Strukturalny podział organizacji to pewna część przedsiębiorstwa, która koncentruje się na wykonywaniu poszczególnych zadań zgodnie z opisami stanowisk, statutem i innymi lokalnymi przepisami. O tym, czym jest jednostka strukturalna organizacji, dlaczego są potrzebne i jak są zapewniane regulacje prawne, powinien być znany każdemu pracodawcy i specjaliście.

Co to jest jednostka strukturalna organizacji - regulacja prawna

pojęcie jednostka strukturalna przedsiębiorstwo definiuje ją jako odrębną jednostkę łączącą określone stanowiska pracy i zajmujących je pracowników, która ma pewną niezależność wewnątrz organizacji. Podział na jednostki strukturalne pozwala na efektywne delegowanie pracy, upraszcza zarządzanie personelem i całym przedsiębiorstwem. Dlatego bez podziału na jednostki strukturalne efektywne prowadzenie działalności jest możliwe tylko w organizacjach związanych z małymi firmami.

Ustawodawstwo z kolei w żaden sposób nie reguluje działalności poszczególnych jednostek strukturalnych, nie wyróżnia ich cech i nie przewiduje mechanizmów prawnych związanych z tym aspektem stosunków pracy. Dlatego pracodawcy mają prawo do samodzielnego organizowania rozdziału różnych zespołów i struktur w przedsiębiorstwie, bez zbędnych ograniczeń w kwestiach regulacyjnych i proceduralnych.

Oddziały i firmy partnerskie nie są uważane za jednostki strukturalne organizacji. Kluczową cechą podziałów strukturalnych jest właśnie to, że wyróżniają się stricte wewnątrz firmy, nie są niezależne i nie mogą istnieć w oderwaniu od całości podmiotu gospodarczego.

W związku z tym działy strukturalne organizacji nie mogą mieć cech samodzielnego podmiotu gospodarczego. Oznacza to, że w stosunku do nich należy przestrzegać pewnych zasad:

• Pracodawca nie może zawiadamiać organów regulacyjnych lub związków zawodowych o utworzeniu lub rozwiązaniu jednostek strukturalnych, ich przeformatowaniu, do czasu dokonania zmian w rzeczywistych miejscach pracy.
• Oddziały strukturalne nie są rejestrowane przez organy podatkowe i fundusze ubezpieczeniowe.
• Oddzielny sprawozdania finansowe w stosunku do podziałów strukturalnych przedsiębiorstwa nie jest przeprowadzana. Nie przypisuje im się również odrębnych kodów statystycznych. Działalność działów strukturalnych znajduje odzwierciedlenie w bilansie ogólnym przedsiębiorstwa.

Ustawodawstwo nie przewiduje i nie dopuszcza możliwości otwierania odrębnych rachunków bankowych dla poszczególnych działów strukturalnych firmy.

Rodzaje podziałów strukturalnych organizacji

Ponieważ pojęcie podziałów strukturalnych organizacji nie jest zapisane w prawodawstwie, na pytania o nazwę, a także o konkretne cele stojące przed tymi podziałami, mogą znajdować się różne odpowiedzi. Ale w większości przypadków w praca w biurze personalnym stosowane są ustalone nazwy główne, co może znacznie uprościć tworzenie skutecznego systemu podziału obowiązków i zarządzania personelem w przedsiębiorstwie. Tak więc przykłady nazw działów strukturalnych organizacji wraz z ich głównymi zadaniami i funkcjami mogą wyglądać tak:

Ponadto można wyróżnić również inne rodzaje jednostek strukturalnych w przedsiębiorstwie. Tak więc w przypadku produkcji często istnieje podział na osobne warsztaty. Istnieje również podział na sektory, sekcje i grupy – te jednostki strukturalne określają konkretne prace i obszary pracy, a także obszary odpowiedzialności pracowników.

Podział na działy strukturalne w przedsiębiorstwie sugeruje, że wielu pracowników może być jednocześnie włączonych do różnych działów i jednocześnie być członkami kilku z nich. Na przykład budowniczy-naprawca może należeć do działu wyremontować, które z kolei zostaną włączone do działu ekonomicznego przedsiębiorstwa. Jednocześnie kolega tego budowniczego, na podobnym stanowisku, może pracować na pierwszym serwisie serwisowym z jednym zespołem, a sam budowniczy - na innym miejscu z innymi odpowiedzialnymi osobami.

Jak stworzyć jednostkę strukturalną - procedura

Pracodawca, jak wspomniano wcześniej, samodzielnie decyduje o wprowadzeniu różnych jednostek strukturalnych i regulacji ich działalności. Jednocześnie głównym dokumentem, na podstawie którego będzie funkcjonował ten system zarządzania personelem, jest rozporządzenie o jednostce strukturalnej lub inny dokument wewnętrzny o podobnym znaczeniu. Zawartość ten przepis nieuregulowany, ale tradycyjnie obejmuje:

• Ogólne informacje o przedsiębiorstwie i planowanych działaniach, cel tworzenia struktur organizacyjnych.
• Konkretne informacje o liczbie pracowników – zarówno dla całego przedsiębiorstwa, jak i dla planowanych pionów.
• Zadania i funkcje tworzonych podziałów strukturalnych.
• Bezpośrednie wyznaczanie w nich przywództwa lub tworzenie mechanizmów wyznaczania przywództwa.
• Kolejność, w jakiej realizowane są relacje między różnymi jednostkami.
• Ustalenie odpowiedzialności zbiorowej i odpowiedzialności kierowników działów w organizacji.
• Postępowanie likwidacyjne, łączenie i inne czynności zmieniające podziały strukturalne.

Rozporządzenie w sprawie podziału strukturalnego może być tworzone albo jednorazowo, przy wprowadzaniu tego systemu, albo uzupełniane później lub uchwalane na nowo, gdy tworzone są dodatkowe podziały. Najwygodniejszy sposób będzie wtedy, gdy główny dokument będzie zawierał tylko główne zasady systemu podziałów strukturalnych, a każdy indywidualny podział zostanie uruchomiony i uregulowany w przedsiębiorstwie przez osobny lokalne akty .

Głównym zadaniem pracodawcy przy tworzeniu jednostek strukturalnych w przedsiębiorstwie jest jak najdokładniejsze i jasne wskazanie funkcji tej struktury. Tak więc przy określaniu funkcji należy zwrócić uwagę na następujące niuanse:

Aby uniknąć najczęstszych błędów, nie byłoby zbyteczne zwracanie uwagi pracodawców na główne wymagania dotyczące podziałów strukturalnych:

• Każda jednostka musi mieć wyraźnie oznaczone struktura hierarchiczna zapewnienie podporządkowania w przedsiębiorstwie.
• Podstawa prawna działalności jednostki powinna dawać tej jednostce możliwość elastycznego działania, a nie być osadzana w sztywnych ramach – inaczej podział pracy nie będzie miał sensu.
• Wielkość jednostek powinna odpowiadać możliwościom lidera. Jednocześnie należy zrozumieć, że optymalny rozmiar w większości przypadków to wielkość jednostek strukturalnych od 5 do 20 osób, ale nie więcej i nie mniej.

KRASNOPOLSKY VLADISLAV IWANOVICH

Doktor nauk medycznych, profesor Rosyjskiej Akademii Nauk

W 1961 ukończył 2. Moskiewski Państwowy Instytut Medyczny im. N.I. Pirogow. Od sierpnia 1961 do chwili obecnej pracuje w MONIIAG. Od 1961 do 1963 studiował na rezydencie klinicznym z położnictwa i ginekologii, po czym pracował jako młodszy pracownik naukowy, od 1967 r. – starszy pracownik naukowy, od 1973 r. – kierownik poradni ginekologicznej. Od 1985 roku jest dyrektorem GBUZ MO MONIIAG. W Radzie Naukowej Instytutu w dniu 16 marca 2017 r. został wybrany na Prezesa MORIAG.

Od 1990 roku V.I. Krasnopolski jest kierownikiem Katedry Położnictwa i Ginekologii Wydziału Zaawansowanego Szkolenia Lekarzy Regionu Moskiewskiego w M.F. Władimirski.

Działalność zawodowa V.I. Krasnopolski jest wieloaspektowy i łączy pracę medyczną, badawczą, organizacyjną i metodologiczną. W 1967 r. Władysław Iwanowicz obronił pracę doktorską na temat „Cięcie cesarskie po odpływie wody”, w 1978 r. - rozprawę doktorską na temat „Współczesne aspekty diagnostyki, leczenia chirurgicznego i zapobiegania ropnym formacjom macicy przydatki."

W dziedzinie ginekologii badania naukowe V.I. Krasnopolski umożliwił sformułowanie koncepcji niewydolności tkanki łącznej w przypadku wypadania wewnętrznych narządów płciowych. Zaproponował autorskie metody chirurgicznego leczenia wysiłkowego nietrzymania moczu, przeszczepu moczowodu, korekcji niewydolności mięśni dna miednicy, wypadania i wypadania macicy i ścian pochwy, metody zapobiegania ciężkim powikłaniom pooperacyjnym w zmianach ropnych narządów miednicy mniejszej, zapaleniu otrzewnej, z rozległym endometriozy, na którą autor posiada certyfikaty i patenty.

W dziedzinie położnictwa pod kierunkiem V.I. Krasnopolski opracował problematykę diagnostyki, leczenia i profilaktyki powikłań ropno-septycznych po porodzie, a także różnych aspektów operacji cesarskie cięcie. Trzymany badania podstawowe w cukrzycy u kobiet w ciąży, fetopatii cukrzycowej, komórkowo-molekularnych i patofizjologicznych podstawach dysmetabolizmu i angiopatii, opracowano metody ich zapobiegania i korekcji.

W I. Krasnopolski i jego uczniowie opracowali i przedstawili dane naukowe dotyczące postępowania w ciąży, porodzie i okresie połogu u kobiet na terenach niekorzystnych ekologicznie, narażonych na skażenie radioaktywne w wyniku awarii w Czarnobylu. Zaproponowaliśmy schemat organizowania opieki położniczej dla kobiet w tych regionach, przewidujący zapobieganie powikłaniom u matki, płodu i noworodka oraz rehabilitację zdrowia reprodukcyjnego populacji kobiet.

W I. Krasnopolski stworzył szkołę położników-ginekologów, która rozwija nie tylko aktualne zagadnienia operacji ginekologicznych i laparoskopowych, cesarskie cięcie, ale także najważniejsze zagadnienia samoistnego porodu u kobiet z grup wysokiego ryzyka.

Autor 350 prace naukowe, w tym 14 monografii, wiele wskazówek i podręczników dla praktyków. Pod jego kierownictwem ukończono i obroniono 16 prac doktorskich i 32 magisterskich.

W 2012 roku V.I. Krasnopolski został wybrany akademikiem Rosyjskiej Akademii Nauk.

Członek Międzywydziałowej Rady Naukowej Rosyjskiej Akademii Nauk Medycznych (1993), członek Prezydium Naukowej Rady Medycznej Ministerstwa Zdrowia Federacji Rosyjskiej (1993), przewodniczący sekcji i członek rada ekspertów Doktor Nauk Położnictwa i Ginekologii Problematycznego Centrum Naukowego Ministerstwa Zdrowia Federacji Rosyjskiej (1993), Przewodniczący Rady Naukowej MONIIAG (1995), Przewodniczący Rady Dysertacyjnej MONIIAG (1990), Wiceprezes Związku Rosyjskiego Położników i Ginekologów (1993), członek Rady Koordynacyjnej ds. Zdrowia przy Prezydencie Federacji Rosyjskiej w Centralnym Okręgu Federalnym (2001), członek Prezydium Wydziału Medycyny Klinicznej Rosyjskiej Akademii Nauk (2002) , członek Rady Naukowo-Eksperckiej przy Przewodniczącym Rady Zgromadzenia Federalnego Federacji Rosyjskiej (2002), członek kolegium redakcyjnego czasopisma „Położnictwo i Ginekologia” (1989), członek kolegium redakcyjnego czasopismo „Biuletyn Rosyjskiego Stowarzyszenia Położników i Ginekologów” (1994-2000), Redaktor naczelny czasopismo „Russian Bulletin of the Obstetrician-Gynecologist” (2001), członek redakcji czasopisma „Położnictwo i choroby kobiet” (1997), kierownik Katedry Położnictwa i Ginekologii Federalnego Uniwersytetu Pedagogicznego na M.F. Władimirski (1990).

Zdobywca nagrody rządowej Federacja Rosyjska(2002) za opracowanie i wdrożenie metod endoskopowych w ginekologii, doktor honoris causa Rosji (1995). Odznaczony Orderem „Za Zasługi Ojczyźnie” IV stopnia (1998), Orderem „Za Zasługi Ojczyźnie” III stopnia (2007). Honorowy Obywatel Regionu Moskiewskiego (2003).

POZYCJA

o dziale pracy organizacyjnej i pracy biurowej Zarządzanie organizacją Ministerstwo Kultury Regionu Moskiewskiego

1. Postanowienia ogólne

1.1. Regulamin departamentu pracy organizacyjnej i pracy biurowej Departamentu Organizacyjnego Ministerstwa Kultury Regionu Moskiewskiego

Ministerstwo Kultury Regionu Moskiewskiego (zwane dalej „Regulaminem”) określa główne zadania Departamentu i funkcje jego działalności.

1.2. Departament Pracy Organizacyjnej i Dokumentacji (zwany dalej „Departamentem”) jest jednostką strukturalną wchodzącą w skład Departamentu Organizacyjnego (zwanego dalej „Departamentem”) Ministerstwa Kultury Regionu Moskiewskiego (zwanym dalej jako Ministerstwo).

1.3. Departament organizuje i realizuje swoją działalność w interesie Ministerstwa i podległych mu organizacji.

1.4. Katedra w swoich działaniach kieruje się: Konstytucja Federacji Rosyjskiej , ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej oraz Regionu Moskiewskiego, Karty Regionu Moskiewskiego, Regulaminu Ministerstwa, Regulaminu Administracji i niniejszego Regulaminu, jak również aktów lokalnych obowiązujących w Ministerstwie.

1.5. Regulamin, zmiany i dodatki do niego są zatwierdzane rozporządzeniem Ministerstwa Kultury Regionu Moskiewskiego.

2. Główne zadania Zakładu

2. Do głównych zadań Zakładu należą:

2.1. Wsparcie organizacyjne działalności Ministerstwa;

2.2. Dokumentacja, kontrolno-analityczna i techniczna obsługa działalności Ministerstwa.

3. Funkcje Katedry

3. Zgodnie z przydzielonymi zadaniami Departament pełni następujące funkcje:

3.1. Przygotowanie planów pracy Ministerstwa na półtora miesiąca zgodnie z propozycjami podziałów strukturalnych i kontrola postępów w ich realizacji;

3.2. Przygotowanie propozycji Ministerstwa w plan kalendarza główne wydarzenia Rządu Obwodu Moskiewskiego na pół roku, miesiąc, tydzień oraz w planie spotkań Rządu Obwodu Moskiewskiego na miesiąc, pół roku i monitorowanie postępów w ich realizacji;

3.3. Przygotowanie korespondencji gratulacyjnej z okazji rocznic i pamiętnych dat ustalonych w Federacji Rosyjskiej i obwodzie moskiewskim;

3.4. Zapewnienie działań uczelnie Ministerstwo, koordynacja prac nad przygotowaniem przez wydziały strukturalne Ministerstwa dokumentów i materiałów niezbędnych na posiedzenie, wydawanie dokumentów końcowych oraz kontrola wykonania podjętych decyzji;

3.5. Wsparcie organizacyjne wydarzeń organizowanych przez Ministerstwo, w tym z udziałem gubernatora obwodu moskiewskiego;

3.6. Organizacja i zaopatrzenie ujednolicony system praca biurowa i obieg dokumentów w Ministerstwie;

3.7. Udział w monitorowaniu przestrzegania przez jednostki strukturalne Ministerstwa wymagań Instrukcji Ministerstwa Pracy Urzędowej, Rozporządzenia Ministerstwa, przepisy administracyjne pełnienie państwowej funkcji rozpatrywania odwołań obywateli w Ministerstwie w przygotowaniu aktów regulacyjnych akty prawne Ministerstwa, odpowiedzi na apele agencje rządowe, lokalne autorytety, organizacje podległe, osoby prawne i obywateli.

3.8. Kontrola wykonywania uchwał i zarządzeń Gubernatora Obwodu Moskiewskiego, uchwał Rządu Obwodu Moskiewskiego, instrukcji protokolarnych Gubernatora Obwodu Moskiewskiego i Rządu Obwodu Moskiewskiego, rozkazów i rozkazów Ministerstwa;

Koordynuje pracę Departamentu z innymi departamentami Ministerstwa i organizacjami podległymi;

Prowadzi kontrolę wykonywania poleceń kierownictwa Ministerstwa i Urzędu, przekazywanie dokumentacji, prowadzenie ewidencji w Departamencie;

zatwierdza zarządzenia Ministerstwa i zarządzenia Ministra Kultury Rządu Obwodu Moskiewskiego, akty lokalne w sprawach należących do kompetencji Departamentu;

Uczestniczy w spotkaniach Kolegium Ministerstwa;

Wykonuje inne uprawnienia przypisane do jego kompetencji przez przepisy urzędowe.

Kierownik Zakładu jest osobiście odpowiedzialny za realizację zadań przydzielonych Biuru oraz wykonywanie jego funkcji.

5.3. W dziale pracują specjaliści z wyższa edukacja oraz spełniające wymagania kwalifikacyjne zatwierdzone zarządzeniem Ministra.

5.4. odpowiedzialność zawodowa, wymagane kompetencje i wymagania dla cechy osobiste specjalistów Zakładu określa regulamin pracy.

5.5. Wsparcie materialno-techniczne, dokumentacyjne i informacyjne działalności Departamentu realizacji funkcji przewidzianych niniejszym rozporządzeniem odbywa się w sposób określony przez Ministerstwo.

Misja, cele, zadania

Główny cel zarządzania sprawami administracji miasta Kemerowo, jego społeczna konieczność, wyraża się w jego misji. Jest to terminowa organizacja wydarzeń związanych z usprawnieniem działań administracji miasta jako całości i jej interakcji z ludnością.

W związku z realizacją spraw o znaczeniu lokalnym w zakresie organizacji pracy administracji, do głównych zadań Wydziału należą:

* organizacja dokumentacji, technicznej i wsparcie ekonomiczne działalność administracji miejskiej, Miejskiej Rady Deputowanych Ludowych;

* organizacja interakcji z ludnością, społeczno-polityczną, narodową i organizacje religijne o ich udziale w rozwiązywaniu problemów miejskich.

Główne zadania działu organizacyjnego

Dział organizacyjny jako pododdział strukturalny administracji miejskiej Kemerowo wykonuje następujące zadania:

* perspektywa i bieżące planowanie praca administracji miejskiej, kontrola realizacji planów;

* przygotowywanie i przeprowadzanie posiedzeń organów doradczych pod Wójtem miasta;

* kontrola realizacji uwag krytycznych, poleceń, apeli obywateli wyrażonych na spotkaniach Naczelnika miasta z ludnością;

* praca z prośbami zastępców;

* pomoc organizacyjno-metodyczna komisjom gminnym, powiatowym i obwodowym w prowadzeniu kampanii wyborczych;

* pomoc w rozwoju terytorialnego samorządu publicznego ludności, inne stowarzyszenia publiczne, działalność CRN;

* organizacja gratulacji z okazji jubileuszu, świąt zawodowych i państwowych;

* udzielanie pomocy organizacyjnej i metodycznej działom pracy organizacyjnej i masowej z ludnością TU.

W okresie swojego istnienia administracja spraw wielokrotnie przechodziła zmiany strukturalne. Ilość zmienia się okresowo personel nastąpiła zmiana lub redystrybucja funkcji kadrowych, reformacja działów itp., co wskazuje na bezpośrednią poprawę struktura organizacyjna kierownictwo.

Zachodzące zmiany praktycznie nie wpłynęły na zdolność kierownictwa do rozwiązywania przydzielonych mu zadań i wykonywania jego funkcji (ryc. 1)

Struktura organizacyjna zarządzania jednostką strukturalną Administracji miasta Kemerowo - Administracja Biznesu

Ryż. jeden

Na podstawie Rozporządzenia „O zarządzaniu administracją miasta Kemerowo” z dnia 20 listopada 2007 r. oddziałem kieruje szef, który kieruje jego działalnością, wykonuje prawa i obowiązki wynikające z tego przepisu (zob. załącznik nr 1 ).

Naczelnik wydziału ma zastępców (patrz ryc. 1) i dzieli z nimi obowiązki. Ponadto kierownik wydziału przesyła propozycje dotyczące maksymalnej liczby i funduszu płac pracowników wydziału, szacunki wydatków na utrzymanie wydziału w granicach zatwierdzonych na dany okres subwencji, przewidzianych w budżet federalny. Zatwierdza opisy stanowisk pracy pracownicy kierownictwa. Wykonuje inne funkcje zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej i regionu Kemerowo. W swojej działalności kieruje się Konstytucją Federacji Rosyjskiej, ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej, Kartą miasta Kemerowo, normatywnie - akty prawne Region Kemerowo i miasto Kemerowo.

Ta struktura organizacyjna ma charakter liniowy.

Liniowa struktura organizacyjna należy do najprostszego typu struktur biurokratycznych, ucieleśnia zasady centralizmu i jedności dowodzenia.

Zaletami struktury organizacyjnej jednostki są:

1. Hierarchia. Rodzaj organizacyjnej struktury zarządzania ma formę piramidy z top managerem na szczycie, który ponosi pełną odpowiedzialność za wyniki usługi, rozdziela cały wolumen i deleguje odpowiedzialność za każdą część całościowego zadania swoim zastępcom. Te z kolei rozdzielają odpowiedzialność na niższe szczeble zarządzania wzdłuż „łańcucha dowodzenia”, który dociera do każdego pracownika.

2. Centralizacja. Wysoki odsetek funkcji pełnionych centralnie (mianowanie kierowników i specjalistów, ścisła regulacja warunków pracy i wynagrodzeń, planowanie, dystrybucja zasoby finansowe, zarządzanie nieruchomościami itp.).

3. Spójność i ważność procedur, czynności i rodzajów prac.

4. Spójność działań wykonawców.

5. Wysoka wydajność i spójność w działaniach kadry kierowniczej, co świadczy o wysokich kwalifikacjach i motywacji do pracy.

Wady to:

1. Długofalowe podejmowanie decyzji z powodu nadmiernej izolacji na kierowniku katedry.

2. Przejrzysta regulacja funkcji ( obowiązki służbowe, zadania, funkcje są sformalizowane i komunikowane każdemu pracownikowi), co stwarza trudności w dostosowaniu się do różnych warunków.