Enerji Bakanlığı diploması verme özellikleri. Özellikler ve temsiller: çizim ve tasarım için öneriler

not Belova,
Tomsk

Er ya da geç, personel hizmetinin her çalışanı, bir çalışanın tanımını veya sunumunu yapmak zorundadır. En zor şey, ilk kez çalışanlarının emek ve sosyal faaliyetler hakkında bir inceleme hazırlamak gibi sorumlu bir konuyla karşı karşıya kalanlar için.

Karakteristiklerin ve temsillerin hazırlanması için düzenleyici ve yasal gereklilikler yoktur. İçeriklerini büyük ölçüde uygulama, teşkilatta benimsenen ofis çalışma standartları, personel memurlarının eğitimi ve deneyimi oluşturmaktadır.

Personel memurlarının ve bu belgeleri hazırlamak zorunda olan herkesin işini kolaylaştırmak için, bunların hazırlanması ve yürütülmesi için bir takım kurallar ve tavsiyeler vereceğiz ve özellikleri ile başlayacağız.

özellikleri

Bir özellik, bir vatandaşın emek, sosyal veya diğer faaliyetlerinin gözden geçirildiği bir belgedir, Kısa Açıklama emek ve sosyal faaliyetlerde kendini gösteren nitelikleri. Buna duyulan ihtiyaç, bir vatandaşın veya davranışının kendisiyle ilgili olarak yetkili bir karar vermesi ve değerlendirmesi gerektiğinde ortaya çıkar.

Derleme ve kullanım amacına bağlı olarak, özellikler kuruluşta kullanılması amaçlanan özelliklere (bundan böyle "iç" olarak anılacaktır) ve üçüncü tarafların (kuruluşa göre) talebi üzerine derlenen ve kullanım amaçlı olan özelliklere ayrılır. kuruluşun dışında (bundan böyle - "dış özellikler").

Harici kullanıma yönelik özellikler

Dış özellikler, çalışanların talebi üzerine (talep yerine sunulmak üzere), devlet ve diğer organların, üçüncü taraf kuruluşların gereksinimleri üzerine derlenir. İşverenden istenen özelliklerin amaçları değişebilir: hem günlük sorunları çözmek için (örneğin, bir çalışanın bir eğitim kurumuna kabul edilmesi, kredi alınması vb.) yetkili karar (örneğin, çeşitli izinlerin verilmesi, bir çalışana karşı devlet etkisi önlemlerinin (ödüllendirme veya ceza) uygulanması vb.).
Personel memurları için en zor şey, komisyonu çalışana, mahkemelere (hakimler) atfedilen bir suç davası olan avukatlar, organlar (görevliler) tarafından istenen özelliklerin derlenmesidir.

Bir çalışanın idari veya cezai sorumluluğa getirilmesine ilişkin tüm durumlarda, mahkeme ve idari cezaları uygulamaya yetkili organ, davayı çözerken ve ceza verirken, failin kimliğini, mülkiyet durumunu ve diğer koşulları dikkate almalıdır. davanın doğru çözümü için önemlidir. Bunu yapmak için çalışanı, ailesini ve mülk durumunu ve diğerlerini karakterize eden bilgi talep etme hakları vardır. Çoğu durumda, gerekli bilgi belgeleri mahkemenin veya diğer yargı organının hangi bilgilere ihtiyacı olduğunu belirtmez. Bunun üzerine personel memuru en iyi senaryo bir avukata veya çalışanın kendisine danışabilir ve en kötü ihtimalle, özelliği talep eden kişi için hangi bilgilerin gerekli olduğunu bağımsız olarak belirlemelidir.

Özellikleri derlerken ortaya çıkan bir takım zorlukların çözümünü basitleştirmeye yardımcı olacak genel kurallar.

Bu bölüm, özelliği yayınlayan kuruluşla ilgili bilgileri hemen içerebilir, örneğin:

Metnin başlığında "çalışan" yerine, çalışan tarafından işgal edilen (gerçekleştirilen) pozisyonun (meslek, uzmanlık) belirli adını belirtebilirsiniz. Bununla birlikte, bu yaklaşım, iç özellikler için daha uygundur, çünkü çalışanın tüm emek faaliyeti, yalnızca son pozisyonda (son meslekte) değil, dış özellikler için de önemlidir.

Uygulamada, başlık genellikle doğum yılını belirtir, örneğin:

Burada, başlıkta, özelliğin derlenme tarihi örneğin aşağıdaki gibi verilmiştir:

Derleme tarihi de imzaların bir parçası olarak belirtilebilir. memurlar, özelliği garanti eden veya metnin sonunda (aşağıya bakınız).
Karakteristiğin ana kısmı aşağıdaki bilgi bloklarına ayrılabilir:

Onları ayrıntılı olarak ele alalım.

Genel biyografik bilgiler

Genel biyografik bilgiler, doğum tarihi ve yeri, eğitimle ilgili bilgileri (eğitim düzeyi, eğitim kurumlarının adları ve eğitim zamanı) ifade eder. Personel servisi, bu bilgileri çalışanın kişisel kartına ve diğer muhasebe belgelerine yerleştirir.

Genel biyografik bilgiler iki şekilde sunulabilir:
a) anlatı biçiminde- veriler tek bir anlam korunurken tek bir cümlede (aynı tarzda birkaç cümlede) belirtildiğinde, örneğin:

b) anket listesi sunum formunda- veriler bir liste olarak belirtildiğinde, örneğin:

Bir çalışanın birkaç eğitim düzeyi (farklı alanlarda) veya aynı düzeyde iki (veya daha fazla) eğitim (örneğin, iki yüksek eğitim) varsa, bunlar ana veya en önemli şeye vurgu yapılarak özelliğe yansıtılır. çalışan için.
Aynı blok, askerlik hizmeti hakkında bilgi içerir, örneğin:

AT kısa referansçalışanın biyografisi hakkındaki bilgiler, medeni durum - evlilik durumu, çocukların varlığı vb. hakkında bilgileri içerebilir, örneğin:

Son iş yerine kadar iş faaliyeti hakkında kısa bilgi

Bu blok nadiren açıklamaya dahil edilir - kural olarak, çalışanın kendisinin veya avukatının talebi üzerine. Bu durumda personel memuru, son yere kadar 3 ila 5 iş yeri belirtir, örneğin:

Bu veriler tarafından belirlenir çalışma kitabıçalışan.

Son iş yerinde emek faaliyetinin özellikleri

Bu bilgi bloğunda personel memurlarına, çalışanla ilgili bilgileri aşağıdaki sırayla belirtmeleri önerilebilir:

1) pozisyonlar (meslekler, işler), çalışanın bu kuruluşta işgal ettiği (gerçekleştirdiği), sorumlulukların kısa açıklaması tutulan son pozisyon (yapılan iş) veya özelliği talep eden öznenin ilgisini çeken birkaç yeni pozisyon (iş) tarafından. Örneğin:

Çalışanın yaptığı görevlerin daha ayrıntılı bir listesi, ancak çalışanın kendisi, bir avukat veya bir özellik talep eden başka bir kişi isterse belirtilmelidir. Bu gibi durumlar için resmi veya resmi bir kopyasını hazırlamak daha kolay görünüyor. üretim talimatlarıçalışanın ve açıklamada ana odak, çalışanın başarıları olmalıdır, örneğin:

2) emek faaliyeti sırasında gösterdiği çalışanın iş nitelikleri. Aslında bu blok, çalışanın kendisine meslektaşları, amirleri, astları ve personel servisi tarafından verilen davranışlarının bir değerlendirmesini sağlar. Bu bölümdeki özellikleri hazırlamak için çalışana son belgelendirme sırasında verilen değerlendirmeler de kullanılabilir.

Nitelikte ne tür iş niteliklerinin verilmesi gerektiğini, personel yetkilisi, niteliğini talep eden çalışan, avukat veya diğer kişi ile birlikte ve ilgili taraflara bağımsız olarak danışmak mümkün değilse, amaç ve gerekçeleri rehberliğinde belirlemelidir. özelliğin derlenmesi.

Bir çalışanın niteliklerini listelemeye başlamak her zaman zordur. Bu süreci kolaylaştırmak için, İK görevlisinin, çalışanın acil amirinin veya astının çalışanla ilgili ana anahtar soruları yanıtlaması gereken Tablo 1'i kullanmanızı öneririz - “Nasıl biri?” veya "O kim?" - farklı yönlerde.

tablo 1

Faaliyet alanları	Hangi? / Kim?
Liderlik: liderlik, işi planlama ve organize etme yeteneği, meslektaşlar ve astlar arasında yetki, titizlik vb.
Yaratıcı etkinlik: inisiyatif, yaratıcı sorunları belirleme ve çözme yeteneği, sorunları çözmek için standart olmayan yaklaşımlar bulma yeteneği vb.
Sosyal ve iletişimsel aktivite: sosyallik, çatışma direnci, stres direnci, takım halinde çalışma yeteneği vb.
Eğitim faaliyetleri: kendi öğrenme yeteneği, kendi kendine öğrenme eğilimi, başkalarına öğretme ve eğitme yeteneği, vb.

Tablonun sol sütunu, kendi takdirine bağlı olarak bir personel memuru tarafından desteklenebilir. Çalışanın doğrudan amir tarafından doldurulması, çalışma arkadaşları, İK görevlisi, tablonun sağ sütunu için ana açıklamadır. iş nitelikleriçalışan. Örneğin:

Tamamlanmış tablonun parçası

Faaliyet alanları	Hangi? / Kim?
Mesleki faaliyet: yeterlilik, yeterlilik, mesleki yetenekler, profesyonel düşünme, meslek bilgisi vb.)	Yüksek nitelikli uzman
Yürütme faaliyeti: organizasyon, verimlilik, çalışkanlık, azim, talimatları / emirleri yerine getirmede verimlilik, sıkı çalışma, vicdanlılık, disiplin, çalışkanlık, doğruluk, bağımsızlık vb.	Yönetici vicdani Bağımsız disiplinli

Kısa değerlendirmeleri özelliğin ana bölümüne dönüştürürken aşağıdaki kurallara uymalısınız:

-	bir çalışanın niteliklerini tanımlamak için belge metninin anlatı biçimi kullanılır, örneğin "gösterildi", "karakterize edildi", "ilgili";
	sunum tarzı tarafsız olmalıdır, bir çalışanın niteliklerini tanımlarken, duygusal olarak ifade edici dil araçlarının kullanımı, mecazi karşılaştırmalar (metaforlar, sıfatlar, abartma vb.) Kabul edilemez;
	özelliğin metni, metnin mantıksal ve dilbilgisel tutarlılığı, dilin sadeliği ile karakterize edilen, geniş ve net olmalıdır; ancak sunumun kısalığı, okuyucuya çalışanın tam bir resmini elde etme fırsatı vermelidir;
	karakteristik metninde, konuşma dili, teknikler, profesyonellikler, Rusça'da eşdeğer kelime ve terimlerin varlığında yabancı kelimelerin ve terimlerin kullanılması, kelimelerin kendi kısaltmaları, "vb.", "başka." ve diğerleri;
	özelliğin bir çalışanın niteliklerinin bir açıklaması olmasına rağmen, yine de kişisel zamirlerin (“o”, “o” vb.) Kullanılması istenmez.

Bunu akılda tutarak, bir çalışanın iş nitelikleri aşağıdaki gibi tanımlanabilir:

Yürütme için resmi görevler vicdanlı ve sorumlu davranır. Disiplinli. Karmaşık sorunları çözmede bağımsızlık ve verimlilik gösterir. Yönetimin talimatlarını yerine getirme konusunda titiz. Organizasyonel becerilere sahiptir, meslektaşları ve ilgili departman çalışanları arasında yetki sahibidir. Kendine ve astlarına talep.

Yukarıdaki örnekte, bir çalışanın niteliklerinin tanımı fiiller ve kısa sıfatlar kullanılarak verilmiştir. Aynı bilgiler şu şekilde de ifade edilebilir:

Sergeev O.P.'nin çalışması sırasında. teknik düzenleme ile ilgili mevzuatı iyi bilen, standardizasyon alanında yüksek nitelikli bir uzman olduğunu kanıtlamıştır. Resmi görevlerin yerine getirilmesi için Sergeeva O.P. vicdanlı ve sorumlu davranır. karakterize yüksek derece disiplin. Karmaşık sorunları çözerken, yönetimin emirlerini yerine getirmede bağımsızlık ve verimlilik, titizlik gösterir. Sergeyeva O.P. organizasyon becerisine sahip, meslektaşları ve ilgili departman çalışanları arasında otorite sahibi, kendisinden ve astlarından talepkar. Birimin karşılaştığı sorunları çözmek için standart dışı yaklaşımları nasıl bulacağını, iş yaklaşımında yaratıcı olmayı biliyor.

Sunulan parçadan da anlaşılacağı gibi, çalışanın iş niteliklerinin tanımı tabloda belirtilen sırayla (iş alanına göre) verilmiştir. Bu yaklaşım en doğru olarak kabul edilir, ancak tek değil. Bir karakterizasyon hazırlarken derleyici, bir çalışanın niteliklerini gruplar halinde değil, anlatının mantığına uygun olarak listeleyebilir.

Çalışanın karakterizasyonu mümkün olduğunca objektif olmalıdır. Personel memuru, derlerken, çalışanın gerçek ve gerçeğe uygun ve arzu edilmeyen veya ideal olmayan bir tanımını vermelidir. İkincisinin kusurları varsa, bunlar karakterizasyona yansıtılmalıdır. Uygulamanın gösterdiği gibi, eksikliklerin ve olumlu niteliklerin oranının 1: 5 olduğu, yani eksikliklerin% 20'sinden fazla olmaması gereken bir özellik daha objektif olarak kabul edilir. Oranın olumsuz nitelikler lehine değişmesi, özelliği olumsuz hale getirir ve olumlu nitelikler lehine nesnellik hakkında şüpheler doğurur.

Bir çalışanın eksikliklerini listelerken (olumlu niteliklerle aynı faaliyet alanlarında), kişi doğru olmalı ve açıkça ifade edilen olumsuz değerlendirmelerden kaçınmalıdır. Dezavantajları avantajlarla ilişkilendirmek istenir ve bazı durumlarda bunları olumlu nitelikleri listeleyerek etkisiz hale getirmeye çalışmanız gerekir, örneğin:

Yukarıdakiler, çalışanın eksiklikleri yoksa, karakteristik daha fazla nesnellik vermek için icat edilmeleri gerektiği anlamına gelmez. Bu belgenin çalışanı mümkün olduğunca doğru bir şekilde karakterize etmesini sağlamak için çaba göstermeniz yeterlidir;

3) kuruluşun projelerine katılım, çalışanın kuruluşun faaliyetlerine katkısı. Bu blok, iş niteliklerinin tanımından sonra verilmelidir. Çalışan önemli projelerde yer aldıysa, katılımının derecesini, kişisel katkısını ve mümkünse burada gösterilen nitelikleri karakterize etmek arzu edilir, örneğin:

4) çalışanın emek ve sosyal faaliyetler sırasında gösterdiği kişisel nitelikleri. Bir çalışanın kişisel niteliklerini tanımlarken, yukarıdaki kurallar tarafından yönlendirilirler. İş gibi, kişisel nitelikler de çalışan hakkındaki yargılar şeklinde tanımlanır. Bir çalışanın karakter özelliklerini hatırlamayı kolaylaştırmak için derleyicinin önce “ne” sorusuna kısa cevaplar verdiği ve ancak daha sonra bunları tek bir metne dönüştürdüğü bir tablo kullanabilirsiniz.

Tablo 2

İş niteliklerini değerlendirirken, yine de bir tür nesnellikten bahsedilebilirse, o zaman kişisel niteliklerin değerlendirilmesi, büyük bir grup insan tarafından yapılmadığı sürece, ezici bir şekilde özneldir. Ayrıca, kişisel nitelikler farklı şekillerde yorumlanabilir. Dolayısıyla, örneğin, "hırslı" özelliği iki şekilde yorumlanabilir: hem çalışanın büyük başarılar için çabaladığı sonucuna varmamızı sağlayan olumlu bir özellik olarak hem de çalışanın aşırı benlik gösterdiğini gösteren olumsuz bir özellik olarak. -saygı ve kibir.

Bu nedenle, tıpkı iş niteliklerinde olduğu gibi, kelimeler de dikkatli seçilmelidir. Aynısı eksiklikler için de söylenmelidir - özelliğin derleyicisinin görüşüne göre, bunlar açıksa ve açıksa, bunları avantajlarla dengelemeye çalışmalısınız.

Bununla birlikte, kişisel özellikler şu şekilde tanımlanabilir:

Bir psikolog, özelliklerin derlenmesinde yer almıyorsa, psikolojik bir değerlendirmeye kapılmamalı. Bir personel servisi çalışanının yapabileceği maksimum, mizacını (sakin, dürtüsel vb.) veya mizacını (sanguine (dengeli, hareketli), choleric (dengesiz, hareketli), balgamlı (dengeli, hareketsiz), melankolik ( dengesiz Aynı zamanda, bir çalışanın karakter deposu veya mizacına ilişkin sonuçların, ancak onun uzun vadeli gözlemlerine dayanıyorsa nesnel olacağı belirtilmelidir;

5) eğitim, yeniden eğitim ve ileri eğitimin sonuçları. Genel olarak bu bilgiler, işçinin yeni işvereni tarafından talep edilen niteliklerde, işçinin yeni meslek statüsünü oluşturan mercilerde vb. sağlanır. Mahkeme ve diğer yargı organlarına sunulmak üzere derlenen niteliklerde bu bilgiler, "resmin eksiksizliği" sağlanmadıkça gereksiz. ” veya iş faaliyetleri hakkında bilgi eksikliğini telafi etmek için. Bu durumda, çalışanın eğitimi ile ilgili bilgiler, işiyle veya kişisel özellikleriyle aşağıdaki gibi ilişkilendirilebilir:

6) ödül ve teşvikler, disiplin cezaları hakkında bilgi. Bu bilgiler çalışanın kişisel kartına göre belirlenir. Bir çalışanın birkaç homojen teşviki varsa, bunlar şu şekilde belirtilebilir: Genel görünüm. Önemli ödüller ve ödüller vurgulanmalıdır, örneğin:

Çalışanın “kaldırılmamış” veya “ücretsiz” disiplin yaptırımları varsa, bunları özellikte belirtip belirtmemeye karar verirken, personel memurunun bilginin nesnelliği ilkesine göre yönlendirilmesi gerekir. Ancak belirtmek gerekir ki, bu veya bu bilgiyi belirtme veya belirtmeme hakkının, yargı mercilerinden gelen talep doğrudan disiplin cezalarının (varsa) niteliğin belirtilmesi gerektiğini belirtmemesi durumunda tamamen personel servisine aittir. .

Sosyal aktivitelerin özellikleri

Bu bilgi bloğu, hangi kamu dernekleriçalışanın üyesi olduğu veya hangi sosyal projelerde ve etkinliklerde yer aldığı vb. Bu blok tanımlayabilir sosyal aktivite hem kuruluş içinde hem de dışında çalışan, ancak personel servisinin çalışanın mesajlarından, diğer kaynaklardan güvenilir bir şekilde haberdar olduğu. Örneğin:

Diğer bilgiler

Bir özelliğin bir şahsiyet veya çalışan kayıt kartı değil, işverenin çalışanı değerlendirmesi gereken bir belge olduğuna bir kez daha personel yetkililerinin dikkatini çekiyoruz. Mahkeme, kolluk kuvvetleri ve diğer makamlar sadece çalışanla ilgili referans verilerle ilgileniyorsa, kişisel kartın bir kopyası veya ondan bir alıntı onlar için yeterli olacaktır.

Bir personel memurunun değerlendirmelerinde hata yapmaktan korkması veya psikolojik eğitim eksikliği nedeniyle verememesi veya değerlendirmelerden kaçınmayı gerekli görmesi, ancak yine de konuyla ilgili ilgi çekici bilgiler sunması halinde, karakteristik olarak, çalışanın kuruluştaki çalışması sırasında meydana gelen gerçekleri basitçe belirtmesi tavsiye edilebilir. Kendisinin bu gerçeklere tanık olmaması durumunda, bu bilgiyi nereden bildiğini belirtmesi tavsiye edilir. Açıklamasında, biri olabilir özetçalışanın kendisini daha fazla karakterize edebilecek ifadeleri, ifadeleri veya ifadeleri. Örneğin:

Bu bilgilerin kesinlik içermesine rağmen, çalışan için tahmin edilen özelliklerden daha önemli sonuçlara yol açabilir. Bu nedenle, nasıl yorumlanacağının farkında olunmalıdır.
Bir karakterizasyonda istenmeyen şey, özel bir ihtiyaç olmadıkça tahmin ve varsayımlarda bulunmaktır.

Özelliğin verildiği amaçlar

Karakteristiğin sonunda, özelliğin hangi amaçlarla verildiği belirtilir. Açıkça biliniyorsa, bu doğrudan özellikte belirtilir, örneğin:

Özellik birkaç organda kullanılmak üzere hazırlanıyorsa, içine şu şekilde yazılabilir:

Özelliğin derlenme tarihi başlıkta belirtilmemişse, bu bilgi bloğunda belirtilebilir, örneğin:

Karakteristiğin sunum yeri de başlıkta belirtilebilir, örneğin karakteristik sunum için hazırlanıyorsa. potansiyel işverenler, daha sonra temsil yeri aşağıdaki gibi belirtilebilir:

Dahili kullanıma yönelik özellikler

Dahili özelliklerin derlenmesine ilişkin durumlar ve gerekçeler yerel yönetmeliklerde tanımlanmalıdır. Çoğunlukla, boş pozisyonlara transferlere karar verirken, teşvik veya disiplin önlemlerinin uygulanmasında, çalışanın tutulan pozisyona veya yapılan işe uygunluğunun belirlenmesinde (sertifikalandırma sırasında), çalışana yeni görevler verilirken bunlara ihtiyaç ortaya çıkar ( örneğin, yeni bir projeyi yönetmek), uzun vadeli ve sorumlu bir iş gezisi vb.

Önceki bölümde özetlenen öneriler, dahili özelliklerin derlenmesinde kullanılabilir. Ancak, içsel özelliklerde, çalışanın iş faaliyetine daha fazla önem verilmelidir.
Özelliklerin derlenmesi amacına bağlı olarak, çalışanın niteliklerine ek olarak, çalışanın yaratıcı potansiyelinin bir değerlendirmesini, özlemleri, beklentileri ve iddiaları (örneğin, kariyer gelişimi için), öneriler için öneriler içerebilir. niteliklerini kullanma vb.

Genellikle iç özellikler oluşturan parçalar derginin bir sonraki sayısında ele alınacak görüşler gibi diğer belgeler.
Dahili özellik yalnızca dahili kullanım için derlendiğinden, içindeki sunum yerini belirtmek gerekli değildir.
Bazı durumlarda, talebi (talebi) üzerine özelliğin hazırlandığı yetkiliyi belirtmek gerekli hale gelir.

Özelliklerin tescili ve verilmesi için kurallar

Genellikle, özellikler personel memurları tarafından derlenir. Aynı zamanda, resmi belgenin temelini oluşturan birincil özellik, genellikle çalışanın en yakın amiri tarafından hazırlanır. Çalışma arkadaşlarının veya çalışanın astlarının anketleri genel özelliklerin temeli olarak alınabilir.

Karakteristikleri kimin hazırladığına bakılmaksızın, kuruluşun yerel düzenleyici kanunu, kimin özellikleri yayınlama hakkına sahip olduğunu ve kimin imzasının onaylanması gerektiğini açıkça tanımlamalıdır.
Harici kullanıma yönelik özellikler için ana gereklilik, resmiyetleridir. Bu nedenle, kuruluşun ilk kişisi veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından imzalanmalı ve kuruluşun mührü ile tasdik edilmelidir. Bazı şirketlerde, özellikleri ikinci bir imzayla - personel departmanının doğrudan başkanıyla belgelemek için uygulanmaktadır.

İç özellikler sadece personel servisi başkanı veya özelliklerin derleyicisi tarafından imzalanır, üzerlerine herhangi bir damga yapıştırılmaz.

Özellikler, çalışan hakkında kişisel bilgiler içeren belgelere atıfta bulunur ve bu nedenle hazırlanmaları ve sunumları bölüm 14 normlarına uygun olarak yapılmalıdır. İş Kanunu RF. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 88. Maddesine göre, bir işveren, bir çalışanın kişisel verilerini almadan üçüncü bir tarafa ifşa edemez. Yazılı onayçalışanınki için (çalışanın yaşamı ve sağlığına yönelik bir tehdidi önlemek için gerekli olduğu durumlar ve ayrıca federal yasalarla belirlenen durumlar hariç).

Harici kullanıma yönelik bir özellik hazırlamayı başlatan kişinin bir çalışan olması durumunda, özellik kendisine makbuz karşılığında verilir. Ayrıca, elinde bulunan çalışanın avukatından özelliğin alındığına dair bir makbuz almalısınız. Kuruluş tarafından yayınlanan dış özellikleri dikkate almak için, çalışanların kişisel verilerinin korunmasına ilişkin yerel Yönetmelikler tarafından sağlanan, verilen özelliklerde ve listede işaretlerin yapıldığı uygun bir kitap (dergi, albüm) tutulur. alıcıların sayısı (alındıktan sonra). Özellikleri postayla gönderirken, posta bildirimlerine dayanarak alındı ​​​​işaretleri içine konur.

Çalışanın kişisel dosyasına yerleştirilen derlemenin başlatıcısına posta yoluyla iletilen veya gönderilen özelliğin bir kopyası yapılır. Ayrıca, bu hem çalışan hem de işten çıkarılanların özellikleri için geçerlidir.

Karakteristik etkisi

Makalenin ilk bölümünün sonunda, özelliklerin içeriğine bir kez daha döneceğiz.

Bunları derlerken, şu veya bu bilgiyi sunmanın etiği hakkında çok sayıda soru ortaya çıkıyor. Personel memurlarının “zarar vermeme” arzusu, bazen özelliklerin “övgü listelerine” dönüşmesine yol açmaktadır.

Yargıçlara göre, cezaya karar veren yargı organlarının yetkilileri, özelliklerin çoğu tek bir şablona göre yazılmıştır ve hepsi çalışanların ödüllendirme sunumuna benzer. Bir ceza davasının veya idari davanın başlatıcıları işverenlerin kendileri ise, tam tersi gerçekleşir - işletme sahiplerinin çıkarlarına karşı resmi suç işleyen çalışanların özellikleri başlangıçta cezalara benzer. Amaç özellikleri - birimler.

Evrensel tavsiye vermek - açıklamaya her şeyi ve sadece "gerçeği ve sadece gerçeği" yazmak - pervasız olacaktır, çünkü ilk olarak, olaylara ve davranışlara ilişkin herhangi bir insan değerlendirmesi özneldir ve "herkesin kendine ait bir değerlendirmesi vardır. gerçeği” ve ikincisi, olumlu bir değerlendirmenin bir çalışanın aleyhine kullanılması olumsuz bir değerlendirmeden daha zordur ve kullanımının konusunun kim olduğu önemli değildir. Çalışanın avantaj ve dezavantajlarının yukarıdaki oranının, elbette ikincisi varsa, minimum zararı ve maksimum faydayı getireceğine inanıyoruz. Esasa gelince, çalışan hakkında bir fikir oluşturmak mümkün olmasa bile, özelliğin temeli olarak kullanılabilecek bir takım tarafsız ve tarafsız değerlendirmeler vardır.

En sorumlu olanı, çalışana ceza uygulamasına, çalışana izin verilmesine (örneğin evlat edinme) vb. Karar veren mahkemeler veya diğer organlar için özelliklerin hazırlanmasıdır. Karakterizasyonun mümkün olduğunca eksiksiz olması için, karakterizasyonu talep eden çalışan veya kuruluşun bir temsilcisine danışmaya çalışmalısınız.

Böyle bir özellik oluşturulduktan sonra, personel memuru buna üç puandan birini vermelidir: “olumlu”, “tatmin edici” veya “olumsuz”. Bunu kendiniz yapmak zorsa, bir meslektaşınıza sorabilirsiniz (elbette, çalışan hakkında bilgi vermeden).

Hiçbir durumda özelliğin "pro forma" için yazıldığı düşünülemez. Dış özellikler, özellikle adli özellikler, bir kişinin hayatını değiştirebilir. İşte iş yeri ve öğrenim yeri özelliklerinin insanların kaderini nasıl etkilediğine dair birkaç örnek:
a) olumlu özellik:

Kararın parçası

b) tatmin edici özellik:

Kararın parçası

içinde) olumsuz özellik:

Kararın parçası

Bir sonraki özelliği derlerken, kullanımının sadece bir çalışanın hayatını değil, aynı zamanda diğer insanları, örneğin evlat edinilmiş bir bebeği değiştirebileceğini hatırlamanız gerekir - imzanızı özelliğe imza atarak kaderine siz karar verirsiniz. Bu nedenle, kelimelere dikkat edin!

Verim

not Belova,
Tomsk

Gönderim, bir çalışana belirli önlemler uygulama veya bir çalışanla ilgili olarak belirli eylemleri gerçekleştirme girişimini ifade eden bir belgedir. Birçok yönden, görünümler özellikler gibidir. Ayrıca bazılarında özellikler ayrı bloklar şeklinde yer almaktadır. Ancak bunlar hem içerik hem de tasarım açısından farklılık gösteren farklı belgelerdir.

Sunum şartlı olarak iki bölüme ayrılabilir: başlık ve ana. İlki aşağıdaki ayrıntıları içerir:

-	tarih ve numara. Gönderimlerin çoğunun doğası gereği kesinlikle bireysel olduğu gerçeğine dayanarak, onlara bir kayıt numarası atanamayabilir - bu durumda, gönderimler yayınlandıkları tarihe ve çalışanların isimlerine göre kaydedilir;
	belge türü(verim);
	metne gitmek. Ne yazık ki, pratikte incelenen belge türünün adını belirlemeye yönelik tek tip bir yaklaşım geliştirilmemiştir: bazı durumlarda metnin başlığı “neden?” Sorusuna cevap verir. (örneğin, “teşvik için”), diğerlerinde - “ne hakkında?” (örneğin, "promosyon hakkında"). Göre Tüm Rus sınıflandırıcı Yönetim Belgeleri (OKUD), söz konusu belgelere “teşvik sunumu”, “başka bir işe geçiş talebi” olarak atıfta bulunulmalıdır. Aynı zamanda, başlığın ana eylemin ifadesine göre belirlendiği gerçeğinden hareket edersek - “gönderildi ...”, o zaman söz konusu belgelere “teşvik için temsil”, “teşvik için temsil” denilmelidir. disiplin cezasının uygulanması” vb. İncelenen belgelerin hazırlanması için tek tip bir gereklilik olmadığından, her iki yaklaşımın da - “ödül teslimi” ve “ödül teslimi” - doğru olacağı görülmektedir. Ancak, personel servisini birleştirmek için bunlardan birini tercih etmelisiniz. Görünümün hiç başlığı olmayabilir. Bu gibi durumlarda, metin, sunumun doğrudan ifadesini vurgular - “temsil edilen ...” (örneğin, “KAĞITLAR” bölümünde verilen başka bir işe transfer için örnek gönderimde olduğu gibi - s. 82);
	gönderen hakkında bilgi. Başvuruyu teslim eden kişi hakkında bilgi, hem belgenin başlığında (sayfa 81'deki disiplin cezasının uygulanması için örnek gönderime bakın) hem de sonunda imzanın ayrıntılarında belirtilebilir (örneğe bakınız). "KAĞITLAR" bölümünün 79. sayfasındaki teşvik için başvuru);
	hedef. Bildiri gönderimi ile ilgili özel bir karar verilmesi durumunda, tanıtım için örnek gönderimde gösterildiği gibi başvurunun muhatabının kim olduğu belirtilir (“KAĞITLAR” bölümü, s. 79). Gönderim metni, gönderime ilişkin kararı ve bunu yapan kişinin imzasını belirtmek için bir yer sağladığında muhatap verilmez (örneğin, disiplin cezasının uygulanması için örnek gönderimde olduğu gibi - s. "KAĞITLAR" bölümünün 80).

Başvurunun ana bölümünde, öncelikle çalışanla ilgili muhasebe bilgileri (soyadı, adı, soyadı, pozisyonu veya mesleği, doğum tarihi vb.) verilmelidir. Kompozisyonları, her bir başvuru türü için personel servisi tarafından belirlenir (derleme önerilerine bakın). belirli türler temsiller). Ayrıca, sunumun türüne bağlı olarak, ayrı bilgi blokları içerir: çalışana karşı özel önlemler uygulama sorununu çözmek için gerekli olan çalışanın niteliklerinin bir özelliği; çalışana uygun önlemlerin uygulanması için gerekçeler; doğrudan sunum; sunumla ilgili bölümlerin sonuçlandırılması; diğer bilgiler. Görüşün kendisi şu şekilde formüle edilebilir:

“________ ila ________________________ sunuyorum”;
(çalışanla ilgili veriler)

"___________________ tarafından sunulmuştur".
(çalışanla ilgili veriler) (çalışanla ilgili eylemler veya önlemler)

Uygulamada, temsilin aşağıdaki formülasyonu da sıklıkla kullanılır:

"__________________________ ____________________ layıktır."
(çalışanla ilgili veriler) (çalışanla ilgili eylemler veya önlemler)

Çalışanın gönderildiği önlemlere bağlı olarak, başvuruya başka bilgiler de dahil edilebilir (bir sonraki bölüme bakın).

Temsil türleri ve içerikleri

I. Terfi için başvuru

Bir çalışanı teşvik etmek için temsil, en yaygın temsil türüdür. Sisteme dahildir personel ofis işleriönemli sayıda kuruluş ve devlet kurumu.

Bu temsilin içeriğinin karakterizasyonuna geçmeden önce şu noktaya dikkat etmek gerekir. Her zaman “bir çalışanı ödüllendirmek için bir başvuru hazırlamak” ifadesi, ayrı bir belge - bir sunum hazırlamak anlamına gelmez. Çalışanları teşvik etme ve ödüllendirme prosedürünü düzenleyen düzenleyici yasal düzenlemelerin çoğunda, yukarıdaki hüküm, genel olarak personeli teşvik etmek için belgelerin hazırlanması anlamına gelir; belirli belge türleri, ofis çalışmaları, kuruluşun diğer yerel düzenlemeleri hakkındaki talimatlarla sağlanır. Örneğin, çalışanlara işgücünde bazı departman nişanları vermek için bir başvuru hazırlamak, dilekçe mektupları (teşvik sağlayan organın başına gönderilen), ödül kağıtları ve diğerleri gibi belgelerin hazırlanmasını içerir.

Personel departmanı, doğrudan ofis iş akışı sistemine terfi için bir sunum eklemeyi planlıyorsa, formunu geliştirirken aşağıdaki önerilerin dikkate alınması tavsiye edilir:
1) görünümün kimlik bilgileri için bir yeri olmalıdır. Kompozisyonları, formun “kimin için” geliştirildiğine bağlıdır. Bu nedenle, çalışanın doğrudan amiri tarafından derlenecek olan çalışanı teşvik edici sunumda, sadece personel departmanının erişebildiği muhasebe bilgilerini gösteren sütunlar sağlamak tamamen doğru değildir. Böyle bir sunumun şekli için, çalışanın derhal amirinin bildiği genel veriler yeterlidir - soyadı, adı ve soyadı, tutulan pozisyon (yapılan iş), personel numarası. Daha fazla bilgi için forma sütunlar eklenmesi durumunda, örneğin kuruluştaki hizmetin uzunluğu, son pozisyonu doldurma zamanı (son meslekte çalışma), vb. Liderden kısmen tamamlanmış bir başvuru aldıktan sonra personel memuru tarafından yapısal birim. Bu durumda, bu veya bu sütunu dolduran gömlekleri belirtmek mümkündür, örneğin:

Fragmanı Görüntüle

VERİM
teşvike

2. Doğum tarihi ________________________________________________

3. Pozisyon/meslek ____________________________
(çalışan başkanı tarafından belirtilir)
4. Personel numarası ________________________________________________
(çalışan başkanı tarafından belirtilir)
5. İş deneyimi:
- genel _________________________________________________________
(personel departmanı tarafından belirlenir)
- Organizasyonda ____________________________________
(personel departmanı tarafından belirlenir)
- tutulan pozisyonda (mesleğe göre) ______________
(personel departmanı tarafından belirlenir)

Görünüm doğrudan personel departmanı için geliştirilmişse ve kuruluşun başkanına hitap edecekse, kimlik bilgilerinin bileşimi, örneğin yaklaşık olarak çok daha büyük olabilir. iş sözleşmesi, eğitim, vb. Bir kez daha dikkatinizi çekiyoruz; başvuruda hangi muhasebe bilgilerinin belirtilmesi gerektiğine personel departmanının kendi başına karar verdiğine;
2) terfi başvurusunda, çalışanın geri çekilmediği hakkında bilgi yansıtacak bir yer sağlanması arzu edilir. disiplin işlemleri, örneğin:

"Çözümlenmemiş disiplin cezaları hakkında bilgi ________________";

3) Personel hizmeti görüşüne göre, teşvik uygulama hakkına sahip kişinin teşvik hakkında karar verebilmesi için çalışan hakkında bilgi sahibi olması gerekiyorsa, başvuru formunda sütunlar sağlanır. kısa açıklamaçalışan, örneğin:

"__________________________ için kısa bir açıklama".

Bir karakteristik ayrıca ayrı bir bilgi bloğuna da ayrılabilir (aşağıya bakınız). Çalışanı ödüllendirme kararını veren kişi için, yalnızca çalışanın terfi için gerçekten sunulduğu liyakat ve başarılar önemliyse, bunları listelemek için sunum formunda satırlar sağlamak yeterlidir, örneğin:

“Somut değerler (başarılar, başarılar, ayrımlar) ______________”;

4) Teşvik başvurusu, çalışanın ilk amirinin belirli bir teşvik türünü belirtmesi olasılığını sağlamayabilir. Bu durumda belge, hangisini belirtmeden çalışana teşvik uygulamak için genel bir teklif formüle eder, örneğin:

"______________________ promosyon için sunulmuştur."

Teslime ilişkin nihai karar için ayrı sütunlar veya bir bilgi bloğu sağlanır;
5) Gönderim formunda, gönderimi yapan çalışanın imzası için yer bulunmalıdır.

Teşvik sisteminin doğrudan denetçiler tarafından hazırlanan sunumların personel servisi ile koordinasyonunu sağlaması durumunda, teslim şeklinde sonuçlanması için bir yer sağlanması tavsiye edilir.

Kuruluş başkanının veya başka bir kişinin sunum hakkındaki kararını nasıl ifade etmesi gerektiğine bağlı olarak, sunum formunu geliştirirken, bir karar veya belirli bir kararı ifade etmek için bir yer sağlamak gerekir.

Böylece, temsil aşağıdaki bilgi bloklarına bölünebilir:

Yukarıdakiler ışığında, "KAĞITLAR" bölümü - sayfa 79'da verilen modele göre tanıtım için bir sunum hazırlanabilir.

İş akışını azaltmak için bir grup çalışanın terfisine sunum vakaları için ayrı bir sunum geliştirilmesi tavsiye edilir.

Böyle bir temsilin ana kısmı şu şekilde oluşturulabilir:

Fragmanı Görüntüle

______________________________________
(teşvik etme motivasyonu)
________________________________ şeklinde promosyon için sunuldu
(belirli bir promosyon türü)
1. ______________________________________________________________

2. ______________________________________________________________
(soyadı, adı, soyadı; pozisyon, meslek)

Bu form, bir grup çalışana aynı terfi türü sunulursa kullanılır. Birden fazla çalışanı tanıtmak için farklı şekillerÖdüller, sayfa 80'deki KAĞIT bölümünde sağlanan şablon kullanılabilir.

II. Disiplin cezası başvurusu için başvuru

Disiplin cezası başvurusunun sunulması, önemli ancak çok sayıda ticari kuruluşun personel kayıt yönetim sisteminde kullanılmaktadır. Bunun nedeni, büyük ölçüde çalışanları çekmek için bir karar vermek için disiplin sorumluluğu disiplin suçları işlediğini doğrulayan yeterli belge (yasalar, protokoller, raporlar, muhtıralar vb.).

Personel departmanı, yapısal bölüm başkanlarına disiplin yaptırımı uygulama girişiminde bulunma ve böyle bir girişimin ifade edildiği belgeleri birleştirme yükümlülüğünü pekiştirmeyi planlıyorsa, sunum formunu geliştirirken dikkate alınması gerekir. önceki bölümde verilen tavsiyeler (terfi için bir sunum geliştirmeye ilişkin). Bu nedenle, her şeyden önce, personel servisi muhasebe bilgilerinin bileşimini belirlemelidir. Sunumun ana bölümünde, aşağıdakiler için sütunlar sağlanması tavsiye edilir:

Gönderim, çalışanın kısa bir tanımını vermek için bir yer sağlayabilir.

Tıpkı terfi başvurusunda olduğu gibi, bir disiplin cezası başvurusunun sunulması, kuruluş başkanının veya çalışanları disiplin sorumluluğuna getirme konusunda karar vermeye yetkili başka bir kişinin veya onun için karar vermesi için bir yer sağlamalıdır. doğrudan karar. Disiplin cezası başvuru dilekçesi, "KAĞITLAR" (s. 81) bölümünde verilen formda hazırlanabilir.

III. Çeviri fikri

Bu tür bir temsil de her kuruluşta bulunmaz. Kural olarak, üst düzey yönetim pozisyonlarına transfer sorunlarını çözmek için ve yerel düzenleyici durumlarda, transfer fikirleri ofis iş akışı sistemine girilir. yasal işlemler kadroya atamanın bir üst yetkilinin teklifi üzerine yapılması şart koşulmuştur.

Transferin sunulmasında, aşağıdakiler için yer sağlanması gerekir:

1)	kimlik bilgileri (soyadı, adı ve soyadı, mevcut pozisyon, doğum tarihi, eğitim (seviye, eğitim kurumu, mezuniyet tarihi, eğitime göre uzmanlık), boş bir pozisyona transfer sorununu çözmek için kişisel bir karttan gerekli diğer bilgiler) ;
	doğrudan teslim - “______ pozisyonuna atanmak için temsil edildi”;
	bir çalışma kitabı veya çalışanın hizmet süresini doğrulayan diğer belgeler temelinde derlenen çalışanın emek faaliyetinin özellikleri;
	transfer için gönderme gerekçeleri (esas, çalışanın başarıları vb.);
	ibrazın yaratıcısının imzaları, personel hizmetinin veya diğer yapısal birimin sonuçlandırılması, çalışanın devir için rızasının işaretleri.

tercüme edildiğinden beri daha yüksek pozisyonşartlı olarak bir teşvik olarak kabul edilebilir, o zaman belirli bir sunum şekli geliştirirken, bu bölümün I. alt bölümünde verilen tavsiyelerin kullanılması ve özellikle kuruluş başkanının kararı için bir yer sağlanması tavsiye edilir (başka bir resmi) sunumda. Örnek olarak "KAĞITLAR" bölümünde (s. 82) verilen sunum seçeneği kullanılabilir.

IV. Sertifikasyon sırasında bir çalışanın temsili

Personelin tasdiki için geleneksel prosedür, tasdik edilmiş çalışan hakkında bir sunumun hazırlanmasını sağlar.

Onaylanmış bir çalışan için en yaygın temsil biçiminde, çalışanın kimlik bilgilerini gösteren bir yere ek olarak (soyadı, adı, soyadı, doğum tarihi, belgelendirme sırasındaki pozisyon, atanma tarihi pozisyon, eğitim, toplam hizmet süresi, hizmet süresi vb.), aşağıdakiler için yer vardır:

1)	çalışanın üretim (hizmet) faaliyetinin özellikleri ve çalışanın nitelikleri;
	çalışanın mesleki eğitiminin uygunluğu hakkında bilgi kalite gereksinimleri pozisyon ve ücret kategorisine göre (önceki sertifikanın sonuçlarına göre);
	sertifikalar arasındaki süre için çalışanın çalışmalarının sonuçlarının değerlendirilmesi, dahil. bireysel projelerin uygulanmasına katılımın değerlendirilmesi, özel görevlerin yerine getirilmesi vb.;
	çalışanın işe karşı tutumunun ve resmi görevlerin yerine getirilmesinin kalitesinin, mesleki nitelikleri ve bireysel yetenekleri de dahil olmak üzere çalışanın kişiliğinin değerlendirilmesi;
	çalışanın mesleki eğitiminin, belgelendirme sırasındaki pozisyon ve ücret kategorisi için nitelik gerekliliklerine uygunluğuna ilişkin ön sonuçlar.

Yöneticiye sunum şeklinde, ayrıca, çalışan tarafından yönetilen yapısal birimin faaliyetlerinin sonuçlarını, kendisi tarafından koordine edilen projenin uygulama sonuçlarını yansıtmak için bir yer sağlanır.

Genellikle, ibrazın hazırlanmasından ve yürütülmesinden çalışanın doğrudan amiri sorumludur. İmzaladığı belge, personel departmanına veya doğrudan belgelendirme komisyonuna onay için sunulur. Kuruluşun personelinin belgelendirilmesine ilişkin yerel Yönetmelikler, başvurunun personel hizmetiyle onaylanmasını sağlıyorsa, başvuru formu, onay vizeleri veya personel hizmetinin özel işaretleri için bir yer sağlamalıdır.

Onaylanmış bir çalışan için bir sunum formu geliştirirken, içeriğin aşağıdaki modele göre oluşturulduğu bir sunum varyantı temel alınabilir:

Sunum seçeneği

VERİM
sertifikalı çalışan için

1. Soyadı, adı, soyadı _________________________

2. Belgelendirme sırasında tutulan pozisyon _________

3. Pozisyona atanma tarihi _________________________________
4. Motive edilmiş değerlendirme mesleki, kişisel nitelikler ve
performans sonuçları ________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
________________________________________________________________.

___________________________________ _________ _____________
(başın konumu, (imza) (kod çözme)
sunumu kim yaptı)
"___" ___________ _______G.
Sunuma aşina _________ ______
(imza) (şifre çözme)
"___" ___________ _______G.

Bazı kurum ve kuruluşlarda, sertifikalı bir çalışan hakkında sunum hazırlama prosedürü belirli özelliklerle karakterize edilir. Bu nedenle, örneğin, ikincil uzmanlaşmış eğitim kurumlarının başkanlarını onaylarken, konsey tarafından sertifika için bir sunum hazırlanır. Eğitim kurumu yönetmenin çalışma sonuçlarına ilişkin raporuna dayanarak Genel toplantı toplu ve eğitim kurumu konseyi başkan yardımcısı tarafından imzalanan toplantı, konsey toplantı tutanaklarının tarih ve numaralarını gösterir. Bu nedenle, başvuru formu, listelenen belgelerin ayrıntılarını belirtmek için bir yer sağlamalıdır.

Mevzuat, belgelendirme prosedürü ve dolayısıyla belgelendirilen çalışanın temsil şekli için tek tip gereklilikler oluşturmadığından, kuruluş, çalışanın değerlendirmelerini yansıtmak için özel bir yaklaşım sağlayabilir. Bu nedenle, örneğin, bir dizi bankacılık kuruluşunda, personel belgelendirmesi, Rusya Federasyonu Merkez Bankası tarafından çalışanları için Çalışan Belgelendirme Yönetmeliği'nde oluşturulan programa göre gerçekleştirilir. Merkez Bankası Rusya Federasyonu Merkez Bankası'nın 15 Mayıs 1994 tarih ve 01-000 sayılı kararı ile onaylanmıştır. Bu şemada, sunum formu, faaliyet türüne göre sertifikalı çalışanla en sık etkileşime giren çeşitli departmanların temsilcilerini içeren uzman grupları tarafından değerlendirmeler yapma imkanı sağlar. Bu durumda her bir uzman, sertifika sahibini başvuru formunda belirtilen parametrelere göre değerlendirir:

parça
sunum formları

VERİM
(uzman başına)

Soyadı ________________________ Konum ________
İsim ___________________________ ________________________________
İkinci isim ______________________ İş yeri _____
________________________________

II. Bir uzmanın değerlendirilmesi (7 puanlık bir ölçekte göstergeleri değerlendirin
üretkenlik, profesyonel ve kişisel nitelikler
sertifikalı uzman. Ölçeklerin uç değerleri için (1 ve 7 puan)
gerekli açıklamalar yapılmıştır. Skoru daire içine alın
Size göre, çoğu sertifika düzeyine tekabül ediyor):

Emek verimliliği göstergelerinin değerlendirilmesi

Her iş için
çok daha az zaman alır,
dikte edilenden daha fazla zaman
deneyim veya deneyim veya plan tarafından belirlenir
plan 1 2 3 4 5 6 7

Bazı kuruluşlarda, sertifikasyon programı, çalışanlar için temsillerin hazırlanmasını sağlamaz - bunların yerine, çalışanın faaliyetleri, çalışanla ilgili incelemeler veya özellik incelemeleri hakkında incelemeler gelir. Bu belgeler, yukarıda sıralanan bilgilere ek olarak, doğrudan amirinin çalışanı hakkında incelemeler ve çalışanın pozisyona veya özel bir durumda belirlenen şartlara uygunluğu veya uymaması hakkında ön sonuçları içermesi bakımından sunumlardan farklıdır. bilgi bloğu.

Sonuç olarak, dikkate alınan temsil biçiminde, temsilin bu şekilde formüle edilmediğine - çalışanın neye sunulduğuna dikkat edilmelidir.

V. Özel bir unvanın atanması için başvuru

Özel bir rütbenin atanması için başvuru, bir dizi devlet kurumunun çalışanlarına özel rütbe verilmesi prosedürünün özüdür. Bu prosedür esas olarak özel düzenleyici yasal düzenlemelerle düzenlendiğinden, sunum biçimleri de bu yasalar tarafından onaylanır.

Temel olarak, formlar aşağıdaki bilgi bloklarını sağlar:

1)	çalışan hakkında muhasebe bilgileri (soyadı, adı, soyadı, tutulan pozisyon, eğitim, hizmet süresi vb.), son özel rütbenin atanması hakkında bilgi (ödül belgesinin detayları, ödülün niteliği sıra (sonraki, erken);
	özel dereceyi, son teslim tarihini, ödevin niteliğini (düzenli, erken) belirten doğrudan başvuru;
	çalışanın mesleki, ticari ve kişisel niteliklerinin özellikleri (elde edilen belirli sonuçları gösteren resmi faaliyetlerin tanımı, tavsiyelerin uygulanmasına ilişkin bilgiler, önceki belgelendirme sırasındaki veriler). Programın bir sonraki özel rütbesinin atanması için veya bir adım daha yüksek olanın sunulmasında, çalışanın özel bir rütbenin atanması için hizmette hangi belirli esaslar veya göstergeler için sunulduğu belirtilir;
	personel departmanının başvuru üzerine sonuçlandırılması (destek, başvuru ile anlaşmazlık, başvurunun reddedilmesi);
	bir çalışana özel bir rütbe verme belgesi (özel rütbe, rütbe verilmesine ilişkin belgenin detayları).

Özel unvanların verilmesine ilişkin başvurular sadece bazı devlet organlarında dolaşımda olduğundan, örnek vermek gereksiz görünmektedir. Dikkate alınan başvuruların hazırlanmasıyla ilgili sorunları çözmek zorunda kalacak olan aynı personel için, özel düzenlemeler tarafından sağlanan şemaları, örneğin, teşviklerin kullanımı ve disiplin cezalarının kullanılmasına ilişkin çalışma düzenleme talimatlarını incelemenizi öneririz. narkotik ilaçların ve psikotrop maddelerin dolaşımını kontrol etmek için organlar (sipariş Federal Hizmet Rusya Federasyonu'nun 09.06.2004 tarih ve 174 sayılı uyuşturucu kontrolüne ilişkin mevzuatı), Rusya Federasyonu gümrük makamlarında hizmete kabul edilen çalışanları ve vatandaşları özel rütbelerin atanması için sunma prosedürüne ilişkin talimatlar (Devlet Gümrük Komitesi'nin emri). Rusya, 04.30.1998 No. 280 tarihli).

VI. İşten çıkarılma için sunum

Bu temsil türü devlet kurumlarında da kullanılmaktadır. Personel kayıt yönetimi sistemine girişi, devlet organlarındaki hizmetin özelliklerinden (bir çalışanın işten çıkarılması konusunu gündeme getirme hakkı, amirine veya ilgili yapısal birimin başkanına verildiğinde) ve özelliklerinden kaynaklanmaktadır. personel aparatlarını inşa etmek. Ancak bu deneyimi aktarırken ticari kuruluşlar küçük personel hizmetleri ile neredeyse hiç özel ihtiyaç yoktur - izinle dolu bağlayıcı belgeler personel müfettişleri, bir çalışan işten çıkarıldığında başka bir belge hazırlama konusunda hevesli olmayacaklardır. Bölüm yöneticilerine, yapısal bölümlerin başkanlarına gelince, onları sunumları derleme prosedürüne dahil etmek zor görünüyor.

Yine de işten çıkarılma başvurularını ofis iş akışı sistemine dahil etmeyi düşünenler için, devlet kurumlarının çalışanlarının işten çıkarılması prosedürünü düzenleyen bir dizi düzenleyici yasal düzenlemeye, örneğin iş düzenleme talimatına dikkat etmeleri tavsiye edilebilir. çalışanların uyuşturucu kontrol makamlarında hizmetten çıkarılması uyuşturucu ve psikotrop maddeler (23 Haziran 2004 tarih ve 186 sayılı Rusya Federasyonu Uyuşturucu Kontrol Federal Servisi Emri), Yönergeler rusya Federasyonu vatandaşlarının bir pozisyona atanması üzerine Rusya Federasyonu gümrük makamlarında hizmete (işe) kabulü, yetkililerin görevden alınması üzerine çalışmaların organizasyonu hakkında gümrük makamları Rusya Federasyonu'nun ve Rusya Devlet Gümrük Komitesi kurumlarının (17 Mart 2004 tarih ve 115-r sayılı Rusya Devlet Gümrük Komitesi'nin emri), içişleri organlarında hizmete ilişkin Yönetmeliğin uygulanmasına ilişkin prosedür hakkında talimat Rusya Federasyonu Adalet Bakanlığı ceza infaz sisteminin kurum ve organlarında Rusya Federasyonu (Rusya Adalet Bakanlığı'nın 04/26/2002 tarih ve 117 sayılı kararı).

Bazı şirketlerin yakında kayıt tutma sistemlerinde işten çıkarma bildirimleri sağlamaları gerekeceği belirtilmelidir. Bu, vatandaşların halihazırda alternatif sivil hizmet yapmakta olduğu veya yapacakları kuruluşlar için geçerlidir. Alternatifi geçme prosedürüne ilişkin düzenlemelere göre sivil hizmet 28 Mayıs 2004 tarih ve 256 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan, bir vatandaşı alternatif sivil hizmetten çıkarma kararı, işten çıkarma tavsiyesi temelinde verilir; işten çıkarılma başvurusunda, vatandaşın alternatif kamu hizmetinden ihraç edilme gerekçeleri belirtilir. Böyle bir temsilin şeklini geliştirirken, personel departmanı yukarıdaki düzenleyici yasal düzenlemeler tarafından onaylanan temsil seçeneklerini kullanabilir.
Her durumda, sunum şeklinde aşağıdaki bilgileri belirtmek için sütunlar sağlamak gerekir:

Fragmanı Görüntüle

...
________ uyarınca işten çıkarılmak üzere gönderildi
(alt paragraflar,
__________________________________________________________________
paragraflar, makaleler Federal yasa)
bağlantılı olarak _____________________________________________.
(ayrılma sebebi)

İşten çıkarılma için bir başvuru şeklinde, görevden alınan kişinin işaretlerine, gönderime aşina olma ve gönderimi yapan çalışanın imzası için bir yer sağlamak da gereklidir.

Sonuç olarak, sunumların hazırlanması ve yürütülmesi için normatif olarak sabit hiçbir kuralın bulunmadığı bir kez daha belirtilmelidir. Yukarıdaki yöntemlere gelince, bunlar tavsiye olarak kabul edilmelidir.

Ayrıca bu konu hakkında.

Özellikle seçkin çalışanları onur belgeleri ile ödüllendirmek, etkili yollar daha fazla sıkı çalışma için ahlaki motivasyonları. İşverenin bu hakkı, Rusya Federasyonu mevzuatında yer almaktadır. Bu tür promosyon yaygındır ve neredeyse evrenseldir. Ancak, çalışanları tüm kurallara uygun olarak ödüllendirmek için yasal normlar, belirli bir sıra takip etmek gereklidir.

DOSYALAR

Dilekçe verme nedenleri

Çeşitli koşullar, bir onur sertifikası verilmesi için bir dilekçe yazma nedeni olarak hizmet edebilir. Bir tür küresel emek başarısı yapmak gerekli değildir, sadece kişinin iş görevlerini mükemmel bir şekilde yerine getirmesi ve sıkı bir şekilde uyması olabilir. iş disiplini. Ancak, çoğu zaman, çalışanlar ödüllendirilir.

• satış veya üretim için belirlenen planların gereğinden fazla yerine getirilmesi,
• işletmede belirli bir iş deneyiminin elde edilmesi (genellikle 10 yıldan fazla),
• özel liyakat.

Kural olarak, onur sertifikalarının verilmesi, bazı sorumlu veya şenlikli etkinliklerle aynı zamana denk gelecek şekilde zamanlanır ve şirket çalışanlarının tam bir toplantısı ile ciddi bir atmosferde gerçekleşir.

Ödülden önceki eylemlerin algoritması

Ödül verme prosedürü ve gerekçesi şirketin iç düzenlemelerinde belirtilmelidir. Şeref belgelerinin nasıl, ne zaman ve kime verileceğini açıkça düzenlerler. Ödül için çalışan belirlendikten sonra, dilekçe metnini hazırlamanız gerekir. İşletme başkanı tarafından onaylanırsa, buna göre uygun bir sipariş verilir. Daha sonra, mümkün olduğunca sağlam ve onurlu görünmesi gereken bir onur mektubu satın alınır veya geliştirilir ve gerekli tüm bilgilerin içine girildikten sonra, ciddi bir atmosferde mektup çalışana verilir.

Bu tür bir prosedür için sendika komitesinin rızasının gerekli olmadığına dikkat edilmelidir - bu, liderliğin mutlak ayrıcalığıdır.

dilekçeyi kim veriyor

Genellikle bu belge yapısal birimin başkanı tarafından yazılır veya hemen üstün seçkin çalışan. Başvuru, ödülle ilgili nihai kararı veren şirket başkanı adına yapılır. Çoğu zaman bu prosedürün tamamen resmi olduğunu söylemeliyim, çünkü elbette, maddi olmayan etkili bir teşvik olan bir onur belgesinin verilmesi, kuruluş adına herhangi bir özel maliyet gerektirmez (durumlar hariç). onur belgesi, maddi bir ödülün sunumuna eşlik eder).

Başvuru önceden yöneticiye yapılmalıdır. Genellikle süre, dahili “Çalışan teşviklerine ilişkin Yönetmelikte” belirtilir, ancak değilse, en azından İki haftadırönerilen ödülden önce.

Belge derleme kuralları

Tek, zorunlu birleşik örnek herhangi bir dilekçe yoktur, bu nedenle işletmelerin çalışanları, şirketin muhasebe politikasında geliştirilen ve onaylanan şablona göre herhangi bir biçimde yazma veya düzenleme hakkına sahiptir. Her durumda, bu belge şunları içermelidir:

• Şirket Bilgisi,
• Ödül için sunulan çalışanla ilgili kişisel veriler,
• amirini dilekçe yazmaya sevk eden sebepler ve durumlar
• ve belgenin tarihi.

Başvuruya herhangi bir ek belge eklenebilir (özellikler, iş deneyimlerinin iş kayıtlarından alıntılar, özel başarı sertifikaları, vb.), uygulama olarak dahil ayrı bir öğe.

Dilekçenin bir kişi hakkında değil, aynı anda ödüllendirilmek üzere sunulan birkaç çalışan hakkında bilgi içerebileceğini unutmamalıyız.

Onur ödülü için nasıl başvurulur

Başvuru, hem normal bir A4 kağıda hem de kuruluşun antetli kağıdına elle yazılabilir veya bir bilgisayarda yazılabilir. Mutlaka içermesi gerekir orijinal imza sorumluluk sahibi kişi(yani, dilekçenin yazıldığı çalışanın en yakın amiri). Belge tek nüsha olarak düzenlenir ve kuruluş sekreteri tarafından onaylanır. Daha sonra, şirket müdürü adına ödülle ilgili bir emir verilmesi için temel teşkil eder ve ardından işletmenin arşivine gönderilir.

Kişisel dosyaya ve çalışanın çalışma kitabına bir onur belgesi verme kaydının girilmesi gerektiği unutulmamalıdır.

Çalışan ödülü için başvuru yazma örneği

1. Belgenin başında solda veya sağda, hakkında bilgi için birkaç satır verilmiştir. muhatap ve yazar dilekçeler. Burada belirtilmiş
   • Firma Adı,
   • başı (pozisyonu, soyadı, baş harfleri),

   ayrıca belgenin kimin adına yazıldığı bilgisi de benzer şekilde girilir.

2. Ayrıca, ana parça uyuyor
   • İş ismi,
   • Ödüle layık görülen çalışanın soyadı, adı ve soyadı,
   • teşvik nedeni
   • hem de tarihlendirildiği olay.
3. Başvuruya ekli ek belgelerin bir listesi aşağıda ayrı bir paragrafa dahil edilmelidir.
4. Sonunda, gerekirse sorumlu görevli ile kararlaştırılmalı ve doğrudan derleyici tarafından da imzalanmalıdır.

Bir çalışanı ödüllendirmenin özellikleri (örnek, hazır örnek)

karakteristik

CJSC Novosibirsk'in Baş Güç Mühendisi makine yapım tesisi»

Cherepov Konstantin Anatolyevich, kariyerine Novosibirsk'ten mezun olduktan sonra 1984 yılında Novosibirsk Metalurji Fabrikasında başladı. teknik Üniversite Endüstriyel Enerji Fakültesi, Güç Kaynağı bölümünden mezun olduktan sonra, tesisin enerji bürosundaki bir mühendisten elektrik ölçüm grubunun başına kadar yükseldi.

Cherepov Konstantin Anatolyevich işletmesindeki emek faaliyeti döneminde, yüksek organizasyon becerilerine sahip nitelikli bir uzman, yüksek profesyonel, proaktif bir yönetici olduğunu kanıtladı.

Cherepov Konstantin Anatolyevich, endüstride alternatif enerji kaynaklarının tanıtılması da dahil olmak üzere, emanet edilen faaliyet alanında bir dizi teknik yeniliğin geliştirilmesi ve uygulanmasının başlatıcısıdır. Bu, işletmenin yabancı tedarikçilerle rekabet etmesine, devlet ve belediye alımlarına katılmasına izin veren üretilen ürünlerin maliyetini düşürmeyi mümkün kıldı.

Kariyeri boyunca, defalarca "elektrik tedariki" uzmanlığında ileri eğitim kurslarına gönderildi, profesyonel ve yönetim seviyesini bağımsız olarak geliştirmeye çalışıyor. İşletmede çalışma süresi boyunca ikinci bir Yüksek öğretimİnsan Kaynakları Yönetimi bölümünden mezun olmak.

Çalışmaları sırasında Cherepov Konstantin Anatolyevich, CJSC Novosibirsk Makine İmalat Fabrikası Genel Müdürü sayesinde Novosibirsk şehrinin Ekonomik Kalkınma Dairesi Diploması da dahil olmak üzere bölüm ve belediye diplomaları tarafından defalarca teşvik edildi.

CJSC "Novosibirsk Makine İmalat Fabrikası" Genel Müdürü

Odintsov P.K.

karakteristik

Petrova Polina Pavlovna daha yüksek bir ekonomik eğitime sahiptir. Muhasebe alanında iş deneyimi - 25 yıl. P. P. Petrova, Şubat 2000'den beri Elbrus şirketinde çalışıyor. 2005'ten beri baş muhasebeci olarak. Bu süre zarfında kendini girişimci, sorumlu ve vicdanlı bir lider ve çalışan olarak ilan etti. Petrova P.P. becerilerini geliştirmek için sürekli çaba sarf eder. Petrov P.P. ekibinde. saygı duymaktan hoşlanır. Meslektaşları ile dost.

Uzun bir iş deneyimi ve başarılı bir çalışma için Petrova P.P.'yi teşvik etmenizi rica ediyorum. diploma ve para ödülü.

Karakteristik, kuruluş başkanı ve personel departmanının bir çalışanı tarafından onaylanmalıdır. Ayrıca kuruluşun mührünü de yapıştırmanız gerekecektir.

Öncelikle işyerinden olumlu bir özellik örneği verelim. Bu, listeleyen en yaygın seçenektir güçlü kişi ve onun olumlu mesleki nitelikleri.

Genellikle işletme başkanının ödüllendirilmesi daha yüksek bir kuruluş tarafından gerçekleştirilir. Aşağıda, bir lidere örnek olan bir onur sertifikası verme özelliğinin nasıl göründüğünü görebilirsiniz.

Bir çalışanı herhangi bir ayrımla ödüllendirme prosedürü, belirli belgelerin hazırlanmasını gerektirir ve burada, belge paketindeki en önemli yerlerden birini işgal eden bir onur belgesi verme özelliğinin bir örneği yardımcı olabilir, çünkü bir vicdanlı bir uzmanı teşvik etmek için resmi tavsiye.

Karakteristik türleri

Yerel düzeyde bir uzmanı işaretlemek gerekirse - bir departmanda, bir şehirde - fahri bir iç görünüm sertifikası vermek için bir özellik örneğine ihtiyacınız olacaktır.

Burada, dilin özel gereksinimleri, sunum sırası ve metnin yapısı dikkate alındığında, özgür yazma biçimi hakimdir.

Çalışanın bir devlet ödülüne sunulması planlanıyorsa, onur belgesi verilmesi için bir özellik örneği gereklidir. dış görünüş.

Böyle bir belgeyi derlemek için tek bir örnek yoktur ve bu nedenle bir onur sertifikası verme özelliğinin bir örneği, bir iş belgesi olduğu için yalnızca yazma ve biçimlendirme için genel kurallar gerektirir.

Genel kurallar

Tüm belgeler genel kabul görmüş ilkeye göre hazırlanır.

Bir bakanlığın veya dairenin diploması verme özelliğinin herhangi bir örneği, hatta cumhurbaşkanlığı idaresi bile, içeriğin tutarlı, ancak kısa ve doğru bir şekilde belirtildiği resmi bir iş tarzında yazılmalıdır.

Bilgiler, şimdiki ve geçmiş zamanlarda üçüncü bir tarafça sunulmalıdır. Karakteristikte, bu belgenin adını, ardından ödül için sunulan çalışanla ilgili kişisel verileri belirtmek gerekir.

Daha sonra mesleki ve hizmet faaliyetleri değerlendirilir, bu kişinin iş ve ahlaki nitelikleri anlatılır. Karakteristik, bu belgenin yazılma amacının ve amacının belirtilmesiyle sona erer.

Bakanlığın fahri diploması verme özelliğinin bir örneği, çalıştığı kurumun ötesine geçme amacı gütmeyen diğer herhangi bir örnekten önemli ölçüde farklı olacaktır. bu çalışan.

Dekor

Özellikleri tamamlamak için bir antetli kağıda (A4 kağıt) ihtiyacınız vardır. Hem ödüllendirilen çalışanın acil amiri hem de personel departmanının bir çalışanı tarafından bir öneri oluşturulabilir. Ödül için yarışmacı tarafından böyle bir sipariş alınır.

Düzenlenen forma imzalar kuruluş başkanları tarafından atılır, CEO, karakteristik bu işletmenin mührü tarafından onaylanmıştır.

Bir bakanlık için resmi bir özellik derlemek, diğerlerinden daha da kolaydır, çünkü devlet standardı birleşik kayıt kuralları ve hazır gerekli detaylar ile. Bu, fahri diploma verilmesi için neredeyse hazır bir özelliktir.

Örnek

Örneğin öğretmenler aşağıdaki gibi karakterize edilir. Formun “başlığı” zaten hazır, bu da belgenin bakanlığın diplomasını, örneğin Petr Sidorovich Ivanov'u vermek için Rusya Federasyonu Eğitim ve Bilim Bakanlığı'na gönderilmeyi amaçladığını gösteriyor.

Yalnızca soyadı ve soyadı, yıl veya tam doğum tarihi ile birlikte adı girmeniz gerekir.

Bu örneğin fahri diploma verilmesi için bir özellik olduğu söylenmelidir - ilgili birçok meslek için oldukça uygun bir örnek: bir kütüphaneci, metodolojist, sanatçı, müzisyen vb.

Toplam deneyim - otuz bir yıl. Pedagojik - ayrıca otuz bir. Bu kurumda iş deneyimi, örneğin yirmi beş yıl.

(Eğiticiye onur belgesi verme özelliği de doğru bir şekilde derlenmiştir, örnek tamamen uygundur.)

1. 1979 “Çocuklara fizik öğretiminde didaktik ve psikolojik destek yöntemleri”.

2. 1983 "Çocukları fizik alanında araştırma yapmaya teşvik eden bir mekanizma olarak laboratuvar çalışmaları."

Muhtemelen hepsi kişisel dosyanın ve çalışma kitabının materyallerinde listelenmiştir, bunlar dikkatli bir şekilde, tarihe göre uygun sütuna aktarılmalıdır: bir metodoloji uzmanı öğretmen, en yüksek kategori verildi, sertifikalar, teşekkürler, diplomalar ve benzerleri . Her ödül için, hangi özel değerlerin alındığına ilişkin açıklamalar yapılmalıdır.

Kişisel veri

Medeni durumla ilgili sütunda, örneğin: evli, dört çocuğu var. Aşağıdaki serbest metindir.

Ivanov Petr Sidorovich'in okulda çalışmaya başlama tarihi (sayıyı belirtin), bu süre zarfında yenilikçi bir öğretmen olduğunu kanıtladı, aktif olarak bilimsel ve metodolojik faaliyetler yürüttü, kendini geliştirdi. pedagojik beceri, uyanmayı başardığı konuya yönelik okul çocuklarının büyük sevgisini yaşadı.

Petr Sidorovich ve diğer öğretmenlerin duyarlılığı sayesinde, dersler materyalin iyi bir şekilde özümsenmesiyle uygun seviyede gerçekleştirilir.

Ayrıca, çocuğun bilgiye ulaşmasının önündeki tüm sosyal ve insani sorunları çözmeye yardımcı olarak ebeveynlerle çok çalışır.

Ivanov Petr Sidorovich, meslektaşlarının büyük saygısını, öğrencilerin ve ebeveynlerinin sevgisini yaşıyor. Bu nedenle okul personeli Ivanov P.S.

Her modern lider için, bir çalışanın tanımını düzgün bir şekilde nasıl yazacağını bilmek önemlidir. Bu belge, organizasyonun başkanı tarafından, emeğin hem olumlu hem de olumsuz özelliklerinin ve astın kişisel niteliklerinin, profesyonellik derecesinin, çatışmalara yatkınlığın vb. nesnel bir değerlendirmesini içerir. Sosyal olarak aktif her insan, kaçınılmaz olarak önceki iş deneyiminin, insanlarla ilişkilerinin, alışkanlıklarının, davranış kalıplarının ve biçimlendirilmiş dünya görüşlerinin bir izini takip eder. Bir kişinin performansıyla ilişkili niteliklerini daha tam olarak yansıtmak için resmi görevler, yöneticilere veya İK uzmanlarına, bir çalışanın onur belgesi vermesi veya yeni bir işe başvururken sahip olması gereken bir özellik örneği yardımcı olacaktır.

Bir özellik gerektiğinde

İş yerinden bir çalışanın özelliği aşağıdaki durumlarda derlenir:

Çalışanın kişisel iradesine göre:
• ailedeki çatışmaları çözmek için;
• duruşma öncesi işlemler için;
• eğitim yerinde;
• anlaşmazlıkları yeni bir işverenle çözmek için.

İstekler alındığında devlet yapıları:
• kolluk kuvvetlerinden;
• trafik polisinden;
• mahkemeden.

İç etkinlikler için organizasyon başkanının inisiyatifinde:
• tasdik kontrollerinin hazırlanması;
• ödüller veya ödüller;
• pozisyon doldurma konusunu hazırlarken;
• Yeni bir pozisyon için adayları değerlendirirken.

Hem kurumda çalışan hem de işten ayrılan bir çalışan için bir özellik çizebilirsiniz.

Bu belgenin hedefine bağlı olarak, özellikler şu şekilde ayrılır:
• harici;
• dahili.

Harici olanlar, resmi taleplere göre veya çalışanın talebi üzerine devlet yapılarına sunulmak üzere hazırlanmaktadır. Mahkemeye, askeri komiserliğe, İçişleri Bakanlığı organlarına, çalışma veya staj yerinde gönderilen tam da bu özelliklerdir.

Her ikisi de evrensel bir sunum niteliğinde olan bu tür belgelerde temel farklılıklar yoktur, ancak bunlar, çalışanın emek görevlerini dikkate alan nüanslarda farklılık gösterir. Örneğin, profesyonel gereksinimler bilgi çalışanlarına dayatılan, örneğin bir oduncu gibi fiziksel verileri dikkate alamaz.

Taslak hazırlama ve işleme prosedürü

İş yerinden karakterizasyonun nasıl yazılacağına ilişkin karar, işletme veya kurum başkanı tarafından verilir. Kuruluş küçükse bu konuyla kendisi ilgilenir veya İK departmanına emanet eder. Bir belge oldukça özgür bir biçimde düzenlenir ve belgeyi oluşturan kişi tarafından imzalanır.

Katı kurallar iş yerinin özelliğinin nasıl yazıldığına ilişkin olarak - el yazısı bir belge de geçerli olacaktır. Bununla birlikte, uygulamada, bir belgenin derlenmesi sürecinde uyulması gereken genel kabul görmüş birkaç kural geliştirilmiştir.

Ana tasarım öğelerini belirtiyoruz:
• A4 kağıt boyutu en uygun olarak kabul edilir.
• Belgenin adı “özellikler” kelimesi şeklinde kesinlikle sayfanın üst kısmında ortada bulunur, çalışanın tam adı, çalışma yeri ve pozisyonu aşağıda sağda belirtilmiştir. Kelimelerin kısaltmalarına izin verilmez.
• Bir çalışanın kişisel ve mesleki niteliklerinin tanımına geçmeden önce, kişisel verilerini, eğitim düzeyini, çalışma yerini, varsa tazeleme kurslarını listelemelidir.
• Metnin yazımı üçüncü şahısta formüle edilir, fiiller geçmiş veya şimdiki zamanda kullanılır, duruma göre çalışanın işletmedeki faaliyetlerini karakterize eder.
• Çalışanın kıdemiyle ilgili bilgiler (kayıt tarihi, terfi, pozisyon değişikliği) sadece mevcut işletmedeki işi değil, aynı zamanda ondan önceki tüm emek faaliyetlerini de kapsamalıdır. Bir çalışanın yalnızca kendi şirketiyle ilgili kariyer yollarını ve başarılarını tanımlamak, işverenlerin yaptığı yaygın bir hatadır. Yöneticinin bir kişinin çalışma yolu hakkında ve bu organizasyonu tanımadan önce yetkinliği memnuniyetle karşılanmaktadır.
• Örneğin, büyük ölçekli etkinliklere katılım veya ciddi bir projenin aktif gelişimi gibi çalışanın faaliyetlerinin önemli gerçeklerine özellikle dikkat edilmelidir.
• Belgenin odak noktası, çalışanın iş niteliklerini ve profesyonelliğini değerlendirmek olmalıdır. Teorik bilgi düzeyini ve bunları pratikte uygulama becerisini, bir kişinin bir ekipteki ilişkisini, bir ekipte çalışabilme yeteneğini, yükümlülüklerin zamanında yerine getirilmesini ve diğer yetenekleri tanımlamada hem olumlu hem de olumsuz olabilir.
• Tamamen ticari niteliklere ek olarak, kişisel özelliklerden kesinlikle bahsetmek gerekir: ekip üyeleriyle iyi geçinme yeteneği, çatışmalarda stres direnci ve öz kontrol seviyesi, yanıt verme ve karşılıklı yardım arzusu. Çalışanın ahlaki niteliklerini de not etmek uygundur.
• Tanımlayıcı bölümün sonunda bu şirkette yer alan yetkili makamlardan alınan teşvikler ve cezalar sıralanmıştır. Ancak, cezaların zaman aşımına uğradığı unutulmamalıdır - 1 yıl ve bu süreden sonra geçersiz oldukları için bunlardan bahsetmeye değmez.
• Belgenin altında sunum yeri bulunur.

Şirketin resmi antetli kağıdına, logolu ve köşe damgalı bir çalışanın tanımını ve boş bir kağıda yazabilirsiniz. İkinci durumda, bir mühürle onayladığınızdan emin olun.

Derleme özelliklerinin özellikleri

Yukarıdakiler, herhangi bir özelliği derlemek için gerekli evrensel gereksinimleri listeler. Bunlara ek olarak, çalışanın resmi görevleri ve belgenin sunulduğu yere bağlı olarak, özellikle bu durum için karakteristik olan belirli noktalar vurgulanmalıdır. Onları daha ayrıntılı olarak ele alalım.

işten çıkarılma üzerine

Çoğu zaman, yeni bir iş için işten çıkarıldığında veya işletmeyi kapattığında bir çalışan için bir özellik hazırlamak gerekir. Bir LLC'yi nasıl kapatacağınızı görün.

Bu durumda, yönetici şunları açıklamalıdır:
• Çalışanın bulunduğu pozisyona uyum derecesi: işgücü başarıları, projelerin başarılı bir şekilde uygulanması vb. Açıklanır.Ödülleri, teşvikleri veya varsa cezaları listelemek uygundur.
• İş ve mesleki nitelikler: dakiklik, organizasyon, iş yükümlülüklerini yerine getirmede verimlilik vb.
• Çalışanın mesleğindeki yeterlilik düzeyi - niteliklerinin derecesini, kazanılan deneyimi, yeni gelenlere yardım etme isteğini, varsa rasyonalizasyon tekliflerini gösterir.
• Bir çalışanın kişisel nitelikleri, bir şekilde iş görevlerinin yerine getirilmesiyle ilgili: inisiyatif, sorumluluk, ekipteki çatışmaları yumuşatma yeteneği, varlığı veya yokluğu Kötü alışkanlıklar ve diğer karakter özellikleri.

Ayrılan çalışan kendisi hakkında olumlu bir izlenim bırakmadıysa, yöneticinin işyerinden onun hakkında olumsuz bir tanım yapma hakkı vardır. Olumsuz nüanslar, örneğin: sorumsuzluk, çatışma, arıza son tarihler, iç düzenleme ihlalleri, bu gerçekten doğruysa, çalışanın özelliklerinde görünme hakkına sahiptir.

Doğal olarak, bir çalışanın iş yerinden böyle olumsuz bir şekilde nitelendirilmesi, yöneticinin hatırlaması ve mümkün olduğunca objektif olmaya çalışması gereken gelecekteki istihdamında olumsuz bir rol oynayabilir.

Fahri diploma verilecek

İç özellikler, kurumsal veya mesleki konularşirket içindeki çalışanlarla. Şirket içi iş transferlerinde, ödül veya terfilerin sunumunda doğru bir şekilde yansıtılması gerekli olabilir. Bir çalışan iş faaliyetinde başarıya ulaştıysa ve cesaretlendirilmeye hakkı varsa, o zaman özellik, her şeyden önce, bu hedefe ulaşmasına yardımcı olan bir kişinin niteliklerini yansıtmalıdır. Bu durumlarda, kural olarak, iş yerinden olumlu bir referans yapılır.

polis için

Bir kişinin bir suç işlediğinden şüpheleniliyorsa - idari veya cezai, mahkeme öncesi işlemler için iş yerinden polise bir referans istenir. Bu, İçişleri Bakanlığı tarafından en objektif soruşturma için yapılır. Çoğu zaman, kolluk kuvvetlerinden özel talimatlar yoktur ve bir yanıt hazırlarken örgütün liderleri, talep üzerine gerekli nüanslara her zaman karar veremez. Bu durumda, durumu netleştirmek için kuruluşun hukuk danışmanına danışmalı ve ast ile konuşmalısınız. Ana vurgu, çalışanın kişisel niteliklerine, kötü alışkanlıkların varlığına veya yokluğuna, iç disiplin kurallarına uygunluk üzerine yapılmalıdır.

Mahkemeye

Mahkemeye sunulmak için özelliğin gerekli olduğu duruma özellikle dikkat edilmelidir. Bu bilgi, hakimin en adil kararı verebilmesi için gereklidir. Kural olarak, hakimden gelen talepte özel bir talimat yoktur. Astınıza zarar vermek istemiyorsanız, bir avukattan yardım isteyin ve çalışanın kendisi ile konuşun. Belgenin mahkemeye sunulmasının amaçlandığı belirtilmelidir.

Askerlik ve kayıt bürosuna

Askeri kayıt ve kayıt bürosundaki özellikler genellikle iş yerinden veya çalışanlardan alınır. Eğitim kurumu askere alınan yer - okul, kolej veya üniversite. Belge, bir kişinin ekiple olan ilişkisi, yeni bir ortama uyum sağlama, çatışma durumlarını çözme yeteneği hakkında konuşmalıdır.

çalışma spesiyalleri

Aşçı, işçi veya satıcı gibi iş yerinden karakteristiklere ilişkin örnekler, genel bilgilere ek olarak, bu belirli mesleklere özgü belirli noktaları içerir. Enerji, dayanıklılık, çalışkanlık, çalışkanlık gibi özellikler, bir iş yerinden bir çalışana bir karakterizasyon derlemek için kabul edilebilir olacaktır, ancak bunlar, yaratıcı bir yönelimin özelliklerini tanımlarken veya müşterilerle çalışırken tamamen ilgisizdir. Bir pastacının veya web tasarımcısının işini tanımlarken, vurgu, doğruluk, düzenlilik, yaratıcı bir bileşenin varlığı, bireysellik ve yeni teknolojileri öğrenme yeteneği üzerinde olmalıdır.

Satıcının işyerindeki özelliği, hoşgörü, nezaket, stres direnci, dakiklik, dürüstlük gibi karakter özelliklerinin varlığının veya yokluğunun zorunlu bir tanımını sağlar.

Bir iş yerinden bir bekçi için bir karakterizasyon yazarken, vicdanlılık, çalışkanlık, sorumluluk duygusu ve önceki mahkumiyetlerin olmaması vurgulanır.

Bir yöneticinin iş yerinden özelliği, görevlerin yerine getirilmesinin doğruluğu, organizasyonel becerilerin varlığı, çatışma durumlarını düzeltme yeteneği, iletişim becerileri, uyarlanabilir özellikler, müzakere becerileri vb. Gibi profesyonel niteliklerin kapsamını içerir.

Nelere özellikle dikkat edilmelidir?

Özelliği alan kişinin buna itiraz etme hakkına sahip olduğunu hatırlamak önemlidir.

Sorunlardan kaçınmak için aşağıdaki önerilere uyulmalıdır:
• Nitelikte yer alan gizli bilgilerin "Kişisel Verilerin Korunması Kanunu" uyarınca açıklanması ancak çalışanın yazılı rızası ile mümkündür.
• Belgede, çalışanın mesleki alanıyla ilgili olmayan siyasi, dini, ulusal, mülkiyet veya diğer bilgilerin belirtilmesine izin verilmez.
• Gereksinimler karşılanmalıdır iş etiği: duygu yüklü ifadelerin veya hakaretlerin olmaması.

İş tanımı nasıl yazılır:

sonuçlar

İş yerinden iyi bir referans, kişisel ve profesyonel niteliklerçalışan ve kişi hakkında maksimum iş bilgilerini içerir. Bir insanı övmemeli, sadece aramalı olumsuz nitelikler ve çalışanın kişisel niteliklerini ve emek başarılarını en iyi şekilde karakterize etmek gerekir.

Video, bazen iş yerinden bir çalışan için bir karakterizasyon yazmanın ne kadar kolay olmadığı:

Yukarıdaki ipuçlarının bunu yapmanıza yardımcı olacağını umuyoruz önemli belge yeterince profesyonel.