Norme pravnih aktov določajo obveznost gospodarskih subjektov, da pošljejo davčnim organom, Rosstatu, zunajproračunskih sredstev in drugi prejemniki, določene oblike poročanja. Velja že nekaj časa elektronska sprememba poročanje. Poleg tega je treba za nekatere kategorije organizacij to nujno izvesti.

Poslovni subjekti imajo na voljo več načinov za oddajo poročil prejemnikom, vključno z naslednjimi:

1. Neposredno inšpektorju osebno- večina cenovno ugoden način za mala podjetja in podjetnike. Poročila na papirju v dveh izvodih je treba prinesti nadzornemu organu in jih izročiti inšpektorju. Če dokumente predloži zastopnik, je treba predložiti tudi dokumente, ki potrjujejo njegovo pooblastilo. Vendar ima ta metoda omejitve. Za določena poročila ni na voljo, če je preseženo število zaposlenih, določeno z zakonodajo.
2. - v tem primeru so poročila na papirju vložena v ovojnico, se opravi njihov popis in pismo se pošlje regulativnemu organu s priporočenim naročilom. Tako kot pri osebnem poročanju tudi ta metoda zaradi obstoječih omejitev nekaterim subjektom ni na voljo.
3. Pošiljanje poročil na v elektronski obliki - ta način pošiljanja poročil regulativnim organom je na voljo vsem, ki imajo dostop do interneta in elektronski digitalni podpis. Za nekatere kategorije poslovnih subjektov je treba to možnost uporabiti.

Kdaj je potrebno elektronsko poročanje?

Zakonodajni standardi določajo primere, ko je treba poročati prek interneta:

• Če poslovni subjekti oddajo obračune DDV, je za to poročilo predviden le elektronski obrazec za oddajo.
• Za organizacije in samostojne podjetnike z več kot 100 zaposlenimi. Ti subjekti morajo davčnim organom predložiti poročila le v elektronski obliki. Pravilo velja tako za novoustanovljena podjetja z več kot 100 zaposlenimi, kot tudi za obstoječa, če imajo v preteklem letu več kot 100 zaposlenih.
• Poročila na pokojninsko blagajno in sklad socialnega zavarovanja je treba predložiti v elektronski obliki, če imajo poslovni subjekti povprečno število zaposlenih več kot 25 ljudi.
• Elektronsko poročanje IFTS je potrebno za izračun zavarovalnih premij in dohodnine, če je število zaposlenih v podjetju več kot 25 ljudi.
• Organizacije, priznane kot največji davkoplačevalci.

Pozor! Poslovni subjekti se morajo zavedati, da če ne upoštevajo zanje predvidenih načinov poročanja, lahko odgovarjajo po zakonu.

Kaj potrebujete za prijavo na spletu?

Za elektronsko oddajo poročil morate najprej izpolniti številne pogoje:

• Z nekaterimi regulativnimi organi je treba pred oddajo poročil podpisati sporazum o izvajanju elektronsko upravljanje dokumentov. Ta sporazum obravnava postopek oddaje poročil in ravnanje v spornih situacijah.
• Pridobitev EDS – Vsi dokumenti, ki so vključeni v elektronsko upravljanje dokumentov, morajo biti podpisani z EDS, ki vam omogoča identifikacijo pošiljatelja. Če je odsoten, se poročila ne morejo pošiljati neposredno nadzornemu organu. Lahko pa se obrnete na posebnega operaterja, ki ima pravico pošiljati elektronska poročila po pooblaščencu, pri čemer dokumente podpiše s svojim podpisom.
• Nakup programske opreme - za pošiljanje poročil lahko uporabite storitve na internetu (na primer davčno spletno mesto) ali kupite specializirane programe, ki vam omogočajo sestavljanje obrazcev za poročanje in njihovo pošiljanje regulativnim organom. Pri nakupu programa se morate odločiti za obseg in seznam obrazcev, ki jih mora predmet sprejeti, saj obstaja njihova stopnja - za poenostavljen davčni sistem, za OSNO itd.

Pozor! EDS lahko kupite v specializiranem certifikacijskem centru skupaj z ustrezno programsko opremo. EDS lahko na primer kupite pri operaterju Kontur. Upoštevati je treba, da so EDS drugačna sfera dejanja.

Kakšna poročila je mogoče oddati na spletu?

Regulatornemu organu je možno predložiti poročila v elektronski obliki, če ima ta tehnično zmožnost za elektronsko upravljanje dokumentov.

Za oddajo poročil na ta način mora uporabnik:

• Pridobite identifikator s posebno storitvijo "Storitev za pridobitev identifikatorja naročnika";
• Namestite v računalnik poseben program "Davčni zavezanec pravnih oseb";
• Namestite niz korenskih potrdil in javnih ključev.

Pri oddaji poročil na ta način ima uporabnik še vedno obveznost pridobitve kvalificiranega ES od enega od posebnih operaterjev, ki bo služil za podpisovanje poročil ob pošiljanju. Ker podpis služi kot nekakšen identifikator pošiljatelja, sprememba brez njega ni mogoča.

Tako je ta metoda relativno brezplačna - ni potrebe po vsaki obdobje poročanja plačati za poseben programski izdelek, ostaja pa obveznost letnega obnavljanja EDS.

Po drugi strani pa plačljive storitve ponujajo možnost takojšnje oddaje poročil v vseh smereh - ne samo Zvezni davčni službi, ampak tudi Pokojninskemu skladu, Skladu socialnega zavarovanja, statistiki itd. Paket storitev vključuje tudi vse do - podpora uporabnikom ure.

Pozor! Obstaja tudi zakonit način za brezplačno uporabo plačljivih storitev nekaj časa – veliko jih ponuja brezplačno preizkusno obdobje, v katerem so na voljo vse funkcije storitve.

Na primer, v sistemu "Kontur-Extern" je 3 mesece. Toda ta priložnost je na voljo le enkrat, drugič ne boste mogli vzeti prostih mesecev.

Davčno poročanje

vključuje niz dokumentov, ki odražajo informacije o izračunu in plačilu davkov s strani posameznikov, samostojnih podjetnikov in organizacij.

TO davčno poročanje velja za davčni obračun in davčni izračun akontacije.

Davčna napoved

To je uradna izjava zavezanca, ki vsebuje podatke o predmetih obdavčitve, prejetih dohodkih in nastalih odhodkih, virih dohodka, davčni osnovi, davčnih olajšavah, znesku davčne obveznosti in druge podatke, ki so podlaga za izračun davek. (člen 80 Davčnega zakonika Ruske federacije).

Davčni izračun akontacije

To je uradna izjava zavezanca, ki vsebuje podatke o predmetih obdavčitve, prejetih dohodkih in nastalih odhodkih, virih dohodka, davčni osnovi, davčnih olajšavah, višini akontacije in druge podatke, ki so podlaga za izračun akontacije. (člen 80 Davčnega zakonika Ruske federacije).

Izračun zneskov dohodnine, ki jih izračuna in odtegne davčni zastopnik (obrazec 6-NDFL)

To je dokument, ki vsebuje posplošene podatke davčnega zastopnika o vseh posameznikih, ki so prejeli dohodek od davčnega zastopnika ( ločen oddelek davčni zastopnik), o zneskih obračunanih in izplačanih mu dohodkov, odobrenih davčnih olajšavah, o obračunanih in odtegnjenih zneskih davka ter drugih podatkih, ki so osnova za izračun davka.

Finančne izjave

To so informacije o premoženjskem in finančnem položaju organizacije ter o končnih rezultatih gospodarska dejavnost v določenem obdobju.

Poročilo se predloži davčnemu organu na kraju registracije zavezanca (zavezanec, davčni zastopnik). Postopek za predložitev davčnih poročil davčnih zavezancev davčnim organom ureja člen 80 Davčnega zakonika Ruske federacije.

Predstavitvene metode

Obstajata dve možnosti za oddajo davčnih in računovodskih poročil:

• Na papirju;
• V elektronski obliki.

Predložitev na papirju

Davčno napoved (izračun) lahko oddate predpisan obrazec na papirju.

Poročila lahko oddate na IFTS osebno ali preko pooblaščenega zastopnika.
Davčno napoved lahko vložita tako vodja organizacije (podjetnik) kot računovodja, kot tudi pooblaščeni zastopnik organizacije (podjetnik).
Datum predložitve davčnih obračunov in računovodskih izkazov s strani zakonitega ali pooblaščenega zastopnika organizacije je datum njihove dejanske predložitve davčnemu organu na papirju.

V skladu z zahtevami najdaljša čakalna doba v čakalni vrsti ne sme presegati 15 minut! Če čakate v vrsti več kot 15 minut, nam to sporočite.

• če povprečno število zaposlenih za preteklo koledarsko leto presega 100 ljudi;
• če je bila ustanovljena (tudi reorganizirana) organizacija z več kot 100 zaposlenimi;
• če je taka obveznost predvidena v zvezi z določenim davkom. Od 01.01.2014 to pravilo velja za davek na dodano vrednost.

Podatke o povprečnem številu zaposlenih za preteklo koledarsko leto posreduje organizacija ( samostojni podjetnik posameznik privabljeni v določenem obdobju zaposlenih) davčnemu organu najkasneje do 20. januarja tekočega leta, v primeru ustanovitve (reorganizacije) organizacije pa najkasneje do 20. dne v mesecu, ki sledi mesecu, v katerem je bila organizacija ustanovljena (reorganizirana) .

Prejmemo elektronski podpis

Kvalificiran elektronski podpis je mogoče pridobiti v certifikacijskem centru, akreditiranem pri Ministrstvu za telekomunikacije in množične komunikacije Ruska federacija. Seznam certifikacijskih centrov je na voljo na uradni spletni strani Ministrstva za telekomunikacije in množične komunikacije Ruske federacije v razdelku "Akreditacija certifikacijskih centrov". Hkrati je za pravilno avtorizacijo v storitvi priporočljivo uporabiti kvalificirano potrdilo ključa za preverjanje elektronskega podpisa, izdano v skladu z zahtevami odredbe Zvezne davčne službe Rusije z dne 04.08.2013 št. . ММВ-7-4/142@ sistemi Zvezne davčne službe Rusije.

Pri poročanju o TCS ga je treba posredovati z izboljšanim kvalificiranim elektronskim podpisom (člen 80 Davčnega zakonika Ruske federacije).

Koncept izboljšanega kvalificiranega elektronskega podpisa je bil uveden z zveznim zakonom št. 63-FZ z dne 6. aprila 2011 »O elektronskem podpisu« (5. člen zakona).

Dokument v elektronski obliki, podpisan z elektronskim podpisom, pridobi pravni status, t.j. ima enako pravno veljavo kot papirna listina z lastnoročnim podpisom in pečatom.

Dokument, podpisan z EDS v obdobju veljavnosti potrdila o ključu za preverjanje, izdanega v skladu z Zveznim zakonom z dne 01/10/2002 št. 1-FZ "O elektronskem digitalnem podpisu", vendar najkasneje do 31. decembra 2013, se izenači z elektronskim dokumentom, ki je podpisan z izboljšanim kvalificiranim elektronskim podpisom.

Pridobiti programsko opremo

združljiv s programsko opremo, ki je nameščena v vašem davčnem uradu, in jo namestite na računalnik z dostopom do interneta. Potrebno programsko opremo lahko zagotovi telekomunikacijski operater.

Pri prenosu davčne napovedi (obračuna) po telekomunikacijskih kanalih je dan njene predložitve datum njene odpošiljanja.

Koliko časa traja oddaja davčnih obračunov na IFTS?

Pri osebni oddaji davčnega obračuna (obračuna) se dokumenti sprejemajo takoj ob njegovi oddaji. Hkrati je najdaljši čas za sprejem ene davčne napovedi na davčnem uradu deset minut.

Nimam časa iti na davčni urad, ali lahko zakonec namesto mene vloži davčno napoved?

Davčno napoved je mogoče oddati na IFTS tako osebno kot prek pooblaščenega zastopnika. Predpogoj hkrati pa mora imeti zastopnik davčnega zavezanca notarsko overjeno pooblastilo. Se pravi, le če obstaja notarsko overjeno pooblastilo, lahko zakonec zastopa interese zakonca v razmerjih z davčnimi organi in zlasti zanjo predloži davčno napoved.

Kako je zagotovljena zaupnost informacij, ki se prenašajo po telekomunikacijskih kanalih?

PC "Davčni zavezanec PRO"

PC "Davčni zavezanec" - zasnovan za računovodstvo, pripravo računovodskih in davčnih poročil Zvezni davčni službi, Pokojninski sklad Ruske federacije, FSS, FSRAR v elektronski obliki na magnetnih ali papirnih medijih v odobrenih oblikah in formatih, vključno za prenos prek telekomunikacij kanali (TCS) Z digitalni podpis(EDS).

prenesite najnovejšo različico
2020.3.13

Koledar

28	29	30	31	1	2	3
4	5	6	7	8	9	10
11	12	13	14	15	16	17
18	19	20	21	22	23	24
25	26	27	28	29	30	1

Izvedena funkcionalnost preverjanja poročil o posameznikih v PFR po programu, ki ga priporoča sklad "PO PD" (ČE JE NAMEŠČENO NA RAČUNALNIKU)

Posodobljena oblika in oblika SZV-TD (elektronska delovne knjige) v skladu z različico albuma formatov 2.43d z dne 23.12.2019

Uvedeni so bili novi formati: obrazci poenostavljenih računovodskih izkazov, obrazci računovodskih (finančnih) izkazov, obrazci napovedi o davku na premoženje organizacij.

Računovodstvo: V standardnih operacijah dokumentov za odpis (realizacijo) blaga in materiala (računi, UPD, zahteve) je dodana formula za izračun zneska knjiženja "Po povprečni nabavni vrednosti". Izračun se izvede samodejno

Računovodstvo: Funkciji "Skupinsko rekondukcijo ..." je dodan dokument "Računovodska referenca"

Izveden je OSNUTEK poročanja v obliki SZV-TD - elektronskih delovnih knjižic (projekt še ni potrjen). Od leta 2020 se načrtuje, da se poročilo predloži FIU mesečno

Računovodstvo: V razdelku Nabava-Prodaja je za poljuben časovni interval dodano novo "Analitično poročilo o prodaji" v kontekstu kupcev in/ali nomenklature (storitev) z velikim številom nastavitev

V načinu "Payroll" je dodana možnost tiskanja seznama plačilnih listov

V nastavitvi na zavihku "Obdavčitev" za IT organizacije (tarifa 06) je od leta 2019 dodan datum prejema akreditacije. Pri izpolnjevanju tega datuma se obračun prispevkov po znižani stopnji ne opravi od začetka četrtletja, temveč od meseca prejema akreditacije

V tiskani obrazci na plačilni listi dodana nov dokument- register izdaje plačilnih listov

Avtomatizacija davčno računovodstvo

Avtomatizacija davčnega računovodstva je uporaben postopek, ki predstavnikom velikih, srednjih in malih podjetij omogoča prihranek denarja in časa pri pripravi dokumentacije. Uporaba pravočasnih načinov pošiljanja datotek zagotavlja hitro interakcijo z davčnimi organi.

Izogibajte se kaznim regulativnih organov IP in pravne osebe dovolite brezplačne programe za davčno poročanje. Sodobne storitve pomagajo pri izpolnjevanju, preverjanju in oddaji dokumentacije.

Načini oddaje davčnih napovedi

Obrazci davčnega poročanja, ki jih sestavi zavezanec, so odvisni od kategorije subjekta in števila prijavljenih delavcev. Informacije se pošljejo na davčni urad v kraju stalnega prebivališča podjetnika ali na naslovu registracije podjetja.

Kako oddati zapadle davčne napovedi? Davčni zavezanci imajo pravico:

• Obiščite osebno davčna služba in predloži izjave. To je klasična možnost, ki vključuje čakanje v vrsti in stroške prevoza.
• Oddajo davčne napovedi prek posrednika. Davčni zavezanec lahko pri notarju podpiše pooblastilo in pošlje svojega zastopnika Zvezni davčni službi. Zaupnik bo dokumentacijo osebno izročil inšpektorju davčnega organa.
• Pošljite davčne napovedi na spletu. Najbolj progresivna, hitra in poceni možnost. Oddaja davčnih napovedi prek spleta zmanjša tveganje za napake. Davčni zavezanec lahko pošilja dokumente tudi zunaj pisarne.
• Pošljite dokumentacijo po pošti. Na naslov Zvezne davčne službe se pošlje dragoceno pismo z opisom priloge. Če ni popisa, uradniki dokumenta ne bodo obravnavali.

Kakšno poročilo se predloži davčni

Za pravilno določitev, katero poročilo se predloži davku, je treba pojasniti:

• Sistem obdavčitve (STS, UTII, ESHN, PSN, DOS). Posamezniki predložijo ustrezne izjave. Predstavniki DOS sestavljajo izjave za 3-NDFL, 4-NDFL, DDV, Obračun zavarovalnih premij.
• Razpoložljivost in število zaposlenih. Sprašuje FTS povprečno število zaposlenih zaposlenih, 2-dohodnina, dohodnine posamezniki in 6-dohodnina,
• Prisotnost določenih dejavnosti. S programom za pripravo in oddajo poročil davčnemu uradu lahko izdelamo poročila o trošarinah, davkih na zemljišče, vodo, davku na pridobivanje mineralnih surovin, pristojbinah za uporabo prosto živečih živali in vodnih bioloških virov, plačilih za uporabo podzemlja.

"Davčni zavezanec" za poročanje

Storitev in osebni računalnik "Taxpayer PRO" sta zasnovana za hitro oblikovanje in pošiljanje vseh vrst dokumentacije državnim organom. Program za generiranje in sestavljanje poročil na davčno, PFR in FSS deluje z internetno povezavo.

Omogoča vam sestavljanje in testiranje dokumentov, da se izognete tipkarskim napakam in napakam v izjavah. Pošiljanje informacij na e-pošto davčnega organa traja nekaj minut. Uporabnik lahko spremlja stanje predložene dokumentacije, prejema odgovore od Zvezne davčne službe.

Prenesite program

se aktivno uvajajo v naše življenje. inovativne tehnologije. In podjetniki so se pri izvajanju dejavnosti soočili s številnimi spremembami. Na primer, z računalniško tehnologijo je postalo mogoče prenesti potrebno dokumentacijo na davčne organe in neproračunska sredstva. Sodobni podjetniki vse pogosteje uporabljajo elektronsko poročanje v PFR, FSS in IFTS.

V članku bomo govorili o tem, kako predložiti poročila v elektronski obliki z minimalnimi finančnimi izgubami, upoštevali pa bomo tudi značilnosti računovodskega elektronskega poročanja. O preberite članek elektronski časopis"Generalni direktor".

Registracija prijav in izračunov v elektronski obliki je potrebna, če so izpolnjeni pogoji, navedeni v tabeli.

Prijava napovedi o davku na dodano vrednost v elektronski obliki je obvezna za vse zavezance.

Elektronsko poročanje: glavne prednosti

Uvedba elektronskega upravljanja z dokumenti pri organih, ki izvajajo nadzor, je bila namenjena poenostavitvi postopka poročanja in zmanjšanju tveganja napak.

Nekatere prednosti je mogoče našteti spodaj elektronsko poročanje pred papirjem.

1. Dostava poročil je zelo hitra. Naslovnik prejme podatke v elektronski obliki v nekaj minutah po pošiljanju. Poleg pravočasne dostave je zagotovljeno, da poročilo ne bo izgubljeno, saj ni človeškega dejavnika.
2. Stroški priprave in oddaje elektronskih poročil so manjši. Za predložitev poročila ni treba osebno zaprositi različnih organov. To prihrani veliko časa.
3. Možnost pošiljanja poročila z napakami je izključena. Ustvarjeno poročilo je mogoče oceniti glede napak. Razvit je bil večstopenjski sistem, ki regulativnim organom omogoča preverjanje elektronski dokument preden je sprejet. Ne vzame veliko časa. Če je poročilo sestavljeno z napakami, bo vrnjeno v revizijo, pomanjkljivosti pa vam bodo navedene. Preverjanje poteka hitro, kar omogoča pravočasno oddajo elektronskega poročila.
4. Več časa za oddajo elektronskih poročil. Pošiljanje poročil v elektronski obliki je dovoljeno kadarkoli v dnevu.
5. Možna je prijava elektronski načini obdelava dokumentov. S tem se proces ustvarjanja zahtevanih obrazcev močno pospeši.

Elektronsko poročanje vam omogoča, da poenostavite pretok dokumentov med poslovnimi subjekti in nadzornimi organi, zmanjšate tveganje napak in zmanjšate stroške papirologije.

Pošiljanje elektronskega poročanja: možne sheme

Zakon določa naslednje načine poročanja:

• osebno ali preko zastopnika;
• po pošti z dragocenim pismom (potrebno je opisati prilogo);
• elektronsko preko interneta.

Prva dva sta preprosta in razumljiva, vendar ju vsi poslovni subjekti trenutno ne morejo uporabljati. Na primer, odstavek 3 čl. 80. in 5. odstavek čl. 174 Davčnega zakonika Ruske federacije določa obveznost vseh zavezancev (in davčnih zastopnikov) za sestavljanje in pošiljanje davčnih obračunov samo v elektronski obliki z uporabo telekomunikacijskih kanalov za to. Podobne zahteve veljajo za pripravo obračunov dohodnine, obračunov zavarovalnih premij ipd.

Preden izberete programsko opremo, morate razumeti tehnološko plat. Poročila se lahko oddajo na naslednje načine:

• naravnost;
• predstavnik;
• z uporabo portalov.

	Bistvo sheme
	Predvidena je sklenitev pogodbe med naročnikom in operaterjem elektronskega upravljanja dokumentov/posrednikom. Naročnik prejme programski izdelek, ki omogoča pošiljanje poročil, upravljavcu ali drugi pooblaščeni osebi pa se izda elektronski digitalni podpis.	Zagotovljen je popoln nadzor nad izvajanjem in predložitvijo poročil. Zvezna davčna služba lahko pošilja sporočila in zahteve. Povezovanje več podjetij bo stalo manj.	Plačati je treba vsako leto. Pošiljanje poročil naj izvaja samo nekdo, ki razume postopek, pozna zahteve in spremlja roke.
Izvršni direktor	Poročila pošilja podjetje, ki ima programsko opremo, preko katere lahko poročajo druge organizacije in samostojni podjetniki.	Stroški ene pošiljke so majhni (od 100 rubljev). Shema je zelo preprosta - pridete do predstavnika in on sam se ukvarja s pošiljanjem.	Ni zagotovila, da je zastopnik v dobri veri. Povratne informacije ni (če ni predvideno s pogodbo). Ali so bila poročila dostavljena? So bili sprejeti ali ne? Zvezna davčna služba ne more pošiljati zahtev in zahtev ter prejemati odgovorov nanje. Davčni inšpektorat ohranja reprezentativno shemo v območju pozornosti. Pričakuje se, da bo kmalu preklicana.
Državni portali	Podjetje pridobi ključ do elektronskega digitalni podpis(EDS) iz katerega koli akreditiranega certifikacijskega centra in dobi možnost poročanja državni portali(https://www.nalog.ru/, http://fss.ru/ itd.).	Majhni stroški (samo za nakup elektronskega digitalnega podpisa).	Na vsakem portalu morate opraviti postopek registracije. Vsak portal ima svoje posebnosti dela z njim. Ne računajte na pomoč in podporo.

Program za elektronsko poročanje: kako izbrati pravega

Glavne programe za elektronsko upravljanje dokumentov zagotavljajo takšni posebni operaterji: Tenzor, Taxcom, CJSC PF SKB Kontur in CJSC Kaluga Astral. Drug dobro znan igralec na trgu je Rus-Telecom LLC, njegova programska oprema se imenuje Courier.

Obstajajo programi ne samo za oddajo poročil, temveč tudi za vodenje računovodstva in. To so 1C, Astral, Tenzor, SBS, Argos in drugi.

Vsak programski izdelek vam omogoča celovit pristop k delu: poleg sestavljanja poročil lahko naložite že pripravljene datoteke iz drugih računovodskih sistemov in jih prenesete. Poleg tega obstajajo še drugi spremljajoče storitve(osnova normativno dokumentacijo, elektronsko upravljanje dokumentov pri izvajalcih itd.). Jasno je, da vsaka možnost stane, cena različnih rešitev se razlikuje. Glavni dejavniki, ki vplivajo na to, so vrsta organizacije in davčni režim.

V Ruski federaciji je 119 operaterjev EDI, ki so opravili postopek registracije. Njihov seznam je na voljo na spletni strani Zvezne davčne službe Rusije.

Preden izberete programsko opremo, se morate odločiti o preferencah. Obstajata dve vrsti programov, ki se tehnološko razlikujeta:

• brez povezave - kopije so nameščene v računalniku (na zunanjem trdem disku ali bliskovnem pogonu);
• spletna - programska oprema v oblaku, ki vam omogoča delo iz katerega koli računalnika na internetu.

Izdelki Offline vključujejo SBiS++, 1C-Reporting, Astral Report in druge.

Ukvarjanje s spletnimi programi je težje. Uporabniki zmotno verjamejo, da vam ta skupina izdelkov omogoča delo z njimi iz katerega koli računalnika z dostopom do interneta. Na primer programska oprema "Kontur-Extern". V programu Kontur je mogoče elektronsko poročanje oblikovati in nalagati na portalu na internetu, obvezna pa je namestitev orodja za kriptografsko zaščito informacij (CIPF) na delovnem mestu. Morate razumeti, da če namestite CIPF na osebni računalnik, potem ne bo mogoče delati iz nobenega računalnika. Če prenos CIPF v računalnik ni potreben, je to spletna različica. Ta skupina vključuje takšne programe: Računovodstvo.Kontur in Kaluga integracijske rešitve Bukhsoft, MoeDelo, Glavbukh in drugi.

Visoka cena ni vedno zagotovilo za popolno rešitev. Za možnosti, ki so popolnoma neuporabne, se lahko zaračunajo dodatne pristojbine. Zato je pred izbiro tako pomembna pravilna razvrstitev prednosti. Ugotoviti morate, ali potrebujete samo pošiljanje poročil ali pa bodo potrebne dodatne storitve.

Operaterji jih lahko zagotovijo kar nekaj. Glavni so naslednji:

• avtomatsko izvajanje funkcij poklicni računovodja(program sam obračunava davke in prispevke, naročnik pa lahko s pritiskom na gumb odda elektronsko poročanje);
• registracija elektronskega digitalnega podpisa;
• storitveno usposabljanje;
• svetovanje pri računovodskih zadevah;
• Nudenje baze podatkov regulativnih dokumentov;
• shranjevanje podatkov.

Torej ste potrebovali izdelek samo za pošiljanje poročil, dobili pa ste tudi dodatne storitve. Za nekatere je ta možnost primerna, saj bo rešila vse težave, za nekatere pa bo tak paket neuporaben. V zvezi s tem pri izbiri programske opreme navedite, kaj vključuje strošek izdelka. Zavrnite nepotrebne dodatne storitve ali se obrnite na druge operaterje posebnih komunikacij.

Pisma, uskladitve, funkcija priprave in preverjanja poročil, možnost prenosa zahtevanih datotek iz drugih programov (razen za pošiljanje Zvezni davčni službi, Pokojninski sklad Ruske federacije, FSS in Rosstat) so minimalne zahteve za elektronski sistem poročanja. Praviloma je ta osnovni komplet, ki ni obešen z dodatnimi možnostmi, povpraševan med uporabniki. Upoštevajte tudi število naročnikov. Če upravljate več organizacij, vam bo koristno povezati tarifo za skupino podjetij. Vprašajte svojega dobavitelja za razpoložljivost.

Drugo merilo za izbiro programa je vmesnik. To bi moralo biti razumljivo na intuitivni ravni, potem vam zaposlenih ne bo treba usposobiti za delo v službi.

Po določenem postopku se lahko povežete s programsko opremo za oddajo poročil. Podobno je za različne programe. Za elektronsko pošiljanje poročil boste potrebovali:

• aplikacija za povezavo;
• pogodba o izvajanju operaterskih storitev;
• dogovor o izmenjavi v sistemu elektronskega upravljanja dokumentov;
• dokumenti za izdajo elektronskega digitalnega podpisa (to so kopije TIN in PSRN organizacije / samostojnega podjetnika, ki jih je treba potrditi, potni list in SNILS vodje).

Za prenos poročanja državnim organom po TCS mora biti le-to šifrirano in overjeno s potrdilom EDS, ki se izda zaposlenemu, ki ima pravico do podpisa. Običajno je to vodja podjetja.

Namen EDS je potrditi verodostojnost dokumentov, ki se prenašajo po telekomunikacijskih kanalih:

• potrdi, da besedilo pod podpisom izvira od osebe, ki mu je zagotovila;
• zaščititi dokumente pred spreminjanjem.

Tisti, ki dobavljajo izdelke za elektronsko poročanje, lahko registrirajo EDS certifikat. Pred tem postopkom morate določiti obseg podpisa. Morda bo potrebno ne samo za potrjevanje elektronskih poročil. EDI na primer zahteva certificiranje dokumentov z elektronskim podpisom. Potreben je tudi za sodelovanje na dražbah prek mreže. Če vas zanima cona Aplikacija EDS je bila razširjena, se o tem vprašanju posvetujte s posebnim operaterjem, ki vam bo povedal o razpoložljivih priložnostih.

Za uporabo zgoraj opisane sheme za elektronsko poročanje prek vladnih portalov je potrebna registracija potrdila o elektronskem podpisu pri akreditiranih ponudnikih. Stroški takšnega postopka se gibljejo od 500 do 3500 rubljev.

Program elektronskega poročanja: primerjalne značilnosti vodilnih na trgu

Vsak programski izdelek ima tako prednosti kot slabosti.

"Astral".

Izdelek vam omogoča elektronsko poročanje organizacijam, kot so Zvezna davčna služba, FSS, Rosstat, PFR. Več kot 400.000 domačih podjetij prek tega programa pošilja elektronsko poročanje.

Prednosti te storitve so naslednje:

• za pošiljanje elektronskega poročanja ni treba, da je internet hiter;
• zagotovljena je strokovna tehnična podpora;
• nizka cena;
• za delo so na voljo ustrezne oblike poročil;
• lahko pošljete poročila, izdelana v katerem koli računovodskem programu.

Med pomanjkljivostmi je mogoče omeniti shranjevanje informacij na osebnem računalniku.

"Tenzor".

Podjetje je postalo vodilno v Zadnja leta. Število njenih strank nenehno raste. Programski izdelek podjetja je zanesljivo in preizkušeno orodje, ki omogoča pošiljanje elektronskih poročil prek interneta. S pomočjo paketa lahko oddate poročila Zvezni davčni službi, FIU, FSS, Rosstatu. Prednosti storitve so:

• Programska oprema je enostavna za namestitev in povezavo;
• veliko jih je dodatne storitve.

Za povezavo ene organizacije s storitvijo boste morali plačati 12.000 rubljev. Za samostojne podjetnike to ni vedno mogoče. To je pomanjkljivost programa.

Najbolj razširjen programski izdelek.

Razlikujejo se naslednje prednosti 1C:

• elektronsko poročanje je zelo enostavno prenašati;
• razvitih je veliko dodatnih vmesnikov;
• možno je načrtovati prenos sredstev in kontrolnih računov;
• lahko upoštevate plačila s plačilnimi karticami;
• program je zelo priročen za uporabo;
• Storitev je mogoče posodobiti prek interneta.

Med pomanjkljivostmi paketa 1C je mogoče omeniti naslednje:

• programska oprema je draga;
• mora biti podpisan vsako leto;
• samo strokovnjak lahko posodobi program, neodvisna dejanja lahko privedejo do izgube informacij.

"Argos".

S programom Argos je pošiljanje elektronskega poročanja precej preprosto. Vmesnik je intuitiven. Zagotovljeno je šifriranje in podpisovanje dokumentov, kar omogoča njihovo pravno pomembnost. Zato lahko oddate poročila revizijskim organizacijam.

Za pošiljanje dokumentov lahko uporabite kateri koli e-poštni program. Podatki so shranjeni na strani naročnika in varnost ni zagotovljena.

SBS.

Izdelek je mogoče namestiti na osebni računalnik in uporabljati tudi na spletu. Možna je sinhronizacija podatkov. Prenos elektronskega poročanja na SBS se izvaja ne po poštnem protokolu, temveč po neposrednem kanalu z operaterjem.

V zvezi s tem je prejem poročil takoj potrjen. Da bo sistem bolj zanesljiv, lahko kot rezervno kopijo uporabite poštni protokol. V tem primeru je zagotovljena največja verjetnost dostave dokumenta.

Obstaja tudi druga programska oprema. Osredotočimo se na programa "Contour" in "Dax".

"vezje" ima naslednje prednosti:

• sistem je nameščen na strežniku operaterja, zato sam spremlja pojav posodobitev;
• poročanje je takoj potrjeno.

Od pomanjkljivosti je treba omeniti potrebo po stabilni povezavi z internetom. Če je povezava med delom s sistemom prekinjena, bodo podatki izgubljeni.

Taxcom nameščen lokalno na uporabnikovem računalniku. Poročila se prenašajo po poštnem kanalu, katerega princip je podoben standardnim poštnim odjemalcem.

Prednosti programa so:

• lokacija shranjevanja informacij je osebni računalnik uporabnika, vendar v šifrirani obliki;
• Ne potrebujete stalne povezave z omrežjem.

Pomanjkljivost izdelka je zamuda pri potrditvi dostave elektronskega poročanja.

Programi se razvijajo v skladu s specifičnostjo dejavnosti in obsegom dela. Od tega sta odvisna njihova cena in zmogljivost.

Programsko opremo je treba izbrati ob upoštevanju naslednjih dejavnikov:

1. Kateremu regulativnemu organu morate poročati?
2. Ali operater zagotavlja tehnična podpora stranke in kako učinkovit je.
3. Kakšna je cena izdelka, ali je treba za dodatne možnosti doplačati.
4. Ali je težko povezati in namestiti.

Ko preučujete cene in ocene, morate razumeti, da stroški pridobitve različnih licenc za isto programsko opremo ne bodo enaki.

Znesek se razlikuje glede na naslednje dejavnike:

• koliko ljudi bo sodelovalo s storitvijo;
• ali je treba priključiti dodatne module za interni DL in analitiko, ki ne pospešujejo postopka poročanja, ampak podražijo licenco;
• Koliko organizacij boste poročali s tem programom.

na primer naročnina za uporabo programske opreme za elektronsko poročanje, odvisno od teh kazalnikov, se giblje od 1.200 rubljev do 1.000 $ na leto na 1 delovno mesto. Za povezavo storitve boste morali plačati od 4.000 do 16.500 rubljev.

Glavna prednost elektronskega poročanja je prihranek časa in funkcionalnost. Vendar pa obstajajo nekateri sistemi in slabosti. Morda so za vas pomembni, zato jih je treba upoštevati.

Poleg tega imajo vsi regulativni organi lastne programske izdelke, ki vam omogočajo izpolnjevanje in pošiljanje poročil v elektronski obliki.

Oddaja poročil v elektronski obliki z minimalnimi finančnimi izgubami

Za pošiljanje elektronskega poročanja preko interneta so potrebni naslednji pogoji:

1. Namestiti mora biti programska oprema, ki omogoča elektronsko izpolnjevanje obrazcev in pripravo poročil.
2. Namestiti morate izdelek ER.
3. Obstajati mora kvalificiran elektronski podpis (QES) in program kriptografskega ponudnika.

Praviloma pride do razkladanja elektronskega poročanja iz računovodske programske opreme (1C, Parus, SAP itd.). Pogosto ga spremljajo določene težave, saj se spreminjajo oblike elektronskega poročanja in se vsi programski izdelki ne posodabljajo sinhrono.

• Zvezna davčna služba: "Zakoniti davkoplačevalec";
• Rosstat: programska oprema za izpolnjevanje obrazcev za statistično poročanje brez povezave;
• FIU: program Spu_orb;
• FSS: program "Priprava izračunov za FSS" (na portalu lahko izpolnite tudi 4FSS. V nekaterih regijah je na voljo pošiljanje potrdil o invalidnosti);
• RPN: "Modul uporabnika narave";
• FSRAR: "Declarant-Alco".

Poleg tega imajo spletne strani zgoraj navedenih nadzornih organov dodatni programi in storitve, ki se lahko uporabljajo ne glede na to, kako poteka elektronsko poročanje.

Za številne pakete, ki so jih razvili posebni komunikacijski operaterji in so dragi, je značilno neposredno sklicevanje na vire nadzornih organov:

• izvlečki iz YUGRUL / EGRIP (vključno s pravno pomembnimi);
• ugotovite svojo / tujo TIN;
• revizijski program za poročanje Pokojninski sklad za plačnike - CheckPFR;
• drugo.

Mnogi verjamejo, da so državne službe zelo daleč od popolnosti. Vendar je kakovost zgoraj naštetih izdelkov precej dobra, svoje delo opravljajo odlično. Med razvojem mnogih od njih je bilo uporabljeno načelo ločenega nalaganja xml-predlog potrebnih obrazcev. V zvezi s tem je potreben uporabniški nadzor, saj se predloge pogosto posodabljajo (zlasti Rosstat).

Nasvet! Naredite vmesni repozitorij potrebnih predlog xml, potrebovali ga boste za centralizirane posodobitve. Trenutno sem zaposlen s pošiljanjem predlog in zagotavljanjem posodobitev računovodjem z uporabo preprostih skriptov Python.

Organi, ki izvajajo nadzor, imajo svoje storitve, ki vam omogočajo brezplačno oddajo elektronskega poročanja:

• Zvezna davčna služba: predložitev računovodskega in davčnega poročanja v elektronski obliki (https://service.nalog.ru/nbo/);
• Rosstat: sistem poročanja (https://91.194.112.17/webstat/);
• PFR: pisarna zavarovanca (https://es.pfrf.ru/#services-u);
• prehod FSS (http://f4.fss.ru/);
• RPN (http://rpn.gov.ru/otchetnost);
• Spletni portal FSRAR (https://service.fsrar.ru/).

Za uporabo virov morate izpolnjevati standardne zahteve: imeti kvalificiran elektronski podpis (QES), kriptografskega ponudnika in vtičnik za njegovo delo z brskalnikom.

Pomanjkljivost te metode je potreba po registraciji na vsakem viru, kar povzroča neprijetnosti, če je količina informacij velika. Pri plačljivih rešitvah je vmesnik enoten in brezhiben.

Pred pošiljanjem generiranih poročil jih morate podpisati z EDS. Tukaj zagotovo ne bo šlo za varčevanje, saj nihče ne daje potrdil pravnim osebam brezplačno.

Uradna spletna mesta vsebujejo sezname organizacij, ki so akreditirane za izdajo elektronskega digitalnega podpisa. Isti viri zagotavljajo zahteve za takšne certifikacijske centre. Če že imate EDS, je morda primeren za podpisovanje elektronskih dokumentov.

Imeti morate tudi kriptografskega ponudnika. Spletna mesta za elektronsko poročanje nadzornih organov praviloma uporabljajo "CryptoPro". Tri mesece lahko brezplačno namestite njegovo preizkusno različico. Če želite prihraniti denar, najprej namestite različico CryptoPro 3.9 in nato različico CryptoPro 4.0, nato pa lahko delate brezplačno 6 mesecev. Potem boste morali kupiti licenco, da se izognete težavam.

Nekateri posebni operaterji so razvili kvalificirane v oblaku elektronski podpisi(CloudCEP), kraj njihovega shranjevanja je strežnik specializiranega telekomunikacijskega operaterja. Za delo s CloudCEP ni potreben nakup in namestitev ponudnika kriptovalut. Vendar pa uporabite oblak CEP ni na voljo v drugih programih.

Razširjeno mnenje, da bo posebni operater po nakupu programske opreme vse naredil sam, je napačno. Pogodbe s telekomunikacijskimi operaterji so sestavljene pravilno, jasno so navedene njihove funkcije in odgovornosti. Na splošno mora vzeti dokumente in jih dostaviti v sprejemni kompleks organa, ki izvaja nadzor.

Elektronsko poročanje in odgovornost

Če v 10 delovnih dneh od trenutka, ko je organizacija dolžna predložiti poročila v elektronski obliki davčnemu uradu, ne zagotovi možnosti sprejema dokumentov v elektronski obliki od Zveznega inšpektorata davčne službe, lahko to povzroči blokiranje svoje bančne račune pri davčnem organu.

Poleg tega imajo Zvezna davčna služba, Pokojninski sklad Ruske federacije, FSS pravico pobirati globe od podjetij, če ne upoštevajo postopka za predložitev davčnih napovedi (izračunov).

Znesek globe je 200 rubljev za vsako poročilo, ki ni v skladu s pravili.

Računovodsko elektronsko poročanje kot primer elektronskega poročanja in njegove značilnosti

Računovodski izkazi so zbirka informacij o vsem finančne transakcije podjetja, sistematizirana na določen način. Ti podatki označujejo finančno stanje poslovni subjekt.

V skladu z zakonodajo Ruske federacije morajo od leta 2013 absolutno vsa podjetja voditi računovodstvo v elektronski obliki. Elektronsko poročanje je obvezno tudi za poslovne subjekte, ki delujejo po poenostavljenem sistemu obdavčitve.

Trenutno v Rusiji mnogi računovodje poznajo tak programski izdelek, kot je 1C. Računovodsko poročanje v elektronski obliki ima številne prednosti. Vendar pa obstajajo tisti, ki iz različnih razlogov do tega ravnajo nezaupljivo.

Oddaja elektronske dokumentacije je veliko enostavnejši in prijetnejši postopek kot čakanje v vrsti za sestanek pri davčnem inšpektorju za oddajo poročila ali izjave.

elektronski finančne izjave ima naslednje prednosti:

• obdelava dokumentov v elektronski obliki traja veliko manj časa kot papirnati;
• zmanjša tveganje za napake pri izpolnjevanju obrazcev.

Vsi EDMS, ki jih podjetja uporabljajo za oddajo elektronskega poročanja kontrolnim organom, imajo programe, ki samodejno izvajajo izračune. Zagotavljanje vseh potrebnih obrazcev se lahko izvede prek interneta.

Če računovodja regulativnim organom predloži dokumente elektronsko, potem ni situacij, ko bi jih davčni uradniki zavrnili, da bi jih sprejeli v preverjanje.

Trenutno je vsako poročilo mogoče oddati v elektronski obliki. Ni omejitev. Kljub temu večinoma v elektronski obliki predajo:

• računovodska poročila;
• poročila o finančnih rezultatih.

Pošiljanje dokumentacije s strani računovodskega uslužbenca se lahko izvede na primer z uporabo internetnih orodij E-naslov. Elektronsko poročanje se je izkazalo za zelo priročno za samostojne podjetnike: zdaj jim ni treba zaposlovati računovodij, dokumentacijo lahko hranijo sami. Za pripravo in oddajo računovodskih izkazov se morajo naučiti delati s programom 1C in imeti dostop do interneta.

Preden pa poslovni subjekt davčnim organom pošlje elektronsko dokumentacijo, mora uradno preiti na sistem EDI, potem ko izbere katerega izmed njih.

Vzdrževanje dokumentacije z uporabo računalniških orodij najprej zahteva naslednje korake:

• pisanje uradne aplikacije za povezavo z EDI, ki vam bo omogočila izmenjavo elektronske informacije pri davčnem inšpektoratu ali drugem nadzornem organu;
• sklenitev pogodbe z organizacijo, ki se ukvarja z EDMS;
• podpis dodatnih sporazumov o uvedbi sistema elektronskega upravljanja dokumentov v teritorialnem uradu Zvezne davčne službe, pridobitev digitalnega ključa ali EDS, izdanega v posebnem certifikacijskem centru.

Pomembno: elektronski ključ overiti je mogoče le dokumente, predložene davčnemu uradu. Namen elektronskega podpisa je dati pravni status vsaki dokumentaciji, poslani različnim nadzornim organom.

Obrazci za poročanje so objavljeni na uradnih internetnih virih storitev. Zahvaljujoč temu je delo računovodij vseh podjetij močno poenostavljeno. Če kot računovodja ali vodja organizacije ne morete sami preklopiti na sistem EDI, da bi za to oddali vse vrste finančnih poročil po telekomunikacijskih kanalih, lahko uporabite storitve zasebnega komercialne organizacije. Zbrali in pripravili bodo potrebno dokumentacijo za priključitev na sistem elektronskega upravljanja dokumentov, izdajo EDS ali digitalnega ključa ter izbiro primeren program. Uporabniki imajo pravico do pridobitve potrdil za elektronske digitalne podpise in generiranje ključev.

Davčna služba razvija storitve, ki omogočajo sestavljanje v elektronski obliki dokumentov, potrebnih za obdelavo večine operacij prenosa blaga, gradenj, storitev iz enega podjetja v drugega. Namen tovrstnih programov je spodbuditi prehod na EDI.

Pričakuje se na primer, da bo davčnemu organu na njegovo zahtevo mogoče zagotoviti uporabo telekomunikacijskih kanalov dokumenta o prenosu blaga (gradenj, storitev), ustvarjenega na podlagi priporočenega obrazca TORG-12. , akt o prevzemu in predaji del, podoben splošno sprejetemu papirnatemu obrazcu , račun z razširjenim naborom podatkov ipd.

Zdaj obstaja veliko programskih izdelkov z licenco, ki vam omogočajo izvajanje sistema elektronske izmenjave podatkov med nasprotnimi strankami. Program je lahko plačljiv in brezplačen. Slednje praviloma razvija neposredno Zvezna davčna služba ali PFR. Ne smete kupovati drage programske opreme, saj verjamete, da se z naraščanjem cene izboljša tudi kakovost izdelka. Pri izbiri se je treba osredotočiti ne na količino, temveč na skladnost funkcionalnosti programa s posebnostmi vaše dejavnosti.

elektronski finančne izjave univerzalna, je enostavna za uporabo, zato vse več organizacij prehaja nanjo. Za hitrejše prilagajanje računovodskega osebja in drugih pooblaščenih oseb novim delovnim razmeram se izvajajo različni tečaji in izobraževanja. Na zakonodajni ravni je bila potrjena potreba po podpisovanju primarnih elektronskih računovodskih dokumentov z elektronskim digitalnim podpisom in njihovem prenosu prek operaterjev elektronskega upravljanja dokumentov.

Poročanje v primeru neizpolnjevanja teh zahtev ne bo imelo pravne veljave, dokumentov za pobot DDV ali zaščito interesov družbe na sodišču ni mogoče predložiti. Isti razlog je osnova za prepoved neodvisne organizacije upravljanja dokumentov s nasprotnimi strankami (na primer z uporabo poštnih storitev) brez sodelovanja operaterjev elektronskega upravljanja dokumentov.

Trenutno obstaja obsežen trg programskih izdelkov, zasnovanih za elektronsko poročanje. Pri izbiri programski izdelek vsi se soočamo s težavo pri izbiri, analizi vrednosti za denar. Preučili smo potrebe računovodij in menedžerjev pri izbiri ponudnika programske opreme in pripravili preprost načrt.

Sheme poročanja

Zakonodaja predvideva možnost poročanja na tri načine:

• osebno ali preko zastopnika;
• po pošti z dragocenim pismom z opisom priloge;
• v elektronski obliki preko interneta.

Prvi dve metodi ne postavljata vprašanj, za nekatere poslovne subjekte pa sta takšna načina postala nemogoča. Na primer, v skladu s 3. odstavkom Umetnost. 80 in točka 5 Umetnost. 174 Davčni zakonik Ruske federacije, morajo vsi zavezanci DDV, vključno z davčnimi zastopniki, predložiti obračune DDV samo v elektronski obliki prek telekomunikacijskih kanalov. Podobne omejitve veljajo za napovedi dohodnine, obračun zavarovalnih premij in drugo.

Preden izberete programski izdelek, morate razumeti tehnološko plat. Obstajajo tri sheme poročanja:

• naravnost;
• predstavnik;
• portali.

Ime sheme	Bistvo sheme	prednosti	Minusi
naravnost	Naročnik sklene pogodbo z operaterjem elektronskega upravljanja dokumentov ali posrednikom. Posledično se naročniku zagotovi program za pošiljanje poročil, za vodjo ali drugo pooblaščeno osebo pa se izda elektronski digitalni podpis.	Zagotovljen popoln nadzor nad postopkom poročanja. Možno je prejemanje sporočil in zahtev od Zvezne davčne službe. Ko povežete več organizacij, lahko shranite.	Letna plačila. Za pošiljanje poročil je potreben uporabnik, ki razume postopek, pozna zahteve in spremlja roke.
Izvršni direktor	Poročanje se pošlje prek organizacije, ki ima programski paket, ki omogoča pošiljanje poročil drugim organizacijam ali samostojnim podjetnikom.	Nizka cena ene pošiljke (od 100 rubljev). Najlažja možnost: prišli ste do predstavnika - in vse vam je bilo predano.	Popolna odvisnost od integritete predstavnika. Odsotnost povratne informacije poročanje (če ni v pogodbi drugače določeno). Ste opravili poročilo? Ni uspelo? Sprejeto ali ne? Ni možnosti prejemanja zahtev in zahtev od Zvezne davčne službe in odgovora nanje. Reprezentativna shema vzbuja posebno pozornost davčnih organov. Pričakuje se, da bo kmalu ukinjena.
Državni portali	Organizacija kupi "ključ" za elektronski digitalni podpis (EDS) od katerega koli akreditiranega certifikacijskega centra in predloži poročila prek države. portali (https://www.nalog.ru/, http://fss.ru/ itd.).	Najnižji strošek velja samo za EDS.	Ločena registracija na vsakem portalu. Različna logika dela na različnih spletnih mestih. Pomoči ali podpore sploh ni.

V nadaljevanju bo upoštevana le neposredna shema. Sheme "predstavništva" in "portali" ne potrebujeta analize in komentarjev. Ko se odločite za pošiljanje poročil po shemi »portali«, preberite razdelek »Registracija potrdila o elektronskem digitalnem podpisu«.

Udeleženci na trgu elektronskega poročanja

V Rusiji je registriranih 127 operaterjev elektronskega upravljanja dokumentov. Njihov seznam je objavljen na spletni strani Zvezne davčne službe Ruske federacije.

Vodilni na tem trgu se nenehno spreminjajo. Največji (po številu naročnikov) so:

• Tenzor (izdelek - Sbis);
• Kaluga Astral (izdelek - in številni tako imenovani integracijski projekti, kjer se Kaluga Astral pojavlja le kot operater posebnega komunikacij: 1C-Reporting in drugi);
• SKB Kontur (produkti: Kontur-Extern, Elba in Računovodstvo.Kontur);
• Taxcom (izdelki: Dockliner in 1C-Sprinter).

Merila za izbiro izdelka za poročanje

"brezplačno" ali "ni brezplačno"

Preden nadaljujete z izbiro programa, morate razjasniti svoje želje. Tehnološko obstajata dve vrsti programov:

• brez povezave - sistem v računalniku (kopija na zunanji trdi disk ali bliskovni pogon);
• spletne - oblačne tehnologije, delo iz katerega koli računalnika na internetu.

Prva skupina vključuje takšne programske izdelke, kot so VLIS++, 1C-Reporting, Astral Report in drugi.

Pri drugi skupini je vse zelo težko. Uporabniki menijo, da je splet zmožnost dela iz katerega koli računalnika z internetno povezavo. Na primer program Kontur-Extern. Vsa poročanja so izdelana in naložena na portal Kontura, hkrati pa mora biti na delovnem mestu nameščeno orodje za kriptografsko zaščito informacij (CIPF). Upoštevati je treba, da če je CIPF nameščen na računalniku, je nemogoče delati iz katerega koli stroja. Če CIPF ni nameščen v računalniku, je na spletu. Takšni programski izdelki vključujejo integracijske rešitve Accounting.Kontur in Kaluga: Bukhsoft, My Business, Glavbukh in drugi.

Na kaj morate biti pozorni pri izbiri programa za poročanje

Ni vedno tisto, kar je drago, upravičilo svojo ceno. Lahko se izkaže, da so za doplačilo na voljo možnosti, ki niso potrebne. Treba je pravilno določiti prioritete in razumeti, kaj želimo dobiti od programa: samo pošiljanje poročil ali dodatne storitve.

Operaterji ponujajo pester seznam dodatnih storitev. Tukaj je le nekaj izmed njih:

1. Opravljanje dela poklicnega računovodje v avtomatskem načinu (storitev sama naredi izračune davkov in prispevkov, naročnik s pritiskom na gumb pošlje poročila vsem regulativnim organom).
2. EDS registracija.
3. Servisno usposabljanje.
4. Nudenje računovodskih nasvetov.
5. Zagotavljanje regulativnega okvira.
6. Shranjevanje podatkov.

Torej ste zahtevali, da program samo pošilja poročila, dodatno pa ste dobili celoten paket. Za nekatere bo to rešitev vseh težav, za druge pa nepotrebna dodatna storitev. Zato je treba pri izbiri programa ali pošiljanja storitve pojasniti, kaj točno je vključeno v ceno. In če teh storitev ne potrebujete, jih zavrnite ali poiščite drugega posebnega komunikacijskega operaterja.

Minimalne zahteve za sistem (razen za pošiljanje Zvezni davčni službi, FIU, FSS in Rosstatu) so pisma, uskladitve, sistem za pripravo in preverjanje poročil, možnost prenosa datotek poročil iz drugih programov. Mnogi uporabniki potrebujejo prav to funkcionalnost, preprosto in osnovno, ne obešeno z dodatnimi "loki". Upoštevati je treba tudi, koliko naročnikov imate: če imate v svoji pristojnosti veliko podjetij, morate dobavitelje vsekakor povprašati o tarifi za skupino podjetij. To je običajno koristno.

Pri izbiri programskega izdelka bodite pozorni na vmesnik. Dober vmesnik je intuitiven vmesnik, kar pomeni, da se vam ni treba naučiti delati s programom.

Splošni postopek za povezavo s pošiljanjem poročil

Postopek povezave s programom za pošiljanje poročil je približno enak. Seznam dokumentov, potrebnih za poročanje:

• aplikacijo za povezavo;
• pogodba o izvajanju operaterskih storitev;
• izmenjavo v sistemu EDI;
• dokumenti za registracijo EDS (v skladu z splošno pravilo vključujejo overjene kopije TIN in PSRN podjetja ali samostojnega podjetnika, pa tudi potni list in SNILS vodje).

Poročanje v vladnih organov preko TCS se prenaša v šifrirani obliki, podpisana s potrdilom EDS, izdanim delavcu, ki ima pravico do podpisa. Običajno je to vodja organizacije.

Registracija potrdila o elektronskem digitalnem podpisu

EDS se uporablja za potrditev pristnosti dokumentov, posredovanih po telekomunikacijskih kanalih:

• potrjuje, da podpisano besedilo izvira od podpisnika;
• ščiti podpisani dokument pred popačenjem.

Ponudniki elektronskega poročanja opravljajo storitve registracije certifikata EDS. Pred registracijo potrdila EDS določite obseg podpisa. Morda bo treba podpisati ne samo elektronske izjave. Na primer, pri uporabi elektronskega upravljanja dokumentov ali sodelovati je treba dokumente potrditi z uporabo EDS elektronske ponudbe. Če vas zanima razširitev področja uporabe EDS, povprašajte operaterja posebnih komunikacij o možnostih uporabe EDS.

Če se odločite za pošiljanje poročil po shemi »portali«, opisani v razdelku »Sheme za pošiljanje poročil«, registrirajte potrdilo EDS pri akreditiranih ponudnikih. V povprečju je cena registracije potrdila EDS od 950 rubljev.

"Gospodarstvo mora biti gospodarno - to je zahteva časa"

S to tezo je Brežnjev L.I. pojasnil, zakaj je v ZSSR tako blaga "obilje". Danes je izjava Brežnjeva zelo pomembna. Trg operaterjev elektronskega poročanja je natrpan. Prodajalci elektronskega poročanja so prisiljeni redno organizirati promocije in zagotavljati popuste. V zadnjih nekaj letih smo na trgu opazili naslednje delnice:

• programski izdelki za pošiljanje poročil za obdobje od 3 do 6 mesecev - brezplačno;
• nič poročanja - brezplačno;
• znižanje cene za prvo leto storitve;
• 50% popust ob menjavi programskega produkta (prehod s konkurenta).

Struktura cene

Cenike za pošiljanje poročil si lahko ogledate na spletnih straneh operaterjev posebnih komunikacij. Ogledate si lahko na primer spletne strani naslednjih podjetij:

• Računovodstvo.Contour ;
• vezje. zunanji ;
• Moje podjetje ;
• nebo.

Primerjava cen je pogojna, na splošno smo upoštevali eno organizacijo, navedene so najnižje cene za eno leto službe.

Za primerjavo so bile izbrane minimalne programske funkcije: samo pošiljanje poročil vsem vladnim agencijam. Cena narašča z izbiro dodatnih storitev.

Za primerjalna analiza Nebova cenovna ponudba ni bila upoštevana, saj ima določeno ceno za pošiljanje posameznega poročila. Cena je 170 rubljev v Moskvi in ​​regiji, v drugih regijah— 100 rubljev.

Zaključek: avtor cenovna politika voditelji so:

• brez povezave - 1C-poročanje;
• na spletu - Contour. Zunanji.

Cenovni razpon je zelo velik. Za visoko ceno se praviloma skriva dodatna storitev.

Preklop iz enega poročevalskega programa v drugega

Ko se odločate za spremembo programskega izdelka, izberite optimalen čas za prehod. To je bolje narediti v izvensezonskih mesecih, torej v tistih, v katerih ni četrtletnih, polletnih oz. letno poročanje. Pogoji za povezavo s pošiljanjem poročil se lahko gibljejo od 1 do 10 dni, kar je vsekakor treba upoštevati. Zadnja faza povezave s pošiljanjem poročil prek katerega koli operaterja posebnih komunikacij bo registracija na davčnem strežniku. Tega tehničnega vidika ni mogoče prilagoditi, torej postopka ni mogoče prehiteti. Praviloma je registracija na davčnem strežniku hitra, včasih pa pride do napak v državni agenciji. Zato kategorično ne priporočamo izdaje EDS na zadnji dan obdobja poročanja - nevarnost zamude pri pošiljanju zahtevanega poročila bo precej realna.

V primeru spremembe programa sredi leta je bolje predvideti možnost prenosa poročil iz enega programa v drugega.