Upravljanje zalog v Excelu je primerno za vsak obrt oz proizvodna organizacija, kjer je pomembno upoštevati količino surovin in materialov, končni izdelki. V ta namen podjetje vodi evidenco zalog. Velika podjetja praviloma kupujejo že pripravljene rešitve za vodenje evidenc v elektronski obliki. Danes obstaja veliko možnosti za različne smeri dejavnosti.

Mala podjetja sama nadzorujejo pretok blaga. V ta namen lahko uporabite Excelove preglednice. Funkcionalnost tega orodja je povsem dovolj. Seznanimo se z nekaterimi možnostmi in samostojno izdelajmo svoj program skladiščnega knjigovodstva v Excelu.

Na koncu članka lahko, kar je analizirano in opisano tukaj.

Kako voditi evidenco inventarja v Excelu?

Vsaka rešitev za upravljanje skladišča po meri, bodisi zgrajena sama ali kupljena, bo dobro delovala le, če boste upoštevali osnovna pravila. Če na začetku zanemarite ta načela, bo kasneje delo postalo bolj zapleteno.

1. Izpolnite priročnike čim bolj natančno in natančno. Če je to nomenklatura blaga, potem je treba vnesti ne samo imena in količine. Za pravilno obračunavanje boste potrebovali kode, artikle, datume poteka (za posamezne panoge in trgovska podjetja) itd.
2. Začetna stanja se vnesejo v kvantitativnem in denarnem smislu. Pred izpolnjevanjem ustreznih tabel je smiselno opraviti popis.
3. Pri registraciji transakcij upoštevajte kronologijo. Podatke o prejemu izdelkov v skladišču je treba vnesti prej kot o odpremi blaga kupcu.
4. Ne skoparite z dodatnimi informacijami. Za sestavo voznega lista potrebuje voznik datum odpreme in ime stranke. Za računovodstvo način plačila. Vsaka organizacija ima svoje značilnosti. Številni podatki, vneseni v program skladiščnega računovodstva v Excelu, bodo uporabni za statistična poročila, obračun plač za specialiste itd.

Nemogoče je nedvoumno odgovoriti na vprašanje, kako voditi evidenco inventarja v Excelu. Upoštevati je treba posebnosti posameznega podjetja, skladišča, blaga. Lahko pa pripravimo splošna priporočila:

1. Za pravilno vodenje skladišča v Excelu morate ustvariti imenike. Lahko vzamejo 1-3 liste. To je imenik "Dobavitelji", "Kupci", "Točke obračunavanja blaga." V majhni organizaciji, kjer ni toliko nasprotnih strank, imeniki niso potrebni. Prav tako ni treba sestaviti seznama blagajn obračunskih točk, če ima podjetje samo eno skladišče in / ali eno trgovino.
2. Pri razmeroma konstantnem seznamu izdelkov je smiselno ponudbo izdelkov oblikovati v obliki baze podatkov. Nato je treba prihodke, odhodke in poročila izpolniti s sklicevanjem na nomenklaturo. List "Nomenklatura" lahko vsebuje ime izdelka, blagovnih skupin, kode izdelkov, merske enote itd.
3. Prejem blaga v skladišču se evidentira na listu "Vhod". Upokojitev - "Stroški". Trenutno stanje je "Ostanki" ("Rezerva").
4. Kot rezultat, je poročilo ustvarjeno z orodjem vrtilne tabele.

Da naslovi vsake tabele skladiščnega računovodstva ne pobegnejo, jih je smiselno popraviti. To se naredi na zavihku »Pogled« z gumbom »Zamrzni območja«.

Zdaj bo uporabnik ne glede na število vnosov videl naslove stolpcev.



Excelova tabela "Skladiščno računovodstvo"

Oglejmo si primer, kako naj deluje program skladiščnega računovodstva v Excelu.

Izdelujemo priročnike.

Za podatke dobavitelja:

* Oblika se lahko razlikuje.

Za podatke o strankah:

* Upoštevajte: naslovna vrstica je pripeta. Zato lahko vnesete toliko podatkov, kot želite. Imena stolpcev bodo vidna.

Za revizijske točke izdaje blaga:

Ponovno je smiselno ustvariti takšne imenike, če je podjetje veliko ali srednje.

Na ločenem listu lahko naredite paleto izdelkov:

V tem primeru bomo za obračunavanje skladišča uporabili spustne sezname v tabeli. Zato so potrebni imeniki in nomenklatura: nanje se bomo sklicevali.

Poimenujte obseg tabele "Nomenklatura": "Tabela1". Če želite to narediti, izberite obseg tabele in vnesite ustrezno vrednost v polje z imenom (nasproti vrstice s formulo). Razponu tabele "Dobavitelji" morate dodeliti tudi ime: "Tabela2". To vam bo omogočilo priročno sklicevanje na njihove vrednosti.

Za določitev prihodkov in odhodkov izpolnimo dva ločena lista.

Izdelujemo klobuk za "Prihod":

Naslednja faza - avtomatizacija mize! Uporabniku morate omogočiti izbiro pripravljen seznam ime blaga, dobavitelj, obračunska točka. Koda prodajalca in merska enota se morata prikazati samodejno. Datum, številka računa, količina in cena se vnesejo ročno. Excel izračuna stroške.

Začnimo reševati problem. Najprej formatirajmo vse imenike kot tabele. To je potrebno, da lahko kasneje nekaj dodate, spremenite.

Ustvarite spustni seznam za stolpec Ime. Izberite stolpec (brez glave). Pojdite na zavihek "Podatki" - orodje "Preverjanje podatkov".

V polju "Vrsta podatkov" izberite "Seznam". Takoj se prikaže dodatno polje "Vir". Če želite vrednosti za spustni seznam prevzeti z drugega lista, uporabite funkcijo: =INDIRECT("item!$A$4:$A$8").

Zdaj, ko izpolnjujete prvi stolpec tabele, lahko izberete ime izdelka s seznama.

Samodejno v stolpcu "Enota. rev.» pojavi se ustrezna vrednost. To bomo naredili s funkcijama VLOOKUP in UND (pri sklicevanju na prazno celico v prvem stolpcu bo zadušila napako kot rezultat funkcije VLOOKUP). Formula: .

Po enakem principu naredimo spustni seznam in samodokončanje za stolpca "Dobavitelj" in "Koda".

Oblikujemo tudi spustni seznam za "Obračunsko mesto" - kamor je bilo poslano blago. Za izpolnitev stolpca "Cena" uporabljamo formulo za množenje (= cena * količina).

Oblikujemo tabelo "Poraba blaga".

Spustni seznami se uporabljajo v stolpcih "Ime", "Knjigovodstvo za odpremo, dostavo", "Kupec". Merske enote in strošek se izpolnijo samodejno s pomočjo formul.

Izdelamo "prometni list" ("Rezultati").

Na začetku obdobja smo postavili ničle, ker skladiščno računovodstvo se šele začenja voditi. Če je bilo predhodno izvedeno, bodo v tem stolpcu prikazana stanja. Imena in merske enote so vzeta iz nomenklature blaga.

Stolpca "Prejem" in "Pošiljke" se izpolnita s funkcijo SUMIFS. Preostanek se izračuna z uporabo matematičnih operatorjev.

Prenesite program skladiščnega računovodstva ( končan primer sestavljen, kot je opisano zgoraj).

Tukaj je zaključen program.

No, prodajalec pri prodaji zapiše prodan artikel, artikel, velikost, znamko in ceno v zvezek, nato pa prodajalec v procesu dela prodan artikel prečrta iz računa in zabeleži datum, ko je artikel oddan. prodano.To ni težko in za to je dovolj časa.No, konec meseca vzameš zvezek, primerjaš prodani in prejeti denar zanj ter izbrišeš tudi artikle, ki se prodajajo na tvojem računu. .(ponovno lepilo) No, bolje bi bilo vzeti prodajalca, ki mu zaupaš.

Kako spremljati blago v majhni trgovini?

In prodajalec bo delal brez izmene? Ali pa mu boste dali dneve prostih dni in ga nadomestili? Potem pa vprašanje. Ali boste ob njegovi zamenjavi naredili uskladitev za dan ali dva? Če ne, potem ne boste mogli dokazati, da je prišlo do pomanjkanja blaga po krivdi prodajalca, saj ste ga zamenjali in bi se to lahko zgodilo po vaši krivdi.

Kaj boste storili, če prodajalec nenadoma zboli? Bo točka zaprta v času bolezni ali jo boste odprli? ponovno, potem so vsi stroški odstranjeni s prodajalca.

Dostop do prostorov bi moral imeti samo prodajalec.In to kadarkoli.Daj mu denar,naj kupi ključavnico in ne daj nikomur rezervnih ključev.In to je bolje, da popraviš pisno.. Nič ni zapleteno pri predaji nad blagom do prodajalca.
Območje je 10 m, blaga je malo.

Kako voditi evidenco v majhni trgovini: analiziramo s primeri

Pozor

Zato bo naša izjava naslednja: Glede na ta primer razumemo težave pri vodenju evidenc v vsej raznolikosti blaga. Kako voditi evidenco? Vsak podjetnik si želi, da bi njegova trgovina prerasla v celotno mrežo.

Če razmišljate o prihodnosti, kako voditi evidenco blaga v trgovini, morate razumeti, da se današnjih 100-200 artiklov lahko jutri spremeni v 1000! Poleg skladišča bo pomembno nadzorovati delo zaposlenih in dobaviteljev, analizirati gibanje blaga. Excel in beležnica vam ne bosta pomagala. Štetje "na roko" vam bo vzelo ves čas.

Po drugi strani pa razumete, kako močno bo "človeški faktor" vplival na pravilno vodenje tovrstnih evidenc. Za rešitev te težave ni treba znova izumljati kolesa.

Dovolj je kupiti sistem avtomatizacije, ki bo samostojno vodil evidenco in nadzoroval dejanja osebja.

Kako spremljati blago v trgovini

Info

Standardne metode obračunavanja blaga Vsak tipični računovodja pri obračunavanju transakcij z blagom uporablja prejemke in račune za izdatke ter čeke in prejemke. Ampak v Zadnje čase Največjo priljubljenost so pridobile naslednje vrste računovodstva:

1. Skupaj - vodi se glede na količino dokumentov.

Prihodek se odšteje od prispetja blaga, nato pa se dobljeno ocenjeno stanje primerja z dejanskim in se prišteje pomanjkanje.

Analitično - izvaja se po mesecih in vključuje ime in količino izdelka ter njegovo ceno.

V prvem primeru lahko računovodstvo vodite tudi brez računalnika, preprosto z nakupom zvezka in pisala. Toda ta metoda ima veliko pomanjkljivosti in je v primeru velikega nabora izdelkov strašno neprijetna. Z velikim obsegom proizvodnje je preprosto nemogoče slediti cenam blaga in to je nesprejemljivo. Druga metoda je bolj zanesljiva, ker je bolj vizualna.

Kako voditi evidenco brez računalnika?

Vrste računovodstva Obračun blaga se izvaja predvsem po seštevni ali paketni metodi. Skupaj - po količini dokumentov. Zdi se, da je preprosto. Z zvezkom in kalkulatorjem se lahko znebite, ne da bi se zatekli k računalniku.

Na primer, kupili ste izdelek, naredili pribitek, izračunali prejem blaga po prodajni ceni in ga zabeležili kot plus. Nato so vzeli izkupiček iz trgovine in ga zabeležili kot minus: »prihodek« - »prihodek« = »izračunano stanje«.
Po tem so naredili popis in izračunali pomanjkanje: »izračunano stanje« - »dejansko stanje« = »pomanjkanje«. Toda ta metoda ima eno veliko pomanjkljivost - ne boste mogli izvedeti natančnega dobička.
Pri velik izbor blago je nemogoče slediti pravilnosti njegove cene. Poleg tega lahko pride do napak pri izračunu, prav tako pa je težko oceniti ponarejeno blago (kdo prodaja več - vi ali vaš zaposleni).

Ta metoda ne upošteva dohodnine. Vodite tisto, kar zakon ne dovoljuje.

Računovodstvo brez avtomatizacije

Vendar pa avtomatizirano obračunavanje materialnih sredstev v skladišču trgovsko podjetje vseeno bolje izvesti. Materialne osebe vodijo knjigovodstvo izdelkov in blaga v skladišču v skladu s pravili skladiščenja po vrstah in razredih.

Računovodstvo, odvisno od vrste blaga, se lahko izvaja tako v kvantitativnem kot v denarnem smislu. Hkrati se za vsako številko nomenklature izdelkov izpolni "Knjigovodska kartica blaga", ki se materialno odgovornim osebam izda proti podpisu v posebnem dnevniku ali registru za izdajo kartic. Ločene kartice se izdajajo za blago, ki je skladiščeno od lani in letos prejeto v skladišče. Vsaka kartica označuje kraj skladiščenja tega izdelka, navaja številko skladišča in regala. Računovodstvo se lahko vodi ne na karticah, ampak v posebnih "knjigah skladiščnega računovodstva".
To je še posebej pomembno, če ste najeli osebje – njihovim dejanjem lahko preprosto spremljate s skrbno premišljenim sistemom obračunavanja izdelkov. Najprej morate imeti vsaj dva zvezka za računovodstvo, enega za vas, drugega za prodajalca.
Če bo več prodajalcev, bo več zvezkov, vsak naj ima svojega. gibanje blaga in denar v vaši trgovini je dokumentiran v vsakem od zvezkov po naslednji shemi:

• določitev prejema blaga;
• registracija blaga za splošno računovodstvo;
• sprememba stanja blaga (stanje);
• dnevni pregled; tedensko obračunavanje, med katerim je mogoče ugotoviti morebitna odstopanja.

Razmislite o primeru tipične trgovine z živili. Blago prihaja po dveh poteh: pripeljejo ga dobavitelji ali pa nakup opravijo podjetniki na specializiranih trgih.

Predajte blago po običajnem tovornem listu, v katerem bo Kratek opis artikla, njegove velikosti, proizvajalca in prodajne cene, kar je najpomembneje, vsakemu artiklu dodelite svoj artikel, kar se bo odražalo tako na računu kot na ceniku. No, nekaj takega: Račun št.1 z dne 15.3.2012. P/št. 1 // art 0001.

// Bela bluza z modrimi pikami. // velikost S // cena 500 rub 2 // art 0002 // bela bluza z modrimi pikami // L // 500 rub 3 // art 0003 // -//-//-//-// // L // 500 4 // 0004 // bl. modra z belimi pikami // L // 500 99 // art 0099 // kun plašč, trapez…… // 52 // 12000 Skupaj 99 enot. opravljeno.Prejeto polno ime cene,če je možno natisnite svoje(ali naročilo),z vašim logotipom(sliko) in jih prodajalec ne sme imeti.Računi kot običajno v dveh izvodih. Eno za prodajalca in eno za vas.

Odprli ste svojo trgovino, saj ste se ukvarjali s številnimi organizacijskimi vprašanji: sklenitvijo najema ali nakupom prostorov, odločili ste se za davčni sistem, registrirali samostojnega podjetnika, se dogovorili z dobavitelji. Čakate na prihod prvih serij blaga v skladišče ...

in tukaj imate vprašanje: kako voditi evidenco blaga v trgovini? Če vaša trgovina ne deluje kadrovski računovodja potem je ta članek za vas. Knjiženje blaga Blago je potrebno prijaviti v skladišču: napišite, koliko in po kakšni ceni je prispelo blago. Vsaka transakcija mora biti prikazana v računovodstvu zaradi zanesljivosti in nadzora. Standardni pristop za vsako poslovanje z blagom, v smislu računovodstva in knjigovodstva, je:

1. dohodni računi
2. tovorne liste
3. čeki in računi.

Ti dokumenti bodo računovodji omogočili izračun davkov in pripravo poročil.

Kako ročno spremljati blago v trgovini v zvezku

V vsakem primeru se računi po popravilu s strani lastnika trgovine prenesejo na prodajalca, ki blago prevzame. Ko se prepriča o popolni skladnosti, prodajalec evidentira prejeto blago in k ostalemu doda stroške prejetega blaga. Pomembna točka- Blago bi morali registrirati po cenah, po katerih nameravate prodati. Prodajalec vsak dan izroči blagajno, v dokumentu navede izkupiček, možen tekoči stroški(če je moral sam plačati dobavitelju iz dnevnega izkupička), in končno stanje.

Preostanek današnjega dne je vedno enak preostanku včerajšnjega plusa nov izdelek minus prihodki in dodatni odhodki, odpisi. Občasno je treba preračunati vse blago, ki je na voljo v trgovini.

To bo prikazalo dejansko vrednost predmeta, ki ga imate, in ga primerjalo z zneskom, ki ga prodajalec navede kot stanje.
Za uporabo potrebujete poznavanje dveh običajnih računalniških programov - Word in Excel. Poleg tega zdaj obstaja veliko posebnih računalniških programov, namenjenih računovodstvu. Inovativni načini obračunavanja blaga In vendar vas bo uporaba posebej zasnovanih programov za vodenje evidenc bolj zaščitila. Vsaj zaščiteni boste pred dejanskimi napakami pri štetju, saj se vsi zneski v takih programih izračunajo samodejno.

Da, in v takšnih programih je lažje voditi evidenco, saj je po želji mogoče starejše podatke dvakrat preveriti, primerjati z novimi itd. Na katere programe morate biti še posebej pozorni?

1. Moja trgovina
2. Moje skladišče

Ti programi so zelo enostavni za uporabo in ne zahtevajo posebnega računalniškega znanja.

Podjetnik začetnik ne more brez jasnega razumevanja, kako voditi evidenco blaga v trgovini. Obstajajo različne računovodske metode in vsaka od teh metod zahteva ne le poseben pristop, ampak tudi poseben dokumentacijo. Razumimo skupaj s primeri.

Metode obračunavanja trgovin z živili

Trgovina, tudi najmanjša, ima običajno trgovski prostor in skladišče. Blago se nahaja tako tam kot tam, vendar je zaželeno, da se njegov račun vodi ločeno.

Poleg tega na izbiro računovodske metode vplivata nomenklatura in asortiman blaga: širši kot so, težje je upoštevati stanja in gibanje za vsako vrsto.

V maloprodajnih trgovinah se uporabljajo štiri glavne metode obračunavanja blaga v skladišču in na trgovskem prostoru:

1. Nomenklatura. Ta metoda vključuje ločeno obračunavanje za vsako nomenklaturo (ime blaga). Običajno je vsakemu obračunskemu predmetu dodeljena številka in nanj je vpisana posebna kartica (papirna ali elektronska).

Če je račun v ročni način, in asortiman je velik, je to delovno intenzivna metoda;

Profesionalna avtomatizacija obračunavanja blaga v maloprodaji. Pospravi svojo trgovino

Prevzemite nadzor nad prodajo in spremljajte uspešnost blagajne, poslovalnic in organizacij v realnem času s katerega koli priročnega mesta z internetno povezavo. Oblikujte potrebe prodajnih mest in nakup blaga v 3 klikih, natisnite etikete in cene s črtno kodo ter olajšajte življenje sebi in svojim zaposlenim. Zgradite bazo strank s pripravljenim sistemom zvestobe, uporabite prilagodljiv sistem popustov, da pritegnete stranke v času izven konic. Delujte kot velika trgovina, vendar brez stroškov strokovnjakov in strežniške strojne opreme danes, začnite zaslužiti več jutri.

2. Partion. Blago se obračunava v serijah, ki se oblikujejo ob prevzemu. Na primer, blago, navedeno v nakladnici ali TORG-12, se šteje za eno serijo. Nadaljnji nadzor nad njihovim gibanjem se izvaja kot ena celota (pogojno);

Pravzaprav se lahko razlikujejo po sortah, ceni in celo vrstah. Če pa so v ospredju obračuni z dobavitelji, vam ta metoda omogoča popoln nadzor nad časom prejema in prodaje vsake serije.

Situacija je zapletena, ker lahko en račun vsebuje blago iz popolnoma različnih skupin z različnimi pogoji skladiščenja. Zato s odgovornost in dokumenti so zapleteni.

3. Sorta. Vse blago je razdeljeno na sorte (skupine), ki imajo pogosti znaki. To so lahko zelenjava, mlečni izdelki, žitarice itd. Blago ene skupine je shranjeno na enem mestu, kar je zelo priročno za nadzor prometa.

Toda ta vrsta računovodstva je zapletena zaradi razlike v cenah blaga in včasih v merskih enotah;

4. serijsko-sortni. Najprej se blago upošteva po serijah (en dokument, en čas prevzema), nato pa se blago razdeli v skupine in sorte znotraj serije. Več dela, a več nadzora.

Vsaka od teh metod zahteva ne le poseben pristop, ampak tudi posebno dokumentacijo. Če se v nomenklaturni metodi uporabljajo registrske kartice, so za obračunavanje serij potrebni posebni izpiski, v katerih je evidentirana celotna vhodna serija blaga.

Zakaj trgovina potrebuje organizirano računovodstvo?

Razmislite o pomenu računovodstva na primeru IP. Podjetnik obračunava enotni davek na pripisani dohodek, za poročanje in plačilo davka pa mu ni treba ugotavljati svojega prometa in dohodka.

Ima fizični indikator – območje trgovalni prostor, na podlagi katerega izračuna znesek UTII in ga plača v proračun.

Zato prej davčni uradčist bo tudi, če ne ve, koliko blaga je v njegovi trgovini.

Toda kako dolgo bo taka trgovina zdržala? Konec koncev, denar, kot veste, ljubi račun in materialne vrednosti je treba nenehno spremljati.

Poleg tega je uspeh trgovine odvisen od učinkovitega prometa in dopolnjevanja zalog.

In kako veš, koliko je ostalo, če ne upoštevaš blaga?

Ugotovitev je preprosta: računovodstvo je potrebno na vsaki poslovalnici, ne glede na velikost. Navsezadnje vam omogoča nadzor:

• ostalo blago v skladišču;
• ostanki blaga v trgovskem prostoru;
• obseg prodaje;
• obdobja skladiščenja;
• čas poravnave z dobavitelji;
• promet;
• dohodek in dobiček.

In ta seznam se nadaljuje. A kljub temu je jasno, da računovodstvo ščiti pred krajo, poškodovanjem blaga in embalažo z nepotrebnimi izdelki. To pomeni, da vam omogoča, da preprečite neposredne izgube in seveda pravilno izračunate dobiček.

Zato bi moral vsak podjetnik najeti kompetentnega računovodjo ali se samostojno pozanimati, kako voditi evidenco blaga v trgovini. Tudi če uporablja preferencialne davčne režime, ki takšne potrebe ne predvidevajo.

Celovita avtomatizacija trgovine z minimalnimi stroški

Vzamemo navaden računalnik, povežemo kateri koli davčni registrator in namestimo aplikacijo Business Ru Kassa. Kot rezultat dobimo ekonomičen analog POS terminala kot v veliki trgovini z vsemi funkcijami. Blago s cenami vnesemo v storitev v oblaku Business.Ru in začnemo delati. Za vse o vsem - največ 1 uro in 15-20 tisoč rubljev. za davčnega registrarja.

Vodenje evidence blaga v trgovini z živili: praktični vidiki

Praktično vodenje evidence v trgovini z živili se začne z vprašanjem, v kakšnem načinu bo potekalo: z računalnikom in posebnim programom ali ročno na papirju?

Seveda, če na začetku ustanovitve podjetja ni dodatnih sredstev, se lahko spravite s preprostimi zvezki in kalkulatorjem, čeprav je nesporno, da tehnična sredstva naredijo proces hitrejši, pravilnejši in organiziran.

Še posebej, če za to uporabljate posebej zasnovane programe, ki jih je veliko.

Za začetek bomo razmislili, katere dokumente bo zahteval samostojni podjetnik posameznik, ki je odprl trgovino z živili, da bi pravilno vodil evidenco blaga.

Ni jih veliko:

• tovorni listi dobaviteljev;
• izkaz prihodkov, odhodkov, stanja;
• Nomenklaturne kartice ali izpiski za računovodstvo;
• blagovne knjige;
• strankarske izkaznice.

Nabor dokumentov je odvisen od računovodske metode, ni vam treba hraniti vseh naenkrat.

Če se na primer samostojni podjetnik odloči za paketno metodo, mora za vsako serijo blaga ustvariti izjavo in v njej zapisati:

• številka in datum dobavnega dokumenta pošiljke blaga;
• ime blaga v seriji;
• količina blaga (teža ali število mest);
• cena;
• datum odhoda;
• seznam in število umaknjenih pozicij;
• podrobnosti o dokumentu o stroških (interni račun, potrdilo o prodaji, trgovina na drobno itd.);
• ob koncu pošiljke blaga se določi datum zaprtja kartice.

Prihodki in odhodki trgovine z živili. Video

Takšne kartice je treba vnesti v konsolidirani register, v katerem morate navesti številko serije in znesek stroškov blaga v njej ter zabeležiti prihodke in odhodke.

Če se uporablja metoda razvrščanja po lotih, bodo potrebne kartice za vsako serijo in nomenklaturne kartice za vsako vrsto blaga.

Enostavno je začeti obračunati gibanje blaga v programu za maloprodajno računovodstvo Biznes.Ru, ki vam bo omogočil vzdrževanje polnega finančnega in trgovskega računovodstva. V vsakem trenutku, ki vam ustreza, lahko prejmete poročila o stroških, stroških na enoto blaga, številu prodanih enot, prodajni ceni in še veliko več.

Faze obračunavanja blaga v trgovini z živili

Običajno ima vsaka računovodska metoda tri glavne faze, ki jih je treba zabeležiti v dokumentih:

• ostanki;
• prejem blaga;
• razpolaganje z blagom.

Ostanki so relativni pojem, saj se nenehno spreminjajo, če je trgovina odprta. Toda pravilno nastavljeno računovodstvo vam omogoča, da jih popravite vsaj na začetku in koncu delovne izmene.

Prejem blaga prihaja od dobavitelja ali iz internega skladišča, ki je eno za več trgovin istega lastnika.

Hkrati pa ne govorimo o velikih trgovalna mreža. Podjetnik lahko vzdržuje več majhnih pogojnih stojnic v različnih delih mesta in ima zalogo blaga v enem splošnem skladišču, da jih zagotovi.

Prinašanje serije konzervirane hrane v trgovino iz takšnega skladišča ne bo dohodek za samostojne podjetnike, bo pa za trgovino.

Izdelek se lahko umakne iz obtoka tudi iz različnih razlogov:

• blago je mogoče kupiti, potem bo denar namesto njega šel v blagajno;
• blago je lahko poškodovano ali ukradeno, potem je to pomanjkanje;
• izdelek je lahko slabe kakovosti ali potekel, potem ga je treba vrniti dobavitelju (če je mogoče) ali odpisati.

Vse to se mora v dokumentih odražati pravočasno in jasno. Težava, s katero se soočajo poslovneži začetniki, se imenuje "marža". Ker ga je treba tudi upoštevati, samo računovodstvo pa voditi bodisi takoj z njim bodisi brez njega v vhodnih cenah, pribitek pa je treba upoštevati posebej.

Napačna, a zelo preprosta formula, ki jo uporabljajo številni podjetniki, izgleda takole:

Dohodni - Prihodki \u003d Preostalo blago.

Pravzaprav bi moralo izgledati tako (navsezadnje že obstaja pribitek v prihodkih):

(Vhodna cena + pribitek) – Prihodek = Stanje.

Ta metoda izvajanja izračunov se imenuje vsota.

Metoda je preprosta: pravzaprav je to dnevnik prihodkov in odhodkov, v katerega so zabeležene skupne vrednosti ​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​ to​​​​​​​​​​​​​​ to​​​​​​​ to​​ vrednost vrednosti​​ vrednosti​​​​​​​vredno​​ vrednosti​​​​​​vredno​​​​​​​​​na vrednosti vrednosti vrednosti vrednosti vrednosti vrednosti vrednosti vrednosti vrednosti vrednosti vrednosti vrednosti vrednosti so ne odhodkov ne bi: prejeli so račun, pogledali znesek, zapisali.

V naslednjem stolpcu smo zabeležili znesek pribitka, prikazali vsoto prejemkov za dan, odšteli znesek prihodkov (s čeki ali dejansko predali prodajalci) in na koncu dneva prejeli stanje.

Izboljšajte uspešnost svoje trgovine v 1 mesecu

Storitev bo povečala učinkovitost trgovine z zmanjšanjem izgube stanja zalog, znatno pospešila postopek prevrednotenja, tiskanja cenovnih oznak / etiket, strogo disciplinirala delo blagajne in omejila njegove možnosti pri delu s popusti / prodajo na brezplačna cena.

Takšna revija ne prikazuje prihodkov za različne artikle blaga, pa tudi njihovega dejanskega prometa. Dejanska stanja je mogoče ugotoviti po imenih šele po reviziji. Vendar je s to metodo tudi problematično povzeti njene rezultate: to je mogoče storiti le v denarnem smislu.

Pomanjkanja ali presežka po vrsti blaga ne bo mogoče določiti, zato morate le popraviti dejanska stanja in počakati na naslednji popis. Obenem lahko knjigovodstvo opravlja vsak.

Če malo razširite svoja obzorja, lahko kombinirate blago in finančno računovodstvo, kot običajno delajo posebni računalniški programi.

Res je, v tej situaciji bodo imeli prodajalci tudi več dela: če v trgovini ni blagajne, bodo morali evidentirati vse prodane enote blaga. In pogojni "račun", da jih prenese v izjavo po imenu: 40 paketov mleka, 120 štruc, 7 kg je bilo prodanih na dan. ajda, 16 kg. sladkor in tako naprej.

Če je promet v trgovini velik, bo trajalo veliko časa. Toda zgornjo formulo bo mogoče uporabiti za vsak element.

Algoritem za uspešno računovodstvo v trgovini z živili

Na koncu si poglejmo, kako je naš samostojni podjetnik začetnik organiziral sistem obračunavanja izdelkov v svoji trgovini z živili.

Najprej se je odločil, da ne bo varčeval pri opremi, saj lahko zdaj po skromni ceni kupite računalnik, primeren za reševanje pisarniških težav.

To mu je omogočilo avtomatizacijo računovodskega sistema in prihranek plače zaposlenih, ki so vključeni v ta proces.

Državna podpora:
operacijski sistem: Windows
družina: Univerzalni računovodski sistem
Namen: Avtomatizacija poslovanja

program prihodkov odhodkov

Glavne značilnosti programa:

Podpira delo z denarjem v kateri koli valuti

Vsi oddelki organizacije lahko delujejo v enem informacijski sistem prek interneta

Program prikazuje trenutna stanja v realnem času na kateri koli blagajni oz bančni račun

Vzdrževali boste lahko popolno finančno računovodstvo: vodili boste prihodke, morebitne odhodke, videli dobičke in si ogledali različna analitična poročila

Oblikovali boste enotno bazo kupcev in dobaviteljev z vsemi potrebnimi kontaktnimi podatki

Za vsako stranko boste lahko načrtovali primere

Program vam bo omogočil načrtovanje stroškov za določeno obdobje

Vedno boste imeli vsa podrobna poročila za vsako blagajno ali račun v kateri koli valuti "pri roki"

Vsa finančna gibanja bodo pod vašim popolnim nadzorom. Z lahkoto lahko spremljate, za kaj porabite največ denarja v katerem koli obdobju

Program vam bo prikazal statistiko prihrankov ali prevelike porabe za vaše artikle

Vizualizacija dinamike dobička vam bo pomagala enostavno analizirati dobičkonosnost podjetja

Podprto je ločevanje po pravicah dostopa. Vsak zaposleni bo videl samo tisto, kar naj bi videl

Integracija z najnovejše tehnologije vam bo omogočilo šokiranje strank in zasluženo pridobiti ugled najsodobnejšega podjetja

Rezervirajte
kopiranje

Plačilo
terminali

Dodatek
za osebje

Dodatek
za stranke

Hitro lahko vnesete začetne podatke, ki so potrebni za delovanje programa. Za to se uporablja priročen ročni vnos ali uvoz podatkov.

Vmesnik programa je tako enostaven, da ga lahko hitro ugotovi tudi otrok.

Dokončali smo avtomatizacijo poslovanja za številne organizacije:

Jezik osnovne različice programa: RUSKI

Naročite lahko tudi mednarodno različico programa, v katero lahko vnesete podatke v KATERIH JEZIKIH sveta. Celo vmesnik lahko preprosto prevedete sami, saj bodo vsa imena postavljena v ločeno besedilno datoteko.

Program dohodkov in odhodkov je univerzalna rešitev za številne težave, ki včasih preprosto preganjajo vestnega podjetnika. Ko ste izbrali dovolj zmogljivo in hkrati preprosto orodje za reševanje takšnih težav, in sicer program za obračunavanje dohodkov, se lahko znebite številnih težav, ki so vas prej motile.

Ena takšnih rešitev je Univerzalni računovodski sistem, program za obračunavanje odhodkov in prihodkov za skoraj vsako organizacijo. Ne glede na vrsto dejavnosti vašega podjetja bo program brezplačnih prihodkov in odhodkov samodejno izračunal gibanje sredstev, upošteval dolgove in izdelal potrebno dokumentacijo.

Program za obračunavanje prihodkov in odhodkov je nameščen na običajnem delujočem računalniku in se nato zažene z namizja. Če želite to narediti, morate najprej prenesti program prihodkov in izdatkov, preizkusiti njegovo poskusno različico, nato pa nas kontaktirajte za več podrobnosti o nakupu in nadaljnji uporabi programski izdelek. Po tem lahko dobite osebni račun, zaščiten s parom prijava-geslo in obdarjen z individualnimi pravicami dostopa, nato pa lahko končno vstopite v programsko opremo USU.

Prva stvar, na katero so pozorni uporabniki, ki so namestili program prevzemno-odhodkov blaga, je prijeten, razumljiv in čim bolj preprost vmesnik. Program za obračunavanje prevzema blaga vključuje območje glavnega menija, kjer se nahajajo moduli, imeniki in poročila, ter glavno delovno področje. Osebje večinoma deluje v brezplačnem programu za obračunavanje prihodkov in odhodkov v Modulih - tukaj se vpisujejo podatki o strankah, naročilih, plačilih itd. Upravitelj, nasprotno, v brezplačnem programu prihodkov, odhodkov in saldov večinoma deluje v razdelku Poročila. Tukaj lahko v programu za obračunavanje prevzema, porabe blaga dobite izčrpne in nazorne informacije o finančnih vprašanjih, učinkovitosti zaposlenih, marketinške metode itd.

Sistem računov gre v korak s časom, zato lahko v njem najdete številne inovativne, sodobne funkcije. Eden od primerov je prisotnost vgrajenega SMS-poštnega sporočila, ki omogoča obveščanje strank o novih promocijah, vpisih ali dolgovih. Župnijska programska oprema omogoča spreminjanje barvne sheme vmesnika, zaradi česar je delo veliko bolj prijetno. Programska oprema za računovodstvo prihodkov in izdatkov za izdelavo CMS bo izboljšala vaše poslovanje z zmanjšanjem časa, porabljenega za rutino. Program za prevzem blaga lahko prenesete na tej strani s klikom na povezavo za prenos.

Program lahko uporabljajo:

Video programi za obračunavanje prihodkov in odhodkov

Po ogledu naslednjega videoposnetka se lahko hitro seznanite z zmogljivostmi programa USU - Univerzalni računovodski sistem. Če ne vidite videoposnetka, naloženega v YouTube, nam pošljite e-pošto, našli bomo drug način za prikaz predstavitve!

Anatolij Wasserman predstavlja novo različico 5.0 programa USU

Poleg mnenj navadnih uporabnikov o programu USU so vam zdaj predstavljena mnenja strokovnjakov. Anatolij Wasserman se je rodil 9. decembra 1952. Diplomiral je na Odesskem tehnološkem inštitutu za industrijo hlajenja kot inženir. Po diplomi je delal kot programer. Nato - sistemski programer. Prvič se je na zaslonu pojavil leta 1989 v klubu "Kaj? Kje? Kdaj?", Nato - na" Brain Ring ". V televizijski "Own Game" je v letih 2001-2002 osvojil petnajst zmag zapored in leta 2004 postal najboljši igralec desetletja. Petkratni prvak Ukrajine v športni različici "Lastne igre". Štirikratni prvak Moskve v športni različici lastne igre, bronasti na istem tekmovanju, srebro 2017. Dobitnik srebrne medalje "Poznavalcev" - Svetovnih iger poznavalcev - 2010 v "Lastni igri".

Dodatek k programu za profesionalne menedžerje - Sodobna menedžerska biblija

Dodatek k programu za profesionalne menedžerje: za razvoj poslovanja in povečanje dohodka. Edinstven izdelek, razvit na stičišču dveh znanosti: ekonomije in informacijske tehnologije. Analogov ni

Mobilna aplikacija USU

Ko tehnologija napreduje, se življenje pospešuje. Povsod moraš priti pravočasno – kajti hitreje ko delaš stvari, več zaslužiš. Zaradi tega je zelo pomembno, da imamo pri roki večnamensko mobilno aplikacijo.

Alexander Druz o univerzalnem računovodskem sistemu

Poleg mnenj navadnih uporabnikov o programu USU so vam zdaj predstavljena mnenja strokovnjakov. Alexander Druz - prvi mojster intelektualne igre "ChGK". Šestkrat je prejel nagrado "Kristalna sova" kot najboljši igralec kluba. Zmagovalec "Diamantne sove" - ​​nagrada za najboljšega igralca. Prvak televizijske različice "Brain Ring". V televizijskem programu "Own Game" je zmagal na "Line Games", "Super Bowl", osvojil "III Challenge Cup" z ekipo, postavil absolutni rekord uspešnosti v eni igri. Avtor in voditelj intelektualne igre in izobraževalni programi na različnih TV kanalih.

Maxim Potashev o učinkovitosti programa USU

Poleg mnenj navadnih uporabnikov o programu USU so vam zdaj predstavljena mnenja strokovnjakov. Maxim Potashev - mojster igre "Kaj? Kje? Kdaj?", štirikratni dobitnik nagrade Kristalna sova, dvakratni svetovni prvak, trikratni prvak Rusije, šestkratni prvak Moskve, trikratni zmagovalec odprtega prvenstva Moskve v igri "ChGK". Po rezultatih glasovanja splošnega občinstva leta 2000 je bil priznan kot najboljši igralec v vseh 25 letih obstoja elitnega kluba. 50 tisoč gledalcev programa je glasovalo za kandidaturo Maxima Potasheva. Prejel je "Big Crystal Owl" in glavno nagrado jubilejnih iger - "Diamond Star" mojstra igre. Član upravnega odbora in od leta 2001 podpredsednik Mednarodne zveze klubov. Po poklicu - matematik, tržnik, poslovni trener. Diplomiral je na Fakulteti za management in uporabno matematiko, poučeval na oddelku za splošno in uporabno ekonomijo na Moskovskem inštitutu za fiziko in tehnologijo. Avgusta 2010 je bil izvoljen za predsednika vseruskega javna organizacija Zveza športnih mostov Rusije. Vodi svetovalno podjetje, ki različnim organizacijam pomaga reševati probleme v zvezi s prodajo, marketingom, storitvami za stranke in optimizacijo poslovnih procesov.

Sergej Karjakin o taktiki v poslu

Poleg mnenj navadnih uporabnikov o programu USU so vam zdaj predstavljena mnenja strokovnjakov. Sergej Karjakin. Pri 12 letih je postal najmlajši velemojster v zgodovini človeštva. Uvrščen v Guinnessovo knjigo rekordov. Zmagal na turnirju kandidatov. Zmagovalec svetovnega pokala FIDE. Svetovni prvak v hitrem šahu, svetovni prvak v blitzu. Častni mojster športa Ukrajine. Zasluženi mojster športa Rusije, velemojster Rusije. Odlikovan je bil z redom za zasluge III stopnje. Član Javne zbornice Ruska federacija VI sestava. Večkratni zmagovalec otroških in mladinskih prvenstev sveta in Evrope. Zmagovalec in nagrajenec številnih večjih turnirjev. Prvak XXXVI svetovne šahovske olimpijade kot član ukrajinske ekipe, dobitnik srebrne medalje na olimpijadi kot član ruske ekipe. Na svoji deski je pokazal najboljši rezultat in prejel prvo posamično nagrado (na 4. deski). Prvak Rusije z najboljšim rezultatom na 1. deski. Svetovni prvak v ruski reprezentanci. Polfinalist svetovnega prvenstva. Zmagovalec več mednarodnih turnirjev.

Možnosti nadzora in upravljanja prejemkov in izdatkov

• Program prihodkov in odhodkov je zanesljivo orodje, ki vam omogoča, da zgradite samozavestno in učinkovito podobo vašega podjetja;
• Stabilen program, ki prihrani čas, je odlična motivacija za zaposlene;
• Z uvedbo dohodkovno-odhodkovnega programa se zmanjša čas, porabljen za rutinsko delo, kar pomeni, da se sprosti čas za opravljanje storitev;
• V programu dohodkovnega računovodstva lahko delate na daljavo, tako da se povežete prek interneta ali lokalnega omrežja;
• Uporaba USU pozitivno vpliva na hitrost izmenjave podatkov;
• Uporaba dohodkovno-odhodkovnega programa ne zahteva posebnih znanj in veščin, razvoj pa je zelo hiter;
• Programski vmesnik je lahko oblikovan v več kot petdesetih različicah barvnih shem;
• Iskanje transakcije v programu obračunavanja odhodkov in prihodkov je hitro, po nastavljenih parametrih pa lahko najdete poljuben zapis za poljubno obdobje;
• V programu bo lahko delalo več uporabnikov hkrati;
• Uporabniki imajo lastne prijave in gesla ter individualne pravice dostopa. Revizija prikaže seznam sprememb določenega zaposlenega;
• S pomočjo programa prihodkov-odhodkov lahko enostavno ustvarite in natisnete finančne dokumente, povezane s podatki v programu;
• Baza strank v programu obračuna stroškov se ustvari samodejno in ne zahteva posebne pozornosti - po vnosu podatkov se kontakt samodejno vnese v bazo podatkov;
• USU podpira pošiljanje SMS-ov, ki se lahko uporablja za različne namene;
• Brezplačni program prihodkov in izdatkov je na voljo v omejeni različici na uradni spletni strani USU;
• Namestite USU še danes in izkusite vse njegove prednosti.

Prenesite župnijsko programsko opremo

Spodaj so povezave za prenos. Prenesete lahko brezplačno predstavitev programske opreme v formatu PowerPoint in demo različico. Poleg tega ima demo različica določene omejitve: glede časa uporabe in funkcionalnosti.

Avtomatizacija toka naročil

Za nakup tega programa nas preprosto pokličite na telefonske številke, navedene v kontaktnih podatkih ali skype, ali pa preprosto napišite pismo. Naši strokovnjaki se bodo z vami dogovorili o primerni konfiguraciji, pripravili dogovor in račun za plačilo.

Računovodski nameni:

• nadzor varnosti izdelkov;
• nadzor obsega prodaje;
• pridobivanje zanesljivih informacij o stanju blaga, prometu;
• pridobivanje resničnih informacij o finančnih tokovih, stanju.

Ne pomeni le upravljanja saldov blaga, nakupov, temveč tudi nadzor nad vodenjem računovodske dokumentacije, pravočasnostjo popisa, pravilnostjo vračil, odpisov.

• kraje;
• prekomerna poraba;
• stečaj podjetja.

Faze nadzora v maloprodajnih mestih

Materialno odgovorna oseba nadzoruje potek gibanja v trgovini, vodi tudi evidenco. Glede na število zaposlenih so to: trgovec, vodja, lastnik trgovine.

Kontrolni proces je pogojno razdeljen na 3 vrste:

• nadzor dohodka;
• prodaja;
• skladiščenje.

Strokovno mnenje

Arkadij Astrakhan, direktor Nominacija-Retail LLC (Moskva):

»Ko smo leta 2006 v Irkutsku zagnali mrežo nominacij, smo evidence vodili na papirju: knjigo evidence prodaje s kopijo (ogljikova kopija) za računovodjo, ki je ta gibanja vnesla v 1C.

1C je bil napol legalen, zato ni zahteval rednih stroškov.

Sistem ima tisoč pomanjkljivosti:

• ni statistike o gibanju blaga,
• naročila so oddana naključno
• ABC analiza ni mogoča,
• ni nadzora nad prodajalci v smislu goljufij pri popustih,
• ni operativnega nadzora stanja (prodaja se vnese v računovodski program 1-3 krat mesečno),
• razmerje med gibanjem gotovine in blaga se ne spremlja.

S takšnim sistemom je omrežje naraslo na 9 trgovin v 3 mestih, vendar nam ni več ustrezalo veliko prej: sistemske izgube so močno presegle stroške izvajanja popolnega računovodstva.

Zato programsko opremo za visoko kakovostno in celovito računovodstvo je treba uporabiti na samem začetku trgovanja.

Kreditiranje izdelkov poteka na podlagi dobaviteljeve spremnih dokumentov: TORG-12 (tovorni list), tovornih listov, specifikacij.

Obvezno je preveriti pravilnost njihovega polnjenja, prisotnost originalnih pečatov, podpisov vodstva, skladnost s kvantitativnimi in kvalitativnimi značilnostmi nakupa. Preverjanje celovitosti paketov tržno stanje, skladnost s težo, navedeno na embalaži. Za trgovino z živili je pomembno preveriti rok uporabnosti izdelkov.

Spoštovani lastniki malih trgovin! Maloprodajni program Biznes.ru vam bo pomagal enostavno začeti spremljati blago, upravljati nakupe in prejemati resnične informacije o prihodkih.
Vsa poročila je mogoče ustvariti v 2 klikih!

Če se dejanske in zapisane vrednosti dobavitelja ujemajo, so kopije TORG-12 overjene s pečatom, podpisom odgovorne osebe. Če ne, sestavijo akt obrazca TORG-2, v katerem navedejo odstopanja za posamezno pozicijo, dejanske količine.

Po prevzemu se prejemki takoj razdelijo v trgovski prostor ali predhodno vnesejo v bilanco skladišča.

Če postopek razdelimo na ločene korake, dobimo:

• prevzem blaga za skladiščenje;
• namestitev v skladišču v optimalnih pogojih;
• spremljanje skladnosti temperaturni režim, pravila blagovne soseščine v skladišču;
• izdaja v trgovalni prostor;
• dopolnjevanje zalog.

Odgovornost za blago v skladišču (od trenutka prihoda do prodaje) nosi vodja skladišča, skladiščnik, vodja oddelka, prodajalna. Izbira finančno odgovorne osebe je odvisna od velikosti trgovine, glavna stvar je imenovati ga po naročilu, skleniti pogodbo o odgovornosti.

Spremlja premike v skladišču, izdajo v trgovalni prostor, vračila in je odgovoren za izpolnjevanje pogojev skladiščenja.

Način nadzora stanja v skladišču je določen z vrsto skladišča, prostornino, številom artiklov.

Metode obračunavanja skladišč

Oprema, površina skladišč, vrsta asortimana vplivajo na način skladiščenja, vrsto računovodstva. IN trgovina na drobno Sprejete so 4 glavne metode skladiščnega računovodstva:

Spletni program Biznes.Ru za avtomatizacijo majhnih trgovin vam bo omogočil učinkovito in brez truda vodenje evidence zalog, prejemanje poročil o prodaji ob primernem času!

⦁Partion: serija prispela v skladišče, v spremstvu ločenega TTN ali TORG-12, je zložena ločeno. Vsebuje položaje različnih nomenklatur, sort. Metoda je priročna za spremljanje pravočasnosti plačila za uvoz, vendar pomeni prisotnost ogromnih skladiščnih površin, otežuje poročanje o stanju vsakega artikla: shranjeni so na različnih mestih.

⦁Sorta: razporeditev prejemkov po skladiščnih prostorih je odvisna od vrste vhodnih izdelkov. Pomanjkljivost: težko je najti pozicije iste sorte z različnimi prodajnimi cenami.

⦁serijsko-sortni: prejemki so razdeljeni na serije, shranjene ločeno, znotraj serije so razdeljene na razrede.

⦁Nomenklatura: uporablja se za drago, kosovno blago. Primer: ločeno Nakit iz srebra, zlata, platine, s kamni, brez kamnov itd.

Nadzor gibanja artiklov v skladišču je neločljivo povezan z načini skladiščenja:

1.Serijska metoda nadzorujejo ga s paketno kartico - izpiskom, ki se naredi za vsako vhodno serijo, upoštevajoč vse odpise, izdaje, prevzeme, prodajo. Izvaja se v 2 izvodih: eden je shranjen v skladišču, drugi - v računovodskem oddelku. Zemljevid vsebuje podatke:

⦁številka pošiljke;

⦁datum odprtja kartice;

⦁ številka, ime TTN ali TORG-12, ki je spremljala pošiljko;

⦁ime artiklov blaga;

⦁število sedežev ali neto teža;

⦁datum odprodaje, količina, seznam pozicij;

⦁ številka, naziv izdatkovnega dokumenta, ki je spremljal odtujitev (prodaja, odpis, vračilo);

⦁ datum zaprtja kartice (ko se je blago iz serije končalo).

Kartica je vpisana v register, ki se vodi v računovodstvu. Prednosti: brez popolne revizije skladišča se odkrijejo pomanjkanja, prerazporeditev, presežki znotraj serije.

2.Sortna metoda skladiščenje: obračunavanje na oštevilčenih blagovnih karticah ali v blagovnih knjigah z oštevilčenimi listi. Kartice so navedene v dnevniku, izdane proti podpisu. V blagovni knjigi je več listov dodeljenih ločenemu imenu vsake sorte. Podatki se dnevno vnašajo na podlagi vhodnih ali odhodnih dokumentov.

3. Kdaj šaržna sortna metoda skladišča hkrati izvajajo paketno kartico in blagovne kartice.

4.Nomenklaturna metoda: vzdrževanje blagovnih izkaznic, knjig.

Za poenostavitev poročanja postopek distribucije blaga v skladišču pomaga ohranjati naslovno skladišče, distribucijo prejemkov po označenih celicah, skladiščnih conah. Sprosti do 30 % skladiščnih površin, zmanjša odstopanja v skladiščnem računovodstvu z 2,5 % na 0,5 %.

Nadzor prodaje

Najbolj občutljiva mesta za obračunavanje blaga so proces prenosa iz skladišča v trgovski prostor, odpis naravne izgube ali izgube zaradi malomarnosti. Na teh stopnjah blagovnega gibanja sta možni goljufije in kraje. Za blago, ki je predmet naravnih odpadkov, obstajajo državni standardi. To ne velja za kosovne in pakirane izdelke.

govoriti preprost jezik: če je molj jedel volnene obleke v skladišču, potem je kriva finančno odgovorna oseba, ki ni zagotovila ustreznih pogojev skladiščenja, odpis gre iz dobička trgovine in njegove plače.

Prodaja se obračunava na naslednji način:

1. Računovodstvo vodi evidenco prodaje na računu 90 »Prodaja«, ki ima obremenitveni in dobroimetni del.
2. V breme: cena dobavitelja, stroški skladiščenja, davki (DDV, trošarine itd.). Kredit: prodajna cena z DDV.
3. Dnevna ali izmenska poročila blagajničarjev so osnova za knjigovodske vknjižbe prodaje. Odražajo višino prihodkov, delež odhodkov, čisti dobiček, se izračunajo mesečno, pri čemer se obremenitveni del odšteje od dobička.

Kontrola prodaje se izvaja po nabavni ali prodajni ceni. Način nadzora je določen v računovodski politiki organizacije.

Prenos iz skladišča v trgovski prostor je dokumentiran, pri avtomatiziranem računovodstvu programi vsebujejo standardne knjižbe za interno gibanje blaga, pri ročnem obračunu pa je odvisno od načina obračunavanja.

Nakup blaga s strani kupca je potrjen s poravnavo blagajniški ček, se izpiše v knjigi blagajne-operaterja, kamor se dnevno vpisujejo podatki vmesnega (X-, izmena), končnega Z-poročila.

Računovodstvo vodi evidenco prodaje na računu 90 »Prodaja«, ki ima obremenitveni in dobroimetni del. V breme: cena dobavitelja, stroški skladiščenja, davki (DDV, trošarine itd.). Kredit: prodajna cena z DDV.

Dnevna ali izmenska poročila blagajničarjev so osnova za knjigovodske vknjižbe prodaje. Odražajo višino prihodkov, delež odhodkov, čisti dobiček, se izračunajo mesečno, pri čemer se od dobička odšteje obremenitveni del. Kontrola prodaje se izvaja po nabavni ali prodajni ceni. Način nadzora je določen v računovodski politiki organizacije.

Metode ročnega obračunavanja v trgovini

V procesu obračunavanja je treba evidentirati vsako enoto blaga, prejeto v skladišče, pri čemer določimo dobavno ceno, količino in prodajno ceno. Vsaka stopnja, skozi katero poteka ime, shranjeno v skladišču, mora biti zabeleženo v internih dokumentih podjetja, potrjeno z blagajniškim prejemkom, prejemnim nalogom. Samo v tem primeru bo računovodja sestavil davčno poročilo, ki ne postavlja vprašanj.

Obstajata dve vrsti poročil o gibanju blaga:

• vsota;
• Blagovna ali analitična.

metoda vsote Računovodstvo je primerno za trgovine z majhnim asortimanom, prikazuje, kako spremljati blago v trgovini z oblačili brez računalnika z uporabo zvezka "prihodki-odhodki". Uporabljajo količino dokumentov: blago je prispelo, znesek so izračunali po prodajni ceni, zapisali. Vsak dan odštejemo prihodke od tega zneska. Nastala razlika je stanje zalog.

Po reviziji: ocenjeno stanje "minus" dejansko stanje "enako" pomanjkanje.

• Minus metoda vsote: pomanjkanje analitike izdelkov, možnost ABC analize, izračun točnega dobička od posameznega blaga. Z metodo vsote je težko ujeti roko prodajalca, ki prodaja "levi" izdelek, možne so napake v izračunu.
• Plus: najmanj dokumentov, začetnik lahko obravnava računovodstvo.

Analitična metoda omogoča podrobno analizo inventar, dinamika prodaje. Najenostavnejša možnost je vzdrževana v Excelu, ki vsakemu mesecu dodeli novo stran.

Celotni podatki o izdelku se prenesejo v prvi stolpec datoteke: proizvajalec, teža, cena, vrsta embalaže.

V drugem je zabeležen obseg prejemkov v tekočem mesecu, v naslednjem - število prodaj.

Zadnji stolpec - stanja za vsako pozicijo, ločeno beležite podatke o vračilih, poškodovanem ali potečenem blagu ter rezultate mesečnih revizij.

Analitična metoda je bila osnova računovodske programske opreme.

IN maloprodajna trgovina uporabite bodisi programsko opremo, nameščeno v računalniku, bodisi spletne računovodske storitve. Izbira je odvisna od zmožnosti lastnika podjetja, navad računovodje.

Navodila za ročni nadzor gibanja blaga

Avtomatizirajte računovodski sistem, gibanje blaga si lahko privoščite tudi majhne prodajnih mestih. Pokazali vam bomo korak za korakom, kako spremljati blago v majhni trgovini z živili ali trgovini z oblačili.

Prvi korak: prevzem blaga v skladišču

Vsako dobavo spremljajo tovorni listi, računi (če je dobavitelj zavezanec za DDV). Zanje vodijo dnevnik prejemnih dokumentov, v katerega beležijo številko, datum, znesek. To lahko storite ročno ali na računalniku z uporabo Excela.

Drugi korak: notranje gibanje blaga

Iz skladišča mora blago priti do trgovskega prostora ali oddelka, ne samo fizično, ampak tudi prek računovodskih vknjižb. Tukaj lahko nadaljujete na dva načina: dajte blago iz poročila prodajalcu ali ga premaknite v trgovski prostor z izdajo internega računa TORG-12. Vsaka sprostitev iz skladišča se vpiše v dnevnik ali register notranjega gibanja blaga.

Tretji korak: implementacija

Trgovina je opremljena blagajna brez napake je vsak nakup potrjen z gotovinskim računom. Poleg tega bo pri nadzoru prodajalcev pomagal ročni dnevnik prodaje, v katerega prodajalec beleži vsak prodan artikel. Ob koncu izmene se izvede uskladitev med čeki in nabojniki.

Kako deluje spletna blagajna, preberite več.

Če je blago prodano pravne osebe, nato izpišejo kopijo čeka, TORG-12, račun, podatki se vpišejo v dnevnik.

Na zahtevo lastnika trgovine lahko odstranite drugo stopnjo računovodstva tako, da vnesete dobave v stanje trgovskega prostora. Ta možnost je sprejemljiva za trgovine z majhnim obsegom ali majhno površino trgovskega prostora.

Pravne osebe, ki delujejo po poenostavljenem sistemu obdavčitve, morajo voditi knjigo prihodkov in odhodkov.

Stroški: nakup blaga, materiala za opravljanje storitev itd.

Prihodki: denar od prodaje.

Knjiga je na voljo v elektronski ali papirni obliki. Elektronska različica se natisne mesečno (četrtletno), listi so oštevilčeni, šivani. Papir se takoj izvede na oštevilčenih, šivanih listih.

Težje je pravnim osebam, zavezancem za DDV. Dolžni so uporabljati kontni načrt, nadzorovati razpoložljivost računov, upoštevati sortiment po nabavni vrednosti in prodajna cena. Ločeno upoštevajte nomenklaturo, maržo, DDV, stroške, finančni rezultati trgovino.