บ้าน » การลงทะเบียน » มีการพัฒนาชุดเครื่องมือการจัดการโครงการขององค์กร ชุดเครื่องมือองค์กร

มีการพัฒนาชุดเครื่องมือการจัดการโครงการขององค์กร ชุดเครื่องมือองค์กร

ส่วนแรกเป็นการทบทวนลักษณะของโครงการและกิจกรรมที่เกี่ยวข้องโดยสังเขป ในเวลาเดียวกัน ได้มีการตั้งคำถามเกี่ยวกับการจัดโครงสร้างงานเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของโครงการ เห็นได้ชัดว่ากิจกรรมดังกล่าว ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น ใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของกิจกรรมโครงการในพารามิเตอร์ต่างๆ (ต้นทุน เวลา ฯลฯ) ในบรรดาองค์ประกอบของกิจกรรมโครงการ เรายังสามารถตั้งชื่อเครื่องมือขององค์กรได้ เครื่องมือองค์กรประเภทต่อไปนี้มีความโดดเด่น http://tww48.narod.ru/slides_03/PM_03.files/frame.htm#slide0040.htm:

1. เมทริกซ์เครือข่าย (ระดับที่สูงขึ้นของการพัฒนาทางวิทยาศาสตร์ของ "ไดอะแกรมเครือข่าย"):

· แสดงถึงกระบวนการทั้งหมดของโครงการในรูปแบบภาพ

· ระบุองค์ประกอบและโครงสร้างของงาน ตลอดจนวิธีการและวิธีดำเนินการที่ยอมรับได้

· วิเคราะห์ความสัมพันธ์ระหว่างนักแสดงกับงาน

· เตรียมแผนประสานงานที่มีพื้นฐานทางวิทยาศาสตร์สำหรับการดำเนินงานที่ซับซ้อนทั้งหมดในโครงการเพื่อใช้ทรัพยากรที่มีอยู่อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและลดเงื่อนไข

2. เมทริกซ์ของการแบ่งงานธุรการของการจัดการ (RAZU):

· การใช้เมทริกซ์นี้ในระบบการจัดการโครงการ เป็นไปได้ที่จะแบ่งความรับผิดชอบ สิทธิ และความรับผิดชอบของผู้เข้าร่วมโครงการทั้งหมดในทีมโครงการ และบนพื้นฐานนี้ จะสร้างโครงสร้างองค์กรแบบไดนามิกและระบบข้อมูล

3.โมเดลเทคโนโลยีสารสนเทศ (ITM):

· ช่วยในการออกแบบเทคโนโลยีการจัดการโครงการ กล่าวคือ แก้ไขลำดับและความสัมพันธ์ของการแก้ปัญหาของงานการจัดการ

การวางแผนโครงการ

หัวใจของโครงการคือกระบวนการวางแผน การวางแผนในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งจะดำเนินการตลอดระยะเวลาของโครงการ "การวางแผนเป็นกระบวนการต่อเนื่องในการกำหนดวิธีที่ดีที่สุดเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้ โดยคำนึงถึงสถานการณ์ปัจจุบัน" http://www.betec.ru/index.php?id=6&sid=18 ที่จุดเริ่มต้น วงจรชีวิตแผนเบื้องต้นที่ไม่เป็นทางการมักได้รับการพัฒนาสำหรับโครงการ - แนวคิดคร่าวๆ เกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำเพื่อดำเนินโครงการ การตัดสินใจเลือกโครงการส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับการประมาณการของแผนเบื้องต้น การวางแผนอย่างเป็นทางการและรายละเอียดของโครงการเริ่มต้นขึ้นหลังจากการตัดสินใจเปิดโครงการแล้ว มีการกำหนดเหตุการณ์สำคัญ - กำหนดเหตุการณ์สำคัญ, งาน, งานและการพึ่งพาซึ่งกันและกันของโครงการ

แผนโครงการเป็นเอกสารฉบับเดียวที่สอดคล้องและตกลงกันซึ่งรวมถึงผลการวางแผนของฟังก์ชันการจัดการโครงการทั้งหมดและเป็นพื้นฐานสำหรับการดำเนินการและควบคุมโครงการ

กราฟิกเครือข่ายและเมทริกซ์เครือข่าย

โครงการประกอบด้วยหลายขั้นตอนและหลายขั้นตอนโดยผู้ดำเนินการที่แตกต่างกัน กระบวนการที่ซับซ้อนนี้ต้องได้รับการประสานงานและกำหนดเวลาอย่างดี ข้อกำหนดต่อไปนี้กำหนดไว้ในระบบการวางแผนและการควบคุม:

· ความสามารถในการประเมินสถานะปัจจุบัน

· คาดการณ์หลักสูตรการทำงานต่อไป

ช่วยในการเลือกทิศทางที่ถูกต้องสำหรับอิทธิพลของปัญหาในปัจจุบันเพื่อให้งานทั้งหมดดำเนินไปใน กำหนดเวลาตามงบประมาณ

ในขั้นตอนนี้ ลำดับของงานที่รวมอยู่ใน WBS จะถูกกำหนด ซึ่งส่งผลให้เกิดกำหนดการของเครือข่าย กราฟนี้เป็นแบบจำลองข้อมูลแบบไดนามิกที่สะท้อนถึงความสัมพันธ์ระหว่างงานที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายสูงสุดของโครงการ ตารางเวลาของเครือข่ายยังมีประโยชน์ในการพัฒนาระบบขนาดใหญ่ซึ่งมีการใช้นักแสดงจำนวนมากสำหรับการจัดการการปฏิบัติงานของการพัฒนา

แผนภาพเครือข่ายแสดงความสัมพันธ์ทั้งหมดและผลลัพธ์ของงานทั้งหมดที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายการพัฒนาขั้นสุดท้ายในรูปแบบของกราฟกำกับ กล่าวคือ รูปแบบกราฟิกประกอบด้วยจุด - จุดยอดของกราฟที่เชื่อมต่อด้วยเส้นกำกับ - ลูกศรซึ่งเรียกว่าขอบของกราฟ ระยะเวลาของงานสามารถกำหนดได้เมื่อมีบรรทัดฐานความเข้มแรงงาน - โดยการคำนวณที่เหมาะสม ในกรณีที่ไม่มีบรรทัดฐานความเข้มแรงงาน - เชี่ยวชาญ ตามกำหนดการของเครือข่ายและการประมาณระยะเวลาของงาน พารามิเตอร์หลักของตารางเวลาจะถูกคำนวณ

มีสองวิธีที่เป็นไปได้ในการสร้างแบบจำลองเครือข่าย ในกรณีแรก ลูกศรบนแผนภูมิแสดงถึงงาน และจุดยอดแสดงถึงเหตุการณ์ โมเดลดังกล่าวเรียกว่าโมเดล Work-Arrow และเรียกว่าไดอะแกรมเครือข่าย ในแนวทางที่สอง ตรงกันข้าม เหตุการณ์สอดคล้องกับลูกศร และงานสอดคล้องกับยอด โมเดลดังกล่าวจัดอยู่ในประเภท "งานยอดนิยม" และเรียกว่าเครือข่ายลำดับความสำคัญ (งานที่ตามมาแต่ละงานจะสัมพันธ์กับงานก่อนหน้า) ในรูป 2.1 และ 2.2 แสดงตัวอย่างโมเดลประเภทนี้

งานคือการกระทำใด ๆ ที่นำไปสู่การบรรลุผลสำเร็จ - เหตุการณ์ เหตุการณ์อื่นที่ไม่ใช่เหตุการณ์แรกคือผลการปฏิบัติงาน สามารถดำเนินการได้เพียงหนึ่งงานหรือลำดับงานระหว่างสองเหตุการณ์ที่อยู่ติดกัน

ในการสร้างแบบจำลองเครือข่าย จำเป็นต้องกำหนดความสัมพันธ์เชิงตรรกะระหว่างกิจกรรม เหตุผลของความสัมพันธ์คือข้อ จำกัด ทางเทคโนโลยีตามกฎ (จุดเริ่มต้นของงานบางอย่างขึ้นอยู่กับความสมบูรณ์ของงานอื่น) ความซับซ้อนของความสัมพันธ์ระหว่างงานกำหนดลำดับการทำงานในเวลา

รูปที่ 2.1 โมเดลเครือข่ายของประเภท "Work-arrow" - แผนภาพเครือข่าย

รูปที่2.2 โมเดลเครือข่ายงานยอดนิยม - Precedence Network

เมื่อจัดการกิจกรรมโครงการ มักใช้เครื่องมือสำหรับสร้างโมเดลเครือข่ายแบบลำดับชั้น “กระบวนการสร้างเครือข่ายเป็นกระบวนการทีละขั้นตอน” http://www.iis.nsk.su/preprints/Monog/MONOGR/node49.html ประการแรก ระดับรากของเครือข่ายแบบลำดับชั้นจะถูกสร้างขึ้น ซึ่งประกอบด้วยการเปลี่ยนโครงสร้างของระบบงาน ซึ่งเป็นตัวแทนของโมดูล ในขั้นตอนนี้ สถานที่ต่างๆ จะถูกสร้างขึ้นเพื่อจำลองจุดปฏิสัมพันธ์ สถานที่และการเปลี่ยนโครงสร้างเหล่านี้เชื่อมต่อกันด้วยส่วนโค้งตามขั้นตอนของการดำเนินโครงการ สามขั้นตอนถัดไปของการสร้างจะดำเนินการตามลำดับสำหรับแต่ละโมดูล ในขั้นตอนที่สอง เครือข่ายจะถูกสร้างขึ้นที่นำโมดูลไปใช้ ในทางกลับกัน เครือข่ายนี้จะมีการเปลี่ยนโครงสร้าง ในขั้นของการก่อสร้างนี้ จะไม่มีการสร้างส่วนโค้ง แต่จะแล้วเสร็จในขั้นตอนต่อไป โดยจะมีการสร้างเครือข่ายย่อยที่สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงโครงสร้าง หลังจากนั้นจะมีการออกอากาศแต่ละโอเปอเรเตอร์ ในกระบวนการสร้างเครือข่ายดังกล่าว ส่วนโค้งจะถูกสร้างขึ้นสำหรับเครือข่ายระดับที่สอง ขั้นตอนที่สี่คือการสร้างการเปลี่ยนโครงสร้างที่ใช้ขั้นตอนและหน้าที่ หากมี ในขั้นตอนสุดท้าย - การเพิ่มประสิทธิภาพเครือข่าย - การเปลี่ยนที่ว่างเปล่าทั้งหมดจะถูกลบออก กล่าวคือ การเปลี่ยนภาพที่มีเนื้อหาว่างเปล่าและไม่มีนิพจน์ในส่วนโค้งของเอาต์พุต

เมทริกซ์กริด ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น เป็นการพัฒนาทางวิทยาศาสตร์ของไดอะแกรมเครือข่ายในระดับที่สูงขึ้น พวกเขาเป็นตัวแทนของ "การแสดงภาพกราฟิกของกระบวนการดำเนินโครงการ โดยงานทั้งหมด (การจัดการ การผลิต) จะแสดงในลำดับทางเทคโนโลยีบางอย่างและความสัมพันธ์และการพึ่งพาที่จำเป็น" http://tww48.narod.ru/slides_03/PM_03.files/ กรอบ.htm#slide0040 .htm.

มันถูกรวมเข้ากับตารางเวลาตามมาตราส่วนปฏิทินซึ่งมี "ทางเดิน" แนวนอนและแนวตั้ง: "ทางเดิน" ในแนวนอนแสดงถึงระดับการควบคุม แผนกโครงสร้างหรือเจ้าหน้าที่ปฏิบัติงานใดงานหนึ่งโดยเฉพาะ แนวตั้ง - ขั้นตอนและการดำเนินงานส่วนบุคคลของกระบวนการจัดการโครงการที่ไหลตามเวลา (ภาคผนวก 1)

ขั้นตอนการสร้างเมทริกซ์เครือข่ายตามเครือข่ายลำดับความสำคัญ ("Work-vertex") มีขั้นตอนต่อไปนี้ ประการแรก นี่คือคำจำกัดความของผู้เข้าร่วมในการดำเนินโครงการ การกระจายตามลำดับชั้นและการออกแบบในรูปแบบของตาราง (เช่นที่แสดงในภาคผนวก 1): ทีละบรรทัดจากบนลงล่างตาม กับตำแหน่งในโครงการ กำหนดสิ่งที่ทุกคนสามารถทำได้และสิ่งที่จำเป็นสำหรับเขาจริงๆสำหรับความต้องการของโครงการ จากนั้นจะมีการร่างรายการผลงานซึ่งจำเป็นต้องดำเนินการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้ ตัวอย่างเช่น วิธีเส้นทางวิกฤต กำหนดลำดับของงาน แล้วโดยการทำเครื่องหมายผลงาน สัญลักษณ์(วงกลม, สี่เหลี่ยม, ฯลฯ ) พวกมันถูกแจกจ่ายในเซลล์ของตารางมาตราส่วนปฏิทินซึ่งวางโมเดลไว้ซึ่งองค์ประกอบที่เชื่อมต่อกันด้วยลูกศรในภายหลังซึ่งแสดงให้เห็น - ในทางกลับกัน - ลำดับของงาน

เมื่อสร้างเมทริกซ์เครือข่าย จะใช้แนวคิดพื้นฐานสามประการ: "งาน" (รวมถึงความคาดหวังและการพึ่งพา) "เหตุการณ์" และ "เส้นทาง"

งานคือ กระบวนการแรงงานใช้เวลานานและใช้ทรัพยากรมาก แนวคิดของ "งาน" รวมถึงกระบวนการรอนั่นคือกระบวนการที่ไม่ต้องใช้แรงงานและทรัพยากร แต่ใช้เวลาซึ่งแสดงด้วยลูกศรประที่มีการกำหนดเวลารออยู่ด้านบน

เหตุการณ์ - ผลงานทั้งหมดที่รวมอยู่ในเหตุการณ์นี้ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเริ่มงานทั้งหมดที่ออกมาได้ บนเมทริกซ์เครือข่าย เหตุการณ์มักจะแสดงเป็นวงกลม

เส้นทาง - ลำดับงานต่อเนื่องเริ่มต้นจาก เหตุการณ์เดิมและปิดท้ายด้วยรอบชิงชนะเลิศ เส้นทางที่มีระยะเวลานานที่สุดเรียกว่าวิกฤต และระบุในเมทริกซ์ด้วยลูกศรที่หนาขึ้นหรือสองเท่า

พารามิเตอร์ต่อไปนี้ของไดอะแกรมเครือข่ายมีความโดดเด่น:

· เวลาเริ่มต้น (PH) ของงานนี้

· เวลาสิ้นสุดต้น (RO) ของงานนี้

· เวลาของการเริ่มต้นสาย (PN) ของงานนี้

· เวลาสิ้นสุดสาย (PO) ของงานนี้

· สำรองเวลาเต็มที่สำหรับงานนี้

· สำรองเวลาส่วนตัวสำหรับงานนี้

· ค่าสัมประสิทธิ์ความเข้มในการทำงาน

กล่าวคือ จะเห็นได้ว่าเกือบทั้งหมดเกี่ยวข้องกับการจำกัดเวลาการทำงาน บนพื้นฐานของการที่เรายืนยันได้อย่างมั่นใจว่าการใช้ไดอะแกรมเครือข่ายโดยทั่วไปและเมทริกซ์เครือข่ายโดยเฉพาะมีจุดมุ่งหมายเพื่อให้แน่ใจก่อน ของทั้งหมด การวางแผนกำหนดเวลา ผลงานต่างๆ... วิธีการวางแผนเครือข่ายคือ “วิธีการที่มีวัตถุประสงค์หลักเพื่อลดระยะเวลาของโครงการ” http://www.projectmanagement.ru/theory/pm_glos.html ในทางกลับกัน สิ่งนี้จะช่วยให้มีการวางแผนงานและทรัพยากรอย่างมีเหตุผลมากขึ้นในขั้นตอนของกิจกรรมโครงการ ซึ่งบางส่วนหรือทั้งหมดจะถูกเปิดเผยอย่างแม่นยำอันเป็นผลมาจากการสร้างเมทริกซ์เครือข่าย

ส่งงานที่ดีของคุณในฐานความรู้เป็นเรื่องง่าย ใช้แบบฟอร์มด้านล่าง

นักศึกษา นักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา นักวิทยาศาสตร์รุ่นเยาว์ที่ใช้ฐานความรู้ในการศึกษาและการทำงานจะขอบคุณเป็นอย่างยิ่ง

ANO VPO "สถาบันการเงิน, เศรษฐกิจและสารสนเทศของคาซาน"

คณะเศรษฐศาสตร์และการจัดการ

หลักสูตรการทำงาน

ตามระเบียบวินัย: "การบริหารโครงการ"

ในหัวข้อของ

“โครงการ: แนวคิดและสาระสำคัญของโครงการ ชุดเครื่องมือการจัดการโครงการองค์กร "

เสร็จงาน

นักศึกษาชั้นปีที่ 5

คณะเศรษฐศาสตร์

Abdrashitova G.N.

คาซาน

บทนำ

1. โครงการ

1.1 แนวคิดและสาระสำคัญของโครงการ

1.3 โครงสร้างโครงการ

1.4 การจัดประเภทโครงการ

2. เครื่องมือการจัดการโครงการขององค์กร

2.1 ประเภทของเครื่องมือในองค์กร

2.2 การวางแผนโครงการ

2.3 กราฟิกเครือข่ายและเมทริกซ์เครือข่าย

2.4 เมทริกซ์สำหรับการแยกงานธุรการของการจัดการ (RAZU)

2.5 โมเดลการจัดการเทคโนโลยีสารสนเทศ (ITM)

บทสรุป

ภาคผนวก

บทนำ

“มันคือโครงการที่เปลี่ยนโลกนี้” http://www.gkmim.ru/about/publications/book_history หลายคนจะแปลกใจที่ได้ยินว่าประวัติศาสตร์ของการจัดการโครงการเริ่มต้นขึ้นพร้อมกับประวัติศาสตร์ของ Homo sapiens ซึ่งแตกต่างจากสัตว์อย่างแม่นยำในความสามารถในการสร้างอิทธิพลต่อโลกรอบตัวพวกเขาอย่างมีสติและตั้งใจเพื่อเปลี่ยนแปลง

ทุกวันนี้ เมื่อเทียบกับบรรพบุรุษที่อยู่ห่างไกลของเรา เรารู้มากขึ้นเกี่ยวกับโลกรอบตัวเรา และความสามารถของเราในการเปลี่ยนแปลงนั้นยากที่เราจะจินตนาการได้ ในเวลาเดียวกัน บางครั้งเราก็ลืมไปว่าเมื่อหลายพันปีก่อนชายคนหนึ่งที่จะล่าเสือเขี้ยวดาบนั้นจำเป็นต้องมีสติปัญญา ทักษะในการวิเคราะห์ และความสามารถในการจัดการความเสี่ยงไม่น้อยไปกว่าการทำธุรกิจในตลาดโลกที่กว้างใหญ่ไพศาลของเราในปัจจุบัน

จากโครงการล่าแมมมอธที่อ่อนน้อมถ่อมตนไปจนถึงเจ็ดสิ่งมหัศจรรย์ของโลก เผ่าพันธุ์มนุษย์ที่ดีที่สุดต้องผ่านขั้นตอนเดียวกันซ้ำแล้วซ้ำเล่า: ตั้งครรภ์ วางแผน ควบคุม และนำไปปฏิบัติ

ดังนั้น ความพยายามที่จะค้นหาโครงการแรกจะถึงวาระ อีกสิ่งหนึ่งคือคนที่หายากเหล่านั้นที่สามารถจัดการโครงการที่เปลี่ยนแปลงโลกได้อย่างมีเหตุผล มองการณ์ไกล เชื่อถือได้ สม่ำเสมอ สมจริงและสร้างสรรค์ที่เปลี่ยนแปลงโลกนั้นหายากมากตลอดเวลาและมีค่า "คุ้มกับน้ำหนักของพวกเขาในทองคำ"

ทุกวันนี้ การพัฒนาอย่างรวดเร็วของอารยธรรมและการเร่งความก้าวหน้าทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีเป็นตัวกำหนดแนวทางการจัดการโครงการที่แตกต่างกัน เวลาของฮีโร่กำลังผ่านไป - ถึงเวลาสำหรับอาชีพใหม่ที่มีหน้าที่เฉพาะ - ผู้จัดการโครงการ: ความต้องการทางประวัติศาสตร์และสังคมกำลังสุกงอม

นอกจากนี้ยังเป็นที่น่าสังเกตว่าบุคคลหนึ่งสร้างบางสิ่งบางอย่างอย่างต่อเนื่องตลอดประวัติศาสตร์ของเขา แต่ผลลัพธ์มักจะแตกต่างกัน กล่าวคือ - หนึ่งอาจกล่าว - คุณลักษณะสากลที่ช่วยให้เราสามารถแยกแยะความแตกต่างระหว่างพวกเขาในแต่ละวันได้มากหรือน้อย (เช่นในสหภาพโซเวียต อาคารหลายชั้นประเภทเดียวกันมักถูกสร้างขึ้นสำหรับ ประชากรของเมืองและการตั้งถิ่นฐานแบบเมือง) และผลของกิจกรรมของมนุษย์ที่ไม่เหมือนใคร เช่น - ตัวอย่างเช่น - หอคอย Ostankino หรืออุโมงค์ใต้ช่องแคบอังกฤษ

อันที่จริงการสร้างสรรค์สิ่งของหรือบริการที่พิเศษนั้นเป็นสิ่งที่น่าชื่นชมมากสำหรับ เวทีปัจจุบันโดยเฉพาะในระบบเศรษฐกิจขั้นสูง ไม่เพียงเท่านั้น รัสเซียตระหนักถึงความสำคัญของทักษะนี้ นั่นคือ ความสามารถในการจัดการโครงการ

ทั้งนี้หลักสูตรนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อเปิดเผยสาระสำคัญของโครงการและขั้นตอนการจัดการ (วัตถุประสงค์ของงานนี้) ผ่านการพิจารณา ด้านองค์กรกิจกรรมนี้ (วิชาของหลักสูตรการทำงาน)

ดังนั้นงานหลักต่อไปนี้ของงานหลักสูตรสามารถแยกแยะได้:

· การพิจารณาสาระสำคัญของโครงการและกิจกรรมโครงการ

· การพิจารณาเครื่องมือองค์กรสำหรับการจัดการโครงการ

1. โครงการ

1.1 แนวคิดและสาระสำคัญของโครงการ

องค์กรสมัยใหม่สามารถดำรงอยู่และประสบความสำเร็จในการแข่งขันในตลาดได้ก็ต่อเมื่อมีการพัฒนาและปรับตัวให้เข้ากับสภาพธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ เร่งจังหวะ ชีวิตที่ทันสมัย, ความแปรปรวน สิ่งแวดล้อมเพิ่มความไม่มั่นคงในการทำงานของ บริษัท บังคับให้พวกเขาทำการเปลี่ยนแปลงบ่อยครั้งและรวดเร็วเพื่อปรับให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงในสภาพภายนอก เพื่อรับมือกับงานนี้ช่วยให้ กิจกรรมโครงการ... “บริษัทที่ประสบความสำเร็จในปัจจุบันคือบริษัทที่ดำเนินโครงการได้สำเร็จ” http://projectm.narod.ru/publico12.htm

การจัดการโครงการสำหรับ เมื่อเร็ว ๆ นี้ได้รับการยอมรับว่าเป็นวิธีการที่ดีที่สุดในการวางแผนและจัดการการดำเนินโครงการลงทุน ปัจจุบันส่วนสำคัญของกิจกรรมขององค์กรคือการออกแบบ “แนวโน้มในปัจจุบันที่มีต่อการเปลี่ยนแปลงและความแปรปรวนของสภาพแวดล้อมที่มากขึ้นนำไปสู่ความจริงที่ว่าในอนาคตอันใกล้ กิจกรรมของบริษัทจะเป็นไปตามโครงการ 100%” http://www.betec.ru/index.php?id= 6&ซิด=18.

มีคำจำกัดความของแนวคิดของ "โครงการ" มากมาย นี่คือบางส่วนของพวกเขา โครงการคือ "สิ่งที่คิดหรือวางแผนไว้ ตัวอย่างเช่น องค์กรขนาดใหญ่" http://orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm ซึ่งเป็นองค์กรชั่วคราวที่ออกแบบมาเพื่อสร้างผลิตภัณฑ์หรือบริการที่มีเอกลักษณ์เฉพาะ .

ชั่วคราว หมายถึง โครงการใดๆ มีจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดเมื่อบรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้หรือมีความเข้าใจว่าไม่สามารถบรรลุเป้าหมายเหล่านี้ได้ "เอกลักษณ์" หมายความว่าผลิตภัณฑ์หรือบริการที่คุณสร้างมีความแตกต่างอย่างมากจากผลิตภัณฑ์และบริการอื่นๆ ที่คล้ายคลึงกัน

"โครงการเป็นกิจกรรมพิเศษที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการร่วมกันของการดำเนินการที่สัมพันธ์กันเพื่อให้บรรลุเป้าหมายบางอย่างในเงื่อนไขของเวลาและข้อ จำกัด ด้านทรัพยากร" http://www.betec.ru/index.php?id=6&sid=18

องค์กรการจัดการโครงการที่มีชื่อเสียง การบริหารโครงการสถาบันกำหนดโครงการเป็น "ชุดของการกระทำ (กระบวนการ) ที่ก่อให้เกิดผลลัพธ์ในระหว่างที่มีการจัดทรัพยากรมนุษย์การเงินและวัสดุในลักษณะที่แน่นอนเพื่อให้ผลเป็นไปตามข้อกำหนดที่ได้รับอนุมัติค่าใช้จ่ายต้นทุนและเวลาทั้งในแง่ของคุณภาพ และตัวชี้วัดเชิงปริมาณ” http : //www.cfin.ru/vernikov/kias/chaose.shtml โครงการเป็นที่เข้าใจกันว่าเป็นระบบของเป้าหมายที่กำหนดไว้ภายในกรอบงาน สร้างหรือปรับปรุงให้ทันสมัยสำหรับการใช้งานวัตถุทางกายภาพ กระบวนการทางเทคโนโลยี เอกสารทางเทคนิคและองค์กรสำหรับพวกเขา วัสดุ การเงิน แรงงานและทรัพยากรอื่น ๆ เช่นเดียวกับ การตัดสินใจของผู้บริหารและมาตรการในการนำไปปฏิบัติ

งานในแผนโครงการแสดงถึงกิจกรรมบางอย่างที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุผลลัพธ์เฉพาะ (ผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย ระดับต่ำ). ดังนั้น งานจึงเป็นองค์ประกอบหลัก (ไม่ต่อเนื่อง, องค์ประกอบ) ของกิจกรรมที่ระดับต่ำสุดของรายละเอียด ซึ่งต้องใช้เวลาในการดำเนินการให้เสร็จและอาจทำให้การเริ่มงานอื่นล่าช้า โมเมนต์ของการทำงานที่เสร็จสิ้นหมายถึงความเป็นจริงของการรับ ผลิตภัณฑ์สุดท้าย(ผลงาน). งานเป็นแนวคิดพื้นฐานและเป็นกรอบสำหรับการจัดระเบียบข้อมูลในระบบการจัดการโครงการ ในทางปฏิบัติ คำว่างานมักใช้เพื่ออ้างถึงระดับรายละเอียดของงาน โดยทั่วไป ทั้งสองคำมีความหมายเหมือนกัน อย่างไรก็ตาม คำว่างาน ใช้ความหมายที่เป็นทางการอื่นๆ ในบริบทการวางแผนที่เฉพาะเจาะจง ตัวอย่างเช่น ในการบินและอวกาศและการป้องกัน ภารกิจมักจะอ้างถึงระดับสรุประดับสูงของงาน ซึ่งสามารถมีแพ็คเกจงานได้หลายกลุ่ม นอกจากนี้ คำว่างาน ยังใช้ในความหมายทั่วไปเท่านั้น เป็นคำพ้องความหมายสำหรับการทำงาน

ดังนั้น ในความหมายสมัยใหม่ โครงการคือสิ่งที่เปลี่ยนแปลงโลก: การสร้างบ้านหรือโรงงานอุตสาหกรรม โครงการวิจัย การพัฒนาเทคโนโลยีใหม่ การสร้างภาพยนตร์ การพัฒนาภูมิภาค - ทั้งหมดนี้คือโครงการ .

1.2 ป้ายและคุณสมบัติของโครงการ

โปรเจ็กต์ทั้งหมดมีคุณสมบัติร่วมกัน: รวมถึงการประสานงานของการดำเนินการที่สัมพันธ์กัน มีระยะเวลาจำกัด โดยมีจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดที่แน่นอน ทั้งหมดค่อนข้างมีเอกลักษณ์และไม่เหมือนใคร โครงการเกี่ยวข้องกับชุดของเป้าหมายที่สัมพันธ์กัน ควรจะกำหนดและกำหนดเป้าหมายได้อย่างแม่นยำโดยเริ่มต้นที่ระดับสูงสุดโดยมีรายละเอียดทีละน้อยที่ระดับล่าง หากการซิงโครไนซ์งานที่มีความสัมพันธ์กัน (การดำเนินการ) ไม่ตรงกัน เมื่อบางอย่างไม่สามารถเริ่มต้นได้ หากงานอื่นๆ ไม่เสร็จสมบูรณ์ อาจเป็นอันตรายต่อทั้งโครงการ ความสัมพันธ์อาจเป็นได้ทั้งที่ชัดเจนและแสดงถึงลักษณะปฏิสัมพันธ์ที่ซับซ้อนมากขึ้น "โครงการเป็นระบบที่ซับซ้อนซึ่งประกอบด้วยชิ้นส่วนไดนามิกที่เชื่อมต่อถึงกันซึ่งต้องใช้วิธีการพิเศษในการจัดการ" http://orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm โครงการจะสิ้นสุดลงเมื่อบรรลุเป้าหมายหลัก ส่วนสำคัญของความพยายามมุ่งเป้าไปที่การรับประกันระยะเวลาของโครงการอย่างแม่นยำ

ความแตกต่างระหว่างโปรเจ็กต์กับระบบการผลิตอยู่ที่ช็อตเดียวและเป็นเอกลักษณ์ ระดับความเป็นเอกลักษณ์ของโครงการอาจแตกต่างกันมากในแต่ละโครงการ แหล่งที่มาของความเป็นเอกลักษณ์อาจมีลักษณะแตกต่างออกไป ซึ่งรวมถึงสถานการณ์การผลิตที่เฉพาะเจาะจง ระดับของความเป็นเอกลักษณ์มักถูกกำหนดโดยความสามารถในการดึงประสบการณ์ในอดีตมาใช้

ท่ามกลางคุณสมบัติหลักของโครงการคือ http://www.betec.ru/index.php?id=6&sid=18:

· เอกลักษณ์และความคิดริเริ่มของเป้าหมายและผลงานของโครงการ

· ดำเนินการประสานงานของงานที่เกี่ยวข้องกัน;

· มุ่งเน้นการบรรลุเป้าหมายสูงสุด

· เวลาจำกัด (ความพร้อมของจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุด);

· ทรัพยากรที่มี จำกัด.

โครงการใดๆ ไม่ได้อยู่อย่างโดดเดี่ยว แต่รายล้อมไปด้วยวิชาต่างๆ มากมาย และตามนั้น - ภายใต้อิทธิพลของอิทธิพลของพวกเขา

โครงการมีคุณสมบัติหลายประการ: เกิดขึ้น, มีอยู่และพัฒนาในสภาพแวดล้อมที่เรียกว่าสภาพแวดล้อมภายนอก, องค์ประกอบของโครงการไม่เปลี่ยนแปลงในกระบวนการดำเนินการและการพัฒนา: องค์ประกอบใหม่ (วัตถุ) อาจปรากฏขึ้นใน มันและองค์ประกอบอื่น ๆ อาจถูกลบออกจากองค์ประกอบของมัน

“ผู้เข้าร่วมโครงการเป็นองค์ประกอบหลักของโครงสร้าง เนื่องจากพวกเขารับประกันการนำแนวคิดไปปฏิบัติ” http://orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm ผู้เข้าร่วมแต่ละคนมีหน้าที่ของตัวเอง ระดับการมีส่วนร่วม และระดับความรับผิดชอบต่อชะตากรรมของโครงการ

1. 3 โครงสร้าง โครงการ

ในการจัดการโครงการ ควรแบ่งออกเป็นระบบย่อยและส่วนประกอบตามลำดับชั้น ในแง่ของการจัดการโครงการ โครงสร้างโครงการเป็นแผนผังของส่วนประกอบที่มุ่งเน้นผลิตภัณฑ์ของโครงการ ซึ่งแสดงด้วยอุปกรณ์ กิจกรรม บริการ และข้อมูลที่ได้รับระหว่างโครงการ เราสามารถพูดได้ว่าโครงสร้างของโครงการคือการจัดระเบียบความสัมพันธ์และความสัมพันธ์ระหว่างองค์ประกอบต่างๆ การก่อตัวของโครงสร้างของโครงการช่วยให้สามารถนำเสนอในรูปแบบของงานที่มีขนาดเล็กลงอย่างมากจนถึงการรับตำแหน่งที่เล็กที่สุดและควบคุมได้โดยตรง เป็นบล็อกเหล่านี้ที่ถ่ายโอนภายใต้การจัดการของผู้เชี่ยวชาญแต่ละรายที่รับผิดชอบในการบรรลุ วัตถุประสงค์เฉพาะประสบความสำเร็จในการดำเนินงานของบล็อกนี้

ในการจัดโครงสร้างโครงการ จำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการแยกส่วนประกอบผลิตภัณฑ์ของโครงการ ขั้นตอนของวงจรชีวิต และองค์ประกอบต่างๆ โครงสร้างองค์กร... กระบวนการจัดโครงสร้างเป็นส่วนสำคัญของการวางแผนโดยรวมของโครงการและคำจำกัดความของเป้าหมายตลอดจนการจัดทำแผนแม่บทสำหรับโครงการและเมทริกซ์ของความรับผิดชอบและหน้าที่ ดังนั้นงานหลักของการจัดโครงสร้างจึงมีดังต่อไปนี้:

· แบ่งโครงการออกเป็นบล็อกที่สามารถจัดการได้

· การกระจายความรับผิดชอบสำหรับองค์ประกอบต่าง ๆ ของโครงการและการเชื่อมโยงงานกับโครงสร้างขององค์กร (ทรัพยากร)

· การประเมินต้นทุนที่จำเป็นอย่างแม่นยำ - เงินทุน เวลา และทรัพยากรวัสดุ

· การสร้างฐานรวมสำหรับการวางแผน การจัดทำงบประมาณ และการควบคุมต้นทุน

· เชื่อมโยงงานในโครงการกับระบบบัญชีในบริษัท

· การเปลี่ยนจากเป้าหมายทั่วไปเป็นงานเฉพาะที่ดำเนินการโดยหน่วยขององค์กร

· คำจำกัดความของแพ็คเกจงาน (สัญญา)

กระบวนการของการจัดโครงสร้างโครงการคือ ในความเป็นจริง การสร้างโครงสร้างลำดับชั้นของงาน (WBS) นั่นคือ การแบ่งเป้าหมายหลายระดับตามลำดับในงานที่ต้องดำเนินการเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย

รูปที่ 1.1 ตัวอย่างโครงสร้างงานแบบลำดับชั้น

เมื่อสร้าง WBS ต้องปฏิบัติตามหลักการต่อไปนี้:

· งานระดับล่างเป็นวิธีการทำงานระดับสูงให้สำเร็จ

· งานของผู้ปกครองแต่ละงานสามารถมีงานย่อยได้หลายงาน ซึ่งผลสัมฤทธิ์ดังกล่าวจะรับรองผลสัมฤทธิ์ของงานแม่โดยอัตโนมัติ

· งานย่อยแต่ละงานสามารถมีงานหลักได้เพียงงานเดียว

· การสลายตัว (แยก) ของงานหลักเป็นงานย่อยจะดำเนินการตามเกณฑ์เดียว

· ในระดับหนึ่ง งานย่อยที่ย่อยสลายพ่อแม่ต้องเทียบเท่า

· เมื่อสร้างโครงสร้างลำดับชั้นของงานในระดับต่างๆ คุณสามารถและควรใช้เกณฑ์การสลายตัวที่ต่างกัน

· ควรเลือกลำดับของเกณฑ์การสลายตัวของงานในลักษณะที่การพึ่งพาและการโต้ตอบระหว่างงานมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้จะอยู่ที่ระดับต่ำสุดของ WBS

· ในระดับบน งานควรเป็นอิสระ

เหตุการณ์สำคัญก็คือความจริงที่ว่าการสลายตัวของงานหยุดลงเมื่องานระดับล่างเป็นไปตามเงื่อนไขต่อไปนี้ ประการแรก งานควรมีความชัดเจนและเข้าใจได้สำหรับผู้จัดการและผู้เข้าร่วมโครงการ กล่าวคือ พวกเขาควรจะค่อนข้างเป็นพื้นฐาน ผลลัพธ์สุดท้ายของงานและวิธีการบรรลุผลก็ควรมีความชัดเจนเช่นกัน นอกจากนี้ต้องกำหนดระยะเวลาและความรับผิดชอบในการปฏิบัติงานให้ชัดเจน

การพิจารณากระบวนการจัดโครงสร้างเป็นส่วนหนึ่งของธรรมชาติของกิจกรรมโครงการได้แสดงให้เห็นว่า ประการแรก กระบวนการจัดโครงสร้างโครงการมีความสำคัญทีเดียว และในบางกรณีถึงกับ เงื่อนไขที่จำเป็นการดำเนินโครงการ ประการที่สอง โครงสร้างที่นี่ทำหน้าที่เพิ่มเติม ธรรมาภิบาลโครงการ (“นี่คือการจัดการการเปลี่ยนแปลง กิจกรรมที่มุ่งดำเนินโครงการที่มีประสิทธิภาพสูงสุดที่เป็นไปได้ภายใต้ข้อจำกัดด้านเวลาที่กำหนด กองทุน(และทรัพยากร) เช่นเดียวกับคุณภาพของผลลัพธ์สุดท้ายของโครงการ "http://orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm) รวมทั้งอำนวยความสะดวกในการทำงานในโครงการ และประการที่สาม เป็นที่แน่ชัดว่า นอกเหนือจากสิ่งอื่นใดแล้ว การจัดโครงสร้างโครงการยังเป็นวิธีการ ซึ่งเป็นเครื่องมือที่ช่วยให้มั่นใจว่าจะบรรลุเป้าหมายของโครงการ

1.4 การจำแนกประเภทของโครงการ

เพื่อความเข้าใจแบบองค์รวมอย่างเพียงพอเกี่ยวกับธรรมชาติของโครงการ ฉันคิดว่าจำเป็นต้องพิจารณาประเภทต่าง ๆ เพื่อพิจารณาคุณสมบัติของโครงการ

แต่ละโครงการเฉพาะจะถูกกำหนดโดย 4 การจำแนกประเภท: มาตราส่วน; เงื่อนไขการดำเนินการ คุณภาพ; ทรัพยากรที่มี จำกัด. นอกจากนี้จำเป็นต้องคำนึงถึงสถานที่และเงื่อนไขของโครงการด้วย

เป็นเรื่องปกติที่จะแยกแยะประเภทของโครงการหลักดังต่อไปนี้:

1. การลงทุน

2. ขนาดใหญ่ (ขนาดเล็ก, เมกะโปรเจกต์);

3.ข้อบกพร่องฟรี;

4. หลายโครงการ

5. โครงการเดี่ยว

6. โมดูลาร์;

7. นานาชาติ.

สำหรับโครงการลงทุน ควรคำนึงว่าการลงทุนสามารถครอบคลุมทั้งวงจรทางวิทยาศาสตร์ เทคนิค และการผลิตทั้งหมดของการสร้างผลิตภัณฑ์ (ทรัพยากร บริการ) และองค์ประกอบ (ขั้นตอน) การวิจัย การฝึกอบรม การปรับโครงสร้างการผลิต ฯลฯ

สำหรับโครงการระยะสั้น เป็นลักษณะเฉพาะที่ลูกค้ามักจะไปเพิ่มต้นทุนขั้นสุดท้าย (ตามจริง) ของโครงการ เนื่องจากเขาสนใจมากที่สุดที่จะทำให้เสร็จก่อนกำหนด สำหรับโครงการที่ปราศจากข้อบกพร่อง ใช้คุณภาพสูงกว่าเป็นปัจจัยหลัก ดังนั้นต้นทุนจึงมักจะสูงมาก ตัวอย่างคือโครงการก่อสร้างโรงไฟฟ้านิวเคลียร์ คำว่า "หลายโครงการ" ใช้ในกรณีของการดำเนินการโครงการที่สัมพันธ์กันหลายโครงการ

2. ชุดเครื่องมือองค์กรการจัดการโครงการ

2.1 ประเภทของเครื่องมือองค์กร

1. เมทริกซ์เครือข่าย (ระดับที่สูงขึ้นของการพัฒนาทางวิทยาศาสตร์ของ "ไดอะแกรมเครือข่าย"):

· แสดงถึงกระบวนการทั้งหมดของโครงการในรูปแบบภาพ

· ระบุองค์ประกอบและโครงสร้างของงาน ตลอดจนวิธีการและวิธีดำเนินการที่ยอมรับได้

· วิเคราะห์ความสัมพันธ์ระหว่างนักแสดงกับงาน

· เตรียมแผนประสานงานที่มีพื้นฐานทางวิทยาศาสตร์สำหรับการดำเนินงานที่ซับซ้อนทั้งหมดในโครงการเพื่อใช้ทรัพยากรที่มีอยู่อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและลดเงื่อนไข

2. เมทริกซ์ของการแบ่งงานธุรการของการจัดการ (RAZU):

· การใช้เมทริกซ์นี้ในระบบการจัดการโครงการ เป็นไปได้ที่จะแบ่งความรับผิดชอบ สิทธิ และความรับผิดชอบของผู้เข้าร่วมโครงการทั้งหมดในทีมโครงการ และบนพื้นฐานนี้ จะสร้างโครงสร้างองค์กรแบบไดนามิกและระบบข้อมูล

3.โมเดลเทคโนโลยีสารสนเทศ (ITM):

· ช่วยในการออกแบบเทคโนโลยีการจัดการโครงการ กล่าวคือ แก้ไขลำดับและความสัมพันธ์ของการแก้ปัญหาของงานการจัดการ

2. 2 การวางแผนโครงการ

หัวใจของโครงการคือกระบวนการวางแผน การวางแผนในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งจะดำเนินการตลอดระยะเวลาของโครงการ "การวางแผนเป็นกระบวนการต่อเนื่องในการกำหนดวิธีที่ดีที่สุดเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้ โดยคำนึงถึงสถานการณ์ปัจจุบัน" http://www.betec.ru/index.php?id=6&sid=18 ในช่วงเริ่มต้นของวงจรชีวิตของโครงการ มักจะมีการพัฒนาแผนเบื้องต้นอย่างไม่เป็นทางการ ซึ่งเป็นแนวคิดคร่าวๆ เกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำในโครงการ การตัดสินใจเลือกโครงการส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับการประมาณการของแผนเบื้องต้น การวางแผนอย่างเป็นทางการและรายละเอียดของโครงการเริ่มต้นขึ้นหลังจากการตัดสินใจเปิดโครงการแล้ว มีการกำหนดเหตุการณ์สำคัญ - กำหนดเหตุการณ์สำคัญ, งาน, งานและการพึ่งพาซึ่งกันและกันของโครงการ

แผนโครงการเป็นเอกสารฉบับเดียวที่สอดคล้องและตกลงกันซึ่งรวมถึงผลการวางแผนของฟังก์ชันการจัดการโครงการทั้งหมดและเป็นพื้นฐานสำหรับการดำเนินการและควบคุมโครงการ

2. 3 กราฟิกเครือข่ายและเมทริกซ์เครือข่าย

โครงการประกอบด้วยหลายขั้นตอนและหลายขั้นตอนโดยผู้ดำเนินการที่แตกต่างกัน กระบวนการที่ซับซ้อนนี้ต้องได้รับการประสานงานและกำหนดเวลาอย่างดี ข้อกำหนดต่อไปนี้กำหนดไว้ในระบบการวางแผนและการควบคุม:

· ความสามารถในการประเมินสถานะปัจจุบัน

· คาดการณ์หลักสูตรการทำงานต่อไป

· ช่วยในการเลือกทิศทางที่ถูกต้องสำหรับอิทธิพลของปัญหาในปัจจุบันเพื่อให้งานที่ซับซ้อนทั้งหมดเสร็จทันเวลาตามงบประมาณ

งานคือการกระทำใด ๆ ที่นำไปสู่การบรรลุผลสำเร็จ - เหตุการณ์ เหตุการณ์อื่นที่ไม่ใช่เหตุการณ์แรกคือผลการปฏิบัติงาน สามารถดำเนินการได้เพียงหนึ่งงานหรือลำดับงานระหว่างสองเหตุการณ์ที่อยู่ติดกัน

ในการสร้างแบบจำลองเครือข่าย จำเป็นต้องกำหนดความสัมพันธ์เชิงตรรกะระหว่างกิจกรรม เหตุผลของความสัมพันธ์คือข้อ จำกัด ทางเทคโนโลยีตามกฎ (จุดเริ่มต้นของงานบางอย่างขึ้นอยู่กับความสมบูรณ์ของงานอื่น) ความซับซ้อนของความสัมพันธ์ระหว่างงานกำหนดลำดับการทำงานในเวลา

รูปที่ 2.1 โมเดลเครือข่ายของประเภท "Work-arrow" - แผนภาพเครือข่าย

รูปที่ 2.2 โมเดลเครือข่ายของประเภท "Work-top" - Precedence network

เมทริกซ์กริด ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น เป็นการพัฒนาทางวิทยาศาสตร์ของไดอะแกรมเครือข่ายในระดับที่สูงขึ้น พวกเขาเป็นตัวแทนของ "การแสดงกราฟิกของกระบวนการดำเนินการโครงการซึ่งงานทั้งหมด (การจัดการการผลิต) จะแสดงในลำดับเทคโนโลยีบางอย่างและความสัมพันธ์และการพึ่งพาที่จำเป็น" http://tww48.narod.ru/slides_03/PM_03.files/ กรอบ.htm#slide0040 .htm.

รวมกับตารางเวลาตามมาตราส่วนปฏิทินซึ่งมี "ทางเดิน" แนวนอนและแนวตั้ง: "ทางเดิน" ในแนวนอนแสดงถึงระดับของการจัดการ หน่วยโครงสร้าง หรือเจ้าหน้าที่ที่ปฏิบัติงานนี้หรืองานนั้น แนวตั้ง - ขั้นตอนและการดำเนินงานส่วนบุคคลของกระบวนการจัดการโครงการที่ไหลตามเวลา (ภาคผนวก 1)

ขั้นตอนการสร้างเมทริกซ์เครือข่ายตามเครือข่ายลำดับความสำคัญ ("Work-vertex") มีขั้นตอนต่อไปนี้ ประการแรก นี่คือคำจำกัดความของผู้เข้าร่วมในการดำเนินโครงการ การกระจายตามลำดับชั้นและการออกแบบในรูปแบบของตาราง (เช่นที่แสดงในภาคผนวก 1): ทีละบรรทัดจากบนลงล่างตาม กับตำแหน่งในโครงการ กำหนดสิ่งที่ทุกคนสามารถทำได้และสิ่งที่จำเป็นสำหรับเขาจริงๆสำหรับความต้องการของโครงการ จากนั้นจะมีการร่างรายการผลงานซึ่งจำเป็นต้องดำเนินการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้ ตัวอย่างเช่น วิธีเส้นทางวิกฤต กำหนดลำดับของงาน จากนั้นเมื่อทำเครื่องหมายงานด้วยการกำหนดแบบธรรมดา (วงกลมสี่เหลี่ยม ฯลฯ ) พวกเขาจะกระจายไปยังเซลล์ของตารางมาตราส่วนปฏิทินซึ่งวางแบบจำลององค์ประกอบซึ่งต่อมาเชื่อมต่อด้วยลูกศร - ในทางกลับกัน - ลำดับของงาน

เมื่อสร้างเมทริกซ์เครือข่าย จะใช้แนวคิดพื้นฐานสามประการ: "งาน" (รวมถึงความคาดหวังและการพึ่งพา) "เหตุการณ์" และ "เส้นทาง"

งานเป็นกระบวนการทำงานที่ต้องใช้เวลาและทรัพยากร แนวคิดของ "งาน" รวมถึงกระบวนการรอนั่นคือกระบวนการที่ไม่ต้องใช้แรงงานและทรัพยากร แต่ใช้เวลาซึ่งแสดงด้วยลูกศรประที่มีการกำหนดเวลารออยู่ด้านบน

เหตุการณ์ - ผลงานทั้งหมดที่รวมอยู่ในเหตุการณ์นี้ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเริ่มงานทั้งหมดที่ออกมาได้ บนเมทริกซ์เครือข่าย เหตุการณ์มักจะแสดงเป็นวงกลม

เส้นทางเป็นลำดับงานต่อเนื่อง โดยเริ่มจากเหตุการณ์เริ่มต้นและสิ้นสุดด้วยเหตุการณ์สุดท้าย เส้นทางที่มีระยะเวลานานที่สุดเรียกว่าวิกฤต และระบุในเมทริกซ์ด้วยลูกศรที่หนาขึ้นหรือสองเท่า

พารามิเตอร์ต่อไปนี้ของไดอะแกรมเครือข่ายมีความโดดเด่น:

· เวลาเริ่มต้น (PH) ของงานนี้

· เวลาสิ้นสุดต้น (RO) ของงานนี้

· เวลาของการเริ่มต้นสาย (PN) ของงานนี้

· เวลาสิ้นสุดสาย (PO) ของงานนี้

· สำรองเวลาเต็มที่สำหรับงานนี้

· สำรองเวลาส่วนตัวสำหรับงานนี้

· ค่าสัมประสิทธิ์ความเข้มในการทำงาน

กล่าวคือ จะเห็นได้ว่าเกือบทั้งหมดเกี่ยวข้องกับการจำกัดเวลาในการทำงาน บนพื้นฐานของการที่เรายืนยันได้อย่างมั่นใจว่าการใช้ไดอะแกรมเครือข่ายโดยทั่วไปและเมทริกซ์เครือข่ายโดยเฉพาะมีจุดมุ่งหมายเพื่อให้มั่นใจก่อน ของทั้งหมด การวางแผนระยะเวลาของงานต่างๆ วิธีการวางแผนเครือข่ายคือ “วิธีการที่มีวัตถุประสงค์หลักเพื่อลดระยะเวลาของโครงการ” http://www.projectmanagement.ru/theory/pm_glos.html ในทางกลับกัน สิ่งนี้จะช่วยให้มีการวางแผนงานและทรัพยากรอย่างมีเหตุผลมากขึ้นในขั้นตอนของกิจกรรมโครงการ ซึ่งบางส่วนหรือทั้งหมดจะถูกเปิดเผยอย่างแม่นยำอันเป็นผลมาจากการสร้างเมทริกซ์เครือข่าย

2.4 เมทริกซ์สำหรับการแยกงานธุรการของการจัดการ (RAZU)

เมทริกซ์ RAZU สามารถดูได้ว่าเป็นวิธีการจับคู่อินพุตและเอาต์พุตของระบบ ประกอบด้วยองค์ประกอบต่อไปนี้:

· ชื่อของคอลัมน์ประกอบด้วยอินพุต - หน่วยการทำงาน บริการ ตำแหน่งของผู้เข้าร่วมโครงการ

· ในคอลัมน์ของชื่อแถว งานต่างๆ จะแสดงรายการ เช่น กิจกรรมที่ประกอบขึ้นเป็นกระบวนการจัดการโครงการ

· ในฟิลด์เมทริกซ์ สัญลักษณ์ทั่วไปแสดงถึงฟังก์ชันการแปลงที่เชื่อมต่อชุดของอินพุตและเอาต์พุต

ดังนั้นเมทริกซ์ของการแบ่งงานธุรการของฝ่ายจัดการจึงทำให้มองเห็นการวางแผนงานโดยเฉพาะสำหรับเจ้าหน้าที่หรือหน่วยงานบางอย่างขององค์กร และในบรรดาหน้าที่ของการจัดการ (การแปลง) ในการออกแบบเมทริกซ์ RAZU มีความโดดเด่น:

· ความรับผิดชอบในการแก้ปัญหาการจัดการโครงการโดยเฉพาะ

· เนื้อหาของกิจกรรมของผู้รับเหมาเพื่อการดำเนินงาน;

· เนื้อหาของกิจกรรมของผู้รับเหมาในการจัดเตรียมและบำรุงรักษาการดำเนินงาน

2.5 โมเดลการจัดการเทคโนโลยีสารสนเทศ (ITM)

ITM เป็นรูปแบบกระบวนการจัดการที่มีคำอธิบายที่เป็นมาตรฐานของขั้นตอนและเงื่อนไขในการแก้ปัญหาการจัดการโครงการ วัตถุประสงค์หลักคือการอธิบายเทคโนโลยีการจัดการโครงการ นั่นคือ เพื่อแก้ไขลำดับและการเชื่อมต่อระหว่างกันของโซลูชันของงานการจัดการโครงการที่ซับซ้อนทั้งหมด

ขั้นตอนต่อไปนี้ของการพัฒนา ITM มีความโดดเด่น:

· กำลังพัฒนาตารางข้อมูล (รูปที่ 2.3)

· โมเดลเทคโนโลยีสารสนเทศถูกสร้างขึ้นบนพื้นฐานของตารางข้อมูล: ความรับผิดชอบในการแก้ปัญหาการจัดการโครงการโดยเฉพาะ เนื้อหาของกิจกรรมของผู้รับเหมาเพื่อการปฏิบัติงาน เนื้อหาของกิจกรรมของผู้รับเหมาในการจัดทำและ ซ่อมบำรุงการใช้งาน - ฟังก์ชั่นการแปลงที่พบในเมทริกซ์ RAZU

· มีการสร้างแบบจำลองการจัดการโครงการแบบรวม ซึ่งเป็นเครื่องมือในองค์กรที่มีประสิทธิภาพสำหรับการสร้างระบบเพื่อรับรองหน้าที่การจัดการเป้าหมาย

รูปที่ 2.3 ตัวอย่างตารางข้อมูลเมื่อสร้าง ITM

ในการสร้างแบบจำลองเทคโนโลยีสารสนเทศ คุณต้อง:

· เน้นฟังก์ชันการจัดการเป้าหมาย ซึ่งแสดงในแถวของคอลัมน์แรก (ซ้าย) ของตาราง

· กำหนดระบบย่อยที่รองรับ (ระบุไว้ในชื่อคอลัมน์ที่เหลือ)

· เพื่อกำหนดสถานที่ของแต่ละงาน (จากตารางข้อมูล) ในรูปแบบ สำหรับสิ่งนี้ จำเป็นต้องตรวจสอบความสอดคล้องของงานของฟังก์ชันการควบคุมวัตถุประสงค์กับระบบย่อยที่รองรับ และจดไว้ในตารางที่สอดคล้องกันของแบบจำลองเมทริกซ์ ผลลัพธ์คือโมเดลการจัดการโครงการรวมที่ช่วยให้คุณวิเคราะห์ประสิทธิภาพของฟังก์ชันการจัดการเป้าหมายทั้งหมด และสร้างตัวแยกประเภทงานตามนักแสดง เป็นลักษณะงานของนักแสดงในทางปฏิบัติตามที่สะดวกสำหรับผู้เชี่ยวชาญในการทำงานและควบคุมได้ง่ายโดยฝ่ายบริหาร เนื้อหาที่กล่าวถึงข้างต้นแสดงให้เห็นถึงความคล้ายคลึงกันของเครื่องมือขององค์กร เช่น เมทริกซ์ RAZU และ ITM กล่าวคือความคล้ายคลึงกันอยู่ในความจริงที่ว่าในทั้งสองกรณีจะมีการประสานงานขององค์ประกอบต่าง ๆ ของระบบกิจกรรมโครงการ ในเวลาเดียวกัน เมทริกซ์ RAZU จะประสานงานงานที่ต้องเผชิญกับโครงสร้างการดำเนินการและนักแสดงเฉพาะพร้อมบ่งชี้งานและความรับผิดชอบ และรูปแบบเทคโนโลยีสารสนเทศสะท้อนถึงความสัมพันธ์ระหว่างหน้าที่เป้าหมายและสร้างความมั่นใจว่าจะบรรลุเป้าหมาย ในเวลาเดียวกัน โมเดลเครือข่ายสะท้อนถึงความสัมพันธ์ของงาน (ทรัพยากร) และผลลัพธ์ในระดับหนึ่ง สิ่งนี้เหมือนกันกับเมทริกซ์ RAZU และ ITM

บทสรุป

ตามหัวข้อที่กำหนดไว้ของงานหลักสูตรนี้และเป้าหมายที่ตั้งไว้ สาระสำคัญของโครงการและกิจกรรมโครงการได้รับการพิจารณา และเครื่องมือการจัดการโครงการขององค์กรถือเป็นวิธีการที่สำคัญที่สุดในการบรรลุเป้าหมายที่กำหนดไว้สำหรับการจัดการโครงการ

วัสดุที่พิจารณาแล้วแสดงให้เห็นว่าโครงการนี้เป็นแนวคิดที่คลุมเครือและขอบเขตของการใช้งานนั้นไม่ จำกัด ในทางปฏิบัติ นอกจากนี้ กิจกรรมในโครงการไม่เพียงแต่พิสูจน์ตัวเองในเชิงบวกเท่านั้น แต่วันนี้พวกเขายังคงพัฒนาและแพร่กระจายไปในระดับที่ดีพอสมควร

นอกจากนี้ยังสามารถเห็นได้ว่าแนวคิดที่สำคัญกว่าคือกิจกรรมของโครงการ ไม่ใช่โครงการเช่นนี้ หากไม่มีการดำเนินการตามแนวคิด โครงการก็จะสูญเสียคุณค่าไป กระบวนการต่างๆ เช่น การจัดโครงสร้างโครงการและกิจกรรมอื่นๆ ที่เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการวางแผน (เกิดขึ้นตลอดกิจกรรมโครงการทั้งหมด) เกี่ยวข้องโดยตรงกับการดำเนินโครงการ

ในบรรดาเทคนิคและวิธีการที่มุ่งเพิ่มประสิทธิภาพของการดำเนินการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของโครงการ เครื่องมือองค์กรสำหรับการจัดการโครงการมีความโดดเด่น: เมทริกซ์เครือข่ายเป็นระดับที่สูงขึ้นของการพัฒนาทางวิทยาศาสตร์ของไดอะแกรมเครือข่าย เมทริกซ์สำหรับการแบ่งงานการจัดการการบริหาร แบบจำลองเทคโนโลยีสารสนเทศ

เนื้อหาข้างต้นแสดงประสิทธิผลของการใช้เครื่องมือองค์กรประเภทนี้ เนื่องจากการใช้งานสามารถเพิ่มประสิทธิภาพของกิจกรรมเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้สำหรับทีมโครงการ

บรรณานุกรม

1. Mazur I.I. , Shapiro V.D. การปรับโครงสร้างองค์กรและบริษัท คู่มืออ้างอิง - « บัณฑิตวิทยาลัย", ม., 2000.

2. Mazur I.I. , Shapiro V.D. การจัดการโครงการ คู่มืออ้างอิง. ม.: โรงเรียนมัธยม, 2547.

3. ชาปิโร วี.ดี. และการจัดการโครงการอื่นๆ หนังสือเรียนสำหรับมหาวิทยาลัย - เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก; "ทูทรี", 2548

4. "วิธีจัดการโครงการ" Burkov V.N. , Novikov D.A. 2548.

5. หลักสูตรการบรรยายในหัวข้อ "การบริหารโครงการ"

6. การจัดการการลงทุน: ใน 2 ฉบับ / วี.วี. เชอเรเมท, วี.เอ็ม. Pavlyuchenko, V.D. ชาปิโรและอื่น ๆ - M. Higher School, 2005.

7. การจัดการโครงการ พจนานุกรมอธิบายภาษาอังกฤษ - รัสเซีย - หนังสืออ้างอิง / เอ็ด. ศ. วี.ดี. ชาปิโร. ม.: "โรงเรียนมัธยม", 2000

8.http: //orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm

9.http: //projectm.narod.ru/publico12.htm

10.http: //www.betec.ru/index.php?id=6&sid=18

11.http: //www.projectmanagement.ru/theory/pm_glos.html

12.http: //www.gkmim.ru/about/publications/book_history

13.http: //www.cfin.ru/vernikov/kias/chaose.shtml

14.http: //www.iis.nsk.su/preprints/Monog/MONOGR/node49.html

15.http: //tww48.narod.ru/slides_03/PM_03.files/frame.htm#slide0040.htm

ภาคผนวก 1

เอกสารที่คล้ายกัน

หลักการสร้างโครงสร้างองค์กรเพื่อการบริหารโครงการ โครงสร้างองค์กรและระบบความสัมพันธ์ระหว่างผู้เข้าร่วมโครงการ วิธีการและเครื่องมือที่ทันสมัยสำหรับการสร้างแบบจำลององค์กรของโครงการ ชุดเครื่องมือที่ทันสมัยและดั้งเดิม

เพิ่มกระดาษภาคเรียนเมื่อ 05/27/2014

แนวคิดพื้นฐานการบริหารโครงการและแบบจำลองพื้นฐานที่เผยให้เห็นความสัมพันธ์ของพวกเขา วัตถุประสงค์ กลยุทธ์ ผลลัพธ์ และพารามิเตอร์ที่ควบคุมได้ของโครงการ สภาพแวดล้อม โครงสร้างองค์กรสำหรับการบริหารโครงการ ขั้นตอนหลักของวงจรชีวิตโครงการ

เพิ่มการบรรยายเมื่อ 10/31/2013

วิธีการคำนวณ โมเดลเครือข่าย... ตัวชี้วัดระยะเวลาการทำงาน ความแปรปรวน และระดับการดำเนินโครงการ เมทริกซ์ของการแบ่งงานธุรการของการจัดการ การเปรียบเทียบคู่และความชอบของงานการจัดการ ปริมาณงานของแผนกโครงสร้าง

ภาคเรียนที่เพิ่ม 06/23/2011

สาระสำคัญ แนวคิด และประเภทหลักของการจัดการโครงการในการพัฒนาอสังหาริมทรัพย์ แนวคิดของโครงการพัฒนาและคุณสมบัติหลักของการจัดการอสังหาริมทรัพย์เชิงพาณิชย์ หลักฐานทางการเงินและเศรษฐกิจของโครงการ การวิเคราะห์ตลาดค้าปลีกอสังหาริมทรัพย์

ภาคเรียนที่เพิ่ม 03/25/2011

สาระสำคัญและความเกี่ยวข้องของการจัดการโครงการ วิธีการวิจัยและเหตุผลของการลงทุนในโครงการ ความเสี่ยงโครงการและการจัดการต้นทุน องค์กรของการจัดหาเงินทุนโครงการ การประมูลและสัญญา การวางแผนและรูปแบบของโครงสร้างการจัดการโครงการ

บทคัดย่อ เพิ่ม 02/14/2011

แนวคิดและคุณสมบัติของโครงการ ลักษณะเด่น และความหมาย ขั้นตอนของการพัฒนาแนวคิดโครงการและเกณฑ์การประเมินประสิทธิภาพในทางปฏิบัติ การวางแผนและวิธีการบริหารโครงการ การประเมินและการจัดการความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น

เพิ่มรายวิชาเมื่อ 02/24/2011

เพิ่มกระดาษภาคเรียน 11/11/2014

สาระสำคัญและข้อกำหนดสำหรับโครงการใน งานสังคมสงเคราะห์... เฟสของวงจรชีวิตของโครงการ การวิเคราะห์การสร้างและการจัดการระบบหน้าที่หลักของโครงการตามตัวอย่างของโครงการ GBOU CVR "Ramenki" วิธีหลักในการดำเนินโครงการเพื่อสังคมอย่างมีประสิทธิภาพ

เพิ่มกระดาษภาคเรียนเมื่อ 14/11/2559

ความสำคัญเชิงกลยุทธ์ วิธีการที่ทันสมัยและเครื่องมือการบริหารโครงการ คำอธิบายของวิธีการหลักในการจัดการโครงการ เฟสของวงจรชีวิตของโครงการ ขั้นตอนของการพัฒนาข้อเสนอเชิงพาณิชย์ การวางแผนโครงการที่เป็นทางการและมีรายละเอียด

ทดสอบเพิ่ม 02/04/2010

การกำหนดฟังก์ชันการจัดการโครงการ ลักษณะที่สำคัญที่สุดของโครงการ, ระบบย่อย, รูปแบบองค์กร, พันธุ์ วิธีการจัดการ. กิจกรรมพื้นฐานที่จะดำเนินการโดยผู้จัดการทุกระดับของโครงการ

โครงการ

กรณีที่ 1

รูปภาพแสดงภาพโมเดลเครือข่ายของ "โครงการสร้างใหม่ ผลิตภัณฑ์ยา»:

ระบุเส้นทางที่สำคัญ

กรณีที่ 2

รูปภาพแสดงรูปภาพของโมเดลเครือข่ายของ Project Alpha ซึ่งจำเป็นต้องระบุเส้นทางวิกฤต:

กรณีที่ 3

กรณีที่ 4

รูปภาพแสดงรูปภาพของโมเดลเครือข่ายของโครงการ "BBB" จำเป็นต้องระบุเส้นทางที่สำคัญ:

คดีหมายเลข 5

รูปภาพแสดงรูปภาพของโมเดลเครือข่ายของโครงการ "A" ซึ่งจำเป็นต้องระบุเส้นทางที่สำคัญ:

การจัดการทีมโครงการ

กรณีที่ 1

เลือกมากที่สุด โครงการสร้างกำไรสำหรับกลุ่มโครงการ "Aquarium" (คำนวณอัตราผลตอบแทนของโครงการ): โครงการ A ต้องการการลงทุนจำนวน 900 รายได้: ปีแรก - 350 ปีที่สอง - 425 ปีที่สาม - 650 โครงการ B ต้องใช้ต้นทุน ในจำนวน 325 และจะให้รายได้: ปีแรก - 100 ปีที่สอง - 200 ปีที่สาม - 300 อัตราคิดลด - 10%

กรณีที่ 2

นโยบายการให้สินเชื่อของธนาคารนักลงทุนจำกัดระยะเวลาการชำระคืนเงินกู้สำหรับโครงการลงทุนที่เกี่ยวข้องกับอุตสาหกรรมวัสดุก่อสร้างไว้ที่ 3 ปี จะมีการออกเงินกู้ให้กับกลุ่มโครงการอัลฟ่าสำหรับการก่อสร้างโรงงานอิฐมูลค่า 1,300 ล้านรูเบิลหรือไม่หากกระแสรายได้ 500 ล้านรูเบิล รายปี อัตราคิดลด - 8%

กรณีที่ 3

Project Group West จำเป็นต้องคำนวณมูลค่าปัจจุบันสุทธิของรายได้ของโครงการ ต้นทุนโครงการ - 2,450 ล้านรูเบิล, กระแสรายได้: ในปีแรก - 100 ล้านรูเบิล, ในปีที่สอง - 550 ล้านรูเบิล, ในสาม - 800 ล้านรูเบิล, ในปีที่สี่ - 1200 ล้านรูเบิล, ในปีที่ห้า - 1,500 ล้านรูเบิล , อัตราส่วนลด - 10%.

กรณีที่ 4

กลุ่มโครงการ Voskhod จำเป็นต้องคำนวณอัตราผลตอบแทนสำหรับโครงการมูลค่า 1,400 ล้านรูเบิลหากในปีแรกของการดำเนินงานจะขาดทุนจำนวน 200 ล้านรูเบิลในอีกห้าปีข้างหน้ารายได้ต่อปีจะอยู่ที่ 350 ล้าน rubles อัตราคิดลดคือ 6% ...

คดีหมายเลข 5

โครงการใดควรเป็นที่ต้องการของทีมงานโครงการ Alphabet ค่าใช้จ่ายสำหรับโครงการโอเมก้า - 800 ล้านรูเบิล, รายได้: ในปีแรก - 200 ล้านรูเบิล, ในปีที่สอง - 350 ล้านรูเบิล, ในปีที่สาม - 400 ล้านรูเบิล, ในปีที่สี่ - 500 ล้านรูเบิล รูเบิล, อัตราคิดลด - 11%. ค่าใช้จ่ายสำหรับโครงการอัลฟ่า - 2,100 ล้านรูเบิล, รายได้มากกว่าห้าปี - 600 ล้านรูเบิลต่อปี, อัตราคิดลด - 8%

การจัดการการสื่อสารโครงการ

กรณีที่ 1

กรณีที่ 2

รูปแสดงโครงสร้างองค์กรของการจัดการ กำหนดประเภทของโครงสร้างองค์กร และระบุข้อเสียและข้อดี

กรณีที่ 3

กรณีที่ 4

คดีหมายเลข 5

งบประมาณโครงการ

กรณีที่ 1

กำหนดระยะเวลาคืนทุนของโครงการลงทุน "Ural" ซึ่งต้องใช้เงินลงทุน 1,000 รายได้ที่คาดการณ์ไว้จะเป็น: ปีแรก - 200 ที่สอง - 500 สาม - 600 สี่ - 800 ห้า - 900 อัตราคิดลด - 15%.

กรณีที่ 2

คำนวณมูลค่าปัจจุบันสุทธิของรายได้โครงการ Ural ซึ่งต้องใช้เงินลงทุน 1,000 รายได้ที่คาดการณ์จะเป็น: ปีแรก 200 ปีที่สอง 500 ปีที่สาม 600 ปีที่สี่ 800 ปีที่ห้า 900 อัตราคิดลด 15%

1. ลดต้นทุนโครงการ - 1,000

2. จำนวนรายได้ส่วนลด - 1851

3. มูลค่าปัจจุบันสุทธิของรายได้ - 851

กรณีที่ 4

เลือกโครงการที่ทำกำไรได้มากที่สุด (คำนวณอัตราผลตอบแทนของโครงการ): โครงการ A ต้องการการลงทุน 900 แหล่งรายได้: ปีแรก - 300 ปีที่สอง - 400 ปีที่สาม - 600 โครงการ B ต้องการต้นทุนจำนวน 325 และจะให้รายได้: ปีแรก - 100 ปีที่สอง - 200 ปีที่สาม - 300 อัตราคิดลด - 10%

คดีหมายเลข 5

คำนวณระยะเวลาคืนทุนของโครงการ "Sun" โดยต้องเสียค่าใช้จ่ายจำนวน 850 ล้านรูเบิล และให้รายได้: ในปีแรก - 85 ล้านรูเบิล, ในปีที่สอง - 300 ล้านรูเบิล, ในปีที่สาม - 400 ล้านรูเบิล, ในปีที่สี่ - 500 ล้านรูเบิล, ในปีที่ห้า - 600 ล้านรูเบิล , อัตราคิดลด - 12% (การประเมินมูลค่าธุรกิจ)

เครื่องมือการจัดการโครงการขององค์กร: การสร้างแบบจำลองเครือข่าย วิธี PERT เมทริกซ์ RAZU โมเดลการจัดการเทคโนโลยีสารสนเทศ

เมทริกซ์เครือข่ายคือการแสดงภาพกราฟิกของกระบวนการดำเนินโครงการ โดยงานทั้งหมด (การจัดการ การผลิต) จะแสดงในลำดับเทคโนโลยีเฉพาะและความสัมพันธ์และการพึ่งพาที่จำเป็น

หนึ่งในที่สุด เครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการจัดการโครงการเรียกว่า เมทริกซ์สุทธิ (ระดับการพัฒนาที่สูงขึ้นของ "ไดอะแกรมเครือข่าย") พวกเขาจะช่วยให้คุณสามารถนำเสนอกระบวนการทั้งหมดของการดำเนินการโครงการในรูปแบบภาพรวมทั้งระบุองค์ประกอบและโครงสร้างของงานและวิธีการและวิธีการที่ยอมรับได้สำหรับการดำเนินการวิเคราะห์ความสัมพันธ์ระหว่างนักแสดงและงานเตรียมการประสานงานทางวิทยาศาสตร์ แผนสำหรับการดำเนินงานที่ซับซ้อนทั้งหมดในโครงการเพื่อการใช้ทรัพยากรที่มีอยู่อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและลดเวลา

นอกจากนี้ยังสามารถประมวลผลอาร์เรย์ข้อมูลได้อย่างรวดเร็วโดยใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์และให้การจัดการโครงการด้วยข้อมูลที่ทันท่วงทีและครอบคลุมเกี่ยวกับสถานะจริงของงาน ซึ่งทำให้ง่ายต่อการแก้ไขการตัดสินใจที่ทำ ทำนายความก้าวหน้าของงานบนเส้นทางวิกฤติและให้ความสำคัญกับความสนใจของผู้จัดการโครงการ การใช้เครื่องมือทางคณิตศาสตร์ทำให้สามารถกำหนดระดับความน่าจะเป็นของการดำเนินโครงการและกระจายความรับผิดชอบอย่างถูกต้องตามระดับการจัดการตามลำดับชั้น

พื้นฐานของระบบการจัดการโครงการคือ เมทริกซ์การแยกงานธุรการของฝ่ายบริหาร ครั้งหนึ่งการใช้เมทริกซ์นี้ในระบบการจัดการโครงการ เป็นไปได้ที่จะแบ่งความรับผิดชอบ สิทธิ และความรับผิดชอบของผู้เข้าร่วมโครงการทั้งหมดในทีมโครงการ และบนพื้นฐานนี้ จะสร้างโครงสร้างองค์กรและระบบข้อมูลแบบไดนามิก

เมทริกซ์สำหรับการแบ่งงานการบริหารงานธุรการคือตารางที่มีชื่อตำแหน่ง แผนกและบริการ และงานที่ดำเนินการโดยนักแสดงเหล่านี้แสดงไว้ ป้ายธรรมดาทัศนคติของแต่ละแผนกบริการหรือพนักงานเฉพาะเจาะจงต่อการแก้ปัญหาของงานเฉพาะจะถูกระบุ

กิจกรรมสำหรับการนำฟังก์ชันการจัดการไปใช้ในการออกแบบเมทริกซ์ RAZU มีดังนี้:

ความรับผิดชอบในการแก้ไขงานเฉพาะของการจัดการโครงการ

ฉันเป็นผู้ตัดสินใจแต่เพียงผู้เดียวและรับผิดชอบในการแก้ปัญหาเฉพาะ (พร้อมลายเซ็น)
! - ความรับผิดชอบส่วนบุคคลในการแก้ปัญหาเฉพาะในรูปแบบของการตัดสินใจร่วมกัน (พร้อมลายเซ็น)
R - การมีส่วนร่วมในการแก้ปัญหาร่วมกันของปัญหานี้โดยไม่มีสิทธิ์ลงนาม

P - การวางแผน;
О - องค์กร;
K - การควบคุม;
X - การประสานงานของความพยายามร่วมกันของผู้เข้าร่วมในกระบวนการ
เอ - การเปิดใช้งาน

С - การอนุมัติการมองเห็น;
T - ประสิทธิภาพ;
M - การจัดทำข้อเสนอ
+ - การดำเนินการชำระที่จำเป็นเพื่อทำหน้าที่ (งาน);
- - ไม่เข้าร่วมงาน

การออกแบบเทคโนโลยีการจัดการโครงการ เช่น แก้ไขลำดับและความสัมพันธ์ของการแก้ปัญหาของงานการจัดการ อาจใช้สิ่งที่เรียกว่า โมเดลเทคโนโลยีสารสนเทศ (ITM)

ขั้นตอนหลักของการพัฒนา ITM:

1) การพัฒนาตารางข้อมูล

2) การสร้างแบบจำลองเทคโนโลยีสารสนเทศตามตารางข้อมูล

เมื่อพัฒนาการจัดการโครงการ ITM จำเป็นต้อง: สะท้อนความสัมพันธ์ของงานในกระบวนการตัดสินใจ มั่นใจการกระจายที่ชัดเจน หน้าที่การงานและความรับผิดชอบ (RAZU matrix); กำหนดประเภทและรูปแบบของเอกสารที่เกิดจากการแก้ปัญหา

3) การก่อตัวของรูปแบบการจัดการโครงการรวม ในการสร้างโมเดลนี้ คุณต้อง: select ฟังก์ชั่นเป้าหมายการจัดการ; กำหนดระบบย่อยที่รองรับ กำหนดตำแหน่งของแต่ละงาน (จากตารางข้อมูล) ในแบบจำลอง การตลาดโครงการ แผนการตลาดในโครงการ การศึกษาความเป็นไปได้ของโครงการ: เนื้อหาวัตถุประสงค์ แผนธุรกิจของโครงการลงทุน: เนื้อหาวัตถุประสงค์

โมเดลเทคโนโลยีสารสนเทศ (ITM)

โมเดลเทคโนโลยีสารสนเทศ (ITM) เป็นตารางที่ประกอบด้วยหกช่วงตึก:

1) 1 ช่วงตึก: วันปฏิทิน- เงื่อนไขสำหรับการแก้ปัญหาการจัดการ (ตามกฎนี่คือกำหนดเวลาในการจัดทำเอกสารผลลัพธ์ (ข้อกำหนดทั้งหมดนำมาจากตารางเครือข่ายหรือตารางงาน));

2) บล็อก 2: ป้อนข้อมูล - นำมาจากคอลัมน์ที่สองของตารางข้อมูล

3) 3 บล็อก: นักแสดง - กรอกตามคอลัมน์ที่ห้าของตารางข้อมูล

4) 4 บล็อก: งานการจัดการ - กรอกตามคอลัมน์แรกของตารางข้อมูล

5) 5 บล็อก: เอกสารผลลัพธ์ - กรอกตามคอลัมน์ที่สี่ของตารางข้อมูล

6) 6 บล็อก: ผู้บริโภคของเอกสารผลลัพธ์ - กรอกตามคอลัมน์ที่เจ็ดของตารางข้อมูล

แต่ละงาน (พร้อมองค์ประกอบทั้งหมด: ข้อมูลเบื้องต้น นักแสดง ฯลฯ) มีแถบแนวตั้งของตัวเอง ข้อมูลทั้งหมดในแบบจำลองเทคโนโลยีสารสนเทศ (ITM) จะแสดงด้วยสัญลักษณ์ต่อไปนี้:

1) - ข้อมูลขาเข้า นักแสดง ผู้บริโภค

2) - งานการจัดการ;

3) - เอกสารผลลัพธ์;

74. การจัดการต้นทุนโครงการในขั้นตอนการดำเนินการ: ตัวบ่งชี้พื้นฐานและเพิ่มเติมของวิธีมูลค่าที่ได้รับ

การตรวจสอบโครงการควรรวมวิธีการมูลค่าที่ได้รับเพื่อวิเคราะห์และประเมินสถานะปัจจุบันและความคืบหน้าของโครงการและดำเนินการโดยการเปรียบเทียบค่าจริงกับเป้าหมายพื้นฐาน เมตริกที่สำคัญของมูลค่าที่ได้รับ เช่น มูลค่าที่ได้รับ ต้นทุนจริง และปริมาณที่วางแผนไว้ ไม่เพียงแต่ช่วยให้สามารถบันทึกผลลัพธ์จริงเท่านั้น แต่ยังช่วยคาดการณ์สถานะในอนาคตของโครงการและการตัดสินใจด้านการจัดการที่เหมาะสมตามการคาดการณ์เหล่านี้

ตัวชี้วัดพื้นฐานของวิธีมูลค่าที่ได้รับคือ:

มูลค่าตามแผน (PVj \

มูลค่าที่ได้รับ (EV) \ มูลค่าที่ได้รับ แสดงจำนวนงานจริงที่ทำ ซึ่งแสดงในรูปของต้นทุนตามแผนของงานนั้น ณ วันที่ที่สำคัญ

ต้นทุนจริง (AC) ต้นทุนจริงแสดงต้นทุนจริง (จริง) ของงานที่ทำ เช่น รวมค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกิดขึ้นในระหว่างการทำงานจนถึงปัจจุบัน บางครั้งต้นทุนจริงเรียกว่าปริมาณทรัพยากรที่จำเป็นต้องใช้ในวันที่ปัจจุบันหรือภายในระยะเวลาหนึ่ง

ตัวชี้วัดเพิ่มเติม:

ตัวชี้วัดที่ได้รับ (จากการคำนวณ) ดังกล่าวมักจะรวมถึงตัวบ่งชี้การวิเคราะห์และการคาดการณ์ต่อไปนี้:

ความแตกต่าง:

ความแปรปรวนของกำหนดการ (SV),

ความแปรปรวนของต้นทุน - ประวัติย่อ,

ความแปรปรวนเมื่อเสร็จสิ้น (VAC);

ดัชนี:

ดัชนีประสิทธิภาพตามกำหนดการ (SPI)

ดัชนีการดำเนินการด้านงบประมาณ (ดัชนีประสิทธิภาพต้นทุน - CPI)

To-Complete Performance Index (TCPI);

พยากรณ์:

ระยะเวลาโดยประมาณของโครงการ (Time Estimate at Completion - EAC t)

ค่าใช้จ่ายโดยประมาณของโครงการ (ประมาณการเมื่อเสร็จสิ้น - EAC)

ความแปรปรวนเมื่อเสร็จสิ้น (VAC)

เมื่อคำนวณตัวบ่งชี้การวิเคราะห์จะใช้ตัวบ่งชี้ของงบประมาณทั้งหมดของโครงการ (งบประมาณเมื่อเสร็จสิ้น - BAC) ซึ่งกำหนดลักษณะจำนวนรวมของปริมาณงานที่วางแผนไว้ทั้งหมดของโครงการมูลค่าสุดท้ายของแผนพื้นฐานสำหรับการดำเนินการ ของโครงการ

คำถาม การจัดการการดำเนินงานโครงการ	เมตริกวิธีมูลค่าที่ได้รับ
โครงการล่าช้าหรือก่อนกำหนด?	ส่วนเบี่ยงเบนตามกำหนดเวลา (ตามเวลา) (SV)
เวลาของคุณมีประสิทธิภาพแค่ไหน?	ดัชนีการดำเนินการตามกำหนดการ (SPI)
ระยะเวลาที่เป็นไปได้ของโครงการคือเท่าใด	ระยะเวลาโดยประมาณของโครงการ (EAC ()
โครงการอยู่ในหรือปิดงบประมาณ?	การเปลี่ยนแปลงของต้นทุน (ในมูลค่า) (CV)
ทรัพยากรมีประสิทธิภาพเพียงใด?	ดัชนีประสิทธิภาพงบประมาณ (CPI)
ควรใช้ทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพเพียงใดเพื่อให้โครงการสำเร็จลุล่วง	ดัชนีประสิทธิภาพที่จำเป็น (TCPI)
ค่าใช้จ่ายที่คาดหวังของโครงการคืออะไร?	ต้นทุนโครงการที่คาดการณ์ (EAC)
โครงการจะแล้วเสร็จในหรือนอกงบประมาณ?	ความเบี่ยงเบนเมื่อเสร็จสิ้น (VAC)

ความสัมพันธ์ระหว่างแผนธุรกิจกับการศึกษาความเป็นไปได้

แผนธุรกิจเป็นรูปแบบการนำเสนอข้อเสนอทางธุรกิจและโครงการที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไปในแนวปฏิบัติทางเศรษฐกิจของโลก โดยมีข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับการผลิต การขาย และกิจกรรมทางการเงินของบริษัท และการประเมินโอกาส เงื่อนไข และรูปแบบความร่วมมือบนพื้นฐานของความสมดุลของ ผลประโยชน์ทางเศรษฐกิจของบริษัทเองและผลประโยชน์ของหุ้นส่วน นักลงทุน ผู้บริโภค และคู่แข่ง

เห็นได้ชัดว่าการพัฒนาแผนธุรกิจ, ชุดของตัวบ่งชี้ที่คำนวณได้เป็นข้อมูลเบื้องต้นสำหรับการศึกษาความเป็นไปได้ ดังนั้น ความสัมพันธ์แบบออร์แกนิกของพารามิเตอร์ของแผนธุรกิจกับพารามิเตอร์ของการศึกษาความเป็นไปได้ พารามิเตอร์ของโครงการ) โครงการ

องค์ประกอบบังคับของแผนธุรกิจคือ:
1. การพัฒนาแนวคิดโครงการ
2. คำอธิบายของแนวคิด (สาระสำคัญ) ของโครงการ
3. บทวิเคราะห์ ความสามารถในการผลิตบริษัทในการดำเนินโครงการ
4. การประเมินตลาด
5. การพัฒนาแผนการตลาด
6. การพัฒนาแผนการผลิต
7. การพัฒนาแผนองค์กร
8. การคำนวณตัวบ่งชี้การศึกษาความเป็นไปได้
9. การพัฒนา แผนการเงิน
10. การประเมินความเสี่ยง
11. ข้อสรุปและข้อเสนอทั่วไป (สรุป)

ดังนั้นในกระบวนการทำงานในส่วนของแผนธุรกิจ ข้อมูลเบื้องต้นสำหรับการศึกษาความเป็นไปได้จึงถูกสร้างขึ้น

หลังจากได้รับข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับการศึกษาความเป็นไปได้แล้ว ตัวบ่งชี้การศึกษาความเป็นไปได้จะถูกคำนวณ ( กำไรสุทธิความสามารถในการทำกำไร อัตราส่วนประสิทธิภาพภายใน กระแสเงินสดสูงสุด ระยะเวลาคืนทุน จุดคุ้มทุน) หากการคำนวณแสดงประสิทธิภาพทางเทคนิคและเชิงเศรษฐกิจ พวกเขาก็จะเริ่มสร้างแผนธุรกิจเวอร์ชันสุดท้าย

หากตัวบ่งชี้การศึกษาความเป็นไปได้ไม่ตรงตามข้อกำหนดของประสิทธิภาพทางเทคนิคและเศรษฐกิจ ข้อมูลเบื้องต้นจะถูกระบุหรือทำการตัดสินใจเกี่ยวกับความไม่เหมาะสมของโครงการ

การศึกษาความเป็นไปได้เป็นเอกสารโครงการหลักสำหรับการก่อสร้างสิ่งอำนวยความสะดวก จากการศึกษาความเป็นไปได้ที่ได้รับอนุมัติในลักษณะที่กำหนด a เอกสารประกวดราคา และ อยู่ระหว่างการประมูลสัญญา , ประกอบ สัญญา (สัญญา) สัญญาเปิด การเงิน การก่อสร้างและกำลังพัฒนา เอกสารการทำงาน .

· แผนธุรกิจเป็นโปรแกรมการดำเนินการสำหรับการดำเนินโครงการธุรกิจทั้งหมดที่มีการโต้ตอบกับ .อย่างต่อเนื่อง สภาพแวดล้อมภายนอก.

· การศึกษาความเป็นไปได้เป็นแผนธุรกิจเวอร์ชันที่แปลเป็นภาษาท้องถิ่นมากขึ้นเล็กน้อย งานหลักของการศึกษาความเป็นไปได้คือ การประเมินและคำอธิบายความเป็นไปได้ทางเศรษฐกิจของโครงการ ซึ่งจะดำเนินการภายในองค์กรเดียว (ซึ่งอาจต้องมีการพัฒนาแผนธุรกิจแยกต่างหากในท้ายที่สุด)

พารามิเตอร์	การศึกษาความเป็นไปได้	แผนธุรกิจ
งานที่ดำเนินการ	· เปรียบเทียบการลงทุนกับ ลักษณะทางเทคนิคโครงการ	· ค้นหาแหล่งเงินทุนเพิ่มเติม · การประเมินโครงการธุรกิจอย่างครอบคลุม · การจัดตั้งการสื่อสารกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
ผู้อ่านที่มีศักยภาพ	· การจัดการ · เจ้าของธุรกิจ · เจ้าหน้าที่ด้านเทคนิคที่สำคัญ	ธนาคาร กองทุนร่วมทุน เทวดาธุรกิจ เจ้าของ หุ้นส่วน
โครงสร้างทั่วไป	· ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับโครงการ · ความเป็นไปได้ทางการค้าของโครงการ · โครงสร้างและรายการต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับโครงการ · กำลังการผลิต / แผนโครงการ · ความต้องการเงินทุน	· แนวคิด ภาพรวม สรุป · คำอธิบายขององค์กรฐาน · รายละเอียดสินค้า · การวิเคราะห์ตลาด การตลาด และการขาย · แผนการผลิต · แผนองค์กร · ข้อมูลด้านสิ่งแวดล้อมและกฎระเบียบ · แผนการเงิน · ความเสี่ยงของโครงการและการย่อให้เล็กสุด · แผนปฏิทินการดำเนินโครงการ
ในสถานการณ์ใดที่คุณต้องการ	· ซื้อเครื่องชงกาแฟอัตโนมัติใหม่ · อัปเดต ซอฟต์แวร์สายการประกอบ การพัฒนากลไกการป้อนใหม่สำหรับวัสดุแผ่นสำหรับการตัด การใช้หมึกกันน้ำชนิดใหม่สำหรับเครื่องพิมพ์ขนาดใหญ่	เปิดร้านทำผมรูปแบบธุรกิจแห่งใหม่ ก่อตั้งโรงงานรองเท้าในจีน การเปิดร้านเฟอร์นิเจอร์ใหม่ที่เชี่ยวชาญด้านเฟอร์นิเจอร์ที่ทำจากโมดูลสีที่เปลี่ยนได้ การสร้างเครือข่ายร้านกาแฟ-ร้านอาหารที่มีการตกแต่งภายในและเมนูที่เปลี่ยนไป ระยะทาง สร้างโรงงานแปรรูปโพลีเอทิลีน

เมื่อชี้แจงสถานที่และบทบาทของสัณฐานวิทยาในเครื่องมือขององค์กร สิ่งสำคัญคือต้องจดจำความเป็นอันดับหนึ่งของแก่นแท้ของแนวคิดของกระบวนการ ระบบ กลไกเหนือรูปแบบการนำไปปฏิบัติ มันแสดงออกไม่เพียง แต่ในความจริงที่ว่าแบบฟอร์มกลายเป็นผลลัพธ์ที่เป็นรูปธรรมของการสร้างกระบวนการ, การสร้างระบบ, การทำงานของกลไก แต่ยังอยู่ในความจริงที่ว่ากระบวนการที่ดำเนินอยู่อยู่แล้ว, ระบบที่สร้างขึ้นจริงหรือกลไกการทำงานสามารถรับได้ เปลี่ยนแปลงและปรับปรุงรูปแบบเฉพาะทางที่หลากหลาย

ในเวลาเดียวกัน การจัดประเภทอย่างใดอย่างหนึ่งขององค์กรขั้นตอนจะกลายเป็นพื้นฐานสำหรับการระบุและนำเสนอองค์ประกอบและเนื้อหาขององค์ประกอบ การรวมกลุ่ม และการประยุกต์ใช้ในการแก้ปัญหาเฉพาะ แนวทางนี้ถูกเปิดเผยอย่างชัดเจนและหลากหลายที่สุดอันเป็นผลมาจากการศึกษาและการนำเสนอเครื่องมือขององค์กร ซึ่งเป็นบทต่อไปของหนังสือเรียนเล่มนี้

ประกาศ 4.2 การรวม, ผลกระทบ, กิจกรรม, เปลี่ยนแปลง, เครื่องมือ, การรวมกัน, ความร่วมมือ, การประสานงาน, เทคนิค, ชุด, ลำดับ, ผลที่ตามมา, การนำไปใช้, การปรับตัว, ขั้นตอน, ผล, วิธีการ, หมายถึง, หัวข้อ, เทคโนโลยี, ความเป็นสากล, การรวมเข้าด้วยกัน, ปัจจัย, ฟังก์ชัน, ส่วนหนึ่ง, ประสิทธิภาพ. การให้เหตุผล การพัฒนา การทดสอบ การปรับ การแบ่งประเภท การประยุกต์ใช้ และความทันสมัยของเครื่องมือองค์กรที่ทันสมัย

เหตุผล การพัฒนา การสร้าง และการประยุกต์ใช้เครื่องมือขององค์กรนั้นขึ้นอยู่กับความเป็นอันหนึ่งอันเดียวกันของกระบวนการวิจัยและผลกระทบที่เป็นสากล การใช้ศักยภาพ เนื้อหา และผลลัพธ์โดยนักวิทยาศาสตร์และการปฏิบัติที่หลากหลายที่สุด สิ่งนี้ช่วยให้คุณยกเว้นความเท่าเทียม ปรับปรุงความสอดคล้องขององค์กร เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและการพัฒนาอย่างมีนัยสำคัญ ทำให้มั่นใจว่าการประสานงานอย่างมีจุดมุ่งหมายของการกระทำของผู้เข้าร่วมทั้งหมด ผู้ใช้ และแม้แต่ผู้สังเกตการณ์

ตรรกะของการสร้างและการใช้เครื่องมือขององค์กรที่ซับซ้อนนั้นวางอยู่บนพื้นฐานสำหรับการพัฒนา การนำไปใช้ และการประยุกต์ใช้วิธีการวิเคราะห์และการประเมินเฉพาะ ประสิทธิผลของการวิจัยถูกกำหนดโดยความเก่งกาจ ความหลากหลาย และระดับของการพัฒนาจานสีเครื่องมือ การก่อตัวของวิธีที่จำเป็นมากมายเพื่อใช้ขั้นตอนที่หลากหลาย โดยรวบรวมส่วนประกอบเหล่านี้และส่วนประกอบอื่นๆ ไว้ในชุดการกำหนดค่าที่นำไปใช้ชุดเดียว

การใช้วิธีการเชิงวัตถุต้องเผชิญอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้กับความจำเป็นในการศึกษาและแก้ไขความขัดแย้งลำดับชั้นที่เกิดขึ้นใหม่ขององค์กร ในทางตรงกันข้ามกับการจัดระเบียบตนเอง ความสำคัญในการสร้างและการใช้ชุดเครื่องมือสากลขององค์กรนั้นเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว เมื่อมันเคลื่อนเข้าสู่ขอบเขตของการก่อตัวและการพัฒนาความสัมพันธ์ด้านการจัดการ ระหว่างปฏิบัติ

วิธีแก้ปัญหาที่สมเหตุสมผลสำหรับปัญหานี้เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อกำหนดการแสดงการทำงานของหน่วยประสานงานในเครื่องมือขององค์กร และสามารถนำมาพิจารณาเชิงแนวคิดในรูปแบบต่อไปนี้ (รูปที่ 4.2.1)

ดังที่เห็นได้จากการวิเคราะห์แบบผิวเผินของการสร้างแบบจำลองนี้ อัตราส่วนที่แท้จริงของการจัดองค์กรและการประสานงานจะแสดงออกมาเมื่อมีหรือไม่มีความสัมพันธ์แบบลำดับชั้นในตัวมัน อันที่จริงมีเพียงผู้ใต้บังคับบัญชาเท่านั้นที่สามารถจัดระเบียบได้ แต่ความสำเร็จของการมีปฏิสัมพันธ์นั้นขึ้นอยู่กับผู้ที่ไม่ใช่ผู้ใต้บังคับบัญชาของคุณด้วย ฟังก์ชันการประสานงานให้การเชื่อมต่อระหว่างกันของการดำเนินการร่วมกันของผู้ดำเนินการอิสระต่างๆ เพื่อให้บรรลุเป้าหมายเดียวในขั้นตอนนี้ (ดูภาคผนวก 2) ในการสำแดงดังกล่าว การประสานงานไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของหน้าที่ขององค์กร แต่จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องพัฒนาการใช้เครื่องมือขององค์กร

ในเวลาเดียวกัน การวิเคราะห์เพิ่มเติมแสดงให้เห็นว่าอิทธิพลของผู้บริหารที่เพิ่มขึ้นไปสู่ระดับที่สูงขึ้นซึ่งทุกคนที่มีส่วนร่วมในการโต้ตอบนี้เป็นลูกน้องซึ่งการกระทำร่วมกันสามารถและต้องได้รับการจัดระเบียบอย่างเหมาะสม ส่วนใหญ่มักจะไม่เพียงพอ ล่าช้าหรือถูกกีดกันโดย ขั้นตอนการบริหารราชการ ในกรณีนี้ เนื้อหาของผลกระทบจะถูกแปลงเป็นองค์กรที่รวมเข้าเป็นชุดเครื่องมือเดียวอย่างสม่ำเสมอ ซึ่งห่างไกลจากความชอบธรรมตามสถานการณ์เสมอ และให้โซลูชันที่มีประสิทธิภาพสำหรับงานที่ถูกวาง

การกำหนดค่าที่กำหนดจะสะท้อนถึงอัตราส่วนขององค์กรและการประสานงาน ไม่เพียงแต่ในการศึกษาเท่านั้น แต่ยังรวมถึงผลกระทบต่อวัตถุด้วย ช่วยให้คุณสามารถคาดการณ์ถึงความเป็นไปได้ของการมีปฏิสัมพันธ์และแม้กระทั่งการเปลี่ยนแปลงขององค์กรและการประสานงานกับเป้าหมายเฉพาะและในระดับการจัดการที่เฉพาะเจาะจง ปัญหาของการใช้งานที่ซับซ้อนขององค์กรและเครื่องมือประสานงานเพื่อให้แน่ใจว่ามีปฏิสัมพันธ์ในกระบวนการและระบบควบคุมจะได้รับการพิจารณาในรายละเอียดเพิ่มเติมในส่วนสุดท้ายของตำราเรียนที่นี่ผู้เขียนอาศัยความแตกต่างระหว่างพวกเขาที่เน้นแล้วข้างต้น

ความเก่งกาจของเครื่องมือขององค์กรไม่เพียงแสดงออกมาในการพัฒนาและการประยุกต์ใช้กลไกเดียวหรือการเปลี่ยนอย่างมีจุดมุ่งหมายด้วยฟังก์ชันต่างๆ เช่น การประสานงาน ตามที่ได้แสดงให้เห็นในตอนต้นของบทนี้ ยังสามารถรับรู้ได้โดยตรงที่สุดในการผสมผสานการวิจัยและผลกระทบต่อวัตถุที่จำเป็นอย่างยิ่ง เป็นธรรมชาติ และสม่ำเสมอ ในเรื่องนี้ ชุดเครื่องมือสากลกลายเป็นหนึ่งในชุดเครื่องมือเฉพาะและในขณะเดียวกันก็เป็นชุดรวมที่พบบ่อยที่สุดขององค์กรหนึ่งๆ

ขึ้นอยู่กับการใช้จานสีที่หลากหลายของการกำหนดค่าที่หลากหลายของการรวมกันของเครื่องมือภายนอก, วิธีการ, วิธีการ, เทคนิค, ขั้นตอนสำหรับผลกระทบโดยตรงต่อการก่อตัวและการพัฒนาความสัมพันธ์ขององค์กรในกระบวนการและระบบจริง, เครื่องมือขององค์กรถูกนำมาใช้ ในรูปแบบของโครงสร้างสากลที่ซับซ้อนซึ่งรวมส่วนประกอบแต่ละส่วนเข้าเป็นองค์กรกลไกการดำเนินงานที่ได้รับการหล่อลื่นอย่างดี ขั้นตอนพื้นฐานของกลไกดังกล่าวได้รับการปรับปรุงให้ทันสมัยและปรับปรุงอย่างต่อเนื่องโดยการกำหนดค่าที่เป็นนวัตกรรมใหม่ ซึ่งกำหนดสาระสำคัญและเนื้อหาของการเปลี่ยนแปลงองค์กรและการพัฒนาองค์กรเป็นส่วนใหญ่

ข้าว. 4.2.2. โมเดลการกำหนดค่าพื้นฐานสำหรับเครื่องมือองค์กร

/ ข้อมูล / 120952 "> โมเดลพื้นฐานของห่วงโซ่ของลำดับสำหรับการสร้างและการใช้เครื่องมือในขณะที่ยังคงตรรกะทั่วไปของการก่อสร้างของพวกเขาสามารถและควรจะดัดแปลงแก้ไขและทันสมัยตามการเปลี่ยนแปลงและการพัฒนาเป้าหมายวัตถุ และเงื่อนไขขององค์กร สะท้อนเฉพาะการกำหนดค่าทั่วไปของการสร้างและการใช้ชุดเครื่องมือเฉพาะเป็นต้นแบบสำหรับการออกแบบชุดเครื่องมือขององค์กรที่นำไปใช้โดยมีวัตถุประสงค์

ในแนวทางนี้ ในบางกรณี ความหมายขององค์กรจะเข้าใจว่าเป็นทรัพยากรทั้งหมดที่ใช้หรือผลิตภัณฑ์การจัดการที่ผลิตและนำไปใช้ โดยช่วยให้มั่นใจถึงความสำเร็จของผลลัพธ์ที่ต้องการ เน้นที่การสร้างแบบจำลองที่ใช้ขององค์กรและการบริหารโดยรวมตามที่แสดงในรูปที่ 4.2.2 เครื่องมือพื้นฐาน ในเวลาเดียวกัน ความหลากหลายของเครื่องมือที่ใช้จะถูกจำกัดด้วยพลังและทรัพยากรที่มีอยู่ในระบบสำหรับการนำไปปฏิบัติ และส่วนใหญ่กำหนดประสิทธิภาพโดยรวมของการพัฒนาและการใช้เครื่องมือขององค์กร

แนวทางที่คล้ายคลึงกันในการปรับปรุงเครื่องมือขององค์กรนั้นตั้งใจ มีรายละเอียด และได้รับการพัฒนาอย่างครอบคลุมโดยวินัย เช่น องค์การแรงงานทางวิทยาศาสตร์ (NOT) ซึ่งมีจุดมุ่งหมายเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการจัดระเบียบร่วมกันของเรื่อง วิธีการ เงื่อนไข ผลิตภัณฑ์ และผู้ปฏิบัติงาน ควบคู่ไปกับเทคนิคและเครื่องมือที่มีอยู่แล้วและดั้งเดิม เมื่อเร็ว ๆ นี้ไม่ได้พัฒนาวิธีการใหม่เพื่อ องค์กรกำกับดูแลตนเองความร่วมมือด้านแรงงาน (เช่น เครือข่ายหรือโปรแกรมเป้าหมาย) บนพื้นฐานของการใช้ทรัพยากรที่เป็นนวัตกรรมของเทคโนโลยีสารสนเทศสมัยใหม่

ทิศทางที่ให้ไว้ข้างต้นและใช้ในวรรณคดีทางวิทยาศาสตร์และตัวอย่างของการรวมตัวกันของเครื่องมือขององค์กรช่วยให้เราสามารถสรุปเกี่ยวกับลักษณะวัตถุประสงค์ - อัตนัย ธรรมชาติที่เปิดกว้างของการก่อตัวและการพัฒนา การปรับตัวและการประยุกต์ใช้ที่หลากหลาย ในขณะเดียวกันก็รักษาความเป็นสากลของการรับรู้และการใช้งานไว้เพื่อให้มั่นใจถึงความเพียงพอของปฏิสัมพันธ์ขององค์กรและนักแสดงต่างๆ สิ่งนี้ช่วยให้คุณปรับปรุงทั้งเครื่องมือและวิธีการใช้งานในองค์กรและสถานการณ์ต่างๆ อย่างตั้งใจและถาวร

แนวคิดที่สรุปในบทนี้ยืนยันแนวคิดที่ว่า โดยทั่วไปแล้ว ชุดเครื่องมือขององค์กรสมัยใหม่เป็นทรัพยากรถาวร เชิงรุก เฉพาะด้าน และการพัฒนาอย่างครอบคลุมสำหรับวิธีการในการบูรณาการ การรวมเป็นหนึ่ง และการวิจัยอย่างมีจุดมุ่งหมาย และผลกระทบต่อองค์กรต่อกระบวนการและระบบ

ให้ตัวอย่างการรวมทั่วไปในกล่องเครื่องมือขององค์กร

เปรียบเทียบการใช้เครื่องมือองค์กรในสถานการณ์แอปพลิเคชัน 1, 4 และ 5

องค์ประกอบ เนื้อหา ความสัมพันธ์ของการเปลี่ยนแปลงองค์กรมีความหลากหลายอย่างมาก และรวมถึงจานสีที่เป็นไปได้ทั้งหมดของผลกระทบที่ตรงเป้าหมายและผลลัพธ์ นอกจากนี้ ตามกฎแล้วการเปลี่ยนแปลงขององค์กรที่แท้จริงนั้นทำได้โดยการใช้วิธีการและวิธีการมีอิทธิพลร่วมกันซึ่งปรับให้เข้ากับเป้าหมายและเงื่อนไขของความสำเร็จอย่างมีนัยสำคัญ ในแง่นี้ชุดเครื่องมือขององค์กรจะกลายเป็นทรัพยากรหลักสำหรับการพัฒนาและการนำไปใช้ การเปลี่ยนแปลงองค์กร.

ในการแก้ปัญหานี้ เราสามารถพึ่งพาการพัฒนาสัณฐานวิทยาขององค์กรได้โดยตรง ดังนั้น ในบทที่ 3.2 ในรูปแบบของเครื่องมือทางสัณฐานวิทยาสำหรับการจัดการวิจัยและผลกระทบ การเปลี่ยนแปลงมีความโดดเด่นอย่างชัดเจนว่าเป็นการแสดงออกถึงการพัฒนาที่น่าจะเป็นไปได้ขององค์กร และการปฏิรูปในฐานะการเปลี่ยนแปลงองค์กรที่มีจุดประสงค์ ทำให้สามารถจัดโครงสร้างการวิเคราะห์สถานการณ์และการสังเคราะห์ผลกระทบโดยมุ่งเป้าไปที่การแก้ไขอย่างสร้างสรรค์

บทที่ 4.2. ชุดเครื่องมือองค์กร

ผู้ประกอบการและนักธุรกิจไม่ว่าพวกเขาจะร่วมมือกับคู่ค้าต่างประเทศในระดับเศรษฐกิจใดจำเป็นต้องมีความรู้และทักษะในการพัฒนาและตัดสินใจที่เกี่ยวข้องกับความสัมพันธ์และการมีปฏิสัมพันธ์กับ บริษัท ต่างประเทศที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการแลกเปลี่ยนระหว่างประเทศ (การขายและการซื้อ ) ของสินค้าหรือบริการ ... ในขั้นตอนนี้ การตลาดระหว่างประเทศได้กลายเป็นปรัชญา วิธีการ และเครื่องมือในการจัดระเบียบและดำเนินกระบวนการสื่อสารในด้านการแลกเปลี่ยนระหว่างประเทศ อย่างไรก็ตาม ความซับซ้อนของความสัมพันธ์ การเจาะตลาดแบบ end-to-end ในกิจกรรมของบริษัททุกประเภท ไม่ใช่แค่การขาย ความไม่แน่นอนในการตัดสินใจของฝ่ายบริหารในสถานการณ์ต่างประเทศ การพัฒนาเครือข่ายการตลาดต้องการปรัชญาและเครื่องมือใหม่สำหรับ การดำเนินการสื่อสารทางธุรกิจระหว่างประเทศ ดังนั้น การจัดการการตลาดระหว่างประเทศจึงกลายเป็นปรัชญาและวิธีการในการทำให้ผู้ประกอบการระหว่างประเทศมีความเข้มข้นมากขึ้น กำไรในธุรกิจระหว่างประเทศและความเป็นสากลของเศรษฐกิจของประเทศ - พันธมิตรทางธุรกิจโลกาภิวัตน์สะท้อนให้เห็นถึงการก่อตัวและการพัฒนาของกระบวนการบรรจบและแตกต่างกันในขอบเขตของการปฏิสัมพันธ์ของวัฒนธรรมของชาติและระหว่างประเทศของพวกเขา ไอออไนซ์

แม้ว่าที่จริงแล้วการตลาดระดับชาติและระดับนานาชาติจะขึ้นอยู่กับหลักการและเครื่องมือเดียวกันสำหรับการจัดกิจกรรมทางการตลาด แต่ความแตกต่างระหว่างสิ่งเหล่านี้ถูกกำหนดโดยความหลากหลายและความแตกต่างของการสื่อสารระหว่างประเทศมากกว่าความแตกต่างในการสื่อสารทางธุรกิจระดับภูมิภาคภายในประเทศใดประเทศหนึ่ง ในบริบทนี้ เราสามารถพูดได้ว่าการตลาดภายในประเทศควรอยู่บนพื้นฐานของแนวคิดของการทำให้เป็นชาติอย่างเข้มข้นของความสัมพันธ์ทางการตลาด กล่าวคือ โดยคำนึงถึงภายใน ลักษณะและวัฒนธรรมของชาติ และการตลาดระหว่างประเทศ - บนแนวคิดของการทำให้เป็นสากลของความสัมพันธ์ทางการตลาดระหว่างประเทศ โดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของการทำงานของเครือข่ายธุรกิจระดับชาติของประเทศอื่น ๆ หลักการของการขยายเครือข่ายระหว่างประเทศในระดับสากล การรุกระหว่างประเทศและการบูรณาการระหว่างประเทศ

น่าเสียดายที่วิทยาศาสตร์การจัดการในประเทศไม่ได้ "ทนทุกข์" จากลัทธิปฏิบัตินิยม คุณลักษณะเฉพาะของมันคือและเป็นแผนผังที่สิ้นเปลืองทั้งหมด ซึ่งไม่ได้รับการสนับสนุนโดยแนวคิดที่มีพื้นฐานทางวิทยาศาสตร์ของกิจกรรมการจัดการ หรือโดยชุดเครื่องมือเฉพาะที่เหมาะสมสำหรับการจัดแรงงานในแต่ละวัตถุทางสังคมและการรวมปฏิสัมพันธ์

เครื่องมือการบริหารเวลาไม่ควรสับสนกับสื่อของพวกเขา ดังนั้นแล็ปท็อป PDA หรือออร์กาไนเซอร์ธรรมดาจึงเป็นเพียงตัวแทนของเครื่องมืออิเล็กทรอนิกส์และกระดาษในการจัดระเบียบเวลา

แม้ว่าการเปลี่ยนแปลงจะไม่รุนแรงนัก แต่ผู้นำก็ยังคงต้องคำนึงถึงสิ่งแวดล้อม เนื่องจากองค์กรที่เป็นระบบเปิดขึ้นอยู่กับโลกภายนอกในการจัดหาทรัพยากร พลังงาน คน และผู้บริโภค เนื่องจากการอยู่รอดขององค์กรขึ้นอยู่กับความเป็นผู้นำ ผู้จัดการจะต้องสามารถระบุปัจจัยสำคัญในสภาพแวดล้อมที่จะส่งผลกระทบต่อองค์กรของเขา นอกจากนี้ เขาต้องแนะนำวิธีการที่เหมาะสมในการตอบสนองต่ออิทธิพลภายนอก ในหนังสือเล่มนี้ คุณจะคุ้นเคยกับเครื่องมือและวิธีการต่างๆ ของผู้นำในการวางแผน จัดระเบียบ จูงใจ และควบคุมสภาพแวดล้อมภายในเพื่อตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงภายนอก

ความสามารถในการเข้าใจในเวลาที่โครงการไม่คุ้มที่จะพัฒนาเพิ่มเติมสามารถแก้ปัญหาที่หยิบยกขึ้นมาในหัวข้อ ด้วยการใช้ข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ คุณสามารถหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายมหาศาลของการวิจัยที่ไม่จำเป็น และปรับปรุงคุณภาพของการตัดสินใจตั้งแต่เนิ่นๆ ซึ่งสำคัญมาก เนื่องจากในด้านของการวิจัยและพัฒนา ขั้นตอนต่อไปมักจะมีราคาแพงกว่าขั้นตอนก่อนหน้า แอปพลิเคชัน ระบบอิเล็กทรอนิกส์ช่วยให้บริษัทเทคโนโลยีชีวภาพทดสอบโชคได้บ่อยขึ้น ซึ่งหมายความว่าจะเพิ่มโอกาสในการโชคดี องค์กรดังกล่าวจำเป็นต้องมุ่งมั่นที่จะปรับปรุงคุณภาพของโครงการที่เป็นผู้สมัครเพื่อการพัฒนาต่อไป หากมีสิ่งใดที่ไม่เกิดผล จำเป็นต้องหยุดให้เร็วที่สุดและให้ไฟเขียวแก่อีกฝ่าย การใช้เครื่องมือข้อมูลช่วยลดการเริ่มต้นที่ผิดพลาดได้อย่างมีนัยสำคัญและปรับปรุงประสิทธิภาพการคัดกรอง ซึ่งจะเป็นการเพิ่มเปอร์เซ็นต์ของยาในอนาคตในการพัฒนายา

ในทุกขั้นตอนของการพัฒนา การผลิตเพื่อสังคมเราต้องจัดการกับการแก้ปัญหาของการเลือกตัวเลือกการลงทุนที่ดีที่สุดและมีประสิทธิภาพมากที่สุดเพื่อให้มั่นใจว่าการเพิ่มขึ้นของเศรษฐกิจของเศรษฐกิจของประเทศซึ่งเป็นองค์กร ในการดำเนินการคำนวณและประเมินทางเลือกสำหรับการตัดสินใจทางเศรษฐกิจ จำเป็นต้องใช้วิธีการทางวิทยาศาสตร์และเครื่องมือทางเศรษฐกิจ ในอุตสาหกรรมและการก่อสร้าง ประสิทธิภาพทางเศรษฐกิจของการลงทุนและเทคโนโลยีใหม่ ๆ ถูกกำหนดโดยอุตสาหกรรมและอุตสาหกรรมโดยรวม องค์กรและสมาคมแต่ละแห่ง แหล่งน้ำมันและก๊าซ องค์กรก่อสร้าง มาตรการขององค์กรและทางเทคนิคในกรณีต่อไปนี้

ความสัมพันธ์เชิงแนวคิดของทฤษฎีการจัดองค์กรกับความรู้ด้านอื่นๆ ดังที่ได้กล่าวไว้แล้วในตอนต้นของเรื่องนี้และเนื้อหาของบทที่แล้ว แสดงให้เห็นอย่างครบถ้วนที่สุดในการก่อตัวและการประยุกต์ใช้เครื่องมือสำหรับการวิจัยของพวกเขา การใช้งานจริงของการประยุกต์ใช้ทฤษฎีองค์กรในฐานะเครื่องมือจะแสดงออกมาอย่างมั่นใจในการสร้าง โครงสร้าง และการนำเสนอสาขาวิชาอุตสาหกรรม เช่น เทคโนโลยี และสาขาวิชาที่ประยุกต์ใช้ในสังคม เช่น ความขัดแย้งหรือรัฐศาสตร์ สิ่งนี้เป็นเครื่องยืนยันถึงความเป็นสากลของการกำหนดและการประยุกต์ใช้เครื่องมือขององค์กรในด้านความรู้และการปฏิบัติในทุกด้าน

วี ชีวิตจริงแม้ว่าความสนใจจะไม่ได้เน้นไปที่การใช้เครื่องมือดังกล่าวโดยเฉพาะ แต่ในการแสดงถึงการจัดระเบียบทางปัญญาของจิตสำนึกของเขาเอง บุคคลไม่สนใจไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง เลื่อนเจ้าหน้าที่ที่จะเกิดขึ้นและผลที่ตามมาซึ่งในตัวเองคือ การสร้างแบบจำลองอยู่แล้ว มันเป็นลักษณะที่กำหนดสถานที่สำคัญ บทบาทที่กำหนดและมุมมองเชิงกลยุทธ์ของการก่อตัวและการพัฒนาแบบจำลองเป็นหนึ่งในหน่วยพื้นฐานของการนำเสนอที่ทันสมัยของชุดเครื่องมือสากลขององค์กร

ในขอบเขตที่บุคคลหนึ่งต้องพึ่งพาอีกคนหนึ่ง เขาหรือเธออาจอยู่ภายใต้อำนาจของบุคคลอื่นนั้น ภายในองค์กร คนหนึ่งเพิ่มผู้อื่นให้สูงสุดด้วยการควบคุมการเข้าถึงข้อมูล บุคคล และเครื่องมือที่เรากำหนดดังนี้

คุณสมบัติหลักในการก่อตัวของลำดับคือการปฏิบัติตามระเบียบวิธี, ตรรกะ, องค์กรและข้อมูล การปรับโมเดลให้เหมาะสมบนกราฟเครือข่าย โดยคำนึงถึงทรัพยากรที่มีอยู่ซึ่งจัดสรรสำหรับการออกแบบ สามารถใช้เป็นชุดเครื่องมือที่ใช้ในการเชื่อมโยงและควบคุมความคืบหน้าในการออกแบบของงานที่ซับซ้อน กรอบกฎเกณฑ์การทำงานในบริการบริหารงานบุคคลของ SAOI ควรบันทึกไว้ในเอกสารระเบียบวิธีและระเบียบข้อบังคับที่เกี่ยวข้องขององค์กร พวกเขาควรกำหนดบทบัญญัติทั่วไปและเนื้อหาของงานที่ดำเนินการในโหมดอัตโนมัติ คำแนะนำสำหรับผู้ใช้ในการแก้ปัญหาส่วนบุคคล คำอธิบายเกี่ยวกับรูปแบบของเอกสารนำเข้าและส่งออก

เนื่องจากการแข่งขันที่เพิ่มขึ้นในระบบเศรษฐกิจที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลของเรา ข้อมูลลูกค้าจึงกลายเป็นทรัพยากรการผลิตที่สำคัญมากขึ้นเรื่อยๆ ทุกบริษัทและพนักงานที่มีความรู้ทุกคนมีหน้าที่รับผิดชอบในการใช้ข้อมูลให้เกิดประโยชน์สูงสุด ผู้ใช้ใหม่จำนวนมากไม่สามารถซื้อเครื่องมือฐานข้อมูลที่มีต้นทุนสูงหรือผู้เชี่ยวชาญที่มีทักษะสูงและใจแคบได้ โชคดีที่การนำเครื่องมือขุดข้อมูลมาใช้บนแพลตฟอร์มขนาดใหญ่ เช่น คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล เป็นเรื่องที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ที่ราคาจะลดลงอย่างรวดเร็ว ด้วยความนิยมที่เพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วของชุดเครื่องมือนี้ในบริษัททุกขนาดและทุกหน่วยงาน ในไม่ช้า ผู้ใช้ทุกคนในโลกธุรกิจจะสามารถดำเนินการประมวลผลข้อมูลที่ซับซ้อนได้ ซึ่งก่อนหน้านี้มีให้เฉพาะองค์กรที่ใช้เงินเป็นจำนวนมาก การขุดข้อมูลจะไปทุกที่ มาเป็นมาตรฐาน