasady każdy pracodawca zapewniający pracownikom pracę. Są wyjątki, omówimy je poniżej.

Jak przeprowadzić SOUT

Specjalną ocenę warunków pracy przeprowadza organizacja zewnętrzna, która:

• nie jest zależny od pracodawcy (np. nie jest oddziałem lub przedstawicielstwem);
• ma SOUT jako główną działalność;
• przeszła akredytację zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rozwoju Społecznego nr 205n z dnia 01-04-10;
• posiada kadrę specjalistów (5 lub więcej) uprawnionych do przeprowadzenia takiej oceny, z których przynajmniej jeden posiada odpowiednie wykształcenie kierunkowe w specjalności (praca, higiena ogólna, badania laboratoryjne o charakterze sanitarno-higienicznym);
• posiada laboratorium wyposażone dla SOUT.

Firma nie ma prawa do samodzielnego prowadzenia takich badań. Jednocześnie pracodawca jest zobowiązany do powołania komisji wewnętrznej, która będzie współpracować z przedstawicielami organizacji zewnętrznej. Zgodnie z art. 9 ustawy federalnej nr 426 liczba członków komisji musi być nieparzysta.

W przypadku małych firm ustala się, co następuje:

• komisja musi obejmować lidera (osobiście) lub indywidualnego przedsiębiorcę;
• Komisja musi mieć specjalistę OT.

W tym drugim przypadku może to być zarówno pracownik firmy, który przeszedł odpowiednie przeszkolenie, jak i przedstawiciel organizacji zewnętrznej świadczącej usługi OT na podstawie umowy. Jeśli istnieje związek zawodowy, jego przedstawiciel musi być włączony do komisji (klauzula 9, klauzula 3, art. 9 ustawy federalnej nr 426).

Ważny! Podczas tworzenia listy obiektów SOUT rozróżnia się miejsca o tych samych cechach: według zawodu (stanowiska), według lokalizacji w podobnych strefach produkcyjnych (lokalach) itp. Jeśli istnieją takie miejsca, to ich ocena nie jest przeprowadzana całkowicie, ale tylko w ilości 1/5 wszystkich liczb. Liczba miejsc pracy nie może być mniejsza niż 2. Uważa się, że w ten sposób przetestowano wszystkie podobne prace (art. 16 ust. 1 ustawy federalnej nr 426).

Na podstawie wyników oceny specjalnej wyspecjalizowana organizacja zewnętrzna sporządza dokument - raport podpisany przez komisję. Zastrzeżenia komisji lub ewentualnie jednego z jej członków dołącza się do protokołu.

Raport jest potrzebny do:

• odpisanie kosztów przeprowadzenia SAUT;
• planowanie i odpisywanie wydatków na OT;
• tworzenie taryfy na czas letni.

Nowe miejsca pracy, zgodnie z prawem, muszą być certyfikowane w ciągu sześciu miesięcy. Ta sama procedura ma zastosowanie, jeśli technologia stosowana w jakimkolwiek miejscu pracy została znacząco zmieniona.

Ważny! SOUT odbywa się w kontekście miejsc pracy, a nie pracowników. Jeżeli w małym przedsiębiorstwie jeden pracownik łączy kilka stanowisk, to zgodnie z tabelą kadrową określa się, ile stanowisk faktycznie zajmuje. SOUT odbywa się dla każdego stanowiska pracy.

Na podstawie wyników specjalnej oceny warunków pracy firma składa oświadczenie do terenowej inspekcji pracy. Należy to zrobić nie później niż 30 dni po zatwierdzeniu dokumentu.
Oświadczenie jest ważne 5 lat, okres ten może zostać przedłużony w przypadku braku chorób zawodowych i urazów w zespole pracy.

Dokument wypełniany jest zgodnie z zarządzeniem Ministerstwa Pracy nr 80n.

Ile to kosztuje

Wysokość wynagrodzenia za pracę wyspecjalizowanych organizacji świadczących usługi w zakresie SOTS nie jest regulowana przez prawo.

Na cenę wpływają następujące główne czynniki:

• średnia wartość rynkowa usług;
• wielkość firmy, liczba miejsc pracy;
• obecność lub brak czynników negatywnych i stopień ich wpływu;
• objętość, kompletność dokumentacji technicznej opisującej czynniki negatywne.

Do tej pory cena rynkowa jednego miejsca pracy wynosi od 800-900 rubli i więcej.

„Oszczędności” mogą być kosztowne

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej (art. 212) bezpośrednio zobowiązuje pracodawcę do przeprowadzenia specjalnej oceny warunków pracy pracowników.

Ustawodawca i organy regulacyjne uznają odmowę przeprowadzenia SAUT za naruszenie praw personelu. Kary za to naruszenie są bardzo wysokie. Jeśli jednocześnie weźmiemy pod uwagę wielkość i liczbę miejsc pracy w małych przedsiębiorstwach, staje się jasne, że łamanie prawa jest dla menedżera nieopłacalne.

Wysokość kar (zgodnie z treścią art. 5.27.1 Kodeksu wykroczeń administracyjnych):

• za zarządzanie firmą - od 5 do 10 tysięcy rubli;
• dla firmy - od 60 do 80 tysięcy rubli;
• dla przedsiębiorcy - od 5 do 10 tysięcy rubli.

Należy zauważyć, że w przypadku wielokrotnych naruszeń kara dla organizacji może wynieść 200 tysięcy rubli, a dla szefa (i indywidualnego przedsiębiorcy) - do 40 tysięcy rubli. Kara dla szefa i podmiotu prawnego, którym zarządza, może zostać nałożona jednocześnie. Grzywna może zostać zastąpiona zawieszeniem firmy na okres do 90 dni.

Kiedy nie jest konieczne przeprowadzanie SOT

SOUT nie jest realizowany, jeśli pracownik pracuje w domu, pracuje zdalnie, pracuje dla osoby fizycznej (nie indywidualnego przedsiębiorcy). Nie ma potrzeby przeprowadzania SATS w odniesieniu do wakatów - nie ma pracowników, nie można ocenić ich warunków pracy.

Z powyższego wynika, że ​​jeśli wszyscy pracownicy małej firmy wykonują swoje obowiązki zdalnie, a kierownik pracuje z dokumentacją i rozwiązuje problemy funkcjonowania firmy z domu, ocena warunków pracy nie jest wymagana. Struktura organizacyjna, wielkość SE i mikrofirm umożliwiają posiadanie takiego „zdalnego” personelu bez uszczerbku dla biznesu.

Wyniki

1. Zdecydowana większość podmiotów gospodarczych musi do końca tego roku zakończyć specjalną ocenę warunków pracy (SUT).
2. Nie ma wyjątków dla małych firm.
3. W celu realizacji SOUT zawierana jest umowa z wyspecjalizowaną organizacją zewnętrzną.
4. Ceny za usługi oceny specjalnej nie są tak wysokie, jak grzywny za naruszenie prawa.
5. Małe firmy są w korzystnej sytuacji, ponieważ mają niewielką liczbę miejsc pracy.
6. Jeśli wśród personelu MP są chałupnicy lub pracownicy zdalni, nie mogą oni przeprowadzać SOUT.

Szczególna ocena warunków pracy jest obowiązkiem wszystkich pracodawców przewidzianym w Kodeksie pracy. Rozważ główne aspekty związane z jego organizacją i prowadzeniem.

Pojęcie i podstawy prawne szczególnej oceny warunków pracy

Specjalna ocena warunków pracy (SOUT) to system środków do oceny szkodliwych i niebezpiecznych czynników produkcji, które mają wpływ na pracownika.

Obowiązek jej prowadzenia określa Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej (art. 212). Głównym dokumentem regulacyjnym regulującym SOUT jest ustawa z dnia 28 grudnia 2013 r. Nr 426-FZ „O specjalnej ocenie warunków pracy”. Ponadto niektóre kwestie związane z wdrażaniem SATS są ujęte bardziej szczegółowo w rozporządzeniach rządowych i dokumentach odpowiednich resortów (Ministerstwa Pracy, Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego).

Kto i na jakich zasadach jest zobowiązany do realizacji SOUT

Specjalna ocena jest obowiązkowa przeprowadzana przez wszystkie podmioty gospodarcze (osoby prawne i indywidualni przedsiębiorcy) korzystające z usług pracowników. Konieczna jest ocena wszystkich miejsc pracy, zarówno stałych, jak i tymczasowych, nawet jeśli mówimy o pracownikach o charakterze podróżniczym.

SOUT nie jest przeprowadzany tylko w stosunku do następujących kategorii pracowników (klauzula 3, art. 3 ustawy nr 426-FZ):

1. Praca w domu lub zdalnie.
2. Pracownicy zatrudnieni przez osoby fizyczne, które nie są indywidualnymi przedsiębiorcami (au pair, tutorzy itp.).

SOUT w ogólnym przypadku należy przeprowadzać co najmniej raz na pięć lat (art. 8 ustawy nr 426-FZ).

Dla konkretnego pracodawcy termin SAUT ustalany jest z uwzględnieniem przepisów przejściowych przewidzianych w art. 27 ustawy nr 426-FZ. Faktem jest, że ocena specjalna jest „następcą” tej, która obowiązywała do 2014 roku. certyfikaty pracy. W związku z tym, jeśli przedsiębiorstwo do 31.12.2013. certyfikacja została przeprowadzona, wówczas SOUT nie może być przeprowadzony w ciągu 5 lat po niej. Okres przejściowy kończy się 31 grudnia 2018 roku, do tego czasu wszyscy pracodawcy muszą przeprowadzić SOUT według nowych zasad.

Jednak w przypadku niektórych kategorii zawodów należy jak najszybciej przeprowadzić specjalną ocenę, nie czekając na zakończenie okresu przejściowego. Mówimy o miejscach pracy, w których panują szkodliwe i niebezpieczne warunki pracy. Ich kategorie są wymienione w ust. 6 art. 10 ustawy nr 426-FZ.

Ponadto w przypadkach wymienionych w ust. 1, art. 17 ustawy nr 426-FZ ocena warunków pracy w miejscu pracy powinna być przeprowadzana poza planem. Przede wszystkim dotyczy to pojawienia się nowych miejsc pracy lub znaczących zmian warunków pracy w istniejących miejscach. Ponadto nieplanowane SOUT realizowane jest po wypadku, na podstawie nakazu organu regulacyjnego lub na wniosek związku zawodowego. Termin nieplanowanego SOUT wynosi od 6 do 12 miesięcy, w zależności od podstawy.

Pracodawca wybiera organizację z rejestru i zawiera z nią umowę na prowadzenie SOUT. Klient jest zobowiązany do dostarczenia wykonawcy wszelkich dokumentów i innych informacji niezbędnych do wykonania prac.

Przede wszystkim musisz wybrać miejsca pracy do oceny i sporządzić harmonogram, biorąc pod uwagę wszystkie cechy ustalania czasu SUT, wymienione w poprzedniej sekcji.

Bardzo szczególna ocena warunków pracy polega na identyfikacji i pomiarze szkodliwych i niebezpiecznych czynników produkcji. Zgodnie z jej wynikami, każdemu kontrolowanemu stanowisku pracy przypisywana jest jedna z czterech klas zagrożenia. Wybór zajęć zależy od obecności i intensywności wpływu tych negatywnych czynników na pracownika.

Wyniki przeprowadzonej SUT sporządzane są w formie raportu, który muszą być podpisane przez wszystkich członków komisji.

Informacje o wynikach SOUT:

1. Należy przekazać pracownikom i opublikować na stronie internetowej firmy w ciągu 30 dni od podpisania raportu (art. 15 ustawy nr 426-FZ).
2. Jest on zawarty w oświadczeniu o przestrzeganiu warunków pracy przekazanym Ministerstwu Pracy.
3. Jest on wysyłany do pododdziału FSS Federacji Rosyjskiej w celu podjęcia decyzji o dostosowaniu stawek ubezpieczeniowych (więcej szczegółów w następnym rozdziale).
4. Umieszczony w państwowym systemie informacyjnym (art. 18 ustawy nr 426-FZ).

Przeczytaj także Ile dodatkowych dni urlopu przypada na weteranów pracy

Skutki prawne SOUT

Wyniki przeprowadzonego SAOT wpływają na stosunki pracy z pracownikami oraz stawki wpłat na fundusze pozabudżetowe.

Pracownicy, których praca jest uznana za szkodliwą lub niebezpieczną (stopnie 3-4) są uprawnieni do różnych gwarancji i odszkodowań zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej i innymi przepisami:

1. Skrócony czas pracy (art. 92 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
2. Podwyższone stawki celne (art. 146, 147 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
3. Dodatkowe święta (art. 117 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
4. Wcześniejsza emerytura (art. 27 ustawy z dnia 17 grudnia 2001 r. Nr 173-FZ „O emeryturach pracowniczych w Federacji Rosyjskiej”).
5. Ograniczenia pracy kobiet i nieletnich w takich miejscach (art. 253, 265 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
6. Regularne badania lekarskie (art. 213 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
7. Zapewnienie osobistego wyposażenia ochronnego.
8. Wydawanie mleka oraz żywienie lecznicze i profilaktyczne (art. 222 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Ponadto w oparciu o wyniki SOUT opracowywane i wdrażane są działania mające na celu ochronę pracy i poprawę jej warunków.

FSS Federacji Rosyjskiej może zapewnić firmie zniżki (lub przeciwnie, dopłaty) do obowiązującej taryfy ubezpieczenia od wypadków i chorób zawodowych. Zasady przyznawania rabatów (dopłat) zostały zatwierdzone dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 30 maja 2012 r. nr 524. Decyzja FSS dotycząca taryf zależy od stanu ochrony pracy w przedsiębiorstwie, jednej z najbardziej ważne cechy, które są wynikiem SOUT.

Również ocena warunków pracy wpływa również na obliczanie dodatkowych składek na obowiązkowe ubezpieczenie emerytalne (art. 428 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej). Wyznaczenie poszczególnych klas i podklas warunków pracy według miejsca pracy umożliwia bardziej zróżnicowane naliczanie tych składek iw większości przypadków zmniejszenie wysokości wpłat.

Sankcje za naruszenie procedury prowadzenia SOUT

Kodeks Administracyjny przewiduje sankcje za te naruszenia zarówno dla pracodawców, jak i dla wyspecjalizowanych organizacji przeprowadzających oceny.

Pracodawcy po pierwszym naruszeniu przepisów dotyczących SAUT otrzymują ostrzeżenie lub podlegają następującym karom (klauzula 2, art. 5.27.1 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej):

1. Urzędnicy i indywidualni przedsiębiorcy - od pięciu tysięcy do dziesięciu tysięcy rubli.
2. Osoby prawne - od sześćdziesięciu do osiemdziesięciu tysięcy rubli.