1C bir çalışma programı oluşturun. Yarı zamanlı çalışma: zamanlama ve bordro

Merhaba sevgili site ziyaretçileri. Bugün programda nasıl olduğu hakkında konuşacağız 1C ZUP 3.0 (3.1) bir kuruluşta çalışan bir çalışan için bordro ayarlamak yarı zamanlı yarı zamanlı çalışma.Bu tür çalışanları hesaba katabilmesi için programın kendisini nasıl yapılandıracağımızı, nasıl yapılacağı hakkında konuşacağız. yarı zamanlı bir program ayarla, ayrıca saat cinsinden maaşı olan (tahakkuk türü "Maaş ile ödeme (saat)") ve gün cinsinden maaşı olan (tahakkuk türü "Maaş ile ödeme") çalışanlar için hesaplamanın özelliklerini analiz edin.

✅

✅

makalelere dayalı İş Kanunu RF (93, 74,203), işçi ve işveren arasındaki anlaşma ile hem istihdam sırasında hem de müteakip yarı zamanlı çalışma (vardiyalı) veya yarı zamanlı çalışma haftasında kurulabilir. Yarı zamanlı olarak çalışırken, çalışana, çalıştığı süre veya yaptığı iş miktarına bağlı olarak ödeme yapılır. Maaş tam zamanlı çalışmaya dayanmaktadır.

Öyleyse, bir çalışanın yarı zamanlı bir iş için nasıl ayarlanacağına ve nasıl yapılacağına dair belirli bir örneğe bakalım. 1s ZUP 8.3 yarı zamanlı bir program ayarlayın (Yarı zamanlı çalışma). 11/01/2016 tarihinden itibaren organizasyonda kabul edeceğiz - Semenov F.B. Belgede ZUP 3.0 (3.1) programında "İşe Alım"çalışanlar için farklı oranlar belirleyebiliriz. Örneğin, 1(bahis), 1/8(bahsin sekizinci), 1/4(bahsin çeyreği), 1/3(bahsin üçte biri), 1/2(bahsin yarısı), 2 Bahsin /3'ü (bahsin üçte ikisi), isteğe bağlı bir bahis sayısı (herhangi bir keyfi kesir) ve bahsi ondalık kesir olarak da belirtebiliriz. Çalışan Semenov F.B. - 1/2 oran belirtiyoruz.

1C ZUP 3.0 (3.1)'de yarı zamanlı bir program oluşturma ve çalışanın maaşını hesaplama

Ardından, Yarı Zamanlı bir çalışma programı ayarlayın. Bunu yapmak için "Ayarlar" bölümünü açın ve "Çalışan çalışma programları" belge günlüğünde "Yarı zamanlı (20 saat)" adında bir çalışma programı oluşturun. hadi düğmeye basalım Grafik Özelliklerini Değiştir ve açılan pencerede "Çalışma programını ayarlama" kutusunu işaretleyin - eksik çalışma zamanı , yarı zamanlı çalışma türü – Yarı zamanlı. Ayrıca kutuyu işaretleyin Normu farklı bir programa göre hesaplayın – Beş gün(normal çalışma saatleri programı). Çalışma programını doldurun, Pazartesi'den Cuma'ya çalışma gününün süresini - 4 saat (Katılım), süre çalışma haftası otomatik olarak hesaplanır - 20 saat. Tüm parametreleri ayarladık, ardından "Tamam" düğmesine basın ve "Yarı zamanlı (20 saat)" programı aşağıdakilere uygun olarak doldurulacaktır. ayarlar. Şimdi "İstihdam" belgesinde çalışanımız için bu çalışma programını belirtebiliriz.

Yarı zamanlı programda, ancak farklı planlanmış tahakkuklarla yarı zamanlı çalışan bir çalışana ödeme yapmak için iki seçenek düşünün.

Planlanan tahakkuk ile yarı zamanlı bir çalışanın maaşının hesaplanması "Maaş ile ödeme (saat başına)"

✅

✅ 1C ZUP 3.1'de bordroyu kontrol etmek için KONTROL LİSTESİ
VİDEO - muhasebenin aylık kendi kendine kontrolü:

✅ 1C ZUP 3.1'de Bordro
Adım adım talimat yeni başlayanlar için:

“Ödeme” sekmesindeki “İstihdam” belgesinde, çalışana planlı bir tahakkuk atayın Maaşla ödeme (saat başına). Bu tür tahakkuk ayarlarında sonucun formülle hesaplandığı belirtilir. Maaş*ZamanInSaatler/NormSaatler.

Şimdi bu çalışanın Kasım ayı maaşının nasıl hesaplanacağını tahmin edebiliriz:

• Maaş- 40.000 ruble miktarında tam zamanlı çalışmaya göre belirlenir,
• ZamanSaat İçinde- bu, yarı zamanlı programa göre çalışılan saatlerdir (Yarı zamanlı (20 saat)),
• NormSaatler- bunlar tam zamanlı programa göre saatler (Beş gün).

Çalışan tüm ay boyunca çalışıyorsa, “Yarı zamanlı (20 saat)” programına göre çalışılan saat 83 saat ve Beş günlük programa göre zaman sınırı 167 saat olacaktır. Buna göre hesaplama şu şekilde olacaktır: 40000*83/167=19880,24 ruble.

Belgeyi doldurun, tahakkuk ayını belirtin - Kasım. Gördüğünüz gibi, hesaplama tam da beklediğimiz gibi çıktı.

Ancak miktarın 20.000 ruble'den az olduğu ortaya çıktı. Bu durumda, 19.880 tam zamanlı maaşın (40.000) yarısından az olduğu için bu durum çalışana haksızlık gibi görünebilir. Bu neden oluyor? Gerçek şu ki, Kasım ayında tatil öncesi bir gün var - bu “3 Kasım” ve bu günkü çalışma süresi 1 saat azaldı. Programın yaptığı buydu.

Hala bir çalışana 20.000 ruble maaş tahakkuk ettirmek istiyorsak, o zaman ayarlayabiliriz yarı zamanlı program manuel olarak, tatil gününde çalışma süresini ayarlama - 3,5 saat. Buna göre, aylık saat cinsinden zaman normu 83,5 saat, yani. 167 saatin tam yarısı (Pyatidnevka programına göre).

Belgeyi yeniden hesaplayalım Bordro ve katkılar. Şimdi görüyoruz ki Kasım ayında çalışan 83.50 saat çalışmış. Buna göre - 40.000 * 83.5 / 167 = 20.000 ruble.

Planlanan tahakkuk "Maaş ile ödeme" ile yarı zamanlı bir çalışanın maaşının hesaplanması

✅ Seminer "1C ZUP 3.1 için yaşam tüyoları"
1s zup 3.1'de 15 hesap ömrü hackinin analizi:

✅ 1C ZUP 3.1'de bordroyu kontrol etmek için KONTROL LİSTESİ
VİDEO - muhasebenin aylık kendi kendine kontrolü:

✅ 1C ZUP 3.1'de Bordro
Yeni başlayanlar için adım adım talimatlar:

"Ödeme" sekmesindeki "İstihdam" belgesinde, çalışanın planlı tahakkukunu şu şekilde değiştirin: Maaş ödemesi. Bu tür tahakkuk ayarlarında sonucun formülle hesaplandığı belirtilir. Maaş*Yarı Zamanlı Paylaşım*ZamanGünleri/NormalGünler:

• Maaş- bunun 40.000 ruble olduğunu belirttik,
• Yarı zamanlı çalışmanın payı- çalışanın ayarlandığı oranların sayısı. Bu durumda 0,5'e eşittir, çünkü çalışanımız yarı zamanlı çalışıyor,
• Gün cinsinden süre- bu, programa göre ayda çalışılan gerçek gün sayısıdır Yarı zamanlı (20 saat),
• gün sayısı- programa göre belirlenir Beş gün.

Yarı zamanlı çalışmanın payı formülde çok önemli bir göstergedir, orada değilse, maaş tam oranda hesaplanacaktır, yani. 40.000 ruble miktarında. Tahakkuk şeklinde Maaş ödemesi" fiilen çalışılan saatler ve oran gün olarak sayılır. Böylece gösterge "gün cinsinden zaman"(esas olarak yarı zamanlı çalışma planına göre hesaplanır) ve "günlerin normu" Beş günlük programa göre, aynı olacaktır - örneğimiz için 21 gün, bu nedenle bu oran 1 ile sonuçlanacaktır. Maaşın, çalışanın kabul edildiği oran sayısına göre yeniden hesaplanabilmesi için, geliştiriciler göstergeyi tanıttı Yarı zamanlı çalışmanın payı.

Belgeyi dolduralım Bordro ve katkılar Kasım ayı için ve bu sefer çalışanın maaşının nasıl hesaplandığını görün. "Tahakkuklar" sekmesinde, Planlanan tahakkuk - Maaş ödemesi, işlendi - 21 gün, Zaman normu - 21 gün görüyoruz. Ayrıca, yeni bir gösterge olduğunu unutmayın. Eksik zaman payı- 0,5. Hesaplama formüle göre yapılır. Maaş*Yarı Zamanlı Paylaşım*ZamanGünleri/NormalGünler: 40000*0.5*21/21=20000 ruble.

Bu nedenle, 1C ZUP 3.0 (3.1) programında ücretlerin doğru hesaplanması için, bir işe başvururken, çalışanın kabul edildiği oranların sayısını doğru bir şekilde belirtmek ve yarı zamanlı programı doğru bir şekilde ayarlamak gerekir.

.

Yarı zamanlı çalışma, çalışan ve işveren arasındaki anlaşmanın yanı sıra Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun öngördüğü durumlarda kurulur. "1C: Maaş ve Personel" programında yarı zamanlı çalışan bir çalışanın maaşını nasıl doğru bir şekilde hazırlayacağınızı ve hesaplayacağınızı anlatacağız. kamu kurumu sekiz".

Yarı zamanlı çalışma koşulları

Belirli çalışan kategorileri için azaltılmış çalışma saatleri sağlanmaktadır.

Sanata göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 92'si, azaltılmış çalışma süresi hakkı reşit olmayan işçiler, grup I veya II engelliler ve çalışma koşulları zararlı veya tehlikeli çalışma koşulları olarak sınıflandırılan işçiler.

Çalışma haftasının azaltılmış süresi, Uzak Kuzey bölgelerinde ve eşdeğer bölgelerde (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 320. Maddesi) ve ayrıca pedagojik ve tıbbi çalışanlar için (Madde 333 ve 350) çalışan kadınlar için belirlenir. Rusya Federasyonu İş Kanunu).

Bir çalışana hem yarı zamanlı bir iş hem de yarı zamanlı bir çalışma haftası atanabilir (örneğin, 4 iş günü, 7 çalışma saati).

Kanunla belirlenen şekilde azaltılmış bir çalışma süresinin oluşturulması, çalışanın tutarında bir azalmayı gerektirmez. ücretler.

Yarı zamanlı çalışma rejimi, hem bir işe başvururken hem de daha sonra - belirli koşullar altında oluşturulabilir.

Yarı zamanlı çalışma, her iş günü için çalışma saatlerinde bir azalmadır (örneğin, 8 yerine 6 saat çalışma).

Yarı zamanlı çalışma haftası, her çalışma haftasındaki çalışma günlerinin sayısında bir azalmadır (örneğin, beş günlük bir çalışma haftasında, bir çalışana ek bir izin veya gün verilir).

Yarı zamanlı bir çalışanı işe almak.

Personel belgelerinde oran sayısını belirtmek ve yarı zamanlı programları ayarlamak için önce ayarlara gitmelisiniz. Personel kayıtları kutuyu kontrol et "Yarı zamanlı çalışma kullanılıyor" ( bölüm "Ayarlar" - "Personel muhasebesi").

belge "İşe Alım"çalışanlar için farklı oranlar belirleyebiliriz. Örneğin, 1 (bahis), 1/8 (bahsin sekizincisi), 1/4 (bahsin çeyreği), 1/3 (bahsin üçte biri), 1/2 (yarım bahis), 2/3 bahsin üçte ikisi (bahsin üçte ikisi), isteğe bağlı bahis sayısı ve bahsi ondalık kesir olarak da belirtebiliriz.

Çalışanın çalışma sırasındaki ücretini değiştirme yeteneği belgede mevcuttur "Personel transferi" ( bölüm "Personel" - "Kabuller, transferler, işten çıkarmalar" veya "Tüm personel belgeleri").

sekmede olduğunu unutmayın "Maaş" belgeler "İşe Alım" veya "Personel transferi"çalışan tahakkukları tam olarak aşağıdakilere uygun olarak gösterilir: personel. Oranın büyüklüğü değiştirilirken, planlanan ücret fonu otomatik olarak hesaplanacaktır.

Yarı zamanlı bir program ayarlayın

Yarı zamanlı bir çalışanı işe alırken veya transfer ederken, uygun bir yarı zamanlı çalışma programı oluşturmalısınız.

Günde 4 saat çalışma için 20 saatlik bir çalışma haftası örneğini kullanarak yarı zamanlı bir çalışma programı oluşturmayı düşünün. Bunu yapmak için bölümü açın "Ayar" ve belge günlüğünde "Çalışan Programları" adıyla bir çalışma programı oluşturun . Düğmeye göre "Grafik Özelliklerini Değiştir" açılan pencerede "Çalışma programını ayarlama" kutuyu kontrol et "Yarı zamanlı iş", yarı zamanlı tür "Yarı zamanlı". Ayrıca kutuyu işaretleyin – "Beş gün (normal çalışma saatleri programı)".

Lütfen kutuyu işaretleyerek not edin "Normu farklı bir programa göre hesaplayın", sonraki tahakkukların hesaplanmasının nasıl gerçekleşeceğini belirlemek gerekir:

• tam zamanlı bir program ayarlayın. Yarı zamanlı çalışmanın ücretlerin hesaplanmasındaki payı, yarı zamanlı ve tam zamanlı programların çalışma haftasının süresinin oranı olarak tanımlanır. Bu durumda, ücretler aşağıdaki formüle göre hesaplanacaktır:

Sonuç = Aylık tarife oranı (günlere göre maaş) * Yarı zamanlı çalışma payı / Tam zamanlı programa göre zaman normu (günlere göre) * Çalışılan saat (günlere göre)

• tam zamanlı bir çalışma programı oluşturun ve belirtin. Maaş hesaplaması (saat bazında), belirli bir aydaki çizelgelere göre saat sayısı dikkate alınarak yapılır. Bu durumda ücretler (saatlere göre) aşağıdaki formüle göre hesaplanacaktır:

Sonuç \u003d Aylık tarife oranı (saatlere göre maaş) / Tam zamanlı programa göre zaman normu (saatlere göre) * Çalışılan süre (saatlere göre)

• yükleme. Yarı zamanlı çalışmanın maaş hesaplamasındaki payı, çalışanın işgal ettiği orana göre belirlenir. Hesaplamadaki zaman normu, yarı zamanlı programa göre çalışma gün ve saat sayısına göre belirlenir. Bu durumda ücretler (günlere göre) aşağıdaki formüle göre hesaplanacaktır:

Sonuç = Aylık tarife oranı (günlere göre maaş) * Yarı zamanlı çalışma payı / Yarı zamanlı programa göre zaman normu (günlere göre) * Çalışılan saat (günlere göre).

Ardından, çalışma programını doldurun, Pazartesiden Cumaya çalışma gününün süresini - 4 saat, çalışma haftasının süresi otomatik olarak hesaplanacaktır - 20 saat. Bölümde "Zaman Türleri" onay kutusu "Yavka" varsayılan olarak ayarlanır, yani program gündüz çalışmasını sağlar.

onay kutuları "Gece Saatleri", "Akşam Saatleri", "Bebek Molaları" program bu tür zamanlara göre çalışmayı sağlıyorsa ayarlanır.

Bu bölümdeki bordro ayarlarında benzer onay kutuları seçilirse onay kutuları kullanılabilir olacaktır. "Ayarlar" - "Bordro"- bağlantı "Tahakkuk ve kesintilerin bileşimini ayarlama"- yer imi "Saatlik ödeme".

Tüm parametreleri ayarladık, ardından düğmeye basın "TAMAM", ve program "Yarı zamanlı (20 saat)" ayarlara göre doldurulur. Şimdi belgede "İşe Alım" veya "Personel transferi" bu programı belirleyebiliriz.

Yarı zamanlı çalışma haftası modunda çalışma programının ayarlanması, gerekli durumlar dışında yukarıdaki ayarlara benzer şekilde gerçekleştirilir. "Yarı zamanlı çalışma türü" – "Yarı zamanlı çalışma haftası". Bu durumda çalışma programı, haftalık çalışma günlerinin sayısına bağlı olarak ayrı ayrı doldurulur.

Lütfen göstergelerin "Normal günler" ve "Saat normu"çoğu tahakkuk için formüllerde kullanılan, çalışanın çalışma programında sabittir ve onay kutusu işaretliyse "Normu farklı bir programa göre hesaplayın", o zaman çalışanın çalışma süresinin normu "diğer programın" normuna karşılık gelir.

Yarı zamanlı bir çalışanın maaşının hesaplanması

Grafikte yarı zamanlı bir çalışana ödeme yapmak için iki seçenek düşünün "Yarı zamanlı", ancak farklı planlanmış tahakkuklarla.

belge "İşe Alım" sekme "Maaş"çalışana planlı bir tahakkuk atamak "Maaş ile ödeme (saatlik)". Bu tür tahakkuk ayarlarında sonucun aşağıdaki formülle hesaplandığı belirtilir:

Maaş * ZamanSaat İçinde / Normal Saat.

• Maaş- tam zamanlı çalışmaya göre belirlenir;
• ZamanSaat İçinde- bu, yarı zamanlı çalışma programında çalışılan zamandır;
• NormSaatler Bunlar tam zamanlı saatler.

Aksi takdirde, belgede "İşe Alım" sekme "Maaş"çalışana planlı bir tahakkuk ayarlamak "Maaş ödemesi". Bu tür tahakkuk ayarlarında sonucun aşağıdaki formülle hesaplandığı belirtilir:

Maaş*Yarı Zamanlı Paylaşım*ZamanGünleri/NormalGünler.

Bu çalışanın maaşı aşağıdaki göstergelerden hesaplanacaktır:

Maaş- tam zamanlı çalışmaya göre belirlenir;

Yarı zamanlı çalışmanın payı- çalışanın işe alındığı pozisyon sayısı;

Gün cinsinden süre- bu, "Yarı zamanlı (20 saat)" programına göre ayda çalışılan gerçek gün sayısıdır;

gün sayısı- "Beş günlük" programa göre belirlenir.

Tahakkuk hesaplaması belgede yapılır "Bordro ve Katkılar".

Bu nedenle, yarı zamanlı modda ücretlerin doğru hesaplanması için, bir işe başvururken oranın boyutunu doğru bir şekilde belirtmek ve yarı zamanlı bir program oluşturmak gerekir.

Yarı zamanlı çalışma ve 1,5 yıla kadar çocuk bakım ödeneğinin bakımı

Ayrıca, doğum izninde olan bir çalışanın yarı zamanlı çalışmaya gitmesi durumunda özel bir yarı zamanlı çalışma durumunu ele alalım.

Bir çalışanın ebeveyn izninden çıkışını kaydetmek için bir belge girmelisiniz "Ebeveyn izni ödeme koşullarının değiştirilmesi"(bölüm " Personel" - "Çocuk bakımı için yapraklar" veya bölüm " Maaş" - "Ebeveyn izni").

Yer imi belgesi "Tahakkuklar" onay kutusu ayarlanmalıdır "Değişim Ücretleri" ve çalışanın işten ayrılmasından sonra geçerli olan tahakkukların listesini belirtin.

Ebeveyn iznindeyken, çalışan yarı zamanlı olarak işe gider, bu nedenle uygun çalışma programını belirtmelisiniz. Program değişikliği belge tarafından kaydedilir "Listeye göre çalışma programını değiştirme"(bölüm "Personel" – "Tüm personel belgeleri" - "Çalışma programının listeye göre değiştirilmesi").

Aylık maaş bordrosu belgelenir "Bordro ve Katkılar"(bölüm "Maaş" - "Bordro ve katkılar"). Ayrıca sekmede "Faydalar"çalışan, bir ay boyunca 1,5 yıla kadar çocuk bakım ödeneği alacaktır.

Standart olarak, 1C:Enterprise 8 program sisteminde çalışılan ve daha da önemlisi çalışılmayan zamanın muhasebesi, sapma yöntemine göre gerçekleştirilir: çalışma programı tarafından sağlanan tüm çalışanın çalışma süresi, ilgili veriler varsa çalışılmış olarak kabul edilir. programdan sapmalar onun için girilmez. Ancak, böyle bir sistem, aşağıdaki durumlarda bazı rahatsızlıklara neden olabilir. vardiyalı çalışma işletmeler, eğer çalışma programları fatura döneminin başında her zaman tam olarak belirlenemiyorsa. Bu yazıda, A.V. Yarvelyan, CJSC "Deniz Verileri" bu tür durumların dikkate alınmasını sağlayan mekanizmaları ayrıntılı olarak ele alacaktır.

• işte mola zamanı;
• günlük vardiya sayısı;

çalışma programları

vardiya

Pirinç. bir

Daha sonra rehberde çalışma programları Değişiklik

Pirinç. 2

Böylece, bölümde vardiya

Başlangıç ​​tarihi

Takvimçalışma programı formları.

tablo 1

Çalışan	01.01.09	02.01.09	03.01.09	04.01.09	05.01.09	06.01.09
Muhafız 1
Muhafız 2
Muhafız 3
Muhafız 4
Muhafız 5
Muhafız 6

Rapor tarihi

Pirinç. 3

Çalışma modunun atanması

Programa işe alma gerçeğini yansıtırken, belgede Bir kuruluş için işe alım yeni işe alınan her çalışanın çalışma programı belirtilir. Programdaki bir çalışana bir program atarken, bölümdeki işlerin takvim dağılımının değiştiği programı belirtmek zorunludur. Takvimçalışanın fiili çalışma programı ile örtüşmektedir.

Böylece, işe alındığı andan itibaren ve herhangi bir iş sözleşmesinin bulunmadığı durumlarda çalışan için çalışma takvimi belirlenir. kişisel değişim görevden alınana kadar değişmeyebilir. Bu, çoğunlukla haftada beş gün çalışan çalışanlar için çok uygundur. Bununla birlikte, vardiyalı çalışmadan bahsetmişken, gerçekte bir çalışan için uzun süre kesinlikle takip edeceği bir çalışma programı belirlemenin neredeyse imkansız olduğunu söyleyebiliriz. Ve şimdi, çalışanın mutlaka iş vardiyası programını, tatile çıkmayı veya hastalanmayı ihlal etmesi gerçeğiyle ilgili değil. Bu değişmekle ilgili üretim süreçleri işletmeler, kaynak kıtlığı veya fazlalığı ile basit bir insan faktörü, işçilerin çalışma sürelerinin yeniden dağılımına neden olacaktır.

çalışma programları

İş mevzuatı, bir işe başvururken, işletmenin her çalışanının bir sonraki işin koşulları hakkında bilgilendirilmesini belirler. Bu koşullardan biri çalışma modu, yani programdır. Çalışma programı keyfi olabilir, ancak yasanın gereklilikleri, özellikle Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 16. Bölümü dikkate alınarak. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 100. maddesine göre, çalışma saatleri şunları belirlemelidir:

• çalışma haftasının süresi (iki gün izinli beş gün, bir gün izinli altı gün, kademeli izinli çalışma haftası, yarı zamanlı çalışma haftası);
• belirli işçi kategorileri için düzensiz çalışma saatleri ile çalışmak;
• yarı zamanlı çalışma (vardiya) dahil günlük çalışma süresi (vardiya);
• işin başlama ve bitiş zamanı;
• işte mola zamanı;
• günlük vardiya sayısı;
• çalışma ve çalışma dışı günlerin değişimi.

"1C: Maaş ve personel yönetimi 8" programında çalışma modlarını tanımlamak için bir referans kitabı kullanılır çalışma programları. Her programın parametreleri, açıkladığı çalışma modunun yukarıdaki tüm özelliklerini tanımlamanıza ve daha sonra ücretleri hesaplamak için kullanılan ek bilgileri belirlemenize olanak tanır. Örneğin, program akşam, gece ve gündüz saatlerinin başlangıç ​​saatini gösterir, bu bilgi daha sonra akşam ve gece çalışma ödeneklerinin miktarını hesaplamak için kullanılır.

Beş günlük ve altı günlük bir çalışma haftası için program, çalışma programını haftanın gününe göre gösterir (bkz. Şekil 1). Bir vardiya programı için (değişken izin günleri ile), çalışma programı şeması biraz daha karmaşıktır: ayrı bir referans kitabında vardiya işletmenin tüm vardiyaları açıklanır, her vardiya için işin başlangıç ​​ve bitiş saatleri ve mola zamanları belirtilir; daha sonra bu vardiyalardan bir çalışma programı derlenir. Bu durumda, bu çalışma planı için bir anlam ifade etmeyen haftanın günleri yerine, programdaki günün sıra numarası kullanılır.

Pirinç. bir

Örneğin, bir güvenlik görevlisinin çalışma programı altı günden oluşur: ilk gün gündüz vardiyasında, ikinci gün akşam vardiyasında, üçüncü gün gece vardiyasında çalışır ve ardından üç gün dinlenir. üzerinde. Programa böyle bir çalışma takvimine ilişkin verileri girebilmek için, her vardiyaya karşılık gelen Vardiya dizininde 3 öğenin oluşturulması gerekecektir. Gündüz vardiyası 08.00'de başlayıp 16.00'da sona eriyor, akşam vardiyası 16.00'dan 22.00'ye, gece vardiyası ise gece yarısından 8'e kadar.

Daha sonra rehberde çalışma programları yeni öğede, diğer program parametrelerine ek olarak, Vardiyalar bölümünde, programdaki vardiya sırasına ilişkin verileri, günün sıra numarasını belirterek girersiniz. Hafta sonları da programa dahildir - hafta sonu sütununa karşılık gelen satırlarda Değişiklik boş kalır (bkz. Şekil 2).

Pirinç. 2

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun arka arkaya iki vardiya çalışmayı yasakladığı unutulmamalıdır. Bununla birlikte, programda, aynı gün için çalışma programında, programa birkaç satır ve buna bağlı olarak birkaç çalışma vardiyası girebilirsiniz.

Bu olasılık, dahili muhasebe amaçları için iş vardiyalarının birkaç bölüme ayrıldığı ve toplamda bir çalışanın gün içindeki tüm çalışma süresinin yasa tarafından belirlenen normları aşmadığı durumlarda sağlanır.

Böylece, bölümde vardiya Söz konusu örnekteki güvenlik çalışma programı altı satırdan oluşmalıdır: üçü vardiyalar için ve üçü hafta sonları için.

Özellikle önemli olan parametre Başlangıç ​​tarihi- bu tarih, soyut çalışma programını gerçek takvimle "bağlayacak" an olan başlangıç ​​noktasını belirler. Referans tarihi, iş günü veya izin günü olmasına bakılmaksızın, programın ilk gününün takvim tarihidir.

Görsel olarak, bu programa göre çalışma şeması (iş vardiyalarının takvimle bağlantısı) bölüm ile temsil edilir. Takvimçalışma programı formları.

İşletmenin gün içinde vardiyalı çalışması sırasında, her işyerinde birkaç işçinin vardiya halinde çalışabileceği unutulmamalıdır. Örneğin 1 Ocak 2009 tarihinde oluşturulan kurumsal güvenlik hizmeti, önceki örnekte gösterildiği gibi üç vardiya halinde çalışan 6 güvenlik görevlisinden oluşmaktadır. Takvim günlerine göre çalışmalarının şeması Tablo 1'de sunulmuştur.

tablo 1

Çalışan	01.01.09	02.01.09	03.01.09	04.01.09	05.01.09	06.01.09
Muhafız 1
Muhafız 2
Muhafız 3
Muhafız 4
Muhafız 5
Muhafız 6

Y sabah vardiyası, D gündüz vardiyası, B akşam vardiyası, kapalı. - izin günü.

Programda böyle bir şemayı görüntülemek için, güvenlik görevlileri için (önceki örnekte açıklanmıştır) altı benzer çalışma programı oluşturmak gerekir, bunlar yalnızca programdaki vardiya sırasına göre farklılık gösterir.

Altı çalışma programının tümü için vardiya sırasının aynı olması ve programların parametreye göre farklılık göstermesi de mümkündür. Rapor tarihi: koruma 1 için referans tarihi 01/01/2009, koruma 2 - 12/27/2008, koruma 3 - 12/28/2008 vb. olacaktır (bkz. Şekil 3).

Pirinç. 3

Böyle bir planın doğru çalışması için bir ön koşul, tüm çizelgelerde belirtilen referans tarihinin, bu tür modlar altında işletmenin faaliyetinin başlaması için olası tarihten daha az olmasıdır; aksi takdirde, işe başlama tarihinden önce işe başlayan çalışanlara ücret tahakkuk ettirilemez.

Çalışma modunun değiştirilmesi

Kayıt olmanın en kolay yolu bilgi sistemi programda bir değişiklik olması durumunda - bir çalışanın başka bir kalıcı çalışma moduna devredilmesi. Örneğin, bir mağazanın çalışma modundaki bir değişiklik nedeniyle, artık mağazayı korumaya gerek yoktur. gece vardiyası Bu durumda güvenlik görevlisi pozisyonunda bulunan tüm çalışanların çalışma sürelerinin yeniden dağıtılması gerekir.

Böyle bir program değişikliği gerçeği, belgeyi kullanan programa yansıtılır. Kuruluş çalışanlarının personel hareketiçalışma koşullarındaki diğer değişiklikler gibi.

Çalışma programlarının sık sık değiştiği veya çalışanın çalışma programının önceden belirlenmiş bir vardiya döngüsünü temsil etmediği durumlarda bilgi sisteminde işlem yapmak daha zordur. Örneğin, kazan dairesinin çalışma şekli, işletmenin üretim planları ile ayrılmaz bir şekilde bağlantılıdır: üretim kapasitelerinin kullanılmadığı bir zamanda, kazan dairesinde ve işletmenin yoğun çalışması sırasında bir görevli yeterlidir. , kazan dairesinde belirli niteliklere sahip işçiler bulunmalıdır. Söylemeye gerek yok ki, kazan dairesinde çalışan işçilerin çalışma programları, özellikle şu durumlarda, herhangi bir algoritmalaştırmaya uygun olmayabilir. üretim planları işletmeler örneğin dış siparişlere mi bağlı? Bu durumda, işletmenin bir sonraki aya ait üretim planlarının ve buna bağlı olarak kazan dairesi çalışanlarının çalışma programlarının fatura döneminin başlangıcından kısa bir süre önce onaylanması ve bu çizelgeler hakkında bilgi verilmesi de oldukça olasıdır. personel departmanına ve muhasebe departmanına daha geç ulaşır.

Bireysel programların girilmesi

Bu gibi durumları çözmek için program bir belge sağlar. . Bu belge birçok yönden olağan zaman çizelgesine benzer, ancak özellikle çalışanın ay için planlanan çalışma programı hakkında bilgi girmek için tasarlanmıştır. Bu belge tatil dönemlerini, hastalık iznini, iş gezilerini göstermez - bireysel bir program hazırlarken, bunlar hakkında henüz bilgi mevcut olmayabilir. Belge, bölümle aynı bilgileri yansıtıyor Takvimçalışma programında: her çalışan için ve ayın tüm günleri için gündüz, gece ve akşam çalışma saatlerinin sayısı. Aslında belge, iş programlarında sık sık değişiklik yapılan çok sayıda personel yer değiştirme emri oluşturma ihtiyacını ortadan kaldırmaya hizmet ediyor.

Belge iki modda çalışır: dönemin her günü için zaman girişi ve tüm dönem için özet zaman girişi. Belgenin ilk çalışma modu, her çalışanın her iş günü bağlamında bir sonraki ay için beklenen gündüz, gece ve akşam saatlerini girmesine izin verir. Bu şekilde, örneğin, çalışanların tatilleri veya iş gezileri için planlanmış değiştirmeleri kaydedebilirsiniz. Program mekanizmaları açısından dönemin her günü için veri girişi, çalışanın çalışma programını değiştirmek için bir personel talimatına tamamen benzer.

Eğer işletme genel olarak veya bu çalışanözellikle gece veya akşam saatleri kavramı tanıtılmaz, belge akşam ve gece saatleri hakkında bilgi görüntülemek için tasarlanmış gereksiz satırları gizleme yeteneğini uygular. Düğmeler bu amaç içindir. Gece ve Akşam Belgenin tablo bölümünün komut panelinde, dönemin her günü için veri giriş modunda (bkz. Şekil 4). Konsolide veri giriş modunda, her çalışan için akşam ve gece saatleri dahil olmak üzere bir bütün olarak ay boyunca çalışılan gün ve saat sayısı belirtilir. Bu belge oluşturma yöntemi, alternatif olandan (günlere göre) daha basittir, ancak, örneğin devamsızlık ödemesinin hesaplanmasıyla ilgili diğer işleri karmaşıklaştırabilir. Bir çalışan için konsolide bireysel program girilirse, program ücretli gün ve devamsızlık saatlerini otomatik olarak hesaplayamaz ve buna bağlı olarak ödeme miktarını belirleyemez. Bu durumda, ödeme tutarı ve gelmeme süresinin manuel olarak hesaplanması gerekecektir. Ücretlerin hesaplanmasında da zorluklar ortaya çıkabilir: fatura döneminde çalışan için devamsızlık kaydedilmişse, sistem yerinden edilme sürelerini otomatik olarak belirleyemez ve buna göre önceden girilen verileri dikkate almaz. işlenmemiş zaman. Belgeden, T-13 biçiminde bir zaman çizelgesi yazdırılabilir.

Zaman çizelgesi, yalnızca belge verileri özet olarak değil, her gün için girilirse yazdırılabilir.

Zaman çizelgesi, yalnızca belge tarafından girilen bilgileri değil Bireysel organizasyon çalışma programlarını girme, ancak belirtilen fatura döneminde bu çalışan için tüm sapma belgeleri.

Pirinç. 4

Çalışan başına yalnızca bir belge girilebilir Bireysel çalışma programlarının girilmesi fatura dönemi boyunca.

Zaman çizelgesi girişi

belge bordro hesaplamasından önce bordro döneminde girilen sapmalara ilişkin verileri girmek veya düzeltmek için tasarlanmıştır.

Belge, çalışma süresinin kullanımı için sınıflandırıcıya göre devamsızlık türünü belirtme fırsatı sunar.

Zaman çizelgesindeki ve önceki gözden geçirilmiş belgedeki veriler, özet olarak veya dönemin günlerine göre girilebilir. Veriler özet olarak girilirse, belgenin tablo bölümündeki her çalışma süresi türü için, devamsızlık gün ve saat sayısı hakkında bilgileri gösteren bir sütun görüntüleyebilirsiniz. Tablo sütunlarının görünürlüğünü ayarlamak, düğmesine tıklanarak yapılır. Sütunların bileşimini değiştirin tablonun komut panelinde, arka arkaya aynı anda altıdan fazla zaman türü kullanılamaz.

Belge, çalışanların çalışma süresine ilişkin verilerle otomatik olarak doldurulabilirken, tablo bölümü çalışanın tüm çalışma günlerini önceden girilen bireysel çalışma programına göre ve orada değilse, çalışma programı ve ayrıca programa önceden girilmiş olan çalışanın tüm devamsızlıkları ve ek ödemeleri (bkz. Şekil 5).

Pirinç. 5

Birleştirilmiş zaman girişi yöntemiyle bir zaman çizelgesini düzenlerken, devamsızlık süresine ilişkin verileri girdiğinizde varış zamanının otomatik olarak yeniden hesaplanmayacağını hatırlamanız gerekir. Bu nedenle, zaman çizelgesindeki kullanıcı, iki günlük ücretsiz izinde çalışan için bilgi girdiyse, ancak devam günlerini azaltmadıysa, çalışanın maaşı, tam olarak çalışılan aydaki verilere göre hesaplanacaktır.

Zaman girişi yöntemiyle belge dönemin günlerine göre kullanıcıya, fatura döneminin her günü için, bu zamanın saat sayısını gösteren bir veya daha fazla çalışma saati atamasının girilebileceği bir tablo sağlar. Zaman türleri, rehberde tanımlanan harf kodları kullanılarak belirtilir. Çalışma süresinin kullanımı için sınıflandırıcı. Bir günde birkaç çalışma süresi kullanımı türü girmeniz gerekiyorsa, çalışılan saatlerle birlikte birkaç harf ataması girebilirsiniz, örneğin: "I-6, N-2".

Dönemin günlerine göre zaman girilirken, zaman çizelgesi (bkz. Şekil 6) hem tam bir ay hem de kendi kısmı için düzenlenebilir: ayın ilk veya ikinci yarısı; bir ay içinde keyfi süre. Konsolide veri girişi ile sadece tam bir ay için bir belge düzenlenebilir.

Pirinç. 6

Çalışılan saatleri ve devamsızlığı zaman çizelgesini kullanarak düzenleme olasılığına rağmen, devamsızlık ödeme tutarının ve ek ücret tutarının hesaplanmasının sistemin özel birincil belgeleri tarafından yapıldığını unutmayın. Örneğin, bir çalışanın iki günlük bir iş gezisine ilişkin bilgileri bir zaman çizelgesine girmek, ortalama kazanca dayalı olarak ödeme tutarını otomatik olarak hesaplamaz. Bir iş gezisinin ödemesini hesaplamak için bir belge girilmelidir. Ortalama ücret. Zaman çizelgesine girilen devamsızlık bilgileri sadece çalışılan saatlerin ücretinin hesaplanmasını etkileyecektir.

Gece ve akşam iş için ödeme yapmak için programa, bireysel programa veya zaman çizelgesine ek olarak, bu çalışan için bir belge düzenlenmesi gerekir. Kuruluş çalışanlarının planlanan tahakkukları hakkında bilgi girme akşam ve gece saatleri için ödeme miktarını gösterir. Ödeme tutarları belge ile hesaplanır Kuruluş çalışanları için bordro.

Zaman çizelgesi, normu aşan çalışma saatleri - fazla mesai saatleri veya tatillerde çalışma saatleri olarak sınıflandırılan zaman türlerini belirtme yeteneğine sahiptir. Unutulmamalıdır ki, ilgili kayıt olmadan birincil belgeler Fazla mesai belgeye yansıtılsa dahi fazla mesai ücreti programa kaydedilmez. Zaman çizelgelerini girme. Bunun nedeni, fazla mesainin ana maaştan ayrı olarak ödenmesi ve devamsızlıktan farklı olarak varlıklarının hesaplamayı hiçbir şekilde etkilememesidir.

Bu algoritmanın sonucu, T-13 formundaki bir belgeden yazdırırken, fazla mesai saatleri veya çalışma saatleri hakkında bilgi olmasıdır. Bayram v basılı form belgeler programa girilene kadar yansımayacaktır. Fazla mesai ücreti veya Tatillerde ve hafta sonları çalışma için ödeme. Bir belgeden yazdırırken, T-13 zaman çizelgesi formunun, yalnızca zaman çizelgesine göre değil, daha önce girilen tüm birincil belgelerin ve sapma belgelerinin sonuçlarına dayalı olarak çalışılan saatler ve çalışanların devamsızlığı hakkındaki verilerle doldurulduğunu hatırlayın. . T-13 formunun bir belgeden ancak dönemin günlerine göre saati girdiğinizde yazdırılabileceğini de unutmamak gerekir; T-13 formunu "özet" zaman çizelgesinden yazdıramazsınız.

"Zaman çizelgesi T-13"

Fatura dönemi boyunca herhangi bir zamanda bir rapor oluşturulabilir Zaman Çizelgesi T-13. Form T-13, çalışanın çalışma programları, bireysel çizelgeler ve zaman çizelgeleri, birincil belgeler, raporun oluşturulduğu sırada programa girilen sapma belgeleri verileriyle doldurulur.

3.1, uygulamanın gösterdiği gibi, birçok soruyu gündeme getiriyor. Ve vardiyalı çalışanlar için bordro oluşturmak ve hesaplamak için programda sadece bir muhasebeci bulmadıklarını. Bu nedenle, bu makalede bu konuya özellikle dikkat etmek istiyorum.

Programda doğru, ilk ayarların uygulanması nedeniyle, maaş bordrosunun doğru otomatik hesaplanması, katkı paylarının ve kişisel gelir vergisinin doğru hesaplanması ve dolayısıyla düzenlenmiş raporların doğru doldurulması için %95 başarı sağlanıyor 6-Kişisel gelir vergisi , sigorta primlerinin hesaplanması, 2-kişisel gelir vergisi vb. Öyleyse, çalışanların iki iş günü, günde 12 saat ve iki gün izinli vardiyalarda çalıştıkları bir durum düşünelim. Bu mod, sırayla iki çalışanın çalışmasını ima eder, bu nedenle her vardiya için farklı olacak iki program ayarlayacağız. Örneğimizde, iki vardiya olduğu ortaya çıktı, ancak pratikte bir veya iki günlük bir vardiya ile üç veya dört olabilir. Bu nedenle, işletmede çok sayıda vardiya olduğundan, çok sayıda programın ayarlanması gerekir.

1C programında: menüde ZUP 3.1 ayar, çalışan çalışma programları, bir grafik oluşturmanız ve onu adlandırmanız gerekir, örneğin: İlk vardiya 2'den 12'ye(Şek.1).

Şimdi, özellikler üzerinden ilk vardiya çizelgesinin nasıl kurulacağına bakalım (Şekil 2, s. 1). Onay kutusunu ayarla - keyfi uzunluktaki döngülerde(Şek.2, madde 2). Tatilleri ayarlarken - tatilleri hesaplarken, programdaki tatilleri hafta sonları olarak önceden belirleyecektir. Örneğimizde çalışanların tatil günlerinde çalıştığını varsayalım, bu nedenle örneğimizde bayrağın ayarlanmasına gerek yoktur (Şekil 2, s. 3). yapıştırılan bayrak - özet muhasebe, işlemin seçilen süre için yansıtılmasına izin verecektir (Şekil 2, madde 4). On iki saatlik vardiyaya hangi saatlerin dahil olduğunu belirleyin. Bölüm 1'e göre gece vakti, Art. 96 alışveriş merkezi, çalışma saatleri 22.00 - 06.00. Bu nedenle, vardiya bu saatlere düşerse, bayrağı ayarlamanız gerekir - gece saatleri(Şek.2, s.5).

Sekmede programın ilk ayarlarını doldururken gece saatleri için ödeme yöntemini belirlemeniz gerekir - saatlik ödeme- gece çalışma ödeneği kullanılır(Şekil 3).

Eğer ilk kurulum gece saatleri için ödeme tahakkuk etme olasılığı olmadan yapıldı, o zaman programda açtığınızda her zaman iş sırasında geri dönebilirsiniz - tüm işlevler - işleme - ilk program kurulumu(Şek.4).

Çalışma vardiyası 12.00 ile 24.00 arasındadır, yani 12 çalışma saatinin 2 saati gecedir. Çalışma programı tablosu doldurulmalıdır - çalışma programının yinelenen bir parçası: gündüz 10 saat ve gece 2 saat. İkinci gün de aynı şekilde doldurulur. 3. ve 4. günler tatildir. Bu nedenle, günü (3.4) dolduruyoruz ve katılım alanında gece ve gündüz saatlerini ayarlıyoruz - sıfır(Şekil 5).

2. vardiya için bir çalışma programı oluşturmak için ya farklı bir başlangıç ​​tarihi belirlemeli ya da çalışma günlerini ve izin günlerini değiştirmelisiniz (Şekil 6).

Kaydet düğmesi - tamam, program tüm cari yıl için otomatik olarak doldurulur. Ocak ayında ilk vardiyanın 1 Ocak'ta çalışmaya başladığı ve 3 ve 4 Ocak'ta kaldığı gerçeğine dikkatinizi çekiyorum (Şekil 7).

Buna göre, ikinci programı doldururken (Şekil 6), buna diyoruz: İkinci vardiya 2 ila 12, buna göre işe alınan çalışanlar sırasıyla 3 ve 4 Ocak'ta çalışacak ve 1 ve 2 Ocak'ta dinlenecek (Şekil 8). ).

Hepsi bugün için! Umarım bu makale, işletmenizde kayıt tutma konusunda size faydalı olur. Yorumlarınızı yazarsanız çok minnettar olurum, çünkü sadece Geri bildirim sizinle bu konunun ne kadar alakalı olup olmadığını anlamama izin vereceksiniz. Ya da belki daha ayrıntılı olarak açıklanması gerekiyor ya da gelecekteki makalelerde ele alınması gereken ilgili sorunlarınız var. Her durumda, sadece siz sevgili okuyucular, rehberimsiniz!

"Maaş", 2010, N 11

Çalışma programı, çalışma süresini planlamak ve çalışma standartlarına uyumu izlemek için ana araçtır. Makalede, çalışma zamanının doğru planlanması için gerekli prosedür ve ayarların yanı sıra çalışma mevzuatının gerekliliklerini dikkate alarak zamanlama hakkında konuşacağız. yazılım ürünleri 1C.

Çalışma programları hazırlanırken birçok faktör dikkate alınmalıdır: günün saati, çalışanın sağlık durumu, aile koşulları, sosyal haklar vb. Bu nedenle, 1C programını kullanarak çalışmaya başlamadan önce, hangi normların dikkate alınması gerektiğini hatırlayalım.

İş Kanunu'na göre çalışma saatleri normu

Çalışma süresi, çalışanın iç iş düzenlemeleri ve iş sözleşmesinin şartlarına uygun olarak iş görevlerini yerine getirmesi gereken süredir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 91. maddesinin 1. kısmı).

İş mevzuatı, çalışanlar için çalışma saatleri konusunda net sınırlar belirler. çeşitli kategoriler işçiler.

Not.Çalışanın bilmeye hakkı var.

Çalışanın çalışma saatleri, çalışma gününün (vardiya) başlama ve bitiş saatleri hakkında bilgi sahibi olması gerekir. Sanatın 3. bölümüne göre. İş Kanunu'nun 68'i, işe alırken, işveren, imzaya karşı, çalışanı iç çalışma düzenlemeleri, diğer yerel düzenlemeler hakkında bilgilendirmekle yükümlüdür. düzenlemeler doğrudan geleceğiyle ilgili emek faaliyeti. Bunlara özellikle çalışma programları dahildir. Bu nedenle, örneğin, vardiya takvimi, başvurunun başlamasından bir ay önce kamuya açıklanmalıdır. kaydırma yöntemi emek organizasyonu - iki ay boyunca.

Haftalık çalışma saatleri

Normal çalışma saatleri haftada 40 saati aşamaz (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 2. Bölümü, 91. Maddesi).

tablo 1

işçi kategorileri	Süre haftalık çalışma saatleri	Çalışma Normu kod
1	2	3
16 yaşına kadar	24 saatten fazla değil	Bölüm 1 Sanat. 92
16 ila 18 yaş	35 saatten fazla değil	Bölüm 1 Sanat. 92
I veya II grubundaki engelliler	35 saatten fazla değil	Bölüm 1 Sanat. 92
İşyerinde zararlı ve (veya) tehlikeli koşullar emek	36 saatten fazla değil	Bölüm 1 Sanat. 92
öğrenciler eğitici kurumlar, sırasında çalışmak okul yılı v ders çalışmaktan muaf zaman	16 yıla kadar	12 saatten fazla değil	2. Bölüm Sanat. 92
16'dan 18 yaşın altında	17.5 saatten fazla değil	2. Bölüm Sanat. 92
İlçelerde çalışan kadınlar Uzak Kuzey ve eşit onlara alanlar	36 saatten fazla değil	Madde 320
Üniversite ve ortaokul öğrencileri özel Eğitim Kurumları yarı zamanlı ve yarı zamanlı (akşam) 10 kişilik çalışma formları okul başlamadan önce aylar mezuniyet projesi veya devletin teslim olması sınavlar (isteğe bağlı)	Çalışma haftası 7 saat kısaltıldı	4. Bölüm Sanat. 173 ve Sanatın 4. bölümü. 174
Akşam öğrencileri (değiştirilebilir) Genel Eğitim Kurumları akademik yıl boyunca	Çalışma haftası kısaltılmış iş günü veya karşılık gelen çalışan sayısı saatler	Bölüm 3 Sanat. 176
öğretmenler	36 saatten fazla değil	Bölüm 1 Sanat. 333
sağlık çalışanları	39 saatten fazla değil	Bölüm 1 Sanat. 350

Bir çalışanın haftalık kesintisiz dinlenmesi 42 saatten az olamaz (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 110. Maddesi).

Günlük çalışma saatleri

Normal günlük vardiya. 40 saatlik bir çalışma haftasında, günlük çalışma vardiyası tipik olarak sekiz saattir.

Azaltılmış iş vardiyaları. Bazı işçi kategorileri için iş mevzuatı günlük çalışma süresini sınırlar. Bu, Sanat tarafından belirlenir. İş Kanunu'nun 94'ü. Bunların listesi Tabloda verilmiştir. 2 s. 93.

Tablo 2

İş vardiyasının bir saat azaltılması. Bazı durumlarda, iş vardiyasının süresi bir saat azaltılmalıdır.

Örneğin iş vardiyası doğrudan olduğunda resmi tatilden önce gelir(Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 95. maddesinin 1. kısmı). Bir tatil Pazartesi gününe denk gelirse, Cuma günü çalışma günü azalmaz.

Ayrıca iş vardiyası saate düştüğünde 1 saat azalır. gece vakti 22.00 - 6.00 (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 96. maddesinin 2. kısmı).

Çalışma günü azaltılmış çalışanlar ve özellikle gece çalışması için işe alınanlar için gece vardiyasının süresi azaltılmaz.

Bir vardiya programı hazırlarken, gece çalışmaya izin verilmediğini dikkate almanız gerekecektir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 96. maddesinin 5. kısmı):

• hamile kadın;
• sanat eserlerinin yaratılması ve (veya) icrasında yer alan kişiler hariç, 18 yaşın altındaki çalışanlar.

Gece vardiyalarını planlamak için bazı durumlarda yazılı antlaşmaçalışan ve bunu belirten bir sertifika gece işi tarafından yasaklanmadı tıbbi endikasyonlar. Bu koşul geçerlidir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 96. maddesinin 5. kısmı):

• üç yaşın altındaki çocukları olan kadınlar;
• engelli insanlar;
• engelli çocukları olan işçiler;
• ailelerinin hasta üyelerine bakan işçiler;
• vasiler de dahil olmak üzere beş yaşından küçük çocukları eşi olmadan yetiştiren işçiler.

Dinlenme ve yemek molaları.Çalışma günü (vardiya) boyunca, çalışana, çalışma saatlerine dahil olmayan iki saatten fazla olmayan ve en az 30 dakika süren dinlenme ve yemek molası verilmelidir (İş Kanunu'nun 108. maddesinin 1. bölümü). Rusya Federasyonu).

Bebeği beslemek için molalar. Bir buçuk yaşından küçük çocukları olan çalışanlara, en az üç saatte bir, dinlenme ve yemek molasına ek olarak, çocuğu (çocukları) beslemek için her biri en az 30 dakika süren ek molalar verilir (bölüm 1 Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 258. maddesi). İki veya daha fazla çocuk varsa, mola süresi bir saate çıkar.

Kadına göre bebeği beslemek için verilen aralar şunlar olabilir:

• dinlenme ve yemek için bir molaya bağlı;
• karşılık gelen bir azalma ile iş vardiyasının başına veya sonuna taşındı.

Çocuğu (çocukları) beslemek için molalar çalışma saatlerine dahildir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 258. maddesinin 4. kısmı).

Yarı zamanlı çalışanlar için çalışma saatleri normu. Yarı zamanlı istihdam - bir iş sözleşmesinin şartlarına göre diğer düzenli ücretli işlerin bir çalışanının ana işinden boş zamanlarında performansı (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 282. maddesinin 1. kısmı). Sanatın 1. Bölümü. İş Kanunu'nun 284'ü, yarı zamanlı çalışırken günlük vardiya süresinin sınırlarını belirler. Günde dört saati geçmemelidir. Çalışanın ana iş yerinde işçilik görevlerinin yerine getirilmesinden muaf olduğu günlerde, yarı zamanlı tam zamanlı (vardiyalı) çalışabilir. Yarı zamanlı çalışma planlanırken bu dikkate alınmalıdır.

Günlük çalışma saatleri normunu aşmak. Programa göre plan yapamıyorum mesai yani, çalışan için belirlenen çalışma saatleri dışında, işverenin inisiyatifiyle yapılan işler. Süresi iki ardışık gün için dört saati ve yılda 120 saati aşamaz (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 99. maddesinin 6. kısmı).

Özetlenmiş muhasebe ile çalışma saatleri normu

Üretiminiz günlük veya haftalık çalışma saatlerini karşılayamıyorsa, bir özet muhasebe getirmelisiniz. Özet muhasebe durumunda, işveren çalışma günü (vardiya), hafta boyunca değil, hesap döneminde çalışma süresi normuna uyulmasını sağlamakla yükümlüdür. Hesap dönemi bir ay, çeyrek, bir yıldan fazla olmayan herhangi bir süre olabilir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 104. maddesinin 1. kısmı).

Hesap dönemi için normal çalışma saati sayısı, belirli bir çalışan kategorisi için belirlenen haftalık çalışma saatleri esas alınarak belirlenir. Yarı zamanlı (vardiyalı) ve (veya) yarı zamanlı çalışma haftasında çalışan çalışanlar için, hesap dönemi için normal çalışma saati sayısı buna göre azaltılır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 104. maddesinin 2. kısmı). Örneğin, hesap dönemi çeyrektir. 1 Ekim'den 31 Aralık 2010'a kadar, High North'daki kadın işçilerin toplam 466 saat çalışması gerekiyor.

Çalışma programları yapmak

İşe başlamadan önce her çalışan için emek görevlerinin yerine getirilme süresi belirlenir. Programa hangi biçimde aşina olmalıdır? Açıkçası, cevap mod değişikliğinin sıklığına bağlıdır.

Kararlı çalışma programları: bir giriş yeterlidir

Haftada beş iş günü (40 çalışma saati) çalışanlar için program yapmak zor değil. Örneğin, aşağıdaki giriş ile iç çalışma yönetmelikleri ile belirlenebilir: "İşletmede haftalık çalışma süresi 40 saat olan beş günlük bir çalışma haftası kurulur. 13.00-14.00 arası öğle yemeği molası olan günler". Benzer giriş, ancak zaten iş sözleşmesi imtiyazlı işçi kategorileri için, örneğin çalışmaları da istikrarlı bir programa göre, ancak azaltılmış bir modda yürütülen engelli insanlar veya küçükler için istikrarlı bir program sabitlemek mümkündür. Dahili çalışma programı tarafından oluşturulan çalışma programından sapmanın mutlaka iş sözleşmesine yansıtılması gerektiğini hatırlayın (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57. maddesinin 2. kısmı).

Çalışma programlarını değiştirme

Vardiyalı çalışma, emeği organize etmenin bir vardiyalı yöntemi ve çalışma süresinin özetlenmiş muhasebesinin kullanıldığı tüm durumlarda, çalışma ve dinlenme modu istikrarlı olarak sınıflandırılamaz.

Çalışma programında tekrarlar mümkündür, ancak bunlar sistematik değil, rastgeledir. İşin hangi gün veya vardiyada olacağını tahmin etmek imkansızdır.

İşi organize etmenin özel bir yolu, işvereni önceden net çalışma programları hazırlamaya zorlar. Bu nedenle, çok vardiyalı bir modda, kesin çalışma programı, çalışmaya başlamadan bir ay önce kamuya açıklanmalıdır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 103. maddesinin 4. kısmı). Dönme işi düzenleme yöntemiyle, çalışanın tanıtımından en geç iki ay önce programa aşina olması gerekir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 301. maddesinin 1. kısmı). Aynı zamanda, iç düzenlemelere veya bir iş sözleşmesine giriş yapmak mümkün değildir. Tablo şeklinde tam teşekküllü bir program yapmanız gerekir.

Tablo şeklinde grafik. İçerik

Grafiğin içeriğini bir tablo şeklinde düşünün.

Grafik yapısı. Kural olarak, bir tablo, bir alt bölüm, bölüm, tugay vb.'nin bir takvim aylık çalışmasını kapsar. Dikey sütunlardaki sayılar aylık takvim, satırlarda - işçilerin isimleri. Çok vardiyalı bir programla, vardiyadan vardiyaya bir gün içinde birbirini değiştiren çalışanları bir blokta (bir sayfada) bir sonraki blokta (sayfada) - bir sonraki grupta birleştirerek bir program hazırlamak uygundur. değiştirenler. Grafik ve çizgilerin kesiştiği noktada, çalışanın o gün çalışması gereken saat sayısı yazılır. Bir seçenek olarak - çalışma aralığı, yani vardiyanın başlangıç ​​zamanı veya başlangıç ​​ve bitiş saatleri belirtilir.

Sonuçlar. Saat sayısı ve çalışma aralığının birbirini tamamlaması uygundur. Bu durumda program, hem çalışma saatlerini planlamak hem de çalışma standartlarına uyumu izlemek için kullanılabilir. Günlük vardiya çalışma saatlerinin (yatay olarak "Toplam") toplanması sonucunda elde edilen değer, çalışan başına aylık planlanan çalışma saat sayısını oluşturduğundan. Hesap döneminin tüm ayları için sonuçların toplamı, belirlenmiş çalışma saatleri normunu geçmemelidir.

Gün içinde işçi değiştirmek için dikey toplam 24 saattir. Burada sadece iki istisna mümkündür - saat ibrelerinin yaz ve kış saatine çevrildiği günlerde<1>.

<1>Kış saatine geçiş sırasında fazladan çalışma saatlerinin hesaplanması ve ödenmesi hakkında daha fazla bilgi için s. 46. ​​​​- Not. ed.

Bu kalıp, bazen programları manuel olarak derlerken meydana gelen yanlışlıklar tespit etmenizi sağlar: bazen tüm vardiyaların günlük çalışmalarının toplamının 24'ten fazla veya daha az olduğu ortaya çıkar. Bu, programın yanlış hazırlandığı anlamına gelir. kullanarak bu tür yanlışlıklar ortadan kaldırabilirsiniz. yazılım araçları 1C'nin size sunduğu zamanlama çalışması.

1C programında çalışma programları hazırlıyoruz

Metodolojik materyal, Microtest şirketinin İK ve bordro otomasyon departmanı uzmanları M. Eropkin ve O. Leonova tarafından hazırlanmıştır.

"1C: Bordro ve Personel Yönetimi 8" ve "1C: Üretim İşletme Yönetimi 8" konfigürasyonları ile çeşitli çalışma programları için çalışanların çalışma sürelerinin hesaplanmasını ve planlanmasını otomatikleştiren yazılım yetenekleri sağlanır.<2>. 1C programlarında otomatik iş planlamasındaki eylem sırasını düşünün.

<2>Numaranın imzalanması sırasında, "Maaş ve İnsan Kaynakları", sürüm 2.5 (2.5.27) ve "Yönetim" gibi yapılandırma sürümleri üretim tesisi", baskı 1.2 (1.2.33). - Not ed.

1C programında çalışma zamanlaması için genel prosedürlerin listesi

1C yazılım ürünlerinde çalışma süresi planlaması, bir dizi ardışık eylemi içerir.

1. Üretim takvimini doldurun (yıllık olarak yapılır).
2. Şirkette kullanılan tüm çalışma programı şablonlarını girin (programda çalışmaya başladığınızda ve yeni programlar göründüğünde gerçekleştirilir).
3. Girilen çalışma programı şablonlarını ayarlayın (yeni bir program girildiğinde gerçekleştirilir).
4. Gelecek yıl için çalışma programlarını doldurun (yıllık olarak yapılır).
5. Her çalışana uygun bir program atayın (düzenli olarak gerçekleştirilir).

Gerekli tüm eylemleri daha ayrıntılı olarak ele alalım.

Üretim takviminin doldurulması

Çalışanların çalışma sürelerinin doğru bir şekilde kaydedilmesi için üretim takviminin yıllık olarak doldurulması gerekmektedir. Resmi tatiller, hafta sonları ve tatil öncesi günlerle ilgili bilgiler, Rusya Federasyonu Hükümeti'nin önümüzdeki yıl tatillerin ertelenmesine ilişkin kararnamelerine dayanarak manuel olarak girilir. Bu bilgileri girdikten sonra, bir aydaki iş günü ve tatil / saat sayısı ile ilgili özet verileri doldurmanın doğruluğunu yazdırabilir ve kontrol edebilirsiniz. Peki tam olarak ne yapılması gerekiyor? Aşağıda, gelecek yıl için üretim takvimini doldurma eylemlerinin yanı sıra çalışma penceresinin görünümü yer almaktadır (Şekil 1 - gösterilmemiştir).

Şekil 1 Şekil gösterilmemiştir. Şirkette kullanılan grafik şablonlarının girilmesi

Program, çalışma programları için çeşitli şablonlar girmenize izin verir (Şekil 2 - gösterilmemiştir):

• beş gün, altı gün;
• yarı zamanlı (azaltılmış) çalışma süresi programları;
• değiştirilebilir;
• çalışma saatlerinin özetlenmiş muhasebesinin grafikleri;
• takvim günlerine göre programlar, vb.

Şekil 2 Şekil gösterilmemiştir.

Programa kaydedilebilecek çizelge sayısı sınırsızdır. Aşağıda yeni bir şablonun tanıtılmasına yönelik eylemlerin sırası verilmiştir (Şekil 3 - gösterilmemiştir).

Şekil 3 Şekil gösterilmemiştir. Çizelgelerin ayarlanması ve doldurulması

Bir çalışma programı ayarlamak için "Program doldurma asistanı" hizmetini kullanın (Şek. 4 - gösterilmemiştir). Program size eylem için iki seçenek sunar: mevcut bir şablona göre ayarlama ve onu manuel olarak ayarlama.

Şekil 4 Şekil gösterilmemiştir.

Şablon özelleştirme. Asistan, önceden tanımlanmış şablonlardan birine dayalı olarak grafiği doldurmanızı isteyecektir:

• "Beş gün 40 saat": Pazartesiden Cumaya - 8 saat, tatil öncesi günler- saat 7;
• "Haftanın altı günü 40 saat": Pazartesiden Cumaya - 7 saat, Cumartesi - 5 saat, tatil öncesi günlerde sırasıyla - 7 saat ve 4 saat;
• "İkide bir gün" ve "Üçte bir gün" - referans tarihinden itibaren belirli bir sıklıkta 24 saatlik bir değişiklikle vardiya programları. Bu programlar için akşam ve gece saatleri sağlanabilir - vardiya başına 2 saat 10 saat;
• "Takvim günleri- her gün 8 saat.

Lütfen dikkat: "Beş gün 40 saat" veya "Altı gün 40 saat" şablonunu kullanarak bir program oluştururken tatiller dikkate alınır, diğer şablonlarda tatiller dikkate alınmaz.

Şablona göre doldurduktan sonra gerekirse tamamlanan programı manuel olarak düzeltebilirsiniz.

Manuel ayar.Şablonlarda sunulanlardan daha karmaşık grafikler girmeniz gerekiyorsa, "Grafik doldurma asistanı" hizmetini başlatırken, "Manuel kurulum" grafik doldurma yöntemini seçin (Şekil 5 - gösterilmemiştir).

Şekil 5 Şekil gösterilmemiştir.

Tablo parametrelerini manuel olarak ayarlama olasılıklarını ele alalım (Şekil 6 - gösterilmemiştir).

Şekil 6 Şekil gösterilmiyor.

1. "Program türü" alanında, çalışma haftasının süresini gün olarak belirtin - "Beş gün" veya "Altı gün".

Vardiyalı çalışma modunu yansıtmak için "Shift" tablo tipini seçin.

"Takvim günleri" grafik tipini seçerseniz, yılın tüm günlerinin iş günü olması esas alınarak çalışma süresi verileri doldurulacaktır.

1. "Saat/hafta" alanı, çalışma haftasının süresini saat olarak belirtir. Bu parametre, örneğin gece saatleri için ödeme yapmak için bir çalışanın aylık veya günlük ücretini saatlik ücrete dönüştürürken kullanılır.
2. "Çalışma saatlerinin toplamı" onay kutusunu işaretlediğinizde, tatiller şu şekilde işaretlenir: üretim takvimi, dikkate alınmaz.

Kutunun işaretlenmesi ayrıca bazı tahakkukların hesaplanmasını da etkiler. Örneğin, "Ortalama kazanca göre ödeme" iş gezileri ve diğer durumlarda (tatil günleri hariç) iş mevzuatının öngördüğü durumlarda ödeme yaparken, bu durumda günlük ortalama değil, saatlik ortalama kazanç kullanılacaktır.

4, 5. "Gece saatlerinin kaydını tut" ve "Akşam saatlerinin kaydını tut" bayrakları, programda gece ve / veya akşam saatlerini sağlamak gerektiğinde ayarlanır.

Günlük gece ve akşam saatlerinin sayısı program çizelgesine göre belirlenir.

1. Tatillerin çalışma dışı gün olarak değerlendirilmesi gerektiğinde "Tatilleri dahil et" onay kutusu seçilir.

"Beş günlük", "Altı günlük" ve "Takvim günleri" program türleri için tatil öncesi günde çalışma süresi bir saat azaltılır.

İçin vardiya programları tatiller kısaltılmaz.

1. "Yarı zamanlı" kutusunu işaretlediğinizde, yarı zamanlı türünü de seçmeniz gerekir: "Yarı zamanlı" veya "Kısa çalışma haftası".

Bu programda çalışan çalışanların atanması planlanıyorsa tarife oranı Tam zamanlı programa dayanarak, "Farklı bir programa göre" zaman normunu ve tam zamanlı bir programı hesaplama yöntemini seçmelisiniz.

Gerekli tüm verileri belirledikten sonra, "İleri" düğmesine tıklayarak bir sonraki bilgi girme adımına geçin.

1. adımda seçilen program türüne bağlı olarak, belirli bir program ayarlama biçimi açılır.

"Vardiya" program tipi seçilirse, vardiyalı çalışma döngüsünü açıklamak için vardiya ayar formu görüntülenir (Şekil 7 - gösterilmemiştir).

Şekil 7 Şekil gösterilmemiştir.

"Beş günlük", "Altı günlük" veya "Takvim günleri" çizelgeleri için, saatleri haftanın gününe göre görüntülemek için bir form görüntülenir (Şekil 8 - gösterilmemiştir).

Şekil 8 Şekil gösterilmiyor.

Gece ve akşam saatlerinin dikkate alınması gerektiği belirtilirse, sistem genişletilmiş bir program formu doldurmayı teklif edecektir (Şekil 9 - gösterilmemiştir).

Şekil 9 Şekil gösterilmiyor.

Gerekli parametreleri girdikten sonra "Doldur" düğmesine tıklayın. Grafiği otomatik olarak doldurduktan sonra, gerekirse manuel olarak düzeltebilirsiniz (Şekil 10 - gösterilmemiştir).

Şekil 10 Şekil gösterilmiyor. Çalışanlara çalışma programlarının atanması

İş programları, işe alım sırasında veya personel hareketleri sırasında uygun yöntemler kullanılarak çalışanlara atanmalıdır. personel belgeleri sistemler (Şekil 11 - gösterilmemiştir).

Şekil 11 Şekil gösterilmiyor.

Ücretleri hesaplarken program, çalışma saatlerini atanan programa göre otomatik olarak hesaplar (Şekil 12 - gösterilmemiştir).

Şekil 12 Şekil gösterilmiyor.

OS Ovchinnikova

Genel Yayın Yönetmeni

"Maaş" dergisi