Dom » Marketing » 1c kreirajte raspored rada. Rad sa skraćenim radnim vremenom: postavljanje rasporeda i obračun platnog spiska

1c kreirajte raspored rada. Rad sa skraćenim radnim vremenom: postavljanje rasporeda i obračun platnog spiska

Pozdrav dragi posjetioci stranice. Danas ćemo pričati o tome kako je program 1S ZUP 3.0 (3.1) postaviti obračun platnog spiska za zaposlenog koji radi u organizaciji skraćeno radno vrijeme Govorit ćemo o tome kako postaviti sam program tako da zna kako pravilno voditi računa o takvim zaposlenima postavite raspored sa skraćenim radnim vremenom, a takođe ćemo analizirati karakteristike obračuna za zaposlene sa zaradom u satima (vrsta obračuna "Plaćanje po plaći (po satima)") i sa zaradom u danima (vrsta obračuna "Isplata po plati").

✅

Na osnovu članaka Zakon o radu RF (93, 74,203), sporazumom između zaposlenog i poslodavca, može se osnovati kako prilikom prijema, tako i naknadno skraćeno (smjena) ili nepuno radno vrijeme. Kada radi na nepuno radno vrijeme, zaposlenik se plaća srazmjerno odrađenom vremenu ili u zavisnosti od obima posla koji obavlja. Plata se utvrđuje na osnovu punog radnog vremena.

Dakle, pogledajmo konkretan primjer kako natjerati zaposlenika da radi skraćeno radno vrijeme i kako to učiniti 1s ZUP 8.3 postavlja raspored sa skraćenim radnim vremenom (Part-time)... Od 01.11.2016 primamo u organizaciju - Semenova F.B.. U programu ZUP 3.0 (3.1) u dokumentu "zapošljavanje" možemo postaviti različite stope za zaposlene. Na primjer, 1 (oklada), 1/8 (osmi dio opklade), 1/4 (četvrtina opklade), 1/3 (jedna trećina opklade), 1/2 (polovina opklade), 2/3 (dvije trećine opklade), proizvoljan broj opklada (bilo koji proizvoljni razlomak), a možemo navesti i stopu kao decimalni razlomak. Zaposlenik Semenov F.B. ukazujemo - 1/2 stope.

Postavljanje honorarnog radnog vremena u 1C ZUP 3.0 (3.1) i obračun plate zaposlenika

Zatim, postavimo raspored rada sa skraćenim radnim vremenom. Da biste to učinili, otvorite odjeljak "Postavke" i kreirajte raspored rada sa naslovom "Nepuno radno vrijeme (20 sati)" u dnevniku dokumenata "Rasporedi rada zaposlenih". Pritisnite dugme Promijenite svojstva grafikona i u otvorenom prozoru "Postavke rasporeda" označite kućicu - Nepotpuno radno vrijeme , vrsta rada sa nepunim radnim vremenom - Posao na pola radnog vremena... Također označite polje Izračunajte stopu na drugom rasporedu – Pet dana(raspored normalnog radnog vremena). Popunićemo raspored rada, ispisati od ponedeljka do petka dužinu radnog dana - 4 sata (odziv), trajanje radna sedmica automatski će se izračunati - 20 sati. Postavili smo sve parametre, zatim pritisnite dugme "OK" i raspored "Parttime (20 sati)" će biti popunjen u skladu sa postavljene postavke... Sada u dokumentu "Regrutacija" možemo navesti ovaj raspored rada našem zaposleniku.

Razmotrite dvije opcije za plaćanje honorarnog zaposlenika na nepuno radno vrijeme, ali s različitim planiranim troškovima.

Obračun plate zaposlenog sa nepunim radnim vremenom, sa planiranim obračunom "Isplata po plaći (po satu)"

✅

✅ ČEK-LIST za provjeru platnog spiska u 1C ZUP 3.1
VIDEO - mjesečna samoprovjera računovodstva:

✅ Plate u 1C ZUP 3.1
Korak po korak instrukcije za početnike:

U dokumentu "Zapošljavanje" na kartici "Nadoknade" dodijelite zaposleniku planiranu platnu platu (po satima). U postavkama za ovu vrstu obračuna naznačeno je da se rezultat izračunava prema formuli Plaća * Vrijeme u satima / NormHours.

Sada možemo da pretpostavimo kako će se obračunati plata ovom zaposlenom za novembar:

Plata- u iznosu od 40.000 rubalja utvrđenih na osnovu punog radnog vremena,
Vrijeme u satima- ovo je vrijeme koje se radi po skraćenom radnom vremenu (Part time (20 sati)),
Stopa sati- ovo su sati prema punom radnom vremenu (petodnevna sedmica).

Ako zaposleni radi u punom iznosu za cijeli mjesec, tada će radno vrijeme po rasporedu „Nepuno radno vrijeme (20 sati)“ iznositi 83 sata, a norma vremena po petodnevnom rasporedu iznosi 167 sati. U skladu s tim, izračun će biti sljedeći: 40.000 * 83/167 = 19.880,24 rubalja.

Popunite dokument, navedite mjesec obračuna - novembar. Kao što vidite, računica je ispala upravo onako kako smo očekivali.

Ali vrijedi napomenuti da se ispostavilo da je iznos manji od 20.000 rubalja. U ovoj situaciji, ovo može izgledati nepravedno prema zaposlenom, jer je 19.880 manje od polovine plate za puno radno vrijeme (40.000). Zašto se ovo dešava? Činjenica je da u novembru postoji predpraznični dan - ovo je "3. novembar" i radno vrijeme na ovaj dan je skraćeno za 1 sat. To je ono što je program uradio.

Ako i dalje želimo da isplatimo zaposleniku platu od 20.000 rubalja, onda možemo prilagoditi skraćeno radno vrijeme ručno, podešavanje radnog vremena na dan prije praznika - 3,5 sata. Shodno tome, norma vremena u satima mjesečno će biti 83,5 sati, tj. tačno pola od 167 sati (prema petodnevnom rasporedu).

Preračunajmo dokument Obračun plata i doprinosa... Sada vidimo da je zaposleni u novembru radio 83,50 sati. Prema tome - 40.000 * 83,5 / 167 = 20.000 rubalja.

Obračun plate zaposlenog sa nepunim radnim vremenom, sa planiranim obračunom "Plaćanja po plaći"

✅ Seminar "Life hakovi na 1C ZUP 3.1"
Analiza 15 životnih hakova za računovodstvo u 1s ZUP 3.1:

✅ ČEK-LIST za provjeru platnog spiska u 1C ZUP 3.1
VIDEO - mjesečna samoprovjera računovodstva:

✅ Plate u 1C ZUP 3.1
Korak po korak upute za početnike:

U dokumentu "Zapošljavanje" na kartici "Nagrade" promijenite planirani platni spisak zaposlenog u Isplata plate... U postavkama za ovu vrstu obračuna naznačeno je da se rezultat izračunava prema formuli Plata * Postotak rada sa skraćenim radnim vremenom * Vrijeme u danima / NormDays:

Plata- naveli smo da se radi o iznosu od 40.000 rubalja,
Udio djelomičnog radnog vremena- broj opklada na koje je zaposleni ugovoren. U ovom slučaju je jednako 0,5, jer naš radnik je zaposlen na pola radnog vremena,
Vrijeme u danima Da li je stvarni broj odrađenih dana u mjesecu prema rasporedu Na pola radnog vremena (20 sati),
Stopa dana- utvrđuje se prema rasporedu Pet dana.

Udio djelomičnog radnog vremena je veoma važan indikator u formuli, ako ga nema, onda će se plata obračunavati po punoj stopi, tj. u iznosu od 40.000 rubalja. U obliku obračuna Isplata plate" stvarno odrađeni sati i stopa se računaju u danima. Dakle, indikator "Vrijeme u danima"(u suštini izračunato iz rasporeda sa skraćenim radnim vremenom) i "norma dana" po petodnevnom rasporedu će biti isti - 21 dan za naš primjer, tako da će ova proporcija rezultirati 1. Da bi se plata preračunala u skladu sa brojem stopa za koje je zaposlenik primljen, programeri uveo indikator Udio djelomičnog radnog vremena.

Popunite dokument Obračun plata i doprinosa za novembar i pogledajte kako se ovaj put obračunava plata zaposlenom. Na kartici "Obračuni" vidimo Planirano obračunavanje - Isplata plate, razrađeno - 21 dan, Vremensko ograničenje - 21 dan. Također, imajte na umu da postoji novi indikator Udio na pola radnog vremena- 0,5. Obračun je napravljen u skladu sa formulom Plata * Postotak radnog vremena sa nepunim radnim vremenom * Vrijeme u danima / Normalni dani: 40.000 * 0,5 * 21/21 = 20.000 rubalja.

Dakle, za ispravan obračun zarada u programu 1C ZUP 3.0 (3.1) potrebno je pri prijemu u radni odnos tačno navesti broj stopa na koje se zaposleni prima i pravilno postaviti raspored nepunog radnog vremena.

Rad sa nepunim radnim vremenom utvrđuje se sporazumom između zaposlenog i poslodavca, kao iu slučajevima predviđenim Zakonom o radu Ruske Federacije. Reći ćemo vam kako pravilno sastaviti i izračunati platu zaposlenika koji radi na pola radnog vremena u programu "1C: Plata i ljudski potencijali državna institucija osam".

Uslovi rada sa skraćenim radnim vremenom

Za pojedine kategorije zaposlenih predviđeno je skraćeno radno vrijeme.

Prema čl. 92 Zakona o radu Ruske Federacije, pravo na skraćeno radno vrijeme je maloljetnih radnika, invalidi I ili II grupe i radnici čiji su uslovi rada klasifikovani kao štetni ili opasni uslovi rada.

Smanjena radna sedmica je uspostavljena za žene koje rade na krajnjem sjeveru i izjednačenim mjestima (član 320 Zakona o radu Ruske Federacije), kao i za pedagoške i medicinske radnike (članovi 333 i 350 Zakona o radu Ruske Federacije). ).

Zaposlenom se može dodeliti i skraćeno i skraćeno radno vreme (na primer, 4 radna dana za 7 radnih sati).

Uspostavljanje skraćenog trajanja radnog vremena na način utvrđen zakonom ne povlači za sobom smanjenje veličine zaposlenog. plate.

Rad sa nepunim radnim vremenom može se zasnovati kako prilikom prijema, tako i naknadno - kada se stvore određene okolnosti.

Rad sa skraćenim radnim vremenom je smanjenje radnih sati za svaki radni dan (na primjer, 6 sati rada umjesto 8).

Radna sedmica sa nepunim radnim vremenom je smanjenje broja radnih dana u svakoj radnoj sedmici (na primjer, kod petodnevne radne sedmice, zaposleniku se daje dodatni slobodan dan ili slobodne dane).

Zapošljavanje radnika na pola radnog vremena.

Da biste naznačili broj stopa u kadrovskim dokumentima i postavili rasporede sa skraćenim radnim vremenom, prvo morate u postavkama kadrovske evidencije potvrdite polje "Korišćeni rad sa skraćenim radnim vremenom" ( poglavlje "Podešavanje" - "Kadrovsko računovodstvo").

U dokumentu "zapošljavanje" možemo postaviti različite stope za zaposlene. Na primjer, 1 (oklada), 1/8 (osmi dio opklade), 1/4 (četvrtina opklade), 1/3 (jedna trećina opklade), 1/2 (poluklada), 2/3 opklade (dve trećine opklade), proizvoljan broj opklada, a možemo navesti i stopu u obliku decimalnog razlomka.

Mogućnost promjene stope zaposlenog u procesu rada dostupna je u dokumentu "Kadovski prevod" ( poglavlje “Osoblje” – “Imenovanja, premještaji, razrješenja” ili “Svi kadrovski dokumenti”).

Imajte na umu da u tab "plata" dokumenata "zapošljavanje" ili "Kadovski prevod" naknade zaposlenima su iskazane u cijelosti u skladu sa personalni sto... Kada se stopa promijeni, planirani fond zarada će se automatski obračunati.

Postavljanje rasporeda na pola radnog vremena

Prilikom zapošljavanja ili premještaja radnika sa nepunim radnim vremenom potrebno je kreirati odgovarajući raspored rada sa nepunim radnim vremenom.

Razmislite o postavljanju rasporeda sa skraćenim radnim vremenom na primjeru 20-časovne radne sedmice sa 4 sata rada dnevno. Da biste to učinili, otvorite odjeljak "Podešavanje" i u dnevniku dokumenata "Radni rasporedi zaposlenih" kreirajte raspored za rad sa imenom ... Po dugmetu "Promijeni svojstva grafikona" u otvorenom prozoru "Postavljanje rasporeda rada" potvrdite polje "Posao na pola radnog vremena", vrsta rada sa nepunim radnim vremenom "sa pola radnog vremena"... Također označite polje – "petodnevna sedmica (raspored normalnog radnog vremena)".

Napomena tako što ćete označiti polje "Pročitajte cijenu na drugom rasporedu", potrebno je odrediti kako će se odvijati obračun daljih naknada:

odredite raspored punog radnog vremena. Učešće rada sa nepunim radnim vremenom u obračunu plata definisano je kao omjer trajanja radne sedmice sa nepunim i punim radnim vremenom. U ovom slučaju, plaće će se izračunati po formuli:

Rezultat = Mjesečna tarifna stopa (plata po danu) * Udio nepunog radnog vremena / Stopa vremena po punom radnom vremenu (po danu) * Vrijeme rada (po danu)

uspostaviti i naznačiti raspored punog radnog vremena. Obračun plate (po satu) vrši se uzimajući u obzir broj sati po rasporedu u određenom mjesecu. Naknada za rad (po satu) u ovom slučaju će se izračunati prema formuli:

Rezultat = Mjesečna tarifna stopa (plata po satu) / Stopa vremena prema punom rasporedu radnog vremena (po satu) * Vrijeme rada (po satu)

nemojte instalirati. Učešće rada sa nepunim radnim vremenom u obračunu plate utvrđuje se prema stopi zaposlenog. Stopa vremena u obračunu utvrđuje se na osnovu broja radnih dana i sati prema rasporedu sa nepunim radnim vremenom. Naknada za rad (po danu) u ovom slučaju će se izračunati prema formuli:

Rezultat = Mjesečna tarifna stopa (plata po danu) * Udio rada sa nepunim radnim vremenom / Stopa vremena po nepunim radnim vremenom (po danu) * Vrijeme rada (po danu).

Zatim ćemo popuniti raspored rada, upisati radni dan od ponedjeljka do petka - 4 sata, radna sedmica će se automatski računati - 20 sati. U poglavlju "Vrste vremena" polje za potvrdu "Izlaznost" zadano, odnosno rasporedom je predviđen dnevni rad.

Potvrdni okviri "noćni sati", "Večernji sati", "Pauze za hranjenje bebe" utvrđuju se ako je rasporedom predviđen rad na ovim vrstama vremena.

Potvrdni okviri će biti dostupni ako su slični potvrdni okviri odabrani u konfiguraciji parametara platnog spiska u odjeljku "Postavke" - "Payroll"- veza "Postavljanje sastava naknada i odbitaka"- bookmark "Plaćanje po satu".

Postavili smo sve parametre, a zatim pritisnite dugme "UREDU", i raspored "Posao na pola radnog vremena (20 sati)"će se popuniti prema navedenim postavkama. Sada u dok "zapošljavanje" ili "Kadovski prevod" možemo odrediti zadati raspored.

Postavljanje rasporeda rada za radnu sedmicu sa nepunim radnim vremenom vrši se na isti način kao i gore navedene postavke, sa izuzetkom rekvizita "Vrsta rada sa nepunim radnim vremenom" – Radna sedmica sa skraćenim radnim vremenom. Raspored rada u ovom slučaju se popunjava pojedinačno, zavisno od broja radnih dana u sedmici.

Imajte na umu da indikatori "norma dana" i "Broj sati" koji se koriste u formulama većine naknada fiksiraju se u radnom rasporedu zaposlenika, a ako je potvrđen izbor u polju za potvrdu "Pročitajte cijenu na drugom rasporedu", tada radno vrijeme zaposlenog odgovara stopi „drugog rasporeda“.

Obračun plate zaposlenog sa nepunim radnim vremenom

Razmotrite dvije opcije za plaćanje honorarnog zaposlenika na grafikonu "sa pola radnog vremena", ali sa različitim planiranim naknadama.

U dokumentu "zapošljavanje" u kartici "plata" dodijeliti zaposleniku planirani obračun "Plaćanje po plaći (po satu)"... U postavkama za ovu vrstu obračunavanja naznačeno je da se rezultat izračunava prema formuli:

Plaća * Vrijeme u satima / NormHours.

Plata- set na osnovu punog radnog vremena;
Vrijeme u satima- ovo je vrijeme koje se radi po nepunim radnim vremenom;
Stopa sati Raspored je sa punim radnim vremenom.

Inače, u dokumentu "zapošljavanje" u kartici "plata" postavite zaposleniku planiranu naknadu "Plaćanje po plaći." U postavkama za ovu vrstu obračunavanja naznačeno je da se rezultat izračunava prema formuli:

Plata * Postotak djelomičnog radnog vremena * Vrijeme u danima / norma dana.

Plata ovog zaposlenog će se obračunavati iz sledećih pokazatelja:

Plata- set na osnovu punog radnog vremena;

Udio djelomičnog radnog vremena- broj opklada za koje se zaposleni prijavljuje;

Vrijeme u danima- ovo je stvarni broj odrađenih dana u mjesecu prema rasporedu "Nepuno radno vrijeme (20 sati)";

Stopa dana- utvrđuje se prema "petodnevnom" rasporedu.

Obračun troškova se vrši u dokumentu "Obračun plata i doprinosa."

Dakle, za ispravan obračun plata u režimu rada sa skraćenim radnim vremenom, potrebno je ispravno navesti veličinu stope prilikom zapošljavanja i postaviti raspored sa skraćenim radnim vremenom.

Rad sa nepunim radnim vremenom i očuvanje dodatka za negu deteta do 1,5 godine

Razmotrimo i poseban slučaj rada sa nepunim radnim vremenom kada zaposlenik koji je na roditeljskom odsustvu ide na nepuno radno vrijeme.

Da biste prijavili izlazak radnika sa roditeljskog odsustva, morate unijeti dokument "Promjena uslova plaćanja za roditeljsko odsustvo"(poglavlje " Osoblje "-" Roditeljsko odsustvo " ili odjeljak " Plata "-" Roditeljsko odsustvo ").

U dokumentu na kartici "Obračuni" morate označiti polje "Promijeni troškove" i navesti spisak naknada koje su na snazi nakon odlaska zaposlenog na posao.

Kada je na roditeljskom odsustvu, zaposleni ide na posao sa nepunim radnim vremenom, pa je potrebno navesti odgovarajući raspored rada. Promena rasporeda se registruje dokumentom "Promjena rasporeda rada po listi"(poglavlje "Osoblje" – "Svi kadrovski dokumenti" - "Promjena rasporeda rada po spisku").

Obračun plate za mjesec sastavlja se dokumentom "Obračun plata i doprinosa"(poglavlje "Plata" - "Platni spisak i doprinosi"). Takođe na kartici "Benefits" zaposleni će primati dodatak za negu deteta do 1,5 godine za ceo mesec.

Standardno, obračun odrađenog i, što je još važnije, neradnog vremena u programskom sistemu 1C: Enterprise 8 vrši se po metodi odstupanja: svo radno vrijeme zaposlenog predviđeno njegovim rasporedom rada smatra se odrađenim ako nema podataka o odstupanjima. iz rasporeda je uneseno za njega. Međutim, takav sistem može uzrokovati određene neugodnosti u slučaju smjenski rad preduzeća, ako se rasporedi rada ne mogu uvek tačno utvrditi na početku obračunskog perioda. U ovom članku, A.V. Yarvelyan, "Sea Dat" CJSC će detaljno razmotriti mehanizme koji omogućavaju da se takve situacije uzmu u obzir.

vrijeme pauze u radu;
broj smjena po danu;

Raspored rada

Smjene

Rice. jedan

Zatim u referenci Raspored rada Promjena

Rice. 2

Dakle u odjeljku Smjene

Datum odbrojavanja

Kalendar obrasci radnog rasporeda.

Tabela 1

Radnik	01.01.09	02.01.09	03.01.09	04.01.09	05.01.09	06.01.09
Zaštitar 1
Zaštitar 2
Zaštitar 3
Zaštitar 4
Zaštitar 5
Zaštitar 6

Datum izvještaja

Rice. 3

Svrha režima rada

Kada se činjenica zapošljavanja odrazi u programu, u dokumentu Zapošljavanje u organizaciji naveden je raspored rada svakog novoprimljenog radnika. Prilikom dodjeljivanja rasporeda zaposleniku u programu, neophodno je naznačiti raspored u kojem je kalendarska raspodjela radnih smjena u sekciji Kalendar poklapa se sa stvarnim radnim rasporedom zaposlenog.

Dakle, radni raspored se utvrđuje za zaposlenog od momenta prijema i u nedostatku kadrovske promjene ne može se promijeniti do otpuštanja. Ovo je veoma zgodno za zaposlene koji uglavnom rade na petodnevnoj bazi. Međutim, kada je riječ o smjenskom radu, možemo reći da je u stvarnosti gotovo nemoguće zaposleniku ukazati na raspored rada kojeg bi se striktno pridržavao dugo vremena. I ne radi se o tome da će zaposlenik nužno prekršiti raspored radnih smjena tako što će otići na godišnji odmor ili se razboljeti. Poenta je da se menja proizvodnih procesa preduzeća, nedostatak ili višak resursa, kao i običan ljudski faktor dovešće do preraspodjele radnog vremena radnika.

Raspored rada

Radno zakonodavstvo propisuje da se prilikom konkurisanja za posao svaki zaposleni u preduzeću informiše o uslovima predstojećeg rada. Jedan od ovih uslova je režim rada, odnosno raspored. Raspored rada može biti proizvoljan, ali uzimajući u obzir zahtjeve zakonodavstva, posebno poglavlja 16 Zakona o radu Ruske Federacije. Prema članu 100. Zakona o radu Ruske Federacije, režim radnog vremena treba da odredi:

trajanje radne sedmice (pet dana sa dva slobodna dana, šest dana sa jednim slobodnim danom, radna sedmica sa fleksibilnim slobodnim danima, nepuno radno vrijeme);
rad sa neredovnim radnim vremenom za pojedine kategorije radnika;
trajanje dnevnog rada (smjena), uključujući i skraćeno radno vrijeme (smjena);
vrijeme početka i završetka rada;
vrijeme pauze u radu;
broj smjena po danu;
izmjena radnih i neradnih dana.

Za opisivanje načina rada u programu "1C: Upravljanje platama i osobljem 8" koristi se referentna knjiga Raspored rada... Parametri svakog rasporeda vam omogućavaju da odredite sve gore navedene karakteristike načina rada koji on opisuje, kao i naznačite dodatne informacije koje se naknadno koriste za obračun troškova. Na primjer, na rasporedu je naznačeno vrijeme početka večernjih, noćnih i dnevnih sati, te informacije se naknadno koriste za obračun iznosa naknada za rad u večernjim i noćnim satima.

Za petodnevnu i šestodnevnu radnu sedmicu, raspored pokazuje raspored rada po danima u sedmici (vidi sliku 1). Za raspored smjena (sa slobodnim danima), shema rasporeda rada je malo složenija: u zasebnoj priručniku Smjene opisane su sve smene u radu preduzeća, za svaku smenu naznačeno je vreme početka i završetka rada i vreme pauze; onda se sastavlja raspored rada iz ovih smjena. U ovom slučaju, umjesto dana u sedmici, koji nemaju smisla za ovu šemu rada, koristi se jednostavno redni broj dana u rasporedu.

Rice. jedan

Na primjer, raspored rada zaštitara se sastoji od šest dana: prvog dana radi u dnevnoj smjeni, drugog dana - uveče, trećeg dana - noću, a zatim tri dana odmara i tako on. Za unos podataka o takvom rasporedu rada u program, u imeniku Smjene potrebno je kreirati 3 elementa koji odgovaraju svakoj radnoj smjeni. U dnevnoj smjeni rad počinje u 8 sati i završava se u 16 sati, večernja smjena traje od 16 do 24 sata, a noćna od ponoći do 8 sati.

Zatim u referenci Raspored rada u novom elementu, pored ostalih parametara rasporeda, u rubriku Smjene upisuju se podaci o redoslijedu smjena u rasporedu sa naznakom rednog broja dana. Vikendi su takođe uključeni u raspored - u redovima koji odgovaraju koloni vikend Promjena ostaje prazan (vidi sliku 2).

Rice. 2

Treba imati na umu da Zakon o radu Ruske Federacije zabranjuje rad u dvije smjene zaredom. Međutim, u programu u rasporedu rada za isti dan možete unijeti nekoliko redova u rasporedu i, shodno tome, nekoliko radnih smjena.

Ova mogućnost je predviđena za slučajeve kada su, za potrebe internog računovodstva, radne smjene podijeljene na više dijelova, dok ukupno trajanje cjelokupnog radnog vremena zaposlenog u toku dana ne prelazi norme utvrđene zakonom.

Dakle u odjeljku Smjene raspored rada obezbeđenja iz primera koji se razmatra treba da bude šest redova: tri za radne smene i tri za vikend.

Od posebnog značaja je parametar Datum odbrojavanja- ovaj datum definiše početnu tačku, trenutak koji će "povezati" apstraktni raspored rada sa pravim kalendarom. Datum početka je kalendarski datum prvog dana rasporeda, bez obzira da li je radni ili slobodan dan.

Vizuelno je shema rada po ovom rasporedu (povezivanje radnih smjena sa kalendarom) predstavljena u odjeljku Kalendar obrasci radnog rasporeda.

Treba imati na umu da uz smjenski rad preduzeća tokom dana, nekoliko radnika može raditi u smjenama na svakom radnom mjestu. Na primer, služba obezbeđenja preduzeća, formiranog 1. januara 2009. godine, sastoji se od 6 radnika obezbeđenja koji rade u tri smene, kao što je prikazano u prethodnom primeru. Šema njihovog rada u odnosu na kalendarske dane prikazana je u tabeli 1.

Tabela 1

Radnik	01.01.09	02.01.09	03.01.09	04.01.09	05.01.09	06.01.09
Zaštitar 1
Zaštitar 2
Zaštitar 3
Zaštitar 4
Zaštitar 5
Zaštitar 6

gdje je Y jutarnja smjena, D je dnevna smjena, V je večernja smjena, van. - slobodan dan.

Da bi se ovakva šema prikazala u programu, potrebno je kreirati šest sličnih rasporeda rada za čuvare (opisanih u prethodnom primjeru), koji se razlikuju samo po redoslijedu smjena u rasporedu.

Također je moguće da za svih šest rasporeda rada redoslijed smjena bude isti, a rasporedi će se razlikovati po parametru Datum izvještaja: za stražara 1, odbrojavanje će biti 01.01.2009, za stražara 2 - 27.12.2008, za stražara 3 - 28.12.2008, itd. (vidi Sliku 3).

Rice. 3

Preduslov za ispravan rad takve šeme je da je datum odbrojavanja naveden u svim rasporedima manji od mogućeg datuma početka preduzeća za takve režime; u suprotnom neće biti moguće isplatiti plate zaposlenima koji su započeli posao prije datuma početka rasporeda.

Promjena načina rada

Najlakši za registraciju informacioni sistem u slučaju promjene rasporeda - premještanje zaposlenog na drugi stalni način rada. Na primjer, zbog promjene načina rada trgovine više nije potrebno čuvati je noćna smjena, u ovom slučaju treba preraspodijeliti radno vrijeme svih zaposlenih na poslovima zaštitara.

Činjenica takve promjene rasporeda odražava se u programu koji koristi dokument Kretanje kadrova zaposlenih u organizaciji kao i svaka druga promjena uslova rada.

U informacionom sistemu teže je nositi se sa situacijom kada se rasporedi rada često menjaju ili kada raspored rada zaposlenog ne predstavlja unapred određen ciklus smena. Na primjer, način rada kotlarnice je neraskidivo povezan sa planovima proizvodnje preduzeća: u vrijeme kada se proizvodni kapaciteti ne koriste, jedna osoba je dovoljna u kotlarnici, a tokom intenzivnog rada preduzeća, radnici određenih kvalifikacija moraju biti prisutni u kotlarnici. Nepotrebno je reći da rasporedi rada radnika kotlarnice možda neće biti podložni bilo kakvoj algoritmizaciji, posebno ako planove proizvodnje Da li preduzeća zavise, na primjer, o vanjskim narudžbama? U ovom slučaju, takođe je vrlo verovatno da se planovi proizvodnje preduzeća za naredni mesec, a samim tim i rasporedi rada zaposlenih u kotlarnici, odobravaju neposredno pre početka obračunskog perioda, a informacije o takvim rasporedima stiže do kadrovske službe i računovodstva pa i kasnije.

Unošenje individualnih rasporeda

Za rješavanje takvih situacija program obezbjeđuje dokument ... Ovaj dokument je po mnogo čemu sličan uobičajenom rasporedu radnog vremena, ali je namijenjen da unese podatke konkretno o planiranom rasporedu rada zaposlenika za mjesec dana. Ovaj dokument ne navodi periode godišnjih odmora, bolovanja, službenih putovanja - u vrijeme sastavljanja individualnog rasporeda, informacije o njima možda još nisu dostupne. Dokument odražava iste informacije kao i odjeljak Kalendar u rasporedu rada: broj dnevnih, noćnih i večernjih sati radnog vremena za svakog zaposlenog i za sve dane u mjesecu. U stvari, dokument služi da se izbjegne potreba za kreiranjem mnogih naloga za kretanje osoblja uz česte promjene u rasporedu rada.

Dokument radi u dva načina: unos vremena za svaki dan perioda i zbirni unos vremena za cijeli period. Prvi način rada dokumenta omogućava svakom zaposlenom da za naredni mjesec unese predviđeni broj dnevnih, noćnih i večernjih sati u kontekstu svakog radnog dana. Na taj način možete, na primjer, prijaviti planirane zamjene za godišnji odmor ili službena putovanja zaposlenih. Unošenje podataka za svaki dan perioda sa stanovišta programskih mehanizama potpuno je slično kadrovskom nalogu za promjenu rasporeda rada zaposlenika.

Ako u poduzeću općenito ili za ovaj zaposlenik posebno nije uveden koncept noćnog ili večernjeg sata, dokument ima mogućnost sakrivanja nepotrebnih redova namijenjenih prikazivanju informacija o večernjim i noćnim satima. Dugmad je namijenjena za ovu svrhu. Noć i Veče na komandnoj tabli tabelarnog dela dokumenta u režimu unosa podataka za svaki dan perioda (vidi sliku 4). U zbirnom režimu unosa podataka za svakog zaposlenog, naveden je broj radnih dana i odrađenih sati mjesečno u cjelini, uključujući večernje i noćne sate. Ovaj način generiranja dokumenata je jednostavniji od alternativnog (po danu), ali može zakomplikovati druge poslove koji se odnose na, na primjer, obračun uplata za nedolazak. Ako se za zaposlenog unese konsolidovani individualni raspored, program ne može automatski izračunati broj plaćenih dana i sati nedolaska, pa shodno tome neće moći da odredi iznos isplate. U tom slučaju, iznos plaćanja i vrijeme nedolaska morat će se izračunati ručno. Poteškoće mogu nastati i pri obračunu plata: sistem neće automatski moći da odredi periode istiskivanja ako je u obračunskom periodu za zaposlenog registrovan izostanak, te, shodno tome, neće uzeti u obzir prethodno unete podatke o neradnom vremenu. . Iz dokumenta se može odštampati satnica u obliku T-13.

Tablica se može štampati samo ako se podaci dokumenta unose ne kao sažetak, već za svaki dan.

Vremenski list prikazuje informacije koje je uneo ne samo dokument Unošenje individualnih rasporeda rada za organizaciju, ali svi dokumenti-odstupanja za ovog radnika u navedenom obračunskom periodu.

Rice. 4

Po zaposlenom se može uneti samo jedan dokument Unošenje individualnih rasporeda rada tokom obračunskog perioda.

Unošenje rasporeda

Dokument služi za unošenje ili ispravku podataka o odstupanjima upisanim tokom obračunskog perioda prije obračuna plate.

Dokument pruža mogućnost da se naznači vrsta nedolaska u skladu sa klasifikatorom korišćenja radnog vremena.

Podaci u radni list, kao i u prethodni razmatrani dokument, mogu se unositi zbirno ili po danima perioda. Ako se podaci unose zbirno, za svaku vrstu radnog vremena u tabelarnom dijelu dokumenta možete prikazati kolonu u kojoj se navodi podatak o broju dana i sati odsustva. Vidljivost kolona tabele se konfiguriše klikom na dugme Promijenite sastav kolona na komandnoj tabli tabele, ne može se koristiti više od šest tipova vremena istovremeno u liniji.

Dokument se može automatski popunjavati podacima o radnom vremenu zaposlenih, dok će u tabelarnom delu biti prikazani svi radni dani zaposlenog u skladu sa prethodno unetim individualnim rasporedom rada, a ako ga nema - u skladu sa raspored rada, kao i sva izostanka i doplate zaposlenog, o čemu su podaci već uneseni u program (vidi sliku 5).

Rice. 5

Prilikom uređivanja rasporeda sa metodom konsolidovanog unosa vremena, zapamtite da kada unesete podatke o vremenu nedolaska, vrijeme prisustva se ne preračunava automatski. Dakle, ukoliko je korisnik u radni list upisao podatak za zaposlenog o dvodnevnom odsustvu bez naknade, a nije smanjio broj dana rada, plata zaposlenog će se obračunavati na osnovu podataka o punom radnom mjesecu.

Dokument za unos vremena po danima perioda pruža korisniku tabelu u koju za svaki dan obračunskog perioda možete unijeti jednu ili više oznaka radnog vremena sa naznakom broja sati ovog vremena. Vrste vremena su naznačene pomoću slovnih kodova definisanih u imeniku Klasifikator korišćenja radnog vremena... Ako je u jednom danu potrebno unijeti više vrsta korištenja radnog vremena, možete unijeti nekoliko slovnih oznaka sa odrađenim satima, na primjer: "Â-6, N-2".

Prilikom unosa vremena po danima perioda, vremenski list (vidi sliku 6) se može sastaviti i za cijeli mjesec, i za njegov dio: prva ili druga polovina mjeseca; proizvoljan period u roku od mjesec dana. Sa objedinjenim unosom podataka, dokument se može izdati samo za cijeli mjesec.

Rice. 6

Neophodno je imati na umu da se, uprkos mogućnosti uređivanja odrađenih sati i izostanaka sa rada, korišćenjem radnog lista, obračun iznosa plaćanja za izostanak i iznos dopunskih naknada vrši posebnim primarnim dokumentima sistema. Na primjer, unošenje podataka o dvodnevnom službenom putovanju zaposlenog u izvještajni karton neće automatski izračunati iznos uplate na osnovu prosječne zarade. Za obračun uplate za službeno putovanje potrebno je unijeti dokument Plaćanje prema prosječnoj zaradi... Podaci o izostancima upisani u evidenciju radnog vremena će uticati samo na obračun isplate odrađenih sati.

Za plaćanje rada noću i uveče, pored rasporeda, individualnog rasporeda ili radnog vremena, potrebno je sastaviti dokument za ovog zaposlenog Unošenje podataka o planiranim naknadama zaposlenih u organizaciji sa naznakom iznosa plaćanja za večernje i noćne sate. Iznosi plaćanja se obračunavaju dokumentom Plate zaposlenima u organizaciji.

Tablica radnog vremena ima mogućnost da naznači vrste vremena koje su klasifikovane kao prekoračeni sati - prekovremeni ili radni sati na praznike. Treba napomenuti da bez registracije odgovarajućeg primarni dokumenti plaćanje prekovremenog rada nije registrovano u programu, čak i ako je vreme za prekovremeni rad prikazano u dokumentu Unošenje rasporeda... To je zbog činjenice da se prekovremeni rad plaćaju odvojeno od osnovne zarade, a njihovo prisustvo, za razliku od nedolaska, ni na koji način ne utiče na obračun.

Posljedica ovog algoritma je da se pri ispisu iz dokumenta obrasca T-13 podaci o odrađenom prekovremenom radu ili radu u praznici v štampanom obliku neće se odraziti dok se dokumenti ne unesu u program Plaća za prekovremeni rad ili Plaćanje za rad praznicima i vikendom... Podsjetimo da se prilikom štampanja iz dokumenta obrazac T-13 popunjava podacima o odrađenim satima i odsustvu zaposlenih na osnovu rezultata svih prethodno unesenih primarnih dokumenata i odstupajućih dokumenata, a ne samo prema podacima radnog lista. Također je važno zapamtiti da se obrazac T-13 može ispisati iz dokumenta samo kada unesete vrijeme po danima perioda, a T-13 obrazac ne može se ispisati iz "zbirnog" radnog lista.

"Time sheet T-13"

U bilo kom trenutku obračunskog perioda, izveštaj se može generisati Vremenski list T-13... Obrazac T-13 popunjava se podacima o rasporedu rada radnika, pojedinačnim rasporedima i satnicama, primarnim dokumentima, dokumentima odstupanja koji su uneseni u program u trenutku generisanja izvještaja.

3.1, kao što pokazuje praksa, postavlja mnoga pitanja. A šta samo ne smisle računovođe u programu za postavljanje i obračun plata zaposlenima koji rade u smjenama. I stoga bih u ovom članku želio posvetiti posebnu pažnju ovom pitanju.

Budući da je implementacija ispravnih, početnih postavki u programu 95% uspjeha za ispravan automatski obračun zarada, kao i ispravan obračun doprinosa i poreza na dohodak i samim tim pravilno popunjavanje propisanog 6-NDFL izvještaji, obračun premija osiguranja, 2-NDFL i dr. Dakle, zamislimo situaciju da zaposleni rade u smjenama od dva radna dana, po 12 sati, dva slobodna dana. Ovaj režim podrazumeva rad dva radnika naizmjenično, tako da ćemo postaviti dva rasporeda, za svaku smjenu će biti svoj. U našem primjeru ispada da postoje dvije smjene, ali u praksi mogu biti tri ili četiri, s odmakom od dan ili dva. Dakle, koliko je smjena u preduzeću, toliko rasporeda mora biti postavljeno.

U programu 1C: ZUP 3.1 u meniju prilagođavanje, rasporedi rada zaposlenih, trebate kreirati graf i imenovati ga, na primjer: Prva smjena 2 do 12(Sl. 1).

Pogledajmo sada kako postaviti raspored za prvu smjenu kroz svojstva (slika 2, str. 1). Označite kućicu - preko ciklusa proizvoljne dužine(Sl. 2, stavka 2). Prilikom konfigurisanja - obračuna praznika, unaprijed će odrediti praznike u rasporedu kao vikende. Pretpostavimo da u našem primjeru zaposleni rade praznicima, stoga, za naš primjer, zastavicu nije potrebno postavljati (slika 2, stavka 3). Označena zastavica - sumirano računovodstvo, će omogućiti da se obrada odrazi za odabrani vremenski period (slika 2, stavka 4). Određujemo koji su sati uključeni u smjenu od dvanaest sati. Noćno vrijeme, prema dijelu 1, čl. 96 TC, radno vrijeme od 22.00 do 06.00. Stoga, ako smjena pada na ove sate, tada morate postaviti zastavu - noćni sati(Sl. 2, stavka 5).

Prilikom popunjavanja početnih postavki programa na kartici morate odrediti način plaćanja za noćne sate - plaćanje po satu- koristi se doplata za rad noću(sl. 3).

Ako početno podešavanje je napravljen bez mogućnosti punjenja noćnih sati, onda mu se uvek možete vratiti tokom rada kada ga uključite u programu - sve funkcije - obrada - početno podešavanje programa(Sl. 4).

Radna smjena je od 12.00 do 24.00 sata, što znači da se 2 sata od 12 radnika odnosi na noćno vrijeme. Treba popuniti tabelu rasporeda rada - jedan ponavljajući dio radnog rasporeda: 10 sati danju i 2 sata noću. Drugi dan se popunjava na isti način. A 3 i 4 dana su slobodni. Dakle, popunjavamo dan (3,4), a u polje izlaznosti noćne i dnevne sate postavljamo - nula(Sl. 5).

Da biste kreirali raspored rada za 2. smjenu, trebate ili postaviti drugi datum odbrojavanja ili zamijeniti radne dane i vikende (slika 6).

Sačuvaj dugmetom - uredu, raspored se automatski popunjava za cijelu tekuću godinu. Skrećem vam pažnju da u januaru prva smjena počinje sa radom 1. januara, a 3. i 4. januara se odmara (sl. 7).

Shodno tome, prilikom popunjavanja drugog rasporeda (sl. 6) nazivamo ga: Druga smjena 2 do 12, zaposleni će se po njemu primati 3. i 4. januara, odnosno 1. i 2. januara na odmor (sl. 8).

To je sve za danas! Nadam se da će vam ovaj članak biti od koristi u vođenju evidencije u vašoj kompaniji. Bit ću vam jako zahvalan ako napišete svoje komentare, jer samo Povratne informacije sa vama će mi omogućiti da shvatim koliko je ovo pitanje relevantno ili ne. Ili možda to još uvijek treba detaljnije otkriti ili imate srodna pitanja koja se moraju dotaknuti u sljedećim člancima. U svakom slučaju, samo vi, dragi čitaoci, ste moj vodič!

"Plata", 2010, N 11

Raspored rada je glavni alat za planiranje radnog vremena i praćenje usklađenosti sa standardima rada. U ovom članku ćemo govoriti o rasporedu uzimajući u obzir zahtjeve radnog zakonodavstva, kao io proceduri i postavkama potrebnim za pravilno planiranje radnog vremena u softverskih proizvoda 1C.

Prilikom zakazivanja rada treba uzeti u obzir mnoge faktore: doba dana, zdravstveno stanje zaposlenog, njegovo porodične prilike, pravo na beneficije itd. Stoga, prije nego što pređemo na sastavljanje rasporeda rada pomoću programa 1C, podsjećamo koje norme se moraju uzeti u obzir u ovom slučaju.

Radno vrijeme po Zakonu o radu

Radnikom se smatra vrijeme tokom kojeg zaposlenik, u skladu sa internim propisima o radu i uslovima ugovora o radu, mora obavljati radne obaveze (dio 1. člana 91. Zakona o radu Ruske Federacije).

Zakon o radu postavlja jasna ograničenja radnog vremena za različite kategorije radnici.

Bilješka. Zaposleni ima pravo da zna

Zaposleni mora imati informacije o rasporedu rada, vremenu početka i završetka radnog dana (smjene). Prema dijelu 3 čl. 68. Zakona o radu pri prijemu u radni odnos poslodavac je dužan da upozna zaposlenog sa internim propisima o radu, drugim lokalnim pravila direktno vezano za njegovu budućnost radna aktivnost... To uključuje, posebno, raspored rada. Tako, na primjer, raspored smjena treba biti objavljen mjesec dana prije početka prijave, ako na rotacionoj osnovi organizacija rada - za dva mjeseca.

Sedmično radno vreme

Normalno radno vrijeme ne može biti duže od 40 sati sedmično (dio 2 člana 91 Zakona o radu Ruske Federacije).

Tabela 1

Kategorije radnika	Trajanje radno vrijeme sedmično	Stopa rada kod
1	2	3
Do 16 godina starosti	Ne više od 24 sata	Dio 1 čl. 92
Od 16 do 18 godina	Ne više od 35 sati	Dio 1 čl. 92
Osobe sa invaliditetom I ili II grupe	Ne više od 35 sati	Dio 1 čl. 92
Zaposlen na poslovima sa štetnim i (ili) opasnih uslova rad	Ne više od 36 sati	Dio 1 čl. 92
Učenici obrazovni institucije, radi za školske godine v slobodan od učenja vrijeme	ispod 16 godina	Ne više od 12 sati	Dio 2 čl. 92
od 16 mlađi od 18 godina	Ne više od 17,5 sati	Dio 2 čl. 92
Žene koje rade u okruzima Od krajnjeg sjevera i izjednačeni na njihova područja	Ne više od 36 sati	Član 320
Studenti univerziteta i srednjih škola poseban obrazovne institucije vanredno i vanredno (večernji) oblici učenja za 10 akademskih mjeseci prije početka završetak diplomskog projekta ili isporuka dr ispiti (opciono)	Radna sedmica se smanjuje za 7 sati	Dio 4 čl. 173 i dio 4 čl. 174
Večernji studenti (smjena) general obrazovne institucije tokom školske godine	Radna sedmica se smanjuje za radnim danom ili dalje prikladno broj radnika sati	Dio 3 čl. 176
Edukatori	Ne više od 36 sati	Dio 1 čl. 333
Medicinski radnici	Ne više od 39 sati	Dio 1 čl. 350

Nedeljni neprekidni odmor zaposlenog ne može biti kraći od 42 sata (član 110. Zakona o radu Ruske Federacije).

Dnevno radno vrijeme

Normalna dužina dnevne smjene. Uz radnu sedmicu od 40 sati, dnevna radna smjena je obično osam sati.

Skraćena radna smjena. Za neke kategorije radnika radno zakonodavstvo ograničava trajanje dnevnog rada. To je utvrđeno čl. 94. Zakona o radu. Njihova lista je data u tabeli. 2 na str. 93.

tabela 2

Smanjenje radne smjene za jedan sat. U nekim slučajevima, trajanje radne smjene se mora smanjiti za jedan sat.

na primjer kada je radna smjena direktno prethodi neradnom prazniku(dio 1 člana 95 Zakona o radu Ruske Federacije). Ako praznik pada u ponedeljak, radni dan u petak se ne skraćuje.

Takođe, radna smjena se smanjuje za 1 sat, kada padne noćno vrijeme od 22.00 do 6.00 (dio 2. člana 96. Zakona o radu Ruske Federacije).

Noćne smjene se ne smanjuju za radnike sa skraćenim radnim vremenom i za one koji su angažovani posebno za noćni rad.

Prilikom sastavljanja rasporeda smjena, morat ćete uzeti u obzir da im nije dozvoljeno raditi noću (dio 5. članka 96. Zakona o radu Ruske Federacije):

trudnice;
zaposleni mlađi od 18 godina, osim lica koja učestvuju u stvaranju i (ili) izvođenju umjetničkih djela.

Za planiranje noćnih smjena, u nekim slučajevima će vam trebati pismeni sporazum zaposlenog i potvrdu o tome noćni rad nije zabranjeno od strane medicinske indikacije... Ovaj uslov se primjenjuje (dio 5 člana 96 Zakona o radu Ruske Federacije):

žene sa djecom mlađom od tri godine;
osobe sa invaliditetom;
radnici sa djecom s invaliditetom;
radnici koji brinu o bolesnim članovima porodice;
zaposleni koji odgajaju djecu mlađu od pet godina bez bračnog druga, uključujući staratelje.

Odmor i pauze za obrok. U toku radnog dana (smjene) zaposlenom se mora dati pauza za odmor i obroke u trajanju od najviše dva sata i najmanje 30 minuta, što se ne uračunava u radno vrijeme (čl. 1. člana 108. Zakona o radu Ruska Federacija).

Pauze za hranjenje bebe. Zaposlenima sa djecom mlađom od godinu i po, najmanje svaka tri sata, obezbjeđuju se, pored odmora za odmor i obroke, i dodatne pauze za hranjenje djeteta (djece) u trajanju od najmanje 30 minuta (1. dio člana 258 Zakona o radu Ruske Federacije) ... Ako ima dvoje ili više djece, vrijeme pauze se povećava na jedan sat.

Prema navodima žene, pauze za dojenje mogu biti:

vezani su za pauzu za odmor i obroke;
prebačen na početak ili kraj radne smjene uz odgovarajuće smanjenje.

Pauze za hranjenje djeteta (djece) uključene su u radno vrijeme (dio 4. člana 258. Zakona o radu Ruske Federacije).

Radno vrijeme za radnike sa nepunim radnim vremenom. Zaposlenje sa nepunim radnim vremenom - obavljanje drugog redovnog plaćenog rada od strane zaposlenika pod uslovima ugovora o radu u slobodno vrijeme od glavnog posla (dio 1. člana 282. Zakona o radu Ruske Federacije). Dio 1 čl. 284. Zakona o radu postavlja ograničenja u trajanju dnevne smjene kada se radi sa skraćenim radnim vremenom. Ne bi trebalo da prelazi četiri sata dnevno. U dane kada je na glavnom mestu rada zaposleni slobodan od obavljanja radnih obaveza, može raditi sa nepunim radnim vremenom sa punim radnim vremenom (smena). Ovo treba uzeti u obzir prilikom zakazivanja posla sa skraćenim radnim vremenom.

Prekoračenje dnevne norme radnog vremena. Ne možete planirati u rasporedu prekovremeni rad, odnosno rad koji se obavlja na inicijativu poslodavca, van radnog vremena utvrđenog za zaposlenog. Njegovo trajanje ne može biti duže od četiri sata dva uzastopna dana i 120 sati godišnje (dio 6 člana 99 Zakona o radu Ruske Federacije).

Normativ radnog vremena za sumarno računovodstvo

Ako vaša proizvodnja nije u skladu sa dnevnim ili sedmičnim standardom radnog vremena, trebate unijeti kumulativno računovodstvo. Kod sažetog računovodstva poslodavac je dužan da obezbijedi poštovanje norme radnog vremena ne tokom radnog dana (smjene), sedmice, već u obračunskom periodu. Obračunski period može biti mjesec, kvartal, bilo koji vremenski period ne duži od godinu dana (član 104. Zakona o radu Ruske Federacije).

Uobičajeni broj radnih sati za obračunski period utvrđuje se na osnovu sedmičnog radnog vremena utvrđenog za određenu kategoriju zaposlenih. Za zaposlene koji rade sa skraćenim radnim vremenom (smjenom) i (ili) radnom nedjeljom sa nepunim radnim vremenom, normalan broj radnih sati za obračunski period se na odgovarajući način smanjuje (dio 2. člana 104. Zakona o radu Ruske Federacije). na primjer, obračunski period - kvartal. Od 1. oktobra do 31. decembra 2010. žene koje rade na krajnjem sjeveru moraju raditi ukupno 466 sati.

Registracija rasporeda rada

Vrijeme obavljanja radnih obaveza utvrđuje se za svakog zaposlenog prije stupanja na posao. U kom obliku treba da bude upoznat sa rasporedom? Očigledno, odgovor ovisi o učestalosti promjene načina rada.

Stabilni rasporedi rada: dovoljan je jedan unos

Nije teško napraviti raspored za one koji rade pet radnih dana u sedmici (40 radnih sati). Može se ustanoviti internim pravilnikom o radu, na primjer sljedeći zapis: „Preduzeće ima petodnevnu radnu sedmicu sa sedmičnim trajanjem od 40 sati. Rad se obavlja od 9.00 do 18.00 sati dnevno radnim danima sa pauzom za ručak od od 13.00 do 14.00 sati." Sličan unos, ali već ušao ugovor o radu moguće je utvrditi stabilan raspored za privilegovane kategorije radnika, na primjer, za invalide ili maloljetnike, čiji se rad također obavlja po stabilnom rasporedu, ali u smanjenom režimu. Podsjetimo da se odstupanje od rasporeda rada utvrđenog internim rasporedom rada mora nužno odraziti u ugovoru o radu (dio 2. članka 57. Zakona o radu Ruske Federacije).

Promjena rasporeda rada

Kod smjenskog rada, rotacijskog načina organizacije rada iu svim slučajevima kada se koristi zbirno obračunavanje radnog vremena, način rada i odmora se ne može klasificirati kao stabilan.

Ponavljanja u rasporedu rada su moguća, ali nisu sistematska, već nasumična. Nemoguće je pretpostaviti za koji dan ili smjenu će posao ispasti.

Poseban način organizacije rada obavezuje poslodavca da unaprijed sačini jasne rasporede rada. Dakle, u višesmjenskom režimu, tačan raspored rada mora biti objavljen mjesec dana prije početka rada (dio 4. člana 103. Zakona o radu Ruske Federacije). Uz rotacijski način organizacije rada, zaposlenik se mora upoznati sa rasporedom najkasnije dva mjeseca prije njegovog uvođenja (član 1. člana 301. Zakona o radu Ruske Federacije). Istovremeno, nemoguće je proći sa upisom u interne propise ili u ugovor o radu. Potrebno je sastaviti punopravni grafikon u obliku tabele.

Grafikon u obliku tabele. Sadržaj

Razmotrimo sadržaj grafikona u obliku tabele.

Struktura grafikona. U pravilu, jedna tabela obuhvata jedan kalendarski mjesec rada jednog odjeljenja, odjeljenja, brigade itd. Vertikalne kolone označavaju brojeve kalendarski mjesec, u redovima - imena radnika. Kada postoji višesmjena, zgodno je sastaviti raspored, kombinirajući u jednom bloku (na jednom listu) one radnike koji se zamjenjuju u roku od jednog dana iz smjene u smjenu, u sljedećem bloku (listu) - sljedećem grupa smenskih radnika. Na preseku grafikona i linija ispisuje se broj sati koje zaposleni mora da radi tog dana. Kao opcija - naznačen je radni interval, odnosno vrijeme početka smjene ili vrijeme početka i završetka.

Rezultati. Pogodno je kada se broj sati i radni interval međusobno dopunjuju. Raspored se u ovom slučaju može koristiti i za planiranje radnog vremena i za praćenje usklađenosti sa standardima rada. Budući da vrijednost dobijena kao rezultat zbrajanja smjenskih sati rada ("Ukupno" horizontalno) formira planirani broj radnih sati jednog zaposlenog mjesečno. Zbir ukupnih iznosa za sve mjesece obračunskog perioda ne smije prelaziti utvrđenu normu radnog vremena.

Iznos okomito prilikom promjene radnika u toku dana je 24 sata. Moguća su samo dva izuzetka - u danima kada se kazaljke na satu prebacuju na ljetno i zimsko računanje vremena.<1>.

<1>Za više informacija o obračunu i plaćanju dodatnog sata rada pri prelasku na zimsko računanje vremena, pogledajte str. 46. - Napomena. ed.

Ova pravilnost vam omogućava da otkrijete nepreciznosti koje se ponekad dopuštaju prilikom ručnog sastavljanja rasporeda: ponekad se ispostavi da je zbir rada svih smjenskih radnika po danu veći ili manji od 24. To znači da raspored nije ispravno sastavljen. . Takve netočnosti možete ukloniti upotrebom softverom zakazivanje rada, koji vam nudi 1C.

Izrađujemo rasporede rada u 1C programu

Metodološki materijal pripremili su M. Eropkin i O. Leonova, specijalisti odeljenja za automatizaciju kadrovske evidencije i plata kompanije "Microtest".

Softverske mogućnosti za automatizaciju obračuna i planiranja radnog vremena zaposlenih prema različitim rasporedima rada obezbeđene su konfiguracijama "1C: Upravljanje platama i kadrovima 8" i "1C: Upravljanje proizvodnim preduzećem 8"<2>... Razmotrite slijed radnji za automatsko planiranje rada u 1C programima.

<2>U vrijeme potpisivanja izdanja, verzije konfiguracija kao što su "Upravljanje platama i osobljem", verzija 2.5 (2.5.27) i "Upravljanje proizvodno preduzeće", izdanje 1.2 (1.2.33). - Bilješka izd.

Opća lista procedura za zakazivanje rada u programu 1C

Planiranje radnog vremena u softverskim proizvodima 1C uključuje niz uzastopnih radnji.

Ispunite proizvodni kalendar (izvodi se jednom godišnje).
Unesite sve šablone rasporeda rada koji se koriste u kompaniji (izvode se prilikom početka rada u programu i kako se pojavljuju novi rasporedi).
Prilagodite unesene šablone rasporeda rada (izvodi se prilikom unosa novog rasporeda).
Popuniti raspored rada za narednu godinu (obavlja se godišnje).
Dodijelite odgovarajući raspored svakom zaposleniku (redovno se obavlja).

Razmotrimo sve potrebne korake detaljnije.

Popunjavamo proizvodni kalendar

Za pravilno obračunavanje radnog vremena zaposlenih potrebno je godišnje popuniti proizvodni kalendar. Podaci o državnim praznicima, vikendima i predpraznicima unose se ručno na osnovu uredbi Vlade Ruske Federacije o prijenosu vikenda u narednoj godini. Nakon unosa ovih podataka, možete ispisati i provjeriti ispravnost popunjavanja prema zbirnim podacima o broju radnih dana i praznika/sati u mjesecu. Dakle, šta tačno treba uraditi? Ispod je niz radnji za popunjavanje proizvodnog kalendara za narednu godinu, kao i prikaz radnog prozora (Sl. 1 - nije prikazano).

Slika 1 Slika nije prikazana. Unošenje šablona grafikona koji se koriste u kompaniji

Program vam omogućava da unesete različite šablone radnih rasporeda (slika 2 - nije prikazano):

pet dana, šest dana;
skraćeno (skraćeno) radno vrijeme;
zamjenjiv;
grafikoni sumarnog obračuna radnog vremena;
rasporedi za kalendarske dane itd.

Slika 2 Slika nije prikazana.

Broj karata koji se mogu registrovati u programu je neograničen. Ispod je niz akcija za uvođenje novog šablona (slika 3 - nije prikazano).

Slika 3 Slika nije prikazana. Postavljanje i popunjavanje grafikona

Za podešavanje rasporeda rada koristite uslugu "Pomoćnik za popunjavanje rasporeda" (Sl. 4 - nije prikazano). Program vam nudi dvije opcije: prilagođavanje prema postojećem šablonu i ručno prilagođavanje.

Slika 4 Slika nije prikazana.

Prilagodba po šablonu. Pomoćnik će od vas zatražiti da popunite raspored na osnovu jednog od predefiniranih šablona:

"petodnevna sedmica 40 sati": od ponedjeljka do petka - 8 sati, u predprazničnih dana- 7 sati;
"Šestodnevni 40 sati": od ponedjeljka do petka - 7 sati, subotom - 5 sati, praznicima, odnosno 7 sati i 4 sata;
"Jedan dan u dva" i "Jedan dan nakon tri" - rasporedi smjena sa promjenom od 24 sata sa određenom frekvencijom počevši od datuma odbrojavanja. Za ove rasporede mogu se predvidjeti večernji i noćni sati - 2 sata i 10 sati po smjeni;
"Kalendarski dani“- svaki dan po 8 sati.

Imajte na umu: prilikom kreiranja rasporeda pomoću šablona "petodnevno 40 sati" ili "šestodnevno 40 sati", praznici se uzimaju u obzir, u ostalim šablonima praznici se ne uzimaju u obzir.

Nakon popunjavanja šablona, ako je potrebno, možete ručno ispraviti popunjeni raspored.

Ručna konfiguracija. Ako trebate unijeti složenije grafikone od onih predloženih u predlošcima, prilikom pokretanja usluge "Pomoćnik za popunjavanje grafikona" odaberite metodu popunjavanja grafikona "Prilagodi ručno" (Sl. 5 - nije prikazano).

Slika 5 Slika nije prikazana.

Razmotrimo mogućnosti ručnog podešavanja parametara grafikona (slika 6 - nije prikazano).

Slika 6 Slika nije prikazana.

U polju "Tip rasporeda" navedite trajanje radne sedmice u danima - "Pet dana" ili "Šest dana".

Da biste prikazali promjenjivi način rada, odaberite tip rasporeda "Promjenjivi".

Ako odaberete tip rasporeda "Kalendarski dani", podaci o radnom vremenu će se popunjavati pod pretpostavkom da su svi dani u godini radni.

Polje "Sati sedmično" označava dužinu radne sedmice u satima. Ovaj parametar se koristi kada se mjesečna ili dnevna cijena zaposlenika pretvara u satnicu, na primjer, za plaćanje noćnih sati.
Kada odaberete polje za potvrdu "Praćenje akumuliranog radnog vremena", praznici su označeni proizvodni kalendar se ne uzimaju u obzir.

Označavanje polja također utiče na obračun nekih troškova. na primjer, "Plaćanje prema prosječnoj zaradi" prilikom plaćanja službenih putovanja iu drugim slučajevima (osim odmora) predviđenim radnim zakonodavstvom, u ovom slučaju će se koristiti prosječna zarada po satu, a ne prosječna dnevna.

4, 5. Polje za potvrdu „Voditi evidenciju noćnih sati“ i „Voditi evidenciju večernjih sati“ postavljaju se kada je u rasporedu potrebno predvidjeti noćne i/ili večernje sate.

Broj noćnih i večernjih sati po danu određuje se prema rasporedu.

Polje za potvrdu "Uzmi u obzir praznike" se bira kada je potrebno da praznike smatramo neradnim danima.

Za tipove rasporeda „Petodnevni“, „Šestodnevni“ i „Kalendarski dani“ na predpraznični dan, radno vrijeme se smanjuje za jedan sat.

Za raspored smjena predpraznični dani se ne smanjuju.

Ako označite polje za potvrdu "Nepuno radno vrijeme", morate odabrati i vrstu nepunog radnog vremena: "Povremeni rad" ili "Skraćena radna sedmica".

Ukoliko zaposleni koji rade po ovom rasporedu planiraju imenovati tarifna stopa na osnovu punog rasporeda radnog vremena potrebno je izabrati način obračuna radnog vremena "Po drugom rasporedu" i punog rasporeda radnog vremena.

Nakon što ste naveli sve potrebne podatke, pređite na sljedeću fazu unosa podataka klikom na dugme "Dalje".

U zavisnosti od tipa rasporeda odabranog na str.1, otvara se poseban obrazac za postavljanje rasporeda.

Ako je odabran tip rasporeda "Smjena", prikazuje se obrazac za postavljanje smjena koji opisuje cikličnost smjenskog rada (Sl. 7 - nije prikazano).

Slika 7 Slika nije prikazana.

Za grafikone "petodnevni", "šestodnevni" ili "kalendarski dani", prikazuje se obrazac koji odražava sate po danima u sedmici (slika 8 - nije prikazano).

Slika 8 Slika nije prikazana.

Ukoliko se ukaže potreba da se uzmu u obzir noćni i večernji sati, sistem će ponuditi popunjavanje obrasca proširenog rasporeda (Sl. 9 - nije prikazano).

Slika 9 Slika nije prikazana.

Nakon što unesete tražene parametre, kliknite na dugme "Popuni". Nakon automatskog popunjavanja rasporeda, ako je potrebno, možete ga ispraviti ručno (slika 10 - nije prikazano).

Slika 10 Slika nije prikazana. Dodjela rasporeda rada zaposlenima

Rasporedi rada moraju biti dodijeljeni zaposlenima u trenutku prijema ili u vrijeme premeštaja osoblja koristeći odgovarajuće kadrovska dokumenta sistema (slika 11 - nije prikazano).

Slika 11 Slika nije prikazana.

Prilikom obračuna zarada, program automatski obračunava radno vreme prema zadatom rasporedu (slika 12 - nije prikazano).

Slika 12 Slika nije prikazana.

O.S.Ovchinnikova

Zamjenik glavnog urednika

magazin "Plata"