Leta 2004 je podjetje 1C izdalo 1C: Management proizvodno podjetje osem". To je celovita rešitev razreda ERP, ki vam omogoča avtomatizacijo vseh glavnih zank upravljanja sodobnega ruskega podjetja. Trenutno je uporabnikov te rešitve več kot 9900 podjetij. Ena najbolj priljubljenih pri avtomatizaciji računovodskih področij ostaja regulirana računovodska enota: računovodsko in davčno računovodstvo podjetja po ruskih standardih. Strokovnjaki iz skupine podjetij Katran PSK delijo svoje izkušnje pri implementaciji tega izdelka. Članek je namenjen predvsem računovodjem. Da bi jim program olajšal delo, je zelo pomembno, da začetna faza razumeti nekatere nianse.

Izkušnje pri izvajanju programa "1C: Manufacturing Enterprise Management 8"

V praksi skupine podjetij Katran PSK so strokovnjaki večkrat opazili previden odziv računovodske službe in glavnega računovodje v fazi začetnih pogajanj o izvajanju programa 1C: Manufacturing Enterprise Management 8. To je deloma posledica dejstva, da je računovodstvo na sodobno podjetje Kljub razširjenemu mitu o konzervativnosti je ena najnaprednejših v IT-tehnologijah in že dolgo deluje z veliko različnimi programi, zato se računovodsko osebje iz prve roke zaveda vseh odtenkov in težav pri uvajanju novega programskega produkta. . Vendar takšen odnos deloma narekuje tudi dojemanje programa "1C: Manufacturing Enterprise Management 8" kot programa, ki se ga je veliko težje naučiti in uporabljati. To mnenje praviloma temelji bodisi na izkušnjah pri delu s tem programom v prejšnjih podjetjih bodisi na mnenjih kolegov.

Kako lahko programska oprema olajša življenje računovodji?

Ali lahko program "1C: Manufacturing Enterprise Management 8" olajša življenje računovodje? Kako implementacija tega produkta olajša delo računovodske službe? Poskusimo ugotoviti.

Glavna težava, ki ostaja aktualna še danes, je dejstvo, da zaposleni in vodstvo podjetja zelo pogosto zapletejo proces izvajanja in imajo določeno stališče do procesa kot celote:

• Podjetje ima nameščen in izvaja računovodski program, v katerem delajo zaposleni v računovodstvu. Program lahko zagotavlja samo računovodska poročila.
• Kupimo program 1C: Manufacturing Enterprise Management 8, ki samodejno generira poročila o upravljanju.
• Isti zaposleni v program vnašajo enake dokumente, poleg tega pa prejmemo ne samo računovodska, temveč tudi poslovodna poročila.

Po našem mnenju tega pristopa ne moremo imenovati produktivnega. S takšnim načinom implementacije programskega produkta bo računovodstvo prisiljeno vnesti dodatne podatke za poslovodno računovodstvo. Konec koncev, iz zraka, brez dodatnih podatkov, se poročila upravljanja ne bodo pojavila. Kompleksnost dela v novem programu se bo povečala. Vsak Glavni računovodja razume to in se spomni običajne fraze, da je 70 % informacij, ki vam jih je dal stroj, dejansko tisto, kar ste vanj vnesli.

Če odprete imeniško kartico "Nomenklatura" v programu "1C: Računovodstvo 8" in nato v "1C: Manufacturing Enterprise Management 8", lahko takoj vidite razliko: število različnih kljukic in zavihkov v "1C: Manufacturing Enterprise Management 8" je veliko več ... Podobno z imenikom "Izvajalci". Računovodja, ki opazi to razliko in se spomni, da je on tisti, ki izpolnjuje ta priročnik, sklepa, da je treba opraviti še več dela. In predlagani program jemlje hladno.

Organizacija izvedbenega procesa

Za razrešitev nastalega protislovja je potrebno ustrezno organizirati proces izvajanja, ki temelji na naslednjih postulatih:

1. Podatke naj v program vnesejo tisti zaposleni, ki so odgovorni za svoje področje računovodstva, in ne samo zaposleni v računovodstvu.

Oglejmo si primere:

Prej: skladiščnik je vodil evidenco na skladiščnih karticah, pred mesečno inventuro pa se je prijavil na računovodstvo za »promet« in na njem preverjal stanja.
zdaj: skladiščnik sam sproti odraža prejemke in premike iz skladišča v informacijskem sistemu, računovodja pa samo "dopolni" knjigovodski dokument (stavi kljukico v dokumentu).
Ugovor: kako pa bo računovodja razumel, da je dokument pravilno sestavljen? Izgubili bomo nadzor.
odgovor: računovodja bo lahko preveril le splošno pravilnost izpolnjevanja dokumenta. Računovodja ne more preveriti, ali je postavka pravilno izbrana in je njena količina pravilno navedena. Vendar prej računovodja teh podatkov ni imel možnosti preveriti. Njihovo pravilnost je mogoče oceniti le z rezultati popisa. Največ časa namreč vzame navedba nomenklature in količine v dokumentih o prevzemu, prenosu in odpisu. In tukaj delo računovodje opravlja skladiščnik, ki ima te podatke in je zanje odgovoren.

Prej: računovodja je sam delno izpolnil referenčno knjigo "Nomenklatura", npr. končni izdelki.
zdaj: referenčno knjigo "Nomenklatura" v smislu končnih izdelkov bi morali oblikovati tisti, ki določijo nomenklaturo izdaje in sprožijo nastanek novega položaja. Na primer, tehnologi podjetja ali zaposleni v prodajnem oddelku.
Ugovor: tam bodo delali napake, podvajali nomenklaturo, računovodstvo pa bo porabilo dodaten čas za njihovo popravljanje.
odgovor: Nekoč računovodski kadri niso znali delati s programom. Zaposleni v drugih oddelkih se bodo naučili pravilnega vnosa podatkov. In zanje bodo odgovarjali pred vodstvom. Navsezadnje nihče ne bo namerno delal napak.

Prej: v referenčni knjigi nismo vpisali oziroma postavili prodajnih cen; izračun stroškov smo izvedli sami.
zdaj: zdaj bo morda treba določiti cene. Vendar bi jih morali določiti tisti, ki te cene določajo v podjetju. Na primer, poslovni ekonomisti ali marketinški oddelek. Izračun stroškov bi morali opraviti tisti, ki analizirajo te stroške. Če stroškovno ceno analizirajo ekonomisti podjetja, bi jo morali izračunati.
Ugovor: marketinška služba ne bo pravočasno dostavila cen in računovodstvo ne bo moglo izpisati dokumentov za izvedbo. In za to lahko dobite opomin vodstva. Ekonomisti bodo napačno zaprli nabavno vrednost, naše stanje pa bo napačno oblikovano, davek na dobiček pa bo napačno izračunan. In to so globe in sankcije.
odgovor: Toda kako je bilo vprašanje, kdaj se je nova postavka nomenklature pojavila prej, tržni oddelek pa zanjo ni pravočasno dal cene? Enako morate storiti zdaj. Poleg tega lahko sprožite spremembe v opisu delovnega mesta. Po našem mnenju bi morali podjetniški ekonomisti deliti odgovornost z računovodstvom za oblikovanje pravilnega finančni rezultat podjetja.

2. Nastala poročila iz programa naj uporabi vodstvo podjetja. S tem se bistveno poveča disciplina ostalih oddelkov in številni načrtovani in obstoječi problemi interakcije med računovodstvom in drugimi službami bodo izginili sami od sebe.

3. Računovodstvo naj opusti načelo »če hočeš nekaj narediti dobro, naredi vse sam« in se odreči pomembnemu delu funkcij vnosa primarne dokumentacije v druge službe ter zaradi izkušenj in kompetenc v računovodstvu in dokumentiranju vprašanja upravljanja, izvajati nadzor z vnosom dokumentov.

Kakšne zaključke je mogoče narediti?

Pri izvajanju programa 1C: Manufacturing Enterprise Management 8 morate:

• dati velika pozornost prerazporeditev pristojnosti za vnos primarnih dokumentov med oddelki na podlagi zgornjih postulatov;
• vključiti vodstvo v delo v programu, da motiviramo druge službe za dobro opravljanje svojih nalog;
• utrditi spremenjene pravice in obveznosti v opisi delovnih mest;
• si prizadevamo zagotoviti, da računovodstvo v sodobnem podjetju opravlja več intelektualnih in ustvarjalnih funkcij za nadzor, nadzor in svetovanje svojim zaposlenim o načelih delati skupaj v sistemu, glede na nianse poteka dela in računovodstva.

To je veliko trdega dela. Toda rezultat je vreden tega:

• Računovodstvo se odmika od rutinskega monotonega dela;
• Obremenitev zaposlenih v računovodskem oddelku po prehodu na nov program se ne poveča;
• Teža in pomen računovodske službe v podjetju se povečujeta;
• Natančnost poročil in odzivnost poverilnic sta močno izboljšani.

Članek napisali strokovnjaki
Skupina podjetij "Katran PSK"
Krasnojarsk
E-naslov:

Podpora je že prodana programske rešitve na podlagi "1C: Manufacturing Enterprise Management" bo potekalo kot običajno.

V posameznih primerih (pri širitvi poslovanja, povezovanju novih podjetij, oddelkov) je možen nakup dodatnih licenc.

Za nasvet se obrnite na podružnico 1C-Rarus v vaši regiji ali centralni urad v Moskvi.

1C: Enterprise 8. Manufacturing Enterprise Management (1C UPP)

Programski izdelek vam omogoča avtomatizacijo vseh oddelkov in računovodskih krogov proizvodnega podjetja v skladu z ruskimi in mednarodnimi standardi. Največji učinek zagotavlja uvedba "1C: UPP 8" v gospodarstvih in mrežnih strukturah.

Ustvarjanje enotnega informacijskega prostora v proizvodnih podjetjih vam omogoča, da pokrijete poslovne procese vseh oddelkov, hčerinske družbe, podružnice itd. To daje najširše možnosti analize, načrtovanja in upravljanja z viri podjetja (skupine podjetij) za povečanje njegove konkurenčnosti.

Izvajanje 1C: Enterprise 8. Manufacturing Enterprise Management (1C: UPP 8) vam omogoča avtomatizacijo računovodstva naslednjih oddelkov in storitev:

• Direktorat ( generalni direktor, finančni direktor, Komercialni direktor, direktor produkcije, Glavni inženir, kadrovski direktor, IT direktor, direktor razvoja);
• Oddelek za načrtovanje in gospodarstvo;
• Proizvodne delavnice;
• Oddelek za odpremo proizvodnje;
• Oddelek glavnega konstruktorja;
• Oddelek glavnega tehnologa;
• Oddelek glavnega mehanika;
• Prodajni oddelek;
• Oddelek za logistiko;
• Oddelek za trženje;
• Skladišča materialov in končnih izdelkov;
• Računovodstvo;
• Oddelek za človeške vire;
• Oddelek za organizacijo dela in zaposlovanja;
• IT storitev;
• Upravno-gospodarski oddelek;
• Oddelek za kapitalsko gradnjo;
• Informacijski in analitični oddelek;
• Oddelek za strateški razvoj.

Program "1C: Manufacturing Enterprise Management 8" Razdeljen je na ločene podsisteme, ki so odgovorni za reševanje skupin podobnih nalog: podsistem upravljanja z gotovino, podsistem upravljanja s kadri, računovodski podsistem itd. Takšna delitev je določena konvencija, ki olajša razvoj uporabne rešitve.

Program 1C: Enterprise 8. Manufacturing Enterprise Management (1C: UPP 8) vam omogoča kakovostno izboljšanje in optimizacijo proizvodnje izdelkov:

• zmanjšati raven izpadov opreme in visoko usposobljenih strokovnjakov;
• skrajšajte čas za naročila;
• izogibajte se motnjam prodajnega načrta zaradi preobremenjenosti proizvodnih virov;
• optimizirati gibanje materialov in stanje zalog;
• narediti proizvodni proces pregleden in obvladljiv;
• zmanjšati proizvodni stroški;
• izboljšati kakovost izdelka.

"1C: Manufacturing Enterprise Management 8" (1C: UPP 8) povečuje obračanje kapitala, omogoča učinkovito upravljanje investicij, nadzor stroškov in na splošno bistveno poveča obvladljivost celotnega poslovanja in njegovo konkurenčnost.

Licenciranje

Če želite povečati in razširiti število delovnih mest, lahko kupite dodatne licence.

Program "1C: Manufacturing Enterprise Management 8.2" je bil prvotno ustvarjen kot univerzalna rešitev za katero koli vrsto poslovanja, pa naj bo to proizvodnja, trgovina, storitve, torej za različne sektorje gospodarstva.

Poleg vsestranskosti je bil cilj 1C ustvariti popoln izdelek, ki ne zahteva resnih sprememb s strani programerjev. Zato je bilo v ta produkt vključenih veliko možnosti za zagotavljanje upravljanja blagovnih, materialnih, finančnih tokov, za zagotavljanje dejavnosti računovodstva in kadrovske storitve, trženje, ter za vzdrževanje urejenega in internega ter računovodstva itd. O tem lahko sodimo po najrazličnejši funkcionalnosti, velikem izboru referenčnih knjig, značilnostih, klasifikatorjih in nastavitvah.

Glede na to lahko rečemo, da je 1C UPP večnamenska kompleksna aplikacija, ki ima vsa potrebna orodja za zagotavljanje delovanja podjetja katere koli velikosti. Toda hkrati je SCP 8.2 še vedno bolj osredotočen na srednja in velika podjetja s številom zaposlenih od več deset, saj so zaradi razvite funkcionalnosti stroški nakupa izdelka in vodenja računovodstva z njegovo pomočjo precej veliki. Zato je v UPP mogoče voditi večvalutno računovodstvo za skoraj neomejeno število organizacij. Uvedeno napredno vodstveno računovodstvo, hkratno vzdrževanje urejenega računovodstva, tudi v skladu z MSRP. Za družbo (holding) obstaja konsolidirano računovodstvo od konca do konca.

Če govorimo o slabostih rešitve, so med njimi pomanjkanje jasne strukture modulov (kot v modernejših sistemih ERP, kjer lahko popolnoma onemogočite neuporabljene module) in namenskega marketinškega oddelka. Marketinške funkcije najdemo v različnih razdelkih – pri vodenju proizvodnje, nabavi, prodaji in oblikovanju cen.

Razmislimo o zmogljivostih 1C UPP na primeru demo baze v različici 1.3 (različica 1.3.97.5). UPP ima standardni vmesnik za programske izdelke, ki temeljijo na platformi 1C: Enterprise 8.2.

Potencialne priložnosti v splošni uvodni obliki so prikazane v postavkah menija »Dokumenti«, »Poročila« in »Reference«.

Prekomerna funkcionalnost obremenjuje sistem, podaljšuje čas iskanja in izbire v meniju ter posledično upočasni delo. Razvijalci so to težavo rešili. V konfiguraciji 1C UPP je implementirana možnost izbire specializiranega vmesnika.

V "svojem" vmesniku zaposleni vidi le tiste elemente menija in nastavitve, ki so potrebne za njegovo delo. Tudi oblika dokumentov bo drugačna za različne vmesnike.

Tipična konfiguracija vmesnika je bolj skladna s konfiguracijo podsistema. Po potrebi lahko spremenite funkcionalnost vmesnika v skladu s predpisi podjetja. Določite lahko tudi razpoložljive vmesnike za določene zaposlene in nastavite privzete kot glavnega ob vstopu v sejo baze podatkov.

Druga značilnost 1C UPP je, da je v vsakem dokumentu nastavitev za selektivno registracijo v upravljavskem, računovodskem in davčnem računovodstvu. Toda ta pristop predpostavlja jasno razumevanje vseh procesov v podjetju.

Izvedli bomo kratek pregled glavni funkcionalni podsistemi 1C UPP.

Vodenje proizvodnje

V 1C UPP je veliko pozornosti posvečeno vodenju proizvodnje, saj je bil ta izdelek ustvarjen za proizvodna podjetja (vendar se lahko uporablja tudi tam, kjer proizvodnje ni). Najpomembneje je, da se program lahko uspešno uporablja za podjetja s kompleksno strukturo, kjer so različna proizvodnja, storitve, trgovina na debelo in drobno.

Vsaka proizvodnja se začne z načrtovanjem in pogosto ne z načrtovanjem sproščanja izdelkov, ampak s prodajo, na podlagi tega pa se zgradi proizvodni načrt, določeni datumi pa so navedeni glede na zmogljivost podjetja. Nadalje se proizvaja načrtovanje izmene podrobno za celotno izdelano nomenklaturo. Izmenska proizvodnja, povzeta za obdobje, se primerja s povečanim načrtom, nato pa se določi proizvodni načrt. Standardna obdobja načrtovanja v 1C UPP - dan, teden, desetletje, mesec, četrtletje, leto.

Hkrati se izvaja načrtovanje potreb po materialih, surovinah, delih - torej v proizvodnih virih in na podlagi tega se izračunajo potrebne zaloge za proizvodnjo, načrtovanje stroškov in načrtovanje nakupa. Iz tega se proračun sestavi po odhodkovni postavki.

V 1C se SCP zelo dobro uporablja razvit sistem stroškovno računovodstvo. Stroški so razvrščeni po vrsti in naravi uporabe. Ta analitika se uporablja pri alokaciji proizvodnih stroškov. Sestavni del proizvodnje so specifikacije, ki določajo sestavo izdelkov. Na podlagi specifikacij se izračun stroškov izdelanih izdelkov izvede v skladu z uveljavljenimi standardi.

V delu načrt proizvodnje lahko analizirate kazalnike in njihovo odstopanje od navedenih, nadzorujete porabo materialov in virov, razjasnite načrte dostave in preračunate stroške. In po potrebi prilagodite načrtovanje že zagnane proizvodnje.

Načrti vključujejo koncept scenarija, t.j. doseganje pričakovanega rezultata glede na različne parametre in obdobje. Skripti vam omogočajo ustvarjanje različne možnosti kratkoročno, srednjeročno in dolgoročno ter pri načrtovanju prodaj in nakupov.

Upravljanje nabav

Podsistem je zasnovan tako, da podjetju zagotovi zaloge (blago in material) za prodajo in proizvodne potrebe. Podsistem izvaja celovito upravljanje naročil dobaviteljem in od kupcev, nadzor nad zalogami blaga in materiala, oblikovan en sistem distribucijo blaga. Mehanizem načrtovanja omogoča samodejno oblikovanje koledarskih načrtov nabave in proizvodnje na podlagi prodajnega načrta. Nakupni načrt je mogoče oblikovati po različnih scenarijih, odvisno od parametrov in obdobja načrtovanja. Z vgrajenim pomočnikom lahko samodejno ustvarite paket načrtov nabave po mesecih ali četrtletjih glede na določene pogoje. Obstaja nadzor nad izvajanjem načrta in možnost dinamičnih prilagoditev. Izvedeno fleksibilno oblikovanje cen po artiklih, cenovnih skupinah, nasprotnih strankah, pogodbah, z uporabo kalkuliranih cen, nastavitev razpona osnovnih cen, popustov po različnih kriterijih. Za analizo nabavnih cen se uporabljajo podatki dobaviteljev in konkurentov. Podsistem ima možnost nadzora poravnav z nasprotnimi strankami.

Vodenje prodaje

Podsistem obdeluje in izpolnjuje naročila strank. Za oblikovanje cen, načrtovanje prodaje in nadzor zalog se uporabljajo enaki mehanizmi (obdelava, dokumenti, poročila) kot v sistemu upravljanja nabav. Oblikovanje prodajnega načrta se lahko izvede na podlagi podatkov iz preteklih obdobij, predhodnih naročil kupcev, napovedi prodaje. Možno je rezervirati blago za naročila kupcev, na podlagi katerih je možno oblikovati naročila za dobavitelje in za proizvodnjo. Naročila kupcev lahko spremljate tako glede časa kot stopnje dokončanosti. S pomočjo specializiranih poročil analizirajte prodajo v različnih vidikih, ocenite promet, dobičkonosnost, razvrstite blago in razvrstite kupce po različnih kazalnikih.

Upravljanje odnosov s strankami (CRM)

Podsistem vam omogoča shranjevanje različnih informacij o trenutnih in potencialni kupci, vodijo zgodovino interakcij z njimi, ocenjujejo učinkovitost stikov, spremljajo faze transakcij, registrirajo dogodke in opozarjajo na prihajajoče stike, razvrščajo kupce. Vgrajeni poštni odjemalec pospešuje izmenjavo informacij z izvajalci. Podsistem je tesno povezan z vodenjem prodaje.

Finančno upravljanje

To je nadzorni podsistem denarni tokovi, načrtovanje prihodnjih prejemkov, izdatkov denar, kot tudi opravljanje gotovinskih in negotovinskih plačil. Obstaja mehanizem za rezervacijo denarja prek zahtevkov za porabo denarja po dogovoru. V tem primeru se pot odobritve določi v skladu s pooblastili zaposlenih. Lahko spremljate finančne tokove in popravljate odstopanja od načrtovanih vrednosti. S plačilnim koledarjem lahko načrtujete prejemke in izdatke za različna obdobja - dan, teden, dekado, mesec itd.

Podsistem je zasnovan za dolgoročno načrtovanje prejemkov in odhodkov finančna sredstva v različnih analitičnih odsekih, kot so organizacija, projekt, center za finančno odgovornost (CFR) in drugi, za izbrani časovni interval. Za razliko od podsistema finančnega upravljanja, ki beleži prihajajoče prejemke in porabo denarja, se pri proračunu uporabljajo izračunani kazalniki. Obstajajo funkcije za spremljanje izvrševanja proračuna. Podsistem je tesno povezan z načrtovanjem proizvodnje, prodajo in nabavo, kalkulacijo plače.

Upravljanje kadrov in obračun plač

Velik podsistem s številnimi funkcijami, vključno z vzdrževanjem osebnih podatkov zaposlenih, vzdrževanjem kadrovske evidence ter urniki dela in dopustov, izplačane plače, zavarovalne premije, dohodnina posamezniki(dohodnina), pa tudi drugi dajatve in odbitki. Sistem registrira vse kadrovski dokumenti, delovne liste, plačilne liste in plačilne liste. Obstajajo možnosti za analizo osebje, motiviranje zaposlenih, spremljanje zaposlitvenih in kadrovskih potreb, vodenje zaposlovanja, prijava usposabljanja in ponovnega certificiranja zaposlenih, izvedba ankete za kandidate za zaposlitev.

Računovodstvo osnovnih sredstev

Podsistem za računovodstvo osnovnih sredstev (OS), materialno tehnično podporo oddelkov podjetja. Vključuje obračunavanje, amortizacijo in vzdrževanje osnovnih sredstev, načrte (razporede) vzdrževanja, inventar.

Računovodstvo in MSRP

Ti računovodski podsistemi so tesno povezani. Podsistem "Računovodstvo" vsebuje vsa poročanja v skladu s standardi RAS ( ruski sistem računovodstvo). Obstaja celoten nabor standardnih poročil o delu z računovodskimi računi, različna orodja za analizo trenutnega stanja podjetja, obračunavanje stroškov, obračunavanje gibanja virov ter blaga in materiala. Registracija vseh operacij za proizvodnjo, nabavo, prodajo in finance. Za pravilno preoblikovanje obstaja nastavitev za korespondenco računov računovodstva in davčno računovodstvo... Še posebej izračun vseh davkov velik paket orodja za obračunavanje DDV, priprava reguliranega (davčnega) poročanja.

Za sodelovanje z tujih podjetij potrebno je tudi voditi računovodstvo v skladu s standardi MSRP ( mednarodni sistem finančne izjave). Zaradi določenih razlik v metodologiji in pristopih k računovodstvu se ta sistem precej razlikuje od Ruski standard kljub temu, da je bilo celo vrstico spremembe, da bi RAS približali MSRP. Zato je bil za računovodstvo dodeljen ločen podsistem v skladu z mednarodnimi računovodskimi pravili. Samodejno računovodstvo od konca do konca po MSRP se ne vzdržuje. V informacijskem sistemu morate občasno začeti z obdelavo za prevajanje transakcij v MSRP. Za pravilen prenos morate najprej nastaviti korespondenco računov RAS in MSRP.

Naj povzamemo

1C UPP - dobra odločitev za industrijska in raznovrstna podjetja, ki zahtevajo široko funkcionalnost in za katera je čas izvedbe kritičen. Proizvodni podsistem je dobro razvit. Uveden je mehanizem za natančen izračun stroškov in njihovo distribucijo za proizvedene izdelke. Za to so bili sprva določeni različni stroškovni klasifikatorji ter uporabljene specifikacije in značilnosti izdelka. Močan mehanizem za načrtovanje dejavnosti podjetja različnih smereh ob upoštevanju številnih parametrov. Poleg tega je na podlagi 1C UPP 8.2 specializiran industrijske rešitve, ki so ustvarjeni za določeno proizvodnjo.

Toda 1C UPP 8.2 se je na trgu pojavil že dolgo in kljub svojim prednostim postopoma zastara. Trenutno se na tehnološki platformi "1C: Enterprise 8.3" aktivno razvija sodobnejši izdelek "1C: ERP Enterprise Management 2" s podporo za nove funkcije in storitve. V zvezi s tem se je podjetje 1C odločilo, da 1C UPP odstrani iz uradnih cenikov od 30.04.2018. Izdelek bo mogoče kupiti samo pri partnerjih 1C, ki imajo status "1C: Kompetenčni center za rešitve ERP" na zahtevo s potrditvijo potrebe po nakupu. Podpora za izdelek v različici 1.3 se bo nadaljevala in sporočilo o koncu podpore bo objavljeno vsaj 3 leta pred tem, vendar se bo njegova cena postopoma povečevala in se bo od 01.01.2020 podvojila.

Po izteku veljavne pogodbe 1C: ITS je nadaljnja podpora partnerjev 1C možna le z nakupom dodatne storitve »Razširitev podpore za konfiguracijo« Manufacturing Enterprise Management «.

Vodenje proizvodnega podjetja

|

"1C: Manufacturing Enterprise Management 8" je kompleksna aplikacijska rešitev, ki pokriva glavne obrise upravljanja in računovodstva v proizvodnem podjetju. Rešitev vam omogoča organizacijo kompleksnega informacijskega sistema, ki ustreza korporativnim, ruskim in mednarodnih standardih in podpiranje finančnih in gospodarskih dejavnosti podjetja.

Uporabljena rešitev ustvarja enoten informacijski prostor za prikaz finančnih in gospodarskih dejavnosti podjetja, ki zajema glavne poslovne procese. Hkrati je jasno začrtan dostop do shranjenih informacij ter možnosti določenih dejanj, odvisno od statusa zaposlenih.

V podjetjih strukture holdinga skupaj informacijsko bazo lahko zajema vse organizacije, vključene v gospodarstvo. To znatno zmanjša kompleksnost računovodstva zaradi ponovne uporabe skupnih informacijskih nizov s strani različnih organizacij. Hkrati se za vse organizacije vodi celovito vodenje in regulirano (računovodsko in davčno) računovodstvo, vendar se regulirano poročanje ustvarja ločeno za organizacije.

Dejstvo komisije poslovna transakcija se registrira enkrat in se odraža v poslovodnem in urejenem računovodstvu. Potreba po ponovnem vnosu podatkov je izključena. Sredstvo za registracijo poslovnega posla je dokument, za pospešitev dela pa se pogosto uporabljajo mehanizmi zamenjave podatkov "privzeto", uvedba novih dokumentov na podlagi predhodno vnesenih.

V uporabljeni rešitvi je bilo sprejeto naslednje razmerje podatkov iz različnih računov:

Podatke, ki jih vnesejo uporabniki, operativno nadzoruje aplikacijska rešitev. Torej bo sistem ob registraciji gotovinskega plačila preveril razpoložljivost sredstev, pri čemer bo upošteval razpoložljive aplikacije za njihovo porabo. In ob registraciji pošiljke izdelkov bo sistem preveril stanje medsebojnih obračunov s prejemnikom.

Aplikacijska rešitev je opremljena z naborom vmesnikov, ki vsakemu uporabniku zagotavlja prednostni dostop do podatkov in mehanizmov aplikacijske rešitve, ki jih potrebuje.

Regulirano (računovodsko in davčno) računovodstvo za organizacije se vodi v nacionalni valuti, medtem ko je za poslovodno računovodstvo podjetja kot celote mogoče izbrati katero koli valuto. V različne organizacije lahko se uporablja enotna informacijska baza različni sistemi obdavčitev: v nekaterih organizacijah - splošni davčni sistem, v drugih - poenostavljen; lahko uporabite različne nastavitve davčne in računovodske politike. Poleg določene vrste dejavnosti organizacije se lahko uporablja davčni sistem v obliki enotnega davka na pripisani dohodek.

Poleg poslovodnega in regulativnega računovodstva lahko vodite računovodstvo v skladu z mednarodnimi standardi računovodskega poročanja (MSRP). Za zmanjšanje delovne intenzivnosti se računovodstvo v skladu z MSRP izvaja neoperativno s prevajanjem (preračunom) podatkov iz drugih vrst računovodstva.

Pri razvoju rešitve "1C: Manufacturing Enterprise Management 8" sta bili upoštevani tako sodobni mednarodni metodi vodenja podjetja (MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II itd.), kot tudi izkušnje uspešne avtomatizacije industrijska podjetja, ki jih je nabrala 1C in partnerska skupnost. Oblikovanja in razvoja konfiguracije so se udeležili strokovnjaki iz podjetij "ITRP" (vodenje proizvodnje) in "1C-Rarus" (računovodstvo v skladu z MSRP). O metodoloških vprašanjih izvajanja menedžmenta, finančno računovodstvo in pripravo računovodskih izkazov v skladu z MSRP, svetovalno podporo zagotavlja svetovno znana revizijsko-svetovalna družba PricewaterhouseCoopers.

Rešitev "1C: Manufacturing Enterprise Management 8" je razvita na sodobni tehnološki platformi "1C: Enterprise 8". Dobavni komplet programskega izdelka poleg platforme vključuje konfiguracijo "Upravljanje proizvodnih podjetij".

Zagotavlja visoko zanesljivost in zmogljivost uporabljene rešitve, razširljivost, izgradnjo geografsko porazdeljenih sistemov, integracijo z drugimi informacijski sistemi... Notranja struktura uporabljene rešitve je popolnoma odprta za preučevanje in prilagajanje specifičnim potrebam podjetja.

Podjetje 1C zaključuje in razvija konfiguracijo "Upravljanje proizvodnih podjetij", da bi odražala spremembe zakonodaje in razširila funkcionalnost. Zagotovljeno hitro posodabljanje nameščenih aplikacijskih rešitev. 1C in njegovi partnerji zagotavljajo večstopenjski sistem tehnične podpore.

"1C: Manufacturing Enterprise Management 8" je vodilna aplikacijska rešitev 1C z najširšim naborom funkcionalnosti. Splošni koncept rešitev je prikazana s diagramom.

Vse mehanizme za avtomatizacijo uporabljene rešitve lahko pogojno razdelimo v dva velika razreda:

• mehanizme za podporo operativnim dejavnostim podjetja;
• mehanizme za neoperativno računovodstvo.

Področja, ki spadajo v poslovne dejavnosti, je mogoče razlikovati v vsaki vrsti računovodstva (razen računovodstva po MSRP).

Poleg tega je uporabljena rešitev razdeljena na ločene podsisteme, ki so odgovorni za reševanje skupin podobnih nalog: podsistem upravljanja z gotovino, podsistem upravljanja s kadri, računovodski podsistem itd. Ta delitev je določena konvencija, ki olajša razvoj uporabljene rešitve. Pri trenutnem delu uporabnikov se meje med podsistemi praktično ne čutijo.

Zadnja revizija konfiguracije Manufacturing Enterprise Management, ki ji je bila dodeljena številka 1.3, jasno prikazuje prednosti različice 8.2 platforme 1C: Enterprise. Konfiguracijo je mogoče uporabiti v običajnem načinu aplikacije, ki je poznan uporabnikom prejšnjih izdaj.

"1C: Manufacturing Enterprise Management 8" se lahko uporablja v številnih oddelkih in storitvah proizvodnih podjetij, vključno z:

Pričakuje se, da bo največji učinek uvedba uporabne podatkovne shrambe v podjetjih z več deset do nekaj tisoč zaposlenimi, z desetinami in stotinami avtomatiziranih delovnih postaj, pa tudi v holdinških in omrežnih strukturah.

"1C: Manufacturing Enterprise Management 8" zagotavlja:

• vodenje in menedžerji podjetja odgovorni za razvoj poslovanja - veliko možnosti za analizo, načrtovanje in fleksibilno upravljanje virov podjetja za povečanje njegove konkurenčnosti;
• vodje oddelkov, vodje in zaposleni neposredno vključeni v proizvodnjo, prodajo, dobavo in druge dejavnosti za zagotavljanje proizvodnega procesa – orodja za izboljšanje učinkovitosti vsakodnevnega dela na svojih področjih;
• zaposleni v računovodskih službah podjetja- sredstva za avtomatizirano računovodstvo v celoti v skladu z zahtevami zakonodaje in korporativnimi standardi podjetja.

Proizvodna podjetja, ki jih zanimajo priporočila podjetja "1C" o izbiri partnerja za implementacijo izdelka "1C: Enterprise 8. Manufacturing Enterprise Management", se lahko obrnejo na podjetje "1C" po e-pošti:

Danes je podjetje 1C ustvarjalec programskega izdelka UPP - Manufacturing Enterprise Management.

Dragi bralci! Članek govori o tipičnih načinih reševanja pravnih vprašanj, vendar je vsak primer individualen. Če želite vedeti, kako reši točno vaš problem- kontaktirajte svetovalca:

PRIJAVE IN KLICI SPREJEMAMO 24/7 in BREZ DNI.

Hitro je in JE BREZPLAČNO!

Ta aplikacijska rešitev vam omogoča, da čim bolj avtomatizirate proces upravljanja tudi za zelo veliko organizacijo v katerem koli obsegu.

Poleg tega je ta sistem v celoti skladen z vsemi ruskimi in mednarodnimi standardi. Omogoča vam zagotavljanje nemotenega poslovanja.

Delo programa temelji na preprosti algoritmi, zato morate za delo z njim opraviti zelo kratek tečaj usposabljanja.

Osnovni podatki

Programski izdelek 1C: Manufacturing Enterprise Management 8 je univerzalen izdelek, s katerim lahko avtomatizirate številne procese, ki se izvajajo v podjetju.

Uporaba tega programa vam omogoča znatno skrajšanje časa za izvajanje različnih operacij, pa tudi zmanjšanje števila zaposlenih, potrebnih za delovanje podjetja.

Ker lahko celo ena oseba upravlja z različnimi računi.

Preden začnete preučevati programski izdelek zadevne vrste, se morate nujno ukvarjati z naslednjimi pomembnimi vprašanji:

Definicije;
kdo je lahko uporabnik;
normativno podlago.

Še posebej pomembno je vprašanje definicij - brez poznavanja terminologije, ki se uporablja pri delovanju tega programskega izdelka, bo z njim nemogoče delati. Moral bi tudi študirati regulativni okvir.

UPP izvaja vse možne izračune, pa tudi oblikovanje poročil v celoti v skladu z zakonodajo, ki velja na ozemlju Ruske federacije.

Kljub temu je treba, če je mogoče, še vedno preučiti vse zakonodajne akte, ki so tako ali drugače povezani z delom tega programsko opremo.

UPP je programska oprema z zelo veliko funkcionalnostjo. Zato pomaga pri opravljanju dela in ustvarjanju poročil za različne zaposlene.

Definicije

Za razumevanje delovanja SCP in za uspešno delo v njem je treba čim bolj podrobno razumeti naslednja pomembna vprašanja:

• konfiguracija;
• arhitektura;
• licenciranje.

Konfiguracija se nanaša na različne vrste uporabnih rešitev, implementiranih v 1C: Manufacturing Enterprise Management.

Te rešitve so različne vrste področij dela podjetja. Posebnost tega izdelka iz 1C je veliko število različnih smeri.

Razpoložljive aplikativne rešitve lahko v celoti avtomatizirajo delo kadrovske službe, računovodstva, IT storitev, inženirskega oddelka, skladišča in drugo.

Zaradi velikega števila različnih konfiguracij je mogoče osebje čim bolj zmanjšati.

Ker če je bilo prej za izvajanje obračunskih operacij z velikim številom zaposlenih včasih potrebnih več izračunov, bo zaradi avtomatizacije vseh procesov dovolj en.

Pomembno si je zapomniti, da je pravzaprav 1C: Manufacturing Enterprise Management preprosta programska lupina za delo z bazami podatkov.

Arhitektura omogoča namestitev celotnega izdelka tako na OS Microsoft Windows in Linux. Za namestitev na kompaktne računalniške naprave so na voljo ločene različice.

Licenciranje pomeni posebno elektronski ključ... Le če je na voljo, je mogoče uporabiti 1C: UPP. Poleg tega tako strežniške kot odjemalske različice.

Pomembno je vedeti - uporabo nelicenciranih različic veljavna zakonodaja strogo kaznuje.

Kdo je lahko uporabnik

Danes je s pomočjo obravnavane programske opreme mogoče rešiti dokaj obsežen seznam različnih nalog.

Torej načrtovanje in proračun v programu 1C: Manufacturing Enterprise Management 8 omogoča upravljanje celo zelo velika organizacijačim hitreje izdelati poslovni načrt – na podlagi pridobitve čim natančnejšega poročanja o dejavnosti vseh divizij.

Danes je za delo potreben 1C: UPP:

• načrtovalski / gospodarski oddelek;
• različne proizvodne delavnice;
• panoge, ki vodijo razvoj v smeri strateškega razvoja;
• Oddelek za analitiko;
• kadrovska služba;
• oddelki - marketing, inženiring, mehanizacija;
• skladiščni delavci;
• računovodska služba.

Razvijalci 1C pričakujejo, da bo največji učinek avtomatizacije dosežen z uporabo te programske opreme v podjetjih, kjer je na tisoče in deset tisoč delovnih mest.

SCP bo omogočil minimiziranje časovnih zamud med ločenimi delovnimi oddelki, optimiziranje interakcije med posameznimi strukturami.

Po potrebi bo lahko zaposleni pridobil zahtevane informacije z minimalnim vlaganjem časa.

Normativna osnova

Danes je 1C: Manufacturing Enterprise Management avtomatiziran programski paket, posodobljen neodvisno - medtem ko vsa poročanja, izračune in vsa druga dejanja izvaja v okviru veljavne zakonodaje.

V tem primeru mora zaposleni, ki dela s sistemom, razumeti le algoritem dela. Za to se je potrebno seznaniti z ustrezno zakonodajo:

1. Davčna številka Ruska federacija- s spremembami dne 01.01.15
2. Delovni zakonik Ruske federacije - s spremembami 01.01.15
3. Civilni zakonik Ruske federacije - s spremembami dne 01.01.15
4. Zvezni ukazi davčna služba:

• in itd.

Ne smemo pozabiti, da ima vsaka delujoča aplikacijska rešitev svoj regulativni okvir.

Navedeno je potrebno za računovodje, pa tudi za zaposlene v kadrovski službi, ki svoje delo opravljajo v ustreznih konfiguracijah.

Tisti, ki delajo na drugih področjih proizvodnje, bodo morali preučiti drugačen regulativni okvir. Vendar se je treba spomniti, da lahko program naredi tudi napako.

Zato je nujno, če je mogoče, preveriti pravilnost izvajanja različnih vrst izračunov.

Poleg tega je najpogosteje oseba tisti, ki je vzrok za vse vrste napak.

Značilnosti programa v podjetju

Zadevni program ima veliko zelo različnih funkcij. Če je mogoče, jih je treba preučiti vse.

Najprej vplivajo na naslednje točke:

• funkcionalnost;
• obstoječi bloki v sistemu;
• osnove namestitve in ponovnega zagona.

Najbolj podrobno seznanitev z vsemi zgoraj navedenimi točkami vam omogoča, da zmanjšate verjetnost morebitnih napak. To še posebej velja za funkcionalnost sistema.

Funkcionalnost

Posebnost 1C: Manufacturing Enterprise Management je izjemno visoka funkcionalnost.

Pravzaprav UPP vsebuje vse uporabljene rešitve, ki jih je 1C kdaj razvil.

Funkcionalnost omogoča uporabo tega izdelka na naslednjih področjih:

• izračun višine plač zaposlenih - in njihovo število absolutno ni pomembno, program je sposoben obvladati skoraj vsako količino informacij;
• izvajanje nalog proračuna in načrtovanja;
• vodenje urejenega poročanja z uporabo več načrtov, pa tudi poljubnih računovodskih meritev;
• organizacijske in gospodarske dejavnosti;
• operativno upravljanje podjetja.

V tem primeru obravnavani izdelek uporablja tudi lasten programski jezik.

Zahvaljujoč temu, poleg že obstoječih, že pripravljenih funkcionalnost dodajte različne nove, ki ste jih izdelali sami.

Če želite to narediti, morate le poznati zakonodajo in se seznaniti s tehnologijo za razvoj uporabnih rešitev. 1C: UPP vključuje celotno funkcionalnost naslednjih konfiguracij, ki so na voljo ločeno:

1. Trgovina in skladišče.
2. Plača in osebje.
3. Kompleksna avtomatizacija.
4. Proizvodnja, storitve, računovodstvo.

Obstoječi bloki v sistemu

Danes 1C: Manufacturing Enterprise Management vključuje naslednje bloke:

• finančno upravljanje;
• vodenje prodaje;
• Vodenje proizvodnje;
• urejeno računovodstvo;
• upravljanje skladišča;
• obračunavanje in izvajanje nabav;
• urejanje odnosov s strankami;
• upravljanje zaposlenih.

Vsak blok vam omogoča izvedbo ogromnega seznama nalog z minimalnim časom. Posebej zanimiv je blok urejanja odnosov s strankami.

Ta funkcija je še posebej potrebna za podjetja, ki svoje izdelke prodajajo prek trgovcev.

S to funkcijo lahko poenostavite postopek za interakcijo z velikim številom kupcev. Z velikimi količinami proizvodnje niso potrebni nič manj impresivni nakupi.

Zato je v odsotnosti posebnih sistemov avtomatizacije za nabavo in skladiščenje kupljenih surovin zelo težko obvladati upravljanje podjetja.

1C: UPP pomaga popraviti situacijo - postopek za implementacijo tega izdelka je precej preprost.

Osnove namestitve in zagona

Namestitev in zagon zadevnega sistema morajo opraviti strokovnjaki. V nasprotnem primeru obstaja velika verjetnost, da pride do nekaterih napak.

Video: 1C Računovodstvo 8 - razumljiva in brezplačna vadnica

Kar lahko privede do najrazličnejših težav. Postopek namestitve in prvega zagona je posebna operacija, imenovana "namestitev".

Izvajajo ga posebni partnerji - "izvajalci". V tem primeru se izvajajo naslednje:

• značilnosti dejavnosti določenega podjetja;
• posebne želje stranke za delovanje 1C: UPP.

Tudi postopek izvajanja lahko izvajajo strokovnjaki samega podjetja v tesnem sodelovanju s partnerji - "izvajalci".

Namestitev se lahko izvede:

Konfiguracija 1C: Enterprise 8. Manufacturing Enterprise management

Danes je najpogostejša tipična konfiguracija 1C: Enterprise 8.

Upošteva skoraj vse obstoječe mednarodne metode upravljanja, pa tudi neposredne izkušnje samega 1C, nabrane v dolgoletnem delu pri razvoju specializirane programske opreme.

Najpomembnejše lastnosti vključujejo naslednje:

1. Obstajajo različne konfiguracije lokalizacije za naslednje države - RF, Kazahstan, Ukrajina.
2. Možno je urejanje že objavljenih dokumentov.
3. Obstaja funkcija sledenja spremembam različnih dokumentov.