List odobritve PFR. Sestavljanje dogovora s PFR o edo

Organizacija

Tehnologija

Kontaktni podatki

Opomba

JSC CenterInform

"Contour-Extern"

Kontakt tel. 740-54-05 - Oddelek za priključke

CJSC "CERTIFIKACIJSKI CENTER"

PP "Komita-Poročilo"

Kontakt tel.

LLC "Podjetje" Tenzor "

"SBS++ elektronsko poročanje"

Kontakt tel.

ARGOS LLC

www.argos-nalog.ru

EDMS "Argos - davčni zavezanec"

Kontakt tel.

Taxcom LLC

PC "Sprinter"

Kontakt tel.

ZAO Kaluga Astral

www.astralnalog.ru

PC "Astralno poročilo"

Kontakt tel.

702-11-93, 309-29-23

KORUS Consulting CIS LLC

PC "Sphere"

Kontakt tel.

Certifikacijski center LLC GAZINFORMSERVICE

http://ca.gisca.ru

PC "Taxnet-Referent"

Kontakt tel.

8-800-50-50-50-2 (brezplačno)

LLC "Rus-Telecom"

www.rus-telecom.ru

"kurir"

Kontakt tel. predstavništva v St

Do danes več kot 80 % zavarovanci prešli na elektronsko upravljanje dokumentov pri Pokojninskem skladu Rusije. Elektronsko upravljanje dokumentov je priročno tako za zavarovance kot za FIU. Prihrani čas, papir in pomaga hitro prepoznati in popraviti napake v poročilih.

• Organizacija s povprečnim številom zaposlenih 25 ali več se mora prijaviti Pokojninski sklad samo elektronsko.
• Če je zaposlenih manj kot 25, ima vodja pravico izbrati, ali bo poročila predložila v papirni ali elektronski obliki.

FIU priporoča, da vse organizacije preidejo na elektronsko izmenjavo dokumentov. Hkrati je mogoče poročila osebno predložiti FIU v elektronski obliki z elektronskim podpisom ali poslati po telekomunikacijskih kanalih.

Katere informacije je treba predložiti FIU?

Zavarovanci so dolžni predložiti PFR za obvezno pokojninsko in zdravstveno zavarovanje ter za vse zaposlene v skladu z enotnim obrazcem poročanja, odobrenim s sklepom odbora PFR, ki je registriran pri Ministrstvu za pravosodje Ruske federacije dne 18. februar 2014. Poročilo se predloži v enotnem obrazcu četrtletno.

S sklepom Pokojninskega sklada Ruske federacije z dne 1. februarja 2016 št. 83p, nova oblika poročanje FIU je podatke o zavarovanih osebah. Od aprila 2016 se pričakuje, da bodo organizacije mesečno zagotavljale naslednje informacije za vsakega zaposlenega:

• zavarovalna številka individualnega osebnega računa;
• priimek, ime in patronim;
• identifikacijska številka davčnega zavezanca.

Na voljo je programska oprema za izpolnjevanje obrazcev za poročanje javni dostop na spletnih virih Pokojninskega sklada Rusije. Ti programi omogočajo ne samo ustvarjanje poročil, temveč tudi njihovo preverjanje glede napak, kar močno poenostavi postopek priprave in oddaje poročil za organizacije.

Personalizirani računovodski podatki o zavarovanih osebah

Individualno (personalizirano) računovodstvo je vodenje registra podatkov o zavarovancih za uresničevanje njihovih pokojninskih pravic v skladu z zakonom. Ruska federacija. Vsi zavarovanci morajo biti registrirani v sistemu OPS, torej morajo imeti osebni račun in prejeti zavarovalno potrdilo.

Podatki o plačah, obračunanih in plačanih zavarovalnih premijah zavarovancev, o njihovih zavarovalnih izkušnjah se posredujejo po računovodskih podatkih in kadrovski dokumenti potrjuje delovne pogoje zavarovanca.

Zastopan vsako četrtletje teritorialnim organom Pokojninskega sklada na obrazcih, ki jih odobri upravni odbor PFR.

Organizacije posredujejo podatke o vseh zavarovanih osebah naslednje informacije:

• številka zavarovanja osebnega računa (SNILS);
• priimek, ime, patronim;
• datum sklenitve pogodbe;
• datum razrešitve;
• obdobja dejavnosti, povezana z določenimi delovnimi pogoji;
• znesek dohodka, za katerega zavarovalne premije;
• znesek obračunanih zavarovalnih premij za OPS;
• druge podatke, potrebne za pravilen izračun zavarovanja in kapitalskih pokojnin.

Poročanje o zavarovalni premiji

Delodajalci, ki izplačujejo plače posamezniki, mora obračunati in prenesti zavarovalne premije na državo zunajproračunskih sredstev. Obračun prispevkov se izvede ob obračunavanju plač, prenos prispevkov pa je treba opraviti v naslednjem mesecu do 15.

Ob koncu poročevalskega obdobja so zavarovanci dolžni poročati pokojninskemu skladu o obračunanih in plačanih prispevkih, torej četrtletno. Poročilo 1 sprejema Pokojninski sklad Ruske federacije na lokaciji organizacije.

Poročilo RSV-1 PFR predložijo tiste zavarovalnice, ki izplačujejo plače in druge prejemke na podlagi pogodbe o zaposlitvi ali pogodbe civilnega prava.

Torej je treba poročilo o prispevkih OPS in OMS v Pokojninski sklad predložiti:

1. Vse organizacije ne glede na davčni režim.
2. Ločeni oddelki organizacij ki imajo ločeno bilanco stanja, bančni račun, samostojno izračunajo plače posameznikom in se nahajajo na ozemlju Ruske federacije. V primeru, da je pododdelek zunaj države, poročilo predloži glavna organizacija na kraju registracije.

   Pomembno je vedeti, da morajo organizacije in njihovi oddelki poročati FIU, tudi če v obdobju poročanja niso bile obračunane plače ali drugi prejemki.

3. Samostojni podjetnikiče imajo s fizičnimi osebami sklenjene naslednje vrste pogodb:
   • pogodbe o zaposlitvi;
   • pogodba po avtorskem naročilu;
   • pogodbe civilnega prava;
   • sporazum o odtujitvi pravice do literarnih, znanstvenih, umetniških del;
   • licenčne pogodbe.
4. Odvetniki, notarji ki so zaročeni Zasebna praksa in z zaposlenimi sklepati pogodbe o zaposlitvi.
5. Posamezniki, ni oblikovan kot samostojni podjetniki, vendar je sklenila pogodbe o zaposlitvi z drugimi ljudmi, da bi prejemala pomoč v vsakdanjem življenju.

Obrazec predloženih dokumentov

S sklepom upravnega odbora PFR z dne 4. junija 2015 N 194p je bila odobrena RSV-1 PFR - nova enotna oblika izračuna glede na obračunano in plačano. Organizacije so se začele prijavljati nova oblika RSV-1 PFR, začenši s predložitvijo poročil za drugo četrtletje 2015. Uveden je bil enoten obrazec za poročanje RSV-1 PFR za vse kategorije zavarovateljev, ki izvajajo plačila in druge prejemke fizičnim osebam. Poročilo izpostavlja podatke o obračunanih in plačanih prispevkih za obvezno zdravstveno zavarovanje in obvezno zdravstveno zavarovanje v poročevalskem obdobju. V obrazec se vnesejo tudi personalizirani računovodski podatki.

• Enoten obrazec za poročanje je omogočil zmanjšanje količine informacij o poročanju in preprečitev neskladij med informacijami, ki jih je zagotovila organizacija o personaliziranem računovodstvu in zavarovalnih premijah.
• Enotno poročanje se organom PFR predloži vsako četrtletje najkasneje do 15. dne 2. koledarskega meseca, v v papirni obliki, v elektronski obliki pa najkasneje do 20. dne 2. koledarskega meseca po poročevalskem obdobju.

Če zadnji dan zapadlosti pade na vikend ali praznik, je zadnji dan zapadlosti naslednji delovni dan.

Izmenjava elektronskih dokumentov z FIU

S prehodom na elektronsko upravljanje dokumentov zavarovanec prejme številne naslednje ugodnosti:

1. Zagotovljena zaupnost posredovanih informacij.
2. Povečanje hitrosti dela, saj sistem omogoča pošiljanje poročil kadarkoli in kadarkoli.
3. Prihranite čas računovodje, saj ni potrebe po obisku pokojninskega sklada.
4. Možnost preverjanja poročil, preden jih pošljete v sklad, kar vam omogoča prvi prenos poročil.
5. Možnost hitrega popravljanja napak, ki so jih odkrili organi PFR v poročilih.
6. Pri pošiljanju dokumentov zavarovanec v elektronski obliki prejme informacije o sprejemu poročil in rezultatih njihovega preverjanja.
7. Možnost oblikovanja pri organizaciji arhivov v elektronski obliki na ves dokumentni tok z organi PFR.

Obvezno je elektronsko poročanje elektronski podpis(EP) vodja organizacije. Uporaba ES s strani osebe, ki ni njen lastnik, je nesprejemljiva.

Dogovor o izmenjavi elektronskih dokumentov

Za prehod na elektronsko upravljanje dokumentov se mora organizacija obrniti na Pokojninski sklad in izdati "Dogovor o izmenjavi elektronskih dokumentov v sistemu elektronskega upravljanja dokumentov". Tudi morate narediti naslednje:

• Programska oprema za poročanje o nakupih.
• Nakup kriptografske programske opreme za šifriranje in delo z ES.
• Sklenite pogodbo s certifikacijskim centrom, ki zagotavlja storitve izdelave in vzdrževanja ključev ES.
• Imenovati Odgovorna oseba med zaposlenimi v organizaciji za uporabo ključev ES.
• Zagotovite zaščito pred nepooblaščenim dostopom do opreme, na kateri so nameščeni zgornji programi, in magnetnih nosilcev ključev.

Za preverjanje pripravljenosti za začetek dela je treba opraviti testno izmenjavo sporočil s pokojninskim skladom, po kateri je že treba preiti na stalno delovno dejavnost.

Poročanje FIU v elektronski obliki

Postopek za elektronsko izmenjavo dokumentov prek telekomunikacijskih kanalov z FIU je naslednji:

1. Zavarovalec jih pri prenosu elektronskih dokumentov podpiše z elektronskim podpisom in jih pred pošiljanjem šifrira s posebno programsko opremo.
2. Nato zavarovanec pošlje dokumente teritorialnemu organu FIU.
3. Potrditev dostave elektronskega poročila je obvestilo o dostavi.
4. Delavci PFR izvajajo akcije za sprejemanje in pošiljanje elektronskih dokumentov ves delovni dan.
5. Zaposleni v FIU morajo preveriti prisotnost ES v prejetih datotekah, podpis pa ne sme biti popačen. Po tem pooblaščene osebe preverijo popolnost in pravilnost prejetih podatkov, sestavijo protokol o preverjanju dokumenta in ga z elektronskim podpisom pošljejo zavarovancu.

Po potrebi imajo teritorialni organi PFR in zavarovanci možnost izmenjave pisem in zahtev po telekomunikacijskih kanalih v prosti obliki. Te dokumente podpiše tudi ES, potrdilo o njihovi dostavi pa je potrdilo o prejemu (obvestilo).

Vsi dokumenti z ES, vključno z obvestili, ostanejo v arhivu elektronskega upravljanja dokumentov.

Zaključek

Danes je za vsakega zavarovanca pomembno, da vloži pravočasno in kakovostno, saj nepravočasna oddaja poročil mu grozi z globe.

Elektronsko vodenje dokumentov je zelo zanesljiv, hiter in stroškovno učinkovit način komunikacije z FIU, kar močno olajša postopek oddaje poročil v Pokojninski sklad.

Delo sistema elektronskega upravljanja dokumentov pri FIU pri nas je dobro uveljavljeno. Kljub temu Pokojninski sklad Rusije priporoča, da zavarovanci ne pošiljajo izpiskov zadnji dan, ampak jih dostavijo vnaprej, kar bo odpravilo morebitne napake.

Za aktiviranje storitve potrebujete:

Če so podatki v prijavi pravilni, bomo v roku 3 delovnih dni po prejemu le-te izračunali stroške naročenih storitev v skladu z aktualnimi cenami, objavljenimi na naši spletni strani, in preračunali naročnina od obdobja, v katerem je storitev priključena (v skladu s točko 2.3. Postopka plačila storitev v sistemih EDI).

Pripravljeni smo tudi priti k vam in pomagati pri postavitvi programa. Če želite povabiti strokovnjaka za Taxcom, nas pokličite na (495) 730-73-45 ali pišite na

Vloga pri FIU za povezavo elektronsko poročanje — nujen pogoj predložiti poročila o TCS v Pokojninski sklad. Povedali vam bomo, kje dobiti prijavnico za sklad in katere podatke morate izpolniti.

Vrste elektronskega poročanja v FIU

Po prenosu upravljanja zavarovalnih premij na davčne organe so zavarovanci ostali dolžni predložiti Poročanje FIU ki vsebuje podatke o individualnem (personaliziranem) računovodstvu:

• SZV-M;
• SZV-STOPANJE;
• EFA-1;
• SZV-ISH;
• SZV-CORR.

Hkrati imajo zavarovalnice 2 načina za predložitev poročil FIU:

• v obliki papirnatih dokumentov;
• elektronski obliki.

Oba načina poročanja sta zavarovancem na voljo s številom zavarovancev za prejšnje obdobje poročanja do 25 ljudi (člen 2, 8. člen zakona "O individualni (personalizirani) registraciji v sistem obveznega pokojninskega zavarovanja" z dne 1. aprila 1996 št. 27-FZ).

Če je ta številka 25 ljudi ali več, ni druge možnosti: poročate lahko samo elektronsko.

Postopek priključitve zavarovanca na elektronsko dokumentno upravljanje PFR

Prednosti elektronskega upravljanja dokumentov (ED) z FIU so očitne:

• ni vam treba osebno obiskati teritorialnega urada FIU;
• sistem ED vam omogoča hitro popravljanje napak, ugotovljenih v poročanju;
• druge prednosti (zagotavljanje zaupnosti posredovanih informacij, možnost ustvarjanja elektronskega arhiva celotnega toka dokumentov pri FIU v podjetju itd.).

Za povezavo z ED je treba z FIU skleniti pogodbo o izmenjavi elektronskih dokumentov v sistemu elektronskega upravljanja dokumentov.

Poleg tega boste za organizacijo ED potrebovali:

• namestite potrebno programsko opremo (za ustvarjanje poročil o ustaljene oblike, kriptografska programska oprema);
• uporabite storitve certifikacijskega centra za ustvarjanje in vzdrževanje potrdil o ključih elektronskega podpisa za ED PFR;
• določite osebo, odgovorno za organizacijo ED pri FIU v vašem podjetju.

Poročila FIU lahko oddate v elektronski obliki prek akreditiranega certifikacijskega centra ali prek pooblaščenih zastopnikov. Zadnja možnost bo cenejša, vendar je prva bolj priročna. Certifikacijski centri zagotavljajo popolnoma vso potrebno programsko opremo (vključno z lastnim EDS) in nudijo tehnično podporo - računovodja lahko na delovnem mestu vidi, ali je poročilo šlo v sklad, vrnjeno v revizijo s pripombami ali je bilo sprejeto brez pritožb.

Vzorec vloge na Pokojninski sklad za povezavo elektronskega poročanja

Ko izberete certifikacijski center ali podjetje - pooblaščenega zastopnika, morate napisati vlogo na FIU. Obrazec za prijavo lahko prenesete s spletne strani fundacije. .

Aplikacija vsebuje zahtevo FIU za povezavo zavarovanca s sistemom elektronskega upravljanja dokumentov in vsebuje naslednje podatke:

• OGRN;
• pravni in dejanski naslov zavarovanca;
• njegov renomer v FIU;
• tekoči račun in povprečno število zaposlenih zaposleni;
• druge podatke.

Pogosto vodje certifikacijskega centra ali pooblaščeni zastopnik predložijo prijavnico za povezavo elektronskega poročanja z FIU takoj ob sklenitvi pogodbe o izvajanju storitev elektronskega poročanja.

Strokovnjaki PFR bodo morali po prejemu vloge podjetja predložiti pogodbo o izmenjavi elektronskih dokumentov v sistemu elektronskega upravljanja dokumentov za TCS.

Rezultati

Če morate FIU predložiti poročila v elektronski obliki, potem morate s skladom skleniti pogodbo o elektronskem vodenju dokumentov. Če želite to narediti, morate na FIU napisati vlogo z zahtevo za povezavo vašega podjetja s sistemom elektronskega upravljanja dokumentov. Obrazec za prijavo lahko prenesete s spletne strani FIU.

Prevzamemo vašo odgovornost do davčnih in državnih organov

Bistvo problema:

Odgovornost za vodenje davkov, računovodstva, obračuna davkov ter pravočasno oddajo poročil IFTS in skladom nosi generalni direktor.

V primeru nepoštenega dela računovodje se direktor sooča z upravno in v nekaterih primerih kazensko odgovornostjo.

Praviloma je od računovodje zelo težko izterjati škodo, ki jo povzroči neprofesionalnost računovodje s polnim delovnim časom, saj je delovna zakonodaja Ruske federacije zelo lojalna do zaposlenih. Medtem ko bo direktor odgovarjal v zastaralnem roku, kot edini izvršilni organ.

Prednosti sodelovanja z nami:

Pogodba o računovodski podpori z našim podjetjem zagotavlja našo odgovornost do državnih organov v višini glob, nastalih po naši krivdi.

Praktika LLC je odgovorna v skladu s civilnim pravom in lastnim denarjem, odgovornost je navedena v pogodbi, kot posebna klavzula.

Prihranite do 50% na kadrovsko računovodstvo/ Optimizirate računovodske stroške

Bistvo problema:

Ko sprejme računovodjo, mora vsak menedžer/podjetnik/lastnik podjetja razumeti, da stroški vzdrževanja računovodje s polnim delovnim časom ne bodo omejeni le na velikost plače računovodja.

Tukaj je pomembno upoštevati takšne potrebne stroške:

davki na izplačane plače, ki predstavljajo 43 % sklada plač;

Stroški za organizacijo delovnega mesta: pohištvo, računalnik, tiskalnik, potrošni material, telefonija, internet, pisalne potrebščine.

Računovodja s polnim delovnim časom praviloma potrebuje strokovno podporo, kar pomeni, da morate plačati za informacijski in pravni sistem, tečaje izpopolnjevanja, seminarje ali strokovno literaturo.

Brez tega je delo sodobnega računovodje nepredstavljivo programskih izdelkov, praviloma so to izdelki 1C: računovodstvo in osnova 1C za izplačane plače. Stroški nakupa in vzdrževanja programskih izdelkov 1C se gibljejo od 40.000 rubljev in pogosto zahtevajo podporo strokovnjakov za IT.

Prednosti sodelovanja z nami:

Ponujamo plačilo za dejansko količino dela, ki je vsota števila obdelanih primarni dokumenti.. Vedno veš koliko in za kaj plačaš. Ob koncu četrtletja pošljemo poročilo o opravljenem delu.

Vse posredne stroške krijemo. (stroški za pridobitev, vzdrževanje, posodabljanje podatkovnih baz 1C, organizacijo delovnih mest itd.)

Nudimo resnične prihranke pri vodenju računovodstva.

Ne dobite le računovodjo, temveč celotno ekipo strokovnjakov

Bistvo problema:

Direktor / lastnik podjetja težko oceni strokovnost redno ali gostujočega računovodje, saj je ne glede na to, kako je direktor ali lastnik podjetja specialist na področju davkov in računovodstva.

Na primer, za majhno organizacijo s poenostavljenim 6-odstotnim davčnim sistemom je težko najti stalnega usposobljenega strokovnjaka ali pa bo stalo nerazumno visoko.

Če ima vaše podjetje enega računovodjo s polnim delovnim časom in ta opravlja vsa področja računovodstva od zbiranja, vnosa primarnih dokumentov do priprave poročil in njihove oddaje na vladnih organov, potem je praviloma obremenitev velika, računovodja ima vprašanja. Računovodja nima kolegov, s katerimi bi se posvetoval ali prenesel pooblastila. V takih primerih kakovost računovodstva in davčno računovodstvo v organizaciji trpi.

Neredko se računovodja s polnim delovnim časom znotraj majhne organizacije »natrpa«, nima strokovne rasti, računovodja »pregori«, išče možnosti za delo ob strani.

Prednosti sodelovanja z nami:

Nudimo profesionalne računovodske storitve, naše storitve so zelo inteligentne in pri izbiri strokovnjakov pripisujemo velik pomen. Naši strokovnjaki gredo skozi več faz testiranja za strokovni ravni usposabljanje, poznavanje teorije računovodstva in obdavčitve ter računovodstva, so praktične naloge in reševati probleme.

Naši strokovnjaki so usposobljeni za komunikacijske veščine, tako da lahko zelo zapletena vprašanja razložimo v preprostem, razumljivem jeziku.

Pri vseh vprašanjih iščemo več možnosti za njihovo reševanje, postavljamo se na mesto naše stranke, priporočamo in opozarjamo na tveganja.

Naša ekipa skrbi za stranko, največ informacij, potrebnih za naše delo, dobimo sami, ne da bi odvračali vodje od pomembnih nalog.

Naši metodologi dnevno spremljajo posodabljanje zakonodaje, naročeni smo na vso strokovno literaturo, uporabljamo informacijske in pravne sisteme, obiskujemo seminarje in predavanja.

Ne boste več »talec« računovodje

Bistvo problema:

Vodje / lastniki podjetij se praviloma ne poglobijo v podrobnosti računovodstva, ne vedo, kje so dokumenti, kje je poročanje, kdaj je treba predložiti poročila in kako natančno delati v računovodski bazi podatkov 1C.

Zelo pogosto ob menjavi računovodje vodja ostane brez ničesar, računovodja je zapustil in pustil nič, ni prenesel zadeve.

Če je računovodja zbolel ali odšel na dopust, je podjetje v tem obdobju ostalo neobjavljeno, vsi procesi so se ustavili.

Prednosti sodelovanja z nami:

Naše podjetje opravlja računovodske storitve v skladu s pogodbo, v kateri so natančno določena dela, ki jih moramo redno opravljati. V pogodbi je zapisano, kaj točno bo naša stranka prejela kot rezultat dela.

Računovodska baza bo shranjena na našem strežniku, na prvo željo naših strank smo pripravljeni zagotoviti arhiv računovodske baze, oddanih poročil in protokolov za sprejem poročil.