Tehnološki predpisi (TR) - regulativni dokument podjetja za notranjo uporabo, ki določa proizvodne metode, tehnična sredstva, tehnološke standarde, pogoje in podrobnejši postopek za izvedbo tehnološkega procesa.

Ta dokument vam omogoča pridobitev končni izdelki v kakovosti, ki ustreza zahtevam ruskega oz mednarodnih standardih... Prav tako Tehnološki pravilnik uvaja najvarnejše metode dela, ki hkrati prispevajo k doseganju optimalnih tehničnih in ekonomskih kazalnikov proizvodnje.

Tehnološki predpisi predpisujejo vse proizvodne procese z visoka stopnja podrobnosti:

• katere operacije in kako izvesti v različnih situacijah;
• kako pravilno vzdrževati režim;
• katere temperature, pritiske in stroške vzdržati;
• kako pravilno spremeniti glavne tehnološke parametre in značilnosti;
• kaj in v kakšnem zaporedju odpreti / zapreti.

Tehnična dokumentacija in Tehnološki predpisi

Obstaja ESTD - enoten sistem tehnološke dokumentacije, ki je del ESTPP - Enoten sistem tehnološka priprava proizvodnje.

V skladu z določili, opredeljenimi v teh sistemih, se razvoj tehnično dokumentacijo podjetje zagotavlja sama organizacija. Pri izdelavi tehnične dokumentacije lahko sodelujejo organizacije tretjih oseb ali strokovnjaki. V primerih določene z zakonom, tehnična dokumentacija je registrirana pri nadzornih organizacijah.

Zahteva tehnično dokumentacijo za natančen opis tehnološki procesi, proizvodne značilnosti, metode in metode izdelave izdelkov ter njihov nadzor. Registracija tehnične dokumentacije je lahko potrebna v naslednjih primerih:

• Pri izdaji potrdil o skladnosti;
• pri sestavljanju pogodb;
• pri nadzornih organih inšpekcijskih pregledov.

Tehnično dokumentacijo lahko razdelimo v tri velike skupine. To je tehnična dokumentacija:

• Za tehnološke procese;
• za izdelke;
• o sistemu vodenja kakovosti.

Glavni tehnološki dokument ESTD je zemljevid poti.

Opis tehnološkega proizvodnih procesov so vsebovani v Tehnoloških predpisih. Poleg njih še vedno obstajajo podjetniški standardi, tehnološke karte, tehnološka in delovna navodila za postopke, metode in drugo tehnično dokumentacijo. Tehnološki predpisi so glavni delovni dokument za inženirsko in tehnično osebje ter delavce, vključene v proizvodni proces v tem podjetju.

Razvoj tehnoloških predpisov

Določbe za pripravo Tehnoloških predpisov so praviloma sektorski ali resorni dokumenti. Tipični TR pogosto obstajajo in jih je mogoče uporabiti pri razvoju. Industrija rafiniranja nafte ima torej več kot 30 let izkušenj pri razvoju tovrstnih dokumentov. Obstaja industrija Smernice o razvoju TR, ki so odobreni z odredbo Ministrstva za energijo Rusije št. 393 z dne 30. septembra 2003 in delujejo v naftni in plinski industriji.

Tehnološki predpisi so lahko tri vrste:

• konstante, namenjene sproščanju izdelkov po dobro razvitem tehnološkem procesu;
• začasno - za nove obvladane izdelke, ob uporabi nove opreme ali ob resnih spremembah tehnologije;
• enkratno - za raziskovalno delo ali za izdajo enkratne serije.

Panožni dokumenti, ki so normativni pri razvoju tehnoloških predpisov, so: Zvezni zakon "O industrijski varnosti nevarnih proizvodnih objektov" z dne 21. julija 1997 in Resolucija Gosgortekhnadzorja Rusije št. 77 z dne 18. decembra 1998 - Predpisi za razvoj TR "Varno delovanje proizvodnih objektov".

Tehnološki predpisi vsebujejo naslednje dele:

• splošne značilnosti proizvodnja;
• opis lastnosti materialov, surovin, reagentov, intermediatov;
• opis tehnološkega procesa in tehnološko shemo proizvodnja;
• normativi tehnoloških režimov;
• opis nadzora procesa;
• opis zagona in zaustavitve proizvodnje;
• opis varno delovanje proizvodnja;
• opis odpadkov, odpadne vode, emisij v ozračje z navedbo načinov njihove predelave, odstranjevanja;
• kratek opis tehnološke, črpalne in kompresorske, regulacijske in varnostne opreme;
• seznam regulativnih dokumentov in obveznih navodil;
• grafična tehnološka shema izdelave.

Trajanje tehnološke uredbe je določeno z zakonom, vendar je praviloma 5 let. Po tem, če ni prišlo do bistvenih sprememb v proizvodnji, se podaljša za nadaljnjih 5 let. Če bo podjetje začelo izdajati nove izdelke ali zagnati novo opremo, se TR razvija 2 leti.

Tehnološki predpisi se lahko obdelajo pred rokom v primerih, ki jih določa zakon:

• Pri uvajanju novih zakonodajnih aktov o industrijski varnosti;
• temeljne spremembe v proizvodni tehnologiji;
• če so se nesreče zgodile zaradi dejstva, da pogoji varnega obratovanja niso dovolj odraženi v sedanjem TR.

Obvezni tehnološki predpisi

Poleg tehnoloških predpisov, ki urejajo neposredne proizvodne procese, obstajajo TR " glavni namen».

1. Če tehnološki proces se izvaja z uporabo eksplozivnih snovi, materialov ali izdelkov, potem mora podjetje imeti tehnološke predpise požarna varnost... "Tehnični predpis o zahtevah požarne varnosti", sprejet 01.05.2009, temelji na starih Tehnoloških predpisih o požarni varnosti z uporabo novih konceptov in izrazov.

2. Ko se začne novogradnja katere koli vrste, mora nosilec imeti Tehnološki predpis za ravnanje z odpadki in odpadki. Ta dokument zmanjšuje tveganje negativnega vpliva proizvodnje na onesnaževanje. okolje, pomaga povečati učinkovitost rabe naravnih virov.

Tehnični predpis določa seznam odpadkov in opredeljuje razvrstitev po skupinah nevarnosti, opisuje načine odvoza smeti z gradbišč in navaja mesta njihovega začasnega skladiščenja. Ta regulativni dokument je poenoten. Ta tehnološka uredba je obvezna za vsa gradbena podjetja, ki nastajajo gradbeni odpadki kot posledica tehnoloških procesov. Razvija in potrjuje ga Odbor za upravljanje narave in varstvo okolja, ki je na voljo v vsakem naselju.

Ko je konec gradbena dela, ki ga ureja Potrdilo Državnega gradbenega odbora, je treba Tehnološki predpis zapreti. Ta postopek se izvaja tudi v Odboru za gospodarjenje z naravo, kjer se izdajo potrdila o predaji in prevzemu objekta ter o obračunu plačil za negativne vplive proizvodnje na okolje.

3. Tehnološki predpisi za obratovanje čistilnih naprav je dokument, ki je obvezen za podjetja s čistilnimi napravami. Brez tega je nemogoče izvajati dela pri priključitvi na vodovodno omrežje ali kanalizacijo. Ta tehnološka uredba določa pravila čiščenja odpadne vode. Na podlagi potne dokumentacije za čistilno opremo TR sestavi razvijalec ali stranka. Tehnološki nadzor pooblašča nadzor nad delovanjem čistilnih naprav za zmanjšanje nevarnosti onesnaženja kanalizacije.

V skladu s klavzulo 16 oddelka 3 zveznih norm in pravil na področju industrijske varnosti "Varnostna pravila v naftni in plinski industriji" (odobrena z Odredbo Rostekhnadzorja z dne 12. marca 2013 št. 101) za vsak tehnološki proces v obratih za proizvodnjo, zbiranje in obdelavo nafte , plin in plinski kondenzat bi morali biti Tehnološki predpisi.

Tehnološki predpisi (TR) so glavni dokument, ki določa tehnologijo procesa ali njegovih posameznih stopenj (operacij), načine in recepte za proizvodnjo izdelkov, kazalnike kakovosti izdelkov, varne delovne pogoje v skladu z veljavnimi regulativnimi in tehničnimi akti. TP velja tudi za razvoj ukrepov in izvajanje del za varno obratovanje nevarnega industrijskega objekta.

V skladu s klavzulo 1248 FNP "Varnostna pravila v naftni in plinski industriji" morajo Tehnološki predpisi zagotoviti varne delovne razmere v HIF, delovanje opreme v načinu potnega lista, gospodarno vodenje procesov in določeno kakovost izdelkov.

Normativni rok veljavnosti tehnološkega pravilnika je 5 let (člen 1254 FNP). Če je TR razvit za poskusno obratovanje, testiranje nove opreme na delujočem ZZZ z odobrenim TR, potem tak pravilnik velja 2 leti.

V skladu s členom 1249 Zveznega davčnega zakonika je oseba, odgovorna za skladnost z zahtevami Tehnoloških predpisov za HIF v naftni in plinski industriji, Glavni inženir ali drug tehnični vodja obratovalne organizacije.

Zakaj razvijati tehnološke predpise

Obveznost razvoja Tehnoloških predpisov za HIF v naftni in plinski industriji je določena s 16. členom FNP "Varnostna pravila v naftni in plinski industriji" (in drugimi klavzulami v besedilu tega normativnega akta).

Prej je bila potreba po pripravi tehnoloških predpisov za rafinerije nafte urejena z klavzulo 2.2 PB 09-563-03 (odobreno z Odlokom Zveznega rudarskega in industrijskega nadzora Rusije z dne 29. maja 2003 št. 44), ki je še vedno veljaven dokument, vendar nas pošljite na odobreni FNP "Varnostna pravila v naftni in plinski industriji".

Ne smemo pozabiti, da je v skladu s členom 16 FNP delovanje ZZZ brez tehnoloških predpisov po neodobrenem TR ali po TR, katerega veljavnost je potekla, prepovedano.

Kako razviti tehnološke predpise

Vrstni red razvoja, kot tudi Splošni pogoji oblika in vsebina Tehnoloških predpisov sta podani v oddelku LVI FNP "Varnostna pravila v naftni in plinski industriji". V skladu s klavzulo 1250 dokumenta se TR pripravi za vsak tehnološki proces. Dopustna je tudi izdelava tehnoloških predpisov za ZZZ kot celoto.

V fazi projektiranja, gradnje, pa tudi rekonstrukcije se pripravljajo Tehnološki predpisi projektantska organizacija... Za delujoč ZZZ ga lahko razvije lastnik objekta.

V primeru poskusnega obratovanja, testiranja nove opreme na delujočem nevarnem objektu, za katerega je TR že odobren, se lahko upravljavska organizacija odloči, ali bo pripravila ločen tehnološki pravilnik ali pripravila dopolnitve veljavne TR. Obe možnosti sta zakoniti.

Tehnološki predpisi naj vključujejo 14 oddelkov, in sicer:

1. Splošne značilnosti proizvodni obrat.
2. Značilnosti surovin, materialov, reagentov, proizvedenih izdelkov.
3. Opis tehnološkega procesa in tehnološke sheme proizvodnega objekta.
4. Standardi tehnološkega režima.
5. Nadzor tehnološkega procesa.
6. Osnovne določbe za zagon in zaustavitev proizvodnega obrata v normalnih pogojih.
7. Varno delovanje proizvodnje.
8. Metode in sredstva za zaščito osebja pred industrijskimi nevarnostmi.
9. Dodatni ukrepi varnost pri delovanju proizvodnje.
10. Tehnološke in prezračevalne emisije v ozračje.
11. kratek opis tehnološka oprema, regulacijski in varnostni ventili.
12. Seznam obveznih navodil in normativno-tehnične dokumentacije.
13. Tehnološka shema proizvodnje.
14. Razlaga opreme.

Podrobne zahteve in priporočila glede vsebine razdelkov ter oblike tabel, ki so v njih vključene, so podane v Dodatku št. 10 FNP "Varnostna pravila v naftni in plinski industriji".

Besedilni del Tehnološkega pravilnika je sestavljen na listih A4. Grafični elementi (diagrami, risbe ipd.) so pripravljeni v formatu, ki je sprejet za risbe v projektni dokumentaciji (praviloma A3).

Izdelanemu tehnološkemu pravilniku se dodeli številka oziroma oznaka, ki jo sprejme obratovalna organizacija. Nadalje je dokument usklajen z ustreznimi tehničnimi službami (tako zunanjimi kot notranjimi) in odobren s strani glavnega inženirja (ali drugega tehničnega vodje) organizacije.

Ustrezno odobreni TR je shranjen v tehničnem oddelku obratovanja OBO organizacije. Kopije in izvlečki iz Tehnoloških predpisov, ki jih overi tehnični oddelek, se posredujejo vodjem proizvodnih linij za vzdrževanje tehnološkega režima. Ti pa morajo vsebino dokumenta približati podrejenim, ki so vključeni v tehnološki proces. Kopije TR prejmejo tudi drugi zainteresirani oddelki, oddelki, oddelki in tretje osebe.

Spremembe in dopolnitve veljavnih Tehnoloških predpisov so možne v zvezi s spremembo kakovosti surovin, potrebo po spremembi obremenitev, načinov in zamenjave opreme. V primeru rekonstrukcije in tehnične prenove nevarnega industrijskega objekta je treba izdelati nov Tehnološki pravilnik.

Spremembe, prilagoditve in dopolnitve TR se uskladijo s tehničnimi službami lastnika nevarnega industrijskega objekta, nato pa jih potrdi glavni inženir (ali drug tehnični vodja) obratovalne organizacije. Spremembe se izvajajo in evidentirajo v skladu z obrazci (tabelami), ki so podani v Dodatku št. 9 k FNP “Varnostna pravila v naftni in plinski industriji”.

Še enkrat je treba poudariti, da standardni izraz Veljavnost Tehnološkega pravilnika za HIF v naftni in plinski industriji je 5 let. Če pa obstajajo spremembe in dopolnitve, katerih prisotnost ne otežuje nadaljnje uporabe TP, pa tudi v odsotnosti prilagoditev, se lahko veljavnost dokumenta podaljša za nadaljnjih 5 let. Takšno podaljšanje je dovoljeno največ enkrat.

Po izteku dveh petletnih mandatov je treba Tehnološki pravilnik nujno spremeniti. Usklajevanje in potrditev revidiranega dokumenta poteka na enak način kot v primeru na novo razvitega TR.

V skladu s klavzulo 1257 FNP "Varnostna pravila v naftni in plinski industriji" se Tehnološki predpisi spremenijo pred rokom v primeru:

• uveljavitev zvezne oblasti izvršilna veja Ruske federacije o novih določbah in omejitvah, ki so v nasprotju s klavzulami ali oddelki TP;
• nesreče, ki so nastale zaradi nezadostnega odseva v TP varnih obratovalnih pogojev;
• prisotnost temeljnih sprememb v tehnologiji, načrtovanju strojne opreme, katerih uvedba v TP bo zahtevala spremembe v velikem številu razdelkov in točk Tehnoloških predpisov.

Tehnološki predpisi za proizvodnjo, katerih vzorec bo opisan spodaj, je regulativni dokument lokalne narave. V skladu s svojimi zahtevami podjetje proizvaja izdelke, katerih kakovost ustreza mednarodni in ruski standardi... Dokument določa metode, sredstva, standarde, natančen postopek in pogoje za izdelavo blaga. Tehnološki predpisi za uporabo odpadkov za proizvodnjo izdelkov določajo najvarnejše načine predelave surovin in ustvarjanja novih izdelkov iz njih.

Razvrstitev

Tehnološki predpisi za proizvodnjo izdelkov so lahko:

1. Stalna. Sestavljen je za obvladovanje proizvodne metode zagotavljanje ustrezne kakovosti izdelkov.
2. Zaganjalnik (začasni). Tak dokument je ustvarjen za nove industrije, pa tudi za obstoječe tehnologije, ki so podvržene temeljnim spremembam.
3. Enkrat. Ta uredba je namenjena uporabi v poskusnih in pilotnih industrijskih delavnicah (na napravah), pri opravljanju testnih del v obstoječi proizvodnji.
4. Laboratorij. Takšna uredba je razvita za modelne, namizne naprave, ki niso vključene v proizvodnjo komercialnih izdelkov. V skladu s temi standardi je dovoljena poskusna proizvodnja izdelkov v količini do 1 tisoč kg / leto.

Struktura

Vsi procesi so podrobno opisani v tehnoloških predpisih za proizvodnjo izdelkov. V dokumentu je zlasti navedeno:

Sistemska enotnost

Postopek, po katerem se pripravi regulativni dokument, določa Uredbo o predpisih tehnološke proizvodnje. Po drugi strani je vključen v enoten sklop smernic za pripravo linij podjetja za proizvodnjo izdelkov. V skladu z Uredbo pripravo tehnične dokumentacije izvaja neposredno organizacija sama. V ta proces so lahko vključena podjetja tretjih oseb ali posamezni strokovnjaki. V nekaterih primerih, predvidenih z zakonodajo, dokumentacijo evidentirajo nadzorni organi. Zlasti takšno zahtevo vsebuje Uredba o tehnoloških predpisih kemične proizvodnje.

Kdaj potrebujete dokument?

Razvoj tehnoloških predpisov za proizvodnjo je lahko potreben, kadar:

1. Registracija pogodb.
2. Izvajanje inšpekcijskih pregledov s strani nadzornih organov.
3. Registracija certifikatov kakovosti.

Vso dokumentacijo lahko razdelimo v tri kategorije. Lahko se sestavi v:

Poleg tega je mogoče ustvariti standarde, zemljevide, navodila, metode itd. Tehnološki predpisi za proizvodnjo pa veljajo za glavni regulativni dokument za osebje, ki je vključeno v proizvodnjo izdelkov v podjetju.

Značilnosti ustvarjanja

Določbe o tehnoloških predpisih so praviloma resorni ali panožni dokumenti. Hkrati obstajajo standardni standardi. Podjetje jih lahko uporablja pri razvoju lastnih tehnoloških predpisov. Številne organizacije izdelujejo dokumentacijo na podlagi industrijskih smernic. Odobreni so z odredbo pristojnega ministrstva in delujejo v okviru določenega sektorja. Dokumenti za celotno industrijo, ki služijo kot osnova za izdelavo tehnološke dokumentacije, vključujejo:

1. Zvezni zakon, ki ureja ukrepe za zagotavljanje industrijske varnosti nevarnih objektov.
2. Resolucija Gostekhnadzorja št. 77 z dne 18. decembra 1998

Ključni razdelki

1. Splošni opis proizvodnje.
2. Značilnosti materialov, reagentov, surovin, intermediatov.
3. Opis tehnološke sheme in proizvodnega procesa.
4. Norme za načine.
5. Značilnost nadzora procesa.
6. Opis zagona in zaustavitve proizvodnje.
7. Značilnosti varnega delovanja prog podjetja.
8. Opis odpadne vode, emisij v zrak z navedbo načinov njihove predelave in odstranjevanja. Ta razdelek je še posebej pomemben pri izdelavi tehnoloških predpisov za kemično proizvodnjo.
9. Značilnosti varnostne, črpalke in kompresorja, krmilne in druge opreme, vključene v procese.
10. Seznam normativnih dokumentov in obveznih navodil.
11. Grafični proizvodni diagram.

Datumi veljavnosti

Določajo jih zakonodaja. Stalni tehnološki predpisi veljajo do 10 let. Začasni regulativni dokumenti so sestavljeni za obdobje:

1. Do enega leta - ob določitvi obdobja za razvoj novih linij manj kot 1 leto.
2. Če ni roka za uvedbo novih proizvodnih standardov, trajanje tehnološkega predpisa določi tisti, ki ga potrdi.
3. Ob koncu obdobja, za katerega je bil sestavljen TR, in če podjetje ne doseže načrtovanih kazalnikov ali v primeru prilagoditev načrta, povezanih s spremembami zmogljivosti, obseg stroškov surovin, izboljšanje kakovosti izdelkov, varnost delovanja, se lahko razširi. V teh primerih je dovoljena tudi izdelava novega začasnega regulativnega dokumenta.

Pripravljeni so izkušeni tehnološki predpisi:

1. Za obdobje izvajanja poskusnih operacij ali za obdobje sproščanja določene količine izdelkov.
2. Za 5 let - po potrebi izvajajte razvoj eksperimentalnih izdelkov več let.
3. Za obdobje, ki ga določi oseba, ki odobri TR.

Stanje v praksi

Tehnološki predpisi za proizvodnjo so običajno sestavljeni za petletno obdobje. Če v podjetju ni temeljnih sprememb, se veljavnost dokumenta podaljša za 5 let. Če namerava organizacija začeti izdajati nove izdelke ali dati v uporabo izboljšano opremo, se proizvodni proces ustvari za 2 leti. Revizija dokumentacije se lahko izvede pred rokom. Zakonodaja predvideva primere, ko je to dovoljeno:

Obvezni standardi

Poleg posebnih TR, s katerimi se izvaja urejanje proizvodnih procesov, zakonodaja predvideva tudi "splošne" predpise. Potrebni so v naslednjih primerih:

Posebni primeri

Na začetku katere koli vrste gradnje. Razvijalna organizacija je dolžna imeti tehnološke predpise za odpadke in ravnanje z njimi. Takšen regulativni dokument zmanjšuje verjetnost negativnega vpliva na okolje. Tehnološki predpisi za odpadke se uporabljajo tudi v podjetjih, ki jih predelujejo z naknadno uporabo v proizvodnji. Ta dokument pomaga povečati učinkovitost rabe naravnih virov. Tehnološki predpisi za uporabo odpadkov za proizvodnjo izdelkov navajajo skupine materialov, ki jih je mogoče reciklirati, njihove značilnosti in načine njihove predelave. Gradbena podjetja v njihovih regulativnih dokumentih so navedeni seznami in razredi nevarnosti, načini odvoza smeti iz objektov in območja za njihovo začasno skladiščenje. Takšne predpise pripravlja in potrjuje Odbor za varstvo okolja in rabo naravnih virov. Gradbene organizacije po končani dejavnosti na objektu so dolžni zapreti TR. Ta postopek se izvaja v isti komisiji. Pooblaščenemu organu se posredujejo akti o predaji in prevzemu objekta, potrdila o obračunu plačila za negativne vplive na okolje.

Spremembe in dopolnitve

Veljavna zakonodaja omogoča prilagoditve regulativne dokumentacije. Vendar je ta postopek strogo urejen. Prvič, predlagane dopolnitve in prilagoditve ne bi smele negativno vplivati ​​na varnost tehnološkega procesa, delovanje proizvodnih linij in celotnega podjetja. Strog nadzor nad postopkom spreminjanja regulativnih dokumentov izključuje primere ignoriranja novih informacij, ki so v njem vključene. Prilagoditev in dopolnitev tehnoloških predpisov se izvaja v naslednjem vrstnem redu:

1. Novi podatki se vnesejo v "Prijavni list".
2. Izda se odredba, s katero se uveljavijo popravki in dopolnitve. Ta izvršilni dokument vsebuje opis sprememb. Predpisani so v odstavkih ali celih stavkih. To bo zagotovilo hitro uporabo nove informacije osebje podjetja. Naročilo mora podpisati oseba, odgovorna za tehnično in regulativno dokumentacijo v organizaciji.
3. Ob predmetih, ki so bili popravljeni ali dopolnjeni, je potrebno postaviti ustrezne oznake. Na primer "sprememba 1" ali "dodatek 2" itd. Oznake nasproti postavkam morajo ustrezati vrstnemu redu izdaje odredb, ki uvajajo dopolnitve ali popravke v veljavo. Datumi in podpisi se ne postavljajo poleg zapisov.
4. Uvedene popravke ali dopolnitve je treba poslati tistim oddelkom podjetja, v katerih se nahajajo in uporabljajo tehnološki predpisi.

Vse osebje, ki sodeluje pri izdaji izdelkov, mora biti seznanjeno s sprejetimi spremembami pod svojim podpisom.

POLOŽAJ
O TEHNOLOŠKIH PREDPISIH
PROIZVODNI IZDELKI

V PODJETJIH
KEMIJSKI KOMPLEKS

Odobril:

namestnik ministra za gospodarstvo Ruska federacija N.G. Shamraev 6. maja 2000

Dogovorjeno:

Državni odbor Ruske federacije za varstvo okolja (št. 02-19 / 18-214 z dne 26. novembra 1999)

Zvezni rudarski in industrijski nadzor Rusije (št. 02-35 / 234 z dne 28. aprila 2000)

PRAVILNIK O TEHNOLOŠKIH PREDPISIH ZA PROIZVODNJO V PODJETJIH KEMIJSKOG KOMPLESA *)

Rok veljavnosti je od dneva odobritve.

Uvodni del

Ta uredba se uporablja za tehnološke predpise za proizvodnjo izdelkov, proizvedenih v podjetjih kemičnega kompleksa, ne glede na obliko lastništva.

Določba se ne uporablja za:

Proizvodni objekti z diagrami poteka, ki opredeljujejo tehnološki proces;

Sprostitev kemikalij in reagentov po meri, proizvedenih v laboratorijskih prostorih po laboratorijskih metodah ali literarnih predpisih.

Uredba določa sestavo, postopek za razvoj, registracijo in odobritev tehnoloških predpisov za proizvodnjo izdelkov kemičnega kompleksa v podjetjih, ne glede na njihovo organizacijsko in pravno obliko lastništva.

Pri razvoju tehnoloških predpisov se je treba držati zveznega zakona z dne 21. julija 1997 št. 116-FZ "O industrijski varnosti nevarnih proizvodnih objektov" po smernicah Zveznega rudarskega in industrijskega nadzora Rusije (Gosgortechnadzor Rusije), Državni odbor Ruske federacije za varstvo okolja in Ministrstva za zdravje Ruske federacije (Oddelek za državni sanitarni in epidemiološki nadzor).

1. Splošne določbe

1.1. Tehnološki predpisi so glavni tehnični dokument določanje optimalnega tehnološkega režima, postopka izvajanja operacij tehnološkega procesa, zagotavljanje sproščanja izdelkov zahtevane kakovosti, varnih pogojev delovanja proizvodnje ter izpolnjevanja zahtev za varstvo okolja.

1.2 Za tehnološki proces proizvodnje določenih vrst izdelkov (ali intermediatov) določene kakovosti je treba razviti tehnološke predpise.

Opomba.Za polizdelke se šteje snov, pridobljena v eni ali več tehnoloških stopnjah proizvodnje in ki je surovina za naslednje tehnološke stopnje.

1.3. Glede na stopnjo razvoja proizvodnje in cilje opravljenega dela so predvidene naslednje vrste tehnoloških predpisov:

Trajna;

Začasni lansirniki;

Enkrat;

Laboratorij (zagonske opombe, proizvodne metode).

1.3.1. Za obvladane panoge so razviti trajni tehnološki predpisi, ki zagotavljajo zahtevano kakovost izdelkov.

1.3.2. Začasni tehnološki predpisi so izdelani za:

Nove proizvodnje v tem podjetju;

Delujoče industrije, katerih tehnologija je bila bistveno spremenjena;

Proizvaja z novo tehnologijo.

1.3.3. Razvijajo se enkratni tehnološki predpisi za sproščanje komercialnih izdelkov v pilotnih in pilotnih industrijskih napravah (delavnicah), pa tudi za pilotna in pilotna industrijska dela, ki se izvajajo v obstoječih proizvodnih obratih v skladu z zahtevo klavzule 1.10 Splošne eksplozije. varnostna pravila za eksplozivno in požarno nevarne kemične, petrokemične in naftne proizvodnje (PB 09-170-97).

Dovoljeno je razvijati komercialne izdelke s prostornino do 1000 kg / leto v skladu z laboratorijskimi predpisi (zagonske opombe, proizvodne metode).

Sistematizacija inštalacij po vrsti in tipu je podana v referenci.

Opombe k.

1. Ta uredba določa splošne zahteve za laboratorijske predpise (zagonske opombe, proizvodne metode).

2. Pri razvoju tega pravilnika industrijska podjetja lahko razvije določbe o laboratorijskih predpisih (zagonske opombe, proizvodne metode), ob upoštevanju posebnosti podjetja.

1.4. Izpolnjevanje vseh zahtev tehnoloških predpisov je obvezno, saj zagotavlja kakovost izdelkov, racionalno in ekonomično vzdrževanje tehnološkega procesa, varnost opreme, izključitev možnosti nesreč in onesnaževanja okolja ter varnost proizvodni proces.

1.5. Osebe, ki so krive kršitve veljavnih tehnoloških predpisov, so disciplinsko privedene in materialno odgovornostče posledice te kršitve ne pomenijo uporabe drugih kazni za te osebe v skladu z normami veljavne zakonodaje.

1.6. Meroslovna služba podjetja mora opraviti meroslovni pregled vseh vrst tehnoloških predpisov ob upoštevanju Zvezni zakon RF "O zagotavljanju enotnosti meritev" z dne 27. aprila 1993 št. 4871- JAZ.

2. Sestava tehnoloških predpisov

2.1. Stalni, začasni in enkratni tehnološki predpisi naj bodo sestavljeni iz naslednjih oddelkov:

Splošne značilnosti panog;

Značilnosti proizvedenih izdelkov;

Značilnosti surovin, materialov, vmesnih proizvodov in energentov;

Opis tehnološkega postopka in sheme;

Materialno ravnovesje;

Stopnje porabe glavnih vrst surovin, materialov in energetskih virov;

Stopnje nastajanja proizvodnih odpadkov;

Kontrola proizvodnje in procesna kontrola;

Možne okvare in načini za njihovo odpravo;

Varstvo okolja;

Varno delovanje proizvodnje;

Seznam obveznih navodil;

Risba tehnološke sheme proizvodnje;

Specifikacija glavne tehnološke opreme in tehnične naprave, vključno z opremo za varstvo okolja.

2.2. Laboratorijski predpisi (zagon, način izdelave) v splošni pogled mora vsebovati naslednje podatke:

Namen namestitve;

Kratek opis surovin, polizdelkov, končnih izdelkov, odpadkov, odplak in emisij z navedbo njihovih strupenih, požarnih in eksplozivnih lastnosti;

Opis tehnološke sheme in razporeditve opreme;

Opis sheme instrumentacije, avtomatizacije (instrumentacije), blokad in varnostnih naprav;

Opis sheme napajanja;

Zahteve za varno delovanje;

Zahteve za zagotavljanje okoljske varnosti;

Risbe tehnološke sheme in naprav.

Opomba:Glede na namen namestitve je dovoljeno zmanjšati ali razširiti sestavo laboratorijskih predpisov (zagonske opombe, proizvodne metode).

3. Vsebina oddelkov tehnoloških predpisov

3.1. Splošne značilnosti proizvodnje.

3.1.1. V tem razdelku je treba navesti:

Polno ime proizvodnje;

Leto zagona;

Proizvodna zmogljivost (načrtovana in dosežena v času priprave pravilnika);

Število tehnoloških linij (tokov), stopenj;

Metoda proizvodnje;

Podjetja, ki so izvajala projekt;

Podjetje, ki je opravljalo funkcije generalnega projektanta;

Podjetje-razvijalec projekta tehnološkega dela;

Podjetje za procesni inženiring;

Podatki o rekonstrukciji (ali je bila izvedena rekonstrukcija ali širitev proizvodnje, v katerem letu, katero podjetje je zaključilo projekt rekonstrukcije in glede na razvoj katerega podjetja).

3.2. Značilnosti proizvedenih izdelkov

Razdelek vsebuje:

3.2.1. Tehnično ime izdelka v skladu z normativno in tehnično dokumentacijo.

3.2.2. Ime državnega ali industrijskega standarda, tehničnih pogojev, standarda podjetja, v skladu z zahtevami, katerih izdelki so izdelani, s seznamom tehničnih zahtev.

3.2.3. Osnovne lastnosti in kakovost izdelkov, fizikalne in kemijske lastnosti in konstante: videz, gostota, topnost, telišče ali tališče, vrelišče, parni tlak, viskoznost, električna prevodnost, dielektrična konstanta in drugi kazalniki.

Vsi podatki uredbe morajo ustrezati podobnim podatkom, sprejetim v; državnimi in industrijskimi standardi, tehničnimi pogoji, standardi podjetja ali podatki, navedenimi v referenčni ali tehnični literaturi, z obveznim sklicevanjem nanje.

V primeru prejema več izdelkov po istem predpisu so podane značilnosti za vsak od izdelanih izdelkov.

Opomba.Lastnosti, ki označujejo požar, eksplozijo in strupenost končnega izdelka, surovin, vmesnih proizvodov in proizvodnih odpadkov, so navedene v poglavju »Varno obratovanje proizvodnje«, na katerega je treba sklicevati v ustreznih oddelkih uredbe.

3.2.4. Obseg (glavni).

3.2.5. Informacije o registraciji informacijskih kartic potencialno nevarnih kemičnih in bioloških snovi (kartice POChV).

3.2.6. Informacije o registraciji varnostnih listov (SD) snovi (materialov).

3.3. Značilnosti surovin, materialov, intermediatov in energetskih virov.

3.3.1. Podatke, ki označujejo surovine, materiale, vmesne proizvode in energetske vire, je treba sistematizirati v obliki tabele (tabela 1).

Tabela 1

Značilnosti surovin, materialov, vmesnih proizvodov in energentov

3.3.2. Tabela vključuje vse vrste surovin, materialov, vmesnih proizvodov in energentov, ki se uporabljajo v proizvodnem procesu. Vsi kazalniki, vključeni v preglednico, so podani z dovoljenimi odstopanji.

Po potrebi so posebej določene posebne zahteve za surovine, materiale, vmesne proizvode in energente, ki se uporabljajo v proizvodnji.

3.4. Opis tehnološkega procesa in diagrami

3.4.1. V opisu tehnološkega procesa je podano bistvo procesa, ki navaja glavne in stranske reakcije, toplotne učinke, temperature, tlak, prostorninske hitrosti, vrste katalizatorjev, formulacije in druge kazalnike.

3.4.2. Opis tehnološke sheme je izdelan po fazah tehnološkega procesa, začenši s prejemom in pripravo surovin ter konča z odpremo končnega izdelka. Opis navaja:

Glavni tehnološki parametri procesa, s posebnim poudarkom na parametrih, ki vplivajo na zagotavljanje kakovosti izdelkov in varnosti procesa;

Glavna uporabljena oprema;

Krmilni sistemi, alarmi in blokiranje tehnoloških parametrov;

Če obstaja poseben predpis (recept) za pripravo surovin, je dovoljeno sklicevanje nanje pri opisu tehnološke sheme.

3.4.3. V opisu postopkov ločevanja kemičnih produktov (gorljivih ali njihovih mešanic z negorljivimi) navedite stopnjo ločevanja medijev in ukrepe za zaščito pred eksplozijo, ki preprečujejo nastanek eksplozivnih zmesi v vseh fazah procesa.

3.4.4. Če procesi vsebujejo negorljive tekočine z v njih raztopljenimi gorljivimi plini, ki jih je treba odvajati v kanalizacijo, navesti ukrepe za sproščanje gorljivih plinov iz njih in njihove ostanke, nadzor vsebnosti gorljivih plinov in njihovo pogostost.

3.4.5. Za naprave za ločevanje aerosolov navedite ukrepe za preprečevanje nastanka usedlin trdne faze na notranjih površinah teh naprav ali varne metode in pogostost operacij za odstranjevanje takšnih usedlin.

3.4.6. Če v postopkih sušenja pride do neposrednega stika posušenega izdelka s sušilnim sredstvom, navedite načine čiščenja izrabljenega sušilnega sredstva iz prahu posušenega izdelka in načine kontrole čiščenja ter pogostost kontrol.

3.4.7. V opisu reakcijskih procesov, ki se pojavljajo z možno tvorbo vmesnih peroksidnih spojin, eksplozivnih stranskih produktov smolifikacije in zbijanja (polimerizacija, polikondenzacija) in drugih nestabilnih snovi z njihovim verjetnim odlaganjem v opremi in cevovodih, navedite:

Metode in pogostost nadzora nad vsebnostjo nečistoč v surovinah, ki prispevajo k tvorbi eksplozivnih snovi, pa tudi prisotnosti nestabilnih spojin v vmesnih proizvodih;

Metode in pogostost vbrizgavanja inhibitorjev, razen nastajanja nevarnih koncentracij nestabilnih snovi v opremi;

Potreba po neprekinjenem kroženju izdelkov, surovin v kapacitivni opremi, da se prepreči ali zmanjša možnost odlaganja trdnih eksplozivnih nestabilnih izdelkov;

Metode in pogostost odvzema reakcijske zmesi, obogatene z nevarnimi sestavinami, iz aparata;

Način in čas skladiščenja proizvodov, ki se lahko polimerizirajo ali smoljajo, vključno s časom njihovega transporta.

3.4.8. Pri uporabi katalizatorjev, vključno z organokovinskimi katalizatorji, ki se lahko pri interakciji z atmosferskim kisikom in (ali) vodo spontano vnamejo in (ali) eksplodirajo, navedite ukrepe, ki izključujejo možnost dobave surovin, materialov in inertnega plina, ki vsebuje kisik in (ali ) vlaga v sistem v količinah, ki presegajo največje dovoljene vrednosti. Navedite dovoljeno koncentracijo kisika in vlage, metode in pogostost nadzora nad njihovo vsebnostjo v začetnih produktih, ob upoštevanju fizikalno-kemijskih lastnosti uporabljenih katalizatorjev.

3.4.9. Pri opisu procesov skladiščenja in nakladanja ter razkladanja utekočinjenih plinov, vnetljivih in vnetljivih tekočin navedite postopek za izvajanje tehnoloških operacij skladiščenja in premikanja vnetljivih tekočih snovi, polnjenja in praznjenja mobilnih in stacionarnih skladiščnih rezervoarjev, načela izbire postopka. parametri, katerih vrednosti določajo eksplozijsko varnost teh operacij (tlak, potovalne hitrosti, najvišje dovoljene in najnižje ravni, metode odstranjevanja vakuuma itd.).

Navedite ukrepe, ki izključujejo možnost nenamernega mešanja izdelkov v vseh fazah nakladanja in razkladanja.

Opišite postopek priprave posod za polnjenje (odstranitev ostankov izdelkov, ki so bili v njih prej vsebovani, pranje, čiščenje, nevtralizacija posod itd.) in izvajanje del pri preklopu (priključku) cevovodov in armatur.

Navedite ukrepe za izključitev možnosti eksplozije v tej opremi. Pri pripravi za polnjenje rezervoarjev po montaži, popravilu, čiščenju in podobnih delih navedite ukrepe za izključitev možnosti eksplozije v tej opremi, pa tudi postopek priprave za polnjenje, spremljanje koncentracije kisika v opremi, kot tudi kot drugi parametri, ki določajo nevarnost eksplozije.

3.4.10. Podajte opis sredstev zasilnih kontrolnih naprav in sistemov za dobavo inertnih in zaviralnih snovi ter pogostost njihovega nadzora.

3.4.11. Opis tehnološkega postopka podaja značilnosti glavne okoljevarstvene opreme za čiščenje emisij, odlaganje škodljivih snovi, zbiranje in odlaganje odpadkov.

3.4.12. Če je tehnoloških vrstic več, se lahko opis diagrama poteka postopka izvede enega za drugim, kar navede na začetku razdelka.

3.5. Materialno ravnovesje

3.5.1. Materialna bilanca se sestavi na enoto časa (uro), na enoto proizvodnje, na en proizvodni tok ali na proizvodno zmogljivost kot celoto.

3.5.1. Bilanca naj bo diagram, ki prikazuje vse vhodne in odhodne tokove, z uporabo vseh stopenj in prerazporeditev na njem, ki spreminjajo kvalitativne in kvantitativne kazalnike tehnoloških tokov.

Na diagramu je uporabljena tabela z značilnostmi kvalitativnih in kvantitativnih kazalnikov vseh tokov.

Za manjšo proizvodnjo je dovoljeno sestaviti bilanco stanja le v obliki tabele.

Primer sestave materialne bilance je podan v referenci.

3.5.3. Materialna bilanca za nove panoge je sestavljena po projektnih podatkih. Za obstoječe - glede na dosežene kazalnike uspešnosti proizvodnje v Lansko leto pred pripravo pravilnika.

Materialna bilanca se revidira le, če so v tehnološki proces vključene ali iz njega izključene dodatne operacije ali faze.

3.6. Stopnje porabe glavnih vrst surovin, materialov in energetskih virov.

3.6.1. Stopnje porabe glavnih vrst surovin, materialov in energetskih virov je treba podati v obliki tabele (tabela 2).

tabela 2

Stopnje porabe glavnih vrst surovin, materialov in energetskih virov.

Pred tabelo je navedena obračunska enota proizvedenega izdelka. Kadar se po enem tehnološkem predpisu sprosti več vrst izdelkov, se v tabeli naredijo delitvene podštevilke: ime izdelka in obračunska enota.

3.6.2. V predpisih je dovoljeno navesti stopnje porabe za zamenljive surovine.

3.6.3. Stopnje porabe surovin in materialov so podane za vse rezervne recepture, ki jih določajo predpisi.

3.13.2. Diagram mora vsebovati simbole in razlago, ki označujejo številke položajev in imena aparata.

3.13.3. Dovoljeno je sestaviti ločene sheme po fazah (prerazporeditve).

3.14. Specifikacija glavne tehnološke opreme in tehničnih naprav

Specifikacija opreme mora biti sestavljena v obliki, ki je navedena v priporočeni obliki.

4. Postopek za pripravo, usklajevanje, potrditev in izvajanje tehnoloških predpisov

Obrazci naslovnic tehnoloških predpisov so podani obvezno.

Na določeni stopnji svojega razvoja mora organizacija urediti glavne poslovne procese, tj. opišite napredek njihovega izvajanja na lokalni ravni predpisi... V takem dokumentu, kot je uredba, je potek postopka, ki se dela na več oddelkih hkrati, osvetlil po fazah. Malo verjetno je, da bo sekretarju zaupan razvoj predpisov za zapleten proizvodni proces, vendar je pisarniško delo precej verjetno.

Ta članek obravnava ureditev kot vrsto dokumenta, njegovo strukturo in osnovne podrobnosti ter podaja tudi primer ureditve enega najpomembnejših procesov v predšolski vzgojni ustanovi - nadzora nad izvajanjem nalog za dokumente.

PRAVILNIK KOT DOKUMENT

Naš slovar

Uredba v komercialno organizacijo je organizacijski in administrativni dokument, ki korak za korakom opisuje določen poslovni proces od trenutka njegovega začetka do zaključka.

Predpisi so strogo individualni in lahko delujejo le v organizaciji, ki jih je sama sebi odobrila. Torej, pri sestavljanju navodil za pisarniško delo običajno uporabljajo GOST R 6.30-2003 "Enotni dokumentacijski sistemi. Enoten sistem organizacijske in administrativne dokumentacije. Zahteve za dokumentacijo "in metodološka priporočila za izvajanje GOST R 6.30-2003. Na podlagi teh dokumentov se izdelajo interna navodila tako v majhni trgovini kot v JSC na zvezni ravni. Toda na primer postopek za sprejemanje internih dokumentov, ustanovljen v eni organizaciji, morda sploh ni primeren za drugo.

Ko je prebral pravilnik, novega zaposlenega oddelki morajo razumeti, kaj so njihove naloge, in se hitro vključiti v proces.

Pravila poslovnih procesov običajno razvijejo predstavniki, povabljeni v organizacijo. svetovalno podjetje... Ne morejo pa brez pomoči delavcev, ki te procese izvajajo vsakodnevno.

Ko je v poslovni proces vključenih več strukturne enote(takšen proces se imenuje od konca do konca), lahko en predpis nadomesti dolgotrajno notranjo korespondenco. Navsezadnje uslužbenec enega oddelka ne more ubogati vodje drugega, zakaj bi torej moral prevzeti štafeto in izvajati nekatera dejanja brez ukaza svojega neposrednega nadrejenega? V normalnih okoliščinah morajo vodje oddelkov vstopiti v korespondenco. Če obstaja predpis, so zaposleni v različnih oddelkih vključeni v izvedbo postopka, ne da bi čakali na navodila "od zgoraj".

Kateri procesi so predmet regulacije?

Nedvomno je zelo priročno imeti ločene predpise za vse delovne procese. Vendar ima ta medalja tudi slabo stran, in sicer:

• ureditev zahteva resno denarne naložbe: dobri svetovalci so dragi, tako kot so delovni čas lastni zaposleni;
• vsak proces se nenehno razvija: pojavljajo se novi tehnični pogoji dela, do njegovega izvajanja pridejo novi, drugače usposobljeni ljudje, danes sestavljen diagram procesa pa se lahko čez leto dni spremeni do neprepoznavnosti. To je treba tudi spremljati, kar pomeni nove stroške;
• pristop k izvedbi procesa, ko je »korak v stran enakovreden pobegu«, ne spodbuja zaposlenih k iniciativi in ​​navsezadnje nihče ne bo mogel optimizirati procesa bolje od ki neposredno delajo na tem;
• uvedba predpisov bo skoraj zajamčeno povzročila odpor delavcev, tako neposrednih udeležencev procesa kot številnih »simpatizerjev«. Premagovanje odpora je celotna faza izvajanja predpisov, ki zahteva tako časovna kot materialna sredstva.

Tako so v prvi vrsti predmet regulacije tipični procesi. V organizaciji se bodo vedno izvajali, ne glede na zunanjo situacijo. Seznam procesov, ki jih je treba regulirati v določeni organizaciji, je sestavljen strogo individualno, na podlagi številnih dejavnikov.

STRUKTURA IN VSEBINA PREDPISOV

Praviloma je uredba sestavljena iz naslednjih glavnih razdelkov:

1. Splošne določbe.
2. Izrazi, definicije, okrajšave.
3. Opis postopka.
4. Odgovornost.
5. Nadzor.

Odsek
Splošne določbe	Namen uredbe ( Ta uredba opredeljuje vrstni red ...); obseg: predmeti ali zaposleni v organizaciji, na katere predpis vpliva; normativni dokumenti, na podlagi katerih je bila razvita uredba (če obstajajo); postopek za potrditev, spremembo in razveljavitev predpisov
Izrazi, definicije, okrajšave	Opredelitev izrazov in razlaga okrajšav, uporabljenih v besedilu uredbe. Izrazi so navedeni po abecednem vrstnem redu. Vsak od njih je napisan v novi vrstici v ednini, njegova definicija pa je označena s pomišljajem brez besede "to". Kot vir definicij je priporočljivo uporabiti zakonodajne akte, državni standardi in drugi regulativni dokumenti
Opis postopka	Opis korak za korakom proces. Zaradi udobja je ta razdelek razdeljen na podstavke, od katerih vsak ustreza naslednji stopnji postopka. V razdelku so identificirani delavci, ki so vključeni v izvedbo, opisana akcija in rezultat
Odgovornost	Odgovornost udeležencev v postopku za nespoštovanje predpisov (disciplinska, upravna, kazenska). Slednje se običajno nanaša na zapletene proizvodne procese, povezane s tveganji za zdravje in življenje delavcev.
Nadzor	Navedba polnega imena uradnik, odgovoren za spremljanje izvajanja predpisov, in po potrebi sredstva nadzora

GLAVNE PODROBNOSTI PRAVILNIKA

Glavne podrobnosti dokumenta vključujejo:

• ime podjetja;
• datum in številka dokumenta, kraj njegove priprave;
• žig odobritve;
• Naslov dokumenta;
• besedilo dokumenta;
• aplikacija (če obstaja);
• vizumov za spravo.

mimogrede

Zahteve za načrtovanje navedenih podrobnosti določa GOST R 6.30-2003. Metodološka priporočila za izvajanje GOST R 6.30-2003 pojasnjujejo in določajo postopek za izvajanje in uporabo tega standarda.

MODEL POSLOVNEGA PROCESA

Model poslovnega procesa se lahko uporabi kot priloga k uredbi. Običajno ga je grafično prikazati (glej diagram), dovoljeno pa je tudi sestaviti tabelo in celo ustno opisati postopek. Grafični modeli poslovnih procesov so izdelani s pomočjo posebne programske opreme.

Kar se na prvi pogled zdi kot preplet linij in geometrijskih oblik, je v resnici strog vrstni red dejanj pri izvajanju določenega procesa, v našem primeru pisarniškega delovnega procesa. Diagram poslovnega procesa je veliko bolj berljiv kot besedilo iste uredbe. Jasno je razvidno, kdo začne posamezno fazo in s čim, kako se konča in komu preda štafeto pri delu na procesu.

Grafični model poslovnega procesa »Potrditev osnutka dokumenta« predstavlja naslednje ključni parametri poslovni proces kot vhodi in izhodi, stranke in udeleženci. Vsak novega zaposlenega ob pogledu na model se bo hitro vključil v izvedbo svojega procesa v določeni fazi in se bo znal obnašati v vsaki delovni situaciji, ki je s tem povezana.

RED DELA NA PRAVILNIKU

Delo na predpisu se ne razlikuje od dela na katerem koli drugem organizacijskem in administrativnem dokumentu: najprej se sestavi osnutek dokumenta, ki ga uskladi z zainteresiranimi uradniki, nato ga potrdi vodja organizacije ali od njega pooblaščena oseba. Na koncu se udeleženci postopka seznanijo s predpisi proti podpisu in v roke prejmejo kopije.

Odobritev uredbe se lahko izvede na več načinov:

1. neposredno (vodja z lastno roko podpiše dokument);
2. posredno (z izdajo naročila) (glej primer 1). V tem primeru se registracijski podatki naročila vnesejo v odobritveni žig.

Primer 1

Nalog za odobritev in izvedbo
predpisi poslovnih procesov

(LLC "Perspektiva")

NAROČI

23.07.2014 št.456-Pr

Moskva mesto

O sprejemanju in izvajanju predpisov o poslovnih procesih

Za izboljšanje postopkov pisarniškega dela LLC "Perspektiva"

NAROČAM:

1. Od 01.08.2014 potrditi in uveljaviti predpise o naslednjih poslovnih procesih:

1.1. Registracija in obračunavanje dokumentov.

1.2. Nadzor nad izvedbo dokumentov.

1.3. Shranjevanje in pridobivanje dokumentov.

2. Imenovati upravnega direktorja A.V. Legostayeva, odgovornega za izpolnjevanje zahtev iz 1. točke te odredbe.

3. Vodji urada Parshina V.K. zagotoviti, da so zaposleni v podjetju Perspektiva doo pred podpisom seznanjeni s tem ukazom in do 30.7.2014 prenesite kopije potrjenih predpisov v strukturne enote doo Perspektiva.

4. Nadzor nad izvedbo tega naročila si pridržujem.

Generalni direktor Maksimov DA. Maksimov

Seznanjen z naročilom:

A.V. Legostaev Legostaev 24.07.2014

V.K. Parshina Parshina 24.07.2014

P.A. Karpenko

23-78

Pravila poslovnega procesa "Nadzor izvedbe dokumentov" so podana v primeru 2.

Primer 2

Uredba o poslovnih procesih "Nadzor izvajanja dokumentov"

Družba z omejeno odgovornostjo "Perspektiva"
(LLC "Perspektiva")

UREDBA št. 7
poslovni proces "Nadzor izvedbe dokumentov"

1. Splošne določbe

1.1. Uredba poslovnega procesa "Nadzor izvedbe dokumentov" (v nadaljnjem besedilu - Uredba) določa postopek za spremljanje izvajanja nalog po dokumentih v LLC Perspektiva (v nadaljnjem besedilu - Organizacija).

1.2. Zahteve in pravila Uredbe veljajo za vse strukturne oddelke Organizacije.

1.3. Potrditev Pravilnika, njegove spremembe in preklic se opravijo z odredbo generalni direktor organizacije.

1.4. Zaposleni v Organizaciji so dolžni poznati in upoštevati zahteve Uredbe. Vse novozaposlene zaposlene v Organizaciji morajo vodje strukturnih oddelkov seznaniti z uveljavljenim postopkom za spremljanje izvajanja dokumentov v Organizaciji.

2. Izrazi, definicije, okrajšave

2.1. V Uredbi se uporabljajo naslednji izrazi in definicije:

dokument- podatki, zabeleženi na nosilcu, s podrobnostmi, ki omogočajo njihovo identifikacijo.

Vaja- red predstojnika.

Naloga- glej nalogo.

Izvajalec- uslužbenec Organizacije, ki mu je zaupana izvedba naloge.

Nadzor- sklop ukrepov za zagotovitev pravočasne izvedbe dokumenta.

Odgovoren izvajalec- delavec izmed izvajalcev, ki ima pravico usklajevati delo drugih izvajalcev. Najprej je navedena resolucija.

Resolucija- rekvizit, ki vsebuje navodila uradne osebe o izvedbi listine. Vključuje imena, začetnice izvršiteljev, vsebino naročila (če je potrebno), rok, podpis in datum.

Nadzornik - izvršni sprejemanje sklepa.

Obdobje izvedbe- koledarski datum izvedbe naloge. Rok za izvedbo dokumenta teče od dneva njegove registracije v pisarni Organizacije in se izračuna v koledarskih dneh. Dokumenti so predmet izvršitve pod naslednjimi standardnimi pogoji:

Od določenega datuma izvršitve - v določenem roku, če je dokument prejela organizacija najkasneje tri dni pred iztekom določenega roka;

Brez navedbe določenega datuma izvedbe in posebnih opomb - v 30 dneh;

Brez navedbe določenega datuma z oznako "Nujno" ali "Takoj" - v treh dneh;

Brez navedbe določenega datuma z oznako "Takoj" - v 10 dneh.

3. Opis postopka

3.1. Predložitev dokumenta v kontrolo.

3.1.1. Vsi evidentirani dokumenti, ki jih je treba izvršiti, so predmet nadzora.

3.1.2. Podlaga za obvladovanje dokumenta je sklep generalnega direktorja Organizacije ali njegovega namestnika.

V resoluciji piše:

Izvajalec dokumenta;

Rok za izvedbo naloge;

Po potrebi vsebina naloge.

3.1.3. Po prejemu dokumenta s sklepom sekretar generalnega direktorja oziroma sekretar namestnika generalnega direktorja (v nadaljnjem besedilu: sekretarji) pripravi skenirano kopijo dokumenta s sklepom. Skenirani dokument je postavljen v mapo »Na nadzoru«.

3.1.4. Kopija datoteke dokumenta je priložena elektronskemu sporočilu, poslanemu izvajalcu.

3.1.5. V parametrih elektronskega sporočila je določen rok za izvedbo opravila in omogočena možnost obveščanja avtorja opravila o njegovem prejemu.

3.1.6. Po prejemu e-pošte z nalogo izvajalec pošlje avtorju opravila obvestilo, da je bilo prejeto.

3.1.7. Če izvajalec prejme nalogo, katere vsebina je izven njegove pristojnosti, je dolžan o tem obvestiti avtorja naloge v enem delovnem dnevu od prejema naloge. Avtor težave, ki je prejel takšno obvestilo, predloži dokument upravitelju v drugo rešitev.

3.2. Dokončanje naloge.

3.2.1. Izvajalec nalogo, ki mu je bila dodeljena, izpolni v roku, določenem v sklepu.

3.2.2. Če zadnji dan izvedbe naloge pade na prost dan, je dokument predmet izvršitve naslednji delovni dan.

3.2.3. Če naloge ni mogoče izvesti v roku, določenem v sklepu, je izvajalec dolžan pred iztekom roka o tem obvestiti upravljavca in obrazložiti razlog za zamudo. Če je razlog utemeljen, lahko nadzornik podaljša rok za izvedbo naloge.

3.2.4. Če je rok za izvedbo naloge podaljšal vodja, avtor naloge spremeni rok za njeno izvedbo v kartici elektronskega dokumenta.

3.3. Poročilo o opravljeni nalogi.

3.3.1. Po opravljeni nalogi izvajalec izdela poročilo o napredku, ki ga v obliki elektronskega sporočila pošlje avtorju naloge. Poročilo o nalogi mora biti informativno in vsebovati specifičen opis izvedenih dejanj in dejanj. Če je bilo za izvedbo naloge potrebno sestaviti dokument, so njegovi registracijski podatki navedeni v poročilu o opravljeni nalogi.

3.3.2. Po prejemu poročila o opravljeni nalogi avtor naloge v elektronski kartici dokumenta nastavi status "Končano". Dokument se odstrani iz mape »Na nadzoru« in shrani v datoteko.

3.3.3. Če avtor naloge v roku, določenem v sklepu, ni prejel poročila o opravljeni nalogi, pošlje izvajalcu zahtevo po elektronski pošti z zahtevo, da navede razlog za neizpolnitev naloge. O neizpolnitvi naloge avtor naloge poroča vodji s prilogo pojasnil izvajalca. Če je razlog utemeljen, lahko nadzornik podaljša rok za izvedbo naloge.

3.3.4. Če je rok za izvedbo naloge podaljšal vodja, avtor naloge spremeni rok v kartici elektronskega dokumenta.

3.4. Izdelava poročila o izvedbi nalog.

3.4.1. Sekretarji oblikujejo mesečno poročilo o izvajanju nalog po dokumentih, ki ga predložijo predstojniku.

Poročilo pravi:

Skupno število dodeljenih nalog za obdobje poročanja;

Število opravljenih nalog;

Število nalog s podaljšanim rokom;

Število nalog, ki niso opravljene pravočasno.

Če obstajajo naloge, ki niso bile opravljene pravočasno, se navedejo tudi imena izvajalcev teh nalog.

4. Odgovornost

Zaposleni v Organizaciji, ne glede na njihov položaj, nosijo disciplinska odgovornost zaradi nepravilnega delovanja ali neizpolnjevanja zahtev te uredbe.

5. Nadzor

Nadzor nad izvajanjem pravilnika izvaja upravni direktor Organizacije.