Հաշվապահական ծառայություն. Աութսորսինգ ֆինանսական հաշվապահական ծառայությունների պայմանագիր

Հաշվապահական հաշվառման աութսորսինգը կնվազեցնի ընկերության ծախսերը, քանի որ տրամադրում է դիրքՀաշվապահական հաշվառման անձնակազմի (կամ պաշտոնները) նշանակում է զգալի ծախսեր ընկերության համար:

Բացի այդ, հաշվապահի պաշտոնի համար դիմողի հետ զրույցի ընթացքում միշտ չէ, որ հնարավոր է գնահատել նրան մասնագիտական ​​որակամբողջությամբ. Հետևաբար, ընկերության աշխատակազմում «ցածր որակավորում ունեցող» մասնագետի ներգրավման վտանգ միշտ կա: Սա բացառվում է, երբ խոսքը վերաբերում է աութսորսինգին: Հաշվապահի միջին աշխատավարձը Մոսկվայում 35000 ռուբլի է, մարզերում՝ 25000 ռուբլի։ հարկեր և մուծումներ հաշվապահի աշխատավարձից, տարածաշրջանային `մոտ 7 հազար ռուբլի:

Ձեռնարկության գործերի աութսորսինգի ժամանակ այդ ծառայությունների արժեքը շատ ավելի էժան կլինի: Բայց ամեն ինչ կախված կլինի սեփականության ձևից, հարկման ձևից և որոշակի ժամանակահատվածում կատարված հաշվապահական գործարքների քանակից։

Այս դեպքում կարող եք ապավինել այն փաստին, որ բարձր որակավորում ունեցող մասնագետները կզբաղվեն հաշվապահությամբ, իսկ հաճախորդ ընկերությանը հասանելի կլինի ապացուցված առաջադեմ հաշվապահական տեխնոլոգիաները և հաշվապահական ծառայությունների ամբողջական շրջանակը:

Այս հոդվածը նախատեսված է այն մենեջերների համար, ովքեր արդեն որոշել են աութսորսինգ անել հաշվապահական հաշվառումը, ինչպես նաև նրանց համար, ովքեր դեռ նման որոշում չեն կայացրել, բայց ցանկանում են նախապես ուսումնասիրել ողջ գործընթացը։ Այսպիսով, հաշվապահական հաշվառման գործառույթները երրորդ կողմի կազմակերպությանը փոխանցելիս պետք է ուշադրություն դարձնել հետևյալ կարևոր կետերին

Ինչ եք դուք աութսորսինգ անում

Նախ և առաջ որոշեք, թե ինչ եք պատրաստվում արտապատվիրել՝ ամբողջ հաշվապահական բաժինը կամ նրա առանձին հատվածները, օրինակ՝ միայն հաշվետվությունների պատրաստումն ու ներկայացումը:

Եթե ​​մենք խոսում ենք փոքր թվով փոքր բիզնեսի մասին բիզնես գործարքներև 15-ից 100 հոգանոց աշխատակազմ, իմաստ ունի ամբողջությամբ աութսորսինգ անել հաշվապահական հաշվառումը: Հաճախ փոքր ընկերությունների սեփականատերերը գայթակղվում են ինքնուրույն հաշվապահություն անել, բայց, ինչպես ասում են, խաղը չարժե մոմը. խնայողությունները կլինեն աննշան, ամբողջովին անհամապատասխան ծախսած ժամանակի և ջանքերի հետ:

Եթե ​​խոսքը միջին չափի ընկերության մասին է՝ մինչև 250 հոգանոց անձնակազմով, ապա այս դեպքում կարելի է հաշվապահական հաշվառման փոխանցումը սկսել առանձին հատվածներից։ Որոշ դեպքերում դա ավելի հեշտ է, կազմակերպչական և հոգեբանական առումով: Աութսորսորի պարտականությունների շրջանակը կարող է աստիճանաբար ընդլայնվել, այնուհետև նրանց վստահվել ընկերության ողջ հաշվապահական հաշվառման վարումը։

Որ մոդելն է նախընտրելի իրականացնել ձեզ համար, դուք պետք է անմիջապես քննարկեք ծառայություն մատուցողի հետ: Այս փուլում դուք պետք է գտնեք օպտիմալ հավասարակշռություն աութսորսորների հետ, որում դուք 1) նվազեցնում եք հաշվապահական հաշվառման և (կամ) անձնակազմի բաժնի պահպանման ծախսերը, 2) բայց պահպանում եք ձեր հաշվապահական և վերլուծական գործընթացների նկատմամբ անհրաժեշտ վերահսկողության աստիճանը: բիզնես.

Ինչ ներառել պայմանագրում

Այն բանից հետո, երբ որոշեք հաշվապահական հաշվառման գործառույթների ծավալը, որը դուք արտապատվիրում եք երրորդ կողմի կազմակերպությանը, պայմանագրում հստակ նշեք այն ծառայությունների ամբողջ ցանկը, որը ձեզ կտրամադրի աութսորսերը:

Համոզվեք, որ պլանավորեք հիմնական բիզնես իրադարձությունները, որոնք կպահեն ձեր ընկերության սահուն աշխատանքը: Օրինակ՝ աշխատավարձը վճարում եք ամիսը երկու անգամ՝ 25-ին՝ կանխավճար, 15-ին՝ նախորդ ամսվա վերջնական վճար։ Այսպիսով, աշխատավարձը սայթաքում է աշխատավարձերըաութսորսերը պետք է տրամադրի ձեզ հաստատման ոչ ուշ, քան 21-ը և 11-ը:

Պայմանավորվել, թե ծախսերի, քանակի և ժամանակի ինչ չափանիշներ են օգտագործելու կողմերը ծառայությունների որակը գնահատելիս:

Պարզեք, թե ինչպես կարող եք վերահսկել և վերահսկել կատարողի աշխատանքը, ճշգրտումներ կատարել դրան: Հիմա շատերը հաշվապահական ընկերություններդրա համար օգտագործեք առցանց համակարգեր (CRM): Նրանց օգնությամբ դուք կարող եք իրական ժամանակում հետևել աշխատանքի առաջընթացին: Այնուամենայնիվ, եթե նախընտրում եք ավանդական ձևաչափը, կարող եք կազմակերպել, որ հաշվետվությունները տրամադրվեն թղթային ձևով կամ ուղարկվեն էլեկտրոնային փոստով:

Ամենակարևոր խնդիրը գաղտնիությունն է։ Պայմանագրում նշեք տեղեկատվության այն կատեգորիաները, որոնք դուք գաղտնի եք համարում, ինչպես նաև այդ տեղեկատվությանն ընդունված անձանց շրջանակը և դրա բացահայտման համար պատասխանատվության միջոցները:

Համոզվեք, որ քննարկեք փաստաթղթերի պահպանման հարցը. որտեղ դրանք կպահվեն՝ ձեզ հետ կամ աութսորսորի հետ: Եթե ​​կապալառուն ունի, ապա որո՞նք են բոլոր առկա փաստաթղթերը ձեր ընկերության գործունեության սկզբից կամ միայն նրանք, որոնք կհայտնվեն հաշվապահական հաշվառումը աութսորսինգին փոխանցելուց հետո:

Չափազանց կարևոր է պատասխանատվության բաշխման հարցը. կոնկրետ ինչի՞ համար եք պատասխանատու, ինչի՞ համար է կատարողը. ո՞ր կետից է այն սկսվում: Բարեխիղճ աութսորսորները սովորաբար պատասխանատվություն են կրում այն ​​սխալների համար, որոնք թույլ են տալիս իրենց մեղքով: Այսինքն, եթե, օրինակ, աութսորսերը պահպանում է ձեր ամբողջ հաշվետվությունը, և այն չի ներկայացվել ժամանակին կամ սխալներով, ապա աութսորսերը վճարում է դրա համար նախատեսված տուգանքը: Ավելի շուտ, դա ձեզ փոխհատուցում է տուգանքի չափը, քանի որ, ըստ օրենքի, դուք պետք է վճարեք այն։ Սակայն, եթե դուք ժամանակին չեք տրամադրել հաշվետվության համար անհրաժեշտ տվյալները, և արդյունքում ուշացում է եղել, ապա դա արդեն ձեր մեղքն է։ Վիճահարույց իրավիճակներից խուսափելու համար այս բոլոր կետերը պետք է հստակ նշվեն: Բացի այդ, դրանք պետք է գրված լինեն պայմանագրում և հասկանալի լինեն ձեզ և կապալառուի համար:

Նշում!

2016 թվականին եռամսյակային ֆինանսական հաշվետվությունները կարգավորող մարմիններին չեն ներկայացվում: Բայց գործառնական համար անհրաժեշտ է եռամսյակային հաշվետվություն կառավարչական հաշվառումև ռազմավարական որոշումներ կայացնելը: Ուստի աութսորսինգ ընկերության հետ պայմանագրում ամրագրել ներքին եռամսյակի ծավալը ֆինանսական հաշվետվություններըև դրա ներկայացման ձևը ձեզ: Սա կարող է լինել վերլուծական նշում, որը ցույց է տալիս բոլոր հիմնական ցուցանիշները արժեքային և քանակական առումով:

Եթե ​​դուք պարտավորություններ ունեք բանկերի նկատմամբ վարկերի դիմաց, ապա, ամենայն հավանականությամբ, բանկերը ձեզնից ակնկալում են նաև եռամսյակային հաշվետվություններ։ Այս մասին պետք է նաև տեղեկացնեք աութսորսորին ձեր համագործակցության սկզբում:

Ինչպես փոխանցել հաշվապահական հաշվառման գործառույթները և հաշվապահական փաստաթղթերը

Երբ պայմանագիրն ընդունվի երկու կողմերի կողմից և ստորագրվի, կարող եք ուղղակիորեն անցնել հաշվապահական հաշվառման փոխանցմանը:

Առաջին բանը, որ դուք պետք է անեք այս փուլում, ձեր ընկերության հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության փոփոխման հրաման տալն է: Դրանում գրանցեք հաշվապահական հաշվառման գործառույթները երրորդ կողմի կազմակերպությանը փոխանցելու փաստը՝ նշելով ամսաթիվը։

Այնուհետև դուք պետք է անցկացնեք հաշվապահական հաշվառման վիճակի էքսպրես աուդիտ (որպես կանոն, դա արվում է անմիջապես աութսորսորի կողմից): Էքսպրես աուդիտը ներառում է բոլոր առաջնային և հաշվապահական փաստաթղթերի վերանայում, հաշվապահական հաշվառման էլեկտրոնային տարբերակի համեմատությունը փաստացի առաջնային փաստաթղթերի հետ:

Դա պետք է արվի, չնայած լրացուցիչ ժամանակավոր և հնարավորին ֆինանսական ծախսեր. Փաստն այն է, որ էքսպրես աուդիտի ընթացքում կարող են հայտնաբերվել հաշվապահական և հարկային հաշվառման կազմակերպման և վարման թերություններ: Եթե ​​առանց նախնական ստուգման հաշվապահական հաշվառումը տեղափոխում եք աութսորսինգ, ապա, առաջին հերթին, հնարավոր են կոնֆլիկտային իրավիճակներ։ Օրինակ՝ տրանսֆերին նախորդող փուլում սխալ է թույլ տրվել, եւ դա որոշակի հետեւանքներ է ունեցել։ Սրա մեջ մեղադրում եք աութսորսորին, նա փորձում է ձեզ ապացուցել, որ դա կապ չունի։ Միգուցե վերջում դուք փոխըմբռնման գաք, բայց դրա վրա ժամանակ և ջանք ծախսեք, և, ինչպես ասում են, նստվածքը կմնա։ Երկրորդ, ցանկացած սխալ, որը ժամանակին չի հայտնաբերվում, ի վերջո հանգեցնում է որոշակի կորուստների:

Էքսպրես աուդիտի և փաստաթղթային աուդիտի արդյունքների հիման վրա կազմվում է ակտ, որտեղ արձանագրվում են հաշվապահական, հարկային և փաստացի վիճակը. անձնակազմի գրառումներըընկերությունում փոխանցման պահին: Այն նաև թվարկում է տնտեսական կյանքի փաստերի խեղաթյուրումները (եթե այդպիսիք կան), հաշվապահական հաշվառման համակարգի փաստերի անհամապատասխանությունները, բացակայող փաստաթղթերը և բացահայտված այլ փաստերը: Ակտի հանձնարարական մասում աութսորսորները ֆիքսում են, թե ինչ է պետք վերականգնել հաշվապահական հաշվառման մեջ, ինչ ուղղումներ պետք է կատարվեն կազմակերպության հաշվապահական, հարկային կամ կադրային գրառումներում, որպեսզի այն հուսալի դառնա: Այն նաև առաջարկում է տեղական կանոնակարգերի (պատվերներ, պատվերներ, ներքին կանոնակարգ) պատրաստման վերաբերյալ առաջարկություններ, որոնք վերականգնում են ընկերության բիզնես կյանքի տրամաբանությունը։

Դրանից հետո դուք կարող եք հանգիստ շունչ քաշել բոլոր իմաստներով՝ և՛ այն պատճառով, որ հաշվապահական հաշվառման փոխանցման գործընթացը ավարտված է, և՛ որովհետև, վերջապես, դուք լիովին կամ մասամբ ազատ եք հաշվապահությունից՝ այս ժամանակատար, անհանգիստ և ոչ հիմնական գործունեությունից:

Հաշվապահական հաշվառման աութսորսինգ - կազմակերպելու ունակություն ֆինանսական գործունեությունընկերություններն ամենաարդյունավետն են՝ առանց գերավճար վճարելու սովորական աշխատողների անձնակազմին, որոնց աշխատանքի արտադրողականությունը միշտ չէ, որ բարձր է: B-Consulting-ի նախագծերի ղեկավար Մայա Զինովևան խոսեց Ռուսաստանում ֆինանսական ծառայությունների շուկայի առանձնահատկությունների, բիզնեսի զարգացման առանձնահատկությունների, կառավարման համակարգի և «Ժազդե» աութսորսինգ ընկերության հաճախորդների հետ աշխատելու նրբությունների մասին:

Սկսած ներդրումները և զարգացման դինամիկան

Բիզնես ստեղծելու գաղափարը Մայայի մոտ ծագել է դեռ 90-ականներին, երբ նա սկսեց աշխատել հաշվապահության ոլորտում։ 1991 թվականին, եռամսյա մասնագիտացված դասընթացից հետո, B-Consulting նախագծի ապագա ղեկավարը զբաղեցրեց փոքր ձեռնարկությունում գլխավոր հաշվապահի պաշտոնը։ Ուսումնառությանս ընթացքում պարզ դարձավ, որ հաշվապահությունը կարող է շատ հետաքրքիր բիզնես լինել, և արժե դրանով զբաղվել։

Կարիերան սկսվեց շատ ինտենսիվ մասնագիտական ​​գործունեություն. 6 ամիս աշխատելուց հետո նա իրեն այլ աշխատանք գտավ, իսկ հաշվապահի իր առաջին տարվա վերջում իր ծառայությունները մատուցեց 5 տարբեր ընկերությունների։ Սակայն այս ամենը այնքան էլ չէր համապատասխանում երիտասարդ հավակնոտ կնոջ հետաքրքրություններին ու առաջնահերթություններին. նա ձգտում էր կյանքի կոչել նոր գաղափարներ և նախագծեր։

Այդ ժամանակ արդեն սկսել էր ի հայտ գալ հաշվապահական ընկերություն ստեղծելու, միաժամանակ մի քանի կազմակերպություններում աշխատելու և անկախ ձեռնարկություն լինելու գաղափարը։ Փորձի հետ մեկտեղ առաջացավ բիզնեսի զարգացման ռազմավարական տեսլականը. դիտարկվեցին ապագա աշխատակիցների պարտականությունների բաշխման և ընկերության աշխատանքը կազմակերպելու հնարավորությունները: Այսպիսով, գաղափարն աստիճանաբար ձևավորվեց կոնկրետ բիզնես պլանում:

Սակայն այն ժամանակ սեփական ընկերություն բացելու հնարավորություն չկար։ Վրա տարբեր փուլերիր կյանքի ընթացքում ապագա ձեռներեցը զբաղեցրել է գլխավոր հաշվապահի պաշտոնները և ֆինանսական տնօրենսննդի պահեստում. 2000 թվականին հնարավորություններն ու ցանկությունները վերջապես համընկան, և ստեղծվեց սեփական հաշվապահական ընկերությունը։

Սպասարկման բիզնեսը կապիտալ ինտենսիվ չէ, ուստի մեկնարկային կապիտալկազմում էր 50 հազար ռուբլուց մի փոքր ավելի: Նույնիսկ այն ժամանակ այս գումարը բավականին մատչելի էր։ Բայց բավականին երկար ժամանակ ընկերության շահույթը պետք է ներդրվեր զարգացման մեջ՝ ծրագրերի ձեռքբերման, տեղեկատվական համակարգեր, անվտանգության համակարգեր, համակարգչային և սերվերային տեխնոլոգիա։

Մայա Զինովևա. «Առաջին հաճախորդները շատ վատ էին տիրապետում աութսորսինգային ընկերություն ներգրավելու սկզբունքներին, շատ բաներ պետք էր կետ առ կետ պարզաբանել, ինչ-որ բան պետք է շտկել գործընթացում: Բայց բիզնեսը բիզնես է. եթե ուզում ես արդյունավետ լինել, պետք է սովորես և սովորեցնես ուրիշներին: Սկզբում աշխատել եմ որպես անհատ ձեռներեց, հետո հնարավոր դարձավ գրանցվել իրավաբանական անձ. Նախագծի վրա ինձ հետ աշխատել է եղբայրս՝ Դմիտրին։ Այսպես հայտնվեց Բի-Քոնսալթինգ ՍՊԸ-ն՝ մեր համատեղ մտահղացումը, ընտանեկան բիզնես, կարելի է ասել։

Այն ժամանակ ոչ ոք չգիտեր, թե ինչպես վարել աութսորսինգ բիզնես, իրականում Մայան փորձարկման և սխալի միջոցով ստեղծեց իր ծառայությունների մատուցման համակարգը: Եվ ոչ ոք զերծ չէ ճանապարհորդության սկզբում սխալներից:

Մայա Զինովևա. «Հաճախորդի հետ եղել է այս կամ այն ​​իրավիճակը, և դա արտացոլվել է հաջորդ պայմանագրում, աշխատողների ներքին կանոններում: Այսպիսով, մի քանի տարի շարունակ մեր յուրաքանչյուր սխալը հաճախորդների հետ շփվելիս և աշխատանքում փոխեց պայմանագիրը։ Արդյունքում մենք ստեղծել ենք 22 էջանոց պայմանագիր, որը պատասխանում է հաճախորդի գրեթե բոլոր հնարավոր հարցերին։ Փաստաթուղթը վերջին 4 տարիների ընթացքում փոփոխության չի ենթարկվել։

Շահութաբերություն և ֆինանսական արդյունավետություն

Եթե ​​հաշվապահական հաշվառման աութսորսինգ բիզնեսը ճիշտ է կառուցված, ապա վերադարձը կարելի է հասնել բավականին արագ՝ մոտ վեց ամսից: Նման նախագծերի վերադարձի ժամկետները նույնիսկ ավելի կարճ են, քան բիզնեսի այլ տեսակների դեպքում, քանի որ հաճախորդների հետ աշխատանքը կանոնավոր հիմքեր ունի: Օրինակ, շատ հաճախորդներ Բի-Քոնսալթինգի հետ աշխատում են ավելի քան 15 տարի՝ գրեթե բացման պահից։

Մայա Զինովևա. «Ճամփորդության սկզբում մենք շատ բան չգիտեինք, սխալներ թույլ տվեցինք։ Ոչ թե հաշվապահական հաշվառման մեջ, այլ հաճախորդների հետ հարաբերություններում. նրանք չկարողացան արագ արձագանքել հարցումներին, չհամաձայնեցին, այսպես ասած, «ափին» աշխատանքի շատ մանրամասների մասին: Արդյունքում նրանք կորցրեցին նման հաճախորդների, հետևաբար՝ շահույթը։ Մինչև 2005 թվականը մենք ստեղծել էինք հավատարիմ հաճախորդների բազա, որն ապահովում էր բիզնեսի շահութաբեր շարունակականություն՝ առանց աշխատավարձի պարտքերի, առանց վաճառողի պարտքերի և հետևողական շահույթների»:

Այժմ «Բի-Քոնսալթինգ» ընկերությունն ունի 140 մշտական ​​հաճախորդ։ Հաշվետու ժամանակաշրջաններում կան նաև այնպիսիք, ովքեր դիմում են միայն հաշվետվության կամ մեկանգամյա այլ ծառայությունների համար։ Միջին ստուգումկազմում է 7-8 հազար ռուբլի:

Թիմի կառուցում

«Բի-Քոնսալթինգ» ընկերությունում աշխատող մասնագետները մասնագիտական ​​գիտելիքների և փորձի արժեքավոր ակտիվ են: Այնուամենայնիվ կորպորատիվ քաղաքականությունԸնկերությունը կենտրոնացած է թիմի կառուցման վրա: Միայն դրանով կարելի է հասնել այն, ինչին երբեք չի կարող հասնել միայնակ մասնագետը։ Սա համակցված գիտելիքն է և միմյանց աջակցությունը և բարդ խնդիրների համատեղ լուծումը։ Եվ, իհարկե, շատ կարևոր գործոնղեկավարի գործունեությունն է որպես մենեջեր և մի տեսակ առանցք, որի շուրջ կառուցված է ընկերության կառուցվածքը։

Մայա Զինովևա. «Հենց սկզբում ես միակ մասնագետն էի։ Նա ինքն է ղեկավարել առաջին ընկերությունները: Նա վարձել է միայն օգնականների, ովքեր ներս լավագույն դեպքըկարող է փաստաթղթեր մուտքագրել ծրագրում: Իսկ դրանք մեծ մասամբ պետք էին միայն հարկային, բանկեր գնալու, փաստաթղթեր վերցնելու ու վերցնելու համար։ Այժմ այդ ընթացակարգերը թվայնացված են, հաճախորդներ գրեթե երբեք չենք տեսնում, նույնիսկ եթե նրանք հեռու չեն: Հաճախորդ-բանկ, էլեկտրոնային հաշվետվությունների օպերատորներ, սկանավորումներ, ամպային ծրագրեր. մենք կարող էինք միայն երազել դրա մասին բիզնեսի սկզբում:

Աստիճանաբար հաճախորդների թիվն ավելացավ, ընկերությունը սկսեց հավաքագրել արդեն որակավորված հաշվապահների։ Բայց պատրաստի մասնագետներ վերցնելը վատ գաղափար էր։

Մայա Զինովևա. «Կան շատ հավակնություններ, մեծ պահանջներ, և աշխատանքը շատ ցանկալի է թողնում: Ես նախընտրում եմ գլխավոր հաշվապահի աշխատանքը սովորեցնել այն աղջիկներին, ովքեր մեր մոտ են եկել քոլեջներից կամ ինստիտուտներից հետո՝ առանց աշխատանքային փորձի։ Դրանցից ամենաշատը լավագույն մասնագետները. Նրանք դեռ աշխատում են մեր ընկերական թիմում»։

Կառավարման համակարգ՝ մեթոդներ, տեխնիկա, տեխնիկա

Ընթացքում ֆինանսական աճև «B-Consulting» ընկերության կառուցվածքում ստեղծվել է ներքին կանոնների և ստանդարտների հատուկ յուրահատուկ համակարգ, որը թույլ է տալիս աշխատել առանց ձախողումների և սխալների, առանց հիվանդության արձակուրդի և արձակուրդի:

Ընկերության աշխատանքի ընթացքում օգտագործվում են կապի բոլոր հասանելի միջոցները. Էլ, ակնթարթային մեսենջերներ, հեռախոսներ՝ հաճախորդների հետ արագ շփման համար։ Ընկերության խնդիրն է ապահովել, որ հաճախորդը անհարմարություն չզգա, քանի որ հաշվապահն աշխատում է հեռակա կարգով։

«Բի-Քոնսալթինգ»-ն ակտիվորեն իրականացնում է ժամանակակից աշխարհում առկա բոլոր տեխնիկական միջոցները՝ ծրագրեր և փաստաթղթեր ամպային լուծումներում, հեռավար աշխատանք բանկերի հետ, ավտոմատացված հաշվետվություններ:

Հաշվապահական հաշվառման ոլորտը վերածվել է բարձր տեխնոլոգիաների ոլորտի։ Եվ, իհարկե, սա մենեջերից պահանջում է ավտոմատացման հմտություններ և գիտելիքներ: Դեռևս հաճախ փոփոխվող օրենսդրությունը ստիպում է ձեզ տեղեկացված լինել. դուք չեք կարող մեկ ամիս բաց թողնել առանց տարբեր մակարդակներում փաստաթղթերի փոփոխություններին հետևելու: Այսպիսով, հաշվապահական ընկերության ղեկավարը պարզապես պետք է լինի հաշվապահ, և հարկայինի մասնագետ, և իրավաբան, և ծրագրավորող, և ՏՏ մասնագետ, և գիտելիքի աշխատող: Եվ, իհարկե, կարևոր է հատուկ տեխնիկայի և կառավարման մեթոդների ընտրությունը, աշխատակիցների թիմի հետ շփվելու ձեր սեփական օպտիմալ ձևի որոնումը:

Մայա Զինովևա. «Ինձ թվում է, որ ես ունեմ մեկ չիպ՝ հաշվի առնել յուրաքանչյուր աշխատակցի կարողություններն ու կարիքները: Սա կազմակերպությունում վստահության մթնոլորտ է ստեղծում և յուրաքանչյուր աշխատակցի համար ինքն իրեն իրացնելու ընկերության ներսում հնարավորություններ: Եվ, իհարկե, գործընկերների աջակցությունը։ Այն պետք է լինի հաճելի և հեշտ աշխատել, դուք պետք է տեսնեք ձեր գործունեության արդյունքները, հասկանաք, թե ինչ եք անում և ինչպես է դա առնչվում ուրիշների աշխատանքին: Այդ ժամանակ արդյունավետությունը կբարձրանա»։

Մրցակցային միջավայրի և հաճախորդների հետ աշխատանքի առանձնահատկությունները

Երբ «Բի-Քոնսալթինգ»-ը սկսեց աշխատել որպես հաշվապահական աութսորսինգ ծառայություններ մատուցող ընկերություն, այս ոլորտում մրցակիցներ գործնականում չկային։ Եվ չափազանց բարդ խնդիր էր աշխատել այնպիսի միջավայրում, որտեղ չկա առաջարկ, հետևաբար չկա պահանջարկ։ Այժմ շուկան հակառակ խնդիրն ունի՝ ընկերությունները չափազանց շատ են, և ոչ բոլորն են մատուցում որակյալ ծառայություններ։ Եվ, արդյունքում, սկզբունքորեն վատ համբավ է ձևավորվում հաշվապահական հաշվառման աութսորսինգի համար։ Այժմ մարքեթինգային առաջխաղացման հիմնական խնդիրներից է ոչ թե բացատրել, թե ինչ է հաշվապահական ընկերությունը, այլ ապացուցել, որ «Բի-Քոնսալթինգ»-ի ծառայությունները սկզբունքորեն տարբերվում են մնացածից։

Աութսորսինգը աշխատանքի հատուկ համակարգ է: Պարզապես աշխատանքային փորձ ունեցող գլխավոր հաշվապահի աշխատանքի ընդունելը, շտեմարան մուտքագրելու համար փաստաթղթեր գրասենյակ տանելը դեռ չի նշանակում հաշվապահական ծառայություն մատուցել։ «Բի-Քոնսալթինգ» ընկերության աշխատանքն է ամբողջությամբ փոխարինել բիզնեսի ողջ գործընթացը՝ դրանից բխող բոլոր հետևանքներով՝ պատասխանատվություն, հեռահար աշխատանքի կազմակերպում, բարդ իրավիճակների լուծում։ անհատական ​​մոտեցումայլև օրենքին համապատասխանելը: Ընկերության աշխատանքի հիմնական առանձնահատկությունը գիտելիքի ակտիվների կառավարումն է։ Որովհետև ամենաարժեքավորը մասնագետների գիտելիքներն են և տարբեր ընկերությունների հետ աշխատելու հարուստ փորձի արդյունքում ձեռք բերված գիտելիքները։

Արդյունաբերության շուկայական իրավիճակի առանձնահատկությունները թելադրում են արդիականացման և անընդհատ զարգանալու անհրաժեշտությունը։ Միևնույն ժամանակ, հիմնական գործոնը ճիշտ իրավասությունների ձևավորումն է և բիզնեսի փորձի կուտակումը։

Արդյունաբերությունը դանդաղ է զարգանում, շուկան ներկայումս բառացիորեն ողողված է փոքր ընկերություններով, որոնք պարզապես չեն կարողանում որակյալ ծառայություն մատուցել։ Մասամբ սահմանափակ ռեսուրսների պատճառով, բայց հիմնականում այն ​​բանի բացակայության պատճառով, թե ինչպես պետք է սկզբունքորեն աշխատի աութսորսինգը: Հետևաբար, հայտնվում են մեծ թվով հաճախորդներ, ովքեր դժգոհ են աութսորսերների ծառայություններից և ստիպված են վերադառնալ վարձու հաշվապահների մոտ, որոնք արդեն հնացել են։ Եվ եթե խոշոր ընկերությունները դեռ կարող են իրենց թույլ տալ արժանապատիվ մասնագետ գտնել, ապա փոքր ու միջին բիզնեսի համար աութսորսինգը հաշվապահական հաշվառման կազմակերպման միակ քաղաքակիրթ լուծումն է։

Բայց հաշվապահական ընկերություն ստեղծելու խնդիրները դրանով չեն ավարտվում։ Արդյունաբերության դժվարություններին և բարձր մրցակցությանը զուգահեռ զարգացման հիմնական առաջնահերթություններից է նոր հաճախորդներ ներգրավելը։ Սա աութսորսինգին անցնելու բարդության խնդիրն է։

Հաճախորդը կարող է գնահատել հաշվապահական ծառայությունների որակը միայն ժամանակի ընթացքում, քանի որ արտադրանքը նախատեսված է երկարաժամկետ հեռանկարի համար: Բացի այդ, ընկերությունում ծառայության անցնելը, թվում է, բարդ ընթացակարգ է պոտենցիալ հաճախորդի համար, թեև Bi-Consulting-ը այն կրճատել է մինչև մի քանի ժամ:

Աութսորսինգ ընկերության հետ աշխատելու մեկ այլ նրբություն այն է, որ հաճախորդների համար բավականին դժվար է վերահսկել դրանց մատուցման գործընթացում ստացված ծառայությունների որակը: Դուք կարող եք կենտրոնանալ միայն վերջնական արդյունքի վրա։

Մայա Զինովևա. «Ինչպե՞ս գիտեք, որ ծառայությունն անորակ է: Այս մասին ընկերությունը կարող է իմանալ վեց ամիս կամ մեկ տարի հետո։ Եվ նույնիսկ այդ դեպքում, եթե տուգանք գտնեն կամ արգելափակեն հաշիվը։ Դուք կարող եք վերահսկել հաշվապահի աշխատանքը միայն այն դեպքում, եթե ինքներդ դա հասկանաք։ Բայց եթե հասկանում եք, ապա ինչի՞ն է պետք աութսորսորը: Այսպիսով, ստացվում է, որ պարզապես պետք է վստահել աութսորսինգ ընկերության ղեկավարի խոսքերին։

Ձեռքբերումներ, արդյունքներ, զարգացման ծրագրեր

Ընկերության գլխավոր ձեռքբերումը սեփական արդյունավետ աշխատանքի կազմակերպման համակարգի ստեղծումն է։ 2005 թվականին «Բի-Քոնսալթինգում» աշխատում էր 25 մարդ։ Սրանք հաշվապահներ էին, սուրհանդակներ և ՏՏ մասնագետներ։ Նրանք սպասարկել են մոտ 40 ընկերությունների։ Այժմ աշխատակազմում կա 9 մարդ, ներառյալ ղեկավարությունը, սպասարկվում է 140 ընկերություն։ «Բի-Քոնսալթինգ»-ն աշխատում է առանց շտապողականության և «գիշերային հավաքների», հանգիստ և կանոնավոր ռեժիմով։

Սակայն ընկերությունն այսքանով կանգ առնել չի ծրագրում։ Նախատեսվում են հետագա ընդլայնել գործունեության աշխարհագրությունը։ Այժմ նախագծի աշխարհագրությունը չի սահմանափակվում միայն Մոսկվայով և Տուլայով, որտեղ գտնվում են ընկերության գրասենյակները։ «Բի-Քոնսալթինգ»-ն աշխատում է տարբեր մարզերի ընկերությունների հետ. հաճախորդների թվում են Կալինինգրադը, Իժևսկը և շատ ուրիշներ:

Արդյունավետ և հարմար հեռավոր աշխատանքթույլ է տալիս ընկերությանը արդյունավետ աշխատել ցանկացած հեռավորության վրա. ամբողջ աշխատանքը կատարվում է ինտերնետի միջոցով: Աշխարհագրության ընդլայնմանը խանգարում է, ավելի շուտ, հենց իրենք՝ գործարարների հոգեբանական արգելքը։ Նրանց թվում է, որ հաշվապահական ընկերությունը պետք է քայլել, ոմանք վախենում են զգալի հեռավորություններից։

Ճգնաժամը փոքր-ինչ դանդաղեցրեց ընկերության տնտեսական առաջընթացը։ Հաճախորդներից ոմանք կրճատել են իրենց գործունեությունը, մի մասն ամբողջությամբ լուծարվել է։ Բայց «վերջին գծում» (նոր հաճախորդների ժամանումը հանած թափոնները) ամեն տարի «Բի-Քոնսալթինգ»-ը ձեռք է բերում նոր հաճախորդներ և ավելացնում շրջանառությունը:

Մայա Զինովևա. «Իրականում, կարծում եմ, որ մեր զարգացումը հնարավոր է ոչ միայն տարածաշրջանային ընդլայնման միջոցով։ Նույնիսկ Մոսկվայում ոչ բոլոր ընկերություններն են աշխատում աութսորսերների հետ, և առավել եւս նրանք չեն ստանում նման ծառայություններ: Բարձրորակինչպես մերը: Ինչ վերաբերում է ոչ Ռուսական շուկա- Սա, հավանաբար, դեռ մեզ համար չէ: Նախ, մենք մասնագիտացած ենք Ռուսաստանի օրենսդրության մեջ: Այսպիսով, մենք ավելի հավանական է, որ մեր հաճախորդների թվում տեսնենք արտասահմանյան ընկերություններ, որոնք գործում են Ռուսաստանում, քան մուտք գործենք այլ երկրների շուկաներ: Երկրորդ, որքան էլ խղճուկ հնչի, մեր առաքելությունը քաղաքակիրթ հաշվառում կազմակերպելն է Ռուսական ընկերություններ. Ես ուզում եմ, որ Ռուսաստանում բիզնեսը դառնա համաշխարհային մակարդակի բիզնես»:

«Բի-Քոնսալթինգ» ընկերությունը փաստերով և թվերով

Հիմնադրման տարին

Սկսնակ կապիտալ

50 հազար ռուբլի:

Վճարման ժամկետը

6 ամիս.

Առայժմ շրջանառություն

12 միլիոն ռուբլի

Շահութաբերություն

Մշտական ​​հաճախորդների թիվը

140 ընկերություն։

Միջին ստուգում

Հեռավար հաշվապահական ծառայությունը փոքր և միջին բիզնեսի ամենապահանջված ծառայություններից է։ Նրա ժողովրդականությունը պայմանավորված է բազմաթիվ գործոններով.

• խնայողություններ հաշվապահների պահպանման վրա.
• բոլոր հարցերի որակյալ և արագ լուծում՝ հաշվի առնելով կարգավորող դաշտի փոփոխությունները.
• հաշվետվություններում սխալների դեպքում կորուստների փոխհատուցման երաշխիք.
• մշտական ​​աշխատանք, առանց արձակուրդների, հիվանդության օրերի, հրամանագրերի, արձակուրդի և այլն:

Ֆինանսական գործարքների վերահսկում, հաշվետվությունների փաստաթղթերի պատրաստում և ներկայացում, անձնակազմի աջակցություն. այս բոլոր գործընթացները խլում են ղեկավարների ուշադրությունն ու ժամանակը, եթե դրանք ներգրավված են: անձնակազմի անդամներ. Վստահելով հաշվապահական աջակցությունը պատասխանատու երրորդ կողմի կազմակերպության՝ կարող եք բարձրացնել ընկերությունում աշխատանքի արդյունավետությունը՝ զգալիորեն խնայելով: Միաժամանակ դուք ստանում եք բարձրորակ և գաղտնի սպասարկման երաշխիք։

Ինչու՞ ընտրել Finabi-ն:

Մեր ընկերությունը հաշվապահական ծառայությունների շուկայում գործում է ավելի քան 15 տարի՝ սպասարկելով Մոսկվայի կազմակերպություններին: Մեզ մոտ աշխատում են միայն փորձառու մասնագետներ, որոնց որակավորմանը լիովին վստահում ենք։ Հարկային, կադրային և ֆինանսական հաշվառման համար կարող եք կապվել մեզ հետ: Վստահելով այս բյուրոկրատական ​​խնդիրները մեր մասնագետներին՝ դուք կկարողանաք ավելի շատ ժամանակ տրամադրել ձեր բիզնեսն ամբողջությամբ զարգացնելու համար:

Ֆինաբիից Մոսկվայում հաշվապահական ծառայություններն առաջին հերթին հուսալի են: Մենք բարձր հեղինակություն ունենք մեր ոլորտում և գնահատում ենք արժանի վստահությունը:

Մեր հաճախորդների ֆինանսական ռիսկերը նվազագույնի են հասցվում «եռակի որակի վերահսկողության» շնորհիվ: Վերահսկվում է յուրաքանչյուր հաշվապահի աշխատանքը Գլխավոր հաշվապահ, և ամեն ինչ ապահովված է մեր գործունեության ապահովագրմամբ՝ տուգանքների փոխհատուցման երաշխիքով, եթե հանկարծ դրանք կարգավորվեն մեր մեղքով։ Դուք կարող եք վստահ լինել ձեր իրավական և ֆինանսական ապահովության մեջ:

Կապվելով մեզ հետ՝ դուք խնայում եք հաշվապահ փնտրելու վրա և զրոյացնում եք վատ պատրաստված մասնագետի ոչ պրոֆեսիոնալ գործողությունների հետևանքով ռիսկերը:

Ի՞նչ է ներառում հաշվապահական ծառայությունը:

Մեր աշխատակիցները մասնագիտանում են հաշվապահության մեջ: ծառայության մեջ տարբեր ուղղություններգործունեություն (առևտուր, շինարարություն, բնակարանային և կոմունալ ծառայություններ, բեռնափոխադրումներ, գազալցակայաններ և այլն): Սա նշանակում է, որ նրանք տեղյակ են բազմաթիվ ոլորտներում հաշվապահական հաշվառման առանձնահատկություններին և արդյունավետորեն կիրառում են իրենց գիտելիքները գործնականում:

Մասնագիտական ​​հաշվապահական աջակցությունը ներառում է.

• առաջնային փաստաթղթերի ձևավորում;
• հաշվապահական և հարկային ռեգիստրների պատրաստում;
• հարկային հաշվառում;
• հաշվետվությունների վարում և դրանց ժամանակին տրամադրում.
• անձնակազմի աջակցություն;
• փաստաթղթերի հոսքի համակարգում;
• խորհրդատվություն հարկային և հաշվապահական հաշվառման վերաբերյալ և այլն:

Ծառայությունների ամբողջական ցանկը կախված է սեփականության ձևից, հարկային համակարգից, գործունեության տեսակից և հաճախորդի կազմակերպության աշխատանքի այլ առանձնահատկություններից: Անհրաժեշտության դեպքում մեր մասնագետները պատրաստ են զբաղվել հաշվապահական հաշվառման նախնական վերականգնմամբ։

«Ֆինաբի»-ի հետ համագործակցությունը թաքնված ու անհասկանալի վճարումների իսպառ բացակայություն է։ Մեր գները պարզ են և թափանցիկ: Դրանք պետք է համաձայնեցվեն հաճախորդի հետ, և դուք հասկանում եք, թե ինչի համար եք վճարում:

Ժամանակակից և լավ գրված հաշվետվությունների հիման վրա ղեկավարը կկարողանա տեղեկացված որոշումներ կայացնել, ժամանակին խուսափել առևտրային ռիսկերից և իր ընկերության զարգացման բացասական միտումների վտանգներից:

Ինչպես է հաշվապահական ծառայությունը

Ցանկանու՞մ եք հաշվապահական ծառայություններ պատվիրել Finabi-ի մասնագետներից: Թողեք հարցում կամ զանգահարեք մեզ:

• Մենք կքննարկենք ձեզ անհրաժեշտ ծառայությունները և կընտրենք ձեզ համար լավագույն փաթեթը:
• Մենք կպայմանավորվենք աջակցության պայմանների մասին և դա կփաստաթղթավորենք պայմանագրում:
• Եկեք հոգ տանք ձեր ընկերության փաստաթղթերի մասին:

Պրոֆեսիոնալ հաշվապահական ծառայությունները թույլ կտան մոռանալ տույժերի մասին ուշ կամ սխալ հաշվետվությունների համար: Պայմանագրի կնքումից հետո հաշվապահական հաշվառումը երբեք չի դադարում։ Սա նշանակում է, որ մեր մասնագետները ամենաանպատեհ պահին չեն հիվանդանա, չեն թողնի աշխատանքն ու արձակուրդ չեն գնա։ Դուք կարող եք ցանկացած պահի կապվել նրա հետ, նույնիսկ եթե չեկը անսպասելի է եկել: Եվ եթե հանկարծ անձնական հաշվապահի հետ լավ չաշխատեք, մենք այն կփոխարինենք մեկ ուրիշով։

Մեր ընկերության մասնագետները ձեզ խորհուրդ կտան ցանկացած իրավական, հաշվապահական և հարկային հարցերի վերաբերյալ, որոնք հաճախ առաջանում են անընդհատ փոփոխվող իրավական կարգավորումների հետ կապված: Նույնիսկ նախնական բանակցությունների փուլում մենք ամրագրում ենք հաճախորդի կազմակերպության առանձնահատկությունները, ուշադիր ուսումնասիրում հաճախորդի պահանջներն ու խնդրանքները: Բացի այդ, դուք կարող եք պատվիրել հարկման և հարկային պլանավորման օպտիմալացում: Առաջարկվող սխեման իսկապես կլինի օպտիմալ և արդյունավետ։

Ամեն ոք, ով անում է ձեռնարկատիրական գործունեություն, գիտի, որ ֆինանսական հաշվետվությունների պատրաստումը բիզնեսի կարևոր բաղադրիչ է: Դա չի ազդում ձեռնարկության սեփականության ձևի վրա: Մեր ժամանակներում, այնտեղ մեծ գումարընկերություններ, որոնց հիմնական գործունեությունը հաշվապահական ծառայությունների մատուցումն է։ Նրանց հայտնվելը շուկայում պայմանավորված էր հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթերի հեռահար սպասարկման պահանջարկի ավելացմամբ:
Հաշվապահական հաշվառման գործառույթների փոխանցումը երրորդ կողմի ընկերություններին վերջերս շատ տարակուսանք ու անվստահություն առաջացրեց։ Ինչպե՞ս կարելի է գրեթե բոլոր ֆինանսական գրառումների պահպանումը վստահել այն մարդկանց, ովքեր ընկերության աշխատակազմի մաս չեն կազմում: Սակայն մեր ժամանակը թելադրում է թափանցիկ բիզնես վարքագիծ, և, հետևաբար, ձեզ թաքցնելու ոչինչ չկա ֆինանսական ցուցանիշները, հատկապես, եթե դրանք հարկաբյուջետային մարմիններ են։ Հաշվապահական հաշվառման աութսորսինգը մի իրավիճակ է, երբ ընկերությունը «փոխադրում է» իր սեփական հաշվապահական ստորաբաժանման խնդիրներն ու առօրյա գործառույթները երրորդ կողմի հաշվապահական ընկերությանը:
Հաշվապահական հաշվառման աութսորսինգը պարզապես ինչ-որ մեկի համար հաշվետվություն չի կազմում հարկային գրասենյակ. Սա նրա ամբողջական պաշտպանությունն է և իրավական աջակցությունհարկաբյուջետային մարմիններում։ Ընկերության ղեկավարը և հիմնադիրները հոգալու կարիք չունեն թղթաբանություն, նրանք կարող են կենտրոնանալ իրենց հիմնական բիզնեսի վրա: Բայց, որ ամենակարեւորն է, սրանք են նման ծառայությունների պատվիրման տնտեսական օգուտները: Բանն այն է, որ ժամանակակից ֆինանսական հաշվետվություններըանընդհատ փոփոխվում է, և հարկաբյուջետային տարբեր մարմիններ համակարգված փոփոխություններ և լրացումներ են կատարում։
Ամենափոքր անհամապատասխանության դեպքում ցանկացած պատժամիջոցներից խուսափելու համար անհրաժեշտ է պահպանել հաշվապահների, իրավաբանների և ֆինանսական վերլուծաբանների մի ամբողջ անձնակազմ: Այս դեպքում ֆինանսական հաշվետվությունների պատրաստումը դառնում է եռամսյակային օվալային աշխատանք, որում պարտադիր ներգրավված է ընկերության ղեկավարը։ Հաշվապահական հաշվառումը մասնագիտացված ֆիրմաներին փոխանցելիս ընկերությունն անմիջապես օպտիմալացնում է իր ծախսերը: Ի վերջո, նման հսկայական ապարատի կրճատումն անմիջապես արտացոլվում է աշխատավարձի ֆոնդում։
Միաժամանակ ազատվում է բավականին վիթխարի սենյակ, որն ավելի շահավետ կարելի է օգտագործել։ Դե, և, համապատասխանաբար, պարտադիր գրասենյակային սարքավորումների համար ծախսեր չկան և ծրագրային ապահովում. Նման ծառայություններից անուղղակի օգուտները հնարավոր է հաշվարկել առաջին եռամսյակային հաշվետվությունից հետո: Իրոք, այս դեպքում հաշվապահական հաշվառման ծախսերը փոխանցվում են արտադրության արժեքին՝ որպես երրորդ կողմի կազմակերպության ծառայությունների վճար:
Ընկերությունը ստանում է ոչ միայն հաշվապահական հաշվառում, այլ որակյալ մասնագետների մի ամբողջ անձնակազմ, ովքեր, բացի հաշվապահությունից, կարող են ծառայություններ մատուցել նյութերի և տեղաշարժի վերահսկողության ոլորտում: ֆինանսական ռեսուրսներ, կատարել կադրերի բաժնի գործառույթները և շատ ավելին։ Կարևոր չէ, թե երբ է տեղի ունենում հաշվապահական ծառայությունների նման անցում: Նույնիսկ եթե ընկերությունը գործել է բավական երկար ժամանակ, առաջնային փաստաթղթերֆիրմաները կբերվեն օրենքի նորմերին համապատասխան՝ մինչև գրանցման փաստաթղթերը։
Դուք, իհարկե, կարող եք պատվիրել մեկանգամյա ծառայություն, բայց միայն ամբողջական բաժանորդային ծառայությունը երաշխավորում է կայունությունը և ընկերության զարգացման հնարավորությունը: Դրանում հաշվապահական ծառայությունների արժեքը կարտացոլի ձեռնարկությանը տրամադրվող օգնության ողջ շրջանակը: Մասնագիտացված ընկերությունների անձնակազմը միշտ ունի ֆինանսական վերլուծաբաններև աուդիտի մասնագետներ: Նման ընկերությունների իրավասությանը փոխանցված ավելի առաջադեմ գործառույթները հնարավորություն են տալիս ստանալ ոչ միայն եռամսյակային հաշվետվություններ, այլև ամսական կամ նույնիսկ շաբաթական բնույթի գործառնական տեղեկատվություն: Միաժամանակ այն կուղեկցվի բնութագրող վերլուծական նշումներով իրական իրավիճակձեռնարկություններին տվյալ ժամանակահատվածում, դրա կարճաժամկետ զարգացման հեռանկարների գնահատում, ինչպես նաև ավելի երկար ժամանակահատվածի հնարավոր պլանների վերլուծություն։

1. Աութսորսինգ Ռուսաստանում.

Հաշվապահական հաշվառման աութսորսինգը որպես ծառայություն համեմատաբար վերջերս է հայտնվել Ռուսաստանում: Հաշվապահական հաշվառման աութսորսինգը մի իրավիճակ է, երբ ընկերությունը «փոխադրում» է իր սեփական հաշվապահական ստորաբաժանման խնդիրներն ու առօրյա գործառույթները երրորդ կողմի հաշվապահական ընկերությանը: Հարկ է նշել, որ աութսորսինգի ոլորտում ծառայությունների մատուցմամբ զբաղվող ընկերության հետ համագործակցությունն ունի մի շարք. անհերքելի առավելություններհաշվապահի առջև. Ըստ DISCOVERY Research Group գործակալության (www.drgroup.ru), փորձագիտական ​​վերանայումդրա ծավալը տատանվում է $50 միլիոնից մինչև $100 միլիոն:Գնահատումների նման զգալի տարածումը պայմանավորված է մեկ կամ երկու հաճախորդների հետ աշխատող բազմաթիվ փոքր խաղացողների առկայությամբ, որոնց ծառայությունները դժվար է հաշվի առնել շուկայի ընդհանուր չափը գնահատելիս: Խոշոր խաղացողները, համեմատաբար վերջերս մուտք գործելով շուկա, դեռ չեն հասցրել զգալի մասնաբաժին զբաղեցնել։ Այնուամենայնիվ, շուկայի մասնակիցների կանխատեսումների համաձայն, ապագայում պետք է տեղի ունենա շուկայի մասնաբաժինների վերաբաշխում հօգուտ խոշոր ընկերությունների։
Մի շարք փորձագետների գնահատականների համաձայն, բոլոր ռուսական ընկերությունների մոտավորապես 5%-ն այսօր օգտվում է աութսորսերների ծառայություններից (բացառությամբ. անհատ ձեռնարկատերերկամ շատ փոքր ընկերություններ, որոնք օգտվում են անհատ հաշվապահների ծառայություններից):
Շուկան նոր է սկսում ձևավորվել և դեռ հեռու է հագեցած լինելուց, տարեկան աճը հասնում է 50-60%-ի։ Օրինակ՝ տարեկան 70%-ով ավելանում է աշխատավարձային ծառայություններ ստանալ ցանկացող հաճախորդների թիվը։
Ռուսաստանում, ըստ Unistaff Payroll Services-ի, 2007 թվականին մոտ 250,000-500,000 աշխատող ստացել է աշխատավարձ՝ հաշվարկված աութսորսինգ ընկերությունների կողմից: Մասնագետները ենթադրում են, որ առաջիկա 2-3 տարում շուկայի աճը ձնահյուսի նման կլինի, «հաշվարկված» աշխատողների թիվը կավելանա մինչև 1-1,5 միլիոն մարդ։ Ռուսաստանի ամենամեծ շուկան մոսկովյան շուկան է. հաշվապահական ծառայությունների շուկայի մասնակիցների տվյալներով, Մոսկվայում գործում են ավելի քան 100 ընկերություններ, որոնք մասնագիտացած են այս տեսակի ծառայությունների ոլորտում, մինչդեռ խոշորագույններից միայն մի քանիսը: շրջանային կենտրոններդրանց թիվը կարող է հասնել 30-40-ի։
Ըստ մասնագետների՝ խոշորագույն ընկերություններՀաշվապահական ծառայությունների աութսորսինգի շուկայում գործող ընկերություններն են՝ Intercomp, Unistaff, UCMS Group և BDO UBS - արևմտյան և ռուսական խոշոր և միջին ընկերությունները նրանց համարում են աութսորսինգի ծառայությունների հիմնական մատակարար:
Առաջին հերթին, աութսորսինգը արդիական է այն դեպքում, երբ շրջանառությունը դեռևս չի բավարարում լիարժեք անձնակազմի պահպանման համար, երբ աշխատանքի ծավալը ապահովում է միայն կես դրույքով զբաղվածություն։ Գործող ընկերությունների համար սա անցումային կամ ճգնաժամային շրջան է, երբ գործունեությունը շարունակելու համար անհրաժեշտ են փոփոխություններ ներկայիս կառուցվածքում:
Մեկ այլ խթան կարող է լինել բիզնեսի աճը, որը էապես մեծացնում է ոչ հիմնական գործընթացների բեռը և ծախսերը, ինչպես նաև հավաքագրման դժվարությունները: պրոֆեսիոնալ անձնակազմ. Աութսորսինգին անցնելու որոշում կայացնելիս պետք է հասկանալ, որ անցումը արդյունավետ է, երբ նորարարության ընդհանուր դրական ազդեցությունը գերազանցում է դրա ստեղծման ծախսերը:

2. Ժամանակակից միտումներհաշվապահական հաշվառման աութսորսինգի օգտագործումը.

AT վերջին ժամանակներըարտասահմանում և Ռուսաստանում աութսորսինգի հաշվապահական տիպը գնալով ավելի տարածված է դառնում: Հաշվապահական և հարկային հաշվառման փոխանցումը մասնագիտացված ընկերությանը կառավարման համար տեղի է ունենում ինչպես ամբողջությամբ, այնպես էլ մասամբ՝ կախված մի շարք գործոններից: Աութսորսինգի հիմնական կետը սովորական և ոչ հիմնական գործընթացների փոխանցումն է երրորդ կողմի կազմակերպությանը, որը թույլ է տալիս պահպանել ձեր սեփականը: աշխատանքային ռեսուրսներավելի կարևոր բիզնես խնդիրների համար: Մինչև վերջերս այս հայեցակարգը կիրառվում էր միայն արտադրական գործընթացները. Սարքավորումների, հագուստի և այլ ապրանքների խոշորագույն արևմտյան արտադրողները իրենց հոսքագծերը տեղափոխեցին էժան երկրներ աշխատուժկենտրոնանալով ռազմավարական և նորարարական խնդիրների լուծման վրա: Վերջերս ոչ միայն արտասահմանում, այլև Ռուսաստանում, աութսորսինգի այնպիսի տեսակ, ինչպիսին հաշվապահությունն է, գնալով ավելի տարածված է դառնում: Հաշվապահական հաշվառման և հարկային հաշվառման փոխանցումը մասնագիտացված ընկերությանը կառավարման համար կատարվում է ինչպես ամբողջությամբ, այնպես էլ մասամբ՝ կախված ընկերության գործունեության առանձնահատկություններից, խնդիրներից, մասնագետների քանակից և որակից, բյուջեից:
Դառնալով աութսորսինգի ծառայությունների սպառող՝ հաճախորդ կազմակերպությունը հնարավորություն է ստանում կենտրոնանալ հիմնական բիզնեսի վրա, քանի որ աութսորսինգի պայմանագիրը կնքվում է հատուկ կազմակերպության ոչ հիմնական գործունեության համար։ Աշխատանքի մի մասի փոխանցումը աութսորսինգին թույլ է տալիս նվազեցնել ծախսերը, քանի որ հաճախ աութսորսորի ծառայությունները շատ ավելի էժան են, քան ձեր սեփական անձնակազմի սպասարկումը: Հաշվապահական հաշվառման աութսորսինգն օգտագործում էին հիմնականում Ռուսաստանում գործող օտարերկրյա կազմակերպությունները, ինչպես նաև համատեղ ձեռնարկությունները: Սա ավելի շուտ պարտադրված միջոց է. ի վերջո, օտարերկրյա գործարարները միշտ չէ, որ լավ տիրապետում են բոլոր նրբություններին. Ռուսաստանի օրենսդրությունը. Այնուամենայնիվ, այժմ ավելի ու ավելի շատ ռուս գործարարներ օգտվում են հաշվապահական հաշվառման աութսորսինգից, որն առաջարկում է ծառայություններ վերականգնման, հաշվապահական և հարկային հաշվառման, հարկային վճարումների օպտիմալացման, միջանկյալ և միջանկյալ ծառայությունների պատրաստման համար: տարեկան հաշիվներև գործ ունենալ հարկային մարմինների հետ:
Հաշվետվությունների վերափոխման գործառույթները երրորդ կողմի կազմակերպությանը կամ մասնագետների կողմից հաշվապահական աջակցության փոխանցման առավելություններն ակնհայտ են: Այս տեսակի ֆինանսական աութսորսինգի արդյունքում ընկերությունը կարող է.
- բարձրացնել ներդրումային գրավչությունընկերությունները՝ բարձրացնելով թափանցիկությունը
- խմբային ընկերությունների հաշվապահական հաշվառման բաժինները վերածել մեկ, լավ գործող մեխանիզմի
- ազատվեք անհատական ​​աշխատատար հաշվապահական գործընթացներից և ձեր ժամանակը նվիրեք բիզնեսին
- ապահովել աշխատավարձի հաշվարկի գաղտնիությունը
- խորհրդատվություն ստանալ գործարքների հարկային հետևանքների և դրանց կատարման վերաբերյալ
- ստանալ իրավական աջակցություն հարկային վեճում
- մի անհանգստացեք ընկերությունում հաշվապահների մասնավոր փոփոխության մասին
Հեշտ է ինքնուրույն անցնել հաշվապահությանը՝ ստանալով մեթոդական և տեխնիկական աջակցությունաութսորսոր
Ծառայության արժեքը համեմատելի է գլխավոր հաշվապահի կամ փոքր հաշվապահական ստորաբաժանման վճարման արժեքի հետ: Միևնույն ժամանակ, մասնագիտացված ընկերության ներգրավմամբ ձեռնարկությունում հաշվապահական հաշվառման կազմակերպումն ունի մի շարք առավելություններ.
Հաճախորդը չի ծախսում հաշվապահների աշխատատեղերի սպասարկումը (գրասենյակային սարքավորումներ, փաստաթղթեր, ծախսվող նյութեր, հատուկ գրականություն, սեմինարներ և այլն);
Հաճախորդը խնդիր չի ունենա, երբ նրա միակ հաշվապահը ճիշտ ժամանակին տեղում չէ, քանի որ հաշվապահական կազմակերպությունում նա գործ ունի ոչ թե մեկ հաշվապահի հետ, այլ թիմի հետ՝ ավագ հաշվապահի ղեկավարած հաշվապահական բաժինը.
Հաճախորդը հասանելի է պրոֆեսիոնալ իրավաբաններին և աուդիտորներին, որոնց հետ նա կարող է խորհրդակցել հարկային, քաղաքացիական իրավունքի և այլնի առումով որոշակի գործունեության օպտիմալության վերաբերյալ.
Հաճախորդը չի անհանգստանում անհրաժեշտ փաստաթղթերի առաքման համար (սա աութսորսորի սուրհանդակների խնդիրն է);
Աութսորսերը պատասխանատու է հաշվետվությունների ուշ ներկայացման համար (եթե հաճախորդը տրամադրել է բոլորը): Պահանջվող փաստաթղթերդրա պատրաստման համար);
Հաճախորդը կարող է նվազեցնել ԱԱՀ-ն հաշվապահական ընկերության ծառայությունների համար.
Հաճախորդին չեն հուզում հաշվապահական անձնակազմի շրջանառության և ծանրաբեռնվածության խնդիրները։
Ի տարբերություն արտաքին կապալառուների կողմից մատուցվող հաշվապահական ծառայությունների, հաշվապահական հաշվառման աութսորսինգը փոխգործակցության ձև է, որի դեպքում արտաքին ընկերությունը ներառված է հաճախորդի ընկերության աշխատանքային բիզնես գործընթացներում՝ որպես անբաժանելի ֆունկցիոնալ միավոր՝ մնալով կազմակերպչական և իրավական առումով անկախ: Արտասահմանյան փորձագետները աութսորսինգի ոլորտում նշում են, որ փոխանցմանը զուգահեռ որոշակի ֆինանսական գործառույթներ, որի իրականացումը աութսորսորի կողմից հաճախակի է լինում ամեն օր, սովորաբար այդ գործառույթների և գործընթացների կառավարումը նույնպես փոխանցվում է։
Աութսորսինգի ինստիտուտի (ԱՄՆ) փորձագետների կարծիքով, աութսորսինգը, որպես բիզնեսի օպտիմալացման անսովոր դինամիկ զարգացող տեսակ, ցույց է տալիս բիզնես գործընթացների աութսորսինգի ամենամեծ աճը ֆինանսների և հաշվապահական հաշվառման ոլորտում: Կառավարման ամերիկյան ասոցիացիայի կողմից 600 ընկերությունների հարցումը ցույց է տվել, որ արդեն այդ ժամանակ հարցված ընկերությունների 1/5-ը աութսորսինգ է արել ֆինանսական և հաշվապահական գործառնությունների առնվազն մի մասը, իսկ ֆիրմաների 4/5-ը՝ վարչական գործառույթների մի մասը:

Եզրակացություն

Ի տարբերություն հաշվապահական ծառայությունների, որոնք ավելի հաճախ էպիզոդիկ են, հաշվապահական հաշվառման աութսորսինգը երկարաժամկետ ռազմավարություն է, որը ենթադրում է ձեռնարկության ներսում բիզնես գործընթացների հիմնական վերակառուցում: Մասնագետներ տարբեր ընկերություններՀամաձայն չեն, թե որքան լուրջ կարող է լինել բիզնես գործընթացների այս վերակազմավորումը: Այնուամենայնիվ, նրանցից շատերը համաձայն են, որ փոխգործակցության և աշխատանքային գործընթացների հարմարեցումը ձեռնարկությունում աութսորսինգի հաջողության կարևոր բաղադրիչն է: Հաշվապահական հաշվառման աութսորսինգը չպետք է դասակարգվի որպես ծառայություն: Ցանկացած ձեռնարկություն կարող է ունենալ հարյուրավոր մատակարարներ, սակայն աութսորսորը կարող է ունենալ միայն մեկը յուրաքանչյուր փոխանցվող գործառույթի համար:

Ձեռնարկությունում հաշվապահական աջակցության մեկ այլ տարածված ձև՝ անկախ հաշվապահի ներգրավումը, չի կարող վերագրվել հաշվապահական հաշվառման աութսորսինգին, քանի որ այս դեպքում ծառայություն մատուցողը անհատականև օբյեկտիվորեն չի կարող ունենալ սեփական ենթակառուցվածք, որն անհրաժեշտ է փոխգործակցության բիզնես գործընթացները ապահովելու և աջակցելու համար, ինչպես նաև զրկված է մասնագիտացված ընկերության մի շարք այլ հնարավորություններից։ Նույնիսկ հավասար ծանրաբեռնվածության և աշխատանքի համեմատելի որակի դեպքում մասնագիտացված ընկերությունները առավելություն ունեն առանձին մասնագետների նկատմամբ: Հաշվի առնելով վերը թվարկված հաշվապահական հաշվառման աութսորսինգի առավելությունները, կարելի է եզրակացնել, որ աութսորսինգը շատ տեղին լուծում է այն խնդիրների համար, որոնց կարող է հանդիպել ձեռնարկատերը:

Այս հոդվածն այնքան եզակի է, որ մենք չկարողացանք գտնել դրա հետ կապված որևէ ծառայություն: