Šta provjerava inspekcija rada? Šta provjerava inspekcija rada?

Razmotrite koje provjere Inspektorat rada tokom rutinskih inspekcija i koliko često se one mogu obavljati.

Planirani nadzor inspekcije rada: postupak provođenja

Inspektorat rada vrši inspekcijske nadzore o poštovanju radnog zakonodavstva u organizacijama na osnovu članova 353. i 356. Zakona o radu. Ne postoje specijalizovani regulatorni pravni akti koji bi posebno regulisali revizije radnog prava u Ruskoj Federaciji. Stoga se inspektori u svojim aktivnostima rukovode:

• Konvencija MOR-a br. 81, sastavljena 1974. godine;
• Zakona „O zaštiti prava pravnih lica i individualnih preduzetnika u sprovođenju državna kontrola(Nadzor)" od 19. decembra 2008. br. 294-FZ.

Učestalost zakazanih inspekcija

Raspored revizije se izrađuje godišnje. Odnosno, plan inspekcije rada za 2020. godinu izrađen je 2016. godine. Svako se može upoznati s njim na službenoj web stranici Rostruda.

Raspored je sastavljen uzimajući u obzir činjenicu da se usklađenost sa zakonima o radu može provjeriti u preduzeću najkasnije 3 godine nakon:

• Državna registracija pravnog lica ili individualnog preduzetnika;
• Završetak posljednje provjere.

Obavijest o inspekciji

Prije početka inspekcije, rukovodilac inspekcije rada na lokaciji organizacije izdaje odgovarajući nalog. U njemu se navodi:

• Datum objavljivanja;
• Službenici ovlašteni za inspekciju organizacije;
• puno ime i pravnu adresu revidirana organizacija;
• Tačan datum revizije, njeni ciljevi i zadaci.

Kopija naloga šalje se rukovodiocu objekta revizije, kako bi se o reviziji obavijestio najkasnije 3 dana prije njenog početka. Obaveštenje se može poslati faksom, poštom ili ručno.

Pažnja! Inspektori ne mogu:

• Zahtevati informacije, uzorke koji se ne odnose na predmet verifikacije;
• Zaplijenite originale svih dokumenata.

Provjeren period

Tokom revizije se ispituju dokumenti za posljednje 3 godine. Tako će se prilikom planiranog nadzora inspekcije rada u 2017. godini proučavati dokumenti od 2015. do 2017. godine.

Koje dokumente provjerava inspekcija rada

Zakon ne ograničava inspektora u postupanju. On može zahtijevati za provjeru bilo koji dokument koji se na ovaj ili onaj način odnosi na usklađenost sa zakonima o radu. U svakom slučaju, prije dolaska inspektora, organizacija mora urediti sljedeće papire.

Ugovori

• Ugovori o radu sa zaposlenima moraju biti u skladu sa zahtjevima člana 57. Zakona o radu.
• Ugovori o individualnim ili kolektivnim odgovornost. Mogu se zaključiti sa zaposlenima čija je lista radnih mjesta navedena u Uredbi Ministarstva rada br.85 od 31.12.2002.
• Ugovori o naukovanju, ako organizacija praktikuje naukovanje.

Konstitutivni dokumenti

• Povelja;
• Potvrda o državnoj registraciji.

Lokalni pravni akti

• Interni propisi o radu.
• Kolektivni ugovor.
• Propis kojim se uređuju plate i bonusi zaposlenima (ovo je fakultativni dokument, isti podaci mogu biti sadržani u kolektivnom ugovoru).
• Pravilnik o ličnim podacima zaposlenih u skladu sa članom 88. Zakona o radu.
• Drugi mogući lokalni akti organizacije kojima se utvrđuje raspored smjena, pomaka metoda, neredovno radno vrijeme ili podjela radnog dana za zaposlene.

Dokumenti o zaštiti na radu

• Upute o zaštiti na radu;
• Časopis za obuku i brifing o zaštiti na radu;
• Ostala dokumenta: dnevnik uvodnog brifinga, lična karta za obuku zaposlenih, spisak pozicija izuzetih od početnog brifinga, itd.

Naredbe

• O zapošljavanju;
• O otpuštanju;
• O privlačnosti prema disciplinsku odgovornost i sl.

Zakonodavstvo ne sadrži zatvorenu listu naredbi koje rukovodilac organizacije može izdati, dakle, sva naređenja koja se odnose na radno pravo mora čuvati Odjeljenje za ljudske resurse.

Važna informacija

Pored dokumenata, potrebno je voditi računa o poštivanju svih normi zakona o radu. Važne su i pravovremene procjene i sigurnost zaposlenih na radnom mjestu. Da li je radnicima potrebna posebna odjeća ili pribor, zaštitne maske ili rukavice i još mnogo toga ovisi o vrsti posla koji obavljaju.

Računovodstveni dokumenti

Inspekcija rada provjerava ugovore o radu radi informacija o danima isplate plate, a zatim upoređuje ove datume sa stvarnim datumima plaćanja. Inspektori proučavaju:

• Obrasci obračunskih listova;
• Obavještenje o isplati plate, sastavljeno u skladu sa članom 136. Zakona o radu.

Dokumenti za odmor

Ostavite obavještenja zaposlenima. Prema članu 123. Zakona o radu, zaposleni mora biti obaviješten o sljedećem odmoru najkasnije 2 sedmice prije početka.

Dokumentacija o obračunu radnog vremena

• Računovodstveni list (sastavljen u skladu sa članom 91. Zakona o radu);
• Tabela osoblja (opcioni dokument).

Ostali dokumenti

Ovo može uključivati:

• radne knjižice;
• Lične karte zaposlenih (obrazac T-2);
• Obavještavanje zaposlenih o premještaju radnog vremena, smanjenju osoblja, otkazu ugovora o radu i sl.;
• Prijave zaposlenih za godišnji odmor, otkaz ugovora o radu i sl.;
• bolovanje;
• Razni knjigovodstveni dnevnici (službena putovanja, kretanje radnih knjižica, nezgode na radu itd.).

Vrste zakazanih inspekcija

U zavisnosti od načina proučavanja dokumentacije, zakazani pregledi se dijele na terenske i dokumentarne.

Provjera na terenu

Ovim načinom provjere ovlaštena službena lica dolaze direktno u organizaciju koja je uključena u raspored inspekcijskog nadzora Inspektorata rada za 2020. godinu radi pregleda dokumentacije.

Samostalni preduzetnik ili rukovodilac organizacije u kojoj se vrši revizija dužan je:

• Omogućiti inspektorima da se upoznaju sa dokumentima koji se odnose na predmet provjere;
• Omogućiti im pristup kancelariji, zgradama i objektima revidiranog preduzeća.

Tabela pokazuje maksimalno trajanje provjere

Dokumentarna verifikacija

Inspektor obavlja inspekcijski nadzor na svom radnom mjestu, odnosno u teritorijalnom organu inspekcije rada. Dokumente za studiju mu dostavlja revidirana organizacija nakon što dobije obavještenje o reviziji.

Za provjeru potrebno je inspekciji poslati kopije dokumenata ovjerene pečatom i potpisom rukovodioca organizacije. Štampanje na kopijama može biti bilo koje: "za dokumente", "za kadrovsku službu" itd. Ako individualni preduzetnik ili organizacija nema svoj pečat, dovoljan je ovjereni potpis rukovodioca na kopiji.

Takav rekvizit kao što je potpis potvrde uključuje:

• Natpis - Tačno; bilo - kopija je ispravna;
• Položaj osobe koja je ovjerila kopiju;
• Njegov potpis sa dešifriranjem (prezime i inicijali);
• datum.

Pošto spisak onoga što državna inspekcija rada provjerava nije konačan, inspektor prilikom provjere može zatražiti dodatnu dokumentaciju za koju smatra da je potrebna za studiju. Da bi to učinio, on šalje odgovarajući zahtjev subjektu verifikacije. Rukovodilac organizacije dužan je da inspekciji dostavi traženu dokumentaciju u roku od 10 radnih dana (tačka 5, član 11 Zakona br. 294).

Specijalista detaljno govori o inspekcijama državne inspekcije rada

Koliko dugo traje ček

Ukupan rok za obavljanje inspekcijskog nadzora od strane inspekcije rada je 20 dana. Ali postoje izuzeci od ovog pravila za mala preduzeća:

• U malom preduzeću, zakazana inspekcija na licu mesta može se vršiti ne duže od ukupno 50 sati;
• Slična provjera mikro preduzeća je 15 sati.

Ovaj izuzetak se odnosi samo na zakazane terenske inspekcije. Neplanirane ili dokumentarne inspekcije obavljaju se po opštem pravilu.

Na teritoriji Rusije do kraja 2018. na snazi ​​je moratorijum na inspekcije malih preduzeća, a ove organizacije su izuzete od zakazanih inspekcija od strane inspekcije rada.

Kako se vrši inspekcija na licu mjesta?

Algoritam postupanja inspektora je približno isti u svim organizacijama.

1. Prema planu inspekcijskog nadzora Inspektorata rada za 2020. godinu, inspektor dolazi u preduzeće. Predoči službenu legitimaciju i nalog za vršenje očevida.
2. Vrši provjeru dokumenata kadrovske službe: ugovora o radu, radne knjižice, nalozi za osoblje itd.
3. Provjerava knjigovodstvenu dokumentaciju (svi papiri vezani za plate).
4. Pregledava dokumente o zaštiti na radu.
5. Sastavlja revizorski izvještaj, u kojem se ukazuje na uočene prekršaje. Dokument je sastavljen u 2 primjerka: prvi - za inspektora, drugi - za revidiranu organizaciju.

Imate bilo kakvih pitanja? Pitajte ih u komentarima na članak

Inspektorat rada je pozvan od strane države da kontroliše kako se u procesu proizvodnje poštuje radno zakonodavstvo, kao i druge važeće norme zakona kojima se uređuje radna djelatnost.

Bez obzira na oblik vlasništva preduzeća i broj stalno zaposlenih, inspekcijski nadzor nad njihovim poslovanjem vrši se planski, a po pritužbama u svakom trenutku.

Znajući koje dokumente obično pregledavaju predstavnici inspekcije i kako teče sama kontrola, dokumentaciju možete uskladiti sa potrebnim standardima, a potom izbjeći nevolje.

Koji je redoslijed verifikacije?

Proces nadzora se uslovno može podijeliti u nekoliko faza:

1. Najmanje 3 dana prije početka inspekcije, rukovodiocu preduzeća se uz potpis šalje kopija naredbe za provođenje planiranih ili dokumentarnih mjera za kontrolu poštovanja zakona o radu.

Ukoliko je inspekcijski pregled vanredan, poslodavac se obavještava pisanim putem jedan dan prije dolaska inspektora.

2. Da dostavi dokumente ili offsite događaji, inspektor koji je stigao dužan je da predoči lični dokument i pismeni nalog.

U zavisnosti od obima preduzeća i broja zaposlenih, daje se vreme za proučavanje njegovih aktivnosti i održavanje dokumentacije.

Na primjer:

• filijale u roku od dva mjeseca;
• mala preduzeća - do 50 sati;
• ostala preduzeća i ustanove - skoro tri sedmice (maksimalno 20 dana).

3. Rezultati provjere se odražavaju u aktu sastavljenom u dva primjerka.

4. Svi otkriveni prekršaji se evidentiraju pisanim redom, koji odražava:

• suštinu utvrđene neusklađenosti sa normama radnog zakonodavstva i datum konkretnog kršenja;
• pozivanje na pravne akte, članove zakona koji su prekršeni;
• vremenski okvir za otklanjanje nedostataka.

Ostavljanje upravljanja identifikovanim prekršajima bez ispravljanja je bremenito kaznom.

Ovlašćenja inspektora

Septembra 2012. godine stupila je na snagu Uredba br. 875 kojom se usvaja Pravilnik državni nadzor usklađenost sa propisima koji pokrivaju nova pitanja radnih odnosa.

Prema ovoj uredbi, najnovije promjene, sačinjen 16. februara 2017. godine, inspektor rada koji je pisanim nalogom postavljen za inspekciju određenog preduzeća ima ovlašćenje da:

1. U prisustvu lične karte izdate po utvrđenom modelu, slobodno kontrolisati poslodavca u vreme koje mu odgovara.

2. Primiti i direktno od poslodavca i njegovog predstavnika, drugih organa upravljanja neophodnu dokumentaciju, objašnjenja koja omogućavaju potpunu verifikaciju.

3. Nakon sastavljanja odgovarajućeg akta o povlačenju, uzeti uzorke materijala korišćenih u proizvodnji, o tome unapred obavestiti menadžment revidirane organizacije.

4.Istražiti slučajeve prijema industrijske povrede kao rezultat kršenja uslova zaštite rada od strane poslodavca.

5. Izdaje instrukcije za otklanjanje utvrđenih prekršaja, sa naznakom uslova, u slučaju ponovljenih prekršaja - da se okrivljena službena lica privedu disciplinskoj odgovornosti, do razrješenja rukovodioca sa funkcije.

6. Kada grubi prekršaji rukovodstvo preduzeća izraženo u nepoštovanju elementarnih uslova zaštite rada - da podnese molbu sudskim organima za zabranu delatnosti pravno lice ili pojedinačne podjele.

7. Da budu vještaci na sudskim raspravama kada su tužbe oštećenih opravdane kršenjem uslova u oblasti rada od strane poslodavca.

Inspektor rada nema pravo:

1. oduzeti originalna dokumenta;

2. zahtijevati informacije koje se ne odnose na kontrolu koja se sprovodi.

Razlozi dolaska inspektora

Praćenje poštovanja zakonodavstva i drugih pravnih normi radnih odnosa od strane poslodavca može se planirati i po potrebi.

Obično se obavljaju zakazani pregledi:

1. Kada prođu 3 godine od registracije fizičkog lica kao individualnog preduzetnika ili organizacije kao pravnog lica;
2. Prošle su tri godine od posljednje inspekcije operativnog preduzeća.

Važno: tokom 2017-2018 neće se vršiti planirani nadzor od strane inspekcija rada malih preduzeća.

Kako ne bi iznenadili održavanje planiranih događaja, raspored za 2018. godinu možete pronaći na internetu tako što ćete posjetiti službenu web stranicu Ureda glavnog tužioca Ruske Federacije.

Neplanirana kontrola se provodi ako postoje dobri razlozi:

• istekao rok naveden u receptu za otklanjanje prekršaja;
• Prijem pritužbi na povrede osnovnih prava zagarantovanih zakonom od strane zaposlenih u preduzeću na radnje menadžmenta;
• Primljeni signali o kašnjenju u isplati plata od strane vlasnika;
• Podnošenje zahtjeva od strane zaposlenog sa zahtjevom za provjeru uslova i usklađenosti sa zaštitom rada na svom radnom mjestu;
• Pisana instrukcija da se na zahtjev tužilaštva izvrši revizija u okviru nadzornih mjera za poštovanje zakona, u vezi sa sve većim brojem pritužbi zaprimljenih protiv određenog rukovodioca.

Šta inspektor za provjeru može zatražiti na pregled

Tačan spisak dokumentacije koju je poslodavac dužan da pripremi za inspektora rada nije odobren u zakonskim propisima.

Inspektor rada može tražiti sve dokumente kojima se uređuju radni odnosi sa zaposlenima:

1. Kadrovska dokumentacija za koju je odgovoran glavni inspektor ili lice koje je po nalogu načelnika ovlašćeno, na primer:

• ispravnost unosa podataka o promjenama u radne knjižice zaposlenih i lične karte;
• nalozi za premeštanje na drugo radno mesto i razrešenja, blagovremeno upoznavanje zainteresovanih lica sa njima;
• raspored odmora i poštivanje procedure za pružanje odmora i dr.

2. Računovodstveni dokumenti:

• platne evidencije i obračun radnog vremena;
• obračunski listovi zaposlenih u preduzeću;
• izjave koje potvrđuju blagovremenost izvršenih plaćanja.

3. Računovodstvena dokumentacija za podatke o tekućem radu u oblasti zaštite na radu:

• dostupnost uputstava za izvođenje bezbjednog rada i poštovanje zahtjeva zaštite rada;
• dnevnike brifinga sa ličnim potpisima upućenih radnika i lica koje je obavilo brifing;
• poštovanje rokova za redovne brifinge;
• protokole o obuci zaposlenih i drugo u vezi sa poštivanjem uslova zaštite na radu.

Precizniji spisak dokumenata koje treba provjeriti zavisi od razloga zbog kojih se preduzimaju mjere nadzora.

Šta menadžer mora znati prije dolaska predstavnika za provjeru

Budući da predstavnik državne inspekcije rada prvenstveno nadzire poštovanje zakonskih i zakonskih normi kako se ne bi narušili interesi radnika, vlasnik preduzeća mora biti spreman da podnese glavne dokumente koje svaka organizacija treba da ima.

Tu spadaju: lokalni pravni akti koji definišu pravila radnog ponašanja i radnog vremena, obavezni za svaku organizaciju, čak i sa malim brojem zaposlenih.

Uplatnice se moraju izdavati mjesečno, bez obzira da li zaposleni primaju platu na blagajni preduzeća ili na tekući račun u bankarskim institucijama.

Vrijedi obratiti pažnju na popunjavanje osnovnih dokumenata, na primjer:

• prisustvo ličnog potpisa zaposlenog u radnoj ispravi zaključenoj sa njim tokom radnog odnosa;
• naznaka u ugovoru tarifna stopa ili plata u skladu sa radnim mjestom na koje je lice primljeno;
• odobrenje rasporeda godišnjih odmora najkasnije do utvrđenih rokova - dvije sedmice prije nastupajuće nove kalendarske godine.

Odgovornost rukovodstva je da zaposlenima obezbijedi ličnu zaštitnu opremu i blagovremeno proceni uslove rada, otvorena radna mesta, obezbeđujući zaposlenima posebno opasna područja za zdravstvene beneficije predviđene zakonom.

Najčešće greške koje dovode do izdavanja recepata su:

• razdvajanje godišnji odmor na male dijelove, kada se ne poštuje obavezna odredba da jedan od dijelova mora biti star najmanje 14 dana;
• zarade iz obračuna ispod propisanog minimalnog iznosa;
• isplata zarada jednom mesečno, u nedostatku pismene molbe zaposlenog za saglasnost sa takvim rasporedom isplate.

Jednostavno rečeno, menadžer odgovoran za život i sudbinu svojih podređenih dužan je da se upozna sa normama Zakona o radu Ruske Federacije i drugim radnim aktima koji se odnose na djelokrug poduzeća.

Penali

Ako se prije isteka roka datog u propisu otklone svi prekršaji, poslodavac ne preduzme nikakve mjere, to prijeti obustavom aktivnosti organizacije ili najbolji slucaj- naplatu kazne.

U zavisnosti od čijom krivicom i posledicama prekršaja po život i zdravlje zaposlenih, preduzeću se izriče novčana kazna, a odgovorna lica- glavni računovođa, direktor.

U 2017. godini iznos kazne izrečene po nalogu inspektora rada je:

1. Kršenje normi Zakona o radu Ruske Federacije:

• 1-5 hiljada rubalja - za odgovornu osobu;
• 30-50 hiljada rubalja - za preduzeće.

2. Slični prekršaji otkriveni tokom ponovne inspekcije će povećati iznos naplaćene kazne:

• do 10 - 20 hiljada rubalja po službeniku, do lišenja prava na vođenje rukovodećih pozicija do 3 godine;
• pojedinac registrovan kao samostalni preduzetnik platit će od 5 do 10 hiljada rubalja u korist države;
• od 50 do 100 hiljada rubalja će biti prikupljeno od preduzeća.

3. Zapošljavanje radnika bez pravilno sastavljenog ugovora o radu koštaće:

• od 10 do 20 hiljada rubalja lično za poslodavca;
• od 5 do 10 hiljada rubalja, ako je individualni preduzetnik;
• 50 - 100 hiljada rubalja preduzeću.

Više detalja o iznosima kazni može se naći u čl. 5. 27. Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije.

Kako se vodi administrativna istraga?

Ukoliko inspektor prilikom inspekcijskog nadzora utvrdi učinjene prekršaje od strane poslodavca, sprovodi se istraga radi privođenja na odgovornost, u skladu sa odredbama Zakonika o prekršajima.

Upravni postupak počinje:

1. Kao rezultat revizije, koja je pokazala značajan broj prekršaja.

Prije svega, moraju se tražiti objašnjenja krive službene osobe, dati iskazi svjedoka i zainteresovanih službenika, nakon čega se traže službene informacije.

2. Ako je primljena pojedinačna ili kolektivna žalba od zaposlenih u preduzeću o činjenicama upravnih prekršaja.

Kopija rješenja donesenog u roku od 24 sata o pokretanju istrage uz potpis se predaje rukovodiocu (ili drugom krivom službeniku) i zaposleniku koji je uložio pritužbu (može dopis na navedenu adresu).

Definicija je napravljena prema opšta pravila sastavljanje takve dokumentacije, navodeći:

1. Datumi i mjesta njegovog sastavljanja (lokacija inspektorata rada);
2. Lični podaci inspektora koji donosi utvrđivanje
3. Razlozi koji su doveli do pokretanja istrage;
4. Dokaz o činjenici krivičnog djela;
5. Pozivanje na norme zakonodavstva;
6. Na kraju tekstualnog dijela navodi se da su učesnicima u uviđaju pojašnjena njihova prava i obaveze, nakon čega moraju staviti lični potpis.

Istraga koja je u toku traje do 30 dana od dana donošenja rješenja.

Upravni uviđaj može izvršiti inspektor koji je izvršio inspekcijski nadzor ili drugo lice koje je pisanim nalogom imenovano glavnog inspektora rada.

U zavisnosti od dobijenih rezultata:

1. U slučaju da ova krivična djela nisu potvrđena, donosi se rješenje o obustavljanju istrage.
2. Ako se prikupe dokazi koji potvrđuju prekršaje, sastavlja se protokol.
3. U slučaju ponovljenih prekršaja, prikupljeni materijali se prosljeđuju pravosudnim organima, gdje se odlučuje o mjerama eventualne administrativne kazne.

Kada je vlasnik siguran u zakonitost svojih radnji, na naredbu i rješenje može se uložiti žalba višem rukovodstvu inspekcijske državne nadzorne inspekcije ili putem suda.

Prilikom zakazanog inspekcijskog nadzora, zaposleni u inspekciji rada dužni su da provjere tačnost i blagovremenost primjene radnog zakonodavstva od strane poslodavaca. Državni inspektori će tokom uviđaja analizirati aktivnosti kontrolisane organizacije.

Za provjeru zakonitosti postupanja poslodavca i donesenih odluka, državni službenici će morati analizirati dokumentaciju koju za inspekciju rada priprema rukovodilac preduzeća.
Inspektorat rada svoje djelovanje zasniva na sljedećim principima:

• poštovanje, poštovanje i zaštita građanskih prava;
• nezavisnost i javnost inspekcije;
• legitimnost i objektivnost odluka donesenih na osnovu studije poslodavca.

Tokom pripreme i implementacije mjere kontrole u 2018. godini službenici inspekcije rada imaju za cilj obavljanje poslova kao što su:

• sprečavanje i otkrivanje činjenica odstupanja od standardi rada ili propisi o zaštiti na radu;
• obavještavanje poslodavaca i zaposlenih o savremenim metodama usklađenost sa važećim propisima;
• prijavljivanje nadležnih državnih organa o otkrivanju činjenica o izvršenju nezakonitih radnji (radnje ili nečinjenja), zloupotrebe prava ili donošenja odluka koje nisu u skladu sa uputstvima radnog zakonodavstva.

Dokumenti potrebni za verifikaciju

Zakonodavac prenosi na inspektore rada pravo da:

• traženje od poslodavaca i besplatno proučavanje bilo koje dokumentacije, informacija ili objašnjenja koja su potrebna za što potpunije i sveobuhvatnije proučavanje kontrolisanog objekta;
• povlačenje radi analize uzoraka supstanci i materijala koje obrađuju ili na drugi način koriste proizvodni radnici;
• upućivanje službenih zahtjeva poslodavcu sa zahtjevom za dostavu konkretnih dokumenata. Po prijemu takvog pismenog zahtjeva, rukovodilac mora državnim službenicima dostaviti kopiju potreban dokument, overen pečatom preduzeća, kao i ličnim potpisom rukovodioca ili ovlašćenog službenika organizacije.

Zakon o radu ne dozvoljava državnim inspektorima da traže dokumente ili oduzmu uzorke koji nisu relevantni za inspekciju koja se sprovodi. Takođe, zaposleni u inspekciji rada nemaju pravo da oduzmu originalne kopije bilo koje dokumentacije od organizacije.

Koje dokumente provjerava inspekcija rada prilikom zakazanog pregleda?

Za sveobuhvatnu studiju objekta, ovlašteni inspektori trebaju analizirati:

• sastavni dokumenti organizacije (ustanova ili osnivački akt);
• dokumente o individualnom preduzetniku ili podatke o učesnicima pravnog lica;
• izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica;
• lokalni pravila odobreno od strane uprave kompanije;
• zvaničnika u organizaciji opisi poslova, interni pravilnik o radu, kao i osoblje;
• sadržaj individualnih i kolektivnih ugovora o radu zaključenih sa zaposlenima i rukovodiocem preduzeća;
• akt o postupku obrade ličnih podataka zaposlenih;
• propisi o organizaciji rada zaštite na radu, propisi o službi zaštite na radu;
• raspored godišnjih odmora odobren od strane načelnika, a potrebno u skladu sa čl. 123 Zakona o radu Ruske Federacije;
• odredbe o plaćama (član 129. Zakona o radu Ruske Federacije) i obračunavanju stimulativnih isplata (član 135. Zakona o radu Ruske Federacije);
• platni list obrazac i raspored smjenski rad;
• lične karte zaposlenih, izdate u skladu sa važećim standardima;
• radne knjižice i dnevnik kretanja radnih knjižica;
• dnevnik vremena;
• šema upravljanja proizvodnim i privrednim aktivnostima;
• dnevnik uvodnih i radnih savjetovanja, programi za provođenje savjetovanja na radnom mjestu, uputstva za zaštitu rada;
• naredbe o postupku polaganja pripravničkog staža, naredbe za prijem u samostalan rad;
• akti puštanja u rad zgrada i objekata, akti prijema proizvodnih mehanizama;
• lične karte za izdavanje osobne zaštitne opreme, isprave o nabavci specijalne odjeće i obuće;
• certifikacijski protokoli za zaštitu rada, potvrde o obuci iz sigurnosnih pravila radna aktivnost;
• dokumente o položenim zdravstvenim pregledima.

Koji period proverava inspekcija rada prilikom zakazanog pregleda

Prema zakonskim smjernicama, zakazana inspekcija poslodavca, koju sprovode zaposleni u inspekciji rada, treba da se obavi najviše jednom u roku od 3 godine.

Koje godine obično provjerava inspekcija rada?

Najčešće se provjeravaju podaci za posljednje 3 godine. Inspektor od predstavnika poslodavca traži registar inspekcija. Ovaj dokument vam omogućava da pratite učestalost kontrolnih aktivnosti. U časopisu organi za provođenje zakona o radu primjećuju:

• naziv kontrolnog tijela;
• datum početka i završetka revizije;
• poslovi i predmet, pravni osnov za organizovanje mjera kontrole;
• spisak uočenih prekršaja i izdatih naloga.

Inspekcija od strane inspekcije rada malog preduzeća

Svrha provođenja inspekcijskog nadzora u malim preduzećima je traženje povreda radnih prava zaposlenih. Ukoliko postoje relevantni zahtjevi, inspektor upoznaje rukovodioca sa administrativnim propisima revizije. Zatim službenici sprovode kontrolne mjere i obavještavaju rukovodioca organizacije o rezultatima inspekcije.

Ukoliko državni inspektor utvrdi odstupanja od aktuelni zakon, on:

• izdaje nalog predstavniku pravnog lica radi otklanjanja utvrđenih prekršaja u određenom roku, kao i preduzimanja mera za sprečavanje povreda zaposlenih;
• vrši nadzor nad izvršenjem izdatih naloga.

Zdravo! Danas ćemo razgovarati o tome šta je inspekcija rada, koje prekršaje otkriva i šta prijeti poslodavcu koji krši zakon. Provjerite od poreska uprava drugi najpopularniji nakon poreske revizije.

Ako imate barem jednog zaposlenog - budite spremni da ćete biti provjereni u skladu sa zakonima o radu i standardima zaštite na radu. Ali, kako kažu, upozoren je naoružan. Neželjene posljedice možete izbjeći ako znate kada, kako će se provjeriti i kako se možete pripremiti.

Postupak za obavljanje revizije od strane inspekcije rada

Cijeli proces verifikacije sastoji se od nekoliko faza:

1. Alert. Inspekcija obaveštava poslodavca o zakazanom uviđaju ili dokumentarnom uviđaju najkasnije tri dana unapred, dostavljajući mu uz potpis kopiju naredbe o sprovođenju inspekcijskog nadzora. Sa svoje strane, lice koje se provjerava ima pravo da traži potpune podatke o organima i njihovim zaposlenima koji će vršiti provjeru, te propis sa detaljnim postupkom za mjere kontrole. Čak i na neplanirani inspekcijski nadzor, preduzetnik mora biti upozoren dopisom dan prije nego što počne.
2. Ovjera dokumenata, provjera na licu mjesta od strane inspekcije rada. Obično provjera počinje zahtjevom za kopije dokumenata od interesa za inspekciju, ali se dešava da se prva provjera izvrši na licu mjesta. Inspektor mora započeti rad predočavanjem individualne potvrde i naloga za inspekcijski nadzor koji ste ranije dobili kao obavještenje. Zakonit će samo inspekcijski nadzor koji izvrši osoba navedena u nalogu za inspekcijski nadzor.

Maksimalno trajanje skeniranja:

1. Na osnovu rezultata uvida sastavljaju se dva primjerka akta.. U rijetkim slučajevima, akt se sastavlja odmah kod poslodavca, najčešće se osoba koja se provjerava poziva u inspekciju radi izrade dokumenata.
2. Ako inspektor utvrdi prekršaje(ma koliko tužno, ali to se dešava u većini slučajeva), tada će izdati naredbu koja sadrži:

• Opis povrede i datum kada je počinjena;
• Veza sa relevantnim zakonom;
• Rokovi za otklanjanje prekršaja. Ukoliko ponovni pregled pokaže da prekršaji nisu otklonjeni, preduzeće se suočava sa administrativnom odgovornošću.

Prema zakonu, na rezultate revizije može se uložiti žalba.

Ograničenja onoga što je dozvoljeno

Šta inspektori rada imaju pravo da rade, a koje radnje su van okvira njihovog opisa poslova?

Ovlašćenja su detaljno opisana u Vladinoj Uredbi br. 875, ali evo glavnih:

1. Provjerite poslodavca u bilo koje doba dana. ali preduslov prisustvo sertifikata i naloga;
2. Primati papire i podatke na provjeru, kako od samih poslodavaca tako i od saveznih ili teritorijalnih vlasti;
3. Uzmite uzorke tvari za analizu. Samo ako je sastavljen odgovarajući akt;
4. Sprovesti istragu nesreća čiji bi uzrok mogao biti kršenje standarda zaštite rada;
5. Podnesite uputstva za otklanjanje prekršaja. Čak i o udaljenju s posla određenih osoba. Poslodavac nema pravo odbiti njihovo izvršenje;
6. U ekstremnim slučajevima, pošaljite zahtjev sudu za prestanak aktivnosti kompanije;
7. Učestvujte u parnicama kao veštak.

Napominjemo da će se inspekcije u 2019. godini održavati u novom formatu, koji je uspostavljen Uredbom Vlade br. 1080 od 08.09.2017. Ovlašćenja i procedure inspektora su ostale iste. Promjene su uticale na rezultate provjere. Sada će biti uneti u kontrolne liste, koje su grupisane po temama. Jedan list - jedna tema.

Uzmimo, na primjer, ugovor o radu. Inspektor ima pravo da pita zaposlenog da li je sa firmom zaključio ugovor o radu. Ako se pokaže da nije, a to će potvrditi i tok revizije - ugovor nije predočio menadžment kompanije na zahtjev, prekršaj se upisuje na kontrolnu listu. Sve utvrđene povrede moraju biti dokumentovane kako kasnije ne bi bilo sporova – neslaganja sa rezultatima revizije.

U stvari, kontrolne liste su svojevrsni upitnik – vodič, prema kojem inspektor postavlja pitanja u okviru određene teme kontrolne liste, a kada dobije odgovore, zahtijeva njihovo dokumentovanje. Ukupno su odobrene 132 kontrolne liste, ali to ne znači da će sve biti popunjene. U svakom slučaju, inspektor, na osnovu djelatnosti preduzeća, samostalno odlučuje koje će listove koristiti, a koje ne. Zanimljivo je da on nema pravo da provjerava više od onoga što je navedeno na kontrolnoj listi.

Inspektori ne mogu:

1. Zahtevati informacije, uzorke koji se ne odnose na predmet verifikacije;
2. Zaplijenite originale svih dokumenata.

Razlozi za provjeru od strane inspekcije rada

Inspekcije inspekcije rada, kao i većina drugih inspekcija, mogu biti zakazane ili neplanirane.

Svaka organizacija može potpasti pod zakazanu inspekciju inspekcije rada; potrebni su uvjerljiviji razlozi za neplaniranu inspekciju.

Dakle, razlog za inspekciju može biti:

1. Planirana provjera može biti zasnovana na jednom od razloga:

• Poslodavac se prijavio ili počeo da obavlja preduzetničku aktivnost prije 3 godine;
• Prethodna revizija je završena prije 3 godine.

Prema moratoriju na inspekcije malih preduzeća u Rusiji, do kraja 2018. godine, preduzeća koja potpadaju pod zakon bila su izuzeta od redovnih inspekcija inspektorata rada. Trenutno Ministarstvo ekonomskog razvoja i Generalni tužilac, u ime Vlade, rade na izmjenama i dopunama zakona kojima se ovaj moratorijum produžava do 2022. godine.

Raspored inspekcijskih nadzora za 2019. godinu već je predstavljen na sajtu Tužilaštva.

1. Poticaj za neplanirani inspekcijski nadzor (zakon ne predviđa ograničenja učestalosti takvih inspekcija) može biti:

• Istek roka za izvršenje naloga iz posljednje revizije;
• Izdavanje naredbe na osnovu naloga tužilaštva;
• Kašnjenje plate od strane poslodavca, kao i njeno isplata u nepotpunom iznosu;
• Obračun zarada ispod zakonom predviđenog minimuma;
• Kršenje Zakon o radu RF, koji je uzrokovao prijetnju zdravlju zaposlenih;
• Prijem pritužbi zaposlenih na kršenje njihovih prava navedenih u Zakonu o radu Ruske Federacije ili zahtjev za provjeru uslova rada (inspekcija ne razmatra anonimne žalbe, ali mora postupati povjerljivo, bez reklamiranja po čijoj se pritužbi organizira provjera ).

Šta provjerava inspekcija rada?

Usklađenost sa svim normama radnog zakonodavstva u preduzeću podliježe provjeri.

Inspektor rada može zatražiti (a od vas će se tražiti da dostavite) sljedeće dokumente:

1. Ugovori o radu, lične karte zaposlenih i drugi podaci o njima;
2. Radne knjige zaposlenih u preduzeću i njihov knjigovodstveni dnevnik;
3. Raspored rada i satnica;
4. Potvrde o bolovanju, dokumenti o zdravstvenim pregledima zaposlenih;
5. Raspored godišnjih odmora, kao i ostali povezani dokumenti (izjave zaposlenih);
6. Obračunski listovi;
7. Računovodstveni izvještaji, individualni računi zaposlenika i drugi detalji o beneficijama zaposlenih;
8. Statut društva i interni akti;
9. Registracija rada sa državljanima drugih država i korisnicima;
10. Pravilnik o platama, bonusima, ličnim podacima zaposlenih;
11. dokaz ( lični potpisi) činjenica da su svi zaposleni upoznati sa gore navedenim dokumentima.

Tačan spisak dokumenata koje treba provjeriti inspekcija rada ovisi o osnovu za njeno postupanje.

Kako se pripremiti za provjeru inspekcije rada

Najčešći prekršaj, koji podrazumijeva novčanu kaznu za poslodavca, je nedostatak svih potrebnih dokumenata.

Lokalni akti su obavezni za svaku, pa i najmanju organizaciju sa zaposlenima. Na primjer, radi se o skupu internih propisa, pravilniku o ličnim podacima zaposlenih.

Obavezno je i izdavanje platnog lista (uplata putem bankovnog transfera nije izuzetak) - oni ne moraju biti izdati uz potpis, ali zaposleni treba da budu svjesni svog prava da znaju koliko je mjesečno izvršeno. Po želji, poslodavac ima način da se osigura tako što će voditi dnevnik izdavanja platnih listića.

Poslodavac mora čuvati radne knjige za sve zaposlene u sefu.

Poslodavci često prave netačnosti u pripremi osnovnih dokumenata. Na primjer:

• Stopa naknade nije propisana;
• Kopija ugovora o radu (bilo koji drugi dokument) u vlasništvu poslodavca nije potpisana od strane zaposlenog;
• Raspored godišnjih odmora se potpisuje najkasnije 14 dana prije početka kalendarske godine.

Osim dokumenata, vrijedi voditi računa o poštivanju svih zakona o radu. Pravovremena certifikacija i sigurnost zaposlenih na radnom mjestu su veoma važni. Da li je radnicima potrebna posebna odjeća ili pribor, zaštitne maske ili rukavice i još mnogo toga ovisi o vrsti posla koji obavljaju.

Ostale uobičajene greške:

• Godišnji odmor je podijeljen na male dijelove, a nijedan od njih ne dostiže 14 dana;
• Plate ispod minimalne plate;
• Iznos plata nije naveden u ruskim rubljama;
• Plate se izdaju manje od jednom u 15 dana, dok nema pismeni pristanak zaposlenika na sličnom planu plaćanja;
• Angažovanje stranih državljana ugovor na određeno vreme prije isteka radne dozvole. Kako bi se izbjegla administrativna odgovornost sa stranim državljanima, bolje je zaključiti standardne ugovore na neodređeno vrijeme.

Kazne inspekcije rada

Ako inspektor rada otkrije prekršaje, onda će prije svega poslodavcu biti predočen nalog. Nepoštivanje svih tačaka naloga može rezultirati obustavom aktivnosti ili novčanom kaznom.

U zavisnosti od prekršaja, novčana kazna može biti izrečena samoj kompaniji, njenom direktoru, individualni preduzetnik, ili odgovorne osobe (ovo može biti šef kadrovsko odjeljenje ili Glavni računovođa), ako je to predviđeno pravilima društva.

Najčešći penaliizdaje inspekcija radav2018 godina:

Kršenje	Službena kazna		Kazna za IP	Kazna za pravno lice
Kršenje zakona o radu	1.000 - 5.000 rubalja			30.000 - 50.000 rubalja
Ponovljeno kršenje zakona o radu	10.000 - 20.000 rubalja ili diskvalifikacija do tri godine	5.000 - 10.000 rubalja		50.000 - 100.000 rubalja
Prijem na rad zaposlenog koji na to nema pravo (npr. bez knjižice dozvole), a zaposleni to poriče.	10.000 - 20.000 rubalja za poslodavca i 3.000 - 5.000 za zaposlenog
Izbjegavanje zaključivanja ugovora o radu sa zaposlenim ili njegovo neispravno izvršenje	10.000 - 20.000 rubalja		5.000 - 10.000 rubalja	50.000 - 100.000 rubalja
Višekratno izbjegavanje zaključivanja ugovora o radu, namjerno pogrešno izvršenje istog ili ponovni prijem na rad zaposlenog koji na to nema pravo	Diskvalifikacija do tri godine		30.000 - 40.000 rubalja	100.000 - 200.000 rubalja
Kršenje zahtjeva za zaštitu rada	2.000 - 5.000 rubalja			50.000 - 80.000 rubalja
Ponovljeno kršenje zaštite na radu	30.000 - 40.000 rubalja ili diskvalifikacija do tri godine			100.000 - 200.000 rubalja ili prestanak aktivnosti do tri mjeseca
Kršenje uslova za sprovođenje posebnog pregleda	5.000 - 10.000 rubalja			60.000 - 80.000 rubalja
Prijem na rad za zaposlenog koji nije prošao obuku iz zaštite na radu	15.000 - 25.000 rubalja			60.000 - 80.000 rubalja
Neobavljanje lične zaštitne opreme zaposlenima (kada je to potrebno)	25.000 - 30.000 rubalja			130.000 - 150.000 rubalja

Upravna istraga od strane inspekcije rada

Inspekcija rada obilazi preduzeće sa inspekcijom radi praćenja poštivanja zakona, ali ako inspektor radi na utvrđivanju i evidentiranju činjenice kršenja od strane poslodavca i privodi prekršioca pravdi u skladu sa Zakonom o administrativnim prekršajima RF, onda govorimo o administrativnoj istrazi.

Odluku o pokretanju istrage donosi uposlenik Rostruda ili službenik državne inspekcije rada.

Istraga se pokreće u sljedećim slučajevima:

1. Kao rezultat provjere koja je otkrila prekršaje. Ali prije nego što nastavi sa istragom, inspektor je dužan da pribavi objašnjenja osumnjičenog za prekršaj, iskaze svjedoka i oštećenih (ako ih ima), zatim formalno zatraži informacije za rješavanje slučaja;
2. Kao rezultat pritužbe protiv poslodavca ili poruke koja sadrži dovoljno podataka da se sumnja na poslodavca u administrativnom prekršaju.

Dokument o pokretanju istrage naziva se utvrđenje. U roku od 24 sata nakon izrade kopija dokumenta se uz potvrdu dostavlja poslodavcu i žrtvi.

Tekst definicije sadrži:

1. Datum i mjesto njegovog sastavljanja;
2. Puno ime, mjesto prevodioca;
3. Razlog za pokretanje upravnog postupka;
4. Iskaz svjedoka i drugi mogući dokazi krivičnog djela;
5. Odgovarajući član Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije;
6. Zapisnik o objašnjenju prava i obaveza učesnicima istrage.

Uviđaj ne traje duže od mjesec dana od dana pokretanja predmeta, može ga sprovoditi i inspektor koji je izvršio raniji nadzor i drugi državni inspektor rada.

Dalji razvoj događaja zavisi od rezultata istrage.

Ako se kršenje ne potvrdi- Inspektor donosi rješenje o odbacivanju predmeta.

Ako je kršenje dokazano- inspektor sačinjava protokol o upravni prekršaj. Slučaj će biti razmotren u roku od 15 dana. državna inspekcija rada, u rijetkim slučajevima (u pravilu, ako je povreda ponovljena), inspektor vodi slučaj na sud.

Završetak istrage će biti donošenje odluke od strane inspektorata ili suda o izricanju administrativne kazne ili odbacivanju predmeta.

Poslodavci su dužni da se pridržavaju zakona o radu. Država s vremena na vrijeme provjerava kako se ta obaveza ispunjava. U praksi, ako firma bilo kojeg oblika vlasništva ima barem jednu osobu u državi, tamo će doći inspekcija rada: planirano, a ponekad i vanredno.

Šta provjeravaju inspektori rada? Osnovna svrha revizija je praćenje usklađenosti od strane preduzetnika i zvaničnici radno zakonodavstvo. Procedura i standardi za ovu kontrolu regulisani su na zakonodavnom nivou. Tome su posebno posvećeni članci iz poglavlja 57. Zakona o radu.

Zakonski akti koji kontrolišu sprovođenje zakona o radu:

• Savezni zakon br. 294 od 26. decembra 2008. ima za cilj zaštitu pravnih lica i individualnih preduzetnika tokom inspekcijskih nadzora. Uređuje postupak državnog nadzora, utvrđuje rokove i sadrži druge važne informacije za preduzetnike.
• Uredbom Vlade br. 875 od 01.09.2012. godine usvaja se Pravilnik o državnom nadzoru u oblasti radnog prava.

Osnovi za kontrolu

Nadzorne aktivnosti spadaju u dvije glavne kategorije: planirano i neplanirano. Prvi su preventivnog karaktera i zavise samo od propisa utvrđenih zakonom. Potonji su usmjereni na utvrđivanje konkretnih prekršaja i zavise od radnji poslodavca ili žalbi pojedinaca.

Planirane GIT posjete

Osnova za zakazane inspekcije iz GIT-a je zakonski potreba za državnim nadzorom nad sprovođenjem radnog zakonodavstva. Kontrola se vrši periodično, u zavisnosti od kategorije rizika koja je dodeljena preduzeću. Ovakav pristup je zbog saveznog zakona br. 294 i paragrafa 17-24 Pravilnika o nadzoru rada.

Koliko često i u kom periodu inspekcija rada rutinski provjerava:

• 1 put u 2 godine - kompanije iz kategorije visokog rizika.
• Jednom svake 3 godine - organizacije kojima je dodijeljena značajna kategorija rizika.
• Jednom u 5 godina - kompanije sa srednjim rizikom.
• Jednom u 6 godina - preduzeća iz kategorije sa umerenim rizikom.

Pravna lica koja spadaju u niskorizični segment ne podliježu redovnim inspekcijskim nadzorima.

Neplanirane provjere

Razlozi za neplanirane inspekcije opisani su u članu 360 Zakona o radu Ruske Federacije. Među njima:

• Žalba GIT-u sa pritužbama na kršenje radnih standarda. Na primjer, razlog može biti kašnjenje plate ili ako je njen nivo ispod minimalne plaće, zanemarivanje uslova zaštite na radu, nepravilna registracija radnih odnosa i sl.
• Kraj perioda koji je prethodnom revizijom određen za ispravljanje utvrđenih nedostataka.
• Inicijativa Vlade, predsjednika ili tužilaštva. Istovremeno, načelnik inspekcije izdaje odgovarajući nalog.

Šta provjerava GIT: postupak provođenja

Šematski, propisi za obavljanje nadzornih aktivnosti mogu se prikazati na sljedeći način:

Alert. Obavijest o zakazanoj inspekciji preduzeće mora primiti najmanje 3 dana prije posjete inspektora. Za to vrijeme imate pravo tražiti detalje predstojeći pregled: koji organ šalje komisiju, pravilnik za provjeru inspekcije rada, za koji period provjerava, kojim redoslijedom i koje mjere su predviđene. Ako je provjera neplanirana, onda zakon ne obavezuje GIT da obavijesti. Inspekcija može početi istog trenutka kada je inspektor došao u preduzeće. Ali u praksi, češće vas obaveštavaju dan unapred.

Verifikacija dokumenata. Od 2018. godine provjera se vrši u formi upitnika. Ovlašćenja i prava inspektora nisu se promijenila, ali su pravila njihovog postupanja postala strukturiranija: rezultati kontrole se unose u kontrolne liste formirane po temama (npr. u temi „Ugovor o radu” inspekcija rada provjerava postojanje ugovora, ispravnost njihove pripreme i blagovremenost potpisivanja).

Institut profesionalnih kadrovskih službenika snimio je nekoliko video zapisa o radu sa kontrolnim listama. Pogledajte uvod i drugi video zapisi.

Razgovaraćemo detaljno o tome koje dokumente provjerava inspekcija rada.

Sastavljanje akta sa rezultatima. Ponekad se sastavlja u preduzeću, ali najčešće za to morate otići u GIT.

Izrada naloga. Ovaj stav se primjenjuje ako postoje prekršaji. Dokument sadrži opis kršenja, čak i njegovog izvršenja, vezu sa zakonodavnim aktom, rok za otklanjanje. Na kraju mandata slijedi još jedna provjera.

Šta provjerava inspekcija rada prilikom zakazanog pregleda?

Ne postoji fiksna lista dokumenata koje inspekcija neosporno traži. Spisak akata koje ste dužni da predočite na zahtev inspektora uključuje:

• Ugovori o radu.
• Lični fajlovi i lične karte.
• Radne knjižice i registri njihovog računovodstva.
• Vremenski list.
• Raspored rada i godišnji odmor.
• Obračuni i računovodstveni izvještaji.
• PVTR i neki drugi lokalni akti.
• Registri upoznavanja sa LNA, kadrovska i računovodstvena dokumentacija.

Šta provjerava inspekcija rada prilikom vanredne kontrole

Neplanirane inspekcije su tematske prirode. Odnosno, GIT prima signal o određenom prekršaju i provodi istragu na ovu temu. Na primjer, zaposleni se žalio da poslodavac nije platio zadnji radni dan ili nije dao radnu knjižicu.

Ako je provjera tematska, inspektor je ograničen na obim zahtjeva. Odnosno, u gornjem primjeru, on nema pravo provjeravati usklađenost sa standardima zaštite na radu niti tražiti dokumente koji se odnose na druge zaposlene.

Poseban slučaj je ono što inspekcija rada provjerava kada se žali zaposleni koji želi da njegovo ime ostane nepoznato poslodavcu. Član 358. Zakona o radu Ruske Federacije daje radnicima takvo pravo. U ovoj situaciji, inspektor, da bi sačuvao inkognito podnosioca zahtjeva ispred preduzeća, može zatražiti dokumentaciju od više zaposlenih.

Kako provjeriti registraciju pritužbe inspekciji rada? Poslodavac to ne može učiniti: dostupan mu je samo nalog koji inspektor izda. Ali aplikant može pratiti status svoje prijave putem Personal Area na web stranici onlineinspeckiya.rf.

Šta provjerava inspekcija rada: granice ovlaštenja

Granice ovlaštenja inspektora zavise od vrste i predmeta inspekcije. Kao što je već spomenuto, ne postoji univerzalna lista dokumenata koje treba provjeriti, ali postoje 3 glavna ograničenja.

Šta inspektor ne može: 3 ograničenja

1. Provjerite više nego što upitnici pružaju.
2. Zahtijevajte dokumente ili informacije koje se ne odnose na predmet provjere.
3. Oduzeti originalne dokumente.

Ako postoje prekršaji, administrativna odgovornost se može primijeniti ne samo na šefa, već i na više rukovodioce. Na primjer, glavni računovođa. Ali obični zaposlenici ne mogu se smatrati odgovornim na osnovu rezultata revizije GIT-a.

Kako pripremiti: uputstvo

Proučivši zakonodavni okvir, pravilnika o obavljanju inspekcijskih nadzora i onoga što GIT o zaštiti rada provjerava, bićete bolje pripremljeni i za zakazane i za vanredne inspekcije. Za dodatnu pomoć daćemo i svojevrsnu TOP-listu „probušavanja“ po pitanju kadrova.

TOP lista grešaka poslodavaca tokom verifikacije

1. Nisu svi zaposleni u okvirima ugovori o radu(TD). Ako ugovor ne sadrži potpis zaposlenog, smatra se i da nije zaključen.
2. U TD-u nema potrebnih parametara. Na primjer, radni uslovi ili plata.
3. Ne postoje obavezni LNA. Na primjer, interni propisi o radu. Ili jesu, ali nema dokaza da su zaposleni s njima upoznati prije potpisivanja TD-a.
4. Ostavite raspored prekasno (manje od 14 dana prije početka kalendarske godine).
5. Odmor jednog ili više zaposlenih je netačno prekinut: svi dijelovi su kraći od 14 dana.
6. Plate se isplaćuju rjeđe od svakih 15 dana bez pismene saglasnosti radnika. Pogledajte naš video o pripremi za reviziju osoblja.

Provjere su uvijek dodatni teret za rukovodioca preduzeća, računovodstva i kadrovska služba. Posjeta GIT inspektora nije izuzetak. Kurs Instituta za stručne kadrove pomoći će vam da se pripremite, smanjite stres i neželjene posljedice. Pogledajte video o pripremama za kadrovske revizije ili