doma » Podjetja » Postopek za pridobitev elektronskega podpisa. Elektronski podpis za pravno osebo

Postopek za pridobitev elektronskega podpisa. Elektronski podpis za pravno osebo

Elektronski podpis je tak pojav v sodobnega življenja, kar je lažje povedati, kako deluje, kot pa opisati. Vsaj poskusu zakonodajalca, da bi dal koncept elektronskega podpisa, težko rečemo uspešen.

"Elektronski podpis - informacija v elektronski obliki, ki je priložena drugim informacijam v elektronski obliki (podpisana informacija) ali je drugače povezana s temi informacijami in se uporablja za identifikacijo osebe, ki podpisuje podatke" (2. člen zakona z dne 06.04.2011). N 63-FZ).

In vendar iz tega opisa lahko sklepamo, da elektronski podpis, tako kot navaden, identificira osebo, ki ji pripada, in izraža njeno strinjanje z vsebino podpisanega dokumenta.

Da bi bil elektronski podpis široko sprejet, mora imeti prednosti osebni podpis na papirnatih dokumentih. EP ima takšne prednosti in jih bomo obravnavali v nadaljevanju.

Pravna ureditev elektronskega podpisa

Prvi zakon o elektronskem podpisu je bil sprejet januarja 2002 (št. 1-FZ z dne 10.1.2002). Res je, da se podpis ni imenoval le elektronski, ampak elektronski digitalni podpis ali EDS. Takšno okrajšavo še vedno najdemo, čeprav je pravilno uporabiti drugo kombinacijo - ES (elektronski podpis).

Zdaj je uporaba elektronskega podpisa urejena nov zakon- z dne 06.04.2011 št. 63-FZ. EP je omenjen v drugih pravni akti na primer v zakonu z dne 27. julija 2006 št. 149-FZ, kjer se imenuje analog lastnoročnega podpisa posameznika.

Zaskrbljen zaradi ureditve elektronskega podpisa in zvezna služba varnost, ki je z Odredbo št. 796 z dne 27. decembra 2011 potrdila Zahteve za orodja za elektronske podpise in orodja za certifikacijske centre.

Vsak se lahko seznani s primarnimi viri (odkrito povedano, težko razumljivimi) po povezavah, v tem članku pa bomo odgovorili na praktična vprašanja: zakaj potrebujemo elektronski podpis in kako ga dobiti.

Zakaj potrebujete elektronski podpis?

Prvič, takšen podpis v veliko večji meri potrjuje dejstvo, da je določena oseba podpisala dokument (v tem primeru le elektronski dokument). Običajni osebni podpis na papirju je ob trenutnem razvoju tehnologije precej enostavno ponarediti.

Davčni organi tudi radi sporočajo, da je dokumente podpisala neznana oseba, kar pogosto pomeni dvig davčne osnove, globe in druge sankcije. Neodvisen pregled osebnega podpisa pod pomembnimi dokumenti ne more vedno pomagati, ker. ne v vseh situacijah vam omogoča, da potrdite ali zanikate dejstvo pristnosti zaradi majhnega števila znakov v podpisu. Če je dokument podpisan z elektronskim podpisom, potem ni več dvoma o njegovem avtorstvu.

Upoštevajte, da so samo lastnoročni podpisi priznani kot enakovredni izboljšan kvalificiran elektronski podpis.

Druga prednost uporabe ES je zaščita elektronskega dokumenta pred nepooblaščenimi spremembami. Papirnate dokumente, tudi če imajo pristen podpis, je mogoče ponarediti ali dopolniti. Poleg tega se lahko po naključju poškodujejo, izgubijo, ukradejo itd., Odsotnost papirnatih dokumentov pa vam ne bo omogočila potrditve nobenega pomembnega dejstva, saj ne morete zašiti besede v akcijo.

Tretji razlog, zakaj se bo uporaba elektronskega podpisa še naprej razvijala, je zmožnost izvajanja dejanj ali prejemanja informacij brez odhoda od doma. EP omogoča:

zaprositi za ali;
opravljati civilnopravne posle;
prejeti vlado in komunalne službe;
ohraniti varen pretok dokumentov;
izročiti;
delo z bančnimi dokumenti in upravljanje sredstev na TRR;
sodelovati, licitirati in;
opravljati druga pravno pomembna dejanja.

Končno med vodenjem podjetniške dejavnosti v nekaterih primerih elektronski podpis ne zadošča več. Tako je poročanje o in o zaposlenih (če je več kot 25 ljudi) zdaj sprejeto samo v v elektronski obliki.

Oddaja poročil v elektronski obliki se bo še razvijala, saj ta način zmanjšuje delovne in časovne stroške tistih, ki sprejemajo in oddajo poročila; zmanjša število tehničnih napak pri izpolnjevanju obrazcev; ščiti poročanje pred nepooblaščenim urejanjem ali ogledom.

Kje lahko dobim elektronski podpis?

Izmislite in ustvarite elektronski podpis tega ne zmoreš sam, izdajo ga specializirane organizacije - certifikacijskih centrov. Zahteve zanje določa člen 16 zakona št. 63-FZ in med njimi:

cena čistih sredstev organizacije morajo biti najmanj milijon rubljev;
finančno zavarovanje odgovornosti za škodo, povzročeno tretjim osebam, mora biti najmanj milijon in pol rubljev;
število usposobljenih delavcev, ki neposredno sodelujejo pri izdelavi in izdaji potrdil o ključih za preverjanje elektronskega podpisa, mora biti najmanj dva.

Certifikacijski centri morajo biti akreditirani pri Ministrstvu za komunikacije. Ustrezen regionalni certifikacijski organ ali preverite njegovo akreditacijo tukaj:

S klikom na ime izbranega certifikacijskega organa boste preusmerjeni na stran z kratke informacije o njem, od tam pa na spletno stran same organizacije.

Nekaj časa je bilo mogoče pridobiti elektronski podpis v nekaterih podružnicah Rostelecoma, zdaj pa njegov certifikacijski center poroča, da je iz tehničnih razlogov začasno prekinil opravljanje te storitve.

Vrste elektronskih podpisov

Člen 5 zakona N 63-FZ razlikuje tri vrste elektronskega podpisa: preprost, izboljšan nekvalificiran in izboljšan kvalificiran.

Preprost podpis je kombinacija znakov, kod in gesel, ki vam omogočajo, da ugotovite dejstvo, da je določena oseba oblikovala elektronski podpis. Takšen podpis je precej enostavno razbiti.

Izboljšan podpis (nekvalificiran in kvalificiran) se ustvari z uporabo zunanjega medija - bliskovnega pogona ali diskete. Dodatna zaščita izboljšanega kvalificiranega podpisa je ključ za preverjanje ES, določen v kvalificiranem potrdilu. Poročanje in zakonito pomembnih dokumentov mora biti podpisan samo z okrepljenim kvalificiranim podpisom.

Certifikacijski centri ponujajo različne elektronske podpise glede na zmožnost dostopa do različnih virov. Torej, ES za navadnega posameznika za samo 450 rubljev vam omogoča vzdrževanje zaščitenega pravno pomembnega pretoka dokumentov, prejemanje državnih in občinskih storitev na spletu ter plačevanje davkov prek osebnega računa.

Univerzalni elektronski podpisi ponujajo največ možnosti, vključno s sodelovanjem in.

Kako do elektronskega podpisa?

Običajno vsi certifikacijski centri na svojih spletnih straneh nudijo podrobne nasvete vsem, ki želijo prejeti elektronski podpis. Tukaj na kratko opisujemo ta postopek:

1. Izberite certifikacijski organ izmed organizacij, ki jih akreditira Ministrstvo za komunikacije.

2. Vlogi predložite potreben paket dokumentov, ki se razlikujejo glede na vrsto lastnika ES – navaden posameznik, samostojni podjetnik posameznik ali organizacija. Minimalni paket dokumentov bo za navadnega posameznika - kopija potnega lista, SNILS in potrdilo TIN. Z zahtevami za papirologijo se morate seznaniti v samem centru, saj nekateri sprejemajo le notarsko overjene kopije, drugi pa zahtevajo originalne dokumente v overitev.

3. Za identifikacijo vlagatelja - z osebnim nastopom v certifikacijskem centru ali s pošiljanjem overjenega telegrama prek ruske pošte.

4. Ob dogovorjenem času pridite na mesto izdaje ES, da pridobite kvalificirano potrdilo in ključe za elektronski podpis.

Kako preveriti pristnost elektronskega podpisa?

Na portalu državnih služb je bila ustvarjena posebna storitev, ki vam omogoča preverjanje pristnosti ES. Za preverjanje je potrebno naložiti elektronski dokument, katerega verodostojnost podpisa je treba potrditi, in datoteko samega elektronskega podpisa.

Če je podpis verodostojen in dokument ostane nespremenjen, bo storitev izdala sporočilo o preverjanju ter podatke o lastniku in založniku ES ter roki njegove veljavnosti.

Trenutni tempo življenja velika količina vsakodnevne zadeve prispevajo k temu, da gre celoten dokumentni tok v elektronsko obliko in vse več storitev je mogoče pridobiti preko interneta. In vse več ljudi spoznava obstoj portala javnih storitev, ki predstavlja največji katalog storitev, ki se izvajajo na spletu. Ta vir je bil prvotno zasnovan kot platforma za interakcijo izvršilni organi s posamezniki. Toda za uporabo katere koli storitve na tem spletnem mestu morate pridobiti elektronski podpis in v tem članku bomo pogledali, kako je to mogoče storiti.

Kaj je elektronski podpis

Najprej razmislimo, zakaj je ta elektronski podpis sploh potreben? Njegova prisotnost pomeni zakon z dne 6. aprila 2011 št. 63 "O elektronskem podpisu", po katerem ima lahko elektronski dokument pravno veljavo le, če obstaja elektronski podpis, ki identificira osebo, v našem primeru pa prejemnika. servis.

Da med branjem članka ne boste imeli vprašanj o izrazih, naštejmo glavne okrajšave in njihovo dekodiranje:

EDS oz EP- elektronski digitalni podpis
CA- center za preverjanje
NEP– nekvalificiran elektronski podpis
CEP– kvalificiran elektronski podpis

Vrste elektronskega podpisa

Elektronski podpis je lahko treh vrst:

preprosta
nekvalificiran
usposobljeni

Preprost elektronski podpis pomeni, da ima posameznik prijavo in geslo za dostop do storitev. Takšne podpise pogosto srečamo na internetu in v nekaterih primerih je vseeno potrebno vnesti enkratno geslo, ki se pošlje na vašo telefonsko številko.

Nekvalificiran elektronski podpis omogoča ne samo identifikacijo lastnika, temveč tudi popravljanje sprememb v dokumentih z njim. Takšen ES lahko dobite le v certifikacijskem centru. Treba je opozoriti, da ima obseg takšnega EDS omejitve. Na primer, ne more podpisati dokumentov, ki vsebujejo skrivnost.

Kvalificiran elektronski podpis priznavajo vsi brez izjeme. socialne ustanove in daje absolutno pravno moč elektronskemu dokumentu, ki je podoben papirnemu dokumentu, ki vsebuje podpis in pečat lastnika.

Elektronski podpis za fizične in pravne osebe

Elektronski podpis za delo s portalom javnih storitev lahko izdelajo tako fizične kot pravne osebe. Izbira vrste elektronskega podpisa je odvisna od nalog, ki jih nameravate rešiti s spletnim mestom. Toda takoj vas želimo opozoriti, da je delo z organi, kot so FSS, Zvezna davčna služba, Pokojninski sklad ali Rosstat, možno le s kvalificiranim elektronskim podpisom. ES lahko dobite tako pred registracijo na portalu kot tudi po njej. Priporočamo, da najprej in šele nato nadaljujete s pridobivanjem podpisa.

Izdelava enostavnega elektronskega podpisa za javne storitve

Oglejmo si, kako lahko pridobite preprost elektronski podpis za delo s portalom javnih storitev. Če želite to narediti, odprite spletno mesto gosuslugi.ru in bodite pozorni na desni stolpec strani, ki se odpre. Tukaj se nahajajo povezave za vstop na spletno mesto in registracijo. Slednje nas zanima, zato kliknemo nanj.

Vnesti boste morali svoj priimek, ime, patronim, svojo telefonsko številko in naslov E-naslov. Sporočilo s potrditveno kodo je treba poslati na telefon ali e-pošto, ki ste jo navedli. Priporočamo, da si omislite težje geslo, saj ga boste vi vnesli vsakič, ko boste vstopili na spletno mesto.

Nato morate vnesti največjo možno količino informacij o sebi, tako da se nato samodejno nadomestijo v potrebne obrazce v fazi prejema določene storitve. Vnesti morate vsaj podatke o potnem listu, številko SNILS in TIN. Vaš račun bo mogoče potrditi v najbližji poslovalnici ruske pošte ali MFC. Šele po prehodu skozi vse te faze bo mogoče šteti, da ste uspešno ustvarili preprost elektronski podpis za delo z javnimi storitvami.

Izdelava kvalificiranega elektronskega podpisa za javne storitve

Kot smo že omenili, je kvalificiran elektronski podpis mogoče izdelati samo v overitelju. Seznam takšnih centrov v vaši regiji je na voljo na https://e-trust.gosuslugi.ru/CA.

Če želite na seznamu prikazati samo središča svojega mesta, izberite njegovo ime v polju »mesto« in kliknite gumb »uporabi«. Na seznamu, ki se prikaže, po vrsti kliknite vsakega od obstoječih centrov in si oglejte njihove naslove. Priporočljivo je, da izberete tistega, ki vam je najbližji (za ogled kliknite na ikono povečevalnega stekla pred imenom centra)

Najbolje je, da pred obiskom centra pokličete na navedeno kontaktno telefonsko številko in zastavite vsa vprašanja. Tam lahko ugotovite, katere dokumente morate prinesti s seboj. Izlet v center je neizogiben, saj lahko le tam dobite skrivni ključ z elektronskim podpisom na bliskovnem pogonu USB.

Cena storitve vključuje:

izdajo potrdila
izdajo licence za uporabo programske opreme
Signaturni USB ključek
disk za samodejno konfiguracijo računalnika
posvetovanja strokovnjakov podjetja o nastajajočih vprašanjih

Za pridobitev kvalificiranega elektronskega podpisa za pravno osebo bo potrebno naslednje:

izda pooblastilo za delavca, ki bo prejel podpis
TIN organizacije
izvleček iz enotnega državnega registra pravnih oseb

Preverjanje delovanja elektronskega podpisa za javne storitve

Ko prejmete celoten komplet, ki je priložen podpisu, boste morali preveriti delovanje prejetega EDS. Če želite to narediti, odprite spletno mesto https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds, naložite datoteko in vnesite kodo s slike.

Če po tem vidite napis "Pristnost dokumenta je potrjena", je vse v redu in lahko začnete delati s portalom. Takoj želimo opozoriti, da bo ta elektronski podpis deloval samo s portalom javnih storitev in ne bo veljal na drugih virih. Na primer, ne boste ga mogli uporabiti na spletnem mestu Zvezne davčne službe.

Upamo, da vam je ta članek dal odgovore na večino vaših vprašanj. Če imate kakršne koli težave, nam to sporočite v komentarjih k temu članku. Priporočamo tudi, da si ogledate videoposnetek o delu z elektronskim podpisom.

Zdravo! V tem članku bomo govorili o elektronskem digitalnem podpisu.

Danes se boste naučili:

Kaj je EDS in na katerih področjih se lahko uporablja;
O pravni veljavi podpisa te oblike;
O prednostih, ki jih prinaša njegova prisotnost.

EDS je že nekaj časa orodje, zahvaljujoč kateremu je gibanje dokumentacije poenostavljeno. In to se ne dogaja samo znotraj podjetja, ampak tudi zunaj njega. Kako postati njegov lastnik, razmislite danes.

EDS - kaj je to s preprostimi besedami

Vsakdo ve, da je kateri koli dokument podpisan s strani osebe, ki ima takšno pooblastilo. To se naredi, da se dokumentu pridobi pravno moč. Zahvale gredo sodobne tehnologije, celoten tok dokumentov preide v elektronsko obliko. In izkazalo se je za izjemno priročno!

Kaj je EDS preprosto povedano?

EDS – to je analogija s konvencionalnim podpisom, ki se uporablja za pravni učinek dokumentacije, ki je na elektronskem mediju.

Običajno je shranjen na bliskovnem pogonu.

prednosti:

Poenostavi in pospeši proces izmenjave podatkov (v primeru sodelovanja s tujimi podjetji);
Zmanjšanje stroškov, povezanih z upravljanjem dokumentov;
Povečanje stopnje varnosti informacij komercialne narave.

Pogoji, povezani z EDS

S tem konceptom sta tesno povezana še dva koncepta: ključ in potrdilo o elektronskem podpisu.Potrdilo potrjuje, da ES pripada določeni osebi. Je močan in navaden. Izboljšano potrdilo izda bodisi certifikacijski organ ali FSB.

Ključni so znaki v zaporedju. Običajno se uporabljajo v parih. Prvi je sam podpis, drugi potrjuje, da je pristen. Za podpis vsakega na novo ustvarjenega dokumenta se ustvari nov ključ.

Informacije, ki jih prejme CA, niso digitalni podpis, ampak sredstvo za njihovo ustvarjanje.

Malo zgodovine

Prvi EP so se začeli uporabljati v Rusiji leta 1994. In zakon, ki ureja njihovo uporabo, je bil sprejet leta 2002. V svoji terminologiji je bil izjemno nejasen in dvoumen. Tudi vprašanje pridobitve podpisa v njem praktično ni bilo zajeto.

Od leta 2011 naprej elektronsko upravljanje dokumentov so prestopili državne strukture. In vsi uradniki so prejeli EDS.

Leta 2012 je ta proces pridobil globalni obseg in zahvaljujoč temu lahko zdaj postanemo lastniki univerzalnih sodobnih podpisov.

Kako do elektronskega digitalnega podpisa

Razmislite o situaciji, v kateri je oseba ocenila vse prednosti tega orodja in je bila sprejeta odločitev za pridobitev EDS. Tako se je pojavilo vprašanje: kaj je treba za to storiti? Pogovorimo se o tem bolj podrobno.

Za pridobitev elektronskega digitalnega podpisa morate opraviti več pomembnih korakov:

Odločite se za vrsto podpisa;
Izberite certifikacijski organ;
Izpolnite prijavo;
Plačajte račun;
Zberite potreben paket dokumentacije;
Pridobite EDS.

Zdaj bomo podrobno razpravljali o vsakem koraku.

Korak 1. Izberite vrsto podpisa, ki vam najbolj ustreza.

V preteklem obdobju se je povečalo število tistih, ki želijo prejeti izboljšan elektronski podpis, kar je posledica dejstva, da lahko potrdi ne le identiteto pošiljatelja dokumenta, ampak je tudi maksimalno zaščiten . Po mnenju nekaterih strokovnjakov, preprost EDS kmalu popolnoma prenehajo obstajati.

Predstavimo v obliki tabele, na katerih področjih se uporabljajo različne vrste podpisov.

št. p / str	Kje velja	preprost pogled	Nekvalificiran	Kvalificiran
1	Vodenje interne dokumentacije	najdemo v majhnih podjetjih	da	da
2	Vzdrževanje zunanjih dokumentov	redko	da	da
3	Na arbitražnem sodišču	da	da	da
4	Ob dostopu do spletnega mesta državnih služb	da	št	da
5	V regulativnih organih	št	št	da
6	Pri izvajanju elektronskega trgovanja	št	št	da

2. korak Izberite certifikacijski organ.

Če morate za oddajo poročil pridobiti EDS, izberite kvalificiranega, če pa le obdržite tok dokumentov, potem preprostega.

Naj pojasnimo, da je CA pravna oseba, katere namen je oblikovanje in izdaja EDS.

Poleg tega UC izvaja naslednje dejavnosti:

Preverja, ali je podpis veljaven;
Po potrebi blokira EDS;
Deluje kot posrednik, če nenadoma nastopi konfliktna situacija;
Zagotavlja tehnično podporo;
Strankam nudi potrebno programsko opremo.

V Ruski federaciji je približno 100 UT. Bolje je izbrati tistega, ki ustreza vaši lokaciji in zmožnostim. Najprej lahko preverite, ali so v vašem mestu. To je enostavno narediti: samo poglejte informacije na uradni spletni strani.

Korak 3. Izdelava aplikacije.

Če želite to narediti, obiščite pisarno centra ali jo izpolnite na spletu. Metoda na daljavo vam omogoča, da se izognete osebnemu obisku CA, torej prihranite določen čas.

Takoj, ko je oddaja vloge zaključena, specialist CA stopi v stik s stranko, da pojasni podatke, ki so v njej navedeni. Lahko postavite vprašanja in dobite nasvet.

Korak 4. Plačamo.

Storitev boste morali plačati vnaprej. Takoj, ko je prijava sprejeta, so vse podrobnosti dogovorjene, naročniku se izstavi račun. Stroški so lahko različni, saj so odvisni od regije, kjer stranka živi, od samega podjetja in od tega, kakšen EDS želite prejeti.

Poleg tega je cenovni razpon precej velik - od 1500 do 8000 rubljev.

Dokumenti za EDS

Pri zbiranju dokumentov je pomemben odtenek naslednji: EDS je potreben za posameznika, EDS za pravna oseba ali za IP. Zato bomo dokumentacijo opisali posebej.

Za pridobitev podpisa morajo posamezniki zbrati naslednji sklop dokumentacije:

Izpolnjen prijavni obrazec;
Potni list s fotokopijo;
SNILS;
Potrdilo o plačilu računa.

Če ima prejemnik skrbnika, lahko poskrbi za predložitev dokumentov. Edina stvar, ki jo potrebujete, je pooblastilo za izvedbo takšnih dejanj.

Pravne osebe morajo pripraviti:

Izpolnjena prijava;
Potrdilo OGRN;
Potrdilo o TIN;
(ni zapadli);
Potni list s kopijo osebe, ki bo uporabljala EDS;
Potrdilo o plačilu;
SNILS osebe, ki bo uporabljala EDS;
Če bo podpis uporabil direktor, je treba predložiti odredbo, na podlagi katere opravlja to funkcijo;
Za druge zaposlene so potrebna pooblastila, da lahko uporabljajo EDS.

IP zagotavlja:

Izpolnjena prijava;
Potrdilo OGRNIP;
Potrdilo o TIN;
Izpisek iz registra podjetnikov, ki ni starejši od 6 mesecev (možna je kopija);
Potrdilo o plačilu.

Če je bila prijava oddana na daljavo, zahtevane dokumente pošlje CA po pošti, če osebno, potem skupaj z vlogo.

Elektronski podpis za fizične osebe

Za posameznike obstajata 2 vrsti podpisov: kvalificirani in nekvalificirani. Postopek pridobitve je v primerjavi s pravnimi osebami veliko enostavnejši.

Posamezniki običajno uporabljajo ES za podpisovanje določenih dokumentov.

Trenutno so za njegovo uporabo razviti takšni sistemi, kot so:

Enotni portal javnih storitev;
mreže ESIA, za različne informacije.

Za ESIA zadostuje preprosta vrsta ES, za portal javnih storitev pa se uporablja kvalificiran.

Za pridobitev EDS se državljan z vsemi dokumenti in vlogo prijavi tudi na CA. S seboj morate imeti tudi bliskovni pogon, na katerem bo zapisan zasebni del ključa, ki ga pozna le lastnik.

Postopek izgleda takole:

Zaprosite pri CA za potrdilo in pridobite ključ EDS;
Izberi Geslo;
Izpolnjevanje obrazcev za pridobitev ključev;
Predložitev vseh dokumentov;
Pridobitev potrdila za ključe.

Elektronski podpis za pravne osebe

Algoritem prejema je praktično enak pridobitvi podpisa posameznika. Na enak način se izbere CA, zberejo se vsi potrebni dokumenti in plača se račun. Edina stvar, ki si je treba zapomniti, je, da je treba izpisek iz enotnega državnega registra pravnih oseb prejeti pravočasno, saj postopek njegove priprave traja približno 5 dni.

Hash funkcija: zakaj jo potrebujete

hash funkcija je edinstvena številka, ki se pridobi iz dokumenta s pretvorbo z uporabo algoritma.

Ima povečano občutljivost za različne vrste popačenja dokumenta, če se spremeni vsaj en znak v izvirnem dokumentu, bo večina znakov zgoščene vrednosti popačena.

Hash funkcija je zasnovana tako, da je nemogoče obnoviti izvirni dokument po njegovi vrednosti, prav tako pa je nemogoče najti 2 različna elektronska dokumenta, ki imata enako hash vrednost.

Za oblikovanje EDS pošiljatelj izračuna hash funkcijo dokumenta in ga šifrira s skrivnim ključem.

govoriti preprosto povedano, je zasnovan tako, da olajša izmenjavo podatkov med uporabniki. tole ključno orodje za varstvo podatkov.

Podpisana datoteka gre skozi postopek zgoščevanja. In prejemnik bo lahko preveril pristnost dokumenta.

Pravna veljavnost EDS

EDS ima enako pravno veljavo kot redni podpis v papirni različici dokumenta, če je bil uporabljen brez kršitev. Če so bila ugotovljena odstopanja, dokument ni veljaven. Država ureja postopek uporabe EDS z zvezno zakonodajo.

Obdobje veljavnosti EDS

EDS velja 12 mesecev od dneva prejema. Takoj, ko se to obdobje izteče, se podaljša ali prejme drugo.

Povzetek. Največjo korist prinaša uporaba EDS velika podjetja in podjetja. Zahvaljujoč temu se tok dokumentov poceni, odprejo se široka obzorja za poslovanje.

Prav tako je koristno, da ga imajo navadni državljani. Ni treba stati v vrstah, naročite državo. storitve, ne da bi zapustili dom. EDS je sodobno, priročno in dobičkonosno orodje.

Entiteta

Dokument o imenovanju vodje na delovno mesto, če je potrdilo o ključu podpisa izdano vodji organizacije.
Organizacijska kartica: naslovi (pravni, dejanski, poštni, elektronski, vključno z elektronskim naslovom in telefonsko številko lastnika EDS), bančni podatki, davčni sistem (OSNO ali SRNO), statistične kode (OKATO, OKPO, OKVED ali kopija statistike kode).
Pooblastilo, ki potrjuje pooblastila osebe (potencialni imetnik certifikata), ki ni vodja organizacije.

Samostojni podjetnik posameznik

Kopija potrdila o registraciji pri davčnem organu.
Kopija osebnega dokumenta imetnika potrdila, pa tudi identiteta zastopnika imetnika certifikata (v primeru, da potrdilo s ključem podpisa prejme zastopnik imetnika) v skladu z zakonodajo Ruske federacije - potni list s fotografijo in kraj registracije v kraju stalnega prebivališča.
Bančni podatki, davčni sistem (OSNO ali SRNO), statistične kode (OKATO, OKPO, OKVED ali kopija statističnih kod), elektronski naslov in telefonska številka lastnika EDS).
Pooblastilo, izdano zastopniku lastnika potrdila (če potrdilo podpisnega ključa prejme zastopnik lastnika potrdila).
SNILS - zavarovalna številka individualnega osebnega računa lastnika potrdila o elektronskem podpisu.

Potrdilo o prejemu digitalni podpis

Do danes se glavni dokumentni tok - dejavnosti registracije, podpisovanje pogodb, oddaja poročil skladom - izvaja elektronsko. Zato, da bi potrdili legitimnost elektronski dokumenti in jamstva za zakonitost uradniki potrebovali boste elektronski digitalni podpis, z drugimi besedami, EDS. Nosi šifrirane informacije, ki potrjujejo odgovornost določene osebe za vsebino dokumenta, zato deluje kot nadomestek za običajen podpis in pečat.

EDS - enostavno in preprosto

Na naši spletni strani boste našli podrobne informacije o digitalnem podpisu, opisali obstoječe prednosti njegove uporabe ter možnosti, ki jih njegova prisotnost zagotavlja. To pomeni, da boste v našem certifikacijskem centru lahko pridobili EDS za kasnejšo uporabo v vašem komercialne dejavnosti. Digitalni podpis je veljaven eno leto, po izteku veljavnosti pa je dolžan ponovno opraviti postopek za pridobitev EDS.

Pridobitev EDS

Ob registraciji digitalnega podpisa se naročniku zagotovi potrdilo. Ima pravico do prejema posameznika - zaposlenega v podjetju, ki je zaprosil za digitalni podpis. Pomembno je, da je ta oseba pooblaščena za delovanje v imenu podjetja. Omeniti velja, da je lahko več pooblaščenih oseb. Zato vsak od njih zahteva ločen EDS. Pogosto ga dobi direktor. Čeprav, če ima zaposleni pooblastilo za opravljanje vseh vrst transakcij, bo dovolj, da organizacija prejme en EDS.

Za delo z vključenim EDS osebni računalnik namestite poseben program, imenovan kriptografski ponudnik. Podatki programsko opremo dovoljeno je opremiti vse stroje, na katerih se bo v prihodnje uporabljal ključ EDS.

Elektronski digitalni podpis za pravne osebe

Po čl. 2 Zakona o elektronskem podpisu z dne 06. 4. 2011 št. 63 je elektronski podpis podatek, predložen v elektronski obliki in priložen dokumentom, predloženim v isti obliki (tj. elektronski dokumentaciji), in služi za kasnejšo identifikacijo osebe. ki jih je podpisal. Z drugimi besedami, elektronski podpis služi za potrjevanje elektronske dokumentacije, po svoji pravni veljavi pa je identičen običajnemu podpisu osebe na dokumentih, generiranih v papirni obliki.

Proizvodnja EDS za posameznike in podjetja izvajajo specializirane organizacije, ki imajo status certifikacijskih centrov (CA). CA lahko izberete s sklicevanjem na en sam portal Seznam EDS, ki se nahaja na: http://iecp.ru/juristic/companies/cert-a/ca-list/ .

Zakonodajalec ne omejuje števila predstavnikov enega podjetja, ki lahko prejmejo osebni elektronski podpis in ga uporabijo pri odobritvi delovne dokumentacije. V primeru, da ima oseba pooblastilo za podpisovanje določenih papirjev, jih lahko prodaja tako s podpisom na običajen način kot z EDS.

Kako naročiti elektronski podpis za pravno osebo

Postopek za pridobitev EDS s strani pravnih oseb vključuje naslednje korake:

Izbira certifikacijskega organa. Na tej stopnji mora predstavnik biti pozoren na naslednje točke:
- prisotnost organizacije, ki ponuja storitve za ustvarjanje EDS, akreditacijo pri Ministrstvu za telekomunikacije in množične komunikacije Ruske federacije;
- razpoložljivost tehnične podpore in raven strokovnosti zaposlenih;
- stroški storitev;
- pogoji zagotavljanja storitev;
- teritorialna bližina urada CA, saj bo vlagatelj moral podpis prejeti osebno;
- možnost izdaje podpisa z različnimi funkcionalnostmi.
Oblikovanje vloge za izdajo podpisa. Vlogo, odvisno od izbranega CA, lahko sprejmete po telefonu, preko interneta ali ob osebnem obisku prijavitelja v pisarni podjetja.
Plačilo storitev CA za izdelavo EDS.
Pogled paketa zahtevane dokumente na UC.
Pridobitev kompleta EDS, ki vključuje:
- potrdilo, ki potrjuje, da ključ pripada osebi, ki ga uporablja;
- licenčna programska oprema, ki omogoča uporabo podpisa na uporabnikovem računalniku;
- elektronski ključ, posnet na USB-pogonu.

Rok za izdelavo podpisa se praviloma giblje od 3 do 5 dni, odvisno od izbranega CA in stopnje obremenjenosti njegovih strokovnjakov. Zaporedje dejanj, potrebnih za izdajo podpisa, se lahko razlikuje tudi glede na politiko organizacije, ki ga izdaja, zato je popolne informacije o tem, kako pridobiti EDS za pravne osebe, mogoče dobiti le tako, da se osebno obrnete na izbrano CA.

Ne poznate svojih pravic?

Kateri dokumenti so potrebni za izdelavo EDS?

Za pridobitev EDS mora oseba, na ime katere bo izdan, ali njen zastopnik izbranemu certifikacijskemu centru predložiti paket dokumentov, ki vključuje:

kopije strani potnega lista s fotografijo osebe, na ime katere je izdan EDS, ter podatki o njegovi registraciji v kraju stalnega prebivališča in datum izdaje dokumenta;
kopije SNILS in TIN iste osebe;
kopija potrdila o registraciji organizacije v teritorialnem uradu Zvezne davčne službe;
kopija dokumenta, ki potrjuje imenovanje osebe, v imenu katere se izda digitalni podpis, na delovno mesto, ki ga zaseda (na primer kopija odredbe o imenovanju prosilca za vodjo organizacije);
izpisek iz enotnega državnega registra pravnih oseb, prejet ne prej kot 30 dni pred dnem, ko se je vlagatelj prijavil v certifikacijski center;
pooblastilo za pridobitev podpisa (če se z vlogo prijavi zastopnik njegovega bodočega lastnika);
organizacijska kartica, ki vsebuje glavne podatke (TIN, OGRN, KPP itd.);
vloga za izdajo EDS;
dokument, ki potrjuje prenos pooblastil družbe za upravljanje na to pravno osebo, ter registracijske dokumente družba za upravljanje(če vlogo za izdajo podpisa vloži zastopnik pravne osebe, ki je del družbe za upravljanje).

Vse kopije dokumentov, ki jih vlagatelj predloži CA, morajo biti notarsko overjene.

Pooblastilo za EDS

Potrdilo EDS vsebuje podatke o njegovem lastniku in ga zato lahko uporablja samo on. Zato je prosilec za izdelavo podpisa izdan določeni osebi, njegov prejemnik pa je lahko le oseba, ki ji pripada. V primeru, da takih dejanj iz nekega razloga ne more izvesti sam, jih lahko izvede njegov pooblaščenec, ki ima notarsko overjeno pooblastilo za podelitev pravice do izdaje in prejema digitalnega podpisa.

Pooblastilo za pridobitev podpisa je sestavljeno v kakršni koli obliki, pri čemer mora biti navedeno:

ime, pravni naslov in TIN podjetja, ki prejme EDS;
Polno ime, podatki o potnem listu in vzorec podpisa posameznika, ki pridobi pravico zaprositi za izdajo EDS in njegov prejem;
obseg pooblastil, ki jih pridobi posameznik;
rok veljavnosti pooblastila;
Datum izdaje.

Koliko stane EDS

Stroški EDS za pravne osebe se razlikujejo glede na številne dejavnike:

vrsta podpisa (enostavna ali kvalificirana);
obseg njegove uporabe;
vrsta žetona USB;
regija, kjer se nahaja CA;
UC cenovna politika itd.

Poleg osnovnega certifikata, ki omogoča šifriranje dokumentov, ki se prenašajo preko interneta in elektronskih medijev, lahko uporabnik kupi razširitve, ki omogočajo delo v različnih informacijski sistemi, vključno z elektronskimi trgovskih prostorih. Več kot vam taka spletna mesta omogočajo uporabo funkcionalnosti pridobljenega podpisa, višja je njegova cena. CA praviloma dajejo svojim strankam možnost, da samostojno določijo obseg funkcij, vključno s tistimi spletnimi mesti in portali, na katerih nameravajo izvajati svoje dejavnosti. V povprečju se stroški EDS za pravne osebe gibljejo od 4 do 20 tisoč rubljev.

Torej, EDS vam omogoča potrjevanje dokumentov, ustvarjenih v elektronski obliki in posredovanih po telekomunikacijskih kanalih. Uporaba takega podpisa zagotavlja varnost zanesljivosti in zaupnosti informacij, ki se obdelujejo, ter daje pravno moč dokumentaciji, šifrirani z njeno pomočjo. Za pridobitev EDS se mora pooblaščeni zastopnik pravne osebe prijaviti v certifikacijski center z ustrezno vlogo. Vlogi mora biti priložen paket registracijskih dokumentov, katerih natančno sestavo določi konkretna CA, ki jo izbere vlagatelj.