» »

Čuvaška Republika „Državni istorijski arhiv Republike Čuvaš. Regionalni arhiv Rusije: Državni arhiv Čuvaške Republike Čuvašije

Ministarstvo kulture, nacionalnosti

i arhive Republike Čuvaške
Budžetska institucija Republike Čuvaške

"Državni istorijski arhiv Republike Čuvaške"

Uputstvo o postupku izdavanja i prijema popisa predmeta,

arhivska dokumenta, kopije fonda na korištenje,

štampane publikacije iz arhive BU "Državni arhiv Republike Čuvaške" Ministarstva kulture Čuvašije

Kompajler

E.P. Pavlova, šef odseka bezbednosti,

nabavka i računovodstvo

arhivskih dokumenata


Čeboksari 2014

Sastavio:

Šef odjela za osiguranje čuvanja, nabavke i računovodstva arhivske dokumentacije državne institucije "Državni arhiv Republike Čuvaške" Ministarstva kulture Čuvašije

E P. Pavlova

Uputstva o postupku izdavanja i primanja inventara predmeta, arhivskih dokumenata, kopija upotrebnog fonda, štampanih publikacija iz arhiva Državnog arhiva Čuvaške Republike Ministarstva kulture Republike Čuvaš / Državnog arhiva Čuvaške Republike Ministarstvo kulture Čuvašije; Comp.: E.P. Pavlova. -

Čeboksari, 2014. - 45 str.

Uputstvo o postupku izdavanja i prijema popisa predmeta, arhivske dokumentacije, primeraka fonda na korišćenje, štampanih publikacija iz arhiva namenjeno je zaposlenima. strukturne podjele arhiv i korisnici koji rade sa arhivskom dokumentacijom u čitaonici arhiva. Uputstva odražavaju Opšti zahtjevi na izdavanje popisa predmeta, arhivske dokumentacije, primjeraka fonda na korištenje, štampanih publikacija iz arhiva, rokova izdavanja, kontrole njihove bezbjednosti i vraćanja u arhiv.

Uputstvo se sastoji od opšte odredbe, glavnog dela.


Opće odredbe

Postupak izdavanja popisa predmeta, dokumenata korisnicima čitaonice, zaposlenima u Arhivu i organizovanje njihovog prijema nakon upotrebe

Postupak izdavanja arhivskih dokumenata korisnicima čitaonice i organizovanje njihovog prijema nakon upotrebe

Postupak izdavanja arhivske dokumentacije zaposlenima u Arhivu i organizovanje njihovog prijema nakon upotrebe

Postupak izdavanja primjeraka upotrebnog fonda korisnicima čitaonice, zaposlenima u Arhivu i organizovanje njihovog prijema nakon upotrebe

Postupak izdavanja arhivskih dokumenata na restauraciju i formiranje fonda na korištenje i organizacija njihovog prijema nakon upotrebe

Postupak izdavanja arhivskih dokumenata na privremeno korišćenje i organizovanje njihovog prijema nakon upotrebe

Postupak izdavanja štampanih publikacija iz fonda naučne referentne biblioteke korisnicima čitaonice, zaposlenima u Arhivu i organizovanje njihovog prijema nakon upotrebe

Prijave:

Aplikacija br. 1. Nalog (zahtjev) za izdavanje arhivske dokumentacije, kopija fonda na korištenje, popisa predmeta, dokumenata

Prijava broj 2. Knjiga knjigovodstva za izdavanje popisa predmeta, isprava

Aplikacija br. 3. Naredba br. __ za hitno izdavanje arhivske dokumentacije

Aplikacija br. 4. Zamjenska kartica

Aplikacija br. 5. Certifikacijski list slučaja

Aplikacija br. 6. List upotrebe dokumenta

Aplikacija br. 7. Evidencija neotkrivenih arhivskih dokumenata

Aplikacija br. 8. Knjiga knjigovodstva izdavanja arhivske dokumentacije korisnicima čitaonice arhiva iz arhive br.__

Aplikacija br. 9. Knjiga knjigovodstva arhivske dokumentacije za zaposlene u Arhivu iz arhive br.__

Dodatak br. 10. Knjiga obračuna izdavanja primjeraka fonda na korištenje iz arhive br.__

Prijava br. 11. Nalog br. __ za izradu primjeraka osiguranja i kopija upotrebnog fonda

Prijava br. 12. Naredba broj __ za obavljanje poslova poboljšanja fizičkog stanja arhivske dokumentacije

Prijava br. 13. Zakon o nenadoknadivoj šteti na arhivskoj dokumentaciji

Prilog br. 14 Akt o izdavanju arhivske dokumentacije na privremeno korišćenje

Prijava br. 15. Nalog (uslov) za izdavanje štampanih publikacija

Spisak korištene literature i izvora

Opštinske arhivske ustanove

Alatyrsky okrug
Organ za upravljanje arhivom je Odjeljenje za kulturu, međunacionalne odnose i arhivsku djelatnost.

Adresa: 429800, Republika Čuvaška, grad Alatir, Lenjinova ulica, 29.

Spisak telefona i faksova:
Telefon: 8-83531-2-25-23, Tarkhanovskaya Tatyana Alekseevna, zamjenik šefa

Grad Alatyr
Arhivska uprava.

Adresa: 429800, Republika Čuvaška, grad Alatyr, ulica Komissariatskaya, zgrada 40, zgrada "a".

Spisak telefona i faksova:
Telefon: 8-83531-2-03-68, Strokina Irina Nikolaevna, Zam.

Alikovsky okrug
Organ upravljanja arhivom - Odjeljenje za obrazovanje, društveni razvoj i arhiviranje.

Spisak telefona i faksova:
Telefon: 8-83535-2-20-89, Spiridonova Elena Evgenievna, vodeći specijalista

Opštinska ustanova "Opštinski arhiv Alikovo"

Adresa: 429250, Republika Čuvaška, okrug Alikovski, selo Alikovo, ulica Sovetskaya, 13.

Spisak telefona i faksova:
Telefon: 8-83535-2-20-89 , Ivanova Irina Nikolaevna, direktor

Batyrevsky okrug
Organ za upravljanje arhivom je odjel za društveni razvoj, informatičku podršku i arhivistiku.

Adresa: 429350, Republika Čuvaška, okrug Batyrevsky, selo Batyrevo, Lenjinova ulica, 17.

Spisak telefona i faksova:
Telefon: 8-83532-2-18-59, blagajnik Tatiana Ilyinichna, glavni arhivski specijalista

Selo Vurnary
.

Adresa: 429200, Republika Čuvaška, selo Vurvara, ulica Sovetskaya, 20.

Spisak telefona i faksova:
Telefon: 8-83537-2-13-82, Ljudmila Aleksandrovna Ljukšenkova, šef odeljenja

Ibresinsky okrug
Organ upravljanja arhivom - arhivsko odeljenje.

Adresa: 429700, Republika Čuvaška, okrug Ibresinsky, selo Ibresi, ulica Maresyev, kuća 49.

Spisak telefona i faksova:
Telefon: 8-83538-2-10-52, Lastočkina Venera Petrovna, glavni specijalista za arhive

Kanaški okrug
Organ upravljanja arhivom je arhivsko odjeljenje.

Adresa: 429300, Republika Čuvaška, okrug Kanaški, grad Kanaš, ulica 30 godina pobede, kuća 87.

Spisak telefona i faksova:
Telefon: 8-83533-2-15-09, Ljudmila Porfirievna Kirillova, načelnik Odjeljenja za arhive
Telefon: 8-83533-2-15-09, Polyakova Tatyana Nikolaevna, vodeći specijalista odjela

Kanash city
Organ za upravljanje arhivom je Odjeljenje za kulturu, nacionalnu politiku i arhivsku djelatnost.

Adresa: 429300, Republika Čuvaška, okrug Kanaški, grad Kanaš, ulica 30 godina pobede, kuća 24.

Spisak telefona i faksova:
Telefon: 8-83533-2-24-69, Vekova Tatyana Viktorovna, glavni specijalista odjela

Kozlovsky okrug
Organ arhivskog upravljanja je Odjeljenje za društveni razvoj i arhivsku djelatnost.

Adresa: 429430, Republika Čuvaška, okrug Kozlovski, grad Kozlovka, ulica Svobodnaja Rusija, 32.

Spisak telefona i faksova:
Telefon: 8-83534-2-25-36, Demyanova Irina Alekseevna, vodeći specijalista za arhive

Komsomolsky okrug
Organ upravljanja arhivskim poslovima je uprava za poslove uprave.

Adresa: 429340, Republika Čuvaška, Komsomolski okrug, selo Komsomolskoye, ulica Zavodskaya, 57.

Spisak telefona i faksova:
Telefon: 8-83539-5-21-97, Shingalova Valentina Nikolaevna, glavni specijalista za arhive

Krasnoarmejski okrug
Organ upravljanja arhivom je pravna služba.

Adresa: 429620, Republika Čuvaš, Krasnoarmejski okrug, selo Krasnoarmejskoe, ulica 30 let Pobedy, kuća 18.

Spisak telefona i faksova:
Telefon: 8-83530-2-17-75 , Illarionova Ljudmila Fedotovna, glavni specijalista

Krasnočetajski okrug

Adresa: 429040, Republika Čuvaška, okrug Krasnočetajski, selo Krasnye Četai, ulica Novaja, 1.

Spisak telefona i faksova:
Telefon: 8-83551-2-13-44, Alivankin Mihail Egorovič, gl.

Cheboksary region
Organ upravljanja arhivom je odjel za organizacioni, kontrolni i kadrovski rad.

Adresa: 429500, Republika Čuvaška, okrug Čeboksari, selo Kugesi, ulica Šosejnaja, 15.

Spisak telefona i faksova:
Telefon: 8-83540-2-16-70, Kornilova Iraida Georgievna, zamjenik šefa odjela - šef arhiva Čeboksarskog okruga

Mariinsko-Posadsky okrug
Organ upravljanja arhivom je sektor za arhive.

Adresa: 429450, Republika Čuvaška, okrug Mariinsko-Posadski, grad Mariinski Posad, ulica Nikolaev, 47.

Spisak telefona i faksova:
Telefon: 8-83542-2-21-32, Denisenkova Ljudmila Valentinovna, vodeći specijalista

Morgaushsky okrug

Spisak telefona i faksova:
Telefon: 8-83541-2-15-33, Sedatlova Roza Egorovna, glavni specijalista

Opštinski arhiv regije Morgaush

Adresa: 429530, Republika Čuvaška, okrug Morgaushsky, selo Morgaushi, ulica Mira, kuća 6.

Spisak telefona i faksova:
Telefon: 8-83541-2-15-33, Ljudmila Pavlovna Nikolaeva, šef opštinske arhive

Grad Novočeboksarsk
Organ upravljanja arhivom je Odjeljenje za kulturu i arhivsku djelatnost.

Adresa: 429951, Republika Čuvaška, Novočeboksarsk, ulica Vinokurova, 14.

Spisak telefona i faksova:
Telefon: 8-8352-73-70-51, Pronina Nadezhda Vasilievna, glavni specijalista odjela
Telefon: 8-8352-73-70-51 , Iritkova Alevtina Alexandrovna, vodeći specijalista za menadžment

Poretsky okrug
Organ upravljanja arhivom je Arhivski odjel.

Adresa: 429020, Republika Čuvaška, Poretski okrug, selo Poretskoye, Lenjinova ulica, kuća 3.

Spisak telefona i faksova:
Telefon: 8-83543-2-13-41, Lyubov Grigorievna Kozlova, gl.

Urmarsky okrug
Organ upravljanja arhivom je sektor za arhive.

Adresa: 429400, Republika Čuvaška, okrug Urmarsky, selo Urmary, ulica Mira, 5.

Spisak telefona i faksova:
Telefon: 8-83544-2-17-39 , Narsova Galina Nikolaevna, gl.
Telefon: 8-83544-2-17-39 , Pavlova Elena Mikhailovna, vodeći specijalista

Grad Civilsk
Organ upravljanja arhivom - organizacioni odjel vođenje administrativnih poslova.

Adresa: 429900, Republika Čuvaška, grad Civilsk, ulica Majakovskog, 12.

Spisak telefona i faksova:
Telefon: 8-83545-2-14-61, Bashkirova Nadezhda Pavlovna, zamjenik šefa odjela - šef arhiva okruga Civilsky

Shemurshinsky okrug
Organ arhivskog upravljanja - odeljenje prosvete, omladinska politika i kulture.

Adresa: 429370, Republika Čuvaška, okrug Šemuršinski, selo Šemurša, ulica Sovetskaya, kuća 8.

Spisak telefona i faksova:
Telefon: 8-83546-2-16-66, Gusyachkina Galina Alekseevna, glavni specijalista

Šumerlinski okrug
Organ upravljanja arhivom je Odjeljenje za obrazovanje, kulturu, sport i arhive.

Spisak telefona i faksova:
Telefon: 8-83536-5-42-15, Saerova Ljudmila Sergejevna, glavni specijalista
Telefon: 8-83536-5-42-15

Grad Shumerlya
Organ upravljanja arhivom - organizacioni menadžment uprave grada Šumerlja

Adresa: 429000, Republika Čuvaška, okrug Šumerlinski, grad Šumerlja, prolaz Mebelščikov, kuća 11.

Spisak telefona i faksova:
Telefon: 8-83536-5-65-23, Chirkova Lyubov Nikolaevna, glavni specijalista za arhive

Opštinski arhiv Šumerlinskog okruga
Arhiv općinskog okruga u strukturi MU "Informacijski i resursni centar za kulturu i arhivske poslove Šumerlinskog okruga"

Adresa: 429000, Republika Čuvaška, okrug Šumerlinski, grad Šumerlja, ulica Oktyabrskaya, 24.

Spisak telefona i faksova:
Telefon: 8-83536-5-42-15, Ortikova Natalya Mikhailovna, šef arhive
Telefon: 8-83536-5-66-30

Email: resources@shumer.cap.ru
Yadrinski okrug
Organ arhivskog upravljanja - rukovođenje poslovima, organizacionim, kontrolnim i kadrovskim radom.

Adresa: 429060, Republika Čuvaška, okrug Yadrinsky, grad Yadrin, ulica 30 godina pobjede, kuća 1.

Spisak telefona i faksova:
Telefon: 8-83547-2-24-09, Ilyina Maya Vitalievna, glavni arhivski specijalista
Telefon: 8-83547-2-24-09, Efimova Elena Olegovna, viši inspektor za arhive odjela

Yantikovsky okrug
Organ upravljanja arhivom - odjel za organizacioni rad.

Adresa: 429330, Republika Čuvaška, okrug Jantikovski, selo Jantikovo, ulica Kooperativna, 3.