Sözleşme hizmeti müşteri tarafından organize edilir. Sözleşme hizmetinin işlevleri, hakları ve yükümlülükleri (sözleşme yöneticisi)

​

Bir sözleşmeli hizmet çalışanının becerilerini geliştirmeniz veya sıfırdan bir uzman yetiştirmeniz mi gerekiyor? Aşağıdaki formda bir istek bırakın.

Uzun süredir kamu ihalelerinde çalışanlar ve mevzuattaki değişiklikleri izleyenler için, 01/01/2017 tarihinden itibaren sözleşmeli hizmet çalışanları ve sözleşme yöneticilerinin eğitimi için açıkça düzenlenmiş gereksinimlerin olduğu bir sır olmaktan uzaktır.

Bu, 10 Eylül 2015 tarihli Rusya Çalışma Bakanlığı Emrinin yürürlüğe girmesi nedeniyle oldu N 625n "Profesyonel standardın onaylanması üzerine" Tedarik alanında uzman "ve Rusya Çalışma Bakanlığı Emri 10 Eylül 2015 tarihli N 626n" "Satın alma alanında uzman" profesyonel standardının onaylanması üzerine.

Bir işveren tarafından mesleki bir standardın uygulanması, onun "oluştururken kullanılması" anlamına gelir. personel politikası ve personel yönetiminde, çalışanların eğitim ve sertifikalarının düzenlenmesinde, iş tanımlarının geliştirilmesinde, işin faturalandırılmasında, görevlendirilmesinde tarife kategorileriüretim, emek ve yönetim organizasyonunun özelliklerini dikkate alarak çalışanlar ve ücret sistemlerinin kurulması.

Böylece artık bir işe başvururken, bir pozisyona atanırken, eğitime gönderilirken vs. personel servisi müşteri, tanıtılan profesyonel standartlara güvenmelidir.

Standarda göre, belirli bir genelleştirilmiş emek işlevini yerine getiren bir çalışana belirli gereksinimler uygulanır:

Tablo 1.

Tablonun gösterdiği gibi, müşteri satın alma ile uğraşıyorsa (sözleşme sonuçlarının kabulü dahil), örneğin yalnızca bir çalışan varsa, o zaman oldukça yüksek gereksinimleri karşılaması gerekir - sahip olmak için Yüksek öğretim uzmanlık alanında (yüksek lisans derecesi), Tedarik alanında ek mesleki eğitimi tamamlamak ve satın alma konusunda en az 4 yıllık pratik deneyime sahip olmak. Bu tür birkaç çalışan varsa ve bunlar farklı genelleştirilmiş emek işlevlerini yerine getiriyorsa, gerçekleştirilen işleve bağlı olarak onlar için gereksinimler farklı olabilir. Her halükarda en yüksek talepler, sözleşmenin sonuçlarını kabul etmekten sorumlu olan çalışana aittir (1).

Peki sözleşmeli hizmet çalışanlarının onaylı meslek standartlarında eğitim almaları için gerekli şartlar nelerdir?

Sözleşmeli yöneticiler ve sözleşmeli hizmet çalışanları için, Mevcut mevzuat ve 1 Ocak 2017'de yürürlüğe giren değişiklikler için aşağıdakilerden birinin olması yeterlidir (şiddetle tavsiye edilir). sonraki seviyeler Eğitim:

• yüksek öğrenim (profil hariç);
• mal temini, iş performansı, devlet ve belediye ihtiyaçları için hizmet sunumu (orta veya üstü) için sipariş verme alanında mesleki eğitim;
• mal temini, iş performansı, devlet ve belediye ihtiyaçları için hizmet sunumu için sipariş verme alanında ek mesleki eğitim;
• tedarik alanında ek mesleki eğitim.

Müşterinin çalışanlarının niteliklerine ilişkin gereklilikler, sözleşme sisteminin kendisinde ve mevzuatta da ortaya konmuştur. yönergeler eğitim için.

Sözleşme sistemine ilişkin kanuna göre, müşterilerin bütçe fonlarını kullanırken ve dağıtırken mümkün olduğunca yetkin olmaları ve sorumluluklarının farkında olmaları gerekmektedir, bu nedenle 44 Sayılı FZ Kanunu aşağıdaki koşulları getirmektedir:

1. Müşteriler, yeterlilik düzeyini ve mesleki Eğitim tedarik alanında ileri eğitim veya mesleki yeniden eğitim dahil olmak üzere sözleşme hizmetleri ve komisyon çalışanları (Madde 9 No. 44-FZ).
2. Müşteri komisyonunun profesyonel kompozisyonu ve sözleşmeli hizmetin kompozisyonu için gereklilikler: komisyon, profesyonel yeniden eğitim almış veya tedarik alanında ileri eğitim almış veya tedarik konusu ile ilgili özel bilgiye sahip kişilerden oluşturulmalıdır. (39 No. 44-FZ maddesinin 5. kısmı).
3. Sözleşmeli hizmet çalışanları, sözleşmeli yöneticiler için nitelik gereksinimleri - satın alma alanında yüksek öğrenim veya ek mesleki eğitime sahip olmalıdır (38 No. 44-FZ'nin 6. bölümü, Rusya Ekonomik Kalkınma Bakanlığı'nın 04/06/2016 tarihli mektubu No. D28i-841, Rusya Ekonomik Kalkınma Bakanlığı'nın 13.05.2016 No. D28i-1220 tarihli mektubu; Profesyonel standartlar "Satın alma alanında uzman" ve "Satın alma alanında uzman").

Aşağıdaki makalede iletişim sistemindeki (44-FZ) eğitim şartları, formları ve maliyeti hakkında bilgi edinin.

(1)https://otc.ru/academy/articles/profstandarts_44fz_223fz

federal yasa Rusya Federasyonu 5 Nisan 2013 tarihli N 44-FZ "Devlet ve belediye ihtiyaçlarını karşılamak için mal, iş, hizmet alımı alanındaki sözleşme sistemi hakkında", yıllık 100 milyon ruble'den fazla alım yapan devlet ve belediye müşterilerinin özel bir organizasyon düzenlemesini gerektirir. sözleşmeli hizmet .

Sözleşmeli hizmet olmadan satın alma yapmak mümkün değildir. Daha küçük hacimli satın alma işlemlerine sahip müşteriler, birkaç kişiden oluşan bir sözleşme hizmeti düzenleyebilir veya kendilerini bir kişinin atanmasıyla sınırlayabilir. sözleşme yöneticisi .

Bütçe fonlarının baş yöneticisi, bütçe kurumlarının sözleşme hizmetinin organizasyon şeklini bağımlı hale getirmesini tavsiye edebilir.

Bir müşteri sözleşmesi hizmeti düzenleme seçeneklerini düşünün.

Yapısal bir birim olarak sözleşme hizmeti

Yapısal birim, kendisine atanan görev ve işlevlerin yerine getirilmesi için bağımsız görevler, işlevler ve sorumluluğa sahip, onaylanmış bir organizasyon yapısında atanmış bir yönetim organıdır. Birim sayısı personel tablosu tarafından belirlenir.

Bir birim oluşturmak için belgeler üzerinde çalışmanız gerekecek:

• Organizasyon yapısında, sayısal kompozisyonda ve personel kurumlar, yaklaşık olarak aşağıdaki gibi bir emir verir: 01.01.2017 tarihinden itibaren kurumda sözleşmeli hizmet departmanı oluşturun. 2017 - 5 pozisyon için departman çalışan sayısını belirleyin, aşağıdakiler dahil: sözleşmeli servis departmanı başkanı - 1 kişi, ...
• Onaylamak sözleşmeli hizmet sunumu (sözleşme servis departmanı hakkında) standarda uygun olarak .
• İş tanımları geliştirin
• İyileştirmek doğru uzmanlar(iş sözleşmeleri yapmak).

Yapısal birim, çalışanların iş sözleşmelerinde belirtilemez. İş Kanunu belirtmek zorunda değil iş sözleşmesi Yapısal birime kadar iş yeri. Bu bilgiler iş sözleşmesinde şu şekilde yer alabilir: ek koşul tarafların talebi üzerine (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57. maddesinin 3. kısmı). Belirli bir birimde istihdam koşulu, bir iş sözleşmesine dayalı olarak düzenlenen ve aşağıda belirtilen istihdam sırasına yansıtılmalıdır. çalışma kitabıçalışan.

Özel bir yapısal birim oluşturmadan sözleşmeli hizmet

Bu durumda sözleşmeli hizmet yönetmeliği onaylanmaz, ancak düzenlemeler - satın alma uzmanlarının çalışma prosedürü, yetki ve sorumlulukları, belgelerin koordinasyon prosedürü, yani. satın alma faaliyetlerinde yer alan herkesin çalışma algoritması ve etkileşimi. Yönetmelik, tüm satın alma sürecinin, işlevlerin ayrılmasının, eylemlerin sırasının, koordinasyonun (kimin kiminle ve hangi nedenle temasa geçtiğini), anlaşmanın ve her aşama için son tarihlerin bir açıklamasıdır. Yönetmeliklere göre görev tanımları yapılmaktadır.

Personel tablosuna girebilirsiniz özel bir yapısal birim oluşturmadan birkaç pozisyon.

Satın alma uzmanları ayrıca diğer işlevleri yerine getirebilir ve farklı bölümlerde olmak- muhasebe, hukuk hizmeti, satın alma işleminin gerçekleştirildiği departmanlar - veya doğrudan kurum başkanına rapor verin.

Sözleşme yöneticisi pozisyonu

Benzer bir belge akışı vardır (bu sırayla):

• Yeni bir pozisyonun tanıtılması, yeni bir personel tablosunun oluşturulması veya mevcut bir pozisyonun değiştirilmesi
• İş tanımı (kafanın sırasına göre tanıtıldı)
• İş sözleşmesi.

Kurumun halihazırda satın alma konusunda deneyimli personeli varsa, onlara bir sözleşme yöneticisinin işlevleri önerilebilir. Bir çalışana sözleşme yöneticisi pozisyonunda iş yapması için atama yapılabilir:

• yol pozisyonların kombinasyonuçalışan, iş sözleşmesinde öngörülen asıl işiyle birlikte, ekstra iş başka bir meslekte (pozisyon). İş Kanunu'nun 151. maddesi, mesleklerin (pozisyonların) birleştirilmesi için ek ödeme tutarının, iş sözleşmesinin taraflarının mutabakatı ile belirlendiğini belirler.

• Yeni bir pozisyona geçerek. Bu seçenekte, bir teklif hazırlamanız gerekir. sözleşme yöneticisi pozisyonuna transfer, ardından bir transfer emri verin. Çalışanın çalışma fonksiyonunun ve iş sözleşmesinin şartlarının değiştiği dikkate alınarak, Ek anlaşma iş sözleşmesinin beyanını yeni bir baskıda sağlamak gerekir.

Personel ve profesyonel standartlar

Kadro tablosu, kurumun yapısını ve kadrosunu yansıtan bir belgedir. Tüm yapısal bölümler, maaşlar, kişisel ödenekler, toplam sayı ve fon hakkında bilgi içerir. ücretler kurumlar. Kurumun yapısının oluşturulması, personel alımı, görev dağılımı kurumun kendi yetkisindedir (örneğin; Eğitim Kurumları bu, Rusya Federasyonu "Eğitim Hakkında" Kanununun 32. maddesinin 2. bölümünün 9. maddesi ile belirlenir. Bir yandan, bir bütçe kurumunun başkanı resmi olarak seçimde bağımsızlığa sahiptir. örgütsel yapı ve personel alımı ise, bu seçim bütçeden (ücret fonu) ayrılan fon miktarı ile sınırlıdır, tipik bir personel tablosundaki pozisyon sayısı(departman personel standartları).

1 Temmuz 2016'da, işverenler tarafından mesleki standartların uygulanmasına ilişkin prosedüre ilişkin Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 195.3. Maddesi hükümleri yürürlüğe girmiştir. 2 profesyonel satın alma standardı onaylandı: "Satınalma Uzmanı" ve "Satın Alma Uzmanı". Bu standartlar ile CEN (Yönetici, Uzman ve Diğer Çalışanların Pozisyonları için Birleşik Yeterlilik Rehberi) ve OKPDTR ( Tüm Rus sınıflandırıcı işçi meslekleri, çalışanların pozisyonları ve ücret kategorileri).

Mesleki standartlarda yer alan nitelik özellikleri, ilgili kalite gereksinimleri. Niteliklerle ilgili olmayan kısımda, mesleki standartlar doğası gereği tavsiye niteliğindedir ve iş tanımlarını geliştirmek, belgelendirme yapmak ve bir ücretlendirme sistemi oluşturmak için kullanılabilir.
Bir grup pozisyon için profesyonel standart "Tedarik alanında uzman" (5'ten 8'e kadar yeterlilik seviyesi) geliştirilmiştir:

• Satınalma Sorumlusu
• Öncü uzman
• sözleşmeli hizmet görevlisi
• sözleşme yöneticisi
• Satınalma Danışmanı
• bölüm başkan yardımcısı
• Bölüm Başkanı
• danışman
• süpervizör

Profesyonel standart "Tedarik alanında uzman" (6'dan 8'e kadar yeterlilik seviyesi) - bir grup pozisyon için:

• Satınalma Danışmanı
• Kıdemli Satın Alma Uzmanı
• Satınalma Uzmanı
• Müdür yardımcısı/direktör (departman, departman, organizasyon
• Başkan/Direktör (departman, departman, organizasyon)
• sözleşme yöneticisi
• sözleşme servis şefi

bunlar zorunlu mu iş ünvanları kadroya dahil mi? Cevap İş Kanunu tarafından verilmiştir: evet. Belirli pozisyonlarda kısıtlamalar varsa, bu pozisyonların adları ve bunlar için yeterlilik koşulları, Bölümde belirtilen ad ve gereksinimlere uygun olmalıdır. yeterlilik kılavuzları, mesleki standartlar (Madde 57). Kısıtlamalar, yeterlilik kısıtlamalarını içerir.
Nitelik kısıtlamaları, 44-FZ sayılı Federal Yasa (Madde 38 Bölüm 6) tarafından belirlenir: sözleşmeli hizmet çalışanları, bir sözleşme yöneticisi, satın alma alanında yüksek öğrenim veya ek mesleki eğitime sahip olmalıdır.
Uyarınca profesyonel standartlar Satınalma Uzmanının sahip olması gerekenler:

• orta mesleki eğitim
• Ek mesleki eğitim - tedarik alanında ileri eğitim programları ve profesyonel yeniden eğitim programları;

Ve uzman:

• Yüksek öğrenim - uzmanlık, sulh yargıcı
• Ek mesleki eğitim - ileri eğitim programları / veya tedarik alanında profesyonel yeniden eğitim programları.

Bunun için, ikinci pozisyon grubu, sadece uygun eğitime sahip olmak değil, aynı zamanda iş tecrübesine de sahip olmak zorunludur - satın alma alanında en az beş yıl, yönetim pozisyonlarında en az üç yıl dahil.

Yeni bir pozisyon tanıtmak için bir emir verdikten sonra, bir çalışanın tüm görevlerini 44-FZ'ye göre belirlediğiniz bir iş tanımı hazırlayın. Sonuç olarak, bir pozisyon için yeni bir çalışanı kabul edebilecek veya kurumunuzda halihazırda çalışmakta olan bir çalışanı başka bir pozisyondan ona transfer edebileceksiniz.

Irina Kozlova

Faaliyetleri sırasında özel hizmet, planlamasından, satın alma prosedürlerine ve malların, işin veya hizmetlerin kabulüne, sözleşme kapsamında ödeme yapılmasına ve gerekirse talep çalışmalarının yürütülmesine kadar, kamu alımlarının tam döngüsünü gerçekleştirir. karşı taraf ile.

1 Ocak 2017'den itibaren, bir sözleşme yöneticisinin satın alma alanında yüksek öğrenim veya ek mesleki eğitim alması gerekmektedir. Daha önce mesleki veya ek mesleki eğitim yeterliydi. Bu şartla, yasa koyucu, şartları sıkılaştırdı. profesyonel seviye bir kuruluşta tedarikten sorumlu bir çalışan.

Bu iki seçenek arasında seçim yapma kararı, müşteri tarafından toplam yıllık satın alma hacmi (bundan böyle ASG olarak anılacaktır) hakkındaki verilere dayanarak verilir. Yüz milyon rubleyi geçmezse, müşteri KU'yu atar. Aşarsa, kuruluşta dayalı olarak özel bir hizmet oluşturulur. model sağlama, Ekonomik Kalkınma Bakanlığı'nın 29 Ekim 2013 tarih ve 631 sayılı emriyle onaylanmıştır. Bir bütçe kurumu, kamu alımlarından sorumlu birden fazla çalışanı atama ve her birine belirli işlev ve yetkiler atama hakkına sahiptir. Rusya Federasyonu'nun çalışma mevzuatının gerekliliklerine uyulmalıdır (Ekonomik Kalkınma Bakanlığı'nın 30 Eylül 2014 Sayılı D28i-1889 mektubu).

İş sorumlulukları talimatlarda belirtilmiştir. Müşteri, kolaylık olması açısından, böyle bir duruma ilişkin yönetmeliği geliştirme ve onaylama ve bu konudaki işlev ve yetkileri daha ayrıntılı olarak belirleme hakkına sahiptir.

Ekonomik Kalkınma Bakanlığı'nın 10 Kasım 2016 tarih ve D28i-2996 sayılı mektubu, kimin 44-FZ kapsamında sözleşmeli yönetici olarak atanabileceğini belirtir - yalnızca kuruluşun tam zamanlı bir çalışanı. Bir işverenin bu pozisyonunu üstlenmek imkansız!

düzenleyici belgeler

İşte yönetici Tedarikten sorumlu olan , aşağıdaki düzenleyici belgeler tarafından yönlendirilir:

• Rusya Federasyonu Anayasası;
• 44-FZ sayılı Federal Kanun;
• medeni ve bütçe mevzuatı;
• düzenlemeler Rusya'da kamu alımlarının kapsamını düzenleyen;
• iş tanımı veya yönetici pozisyonunda.

randevu sırası

Kamu alımlarından sorumlu bir kişiyi atamak için bir emir vermek gerekir. Kanun, bu belge için herhangi bir gereklilik belirlememektedir, birleşik biçim geliştirilmemiştir, bu nedenle kuruluşun antetli kağıdında serbest biçimde oluştururlar.

Sipariş, 44-FZ Kanununun 38. Maddesine atıfta bulunmalı, böyle bir pozisyona atanan bir veya daha fazla çalışanı listelemelidir. Aynı zamanda, iş sorumluluklarını tanımlayan talimatı onaylamasına izin verilir.

İş sorumlulukları

44 Federal Yasa uyarınca bir sözleşme yöneticisinin iş sorumlulukları bütçe kurumu aşağıdaki gibidir:

• tedarik planlamasının uygulanması (pazar araştırması gerekli mallar, işler veya hizmetler, bir tedarik planının geliştirilmesi, program, bunlarda değişiklik yapılması);
• yürütme (Birleşik'te oluşturma ve yerleştirme bilgi sistemi bildirimler, satın alma belgeleri, sözleşme taslağı ve tedarikçilerin (yükleniciler, sanatçılar) seçimine kapalı yöntemlerle katılma davetleri gönderme);
• bir sözleşmenin imzalanması, feshi ve değiştirilmesi;
• uzmanların katılımı da dahil olmak üzere, sözleşmenin yürütülmesi üzerinde kontrol veya uzman kuruluşlar;
• sözleşme kapsamındaki ödeme koşulları ve düzeni üzerinde kontrol;
• hakedişlere katılım yüklenicilerle çalışmak (gerekirse);
• kamu alımları çerçevesindeki diğer görev ve yetkiler.

İş Tanımı Örneği

Bir sözleşme yöneticisi atanırken, bir iş tanımı yardımıyla iş sorumlulukları belirlenir.

Bu pozisyon, müşterinin satın alımlarının toplam yıllık değeri 100 milyon rubleyi geçmediğinde ve ayrıca sözleşme hizmeti olmadığında ortaya çıkar.

Bir müşterinin, şu anda tedarikle meşgul olacak personel üzerinde birkaç sözleşme yöneticisi olabilir. farklı bölgeler. Örneğin, bir yönetici inşaat ve onarım işleri satın alabilir, diğeri - bir bakkal sepeti, üçüncü - çeşitli ekipman vb.

sorumluluklar

44-FZ'nin 38. maddesinin 4. bölümünün hükümleri, görevleri aşağıdaki gibi olan sözleşme yöneticisinin yapması gerekenleri açıklamaktadır:

• Uygulama için değişiklikleri geliştirin ve hazırlayın bu plan, planı tek bir bilgi sistemine yerleştirin, planda değişiklik yapın.
• Bir program geliştirin, bunun için değişiklikler hazırlayın, EIS'de bir program yapın, programda değişiklikler yapın.
• Satın alma yürütme bildirimlerini, satın alma belgelerini hazırlar ve EIS'ye yerleştirir, tedarikçilerin seçimine kapalı bir şekilde katılmak için davetiyeler hazırlar ve gönderir.
• Satın almalar yapın ve sözleşmeler yapın.
• Tedarikçi seçimi sonuçlarının temyizi ile ilgili davaların değerlendirilmesine katılmak ve iddiaların ve davaların yerine getirilmesi için materyal hazırlamak.
• Durum gerektiriyorsa tedarikçilerle istişareler düzenleyin, tespit etmek için bu tür istişarelere katılın. rekabet ortamı, en iyi teknolojileri belirlemek, devlet ihtiyaçlarının sağlanması ile ilgili sorunları çözmek. bu iş satın alma planlama aşamasında gerçekleştirilmelidir.
• 44-FZ tarafından sağlanan diğer görevleri yerine getirin.

Gereksinimler

Federal yasa, niteliklerini geliştirmek için "sözleşme yöneticisi" pozisyonuna başvuran bir çalışan için özel şartlar içermemektedir. Ancak yine de 44-FZ'nin 39. maddesine göre, yalnızca mesleki eğitim almış veya belirli becerilere sahip kişiler müşterinin komisyonuna dahil edilebilir.

Federal yasa, sözleşmeli yönetici olmak isteyen çalışanlar için gereksinimleri tanımlar. İlk olarak, çalışanın yüksek öğrenim görmesi ve ikincisi, tedarik alanında ek eğitimin varlığını doğrulayan bir belge olması gerekir.

44-FZ'ye göre profesyonel standartlar diye bir şey de var. Kanun, “ileri eğitim” kavramının artık günlük hayatta kullanılmamasına karar verdi. Profesyonel eğitim ve yeniden eğitim var. Neden yükseltme yapmıyorsun? İlk konsept, mevcut becerileri güncellemeyi ve mevcut eğitimde profesyonelliği artırmayı amaçlamaktadır. İkinci kavram, yeni bir nitelik kazanmayı amaçlamaktadır, yani çalışan yeniden eğitilecektir.

Kanun, sözleşmeli yönetici pozisyonundaki tüm çalışanların yeniden eğitimden geçmesi ve belirtilen gereklilikleri karşılaması için 1 Ocak 2017'ye kadar son tarihler belirledi.

44-FZ'ye göre bir sözleşme yöneticisi, aşağıdaki belgelere sahip bir çalışandır:

• 72-100 saat süren seminerlerde eğitim alan çalışanlar için;
• ileri eğitim sertifikası: 100 saatin üzerinde eğitim almış olanlar için;
• diploması profesyonel yeniden eğitim: 1000 saatten fazla eğitim almış olanlar için.

profesyonel standartlar

44-FZ'nin 9. maddesinin 1. kısmına dayanarak, işverenler faaliyetlerini ve sözleşme yöneticisinin faaliyetlerini profesyonel bir temelde sağlamalıdır. Bu nedenle müşteri, "sözleşme yöneticisi" pozisyonunu yalnızca satın alma alanı ile ilgili gerekli beceri ve bilgiye sahip çalışanlara vermekle yükümlüdür.

Ek olarak, böyle bir uzman, çalışma sırasında mesleki eğitim seviyesini, satın alma faaliyetleri bilgisini, tutulan pozisyona karşılık gelen becerileri ve ayrıca kamu alımları alanındaki yeterlilik seviyesini iyileştirme hakkına sahiptir.

Yeniden eğitim almaya karar veren bir çalışan, sözleşmeli yönetici olarak eğitim almalıdır. Eğitim hem içeride hem de devamsızlıkta yapılabilir. Online kurslar artık çok popüler. Bu eğitim biçimi, işin kendisinden sürekli öğrenmeyi içerir. Bu dersler teorik ve pratik bölümlerden oluşmaktadır.

Seçim uzaktan Eğitim, işveren yine de çalışana biraz boş zaman sağlamaya hazır olmalıdır. pratik görevler. Becerilerini geliştiren çalışanlar için en az 16 saat eğitim verilmektedir. Ve yeniden eğitim görenler için en az 250 saat verilir.

Sözleşme yöneticisi yeni bir çalışan, bu pozisyona siparişle transfer edilen bir çalışan veya bu pozisyonu ana pozisyonla birleştiren bir çalışan olabilir.

İş tanımı

Mevzuat, resmi sözleşme yöneticisinin tam olarak ne içermesi gerektiğine ve ne olması gerektiğine dair herhangi bir not içermemektedir. Bu nedenle, yönetici, bu çalışanın görev ve haklarının belirtildiği sözleşme yöneticisinin çalışmalarını düzenleyecek bir belgeyi bağımsız olarak seçebilir.

İş sözleşmesinde veya ekinde iş yükümlülüklerini belirtebilirsiniz, ancak bu durumda sözleşme yöneticisinin mesleki standartlarına uygun olarak hazırlanmaları gerekir.

Bazen bu seçenek uygulama için çok uygun değildir, bu nedenle kuruluşun yönetimi özellikle çalışan için değil, bir bütün olarak pozisyon için bir belge hazırlayabilir. Bir sözleşme yöneticisinin iş tanımının nasıl görünmesi gerektiğine dair belirli bir örnek yoktur. Bu nedenle, benzer bir pozisyonun olduğu her kuruluş kendi birleşik formunu oluşturabilir.

Dikkate alınması gereken bir nüans vardır ve öngörülen pozisyonu almak isteyen çalışan bu konuda bilgilendirilmelidir. 44-FZ kapsamındaki sözleşme yöneticisinin talimatı, aşağıdaki bilgileri içermelidir: bu çalışan görevlerini yerine getirmemeleri veya yetkilerini kötüye kullanmaları nedeniyle kanun önünde sorumlu olacak ve para cezasına veya idari para cezasına çarptırılabilecektir.

Bir sorumluluk

44-FZ Madde 38'in 5. Kısım hükmü dikkate alındığında, sözleşme yöneticisinin sorumluluğu yaptığı görevlerin sınırları içindedir. Talimatlar, çalışanın bu pozisyondaki görevlerini ve bu görevlerin yerine getirilmemesinden dolayı üstlendiği sorumluluğu açıkça tanımlamalıdır.

Çalışan, Rusya Federasyonu İş Kanunu uyarınca görevini yerine getirmemesi veya ihmal etmesinden sorumludur. resmi görevler talimat tarafından sağlanan ve ayrıca işverene maddi zarar vermek için.

Ayrıca, sözleşmeli yönetici, görevi sırasında işlediği bir suçtan dolayı cezai, hukuki veya idari cezalara tabi tutulabilir.

Sözleşme yöneticilerinin taşıyabileceği yasal olarak kurulmuştur. bireysel sorumluluk ihale alanında sözleşme sistemine ilişkin kanun tarafından belirlenen şartlara uygunluk için. Kanun ve yönetmelik hükümlerini ihlal eden kişiler, cezai yaptırımlar dahil olmak üzere cezalara çarptırılabilir.

cezalar

Yukarıda belirtildiği gibi, iş tanımı sorumluluk gerektiren 44-FZ kapsamındaki sözleşme yöneticisi işine özen göstermelidir. Görevlerini yerine getirmeme veya kötüye kullanma cezaları şunları içerir:

1. İdari ceza. Para cezalarının miktarı, Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu ile belirlenir.
2. Disiplin eylemi.
3. Cezai ceza.

Amaç

Bir sözleşme yöneticisi tayin ederken, müşteri aşağıdaki algoritmaya uymalıdır:

• tanıtıldı yeni pozisyon organizasyonun mevcut kadrosunda;
• sözleşme yöneticisinin iş tanımı hazırlanır;
• bu kuruluşta bir sözleşme yöneticisi atamak için bir emir verilir.

Proses Otomasyonu

Şu anda yapılmasına yardımcı olmayı amaçlayan birçok program oluşturuluyor. yönetim kararları. Kamu alımlarında otomasyon giderek daha popüler hale geliyor.

Özel programlar izleme gerçekleştirir, çizelgeler oluşturur, tedarikçileri bilgilendirir ve diğer birçok yararlı eylemi gerçekleştirir. Ancak makineler yakında insan emeğinin yerini almayacak. Program işin çoğunu yapsa da, çalışan tüm bilgileri tekrar kontrol etmelidir. Ancak yine de otomasyon, çalışma süresini ve işçilik maliyetlerini önemli ölçüde azaltır.

Bir sözleşme hizmetinin oluşturulması

Tekrar tekrar belirtilen 44-FZ'ye göre, bir sözleşme hizmetinin oluşturulmasında belirleyici an, programa uygun olarak toplam yıllık kamu ihale hacmidir.

Rakam 100 milyon rubleyi aşarsa, müşteri bir sözleşme hizmeti oluşturmalıdır.

Mevzuat müşterilere bir seçenek sunuyor - değiştirme yapısal sistem kendi organizasyonu, yeni bir departman oluşturmak veya yarı zamanlı çalışma yoluyla çalışan çalışanlar arasında sorumlulukları dağıtmak. Ve bu 100 milyon ruble'nin altında bir gösterge ile. Oluşturulmamışsa, iş tanımı kanunla öngörülen tüm görevleri içeren 44-FZ'ye göre bir sözleşme yöneticisi atanır.

oluşturma yöntemleri

İşveren bir sözleşme hizmeti oluşturmayı durdurduysa, bunu yapmanın birkaç yolu vardır:

1. Müşteri, başı sözleşme hizmetinin başı olan ayrı bir yapısal birim oluşturur. Bu yöntem, departmanın eyalette sürekli olarak çalışan çok sayıda çalışanı içerdiği çok büyük işletmeler için geçerlidir.
2. Müşteri, kadrolu personeli belirten bir sipariş hazırlar. Sonuç olarak, ayrı bir hizmet oluşur (bununla karıştırılmamalıdır). yapısal birim). Liderlik, organizasyonun başkan yardımcısı tarafından üstlenilir. Bu yöntemin ana avantajı, gerektiğinde bölümün hızlı bir şekilde dağıtılmasıdır. Genellikle böyle bir hizmet birkaç kişiden oluşur.

Kamu İhale Komisyonu

44-FZ Madde 39'a göre, müşteri, tedarikçileri belirlemek için tedarik başlamadan önce bir komisyon oluşturulmasına karar vermekle yükümlüdür. Komisyonun yapısını, çalışma düzenini ve başkanı atar. İstisna, yalnızca bir tedarikçi olduğu zamandır.

Komisyonun bileşimi, aşağıdaki durumlarda en az beş kişiyi içerir:

• yarışmalar düzenlemek;
• müzayedeler düzenlemek;
• teklif talepleri, teklifler (tek komisyon).

Komisyonun bileşimi, aşağıdaki durumlarda en az üç kişiden oluşmalıdır:

• alıntı yapmak;
• başvuruları ve nihai teklifleri gözden geçirme komisyonu.

Komisyonun oluşturulması sırasında, belirli bir tedarikçiyi seçmekle kişisel olarak ilgilenen bir kişiyi içerdiği ortaya çıkarsa, müşteri onu derhal tedarikin nihai sonucuyla ilgilenmeyen başka bir kişiyle değiştirmelidir.

Komisyon, üyelerinin en az yarısının toplantıda hazır bulunması halinde görevlerini yerine getirebilir ve karar alabilir.

Komisyon üyelerine toplantının tarihi, saati ve yeri önceden bildirilmelidir. Oy hakkının devrinin yanı sıra toplantıya katılmayanların karar vermesi yasaktır.