Tashkilotning maqsadi. Hujjatlarning qiymatini tekshirish tamoyillari va mezonlari
| 1. Maqsadlar tashkilotning mafkurasi va falsafasini, uning faoliyati va rivojlanish strategiyasini aks ettiradi. Aynan maqsadlar pirovard natijada tashkilotning tabiati va xususiyatlarini belgilaydi. 2. Maqsadlar tashkilotning ichki va tashqi faoliyatidagi noaniqlikni kamaytiradi, uning har bir xodimi atrofdagi dunyoda ular uchun yo'l-yo'riq bo'lib, unga moslashishga yordam beradi, diqqatni kerakli natijalarga erishishga qaratadi. 3. Maqsadlar muammolarni aniqlash, qarorlar qabul qilish, ularni amalga oshirishga qaratilgan faoliyat natijalarini monitoring qilish va baholash mezonlarining asosini tashkil etadi, shuningdek, tashkilot xodimlarini moddiy va ma'naviy rag'batlantirish, bir vaqtning o'zida bir-biridan farq qilgan. eng katta darajada o'zlarini. 4. Maqsadlar, ayniqsa, ular ma'lum bir g'oya shaklida rasmiylashtirilsa va odamlar faoliyatining ijtimoiy motivi bo'lib xizmat qilsa, juda kuchli tashkiliy tamoyil hisoblanadi. 5. Maqsadlar tashkilotning "vizion kartasi" bo'lib, uning jamiyatdagi imidjini shakllantiradi va maqsadlarga erishish mexanizmlari ularning samaradorligini baholashga asos beradi. |
Ushbu muammoni hal qilish ko'plab omillarga bog'liq: davlat siyosatining ijtimoiy yo'nalishi, jamiyatning iqtisodiy rivojlanish darajasi, aholining umumiy madaniyati holati, jamiyatdagi ustun qadriyatlar va ustuvorliklar tizimi, boshqaruv madaniyati. barcha darajadagi rahbarlar, mavjud tashkiliy resurslar va boshqa omillar.
Dastur-maqsadlarni boshqarish. Maqsadni belgilash tizimi tegishli dasturlash orqali ma'lum natijalarga erishishga qaratilgan dastur-maqsadli boshqaruvning mohiyatini, bunday jarayonning algoritmini belgilaydi. Amalda bu aniq maqsad qo‘yilganligini, uni amalga oshirish uchun tegishli dastur ishlab chiqilayotganini bildiradi.
Dasturiy maqsadli boshqaruv mohiyatan tizimli yondashuvning timsolidir va boshqaruvning barcha darajalarida amalga oshirilishi mumkin: korxonadan tortib makrodarajagacha. Bu harakatlarni rejalashtirish va ularni tashkil etishni birlashtirgan tashkiliy va iqtisodiy protseduralar majmuidir. Dastur-maqsadli boshqaruvning asosiy vazifasi mavjud resurslarni (vaqtinchalik, moddiy-texnikaviy, moliyaviy, mehnat, axborot va boshqalar) samarali tasarruf etishdan iborat.
Dastur-maqsadli boshqaruv usulining samaradorligi quyidagi omillar bilan belgilanadi:
tashkilot faoliyatidagi turli funktsiyalar va jarayonlar;
tashkiliy munosabatlarning murakkabligi;
mavjud va mumkin bo'lgan resurslardan oqilona foydalanish zarurati;
uni amalga oshirish uchun mavjud texnik va texnologik vositalar, birinchi navbatda, kompyuter texnologiyalari;
muayyan muammoni hal qilishni belgilovchi barcha omillarni maksimal darajada hisobga olish imkoniyati;
ko'zlangan maqsadlar majmuasini amalga oshirishda barcha ijrochilarning keng ishtiroki.
Ishning oxiri -
Ushbu mavzu quyidagilarga tegishli:
Tashkilot boshqaruvi
Belarus Respublikasi.
Agar sizga ushbu mavzu bo'yicha qo'shimcha material kerak bo'lsa yoki siz qidirayotgan narsangizni topa olmasangiz, bizning ishlar ma'lumotlar bazasida qidiruvdan foydalanishni tavsiya etamiz:
Qabul qilingan material bilan nima qilamiz:
Agar ushbu material siz uchun foydali bo'lib chiqsa, uni ijtimoiy tarmoqlardagi sahifangizga saqlashingiz mumkin:
| tvit |
Ushbu bo'limdagi barcha mavzular:
Minsk 2010 yil
Ma’ruzalar kursi masofaviy ta’lim 1-26 05 01 “Davlat qurilishi” mutaxassisligi uchun ishlab chiqilgan. Ko'rib chiqilgan va tasdiqlash uchun tavsiya etilgan
Asosiy fikrlar
Menejment va etakchilik. Tashkilotni boshqarish jarayon sifatida boshqaruv sub'ektining tashkilotni tashkil etuvchi ob'ektlar, munosabatlar va aloqalarga, ijtimoiy muhitga maqsadli ta'siridir.
Asosiy fikrlar
Menejmentning rivojlanish bosqichlari. Menejment fani va amaliyoti o'z rivojlanishida bir necha bosqichlarni bosib o'tdi. Turli ilmiy manbalarda menejmentni rivojlantirish davriyligi turlicha ko'rib chiqiladi.
Eski va zamonaviy tashkilotni taqqoslash
Eski tashkilot Zamonaviy tashkilot Bir necha yirik tashkilotlar, yirik tashkilotlar yo'q
Tashkilot xususiyatlarini xaritalash
Klassik tashkilot tizimi 4 tashkilot 1. Etakchilik jarayoni ishonch va javobgarlikni o'z ichiga olmaydi
Asosiy fikrlar
Tashkilotning mohiyati. Zamonaviy menejment “tashkilot” toifasini quyidagicha izohlaydi. Tashkilot - bu jarayon
Delegatsiya tamoyillari
Vakolatlarni topshirish - bu mansabdor shaxsga yuqori rahbardan kelib chiqadigan huquq va majburiyatlarni berish.
Asosiy fikrlar
Missiya. Tashkilotni qurish g'oyasini missiya, maqsadlar, vazifalar va tamoyillarni aniq ta'rif va shakllantirmasdan amalga oshirish mumkin emas. Ular nafaqat butun tashkiliy faoliyatni aks ettiradi
Boshqaruv tamoyillari
Boshqaruv tamoyillari - boshqaruv faoliyatini amalga oshirishning asosiy g'oyalari va qoidalari har qanday qo'shma faoliyat
Asosiy fikrlar
Mohiyat.Tashkiliy tuzilma tashkilot boshqaruvining eng muhim elementlaridan biridir. O'z mazmunida fazoviy tuzilma bo'lib, u ta'minlaydi
byurokratik tuzilmalar
Byurokratik tashkiliy tuzilmalar barqarorlik, bashorat qilish, yuqori darajadagi rasmiylashtirish va aniq belgilangan boshqaruv darajalari bilan ajralib turadi.
Moslashuvchan tuzilmalar
Moslashuvchan tashkiliy boshqaruv tuzilmalari juda mobil, mobil tashkiliy konfiguratsiyalar bo'lib, ularning asosiy xususiyati tashqi o'zgarishlarga tezkor javob berishdir.
Asosiy fikrlar
Rejalashtirish funktsiyasi modeli.Har qanday inson faoliyati insonning eng muhim xususiyati - maqsadni belgilash, ya'ni maqsadni ongli ravishda shakllantirish qobiliyatini amalga oshirishga asoslanadi.
Rejalashtirish usullari
Rejalashtirish usullari - bu maxsus ishlab chiqilgan vositalardan foydalanishga asoslangan rejalashtirish funktsiyasini amalga oshirish usullari yoki usullari - iqtisodiy va matematik, lekin
Rejalashtirish va prognozlash
Prognozlash muayyan tizim, hodisa, jarayon rivojlanishining ob'ektiv tendentsiyalarini aniqlash va ilmiy bashorat qilishdan iborat.
Motivatsiya nima?
Motivatsiya tashkilotni boshqarish funktsiyasi sifatida belgilangan maqsadlarga erishish uchun xodimlarni faollashtirish bo'yicha harakatlar tizimini anglatadi.
Asosiy fikrlar
Nazoratning mohiyati va zaruriyati. Nazorat har qanday ijtimoiy tizim faoliyatining muhim atributidir. Nazorat - bu ta'minlovchi jarayon
Nazorat shakllari. Qoida tariqasida, vaqt o'lchamida nazorat uchta shaklda ifodalanadi: dastlabki, joriy va yakuniy.
Dastlabki nazorat har qanday faoliyatning haqiqiy boshlanishidan oldin amalga oshiriladi. O'z mazmunida u qo'yilgan maqsadlarning muvofiqligini va ularga erishish imkoniyatlarini baholashni anglatadi.
Vaziyat 1
Ma'lumki, nazorat yo'nalishi ichki va tashqidir. Ichki nazorat tashkilotning o'zi tomonidan amalga oshiriladi, tashqi nazorat esa yuqori darajadagi boshqaruv tomonidan amalga oshiriladi.
Asosiy fikrlar
Axborotning tabiati. Zamonaviy boshqaruv faoliyatida ma'lumotlar juda muhim. Birinchidan, bu qabul qilishni ta'minlaydigan to'g'ridan-to'g'ri resurs
Nutqni tashkil etish
1. Biroq, hech qanday axborot texnologiyalari, kompyuterlar, fakslar, mobil telefonlar, telekonferentsiyalar aloqa muammolarini hal qilmaydi. Bu faqat odamlar o'rtasidagi aloqa vositasi,
Razvedka tashkilotni boshqarish tizimining elementi sifatida
Intellekt (lot. intellectus - bilim, tushunish, aql-idrok), fikrlash qobiliyati, oqilona bilish. Zamonaviy menejmentning asosini xodimlar va boshqaruvning intellektual salohiyati tashkil etadi
Ijtimoiy intellekt rivojlanishidagi eng muhim bosqichlar
No. Natijalar, yutuqlar Davr, yil "Vestovitskaya suyagi kesikli" (abakus) 30 ming litr.
Intellektual boshqaruv yechimlari
Bu aqlli yechimning asosi bo'lgan axborotda mujassamlangan bilimdir. Aqlli boshqaruv yechimi boshqa yechimlardan quyidagi xususiyatlar bilan farq qiladi. 1. Bunday
Bilimlarni boshqarish algoritmi
Bilim - bu jarayon va hodisalarni tushunishni va ulardan ma'lum bir sohada amaliy foydalanish imkoniyatlarini kengaytiradigan so'zlar, faktlar, misollar, hodisalar, qoidalar, farazlar yoki modellar.
Bilimlarni boshqarish algoritmi
Algoritm bosqichi Bosqichning mohiyati (asosiy maqsad) 1. Topish Qaerda va qanday bilim kerakligini aniqlang.
Tashkilot xodimlari
Tashkilot xodimlari - bu tashkiliy ravishda rasmiylashtirilgan jamoaviy mehnat faoliyatida bevosita ishtirok etadigan mehnat resurslari.
Boshqaruv bo'limi< персонал < трудовые ресурсы < человеческие ресурсы
Grafik jihatdan bu nisbat rasmda ko'rsatilgan. 11.1.
Kasb va lavozim
Kasb deganda shaxs tomonidan ushbu sohada maxsus tayyorgarlik va tajriba natijasida olingan nazariy bilimlar va amaliy ko'nikmalar majmui tushuniladi.
Mehnat salohiyati
Xodimning mehnat salohiyati - bu uning mumkin bo'lgan mehnati, ya'ni tashkiliy maqsadlarni amalga oshirish uchun resurs salohiyati.
Kadrlar siyosati
Kadrlar siyosati - tashkilotning xodimlarni boshqarish xizmatlarining tizimli ish yo'nalishlarini belgilaydigan xodimlar bilan ishlashning asosiy tamoyillari to'plami.
Boshqaruv ishini tashkil etish
Tushunchalar va kategoriyalar: Boshqaruv ishining xususiyatlari. Boshqaruv mehnati madaniyatining asosiy elementlari. Menejer ishini ilmiy tashkil etish tamoyillari va vazifalari. Vazifalar
Boshqaruv ishining xususiyatlari
Boshqaruv mehnati - bu ijtimoiy guruhning ijtimoiy uyushgan mehnatining maxsus shakli bo'lib, u ko'nikma yoki bilim asosida amalga oshiriladi va natijalari maqsadli.
Boshqaruv madaniyati
Boshqaruv madaniyati - bu intellektual, ijtimoiy-psixologik, tashkiliy va texnik shart-sharoitlar, qadriyatlar va an'analar, shuningdek, professional
Asosiy fikrlar
Uslub boshqaruv kategoriyasi sifatida.Dastavval “uslub” tushunchasi san’at va adabiyot sohasida qo‘llanilgan va mumli planshetda yozish uchun o‘zani anglatgan. Kelajakda, ostida
Rahbarlik uslublarining xususiyatlari
(xulq-atvor kontseptsiyasiga ko'ra) Xususiyatlari avtokratik demokratik liberal
Iqtisodiy usullar
Iqtisodiy boshqaruv usullari boshqaruv munosabatlari ishtirokchilarining iqtisodiy manfaatlariga maqsadli ta'sir ko'rsatishdan iborat
Tartibga solish usullari
Huquqiy va tartibga solish usullarining mohiyati huquqiy normalar va normativ xarakterga ega bo'lgan aktlarni qo'llashdan iborat.Ushbu guruhning doirasi.
Ijtimoiy-psixologik usullar
Tashkilotda boshqaruvning ijtimoiy-psixologik usullari - bu xodimlarning ehtiyojlari va manfaatlari tizimiga ta'sir qilishning psixologik usullari to'plami.
Boshqaruv qarorining xususiyatlari
Boshqaruv qarori - bu vakolatga asoslangan va harakatning maqsadini, shuningdek uni amalga oshirish dasturini o'z ichiga olgan ma'muriy-huquqiy hujjat.
Tashkiliy madaniyatning mohiyati
Har bir tashkilotda turli xil ichki tamoyillar va xatti-harakatlar normalari, tashkilot a'zolari o'rtasidagi aloqa, ular o'rtasidagi bo'ysunish, ko'pchilik tomonidan baham ko'rilgan asosiy qadriyatlar to'plami mavjud.
Tashkiliy madaniyat turlari
Tashkiliy madaniyatning asosiy xususiyatlari uning kuchi yoki barqarorlik o'lchovi va ular tasniflangan turidir. Madaniyatning kuchi unga xos bo'lgan qadriyatlar soniga bog'liq
Kuch madaniyati, rollari, vazifalari va shaxslari
Hokimiyat madaniyati rahbarning shaxsiyati va uning qo'lida tashkilotning eng muhim resurslari to'plangan yaqin atrof-muhitga asoslanadi. Bunday madaniyatda asosiy narsaga erishiladi
Gravitatsion ekinlar
Madaniyat ko'rinishlari Hokimiyatlar Rollar Vazifalar Hamkorlik jarayoni
Tashkilot madaniyatini belgilovchi omillar
Tashkilot madaniyati umumiy milliy madaniyatning o'ziga xos qismi bo'lganligi sababli, ikkinchisi tashkilotlar madaniyatining shakllanishiga hal qiluvchi ta'sir ko'rsatadi. Birida dominant yoki
Tashkilot madaniyatining farqlanishi
Yirik tashkilotlarda tashkilotning umumiy madaniyatidan tashqari, uning bo'limlari va boshqaruv darajalarining shaxsiy madaniyatlari yoki submadaniyatlari shakllanadi. Tashkiliy madaniyatning tabaqalanishi bo'limga bog'liq
Tashkiliy konfliktlarning mohiyati
To'qnashuv - bu g'oyalar, qadriyatlar, maqsadlarda ifodalangan va axloqiy, psixologik, ijtimoiy, iqtisodiy, jismoniy va
Asosiy fikrlar
Baholash zarurati.Menejer ishining samaradorligini baholash nima uchun zarur? Bunday baholash imkoniyatlarini nima belgilaydi va uning asosiy vazifalari nimadan iborat? Bu savollarga javoblar emas
Rahbar sifatlarini baholash varaqasi
Familiyasi, ismi, otasining ismi ______________________________________ № p / p Sifatlarning nomi (taxminan) Ekspertlarning baholashi S
Asosiy fikrlar
21-asrda boshqaruvni tashkil etishni o'zgartirishning asosiy tendentsiyalarini aniqlash va amalga oshirish katta nazariy va amaliy ahamiyatga ega. Umuman olganda, bu tendentsiyalarni o'tish sifatida tavsiflash mumkin
An'anaviy va yangi tashkilotlar
Qurilish tamoyillari An'anaviy model 21-asr modeli Bog'lanishlar va darajalarning o'zaro bog'liqligi Ierarxiya
"Ichki bozorlari" bo'lgan tashkilotlar
"Ichki bozorlar"ga ega bo'lgan tashkilotlar ichki bo'linmalarning iqtisodiy o'zini-o'zi ta'minlashiga va iqtisodiy boshqaruv usullarining ustunligiga qaratilgan.
Vaziyat 1
Intellektual va byurokratik tashkilot antipodlardir. Birinchi tur maqsad doirasida harakat qilish va tanlash erkinligiga, makon va vaqt cheklovlarining yo'qligiga asoslanadi (
Vaziyat 2
20-asrning oʻrtalarida (1990-yilgacha) kino ishlab chiqarish kuchli vertikal integratsiyalashgan tashkilotlar tomonidan amalga oshirildi. Ularning katta xodimlari, ko'plab manzaralari, kino to'plamlari bor edi. DA
Asosiy
1. Brass, A. A. Menejment: asosiy tushunchalar, turlar, funktsiyalar: imtihonlarga tayyorgarlik ko'rish uchun qo'llanma / A. A. Brass. - Minsk: Zamonaviy maktab, 2006. -368 p. 2. Daft, D. L. Menejment / D. L. D
Qo'shimcha
6. Adair, D. Odamlarni va o'zini boshqarish san'ati / D. Adair - M .: Eksmo, 2006. - 656 p. 7. Balashov, A.P. Menejment asoslari / A.P. Balashov - M .: Vuzovskiy darsligi, 2009. - 288 b.
Hozirgi kunda tashkilotlar sotsiologiyasi eng rivojlangan xususiy sotsiologik nazariyalardan biridir. Shu bilan birga, bu yaxlit va monolit intizom emas - bu dinamik rivojlanayotgan ko'p modelli intizom bo'lib, uning vakillari fikrlar plyuralizmi va doimiy polemika bilan ajralib turadi. Aynan qarama-qarshilik ko'p jihatdan ushbu fanning dinamik rivojlanishining manbai hisoblanadi.
Shunga ko'ra, tashkilotlar (fan sifatida) va tashkilot (uni o'rganish ob'ekti sifatida) sotsiologiyasini tahlil qilish nazariy va uslubiy plyuralizmning maqbulligini va hatto zarurligini tan olish nuqtai nazaridan amalga oshiriladi (hech bo'lmaganda bilimlarning ushbu sohasiga aloqadorligi) va vaziyat metodologiyasi qoidalaridan keng foydalanish. Vaziyat metodologiyasi deganda biz bir xil yoki universal boshqaruv yondashuvini, tashkilotlarning tabiati, faoliyat yuritish usullari va rivojlanishi bilan bog'liq savollarga javob berishning yagona universal nazariy modelini olish imkoniyatini inkor etuvchi tashkilotlarni o'rganishga bunday yondashuvni tushunamiz.
Sotsiolog G.Sherman birinchilardan bo‘lib situatsion yondashuv tamoyillarini shakllantirdi. U tashkilotning tuzilishi va rivojlanishining universal tuzilmasi, uslubi, uslubi va boshqaruv uslubi, umumiy tamoyillari mavjud emas va bo'lishi ham mumkin emasligini ta'kidladi. Tashkilot - bu bir vaqtning o'zida kooperativ faoliyatining jamoaviy ishtirokchisi sifatida ishlaydigan o'ziga xos ijtimoiy ob'ekt. Tashkilot - bu muayyan umumiy maqsadlarga erishish yo'lida turli xil va ko'p yo'nalishli faoliyatni yagona jarayonga birlashtirishni ta'minlaydigan maqsadli, qat'iy tuzilgan ijtimoiy institut.
Tashkilotning sotsiologiya tomonidan oʻrganiladigan oʻziga xos ijtimoiy obʼyekt sifatidagi oʻziga xosligi, bizningcha, u baʼzi bir asosiy ijtimoiy jarayonlar va sotsiologiya tomonidan oʻrganilayotgan eng muhim muammolarga eng jamlangan shaklda eʼtibor qaratadi. Tashkilotlarni o'rganishga bo'lgan sotsiologik qiziqish ularning ijtimoiy tabiati va tashkilotlarning jamiyatdagi muhim rolidan kelib chiqadi.
Tashkilotlarning turli tasniflari mavjud: mulkchilik shakli bo'yicha; amalga oshirilayotgan maqsadning turi va amalga oshirilayotgan faoliyatning xarakteri; xodimlarning tashkilot maqsadlariga ta'sir qilish qobiliyati; ta'sir ko'lami; tashkiliy tuzilmalarning turi va qat'iylik darajasi va munosabatlarni rasmiylashtirish darajasi; bajarilgan funktsiyalar soni; muhit turi va u bilan o'zaro ta'sir qilish usuli. Turli sabablarga ko'ra tashkilotlar ijtimoiy va mahalliy bo'lib tasniflanadi; skalyar (qattiq tuzilgan) va lateral (kamroq qattiq tuzilgan); ma'muriy va jamoat; biznes va xayriya; xususiy, aktsiyadorlik, kooperativ, davlat va jamoat. Muhim farqlarga qaramay, ularning barchasi bir qator umumiy xususiyatlarga ega va ularni tashkilotlar sotsiologiyasining o'rganish ob'ekti sifatida ko'rish mumkin. Ushbu umumiy xususiyatlar qanday?
Tashkilot va ijtimoiy tartib. Tashkilotning paydo bo'lishining asosi odamlarning birgalikdagi kooperativ faoliyatini amalga oshirish, muayyan umumiy maqsadlarga erishish zaruratidir. Tashkilotning jamoaviy faoliyatni ta'minlash uchun yuzaga keladigan ijtimoiy ob'ekt sifatida ishlashining zaruriy sharti - bu turli xil faoliyatni yagona jarayonga birlashtirish, umumiy maqsadlarga erishish uchun ularning sa'y-harakatlarini sinxronlashtirish. Bu, o'z navbatida, ma'lum bir ijtimoiy tuzumning o'rnatilishini ko'zda tutadi: birinchidan, faoliyatning har bir ishtirokchisining erkinligi, mustaqilligi va faolligini dastlabki cheklash; ikkinchidan, o'zaro munosabatlarni tartibga soluvchi muayyan qoidalarni o'rnatish va ushbu munosabatlarni standartlashtirish va takror ishlab chiqarish uchun maydonni yaratish - harakatlarni bashorat qilish va muvofiqlashtirishni ta'minlash. Tashkilotning eng muhim vazifasi ijtimoiy tartibni ta'minlash va qo'llab-quvvatlashdir.
Bu shart har qanday yirik tashkilotning boshqaruv faoliyatini ikki xil faoliyat turiga bo'linishini nazarda tutadi: 1) ma'muriy - asosiy faoliyatni amalga oshiruvchi odamlarni boshqarishning dasturiy va nazorat funktsiyalarini amalga oshirish (maqsadlarni belgilash, rejalashtirish, muvofiqlashtirish, nazorat qilish); 2) funktsional (va keyinchalik boshqaruvchi) - tashkilotni boshqarish, faoliyat ko'rsatishi va rivojlanishi uchun sharoit yaratish.
Bunday ajratish zarurati tashkilotning asosiy faoliyatining farqlanishi va murakkabligi bilan bog'liq. Funktsional mutaxassislarning paydo bo'lishi yuqori ixtisoslashgan faoliyatning bir nechta tor sohalarini ajratishni va odamlarni boshqarishdan tashkiliy faoliyatga o'tishni o'z ichiga oladi, bunga misollar sifatida menejment doirasidagi texnik, moliyaviy, marketing, kadrlar va boshqa faoliyatlar bo'lishi mumkin. Boshqaruv faoliyatining maqsadi - asosiy ishlarni normal amalga oshirish, tashkilotni rivojlantirish uchun sharoit yaratish. Dastlab ma'murlarga yordam berish uchun qo'llab-quvvatlash funktsiyasi sifatida paydo bo'lgan ushbu faoliyat zamonaviy boshqaruv tizimlarida asosiy faoliyatga aylandi. Dissertatsiya uning rivojlanishi bilan bog'liq bo'lib, tashkilotlarning murakkablashishi bilan tor yordamchi mutaxassislarning faoliyati boshqaruvda ortib borayotgan rol o'ynaydi, yuqori boshqaruvchilarning roli esa tobora ramziy ma'noga ega. Boshqaruv faoliyatining bir-biridan tubdan farq qiladigan bu ikki turini ajratish zarurati muammosi F. Teylor va A. Fayolning turli xil tashkiliy tuzilmalarda bu faoliyatni birlashtirishning turli usullarini aks ettirgan ishlarida yetarlicha batafsil asoslab berilgan.
Tashkilotning ichki tuzilmasi elementlari. Tashkilotning ichki muhiti va ichki vaziyat o'zgaruvchilarining eng muhim elementlaridan biri bu tashkiliy maqsadlardir. Tashkilotning tashkiliy tuzilmasi va faoliyatining shakllanishida maqsadlarning alohida rolini boshqaruvni tashkil etishning deyarli barcha mutaxassislari qayd etadi.Demak, A.Fayol tashkilot jarayonining ijtimoiy tarkibiy qismiga ta’rif berib, bu jarayonni bog‘laydi. aynan shu maqsadda boshqaruv tuzilmalarini shakllantirish bilan.
Tashkilot maqsadlari odatda istalgan kelajak yoki rejalashtirilgan natijaning ideal tasviri sifatida tushuniladi. Maqsadlarni belgilash muammosi tashkiliy va boshqaruv nazariyasi tomonidan faol rivojlanmoqda. Zamonaviy tashkilotni boshqarish bitta maqsad emas, balki ularning tarmoqlangan tizimi mavjudligini nazarda tutadi, maqsadlar bilan ishlash esa ustuvor maqsadlarni tanlash va ularni "natija -" nuqtai nazaridan muvozanatlash bilan shug'ullanadigan menejer uchun alohida faoliyat sohasidir. narx". Bugungi kunda ko'pincha tashkilot samaradorligini baholashning asosiy usuli sifatida ko'rib chiqiladigan keng ko'lamli maqsadlarni amalga oshirish natijalarini baholash.
“Maqsadlar bo'yicha boshqarish” mashhur kontseptsiyasi mualliflaridan biri bo'lgan P.Druker tijorat tijorat tashkilotiga nisbatan turli sohalarda amalga oshirishga qaratilgan quyidagi taxminiy maqsadlar to'plamini aniqlaydi:
. tashkilot ishlaydigan bozor tarmoqlarini aniqlash;
. innovatsiyalar va innovatsiya sohalariga munosabat bilan bog'liq maqsadlar;
. tashkilot samaradorligini ta'minlash;
. muayyan darajadagi ishlashni ta'minlash;
. moddiy va moliyaviy resurslar bilan ta'minlash;
. ma'lum bir foyda darajasiga erishish;
. boshqaruv tizimining samaradorligini rivojlantirish va menejerlarning o'zini rivojlantirish;
. tashkilotning tashqi muhit tomonidan tan olinishini ta'minlash.
Maqsadlarning funksiyasini baholab, Druker ularning mavjudligi bilan bir qator boshqaruv muammolarini hal qilish imkoniyatini bog'laydi:
. keng doiradagi ijtimoiy hodisalarni baholash va izohlash;
. maqsadlarga yashirin ravishda kiritilgan nazariy g'oyalarning haqiqatini tekshirish;
. odamlar, guruhlar va boshqa tashkilotlarning xatti-harakatlarini baholash va bashorat qilish;
. muayyan maqsadlarning ahamiyatini baholash allaqachon qaror qabul qilish jarayonida.
Maqsad tushunchasi bilan chambarchas bog'liq bo'lgan ichki muhitning yana bir muhim tarkibiy qismi strategiyadir. Bu ichki muhitning situatsion o'zgaruvchisi, tashkiliy rivojlanishning mazmunli mantiqini birlashtiradi. Strategiya odatda tashkilotning haqiqiy va potentsial imkoniyatlarini hisobga olgan holda tashqi muhit bilan munosabatlar istiqbollariga yo'naltirilgan tashkilotni rivojlantirishning uzoq muddatli rejasi sifatida tushuniladi. Strategiya uzoq muddatli maqsadlar ro'yxatini, qisqa muddatli va yordamchi maqsadlarni, resurslarni taqsimlash va ulardan foydalanish usullarini, xodimlarning munosabatlarini va faoliyatni amalga oshirishni tartibga soluvchi qoidalarni o'z ichiga oladi. Strategiya har doim tashqi muhit holatining o'zgarishi bilan bog'liq holda yuzaga keladi va tashkilotning haqiqiy va potentsial imkoniyatlarini hisobga oladi.
Tashkilotning rivojlanish mantig'ini belgilab beradigan strategiya ko'p jihatdan tashkiliy tuzilmaning shakllanishiga ta'sir qiladi. Bu menejer tomonidan amalga oshirilgan strategik tanlov bo'lib, u ko'plab ob'ektiv omillarni (hajmi, texnologiyasi, tashkiliy tuzilmaning shakllanishiga ta'sir qiluvchi boshqa tashkilotlarga bog'liqlik darajasi) oldindan belgilab beradi. Shu bilan birga, avvalroq qilingan strategik tanlov keyingi saylovlarni sezilarli darajada cheklaydi.
Amerikalik sotsiologlar A.Chamdler va G.Dims Amerika (keyin Yevropa) tijorat tashkilotlari tuzilmasining shakllanish mantiqini tahlil qilib, ikki turdagi qarama-qarshi strategiyalarning har biri (mudofaa va ijobiy) rivojlanish uchun aniqlanganligini ko'rsatdi. tashkilot o'ziga xos tashkiliy tuzilma turiga mos keladi. Kompaniya tomonidan qo'lga kiritilgan bozor pozitsiyalarini saqlab qolish va mustahkamlashga qaratilgan va etkazib beruvchilar va sotuvchilar bilan qo'shilish orqali uning rivojlanishini o'z ichiga olgan mudofaa strategiyasi markazlashtirilgan funktsional bo'lingan tuzilmani yaratishga olib keldi. Yangi bozorlarni faol qidirish va faoliyatning yangi yo'nalishlarini yaratish (diversifikasiya) bilan bog'liq ijobiy strategiya markazlashmagan (divizion deb ataladigan) tuzilmaning shakllanishiga olib keldi.
Tashkilotning ichki muhitining uchinchi muhim komponenti va ayni paytda vaziyat o'zgaruvchisi - bu tashkilot tuzilmasining holatini belgilovchi kuchli omillardan biri bo'lgan texnologiya. Tor ma'noda texnologiya - bu xom ashyoni kerakli xususiyatlarga ega bo'lgan yakuniy mahsulot (xizmat) ga qayta ishlashga imkon beradigan faoliyat vositalari (uskunalar, infratuzilma, asboblar, texnik bilim va xodimlarning malakasi) majmui.
Texnologiyani kengroq talqin qilish uni rejalashtirilgan natijaga erishishni ta'minlaydigan har qanday faoliyat uchun algoritm sifatida ko'rib chiqadi. Ushbu yondashuv bizga ushbu kontseptsiyani axborotni qayta ishlash va boshqaruv jarayonlari jarayonlariga qo'llash imkonini beradi.
Texnologiyaning an’anaviy ma’nodagi ijtimoiy munosabatlarga (ijtimoiy tashkilotga) ta’siri muammosi va tashkilot tuzilmasi birinchi marta tashkilot sotsiologiyasida sotsiotexnika yondashuvi vakillari – J.Vudvordning ishlarida o‘rganilgan. , R. Dabina, A. Rais, E. Trista, N.I.Lapina, V.G. Podmarkova, O.I. Shkaratana. Bu mutaxassislar, birinchidan, tashkilotning texnik va texnologik tarkibiy qismi ijtimoiy tartibga solish quyi tizimi bilan birgalikda mavjud bo'lgan odamlarning xatti-harakatlarini tartibga solishning nisbatan mustaqil quyi tizimini tashkil etishini, ikkinchidan, ushbu quyi tizim, ayniqsa ishlab chiqarish tashkilotlarida, asosan, oldindan belgilab qo'yilganligini va uni tartibga solishni ta'kidladilar. haqiqiy ijtimoiy tashkilotning bir qator xususiyatlarini cheklaydi.
Tashkilotning ichki muhitining barcha elementlari o'zaro bog'liq va o'zaro bog'liqdir. Ammo shuni esda tutish kerakki, ular maqsad bilan oldindan belgilanadi, bu esa, o'z navbatida, tashqi muhitdagi (jamiyat) ijtimoiy tashkilotning pozitsiyasi bilan belgilanadi.
Adabiyot
Andreev Yu.P., Korzhevskaya N.M., Kostina N.B. Ijtimoiy institutlar: mazmuni, funktsiyalari, tuzilishi. - Sverdlovsk, 1980 yil.
Gviashviliya D.M. Tashkilot va boshqaruv. - M., 1998 yil.
Golod S.I. Oila va nikoh: tarixiy va sotsiologik tahlil. - Sankt-Peterburg, 1998 yil.
Dobrenkov V.I., Kravchenko A.I. Sotsiologiya. 3 jildda - V. 3. Ijtimoiy institutlar va jarayonlar. - M., 2000 yil.
Katz D. Tashkilotlarning ijtimoiy psixologiyasi. - Kiev, 1993 yil.
Leyman I.I. Fan ijtimoiy institut sifatida. - L., 1981 yil.
Milner B.Z. Tashkilotlar nazariyasi. - M., 1998 yil.
Tashkilotlar sotsiologiyasi: Lug'at-ma'lumotnoma. - M., 1996 yil.
Frolov S.S. Sotsiologiya. - M., 2000 yil.
Nazorat savollari va muammoli topshiriqlar
1. Ijtimoiy institut faoliyati qaysi holatda funksional hisoblanadi?
2. Ijtimoiy institut funktsiyalarining soni va mazmunini nima belgilaydi?
3. Siyosiy partiyalar ijtimoiy tashkilotmi?
4. Rossiyada ijtimoiy harakatlarning roli qanday?
5. Siyosiy partiyalar va ijtimoiy harakatlar faoliyati zamirida qanday maqsadlar yotadi? Misollar keltiring.
6. Kasaba uyushma tashkilotlari bugungi kunda qanday vazifalarni hal qilishlari kerak?
7. Bugungi kunda oila va ta'lim kabi ijtimoiy institutlarning disfunktsiyalari haqida o'ylab ko'ring. Shaxsiy tajribangizdan bilgan misollarni keltiring.
8. Rossiyada bepul ta'limni saqlab qolgan holda, ko'p odamlar o'qishlari uchun pul to'lashlari kerak. Ushbu hodisani qanday talqin qilish kerak - ta'lim muassasasining funktsiyasi yoki disfunktsiyasi sifatida?
9. Sizningcha, nima uchun quyidagi hodisalar ijtimoiy institutlar deb ataladi?
- Ingliz Butlers instituti,
- vasiylik muassasasi;
- xususiy ta'lim instituti
1. Quyidagi ta’riflarning qaysi biri quyidagi tushunchalarni tavsiflaydi:
1) "ijtimoiy institut"
2) "institutsionalizatsiya"
3) "institutsionalizatsiya inqirozi"
A. Ijtimoiy me'yorlar, qoidalar, maqom va rollarni birlashtirish.
B. Ijtimoiy munosabatlarning muayyan sohasini tartibga soluvchi normalar va institutlar majmui.
B. Supra-individual assotsiatsiyaning o'tish davri, rollar tizimini amalga oshirishdagi burilish nuqtasi.
2. Ijtimoiy institutning ijtimoiy guruhdan farqi nimada?
a) shaxslarni qiziqishlari va qadriyatlariga ko'ra birlashtiradi
b) odamlar o'rtasidagi o'zaro munosabatlarga yordam beradi
v) rasmiy va norasmiy qoidalarning barqaror to'plamiga ega
3. Ijtimoiy institutning samarali faoliyat yuritishini qanday shart kafolatlaydi?
a) mamlakatning oliy qonun chiqaruvchi organi tomonidan zarur qonunlarni qabul qilish
b) axolining ko'pchilik tomonidan me'yor va xulq-atvor qoidalarining tan olinishi
v) respublikaning barcha hududlarida institut vakolatxonalarini ochish
4. Ijtimoiy institutlarning universal funksiyalariga quyidagilar kiradi:
a) boylikni taqsimlash
b) aholining takror ishlab chiqarilishi
v) yangi avlodlarning ijtimoiylashuvi
5. “Ijtimoiy tashkilot” tushunchasiga qaysi ta’rif eng mos keladi?
a) manfaatlar bo'yicha odamlarning birlashishi
b) hayotiy huquqlarni birgalikda himoya qilish
v) umumiy maqsadlarga erishish uchun birgalikdagi faoliyatni ta'minlash
6. Tashkilotning samarali ishlashi uchun qanday shart zarur?
a) faoliyatning har bir ishtirokchisining mustaqilligini cheklash
b) tashkilotning ta'sir doirasini kengaytirish
v) tashkilotga yangi a'zolarni qabul qilish
7. Tashkilotning maqsadlari va ichki tuzilishi bir-biri bilan qanday bog'liq bo'lishi kerak?
a) ular mos kelishi kerak
v) maqsadlar ichki tuzilmadagi o'zgarishlardan oldin bo'lishi kerak
v) ular bir-biridan mustaqil ravishda mavjud
8. Ijtimoiy tashkilotning maqsadlariga nimalarni kiritish kerak?
a) odamlar hayotini yaxshilash
b) iqtisodiy inqirozni bartaraf etish
v) kerakli natijalarning ideal tasviri
VNIIDAD tomonidan tayyorlangan
Ko'rsatmalar
"Tashkilotlarni aniqlash - davlat va shahar arxivlarini olish manbalari"
Tashkilotlarni - davlat va shahar arxivlarini olish manbalarini aniqlash. Ko'rsatmalar / Rosarkhiv, VNIIDAD. - M., 2012. - 39 b.
Uslubiy tavsiyalar quyidagilarni ochib beradi: davlat, shahar arxivlarini olish manbalarini - tashkilotlarni aniqlash tamoyillari va mezonlari; ularni aniqlash bo'yicha ish bosqichlari; davlat, shahar arxivlarini olish manbalari-tashkilotlar ro'yxatining taxminiy shakli; Ushbu Ro'yxatni tuzish uchun taxminiy tasniflash sxemasi.
Muallif: M.P. Jukova (mavzu boshlig'i, mas'ul ijrochi), E.V. Makarov, E.R. Simonov (VNIIDAD); T.A. Meshcherina, B.V. Albrecht (Rosarxiv); E.A. Kozlova, O.V. Oleinikov (GA RF).
1. Umumiy qoidalar
1.1. 2004 yil 22 oktyabrdagi 125-FZ-sonli "Rossiya Federatsiyasida arxiv ishi to'g'risida" Federal qonunining qoidalariga muvofiq, Rossiya Federatsiyasining Arxiv fondi doimiy ravishda turli xil tashkilotlarning faoliyati jarayonida shakllanadigan hujjatlar bilan yangilanadi. faoliyat sohalari va mulkchilik shakllari.
Faoliyati davomida Rossiya Federatsiyasi arxiv fondining hujjatlari va davlat va shahar arxivlariga saqlash uchun qabul qilinishi kerak bo'lgan boshqa arxiv hujjatlari shakllanadigan davlat organlari, mahalliy o'zini o'zi boshqarish organlari, tashkilotlar va fuqarolar manbalar bo'lib xizmat qiladi. davlat, shahar arxivlarini arxiv hujjatlari bilan ta’minlash.
Tashkilotlarning amaldagi tizimi - davlat, shahar arxivlarini olish manbalari - davlat, shahar arxivlarini olish manbalari - tashkilotlar ro'yxatida mustahkamlangan.
1.2. Davlat, munitsipal arxivlarni sotib olish uchun manba tashkilotlarini aniqlashning huquqiy asoslari Rossiya Federatsiyasi qonunlari va boshqa normativ-huquqiy hujjatlari, Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining qonunlari va boshqa normativ-huquqiy hujjatlari, arxiv ishi bo'yicha munitsipal huquqiy hujjatlardir. shuningdek, boshqaruv tizimini, uning faoliyatini, tashkilotlarning maqsad va vazifalarini, ularning faoliyatini hujjatlashtirish jarayonini belgilaydigan normativ hujjatlar ().
1.4. Vazifalar:
uni amalga oshirishning barcha bosqichlarida davlat, shahar arxivlarini tasarruf etish manbalarini aniqlash bo‘yicha ishlarni takomillashtirish, “Arxiv fondi hujjatlarini saqlash, hisobga olish, hisobga olish va ulardan foydalanishni tashkil etish qoidalari”ning qoidalarini ochib berish; Rossiya Federatsiyasi va davlat va shahar arxivlarida, muzeylar va kutubxonalarda, Rossiya Fanlar akademiyasi tashkilotlarida boshqa arxiv hujjatlari (Moskva, 2007);
davlat, shahar arxivlarini olish manbalari-tashkilotlar ro'yxatini tuzishning zamonaviy Taxminan tasniflash sxemasini ishlab chiqish.
1.5. Uslubiy tavsiyalar quyidagilardan iborat: umumiy qoidalar; to'rtta bo'limda davlat, shahar arxivlarini olish manbalarini aniqlash, davlat, shahar arxivlarini olish manbalari tashkilotlari ro'yxatini tuzish, ko'rib chiqish, tasdiqlash jarayonlarini ketma-ket ochib beradigan to'rtta bo'lim; uchta ilovani o'z ichiga olgan: manbalar ro'yxati, davlat, shahar arxivini sotib olish manbalari - tashkilotlar ro'yxatining shakli, uni qurishning taxminiy tasnifi sxemasi.
2. Tashkilotlarni aniqlash tamoyillari va mezonlari - sotib olish manbalari
davlat va shahar arxivlari
2.1. Tashkilotlar-davlat, shahar arxivlarini sotib olish manbalarini aniqlash tarixiylik, izchillik, yaxlitlikning umumiy ilmiy tamoyillari asosida amalga oshiriladi.
2.2. "Rossiya Federatsiyasi Arxiv fondi hujjatlarini va boshqa arxiv hujjatlarini davlat va shahar arxivlarida, muzeylar va kutubxonalarda, Rossiya Fanlar akademiyasining tashkilotlarida saqlash, yig'ish, hisobga olish va ulardan foydalanishni tashkil etish qoidalari" (M., 2007). 4.2.1-bandda davlat, shahar arxivlarini olish manbalari tashkilotlarini aniqlashning asosiy mezonlari ko'rsatilgan: tashkilotning funktsional maqsadi va tashkilot faoliyati to'g'risidagi ma'lumotlarni boshqa tashkilotlarning fondlarida aks ettirishning to'liqligi.
Davlat organlari, mahalliy davlat hokimiyati organlari belgilangan faoliyat sohasida rahbarlik, tashkil etish, nazorat qilish funksiyalarini amalga oshirishlari sababli davlat, shahar arxivlarini egallash manbalari sifatida tasniflanadi. Ularning mablag'lari boshqa tashkilotlarning ma'lumotlarini (hujjatlarini) jamlaydi.
Rossiya Federatsiyasi hududida faoliyat yurituvchi tashkilotlar bir-biridan farq qiladi:
faoliyat turlari bo'yicha (korxonalar, muassasalar, fuqarolarning jamoat birlashmalari);
mulk turlari va mulkni tasarruf etish vakolatlari (davlat, munitsipal, xususiy);
bo'ysunish bo'yicha (federal, Rossiya Federatsiyasi sub'ektlari, munitsipal);
faoliyati maqsadlari, tashkiliy-huquqiy shakli (tijorat (xo'jalik shirkatlari va jamiyatlari, kooperativlar, davlat va munitsipal unitar korxonalar), notijorat (iste'mol kooperativlari, jamoat yoki diniy tashkilotlar, xayriya yoki boshqa jamg'armalar, shirkatlar, muassasalar, uyushmalar, birlashmalar) bo'yicha. ).
Tashkilotlarni davlat, shahar arxivlarini olish manbalari sifatida tasniflash mumkin.
O'z faoliyati davomida bo'limdagi asosiy (asosiy) funktsiyalarni aks ettiruvchi yoki ma'lum bir faoliyat (tarmoq) sohasida etakchi (etakchi) bo'lgan eng qimmatli hujjatlar to'plamini shakllantiradigan tashkilotlar, ular haqidagi ma'lumotlar boshqa sohalarda takrorlanadi. minimal hajmdagi tashkilotlar davlat, shahar arxivlarini xarid qilish manbalari qatoriga kiradi.
2.3. Davlat, munitsipal arxivlarni olish manbalarini - tashkilotlarni aniqlashda quyidagilarni hisobga olish tavsiya etiladi:
tashkilotning alohida roli (faoliyat ko'lami; faoliyatning yangiligi; xalqaro, davlat, mintaqaviy dasturlarda ishtirok etish; ekstremal mehnat sharoitlari; xizmatlari - mukofotlar, mukofotlar, jamoatchilik e'tirofi; mavjudlik barqarorligi va boshqalar, shuningdek, tarixiy davomiylik uning hujjatlarini arxivga qabul qilish to'g'risida);
davlat, munitsipal arxiv, shu jumladan shahar tuzuvchi tashkilotlar va ushbu hudud uchun eng tipik tashkilotlarni qo'lga kiritish zonasidagi boshqa tashkilotlar orasida tashkilotning o'rni.
Nodavlat notijorat tashkilotlarini davlat, shahar arxivlarini xarid qilish manbalari soniga kiritishda yuqoridagilar bilan bir qatorda quyidagilar ham hisobga olinadi: avvalgi davlat tashkiloti faoliyat profilining uzluksizligi (mavjud bo‘lsa); ko'p tarmoqli faoliyat; ta'sischilarning tarkibi; tashkilotlar (korporatsiyalar, uyushmalar va boshqalar) birlashmasi bo'ladimi; hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish; "tijorat siri" shtampini olib tashlashning aniq tartibini tashkil etishda qo'llash.
Jamoat birlashmalarini davlat, shahar arxivlarini qo'lga kiritish manbalari soniga ko'rsatishda yuqoridagilar bilan bir qatorda quyidagilar ham hisobga olinadi: aholi o'rtasidagi shuhrat; a'zolar soni; faoliyat hujjatlarining to'liqligi.
2.4. Tashkilotlar-davlat, shahar arxivlarini xarid qilish manbalari ikki guruhga bo'linadi: tashkilotlar-to'liq qabul qilish manbalari va tashkilotlar-hujjatlarni tanlab olish manbalari (guruh yoki maxsus).
Hujjatlarni qabul qilish shakli deganda, olish manbalari bo'lgan tashkilotlardan arxivga kelib tushgan hujjatlarning tarkibi tushuniladi. Tashkilotlar - doimiy saqlash muddati hujjatlarning to'liq to'plamining qiymati tekshirilgandan so'ng davlat, shahar arxivlariga saqlash uchun to'liq qabul qilish manbalari. Tashkilotlar - alohida tashkilotlardan ularning butun guruhidan doimiy saqlash muddati bo'lgan hujjatlarning to'liq to'plamini saqlash uchun davlat, shahar arxivlariga topshirish uchun guruh tanlab olish manbalari. Tashkilotlar - davlat, shahar arxivlariga faqat doimiy saqlash muddatiga ega bo'lgan ma'lum turdagi hujjatlarni saqlash uchun maxsus tanlab olish manbalari.
Namuna hajmi (tashkilotlar yoki hujjatlar) har bir arxiv tomonidan quyidagilar hisobga olingan holda belgilanadi: muayyan turdagi tashkilotlarning soni va bir xilligi; ayrim turdagi hujjatlarning qiymati va bir xilligi.
3. Aniqlash ustida ishlash bosqichlari
kadrlar tashkilotlari
3.1. Davlat, munitsipal arxivlarni olish manbalarini – tashkilotlarni aniqlash uch bosqichda amalga oshiriladi:
tayyorgarlik (davlat, shahar arxivining sotib olish zonasida joylashgan tashkilotlarni aniqlash va sotib olish manbalari sifatida tahlil qilinishi mumkin bo'lganlarni aniqlash, shuningdek, ilgari aniqlanganlarga aniqlik kiritish);
asosiysi (ro'yxatga olish manbalari sifatida tasniflanishi mumkin bo'lgan tashkilotlarni (ularning hujjatlarini) har tomonlama o'rganish; tashkilotlarni Ro'yxatga kiritish uchun hujjatlar to'plamini (paketini) tayyorlash);
yakuniy (tashkilotni davlat, shahar arxivlarini olish manbalari qatoriga kiritish va uning hujjatlarini olish shakli to'g'risida qaror qabul qilish).
3.1.1. Ishning birinchi bosqichida yuridik shaxslarni davlat roʻyxatidan oʻtkazuvchi organlar reyestrlari, xoʻjalik yurituvchi subyektlarning statistik reestri boʻyicha tegishli arxivni qoʻlga kiritish zonasida joylashgan yangi tashkilotlar aniqlanadi.
Reyestrlarga kirishda qiyinchiliklar yuzaga kelgan taqdirda davlat organlariga, reestrlardan bepul ma’lumotlarni olish, so‘rovlarni hujjatlashtirish va ularga berilgan javoblarni nazorat qilish huquqiga ega bo‘lgan mahalliy davlat hokimiyati organlariga murojaat qilish kerak.
Bundan tashqari, siz boshqaruv tuzilmasi to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan qonunlar va boshqa me'yoriy-huquqiy hujjatlardan, shuningdek federal ijro etuvchi hokimiyat organlari va ularga bo'ysunuvchi tashkilotlarning faoliyati davomida shakllanadigan hujjatlarning mavjud ro'yxatlaridan foydalanishingiz kerak, bunda saqlash muddatlari ko'rsatilgan. bo'lim tashkilotlarining ta'minot manbalariga tasnifini hisobga olgan holda qurilgan.
Tashkilotlarni aniqlashda siz qo'shimcha ravishda ommaviy axborot vositalari, reklama, varaqalar, broshyuralar va boshqalarni jalb qilishingiz mumkin.
Ishning birinchi bosqichida ilgari faoliyat ko'rsatgan, lekin biron-bir sababga ko'ra Ro'yxatga kiritilmagan tashkilotlar, shuningdek ularni Ro'yxatga kiritish tashabbusi bilan chiqqan tashkilotlar tahlil qilinadi. Davlat va shahar arxivlarining hamkorligi tashkilotlarni aniqlashda katta yordam berishi mumkin.
Tashkilotning nizom (ta'sis) hujjatlarini ishning birinchi bosqichida o'rganish sizga quyidagilarga imkon beradi: tashkilotning huquqiy mustaqilligini; tashkiliy-huquqiy shakl; mulkchilik shakli; faoliyat profili; faoliyat ko'lami; yurisdiktsiya; yuridik manzil.
Identifikatsiya bosqichida tashkilotlarni tasniflash amalga oshiriladi: muayyan bo'lim yoki faoliyat sohasiga mansubligiga ko'ra, tashkiliy-huquqiy shaklga ko'ra, mulkchilik shakliga ko'ra (davlat, munitsipal, xususiy). Natijada quyidagilar aniqlanadi: tegishli arxivni qo‘lga kiritish zonasida joylashgan bir xil (o‘xshash) tashkilotlarning ham alohida bo‘limlar doirasida, ham nodavlat tashkilotlarni hisobga olgan holda umumiy soni; faoliyatning ayrim turlarini amalga oshiruvchi tashkilotlarni ishlab chiqarish va noishlab chiqarishga bo'lish; jamoat birlashmalarining ijtimoiy-siyosiy partiyalarga, jamoat harakatlariga, jamoat fondlariga, jamoat institutlariga, jamoat o'zini o'zi boshqarish tashkilotlariga bo'linishi, keyin esa - turli maqsadlarda va turli darajadagi (umumrossiya, mintaqalararo, mintaqaviy, mahalliy jamoat birlashmalari) .
Tashkilotlar keyingi tahlil qilish uchun har bir tasnif guruhidan tanlab olinadi. Bunday tashkilotlar ishning ikkinchi bosqichida foydalaniladigan tegishli arxivni olish manbalarini aniqlash uchun tashkilotlarning ishchi ro'yxatiga kiritilgan.
Ilgari davlat arxivlarini xarid qilish manbalari hisoblangan davlat negizida tashkil etilgan nodavlat notijorat tashkilotlari mavjudligi ko‘rsatilgan. Bunday nodavlat notijorat tashkilotlari tegishli arxivning Qabul qilish manbalari ro‘yxatiga (shartnoma tuzmasdan) kiritiladi va avvalgi davlat tashkilotining hujjatlari arxivga o‘tkazilgunga qadar unda qoladi.
3.1.2. Ishchi ro‘yxatga kiritilgan tashkilotlar tegishli arxiv mutaxassislari tomonidan tashkilotlar xodimlari bilan kelishilgan holda har tomonlama tahlil qilinadi.
Ushbu Ro‘yxatga kiritilgan davlat tashkilotlari davlat arxivi tomonidan ishning tashkiliy jihatlarini ular bilan yozma ravishda kelishilgan holda belgilanadi.
Nodavlat notijorat tashkilotiga, jamoat birlashmasiga ish yuritish va arxiv ishi sohasida hamkorlik qilish hamda davlat, shahar arxivini qo‘lga kiritish manbalari-tashkilotlar ro‘yxatiga kiritish taklifi bilan xat yuboriladi.
Nodavlat notijorat tashkiloti, jamoat birlashmasi tomonidan davlat, shahar arxivlari tasarrufidagi tashkilotlar-manbalar ro‘yxatiga kiritish to‘g‘risidagi taklifga yozma ravishda ijobiy javob berilgan taqdirda, tegishli kelishuv loyihasi tayyorlanadi. O‘zlashtirish manbalari sifatida arxiv ayniqsa manfaatdor bo‘lgan nodavlat notijorat tashkilotlari, jamoat birlashmalari bilan hamkorlik shartnomasini tuzish tavsiya etiladi, ammo hozircha bu borada tashkilot, birlashmaning roziligi yo‘q. Bu sizga tashkilot hujjatlarining saqlanishini nazorat qilish va tashkilot tomonidan qabul qilinishiga, hujjatlarni davlat, shahar arxiviga topshirish to'g'risidagi qarorning birlashmasiga ta'sir qilish imkonini beradi.
To'g'ridan-to'g'ri tashkilotda ishning ikkinchi bosqichida normativ, ma'muriy, tashkiliy hujjatlarning butun majmuasi tahlil qilinadi, tashkilotning funktsiyalari, uning tuzilishi, yuqori va quyi (bo'ysunuvchi) tashkilotlarning mavjudligi ko'rsatiladi.
Ish yuritishni tashkil etish bilan tanishish faoliyatni hujjatlashtirishning to'liqligi va sifatini aniqlash uchun amalga oshiriladi. Ish yuritish bo'yicha ko'rsatmalar, ishlarning nomenklaturalarini tahlil qilish tashkilotda shakllantirilgan hujjatlar tarkibini aniqlaydi.
Ushbu tadqiqot asosida tashkilotlarning funktsional maqsadi va boshqa tashkilotlarda (yoki undagi boshqa tashkilotlarda) ma'lumotlarning takrorlanishi mumkinligi ko'rsatilgan.
Tashkilotlarni batafsilroq o'rganish 2.3-band qoidalariga muvofiq amalga oshiriladi.
Natijada ekspert xulosasi tuziladi, tashkilot davlat, shahar arxivini sotib olish manbai sifatida to'g'risidagi guvohnoma.
Ekspert xulosasida sertifikatda quyidagilar ko'rsatilgan:
tashkilotning to'liq va qisqartirilgan nomi, tashkiliy-huquqiy shakli (ta'sis hujjatlariga muvofiq);
tashkilotning joylashgan joyi va davlat ro'yxatidan o'tkazilgan joydagi pochta manzili; jamoat birlashmasi uchun doimiy organning joylashgan joyi ko'rsatilgan;
tashkilotni tashkil etish to'g'risidagi huquqiy hujjatning nomi, sanasi, raqami; u boshqa tashkilotning huquqiy vorisi bo'ladimi (oldingi tashkilotning nomi va bo'ysunishi);
tashkilotning bo'ysunishi (bo'ysunishi); ta'sischilar; filiallari, vakolatxonalari mavjudligi;
huquqiy maqomi, mustaqil balans, joriy hisob, xodimlar ro'yxati, muhrning mavjudligi;
mulkchilik shakli (agar mavjud bo'lsa - nodavlat tashkilotdagi davlat mulkining ulushi);
tashkilotning funktsional maqsadi (faoliyat profili), tashkilotning tuzilmasi, bo'limdagi (agar mavjud bo'lsa) va mintaqaning iqtisodiy, ijtimoiy, madaniy, ijtimoiy-siyosiy hayotidagi o'rni, faoliyat ko'lami;
tashkilot faoliyatida shakllanadigan hujjatlarning turlari (guruhlari) (boshqaruv, ilmiy-texnik, audiovizual, elektron hujjatlar, kadrlar to'g'risidagi hujjatlar); hujjatlar tarkibining to'liqligi;
boshqa tashkilotlarda (yuqori organlar, ijro etuvchi hokimiyat organlari, boshqa tashkilotlar) takrorlanadigan hujjatlar turlari;
tashkilotdagi ish yuritish va arxivlarning holati;
tavsiya etilgan qabul shaklini (to'liq yoki tanlab) ko'rsatgan holda tashkilotni sotib olish manbalari ro'yxatiga kiritish maqsadga muvofiqligi to'g'risidagi xulosa.
Tashkilotning ustavi, ta'sis hujjatlarining nusxalari Ekspert xulosasi, guvohnomasiga ilova qilinadi.
Ekspert xulosasi, guvohnoma tashkilot bilan “kelishilgan” shtamp bilan kelishiladi va davlat arxivi, mahalliy davlat hokimiyati organlari, shahar arxivining umumiy blankida beriladi. Ekspert xulosasi, ma’lumotnoma arxiv boshlig‘i, ijrochi (davlat arxivida yig‘ish bo‘limi boshlig‘i ham) tomonidan imzolanadi.
Tashkilot, birlashma rahbari tomonidan tasdiqlangan ularni tegishli arxivni qo‘lga kiritish manbalari tarkibiga kiritish to‘g‘risidagi shartnoma loyihasi ekspert xulosasiga, nodavlat notijorat tashkilotini, jamoat birlashmasini kiritish to‘g‘risidagi guvohnomaga ilova qilinadi. Tashkilotlar ro'yxatidagi assotsiatsiya - sotib olish manbalari.
Ekspert xulosasi, guvohnoma uch nusxada tuziladi (1-chi kuzatuv fayliga qo'yiladi, 2-si EPC protokoliga (CEPC) ilova qilinadi), 3-chi nusxasi ko'chirma bilan birga tashkilotga yuboriladi. EPC protokoli (CEPC).
Ishga qabul qilish manbalari ro'yxatiga kiritish tashabbusi bilan chiqqan tashkilotlar bilan ishlash yuqorida ko'rsatilgan tarzda amalga oshiriladi.
3.1.2.1. Tashkilotning hujjatlarini (to'liq yoki tanlab) qabul qilish shaklini aniqlash uchun ekspert xulosasi, ma'lum bir tashkilotning guvohnomasi, qoida tariqasida, arxivda mavjud bo'lgan sotib olish manbalari ro'yxati bilan taqqoslanadi. o'xshash (bir hil) tashkilotlarning mavjudligi.
Selektiv qabul qilishdan foydalanishga alohida e'tibor beriladi. Agar arxivni qo'lga kiritish zonasida etarlicha ko'p miqdordagi bir hil (o'xshash) tashkilotlar mavjud bo'lsa, guruh tanlab qabul qilishdan foydalanish mumkin, ya'ni. bir nechta tashkilotlarning hujjatlarini qabul qilish, boshqalari mumkin bo'lgan almashtirish taqdirda tashkilotlarning ishchi ro'yxatida qoladi. Turi bo‘yicha tanlab qabul qilish odatda ta’lim, sog‘liqni saqlash, qishloq xo‘jaligi, sanoat ishlab chiqarish, qurilish, tijorat banklari va boshqalarda faoliyatning belgilangan (profil) sohasida shakllangan hujjatlarni o‘rganib chiqqandan so‘ng qo‘llaniladi. Ekspert xulosasida aniq namunaga kiritiladigan hujjatlarning asosiy turlarini (guruhlarini) ko'rsatish tavsiya etiladi. Shuni yodda tutish kerakki, ushbu bosqichda hujjatlarning o'ziga xos tarkibini ko'rsatish tavsiya etilmaydi, chunki hujjatlarni ko'rib chiqish va tartibga solish jarayonida ularning ko'payishi yoki kamayishi mumkin (turli omillar tufayli, masalan, to'liqlik yo'qligi sababli). hujjatlar yoki "tijorat siri" muhrini olib tashlash).
3.1.2.2. Qoida tariqasida, qonuniy mustaqil tashkilotlar ishga qabul qilish manbalari qatoriga kiradi.
Arxivning ushbu sohadagi oldingi qarorlarini hisobga olgan holda istisno qilinishi mumkin: Rossiya Federatsiyasi sub'ektining ijro etuvchi hokimiyatlari, tegishli ma'muriyatning (tuzilmasining) mahalliy hokimiyat organlari, hukumat, qo'mita va boshqalar; jamoat birlashmalarining hududiy bo'limlari; davlat organlari huzurida tuzilgan jamoat birlashmalari.
Huquqiy mustaqillikka ega boʻlmagan tashkilotlar arxiv bilan munosabatlarida bosh (asosiy) tashkilot yoki davlat organi, mahalliy davlat hokimiyati organlarining ishonchnomasi asosida ish yuritadi.
3.1.2.3. Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ekti hududida joylashgan federal davlat hokimiyatining hududiy organlari va federal tashkilotlar, Rossiya Federatsiyasining boshqa davlat organlari shartnoma asosida tegishli arxivni olish manbalari - tashkilotlar ro'yxatiga kiritilishi mumkin. .
3.1.2.4. Yangi tashkil etilgan yoki qayta tashkil etilgan davlat hokimiyati va boshqaruvi organlari, mahalliy davlat hokimiyati organlari davlat, shahar arxivlarini xarid qilish manbalari boʻlgan tashkilotlarning tegishli roʻyxatiga kiritiladi.
3.1.2.5. Nodavlat notijorat tashkiloti, jamoat birlashmasi bilan davlat, shahar arxivi o'rtasidagi shartnomalar loyihalari nodavlat notijorat tashkiloti, jamoat birlashmasi o'z hujjatlarini ushbu hujjatlarni bepul topshirish bilan Rossiya Federatsiyasi arxiv fondiga kiritishga roziligini belgilaydi. davlat, shahar arxivida doimiy saqlash uchun.
Davlat, shahar arxivlari tomonidan nodavlat tashkilotlar bilan tuzilgan shartnomalarda, zarurat tug‘ilganda (o‘tkazilayotgan hujjatlar tarkibini ko‘paytirish yoki kamaytirish bilan) qo‘shimchalar kiritiladi yoki yangi shartnomalar tuziladi.
Shartnomalarda doimiy saqlash uchun topshiriladigan hujjatlar turlari (guruhlari) taraflar tomonidan kelishilgan Ro'yxat mavjud. Arxivga qabul qilingan hujjatlar ro'yxati, agar hujjatlarning qiymatini tekshirish va tartiblash allaqachon o'tkazilgan bo'lsa, doimiy saqlash muddati bo'lgan hujjatlarning aniq tarkibi bilan shartnomaga ilova qilinishi mumkin.
Shu bilan birga, shartnomalar qabul qilingan hujjatlar tarkibini o'zgartirish imkoniyatini nazarda tutadi.
Shartnomalarda qo'shimcha ravishda:
hujjatlarni nodavlat notijorat tashkilotiga, jamoat birlashmasiga topshirish shakli (bepul);
hujjatlarni topshirish muddati (ishlar inventarizatsiyasi tasdiqlangandan keyin darhol yoki ma'lum muddatdan keyin 1 yildan 5 yilgacha, mulkdorning hujjatlardan amaliy foydalanishini, hujjatlarni saqlash uchun shart-sharoitlarning yo'qligini, imkoniyatini hisobga olgan holda). hujjatlarni qabul qilish arxivi);
qonun bilan ruxsat etilgan hujjatlardan foydalanish sohasidagi shartlar (tashkilotning roziligisiz ma'lum bir muddatga ruxsatsiz shaxslarga kirishni yopish huquqi, hujjatlardan foydalanish muddatini belgilash - 10, 20, 30 va boshqa yillar o'tgandan keyin). hujjatlar yaratilgan sana yoki arxivga topshirilgandan keyin, birinchi nashr qilish huquqi va boshqalar);
"tijorat siri" shtampining yo'qligi (olib tashlash);
hujjatlarga buyurtma berish tartibi (hujjatlarning qiymati va tartibini tekshirish tashkilot yoki arxiv xodimlari tomonidan shartnoma asosida amalga oshiriladi);
qabul qilingan hujjatlarni tashuvchining turi;
boshqa xususiyatlar.
Shartnomalar to'g'ri rasmiylashtirilishi va zarur vakolatlarga ega bo'lgan shaxslar tomonidan imzolanishi kerak. Shartnomalar ikki nusxada tuziladi. Tashkilotni Qabul qilish manbalari ro'yxatiga kiritish to'g'risida qaror qabul qilingandan so'ng, shartnomaning bir nusxasi tashkilotning arxivdagi kuzatuv fayliga kiritiladi (tashkilotning hujjatlari arxivga birinchi marta topshirilganda, shartnoma tashkilotning arxiviga kiritiladi). fond fayli), ikkinchisi tashkilotga yuboriladi.
Shartnomalarni arxivda ro'yxatdan o'tkazish maxsus jurnalda yalpi tartibda amalga oshiriladi.
3.1.3. Ekspert xulosasi, barcha ilovalari bilan sertifikat ko'rib chiqish uchun taqdim etiladi: federal arxivlar uchun - tegishli arxivning EPC ga, so'ngra Federal arxivdagi CEPKga qopqoq xati bilan; Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining arxivlari uchun - Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektining arxiv ishi sohasidagi vakolatli ijro etuvchi organining EICda; shahar arxivlari uchun - Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektining arxiv ishi sohasidagi vakolatli ijro etuvchi organining EIC bo'yicha.
Ishga qabul qilish manbalari bo'lgan tashkilotlar ro'yxatini muvofiqlashtirish, tasdiqlash 5-bo'limda ko'rsatilgan.
4. Kompilyatsiya va texnik xizmat ko'rsatish
Tashkilotlar ro'yxati - sotib olish manbalari
davlat va shahar arxivi
4.1. Tashkilotlar ro'yxati - davlat, shahar arxivlarini olish manbalari belgilangan shaklda () yuritiladi. Ro'yxatlar 7 ta ustundan iborat:
1-ustun - seriya raqami (Ro'yxat bo'ylab ketma-ket beriladi);
3-ustunda - tashkilotning nomi (ta'sis hujjatlariga muvofiq tashkilotning to'liq va qisqartirilgan nomi berilgan);
4-ustunda - mulkchilik shakli (davlat - federal, Rossiya Federatsiyasi sub'ekti; munitsipal; xususiy, shu jumladan jamoat birlashmalari);
5-ustunda - hujjatlarni qabul qilish shakli (ko'rsating: to'liq 1, 2.1 turi bo'yicha selektiv, 2.2 selektiv guruh);
6-ustun - ilmiy-texnik hujjatlarni, audiovizual hujjatlarni qabul qilish (tegishli hujjatlar mavjud bo'lganda ko'rsatiladi);
7-ustunda - eslatma (tashkilotni Ro'yxatga kiritish yoki chiqarib tashlash to'g'risidagi hujjatlarning nomlari va sanalari ko'rsatilgan, masalan, EPCning 22.10.2005 yildagi 7-sonli qarori "chiqib chiqarilgan"; 05.15.2005 yildagi kelishuv. 2007 yil "qo'shilgan", EPCning 20.06.2007 yildagi qarori).
4.2. Tashkilotlar - davlat, shahar arxivlarini sotib olish manbalari Ro'yxatda "Davlat hokimiyati va boshqaruvi organlarining Butunrossiya tasniflagichi" OK 006-2011 (OKOGU) ga asoslangan Taxminan tasniflash sxemasiga () muvofiq guruhlangan.
Namunaviy tasnif sxemasining bo'limlari: davlat hokimiyati va mahalliy o'zini o'zi boshqarishning vakillik va ijro etuvchi organlari; muayyan faoliyat sohalari organlari va tashkilotlari; ko'p tarmoqli nodavlat tashkilotlari, jamoat birlashmalari.
Har bir tashkilotga davlat, shahar arxivlarini olish manbalari bo'lgan tashkilotlar ro'yxati va indeksga muvofiq tartib raqami beriladi. Indeks bo'lim, bo'lim raqami va bo'lim, bo'lim ichidagi tashkilotning tartib raqamidan iborat. Nodavlat notijorat tashkilotlari Ro‘yxatning o‘z faoliyat yo‘nalishiga mos keladigan tarmoq bo‘limlariga kiritilib, bo‘lim oxirida joylashtiriladi. Jamoat birlashmalari 3.1.1-band qoidalariga muvofiq tasniflanishi mumkin, keyin esa - faoliyat mavzusiga ko'ra (). Bo'limlar, kichik bo'limlar, tashkilotlar ichida nomlari bo'yicha alifbo tartibida joylashtirilgan.
Agar kerak bo'lsa, Model tasniflash sxemasiga tegishli o'zgartirishlar kiritilishi mumkin.
4.3. Davlat va shahar arxivlarida bir nechta ro'yxatlar saqlanadi: Tashkilotlar ro'yxati - sotib olish manbalari; Tashkilotlar ro'yxati - ilmiy-texnik hujjatlarni olish manbalari; Tashkilotlar ro'yxati - audiovizual hujjatlarni sotib olish manbalari.
Ro'yxatlar shakli u yoki bu hujjatlarning o'ziga xos xususiyatlarini hisobga oladi.
Mavjud tashkilotlar ro'yxatini tuzish mumkin - xodimlar bo'yicha hujjatlarni saqlaydigan tegishli arxivlarni olish manbalari (agar tashkilotlar o'zlarining shaxsiy hujjatlarini ushbu arxivga topshirsa).
4.4. Davlat, munitsipal arxivlarni olish manbalari boʻlgan tashkilotlarning yangi roʻyxatini tasdiqlash uchun shakllantirilishi arxivda mavjud boʻlgan roʻyxat asosida, undagi oʻzgarishlarni hisobga olgan holda amalga oshiriladi.
Yangi kiritilgan tashkilotlar davlat, shahar arxivini olish manbalari - tashkilotlar ro'yxatining tegishli bo'limlari, kichik bo'limlariga kiritilgan. Shu bilan birga, uning barcha ustunlari to'ldiriladi.
4.5. Agar davlat, shahar arxivlarini olish manbalari bo'lgan tashkilotlarning joriy tasdiqlangan ro'yxatiga o'zgartirishlar kiritish zarur bo'lsa, "eslatma" ustuni to'ldiriladi (4.1-bandga qarang). Ro'yxatni yangi tashkilotlar bilan to'ldirishda ular joriy Ro'yxatning tegishli bo'limining oxiriga kiritiladi. Ro'yxatlarni yangi tasdiqlash uchun ko'rib chiqishda tashkilotlar allaqachon nomlar alifbosiga muvofiq tartibga solingan va yana raqamlangan.
4.6. Davlat, shahar arxivlarini olish manbalari bo'lgan tashkilotlar ro'yxati an'anaviy va elektron shaklda yuritiladi. Elektron shakldan foydalanishda “Muassasalar-arxiv olish manbalari” dasturiy majmuasidan foydalanish mumkin. Har bir arxivda dasturiy ta'minot to'plami uning ishlashining o'ziga xos shartlariga moslashtiriladi.
4.7. Davlat, shahar arxivi mumkin bo'lgan sotib olish manbalari ro'yxatini yuritishi mumkin. Ushbu Ro'yxatning quyidagi ustunlari tavsiya etiladi: 1-ustun - tegishli arxivni olish manbalari - tashkilotlar ro'yxatining bo'limi, kichik bo'limi; 2-ustunda - tashkilotning nomi; 3-ustunda - tashkilotning qisqacha tavsifi (mulkchilik shakli, faoliyat turi); 4-ustun - yuridik manzili, telefon raqami; 5-ustun - ish bosqichi (aloqa o'rnatish; tashkilot va uning hujjatlarining funktsiyalarini tahlil qilish; muzokaralar; masalani EPCda ko'rib chiqishga tayyorgarlik (ekspert xulosasi, sertifikat, kerak bo'lganda - shartnoma, shartnoma); 6-ustun - davlat, shahar arxivlarini olish manbalari - tashkilotlar ro'yxatiga kiritish to'g'risidagi qaror.
5. Ko'rib chiqish va tasdiqlash tartibi
Sotib oluvchi tashkilotlar ro'yxati
davlat va shahar arxivlari
5.1. Ishga qabul qilish va zarur hollarda munozarali masalalarni olib tashlash manbalari-tashkilotlar ro‘yxati loyihasi tegishli ekspertiza organlari tomonidan ko‘rib chiqilgandan so‘ng ularni tasdiqlash to‘g‘risida qaror qabul qilinadi, u yozma shaklda rasmiylashtiriladi. Keyin, Ro'yxatning oxirgi varag'ining chap tomonida EPC protokolining sanasi va raqamini ko'rsatgan holda "kelishilgan" sarlavhasi joylashtiriladi. Federal arxivning kelishilgan ro'yxati belgilangan tartibda Federal arxivda CEPK tomonidan ko'rib chiqish uchun taqdim etiladi. Kelishuvdan so'ng, Ro'yxatning oxirgi varag'ining chap tomonida "kelishilgan" boshqa muhr qo'yiladi va Rossiya arxividagi CEPK protokolining sanasi va raqami ko'rsatiladi.
EPC (CEPC) bo'yicha ro'yxat loyihasini ko'rib chiqishda tashkilotlarning barcha tarkibi, ham ilgari kiritilgan, ham birinchi marta taklif qilinganlar tahlil qilinadi. Shu bilan birga, takliflar bo'lishi mumkin: tashkilot hujjatlarini qabul qilish shaklini o'zgartirish; tashkilotni Ro'yxatning boshqa bo'limiga, kichik bo'limiga ko'chirish; "eslatma" ustunida ko'rsatilgan ma'lumotlarga aniqlik kiritish; tashkilotni ro'yxatdan chiqarib tashlash.
5.2. Davlat, shahar arxivlarini olish manbalari bo'lgan tashkilotlar ro'yxatini tasdiqlash tegishli ravishda federal arxiv boshlig'i, Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ekti davlat arxivi boshlig'i, Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ekti davlat arxivi rahbari tomonidan belgilangan tartibda amalga oshiriladi. mahalliy hokimiyat boshlig'i, shahar arxivi boshlig'i.
Tashkilotni davlat, munitsipal arxivlarni olish manbalari-tashkilotlar ro'yxatiga kiritish to'g'risidagi qaror EPC (CEPC) bayonnomasidan ko'chirma bilan ushbu tashkilot rahbariga yozma ravishda etkaziladi.
5.3. Davlat, munitsipal arxivlarni olish manbalari-tashkilotlar ro'yxatiga o'zgartirishlar Rossiya Federatsiyasining, Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining qaysi qonunlari va boshqa normativ-huquqiy hujjatlari asosida amalga oshirilganligini ko'rsatadigan ekspert xulosasi, guvohnoma bilan amalga oshiriladi. , munitsipal huquqiy hujjatlarga ma'lum o'zgarishlar kiritilgan va boshqa hujjatlar, agar kerak bo'lsa, ilova qilingan hujjatlar (nizom, nizom, buyruqlar, qarorlar, qarorlar, hakamlik sudining ajrimlari va boshqalar) nusxalari.
5.4. Tasdiqlangan Ro‘yxatga yangi tashkilotlar ekspert xulosasi, guvohnomasi, EPC (YPK) qarori asosida kiritiladi, nodavlat notijorat tashkilotlari, jamoat birlashmalari uchun shartnoma ilova qilinadi. Tashkilotni Federal arxivlarni olish manbalari - tashkilotlar ro'yxatiga kiritish masalasi bo'yicha kelishuv ikki bosqichdan o'tmoqda - arxivning EPC va Federal arxivdagi CEPK. Tashkilotni Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining arxivlari ro'yxatiga kiritishni muvofiqlashtirish, munitsipal arxivlar - bir bosqich - Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektining arxiv ishi sohasidagi vakolatli ijro etuvchi organining EPC, shuningdek, mavjud. davlat munitsipal arxivining EMC (EK) bilan muvofiqlashtirish.
Tashkilotlar yuridik shaxslarni roʻyxatga olish reestridagi maʼlumotlar asosida tugatilganda, qayta tashkil etilganda (hujjatlarni merosxoʻrga oʻtkazmagan holda) davlat, shahar arxivlarini olish manbalari boʻlgan tashkilotlar roʻyxatidan chiqarib tashlanadi. va hujjatlarni arxivga topshirish; jamoat birlashmalari uchun ma'lumotlar nafaqat jamoat tashkilotlarini ro'yxatdan o'tkazish reestridan, balki Rossiya Federatsiyasi Adliya vazirligining tegishli bo'limlarida ro'yxatdan o'tmagan tugatilgan jamoat birlashmalari ro'yxatidan ham foydalanish mumkin. rossiya Federatsiyasi; tashkilotda shakllantirilgan hujjatlarning qiymatini qo'shimcha o'rganish orqali qayta ko'rib chiqish; nodavlat tashkilotda saqlanadigan avvalgi davlat tashkilotining hujjatlarini qabul qilish va topshirish dalolatnomasi bo'yicha topshirish; shartnoma shartlari tashkilot tomonidan bajarilmaganda, xat shaklida yoki arxiv tashabbusi bilan berilgan tashkilotning tashabbusi bilan (arxiv bilan hamkorlikni davom ettirishni istamagan) shartnomani bekor qilish; qabul qilish va topshirish dalolatnomasiga ko‘ra, qabul qilish manbasi-tashkilotni boshqa arxivga o‘tkazish. Shu bilan birga, ekspert xulosasida, tashkilotni ro'yxatdan chiqarib tashlash to'g'risidagi guvohnomada chiqarib tashlash sabablari (tegishli hujjatlarning sanalari, raqamlari), shuningdek doimiy saqlash muddati va xodimlarning hujjatlarining joylashuvi ko'rsatiladi. .
5.5. Rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga muvofiq davlat, shahar arxivini sotib olish manbai bo'lgan nodavlat tashkilot bilan tuzilgan shartnoma bekor qilingan taqdirda, arxivga allaqachon qabul qilingan barcha hujjatlar qaytarilmaydi. Tashkilotda bo'lgan buyurtma qilingan hujjatlarni arxivga topshirish to'g'risidagi qaror tomonlarning kelishuvi bilan yoki sudda qabul qilinadi.
5.6. Davlat, shahar arxivini olish manbalari bo'lgan tashkilotlardan hujjatlarni qabul qilish shaklini o'zgartirish ularning hujjatlarini yoki shunga o'xshash (o'xshash) tashkilotlarni maxsus o'rganish natijalariga ko'ra mumkin. Ushbu o'zgartirishlar tegishli Ekspert xulosasi, guvohnomasi asosida belgilangan tartibda qabul qilinadi. Zarur hollarda qaror tashkilotga etkaziladi va nodavlat notijorat tashkilotlari, jamoat birlashmalari bilan tuziladigan shartnomalarga qo‘shimcha bitimlarda aks ettiriladi.
5.7. Davlat, shahar arxivlarini qo'lga kiritish manbalari bo'lgan tashkilotlar ro'yxatiga alohida o'zgartirishlar EPC qarori bilan kiritiladi va Ro'yxatga ishchi tartibda kiritiladi.
Tashkilot nomini o'zgartirish munosabati bilan davlat, shahar arxivini sotib olish manbalari - tashkilotlar ro'yxatiga o'zgartirishlar davlat, shahar arxivining IHPKga, vakolatli organning EPCga yuborilgan tushuntirish xati bilan amalga oshiriladi. Rossiya Federatsiyasi arxiv ishi sohasida.
Bir qator o'zaro bog'liq tashkilotlar qayta tashkil etilgan, tugatilgan taqdirda, Ro'yxatga ularning har biri uchun alohida emas, balki bunday tashkilotlarning ro'yxati bo'yicha o'zgartirishlar kiritilishi mumkin.
Har yili davlat, shahar arxivini qo'lga kiritish manbalari-tashkilotlar ro'yxatining yakuniy yozuvi u tomonidan keyingi yilning 1 yanvar holatiga qayta tuziladi.
O'zgartirishlar to'planishi bilan (kerak bo'lganda) davlat, shahar arxivlarini olish manbalari - tashkilotlar ro'yxatini qayta tasdiqlash tartibi amalga oshiriladi, lekin kamida 5 yilda bir marta.
Hududlarning iqtisodiy, ijtimoiy, ijtimoiy hayotidagi o‘zgarishlar munosabati bilan davlat, shahar arxivlarini olish manbalari bo‘lgan tashkilotlarni nazorat qilish va ro‘yxatlarga zaruriy aniqlik kiritish ishlari doimiy ravishda olib borilishi va joriy ish rejalarida qayd etilishi lozim. arxivlardan.
5.8. Arxivlar ro'yxatlarini bitta sarlavha ostida birlashtirib, Rossiya Federatsiyasi sub'ektining davlat, shahar arxivlarini olish manbalari - tashkilotlarning jamlangan ro'yxatini tuzish mumkin.
5.9. Tugatilgan tashkilotlar davlat va shahar arxivlarini olish manbalari - tashkilotlar ro'yxatiga kiritilmagan.
Egasiz hujjatlar topilganda, ular o'rganiladi va Rossiya Federatsiyasi Arxiv fondi tarkibiga kiruvchi hujjatlar belgilangan tartibda (sud qarori bilan) tegishli arxivga o'tkaziladi.
5.10. Davlat, shahar arxivi sotib olish manbai bo'lgan har bir tashkilot uchun kuzatuv faylini yuritadi. Quyidagi hujjatlar guruhlarini kiritish tavsiya etiladi:
tashkilotni tavsiflovchi hujjatlar;
tashkilot arxivi ishini tavsiflovchi hujjatlar, tashkilotda ish yuritishni tashkil etish.
Tashkilotni tavsiflovchi hujjatlar:
tashkilotni tashkil etish, uning nomi va bo'ysunishidagi o'zgarishlar, qayta tashkil etish va tugatish to'g'risidagi normativ-huquqiy hujjatlarning nusxalari;
tashkilotning tuzilmasi va mulkchilik shaklidagi o'zgarishlar to'g'risidagi guvohnomalar;
federal arxivning EPC yig'ilishlari, Rossiya Federatsiyasining ta'sis etuvchi sub'ektining arxiv ishi sohasidagi vakolatli ijro etuvchi organining EPC yig'ilishlari bayonnomalaridan tashkilotni sotib olish manbalari - tashkilotlar ro'yxatiga kiritish to'g'risidagi ko'chirmalar. davlat, shahar arxivi va undan chiqarish to'g'risida; Mutaxassislarning fikri, ma'lumotnomalari.
Tashkilot arxivi ishini, tashkilotda ish yuritishni tashkil qilishni tavsiflovchi hujjatlar:
tashkilot bilan ishlashni hisobga olish uchun karta (fayllar kabinetida joylashgan);
tashkilot rahbarining ish yuritish va arxiv uchun mas'ul shaxsni tayinlash to'g'risidagi ma'muriy hujjatlarining nusxalari, tashkilotning ekspert komissiyasini (EK) tuzish va tarkibi, arxiv ishi va ish yuritish bilan bog'liq boshqa ma'muriy hujjatlar. tashkilot;
arxivdagi joy;
tashkilotning EK to'g'risidagi nizom;
tashkilotning EC ish rejalari;
ishlarning nomenklaturasini o'zgartirish to'g'risidagi yozishmalar;
ish yuritish bo'yicha ko'rsatmalar (va uning kuchga kirishi to'g'risidagi ma'muriy hujjat);
ish yuritish va tashkilot arxivini tekshirish natijalari bo'yicha ma'lumotnomalar, aktlar, ko'rsatmalar;
Doimiy saqlash muddati bo'lgan hujjatlarni yo'qotish to'g'risidagi tashkilotning dalolatnomalari, xodimlar to'g'risidagi hujjatlar, qidiruv yo'llari tugamagan hujjatlar topilmaganligi to'g'risidagi dalolatnomalar, yo'qolganlik sabablari va hujjatlarni qidirish choralari tashkilot hujjatlari arxivga doimiy saqlash uchun qabul qilinadi, bu hujjatlar fond fayliga joylashtiriladi) ;
rossiya Federatsiyasi Arxiv fondi hujjatlarini yuritish va saqlanishini ta'minlash masalalari bo'yicha tashkilot bilan yozishmalar (rahbariyat va bosh tashkilotga yo'llangan memorandumlar, rahbariyat bilan uchrashuvlar bayonnomalari va boshqalar).
Zarur hollarda nazorat ishining hujjatlarining tarkibi belgilanishi mumkin.
Inventarizatsiya sifatini nazorat qilish uchun federal arxivning EPC, Rossiya Federatsiyasi sub'ektining arxiv ishi sohasidagi vakolatli ijro etuvchi organining EPC tomonidan ko'rib chiqish uchun yuborilgan inventarlarning yillik bo'limlari bo'yicha xulosalar va. EPK yig'ilishlari bayonnomalaridan ko'chirmalarga izohlar bilan kuzatuv fayliga joylashtirilishi mumkin.
Kuzatuv ishi tashkilot davlat, shahar arxivini olish manbalari - tashkilotlar ro'yxatiga kiritilgan paytdan boshlab tuziladi va tashkilot undan chiqarilgunga qadar olib boriladi.
Kuzatish to'plamiga joylashtirilgan hujjatlarning tarkibi vaqti-vaqti bilan mavjud me'yoriy, uslubiy va boshqa hujjatlarning tegishli to'plami bilan to'ldiriladi.
Kuzatuv ishining muqovasida davlat, shahar arxivining nomi, tashkilotning to'liq va qisqartirilgan nomi, tashkilotning davlat, shahar arxivini olish manbalari ro'yxatiga muvofiq tashkilotning raqami va indeksi, arxiv fondining raqami yoziladi.
Raqam, tashkilot nomi kabi ma'lumotlar o'zgargan taqdirda, kuzatuv ishining muqovasi qayta chiqariladi.
Arxivni olish manbasi-tashkiloti topshirilganda uning kuzatuv fayli ham boshqa arxivga o‘tkaziladi.
Tashkilot davlat, shahar arxivini olish manbalaridan chiqarilganda, uning kuzatish fayli to'liq qayta ishlanadi (ekspertiza, majburiy, raqamlash), inventarizatsiyaga kiritiladi va davlat, shahar arxiviga (arxiv arxiviga) topshiriladi. doimiy saqlash. Agar kuzatuv faylidagi hujjatlar hajmi ahamiyatsiz bo'lsa, ular tegishli tashkilot fondining ishiga kiritiladi.
Ariza № 1
Manbalar ro'yxati
Rossiya Federatsiyasida davlat hokimiyati, Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektidagi davlat hokimiyati, mahalliy o'zini o'zi boshqarish
1.1. Davlat hokimiyati va mahalliy o'zini o'zi boshqarishning vakillik organlari
1.1.1. Rossiya Federatsiyasi Prezidenti
1.1.2. Rossiya Federatsiyasi Federal Majlisi
1.1.3. Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining vakillik (qonun chiqaruvchi) hokimiyati organlari
1.1.4. Munitsipalitetlarning vakillik organlari
1.2. Davlat hokimiyati va mahalliy o'zini o'zi boshqarishning ijro etuvchi organlari
1.2.1. Rossiya Federatsiyasi hukumati
1.2.2. Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining hukumatlari (boshqaruvlari) va hokimiyatlari tashkiliy darajasi va funktsiyalari jihatidan o'xshashdir.
1.2.3. Munitsipalitetlarning ijro etuvchi va ma'muriy organlari
1.2.4. Rossiya Federatsiyasining nazorat organlari, Rossiya Federatsiyasi sub'ektlari
1.2.5. Munitsipalitetlarning nazorat organlari
1.2.6. Xalqaro boshqaruv organlari
Rossiya Federatsiyasining sud hokimiyati (Sud. Prokuratura. Inson huquqlarini himoya qilish)
2.1. federal vazirlik
2.2. Rossiya Federatsiyasining Inson va bola huquqlari bo'yicha komissari
2.3. Rossiya Federatsiyasi Konstitutsiyaviy sudi, Rossiya Federatsiyasi sub'ektlarining Konstitutsiyaviy sudlari
2.4. Umumiy yurisdiktsiya federal sudlari tizimi
2.5. Rossiya Federatsiyasida hakamlik sudlari tizimi
2.6. Rossiya Federatsiyasi prokuratura organlari tizimi
2.7. Tergov organlari va muassasalari tizimi
2.8. Rossiya Federatsiyasi Oliy sudi huzuridagi Sud departamenti organlari tizimi
2.9. Tinchlik sudyalari
2.10. Advokatlik sohasidagi nodavlat notijorat tashkilotlari
adolat
3.1. Federal vazirliklar, federal xizmatlar, federal agentliklar
3.2. Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining boshqaruv organlari
Huquqni muhofaza qilish. Mudofaa. Favqulodda vaziyatlarning oqibatlarini bartaraf etish. Bojxona xizmati
4.1. Federal vazirliklar, federal xizmatlar, federal agentliklar
4.2. Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining boshqaruv organlari
4.3. Shahar muassasalari (bo'limlari)
Moliyalashtirish. Qarz berish. Soliq solish
5.1. Federal vazirlik, federal xizmatlar, federal agentliklar
5.2. Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining boshqaruv organlari
5.3. Munitsipalitetlarning boshqaruv organlari (tuman, shahar)
5.4. Banklar, fondlar (davlat)
5.5. Nodavlat notijorat tashkilotlari
Iqtisodiyot. Mulk. Mintaqaviy rivojlanish. Statistika. Standartlashtirish [va metrologiya]
6.1. Federal vazirliklar, federal xizmatlar, federal agentliklar
6.2. Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining boshqaruv organlari
6.3. Munitsipalitetlarning boshqaruv organlari (tuman, shahar, tuman)
6.4. Tashkilotlar va korxonalar
Sanoat. Yoqilg'i. Energiya
7.1. Federal vazirliklar, federal agentliklar
7.2. Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining boshqaruv organlari
7.3. Korxonalar (davlat, shahar)
7.4. Nodavlat tashkilotlar va korxonalar
Tabiiy resurslar. Qishloq, oʻrmon xoʻjaligi, suv xoʻjaligi, baliqchilik. Yer tuzish va yerdan foydalanish. Atrof-muhitni muhofaza qilish va tabiatdan foydalanish
8.1. Federal vazirliklar, federal xizmatlar, federal agentliklar
8.2. Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining boshqaruv organlari
8.3. Munitsipal tumanlarning boshqaruv organlari
8.4. Tashkilot va korxonalar (shahar)
8.5. Tashkilotlar (davlat, shahar)
8.6. Nodavlat tashkilotlar va korxonalar
Qurilish. Arxitektura. Shahar rejalashtirish. Uy-joy kommunal xo'jaligi boshqarmasi
9.1. federal vazirlik
9.2. Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining boshqaruv organlari
9.3. Munitsipal tumanlarning boshqaruv organlari
9.4. Muassasa, korxona va tashkilotlar (davlat, shahar)
9.5. Nodavlat tashkilotlar va korxonalar
Transport. Yo'l inshootlari
10.1. Federal vazirlik, federal xizmat, federal agentliklar
10.2. Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining boshqaruv organlari
10.3. Munitsipalitetlarning boshqaruv organlari (shahar, tuman)
10.4. Korxonalar va tashkilotlar (shaharliklar)
10.5. Nodavlat tashkilotlar va korxonalar
Ulanish. Eshittirish. Televizor. Muhr
11.1. Federal vazirliklar, federal xizmat, federal agentliklar
11.2. Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining boshqaruv organlari
11.3. Munitsipalitetlarning boshqaruv organlari (shahar, tuman)
11.4. Korxonalar va tashkilotlar (davlat, shahar)
11.5. Nodavlat tashkilotlar va korxonalar
Savdo. Narxlarni tartibga solish. iste'molchilar kooperatsiyasi. Logistika. Sotish. Iste'molchilar huquqlarini himoya qilish
12.1. federal vazirlik, federal xizmat
12.2. Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining boshqaruv organlari
12.3. Munitsipalitetlarning boshqaruv organlari (shahar, tuman)
12.4. Korxonalar va tashkilotlar (shaharliklar)
12.5. Nodavlat tashkilotlar va korxonalar
Oliy, umumiy oʻrta va maxsus taʼlim
13.1. federal vazirlik, federal xizmat
13.2. Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining boshqaruv organlari
13.3. Munitsipalitetlarning boshqaruv organlari (tuman, shahar, tuman)
13.4. Oliy ta'lim muassasalari (federal, Rossiya Federatsiyasi sub'ektlari)
13.5. Umumiy o'rta va maxsus ta'lim muassasalari (federal, Rossiya Federatsiyasi sub'ektlari)
13.6. Umumiy o'rta va maxsus ta'lim shahar muassasalari
13.7. Bolalar uylari, maktab-internatlar
13.8. Maktabdan tashqari muassasalar (markazlar, saroylar, stantsiyalar va boshqalar)
13.9. Nodavlat oliy, umumiy o‘rta va maxsus ta’lim muassasalari
Madaniyat. Art. Arxiv ishi
14.1. Federal vazirlik, federal agentlik
14.2. Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining boshqaruv organlari
14.3. Munitsipalitetlarning boshqaruv organlari (tuman, shahar)
14.4. Muassasa va tashkilotlar (davlat, shahar)
14.5. Nodavlat notijorat tashkilotlari
Ilm-fan va ilmiy xizmat. Axborot resurslari va texnologiyalari
15.1. federal agentlik
15.2. Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining boshqaruv organlari
15.3. Munitsipalitetlarning boshqaruv organlari (shahar, tuman)
15.4. Muassasalar, tashkilotlar, korxonalar (davlat, shahar)
15.5. Nodavlat tashkilotlar va korxonalar
Sog'liqni saqlash va ijtimoiy rivojlanish. Mehnat va aholi bandligi
16.1. Federal vazirliklar, federal xizmatlar, federal agentlik
16.2. Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining boshqaruv organlari
16.3. Munitsipalitetlarning boshqaruv organlari (tuman, shahar)
16.4. Muassasalar, tashkilotlar, korxonalar (davlat, shahar)
16.5. Nodavlat tashkilotlar va korxonalar
Sport, turizm va yoshlar siyosati
17.1. Federal vazirlik, federal agentlik
17.2. Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining boshqaruv organlari
17.3. Munitsipalitetlarning boshqaruv organlari (shahar, tuman)
17.4. Muassasalar, tashkilotlar, korxonalar (davlat, shahar)
17.5. Nodavlat tashkilotlar va korxonalar
Milliy siyosat
18.1. federal xizmat
18.2. Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining boshqaruv organlari
18.3. Munitsipal hokimiyatlar
18.4. Tashkilotlar (shahar)
Ijtimoiy himoya. Sug'urta
19.1. Rossiya Federatsiyasi Pensiya jamg'armasi
19.2. Rossiya Federatsiyasining Federal ijtimoiy sug'urta jamg'armasi
19.3. Rossiya Federatsiyasi Sog'liqni saqlash sug'urtasi federal jamg'armasi
19.4. Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining boshqaruv organlari (ijtimoiy himoya, sug'urta)
19.5. Munitsipalitetlarning boshqaruv organlari (shahar, tuman)
19.6. Tashkilot va korxonalar (davlat, munitsipal)
19.7. Nodavlat notijorat tashkilotlari
Saylov komissiyalari
20.1. Rossiya Federatsiyasi Markaziy saylov komissiyasi
20.2. Rossiya Federatsiyasi sub'ektlarining saylov komissiyalari
20.3. Okrug saylov komissiyalari
20.4. Shaharlar, tumanlar hududiy saylov komissiyalari
20.5. Munitsipalitetlarning saylov komissiyalari
Jamoat birlashmalari
21.1. Ijtimoiy-siyosiy partiyalar va harakatlar
21.2. Kasaba uyushmalari tashkilotlari
21.3. Yoshlar va bolalar tashkilotlari
21.4. Faxriylar, nogironlar, huquqiy va ijtimoiy himoya tashkilotlari
21.5. Ijodiy, professional tashkilotlar
21.6. Milliy-madaniy, sinfiy tashkilotlar
21.7. Xayriya tashkilotlari va fondlari
21.8. Ayollar tashkilotlari
21.9. Ixtiyoriy, mudofaa va sport tashkilotlari
Rossiya Federatsiyasi Konstitutsiyasi. - M., 1993 yil.
Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksi. - M., 2009 yil.
Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi. - M., 2009 yil.
1995 yil 19 maydagi 82-FZ-sonli "Jamoat birlashmalari to'g'risida" Federal qonuni // Rossiya Federatsiyasi qonun hujjatlari to'plami. - 1995. - No 21. - Art. 1930 yil (o'zgartirishlar bilan).
1995 yil 11 avgustdagi 135-FZ-sonli "Xayriya faoliyati va xayriya tashkilotlari to'g'risida" Federal qonuni // Rossiya Federatsiyasi qonun hujjatlari to'plami. - 1995. - No 33. - Art. 3340 (o'zgartirishlar bilan).
1995 yil 26 dekabrdagi 208-FZ-sonli "Aksiyadorlik jamiyatlari to'g'risida" Federal qonuni // Rossiya Federatsiyasi qonun hujjatlari to'plami. - 1996. - No 1. - Art. 1 (o'zgarishlar bilan).
1996 yil 12 yanvardagi 7-FZ-sonli "Notijorat tashkilotlari to'g'risida" Federal qonuni // Rossiya Federatsiyasi qonun hujjatlari to'plami. - 1996. - No 3. - Art. 145 (o'zgartirishlar bilan).
1996 yil 12 yanvardagi 10-FZ-sonli "Kasaba uyushmalari, ularning huquqlari va faoliyatining kafolatlari to'g'risida" Federal qonuni // Rossiya Federatsiyasi qonun hujjatlari to'plami. - 1996. - No 3. - Art. 148 (o'zgartirishlar bilan).
1998 yil 8 fevraldagi 14-FZ-sonli "Mas'uliyati cheklangan jamiyatlar to'g'risida" Federal qonuni // Rossiya Federatsiyasi qonun hujjatlari to'plami. - 1998. - No 7. - Art. 785 (o'zgartirishlar bilan).
2001 yil 21 dekabrdagi 178-FZ-sonli "Davlat va munitsipal mulkni xususiylashtirish to'g'risida" Federal qonuni // Rossiya Federatsiyasi qonun hujjatlari to'plami. - 2002. - 4-son. - Art. 251 (o'zgartirishlar bilan).
2002 yil 26 oktyabrdagi 127-FZ-sonli "To'lovga layoqatsizlik (bankrotlik) to'g'risida" Federal qonuni // Rossiya Federatsiyasi qonun hujjatlari to'plami. - 2002. - No 43. - Art. 4190 (o'zgartirishlar bilan).
2002 yil 14 noyabrdagi 161-FZ-sonli "Davlat va munitsipal unitar korxonalar to'g'risida" Federal qonuni // Rossiya Federatsiyasi qonun hujjatlari to'plami. - 2002. - No 48. - Art. 4746 (o'zgartirishlar bilan).
"Rossiya Federatsiyasida mahalliy o'zini o'zi boshqarishni tashkil etishning umumiy tamoyillari to'g'risida" 2003 yil 6 oktyabrdagi 131-FZ-sonli Federal qonuni // Rossiya Federatsiyasi qonun hujjatlari to'plami. - 2003. - No 40. - Art. 3822 (o'zgartirishlar bilan).
2004 yil 29 iyuldagi 98-FZ-sonli "Tijorat sirlari to'g'risida" Federal qonuni // Rossiya Federatsiyasi qonun hujjatlari to'plami. - 2004. - No 32. - Art. 3283 (o'zgartirishlar bilan).
2004 yil 22 oktyabrdagi 125-FZ-sonli "Rossiya Federatsiyasida arxiv ishi to'g'risida" Federal qonuni // Rossiya Federatsiyasi qonun hujjatlari to'plami. - 2004. - No 43. - Art. 4169 (o'zgartirishlar bilan).
2006 yil 27 iyuldagi 152-FZ-sonli "Shaxsiy ma'lumotlar to'g'risida" Federal qonuni // Rossiya Federatsiyasi qonun hujjatlari to'plami. - 2006. - No 31. - 1-qism. - Art. 3451 (o'zgartirishlar bilan).
Rossiya Federatsiyasi Prezidentining 1993 yil 24 dekabrdagi 2284-sonli "Rossiya Federatsiyasida davlat va kommunal korxonalarni xususiylashtirish davlat dasturi to'g'risida" gi farmoni // Rossiya Federatsiyasi Prezidenti va Hukumati aktlari to'plami. - 1994. - No 1. - Art. 2 (o'zgarishlar bilan).
Rossiya Federatsiyasi Prezidentining 2004 yil 9 martdagi 314-sonli "Federal ijro etuvchi organlar tizimi va tuzilishi to'g'risida" gi Farmoni // Rossiya Federatsiyasi qonun hujjatlari to'plami. - 2004. - No 11. - Art. 945 (o'zgartirishlar bilan).
Rossiya Federatsiyasi Prezidentining 2008 yil 12 maydagi 724-sonli "Federal ijro etuvchi hokimiyat organlari tizimi va tuzilmasi masalalari" farmoni // Rossiya Federatsiyasi qonun hujjatlari to'plami. - 2008. - No 20. - Art. 2290 (o'zgartirishlar bilan).
Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2002 yil 19 iyundagi 438-sonli "Yuridik shaxslarning yagona davlat reestri to'g'risida" gi qarori // Rossiya Federatsiyasi qonun hujjatlari to'plami. - 2002. - No 26. - Art. 2585 (o'zgartirishlar bilan).
Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2004 yil 17 iyundagi 290-sonli "Federal arxiv agentligi to'g'risida" gi qarori // Rossiya Federatsiyasi qonun hujjatlari to'plami. - 2004. - No 25. - Art. 2572 (o'zgartirishlar bilan).
Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2006 yil 27 dekabrdagi 808-sonli "Rossiya Federatsiyasi Arxiv fondining federal mulkka tegishli hujjatlarini depozitariy saqlashni amalga oshiruvchi federal ijro etuvchi organlar va tashkilotlarning ro'yxatini tasdiqlash to'g'risida"gi qarori / / Rossiya Federatsiyasi qonun hujjatlari to'plami. - 2007. - No 1. - 2-qism. - Art. 266.
Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2009 yil 15 iyundagi 477-sonli "Federal ijro etuvchi hokimiyat organlarida ish yuritish qoidalarini tasdiqlash to'g'risida"gi qarori // Rossiya Federatsiyasi qonun hujjatlari to'plami. - 2009. - No 25. - Art. 3060.
GOST R 51141-98. Ofis ishlari va arxivlash. Shartlar va ta'riflar.
Davlat hokimiyati va boshqaruvi organlarining Butunrossiya tasniflagichi OK 006-93 (OKOGU).
Iqtisodiy faoliyat turlarining Butunrossiya tasniflagichi OK 029-2001 (OKVED).
Rossiya Federatsiyasi Arxiv fondi hujjatlarini va boshqa arxiv hujjatlarini davlat va shahar arxivlarida, muzeylar va kutubxonalarda, Rossiya Fanlar akademiyasining tashkilotlarida saqlash, olish, hisobga olish va ulardan foydalanishni tashkil etish qoidalari. - M., 2007 yil.
Tashkilotlarning ilmiy-texnikaviy va ishlab chiqarish faoliyatida shakllanadigan namunaviy arxiv hujjatlarining saqlash muddatlari ko'rsatilgan ro'yxati. - M., 2007 yil.
Davlat organlari, mahalliy davlat hokimiyati organlari va tashkilotlar faoliyati davomida shakllantiriladigan, saqlash muddatlari ko‘rsatilgan namunaviy boshqaruv arxiv hujjatlari ro‘yxati. - M., 2010 yil.
Federal arxivning 2007 yil 2 maydagi 22-sonli buyrug'i "Federal arxiv agentligi huzuridagi Markaziy ekspert va tekshirish komissiyasi to'g'risidagi nizomni tasdiqlash to'g'risida".
Federal arxivning 2007 yil 2 maydagi 23-sonli "Federal arxiv agentligi huzuridagi Markaziy ekspert va tekshirish komissiyasi ishi to'g'risidagi nizomni tasdiqlash to'g'risida" gi buyrug'i.
Federal arxivning 2005 yil 21 iyundagi 4 / 1232-K-sonli "Arxiv organlari va muassasalarining Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlari hududida joylashgan federal tuzilmalar bilan o'zaro munosabatlari tartibi to'g'risida" maktubi.
Nodavlat notijorat tashkilotlari (yangi iqtisodiy tuzilmalar) faoliyatida shakllanadigan boshqaruv hujjatlarini davlat saqlanishi uchun tanlash: Uslubiy tavsiyalar. - M., 1997 yil.
Davlat arxivlarini olish manbalari soniga yangi turdagi tashkilot va korxonalarni kiritish: Uslubiy tavsiyalar. - M., 1993 yil.
Boshqaruv hujjatlarining qiymatini tekshirish va ularni davlat arxiviga ega bo‘lish (nazariya va metodika). - M., 2006 yil.
01.01.00 holatiga jami
Roʻyxatdagi jami tashkilotlar _________________________________________
KUZILGAN**
EPC protokoli ____________________________
(arxiv organining nomi, arxiv)
___________________ No ______________ dan
* Bo'lim, bo'limning tartib raqami va bo'lim, bo'lim ichidagi tashkilotning tartib raqamidan iborat.
** Federal arxivlar ro'yxati uchun Federal arxivlar qoshidagi CEPKning tasdiqlash muhri ham berilgan.
Ariza № 3
TASNIFI SXEMASI NAMAL
ishga qabul qilish manbalari - tashkilotlar ro'yxatini tuzish
davlat, shahar arxivi
2004 yil 22 oktyabrdagi 125-FZ-sonli "Rossiya Federatsiyasida arxiv ishi to'g'risida" Federal qonuni, san'at. 20, 1-band.
GOST R 51141-98. Ofis ishlari va arxivlash. Atamalar va ta'riflar - quyidagi ta'rifni o'z ichiga oladi: "O'zlashtirish manbalari - hujjatlari qabul qilingan yoki arxivga saqlanishi mumkin bo'lgan yuridik va jismoniy shaxslar".
1998 yil 19 maydagi 82-FZ-sonli "Jamoat birlashmalari to'g'risida" gi (2012 yildagi o'zgartirishlar) Federal qonuniga muvofiq, Ch. 2-bandning 18-bandiga binoan, agar boshqa qonunlar va qoidalarda boshqacha qoida nazarda tutilgan bo'lmasa, a'zolarning (muassislarning) eng kam soni 3 kishini tashkil qiladi.
Shartnoma namunasi 2005 yilda Federal arxiv tomonidan tayyorlangan.
Federal ijro etuvchi hokimiyat organlarining hududiy organlari (agar mavjud bo'lsa) tegishli bo'limlarga kiritilgan.
Mahalliy o'zini o'zi boshqarishning munitsipal tashkiloti - bu boshqaruv jarayonlari mezonlari bo'yicha aniqlangan, uning tarkibiy elementlarining tarkibi va nisbati sifatida tushuniladigan tuzilmaning mavjudligi bilan tavsiflangan jonli ijtimoiy mexanizm. Struktura elementlarini ikkita asosiy blokga guruhlash mumkin.
Birinchi blok: davlat hokimiyati (mahalliy o'zini o'zi boshqarish organlari va mansabdor shaxslarining yig'indisi). U quyidagi elementlarni o'z ichiga oladi:
1. Davlat hokimiyati organlariga ega bo‘lgan shahar boshqaruvi tashkilotlari:
1.1. Mahalliy o'zini o'zi boshqarishning vakillik organi.
1.2. Mahalliy o'zini o'zi boshqarishning ijro etuvchi organi.
1.3. Boshqa mahalliy hukumatlar.
2. Mahalliy o'zini o'zi boshqarishning eng yuqori saylangan mansabdor shaxsi (munitsipalitet boshlig'i, munitsipalitet boshlig'i, kommuna rahbari va boshqalar).
3. Boshqa saylangan va saylanmagan mahalliy davlat hokimiyati organlari mansabdor shaxslari.
Ikkinchi blok: ommaviy va faol. U quyidagi elementlarni o'z ichiga olishi mumkin:
1. Fuqarolarning mahalliy o'zini o'zi boshqarishda bevosita ishtirok etish shakllari (mahalliy referendum, munitsipal saylovlar, saylangan mansabdor shaxslarni, deputatlarni chaqirib olish bo'yicha ovoz berish, munitsipalitetlar chegaralarini o'zgartirish).
2. Fuqarolar tomonidan federal qonun hujjatlarida belgilangan mahalliy o'zini o'zi boshqarish organlarini amalga oshirish shakllari (hududiy jamoat o'zini o'zi boshqarish organlari, yig'ilishlar, yig'ilishlar, fuqarolar konferentsiyalari, fuqarolarning so'rovlari, jamoatchilik muhokamalari va boshqalar).
3. Mahalliy o'zini o'zi boshqarish organlari tomonidan tashkil etilgan davlat organlari orqali fuqarolarning mahalliy o'zini o'zi boshqarishda ishtirok etish shakllari, munitsipalitet rahbari va boshqalar.
4. Munitsipalitet hududida joylashgan va mahalliy o'zini o'zi boshqarishda turli shakllarda ishtirok etuvchi jamoat tashkilotlari.
5. Federal qonun bilan belgilanmagan mahalliy o'zini o'zi boshqarishda ishtirok etish uchun fuqarolarning o'zini o'zi tashkil etish shakllari.
Maqsad - shahar boshqaruvi tashkilotining parametrlaridan biri. Mahalliy o'zini o'zi boshqarishning munitsipal tashkiloti ijtimoiy tashkilot sifatida o'z a'zolariga davlat, jamiyat tomonidan mahalliy o'zini o'zi boshqarish huquqini amalga oshirish va ularning manfaatlarini himoya qilish uchun mahalliy hamjamiyat yoki mahalliy jamoalar guruhi tomonidan tuziladi.
huquqiy maqomi. Munitsipal me'yoriy-huquqiy hujjatlar mahalliy o'zini o'zi boshqarishning munitsipal tashkilotini yaratish shartlarini, uning maqomi, vakolati, tashkiliy tuzilmasini, munitsipal ijtimoiy ta'limni qayta tashkil etish va tugatish masalalarini va boshqalarni belgilaydi.
Resurslar. Mahalliy o'zini o'zi boshqarish munitsipal tashkilotining asosiy ijtimoiy resursi mahalliy hamjamiyat yoki mahalliy jamoalar guruhidir. Uning iqtisodiy resurslari kommunal va boshqa mulk turlariga asoslangan bo'lib, ular asosida mahalliy (shahar) xo'jalik faoliyat ko'rsatadi. Axborot resurslari juda cheklangan, chunki ularning asosiy manbai tashqi muhit hisoblanadi. Huquqiy resurslar tashqi muhit tomonidan shakllanadigan huquqiy soha bilan belgilanadi.
Funktsiyalar.1. Mehnat taqsimoti va rollarni taqsimlash. Mahalliy o'zini o'zi boshqarishning munitsipal tashkilotining maqsadi uning maqsad va vazifalarini amalga oshirishdagi har bir tarkibiy qismning roli va funktsional maqsadini belgilaydi2. Mahalliy o'zini o'zi boshqarishning munitsipal tashkiloti jamoat munosabatlarini tartibga solishning ijtimoiy mexanizmi sifatida. Mahalliy o'zini o'zi boshqarishning munitsipal tashkiloti ijtimoiy mexanizm sifatida mahalliy jamoalardagi munosabatlarning uchta asosiy guruhini tartibga soladi: davlat-hokimiyat, ijtimoiy-iqtisodiy va ijtimoiy-faoliyat. Ular mahalliy hamjamiyat boshqaruvining tegishli sohalarida shakllanadi va faoliyat yuritadi.
1. Jamoatchilik-hokimiyat munosabatlari sohasi quyidagilar o'rtasidagi munosabatlar yig'indisidir.
Mahalliy o'zini o'zi boshqarish organlari va mahalliy o'zini o'zi boshqarish organlari va mansabdor shaxslari mahalliy o'zini o'zi boshqarishning munitsipal tashkiloti tuzilmasining shakllanishi va faoliyati samaradorligi;
Mahalliy o'zini o'zi boshqarish organlari va mansabdor shaxslari o'zlarining davlat hokimiyati funktsiyalarini amalga oshirish nuqtai nazaridan mahalliy o'zini o'zi boshqarishning munitsipal tashkiloti tarkibida;
Mahalliy o'zini o'zi boshqarish organlari va mansabdor shaxslari munitsipal okrug chegaralaridagi, Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ekti hududida va boshqalar.
2. Ijtimoiy-iqtisodiy munosabatlar sohasiga jamoatchilik munosabatlari kiradi:
Munitsipal mulkka egalik qilish, undan foydalanish va uni tasarruf etish to'g'risida;
Mahalliy hamjamiyat va alohida fuqarolarning jamoat (jamoa) ehtiyojlarini qondirish uchun shahar hokimiyati va barcha tashkiliy-huquqiy shakldagi va mulkchilik shaklidagi tadbirkorlik sub'ektlari o'rtasida;
Mahalliy hamjamiyat va munitsipal hokimiyat organlari o'rtasida munitsipalitetni ijtimoiy-iqtisodiy rivojlantirish masalalari bo'yicha va boshqalar.
3. Ijtimoiy va faol munosabatlar sohasi fuqarolarning o‘zini o‘zi boshqarishda ishtirok etishi, mahalliy hamjamiyatlarning shahar hokimiyati organlari va mansabdor shaxslari bilan quyidagi masalalar bo‘yicha o‘zaro hamkorligi jarayonida vujudga keladigan munosabatlardir:
Munitsipalitet hududida inson va fuqarolarning konstitutsiyaviy huquq va erkinliklarini ta'minlash;
To'g'ridan-to'g'ri demokratiya shakllari va fuqarolarning mahalliy o'zini o'zi boshqarishda ishtirok etish shakllaridan foydalanish samaradorligi, fuqarolarning o'zini o'zi boshqarish va o'zini o'zi boshqarishning turli shakllarini rivojlantirish;
Siyosiy partiyalarning mahalliy bo‘limlari, jamoat tashkilotlari, fuqarolarning havaskorlik birlashmalari imkoniyatlaridan mahalliy jamoalar hayotiga oid masalalarni hal etishda maksimal darajada foydalanish.
18. Tashkilot madaniyati va uning tashkilot faoliyatiga ta'siri. Tashkilot madaniyati - bu boshqaruv faoliyati va boshqaruv bilimlarini rivojlantirishning ma'lum darajasida erishiladigan tashkiliy, boshqaruv, texnologik va norasmiy shaxslararo munosabatlarning yaxshi muvofiqlashtirilgan majmui. Tashkiliy madaniyatning asosiy maqsadi - tashkilotning barcha a'zolarida o'ziga xoslik hissini, "biz" jamoaviy qiyofasini yaratish. Tashkilot madaniyatining funktsiyalari xilma-xil bo'lib, ular quyidagilarni o'z ichiga oladi: 1. Xavfsizlik funktsiyasi. Madaniyat tashqi muhitning nomaqbul tendentsiyalari va salbiy hodisalariga o'ziga xos to'siq bo'lib, tashqi omillarning salbiy ta'sirini neytrallashtiradi.2. integratsiya funktsiyasi. Muayyan qadriyatlar tizimini singdirish orqali tashkiliy madaniyat jamoaning barcha a'zolarining xodimlari o'rtasida tenglik tuyg'usini yaratadi, bu har bir kishiga: kompaniya maqsadlarini yaxshiroq tushunishga imkon beradi; u ishlayotgan kompaniya haqida ijobiy taassurot qoldirish; o‘zini yagona jamoa a’zosidek his qiladi va uning oldidagi mas’uliyatini belgilaydi.Z. tartibga solish funktsiyasi. Tashkilot madaniyati xodimlarning xatti-harakatlari uchun norasmiy, yozilmagan qoidalarni o'z ichiga oladi. Ushbu qoidalar ishning ketma-ketligini, ishchi aloqalar xarakterini, axborot almashish shakllarini va boshqalarni belgilaydi.4. almashtirish funktsiyasi. Korporativ madaniyat rasmiy mexanizmlarni samarali o'rnini bosishi va boshqaruvdan ma'lumot va buyurtmalar oqimini kamaytirishi mumkin. Bu boshqaruv xarajatlarini kamaytiradi, chunki uning ko'pgina elementlari alohida kuch va xarajatlarni talab qilmaydi.5. Moslashuv funktsiyasi. Tashkiliy madaniyatning mavjudligi xodimning tashkilotga va tashkilotning xodimga moslashishiga yordam beradi. Moslashuvga ijtimoiylashuv deb ataladigan chora-tadbirlar majmui orqali erishiladi.6. Ta'lim va rivojlanish funktsiyasi. Madaniyat har doim tarbiyaviy, tarbiyaviy ta'sir bilan bog'liq. Firmalar katta oilalarga o'xshaydi, shuning uchun menejment o'z xodimlarining ta'limiga g'amxo'rlik qilishi kerak. Bunday sa'y-harakatlarning natijasi xodimlarning malaka va bilimlarining ortishi bo'lib, firma o'z maqsadlariga erishish uchun foydalanishi mumkin.7. Sifatni boshqarish funktsiyasi. Ish sifati va mehnat muhiti mahsulot sifatiga aylanadi.8. Iste'molchiga yo'naltirilganlik funksiyasi.9. Hamkorlikni tartibga solish funktsiyasi. Tashkilot madaniyati bozorning iqtisodiy madaniyati tomonidan ishlab chiqilgan xulq-atvor normalari va qoidalarini ishlab chiqadi va to'ldiradi.10. Tashkilotni jamiyat ehtiyojlariga moslashtirish funktsiyasi. Ushbu funktsiyaning harakati kompaniya faoliyati uchun eng qulay tashqi sharoitlarni yaratadi. Tashkiliy madaniyatning asosiy elementlari: - tashkiliy qadriyatlar (tashkilotning maqsadlari, mijozlar, iste'molchilar, iqtisodiy samaradorlik, tashkiliy qadriyatlar, belgi-ramziy tizim, xodimlar va boshqalar). ); - axloqiy tamoyillar va ishbilarmonlik etikasi; - xodimlarni rag'batlantirish usullari; - ishni tashkil etish va nazorat qilish usullari; - etakchilik uslubi; - nizolarni hal qilish usullari, inqirozli vaziyatda xatti-harakatlar; - aloqa tizimi, muloqot tili. Tashkilot madaniyatining tashkilot faoliyatiga ta'siri. Madaniyatning tashkilotga ta'sirini kuzatish mumkin bo'lgan o'zgaruvchilar to'plamini aniqlashning turli xil yondashuvlari mavjud. 1. Model V. Sate. Madaniyat tashkilot faoliyatiga ta'sir ko'rsatadigan etti jarayon: 1) shaxslar va tashkilot qismlari o'rtasidagi hamkorlik; 2) qaror qabul qilish; 3) nazorat qilish; 4) aloqa; 5) tashkilotga sodiqlik; 6) tashkiliy muhitni idrok etish; 7) o'z xatti-harakatlarini oqlash. Ushbu jarayonlarning qanday davom etishi tashkilot faoliyatining samaradorligiga bog'liq. Boshqarish jarayonining mohiyati maqsadlarga erishish yo'nalishidagi harakatlarni rag'batlantirishdan iborat. 2. Model T. Peters - R. Waterman. Ular bir qator yirik kompaniyalarni muvaffaqiyatga olib kelgan tashkiliy madaniyatning bir qator e'tiqodlari va qadriyatlarini "tashqariga chiqardilar": 1) harakatga ishonish; 2) iste'molchi bilan muloqot qilish; 3) avtonomiya va tadbirkorlikni rag'batlantirish; 4) odamlarni mahsuldorlik va samaradorlikning asosiy manbai deb hisoblash; 5) nimani boshqarishingizni bilish; 6) bilmagan ishingni qilma; 7) oddiy tuzilma va kam sonli boshqaruv xodimlari; 8) tashkilotdagi moslashuvchanlik va qat'iylikning bir vaqtning o'zida kombinatsiyasi.
3. T. Parsons modeli . Model har qanday ijtimoiy tizim, shu jumladan tashkilot omon qolishi va muvaffaqiyat qozonishi uchun bajarishi kerak bo'lgan muayyan funktsiyalarni spetsifikatsiya qilish asosida ishlab chiqilgan.Modelning mohiyati shundan iboratki, har qanday tashkilot o'zining yashashi va gullab-yashnashi uchun uni amalga oshirishga qodir bo'lishi kerak. doimiy o'zgarib turadigan tashqi sharoitlarga moslashish, u tomonidan qo'yilgan maqsadlarga erishish, uning qismlarini yagona bir butunlikka birlashtirish va nihoyat, odamlar va boshqa tashkilotlar tomonidan tan olinishi.
Rejalashtirish boshqaruv funktsiyasi sifatida. Rejalashtirish bosqichlari. Rejalashtirish imkoniyatlarini cheklovchi omillar.
Rejalashtirish boshqaruv funktsiyasi sifatida boshqaruv ob'ektining hozirgi yoki kelajakdagi rivojlanishi uchun optimal alternativani tanlashdan iborat. Ushbu muqobil boshqaruv ob'ektining manfaatlariga, uning imkoniyatlariga (resurslariga) mos kelishi va ma'lum vaqt uchun hisoblanishi, shuningdek, rejani amalga oshirish uchun mas'ul bo'lgan asosiy shaxslarni aniqlashi kerak.
Zamonaviy rejalashtirish iterativ bo'lishi kerak, ya'ni. moslashuvchan va boshqaruv ob'ektining o'zida doimiy o'zgarishlarga, tashqi muhitdagi o'zgarishlarga moslasha oladi.Bozor iqtisodiyoti sharoitida rejalashtirishning asosiy vazifasi bozorda uzoq muddatli raqobatbardoshlikni, kuchli va barqarorlikni ta'minlashdan iborat. Yana bir muhim vazifa - axborotga yo'naltirilgan. Shu bilan birga, dastlabki yechimni taklif qilish, tuzatuvchi fikr-mulohazalarni olish va kutilgan natijalarga erishishni ta'minlaydigan menejerlar uchun yakuniy ko'rsatmalarni taklif qilish muhimdir. Rejalashtirish bosqichlari: 1. Tashkilotning mohiyatini, asosiy mazmunini belgilaydigan tashkilot missiyasining aniq bayoni. Missiyadan kelib chiqib, strategik maqsad va vazifalar belgilanadi.2. Tashkilotni rivojlantirish prognozini ishlab chiqish (faoliyat natijalarini prognozlash). Prognoz quyidagicha bo'lishi mumkin: so'rov, me'yoriy, eksperimental.3. Tashkilotning ichki muhitini baholash va tahlil qilish. Ijtimoiy-iqtisodiy salohiyat ochiladi (moddiy-texnika bazasining sifati, boshqaruv tuzilmasi va boshqalar).
4. Rivojlanish rejasini moddiy va moliyaviy ta'minlash.
5. Rejani amalga oshirish dasturlari. Dasturlar soni tadbirlar hajmiga qarab belgilanadi.6. Tashqi muhitni baholash va tahlil qilish (mintaqadagi iqtisodiy vaziyat, investorlar, davlat boshqaruvi tizimi va boshqalar). Raqobatchilarni aniqlash, bozor sifati va uning prognozini o'rganish.7. Tashkilotni rivojlantirish uchun alternativalarni shakllantirish (o'sish, cheklangan o'sish, qisqartirish, tugatish).8. Nazorat, buxgalteriya hisobi, me'yoriy hujjatlar, tashkilot standartlari tizimini ishlab chiqish.
9. Tovar/xizmatlarni sotish bo'yicha marketing rejasi. Reklama tizimi, reklama mahsulotlarining assortimenti, asosiy voqealar va boshqalar aniqlanadi.Korxonani rejalashtirish imkoniyatlari bir qator ob'ektiv va sub'ektiv sabablar bilan cheklanadi. 1. Har qanday iqtisodiy tashkilot o'z faoliyatida muqarrar ravishda noaniqlikka duch keladi. Firmalar o'zlarining hozirgi va kelajagi haqida etarli ma'lumotlarga ega emaslar, ular bozor sharoitida yuz berishi mumkin bo'lgan va sodir bo'ladigan barcha o'zgarishlarni oldindan aytib bera olmaydilar. Rejalashtirish faoliyatning ichki va tashqi sharoitlarini «aniqlashtirish» usullaridan biridir. Ya'ni, rejalashtirish noaniqlikni yengish uchun vositadir. Rejalashtirilgan joyda noaniqlik kamayadi. Biroq, har qanday, hatto eng kuchli firma yoki firmalar ittifoqi ham noaniqlikni to'liq bartaraf eta olmaydi, bu o'z faoliyatini to'liq rejalashtirishni anglatadi. Zero, u noaniqlikni bartaraf qiladi, ya’ni bozorning o‘zini, turli manfaatlar va bozor sub’yektlarining harakatlariga barham berishni anglatadi.2. Rejalashtirish chegarasi rejalashtirishni tashkil etish va amalga oshirish uchun sarflangan xarajatlar miqdori bilan ham belgilanadi. Rejalashtirilgan tadbirlarning eng muhim kamchiliklaridan biri quyidagilar uchun qo'shimcha xarajatlarga ehtiyojdir: tadqiqot; rejalashtirish bo'linmasini tashkil etish;qo'shimcha xodimlarni jalb qilish.3. Kichik xo'jalik tashkilotlari uchun keng ko'lamli rejalashtirish ishlarini, ayniqsa qimmat strategik rejalashtirishni amalga oshirish qiyin. Shu bilan birga, ular: rejalashtirishning qandaydir shakllaridan, ayniqsa, operativ rejalashtirishdan foydalanishlari mumkin; taniqli kompaniyalar va tadqiqot firmalari tomonidan yaratilgan tayyor strategiya modellarini qo'llash va tashkilot o'sishi bilan o'z strategiyalarini aniqlashga intilish.4. Rossiya bozorining nomukammalligining ularni ichki iqtisodiyotda qo'llash istiqbollariga ta'siri Rossiya biznesida rejalashtirishning progressiv shakllaridan keng foydalanishni cheklaydigan umumiy xususiyatdir. Ichki sharoitda rejalashtirishdan foydalanishni cheklovchi omillarga quyidagilar kiradi: davom etayotgan global o'zgarishlar va ijtimoiy hayotning barcha sohalarida to'qnashuvlar tufayli Rossiya bozoridagi noaniqlikning haddan tashqari yuqori darajasi (bunday o'zgarishlarning oldindan aytib bo'lmaydiganligi rejalashtirish ko'lami va ufqlarini pasaytiradi. kamida 3 yil oldin rejalashtirishni qiyinlashtiradi ); rejalashtirishni tashkil etish uchun samarali xarajatlarga yo'l qo'ymaydigan rus iqtisodiy tashkilotlarida kapital to'planishining past darajasi; tadbirkorlarning xulq-atvorini tartibga soluvchi samarali huquqiy va axloqiy me'yorlarning yo'qligi.
Shunga o'xshash ma'lumotlar.
Agar siz odatda tashkilot deb tushuniladigan narsani shakllantirishga harakat qilsangiz, unda, birinchi navbatda, fikr paydo bo'ladi: "tashkilot" tushunchasi qandaydir umumiy maqsadlarga erishishga intilayotgan bir guruh odamlarning birgalikdagi faoliyati bilan bog'liq. Shuning uchun, eng oddiy shaklda, tashkilot umumiy maqsadlarga erishish uchun birgalikda harakat qiladigan odamlar guruhidir. Ushbu maqsadlarga muvaffaqiyatli erishish uchun guruhdagi odamlarning faoliyatini muvofiqlashtirish kerak. Shuning uchun tashkilotni umumiy maqsad yoki maqsadlarga erishish uchun faoliyati ongli ravishda muvofiqlashtirilgan odamlar guruhi sifatida ko'rish mumkin.
Har qanday fanda tasniflash alohida o'rin tutadi, u o'xshash xususiyatlarga ko'ra tashkilotning u yoki bu guruhga tegishli ekanligini aniqlashga yordam beradi. Tashkilotning funktsional va mo'ljallangan maqsadi bo'yicha tasnifini ko'rib chiqing.
Tashkilotlarning maqsadlari:
mahsulotlar ishlab chiqarish (bu odatda mahsulot yaratishga qaratilgan tijorat faoliyatidir. Masalan, shokolad ishlab chiqarish, avtomobillar ishlab chiqarish va boshqalar);
ishlarni bajarish (bu har qanday ishni bajarishga qaratilgan faoliyat. Masalan, ma'muriy binoni qurish bo'yicha ishlarni bajarish, ofis binolarini ta'mirlash bo'yicha ishlarni bajarish va boshqalar);
xizmatlar ko'rsatish (bu har qanday xizmatlarni ko'rsatishga qaratilgan faoliyat. Masalan, yuridik xizmatlar ko'rsatish va boshqalar).
Tashkilotning funktsional maqsadiga ko'ra:
Faktoring (faktoring - tovar (xizmat) yetkazib beruvchidan to'lov talablarini sotib olishdir. Faktoringning maqsadi har qanday kredit operatsiyasining ajralmas qismi bo'lgan tavakkalchilikni bartaraf etishdir. Faktoring kompaniyalari va bank faktoring bo'limlarining faoliyati hal qilish uchun mo'ljallangan. etkazib beruvchilar va xaridorlar o'rtasidagi munosabatlarda xavf muammolari va to'lov shartlari Rossiya qonunchiligida faktoring pul da'vosini boshqa shaxsga o'tkazish bo'yicha moliyalashtirish shartnomasi sifatida tushuniladi.Bir tomon (moliya agenti) o'tkazadigan yoki o'tkazish majburiyatini olgan shartnoma. mijozning (kreditorning) uchinchi shaxsga (qarzdorga) mijozning uchinchi shaxsga tovarlarni taqdim etishi, ishlarni bajarishi yoki xizmatlarini ko'rsatishi natijasida kelib chiqadigan pul talabi hisobiga boshqa tomonga (mijozga) pul mablag'lari. ushbu pul talabini moliya agentiga topshiradi yoki topshirish majburiyatini oladi);
Muhandislik (tijorat operatsiyalarining mustaqil turi sifatida muhandislik muhandislik shartnomasi asosida bir tomon tomonidan maslahatchi deb ataladigan, buyurtmachi deb ataladigan boshqa tomon tomonidan murakkab yoki ma'lum turdagi narsalarni taqdim etishni o'z ichiga oladi. ob'ektni loyihalash, qurish va foydalanishga topshirish, buyurtmachi korxonasida yangi texnologik jarayonlarni ishlab chiqish bilan bog'liq muhandislik-texnik xizmatlar; mavjud ishlab chiqarish jarayonlarini mahsulotni ishlab chiqarishga joriy etishgacha va hatto mahsulotni sotishgacha takomillashtirish.
Lizing (lizing uzoq muddatli lizing shartnomasining bir shaklidir. Lizing shartnomasi lizingga olingan mulkdan foydalanishning muayyan shartlari bilan tavsiflanadi. Mohiyatan, bu lizing shartnomasi va ssuda shartnomasi o‘rtasidagi kesishishdir; umuman olganda, u har ikkala xususiyatga ham ega.Lizing moliyalashtirishning samarali usuli sifatida qaraladi, bu odatda korxonada asbob-uskunalar ishlab chiqarishga investitsiya qilish uchun zarur mablag'lar mavjud bo'lmaganda foydali bo'ladi).
Mashhur
- Daromadli biznes: nikoh agentligini qanday ochish kerak
- A dan z gacha bo'lgan yulka plitalarini ishlab chiqarish biznes-rejasi. Qanday qilib yulka plitalarini ishlab chiqarish biznesini ochish mumkin
- Franchayzing qiymati va egalik qiymati
- Ishga qabul qilish agentligini qanday ochish kerak
- Do'kon uchun binolarni ijaraga olishda odatiy xatolar
- Gullar savdosi uchun litsenziyani qanday olish mumkin
- Biznes markazlari va savdo markazlarining tasnifi
- Kartoshka yetishtirish biznesi: sotish xususiyatlari va foyda
- Rossiyada Dmitriy Sokov boshchiligidagi yangi loyihalar Rossiyadagi yangi loyihalar EuroChem kompaniyasini jahon yetakchisiga aylantiradi
- Nordman shinalari qaerda ishlab chiqariladi