Asystent prezesa, co za stanowisko. Jakie są obowiązki zastępcy dyrektora generalnego

Opis pracy w celu usprawnienia stosunków pracy tworzony jest asystent kierownika. Dokument wskazuje obowiązki funkcjonalne, obowiązki, prawa pracownika.

Stanowisko „zastępcy kierownika” w różne organizacje można nazwać inaczej: osobisty asystent dyrektor, zastępca kierownika, sekretarz.

Przykład typowego opisu stanowiska dla asystenta menedżera

. Postanowienia ogólne

1. Asystent kierownika jest powoływany na stanowisko i odwoływany zarządzeniem kierownika organizacji.

2. Asystent kierownika podlega bezpośrednio kierownikowi firmy.

3. W czasie nieobecności zastępcy kierownika jego prawa i obowiązki służbowe przechodzą na innego urzędnika, zgłoszonego w zamówieniu dla organizacji.

4. Osoba, która ma wyższa edukacja i podobnym stażem pracy rocznym lub dłuższym.

5. Zastępca kierownika kieruje się w swoich działaniach:

• ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej;
• Wewnętrzne przepisy pracy, Karta i inne przepisy prawne firmy;
• rozkazy i rozkazy kierownictwa;
• ten opis stanowiska.

6. Asystent kierownika powinien wiedzieć:

• ustalona procedura postępowania z dokumentami w organizacji;
• przepisy prawne komunikacja biznesowa i etykieta;
• procedura prowadzenia dokumentacji sprawozdawczej;
• zasady korzystania ze sprzętu biurowego, komunikacji;
• podstawy pracy w Edytor tekstu, arkusze kalkulacyjne;
• podstawy pracy biurowej;
• struktura organizacyjna i kadrowa firmy;
• tryb zawierania i wykonywania umów.

II. Obowiązki zastępcy kierownika

Asystentowi kierownika przypisuje się następujące obowiązki funkcjonalne:

1. Planowanie dnia pracy managera: opracowanie i uzgodnienie harmonogramu spotkań, wizyt, telefonów, przyjęć i innych działań.

2. Osobisty akompaniament kierownika podczas spotkań, przyjęć, podróży.

3. Wsparcie techniczne pracy kierownika: zamawianie biletów, transport; organizacja negocjacji, spotkań.

4. Prowadzenie protokołów i innych dokumentów dokumentujących przebieg i wynik spotkań, spotkań, negocjacji.

5. Zwrócenie uwagi pracownikom pionów strukturalnych organizacji instrukcji, poleceń kierownictwa i kontroli ich wykonania.

6. Gromadzenie informacji, przygotowywanie i dostarczanie kierownictwu raportów analitycznych, informacyjnych, referencyjnych i innych.

7. Prowadzenie ewidencji, odbiór korespondencji kierowanej do kierownika.

8. Rejestracja zwiedzających na odbiór osobisty z kierownikiem, organizacja ich przyjęcia.

9. Przyjmowanie dokumentów i wniosków o podpis kierownika, ich rejestracja, rozliczenie i przekazanie kierownikowi.

10. Sporządzanie pism, zapytań, innych dokumentów w imieniu kierownictwa.

11. Przygotowanie sesji, spotkań, narad prowadzonych przez kierownika. Zebranie niezbędnych materiałów, powiadomienie uczestników o czasie, miejscu ich odbycia, porządku obrad.

12. Wypełnianie zadań biurowych kierownika.

. Prawa

Asystent kierownika ma prawo:

1. Otrzymuj informacje w ilości niezbędnej do wykonania przydzielonych zadań.

2. Wysyłaj sugestie do kierownictwa, aby usprawnić ich pracę i zracjonalizować działania firmy.

3. Wysyłaj prośby do komórek organizacyjnych (w imieniu kierownika lub z własnej inicjatywy) o uzyskanie dokumentów niezbędnych do jego wypełnienia obowiązki w pracy.

4. Wymagaj od kierownictwa instytucji stworzenia warunków niezbędnych do jego spełnienia obowiązki służbowe.

5. Podejmuj samodzielne decyzje w ramach swoich kompetencji.

6. Mieć dostęp do informacji poufnych, gdy zajdzie taka potrzeba biznesowa.

IV. Odpowiedzialność

Zastępca kierownika jest odpowiedzialny za:

1. Przekazywanie pracownikom organizacji niedokładnych informacji.

2. Niewłaściwe wykonywanie swoich obowiązków.

3. Szkody materialne organizacji, państwa, jej kontrahentów, pracowników.

4. Naruszenie terminów wykonania zadań.

5. Naruszenie postanowień dokumentów organizacji, decyzji, zarządzeń.

6. Ujawnianie tajemnic handlowych, danych osobowych, informacji poufnych.

7. Działania wykraczające poza jego kompetencje.

8. Naruszenie dyscyplina pracy, środki bezpieczeństwa, wewnętrzne przepisy pracy, ochrona przeciwpożarowa.

9. Naruszenie norm etykieta biznesowa, brutalne traktowanie partnerów biznesowych, gości, pracowników organizacji.

Opis stanowiska asystenta dyrektor generalny
(Opis stanowiska asystenta dyrektora generalnego)

ZATWIERDZONY
Główny menadżer
Nazwisko I.O. ________________
"________"_____________ ____ G.

1. Postanowienia ogólne

1.1. Asystent (asystent) dyrektora generalnego należy do kategorii zawodowej.
1.2. Asystent (asystent) prezesa jest powoływany i odwoływany zarządzeniem prezesa spółki.
1.3. Asystent (asystent) prezesa podlega bezpośrednio prezesowi firmy.
1.4. Podczas nieobecności asystenta (asystenta) dyrektora generalnego jego prawa i obowiązki przechodzą na innego urzędnika, o czym informuje się w zamówieniu dla organizacji.
1.5. Na stanowisko asystenta (asystenta) dyrektora generalnego zostaje powołana osoba, która spełnia następujące wymagania: wykształcenie – wyższe lub niepełne wyższe, doświadczenie w podobnej pracy od roku, znajomość sprzętu biurowego (faks, kopiarka, skaner, drukarka ), programy Microsoft Office(Word, Excel), praca biurowa.
1.6. Asystent (asystent) dyrektora generalnego kieruje się w swoich działaniach:
- akty ustawodawcze Federacji Rosyjskiej;
- statut spółki, wewnętrzny regulamin pracy, inne regulaminy spółki;
- rozkazy i rozkazy kierownictwa;
- ten opis stanowiska.

Obowiązki asystenta (asystenta) dyrektora generalnego

Asystent (asystent) dyrektora generalnego wykonuje następujące obowiązki służbowe:
2.1. Planuje dzień pracy prezesa (spotkania, rozmowy telefoniczne, przyjęcia, itp.).
2.2. Zapewnia obsługę techniczną działań Dyrektora Generalnego (zamawianie transportu, biletów; organizowanie spotkań, negocjacji; itp.)
2.3. Towarzyszy prezesowi na spotkaniach, wycieczkach itp.
2.4. Bierze udział w negocjacjach, spotkaniach biznesowych, przyjęciach okolicznościowych; prowadzi protokoły i inne dokumenty formalizujące przebieg i wynik spotkań, negocjacji.
2.5. W imieniu Dyrektora Generalnego koordynuje poszczególne sprawy z pracownikami pionów strukturalnych, przekazuje im instrukcje i polecenia kierownika; kontroluje wykonanie dyspozycji i zleceń.
2.6. Gromadzi materiały i informacje wymagane przez Prezesa, przygotowuje materiały analityczne, informacyjne, referencyjne i inne oraz przekazuje je kierownikowi.
2.7. Utrzymuje pracę biurową, przyjmuje korespondencję otrzymaną do rozpatrzenia przez Dyrektora Generalnego, przyjmuje dokumenty i wnioski osobiste do podpisu Dyrektora Generalnego, prowadzi ich ewidencję i rejestr, przekazuje kierownikowi.
2.8. Umawia się na spotkanie z kierownikiem, organizuje przyjmowanie gości.
2.9. W imieniu Dyrektora Generalnego przygotowuje pisma, zapytania i inne dokumenty.
2.10. Prowadzi prace nad przygotowaniem posiedzeń i posiedzeń prowadzonych przez Dyrektora Generalnego (zbieranie niezbędnych materiałów, powiadamianie uczestników o czasie i miejscu wydarzenia, porządku obrad, ich rejestracja), prowadzi i sporządza protokoły posiedzeń i posiedzeń.
2.11. Wykonuje niektóre oficjalne zadania Dyrektora Generalnego.

3. Uprawnienia asystenta (asystenta) dyrektora generalnego

Asystent (asystent) dyrektora generalnego ma prawo do:
3.1.

Otrzymuj informacje, w tym informacje poufne, w ilości niezbędnej do rozwiązania powierzonych zadań.
3.2. Przedstawiaj kierownictwu propozycje usprawnienia ich pracy i pracy firmy.
3.3. Żądać informacji i dokumentów niezbędnych do wykonywania obowiązków służbowych osobiście lub w imieniu kierownika od oddziałów przedsiębiorstwa i innych specjalistów.
3.4. Wymagaj od kierownictwa stworzenia normalnych warunków do wykonywania obowiązków służbowych i bezpieczeństwa wszystkich dokumentów powstałych w wyniku działalności firmy.
3.5. Podejmuj decyzje w ramach swoich kompetencji.

4. Odpowiedzialność asystenta (asystenta) dyrektora generalnego

Asystent (asystent) dyrektora generalnego odpowiada za:
4.1. Za niewykonanie i/lub nieterminowe, niedbale wypełnianie swoich obowiązków.
4.2. Za nieprzestrzeganie aktualnych instrukcji, nakazów i nakazów zachowania tajemnic handlowych i informacji poufnych.
4.3. Za naruszenie zasad wewnętrznych przepisów pracy, dyscypliny pracy, przepisów bezpieczeństwa i bezpieczeństwa przeciwpożarowego.

Jeśli po przeczytaniu tego artykułu nie otrzymasz jednoznacznej odpowiedzi, poproś o szybką pomoc:

1. Postanowienia ogólne

1.1. Asystent dyrektora generalnego jest asystentem wykonawczym.

1.2. Wymagane kompetencje:
Wyższy profesjonalna edukacja, bez przedstawiania wymagań dotyczących doświadczenia zawodowego lub niepełnego wyższego wykształcenia zawodowego i doświadczenia zawodowego w odpowiednim profilu branżowym branży przez co najmniej 1 rok.

1.3. Asystent CEO musi wiedzieć:
- dekrety, zarządzenia, nakazy, inne regulujące i przepisy prawne wyższe organy dotyczące działalności finansowej i gospodarczej przedsiębiorstwa;
- profil, specjalizacja i cechy struktury przedsiębiorstwa, perspektywy jego rozwoju;
- zdolność produkcyjna i zasoby ludzkie przedsiębiorstwa; technologia wytwarzania produktów firmy;
- tryb sporządzania i uzgadniania biznes planów dotyczących produkcji i działalności ekonomiczno-finansowo-gospodarczej przedsiębiorstwa;
- środki komunikacji, technika obliczeniowa i organizacyjna;
- tryb zawierania i wykonywania umów handlowych i finansowych;
- procedurę i warunki raportowania;
- środki mechanizacji pracy fizycznej;
- procedura zakupu sprzętu, mebli, inwentarza, materiałów biurowych i rejestracji płatności za usługi;
- podstawy ekonomii, organizacji pracy, produkcji i zarządzania;
- prawo pracy;
- wewnętrzne przepisy pracy;
- zasady i normy ochrony pracy.

1.4. Powołanie na stanowisko asystenta dyrektora generalnego i odwołanie ze stanowiska następuje zarządzeniem dyrektora generalnego.

1.5. Zastępca Dyrektora Generalnego podlega bezpośrednio Dyrektorowi Generalnemu.

1.6. Podczas nieobecności asystenta dyrektora generalnego (podróż służbowa, urlop, choroba itp.) jego obowiązki wykonuje osoba wyznaczona zgodnie z ustaloną procedurą. Osoba ta nabywa odpowiednie uprawnienia i odpowiada za nienależyte wykonanie powierzonych jej obowiązków.

2. Obowiązki zawodowe

Asystent Dyrektora Generalnego:

- organizuje pracę przyjmowania, przetwarzania, wysyłania do miejsca przeznaczenia przychodzących towarów, dokumentów i korespondencji, zapewniając ich bezpieczeństwo i terminowe doręczenie adresatom;
- monitoruje dostępność wymagane typy transport, organizacja prawidłowego transportu;
- podejmuje działania w celu realizacji planu transportu, pracy zmianowej kierowców samochodów;
- wypełnia, wystawia i akceptuje listy przewozowe oraz listy przewozowe;
- Prowadzi ewidencję dokumentów podróży i rozliczanie pracy Pojazd;
- monitoruje poprawność zapisów wskazań prędkościomierza oraz odbioru paliw i smarów (paliw i smarów);
- identyfikuje w listach przewozowych ewidencję naruszeń przepisów przez kierowców ruch drogowy i zgłasza je kierownictwu;
- porównuje uzyskane dane dotyczące eksploatacji pojazdów z zadaniami zmianowo-dziennymi, identyfikuje odchylenia i przyczyny ich występowania;
- monitoruje przestrzeganie dyscypliny transportu drogowego przez kierujących pojazdami, prowadzi ewidencję eksploatacji pojazdów;
- powiadamia odbiorców o czasie przybycia towaru na ich adres.

2.3. Bierze udział w opracowywaniu planów na bieżące i remonty kapitalne oraz budżetowanie wydatków służbowych.

2.4. Organizuje naprawę pomieszczeń, monitoruje jakość prac naprawczych.

2.5. Rozwiązuje kwestie związane z pozyskiwaniem i przechowywaniem materiałów biurowych, niezbędnych artykułów gospodarstwa domowego, sprzętu i zapasów, zapewnia je jednostki strukturalne, a także prowadzi ewidencję ich wydatków oraz sporządza założoną sprawozdawczość.

3. Prawa

Asystent dyrektora generalnego ma prawo:

3.1. Dostarcz dywizjom strukturalnym, poszczególnym specjalistom i innym pracownikom przedsiębiorstwa wiążące instrukcje.

3.2. Podejmij działania w przypadku wykrycia naruszeń porządku wewnętrznego w przedsiębiorstwie i postaw sprawców przed wymiarem sprawiedliwości.

3.3. Żądaj i otrzymuj od działów strukturalnych wszelkie informacje, referencje i inne materiały dotyczące działalności przedsiębiorstwa.

Zapoznanie się z dokumentami określającymi jego prawa i obowiązki na zajmowanym stanowisku, kryteriami oceny jakości wykonywania obowiązków służbowych.

3.5. Przedstawiać do rozpatrzenia przez Dyrektora Generalnego propozycje usprawnienia pracy związanej z obowiązkami przewidzianymi w niniejszej Instrukcji.

4. Odpowiedzialność

Zastępca Dyrektora Generalnego jest odpowiedzialny za:

4.1. Za nienależyte wykonanie lub niewykonanie obowiązków przewidzianych w niniejszym Opisie stanowiska - w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy Federacji Rosyjskiej.

4.2. Za przestępstwa popełnione w trakcie ich działalności - w granicach określonych przez obowiązujące prawo administracyjne, karne i cywilne Federacji Rosyjskiej.

4.3. Za spowodowanie szkód materialnych w przedsiębiorstwie - w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy i prawo cywilne Federacji Rosyjskiej.

Kupuj książki o administracji HR

	Podręcznik oficera personalnego (książka + dyskM) Ta publikacja zawiera praktyczne porady w sprawie organizacji pracy działu personalnego i Administracja HR... Materiał jest przejrzyście usystematyzowany i zawiera dużą liczbę konkretnych przykładów i przykładowych dokumentów. Do książki dołączona jest płyta z formami dokumentów i regulaminami w systemie Garant, regulującymi różne kwestie stosunki pracy oraz praca personelu. Książka będzie przydatna dla szerokiego grona czytelników, pracowników obsługi personalnej, kierowników przedsiębiorstw i organizacji wszelkich form własności.
	Czy jesteś gotowy na przyjazd inspektora pracy?(2013) Autor szczegółowo wyjaśnia, co stanowi Inspekcja Pracy i jakie są granice jej uprawnień, w jaki sposób przeprowadzane są kontrole przestrzegania prawa pracy i jak można je zakończyć, jakie naruszenia mogą skutkować nałożeniem grzywny, a co pociągnie za sobą dyskwalifikację szefa organizacji. Książka zawiera praktyczne rekomendacje dla organizacji pracodawców i przedsiębiorców indywidualnych, które pomogą uniknąć roszczeń inspektorów pracy. Przygotowując książkę, wszyscy ostatnie zmiany ustawodawstwo. Autor: Elena Karsetskaya Książka skierowana jest do szefów organizacji wszystkich form własności, pracowników usługi personalne księgowi, indywidualni przedsiębiorcy, a także wszystkich zainteresowanych przestrzeganiem prawa pracy.
	Zbiór opisów stanowisk Zbiór zawiera opisy stanowisk sporządzone zgodnie z kwalifikacje zawarte w Podręcznik kwalifikacji stanowiska kierowników, specjalistów i innych pracowników, zatwierdzone Uchwałą Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 21 sierpnia 1998 r. Nr 37, a także zgodnie z innymi przepisami dotyczącymi cech taryfowych i kwalifikacyjnych (wymagania). Zbiór składa się z dwóch części: pierwsza zawiera opisy stanowisk kierowników, specjalistów, wykonawców technicznych, a druga zawiera opisy stanowisk według branż (wydawnictwo, transport, bankowość, handel, badania, edukacja, opieka zdrowotna). Dla szefów organizacji, pracowników kadr i obsługi prawnej.

Opis stanowiska asystenta kierownika jest tworzony w celu usprawnienia stosunków pracy. Dokument wskazuje obowiązki funkcjonalne, obowiązki, prawa pracownika.

Stanowisko „asystent kierownika” w różnych organizacjach można nazwać inaczej: osobisty asystent dyrektora, asystent kierownika, sekretarz.

. Postanowienia ogólne

1. Asystent kierownika jest powoływany na stanowisko i odwoływany zarządzeniem kierownika organizacji.

2. Asystent kierownika podlega bezpośrednio kierownikowi firmy.

3. W czasie nieobecności zastępcy kierownika jego prawa i obowiązki służbowe przechodzą na innego urzędnika, zgłoszonego w zamówieniu dla organizacji.

4. Na stanowisko zastępcy kierownika powołuje się osobę, która posiada wykształcenie wyższe i podobny staż pracy roczny lub dłuższy.

5. Zastępca kierownika kieruje się w swoich działaniach:

• ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej;
• Wewnętrzne przepisy pracy, Statut i inne regulaminy firmy;
• rozkazy i rozkazy kierownictwa;
• ten opis stanowiska.

6. Asystent kierownika powinien wiedzieć:

• ustalona procedura postępowania z dokumentami w organizacji;
• zasady komunikacji biznesowej i etykiety;
• procedura prowadzenia dokumentacji sprawozdawczej;
• zasady korzystania ze sprzętu biurowego, komunikacji;
• podstawy pracy w edytorze tekstu, arkuszach kalkulacyjnych;
• podstawy pracy biurowej;
• struktura organizacyjna i kadrowa firmy;
• tryb zawierania i wykonywania umów.

ІІ.

Obowiązki zastępcy kierownika

Asystentowi kierownika przypisuje się następujące obowiązki funkcjonalne:

1. Planowanie dnia pracy managera: opracowanie i uzgodnienie harmonogramu spotkań, wizyt, telefonów, przyjęć i innych działań.

2. Osobisty akompaniament kierownika podczas spotkań, przyjęć, podróży.

3. Wsparcie techniczne pracy kierownika: zamawianie biletów, transport; organizacja negocjacji, spotkań.

4. Prowadzenie protokołów i innych dokumentów dokumentujących przebieg i wynik spotkań, spotkań, negocjacji.

5. Zwrócenie uwagi pracownikom pionów strukturalnych organizacji instrukcji, poleceń kierownictwa i kontroli ich wykonania.

6. Gromadzenie informacji, przygotowywanie i dostarczanie kierownictwu raportów analitycznych, informacyjnych, referencyjnych i innych.

7. Prowadzenie ewidencji, odbiór korespondencji kierowanej do kierownika.

8. Rejestracja zwiedzających na odbiór osobisty z kierownikiem, organizacja ich przyjęcia.

Przyjmowanie dokumentów i wniosków o podpis kierownika, ich rejestracja, rozliczenie i przekazanie kierownikowi.

10. Sporządzanie pism, zapytań, innych dokumentów w imieniu kierownictwa.

11. Przygotowanie sesji, spotkań, narad prowadzonych przez kierownika. Zebranie niezbędnych materiałów, powiadomienie uczestników o czasie, miejscu ich odbycia, porządku obrad.

12. Wypełnianie zadań biurowych kierownika.

. Prawa

Asystent kierownika ma prawo:

1. Otrzymuj informacje w ilości niezbędnej do wykonania przydzielonych zadań.

2. Wysyłaj sugestie do kierownictwa, aby usprawnić ich pracę i zracjonalizować działania firmy.

3. Kierować wnioski do komórek organizacyjnych (w imieniu kierownika lub z własnej inicjatywy) o uzyskanie dokumentów niezbędnych do wykonywania jego obowiązków służbowych.

4. Zobowiązać kierownictwo instytucji do stworzenia warunków niezbędnych do wykonywania jej obowiązków służbowych.

5. Podejmuj samodzielne decyzje w ramach swoich kompetencji.

6. Mieć dostęp do informacji poufnych, gdy zajdzie taka potrzeba biznesowa.

IV. Odpowiedzialność

Zastępca kierownika jest odpowiedzialny za:

1. Przekazywanie pracownikom organizacji niedokładnych informacji.

2. Niewłaściwe wykonywanie swoich obowiązków.

3. Szkody materialne organizacji, państwa, jej kontrahentów, pracowników.

4. Naruszenie terminów wykonania zadań.

5. Naruszenie postanowień dokumentów organizacji, decyzji, zarządzeń.

6. Ujawnianie tajemnic handlowych, danych osobowych, informacji poufnych.

7. Działania wykraczające poza jego kompetencje.

8. Naruszenie dyscypliny pracy, środki ostrożności, wewnętrzne przepisy pracy, ochrona przeciwpożarowa.

9. Naruszenie norm etykiety biznesowej, brutalne traktowanie partnerów biznesowych, gości, pracowników organizacji.

Opisy stanowisk pracy

Opisy stanowisk dla zastępcy dyrektora ds. ogólnych

Otwórz w formacie WORD

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1. Niniejszy opis stanowiska określa obowiązki, prawa i obowiązki zastępcy dyrektora ds. ogólnych.

1.2. Asystent dyrektora do spraw ogólnych jest powoływany i odwoływany w trybie określonym w obowiązującym prawie pracy na polecenie dyrektora przedsiębiorstwa.

1.3. Zastępca dyrektora ds. ogólnych podlega bezpośrednio dyrektorowi generalnemu spółki.

1.4. Zastępca dyrektora ds. ogólnych powinien wiedzieć:

- dekrety, zarządzenia, zarządzenia, inne dokumenty zarządcze i normatywne władz wyższych dotyczące usług administracyjnych i gospodarczych; struktura przedsiębiorstwa, instytucji, organizacji i perspektywy jej rozwoju; środki komunikacji, technika obliczeniowa i organizacyjna; tryb i warunki sporządzania raportów; środki mechanizacji pracy fizycznej; procedura zakupu sprzętu, mebli, inwentarza, materiałów biurowych i rejestracji płatności za usługi; podstawy ekonomii, organizacji pracy, produkcji i zarządzania; prawo pracy; Wewnętrzne przepisy pracy; zasady i przepisy ochrony pracy.

1.6. Podczas czasowej nieobecności zastępcy dyrektora ds. ogólnych jego obowiązki powierza kierownikowi biura.

2. OBOWIĄZKI FUNKCJONALNE

Zastępca Dyrektora ds. Ogólnych:

2.1. Przeprowadza i kontroluje wdrażanie środków w celu zapewnienia: racjonalne wykorzystanie transport drogowy organizacje, a także:

· Organizuje prace związane z przyjęciem, przetwarzaniem, wysyłką przychodzących towarów, dokumentów i korespondencji zgodnie z ich przeznaczeniem, zapewniając ich bezpieczeństwo i terminowe dostarczenie do adresatów.

· Przeprowadza kontrolę dostępności niezbędnych rodzajów transportu, organizację prawidłowego transportu.

· Podejmuje działania w celu realizacji planu transportu, przydziałów zmianowych przez kierowców samochodów

· Wypełnia, wystawia i akceptuje listy przewozowe i listy przewozowe.

· Przeprowadza ewidencję dokumentów podróży i rozliczanie pracy pojazdów.

· Kontroluje poprawność zapisów wskazań prędkościomierza oraz odbioru paliw i smarów (POL).

· Ujawnia w listach przewozowych zapisy o naruszeniach przepisów ruchu drogowego popełnianych przez kierowców i zgłasza je kierownictwu.

· Porównuje otrzymane dane dotyczące eksploatacji pojazdów z dziennymi zadaniami zmianowymi, identyfikuje odchylenia i przyczyny ich występowania.

· Monitoruje przestrzeganie dyscypliny transportu drogowego przez kierujących pojazdami, prowadzi ewidencję eksploatacji pojazdów.

· Powiadamia odbiorców o czasie przybycia towaru na ich adres.

2.2. Zapewnia konserwację i właściwy stan zgodnie z przepisami higieny przemysłowej i przeciwpożarowej budynku, w którym znajdują się pomieszczenia biurowe firmy, a także monitorowanie stanu technicznego urządzeń (oświetlenie, instalacje grzewcze, wentylacja, itp.).

2.2. Bierze udział w opracowywaniu planów remontów bieżących i kapitalnych oraz sporządzaniu kosztorysów ekonomicznych.

2.3. Organizuje naprawę pomieszczeń, monitoruje jakość prac naprawczych.

Rozwiązuje kwestie związane z zakupem i przechowywaniem materiałów biurowych, niezbędnych artykułów gospodarstwa domowego, sprzętu i zapasów, udostępnia im jednostki strukturalne, a także śledzi ich wydatki i kompiluje założoną sprawozdawczość.

2.6. Kontroluje racjonalne wykorzystanie materiałów i środków przeznaczonych na cele gospodarcze.

2.7. Nadzoruje prace nad poprawą terenu biura, a także monitoruje stan i terminową naprawę mebli.

2.8. Zapewnia wdrożenie środków przeciwpożarowych oraz utrzymanie sprzętu przeciwpożarowego w dobrym stanie.

3. PRAWA

Zastępca dyrektora ds. ogólnych ma prawo:

3.1. Zlecanie podległym pracownikom i usługom przydziałów, zadań z zakresu zagadnień wchodzących w zakres jego obowiązków funkcjonalnych.

3.2. Monitoruj wykonanie zadań i prac, terminową realizację poszczególnych zleceń i zadań podległej służby i pracowników.

3.3. Poproś i otrzymuj niezbędne materiały i dokumenty związane z działalnością Zastępcy Dyrektora ds. Ogólnych.

3.4. Nawiąż relacje z pododdziałami organizacji zewnętrznych w celu rozwiązania problemów operacyjnych działalność produkcyjna pod przewodnictwem zastępcy dyrektora ds. ogólnych.

4. ODPOWIEDZIALNOŚĆ

Zastępca Dyrektora ds. Ogólnych odpowiada za:

4.1. Wyniki i efektywność działań produkcyjnych.

4.2. Brak egzekwowania ich obowiązki funkcjonalne, a także za wyniki pracy.

4.3. Niedokładne informacje o statusie wykonywanej pracy.

4.4. Nieprzestrzeganie poleceń, poleceń i instrukcji dyrektora firmy.

4.5. Niepodejmowanie działań w celu stłumienia stwierdzonych naruszeń przepisów BHP, przeciwpożarowych i innych, które stanowią zagrożenie dla działalności firmy, jej pracowników.

4.6. Niezapewnienie przestrzegania dyscypliny pracy i wydajności przez pracowników działu.

5. WARUNKI PRACY

5.1. Godziny pracy zastępcy dyrektora ds. ogólnych są ustalane zgodnie z wewnętrznym regulaminem pracy obowiązującym w firmie.

5.2. Aby rozwiązać problemy operacyjne w celu zapewnienia działalności produkcyjnej działu, zastępca dyrektora ds. ogólnych rozporządza transportem w sposób ogólny.

Asystent wykonawczy to elita kadry administracyjnej. Dyrektor dużego przedsiębiorstwa potrzebuje odpowiedzialnego i rzetelnego asystenta, który kieruje całą organizacją i praca informacyjna... W ten sposób lider przestaje marnować czas irracjonalnie, zawracać sobie głowę i zajmować się drobnymi sprawami. Asystent zyskuje w firmie szczególny status, ponieważ jest powiernikiem dyrektora.

Aby sprawnie wykonywać swoje obowiązki, nie wystarczy posiadać podstawowy zestaw wiedzy i umiejętności, trzeba mieć pewne ludzkie cechy. Musisz być punktualny, przyjazny, opanowany, taktowny, zaangażowany w interesy firmy. Jednocześnie trzeba przygotować się na podrzędną pozycję, aby móc dostosować się do okoliczności i charakteru szefa.

Przede wszystkim musisz umieć szanować zarówno samego lidera, jak i innych. Będziesz musiał opanować umiejętność zarządzania i wydawania poleceń, ponieważ zostaniesz obarczony odpowiedzialnością za nadzorowanie prostych projektów. Pracę należy podejmować z pełną odpowiedzialnością i nie bać się jej. Wykaż się inicjatywą i nie bój się wyrazić swojej opinii szefowi, jeśli uważasz, że masz rację.

Do głównych obowiązków asystenta dobrego menedżera należą: papierkowa robota i praca organizacyjna. Usługi informacyjne i dokumentacyjne obejmują następujące przypadki:
1. Przyjmowanie i weryfikacja przygotowanych projektów dokumentów, które są przekazywane kierownikowi do podpisu, ich redakcja i weryfikacja.
2. Przyjmowanie korespondencji, która dociera na adres firmy i przekazywanie jej do odpowiednich pionów strukturalnych i konkretnych pracowników. Przygotowywanie i wysyłanie odpowiedzi.
3. Sporządzanie pism, zapytań, raportów, raportów i innej dokumentacji wymaganej przez kierownika.
4. Prowadzenie dokumentacji archiwalnej i bezpieczne przechowywanie spraw.
5. Kontrolowanie pracy pracowników firmy, monitorowanie terminów.
6. Prowadzenie kartoteki dowodu rejestracyjnego.

Nieudokumentowana konserwacja obejmuje inne obowiązki:
1. Odbiór i nadawanie komunikatów różnymi kanałami komunikacji.
2. Kontrola połączeń przychodzących, „twarz” firmy w rozmowie z klientami, szybkie podejmowanie decyzji o znaczeniu rozmowy.
3. Zapewnienie pracy szefa poprzez zorganizowanie jego stołu.
4. Racjonalne planowanie zebrań i innych spraw szefa.
5. Przygotowanie narad, sesji, spotkań (zbiór uczestników i dokumentów). Prowadzenie protokołów z tych spotkań.
6. Organizacja prezentacji firmowych.
7. Wykonywanie próśb osobistych i poleceń kierownika.

Zakres tych obowiązków zależy od skali przedsiębiorstwa, zarządzania. Dyrektor duża firma ma kilku asystentów, których obowiązki są węższe, ale nie mniej.

Asystent wykonawczy to doskonała okazja do doskonalenia umiejętności menedżerskich. Ta pozycja może być kolejnym krokiem w Twojej karierze.

Asystent CEO to osoba, której potrzebuje każdy godny lider. W zarządzaniu firmą ważne jest powierzenie połowy pracy osobie, która posiada odpowiednią wiedzę, umiejętności i odpowiednie kompetencje. Dlatego pierwszym i najistotniejszym wektorem kierunku działania są obowiązki służbowe asystenta dyrektora generalnego.

Zatwierdzenie oświadczenia

Podstawą każdego opisu stanowiska jest prawo pracy Rosji, a stanowisko asystenta dyrektora generalnego nie było wyjątkiem. Obowiązki przypisane „prawej ręce” głowy muszą być sporządzone zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej, a także z dodatkowymi aktami prawnymi.

Opracowana instrukcja jest zatwierdzana przez kierownika lub kierownika organizacji. Jego podpis oznacza legalność przyjętego dokumentu, a także zgodę na wszystkie jego postanowienia. Ponadto kierownik ma prawo do dokonywania zmian, uzupełniania obowiązków lub niepodpisywania w ogóle autografu z umotywowaną odmową i wskazaniem istotnych uchybień.

Ogólne: czym kieruje się asystent?

Nie sposób przecenić roli zastępcy dyrektora generalnego w działalności firmy. Opis stanowiska dla takiej kategorii osób musi koniecznie zawierać: Postanowienia ogólne gdzie pracownik będzie mógł zapoznać się z ramami prawnymi regulującymi jego działalność, a także z materiałami określającymi charakter jego pracy.

Asystent dyrektora generalnego jest wykonawcą technicznym poleceń i decyzji kierownika organizacji. Przyjmowany i odwoływany z urzędu na polecenie właściwego urzędnika. Z reguły nakłada się na nią następujące wymagania:

• wyższa edukacja;
• obecność lub brak doświadczenia zawodowego (jego termin określa kierownik);
• wymagania dotyczące doświadczenia zawodowego w specjalności.

Jeśli chcesz spróbować siebie na tym stanowisku, bądź przygotowany na to, że bezpośrednie i ścisłe podporządkowanie się szefowi jest główną zasadą pracy, której przestrzega każdy zastępca dyrektora generalnego. Opis stanowiska mówi również o przypadkach nieobecności asystenta w miejscu pracy. W tym czasie jego obowiązki pełni zastępca szefa, który ponosi pełna odpowiedzialność za ich wykonanie.

Regulacje prawne

Funkcje Asystenta Dyrektora Generalnego opierają się na następujących przepisach:

1. Dokumenty, które ogólnie regulują jego działalność lub regulują podobny rodzaj działalności.
2. Zalecenia metodyczne i inne materiały stworzone w celu usprawnienia jednego lub drugiego obszaru działalności.
3. Statut firmy / organizacji / przedsiębiorstwa.
4. Harmonogram pracy.
5. Rozkazy i rozkazy wydane bezpośredni przełożony organizacje.
6. Opis stanowiska określony przez szefa.

Zastępca dyrektora generalnego musi szybko, jasno i poprawnie poruszać się w ramach regulacyjnych i prawnych, które ogólnie regulują jego działalność, a także pracę podwładnych asystenta urzędnicy... Należy zauważyć, że konieczne jest przestudiowanie nie tylko ustawodawstwa federalnego i regionalnego, ale także przepisów lokalnych.

Co chcesz wiedzieć?

Pozycja „prawej ręki” szefa firmy wymaga solidnej znajomości struktury i zarządzania organizacją, a także wszystkich istniejących pionów. Ważną umiejętnością w pracy jest umiejętność prawidłowego sporządzenia odpowiedniego dokumentu - rozkazu, rozkazu, dekretu i tak dalej. Oznacza to, że bez podstaw pracy biurowej zastępca dyrektora generalnego nie będzie w stanie w pełni wypełniać swoich obowiązków służbowych.

Osoby ubiegające się o stanowisko muszą posiadać podstawy etyki, znać zasady komunikacji biznesowej, a także znać ogólne normy kodeks pracy i prawa administracyjnego. I nie można obejść się bez umiejętności pracy z komputerami elektronicznymi.

Funkcje asystenta

Kolejna podstawowa część opisu stanowiska to lista funkcji, które musi pełnić zastępca dyrektora generalnego ds. ogólnych:

• Prawidłowa i dokładna organizacja wsparcia technicznego czynności administracyjnych i zarządczych szefa firmy.
• Prowadzenie i organizowanie pracy biurowej, monitorowanie działań innych pracowników, wyjaśnianie pracownikom niezrozumiałych zagadnień w tym zakresie.
• Rozwój lub udział w działaniach mających na celu usprawnienie pracy firmy.
• Przyjmowanie zwiedzających.

Przykład obowiązków zawodowych

Charakterystyka zastępcy dyrektora generalnego składa się zarówno z przedstawionych opisów stanowisk, jak i poziomu ich pracy i wygląda następująco:

• Przyjmowanie korespondencji przychodzącej do firmy kierowanej do kierownika, jej przekazywanie i wykorzystanie zgodnie z decyzją kierownika.
• Prowadzenie dokumentacji zgodnie z prawa federalne a także efektywne wykorzystanie technologii komputerowej; zastosowanie podstawowych umiejętności w pracy związanej z gromadzeniem i przetwarzaniem informacji.
• Przyjmowanie dokumentów i wniosków, przesyłanie ich do podpisu kierownikowi organizacji.
• Przygotowanie dokumentów do pracy kierownika.
• Organizacja rozmów telefonicznych. Ponadto osoba zajmująca to stanowisko jest zobowiązana do wniesienia pracownikom informacji uzyskanych w wyniku negocjacji, ujawniając je w wymaganej formie.
• Sporządzanie pism, zapytań, a także innego rodzaju dokumentów, przygotowywanie odpowiedzi na zapytania w imieniu kierownika.
• Organizacja czynności związanych z przygotowaniem posiedzeń, posiedzeń, protokołowaniem i późniejszą ich rejestracją w odpowiedniej formie.
• Kontrola pracy pracowników firmy.
• Organizacja stanowiska pracy menedżera zgodnie z wymaganiami, zapewnienie materiałów biurowych, stworzenie warunków do skutecznej i efektywnej pracy.
• Usługi drukowania i materiały robocze.

Należy zauważyć, że przedstawiona lista obowiązków zawodowych pracownika nie jest wyczerpująca. Menedżer, według własnego uznania, może zmienić każdy element, jeśli wprowadzone zmiany nie są sprzeczne z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej.

Prawa asystenta dyrektora generalnego

V ogólna perspektywa uprawnienia zastępcy dyrektora generalnego przedstawia poniższa lista:

• prawo do zapoznania się z projektami decyzji kierownika dotyczących działalności asystenta;
• prawo do rozpatrywania propozycji zgłoszonych przez kierownika i związanych z realizacją wydajność pracy asystent;
• prawo do informacji, które są niezbędne do pomyślnego wdrożenia aktywność zawodowa dalej;
• prawo do żądania od kierownictwa działań ułatwiających wykonanie opisu stanowiska.

Odpowiedzialność prawna asystenta

Z reguły ostatni akapit każdego opisu stanowiska pracy to przepisy dotyczące środków odpowiedzialności przedstawianych pracownikowi. Tak więc odpowiedzialność jest przewidziana za następujące rodzaje działań:

• Niewłaściwe wykonanie lub odmowa wypełnienia obowiązków służbowych.
• Naruszenia przepisów prawa karnego, administracyjnego, pracy, cywilnego.
• Spowodowanie zniszczenia mienia organizacji.

Odpowiedzialność prawna może zostać nałożona na osobę z udziałem lub bez udziału organów ścigania. Z reguły charakter i stopień wyrządzonej szkody odgrywa istotną rolę w określeniu miary odpowiedzialności. Jeśli pracownik uszkodził coś w organizacji, odzyskanie następuje w ramach odpowiedzialności dyscyplinarnej. Jeżeli szkoda ma charakter interpersonalny, nie można obejść się bez udziału organów śledczych.

Zatwierdzenie oświadczenia

Opis stanowiska genu pomocniczego. dyrektora zatwierdza się nie tylko podpisem kierownika, ale także podpisem osoby podejmującej jego bezpośrednie obowiązki. Ten regulacyjny akt prawny ma charakter lokalny, dlatego dotyczy tylko terytorium określonej organizacji. Jeżeli opis stanowiska zawiera niezgodności z ustawodawstwem federalnym lub regionalnym, pracownik ma prawo odmówić spełnienia nielegalnie zatwierdzonego przepisu.

Na naszej stronie internetowej zawsze znajduje się duża liczba świeżych, odpowiednich ofert pracy. Użyj filtrów, aby szybko wyszukać parametry.

Do udane zatrudnienie pożądane jest posiadanie specjalistycznego wykształcenia, a także posiadanie niezbędne cechy i umiejętności pracy. Przede wszystkim musisz dokładnie przestudiować wymagania pracodawców w wybranej specjalności, a następnie zacząć pisać CV.

Nie należy wysyłać CV do wszystkich firm jednocześnie. Wybierz odpowiednie wakaty w oparciu o swoje kwalifikacje i doświadczenie zawodowe. Wymienimy najważniejsze umiejętności pracodawców, których potrzebujesz, aby z powodzeniem pracować jako zastępca dyrektora generalnego ds. ogólnych w Moskwie:

7 najważniejszych umiejętności, których potrzebujesz, aby mieć pracę

Również dość często w przypadku wakatów istnieją następujące wymagania: zarządzanie zespołem, użytkownik komputera i budżetowanie.

Przygotowując się do rozmowy kwalifikacyjnej, wykorzystaj te informacje jako listę kontrolną. Pomoże Ci to nie tylko zadowolić rekrutera, ale także uzyskać pożądaną pracę!

Analiza wakatów w Moskwie

Na podstawie analizy wakatów opublikowanych na naszej stronie internetowej określona wynagrodzenie początkoweśrednio wynosi - 93 030. Przeciętny maksymalny poziom dochodów (wskazany „wynagrodzenie przed”) wynosi 141 429. Należy pamiętać, że podane liczby są danymi statystycznymi. Rzeczywiste wynagrodzenie za zatrudnienie może się znacznie różnić w zależności od wielu czynników:

• Twoje dotychczasowe doświadczenie zawodowe, wykształcenie
• Rodzaj zatrudnienia, harmonogram pracy
• Wielkość firmy, branża, marka itp.

Poziom wynagrodzenia w zależności od doświadczenia zawodowego wnioskodawcy