Bo'lim boshlig'i kim. Yuridik shaxsning alohida bo'linmasi direktorining lavozim tavsifi

Filiallar, ya'ni kompaniyalarning hududiy bo'linmalari, bo'ysunadigan direktorlar rahbarligida ishlaydi Bosh direktor.

Bunday rahbarning pozitsiyasi juda mashhur, chunki u kasbiy bilim va ko'nikmalarga qo'yiladigan ko'plab talablar bilan bog'liq.

Filial rahbarlarining huquqlari, majburiyatlari va majburiyatlari haqida ko'proq o'qing.

Filial tushunchasi va uning rahbarining vazifalari

Yirik tashkilotlar ko'pincha bir nechta hududiy bo'linmalardan iborat bo'lib, ular deyiladi filiallari.

San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 55-moddasida filiallar manfaatlarni ifodalaydi butun kompaniya, korxonaning asosiy vazifalarini bajaradi, shuning uchun vakillik joyida bosh tashkilotdagi kabi bir xil ish sharoitlari tashkil etiladi.

Bunday vakolatxona rahbari chaqiriladi filiali direktori. Uning bevosita nazoratchi hisoblanadi Bosh direktor.

Filial direktori ma’lum huquq va majburiyatlarga ega bo‘lib, o‘z faoliyatini unga muvofiq amalga oshiradi umumiy maqsadlar va tashkilotning vazifalari, shuningdek, unga yuklangan vakolatlar.

Qonunga ko'ra, filial hisoblanadi alohida bo'linma, shuning uchun uni yaratgan yuridik shaxsga bir qator sabablarga ko'ra bo'ysunadi:

1. Filialning mol-mulki uni tasarruf etish huquqiga ega bo'lgan yuridik shaxsga tegishlidir.
2. Ushbu bo'linmaning faoliyati bosh tashkilot rahbariyatining buyruqlari bilan tashkil etiladi va tartibga solinadi.
3. Filial rahbari yuqori turuvchining buyrug'iga muvofiq tasdiqlangan shaxsga aylanadi.
4. Filial direktori bosh menejerdan olingan ishonchnoma asosida ishlaydi.

Kafedra mudiri bajaradi bir qator funktsiyalar, ularga quyidagilar kiradi:

• filialni boshqarish;
• kadrlar bilan bog'liq muammolarni hal qilish;
• bo'lim faoliyati samaradorligini ta'minlash.

Filial rahbari tomonidan qabul qilingan barcha qarorlar, uyg'unlashtirilishi kerak bosh direktor bilan, chunki u butun kompaniyaning faoliyati uchun qonuniy javobgar bo'ladi.

Professional va shaxsiy fazilatlar

Filial direktori jiddiy bilim, ko'nikma va malakaga ega bo'lishi kerak. Shuningdek, u shaxsiy fazilatlarga muhtoj, buning natijasida u kerakli narsalarni ta'minlay oladi Daraja biznes aloqasi xodimlar bilan.

To'plam talablar Bunday rahbarga taqdim etilgan juda keng:

1. Qonunni bilish. Tashkilot o'z faoliyatini qonun hujjatlariga muvofiq amalga oshirganligi sababli, rahbar normativ va huquqiy o'zgarishlardan xabardor bo'lishi, tashkilotning mahalliy normativ hujjatlarini chiqarish to'g'risida ma'lumotga ega bo'lishi shart.
2. Yuqori malaka. Boshqaruv jamoasi o'z kompaniyasining profili va ixtisoslashuvini, shu jumladan ishlab chiqarish qismini tushunishi kerak.
3. moliyaviy savodxonlik. Rahbar o'z filialining moliyaviy-xo'jalik faoliyatini rejalashtirishga majburdir.
4. Tashkilot moliyaviy, moddiy-texnik ta'minot bo'ysunuvchi filial. Rahbar barcha zarur resurslar bilan jihozni o'z vaqtida ta'minlash uchun javobgardir.
5. Ishni nazorat qilish filiali. Ushbu darajadagi boshliq mablag'lar, resurslar va xarajatlarni nazorat qiladi moddiy boyliklar.
6. huquqiy savodxonlik. Menejer shartnomalar shartlarini bajarish uchun javobgar bo'lganligi sababli, u ularni tuzish qoidalari va oqibatlarini bilishi kerak.
7. Menejment sohasida bilim. Menejer tashkillashtirishi kerak samarali ishlash ishlab chiqarishdagi xodimlar va ular uchun qulay mehnat sharoitlarini yaratish.
8. Salomatlik va xavfsizlik savodxonligi. Direktor xodimlarning har birining xavfsizligi, shuningdek, korxona moddiy-texnik bazasining xavfsizligi uchun javobgardir.
9. Psixologiya va biznes aloqalari ko'nikmalarini bilish. Jamoani boshqarish turli ishlab chiqarish va kadrlar masalalarini hal qilish uchun zarur bo'lgan samarali biznes aloqalarini o'rnatishni o'z ichiga oladi.

Filial boshlig'i lavozimi o'zi bilan juda ko'p turli xil funktsiyalar va mas'uliyatlarni o'z ichiga oladi, bu esa ularga ta'sir qilishi mumkin emas. ish haqi darajasi. Taxminiy o'lcham ish haqi ko'rib chiqilayotgan lavozim uchun 80 dan 120 ming rublgacha.

Amalga oshirish uchun kasbiy vazifalar yaqin bo'lishi kerak shaxsiy xususiyatlar:

• stressga chidamlilik, ya'ni xotirjam holatda bo'lish va ko'p sonli vazifalarni hal qilishda xodimlarga psixologik qulaylikni ta'minlash qobiliyati;
• turli faoliyat sohalaridan katta hajmdagi ma'lumotlar bilan ishlash qobiliyati;
• tahlil qilish va xulosa chiqarish qobiliyati;
• rejalashtirish qobiliyatlari;
• nostandart qarorlar qabul qilish qobiliyati;
• ochiqlik va faollik;
• ishlash va mehnatsevarlik;
• etakchilik qobiliyatlari.

Yuqoridagi barcha fazilatlar menejerga o'z faoliyatini bo'linma ishining barcha sohalari uchun javobgar bo'ladigan tarzda amalga oshirishga imkon beradi, biznes aloqasi bo'ysunuvchilar bilan va ta'minlash sog'lom ruhiy muhit kollektivda.

Mavjud huquqlar ro'yxati

Bo'lim boshlig'i ancha keng huquqlar to'plami, bu uning rahbarlik lavozimidagi faoliyatini belgilaydi:

• quyi va bo'ysunuvchi boshqarmalarga buyruqlar berish (vakolat va vakolatlar doirasida). professional yo'nalish filiali);
• quyi va quyi bo‘limlar faoliyatini nazorat qilish, shuningdek buyruqlarning o‘z vaqtida va samarali bajarilishi yuzasidan hisobotlarni talab qilish;
• birlik va uning alohida qismlari ishi bilan bog'liq hujjatlarni so'rash;
• filialning asosiy maqsad va vazifalari doirasida faoliyatini amalga oshirish uchun boshqa tashkilotlarning bo‘limlari bilan ishbilarmonlik aloqalarini o‘rnatish;
• faoliyati bilan bog‘liq barcha masalalar bo‘yicha boshqa muassasalarda o‘z filialining manfaatlarini ifodalaydi.

Yuqorida sanab o'tilgan huquqlarni amalga oshirish bo'linma boshlig'ining xizmat vazifalari doirasida amalga oshiriladi.

Ish majburiyatlari

Boshi bor bir qator ish majburiyatlari unga ko'ra u ishlaydi:

• uning moliyaviy barqarorligini, foydasini ta'minlash, imidjini saqlab qolish bo'yicha bo'linma faoliyatini boshqarish;
• tashkilot maqsadlariga muvofiq ishlarni rejalashtirish;
• vazifalarning samaradorligi va o'z vaqtida bajarilishini nazorat qilish;
• maqsadlarni amalga oshirishda xavf darajasini baholash;
• ishchi kuchining samarali ishlashi uchun turli vazifalarni tahlil qilish va hal qilish;
• kadrlarni tanlash, xodimlarning kasbiy o'sishini rag'batlantirish;
• potentsial biznes hamkorlar bilan munosabatlarni o'rnatish;
• ishlab chiqarilgan mahsulot yoki xizmatlarga talabni tahlil qilish va prognozlash;
• amalga oshirish innovatsion rivojlanish bo'linmalar;
• ish samaradorligi va mahsulot sifatini ta'minlash;
• korxonaning joriy faoliyatini tahlil qilish va kelajakdagi faoliyati samaradorligini prognoz qilish;
• moddiy boyliklar va resurslardan oqilona foydalanish bilan bog'liq masalalarni hal qilish;
• kompaniyaning dolzarb masalalarini hal qilish uchun turli bo'limlar mutaxassislari, shu jumladan boshqa kompaniyalar vakillari bilan o'zaro hamkorlikni tashkil etish.

Filial menejerining vazifalari quyidagilardan iborat turli hududlar unga yuklangan bo‘lim faoliyati.

Mas'uliyat turlari

Filial menejeri bir nechta narsalarni olib yuradi javobgarlik turlari ishingiz uchun:

1. Shaxsiy(hisobot birligining mehnat samaradorligi bo'yicha). U ishni tashkil etish va o'z vaqtida bajarish, mehnat sharoitlarini ta'minlash, Bosh direktorga o'z vaqtida hisobot berishni o'z ichiga oladi.
2. Material. Filial boshlig'i to'liq moliyaviy javobgarlikni o'z zimmasiga olmaydi, lekin u hali ham mavjud va oyiga o'rtacha ish haqi miqdori bilan cheklangan.
3. Intizomiy(bonusdan mahrum qilish yoki ishdan bo'shatish). Daraja intizomiy javobgarlik mehnat shartnomasida ko'rsatilgan.

Boshqa turdagi javobgarlik (ma'muriy yoki jinoiy) boshliq amaldagi qonun hujjatlariga muvofiq yuklanadi.

Har qanday mulk shaklidagi korxona rahbarsiz ishlamaydi. Bu odamlar kimlar va ularning vazifalari qanday?

Rahbar kim?

Iqtisodiy atamalar lug'atiga ko'ra (A. B. Borisovning "Katta iqtisodiy lug'ati") menejerlar - bu korxonalarning o'zida ham, ularning tarkibiy bo'linmalarida ham boshqaruv lavozimlarini egallagan ishchilarning ma'lum bir toifasi. Bunga direktorlar (shu jumladan bosh direktorlar), menejerlar, boshliqlar, bosh muharrirlar va bosh tadqiqotchilar kiradi. Ushbu toifaga yuqoridagi lavozimlar bo‘yicha o‘rinbosarlar ham kiradi.

Bundan tashqari, rahbarlar raislar, menejerlar, komissarlar, komandirlar, brigadirlar, brigadirlardir. Ular shuningdek, asosiy mutaxassislarni o'z ichiga oladi, xususan: Bosh injener, Bosh hisobchi, shuningdek, boshqa "asosiy" (dispetcher, agronom, metallurg, payvandchi, geolog). Bundan tashqari, bu bosh tadqiqotchi, Bosh muharrir va bosh iqtisodchi. Davlat inspektorlari ham shu toifaga kiradi. Va nihoyat, rahbarlar yuqorida sanab o'tilgan barcha lavozimlar uchun o'rinbosarlardir.

U nima qilishi kerak?

Nimaga ko'ra Mehnat kodeksi, rahbari o'zining ta'sis hujjatlari va Rossiya Federatsiyasining normativ-huquqiy hujjatlariga muvofiq boshqaradigan tashkilot hisoblanadi. Shu jumladan u ijro etuvchi organ bir odamda. Shunday qilib, tashkilot rahbari ham mehnat shartnomasi bo'yicha vazifalarni bajaradigan xodim, ham funktsiyalari tashkiliy faoliyat va uchinchi shaxslar - fuqarolik muomalasi ishtirokchilari bilan o'zaro munosabatlarni o'z ichiga olgan kompaniya vakili hisoblanadi. U o'z faoliyatida mehnat va fuqarolik qonunchiligi qoidalariga amal qilishi kerak.

Shu bilan birga, korxonalarda rahbar lavozimining sarlavhasi boshqacha eshitilishi mumkin. turli shakllar mulk - prezident, direktor (yoki bosh direktor). Bu qonunga zid emas.

Rahbarlar kompaniyaning bevosita faoliyati bilan bog'liq barcha masalalarni hal qiladilar, direktorlar kengashi yoki direktorlar kengashi vakolatiga kiruvchi masalalar bundan mustasno. umumiy yig'ilish asoschilari. U ishonchnomasiz kompaniya manfaatlarini ifodalashi, boshqa xodimlarga ishonchnomalar berishi, ishga qabul qilish, ishdan bo'shatish to'g'risida buyruq berishi, intizomiy jazo. Har qanday xodimga tegishli barcha qoidalar va qoidalar menejerga tegishli - mehnat shartnomasiga muvofiq o'z vazifalarini vijdonan bajarish, ularga rioya qilish va mehnat intizomi va mehnatni muhofaza qilish talablari.

Menejer bilan kelishuv

Qonunga ko'ra, xulosa qilishdan oldin mehnat shartnomasi rahbar lavozimiga nomzod bilan, lavozimning kelajakdagi rahbarining muvofiqligini aniqlash uchun tartib-qoidalar taqdim etilishi mumkin. Bu musobaqa, diskvalifikatsiya so'rovi va boshqalar bo'lishi mumkin. Diskvalifikatsiya haqida ma'lumot shaxslar Rossiya Federatsiyasi Ichki ishlar vazirligi tomonidan yuritiladigan maxsus reestrda.

Etakchi shaxs bilan u ochiq yoki ma'lum bir muddatga yakunlanishi mumkin. Qoida tariqasida, bunday shartnomaning amal qilish muddati tashkilotning normativ hujjatlarida belgilanadi. Odatda bu muddat besh yildan oshmaydi.

Rahbar lavozimiga tanlov asosida qabul qilingan shaxslar uchun sinov muddati belgilanmaydi. Direktor o'rinbosarlari, katta menejerlar va bo'lim boshliqlari uchun sinov muddati olti oydan oshmasligi kerak.

Rahbar lavozimiga nomzodning mehnat shartnomasida u foydalanish huquqiga ega bo'lgan maxfiy ma'lumotlarni oshkor qilmaslik to'g'risidagi band bo'lishi kerak. Shuningdek, ushbu bandni buzganlik uchun jarimalar.

Bo'lim boshlig'i

Korxona yoki tashkilot bir nechta tarkibiy bo'linmalardan iborat bo'lishi mumkin. Xususan, agar kompaniya nafaqat ro'yxatdan o'tgan yuridik manzilda ishlayotgan bo'lsa, alohida bo'linmalar (filiallar yoki vakolatxonalar) tashkil etiladi. Bosh tashkilotdan hududiy jihatdan uzoq bo'lgan bunday tarkibiy bo'linmalar kompaniya manfaatlarini himoya qilish va statsionar ishlarni tashkil etish qonuniy huquqiga ega.

Bunday filialda bo'linma boshlig'i barcha zarur vakolatlarga ega bo'lgan kompaniyaning to'liq huquqli vakili hisoblanadi. Uning funktsiyalari o'zi bevosita bo'ysunadigan bosh kompaniya rahbariyatining vazifalariga o'xshaydi. Har qanday tarkibiy bo'linmada menejerlar barcha joriy faoliyatning tashkilotchilari va paydo bo'ladigan turli muammolarni hal qilish bo'yicha mutaxassislardir.

Rahbar yana nima qiladi?

To'g'ridan-to'g'ri ishlab chiqarish masalalarini hal qilishdan tashqari, top-menejerlar va menejerlar oldida kadrlar siyosatini malakali olib borish vazifasi turibdi. Har qanday korxonaning muvaffaqiyati, raqobatbardoshligi, iqtisodiy barqarorligi xodimlarning individual va butun jamoaning samarali mehnatiga bog'liq.

Natija uchun ishlashga qodir yagona jamoani yaratish menejerning eng muhim maqsadidir. Shunday qilib, korxona rahbari, shuningdek, motivatsiya, maqom va individual xodimlar jamoasidagi roli, jamoaviy yig'ilish masalalarini hal qiladigan psixologdir.

Yuqori va o'rta bo'g'in menejerlariga quyidagilar tavsiya etiladi:

• Ruhi, axloqiy qadriyatlari, dini va boshqalarga yaqin bo'lgan odamlar guruhlarini tanlang. Bunday guruh a'zolarining ish joylarini ofisga yaqin masofada joylashtiring. Xodimlar bir-biridan qanchalik uzoqroq o'tirsa, jamoada birdamlik shunchalik past bo'ladi.
• Umumiy faoliyatni va jamoaviy qaror qabul qilishni rag'batlantirish.
• Guruh oldiga erishish mumkin bo'lgan aniq maqsadlarni qo'ying va nizolarning oldini oling.
• Passiv xodimlarni rag'batlantiring va haddan tashqari ambitsiyalarni tiying.
• Jamoada hamkorlik va o'zaro yordam muhitini saqlang va saqlang.

Hududiy filiallar kompaniyaning bosh ofisidan faqat joylashgan joyida farqlanadi. Ikkalasining ham xodimlari bir xil huquq va majburiyatlarga ega, ammo filial direktori mansab zinapoyasida bosh direktordan bir yoki hatto bir necha pog'ona pastda joylashgan.

Hududiy bo'linma boshlig'ining ishi yuqori mas'uliyat va keskinlik bilan ajralib turadi, chunki u o'ziga ishonib topshirilgan hududdagi butun kompaniyaning faoliyati uchun javobgardir.

Asosiy vazifa

Filial direktorining asosiy vazifasi ishonib topshirilgan hududda tadbirkorlik faoliyatini amalga oshirish uchun javobgarlikdir. Ammo xarajatlarning aksariyati uchun u sezilarli ta'sir ko'rsatishga qodir emas. Shu munosabat bilan bo‘lim direktori yuzaga kelgan vaziyatga yechim topib, aholining talab va xarid qobiliyatidan kelib chiqib, o‘ziga ishonib topshirilgan hududda narx siyosatini o‘zgartirish zarurligini rahbariyatga asoslab berishi kerak.

Professional sifat

Filial rahbari quyidagilarni bajarishi shart:

• tashkilot faoliyatiga taalluqli qonunlar va nizomlar, buyruqlar, qarorlar va farmoyishlarni bilish.
• korxona va uning bo'linmasining ixtisoslashuvi va profilining xususiyatlari to'g'risida ma'lumotga ega bo'lish;
• filialning rivojlanish istiqbollarini ifodalaydi;
• rejalashtira olish moliyaviy faoliyat bo'linmalar;
• iqtisodiy va hisobini yuritish qobiliyatiga ega bo'lish moliyaviy operatsiyalar filial;
• logistika qanday tashkil etilganligi va moliyaviy faoliyat qanday amalga oshirilishini bilish;
• ta'minlay olish transportdan foydalanish imkoniyati va xizmat ko'rsatish, shuningdek, mahsulotlarni sotish;
• mahsulotlarni yuklash va tushirish haqida ma'lumotga ega bo'lish;
• tovar-moddiy boyliklarning sarflanishi va zahiralari normalarini ishlab chiqish to'g'risida ma'lumotlarga ega bo'lishi;
• xo'jalik shartnomalari shartlarini tuza olish va bajara olish.
• iqtisodiyot asoslari, ishlab chiqarishni boshqarish, ishlab chiqarishda mehnatni tashkil etish, shuningdek, xavfsizlik va yong'indan himoya qilish talablarini bilish.

Mas'uliyat

Faqat juda mehnatkash va halol odam filial direktori lavozimini egallashi mumkin, chunki uning yelkasida javobgarlik yotadi:

• umumiy faoliyat uchun strukturaviy birlik va har bir xodimning ishi uchun;
• filialning barcha xizmatlari va bo‘limlarining yaxshi muvofiqlashtirilgan ishi uchun;
• yuqori boshqaruv tomonidan qo'yilgan barcha vazifalarni bajarish uchun;
• bo'linmaning moliyaviy va boshqa resurslarini sarflash uchun;
• omborlarda va ofis binolarida saqlanadigan mol-mulk uchun;
• hisobotlarni o'z vaqtida taqdim etish va undagi ma'lumotlarning ishonchliligi uchun;
• yong'in va texnik xavfsizlik qoidalariga rioya qilish;
• ma'lumotlarning maxfiyligini ta'minlash uchun.

Mas'uliyat

Hududiy bo'linma boshlig'ining vazifalari juda keng. Ularga quyidagilar kiradi:

• filial faoliyatini zararsiz tashkil etish;
• o‘ziga ishonib topshirilgan bo‘linma joylashgan hududdagi korxonalarning savdo siyosatini shakllantirish;
• ishonchli hududda tashkilot xodimlari o'rtasida vazifalarni oqilona taqsimlash;
• mehnat va ishlash intizomiga rioya qilinadigan ish muhitini yaratish;
• korxona tomonidan qabul qilingan qoidalarga muvofiq omborlar va idoralarda bo'linma faoliyatini boshqarish;
• Rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga muvofiq kompaniyaning moddiy va nomoddiy aktivlarini nazorat qilish;
• tabiatni muhofaza qilishni boshqarish doimiy mijozlar kompaniyalar va yangilarini jalb qilish;
• tashkilot bosh direktori tomonidan belgilangan rejaning bajarilishini tekshirish;
• filial joylashgan joyda kompaniya mahsulotlariga bo'lgan ehtiyojni o'rganish;
• birlikning moddiy boyliklarini inventarizatsiya qilishda ishtirok etish;
• omborlarda mahsulot va tashkilotning boshqa mol-mulkining saqlanishini ta'minlash;
• belgilangan hisobot bo'yicha omborda operatsiyalarni bajarish bo'yicha ishlarni tekshirish;
• mahsulotlarning yo'qolishining oldini olish uchun barcha choralarni ko'rish;
• mijozlarga xizmatlar ko'rsatishning to'g'riligini nazorat qilish, mijozlar tomonidan taqdim etilgan hujjatlarning to'g'ri rasmiylashtirilishi va ishonchliligini tekshirish;
• yong'inga qarshi vositalarning mavjudligi va yaroqliligini nazorat qilish, ularga o'z vaqtida texnik xizmat ko'rsatish;
• tashkilot manfaatlari yo'lida ish olib borish va barcha muassasa va tashkilotlarda uning manfaatlarini himoya qilish.

Bank filiali rahbarining majburiyatlari

Bo'lim direktorining vazifalari korxonaning sohasiga qarab farq qilishi mumkin. Masalan, bank filiali direktori standart vazifalardan tashqari:

• Turli hududlardagi bank xizmatlari bozorining o‘ziga xos xususiyatlarini tahlil qilish va olingan ma’lumotlar asosida filial faoliyatini takomillashtirish bo‘yicha takliflar kiritish.
• Joriy muammolarni hal qilish, mijozlardan kelgan arizalar va xatlarga sertifikatlar va javoblar loyihasini tayyorlash.
• Filial faoliyatiga bankning samarali uslub va texnologiyalarini joriy etish choralarini ko‘rsin.

Huquqlar

Boshqa har qanday xodim singari, filial direktori nafaqat majburiyatlarga, balki huquqlarga ham ega, jumladan:

1. Kompaniyaning bosh idorasi ma'muriyati ishlanmalarini o'rganish, korxona filiallari ishiga yuboriladi.
2. Birlik samaradorligini oshirish bo'yicha ishlanmalarni korxona rahbariyati tomonidan o'rganishni ta'minlash.
3. Xizmat vazifalarini bajarish uchun zarur bo'lgan hujjatlar va ma'lumotlarning tarkibiy bo'linmalari va xodimlarining shaxsiy so'rovi (yoki rahbariyatning iltimosiga binoan).
4. Xizmat vazifalari doirasida hujjatlarni ko'rish va imzolash huquqi.
5. Bilan o'zaro ta'sir qilish tarkibiy bo'limlari kompaniyalar.
6. Hurmatli xodimlarni rag'batlantirish, mehnat va ishlab chiqarish intizomini buzganlarga, shuningdek, yo'qotish va o'g'irlikda aybdor shaxslarga moddiy javobgarlik qo'llash.

Ish haqi

Filial direktorining ish haqi tashkilot bo'limi joylashgan hududga bog'liq. Misol uchun, Moskva filiali direktori volgogradlik hamkasbidan ikki baravar ko'p maosh oladi.

Filial direktorining turli hududlardagi ish haqi

Mintaqa	Ish haqi
Sankt-Peterburg
Volgograd
Rostov-na-Donu
Nijniy Novgorod
Krasnoyarsk
Chelyabinsk
Novosibirsk
Yekaterinburg

aytilmagan haqiqatlar

Filial direktori ishining xususiyatlari tegishli lavozim tavsifida ko'rsatilgan, ammo filial rahbari lavozimini egallash uchun unda ko'rsatilgan talablarga javob berish etarli emas. Bilan shug'ullanish rasmiy vazifalar bo'lim boshlig'i, sizda ham bo'lishi kerak:

• Taqdim etilgan ko'rinish (oxir-oqibat, filial direktori mintaqadagi "kompaniyaning yuzi").
• Tashkilot faoliyati sohasida boshqaruv bo'lmagan lavozimda ish tajribasi (kompaniya faoliyatining xususiyatlarini yaxshiroq tushunish uchun).
• Avtomobil (bu "dalada" ko'plab vazifalarni hal qilishda yuqori harakatchanlikni ta'minlaydi).
• Yuqori muloqot qobiliyatlari (oxir-oqibat, ko'plab bo'ysunuvchilar bilan munosabatlarni o'rnatish kerak bo'ladi).
• O'z-o'zini rivojlantirish va o'zini takomillashtirishga intilish.
• Menejment, sotish, rejalashtirish va tahlil qilish bo'yicha keng ko'rinish.

Muhim nuanslar

Filial rahbari faoliyatiga oid yuqoridagi ma’lumotlarga qo‘shimcha ravishda quyidagi ma’lumotlarga ham e’tibor qaratish ortiqcha bo‘lmaydi:

• Kompaniyaning bosh direktori bir vaqtning o'zida uning filialiga ham rahbarlik qilishi mumkin, bu qonun bilan taqiqlanmagan.
• Shuningdek, filial boshlig'i ushlab turishi mumkin rahbarlik lavozimlari va boshqa tashkilotlarda. Masalan, "Rostelekom" filiali vitse-prezidenti va direktori Aleksandr Afanasyev. 2010 yilda u bir vaqtning o'zida "UTK" XAJ o'rinbosari etib tayinlangan.
• Filial menejeri o'rta menejer hisoblanadi. U Bosh direktor tomonidan lavozimga tayinlanadi va lavozimidan ozod qilinadi. Istisno - MChJ filialining direktori. U jamiyat tomonidan tayinlanadi va uning nomidan ishonchli vakil orqali ishlaydi.
• Filial bosh direktori lavozimiga kamida ikki yillik rahbarlik stajiga ega shaxs tayinlanishi mumkin. Oliy ma'lumot talab qilinadi.
• Bo'lim boshlig'i yo'qligi davrida (uning ta'tilida, kasalligi va boshqalarda) filial direktorining o'rinbosari lavozimiga boshqa xodim tayinlanadi. U kerakli malakalarga ega.
• Tashkilot rahbariyatining filiallar direktorlari bilan uchrashuvlarida amalga oshirilgan ishlar bo‘yicha hisobotlar yig‘ilib, yangi maqsad va vazifalar bilan tanishtiriladi.

Qanday xulosalar chiqarish mumkin? Filial menejerining ishi katta mas'uliyat va yuqori ish yuki bilan bog'liq. U rahbarlik qilish va itoat etish, topshiriqlarni bajarish va ko'rsatmalar berish, joriy ishlarni bajarish, o'tmishni tahlil qilish va kelajak uchun rejalar tuzish qobiliyatiga ega bo'lishi kerak.

Yaratish paytida alohida bo'linma(OP) bosh tashkilot rahbari tayinlash huquqiga ega mas'ul shaxs ushbu birlikni boshqarish. Bosh ofis rahbariyati va RaI rahbariyati o'rtasidagi munosabatlar, shuningdek, RaI rahbariga kompaniya manfaatlarini himoya qilish imkonini beradigan bo'linmani boshqarish uchun ishonchnoma shaklida rasmiylashtiriladi.

Shu bilan birga, OP rahbari o'z vakolatlarini bosh idora nomidan amalga oshiradi, chunki u o'zi yuridik shaxsning yagona organi hisoblanadi. odam emas. RaI rahbari bilan tuzilgan mehnat shartnomasi Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining talablariga muvofiq tuziladi.

Hurmatli kitobxonlar! Maqolada huquqiy muammolarni hal qilishning odatiy usullari haqida gap boradi, ammo har bir holat individualdir. Qanday qilib bilmoqchi bo'lsangiz muammoingizni aniq hal qiling- maslahatchi bilan bog'laning:

Bu tez va TEKINGA!

Alohida bo'linma rahbari quyidagilarga majburdir:

• RaIni unga yuklangan vazifalarga muvofiq boshqarish;
• RaI faoliyatini rejalashtirish va ularni amalga oshirish jarayonini nazorat qilish;
• OP xodimlarini shakllantirish, ular o'rtasida vazifalarni taqsimlash;
• mehnatni muhofaza qilish shartlariga rioya etilishini nazorat qilish.

Tashkilotning umumiy tuzilishi

Alohida bo'linmalarning o'zlari huquqiy maqomga ega emaslar, shuning uchun ular:

• huquqiy munosabatlar sub'ekti emas;
• fuqarolik huquqiy layoqatiga ega emas;
• butun kompaniyaning bir qismidir.

Ko'pincha, yuqoridagi qoidalarni bilmaslik chalkashliklarni keltirib chiqaradi, masalan, siz ko'pincha "Huquqlar bo'yicha OP" iborasini topishingiz mumkin. yuridik shaxs”, OPning o'zi esa yuridik shaxs tarkibiga kiradi va qonun bitta yuridik shaxsning kirishini taqiqlaydi. boshqasiga yuzlanadi.

Alohida bo'linmaning paydo bo'lishi kompaniyaning ta'sis hujjatlarida aks ettirilmagan holda sodir bo'lgandan keyin sodir bo'lishi mumkin. Buning uchun kompaniya joylashgan joydan tashqaridagi ish joyi statsionar bo'lishi va bir oydan ortiq davom etishi kerak.

Nimani hisobga olish muhim

Qonun bo'yicha shartlar

Alohida bo'linmaning o'zi, agar tuzilma bosh tashkilotdan hududiy jihatdan ajratilgan bo'lsa va jihozlangan ish joylarini o'z ichiga olgan bo'lsa, shunday deb tan olinadi. Ish joyi bir oydan ortiq vaqt davomida mavjud bo'lsa, statsionar hisoblanadi. Ushbu qoida San'atning 11-bandining 2-bandida ko'rsatilgan. NK RF.

Tashkilotning alohida bo'linma sifatida tan olinishi ushbu qoida kompaniyaning ichki ta'sis hujjatlarida aks ettirilganligidan qat'i nazar sodir bo'ladi. Alohida bo'linmalar uchun ro'yxatdan o'tish talab qilinadi.

Federal qonunga muvofiq, alohida bo'linmalarning rahbarlari asosiy kompaniya tomonidan tayinlanadi va ularga berilgan ishonchnoma asosida ishlaydi. RaI rahbarlari bosh kompaniya nomidan ish yuritadilar, xuddi shu kompaniya to'liq javobgarlik bo'linma rahbariyati faoliyatining barcha oqibatlari uchun.

Tuzilmaviy bo‘linma mustaqil yuridik shaxs hisoblanmaydi, ularning rahbarlari o‘zlari yuridik shaxs tomonidan tayinlanadi va belgilangan namunadagi ishonchnoma asosida ish yuritadi. Shuni ta'kidlash kerakki, ishonchnomaning mavjudligi majburiydir, chunki menejerlarning vakolatlari boshqa narsalarga asoslanishi mumkin emas. ta'sis hujjatlari kompaniyalar.

OP bilan bog'liq nizolar yuzaga kelgan taqdirda, bo'linma boshlig'i tomonidan imzolangan shartnoma bo'yicha harakatlar yuridik shaxsning o'zi (bosh kompaniya) tomonidan sodir etilgan deb hisoblanadi. Ammo bu shart, agar shartnomani imzolash paytida OP rahbari kompaniyadan ishonchnomaga ega bo'lsa, amal qiladi.

Qonun hujjatlariga muvofiq, bo'linmalarga asosiy tasniflagich, shuningdek, OKOGU va boshqalar belgilanishi mumkin.

Kompaniyaning joylashgan joyi alohida bo'linma orqali faoliyat yuritadigan hudud sifatida ham tan olinadi. Shuning uchun tashkilot EPni ro'yxatdan o'tkazish joyidagi soliq organlarini uning mavjudligi to'g'risida xabardor qilishi shart.

Soliq organlarini xabardor qilish ma'lum muddatda amalga oshirilishi kerak: alohida bo'linma tashkil etilganda - 1 oy, mavjud tuzilmaning shartlari o'zgartirilganda - 3 kun. RaI faoliyati to'xtatilgan taqdirda, tashkilot rahbariyati Federal Soliq xizmatini ushbu kundan boshlab 3 kun ichida xabardor qilishi shart.

Agar naqd operatsiyalarni amalga oshirish zarur bo'lsa, OP o'tkazishga majburdir. Shu bilan birga, Rossiya Bankining ko'rsatmalariga muvofiq, bosh kompaniya rahbari naqd operatsiyalar amalga oshiriladigan har bir mavjud bo'linma uchun kassa kitoblari varaqlarini tikishi kerak.

Alohida bo'linma boshlig'i bilan mehnat shartnomasi namunasi:

Ishga qo'yiladigan talablar

Tarkibiy bo'linma boshlig'i uchun namunaviy vakansiya nomzodga bir qator talablarni o'z ichiga oladi, ularga rioya qilish unga yuklangan vazifalarni samarali bajarish imkonini beradi.

Bu talablarga quyidagilar kiradi:

Rossiya qonunchiligini bilish	Menejer turli xil narsalarni bilishi kerak qoidalar, alohida bo'linmaning ishlashini belgilaydigan, shuningdek, Rossiya Federatsiyasi qonunchiligi bo'linma doirasiga tegishli.
Sanoat bilimlari	OP boshlig'idan ushbu sohada keng bilimga ega bo'lishi talab qilinadi iqtisodiy faoliyat bo'linmalari, filialning profilini, ixtisosligini tartibga soluvchi hujjatlarni bilish. Shuningdek, u iqtisodiy va aniq tushunchaga ega bo'lishi kerak ijtimoiy rivojlanish bo'limlar va kompaniyalar.
HR bo'yicha asosiy bilimlar	Ushbu ishning samaradorligini oshirish uchun faoliyatni tashkil etish qobiliyati.
Mehnatni muhofaza qilish asoslarini, mehnat qonunchiligini bilish	Menejer ekologik xavfsizlik talablarini yaxshi bilishi, sanitariya-epidemiologiya qonunchiligining asosiy qoidalarini bilishi kerak.

Yuqoridagilarga qo'shimcha ravishda, RaI rahbari lavozimiga tayinlash uchun tegishli malaka talab qilinadi: oliy maxsus ma'lumot va shu kabi ishlarda kamida 5 yil ish tajribasi.

Boshqarish printsipi

Alohida bo'linmani uchta asosiy usulda boshqarish mumkin:

Markazlashtirilgan boshqaruv	Ofis ishining ushbu usuli bilan barcha xodimlar qarorlari bosh kompaniyada qoladi. Hujjatlarning nusxalari buyurtmalar bilan filiallarga yuboriladi mahalliy tarmoq yoki elektron pochta. Markazlashtirilgan boshqaruv usulining asosiy kamchiliklari uning yuqori narxidir, chunki ko'pincha kurerlarning xizmatlariga murojaat qilish kerak. Ushbu boshqaruv usulining afzalligi - bu bo'linma xodimlarining shakllanishini to'liq nazorat qilish.
markazlashmagan boshqaruv	Ish yuritishning ushbu shakli bilan kadrlar siyosati bo'yicha qarorlarning bir qismi RaI rahbariyatida qoladi. Bo'lim boshlig'iga o'tkaziladigan vakolatlar miqdori juda xilma-xil bo'lishi mumkin, masalan, unga rahbarlik qilishga ruxsat berilishi mumkin. ish kitoblari, xodimlarni kompaniya ustavi qoidalari bilan tanishtirish yoki rezyumeni mustaqil ravishda ko'rib chiqish, xodimlarni yollash va h.k. Taqsimlangan boshqaruv rahbariyatga xodimlarni o'z vaqtida yollash va samaraliroq ishlash imkonini beradi kadrlar siyosati umuman.
Aralash nazorat	Ofis ishining ushbu usuli yuqoridagi tizimlarning elementlarini turli nisbatlarda birlashtirishi mumkin.

Mehnat shartnomasini tuzish

Alohida bo'linma boshlig'i bilan mehnat shartnomasini tuzish Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining normalariga muvofiq amalga oshiriladi. Shartnomaning amal qilish muddati doimiy yoki cheksiz bo'lishi mumkin. Birinchi holda, vaqtinchalik shartnoma tuziladi.

Odatda kompaniya rahbari RaI rahbarini tayinlash to'g'risida mustaqil ravishda qaror qabul qiladi. OPning tayinlangan rahbari kompaniya nomidan ishonchnoma asosida ish olib boradi. Mehnat shartnomasi va ishonchnomada EP rahbarining majburiyatlari va huquqlari, shuningdek uning vakolatlari chegaralari ko'rsatilishi kerak.

RaI rahbarining huquq va majburiyatlarini tartibga soluvchi asosiy hujjatlar quyidagilardir:

• mehnat shartnomasi;
• kompaniya ustavi;
• vakolatnoma.

Mehnat shartnomasini tuzishda u kelajakdagi menejerning ish joyini ko'rsatishi kerak va agar RaI bosh kompaniya joylashgan joydan boshqa hududda joylashgan bo'lsa, u holda OPning manzili qo'shimcha ravishda ko'rsatiladi. Shuningdek, shartnomada OP rahbarining haqiqiy mehnat funktsiyalari va uning vakolatlarini aniq belgilash kerak.

Bo'lim boshlig'i ishga qabul qilinganda uning sinov muddati 6 oydan oshmasligi kerak. Ushbu qoida 70-moddada aks ettirilgan. TK RF.

Alohida bo'linma boshlig'i bilan mehnat shartnomasini bekor qilish shartlari, agar u boshqa hududda joylashgan bo'lsa, qoidalarga mos keladi. RaIning joylashgan joyi, agar u bosh kompaniya joylashgan hududiy-ma'muriy birlikdan (shahar, posyolka va boshqalar) tashqarida joylashgan bo'lsa, boshqacha deb e'tirof etiladi.

Bo'linma boshlig'i ishdan bo'shatilgandan so'ng, bosh idoraning rahbarlari unga amaldagi ish joyidagi xuddi shunday lavozimni taklif qilishlari shart. Agar yo'q bo'lsa, xodimni keyingi ishdan bo'shatish ham kompaniyani tugatish qoidalariga muvofiq amalga oshiriladi. Bu holat rahbarning ishdan bo'shatilishi bilan amaldagi bo'linma aslida yopilganligi bilan izohlanadi.

Mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlariga muvofiq, RaI rahbariga nisbatan intizomiy jazo choralari qo'llanilishi mumkin. Masalan, uchun qo'pol qoidabuzarlik mehnat majburiyatlari yoki agar rahbar katta moddiy yo'qotishlarga olib kelgan yoki kompaniyaning mulkiga zarar yetkazilgan qaror qabul qilgan bo'lsa, bo'linma boshlig'iga ishdan bo'shatish tarzidagi jarima solinishi mumkin. Ushbu chora-tadbirlar faqat filial rahbarlariga nisbatan qo‘llaniladi, ularning o‘rinbosarlari va yordamchilariga nisbatan qo‘llanilishi mumkin emas.

Alohida bo'lim boshlig'i nima qiladi?

RaI rahbarining asosiy vazifasi korxona rahbari tomonidan unga yuklatilgan vazifalarni bajarishdan iborat. Ularning ro'yxati turli hujjatlarda ko'rsatilgan: ish tavsifi, tashkilot ustavi, shartnoma va boshqalar.

Bundan tashqari, bo'lim boshlig'ining ishi quyidagi vazifalarni talab qiladi:

• RaI xodimlari o'rtasida xavfsizlik bo'yicha mashg'ulotlarni muntazam ravishda o'tkazish, shuningdek, xodimlar tomonidan talab qilinadigan attestatsiyani o'z vaqtida bajarilishini nazorat qilish. Bu, shuningdek, muntazam tashkilot rahbarining vazifalarini o'z ichiga oladi tibbiy ko'riklar xodimlar, maxsus berish ishni bajarish uchun zarur bo'lgan kiyim.
• Xodimlarning muvofiqligini nazorat qilish mehnat intizomi, xavfsizlik va xavfsizlik qoidalari muhit. Agar kompaniyaning faoliyati davlat yoki tijorat sirlariga rioya qilish zarurati bilan bog'liq bo'lsa, maxfiylikka rioya etilishini nazorat qilish ham OP boshlig'iga tushadi.
• OP xodimlarini to'ldirishni ta'minlash. Rahbar kadrlar siyosatini shakllantiradi, uning vazifasi malakali xodimlarning yaqin jamoasini yaratishdir. Shuningdek, mazkur siyosat doirasida xodimlarni rag‘batlantirish, mehnat samaradorligini oshirish choralarini ko‘rish zarur.

Soliqlarni to'lash

RaI rahbari mas'ul shaxs sifatida o'ziga ishonib topshirilgan bo'linmaning moliyaviy-xo'jalik faoliyati uchun javobgardir. Agar ushbu operatsiyalar rahbar tomonidan imzolangan va tegishli buyruqqa ega bo'lgan hujjatlar asosida amalga oshirilgan bo'lsa va xatti-harakatlarning o'zi rahbarning vakolatlari doirasidan tashqariga chiqmagan bo'lsa.

OP boshlig'i bo'linma daromadlarini yashirish, kamaytirib ko'rsatish yoki soliq solish ob'ektlarini yashirish uchun javobgardir. Shuningdek, agar bo'lim boshlig'i javobgar bo'ladi soliq xizmati soliqlarni to'lash uchun zarur bo'lgan buxgalteriya hisobotlari, hisob-kitoblar va boshqa hujjatlar o'z vaqtida taqdim etilmaydi. Sanab o‘tilgan qoidabuzarliklar sodir etilgan taqdirda, rahbarga eng kam ish haqining 2-5 baravari, takroran sodir etgan taqdirda esa 5-10 baravari miqdorida jarima solinadi.

Shuningdek, alohida holatlarda OP boshlig'i jalb qilinishi mumkin jinoiy javobgarlik, masalan, daromadlarni qasddan yashirish yoki taqdim etilgan soliq hujjatlaridagi ma'lumotlarni buzish holatlarida. Bunday holda, rahbar 4 yilgacha qamoq jazosiga, keyinchalik muayyan lavozimlarni egallashga cheklov qo'yilishi mumkin.

MUROJAAT VA QO'NG'IROQLAR 24/7 va haftasiga 7 kun QABUL ETILADI.