Նամակ ընկերության ղեկավարին՝ զարգացման առաջարկով. Ինչպես գրել համագործակցության առաջարկ, որը ստանալուց հետո չի ջնջվի

Այս հոդվածում դուք կսովորեք.

• Ինչպե՞ս ճիշտ գրել համագործակցության առաջարկ, որպեսզի չկարողանաք «ոչ» ասել.
• Ինչ սխալներից պետք է խուսափել

Շատ գործարարներ և նույնիսկ մենեջերներ խոշոր ընկերություններխնդիր է առաջանում համագործակցության առաջարկը ճիշտ գրելու համար։ Կամ նրանք գաղափար չունեն, թե ինչպես պետք է ստանձնեն այս խնդիրը, կամ կոպիտ սխալներ են թույլ տալիս, իսկ հետո նեղանում են, երբ գործընկերությունը չի ստացվում: Ժամանակն է պարզել, թե ինչպես գրագետ և արդյունավետ կերպով համագործակցության առաջարկ գրել բլոգերին, մեդիա անձնավորությանը և այլն, ինչպիսի կանոններ կան նման տեքստեր կազմելու և ինչպես ինքներդ ձեզ և ձեր ընկերությանը ներկայացնել հաղթող ձևով:

Ինչպես ճիշտ գրել համագործակցության առաջարկ

Ո՞վ և ո՞ւմ է առաջարկում համագործակցություն։

Համագործակցության առաջարկ գրելու անհրաժեշտությունը սովորաբար առաջանում է ընկերության բիզնեսի զարգացման մեջ ներգրավված աշխատակիցների շրջանում: Նման նամակների տեքստերը հաստատվում են ընկերության անմիջական ղեկավարի կամ գլխավոր մենեջերի կողմից:
Պետք է նախապես պարզել, թե ով է ստանալու ձեր առաջարկը՝ սովորական աշխատակից, քարտուղար, մենեջեր, բաժնի վարիչ։ Նրանցից յուրաքանչյուրին պետք է իր մոտեցումը։
Նամակը կարող է ուղղվել անձամբ այն ձեռնարկության տնօրենին, որի հետ նախատեսվում է համագործակցություն, կամ ուղղություններից մեկի ղեկավարին, պետին. կառուցվածքային միավորկամ նույնիսկ նեղ մասնագետի: Փոխգործակցություն սկսելու որոշումը դեռ կկայացնի ընկերության ղեկավարությունը։
Շատերը թերագնահատում են կոմերցիոն առաջարկի (QP) կարևորությունը և ընդհանրապես չեն հասկանում, թե ինչի համար է այն: Անհրաժեշտ է հասկանալ կոմերցիոն առաջարկի գործառույթները և դրա պատրաստման տեխնիկան:

Համագործակցության առաջարկի կառուցվածքը.

• Կոչում.Անշուշտ, ձեր հասցեատերը չափազանց զբաղված մարդ է, և նա կարող է սահմանափակվել միայն նամակի թեմայի տողով կարդալով, որպեսզի հասկանա՝ դա իրեն հետաքրքրո՞ւմ է, թե՞ ոչ։ Ճիշտ ձևակերպեք թեման. այն պետք է դրդի հաղորդագրությունն ամբողջությամբ կարդալ (և ոչ թե կոչ անել, օրինակ, ապրանք գնելու համար): Դուք կարող եք պատրաստել բազմաթիվ նամակներ տարբեր վերնագրերով և փորձարկել դրանք՝ տեսնելու, թե որն է ամենաարդյունավետը:
• Խնդիր.Քոփիրայթինգի և կորպորատիվ հաղորդակցության ոլորտի մասնագետները խորհուրդ են տալիս. եթե ցանկանում եք գրել բարձրորակ, «գրավիչ» գովազդ կամ համագործակցության առաջարկ, տեքստի հենց սկզբում շոշափեք հասցեատիրոջը վերաբերող խնդիրները:
• Լուծման տարբերակներ.Թույլ տալով, որ ստացողը հասկանա, որ դուք տեղյակ եք իր խնդիրներին և գիտակցում եք դրանց կարևորությունը, կարող եք առաջարկել ձեր լուծումները՝ օրինակ՝ ծառայություններ, որոնք կարող են օգտակար լինել նամակի ընթերցողին, կամ գործընկերություն՝ բարենպաստ պայմաններով:
• Գին.Որոշ ձեռնարկատերեր, երբ կազմում են գովազդ կամ համագործակցության առաջարկ, չեն համարձակվում ճշգրիտ նշել իրենց ապրանքների կամ ծառայությունների գները՝ վախենալով, որ դա կվախեցնի պոտենցիալ հաճախորդին կամ գործընկերոջը: Այնուամենայնիվ, փորձագետները խորհուրդ են տալիս դեռևս նշել արժեքը՝ թույլ տալով նամակի հասցեատիրոջը ինքնուրույն որոշել՝ դա իր համար բարձր է, թե ոչ։ Բայց այս գները հիմնավորելը կարեւոր է։
• Գործողության կոչ.Այն պետք է լինի պարզ և միանշանակ: Ինչի՞ եք ուզում հասնել համագործակցության առաջարկ գրելով կամ կոմերցիոն առաջարկ ուղարկելով: Զանգե՞լ, այցելել կայք, պատվիրե՞լ առցանց խանութում, թե՞ փոխադարձ փոխանակման ծառայություններ: Ձևակերպեք ձեր ցանկությունը և անպայման նշեք բոնուսներն ու առավելությունները, որոնք կստանա հասցեատերը, օրինակ՝ նամակի ստացման օրը ապրանքների զեղչը, օրինակ:
• Կոնտակտային տվյալներ.Նշեք ոչ միայն ձեր հեռախոսահամարը, այլև կապի այլ ուղիներ՝ կայքի հասցեն, խմբերը սոցիալական ցանցերում, skype և այլն:
• Ամսաթիվ.Որպեսզի հասցեատերը չշփոթվի հաղորդագրություններում (հատկապես եթե կոմերցիոն առաջարկին հաջորդում են շտկված տարբերակները, լրացումները և այլն), ավելի լավ է անմիջապես նշել առաջարկն ուղարկելու ամսաթիվը։
• Ստորագրություն.Նամակի հեղինակի լրիվ անունն ու պաշտոնը պետք է լինի տեքստում, իսկ ներածական մասից անմիջապես հետո։ Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է գովազդային կամ համագործակցության առաջարկ պատրաստել և ուղարկել թղթային ձևով, ապա խորհուրդ է տրվում ստորագրել վերջում:
• Էջավորում.Երկար բազմաէջ տեքստերը, ներառյալ համագործակցության առաջարկները և առևտրային առաջարկները, պետք է համարակալվեն («էջ թիվ ...-ից ...» ձևաչափով):
• Գրանցում.Պարբերությունները կազմվում են կարմիր գծով։ Նամակներում պարբերությունների միջև լրացուցիչ տարածություն է ցանկալի՝ այն հեշտացնում է ընթերցումը: Հիմնավորումը տեքստը դարձնում է կոկիկ տեսք: Համագործակցության կամ կոմերցիոն առաջարկություն անելիս նախապատվությունը տվեք ստանդարտ տառատեսակներին. Times New Roman և այլն: Տառատեսակի օպտիմալ չափը 12-14 է:

Համագործակցության առաջարկ գրելն ու ուղարկելը դեռ ամենը չէ։ Զանգահարեք ստացողին, հարցրեք՝ արդյոք նամակը հետաքրքրություն առաջացրեց։ Եթե ​​ոչ, ապա անհրաժեշտ կլինի բարելավել համագործակցության առաջարկի տեքստն ու դիզայնը։ Դուք կարող եք ստուգել տառերի տարբեր տարբերակների արդյունավետությունը կանոնավոր հաճախորդներ, փորձագետներ կամ անձնական ծանոթներ։

Եվս մի քանի խորհուրդ, թե ինչպես ճիշտ գրել համագործակցության առաջարկ.

1. Տեքստը պետք է միացված լինի նամակագիր.
2. Ճիշտ դիմեք ընկերության ներկայացուցչին կամ այն ​​անձին, ում համագործակցություն եք առաջարկում:
3. Նախապես շնորհակալություն հայտնեք հասցեատիրոջը՝ քաղաքավարության այս պահանջը շատ կարևոր է գործնական նամակագրության համար։

Նամակագիրամենևին էլ անհրաժեշտ չէ, կարող եք համագործակցության առաջարկ գրել պարզ սպիտակ թղթի վրա: Բայց ընկերության տարբերանշանով բլանկը գովազդային միջոց է և ընկերության իմիջի տարր։
Ողջույններ- ապրանքների և ծառայությունների համագործակցության կամ գնման առաջարկներ պարունակող նամակների կարևոր մասը. Զգուշորեն գրեք ձեր ողջույնի հաղորդագրությունը: Որոշ հասցեատերերի պետք է դիմել անունով և հայրանունով, մասնավորապես՝

Նամակի տրամադրությունը... Առևտրային առաջարկը պետք է վստահություն արտահայտի նկարագրվող ապրանքի կամ ծառայության բարձր որակի նկատմամբ: Խուսափեք այնպիսի կլիշերից, ինչպիսիք են «Թույլ տվեք ձեզ առաջարկել ...», «Հուսով ենք, որ ձեզ կհետաքրքրի մեր առաջարկը», «Մենք անհամբեր սպասում ենք ձեր պատասխանին», դրանք վանող տպավորություն են թողնում: Կա ևս մեկ ծայրահեղություն. «Մենք վստահ ենք, որ դա ձեզ դուր կգա», «Մենք հաստատ գիտենք, որ ...» և այլն արտահայտություններ, որոնք չափազանց ամբարտավան և ամբարտավան են հնչում: Թույլ տվեք հասցեատիրոջը կարծիք կազմել ձեր առաջարկի մասին:
Կպչեք KP-ով տառերի դրական ոճին. հնարավորինս հազվադեպ օգտագործեք «ոչ» մասնիկը և ժխտումը, փոխարինեք դրանք հաստատական ​​արտահայտություններով, օգտագործեք հոմանիշներ:

Նամակին առդիրներվերջում պարունակում է տարբեր լրացուցիչ տեղեկություններ. տեխնիկական նկարագրություններ, հաշվարկներ, գրաֆիկներ, գծագրեր և այլն։ Նամակին կարող եք մի քանի հավելված կցել, գլխավորը՝ ընթերցողին չծանրաբեռնել տեղեկատվությամբ։
Ինչ վերաբերում է գներին, ապա ավելի լավ է առաջարկի ֆինանսական պայմանները կազմել շերտավոր տորթի սկզբունքով. նախ նկարագրեք այն առավելություններն ու առավելությունները, որոնք կստանա հաճախորդը, այնուհետև նշեք գինը, այնուհետև նորից նշեք առավելությունները: . Բազմաթիվ տարբերակներով ապրանքների համար պետք է բացատրել, թե ինչով է պայմանավորված գնային տարբերությունը։
Փաստարկներ.Իհարկե, ցանկացած պոտենցիալ գործընկեր, ում դուք գրել և ուղարկել եք համագործակցության առաջարկ, կամ ձեր արտադրանքի պոտենցիալ սպառողը, կկասկածի։ Հատկապես, եթե ձեր ուղերձը ձեռնտու է անհավանականության աստիճանի: Ապացուցեք, որ դա իրագործելի է և իրատեսական, ներկայացրեք անհրաժեշտ փաստարկները (կախված ձեր ապրանքի կամ ծառայության առանձնահատկություններից):
Որպես փաստարկներ, նրանք սովորաբար օգտագործում են մինի դեպքեր, ավարտված նախագծերի պորտֆոլիոներ, հաճախորդների ակնարկներ կամ դրանց ցուցակներ, առաջարկություններ, հաշվարկներ, տարբեր վկայագրեր, վկայագրեր և երաշխիքներ, ֆոտոռեպորտաժներ, «առաջ և հետո» ընտրություն, արտադրանքի ճշգրիտ բնութագրեր կամ մանրամասն նկարագրություն ընկերության բոլոր անհրաժեշտ թվերի գործունեությունը:
Առաջարկի համապատասխանությունը... Ամեն ինչ ֆինանսական կատարողականը, հատկապես գները, ենթակա են փոփոխման, հետևաբար, անհրաժեշտ է հասցեատիրոջը հստակ պատկերացում տալ դրանց համապատասխանության ժամկետների մասին: Նշեք ձեր առաջարկի վավերականության ժամկետը:

Օրինակներ, թե ինչպես գրել բիզնես առաջարկ համագործակցության համար

Ինչպես գրել համագործակցության առաջարկ սոցիալական ցանցերում

Մարդկանց մեծամասնությունը, ովքեր պետք է համագործակցության առաջարկներ գրեն, մտահոգված են, թե ինչպես համարձակություն գտնել և դիմել հայտնի մարդու կամ բլոգերի (և ինչպես չկորցնել նման նամակներ գրելը շարունակելու մոտիվացիան, եթե դրան հետևում է լռություն կամ մերժում):
Եթե ​​մտածեք դրա մասին, ապա սա շատ տարօրինակ է. ի վերջո, նույն մարդիկ բոլորովին չեն վախենում բիզնեսի զարգացման նոր ուղիներ փնտրել, իրենց նախագծի էջերը սոցիալական ցանցերում օրիգինալ և գեղեցիկ պահել, փնտրել. աշխատակիցներ և թիմ հավաքել։ Ավելին, շատերը բավականաչափ համարձակություն ունեն մեքենա վարելու, էքստրեմալ սպորտաձևերի և նույնիսկ կայարանում շաուրմա գնելու համար: Բայց չգիտես ինչու, աստղին համագործակցության առաջարկով նամակ գրելու անհրաժեշտությունը վախեցնում է։
Բանն այն է, որ բոլորին տհաճ է մերժումներ ստանալը։ Բայց դրանք ամեն դեպքում կլինեն։ Ճիշտ է, դուք կարող եք սովորել վարվել այնպես, որ նրանք քիչ լինեն։ Բայց նույնիսկ կտրուկ մերժումը հետևյալն է.

• նաև արդյունք;
• ոչ մի նախադասություն. ի վերջո, միայն հարյուր դոլարանոց թղթադրամը կարող է բոլորին դուր գալ (և դա փաստ չէ, ոմանք նախընտրում են հազարը):

Սակայն, ցավոք, համագործակցության առաջարկներից մերժումների 70 տոկոսի մեղավորն իրենք են նամակների հեղինակները։ Մի քանի ընտրված բլոգերների համառ պաշարման ռազմավարությունը, նրանց ամենօրյա տառերով ռմբակոծելը փակուղի է: Պետք է անընդհատ որոնել գովազդի համար նոր կայքեր, բայց կարևոր է ընտրել ճիշտ հասցեատերերին և ճիշտ պահին կապ հաստատել նրանց հետ, ապա մերժման հավանականությունն ամենացածրն է։

Ձեր բիզնեսի համար շահավետ գործարք կնքելու համար պետք է հետաքրքրել պոտենցիալ գործընկերոջը։ Հարմար է դա անել գրավոր՝ համագործակցության կոմերցիոն առաջարկ կազմել։

Ապացուցեք համագործակցության առավելությունները

Գործարարը պետք է համոզի գործընկերոջը, որ համագործակցությունը կբերի երկու հերքելի օգուտներ։ Պետք է բացատրել նաեւ, թե ինչ հանգամանքներում է այն ստանալու։

Առևտրային առաջարկ (CP) կազմելիս պետք է հաշվի առնել ձեռնարկության կարգավիճակը և լսել փորձառու մարքեթոլոգների առաջարկությունները:

Իհարկե, խթանված ընկերությունները հետ հայտնի ապրանքանիշեր(Մերսեդես, Գազպրոմ, Կոկա-Կոլա և այլն), պետք չէ ամեն կերպ ջանք ու բարդություն գործադրել՝ կոնկրետ ընկերության ներկայացուցչին համոզելու նրանց հետ համագործակցել։ Այս դեպքում բավական է լրացնել նամակ՝ ձեր ապրանքի կամ ծառայության առավելությունների ամփոփումով։

Մյուս գործարարների համար շատ կարևոր է պահպանել որոշ նրբություններ, որպեսզի այս առաջարկն ունենա ցանկալի արդյունք։

Առաջարկի մեջ ներառված կարևոր բաղադրիչներ

Համագործակցության մասին փաստաթուղթ կազմելիս անհրաժեշտ է պահպանել ստանդարտ պահանջները:

• Օգտագործեք բլանկ:
• Կազմեք իրավասու բողոքարկում ընկերության ներկայացուցչին:
• Ընտրեք բնօրինակ վերնագիրը:
• Ամփոփեք առաջարկի էությունը.
• Խրախուսեք կոնտրագենտին քայլեր ձեռնարկել:
• Բերեք ընթացիկ կոնտակտները:
• Ցույց տվեք քաղաքավարություն՝ նախնական շնորհակալություն հայտնելու տեսքով:

Ձևերի օգտագործումը

Առևտրային առաջարկը կարող է կազմվել սովորական թղթի վրա, սա միանգամայն ընդունելի է: Այնուամենայնիվ, ընկերության լոգոտիպով բլանկի օգտագործումը յուրօրինակ գովազդային տարր կդառնա ձեր ընկերության համար և պերճախոս կերպով կլրացնի նամակի բովանդակությունը։

Ողջույնի տեքստ

Կարևորը պոտենցիալ հաճախորդին հասնելն է: Դրա կազմմանը պետք է լուրջ վերաբերվել և հասկանալ, թե ում հետ և ինչպես կապվել։ Օրինակ, թույլատրելի է դիմել անունով և հայրանունով նման դեպքերում.

• երբ առաջարկ է ուղարկվում նախնականից հետո հեռախոսազրույցհավանական գործընկերոջ հետ;
• Առևտրային առաջարկը հասցեագրված է թիրախային սպառողին, ում նկատմամբ կարող է կիրառվել անհատական ​​մոտեցում։

Բնօրինակ վերնագիր

Վերնագիրը անհրաժեշտ է որպես գովազդային էֆեկտ, այն պետք է պարունակի կոմերցիոն առաջարկի հիմնական հայեցակարգը։ Շփվելիս պետական ​​գործակալությունստեղծագործական վերնագիրն ընտրովի է: Կարող եք նաև հրաժարվել դրանից, եթե ընկերությունն արդեն բավականաչափ գովազդված է:

Եթե ​​առաջարկը գալիս է բյուջետային կազմակերպությունից, ապա առաջարկը ձևակերպվում է սահմանված ձևանմուշով, որում ստեղծագործական աշխատանք չի պահանջվում: Նման նամակը ստանդարտ բնույթ է կրում և չի պահանջում որևէ նախաձեռնություն դրա հեղինակից, դրա ձևը մնում է ընդունված կանոնների սահմաններում:

Առաջարկի էությունը պետք է արտահայտվի իմաստալից, բայց հակիրճ՝ կարճ պատմություն ընկերության, առաջարկվող ապրանքների, ծառայությունների, աշխատանքի կամ փոխշահավետ համագործակցության մասին:

Փաստաթղթի հիմնական մասը

Ինչպե՞ս ստիպել հաճախորդին գործել

Չի կարելի ճնշում գործադրել, որպեսզի մարդիկ համաձայնեն համագործակցել: Այս մոտեցումը միայն կօտարի նամակը ստացողին, իսկ համագործակցության հույսը ընդմիշտ կկորչի։ Շատ ավելի արդյունավետ է գայթակղիչ առաջարկ անելը՝ ինչ-որ խրախուսանքի կամ պարգևատրման միջոցով:Օրինակ՝ զեղչ ժամանակին պատասխանելու համար։

Կոնտակտային տվյալներ

Դուք պետք է գրեք ոչ միայն հեռախոսահամար, այլ նաև էլեկտրոնային հասցե, որպեսզի հաճախորդը ֆիզիկական հնարավորություն ունենա արձագանքելու համագործակցության առաջարկին:

Նախապես շնորհակալություն հայտնեք ստացողին այն կարդալու համար ժամանակ հատկացնելու համար: Թեև, երբ խոսքը վերաբերում է անձնական բիզնես առաջարկին, երախտագիտությունն ընդունվում է լռելյայն:

Սովորեք սխալներից

Կատարյալ բիզնես առաջարկ ստեղծելու համար դուք միշտ պետք է լսեք մասնագետների խորհուրդները: Բայց կա ևս մեկ հին ապացուցված մեթոդ՝ սովորել ուրիշների սխալներից: Գործնականում կան տարբեր սխալներ, մենք կթվարկենք դրանցից մի քանիսը:

Ընդլայնված շարահյուսական ձևեր

Առևտրային առաջարկ ձևակերպելու համար պետք չէ չափազանց ճիշտ, ամբողջական իմաստով արտահայտություններ կառուցել։ Չասված մտքերով և միջանկյալներով կարճ նախադասությունները ավելի արդյունավետ են ազդում մարդու վրա: Ներկայացումը պետք է ունենա աշխույժ լեզու, այլ ոչ թե չոր եզրակացություններ։

Չափազանց հակիրճություն

Կարծրատիպ կարելի է անվանել այն կարծիքը, որ մեկ էջով սահմանափակված չափազանց կարճ տեքստ է պետք։ Եվ սա հեռու է նրանից, ինչը կարող է ցանկալի արդյունք տալ։ Առևտրային առաջարկով նամակ գրելիս ավելի լավ է մոռանալ առաջարկությունների մասին ծավալի առումով, հատկապես, երբ հետաքրքիր բան կա խոսելու: Դուք կարող եք գտնել նման տառերի բազմաթիվ նմուշներ և տեսնել, թե որքան բովանդակալից և գրավիչ են դրանք:

Կրկնօրինակում

Սովորաբար նույն սխալները կրկնվում են, երբ խոսում են նմանատիպ ապրանքի կամ ծառայության մասին ճիշտ նույն արտահայտություններով, ինչ անում է մրցակիցը: Անհրաժեշտ է ոչ միայն նկարագրել և գովաբանել ձեր արտադրանքը, այլ ապացուցել, որ հենց այս ընկերությունում է այն լավագույնն ու անփոխարինելի: Այստեղ տեղին է պերճախոս լինել՝ ապրանքի բացառիկության վրա ուշադրություն հրավիրելու համար։ Դրան հաջորդում է էության բացահայտումը, թե ինչու է ավելի շահավետ համագործակցել այս ընկերության հետ։

Արժանիքների ցանկ

Ընկերության արտադրանքի արժանիքների մասին պարզ պատմությունը ոչ մի տեղ չի տանի: Ցանկացած գովասանք պահանջում է ապացույց, թե ինչու է այս կոնկրետ ապրանքը լավագույնն ու ամենաեկամտաբերը: Դրա համար հիանալի կերպով օգտագործվում են այս ծառայությունից կամ ապրանքներից օգտվողների ակնարկները, և դրանք պետք է լինեն կամ հայտնի դեմքեր (կինո, սպորտ, փոփ աստղեր), կամ դրական իմիջ ունեցող ընկերությունների հայտնի ներկայացուցիչներ:

Ոչ պակաս արդյունավետ կլինի հետաքրքիր պատմությունորը պատահել է հաճախորդի հետ, ով դարձել է որոշակի ապրանքի կամ ծառայության օգտագործող: Պատմության վերջում անպայման պատմեք դրա օգտագործման արդյունքների մասին, ամենալավը թվերով: Եթե ​​նկատի ունենք համագործակցությունը, ապա նշեք, թե ինչ շահույթ է ստացել գործընկերը։

Բոլորը նույնն են

Ամենավատ սխալը կարող է լինել նույն առաջարկը մի քանի հաճախորդների ուղարկելու սխալ մոտեցումը՝ առանց անհատականության վրա կենտրոնանալու: Նման առաջարկը նիհարում է և, որպես կանոն, մնում է անկատար։ Հաճախորդը, ով կարող է դառնալ պոտենցիալ գործընկեր, պետք է զգա, որ այս առաջարկն իրեն է ուղղված, ինչ-որ չափով կշողոքորթվի և կստիպի արձագանքել։

Ֆոտոշարք. հաջողված կոմերցիոն առաջարկների օրինակներ

Առևտրային առաջարկ՝ ենթավերնագրերի ճիշտ բաժանմամբ Առևտրային առաջարկ՝ լավ փաստաթղթային կառուցվածքով Առևտրային առաջարկ՝ ծառայության առավելությունների հակիրճ ձևակերպմամբ Առևտրային առաջարկ՝ համագործակցության առավելությունների նկարագրությամբ

Առևտրային նամակ օտարերկրյա գործընկերոջը

Կազմելիս առաջարկի կոմերցիոն նամակՕտարերկրյա հաճախորդը պետք է պահպանի ստանդարտ կառուցվածքը և ձևը: ՔՊ-ն պետք է սկսվի կոչով, գրավիչ, գրավիչ վերնագրով: Դրան հաջորդում է առաջարկի էության, դրա առավելությունների հստակ շարադրումը և ավարտվում եզրակացություններով և կոնտակտային տվյալներով: Եթե ​​անձնակազմը չունի անգլերենին տիրապետող մենեջեր, ապա նման ծառայությունները կարող են մատուցել անգլերենի իմացությամբ թարգմանիչը կամ պատճենահանողը:

Առևտրային առաջարկի օրինակ անգլերեն լեզվով

Ուղեկցող նամակի անհրաժեշտությունը

Ուղեկցող նամակը պարունակում է համագործակցության սկզբունքները հակիրճ ձևով: Ուղեկցորդությունը օգտագործվում է հիմնական առաջարկի ծավալը նվազեցնելու համար:

Աջակցությունը կազմվում է ուղարկողի խնդրանքով, այնուամենայնիվ, պետք է լինի հստակ կառուցվածք և համապատասխանություն գրասենյակային աշխատանքի հիմունքների պահանջներին:

Առաջին հերթին պետք է դիմել հասցեատիրոջը եւ ողջունել նրան։ Եթե ​​այն ուղարկվում է նախորդից հետո հեռախոսազանգ, ցանկալի է դիմել անվան եւ հայրանվան նշումով։

Բողոքարկման օրինակ

«Բարև, հարգելի Ստեփան Վասիլևիչ»:

կամ «Բարի կեսօր, ընկերությունը ողջունում է ձեզ ...»:

«ՍՊԸ» Domosed-ը ձեզ առաջարկում է խոհանոցային պարագաների ամենալայն տեսականի արտադրողի գնով։

Տեղեկացրեք կից փաստաթղթերի մասին.

«Առաջարկում ենք ծանոթանալ զեղչերի շահավետ առաջարկին»։

Որոշում առաջացնել.

«Ցանկանու՞մ եք համագործակցել մեզ հետ։ Խնդրում եմ կապնվել ... ".

Նմուշի ուղեկցորդ

Բարև սիրելի Մարիա Սեմյոնովնա:

Ես Դմիտրի Պավլովիչն եմ։ ԵՍ ԵՄ Գլխավոր տնօրեն«Մոբայլ» ՍՊԸ-ի մատակարարման և վաճառքի բաժնի, մենք ձեզ հետ հեռախոսով զրուցել ենք չորեքշաբթի, ժամը 11.40-ին։ Ձեր խնդրանքով մենք տեղեկատվություն ենք ուղարկում վճարային համակարգի մասին:

Mobile ընկերությունն ունի լայն տեսականի Փոխադրամիջոցտարբեր նպատակներով (մեքենաներ, մարդատար, բեռներ) և վճարային ճկուն համակարգ մատչելի գներով.

1. Կանխիկ և անկանխիկ վճարման եղանակներ.
2. Վճարման համար 12 ամսվա ընթացքում առաջին ապառիկով՝ արժեքի 10%-ի չափով։

Մեր առաջարկը համալրվում է մեր ապրանքների ցուցահանդես-վաճառքի հրավերով, որտեղ առաջարկվում են ձեզ համար շահավետ զեղչեր։ Միջոցառման սկիզբը՝ 12.00 12.08.2016թ. Մեր հասցեն՝ Մոսկվա, փող. Տիմիրյազև, 45.

Բոլոր հարցերի համար զանգահարել՝ (325) 503-23-45:

Հարգանքներով՝ «Մոբայլ» ՍՊԸ-ի մատակարարման և վաճառքի բաժնի գլխավոր մենեջեր:

Առաջարկի ներկայացում

Առաջարկը կարող է առաքվել անձամբ կամ սովորական փոստով: Այնուամենայնիվ, հաղորդակցության այս ավանդական ձևերը որոշ չափով հնացած են համարվում: Ուղարկելու ամենաժամանակակից և արդյունավետ միջոցը, իհարկե, դա է. Էլ.

Չնայած իր ժողովրդականությանը, ոչ բոլորը գիտեն էլփոստ ուղարկելու գործընթացի բարդությունների մասին: Նախ, կարևոր է կիրառել PDF ձևաչափը, այն ավելի բազմակողմանի է և լավ հարմարեցված տարբեր տարբերակների համար: Երկրորդ՝ անհրաժեշտ է հաշվի առնել, որ նման առաջարկն ուղարկվում է բացառապես այն անձից, ում հետ նախնական պայմանավորվածություններ են ձեռք բերվել։

Նամակի թեման նույնպես պակաս կարևոր չէ, ամեն դեպքում «առանց թեմայի» մի ուղարկեք։ Այն պետք է հնչի այսպես՝ «Սպորտային ապրանքների մատակարարման ոլորտում համագործակցության առաջարկ»։

Այսպիսով, անհրաժեշտ է հետևյալ հաջորդականությունը.

1. լրացրեք էլփոստի հասցեն;
2. կցել հիմնական փաստաթուղթը PDF ձևաչափով;
3. ձևակերպել նամակի թեման;
4. նամակի տեքստում գրեք փոքրիկ ուղեկցող տեքստ:

սպասում է պատասխանի

Սկսնակ մենեջերները հաճախ տատանվում են առաջարկ ներկայացնելուց հետո հետ կանչել գործընկերոջը: Փորձառու մասնագետները միշտ իրենց ձեռքը կվերցնեն: Այն ուղարկելուց անմիջապես հետո ցանկալի է զանգահարել և հարցնել, թե արդյոք նամակը հասել է, և որ ժամից հետո կարող եք տեղեկանալ գործընկերոջ որոշման մասին։ Հետագա վարքագիծը կխթանի հենց իրավիճակը։ Հիմնական բանը նյարդայնացնող, նյարդայնացնող կամ աներես չլինելն է: Այնուամենայնիվ, մի մոռացեք նպատակի մասին և, այնուամենայնիվ, փորձեք հաճախորդին համոզել դառնալ գործընկեր:

Ներկայումս միայն ծույլերը չեն կարողանա գլուխ հանել կոմերցիոն առաջարկ գրելու գործից։ Սակայն համագործակցության պայմանագրի կնքմանը հասնելն արդեն պրոֆեսիոնալիզմի խնդիր է՝ բանակցելու, խոսքի մշակույթ ունենալու կարողություն և հմտություններ։ գործնական նամակ.

11 րոպե կարդալու համար: Դիտումներ 40 Տեղադրվել է 21.10.2018թ

Վրա սկզբնական փուլբիզնեսի զարգացում, ընկերության ղեկավարությունը պետք է վստահելի գործընկերներ գտնի:Այդ նպատակով պոտենցիալ գործընկերներին ուղարկվում են նամակներ՝ համագործակցության առաջարկով։ Այս փաստաթղթերը կոմերցիոն առաջարկի ձևերից են։ Նման ձևերի օգնությամբ ձեռնարկատերը կարող է հետաքրքրել ապագա գործընկերոջը` համոզելով նրան պայմանագիր կնքել կոնկրետ այս ընկերության հետ: Այս հոդվածում մենք առաջարկում ենք քննարկել, թե ինչպես կարելի է նամակ գրել համագործակցության առաջարկով:

Առևտրային առաջարկը բիզնես նամակագրության փաստաթուղթ է, որը պարունակում է տեղեկատվություն գովազդային բնույթորը կարող է հետաքրքրել պոտենցիալ հաճախորդին

Արդյո՞ք անհրաժեշտ են առևտրային առաջարկներ բիզնեսում:

Փոխշահավետ պայմաններով պայմանագիր կնքելու առաջարկով նամակը երիտասարդ ընկերություններին հնարավորություն է տալիս գտնել մատակարարներ կամ գործընկերներ հետագա զարգացումքո գործը. Որպես կանոն, նման նամակները կազմվում են աշխատողների կողմից, ովքեր պատասխանատու են արտաքին փաստաթղթերի հոսքի համար: Այս ձևի բովանդակությունը պետք է անպայմանորեն համաձայնեցվի ընկերության ղեկավարության հետ:... Շատ ավելի հազվադեպ է, որ գլխավոր տնօրենն ինքն է զբաղվում նման արժեթղթերի մշակմամբ։

Մասնագետները խորհուրդ են տալիս առևտրային առաջարկներ պատրաստելիս օգտագործել նամակների անհատական ​​տեսակ: Սա նշանակում է, որ նամակի տեքստում նշվում է այն կազմակերպության ղեկավարի անունն ու ազգանունը, որի հետ ընկերությունը ցանկանում է պայմանագիր կնքել։ Առևտրային առաջարկները կարող են ուղղվել ինչպես անձամբ ընկերության ղեկավարին, այնպես էլ նրա տեղակալին։ Այստեղ կարևոր է նշել, որ այս բովանդակությամբ ոչ բոլոր նամակներն են դիտարկվում ընկերության ադմինիստրացիայի կողմից: Ինչպես ցույց է տալիս պրակտիկան, նման նամակներ ստացող գործարարների մեծ մասը հրաժարվում է դրանք դիտարկել:

Մերժում ստանալու հավանականությունը նվազեցնելու համար անհրաժեշտ է նման նամակ ուղարկել միայն նախնական բանակցություններից հետո։ Այս իրադարձությունների ժամանակ գործարարը պետք է համոզի պոտենցիալ գործընկերոջը քննարկել համագործակցության գաղափարը: Շատ կարևոր է ապացուցել, որ պայմանագրի կնքումը թույլ կտա երկկողմ օգուտներ ստանալժամը. Դրանից հետո միայն անհրաժեշտ է հստակեցնել համագործակցության պայմանների ամբողջական նկարագրությամբ նամակ ուղարկելու ժամկետներն ու եղանակը։

Նման ձևը մշակելիս անհրաժեշտ է հաշվի առնել մարքեթինգի հիմնական հիմունքները և ընկերության հեղինակությունը, որի հետ պատրաստվում եք համագործակցել:

Գործարար աշխարհում ամեն նորեկ չէ, որ կարող է համոզել Ford-ի կամ MTS-ի ներկայացուցիչներին պայմանագիր կնքել։ Առաջարկվող ապրանքանիշերի համար շատ ավելի հեշտ է համոզել իրենց պոտենցիալ գործընկերներին համաձայնագրի ստորագրման առավելությունների մասին: Վերոնշյալ բոլորից մենք կարող ենք եզրակացնել, որ կոնտրագենտը պետք է զգա իր օգուտները հնարավոր գործարքից: Դա անելու համար նամակի տեքստում դուք պետք է հակիրճ նշեք ձեր ընկերության բոլոր առավելությունները, առաջարկվող ապրանքները կամ ծառայությունները:

Որպեսզի համագործակցության առաջարկով նամակները բերեն ցանկալի արդյունք, անհրաժեշտ է հաշվի առնել բազմաթիվ կարևոր նրբերանգներ։ Այս նամակի տեքստը պետք է հետաքրքրի իր ընթերցողին: Լավ գրված տեքստը, որը պարունակում է առավել անհրաժեշտ տեղեկատվություն, պետք է դրդապատճառի որոշակի գործողությունների: Իդեալում, նման նամակ ստացողը պետք է խնդրի ծառայության կամ ապրանքի գնացուցակ: Իրադարձությունների այս զարգացումը խոսում է փոստային առաքման արդյունավետության մասին։

Իրավագիտության ոլորտի մասնագետների կարծիքով՝ կոմերցիոն առաջարկը կարելի է համարել որպես պաշտոնական բլանկեր։ Այնուամենայնիվ, այսօր չկա ստանդարտ ձևանմուշ, որն օգտագործվում է նման ձևերի մշակման մեջ: Յուրաքանչյուր ընկերություն կարող է ինքնուրույն ձևավորել օրինակելի նամակ, որը կօգտագործվի արտաքին փաստաթղթերի հոսքում: Այստեղ հարկ է նշել, որ գործնական նամակներ կազմելիս անհրաժեշտ է հաշվի առնել բիզնես էթիկան և գրասենյակային աշխատանքի հիմունքները։

Գործարար համագործակցության նամակի նպատակն է կատարել այնպիսի առաջարկ, որը դժվար է մերժել, և դրանով իսկ ձեռք բերել նոր գործընկերներ՝ ապագայում ձեր ապրանքները և/կամ ծառայությունները հաջողությամբ վաճառելու համար:

Ինչ փնտրել փաստաթուղթ կազմելիս

Քննարկվող տեսակի փաստաթղթերը կազմելիս խորհուրդ է տրվում օգտագործել բլանկ... Անհատականացված նամակները շատ արդյունավետ են: Նման կոմերցիոն առաջարկները ներառում են նամակը ստացողի անունն ու ազգանունը: Կանոններ բիզնեսի վարվելակարգպահանջում են քաղաքավարության և երախտագիտության արտահայտություն նամակը կարդալու համար: Այս նրբերանգները պետք է հաշվի առնվեն օրինակելի ձևը մշակելիս, որը կօգտագործվի փաստաթղթերի հոսքում:

Բլանկի ընտրություն

Ինչպես ցույց է տալիս պրակտիկան, հնարավոր է համագործակցության առևտրային առաջարկ կազմել A4 ձևաչափի պարզ թերթիկի վրա: Այնուամենայնիվ, բլանկի օգտագործումն ունի մի քանի հստակ առավելություններ. Նման ձևերն են մի մասըընկերության իմիջը. Նաև այդ փաստաթղթերը կարող են դիտվել որպես գովազդային նյութեր:

Ողջույնի հատկանիշ

Վերևում մենք արդեն նշել ենք, որ պոտենցիալ գործընկերոջը ողջունելը տեքստի ամենակարևոր մասերից մեկն է: Փաստաթղթի այս բաժինը հատուկ ուշադրություն է պահանջում դրա մշակման ընթացքում:Ստանդարտ ձևերի օգտագործումը նպատակահարմար է միայն փաստաթղթերի ընդհանուր բաշխման համար: Այն դեպքում, երբ պոտենցիալ գործընկերոջ հետ արդեն նախնական բանակցություններ են վարվել, նամակի տեքստում անհրաժեշտ է նշել նրա անունը և հայրանունը: Նույն մոտեցումը պահանջվում է գնորդների և հաճախորդների համար, որոնց հետ նախատեսվում է խոշոր գործարք:

Գրավիչ վերնագիր

Շատ գործարարներ հրաժարվում են կարդալ կոմերցիոն առաջարկները՝ նման նամակները համեմատելով ներխուժող սպամի հետ։ Սա հատկապես վերաբերում է էլեկտրոնային հաղորդագրություններին: Ընթերցողին հետաքրքրելու համար պետք է ինտրիգային վերնագիր հորինել.... Անհրաժեշտ է բացահայտել բուն փաստաթղթի հիմնական բովանդակությունը։ Դուք կարող եք հրաժարվել «գովազդային» վերնագրերից միայն այն դեպքում, եթե նամակն ուղարկված է պետական ​​կառույցները... Օգտագործումից գովազդային տեքստերկարող են հրաժարվել նաև այն ընկերությունները, որոնք լավ գովազդված իմիջ ունեն։

Շատերը բյուջետային կազմակերպություններկոմերցիոն առաջարկներ մշակելիս նրանք օգտագործում են փաստաթղթի դասական «չոր» ձևը։ Նման նամակներում բացակայում են կրեատիվությունը և գովազդային հնարքները: Քանի որ այդ փաստաթղթերը կազմվում են ընդհանուր ընդունված կանոնների հիման վրա, բյուջետային կառույցների ղեկավարությունը կարիք չունի օգտագործելու տարբեր մեթոդներ՝ ուշադրություն հրավիրելու իրենց առաջարկին:

Նման նամակը ներկայացնում է ձեր ընկերության «դեմքը», հետևաբար համագործակցության ձեր հեռանկարները կախված են նրանից, թե որքան գրագետ, հետաքրքիր և հստակ կկազմվի:

Առաջարկի հիմնական մասը

Փաստաթղթի հիմնական բաժնում անհրաժեշտ է համառոտ և հակիրճ ուրվագծել առաջարկվող համագործակցության պայմանները։ Անհրաժեշտ է համառոտ նկարագրել գործընկերության բոլոր առավելությունները և այն առավելությունները, որոնք կստանա մյուս կողմը: Նամակի տեքստը պետք է անպայման պատճառաբանված լինի։ Նման փաստաթղթի հիմնական պահանջը ներխուժման բացակայությունն է:

Շատ ձեռնարկատերեր մեծ սխալ են թույլ տալիս՝ օգտագործելով հոգեբանական մեթոդներճնշում. Փաստաթղթի պատրաստման այս մոտեցումը կարող է օտարել ընթերցողին, ինչը կհանգեցնի շահութաբեր պայմանագրի կորստի: Ընթերցողին հետաքրքրելու համար կոնկրետ գործողության համար անհրաժեշտ է կիրառել մոտիվացիայի տարբեր մեթոդներ։ Զեղչ խոստանալը, որոշակի ժամկետում կապվելու համար, կարող է մեծացնել նամակի արդյունավետությունը։

Կոնտակտային տվյալներ

Համագործակցության առաջարկով նամակների վերջին բաժնում նշվում են կոնտակտային տվյալները։ Նման նամակ ստացողը պետք է ֆիզիկապես կարողանա համաձայնել կամ հրաժարվել գործարքի առաջարկվող պայմաններին: Դա անելու համար դուք պետք է նշեք ձեր հեռախոսահամարը և էլփոստի հասցեն: Եթե ​​նամակն ուղարկվել է թղթային ձևով, ապա ձևի տեքստում դուք պետք է նշեք ձեր ընկերության ամբողջական տվյալները:

Փաստաթղթի վերջում դուք պետք է շնորհակալություն հայտնեք ստացողին նամակը կարդալու վրա իր անձնական ժամանակը ծախսելու համար: Այս կանոնըԱնձնական փաստաթուղթ պատրաստելիս պետք է հաշվի առնել գործարար վարվելակարգը:

Ինչպես լավագույնս առաջարկ ուղարկել

Նայելով համագործակցության հրավերի նամակի դասական ձևանմուշին՝ դուք պետք է մի փոքր ուշադրություն դարձնեք նամակներ ուղարկելու եղանակներին: Ձեռնարկատերը կարող է օգտվել ծառայություններից սուրհանդակային ծառայությունկամ ուղարկել ձևը «Ռուսական փոստով»: Կարող եք նաև խնդրել ընկերության աշխատակիցներից մեկին նամակը հասցնել հնարավոր գործընկերոջ քարտուղարին: Կարևոր է նշել, որ տվյալները դասական մեթոդներաշխատանքային հոսքը վաղուց հնացել է: Ժամանակակից աշխարհում ընդունված է օգտագործել էլ. Հաղորդակցման այս մեթոդի օգտագործումը թույլ է տալիս զգալիորեն օպտիմալացնել աշխատանքի ընթացքը:

Կան մի քանի կարևոր բաներ, որոնք պետք է հիշել նամակներ ուղարկելիս:Ստեղծելու համար էլեկտրոնային փաստաթուղթխորհուրդ է տրվում օգտագործել PDF ձևաչափը: Այս ձևաչափի հիմնական առանձնահատկությունը նրա բազմակողմանիությունն է: Այն աջակցվում է ինչպես սովորական սեղանադիր համակարգիչների, այնպես էլ այլ գաջեթների կողմից: Պետք է նաև նկատի ունենալ, որ նման նամակների փոստային առաքմամբ պետք է զբաղվի այն անձը, ով վարել է նախնական բանակցությունները: Հակառակ դեպքում, ստացողը կարող է պարզապես ջնջել էլ.փոստը և նշել այն որպես սպամ:

Շատ ձեռնարկատերեր մեծ սխալ են թույլ տալիս՝ չնշելով էլփոստի թեման: Փաստաթուղթն ուղարկելու պահին անհրաժեշտ է կատարել «Համագործակցության առաջարկ» վերնագիրը։ Վերնագրում կարող եք նաև նշել փաստաթղթի կարճ բովանդակությունը: Օգտագործելով էլեկտրոնային ձևաշխատանքի ընթացքը, դուք պետք է հետևեք հետևյալ կանոններին.

1. Մուտքագրեք հաղորդագրությունը ստացողի էլ.փոստի հասցեն:
2. Ներբեռնեք էլեկտրոնային ձևը:
3. Գրեք մոտիվացնող վերնագիր:
4. Ձևակերպեք ուղեկցող տեքստը, որը նշված կլինի հենց նամակում:

Գործնականում համագործակցության առաջարկ է կազմվում ներկայիս գործընկերների կամ պոտենցիալների համար

Բիզնեսում շատ նորեկներ վախենում են չափազանց նյարդայնացնող թվալուց և էլփոստ ուղարկելուց հետո հազվադեպ են հետ կանչում հնարավոր գործընկերներին: Այս փուլում շատ կարևոր է չկորցնել իրավիճակի վերահսկողությունը։ Փաստաթուղթն ուղարկելուց անմիջապես հետո դուք պետք է զանգահարեք կոնտրագենտին, որպեսզի պարզեք, թե արդյոք նամակը ստացվել է: Այս զրույցի ընթացքում դուք պետք է պարզեք, թե որքան ժամանակ կպահանջվի ձեռներեցից, որպեսզի լուծի պայմանագիր կնքելու անհրաժեշտության հարցը։ Հեռախոսազրույցի ժամանակ դուք պետք է հնարավորինս լակոնիկ լինեք։ Հակառակ դեպքում, նման վարքագիծը կարող է դիտվել որպես պարտադրանք և պարտադրանք։

Ընդհանուր սխալներ

Համագործակցության առաջարկով արդյունավետ նամակ գրելը բավականին դժվար է։ Որպես կանոն, նման նամակների մշակման ժամանակ օգտագործվում են մարքեթինգային և գովազդային կանոններ։Նախքան ինքներդ սկսեք ձևը մշակել, դուք պետք է իմանաք ամենատարածված սխալների մասին: Այս մոտեցումը նվազագույնի է հասցնում գործարք կնքելուց հրաժարվելու ռիսկը:

Բարդ շարահյուսություն

Շատ ձեռնարկատերեր, փորձելով համոզել պոտենցիալ գործընկերոջը, «կառուցում» են չափազանց բարդ բանավոր կոնստրուկցիաներ։ Ընթերցողի վրա ազդելու համար հարկավոր է օգտագործել մի քանի արտահայտություններից բաղկացած կարճ նախադասություններ։ Չնայած այն հանգամանքին, որ առևտրային առաջարկ կազմելիս օգտագործվում են գործարար նամակագրության վարման կանոնները, շատ կարևոր է ձեր մտքերը պարզ բառերով արտահայտել:

Ավելորդ հակիրճություն

Շատ ձեռնարկատերերի կարծիքով, կոմերցիոն առաջարկի տեքստը պետք է տեւի ոչ ավելի, քան մեկ էջ: Այնուամենայնիվ, որոշ իրավիճակներում տառի նման կրճատումը կարող է շեղել ընթերցողին: Շատ կարևոր է բացահայտել ապագայի բոլոր մանրամասները Միասին աշխատել. Այնուամենայնիվ, պետք չէ շատ ջանք թափել և տասը թերթերի վրա նկարել համագործակցության բոլոր հրճվանքները:

Բազմաթիվ կրկնություններ

Որոշ ձեռնարկատերեր, ովքեր նամակներ են ուղարկում համագործակցության առաջարկով, փաստաթղթում նշում են իրենց հիմնական ապրանքներից կամ ծառայություններից մի քանիսը: Ապրանքները նկարագրելու համար օգտագործվում են նույն արտահայտությունները և ձևակերպումները: Մյուս ձեռնարկատերերը պարզապես պատճենում են իրենց մրցակիցների արտադրանքի նկարագրությունները: Այս մոտեցումը կազմելու կոմերցիոն նամակներսկզբունքորեն սխալ է. Հարկավոր է ոչ միայն ճիշտ գովազդել ձեր առաջարկը, այլև ապացուցել, որ պոտենցիալ գործընկերն ավելին չի ստանա բարենպաստ պայմաններհամագործակցություն մրցակիցների կողմից: Նամակի տեքստում հիմնական շեշտը պետք է դրվի հենց առաջարկվող ապրանքների կամ ծառայությունների բացառիկության վրա: Միայն հիմնական թեմայի բացահայտումից հետո կարող եք անցնել համագործակցության առավելությունների թվարկմանը:

Նման նամակների տեքստի համար ստանդարտներ և կանոններ չկան, բայց կան հիմնական կետեր, որոնք պետք է առկա լինեն դրանցում։

Ձեր սեփական արժանապատվությունը պարտադրելը

Վերոնշյալից կարող ենք եզրակացնել, որ կոմերցիոն առաջարկը սեփական ընկերության գովազդի տեսակ է։ Այնուամենայնիվ, ընկերության բոլոր արժանիքները պետք է հիմնավորված լինեն: Որպես փաստարկ, դուք կարող եք օգտագործել դրական ակնարկներ այն մարդկանց կողմից, ովքեր արդեն օգտվել են առաջարկվող ծառայությունից կամ ապրանքից: Շատ կարևոր է օրինակ բերել այն անձանց, ովքեր հայտնի են առևտրային առաջարկի պոտենցիալ ստացողին: Դա կարող է լինել ինչպես շոու բիզնեսի աստղեր, այնպես էլ այլ հայտնիներ։

Որպես իրենց ընկերության առավելությունների օրինակ՝ առաջարկ անողը կարող է պատմել իր հաճախորդի պատմությունը, ով օգտվել է առաջարկից: Համագործակցության արդյունավետության լավագույն հաստատումը կոնկրետ թվերն են... Այստեղ դուք պետք է նշեք այս առաջարկից օգտված անձի ստացած եկամտի չափը:

Հաջողակ առևտրային առաջարկների օրինակներ

Առևտրային առաջարկի կառուցվածքը ավելի լավ հասկանալու համար անհրաժեշտ է դիտարկել համագործակցության առևտրային առաջարկի գործնական օրինակ: Լավ գրված նամակը կարող է զգալիորեն մեծացնել պայմանագիր կնքելու հնարավորությունները։ Ստորև առաջարկում ենք ծանոթանալ դիզայներական գործակալության աշխատակիցների կողմից ուղարկված անձնական նամակի բովանդակությանը։

«Հարգելի Դմիտրի Նիկոլաևիչ:

Մեր ընկերությունը հրավիրում է Ձեզ պատվիրելու կորպորատիվ կայքի դիզայնի մշակում, որը կօգտագործվի Ձեր ընկերության կողմից արտադրված ապրանքները ներկայացնելու համար։ Մեր մասնագետներն ունեն ամեն ինչ անհրաժեշտ ռեսուրսներբիզնեսի զարգացման համար հզոր գործիք ստեղծելու նպատակով։ Մեր հնարավորությունները.

1. Հաշվի առնելով դիզայնի մի քանի նմուշների մշակում անհատական ​​պահանջներհաճախորդ.
2. Ռեսուրսի հետագա գործարկման հարցում աջակցություն ցուցաբերելը.
3. Տեխնիկական ամբողջական տեղեկատվության ներկայացում:
4. Ընկերության աշխատակիցների հետ վերապատրաստման սեմինարների անցկացում.
5. Կորպորատիվ տարբերանշանի անվճար մշակում որպես նվեր։

Կորպորատիվ վեբ կայքի մշակման պատվիրման համար ծախսելով ընդամենը քսան հազար ռուբլի, դուք զգալիորեն կբարձրացնեք սպառողների լսարանի հասանելիությունը: Հասանելիություն սեփական ռեսուրսթույլ է տալիս ավելացնել վաճառքը 300 տոկոսով: Միևնույն ժամանակ, դուք կստանաք մուտք դեպի նոր շուկա և այլ տարածաշրջանների հաճախորդների պատվերներ ընդունելու հնարավորություն:

Մեր պայմանները.

1. Ծառայությունների ամբողջ արժեքի վճարումը պայմանագրի կնքման պահին.
2. Ստեղծված ռեսուրսի վրա գովազդային միավորի տեղադրում մեր կայքի հղումով:

Մենք ուրախ կլինենք դիտարկել փոխշահավետ համագործակցության ձեր առաջարկները:
Հարգանքներով՝ Design ընկերության ներկայացուցիչ Ռ.Ռ. Ռոմանովա Վկոնտակտե

Ի՞նչն է դարձնում բիզնես առաջարկը հաջողակ: Բիզնեսի ցանկացած ոլորտում կարևոր է հաճեցնել գործընկերներին, նրանց ուշադրությունը հրավիրել սեփական արտադրանքև հաստատել երկարաժամկետ կապեր։ Համագործակցության առաջին գործիքը հաճախ կոմերցիոն առաջարկն է։ Մենք ձեզ ասում ենք, թե ինչպես պատրաստել լավ տեքստև ստեղծել գրավիչ նամակ ապագա գործընկերների համար:

Ցանկացած առևտրային առաջարկի հիմնական խնդիրն է շահագրգռել պոտենցիալ գործընկերոջը ձեզ հետ համագործակցությամբ, համոզել ձեզ ձեր ապրանքների կամ ծառայությունների գերազանցության մեջ մրցակիցների անալոգների նկատմամբ: Ըստ այդմ, դրա ամբողջ բովանդակությունը պետք է համապատասխանի այս նպատակին: Կարիք չկա պատմել ձեր ընկերության պատմությունը, ներկայացնել շուկայում հաջողության ավելորդ վիճակագրություն, ձանձրացնել ձեզ մանրամասներով արտադրական գործընթաց- միայն այն, ինչը կօգնի գործարք կնքել (վաճառք կատարել):

Մենք կդիտարկենք նամակների տարբեր օրինակներ՝ համագործակցության առաջարկներով, բայց ամենակարևորը՝ կնշենք հաջողված նամակի հիմնական նշանները և բնորոշ սխալներ, ստիպելով ցանկացած կոնտրագենտի փակել հաղորդագրությունն առանց կարդալու։

Ցանկացած կոմերցիոն առաջարկի հիմնական խնդիրն է հետաքրքրել պոտենցիալ կապալառուին ձեզ հետ համագործակցությամբ:

Ինչպես են ուղարկվում կոմերցիոն առաջարկները

Ներկայումս կոմերցիոն առաջարկ ուղարկելու երկու հիմնական տարբերակ կա՝ թղթային և էլեկտրոնային ձևով (էլեկտրոնային փոստով, սոցիալական ցանցերում կամ մեսենջերներում): Իհարկե, յուրաքանչյուր մեթոդ ունի իր առավելություններն ու թերությունները: Բայց կազմման կանոնները շատ նման են լինելու, այն տարբերությամբ, որ էլ.փոստն ավելի շատ հնարավորություններ է բացում մեդիա ֆայլերի (պատկերներ, վիդեո և աուդիո) օգտագործման համար:

Առևտրային առաջարկի կառուցվածքը

Համագործակցության ցանկացած առևտրային առաջարկի նմուշ պետք է հստակ կառուցված լինի.

• թեմայի գիծ և ողջույն (անհրաժեշտության դեպքում);
• ներկայացում (թղթային նամակում այս գործառույթը կատարվում է բլանկի միջոցով);
• առաջարկի էությունը, համագործակցության հեռանկարների նկարագրությունը, մրցակցային առավելությունները.
• հղում դեպի դիմում (եթե առկա է);
• կոնտակտային տվյալներ (հեռախոսահամարներ, հասցեներ, էջեր սոցիալական ցանցերում):

Հստակ կառուցվածքը կարևոր է տեքստի մեջ ընթերցողի հեշտ կողմնորոշման համար: Պոտենցիալ գործընկերը պետք է ակնթարթորեն տեսնի առաջարկի էությունը, դրա առավելությունները՝ կոնկրետ փաստարկների և ուղարկողի կոնտակտային տվյալների տեսքով:

Համագործակցության կոմերցիոն նամակների պատրաստի օրինակներ

Եկեք գործնականում դիտարկենք, թե ինչպես գրել լավ համագործակցության նամակ, որը կհետաքրքրի պոտենցիալ գործընկերոջը: Նախքան ձեր սեփական առաջարկը գրելը, ուսումնասիրեք ինտերնետի տարբեր տարբերակները, այնուհետև գրեք ձերը:

Դուք չպետք է օգտագործեք այլ մարդկանց տառերը՝ դրանցում ուղղելով միայն ձեր սեփական տվյալները. սա վատ ձև է: Բացի այդ, կա հավանականություն, որ ձեր զուգընկերն արդեն կարդացել է այս տեքստը, և ձեր հեղինակությունը մեծ վնաս կհասցնի: Ուստի ստորև բերված նմուշները տրվում են միայն որպես օրինակ, այլ ոչ թե որպես պատրաստի ձևանմուշ։

Նմուշ 1. Նամակ պոտենցիալ բիզնես գործընկերոջը

Թեմա՝ համագործակցություն բեռնափոխադրումների ոլորտում

Լավ օր!

Մեր «Սփիդ» ընկերությունը բեռնափոխադրումների շուկայում գործում է 2006 թվականից։ Այս ընթացքում մենք ավարտել ենք ավելի քան 30 հազար առաքում և ոչ մի բողոք չենք ստացել։ Մենք համագործակցում ենք Vagon-Service, Severneft և Stal ընկերությունների հետ:

Մենք պատրաստ ենք ձեր ընկերությանը առաջարկել «Ստեկլոպրոմ» անվտանգ և արագ առաքումներբեռներ (ներառյալ փխրունները) ամբողջ Ռուսաստանում 25 ռուբլի մեկ կիլոմետրի գնով, ավելի քան 300 կիլոմետր հեռավորությամբ `20 ռուբլի: Համագործակցության բոլոր լրացուցիչ մանրամասներն առաջարկում ենք քննարկել հեռախոսով ** - ** - **: Շնորհակալություն ուշադրության համար և անհամբեր սպասում ենք ձեր զանգին:

Դուք չպետք է օգտագործեք այլ մարդկանց տառերը՝ դրանցում ուղղելով միայն ձեր սեփական տվյալները. սա վատ ձև է:

Նմուշ 2. ապրանքների ներկայացման առաջարկ

Թեմա՝ հաշվապահների համար ժամանակակից ծրագրերի ներկայացում

Լավ օր!

Ժամանակակից հաշվապահն իր աշխատանքում կարող է օգտագործել հարմար նորարարական ծրագրեր, որոնք հեշտացնում են բոլոր գործառնությունները 2-3 անգամ։ Մեր «NPO» ընկերությունը հենց այդպիսին է մշակում ծրագրային ապահովումև այն սպասարկում է արդեն մի քանի ընկերություններում։

Մենք ունենք շատ ապրանքներ, իրենց ամբողջական ցանկը- հավելվածում։ Բայց շատ ավելի խելամիտ տարբերակ կլինի գունեղ մեկ ժամ տևողությամբ ներկայացումը յուրաքանչյուր ծրագրի ֆունկցիոնալության ցուցադրմամբ: Մենք պատրաստ ենք այն անցկացնել ձեր աշխատակիցների համար ցանկացած հարմար պահի։ Զանգահարեք մեզ ** - ** - ** կամ պատասխանեք այս նամակին, և մենք կպայմանավորվենք շնորհանդեսի օրը: Մենք շնորհակալ ենք ուշադրության համար:

Լավ համագործակցության նամակի առանձնահատկությունները

Ինչպե՞ս գրել նամակ համագործակցության առաջարկով: Կազմողը պետք է հասկանա, որ դա այդպես է Բիզնես քարտընկերություններ։ Այն ցույց է տալիս, թե որքան զարգացած է կազմակերպությունը, արդյոք ժամանակակից միտումներ բիզնես հաղորդակցությունև արդյոք դուք իսկապես հետաքրքրված եք միասին աշխատելով:

Այս ամենը կարելի է որոշել նույնիսկ նամակի հպանցիկ քննությունից հետո։ Լավ նշաններն են.

1. Նամակի հստակ ձեւակերպված թեմա՝ առանց սովորական դարձվածքների, առավել եւս՝ առանց խաբեության։
2. Քաղաքավարի ողջույն, բողոքարկման անձնական բնույթի նշում (կառավարչի անունը, ընկերության անվանումը.
3. Տեղեկատվականություն. Նամակի բովանդակությունը ձեւակերպված է 2-3 պարբերությունների տեսքով՝ լիովին բացահայտելով բողոքարկման էությունը։ Նախադասությունները կարճ են և հեշտ է բարձրաձայն կարդալ: Տեքստի վրա աշխատելիս ստուգեք և բացառեք ոչ միայն ուղղագրական և կետադրական սխալները, այլև.
   • կրկնվող մտքեր;
   • կրավորական սեռ;
   • բազմաբաղադրիչ նախադասություններ (ավելի լավ է դրանք բաժանել մի քանի պարզ նախադասությունների);
   • համեմատական ​​շրջանառությունները (եթե դրանք չեն աշխատում առաջարկի բացահայտման համար):
4. Նամակը տևում է ընդամենը 1 էջ (հատկապես թղթային տարբերակների համար): Նման ծավալը ցույց կտա, որ ընկերությունը գնահատում է իր պոտենցիալ գործընկերների ժամանակը:
5. Թղթային առաջարկները նախատեսված են բլանկի վրա, տպագրվում են բարձր որակով և գունավոր: Տպագրության ժամանակ մթնեցված թանաքը, շերտերն ու բծերը անընդունելի են, քանի որ դրանք ցույց են տալիս, որ ընկերությունը չի կարողանում անգամ տպիչ հիմնել, և նրա հետ համագործակցության հեռանկարները մշուշոտ են։
6. Բոլոր լրացուցիչ տեղեկությունները ուղարկվում են որպես հավելված կամ հավելված: Էլեկտրոնային տարբերակում բոլոր ֆայլերը ճիշտ են անվանում (օրինակ՝ ոչ թե «նկար 1», այլ «գնացուցակ Շինանյութեր»): Նամակի տեքստը պարունակում է լրացուցիչ նյութերի հղում։

Ինչն է անընդունելի կոմերցիոն առաջարկներ կազմելիս

Ժամանակակից բիզնես նամակագրության մեջ կան մի քանի կանոններ, որոնց խախտումը վկայում է ընկերության առաջընթացի բացակայության, միտումներին հետևելու ցանկության և այլ տհաճ բնութագրերի մասին.

1. Սխալներ և սխալ տպագրություններ: Լեզվի չիմացությունը ակնարկում է կազմողի կրթական ցածր մակարդակին, իսկ տառասխալները՝ շտապողականության և անուշադրության։ Նամակի տեքստը ուղարկելուց առաջ պետք է մտածված և հանգիստ կարդալ մի քանի հոգի:
2. Գրենական պիտույքներ, բանաձև արտահայտություններ և հափշտակված արտահայտություններ: Նման նախադասություններ կարդալը հետաքրքիր չէ։
3. Պաթոս և չափազանցություն. «Մենք լավագույնն ենք մեր արածում» և «մենք մրցակիցներ չունենք» արտահայտությունները միանշանակ կասկածի տակ են դնում հեղինակի պրոֆեսիոնալիզմը։ Ավելի լավ է գրեք, թե ինչու եք շահութաբեր գործընկեր. «մենք կօգնենք ձեզ ընտրել լավագույն ապրանքը, իսկ հետո այն կառաքենք ձեր գրասենյակ»։
4. Անպատշաճ հումորը, բառախաղը, անեկդոտներն ավելի հարմար են մասնավոր նամակագրության համար։ Անկասկած, մեջ առանձին դեպքերԿատակները զարդարում են առաջարկը, և որոշ կոնտրագենտների դա կարող է նույնիսկ դուր գալ: Բայց ոչ բոլորի համար, ուստի ավելի լավ է նրանց թողնել անձնական շփման համար և հիշել, որ նամակի նպատակը կապ հաստատելն է, այլ ոչ թե ծաղրելը:
5. Ներողություն ենք խնդրում ծախսած ժամանակի համար։ Համագործակցության նամակ ուղարկելով՝ դուք ժամանակ չեք կորցնում կոնտրագենտից, այլ նրան երկուսիդ էլ հետաքրքիր շահավետ առաջարկ եք անում։
6. Չափազանց շատ թվեր: Հիանալի է, եթե դուք կարող եք հաստատել ձեր դիրքը շուկայում թվերով, բայց կարիք չկա ընկերության ստեղծման օրվանից տեքստում աճի վիճակագրություն մտցնել: Սա ավելորդ է և չի աշխատում համագործակցության համար։

Ինչքան ավելի լակոնիկ արտահայտեք ձեր մտքերը, այնքան ավելի բարձր եք մասնագիտական ​​մակարդակ.

Ինչպես ձևակերպել մրցակցային առավելություն

Ինչու՞ պետք է պոտենցիալ գործընկերը ընտրի համագործակցել ձեր ընկերության հետ: Այս հարցի պատասխանը միայն ձեզ է հայտնի, և դա հենց այն է, ինչ դուք պետք է ներառեք տեքստում: Խուսափեք բանաձև արտահայտություններից « լավ որակցածր փողի համար»:

Ավելի լավ է պարզապես ասեք մեզ, թե ինչու է շահավետ համագործակցել ձեզ հետ. «մեր բեռնափոխադրման ծառայություններն արժեն ժամում 1000 ռուբլի, և այս գումարի համար մենք ոչ միայն կտեղափոխենք ձեր ապրանքները լիովին անվտանգ, այլև կբեռնենք դրանք և նույնիսկ կբերենք ցանկացած հարկ: «

Գրել պարզ լեզու, եղեք ընկերասեր և կենտրոնացեք առավելագույնի վրա ուժեղ կողմերըձեր կազմակերպությունը: Մի մտածեք, որ պարզ գրելը ձեզ ավելի հիմար կդարձնի: Ընդհակառակը, որքան լակոնիկ արտահայտես մտքերդ, այնքան բարձր է քո մասնագիտական ​​մակարդակը։ Հիշեք, որ այս նամակը կկարդան իրական մարդիկ, ովքեր հոգնել են նույն կղերականությունից և զարդարուն ձևակերպումներից։

Երբ սպասել առաջարկի պատասխանին

Այսպիսով, դուք հավաքել եք և գայթակղիչ կոմերցիոն առաջարկ եք ուղարկել ձեր պոտենցիալ գործընկերոջը: Ե՞րբ սպասել պատասխանի: Կան մի քանի տարբերակներ, բայց միջին հաշվով ընկերությունները պատասխանում են 3-5 օրվա ընթացքում։ Եթե ​​նամակը հետաքրքրում է կազմակերպության ներկայացուցիչներին, բայց համագործակցելու որոշումը մտածելու համար ժամանակ է պահանջում, կարող եք տեղեկացվել նախնական համաձայնության մասին և պայմանավորվել հաջորդ շփման մասին։

Պե՞տք է ինքս զանգեմ և պատասխանը իմանամ։ Եթե ​​առաջարկը եղել է անձնական, կարող եք զանգահարել ընկերություն և ճշտել՝ արդյոք Ձեր նամակը հասել է և ընդունվել է աշխատանքի՝ ուղարկելուց 2-3 օր հետո։ Եթե ​​դա տեղեկագիր էր, ապա չպետք է զանգահարեք (ինչպես, իսկապես, սպասեք անձնական պատասխանի):

Ո՞վ պետք է կոմերցիոն առաջարկ պատրաստի

Մեկ այլ կարևոր հարց է, թե ում վստահել նամակ գրելը։ Ամենից հաճախ նման տեքստերով զբաղվում են վաճառքի մենեջերները: Եթե ​​ձեր ընկերությունն ունի copywriter կամ SMM-մենեջեր (պատասխանատու է պահպանման համար սոցիալական ցանցերը), կարող եք նաև գործը վստահել նրան, քանի որ նման մասնագետները, որպես կանոն, լավ և համոզիչ են գրում։

Ամեն դեպքում, տեքստի վրա աշխատանքը պետք է լինի հավաքական.Տեքստը կազմելուց հետո հեղինակին խորհուրդ է տրվում կարդալ այն և ստուգել ընկերության մյուս աշխատակիցները: Օգտակար է նաև առցանց ծառայություններից օգտվելը (գրագիտությունը, բովանդակալիցությունը, տեքստի ընկալման հեշտությունը ստուգված է):

Եզրակացություն

Առևտրային առաջարկը այցեքարտ է, որը 1-2 րոպեում կարծիք է կազմում ընկերության մասին։ Ուստի կարևոր է դրա պատրաստմանը մոտենալ պատասխանատու, ստեղծագործ և ժամանակակից: Մի կողմ թողեք բոլոր կարծրատիպերը և պարզ լեզվով ասեք մեզ, թե ինչու է ձեռնտու ձեզ հետ համագործակցելը:

Որքան պրոֆեսիոնալ եք ներկայանում մատակարարին, երբ առաջին անգամ կապվում եք, այնքան ավելի հավանական է, որ նա որոշի բիզնես վարել ձեզ հետ: Ահա մի քանի խորհուրդ՝ նախապես էլփոստով մատակարարի հետ կապվելու համար:

Ազնիվ եղիր

Ձեր մատակարարի հետ ձեր հարաբերությունները պետք է հիմնված լինեն փոխադարձ վստահության և ազնվության վրա, ուստի կարևոր է չուռճացնել ձեր ներկայիս վիճակը: Եթե ​​դուք չունեք կայք, դա իրականում նշանակություն չունի: Եթե ​​երկար ժամանակ բիզնեսով չեք զբաղվում, մի անհանգստացեք: Յուրաքանչյուրը հաջողակ բիզնեսպետք է սկսել ինչ-որ տեղից.

Դուք նաև պետք է հասկանաք, որ կա մատակարարների լայն տեսականի, որոնք սպասարկում են տարբեր դասերի հաճախորդների: Եվ շատ կարևոր է պարզել, թե արդյոք դուք և ձեր մատակարարը ճիշտ եք միմյանց համար, որպեսզի ժամանակ չկորցնենք:

Կատարեք կրթված գուշակություն ձեր ծավալների մասին

Երբ որոշեք, որ ընկերությունը մատակարարում է ապրանքներ, որոնք դուք կցանկանայիք վաճառել, նախ իմացեք գնման նվազագույն ծավալի մասին:

Նախքան մատակարարի հետ կապ հաստատելը, դուք պետք է արդեն պատկերացնեք, թե որքան եք պատրաստ գնել և որքան հաճախ: Թեև այս հարցին դժվար է պատասխանել առանց փորձի, դուք պետք է կիրթ գուշակություն անեք և չվերաբերվեք դրան որպես երկրորդականի:

Որոշեք առաքման մասին

Երբ դուք որոշեք, որ ձեր գնողունակությունը տեղին է, հաջորդ քայլը պետք է նախանշել առաքման ժամանակներն ու մեթոդները: Եթե ​​ցանկանում եք կատարել dropshipping, դուք պետք է հարցնեք, թե որքան շուտով ապրանքը կառաքվի ձեր պատվերը տեղադրելուց հետո: Դուք նաև պետք է սահմանեք վճարման պայմանները։

Ահա մի քանի այլ հարցերորը պետք է հարցնել՝ կախված նրանից, թե ինչ եք վաճառում և ինչն է այլ կապված ձեր տեղը:

• Որքա՞ն ժամանակ է, ինչ բիզնեսով եք զբաղվում:
• Որքա՞ն մեծ է ձեր ընկերությունը:
• Ինչ ապրանքների մեջ եք մասնագիտացված:
• Ովքե՞ր են առկա հաճախորդներից մի քանիսը:
• Ինչպե՞ս եք վերաբերվում արտադրանքի որակի խնդիրներին: Կա՞ թերի ապրանքը վերադարձնելու հեշտ միջոց:
• Կարող եք տրամադրել արտադրանքի լուսանկարները:
• Կարող եք նմուշներ տրամադրել:
• Ինչպե՞ս եք նախընտրում շփվել՝ հեռախոս, էլ.փոստ և այլն:
• Որքա՞ն հեշտ է ձեզ հետ կապ հաստատելը:
• Պատրա՞ստ եք արտադրել բավականաչափ պատվերով պատրաստված իրեր:

Ահա մատակարարին ուղղված առաջին նամակի օրինակ: