Աշխատակազմի հաշվապահ կամ հաշվապահական աջակցություն աուդիտորական ընկերության կողմից. ո՞ւմ վստահել: Աութսորսինգ, ինտերնետ ծառայություն կամ լրիվ դրույքով հաշվապահություն. ինչպես ընտրել հաշվապահ ՍՊԸ-ի անձնակազմի հաշվապահի համար:

Ինչպե՞ս կազմակերպել հաշվապահական հաշվառումը ընկերությունում: Հաշվապահ վարձե՞լ, թե՞ աութսորսիր ամեն ինչ:

Եկեք կշռենք դրական և բացասական կողմերը և հասկանանք, թե ինչպես կարող եք լուծել ընկերության կոնկրետ խնդիրները այս երկու եղանակով:

Առաջնային փաստաթղթերի արագ ստեղծում

Առաջին հայացքից թվում է, թե անընդհատ գրասենյակում գտնվող հաշվապահը կկարողանա արագ ձևավորվել պահանջվող փաստաթղթերքանի որ դա հատկապես կարևոր է վաճառքի մեջ: Իսկ ի՞նչ կլինի, եթե աշխատողը հիվանդանա, գնա արձակուրդ, հրաժարվի աշխատանքից կամ պարզապես համակարգիչը խափանվի։

Մյուս կողմից, աութսորսինգ անելիս մասնագետների մի ամբողջ թիմ միշտ կապի մեջ է ձեզ հետ։ Ընկերությունը չի կարող հիվանդանալ կամ արձակուրդ գնալ։ Բոլորի համակարգիչները միանգամից չեն փչանա: Առաջնային փաստաթղթերի ստեղծման բուն գործընթացը կարող է կառուցվել՝ օգտագործելով տեխնիկական գործիքներ, որոնք թույլ են տալիս ինտեգրել տվյալների բազաները, համակարգերը և այլն:

Մենք ունենք մի շարք հաճախորդներ, որոնց հետ արդեն հաջողությամբ լուծել ենք նմանատիպ խնդիրներ։

Հաշվապահություն և հաշվապահություն

Ամեն ինչ կախված է հենց մասնագետից և նրա պրոֆեսիոնալիզմից։ Նույն լավն ու նույն վատը կարող է հաշվապահ աշխատել նահանգում, իսկ հաշվապահ՝ աութսորսեր ընկերությունում։

Միևնույն ժամանակ, աութսորսինգով դուք ստանում եք ոչ միայն մեկ մասնագետ, այլ մի ամբողջ թիմ: Օրինակ՝ մեր ընկերությունում ռազմավարական նշանակություն ունեցող բոլոր որոշումներն ընդունվում են կոլեգիալ՝ ղեկավար, Գլխավոր հաշվապահև պատգամավոր հաշվապահները վերահսկում են յուրաքանչյուր նախագծի աշխատանքը:

Հարկերի ճիշտ հաշվարկ և ժամանակին վճարում

Կրկին դիմում ենք պրոֆեսիոնալիզմին, որից ամեն ինչ կախված է։

Մենք հաճախ հանդիպում ենք իրավիճակների, երբ մեզ հետ կապ հաստատած հաճախորդը բողոքում է կարգավորող մարմիններին «մակերևույթ» պարտքերի մասին, որոնք թույլ չեն տվել ընկերությանը հաղթել մրցույթում կամ կնքել կարևոր պայմանագիր: Մեր հաճախորդների համար նման իրավիճակից խուսափելու համար մենք եռամսյակը մեկ ստուգում ենք հարկային մարմիններից և տեղեկատվությունը փոխանցում հաճախորդին:

Մեկ այլ տարածված իրավիճակ այն է, որ հաշվապահը կառավարչին չի ասում այլընտրանքային հարկային համակարգերի մասին և չի հաշվարկում տարբեր տարբերակներ: Մենք հաճախ հանդիպում ենք խանութների, որոնք գտնվում են STS 6%, թեև դա ավելի խնայող է, քան STS 15% -ը:

Թույլ տվեք պատմել մի քանի կանոնների մասին, որոնք գործում են մեր ընկերությունում.

Երբ սկսում ենք աշխատել նոր ընկերության հետ կամ ցանկացած փոփոխության դեպքում այն ​​հաճախորդների համար, որոնց հետ մենք արդեն աշխատում ենք, մեր հաշվապահները վերլուծում են ընտրված հարկային համակարգը: Դրա համար իրականացվում է ֆինանսական պլանավորում, գնահատվում են այլ համակարգեր։ Այս կերպ մենք օգնում ենք օպտիմալացնել հարկային բազան, իհարկե, օրենքի շրջանակներում։

Մեր հաճախորդները մեզնից պարբերաբար տեղեկատվություն են ստանում այն ​​մասին, թե որքան հարկային վճարումներ են արդեն կուտակվել։ Ահա թե ինչպես ենք մենք օգնում սեփականատերերին ավելի արդյունավետ պլանավորել իրենց ծախսերը:

Մենք կանոնավոր հաշտեցումներ ենք իրականացնում հարկային մարմինների հետ։ Սա թույլ է տալիս խուսափել պետության հանդեպ պարտքերից։

Պատասխանատվություն

Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությունը նշում է, որ ընկերության գործողությունների համար ամբողջ պատասխանատվությունը կրում է գործադիր տնօրենընկերություններ։ Ուստի կառավարիչը պատասխանատու է նաև հաշվապահի գործողությունների համար։

Միևնույն ժամանակ, մենք հազվադեպ ենք հանդիպել այնպիսի իրավիճակի, որ հարկերի և տուգանքների ուշ վճարման պատճառով, որի պատճառով ընկերությունը վնասներ է կրել, գործատուն տուգանել է իր աշխատակցին։

Օրինակ, մեր ընկերության հետ պայմանագրում նշված է, որ մենք լիովին ֆինանսական պատասխանատվություն ենք կրում մեր գործողությունների համար: Այսինքն՝ եթե տուգանքը մեր մեղքով է առաջացել, մենք կվճարենք։ Այստեղ պետք է նշել, որ մենք դեռ ոչ մի տուգանք չենք վճարել։

Գնի նվազեցում

Հաշվապահական հաշվառման աութսորսինգի օգտին հիմնական գործոններից մեկը: Եկեք հաշվենք սովորական ընկերության օրինակին:

Որպես հիմք մենք վերցնում ենք հետևյալ բնութագրերը.

Հարկային համակարգ՝ OSNO
Գործողությունների թիվը՝ մոտ 200
Աշխատակիցների թիվը՝ 10
Գործունեության ոլորտը՝ ծառայություններ

Ինչպես տեսնում եք, հաշվապահական հաշվառման կազմակերպման երկու տարբերակներն էլ ունեն իրենց դրական և բացասական կողմերը: Որոշում կայացրեք ձեր փոխարեն: Մեր կողմից մենք ուրախ կլինենք խորհուրդ տալ և օգնել ընտրության հարցում:

2011 թվականի դեկտեմբերի 6-ի թիվ 402-FZ օրենքի հիման վրա բոլոր առևտրային ձեռնարկություններ, անկախ հարկման ռեժիմից, պարտավոր են ներկայացնել հաշվետվություններ և վարել հաշվապահական հաշվառում: ՍՊԸ-ի համար դա նշանակում է, որ անհրաժեշտ է գրանցել և դրամական արտահայտությամբ ամփոփել տեղեկատվությունը ընկերության պարտավորությունների, նրա ունեցվածքի և դրամական միջոցների հոսքի մասին: Բոլոր բիզնես գործարքները պետք է հաստատվեն առաջնային փաստաթղթերով, որոնք արտացոլված են հատուկ հաշիվների վրա տեղադրմամբ:

Հաշվապահական հաշվառման կազմակերպման պատասխանատվությունը կրում է անձամբ ընկերության ղեկավարը: Հաշվապահական հաշվառման մեջ խախտումներ հայտնաբերելու դեպքում նշանակվում են դրամական տույժեր: Հարկերից խուսափելու կամ բյուջե մուտքագրված գումարները դիտավորյալ խեղաթյուրելու համար տնօրենը քրեական պատասխանատվություն է կրում։

Օրենսդրությունը չի պահանջում, որ հաշվապահը լինի ՍՊԸ-ի աշխատակազմում: Պարզեցված հարկային համակարգում գործող փոքր ձեռնարկություններում նրա գործառույթները հաճախ կատարում է հենց ինքը՝ տնօրենը։ Այնուամենայնիվ, դա արդարացված է միայն այն դեպքում, եթե ձեռնարկությունը քիչ բան ունի բիզնես գործարքներիսկ հիմնադիրների միջև շահաբաժինների բաշխում չի իրականացվում։

Ինչու ՍՊԸ-ն հաշվապահ է

Օրենքի հիմնական պահանջն այն է, որ հաշվապահական հաշվառումը պետք է լինի հուսալի և օբյեկտիվ, և հաշվետվությունները ներկայացվեն սահմանված ձևըև խիստ ժամկետներում։ Ապրանքների վաճառք, նյութերի կամ գրենական պիտույքների գնում, աշխատավարձերի վճարում, ամորտիզացիա, տարածքների վարձավճարի վճարում - բոլոր գործառնությունները հաստատվում են պայմանագրերով, հաշիվ-ապրանքագրերով, ակտերով, հաշիվ-ապրանքագրերով, ծախսերի պատվերներով և այլն: Յուրաքանչյուր գործարք արտացոլվում է երկու անգամ՝ և՛ որպես դեբետ, և՛ որպես վարկ, համապատասխան հաշիվներում: Միևնույն ժամանակ կարևոր է տեղադրման ժամանակին լինելը՝ հաշվապահական հաշվառման մեջ գործարքները պետք է գրանցվեն դրանց կատարման պահին։

Եկամուտների և ծախսերի հաշվառում, հարկերի և այլ վճարումների հաշվեգրում և վճարում, հաշվետվությունների ժամանակին ներկայացում - սա հաշվապահի աշխատանքի մի կողմն է: Նրա պարտականությունները ներառում են առաջնային փաստաթղթերի համակարգում, հաշվարկ աշխատավարձերը, ընթացիկ հաշիվների բացում և փակում: Դրան գումարվում է կանխավճարների և դրամարկղային փաստաթղթերի պատրաստումը, կրեդիտորական պարտքերի և դեբիտորական պարտքերի նկատմամբ վերահսկողությունը, հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանների ձևավորումը: Փոքր և միջին ձեռնարկություններում կադրային հաշվառումները նույնպես սովորաբար պահվում են հաշվապահի մոտ:

Լավ մասնագետի հետ գործնական փորձ, կարողանում է ձեռնարկությունը պաշտպանել տույժերից ու տույժերից։ Մասնագետը կլուծի կարգավորող մարմինների հետ կապված խնդիրները, կօգնի օպտիմալացնել հարկումը և նվազեցնել ֆինանսական ծախսեր. Եթե ​​մենեջերն իր վրա վերցնի այդ խնդիրների լուծումը, նա պարզապես ֆիզիկապես ժամանակ և էներգիա չի ունենա սեփական բիզնեսի վրա կենտրոնանալու համար։

Ներքին հաշվապահ, թե՞ աութսորսինգ.

Մինչև բոլորովին վերջերս գրեթե յուրաքանչյուր ՍՊԸ-ն ուներ մեկ կամ մի քանի լրիվ դրույքով հաշվապահ: Այսօր նույնիսկ առաջնորդները խոշոր ընկերություններհաճախ աշխատողներ չեն ընդունում, այլ ամբողջովին հրաժարվում են հաշվապահությունից և հարկային հաշվառումաութսորսինգի կամ մեկ աշխատակցի առաջնային փաստաթղթերի մշակմանը թողնելու համար, իսկ մյուս հարցերի լուծումը վստահված է մասնագիտացված ֆիրմաներին։

Ամբողջ դրույքով հաշվապահի պահպանման արժեքը.

• Աշխատավարձ;
• ապահովագրավճարներ;
• Աշխատավայրի կազմակերպում (6 քմ տարածք, կահույք, համակարգիչ և այլն);
• Գրենական պիտույքներ, ծախսվող նյութեր;
• Մասնագիտացվածի համար միանվագ ծախսեր ծրագրային ապահովում, ամսական - տեղեկատվության և տեղեկատու համակարգերի հասանելիության համար:

Որպեսզի հաշվապահը չկորցնի իր որակավորումը և միշտ տեղյակ լինի օրենսդրության փոփոխությունների մասին, դուք նույնպես պետք է պարբերաբար վճարեք նրա վերապատրաստման համար՝ մասնագիտացված սեմինարների հաճախելը: Նախապես հաշվի առեք, թե ով է կատարելու աշխատողի պարտականությունները նրա արձակուրդի, վերապատրաստման և ժամանակավոր անաշխատունակության ժամանակ։

Եթե ​​պետությունում կա միայն մեկ հաշվապահ, միշտ վտանգ կա, որ նա կարող է սխալվել, և արդյունքում ղեկավարը պատասխանատվություն կրի օրենքի առաջ։

Հաշվապահական ծառայությունների աութսորսինգ

Հաշվապահական և հարկային հաշվառման փոխանցումը երրորդ կողմի մասնագետներին առաջին հերթին ֆինանսական շահավետ է: Աութսորսինգի ծառայությունների արժեքը ավելի քիչ է, քան լրիվ դրույքով աշխատողի պահպանման ծախսերը: Բացի այդ, աութսորսինգի պայմանագրով վճարումը կարող է վերագրվել ծախսերին, այդպիսով նվազեցնելով հարկվող բազան:

Հաշվապահական հաշվառման ծախսերը նվազագույն են մասնավոր հաշվապահի հետ աշխատելիս, այնուամենայնիվ, ցանկացած ֆրիլանսինգ ունի բարձր ռիսկեր՝ կապված ոչ կոմպետենտության, գաղտնի տեղեկատվության արտահոսքի, հիվանդության կամ այլ պատճառներով հաշվապահի հանկարծակի բացակայության հետ: Այս խնդիրներից խուսափելու և մասնագիտական ​​հաշվապահական հաշվառումը կազմակերպելու համար թույլ է տալիս համագործակցել աութսորսինգ կազմակերպությունների հետ՝ լիարժեք կազմով պրոֆեսիոնալ հաշվապահներև աուդիտորներ:

Հաշվապահական հաշվառման աութսորսինգի առավելությունները.

• Աութսորսինգի ծառայությունների արժեքը շատ ավելի քիչ է, քան ձեր սեփական հաշվապահների անձնակազմի պահպանման ծախսերը:
• Կարիք չկա վերահսկել անձնակազմի աշխատանքը, փոխարինող փնտրել արձակուրդների, ուսման կամ հիվանդության համար։
• Հաշվապահական և հարկային հաշվառումները պահվում են հաշվի առնելով փաստացի փոփոխություններօրենսդրությունը։
• Աութսորսինգի պայմանագիր կնքելով ընկերության հետ, այլ ոչ թե մեկ հաշվապահի հետ, դուք հնարավորություն եք ստանում ներգրավել բարձր մասնագիտացված մասնագետների՝ հարկումը օպտիմալացնելու, հարկային վեճերը լուծելու, ստուգումներ անցկացնելու և այլն:
• Աութսորսինգի ծառայությունների պայմանագրով վճարումը կարող է վերագրվել ՍՊԸ-ի ծախսերին:

«ԱՄԲԵՐ» ընկերությունը ընդունում է աութսորսինգ հաշվապահական հաշվառում ընկերության գոյության ցանկացած փուլում: Գրանցվելիս մենք կօգնենք Ձեզ ընտրել հարկման համար լավագույն հարկային ռեժիմը և ճիշտ կազմակերպել հաշվապահական հաշվառումը: Նրանց համար, ովքեր արդեն առաջատար են տնտեսական գործունեություն, մենք լրացուցիչ առաջարկում ենք հաշվապահական հաշվառման վերականգնման ծառայություններ, ֆինանսական պլանավորումև հարկման օպտիմալացում։

Ընկերությունների համար աուդիտորական ծառայությունների հայտնվելուն պես շատ գործարարներ հետաքրքրվեցին՝ իսկապե՞ս անհրաժեշտ է հաշվապահ պահել ձեր աշխատակազմում: Ի վերջո, հաշվապահի պաշտոնի համար նորմալ թեկնածուի որոնումները միշտ չէ, որ հաջողությամբ են ավարտվում։

Փորձառու մասնագետները գործատուներից պահանջում են բարձր աշխատավարձ, թեև, ըստ էության, նրանց ծառայությունները պահանջվում են միայն եռամսյակային և եռամսյակային տրամադրելու անհրաժեշտության պատճառով. տարեկան հաշիվներմեջ հարկային գրասենյակ. Բացի այդ, լրիվ դրույքով հաշվապահի պահպանումը պահանջում է աշխատավայրի կազմակերպում և պաշտոնական գրանցում, հիվանդության արձակուրդի և արձակուրդի նպաստների վճարում, հատուկ գրասենյակային սարքավորումների գնում և այլն: Այս ամենը ձեռնարկության լրացուցիչ ծախսեր են, որոնք երբեմն դառնալ անտանելի և անհիմն ֆինանսական բեռ միջին ռուսական փոքր և միջին բիզնեսի համար։

Ձեռնարկությունում հաշվապահական հաշվառման համար աուդիտորական ընկերության ծառայություններից օգտվելու գաղափարը բազմիցս այցելել է տեղական փոքր և միջին բիզնեսի սեգմենտի ձեռներեցներին: Ներգնա և արտագնա մասնագետը հիանալի կերպով կզբաղվի ձեռնարկության հաշվապահությամբ: Եվ եթե անգամ նա հիվանդանա, նրան անմիջապես կփոխարինի մեկ այլ մասնագետ՝ ուղարկված աուդիտորական կազմակերպության կողմից, որի հետ ձեռնարկատերը համագործակցում է։ Նման իրավիճակները լրիվ դրույքով աշխատողի հետ պետք է նախատեսի ընկերության ղեկավարությունը՝ գիտակցաբար ապահովագրելով իրեն և աշխատանքի ընդունելով երկրորդ հաշվապահին։

Ինչ է ներառված աուդիտորական ծառայությունների մեջ հաշվապահական ծառայություններ?

Աուդիտորական կազմակերպության հաշվապահի կատարած աշխատանքի ծավալը միշտ սակարկվում է հաճախորդի հետ: Այն կարող է ներառել ֆինանսական հետ կապված բոլոր անհրաժեշտ գործառնությունները հաճախորդ ընկերության համար կամ բացառապես հարկային հայտարարագրերի պատրաստում, հաշվապահություն, որոշակի հարցերի վերաբերյալ կառավարչի խորհրդատվություն և այլն:

Աուդիտորների կողմից առաջարկվող հաշվապահական ծառայությունների տեսակները

Աութսորսինգ– ընկերության ամբողջական հաշվապահական աջակցություն, ներառյալ պրոֆիլային փաստաթղթերի պահպանումը, հաշվետվությունները, հարկային օրենսդրության վերաբերյալ խորհրդատվությունը և այլն:

Անում է անհատական ​​ուղղություններհաշվառում– հարկային մարմինների համար հաշվետվությունների պատրաստում, ընկերության պարտադիր ստուգումների նախապատրաստում:

Խորհրդատվության տրամադրում– օգնություն փոքր և միջին բիզնեսի ղեկավարին որոշակի ֆինանսական խնդիրների լուծման հարցում, որոնցում լրիվ դրույքով հաշվապահները կոմպետենտ չեն:

Աուդիտի հաշվապահական աջակցության առավելություններն ու թերությունները

«+» - Աուդիտորական ընկերություններում աշխատող մասնագետների պրոֆեսիոնալիզմի և որակավորման բարձր մակարդակը թույլ է տալիս ժամանակ խնայել հաշվապահական հաշվառման վրա, ինչպես նաև ապահովել բոլոր ֆինանսական և հարկային հաշվետվությունսահմանված կարգով և ժամկետներով։

«+» - Աշխատանքային տարածք խնայելու հնարավորություն և Փողանձնակազմի անդամի պահպանման համար.

«-» - Խոշոր ձեռնարկություններում նման ծառայություններից օգտվելու հնարավորության բացակայություն: Այստեղ, իհարկե, չի կարելի առանց լրիվ դրույքով հաշվապահի (ֆինանսական փաստաթղթերի հոսքի մեծ ծավալների պատճառով)։ Ընդհանուր առմամբ, փոքր բիզնեսում աուդիտորական հաշվապահական ծառայությունների օգտագործումը լիովին նպատակահարմար և օբյեկտիվ որոշում է։

միջեւ ընտրության առանձնահատկությունները տարբեր տարբերակներհաշվապահություն

Բիզնես սկսելիս ձեռներեցների մեծ մասը չի մտածում այս ոլորտի որոշ նրբությունների մասին. նրանց թվում է, որ կենսունակ գաղափարն ու սկզբնական կապիտալը բավական են։ Ընդհանուր առմամբ, մեծ հաշվով դա այդպես է, բայց մենք չպետք է մոռանանք բազմաթիվ առօրյա գործընթացների մասին, որոնք դուք պետք է կանոնավոր կերպով կատարեք, օրինակ՝ գրառումներ պահելը:

ՀաշվապահությունՍա շատ ժամանակատար խնդիր է, որը պահանջում է հատուկ գիտելիքներ և երկար նախապատրաստություն։ Ինքներդ դա անելը շատ դժվար է, ամենառացիոնալն է մասնագետներին դիմելը, բայց կոնկրետ որոնք՝ սա է հարցը։ Այս հարցին պատասխանելու համար դուք պետք է հասկանաք հաշվապահական հաշվառման գործընթացի էությունը և որոշեք, թե որքանով և ում եք ցանկանում փոխանցել պատասխանատվության ոլորտները ձեր ֆինանսների ոլորտում:

Հաշվապահական հաշվառման գործընթացի բաղադրիչները

Հաշվապահություն- ներառում է ոչ միայն ձեր հաշվի վրա բոլոր շարժումների ամրագրումը, սա հաշվապահի բոլոր պարտականությունների միայն փոքր մասն է, այլ նաև ամենօրյա, ամսական, տարեկան և պարզապես պարբերական գործողությունների մի ամբողջ շարք, մասնավորապես.

• վերաբերյալ փաստաթղթերի հավաքագրում դրամական շրջանառությունընկերությունում,
• Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրական պահանջներին համապատասխան հաշվետվական փաստաթղթերի պատրաստման բոլոր կանոններին համապատասխան,
• ստացված տվյալների ճիշտ և ժամանակին մշակում, դրանք մուտքագրելով ընդհանուր տեղեկատվական բազան,
• հաշվապահական և հարկային հաշվառման ոլորտում բոլոր ձեռնարկատիրական գործարքների վարումն ու ամրագրումը, յուրաքանչյուր ժամանակաշրջանի համար համապատասխան փաստաթղթերի կցում, դրանց խմբավորումն ըստ համապատասխան հաշիվների.
• ընկերության աշխատակիցների աշխատավարձերի հաշվարկը և հաշվեգրման և հաշվարկման համար համապատասխան փաստաթղթերի կատարումը (աշխատավարձի հաշվետվություններ և այլն),
• կազմակերպության բոլոր բանկային գործառնությունների կատարումը (բանկի համար վճարումների վերաբերյալ փաստաթղթերի պատրաստում, արժութային հսկողություն, արժութային հաշվի վարում և այլն),
• կանխիկ հաշվետվությունների պահպանում, նախնական հաշվետվություններ,
• ընկերության նյութական և ոչ նյութական ակտիվների հաշվապահական փաստաթղթերի ստեղծում և վերահսկում, մաշվածության հաշվառում,
• անհրաժեշտ հաշվետվությունների պատրաստում և ներկայացում հարկային ծառայություն, Թոշակային ֆոնդապահովագրական ընկերություններ և այլն,
• հաճախորդի շահերի ներկայացում հարկային և պետական ​​մարմիններըհարկային ստուգումների ժամանակ։

Հաշվապահական Ընտրանքներ

Յուրաքանչյուր բիզնեսի ղեկավար կանգնած է հաշվապահական հաշվառման մեթոդ ընտրելու անհրաժեշտության առաջ: Այս ընտրությունն առաջին հերթին կախված է ֆինանսական հոսքերի ծավալից, ինչպես նաև զբաղված աշխատողների թվից, կիրառվող հարկային համակարգից, արտադրության ծավալներից և այլն։ Հաշվի առնելով այս բոլոր պարամետրերը, դուք կարող եք ընտրել չորս տարբերակներից մեկը. ինքնուրույն վարել հաշվապահական հաշվառումը (թեև ակնհայտ տարբերակ, բայց քիչ օգուտ, քանի որ առանց հատուկ ուսուցման ձեզանից կպահանջվի գրեթե ամբողջությամբ հրաժարվել բոլոր մյուս դեպքերից), վարձել լրիվ դրույքով: հաշվապահ, օգտագործեք երրորդ կողմի ընկերություն, որը տրամադրում է հաշվապահական հաշվառման աութսորսինգ ծառայություններ կամ օգտվում է ինտերնետ հաշվապահական հաշվառման առցանց ծառայություններից:

անձնակազմի հաշվապահ

Իհարկե, եթե ձեր բիզնեսը բավականաչափ մեծ է, ապա լրիվ դրույքով հաշվապահ վարձելը անփոխարինելի է: Ձեզ համար անընդհատ աշխատող աշխատակիցը տեղյակ կլինի ընթացիկ գրասենյակային աշխատանքի բոլոր բարդություններին և ընդհանուր առմամբ կազմակերպությունում տիրող իրավիճակին: Խոշոր ընկերությունների մեծ մասի համար մեկ հաշվապահը բավարար չէ. մասնագիտացում է պահանջվում: Աշխատակիցների մեծ թվի դեպքում պահանջվում է առանձին լրիվ դրույքով հաշվապահ, որը կզբաղվի միայն, օրինակ, աշխատողների աշխատավարձով. Արտասահմանյան գործընկերների հետ լուրջ փոխգործակցության դեպքում անհրաժեշտ կլինի աշխատող հատկացնել օտարերկրյա գործընկեր ընկերությունների պայմանագրերով աշխատելու համար և այլն։

Ընդհանուր առմամբ, լրիվ դրույքով հաշվապահը պարտադիր է խոշոր բիզնես. Բայց ինչ վերաբերում է ձեռնարկատերերին, ովքեր սկսում են իրենց սեփական բիզնեսը կամ փոքր բիզնեսը: Ակնհայտ է, որ աշխատանքի ընդունելը լրացուցիչ աշխատողոչ միշտ նրանց համար մատչելի:

Հաշվապահական հաշվառման աութսորսինգ

Անկասկած, միայն փորձառու մասնագետները կարող են իրականացնել այնպիսի բարդ աշխատանք, ինչպիսին հաշվապահությունն է, ովքեր, անհրաժեշտության դեպքում, կարող են նաև որակյալ առաջարկություններ տալ որոշակի իրավիճակի վերաբերյալ: Այդ մասնագետներին անձնակազմում պահելը միշտ չէ, որ ձեռնտու է, հատկապես, եթե գրասենյակում հաշվապահի մշտական ​​ներկայության հատուկ կարիք չկա։ Ընկերության համար ավելի հեշտ և խնայող է հաշվապահական հաշվառման արտասորսինգը:

Հաշվապահական հաշվառման աութսորսինգ- սա բոլոր հաշվապահական գործերի փոխանցումն է արտաքին կազմակերպությունընկերություն, որը մասնագիտացած է այս ոլորտում: Գործերը կարող եք ամբողջությամբ կամ մասամբ փոխանցել՝ կախված բուն ընկերության բիզնեսի առանձնահատկություններից, դրա մասշտաբներից, լուծվելիք խնդիրներից, աշխատողների թվից, բյուջեից, եկամուտներից և ծախսերից: Կարող են լինել շատ պարամետրեր:

Հաշվապահական հաշվառման գործընթացը երրորդ կողմին փոխանցելը թույլ կտա նվազեցնել հաշվապահների անձնակազմի պահպանման ծախսերը, ազատել նյութական և նույնիսկ ժամանակավոր ռեսուրսները, նվազեցնել հարկային ռիսկերը (դուք կախված չեք լինի ձեր հաշվապահից՝ նրա փորձից, խնդիրներից կամ հավակնություններից) , հարկային պարտավորության մի մասը տեղափոխել մասնագիտացված ընկերության ուսերին, ինչպես նաև ռեսուրսներ չծախսել լրիվ դրույքով աշխատողների աշխատանքի մոնիտորինգի վրա։ Եվ, վերջապես, դուք կկարողանաք ավելի շատ ժամանակ տրամադրել ձեր ընկերությանը, դրա զարգացմանն ու ընդլայնմանը, չշեղվելով տակտիկական խնդիրներից, այլ կենտրոնանալով ռազմավարական կարևոր խնդիրների վրա։ Վստահեք փորձառու և բարձր որակավորում ունեցող մասնագետներին, և թող ձեր բիզնեսը արագ զարգանա:

Ինտերնետային հաշվառում

Ժամանակակից տեխնոլոգիաները և ինտերնետի տարածվածությունը թույլ են տվել ծնունդ տալ հաշվապահական հաշվառման մեկ այլ ձևի՝ ինտերնետ հաշվառման: Իրականում սա մի տեսակ հաշվապահական աութսորսինգ է, միայն թե ձեզ հարկավոր չէ համապատասխան թեկնածու կամ վստահելի հաշվապահական գրասենյակ փնտրել: Ինտերնետի միջոցով առցանց հաշվապահի օգնությանը դիմելը շատ ավելի հեշտ է, ավելի հարմար և քիչ ռիսկային:

Որակյալ մասնագետների անձնակազմը կկազմակերպի ձեզ համար հաշվապահական հաշվառման ողջ գործընթացը: Ավելին, նման ծառայությունների արժեքը մի քանի անգամ ավելի քիչ կլինի, քան նույնիսկ հաշվապահական աութսորսինգի ծառայություններն իր դասական տարբերակով։ Ավելին, դուք կարող եք ինքնուրույն ընտրել ծառայության մի քանի տարբերակներից՝ կախված ձեր կարիքներից.

1. Հաշվապահի ֆունկցիոնալությունը ամբողջությամբ փոխանցեք առցանց հաշվապահությանը և ծառայությունների համար վճարեք միայն ինքներդ:
2. Շարունակեք հաշվապահական հաշվառումը ինտերնետի միջոցով և ինքներդ պատրաստեք հաշվետվություններ:
3. Օգտագործեք ծառայությունը հաշվետվությունների հեռավար պատրաստման և ներկայացման համար և ինքնուրույն վարեք հաշվապահական հաշվառումը (այս տարբերակը հատկապես հարմար է նրանց համար, ովքեր շատ են ճանապարհորդում և միշտ չեն կարող անձամբ հաշվետվություններ ներկայացնել հարկային գրասենյակ):

Առցանց հաշվառման «գնի-որակի» առումով ամենահայտնի և հավասարակշռվածներից մեկը Accounting.Contour առցանց ծառայությունն է: Սա հաշվապահների և իրավաբանների վստահելի, հեղինակավոր թիմ է, որը կօգնի ձեզ մոռանալ հաշվապահական հաշվառման բարդությունների մասին: Այս ծառայությունը հարմար է ինչպես անհատ ձեռնարկատիրոջ համեստ բիզնեսի, այնպես էլ միջին չափի կազմակերպության համար, որը լրիվ դրույքով հաշվապահի կարիք ունի: Հիմնական տարեկան սպասարկման փաթեթի արժեքը կազմում է ընդամենը 700 ռուբլի:

Առցանց հաշվապահական հաշվառման առավելություններըակնհայտ:

• ձեզ հարկավոր չէ ինքնուրույն հասկանալ հաշվապահական հաշվառման բարդությունները.
• դուք կարող եք կառավարել ձեր ֆինանսները ցանկացած վայրից, որտեղ կարող եք միանալ ինտերնետին;
• Ձեր բիզնեսի հաշվառումը փորձառու մասնագետների ձեռքում է, ինչը նվազագույնի է հասցնում սխալների ռիսկը.
• Դուք միշտ կարող եք անվճար խորհրդատվություն ստանալ ցանկացած ֆինանսական հարցի վերաբերյալ;
• տեղյակ են ոչ միայն առցանց ծառայության աշխատակիցները Վերջին նորություններհաշվապահական հաշվառման, հարկման, հաշվետվության ոլորտներում, բայց դուք նաև ստանում եք համապատասխան ծանուցումներ.
• Ինտերնետային հաշվապահությունը միայն հաշվապահական ծառայություն չէ, դրա օգնությամբ դուք կարող եք հեռակա կարգով պատրաստել և ներկայացնել հաշվետվություններ, ինչը նաև թույլ է տալիս լինել աշխարհի ցանկացած կետում:

Այսպիսով, ընտրելով հաշվապահական հաշվառման ամենատարածված տարբերակներից, նախ պետք է հաշվի առնել ձեր բիզնեսի առանձնահատկություններն ու ծավալները, դրա զարգացման հեռանկարները և հնարավոր բյուջեն: Ի թիվս անհատ ձեռնարկատերերԱութսորսինգ հաշվապահական ընկերությունների և առցանց Ինտերնետ հաշվառման առավել տարածված օգտագործումը որպես հաշվապահական հաշվառման ամենաէժան և հարմար տարբերակներ:

Ո՞վ է պատասխանատու ընկերությունում հաշվապահական հաշվառման համար: Այս հարցը հուզում է ինչպես սկսնակ ձեռներեցներին, այնպես էլ կայացած ընկերությունների ղեկավարներին։ Եկեք վերլուծենք մասնավոր կազմակերպություններում հաշվապահական հաշվառման կառուցման երեք ընդհանուր մոդելներ՝ լրիվ դրույքով անձնակազմի վարձում, հաշվապահական հաշվառման աութսորսինգ և մասնագիտացված առցանց ծառայություններից օգտվելը:

Աշխատակազմի հաշվառում

Ավանդական և տասնամյակների ընթացքում ապացուցված մեթոդ ցանկացած ոլորտի ձեռնարկություններում գրառումներ ստեղծելու և պահպանելու համար: Շատ ընկերություններ այսօր հավատարիմ են մնում այս որոշմանը` աշխատանքի ընդունելով հաշվապահի տեսքով հաստիքային կադրեր, երբեմն էլ` մասնագետների լիարժեք բաժին:

Ձեր սեփական հաշվապահ վարձելու առավելությունները

Ռուսաստանի կադրերի շուկան (և հատկապես մայրաքաղաքային տարածաշրջանը) լի է հաշվապահի պաշտոնի համար բազմաթիվ դիմորդների առաջարկներով և ռեզյումեներով: Այնուամենայնիվ, ոչ ամեն նման մասնագետ է կարողանում հաշվապահություն վարել գործատուի պահանջներին համապատասխան։ Սա ստիպում է ղեկավարներին և HR մենեջերներին ավելի մեծ ուշադրությամբ վերաբերվել հաշվապահի ընտրությանը:

Սեփական հաշվապահին «ձեռքի տակ» ունենալով՝ բիզնեսի սեփականատերը հնարավորություն է ստանում մշտապես վերահսկել առաջադրանքների կատարումը, ինչպես ընկերության մնացած անձնակազմի դեպքում, որոնք աշխատում են «դրույքաչափով»։

Ամբողջ դրույքով աշխատողները գրեթե անփոխարինելի են բարդ հաշվապահությամբ խոշոր բիզնես նախագծերի համար: Բացի այդ, խոշոր կորպորացիաները հաճախ ընտրում են վարձել իրենց մշտական ​​հաշվապահական ծառայություններ մատուցողներին՝ գաղտնիության հետ կապված խնդիրների պատճառով: Որպես կանոն, նման ընկերությունները չեն ցանկանում կազմակերպությունից դուրս տանել գաղտնի ֆինանսական տվյալները։

Անվճար խորհրդատվություն

Թողեք հարցում և ստացեք անվճար խորհրդատվությունհեռախոսով մեր փաստաբանի հետ։ Դա ավելի արագ և հարմար է, քան ինտերնետում որոնելը:

Ներքին հաշվառման թերությունները

Գտնելու դժվարություններից բացի լավ մասնագետհաշվապահական ծառայությունների մատուցում, այլ խնդիրներ կան. Առաջին հերթին ֆինանսական ծախսեր, որոնք չարդարացված են բազմաթիվ ՍՊԸ-ների համար։ Լիաժամկետ աշխատողի արժեքը ոչ միայն աշխատավարձի մշտական ​​մակարդակ է, անկախ ամսական կատարված գործողությունների քանակից (ի դեպ, Մոսկվայում փորձառու հաշվապահը իր աշխատանքի համար կպահանջի ամսական առնվազն 50 հազար ռուբլի): Ի թիվս այլ բաների, սա սոցիալական փաթեթ է, թրեյնինգ, խորացված ուսուցում; հատուկ աշխատանքային ծրագրային ապահովման (ծրագրային ապահովման) տեղադրման, համակարգչային և գրասենյակային սարքավորումների ձեռքբերման, լիարժեք աշխատավայրի սարքավորման ծախսեր.

Պետք չէ մոռանալ, այսպես կոչված, մարդկային գործոնի մասին։ Նույնիսկ ամենապատասխանատու աշխատակիցը վաղ թե ուշ արձակուրդի կամ հիվանդ արձակուրդի կգնա(որպես տարբերակ՝ կին հաշվապահների դեպքում ծննդաբերության արձակուրդում): Սա, իհարկե, աշխատանքի լուրջ խափանումներ ու խնդիրներ կստեղծի ընկերության ղեկավարության համար, հատկապես, եթե նման մասնագետը միակն է հանրապետությունում։

Անձնակազմի հաշվառման մյուս խնդիրը պատասխանատվության խնդիրն է։ Հիշեք, որ եթե դուք ունեք ձեր սեփական հաշվապահը, ձեռնարկության ղեկավարը պատասխանատու է ցանկացած գործառնական սխալ թույլ տալու համար (օրինակ՝ տուգանք վճարելու համար): Սա այն պատճառներից մեկն է, որ ՍՊԸ-ի շատ տնօրեններ գնալով ավելի շատ են դուրս բերում իրենց սեփական հաշվապահական հաշվառումը:

Հաշվապահական աջակցություն (հաշվապահական հաշվառման աութսորսինգ)

Ռուսաստանում հաշվապահական հաշվառման աութսորսինգի շուկան դեռ գտնվում է լայնածավալ զարգացման և ընդլայնման հենց սկզբում: Բայց արևմուտքում երրորդ կողմի հաշվապահական աջակցության ոլորտում մասնագիտացած ընկերությունները կազմում են արդյունաբերության շուկայի առյուծի բաժինը (հավանաբար այդ պատճառով մեր երկրում աութսորսերների առաջին հաճախորդները հիմնականում մասնաճյուղերն էին. օտարերկրյա ընկերություններև համատեղ ձեռնարկություններ):

Արտաքին հաշվապահական աջակցությունը ծառայություն է, որը բնութագրվում է լուծումների որոշակի ճկունությամբ: Հաճախորդ ընկերությունը կարող է ամբողջությամբ վստահել աութսորսորին հաշվապահական և ֆինանսական հաշվառում կամ համաձայնել տրամադրել անհատական ​​ծառայություններմշտապես.

Երբեմն լինում է միջանկյալ տարբերակ, երբ ՍՊԸ-ի աշխատակազմն ունի հաշվապահ, որը ղեկավարում է առաջնային փաստաթղթեր. Այնուհետև այն փոխանցվում է աութսորսորին՝ հաշվառումը մշակելու, կազմակերպելու, հաշվետվություններ կազմելու և կարգավորող մարմիններին ներկայացնելու համար:

Մասնագիտական ​​հաշվապահական աջակցության առավելությունները

Աութսորսինգ ընկերությունների անձնակազմը համալրվում է բարձր որակավորում ունեցող մասնագետներից, ովքեր երկար տարիներ զբաղվում են հաշվապահական պրակտիկայով: Միևնույն ժամանակ, անձնակազմը ոչ միայն խնամքով ընտրվում է, այլև պարբերաբար վերապատրաստում/խորացված վերապատրաստում է անցնում: Նման կազմակերպությունների ղեկավարությունը, հասկանալի պատճառներով, միջոցներ չի խնայում բոլոր տեսակի թրեյնինգների, սեմինարների, ուսումնական ծրագրերի և նյութերի համար։ Այս մոտեցումը նվազագույնի է հասցնում հարկային վճարումների սխալ հաշվարկման և մասնագիտական ​​այլ սխալների հավանականությունը:

Փոքր և միջին բիզնեսի մեծ մասի համար աութսորսինգային հաշվապահական ծառայությունները շատ ավելի էժան են, քան լրիվ դրույքով անձնակազմի պահպանումը: Նման մասնագետները գումար են վերցնում միայն կատարված աշխատանքի համար, իսկ հաշվապահական աջակցության արժեքը ձևավորվում է հնարավորինս ճկուն և կախված է բազմաթիվ գործոններից (բիզնեսի մասշտաբից, հաշվապահական հաշվառման բարդությունից, հարկային համակարգից և այլն):

Հանեք 1C-ի ներդրման և աջակցության, անձնակազմի վերապատրաստման, աշխատավայրի սարքավորումների, սոցիալական փաթեթի ծախսերը, և դուք կհասկանաք, որ հաշվապահական հաշվառման աութսորսինգն իսկապես շահավետ է: Ի դեպ, ֆրիլանս անձնակազմը խնայում է նաև գրասենյակային տարածքը։

Հիմնական բիզնեսի վրա ռեսուրսները կենտրոնացնելու ունակությունը հաշվապահական ծառայությունների աութսորսինգի անգնահատելի առավելությունն է: Հաշվեք. որքա՞ն թանկարժեք ժամանակ եք ծախսում ամեն օր ձեր սեփական հաշվապահի հետ առօրյա հարցեր քննարկելու կամ առաջացած խնդիրների լուծումներ ինքնուրույն փնտրելու համար:

Հաշվապահական ծառայություններ մատուցող ընկերությունը կհոգա նման մտահոգությունները, և ցանկացած չնախատեսված իրավիճակ կլուծվի հաշված ժամերի ընթացքում:

Հնարավոր տույժերի տեսքով բացասական հետևանքները նույնպես ընկնում են աութսորսորի ուսերին։ Համաձայն պայմանագրերի պայմանների՝ նման ընկերությունները կրում են պատասխանատվությունհաշվապահական սխալների համար. Այնուամենայնիվ, իրական պրոֆեսիոնալի դեպքում այս հավանականությունը նվազագույնի է հասցվում:

Արդեն նշված «մարդկային գործոնի» խնդիրներից ապահովագրում են նաև երրորդ կողմի հաշվապահները։ Աութսորսինգ ընկերությունը փոխարինելի մասնագիտացված մասնագետների աշխատակազմ է: Դուք այլևս չեք վախենում հաշվապահի արձակուրդից կամ հիվանդությունից։ Անհրաժեշտության դեպքում ծառայությունները կտրամադրի մեկ այլ որակավորված աշխատակից, ով կարիք չի ունենա ամեն ինչ զրոյից բացատրելու։

Հաշվապահական հաշվառման աջակցող ընկերությունները շատ դեպքերում ունեն արդյունավետ ռազմավարություն, լավ մշակված հաշվապահական մեթոդներ և որակի վերահսկման համակարգ: Մասնավորապես, Lores Consulting ընկերության ղեկավարությունը ոչ միայն առավելագույն ռեսուրսներ է ներդնում աշխատակիցների վերապատրաստման և որակավորումների բարձրացման համար, այլև մշտապես կատարելագործում է մասնագիտական ​​մեթոդաբանությունը։

Հաշվապահական հաշվառման աութսորսինգի խնդրահարույց պահերը

Կան նաև որոշակի թակարդներ. Այսպիսով, «ֆրիլանսերները» լավագույն ելքը չեն բարդ հաշվառում ունեցող խոշոր կորպորացիաների համար: Ինչո՞ւ։ Նախ, այստեղ արտաքին մասնագետների կողմից հաշվապահական աջակցությունը կարող է նվազեցնել արդյունավետությունը ֆինանսական հաշվառում. Եվ երկրորդը, ինչպես արդեն նշվեց, խոշոր բիզնեսի ներկայացուցիչները զգայուն են գաղտնիության խնդիրների նկատմամբ։ ֆինանսական ցուցանիշներըքո կազմակերպությունը.

Իհարկե, կոնֆիդենցիալ տեղեկատվության արտահոսքի դեպքերը աութսորսերների հետ աշխատելիս բավականին մեկուսացված են։ Բացի այդ, մի մոռացեք գաղտնիության խախտման համար պատասխանատվության մասին, որը պետք է հստակ նշված լինի պայմանագրում: Արժե նաև մշակել և հաստատել աշխատանքային գործընթացի ժամանակացույցը: Սա կխուսափի մեկ այլ խնդրից՝ կորուստից առաջնային փաստաթղթերհաշվապահական ծառայություններ մատուցող ընկերության հետ համագործակցության գործընթացում։

Հիշեք. աշխատանքի աութսորսինգի ձևաչափը պահանջում է փոխադարձ կարգապահություն և պատվիրատուից կապալառուին առաջադրանքների հնարավորինս հստակ հանձնարարում:

Ինտերնետային հաշվառում

Այլընտրանքային «ժամանակների միտումների» թվում են մասնագիտացված ծրագրային ապահովումը և առցանց ծառայությունները (1C, «My Business»), որոնք թույլ են տալիս ինքնուրույն վարել հաշվապահական հաշվառումը: Չնայած Եվրոպայում և ԱՄՆ-ում նման լուծման ակտիվ տարածմանը, շատերը Ռուս ձեռնարկատերերիրենց սեփական պրակտիկայում դեռևս չեն փորձարկել առցանց հաշվառման հնարավորությունները:

Առավելությունների թվում - գործընթացների մեծ մասի ավտոմատացում, պարզ ինտերֆեյս; առանց մասնագիտացված կրթության հաշվառումներ պահելու, հաշվետվություններ կազմելու և դրանք ինտերնետի միջոցով անհապաղ ուղարկելու հարկաբյուջետային մարմիններին: Համեմատաբար անվիճելի առավելություն կլինի ցածր գինհաշվապահական ինտերնետ ծառայություններ.

Ունենալով առցանց ծառայությունների բոլոր առավելությունները, դուք պետք է դա հասկանաք լուծումը արդյունավետ է միայն փոքր ընկերությունների համար ամենապարզ հաշվապահությունը . Մասնավորապես, նման ապրանքները պատրաստակամորեն օգտագործվում են անհատ ձեռներեցների և կազմակերպությունների կողմից, որոնք աշխատում են «պարզեցված» կամ UTII-ի վրա:

Ինչպե՞ս ընտրություն կատարել:

Ամփոփելով՝ փաստն ակնհայտ է դառնում. կազմակերպությունների մեծ մասի (ՍՊԸ) համար լավագույն լուծումը կլինի հաշվապահի ծառայությունների աութսորսինգը։ Նման քայլը ոչ միայն կնվազեցնի ծախսերը, այլեւ թույլ կտա փակել մի շարք այլ հարցեր՝ կադրային, կազմակերպչական ու վարչական։ Թերևս միակ լուրջ խնդիրը, որին պետք է բախվի կառավարիչը արդյունավետ հաշվառման ճանապարհին, կլինի ճիշտ ընտրությունաութսորսինգ ընկերություն.

Lores Consulting-ը մասնագիտացած է հաշվապահական ծառայությունների ոլորտում Մոսկվայում: Հետաքրքրվա՞ծ եք ավելին իմանալ հաշվապահական հաշվառման աութսորսինգի մասին: Ձեր հարցերը տվեք մեր հաշվապահին կամ իրավաբանին: