» »

W swoich działaniach ex kieruje się obowiązującym ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej, a także tym rozporządzeniem. Analiza i uzasadnienie zmian organizacyjnych w Kraft-Nowosybirsk Sp

Przedmiotem opracowania jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Royalties” (w skrócie LLC „Royalties”), posiada NIP 4401055830. Siedzibą badanego przedsiębiorstwa jest miasto Kostroma, ul. 2. Volzhskaya, 7, adres siedziby jest taki sam.

„Royalty” to spółka z ograniczoną odpowiedzialnością założona przez dwoje osoby fizyczne, kapitał zakładowy z podziałem na udziały, których wielkość określają dokumenty założycielskie.

Firma „Royalty” znajduje się na lewym brzegu rzeki. Wołga, w strefie przemysłowej miasta Kostroma. LLC „Royalty” powstała w 2000 roku.

Przedsiębiorstwo jest osoba prawna, posiada samodzielny bilans, odrębny majątek, ponosi samodzielną odpowiedzialność za swoje zobowiązania, może we własnym imieniu nabywać i wykonywać prawa majątkowe i osobiste niemajątkowe, wykonywać obowiązki, być powodem i pozwanym w sądzie. Firma posiada rachunki bankowe i podejmuje działania w oparciu o ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej, Kartę i Memorandum of Association. Głównym celem przedsiębiorstwa jest działalność gospodarcza mająca na celu osiągnięcie zysku w celu zaspokojenia potrzeb społecznych i materialnych uczestników przedsiębiorstwa, zaspokojenia potrzeb społecznych na jego produkty, prace, usługi.

Główną działalnością LLC „Royalty” jest obecnie produkcja mebli skrzyniowych na indywidualne zamówienia, w tym stoły jadalniane, biurka, stoły komputerowe. Meble do przedpokoju, zestawy kuchenne. Zarząd firmy proponuje rozszerzenie asortymentu.

Firma działa ściśle zgodnie z licencjami, które otrzymała od licencyjnych agencji rządowych.

W celu realizacji zadań statutowych przedsiębiorstwo prowadzi działalność produkcyjną i gospodarczą na gruntach dzierżawionych oraz w obiektach produkcyjnych i magazynowych będących własnością i użytkowanych przez przedsiębiorstwo.

W swojej działalności przedsiębiorstwo kieruje się Konstytucją i ustawami Federacji Rosyjskiej; uchwały i zarządzenia Rządu Federacji Rosyjskiej oraz inne dokumenty regulacyjne i prawne.

Przedsiębiorstwo samodzielnie kształtuje i planuje swoje program produkcyjny, określa perspektywy jej rozwoju, w oparciu o zapotrzebowanie na wytwarzane wyroby, roboty i usługi, potrzebę zapewnienia produkcji i rozwój społeczny przedsiębiorstw, zwiększając dochody swoich pracowników.

Plany oparte są na umowach zawieranych z konsumentami (nabywcami) produktów (robót, usług), wykonawcami, dostawcami materiałów - środki techniczne... Firma buduje relacje z innymi organizacjami we wszystkich obszarach działalność gospodarcza na podstawie umów, kontraktów, porozumień. Firma ma swobodę wyboru przedmiotu treści umów i zobowiązań, wszelkich form stosunków gospodarczych, które nie są sprzeczne z przepisami prawa Federacja Rosyjska i Kartę.

Relacja przedsiębiorstwa z konsumentami jego produktów odbywa się na podstawie zawartych między nimi umów. Firma sprzedaje swoje produkty, wykonuje prace i świadczy usługi po cenach i taryfach ustalanych niezależnie na podstawie umowy. Ustanawia ceny i taryfy dla wszystkich rodzajów wykonywanej pracy, usług, wytwarzanych i sprzedawanych produktów zgodnie z regulacyjnymi aktami prawnymi Federacji Rosyjskiej.

Firma jest właścicielem, używa i rozporządza nieruchomością samodzielnie. Zysk badanego przedsiębiorstwa po zapłaceniu podatków i innych obowiązkowych opłat trafia do jego dyspozycji i wykorzystuje go według własnego uznania.

Stosunki pracy pracowników są regulowane Kodeks pracy RF. Formy, systemy i wynagradzanie pracowników przedsiębiorstwo ustala samodzielnie. Płaca minimalna ustalana jest zgodnie z prawem. Szczegółowe warunki wynagradzania określa Regulamin Wynagradzania. W przedsiębiorstwie stosunki pracy podlegają wewnętrznym regulaminom pracy ustanowionym dla swoich pracowników.

Strona
15

· W swojej działalności Departament Handlowy kieruje się obowiązującym ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej, statutem firmy, zamówieniami i innymi przepisami dotyczącymi działalności działu, a także niniejszym rozporządzeniem.

2. Funkcje.

1. Prowadzenie negocjacji z klientami.

2. Przygotowanie projektów umów o świadczenie usług.

3. Podpisywanie umów o świadczenie usług.

4. Monitorowanie realizacji umów o świadczenie usług.

5. Organizacja prac serwisowych u klienta.

6. Realizacja prac roszczeniowych.

7. Organizacja serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego.

8. Udział w kontrowersyjnych kwestiach związanych z działalnością wydziału.

1. W zalecany sposób użyj sieć sprzedaży firm.

2. Prowadzić w określony sposób negocjacje z firmami, przedsiębiorstwami i organizacjami w sprawach należących do kompetencji działu.

3. W imieniu i na rzecz firmy, na podstawie udzielonego pełnomocnictwa dyrektor generalny firmy:

3.1. Zawieranie umów o świadczenie usług.

3.2. Prześlij i przejrzyj roszczenia.

4. Zażądaj i otrzymuj od działów funkcjonalnych i służb firmy materiały, certyfikaty i inne informacje niezbędne do realizacji zadań przydzielonych działowi.

4. Ocena pracy działu.

Wyniki Działu Handlowego oceniane są na podstawie realizacji biznes planów, planów pracy lub innego rodzaju planów i standardów ustalonych dla działu na określony czas.

5. Interakcje.

Dział handlowy w ramach przydzielonych mu funkcji współdziała z następującymi działami strukturalnymi firmy:

· Dział Zakupów.

· Dział Personalny.

· Obsługa prawna.

· Dział księgowości.

· Dział Transportu.

· Dział marketingu.

Kierownik Działu Handlowego:

/ I.O.F./ "" 200_ g.

Załącznik 2

Opis stanowiska kierownika ds. rozwoju terytorialnego

Akceptuję

Dyrektor Generalny firmy _

„_” 200 lat

I. Postanowienia ogólne

1.1. Nazwa jednostki strukturalnej: Oddział.

1.2. Zgłasza (stanowisko kierownika): Dyrektor handlowy.

1.3. Zastępuje (stanowiska, których funkcje pełni pracownik, pod jego nieobecność): Kierownik przedstawicielstwa.

1.4. Zastępca (stanowiska pełniące funkcje pracownika pod jego nieobecność): Dyrektor Handlowy.

II. Odpowiedzialność zawodowa

2.1. Analizuje pracę dystrybutorów i przedstawicielstw, identyfikuje możliwości zwiększenia efektywności ich pracy.

2.2. Nadzoruje wdrażanie standardów pracy przez każdego pracownika przedstawicielstwa.

2.3. Nadzoruje realizację zadań powierzonych przedstawicielstwu.

2.3.1. Uczestniczy w tworzeniu strategicznych i taktycznych planów rozwoju rynku.

2.3.2. Zapewnia realizację planów taktycznych przypisanych do misji.

2.3.3. Nadzoruje realizację planów sprzedaży i rozwoju terenu.

2.3.4. Przeprowadza audyt punkty sprzedaży detalicznej przy każdej wizycie w salonie.

2.4. Analizuje i kontroluje spłatę należności przedstawicielstwa.

2.4.1. Opracowuje i wdraża środki służące identyfikacji i redukcji należności.

2.4.2. Nadzoruje spłatę należności we współpracy z kierownikiem przedstawicielstwa i dystrybutorami.

2.5. Organizuje system raportowania przedstawicielstwa.

2.5.1. Kontroluje terminowe składanie raportów.

2.5.2. Nadzoruje wewnętrzne raportowanie w terenie.

2.6. Szkoli pracowników przedstawicielstwa oraz wdraża lub kontroluje wdrażanie niektórych standardów.

2.6.1. Trenuje menedżerów w Hurt, przełożeni sprzedaż regionalna standardy sprzedaży.

2.6.2. Prowadzi szkolenia zespołu handlowego przedstawicielstwa podczas bezpośredniej pracy z Klientem oraz przy analizie konkretnych sytuacji.

2.7. Analizuje i rozwija kanały sprzedaży na terenie (w tym sprzedaż własną na nowych terytoriach z przyłączeniem nowych klientów do oddziału lub przedstawicielstwa).

2.8. Nawiązuje wzajemnie korzystne relacje ze strategicznymi i nowymi Klientami.

2.8.1. Współpracuje z dystrybutorami i kluczowymi klientami.

2.8.2. Nadzoruje pracę dystrybutorów wspólnie z kierownikiem przedstawicielstwa w celu zwiększenia wielkości sprzedaży i udziału rynkowego firmy w danym regionie.

2.8.3. Bierze udział w tworzeniu zamówień dla dystrybutorów.

2.9. Uczestniczy w rozwoju i odpowiada za realizację programów mających na celu promocję produktów na powierzonym terenie.

III. Praca administracyjna

3.1. Planowanie: Taktyczne planowanie rozwoju terytorium.

3.2. Raportowanie: tygodniowe, miesięczne.

3.3. praca HR: ocena pracy pracowników przedstawicielstwa, ocena zasobów do wykonania wymaganego nakładu pracy, zalecenia dla kierownika przedstawicielstwa w sprawie zatrudniania i zwalniania pracowników.

3.4. Prowadzi na bieżąco informacje, bazy danych: kontroluje utrzymanie bazy dystrybutorów, hurtowni oraz kluczowych klientów przedstawicielstwa.

ma prawo do podejmowania decyzji w sprawach:

4.1. Wybór partnerów: dystrybutorów, hurtowników i kluczowi klienci, wspólnie z Szefem Przedstawicielstwa.

V. Dokumenty regulujące pracę

5.1. Dokumenty zewnętrzne: Ustawodawstwo i regulacje.

5.2. Dokumenty wewnętrzne: Standardy Obrony Cywilnej, Regulaminy Branżowe, Opisy Stanowisk, Wewnętrzny Regulamin Pracy.

Vi. Kluczowe wskaźniki skuteczność

6.1. Realizacja tygodniowych i miesięcznych działań planistycznych, za które jest odpowiedzialny.

6.2. Wdrożenie jakości działań planistycznych tygodniowych i miesięcznych, za które jest odpowiedzialny.

6.3. Realizacja wolumenu działań planowania tygodniowego i miesięcznego, za które jest odpowiedzialny.

6.4. Zadowolenie klienta wewnętrznego.

6.5. Zadowolenie klientów zewnętrznych.

6.6. Realizacja planów budżetowych.

VII. Interakcja z innymi stanowiskami

7.1 Pobiera informacje

Dostawca

Problematyczny

Okresowość

Dyrektor handlowy

Zadania, plany sprzedaży, rozwoju terytorium

Miesięczny

Kierownik oddziału

Raporty z realizacji planów sprzedaży i planów rozwoju terytorium

Raport (Excel)

Tygodniowo

Raport należności przeterminowanych

Raport (1C)

Tygodniowo

Notatka

Miesięczny

Raporty z dystrybucji ilościowej i jakościowej według kanałów dystrybucji

Raport (Excel)

Miesięczny

Analityk finansowy

Należności od klientów

Raport (1C)

 1.1. Prowadzący jest przyjmowany i zwalniany z pracy zarządzeniem rektora na zalecenie __ (wskazuje się kierownika katedry).
1.2. W swojej działalności kieruje się aktualnymi aktami prawnymi Federacji Rosyjskiej dotyczącymi nauki, przepisy prawne Rząd Federacji Rosyjskiej, zarządzenia i instrukcje Ministerstwa Edukacji Federacji Rosyjskiej, Statut Uniwersytetu i Regulamin Instytutu Badawczego, zarządzenia i zarządzenia rektora, wewnętrzne przepisy pracy oraz niniejsza instrukcja.
1.3. Badacz wiodący raportuje bezpośrednio do ___ (wskazany jest bezpośredni przełożony).
1.4. Na stanowisko naukowca wiodącego przyjmowany jest pracownik ze stopniem doktora lub kandydata nauk ścisłych, który posiada prace naukowe lub certyfikaty wynalazcze w zakresie wynalazków oraz dużych projektów i opracowań realizowanych w praktyce.
1.5. Główny badacz powinien wiedzieć:
- problemy naukowe w odpowiedniej dziedzinie wiedzy, nauki i techniki, kierunki rozwoju - gałęzie gospodarki, materiały instruktażowe organów wyższych i innych, osiągnięcia krajowe i zagraniczne w tych zagadnieniach;
- najnowsze techniki, środki i praktyka planowania, organizowania, prowadzenia i wprowadzania badań naukowych i prac rozwojowych (ocena, obsługa informacji patentowej, udostępnianie dokumentacji naukowo-technicznej itp.);
- formy zachęt ekonomicznych i zachęt materialnych dla pracowników;
obecne prawodawstwo;
- organizacja produkcji, pracy i zarządzania;
zasady i przepisy ochrony pracy.
2. Obowiązki zawodowe
Wiodący badacz:
- prowadzi naukowe kierowanie badaniami nad poszczególnymi problemami (tematykami, zadaniami) nauki i techniki oraz kieruje grupą zatrudnionych przez nich pracowników lub jest odpowiedzialnym wykonawcą poszczególnych zadań programów naukowo-technicznych.
- Opracowuje naukowe i techniczne rozwiązania najbardziej złożonych problemów, metody prowadzenia badań i rozwoju, dobiera do tego niezbędne środki.
- Uzasadnia kierunki nowych badań i prac rozwojowych oraz metody ich realizacji, przedstawia propozycje ujęcia w planach prac badawczych.
- Organizuje przygotowanie programu pracy, koordynuje działania współwykonawców w ich wspólnej realizacji z innymi instytucjami (organizacjami), podsumowuje uzyskane wyniki.
- Określa zakres zastosowania wyników prac badawczo-rozwojowych oraz organizuje praktyczne wdrożenie tych wyników.
- Prowadzi szkolenia kadr naukowych i uczestniczy w podnoszeniu ich kwalifikacji.
3. Odpowiedzialność
Czołowy badacz prowadzi odpowiedzialność dyscyplinarna za nieterminowe i słabej jakości wykonanie obowiązki w pracy w sposób określony w obowiązującym prawodawstwie. Postanowienia ogólne 1.1.

Biuro pełni funkcje pracy z dokumentami w organizacji i jest jej niezależną jednostką strukturalną. 1.2.

Urzędem kieruje kierownik urzędu, który podlega bezpośrednio kierownikowi organizacji. 1.3.

Kierownika urzędu powołuje i odwołuje kierownik organizacji. 1.4.

Kancelaria w swoich działaniach kieruje się: obowiązującymi przepisami prawa,

materiały administracyjne organizacji państwowych i wyższych,

regulamin tej organizacji,

instrukcje dokumentacji działania zarządcze zatwierdzone przez kierownictwo organizacji,

Regulamin biura. 2.

Główne zadania i funkcje: 2.1.

Głównym zadaniem biura jest zapewnienie przejrzystej organizacji pracy z dokumentami. 2.2.

Do realizacji tego zadania urządowi przypisuje się następujące funkcje:

zapewnienie terminowego rozpatrzenia dokumentacji przychodzącej, wychodzącej i wewnętrznej;

organizacja pracy spotkań pod kierownictwem przedsiębiorstwa i kontrola realizacji ich decyzji;

systematyczna kontrola nad terminową realizacją dokumentów;

przyjmowanie, rejestracja, przechowywanie, księgowość, doręczanie do oddziałów i dystrybucja korespondencji przychodzącej, wychodzącej i wewnętrznej, a także przygotowywanie spraw do dostarczenia do magazynu państwowego;

organizacja pracy na recepcji przez kierownika zwiedzających w sprawach osobistych. 2.3.

Funkcje pomiędzy podziałami strukturalnymi biura są podzielone w następujący sposób:

Sekretariat (w tym asystenci):

bada i przygotowuje korespondencję przychodzącą do raportu zarządczego;

opracowuje pod kierunkiem kierownika projekty poszczególnych zamówień, pism, zaświadczeń i innych dokumentów oraz koordynuje je z pionami strukturalnymi;

analizuje certyfikaty i raporty jednostki strukturalne oraz wydaje opinie i propozycje na ich temat;

opracowuje projekty planów pracy Rady na podstawie wniosków członków Rady i kierowników wydziałów strukturalnych oraz przedstawia je do rozpatrzenia i zatwierdzenia Radzie organizacji;

przygotowuje materiały na spotkania, a także stosowne propozycje do kierownictwa instytucji, opracowane przez wydziały strukturalne;

dokonuje rejestracji protokołów posiedzeń Rady, dystrybucji protokołów i wyciągów z nich;

monitoruje wdrażanie decyzji Rady; zapewnia przygotowanie odpowiednich materiałów na spotkania zwoływane przez kierownictwo organizacji;

opracowuje i wdraża środki usprawniające obsługę dokumentacji w aparacie zarządzania;

opracowuje instrukcje dokumentowania czynności zarządczych w swojej organizacji i zapewnia zapoznawanie się z nimi pracowników aparatu zarządzania;

opracowuje listę niezarejestrowanych dokumentów; sporządza skróconą nomenklaturę spraw i przedstawia ją kierownictwu do zatwierdzenia.

Pododdział do kontroli wykonania:

monitoruje terminowe wykonanie dokumentów i informuje kierownictwo organizacji o postępie realizacji Dokumentów;

monitoruje terminy realizacji zleceń kierownictwa organizacji przez działy strukturalne;

analizuje kontrolę wykonania dokumentów i sporządza odpowiednie zaświadczenia dla kierownictwa.

Dział księgowości i ewidencji korespondencji: prowadzi księgowość i ewidencję dokumentów; przygotowuje do zgłoszenia kierownictwu korespondencji przychodzącej na jego adres;

monitoruje poprawność przygotowania i wykonania dokumentów, sprawdza jakość przygotowania dokumentów przedłożonych do podpisu kierownikowi organizacji;

udziela wskazówek metodycznych dotyczących organizacji pracy z dokumentami, w tym w podległych mu organizacjach;

organizuje szkolenia i doskonalenie zawodowe pracowników usług dokumentacyjnych;

prowadzi ewidencję dokumentów „Do użytku służbowego” znajdujących się w wydziałach strukturalnych instytucji;

opracowuje nomenklaturę urzędu, tworzy sprawy zgodnie z nomenklaturą, przygotowuje sprawy do przekazania do archiwum instytucji;

przyjmuje i rejestruje wnioski i skargi obywateli; kieruje korespondencję do wydziałów strukturalnych w celu realizacji;

monitoruje dotrzymywanie terminów realizacji pism, powiadamia wnioskodawców i organizacje, od których pisma wpłynęły, o wynikach ich rozpatrzenia;

organizuje przyjmowanie gości wraz z sekretariatem. Pododdział do odbierania i wysyłania korespondencji: przyjmuje korespondencję przychodzącą i rozdziela ją do pododdziałów strukturalnych;

prowadzi ilościową księgowość dokumentów, na podstawie której jest ustalona forma podsumowania objętości przepływu pracy;

wysyła korespondencję wychodzącą; realizuje doręczanie korespondencji do wydziałów strukturalnych instytucji oraz adresatów miasta. Archiwum:

dokonuje odbioru, księgowania, przechowywania i użytkowania skrzynek; monitoruje prawidłowość sporządzania nomenklatury spraw w działach strukturalnych instytucji;

udziela pomocy metodycznej w przygotowaniu spraw do przekazania do archiwum organizacji i archiwum państwowego;

monitoruje prawidłowe formowanie, przechowywanie i użytkowanie walizek w przegrodach konstrukcyjnych;

prowadzi scentralizowaną ewidencję spraw przechowywanych w archiwach podległych organizacji oraz zapewnia pomoc metodyczną podległym archiwom.

Biuro maszynopisania:

wykonuje prace nad przedrukowaniem oficjalnych dokumentów dla wszystkich działów strukturalnych organizacji z oryginału; dokonuje czytania i redagowania przedrukowanego materiału; dokonuje transkrypcji wystąpień uczestników posiedzeń i posiedzeń zarządu wraz z późniejszą transkrypcją tekstu. 3.

Prawa, obowiązki i odpowiedzialność kierownika urzędu: 3.1.

Całość działalności Kancelarii kieruje Szef Kancelarii, odpowiada za realizację zadań i funkcji przewidzianych w Regulaminie Kancelarii. 3.2.

Kierownik urzędu ma prawo:

żądać od pracowników organizacji certyfikatów i innych materiałów niezbędnych do zarządzania organizacją, a także informacji o wykonywaniu zadań kierownictwa;

angażować, w porozumieniu z kierownikami odpowiednich działów strukturalnych, poszczególnych pracowników w przygotowanie projektów dokumentów dla zarządzania organizacją;

przedstawiać kierownictwu instytucji propozycje usprawnienia pracy urzędu;

rozwijać opisy stanowisk pracy pracownicy biurowi. 3.3.

Kierownik biura odpowiada za: organizację pracy z dokumentami;

rozpatrzenie całej korespondencji otrzymanej przez kierownictwo instytucji;

wyrywkowe sprawdzenie jakości wykonania wszystkich dokumentów przedłożonych do podpisu kierownikowi organizacji;

organizacja przygotowania materiałów związanych z działalnością organizacji i podlegających rozpatrzeniu na posiedzeniach Rady;

sprawdzanie wykonania indywidualnych poleceń kierownika przez pracowników aparatu organizacji;

organizacja szkoleń pod kierunkiem kierownika organizacji projektów poszczególnych zamówień, pism, certyfikatów i innych dokumentów oraz ich zatwierdzanie w działach konstrukcyjnych. 3.4.

Naczelnik urzędu odpowiada za realizację zadań zleconych urzędowi, właściwą organizację jego pracy, właściwy dobór i rozmieszczenie pracowników, za terminową i fachową realizację powierzonych urzędowi zadań, za porządek i dyscyplinę w biurze. 3.5.

Kierownik urzędu określa zakres spraw, za które odpowiadają pracownicy urzędu, na podstawie zadań i funkcji jednostki.

Praca biura jest tak ustrukturyzowana, aby menedżerowie i specjaliści organizacji byli maksymalnie uwolnieni od rutynowych czynności związanych z obsługą dokumentów. 10.2.