Yol boyunca, arama motoru belirli olaylarla ilgili bilgilerin kullanılabilirlik derecesini analiz eder. Bu, belirli bir yaklaşan etkinlik hakkında, serginin potansiyel ziyaretçileri hakkında ne kadar bilgili olduğu sonucuna varmamızı sağlar. Bilgi kaynağının yüksek düzeyde kullanılabilirliği varsa, yaklaşan pazarlama etkinliğiyle ilgili olarak yüksek düzeyde bir kamu bilinci olduğunu varsaymak için her türlü neden vardır. Tersine, kaynak halkın önemli bir bölümüne aktarmıyorsa ( hedef kitle) Gerekli bilgiler, etkinlik için az sayıda ziyaretçi toplayacaktır. Gelecekteki sergiyle ilgili bilgilerin mevcudiyet derecesini dikkate alarak, işletme organize eder ve yürütür. reklam kampanyası(bağımsız olarak veya aracılığıyla reklam ajansı).

Aynı zamanda arama motoru iş ve kültür hayatındaki geçmiş, paralel ve sonraki olayları yakından inceler. Örtüşen olayların etkisi iki şekilde kendini gösterir: Bir olay diğerini ya güçlendirir ya da zayıflatır. Kültürel yaşam alanından tipik bir örnek, İngiliz Prenses Diana'nın (“Lady Dee”) trajik ölümüyle bağlantılı olarak Moskova'nın 850. yıl dönümü kutlamalarında yabancı ticaret ve kamu kuruluşlarının ilgisinin feci şekilde azalmasıdır. Sergiye katılım zamanının, ona eşlik eden herhangi bir etkinlik olması durumunda, her zaman ek ilgi uyandıracak şekilde seçilmesi tavsiye edilir. Bu özellikle çok günlü etkinlikler için geçerlidir.

Arama motorunun yaptığı çalışmalardan sonra serginin sorumluluğu kuryelerin ve halkla ilişkiler yöneticilerinin omuzlarına düşüyor. Bu kişiler, etkinliğin tanıtımı için belgelerin - etkinlik dosyasının - muhafaza edilmesinden sorumludur. Dosya, bir kaydırıcı (çalışan listesi, kişisel temas veya kişisel olarak davet mektubu teslimi yoluyla etkinlik hakkında bilgilendirilmesi gereken kuruluşların bir listesi), bir posta listesi (e-posta ve normal posta için), bir hazır liste içerir. - yapılan vakalar (ayrı bir sayfada promosyon irtibat kişilerinin bir listesi dahil), muhasebe iletişim maliyetleri.

Planlama, kılavuzun diğer paragraflarında tartışılacak olan serginin geliştirilmesi ve sergilerin seçimi ile sona erer.

7.2. Sergiye katılım şekilleri

Sergiye şu şekilde katılabilirsiniz:

a) bir katılımcı;

b) ziyaretçi - bir veya daha fazla katılımcının potansiyel müşterisi;

c) iş danışmanı veya hukuk danışmanı;

d) medya köşe yazarı;

e) sponsor.

Diğer varyasyonlar da mümkündür, ancak pratikte daha az yaygındır. Katılımcı, bilgi etkisini belirlemek için sergiye katılım biçimlerinin tüm çeşitlerini akılda tutmakla yükümlüdür. İlk bakışta, katılımcının yalnızca bir ziyaretçi sınıfıyla - potansiyel müşteri, yani katılımcı şirket tarafından sunulan malların (işler, hizmetler) gerçek alıcılarıyla ilgileniyor gibi görünebilir. Ancak böyle bir görüş derinden hatalıdır.

İmajı güçlendirmek, olumlu halkla ilişkiler yaratmak ve güçlü bir ağızdan ağza reklam kampanyası yürütmek için şirket ayrıca diğer tüm katılımcıları, danışmanları ve gözden geçirenleri çekmeye özen göstermelidir. Sponsorları davet etmek, almak açısından faydalıdır. finansal destek potansiyel müşterilerin sergiye daha aktif olarak çekilmesi için.

Tüm bu katılımcı gruplarının yaklaşan etkinlik hakkında bilgilendirilmesi gerekir. Hedef kitleyi bilgilendirme araçlarının hazırlanması, arama motorunun yaptığı çalışmalara dayanarak pazarlama departmanı çalışanları tarafından gerçekleştirilir. Şirket doğrudan posta - doğrudan postadan ve bunun için metinlerden sorumlu olduğundan, bu görevi bir pazarlama iletişimi ajansına tamamen emanet etmek imkansızdır. İşletmeyi koordine ederken, reklam ajansı posta listesinin alıcılarını seçer ve sırayla bu organizasyonları yaklaşan sergi hakkında nasıl bilgilendireceklerini önerir:

Mektup (özel sipariş zarf, çerçeve gibi grafik tasarımlı kağıt, arma, logo, yazar imzası şeklinde imza);

E-posta (grafik desteği olmadan, ancak ticari yazışmaların zorunlu nitelikleri ve siteye bağlantı ile);

Faks mesajı (çekici bir grafik dekorasyonu ve göz alıcı ile benzer şekilde tasarlanmış metin).

Halkla ilişkiler departmanı olan büyük, saygın bir kuruluşa mektup göndermeniz önerilir. Bir e-posta bildirimi (e-bülten), faaliyetlerinde Web kaynaklarını aktif olarak kullanan ve çoğunlukla e-posta yoluyla yazışma yapan kuruluşlara yöneliktir. Gelen maillere aktif olarak cevap vermeyen ve yetersiz cevap veren (veya hiç cevap vermeyen) bu tip firmalara fax mesajı gönderilir. Bir faks dikkat çeker ve bir göz durdurucu (göz durdurucu), yani logo, yazarın imzası ve geleneksel metin ile birlikte grafik bir işaret ile donatıldığında mesajın içeriğine aşina olmanızı sağlar. süslemeler, ilgiyi (öncelikle) ve kısmen de belgenin güvenilirliğini artıran bir tasarım aracı olarak hizmet eder.

Göz alıcı türü de dahil olmak üzere metnin türü ve tasarım yöntemleri, hedef kitlenin türüne bağlıdır. Hedef kitlenin türü, bildirim zamanı ve hatırlatma şekli ile ilgili kendi kurallarını belirler. Bazı durumlarda, bir hatırlatma gerekli değildir, ancak çoğu zaman, yaklaşan etkinliği ek olarak hatırlatmak için serginin başlamasından kısa bir süre önce geleneksel güvencelerle kısa bir mektup göndermek kabul edilebilir. İngilizce'de böyle bir hatırlatıcıya “önceki gece” (“önceki gece ...”) denir, ancak elbette etkinlikten önceki gece gönderilmez, ancak makul bir süre içinde - 2-3 gün içinde. Bu, neredeyse her zaman sergiyle açıkça ilgilenen ve etkinliğe katılma isteklerini açıkça ifade eden kişilere yönelik bir e-postadır.

Bildirimlerin ve doğrudan posta davetlerinin alıcıları birkaç kategoriye ayrılır. Her birinin temsilcilerinin, oldukça geniş bir kitlenin ilgisini çekmeyi garanti eden özel bir yaklaşıma ihtiyacı var. En önemli muhatapları sıralayalım:

a) VIP'ler de dahil olmak üzere şirketin düzenli müşterileri ve ortakları - bu kategori, etkilemesi en kolay olan kategori olduğundan, son çare olarak dikkate alınmalıdır; şirketin arkadaşlarının büyük reklamlara, özel davetiyelere, hatırlatmalara ihtiyacı yok, bu insanlar için kafadan bir mektup yeterli, yaklaşan etkinlikte iş uğruna buluşma arzusu ve diğer konuşmalar hakkında sıcak tonlamalarla bilgi verecekler ;

b) şirketin diğer müşterileri ve ortakları - bu kategoriye, katılımcı şirketle sonuçlandırmayı başardığımız karlı anlaşmaların ve yeni sözleşmeler yapmak ve tanışmak için sergiye davetin hatırlatılması gerekir. verimli işbirliğini sürdürmek için yeni nedenler;

c) başarısız müşteriler ve ortaklar, yani yoğun ilgi gösteren ve şirketin kart endeksine dahil olan ancak sözleşme yapmayan kişiler; bu kategori, ılımlı bir reklam etkisine, sergi hakkında bol miktarda ön bilgiye ve bu etkinliğe katılmaya istekli olunması durumunda ek teşvik biçimlerine ihtiyaç duyar;

d) girişimci dernekleri ve ilgili kamu kuruluşları - bu muhatapların yeterli miktarda etkili, sağlam reklama ihtiyacı var; Bu alıcıların yalnızca temsilcilerini sergiye göndermekle kalmayıp aynı zamanda etkinlik hakkındaki sözlerin üyeleri ve ortakları arasında yayılmasına da yardımcı olabileceklerini belirtmek önemlidir.

Mektubun metni mutlaka etkinlikle ilgili önemli ayrıntıları içermelidir: etkinliğin koşulları, projenin organizatörlerinin ve sponsorlarının isimleri, ana katılımcıların listesi (en azından kısaca), serginin teması, zaman ve yer (ikinci durumda, pavyonların açıldığı binayı gösteren bir şehir haritası bile).

Mektup, özellikle tatil bildirilen kişinin işiyle (ilgili herhangi bir mesleki tatil) ilgiliyse, yakın zamanda gerçekleşen veya yaklaşan bir takvim / ulusal tatil için bir tebrik, saygı güvencesi ve tebrikler içermelidir.

Pazarlama yasalarına göre, her on davetliden yalnızca en fazla ikisinin yanıt vereceğini belirtmekte fayda var. Bu kurala göre katılımcı, sergilere katılım derecesini planlamalıdır.

Bu katılım biçimine özellikle dikkat edilmelidir. sergi faaliyetleri sponsorluk gibi. Sponsorların mevcudiyeti, organizatörler ve katılımcılar için çok faydalıdır, çünkü sözleşme şartlarının nispeten kolay uygulanmasıyla pavyon inşa etme maliyetini en aza indirmelerine izin verir: sponsor kuruluşun, kendi içinde kapsamlı ve gelişmiş reklamları etkin bir şekilde yerleştirmesi gerekir. Organizasyon Komitesi ve sergi katılımcıları için zor değil, çünkü bu etkinlik Genel olarak tamamen tanıtım amaçlıdır.

Tek zorluk düzenlemede ortaya çıkıyor iş ilişkileri uygun şekilde belgelenmesi gerektiğinden, sponsorla Her şeyden önce, sponsorluk gerçeği sergi konseptinde onaylanmalıdır (bu kılavuzun 3.2. paragrafına bakınız). Olaydan fayda elde etme biçimlerini ve yöntemlerini tanımlayan konsepte dayalıdır (ve dolayısıyla, iş ahlakı ve Genel kurallar Katılımcıların ekonomik faaliyetleri), sponsorları çekerken sergi organizatörünün / katılımcısının hedeflerini tanımlayan sponsorlukla ilgili bir düzenleme yazılmıştır.

Ayrıca hüküm, organizatörün/katılımcının sponsor kuruluşla ilgili mali ve reklam faaliyetlerini ve bundan elde edilen geliri düzenlemeyi amaçlamaktadır. Konsept metnine ve yönetmeliklere uygun olarak, bir teklif hazırlanır - sergiye sponsor olarak katılma teklifi ve bir sponsorluk sözleşmesi (daha doğrusu: bir sponsorluk sözleşmesi). Her iki belgenin metinleri, teklif ve sözleşme aşağıda verilmiştir.

[Sergi ve fuar etkinliğinin adı] sponsorluğuna ilişkin düzenlemeler

1. Genel Hükümler

1.1. Bu Yönetmelik, aşağıdaki esaslara dayalı olarak geliştirilmiştir: düzenlemeler Rusya Federasyonu Tüzüğün yazarlarının dayandığı şey].

1.2. Bu Yönetmelik, [serginin ve fuar etkinliğinin adı] (bundan böyle Sergi olarak anılacaktır) hazırlanması ve düzenlenmesi için sponsorluk desteği sağlama prosedürünü belirler.

1.3. Sponsorluğun sağlanması, bir tüzel kişi veya bireyin gönüllü olarak, Serginin düzenlenmesi ve düzenlenmesi için gerekli finansal (nakdi) fonların sağlanması şeklinde, sponsorla ilgili reklam bilgilerinin Sponsorluk sözleşmesinde belirtilen tutar.

1.4. bireyler ve tüzel kişiler- Rusya Federasyonu sakinleri.

2. Sponsorluğun amaçlı kullanımı

2.1. Destekleyicinin desteğini oluşturan fonlar, aşağıdaki faaliyetlerin uygulanmasına yönlendirilmelidir:

2.1.1. Serginin sergilenmesi için bir tasarım projesinin geliştirilmesi, sergi pavyonundaki sergi alanlarının inşası ve donanımı, sergi pavyonunun tasarımı.

2.1.2. Sergi sergilerinin geliştirilmesi ve oluşturulması, serginin bir parçası olarak gösteri düzenleri, pavyon tasarım öğeleri.

2.1.3. Sergideki serginin tematik bölümleri için video, fotoğraf, ses materyalleri, multimedya sunumları, baskı ürünleri üretimi.

2.1.4. Fuarın ana bölümlerini en son sunum ekipmanı ve teknik araçlarla donatmak, ziyaretçiler için fuarın bilgi dizilerine interaktif erişim sağlamak;

2.1.5. Fuarın iş, rekabetçi, kültürel programının yanı sıra Fuarın işleyişini sağlamakla ilgili diğer etkinliklerin hazırlanması ve düzenlenmesi.

3. Sponsorluk sağlama prosedürü

3.1. Sponsorluğun miktarı ve şekilleri, sponsor tarafından Organizasyon Komitesi ile mutabakata varılarak belirlenir ve sponsor ile Organizasyon Komitesi arasında imzalanan sponsorluk sözleşmesinde (sponsorluk sözleşmesi) [söz konusu sözleşmenin dayandığı yasal düzenlemelere göre belirlenir. çizilir].

3.2. Sponsorluk desteğinin kullanım amacı, sağlanma koşulları, banka detayları sponsorluk olarak ayrılan mali kaynakların alıcısı sponsorluk sözleşmesi ile belirlenir.

3.3. Sponsorluk sağlayan kişiler, hedeflenen fon harcamaları üzerinde kontrol uygulama hakkına sahiptir.

3.4. Genel sponsor, münhasıran en büyük sponsorluk katkısını yapan tüzel veya gerçek kişi olarak tanınır.

3.5. Diğer kategorilerdeki sponsorluk statüsü için başvuran tüzel kişilerin ve/veya kişilerin sayısı sınırlı değildir.

3.6. Sponsora ödül olarak bir reklam ve bilgi hizmetleri paketi sağlama koşulları finansal asistan sponsorluk sözleşmesinde belirtilmiştir.

Bu Yönetmelik, aşağıdaki sponsor kategorilerini sağlar:

Genel Sponsor - […] rubleyi aşan bir sponsorluk katkısı yapmış bir kuruluş veya vatandaş.

Resmi Sponsor - […] ruble miktarında sponsorluk katkısı yapan bir kuruluş veya vatandaş.

Serginin Sponsoru, [...] ila […] ruble miktarında sponsorluk katkısı yapmış bir kuruluş veya vatandaştır.

Serginin resmi etkinliklerinin sponsoru - […] miktarında sponsorluk katkısı yapan bir kuruluş veya vatandaş […] ruble.

Serginin yarışma programının sponsoru, [...] ila […] ruble miktarında sponsorluk katkısı yapan bir kuruluş veya vatandaştır.

İş programının sponsoru - […] miktarında sponsorluk katkısı yapan bir kuruluş veya vatandaş […] ruble.

Serginin kültürel programının sponsoru - […] miktarında sponsorluk katkısı yapan bir kuruluş veya vatandaş […] ruble.

Serginin PR etkinliklerinin sponsoru - [...] ruble'den daha az miktarda sponsorluk katkısı yapan bir kuruluş veya vatandaş.

5. Fuar Sponsorlarına Sağlanan Hizmetler

5.1. Rusya Federasyonu sponsorluk mevzuatına, bu Yönetmeliğin 3.6. maddesine ve sponsorluk sözleşmesinin şartlarına uygun olarak, sponsora bir reklam ve bilgilendirme hizmetleri paketi sağlanır, tam liste Bu Yönetmeliğin Ek 1'inde ve sponsorluk anlaşmasında yer alan

Sponsor ile anlaşarak, bu listeye uygun değişiklik ve eklemeler yapılmasına izin verilir.

5.2. Tüm sponsor kategorilerinin hakları, bu Yönetmeliğin ve sponsorluk sözleşmesinin Ek 2'sinde verilmiştir. Bu haklar, ancak sponsorluk sözleşmesi ve bu Yönetmeliğin 3.2 maddesi uyarınca Organizasyon Komitesinin tasarrufuna sunulan sponsorluk ücretinin alınmasından sonra kullanılabilir.

5.3. Sponsorluk olarak sağlanan mali kaynakların harcanma yönleri, miktarları ve koşulları, Düzenleme Kurulu'nun bir parçası olan Serginin hazırlanmasına yönelik çalışma grubu tarafından belirlenir. Sponsorluk fonlarının hedeflenen harcamaları üzerindeki kontrol, direktör Imyarek tarafından temsil edilen Düzenleme Komitesi Başkanı [kuruluşun adı] tarafından gerçekleştirilir.

Sergi sponsorluğu karşılığında reklam verme teklifi

1. Genel Hükümler

1.1. Organizasyon Komitesi Başkanı tarafından temsil edilen Düzenleme Komitesi [sergi etkinliğinin adı] (bundan sonra Sergi olarak anılacaktır), [Düzenleme Komitesini oluşturan şirketin adı] direktörü Imyarek, tüzel kişileri ve bireyleri [şehir] davet etmektedir. , bölge] söz konusu sergi projesinde sponsor olarak yer almak. Fuarın düzenlenmesi ve düzenlenmesi için sponsorluk sağlama prosedürü, Sergi Sponsorluğu Yönetmeliği ve sponsorluk sözleşmesi ile belirlenir.

1.2. Bu teklifin amaçları doğrultusunda, sponsorluk, bir tüzel kişi veya şahıs (sponsor) tarafından finansal kaynak sağlama veya Serginin organizasyonel ihtiyaçları için belirli bir miktarda eser, hizmet sağlama şeklinde bir katkı olarak anlaşılır. Organizasyon Komitesi tarafından reklam niteliğindeki sponsor hakkında bilgi.

2. Sponsorluğun amaçlı kullanımı

2.1. Sponsorlardan ilgi gördü finansal kaynaklar amaçlanan

2.1.1. Ek sergi ekipmanı satın almak.

2.1.2. Pavyon düzenleme ve stant yapma masraflarını karşılamak için.

2.1.3. Sergi ve katılımcıları hakkında bilgi yaymak.

2.1.4. Sergi ile ilgili diğer masraflar için.

2.2. Sponsorluk son tarihi [tarih].

2.3. Alıcı - [şirket adı].

3. Sponsorluk ücretlerinin tutarı

3.1. Sponsorluk ücretlerinin miktarı sponsor tarafından belirlenir ve sponsorluk sözleşmesinde sabitlenir.

4.1. Poster (dolaşım […] adet) - logo (1 renk).

4.2. Davetiyeler (dolaşım […] adet) - logo (1 renk).

4.4. Kitapçık (dolaşım […] adet) – kapakta logo (tam renkli); "Sponsorlar" bölümünde - isim ve iletişim bilgileri dahil olmak üzere şirket hakkında bilgiler.

4.6. Esneme ([…] parça) - logo ve sponsorluk göstergesi.

5. Sponsorluk sağlama prosedürü

5.1. yasal veya bireyler Fuara sponsor olarak katılmak isteyenler, bu etkinliğe sponsorluk katkısında bulunma niyetlerini Düzenleme Kurulu'na yazı ile bildirirler.

5.2. Sponsorluk sağlanmasına ilişkin sözleşme, başvuru tarihinden itibaren 1 hafta (yedi gün) içinde taraflarca akdedilir.

6. Sponsorluk sağlanmasına ilişkin sözleşmenin ana hükümleri

6.1. Tarafların hak ve yükümlülükleri

6.1.1. Organizasyon komitesi sponsorluk olarak aldığı mali kaynakları bu teklifin 2. paragrafında belirtilen amaçlar için kullanmayı taahhüt eder.

6.1.2. Düzenleme kurulu, sponsorluk ücretinin büyüklüğüne karşılık gelen ve sözleşmede belirtilen kısımda sponsora reklam ve bilgilendirme hizmetleri paketi sağlamayı taahhüt eder.

6.1.3. Sponsor, fuara destek verdiğini etkinlik tarihinden itibaren 6 ay içinde medyada belirtme hakkına sahiptir.

6.1.4. Sponsorun Organizasyon Komitesinin faaliyetlerini etkileme hakkı yoktur.

6.1.5. Sponsor, sponsorluk katkısını taraflarca kararlaştırılan ve sözleşmede belirtilen süre içinde Alıcının [şirket adı] hesabına aktarmayı taahhüt eder.

6.1.6. Fonların transfer edildiği andan itibaren […] iş günü içinde, ancak [tarih] geç olmamak üzere, sponsor tahsis edilen fonları geri çekme hakkına sahiptir. Bu durumda, sponsor bildirimde bulunmayı taahhüt eder. yazı Organizasyon Komitesi. Bu koşul yerine getirilmezse, alınan fonlar iade edilmez ve önceden kararlaştırılan koşullara uygun olarak amaçlarına uygun olarak kullanılır.

6.1.7. Sponsor, Organizasyon Komitesinin talebi üzerine, [tarih] tarihine kadar faaliyetleri (mallar, işler, hizmetler) hakkında reklam ve diğer materyalleri sağlamayı taahhüt eder.

6.1.8. Sponsor, faaliyetleri hakkında güvenilir bilgi sağlamayı taahhüt eder. Sponsorun faaliyetleri ile ilgili bilgilerin doğruluğundan organizasyon komitesi sorumlu değildir.

6.1.9. Sponsor, Fuar düzenlemelerine uymayı taahhüt eder.

B) Ek hizmetler:

Fuarın resmi açılış töreninde firmanız adına karşılama adresi yapma hakkının verilmesi;

Sponsor tarafından sağlanan mal ve hizmetlere ilişkin bilgilerin sergi ziyaretçileri arasında yaygınlaştırılması;

Fuar süresince ürünlerinin tanıtımı için fırsatlar sağlamak.

c) sponsora, fonların transfer tarihinden itibaren 6 ay içinde, kendi etkinliklerinden herhangi birini düzenlemek için şehir sergi salonunun sergi ekipmanını indirimli olarak kullanma hakkını vermek.

6.2.2. Diğer kategorilerdeki sponsorlar için hizmet paketi şunları içerir:

a) bu teklifin 3.2 ve 4. maddelerinde belirtilen hizmetler;

b) Katkı miktarına bağlı olarak ek hizmetler:

Sponsor tarafından sağlanan mal ve hizmetlere ilişkin bilgilerin sergi ziyaretçileri arasında yaygınlaştırılması;

Fuar süresince ürünlerinin tanıtımı için fırsatlar sağlamak;

Köşkün sergi ekipmanının tek bir kullanımı için fon transfer tarihinden itibaren altı ay içinde sponsora hak verilmesi.

6.3. Tarafların sorumluluğu

6.3.1. Taraflar, yükümlülüklerini uygunsuz bir şekilde yerine getirmelerinden sorumludur. Mevcut mevzuat Rusya Federasyonu.

6.3.2. Sponsorun bu teklif ve sözleşme uyarınca sergi Düzenleme Kurulu tarafından sağlanan herhangi bir hizmeti gönüllü olarak reddetmesi durumunda, Düzenleme Komitesi yükümlülüklerini tam olarak yerine getirmesinden sorumlu değildir.

6.3.3. Anlaşmazlık olması durumunda, Taraflar bunları müzakere yoluyla çözecek olup, anlaşma sağlanamaması durumunda ihtilaflı konular mahkemede çözüme tâbi tutulacaktır.

6.4. Mücbir Sebep

6.4.1. Koşullar durumunda mücbir sebep Bu teklif ve sponsorluk sözleşmesi kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesini etkileyen, bu yükümlülüklerin yerine getirilmesi için son tarihler, bu koşulların süresi boyunca orantılı olarak ertelenir.

6.4.2. Mücbir sebep halleri nedeniyle, bu teklif ve sponsorluk sözleşmesi kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesinde gecikme […] den fazla ise, taraflardan herhangi biri sözleşmenin yerine getirilmeyen kısmını reddetme hakkına sahiptir. Bu durumda tarafların hiçbirinin olası zararlar için tazminat talep etme hakkı yoktur.

6.4.3. Taraflar, bu teklif ve sponsorluk sözleşmesi kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesini engelleyen mücbir sebep hallerinin başlangıcını ve bitişini derhal yazılı olarak birbirlerine bildirmekle yükümlüdürler.

6.4.4. Mücbir sebep hallerine atıfta bulunan taraf, teyidi için yetkili devlet organının bir belgesini sunmakla yükümlüdür.

7. Sponsorluk fonu alan kişinin yasal/gerçek adresi ve banka bilgileri (Organizasyon Komitesini oluşturan ve Başkanı olan şirket)

Sponsorluk sözleşmesi (seçenek olarak: sponsorluk sözleşmesi, sponsorluk sözleşmesi)

[Sponsor kuruluşun adı], bir tarafta, bundan böyle "Sponsor" olarak anılacak olan Şart temelinde hareket eden Imyarek direktörü ve [serginin organizatörünün ve fon alıcısının adı] ], bundan böyle "Sponsorlu" olarak anılacak olan Tüzüğe dayanarak hareket eden Imyarek-2 direktörü tarafından temsil edilirken, bu sözleşmeyi aşağıdaki şekilde imzalamışlardır.

1. Sözleşmenin Konusu

1.1. Sponsor, [sergi etkinliğinin adı] (bundan böyle Sergi olarak anılacaktır) düzenlenmesi için Sponsorlu kişiye […] ) ve Sponsor olunan kişi, sponsorluk ücretini kabul etmeyi ve Sponsor hakkındaki bilgileri işbu sözleşmenin öngördüğü şekilde ve koşullarda yaymayı taahhüt eder.

1.2. Yayın Para Sponsor, Organizatör ve Fuar katılımcıları tarafından belirlenen hedeflere ulaşmak için yapılır.

1.3. Bu anlaşmanın maliyeti (sponsorluk ücretinin miktarı) bu anlaşmanın 1.1 maddesi uyarınca […] ruble'dir.

2. Sponsorun Hak ve Yükümlülükleri

2.1. Sponsor, statüsüne göre Sponsor hakkında aşağıdaki bilgileri yaymayı taahhüt eder: […].

2.2. Sponsor, Serginin organizasyonu, açılışı ve düzenlenmesi sırasında bu anlaşmanın 2.1 maddesinde listelenen Sponsor hakkında bilgileri yaymayı taahhüt eder: […]

3. Sponsorun Hak ve Yükümlülükleri

3.1. Sponsor, Sponsoru aşağıdaki bilgileri dağıtmaya mecbur edemez:

3.1.1. Sponsor kuruluş başkanının siyasi faaliyetleri hakkında.

3.1.2. Sponsor tarafından üretilen ve satılan malların (yapılan işler, verilen hizmetler) kalitesinin, Sergi katılımcıları da dahil olmak üzere diğer kuruluşlar tarafından üretilen veya satılan benzer malların (yapılan işler, verilen hizmetler) kalitesine göre üstünlüğü hakkında.

3.1.3. Rusya Federasyonu'nun yürürlükteki mevzuatı tarafından rekabeti ihlal ettiği kabul edilen diğer bilgiler girişimcilik faaliyeti ve tekelci faaliyetler olarak kabul edilmektedir.

3.2. Sponsor, Sponsoru, bu anlaşmanın 2.1 maddesinde belirtilen kendisi hakkında, bu anlaşmanın 2.2 maddesinde belirtilen genel sürenin dışında yaymaya zorlama hakkına sahip değildir.

3.3. Sponsor, Sponsorun yasal faaliyetlerine müdahale edemez.

4. Sponsora karşı yükümlülükleri yerine getirmenin yolları 4.1. Sponsor ile ilgili bilgi dağıtımı aşağıdaki periyodik basılı (elektronik) mecralarda yapılmaktadır. kitle iletişim araçları: […].

5. Taraflar arasındaki ilişkilerin çözümü

5.1. İşbu sözleşme, akdedildiği andan itibaren yürürlüğe girer ve tarafların sözleşme hükümlerine uygun olarak üstlendikleri yükümlülüklerin tam ve doğru bir şekilde yerine getirilmesinden sonra sona erer.

5.2. Taraflardan herhangi birinin bu sözleşmenin kendisine verilen yükümlülüklerini ihlal etmesi durumunda, diğer taraf sözleşmeyi tek taraflı olarak reddetme hakkına sahiptir, bu durumda bu sözleşme feshedilmiş sayılır.

5.3. Bu sözleşmede yapılacak her türlü değişiklik ve eklemeler, yazılı olarak yapılması ve tarafların tam yetkili temsilcileri tarafından imzalanması şartıyla geçerlidir. Tüm bildirimler ve iletişimler yazılı olmalıdır.

5.4. Bu anlaşmada öngörülmeyen her şeyde, taraflara Rusya Federasyonu'nun mevcut mevzuatı rehberlik eder.

5.5. Sözleşme, biri Sponsorla, ikincisi Sponsorla olmak üzere, aynı yasal güce sahip, anlam ve içerik bakımından aynı olan iki nüsha halinde Rusça olarak düzenlenir.

6. Tarafların yasal/gerçek adresleri, banka bilgileri ve imzaları

7.3. Fuar programı seçimi ve pazarlama teknolojileri

Neslimizin modern pazarlamasında, maalesef henüz tam anlamıyla bilimsel bir biçim almamış olan gereksiz bilgi kavramı oluşuyor. Bu kavramın özü, müşterinin, yalnızca bu bilgi aşağıdaki niteliklere sahip olması durumunda, kendisine gereksiz bilgiler sağlayan bir şirkete karşı daha arkadaş canlısı olmasıdır:

a) kullanışlılık;

b) ilginç (heyecan verici, eğlenceli);

c) aynı anda fayda ve ilgi.

Bu, sergi programının planlanmasına ve bu program çerçevesinde belirli pazarlama teknolojilerinin kullanımına belirli kısıtlamalar getirmektedir. Program, fuar ziyaretçilerinin duruma uygun pazarlama araçlarını kullanan katılımcının elinden yeterli miktarda fazla bilgi alabileceği şekilde oluşturulmalıdır. Potansiyel müşterileri verimli işbirliğine ikna etmenin tek yolu budur.

Gereksiz bilgilerin yayılması, halihazırda hazırlık aşaması bir bütün olarak sergi programı hazırlandığında. Potansiyel müşteriler olarak ziyaretçilerin, sadece bir davetiye içermeyen, aynı zamanda herhangi bir davetiyenin eşlik ettiği, yaklaşan sergi hakkında bilgi vermenin bu tür yollarıyla daha fazla ilgilendiğini bilmelisiniz. Ek özellikler. Bu olasılıklar şunları içerir: ek program serginin teması üzerine.

Belirtilen model, aşağıdakilerin ziyaretçiler arasında en çok talep edildiğini gösteren özel bir pazarlama araştırması sırasında ortaya çıktı:

a) potansiyel müşteriler için özel davetiye kartları - %11 (katılımcılar arasında %17'ye karşı);

b) konferansa katılım davetleri - %14 (katılımcılar arasında %7'ye karşı);

c) en iyi müşterilere davetiye kartları - %71 (katılımcılar arasında %31'e karşı);

d) sergi programının bildirilmesi - %11 (katılımcılar arasında %12'ye karşı). Bu arada, katılımcılar arasında çok popüler olan (%21) standı ziyaret etmek için basit bir davet, hedef kitle (%5) ile başarılı değildir.

Fuar aşamasında, katılımı destekleyen en etkili pazarlama araçlarından biri, şirket imajını iyileştiren ve şirket imajını iyileştiren halkla ilişkilerdir. iş bağlantıları. Tanıtım uygulamasının bir parçası olarak, aşağıdaki eylemler gerçekleştirilir (azalan önem sırasına göre düzenlenir, şartlı olarak 8 puanlık bir ölçekte değerlendirilir).

1. Değişken derecelerde etkililiğe sahip gerçekten başarılı hisse senetleri:

a) Yol boyunca faydalı ve/veya taşıması gereken özel tanıtım malzemeleri ile standa bireysellik kazandırmak, ilginç bilgi ziyaretçi için - 8 puan;

b) videoların, slaytların gösterilmesi, bilgisayar sunumları– 7-8 puan;

c) konferanslar, sempozyumlar ve basın toplantıları düzenlemek - 5-7 puan;

d) mal numunelerinin dağıtımı - 5-6 puan;

e) çeşitli özel tanıtım etkinliklerinin organizasyonu, özellikle sergi katılımcıları ve misafirlerinden oluşan bir jüri (gösteriler, yarışmalar, tadımlar) - 5 puan.

2. Katılımcılar arasında yanlışlıkla başarılı kabul edilen çekici olmayan promosyonlar:

f) resepsiyon ve kokteyl organizasyonu - 3 puan;

g) müzik programlarının iletimi - 2-3 puan;

h) küçük hediyelik eşyaların ücretsiz dağıtımı - 1-2 puan. Etkinliğin türüne ve yönüne bağlı olarak, özellikle B2C fuarları örneğinde fark edilen bu “çekici olmayan” promosyonlardan bazılarının etkinliği artabilir. (B2B endüstriyel fuarlar çerçevesinde hediyelik eşya dağıtımı ve bu eylemin önemi aşağıda tartışılacaktır.).

İşletmenin standının verimliliği, periyodik, günlük eylem kontrolleri ve ardından toplanan bilgilerin olayların dinamiklerine göre yeniden değerlendirilmesi ile artırılır. Aslında, böyle bir yeniden değerleme mekanizmaya göre uygulanmaktadır " geri bildirim” (geri bildirim), bakımı olayın günlük kontrolünün ayrılmaz bir parçası. Ek olarak, günlük izleme, katılım hedeflerine ulaşmadaki ilerlemenin kontrol edilmesini içerir ( kalite değerlendirme sonuçları), ziyaretçileri çekme çabalarının sonuçları ile elde ettikleri fiyat arasındaki ilişkiyi incelemek, ziyaretçilerden ve rakiplerden gelen bilgilerin içeriğinin niteliksel bir analizinin yanı sıra ziyaretçilerden gelen yorumların, tepkilerin ve genel eleştirilerin bir değerlendirmesi.

Bildiriler Pazarlama aracı katılımcılar arasında çok popülerdir, ancak ziyaretçiler ve müşteriler için her zaman çok ilgi çekici değildir. Örneğin, katılımcıların %19'u tarafından savunulan hediyeler ve hediyelik eşyalar, ziyaretçilerin sadece %4'ünün ilgisini çekebilir. Aynı zamanda, sergide bir hediye (hediyelik eşya) alanların %31'i hemen reddediyor ve %55'i de yanlarında götürüyor, ancak daha sonra gereksiz yere atıyor. Bununla birlikte, hediye orijinalliği, işlevsel önemi, kullanışlılığı ile dikkat çekiyorsa ve geleneksel bir karbon kopya logosu taşımadıysa, ancak kendisi katılımcının özlemlerini sembolize ediyordu.

Broşür ve kartvizit gibi broşürlere katılımcılar tarafından daha fazla ilgi gösteriliyor (sırasıyla %40 ve %76). Bu kısmen doğrudur, çünkü ziyaretçiler de bu materyalleri önemli, gerekli olarak değerlendirmektedir, ancak müşterilerin prospektüsler ve kartvizitler konusundaki coşkusu biraz daha azdır - %36 ve %67. Bu, katılımcıların geri kalan malzemelerin zararına olacak şekilde bu malzemelere çok fazla odaklandıkları anlamına gelir. Fiyat listelerine gereken özen gösterilmemektedir (müşterilerin %71'ine karşı katılımcıların %67'si), kitapçıklar (müşterilerin %30'una karşı katılımcıların %25'i), ayrıntılı ürün bilgilerini içeren broşürler (müşterilerin %53'üne karşı katılımcıların %43'ü), kataloglar (katılımcıların %62'sine karşı %64 ​​müşteri), posta yoluyla ek bilgi (müşterilerin %3'üne karşı katılımcıların %2'si).

7.4. Sergi seçimi

Serginin planlaması, serginin geliştirilmesi ve sergilerin seçimi ile tamamlanır. Bu çalışma aşaması, hedefin net bir şekilde belirlendiği ve beklenen maliyetlerin genel anlamda bilindiği anda başlar. Serginin geliştirilmesi ve sergilerin seçimi, ölçeğin ve özelliklerinin tanımı da dahil olmak üzere, etkinliğin kapsamının ve temasının tanımlanmasıyla başlar. Pazarlamacıların konudan uzaklaşmasına neden olan faktörleri (tuzaklar olarak adlandırılan) hatasız bir şekilde belirlemeleri gerekmektedir.

Sergilenen ürün veya diğer herhangi bir sergi, sunulabilir, hatasız olmalı, ancak aynı zamanda şirket tarafından üretilen toplam ürün kütlesinden temel olarak öne çıkmamalıdır. Yani, böyle bir nesne “ortalama” bir ürün izlenimi vermelidir - bu, şirketin yüzü, çalışmalarının ve yatırımının bir sembolüdür. "Referans örnekler", beceriksiz, müdahaleci gösteri izlenimi verdiği ve şirket tarafından yetiştirilen üretim tarzı ve ruhu hakkında net bir fikir vermediği için yalnızca ekranı bozacaktır.

Ürünün aşırı süslenmesi, hürmetle dokunulması da çoğu durumda gereksizdir. Sadece ilk başta dokunur ve sonra şaşkınlığa neden olur. Doğal olarak, yukarıdakiler gerçekten sadece etkili ve gösterişli bir şekilde değil, aynı zamanda belirli bir saygıyla sunulması gereken mallar için geçerli değildir. Dindarlık, uzun zamandır maddi kültürün nesnelerinin en yüksek sınıfı olan şeyleri, maddi malların tüketiminin görkemli gelenekleriyle ilişkili şeyleri hak ediyor.

Örnek olarak otomotiv endüstrisinden örnekler kullanmak uygundur. İkonik arabalar, popüler arabalar ve popüler markalar arasında net bir ayrım var. Kült otomobiller, yüksek kaliteli video ve fotoğraf sunumları seçimine, zarif bir podyum tasarımına ve yumuşak aydınlatmaya ihtiyaç duyar. Popüler arabalar daha az talepkardır ve bunlarla ilgili ihmal kabul edilebilir. Örneğin SUV'ları bir video derlemesinde çamurla kaplı olarak göstermek bile avantajlıdır. Sıradan markalar, ünlüler arasında kaybolmamak için süslemelere ihtiyaç duyar, ancak aynı zamanda, bu tür arabaların görsel olarak vurgulanması, tevazu ile en iyi şekilde ayırt edilir. Otomobil bayilerinin katılımcıları tarafından geliştirilen ilkeler, diğer malların teşhirine aktarılabilir.

Depodan numune malların ihracı, malların iç hareketi için TORG-13 veya M-15 şeklinde olağan irsaliyeler tarafından düzenlenir, ancak ürünlerin hasar görmeyeceği varsayılırsa "göstermek için" olarak işaretlenir. ve sergi bitiminde depoya iade edilecektir. Fuarda doğrudan satılabilen numunelerin bir kısmı geleneksel işaretsiz faturalara göre düzenleniyor.

Envanter kalemlerinin (bizim durumumuzda, ticari ürünler) mali açıdan sorumlu kişiler arasındaki hareketini hesaba katmak için dahili hareket, mal transferi, konteynerler (form No. TORG-13) için bir fatura kullanılır. Depo sahibi, bu belgeyi, sergilerden sorumlu yöneticiye mal ve malzemelerin verilmesiyle birlikte verir. Belge, deponun veya değerleri teslim eden diğer yapısal birimin mali açıdan sorumlu kişisi tarafından iki nüsha olarak düzenlenir. Faturanın ilk nüshası dükkâncıda kalır ve ilk nüsha alıcıya teslim edilir.

Malzemelerin yana bırakılması için irsaliye (form No. M-15) aslında önceki belgenin yerini alır, ancak yine de malların serbest bırakılması için değil, malzemelerin serbest bırakılması için düzenlenmesi daha iyidir. Örneğin, bir ahşap işleme elektrikli aletini sergilerken, bir katılımcı sergiye yalnızca aletlerin (malların) kendisini değil, aynı zamanda ekipmanının yeteneklerini göstermek için ahşabı da getirmek zorunda kalır. Testere, matkap ve diğer araçları destekleyen kampanya sırasında ülkemizde Bosch firmasının harika sergileri bu şekilde gerçekleştirildi. El aleti ahşap işleri için.

Bu nedenle, partiye malzemelerin serbest bırakılmasına ilişkin fatura (form No. M-15), malzeme varlıklarının, kendi toprakları dışında bulunan kuruluşunun çiftliklerine, siparişler ve diğer belgeler temelinde serbest bırakılmasını hesaba katmak için kullanılır. Fatura, yapısal birimin çalışanı tarafından siparişler ve diğer ilgili belgeler ve alıcı tarafından değerli eşyaları almak için bir vekaletname sunumu temelinde iki nüsha halinde düzenlenir (Vekaletname (Standart sektörler arası formlar No. M-2). ve No. M-2a)) belirtilen şekilde doldurulur. Faturanın ilk kopyası, malzemelerin serbest bırakılması için temel olarak depoya, ikincisi - malzemelerin alıcısına aktarılır.

Malların veya malzemelerin hareketi ile ilgili olarak, mağaza sahibi özel bir belgede - Malzeme Muhasebe Kartında (form No. M-17) bir not alır. M-17 Kartı, her sınıf, tip ve ebat için depodaki malzemelerin hareketini kaydetmek için kullanılır; malzemenin her bir parça numarası için doldurulur ve mali açıdan sorumlu kişi (depo sorumlusu, depo yöneticisi) tarafından bakımı yapılır. Karttaki girişler, işlem gününde birincil makbuzlar ve harcamalar temelinde tutulur, bizim durumumuzda TORG-13 ve M-15 faturaları.

Gösteri numunelerinin kullanılamaz hale gelmesi ve depoya veya teneke kutuya iade edilememesi, ancak yalnızca sökme için geri dönüştürülebilir malzeme veya ekipman olması durumunda, muhasebe departmanında (Unified) envanter kalemlerinin hasar, imha, hurdaya ilişkin bir Yasası düzenlenir. Form No. TORG-15) ve beraberindeki belgeler.

7.5. Üyelik Kaydı

Katılımcının kaydı, sergi projesi konseptinde yer alan sergi katılımcıları, ziyaretçileri ve misafirleri ile ilgili pozisyonlara uygun olarak gerçekleştirilir. Kayıt Bürosundan personel için keyfi bir iş tanımı dışında, bu amaçlar için ek kurumsal ve idari belgeler muhtemelen gerekli değildir.

Bunda iş tanımı Katılımcıların, katılımcıların, ziyaretçilerin, misafirlerin kayıt işlemleri sırasında Büro çalışanları tarafından izlenecek prosedürü belirler. Aksi takdirde, gereksiz belgeler kullanıldığında, etkinliğe katılmak isteyen birçok kişiyi geri çevirebilecek bürokrasi ve bürokrasi kaçınılmazdır.

Fuarda kalış koşullarına uygun olarak, kayıt kuponu (bilet) ile birlikte, ziyaretçilere ve katılımcılara bazı eşlik eden unsurlar verilebilir: yaka kartları, öğle yemeği/park/gezi kuponları, VIP-müşteri/VIP-misafir/genel sponsor biletleri (bu tür biletler en üst düzeyde hizmet hakkını verir).

7.6. Personel eğitimi

Çalışmalar yüksek verimlilik göstermiştir aşağıdaki fonlar müşterileri standa çekmek:

a) ürünler hakkında bir video yayınlamak (ziyaretçilerin %40'ı, katılımcıların %42'sine karşı oy kullandı);

b) ürün hakkında bilgi içeren tabletler ve tabelalar ("ziyaretçilerin %62'si" katılımcıların %85'ine karşı oy kullandı);

c) göze çarpan yerlerde ilginç broşürler ("ziyaretçilerin %52'si" katılımcıların %76'sına karşı oy kullandı). Diğer araçlar daha az etkilidir. Ziyaretçilerin yaklaşık %16'sı göz durdurucuları onaylıyor ve gerekli buluyor, %13'ü yüksek sesli müzik ve parlak grafikler nedeniyle standa dikkat etti (nedense katılımcıların %52'si bu ilkel etki yöntemini tercih ediyor) ve diğer %12'si de ilgi gördü personel tarafından.

Bu nedenle, personelin potansiyel bir müşterinin standı ziyaret etme isteği üzerinde çok az etkisi vardır, tabii ki, organizatörlerin eylemleri dikkate alınmadıkça (ziyaretçilerin en az %13'ünün doğru yeri bulması için tanıtımcı olarak tanıtımcılar gereklidir). sergiler ve genellikle kendilerini pavyonda yönlendirirler). Ancak şu paradoks gözlemlenir: Stand görevlisi müşteriyi fuara çekemezse, o zaman ziyaretçileri başarılı bir şekilde korkutabilir, sergiye karşı tiksinti uyandırabilir. Personel eğitimi, bir stand görevlisi için en uygun davranış biçimini seçmeye indirgenmiştir.

Örneğin katılımcı işyerinde atıştırmalık gibi bir detaya dikkat etmez. Stand görevlisinin sergi kompleksinin özel odalarında yemek yemesi arzu edilir - ziyaretçilerin %1'i bunun için olacaktır. Elbette %1 seçicilik önemsiz bir sayıdır, ancak yüzüncü kısmın yalnızca yüksek sesle konuşmaya cesaret edenler tarafından temsil edildiği unutulmamalıdır. Muhtemelen memnuniyetsiz kalan başkalarının hoşgörüsünü gereksiz yere istismar etmeyin.

Stand görevlilerinin kendi aralarında veya telefonda yaptıkları boş konuşmalar müşterilerin %3'ünü rahatsız ediyor, ancak katılımcılar buna sadece %1'de dikkat ediyor. Bu arada, katılımcıların %66'sı bir rozetin varlığına dikkat ediyor, ancak bu ayrıntı yalnızca ziyaretçilerin %4'ü için önemli: Gördüğünüz gibi, göreceli sayılar bile karşılaştırmalı olarak biliniyor - yüzde 4'ü yüzüncü yıla göre çok büyük. kısmı (4 kat daha fazla!), ama daha da etkileyici olan fark %66 ve %4. Aşırı kalabalık, stant görevlilerinin meşguliyeti de olumlu bir izlenim bırakmıyor: Sergi, standa yaklaşan herkesle tanışmaya hazır, özgür çalışanlar gerektiriyor. Ziyaretçilerin %8'i artan stant görevlisi istihdamından memnun değildi. Katılımcıların yaklaşık %11'i bu durumu bir şekilde düzeltmeye çalışıyor. Ancak ziyaretçilerin çoğu, stand görevlisinin orada olmamasından hoşlanmazlar, bu yüzden fuar hakkında soru sormak imkansızdır. Bu arada, memnun olmayan ziyaretçilerin %24'üne karşı katılımcıların sadece %3'ü buna dikkat ediyor.

Zaten müşterilerin %18'i temizliğe ve güzel görünüme önem veriyor. Bu çok fazla, ancak katılımcılar bu tür faktörlerin rolünü açıkça abartıyor: Katılımcıların %84'ü stant görevlilerinin düzenli olmasını istiyor! Bunun yerine, başka bir şeye dikkat etmekte fayda var, yani stant görevlisinin giyimde değil, iletişimde hoş olması gerektiğine. Bu arada, ziyaretçilerin %27'sinin belirttiği gibi, stand görevlileri açıkça iletişim becerilerinden yoksundur. Ziyaretçilerin %53'ü ürünler ve satış koşulları hakkında yetersiz bilgiden şikayet etti. Belki de katılımcının organizasyonel enerjisini kullanması gereken yer burasıdır.

Aynı zamanda, personel gereksinimleri aynı olamaz, çünkü sergi işçilerinin birliği homojen değildir. Uzmanlar, fuarda bulunması zorunlu olan üç işçi kategorisini ayırt ediyor:

a) Girişte ve koridorlarda tanıtım malzemeleri dağıtmak, stant bakımı, müzakere sürecinde küçük yardımlarla görevli teknik görevliler. Bunlar esas olarak destekleyicidir, düzgün ve heybetli olmaları gerekir;

b) doğrudan stantta çalışan, ziyaretçileri çekmesi, onlarla çeşitli noktaları tartışması gereken "halkla ilişkiler" hizmeti çalışanları. “PR çalışanlarının” iyi iletişim becerilerine (kolayca iletişim kurma yeteneği dahil), şirketlerinin politikası hakkında bilgi, ürün bilgisi ve özellikle ikincisinin uygulanması için koşullar hakkında bilgi sahibi olmaları gerekir;

c) Ekipmanın çalışır durumda olduğunu göstermek, stant ve sergi ekipmanlarının düzgün işleyişini izlemekle görevli mühendisler ve teknik servisin diğer çalışanları, teknik sorular müşteriler.

7.7. Teknik Destek

Bu bölüm, sergi alanının düzenlenmesinde kullanılan ekipmanın tanımıyla başlamalıdır. Her şeyden önce, bu tür ekipman, belgeler ve reklam malzemeleri (baskı ürünleri) ile çalışmayı sağlamak için araçlar içerir: kitaplıklar, reklam standları ve standlar basılı malzeme. Kitapçık tutucular en çeşitlidir, metal tel, delikli kitapçık tutucular, döner (aynı zamanda dönerler), menteşeli, katlanır olarak farklılık gösterirler. Standlar çoğunlukla masaüstüdür (kitapçıklar için). Diğer sergilerde daha az popüler olmayan, kitap ve basılı materyaller için raflardır. Raflara özellikle kitap fuarlarında veya çok miktarda teknik dokümantasyon içeren sergilerde ihtiyaç duyulur.

Diğer ticaret ve sergi ekipmanlarından tanıtım stantları, resepsiyon masaları, vitrinler, çitler, bilgi ve fiyat etiketleri için stantlar, menü stantları, masa tabelaları, ışıklı kutular ve ışıklı kutular, teşhir stantları, mobilya destekleri ve stantları, geleneksel ofis mobilyaları genellikle Kullanılmış.

Kendi küçük sergilerini organize edenler için, kitapçıkları ve diğer basılı materyalleri düzenlemek için uygun bir şekilde uyarlanabilen fonksiyonel reklam stantları faydalıdır. Bu tür reklam mini stantları, gerçek bir stant yapımından önemli ölçüde tasarruf edilmesine yardımcı olur.

Sınırlı alana sahip sergi alanında, özel ceplerle donatılmış duvara monte kitaplıkların kullanılması uygundur. Duvara monte kitapçık tutucular, yüksek kalite, güvenilirlik, bağlantı kolaylığı ve özgün tasarım ile ayırt edilmelerine rağmen, sergi alanından tasarruf sağlar ve ucuzdur.

Cepler ayrı bir tartışmayı hak ediyor. Delikli sacdan yapılan kitaplıklar için menteşeli eleman olarak kullanılabilirler. Böylece delikli kitaplıklar, katılımcıya stantta bireysel kompozisyonlar oluşturarak mekanı yönetme fırsatı veriyor. Sadece fiyat listelerinin A4 ceplerinde, büyük kitapçıklarda ve A5 broşürlerinde - sırasıyla A5 ceplerinde ve 1/3A4 kitapçıklarda - 1/3A4 ceplerinde gösterildiğine dikkat edilmelidir. Ayrıca, gerekirse, sekreter yardımcısının işini kolaylaştıracak kartvizitler için cep satın alabilirsiniz.

Delikli kitaplıklar üzerinde sergi alanını oluşturan menteşeli raflar da benzer şekilde kullanılmaktadır. Raflar hem basılı materyalleri sergilemek hem de CD'leri yerleştirmek için kullanışlıdır. Delikli kitaplıklara özel kancalarla donatılmış oldukları için cep ve raf asmak zor değildir.

Özellikle devreye alınması gereken daha karmaşık ekipmanlar, kurulum veya bakım hizmetlerinde uzmanlaşmış bir üçüncü taraf kuruluş tarafından kurulabilir ve kurulabilir. Bu bağlamda, bu kılavuz çerçevesinde, iş sözleşmelerinin yaklaşık metnine ve benzer hizmetlerin sağlanmasına aşina olmanız faydalı olacaktır. Mütevazı stantlar kuran küçük firmalar için bakım hizmeti almak daha önemlidir çünkü bu tür kuruluşların büyük bir stant kurmasına gerek yoktur. Bu belgenin metni aşağıda verilmiştir.

Bakım hizmetlerinin sağlanması için sözleşme

[Şirket adı], bir yanda Şart temelinde hareket eden Imyarek direktörü tarafından temsil edilen Müşteri olarak anılacaktır ve bundan böyle Yüklenici olarak anılacak olan ve şirketin yöneticisi tarafından temsil edilen [şirket adı]. Tüzüğe dayanarak hareket eden İmyarek-2 ise bu anlaşmayı aşağıdaki şekilde imzalamıştır.

1. Sözleşmenin Konusu

1.1. Müşteri talimat verir ve Yüklenici aşağıdaki bakım hizmetlerinin sağlanmasını üstlenir:

1.1.1. Müşterinin sergi ekipmanlarını ve görsel yardımcılarını Ek 1'e göre onarır.

1.1.2. Ek 2'ye uygun olarak dolap mobilyalarının montajı için hizmet vermektedir.

1.2. Müşteri, madde 1.1'de belirtilen hizmetler için bu sözleşmenin 4. bölümünde belirtilen şekilde ödeme yapmayı taahhüt eder.

2. Tarafların Hak ve Yükümlülükleri

2.1. Yüklenici şunları yapmakla yükümlüdür:

2.1.1. Müşterinin bulunduğu yerde bu anlaşmanın 1.1 maddesinde sağlanan hizmetleri sağlayın: […].

2.1.2. Müşteri'nin talepleri doğrultusunda Ek 1'e uygun olarak Müşteri'nin sergi ekipmanlarının ve görsel yardımcılarının onarımı için hizmet vermek.

2.1.3. Mobilya Müşteriye ulaştığı andan itibaren […] içinde dolap mobilyalarının montajına başlayın ve geldiği andan itibaren mobilyayı […] içinde monte edin.

2.2. Sanatçının hakkı vardır:

2.2.1. Hizmetleri sağlamak için gereken uzman sayısını ve çalışmalarının programını bağımsız olarak belirleyin.

2.2.2. Başvurunun karmaşıklığına bağlı olarak, başvuruların uygulanması için son tarihleri ​​bağımsız olarak belirleyin. Başvuruyu tamamlamak için son tarih [...]'den fazla olamaz. Başvurunun daha uzun sürede yapılması durumunda Yüklenici Müşteriye […] miktarında para cezası öder.

2.2.3. Gerekirse, bu anlaşma kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için üçüncü tarafları dahil edin, bu anlaşmaya uygun olarak alınan fonlar pahasına Yüklenici tarafından gerçekleştirilir.

2.3. Müşteri zorunludur:

2.3.1. Yüklenicinin hizmetleri için bu anlaşmanın 4. bölümünde belirtilen miktar ve koşullarda ödeme yapın.

2.3.2. Dolap mobilyalarının montajı için gerekli iş kapsamı hakkında Yükleniciyi derhal bilgilendirin.

2.3.3. Ek 1'e uygun olarak Müşterinin sergi ekipmanı ve görsel yardımcılarının onarımı için hizmetlerin sağlanması için Yükleniciye başvuruda bulunun.

3. Sunulan hizmetlerin teslimi ve kabulü için prosedür

3.1. Yüklenici, işin tamamlanmasından itibaren en geç […] verilen hizmetleri kabul ettiğini Müşteriye sunar.

3.2. Kanun şöyle diyor:

Verilen hizmetlerin adı;

Aylık verilen hizmetlerin maliyeti;

Sunulan hizmetlerin kalitesi.

3.3. Tarafların belirtmeyi gerekli gördükleri diğer bilgiler kanunda yer alabilir.

4. Yüklenicinin hizmetleri için ödeme tutarı ve prosedürü

4.1. Bu anlaşma kapsamında sağlanan hizmetlerin maliyeti, katma değer vergisi dahil […] ruble […] miktarında belirlenir […] % - […] ruble.

4.2. Müşteri tarafından Yüklenici tarafından verilen hizmetler için ödeme, kabul belgesinin imzalandığı tarihten itibaren en geç [...] banka havalesi yoluyla yapılacaktır.

4.3. Madde 4.1'de belirtilen Yüklenici hizmetlerinin maliyeti, bu sözleşmenin tüm süresi boyunca belirlenir ve değişikliğe tabi değildir.

4.4. Madde 4.1'de belirtilen miktar, Yüklenicinin bu anlaşma kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirmesi sırasında maruz kaldığı tüm masrafları içerir.

5. Sözleşmenin süresi

5.1. Yüklenici, işbu sözleşmeyi imzaladığı andan itibaren […] yükümlülüklerini yerine getirmeye başlar.

5.2. Bu anlaşma […] ile […] arasında bir süre için akdedilmiştir ve imzalandığı andan itibaren yürürlüğe girer.

5.3. için anlaşma Bakım onarım taraflardan her biri, diğer tarafa ihtar vererek zamanından önce feshedilebilir […].

6. Diğer şartlar

6.1. Sözleşme, tarafların mutabakatı ile değiştirilebilir ve tamamlanabilir.

6.2. Tarafların sorumluluğu, Rusya Federasyonu'nun yürürlükteki mevzuatına göre belirlenir.

6.3. Taraflar arasında bu sözleşmeden doğan tüm ihtilaflar müzakereler yoluyla çözülecektir. Taraflar müzakereler sırasında anlaşmaya varamazlarsa, uyuşmazlık yargı denetimine tabidir.

7. Tarafların yasal/gerçek adresleri, banka bilgileri ve imzaları.

Yukarıdaki örneğin, belirli hizmetlere duyulan ihtiyaca bağlı olarak büyük ölçüde değişebileceğini unutmayın. Örneğin, bir sergi organizatörü veya katılımcısı ekipmanı tamir etmeye ve/veya kabin mobilyalarını monte etmeye ihtiyaç duymayabilir, ancak stantlardaki aydınlatma ve sunumları kontrol eden bilgisayar ekipmanının teşhis ve diğer kontrollerine ihtiyaç duyulabilir.

Ayrıca, dikkatimizin odak noktası, yukarıda belirtildiği gibi, sözleşme işinin ifasına ilişkin sözleşmedir. Hizmetin türü ne olursa olsun, hizmetlerin sağlanması için bir sözleşme sözleşmesi yapılamaz, ancak yalnızca işin ifasını içerir. İşler hizmetlerden farklıdır, çünkü işin sonucu her zaman bir maddi nesne, bir ürün haline gelirken, hizmetlerin sonuçları doğrudan müşteri tarafından bunları sağlama sürecinde tüketilir. İş, elektrikçilerin profesyonel bir film kamerası için hareketli bir platform kurma, kurma ve donatma faaliyetlerini içerir (yüksek kaliteli video çekimlerinin yapıldığı otomobil bayileri için geçerlidir).

iş sözleşmesi

[İşi yapan işletmenin adı], bundan böyle "Yüklenici" olarak anılacaktır, bir yandan Tüzüğe göre hareket eden yönetmen Imyarek tarafından temsil edilir ve bundan sonra [müşteri girişiminin adı] olarak anılacaktır. Tüzüğe dayanarak hareket eden yönetmen Imyarek-2 tarafından temsil edilen "Müşteri" olarak ise, bu sözleşmeyi aşağıdaki şekilde akdetmiştir.

1. Sözleşmenin Konusu

1.1. İşbu sözleşme kapsamında Yüklenici, bundan böyle İş olarak anılacak olan [işin tanımı]'nı Müşteri'nin talimatı üzerine gerçekleştirmeyi ve işin sonucunu Müşteri'ye teslim etmeyi taahhüt eder ve Müşteri, işin sonucunu kabul etmeyi taahhüt eder. iş ve bunun için bu sözleşmede belirtilen miktar ve şartlarda ödeme yapın.

1.2. İş, masrafları Yükleniciye ait olmak üzere - malzemelerinden, kuvvetlerinden ve araçlarından gerçekleştirilir. Yüklenici, kendisi tarafından sağlanan malzeme ve teçhizatın kalitesizliğinden ve ayrıca üçüncü şahısların haklarına tabi malzeme ve teçhizatın temininden sorumludur.

1.3. Bu anlaşmanın geçerliliği: […]'den […]'e kadar d. Ayrı çalışma aşamaları ve bunların tamamlanması için son tarihler, bu anlaşmanın ayrılmaz bir parçası olan Ek 1'de tanımlanmıştır.

İşin yapılması için son teslim tarihlerinin ihlali sorumluluğu, bu sözleşmede aksi belirtilmedikçe, Yükleniciye aittir.

2. Sözleşmenin maliyeti ve sözleşme kapsamındaki uzlaşma prosedürü

2.1. Kontrat ücreti

2.1.1. Sözleşme bedeli, yapılacak işin bedelidir. Bu sözleşme kapsamındaki işin bedeli, Yüklenicinin masraflarının tazmini ve kendisine ödenmesi gereken ücreti içerir.

2.1.2. Bu sözleşme kapsamında yapılacak işin fiyatı, Yüklenici tarafından sağlanan tahmine göre belirlenir (bu sözleşmenin Ek 2) ve katma değer vergisi dahil […] ruble […]

2.1.3. Tahmin, Müşteri tarafından onaylandığı andan itibaren geçerli olur ve bu sözleşmenin ayrılmaz bir parçası olur.

2.2. Müşteri, bu Sözleşmenin imzalanmasından sonra […] gün içinde Yükleniciye […] ruble tutarında bir avans ödemesi yapacaktır. Nihai anlaşma, işin usulüne uygun ve işbu sözleşme ile belirlenen zaman dilimi içinde veya Müşterinin onayı ile planlanandan önce yapılması şartıyla, işin Yüklenici tarafından Müşteri'ye nihai tesliminden sonra yapılır.

2.3. Yüklenicinin fiili giderlerinin tahminde belirtilenlerden daha az olduğu ortaya çıkarsa, Yüklenici iş için bu sözleşmenin 1.2 maddesinde belirtilen fiyattan ödeme yapma hakkına sahiptir. İşveren, Yüklenici tarafından alınan tasarrufların yapılan işin kalitesini etkilediğini kanıtlamadıkça, fazlalık Yüklenici tarafından ücretin bir parçası olarak tahsis edilir.

3. Tarafların hak ve yükümlülükleri

3.1. Yüklenici şunları taahhüt eder:

3.1.1. Malzeme ve ekipmanda kazara kayıp veya kazara hasar görme riskini tamamen üstlenin.

3.1.2. Müşteri tarafından kabul edilmeden önce yapılan işin sonucunda meydana gelebilecek kaza sonucu kayıp veya kazara hasar riskinin tüm riskini üstlenmek.

3.1.3. İşin sonucunun transferinde veya kabulünde gecikme olması durumunda, bu anlaşmanın 3.1 maddesinde öngörülen riskler, gecikmeyi yapan tarafa aittir.

3.1.4. Yapılan işin sonuçlarının uygunluğunu veya gücünü tehdit eden veya zamanında tamamlanmasını imkansız kılan Yüklenicinin kontrolü dışındaki durumlar hakkında Müşteriyi derhal uyarın.

3.1.5. Gerektiğinde Müşteriyi zamanında bilgilendirmek ek iş ve bununla bağlantılı olarak, bu sözleşme kapsamındaki işin belirli bir aşamasında işin fiyatında önemli bir artış. Müşteri, başlangıçta kararlaştırılan işin bedelinin fazlalığını kabul etmezse, sözleşmeden cayma hakkına sahiptir. Bu durumda Müşteri, yapılan işin bedelini Yükleniciye öder.

İşbu sözleşmenin 1.2 maddesinde belirtilen işin bedelinin aşılması gerektiği konusunda Müşteriyi zamanında uyarmayan Yüklenici, sözleşmeyi bu sözleşmede belirtilen fiyat üzerinden yerine getirmekle yükümlüdür.

3.1.6. Yüklenici tarafından temin edilen malzeme ve teçhizatın maliyetinde, işbu sözleşme yapılırken öngörülemeyen önemli bir artış olması durumunda, Yüklenici, sözleşme kapsamında tesis edilen işin fiyatında artış talep etme hakkına sahiptir ve eğer Müşteri bu şartı yerine getirmeyi reddederse, Sözleşmeyi Sanat uyarınca fesheder. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 451'i.

3.2. Yüklenicinin hakkı vardır:

3.2.1. Müşterinin görevini yerine getirmenin yollarını bağımsız olarak belirleyin.

3.2.2. Ücreti Yüklenici tarafından (bu andan itibaren - Genel Yüklenici) Müşteriden ücret olarak alınan fonlar pahasına yapılan işin performansına üçüncü bir tarafı (alt yüklenici) dahil edin.

3.3. Müşteri şu haklara sahiptir:

3.3.1. Herhangi bir zamanda, Yüklenici tarafından gerçekleştirilen işin ilerlemesini ve kalitesini, faaliyetlerine müdahale etmeden kontrol edin.

3.3.2. Yüklenicinin bu sözleşmeyi zamanında başlatmaması veya işi, sözleşmede belirtilen sürede tamamlaması açıkça imkansız hale gelecek kadar yavaş yapması halinde, bu sözleşmeyi imzalamayı reddetme ve zararların tazminini talep etme.

3.3.3. İşin yapılması sırasında işin gereği gibi yapılmayacağı anlaşılırsa, Yükleniciye eksikliklerin giderilmesi için makul bir süre verilir ve Yüklenici bu şartı belirlenen süre içinde yerine getirmezse, bu sözleşmeden vazgeçer veya masrafı Yükleniciye ait olmak üzere işin düzeltilmesini başka bir kişiye yaptırmak ve ayrıca tazminat talep etmek.

3.3.4. Müşteri, işin sonucunun tesliminden önce herhangi bir zamanda, Müşterinin reddettiği bildirimini almadan önce, belirlenen bedelin bir kısmını, yapılan işin parçasıyla orantılı olarak Yükleniciye ödeyerek sözleşmeyi ifa etmeyi reddetme hakkına sahiptir. sözleşmeyi gerçekleştirin.

Müşteri ayrıca, işbu sözleşmenin feshinden kaynaklanan zararları, işin tamamı için belirlenen fiyat ile yapılan iş için ödenen ücretin bir kısmı arasındaki fark kadar, Yüklenici'ye tazmin etmekle yükümlüdür.

4. Yüklenici Tarafından Yapılan İşin Sahibi Tarafından Kabulü

4.1. Müşteri, işbu sözleşmede öngörülen süre ve şekilde, Yüklenicinin katılımıyla, yapılan işi (sonucunu) kabul belgesine göre (bu sözleşmenin Ek 3) muayene etmek ve kabul etmekle yükümlüdür. işin sonucunu kötüleştiren sözleşmeden sapmalar veya işteki diğer eksiklikleri derhal Yükleniciye bildirin.

4.2. Kabulü üzerine işteki eksiklikleri keşfeden müşteri, yalnızca bu eksikliklerin kabul belgesinde belirtildiği durumlarda veya daha sonra giderilmesi için bir talep sunma olasılığı olduğunda bunlara başvurma hakkına sahiptir.

4.3. İşi kontrol etmeden kabul eden müşteri, işin olağan şekilde kabul edilmesiyle tespit edilebilecek eksikliklere (bariz eksiklikler) başvurma hakkından yoksundur.

4.4. İşin kabulünden sonra, bu sözleşmeden sapmaları veya olağan kabul yöntemiyle tespit edilemeyen diğer eksiklikleri (gizli eksiklikler), Yüklenici tarafından kasıtlı olarak gizlenenler de dahil olmak üzere keşfeden müşteri, bunu bildirmekle yükümlüdür. Yüklenici bunları keşfettikten sonra makul bir süre içinde.

4.5. Müşteri, yapılan işi (işin sonucunu) kabul etmekten kaçınırsa, Yüklenici, bu sözleşmeye göre işin sonucunun Müşteri'ye devredileceği tarihten itibaren bir ay sonra, ve Müşterinin müteakip iki kez uyarısına tabi olarak, işin sonucunu ve gelirleri, Yükleniciye yapılacak tüm ödemeler düşüldükten sonra, Müşteri adına Sözleşmenin 327. Maddesinde belirtilen şekilde depozito yatırmak için Rusya Federasyonu Medeni Kanunu.

5. Anlaşmazlıkları çözme prosedürü

5.1. Yapılan işin eksiklikleri veya sebepleri konusunda taraflar arasında bir anlaşmazlık çıkarsa, taraflardan birinin talebi üzerine inceleme yapılması gerekir. Muayene masrafları Yüklenici tarafından işbu sözleşmenin Yüklenici tarafından ihlal edilmediğini veya Yüklenicinin eylemleri ile tespit edilen eksiklikler arasında bir nedensellik ilişkisi olmadığını tespit etmedikçe Yüklenici tarafından karşılanacaktır. Bu durumlarda muayene masrafları, sınavın atanmasını talep eden tarafından, taraflar arasında anlaşma ile tayin edilmişse her iki tarafça eşit olarak karşılanır.

5.2. Bu sözleşmede düzenlenmeyen diğer her şeyde, özellikle tarafların sorumluluğu ile ilgili olarak, tespitin zamanlaması yetersiz kaliteçalışma, sınırlama süreleri, Rusya Federasyonu'nun mevcut medeni mevzuatının normları geçerlidir.

5.3. Taraflar arasında bu sözleşmeden doğan tüm ihtilaflar müzakereler yoluyla çözülecektir. Taraflar müzakereler sırasında anlaşmaya varamazlarsa, uyuşmazlık yargı denetimine tabidir.

6. Son hükümler

6.1. Sözleşme, Rusça [...] kopyaları halinde hazırlanmıştır. Anlaşma imzalandığı andan itibaren yürürlüğe girer.

6.2. Sözleşme, tarafların mutabakatı ile değiştirilebilir ve tamamlanabilir.

6.3. Tarafların sorumluluğu, Rusya Federasyonu'nun yürürlükteki mevzuatına göre belirlenir.

7. Tarafların yasal/gerçek adresi, banka bilgileri ve imzaları.

Yukarıda belirtilen anlaşmaların tüm metinlerinde başlık yapısının yaklaşık olarak aynı olduğuna dikkat edilmelidir:

Bir yanda Tüzüğe göre hareket eden Imyarek direktörü tarafından temsil edilen [teşebbüsün adı] ve esasa göre hareket eden Imyarek-2 direktörü tarafından temsil edilen [teşebbüsün adı]. Charter ise bu anlaşmayı aşağıdaki şekilde akdetmiştir.

Bu gerçekten bir tür katı yasal gereklilik değil, hafif bir sadeleştirmedir. Böyle bir "başlık", metnin gerçek koşullara göre yeniden yapılandırılmasını sağlar. Bu nedenle, bir müdür yerine, bir müdür yardımcısı veya şirketin üst yönetimi tarafından sözleşme yapmaya yetkili başka bir sorumlu kişi görünebilir. Bu kişi sadece tüzüğe değil, aynı zamanda kuruluş sözleşmesine, pazarlama politikasına, yönetmeliklere, pasaporta vb. göre hareket edebilir.

Müzeler ve sergiler, kültür ve eğitim turizminin gelişimi için eşsiz kaynaklardır.

Aşağıdaki türlerde müzeler vardır: doğa bilimleri (jeolojik, botanik, zoolojik, tıbbi); tarihsel (genel tarihsel, tarihsel-devrimci, askeri-tarihi, arkeolojik, etnografik, askeri ve emek zaferi); sanat eleştirisi (güzel, tiyatro, müzik sanatı, sanatsal el sanatları); edebi; teknik (politeknik, teknik branş iletişimi, otomotiv, demiryolu taşımacılığı, astronot); anıt (gezileri olağanüstü tarihi olaylara, devlete, halka, askeri şahsiyetlere, bilim, kültür ve sanat şahsiyetlerine adanmıştır); karmaşık (esas olarak yerel tarih profilinden); müze rezervleri (sadece iç mekan sergilerini değil, aynı zamanda rezerv topraklarında bulunan mimari, tarihi, doğal anıtları da içerir).

Müzelerin temel işlevi, değerli tarihi ve kültürel materyalleri ve anıtları toplamak ve depolamaktır.

Sergi, görüntüleme için bir yere yerleştirilmiş belirli nesnelerin, sanat eserlerinin bir koleksiyonu ve aynı zamanda bu tür bir görüntüleme yeri olarak anlaşılmaktadır. Turizm sektörü için iki tür sergi önemlidir: sanat eserlerinin halka açık sergilendiği sanatsal bir fenomen olarak sergi ve tur operatörleri tarafından yeni bir turistik ürünün gösterimi ile ilişkili ticari bir etkinlik olarak sergi. Bunda çalışma Rehberiİlk tür sergilerle ilgileneceğiz - sanatsal bir fenomen olarak sergi.

Müzeler gibi sergilerin de kendi sınıflandırmaları vardır. Birkaç kritere göre sınıflandırılırlar:

Mekanda: sabit, mobil, seyahat;
. sıklığa göre: periyodik, yıllık;
. katılımcıların bileşimine göre: şehir, bölgesel, bölgeler arası, ulusal, uluslararası;
. sunulan sergilerin doğası gereği: tematik (çağdaş sanat, dekoratif ve uygulamalı sanat, resim, heykel, tarihi, edebi, karma), koleksiyon temsilcisi (nadirlikler ve şaheserler temelinde), tematik-didaktik (gösteri ile herhangi bir malzeme ile çalışmanın sonuçları, örneğin, "Yaşayan Kil", "İtaatkar Cam"), kavramsal (kavramsal bir fikir içerdikleri için tematikten farklıdır - Yeni bir görünüş iyi bilinenlere, yeni sanat fenomenlerinin bilimsel ve sanatsal dolaşıma girmesi, yazarın sergiyi geliştirmesi ve uygulama yolları).

Müze ve sergi sergisi (bundan böyle sadece sergi olarak anılacaktır) özel bir Bilgi sistemi, kültürel-tarihsel, sanatsal, yaratıcı süreç olgusunu yansıtan. Serginin özelliği, bu sürecin veya olgunun konu aracılığıyla ve onun yardımıyla gösterilmesi ve incelenmesi gerçeğinde yatmaktadır.

Sergi ile ilgili çalışma, temasının ve fikrinin tanımını, gelecekteki serginin hedef belirlemesini, sergi için nesnelerin seçimini, yorumlanmasını ve gruplandırılmasını içerir, ayrıca serginin yazarı yaklaşık büyüklüğü ve doğayı bilmelidir. sergi alanından.

Sergi çalışmasına başlamanın ilk ve zorunlu koşulu, serginin konusunun ve fikrinin tanımlanmasıdır. Tema, serginin neye adandığı, ne hakkında bilgi aktardığı; fikir - yazarların bu açıklamayla "söylemek" istedikleri, bu onların kavramsal fikirleridir. Bir anlatımsal tema üzerinde çalışmaya başlarken, eğer varsa onunla ilgili diğer anlatımsal temalardan bağımsız olarak geliştirilemeyeceği göz önünde bulundurulmalıdır. Bu nedenle, daha geniş bir tematik bölüme dahil edilen herhangi bir açıklayıcı temanın yazarı, ana içeriğini ve bu açıklayıcı temanın içindeki yerini bilmelidir. İkincisi, özellikle bir müze sergisi geliştirirken geçerlidir. Konu, müze veya sergi öğeleri aracılığıyla ortaya çıkarılabilecek şekilde formüle edilmelidir, bu nedenle en eksiksiz sunulması gereken sürecin, olayın veya olgunun maddi yönüdür.

Gelecekteki serginin temasını, fikrini, hedef belirlemesini, diğer sergi temalarıyla ilişkisini (varsa), kapsayacağı alanı belirledikten sonra, serginin tematik yapısını geliştirmeye başlayabilirsiniz. İkincisi, olayların ve fenomenlerin ilişkisini yansıtan bireysel alt temaları vurgulayarak bölümlere ayrılması olarak anlaşılır. Net bir yapı, ziyaretçiye bir sürecin aşamalarını görme, her aşamadaki önemli noktaları vurgulama fırsatı verir. Bu nedenle müzelerdeki tüm malzeme çeşitliliği ile farklı şekiller veya sergilerde Genel İlkeler maruz kalma yapıları benzer olabilir.

Tema veya alt tema, kural olarak, oluşumu biraz sonra, malzeme seçimi aşamasında meydana gelen birkaç açıklama kompleksinden oluşur. Serginin tematik yapısının oluşumu için temel ilkeler, kronolojik ve sorunlu (ideolojik) ilkelerdir.

Serginin hazırlanmasındaki bir sonraki aşama, gerekli sergi malzemelerinin seçilmesidir. Sergileri seçerken, serginin teması ve amacı tarafından yönlendirilirler. Yalnızca en yüksek düzeyde ifade gücü ve önemi ile öne çıkan sergiler seçilir: dışsal dışavurumculuğu olmayan, ancak bir sürecin, olayın veya olgunun en önemli yönlerini karakterize etmek için gerekli olan benzersiz anıtlar ve nesneler; Müzenin restorasyon, toplama ve araştırma faaliyetlerini yansıtan anıtlar. Sergilenecek öğeleri en doğru şekilde belirlemek ve seçmek için yazarın bunlara eleştirel bir şekilde yaklaşabilmesi, içeriğini ortaya çıkarabilmesi ve çalışmalarına dayanarak genellemeler ve sonuçlar çıkarabilmesi gerekir.

Müzecilikte sergiler materyal, yazılı, resimsel olarak ayrılır. Her bir sergi türüne daha yakından bakalım.

Malzeme sergileri, bir süreci, olayı, fenomeni, kişiliği, tek kelimeyle, serginin adandığı şeyi karakterize eden nesnelerdir. Kişisel kullanım eşyaları (giysiler, ayakkabılar, aksesuarlar), mobilyalar, ev eşyaları, devlet iktidarını ve devlet politikasını karakterize eden eşyalar (regalia, nümizmatik malzeme, emirler, ordunun silah ve teçhizat örnekleri), dini ritüellerle ilgili eşyalar vb.

Sergiye yerleştirilen tüm bu öğeler, birinin yaşamının tarihi veya insan yaşamının herhangi bir alanı ile doğrudan tanışma fırsatı sunar.

Yazılı sergiler, arşiv belgeleri, istatistik materyalleri, yasama işlemleri, broşürler, özel mektuplar, bilimsel ve gazetecilik eserler, edebi ve sanatsal eserlerdir. Yazılı kaynaklar, tarih yazımı materyalleri, orijinal diyagramlar ve çizimler içerebilir. Bazen el yazısı veya basılı yazılı kaynaklar maddi kültür nesneleri olarak sergilenir. Bu durumda ziyaretçilerin dikkati metnin yazıldığı kağıda, el yazısı veya basılı yazı tipinin niteliğine, baskı tekniğine, dış tasarım kitap veya belge.

Görsel sergiler - bunlar portreler, doğadan eskizler, resimler, bina cephelerinin çizimleri, üniformalar, moda dergilerinin resimleri, tarihi ve sanatsal eserler, posterler olabilir. Dioramalar da görsel materyallere aittir: özel aydınlatma yardımıyla görsel bir arka planın bir özne ön planı ile birleştirilmesi, gerçek alan yanılsaması yaratır ve tarihi bir olayın veya doğal bir nesnenin figüratif yeniden üretimi için büyük fırsatlar sunar.

Resimli materyaller aynı zamanda bir olay veya kişiyi anlatan doğadan fotoğrafları da içerir. Bireysel belgesel değeri vardır. fotoğrafın olması önemli yüksek kalite performans, çünkü çoğu durumda teknik olarak kötü yürütülen fotoğraflar kötü algılanır. İstisna, sahip olduğu durumlardır. maddi değer. Bu tür sergiler, kalitesi ve niteliği ne olursa olsun sergilenmelidir. görünüm(soluk, sararmış, yanmış vb.)

Sergiyi tasarlamak için özgün öğelerin yanı sıra bilimsel ve yardımcı materyallere ihtiyaç vardır. Bunlar, herhangi bir nedenle sergilenemeyen orijinal öğelerin reprodüksiyonlarını içerir: diyagramlar, diyagramlar, planlar, modeller, düzenler, çizimler. Bu materyaller, serginin içeriğini görsel ve hızlı algılanan bir biçimde anlamaya yardımcı olur. Ancak bilimsel ve yardımcı materyallerin kullanımı, sergi ziyaretçilerini gerçek müze öğelerinden uzaklaştırmamalı, düşünceli ve ölçülü olmalıdır.

Sergi ve metin materyalinde önemlidir. Çoğu zaman, nesnelerin kendileri, görsel algının dışında yatan gizli olabileceğinden, ziyaretçilere içlerinde gömülü olan bilgileri iletemezler. Bu tür bilgileri tanımlamak için, önde gelen, içindekiler, açıklayıcı ve etiketleme (açıklamalı etiketler) olarak ayrılan metinlere ihtiyaç vardır.

Önde gelen metinler, anlatımın ideolojik yönelimini ortaya koyar. Bunlar, önde gelen halk figürlerinin, yazarların, bilim adamlarının ifadeleri olabilir. Yakın geçmişte, önde gelen metinler olarak Marksizm-Leninizm klasiklerinin ifadeleri veya parti belgelerinden alıntılar kullanıldı; şu anda, önde gelen metinler açıklamalarda makul olmayan bir şekilde nadiren kullanılmaktadır.

Başlık metinleri, serginin tematik yapısını yansıtır: bu, salonların, bölümlerin, konuların adıdır. Ziyaretçilerin sergiyi izleme rotasını belirlemede gezinmelerine yardımcı olurlar.

Ziyaretçilerin ilgisini çekecek bilgiler açıklayıcı metinlerde yer alabilir. Sergi salonuna bir bütün olarak, daha az sıklıkla ayrı bir konuya atıfta bulunurlar. Açıklayıcı metinler genellikle salonun veya konunun içeriğinin ana noktalarını, belki de en ilginç sergilerin ve malzemelerin bir göstergesinin yanı sıra sergiyi izleme prosedürünü ortaya çıkarır.

Sergiye eşlik eden listelenen tüm metin türleri isteğe bağlıdır: bunlar sergide kullanılabilir veya kullanılmayabilir; her şey yazarın amacına bağlıdır.

Etiketler, yani açıklamalı etiketler, açıklama için zorunlu metin malzemesidir.

Etiket, belirli bir sıraya göre düzenlenmiş, sergilenen her öğe hakkında kısa bilgiler içerir. Etiket, serginin adını, yapıldığı malzemeyi, üretim yerini, yazarı belirtir. Ayrıca, konuyla ilgili ek bilgiler belirtilebilir: bireysel detayları, kullanım yöntemi, bir olay veya kişi ile bağlantısı. Etiket dolduruluyor edebi dil, tire olmadan net bir yazı tipinde, konunun altında veya sağında bulunur. Çok sayıda küçük eşya (arkeoloji, nümismatik, mücevher) ile bunlar numaralandırılmalı ve etiket, sergilerin hemen yakınında bulunan ayrı bir sayfa üzerinde numaralandırmaya göre verilmelidir. Sergi mekanda yer alması gerektiğinden, sergi seçimi yapıldıktan sonra sözde mizanpajlar gerçekleştirilir. Düzen sürecinde seçilen sergiler, serginin temasına ve sanatçının önerdiği sergi tasarım projelerine uygun olarak belirli bir alana yerleştirilir. Aynı zamanda, sergilerin birbirleriyle nasıl ilişkili olduğu, her birinin rolünün ne olduğu ve sergi sıralarının ve komplekslerinin göreceli konumu belirlenir.

Bir sergi tasarlarken, aşağıdaki metodolojik teknikler kullanılır:

1) bir sergiyi derlemenin ana yöntemi, önde gelen sergileri ve sunum yapanların daha fazla somutlaştırılması ve görünürlüğü için katılanları seçmektir;
2) örneğin gerçek bir nesne ve bir üreme (bir yetiştiricinin işyerinde bir fotoğrafı ve yeni bir çeşidin bir örneği; bir portre ve gerçek bir giysi, bir iç mekanın ve uygun bir reprodüksiyon) gibi farklı türdeki malzemelerin karşılıklı olarak belgelenmesinin kabulü mobilya vb.);
3) şeyleştirme yöntemi genellikle algılanması zor yazılı kaynaklarla tanışmak için kullanılır ve belgede belirtilen, kronoloji veya içerikte buna karşılık gelen görsel materyallerin ve maddi anıtların seçiminden oluşur;
4) yan yana yerleştirme yöntemi, örneğin sarayın yeniden yapılanmadan önceki ve sonraki fotoğrafları gibi bir kontrast gösterimine dayanır;
5) büyük bir ekranın alımı, örneğin silah sıraları, kumaş ruloları, askeri kupa yığınları vb. gibi görünenlerin izlenimini arttırmak için kullanılır.

Sergi hazırlığının son aşaması, tematik bir sergi planının geliştirilmesidir. Tematik sergi planı (TEP), içeriklerinin kısa bir açıklaması ve kompozisyonlarına dahil edilen sergilerin bir listesi ile sergi bölümlerinin ve komplekslerinin bir listesidir. Ek olarak, verilen kesin isimler sergiler, türleri, doğası, menşei, kaynaklara atıflar, sergideki sergi yerlerinin belirtilmesi (vitrin, stant, podyum) ve boyutları. Sergi materyalleri hakkındaki bilgiler kapsamlı ve son derece doğru olmalıdır. Kolaylık sağlamak için TEP, 6 sütundan oluşan bir tablo şeklinde hazırlanır:

1) bölümün adı, konusu, alt konusu, kompleksi;
2) serginin seri numarası;
3) serginin adı;
4) sergi türü (orijinal, bilimsel ve yardımcı malzeme, maket, model, fotoğraf, grafik vb.);
5) serginin boyutu;
6) serginin sergideki yeri.

Önceden düzenlenmiş ve onaylanmış metin materyali TEP'e eklenmiştir.

Gelecekte, TEP tüm metinsel materyal ve metodolojik gelişmeler modeller, modeller vb. oluşturmak için, alınan her şeye dayanarak, serginin sanatsal tasarımı için bir proje hazırlayan grafik tasarımcıya aktarılır. İkincisi, binaların mimari tasarımı, duvarların boyanması, salonun aydınlatması, sergi mobilyalarının donanımı, ayrıca sergi bölümlerinin ve komplekslerinin ve sergilerin kendilerinin yerleştirilmesi anlamına gelir.

Sanatçı belirli mekânsal sınırlar içinde bir sergi oluşturur. Sergileme kemerinin boyutları, bir kişinin ortalama yüksekliğine ve gözlerinin zemine göre seviyesine göre belirlenir. Yüksekliği 2 - 2,5 m'yi geçmez, yatay görüş açısı 25 - 30 derece, dikey olarak 40 dereceye kadar. Görüntülemek için en iyi görüntüleme alanı, bir kişinin göz hizasındadır (zemin seviyesinden yaklaşık 1,5 - 1,55 m). Eğer üst seviye Pozlama artar, daha sonra nesnelerin yüksek bir odaya yerleştirilmesinin orantılılığını korumak için, büyük sergiler (fotoğraf büyütme, pitoresk paneller vb.) tarafından ek alan işgal edilir. İncelenmesi ve algılanması karmaşık olduğu için küçük nesneler zemin seviyesinden 70 cm'nin altına yerleştirilmez. 45 derecelik bir açıyla eğimli, yatay vitrinlerin alt kısmı, sergileri görüntülemek ve metin okumak için en uygun olanıdır. Sergi bölümlerinde ve komplekslerinde, önde gelen sergiler merkeze yerleştirilir, aktif bir renk arka planı, yönlü aydınlatma ve ziyaretçilerin mutlaka dikkatini çeken boş alan yaratılmasıyla rolleri vurgulanır.

Bundan sonra sanatçı, her serginin ve metinlerin yerinin tam ölçekte sabitlendiği montaj levhaları geliştirir. Sergideki metin malzemesinin tasarımı özel dikkat gerektirir. Modern sergiler, tipografik yazı ve bilgisayar dizgisini yaygın olarak kullanır. Yazı tipini belirli bir dönem için uyarmak, ziyaretçilerin metinleri okumasını zorlaştırmıyorsa kabul edilebilir.

Sanatsal unsurlar, bilimsel ve yardımcı ve metin materyalleri, ekipman üzerindeki çalışmaların tamamlanmasından sonra serginin kurulumu gerçekleştirilir. Kurulum sürecinde, serginin içeriğinde veya yerleşiminde bazı değişiklikler yapılabilir. Ancak, temel kararlar teşkil etmezler ve kural olarak özel niteliktedirler.

Sergi monte edildiğinde ve tam olarak hazırlandığında, fuarın tüm bölümlerindeki uzmanların katılımıyla önizlemesi düzenlenir. Ancak bundan sonra sergi ziyaretçilere açılabilir.

Sergi salonları rehberli turlar olabilir. Gezi için materyaller, genellikle TEP geliştirme aşamasında yazar tarafından hazırlanmaya başlar. Daha sonra rehbere aktarılır. Gezi için materyallerin yazarı, en ilginç sergiler hakkında bilgi açıklayan rehberle birkaç sınıf yürütür. Alınan materyallere ve istişarelere dayanarak, rehberler bağımsız olarak geziler hazırlar.

Genel Hükümler

Bu Yönetmelik, Rusya Federasyonu'nun bölümleri tarafından sergi faaliyetlerinin uygulanması için birleşik bir organizasyonel ve metodolojik temel oluşturur. Ortodoks Kilisesi.

Bu belge, Rus Ortodoks Kilisesi'nin bölümleri tarafından yürütülen sergi etkinliklerinin yanı sıra hedefleri, formatı, durumu, ana organizasyon noktalarını tanımlar.

Genel kilise kurumları ve işletmeleri, piskoposluklar, manevi Eğitim Kurumları, cemaatler, manastırlar, metoşyonlar, kardeşlikler, Rus Ortodoks Kilisesi'nin (bundan böyle Rus Ortodoks Kilisesi'nin bölümleri olarak anılacaktır) kardeşlikleri, sergi etkinlikleri düzenleme ve düzenleme konularında Yerel ve Piskoposlar Konseylerinin kararları, tanımlar tarafından yönlendirilir. Kutsal Sinod, Moskova Patriği ve Tüm Rusya'nın Kararnameleri, Rus Ortodoks Kilisesi Kiliselerinin Kanonik Tüzüğü.

Rus Ortodoks Kilisesi'nin alt bölümlerinin sergi etkinlikleri düzenleme ve düzenleme konusundaki eylemleri, Rusya Federasyonu mevzuatına aykırı değildir.

Fuar faaliyetlerinin amaç ve hedefleri

Rus Ortodoks Kilisesi'nin sergi faaliyetlerinin amaçları:

• Ortodoks inancının yayılması;
• kilise içi birlik ve işbirliğini güçlendirmek;
• halkın Rus Ortodoks Kilisesi'nin manevi ve kültürel mirasına aşinalık;
• nüfusun kilise sanatı, halk el sanatları ve el sanatları ürünlerine, dini, manevi ve ahlaki içerikli basılı, sesli ve görüntülü ürünlere erişiminin sağlanması.

Hedeflere dayalı olarak, sergi faaliyeti aşağıdaki görevleri çözmelidir:

• Konseylerin kararları, Kutsal Sinod, Konseyler Arası Varlığın ve sinodal kurumların faaliyetleri dahil olmak üzere Rus Ortodoks Kilisesi'nin hayatı ve faaliyetleri hakkında bilgi vermek;
• misyonerlik, manevi ve eğitim faaliyetlerinin ve sosyal hizmetlerin geliştirilmesinde Rus Ortodoks Kilisesi'nin sinodal kurumları ve piskoposlarına destek;
• Rus Ortodoks Kilisesi'nin devlet yetkilileri, kamu ve diğer kuruluşlarla etkileşimi için platformların oluşturulması;
• kilise sanatının, halk el sanatlarının ve el sanatlarının gelişimini, dini, manevi ve ahlaki içerikli basılı, işitsel ve video ürünlerinin yaratılmasını teşvik etmek;
• Ortodokslar arası güçlendirme ve Uluslararası ilişkiler Rus Ortodoks Kilisesi, manevi ve kültürel değerlerin yayılması.

1. Sergi faaliyetlerinin türleri

Rus Ortodoks Kilisesi'nin sergi faaliyetleri aşağıdaki etkinlik kategorilerini içerir:

1) Ortodoks sergisi - Ortodoks değerlerini yaygınlaştırmayı, Kilise ve liderlerinin tarihini tanıtmayı, Hıristiyan kültürünü tanımaya katkıda bulunmayı ve manevi ve ahlaki aydınlanmaya katkıda bulunmayı amaçlayan bir etkinlik. Sergi, olası iş ve kültür ve eğitim programlarının düzenlenmesi, toplam sergi alanının en fazla %10'u kadar bir alanda ilgili ticaretin organizasyonu ile bir sergi sergisinin oluşturulmasını ima eder.

2) Ortodoks sergi forumu - Kilise ve toplumun yaşamındaki önemli olaylara adanmış, büyük ölçekli bir serginin oluşturulmasını, kapsamlı bir işletmenin (konferanslar, duruşmalar, yuvarlak masalar vb.) .) ve kültürel ve eğitim programları, toplam sergi alanı hacminin% 30'undan fazla olmayan alanda olası ticaret organizasyonu.

3) Ortodoks sergi fuarı - bir sergi sunarak ve ayrıca kilise sanatı, halk el sanatları ve el sanatları, basılı, işitsel ve Toplam sergi alanının %70'inden fazla olmayan alanda dini ve manevi ahlaki içerikli video ürünleri. Sergi-fuarına iş, kültür ve eğitim programları eşlik edebilir.

4) Ortodoks fuarı - olası bir kültürel ve eğitim programı organizasyonu ile kilise sanatı, halk el sanatları ve el sanatları, basılı, sesli ve videolu dini, manevi ve ahlaki içerikli ürünlerin satışını amaçlayan bir etkinlik.

Kilise organizasyonlarının veya Ortodoks temalarının sergilerinin payı toplam hacimde en az %70 oranında sunuluyorsa, bir sergi etkinliği Ortodoks olarak adlandırılabilir.

Ortodoks sergi etkinlikleri, işlevsel yönelime ve tutma sıklığına göre aşağıdaki kategorilere ayrılır:

1) Yıldönümü. Kilise hayatındaki bazı önemli olaylara veya bir kilise figürünün yıldönümü tarihine adanmış sergiler.

2) Tatil. Bir tür kilise veya kilise resmi tatiline adanmış sergiler, sergiler-fuarlar ve fuarlar.

3) Tasarım. Belirli bir proje çerçevesinde gerçekleştirilen sergiler, sergi-fuarlar ve fuarlar. Örneğin, "Ortodoks Rusya", "Sözün Sevinci" vb.

4) Tematik. Belirli bir konuya, faaliyet türüne veya ürün kategorisine ayrılmış, Hıristiyan eğitimine yönelik sergiler, sergiler-fuarlar ve fuarlar.

Bu grupların sergi etkinlikleri aşağıdaki statüye sahip olabilir:

A) genel kilise

Genel bir kilise önemine sahip olmak.

B) sinodal

Sinodal kurumların faaliyetleri çerçevesinde yürütülür.

B) interdiocesan

Organizatörler Rus Ortodoks Kilisesi'nin birkaç piskoposudur veya katılımcıların çoğu birden fazla piskoposluğu temsil eder.

D) piskoposluk

Organizatör, piskoposluk idaresi veya piskoposluk yapısıdır.

Moskova Patriği ve Tüm Rusya'nın yazılı nimeti, A ve B gruplarının sergi etkinliklerini alacağından emindir (ikincisi, topraklarında tutulacakları piskoposun yönetici piskoposu ile koordine edilir).

C ve D grupları, topraklarında tutuldukları piskoposlukların yönetici piskoposlarının onayına sahip olmalıdır.

Moskova Patrikhanesi bünyesindeki Özerk ve Özerk Kiliselerin başkanlarının kutsamalarıyla düzenlenen sergi etkinlikleri özel bir statüye sahiptir.

Rus Ortodoks Kilisesi'nin kanonik bölgesi dışındaki A, B ve C gruplarının sergi etkinlikleri, Moskova Patrikhanesi Dış Kilise İlişkileri Departmanı ile anlaştıktan sonra Moskova Patriği ve Tüm Rusya'nın yazılı kutsamasıyla gerçekleştirilir.

Rus Ortodoks Kilisesi'nin yabancı piskoposluklarının topraklarında veya yurtdışındaki A, B ve C gruplarına ait olmayan stauropegial cemaatlerin topraklarında sergi etkinlikleri, bu piskoposların yönetici piskoposlarının veya Yabancı Kurumlar Dairesi başkanının kutsaması ile gerçekleştirilir. Moskova Patrikhanesi.

3. Sergi etkinliklerinin organizatörleri ve katılımcıları

Ortodoks sergi etkinliklerinin organizatörü veya ortak organizatörü, Rus Ortodoks Kilisesi'nin bir bölümüdür, sorumlu sergi etkinliğinin Rus Ortodoks Kilisesi'nin kanonlarına ve geleneklerine uygunluk için.

Kamu yetkilileri, vatandaşlar ve kuruluşlar, sergi etkinliklerinin düzenlenmesinde ortak düzenleyiciler ve ortaklar olabilir.

Sergi etkinliğinin uygun seviyede düzenlenmesi sorumluluğu, sergi etkinliğinin Düzenleme Kurulu'na aittir.

İlgili malzemeler

Kutsal Hazretleri Patrik Kirill'in 17 Nisan 2019'daki Yüksek Kilise Konseyi toplantısındaki sözü [Patrik: Selamlar ve İtirazlar]

Kutsal Hazretleri Patrik Kirill, Yüksek Kilise Konseyinin olağan toplantısına başkanlık etti

EMİR
9 Mart 2007 tarihli N 377r

(Rus Demiryolları'nın 10.10.2008 tarihli N 2160r, 02.17.2011 tarihli N 355r tarihli Emirleri ile değiştirildiği gibi,
23.11.2012 tarihli N 2388r)

Rus Demiryollarının Rusçaya katılımının organizasyonunu kolaylaştırmak ve uluslararası sergiler ve konferansların yanı sıra kendi benzer etkinliklerinin uygun şekilde düzenlenmesini sağlamak:
1. Ektekileri onaylayın:
Rus Demiryollarının sergi faaliyetlerine ilişkin düzenlemeler;
Rus Demiryolları sergi komitesine ilişkin düzenlemeler.
2. 27 Şubat 2004 N 1237r tarihli JSC "Rus Demiryolları" emrinin 2. paragrafını geçersiz olarak kabul edin "Açık sergi komitesi hakkında anonim şirket"Rus Demiryolları" ve 23 Ocak 2006 tarihli JSC "Rus Demiryolları" emri N 113r "Açık anonim şirket "Rus Demiryolları" nın sergi komitesinin kompozisyonunun değiştirilmesi hakkında.

Başkan
JSC "Rus Demiryolları"
V.I.Yakunin

KONUM
RZD JSC FUAR FAALİYETLERİ HAKKINDA

(Rus Demiryolları JSC'nin 10.10.2008 tarihli N 2160r, 02.17.2011 N 355r tarihli Emirleri ile değiştirildiği gibi)

1. Bu Yönetmelik, Rus Demiryollarının sergi faaliyetlerinin düzenlenmesi prosedürünü belirler.
2. Sergi faaliyetleri, Rus Demiryollarının uluslararası ve Rus sergi ve konferanslarına (bundan böyle sergiler ve konferanslar olarak anılacaktır) katılımını organize etmenin yanı sıra Rus Demiryollarının kendi benzer etkinliklerini hazırlama ve düzenleme faaliyetleri olarak anlaşılır.
3. Fuar faaliyetleri şu amaçlarla gerçekleştirilir:
a) Rus Demiryolları tarafından verilen ulaştırma hizmetlerinin kapsamının genişletilmesine ve kalitelerinin iyileştirilmesine yardım;
b) Rusya'da ve yurtdışında demiryolu taşımacılığı alanında çalışan kuruluşlar arasında teknik, ekonomik, çevresel ve sosyal problemler;
c) yeni teknolojilerin, teknik araçların ve çözümlerin yanı sıra kaynak tasarrufu sağlayan teknolojilerin üretimine hızlı bir şekilde sokulmasını kolaylaştırmak;
d) Rusya'nın prestijini arttırmak demiryolları Rusya'da ve yurtdışında, Rus Demiryolları'nın olumlu bir imajının oluşumu.
e) Marka sermayesinin ve değerinin artırılmasına olanak sağlayan, amaca yönelik marka odaklı etkin iletişim faaliyetleri yürütmek.
(Alt paragraf e, 17 Şubat 2011 N 355r tarihli Rus Demiryolları OJSC Emri ile tanıtıldı)
4. Rus Demiryollarının sergi faaliyeti aşağıdaki koşullara tabi olarak gerçekleştirilir:
belirli bir etkinliğin konusuna ilişkin dar profilli bilgilerin yanı sıra, marka odaklı konuların fuar faaliyetleri çerçevesinde ele alınması;
Sergi faaliyetleri, Rusya Demiryolları tarafından sergi etkinlikleri için etkinlik seçme ilkelerine ve bunlara katılım koşullarına uygun olarak yürütülmektedir.
(Madde 4, 17 Şubat 2011 N 355r tarihli Rus Demiryolları OJSC Emri ile değiştirildiği şekliyle verilmiştir)
5. Rus Demiryollarının sergilere ve konferanslara katılımının organizasyonunun yanı sıra Rus Demiryollarının kendi benzer etkinliklerini düzenlemesinin koordinasyonu, Rus Demiryolları sergi komitesi (bundan sonra komite olarak anılacaktır) tarafından gerçekleştirilir.
(Bu madde, 17 Şubat 2011 N 355r tarihli Rus Demiryolları JSC Emri ile tanıtıldı)
6. Metodolojik ve lojistik destek konuları da dahil olmak üzere sergi faaliyetlerinin organizasyonu ve uygulanması, JSC "Rus Demiryolları" yönetim aparatında yer alan departmanlarla işbirliği içinde, şubeleri olan Teknik Politika Departmanı tarafından gerçekleştirilir. ve JSC "Rus Demiryolları" nın yapısal bölümleri:
a) Rus Demiryolları başkanının ve komite başkanının talimatlarına dayanarak, Rus Demiryollarının yönetim aparatının bölümlerinden, şubelerinden, diğer yapısal bölümlerinden, yan kuruluşlarından ve Rus Demiryollarının bağlı kuruluşlarından gelen teklifler için bir taslak plan hazırlar. ilgili yıl için Rus Demiryollarının sergi faaliyetleri ve ayrıca uygulanması için harcamaları planlar;
b) sergiler ve konferanslar için materyallerin hazırlanmasını sağlar;
c) uluslararası genelleme yapar ve araştırır ve Rus deneyimi gelecekte sergi faaliyetlerinin uygulanmasında kullanmak üzere sergiler ve konferanslar düzenlemek;
d) sergi faaliyetleri için destek organize etmek (satış sonrası hizmet sağlamak, Pazarlama araştırması, sergi hediyelik eşya ve basılı materyallerin üretimi, çeviri hizmetlerinin sağlanması, sergi alanının kiralanması ve geliştirilmesi, Rus Demiryolları delegasyonlarının sergilere ve konferanslara gidişinin organizasyonu, tam ölçekli örneklerin maketlerinin üretiminin organizasyonu sergiler ve konferanslarda, vb. gösteri için demiryolu teçhizatı ve teçhizatı);
e) belirlenen prosedüre uygun olarak, sergi faaliyetlerini desteklemek için hizmetlerin sağlanması için müteahhitlerle sözleşmelerin yapılmasını sağlar, bunların yürütülmesini organize eder;
f) Rus Demiryolları JSC'nin sergilere ve konferanslara katılımı ve ayrıca Rus Demiryollarının kendi benzer etkinliklerinin organizasyonu ve düzenlenmesi ile ilgili konularda Rus Demiryolları JSC'nin iç belgelerinin taslaklarını hazırlar;
g) sergilere ve konferanslara gönderilen Rus Demiryolları delegasyonlarının bileşimi hakkında öneriler hazırlar;
7. Rus Demiryolları JSC'nin idari aygıtının alt bölümleri, Rus Demiryolları JSC'nin şubeleri ve yapısal alt bölümleri, Rus Demiryolları JSC'nin sergi sergileri ve konferansları için projelerin oluşturulmasına ilişkin teklifleri ve materyalleri ve ayrıca Rusya Demiryolları JSC'nin tekliflerini ve materyallerini sunar. Sergi ve konferanslara gönderilen delegasyonların bileşimi.
Rus Demiryolları sergileri ve konferansları için projelerin oluşturulmasına ilişkin teklifler ve materyaller, delegasyonların oluşumuna ilişkin teklifler, yapılmalarından bir ay önce Teknik Politika Departmanına gönderilir.
8. Teknik Politika Departmanı, sergi faaliyetlerine, işin performansına ilişkin gereklilikleri ve her etkinlik için malzemelerin hazırlanmasına eşlik etmek üzere rekabetçi bir temelde seçilen yükleniciye sunar. Söz konusu eser ve malzemelerin projeleri komite çalışma grubu tarafından incelenir ve komite başkanı tarafından onaylanır.
9. Rus Demiryollarının sergilere katılımını sağlamak için, Teknik Politika Departmanı, Rus Demiryollarının sergi sergileri için proje hazırlama çalışmaları düzenler.
10. Sergileme projeleri komite başkanı, yokluğunda komite başkan yardımcısı tarafından onaylanır.
Sergi stantlarının tasarımı, metinler, baskı ve hediyelik eşya ürünlerinin tasarımı, miktarı ve isimlendirilmesi, senaryolar, seslendirme metinleri, video materyallerinin storyboard'ları, sergi ve konferanslarda üretimi ve dağıtımı amaçlanan fotoğraf malzemelerinin isimlendirilmesi ve içeriği, Kurumsal İletişim Departmanı.

Materyallerin alındığı tarihten itibaren en geç 5 iş günü içerisinde Kurumsal İletişim Departmanı gönderilen materyalleri yazılı olarak bildirir veya onaylar.
(Paragraf, 10.10.2008 N 2160r tarihli Rus Demiryolları JSC Emri ile eklenmiştir)
11. Planlanmamış bir sergi veya konferansa katılmak ve Rus Demiryollarının kendi benzer etkinliklerini düzenlemek ve düzenlemek için, Rus Demiryollarının yönetim aygıtının bölümleri, Rus Demiryollarının şubeleri ve yapısal bölümleri tekliflerini Teknik Politika Departmanına sunar. Ön değerlendirmeden sonra, önerilen etkinliklere katılmanın (tutulmasının) tavsiye edilebilirliği hakkında bir hafta içinde Rus Demiryolları başkanına bir rapor hazırlamak üzere komitenin çalışma grubuna gönderilen katılım (tutma) gerekçesi ile.
12. için öneriler resmi destek JSC "Rus Demiryolları" sergileri ve konferansları, yıl boyunca JSC "Rus Demiryolları" Başkanının uygun kararını hazırlamak için komitenin çalışma grubuna sunulur.

KONUM
Rus Demiryolları FUAR KOMİTESİ HAKKINDA

(23 Kasım 2012 N 2388r tarihli Rus Demiryolları OJSC Emri ile değiştirildiği şekliyle)

1. Rus Demiryolları Sergi Komitesi (bundan böyle Komite olarak anılacaktır), Rus Demiryollarının uluslararası ve Rus sergi ve konferanslarına katılımının yanı sıra Rus Demiryollarının kendi benzer etkinliklerinin organizasyonunu koordine eder.
Komitenin ana hedefleri, yenilikçi ve bilimsel ve teknolojik gelişmeyi teşvik etmek, yeni teknik araçları yaygınlaştırmak, demiryolu taşımacılığında tanıtılan enerji verimli ve kaynak tasarrufu sağlayan teknolojileri yaygınlaştırmak, Rus Demiryollarının ulaşım hizmetleri alanındaki yeteneklerini sunmak, değişimi organize etmektir. Demiryolu taşımacılığı alanındaki teknik, ekonomik, çevresel ve sosyal sorunların çözümünde ülkeler arasındaki deneyim, Rus Demiryollarının ülke içinde ve dışında prestijini artırmak.
(23 Kasım 2012 N 2388r tarihli Rus Demiryolları OJSC Emri ile değiştirildiği şekliyle)
2. Komitenin başlıca görevleri şunlardır:
a) Rus Demiryollarının sergi faaliyetlerinin organizasyonu ve uygulanmasının koordinasyonu;
b) ulaştırma hizmetleri piyasalarının incelenmesini ve Rus Demiryolları hizmetlerinin, işlerinin ve ürünlerinin tanıtımını kolaylaştırmak;
c) Rus Demiryolları, şubeleri, diğer yapısal bölümleri, yan kuruluşları ve bağlı kuruluşlarının yönetim aygıtı bölümlerinin çalışanlarına, gelişmiş yerli ve yabancı deneyim sergi faaliyetleri düzenleme alanında.
3. Komite, kendisine verilen ana görevleri çözmek için aşağıdaki işlevleri yerine getirir:
a) Rus Demiryollarının yetkililerle etkileşimini sağlar kamu yetkilileri ve kuruluşlar;
b) ilgili yıl için "Rus Demiryolları" JSC'nin sergi faaliyetleri için taslak yıllık planı dikkate alır;
c) Rus Demiryollarının sergi faaliyetlerinin geliştirilmesi için yönleri belirler;
d) Rus Demiryollarının sergi faaliyetlerini iyileştirme önerilerini dikkate almak ve bunları kullanmalarını önermek;
e) Rus Demiryollarının sergi faaliyetlerinin maddi ve teknik temelinin geliştirilmesine katkıda bulunur;
f) Rus Demiryolları'nın programsız sergi ve konferanslarının düzenlenmesi önerilerini değerlendirir.
4. Komite toplantıları gerektiğinde, ancak en az üç ayda bir yapılır.
5. Komitenin bileşimi, Rus Demiryolları çalışanlarından oluşur. Komiteye Rus Demiryolları'nın ilk başkan yardımcısı başkanlık ediyor.
6. Komite başkanı komitenin faaliyetlerini yönetir, komite toplantıları yapar, komitenin ve çalışma grubunun oluşumunu onaylar, komite toplantı tutanaklarını imzalar, komite üyelerine talimat verir ve sergi sergilerinin tematik planını onaylar. Rus Demiryolları.
7. Komitenin sorumlu sekreteri:
a) komitenin çalışma grubuna başkanlık eder;
b) Komitenin çalışma grubunun faaliyetlerini düzenler;
c) Rus Demiryolları tarafından alınan önlemlerin etkinliği hakkında komite başkanına veya yardımcısına raporlar sunar;
d) çalışma grubu üyelerinin adaylıklarını komite başkanına sunmak;
e) Rus Demiryolları JSC'nin departmanlarından, şubelerinden ve diğer yapısal alt bölümlerinden, Rus Demiryolları JSC'nin sergi gösterileri ve konferanslarının düzenlenmesi için gerekli malzeme ve belgeleri talep eder.
8. Komite Sekreteri:
a) bir komite toplantısında değerlendirilmek üzere materyal ve belgeler hazırlamak;
b) Komite toplantılarının tutanaklarını düzenlemek.