Xizmat uchrashuvi: samarali xulq-atvor sirlari. Kollegial organlar faoliyatini hujjatlashtirish Kollegial organlarning turlari

Agar ishni tashkil etish va yuklangan vazifalarni bajarish to'g'risidagi qaror umumiy yig'ilishda (yig'ilishda) shirkat (mansabdor shaxslar guruhi yoki vakolatli shaxslar) tomonidan qabul qilingan bo'lsa, unda bunday boshqaruv kollegial deb ataladi. Ya’ni kollegial organlar shunday organlardirki, ularda asosiy qarorlar barcha bildirilgan fikr-mulohazalarni inobatga olgan holda, dastlabki muhokamadan so‘ng uning a’zolarining ko‘pchilik ovozi bilan ovoz berish tamoyili asosida qabul qilinadi. Bunday boshqaruv bilan nazorat bir shaxs tomonidan emas, balki har bir a'zosi teng huquqlarga ega bo'lgan va shaxsiy javobgarlikka ega bo'lgan sheriklikning bir qismi tomonidan amalga oshiriladi.

Kollegiallik tamoyili hokimiyatning barcha tarmoqlari: qonun chiqaruvchi, ijro etuvchi va sud hokimiyati faoliyatida qo'llaniladi. Siyosiy partiyalar, tijorat va notijorat tashkilotlar ham xuddi shunday tamoyilga amal qiladi.

Voqea sabablari

Kollegial organlar - bu qarorlar qabul qilish jarayonida turli xil xatolarni bartaraf etish zarurati bilan bog'liq holda tashkil etilgan organlar. Kollegiallikdan tashqari, u boshqa jihatlar bilan bog'liq:

• qonun chiqaruvchi va sud hokimiyatini shakllantirishning hayotiy zarurati bilan;
• barcha tomonlarning manfaatlari to'liq hisobga olinishi;
• o'zboshimchalik va qonunsizlikni amalga oshirish vasvasasi bo'lmasligi uchun.

Ya’ni kollegiallik bir kishilik boshqaruvga qarshi muvozanat vazifasini o‘tagan va inson omiliga qarshi himoya mexanizmi bo‘lgan.

Turlari

Qonun chiqaruvchi kollegial organlar: Parlament, Senat yoki Milliy Assambleya; sudyalar: Sudyalar kengashi (Sudyalar oliy kengashi), Sudyalar oliy malaka hay’ati; ijro etuvchi hokimiyat organlari: Vazirlar Mahkamasi, Vazirlar Kengashi, Vazirlar Kengashi, Munitsipal kengash xalqaro kollegial organlar: MDH Tashqi ishlar vazirlari kengashi, Shimoliy Atlantika kengashi.

Istisno - bu Qurolli Kuchlar (deyarli har qanday mamlakat), uning printsipi bir kishilik qo'mondonlikdir. Kollegiallik sodir bo'lishi mumkin (masalan, yilda, lekin u tabiatan faqat maslahat hisoblanadi. Rossiya Qurolli Kuchlarida kollegial organ faqat ofitserlarning sha'ni va qadr-qimmatini himoya qilish uchun turadigan Ofitserlarning faxriy sudi hisoblanadi. Ushbu organ a'zolari o'z vakolatlari doirasida muayyan qarorlarni ishlab chiqadilar, u ushbu qarorlarning qabul qilinishiga ta'sir qila olmaydi, u faqat shikoyat qilish huquqiga ega.

Kollegiallikni ba'zi kollegiallik bilan ifodalash shart bo'lmagan sohalar mavjud.Muammolar maxsus seminarlarda hal qilinadi. Bunday tizim, masalan, ta'lim, sog'liqni saqlash, biznes, sport, shuningdek, diniy boshqaruvda mavjud.

Ish qanday tashkil etilgan va vakolat nima

Kollegial organlar (KB) faoliyati qanday tuzilgan? Ularning vakolat doirasi qanday?

Kollegial organning vazifalari:

• turli bo'limlar rahbarlarining o'zaro hamkorligini amalga oshirishga ko'maklashish;
• mavjud vaziyatda qabul qilingan qarorlar to'g'risida yig'ilish ishtirokchilarini xabardor qilish;
• yechimlarni amalga oshirish usullarini aniqlashtirish va takomillashtirish;
• kollegial ijroiya organi a’zolari o‘rtasidagi shaxsiy munosabatlarni yaxshilashga hissa qo‘shish.

Kollegial maslahat organining funktsiyalari (masalan, ekspertlar kengashi, qo'mita), bu ekspert ekspertlar ishini almashtirmaydi, lekin uni to'ldiradi:

• har qanday masalani chuqur o‘rganish va uning mohiyati haqida xulosa berish;
• muayyan muammo bo'yicha bir nechta mutaxassislarning bilimlarini birlashtirish uchun harakatlarni muvofiqlashtirish.

Vakolatlari yakuniy qarorlar qabul qilishni o'z ichiga olgan kollegial organning faoliyati, agar ushbu funktsiyani amalga oshirish uchun tarmoq rahbariyati bo'lmasa yoki ayniqsa muhim qarorlarni qabul qilishda yordamga muhtoj bo'lsa, dolzarbdir.

Qarorlarni amalga oshirish jarayonini nazorat qiluvchi kollegial davlat organining faoliyati quyidagilarga qaratilgan turli xil turlari tashkilotlar faoliyati:

• strategiya va siyosat (umumiy ma'noda);
• boshqaruv va ma'muriy harakatlar;
• tasdiqlangan qarorlarni amalga oshirish bilan shug'ullanuvchi ijrochilarning faoliyati.

Yakuniy qaror qanday qabul qilinadi

Umumiy qaror uzoq muhokamalar orqali ishlab chiqiladi, bunda hamma bir fikrga keladi (ya’ni yakuniy qaror oddiy ko‘pchilik ovoz bilan qabul qilinadi). Ko'pchilik strategiyasining yaxshi tomoni shundaki, u juda oddiy va tushunarli. Salbiy tomoni shundaki, ozchilik eshitilmaydi.

Hujjatlangan umumiy qaror ikki qismdan iborat:

• Birinchi qismda ma'lum bir masalaning mavjudligi bayoni, shuningdek, bu borada yuzaga kelgan vaziyat tahlil qilinadi.
• Ikkinchi bo'limda mavjud muammolarni hal qilish uchun mas'ul shaxslar va ularni amalga oshirish muddatlari majburiy ko'rsatilgan holda amalga oshirilishi kerak bo'lgan chora-tadbirlar ro'yxati keltirilgan.

Yakuniy qaror loyihasi oldindan yozilishi, muhokama paytida tuzatilishi va keyin yig'ilishda umuman qabul qilinishi mumkin. Qabul qilingan qaror normativ hujjatda (masalan, buyruq yoki buyruqda) aks ettiriladi.

Afzalliklar

Kollegial organ sifatida ishlashning asosiy afzalliklari:

• bir guruh odamlarning birgalikda ishlashi (axir, kollegial organlar sheriklikdir);
• barcha xizmatlarni aniq muvofiqlashtirish mavjud;
• bir muammo bo'yicha turli nuqtai nazarlar muhokama qilinadi, natijada yangi g'oyalar tug'iladi;
• bunday ishlar yosh, tajribasiz yetakchilarni tayyorlash uchun sharoit yaratishga xizmat qiladi;
• jarayonida ekanligi tufayli tashkilotning barqarorligini ta'minlaydi birgalikda ishlash menejerlar ular bilan bog'lanishlari kerak bo'lgan xizmatlarning muammolaridan xabardor.

Kollegial organlarning samarali faoliyatiga ta'sir etuvchi omillar

KO ishining samaradorligini sezilarli darajada oshirish uchun ba'zi fikrlarga e'tibor qaratish lozim:

• Uchrashuvning davomiyligi 45 daqiqadan oshmasligi kerak (1 akademik soat). Vaqtni behuda sarflashni yaxshi ko'radiganlarning yo'l-yo'rig'iga ergashmaslik kerak.
• Muhokama uchun qo'yiladigan masalalar ro'yxatini oldindan tayyorlash kerak.
• Mehnat unumdorligi ko'p jihatdan ishtirokchilar soniga bog'liq: kollegial guruhning hajmi 10 kishidan oshmasligi kerak (va kamida 5 kishi).
• Uchrashuvga malakali tayyorgarlik ko'rish kerak: tarqatishni tashkil qilish normativ hujjatlar, barcha manfaatdor tomonlarni tadbirning sanasi va vaqti haqida xabardor qiling.
• Uchrashuv uchun vaqt chegarasini belgilang.

Kollegial ijroiya organi

Ijroiya kollegial organi (CIO) faoliyatining asosiy yo'nalishlari:

• KIOga rais boshchilik qiladi.
• Kollegial ijroiya organiga faqat jismoniy shaxs (yuridik shaxs emas) a'zo bo'lishi mumkin. Bundan tashqari, agar u kompaniyaning a'zosi bo'lmasa, u faqat maslahat ovozi huquqiga ega bo'lgan holda yig'ilishda qatnashishi mumkin.
• Qarorlar qabul qilish va ishni tashkil etish kollegial organ a'zolarining ixtiyoriga ko'ra amalga oshiriladi.
• Barcha qarorlar ko‘pchilik ovoz bilan qabul qilinadi, tenglik bo‘lgan taqdirda esa raislik qiluvchi hal qiluvchi ovozga ega.

• Har bir a'zo bitta ovozga ega.
• Zarur hollarda kollegial ijroiya organi aʼzolari orasidan muayyan muammolarni hal qilish uchun qoʻmitalar tuzilishi mumkin.
• Direktorlar kengashida KIO a'zolari ko'pchilikni tashkil etmasligi kerak.
• Kollegial ijroiya organi a'zolarining sonini aniqlash kompaniya xodimlarining umumiy soniga bog'liq: masalan, 30-40 kishidan iborat bo'lgan kollegial organda 5 kishigacha bo'ladi.
• Kollegial organning STIRga barcha ta'sischi a'zolarning STIR kiradi. Bu shuni anglatadiki, har bir ta'sischi o'z shaxsiy TINni olgandan keyingina tashkilotning to'liq STIRni rasmiylashtirish mumkin.
• Bunday organning mavjudligi muddati 1-5 yil. Ushbu muddat tugagandan so'ng, vakolatlar direktorlar kengashi yig'ilishida yoki umumiy yig'ilishda yangilanishi mumkin. Shu bilan birga, yangi tarkibni tasdiqlash tartibi ham o'tishi mumkin.

Nihoyat

Demak, kollegial organlar - bu tashkilot faoliyati bo'yicha ob'ektiv va asosli qarorlar qabul qilishdan iborat bo'lgan organlar. Kollegiallik, shuningdek, ishga vakolatli shaxslarni jalb qilish xatolarni deyarli nolga tushirish va qabul qilinadigan qarorlar sifatini yuqori darajaga olib chiqish imkonini beradi. Vakolatlarni suiiste'mol qilishning oldini olish uchun har bir bunday organning funktsiyalari va vakolatlari tashkilot Ustavi bilan tartibga solinishi kerak.

Turli kompaniyalarni yoki butun davlatni boshqarish bir shaxs tomonidan emas, balki kollegial organlar tuziladigan shaxslar guruhi tomonidan amalga oshiriladi. Ulardan foydalanish mumkin turli hududlar faoliyati, shuningdek, turli parametrlarga ega. Kollegial organ - bu ma'lumotga va tajribaga ega bo'lgan mutaxassislarning ma'lum bir guruhi muayyan hudud ishonchli agentlikni kim boshqaradi.

Ushbu nazorat usulining afzalliklari

Kollegial organ boshqaruvning ancha keng tarqalgan usuli hisoblanadi turli kompaniyalar yoki davlat idoralari. Ushbu usuldan foydalanishning afzalliklari orasida bir nechta mutaxassislarning birgalikda ishlashi haqiqatan ham to'g'ri va oqilona qarorlar qabul qilish imkonini beradi.

Kollegial organ nima ekanligini, balki uning qanday turlari mavjudligini, shuningdek, ular qanday xususiyatlarga ega ekanligini ham tushunish kerak.

Agar bunday tashkilot a'zolari bir xil ma'lumotga, o'xshash fikrga ega bo'lsa va ular taxminan bir xil bo'lsa, boshqaruvning ushbu usuli eng samarali hisoblanadi. Shuning uchun iqtisodchilar va menejerlar, shuningdek, tegishli ish tajribasiga ega bo'lgan turli xizmatlarning xodimlari guruhlarga birlashtirilgan.

Ko'pincha, aksincha, ma'lum bir masala bo'yicha turli nuqtai nazarga ega bo'lgan odamlarning birlashuviga asoslangan kollegial organ tuziladi. Bu nizolarning paydo bo'lishiga olib keladi, ular asosida eng to'g'ri va samarali qarorlar qabul qilinishi mumkin.

Bunday maslahatlarning bir nechta turlari mavjud va ularning barchasi o'z maqsadi va xususiyatlariga ega.

Maslahatchi

Bunday kollegial organ turli kollegiyalar yoki komissiyalardir. Ular eng ko'p uchraydi davlat muassasalari... Mutaxassislar tomonidan ko'plab savollar ko'rib chiqiladi:

• turli boshqaruv qarorlarini qabul qilish imkoniyatlari;
• muayyan tashkilotning ishi bilan bog'liq barcha masalalarni muhokama qilish;
• turli mutaxassislarning bilimlari to'planadi va ko'plab fikrlar to'planadi, bu esa jamoaviy tajriba orqali topishga imkon beradi. eng yaxshi yechim har qanday vazifa;
• har bir guruhning manfaatlari hisobga olinadi.

Maslahat kengashlari hech qanday qaror qabul qilmaydi, chunki ularning vazifalariga faqat turli masalalarni muhokama qilish, shuningdek, maslahat yoki tavsiyalar berish kiradi. Mavjud muassasa rahbari olingan ma'lumotlar asosida qaror qabul qiladi.

Menejer

Bunday kollegial organ muassasa boshqaruviga bag'ishlangan maxsus kengashdir. U qabul qiladigan barcha qarorlar majburiydir, ammo ular tashkilot Ustavini buzmasligi kerak.

Ko'pincha bunday boshqaruv kengashlari ko'plab davlat ta'lim muassasalarida tuziladi.

Axborot xarakteri

Bunday kollegial organ maxsus kengashlarni tuzishdan iborat bo'lib, ularda turli bo'limlar rahbarlari ma'lumot almashadilar. Yig'ilishlarda bir kompaniyaning ko'plab bo'limlari rahbarlari bog'lanadi.

Kompaniya rahbari qolgan ishtirokchilarni turli qiyinchiliklar, aniq masalalar, qabul qilingan qarorlar yoki muhim voqealar haqida xabardor qiladi. Turli muammolarni hal qilish bo'yicha chora-tadbirlarni belgilashga ruxsat beriladi.

Ushbu maslahat odatda mavjud bo'lganda qo'llaniladi yirik kompaniyalar ko'p sonli turli bo'linmalar bilan.

Nazorat qilish

Ushbu tashkiliy bo'g'in odatda ma'lum qarorlarni qabul qilishga ruxsat beruvchi organ sifatida ishlaydi va ular butun tashkilotning talablari va imkoniyatlariga mos keladimi yoki yo'qmi oldindan baholanadi.

Nazorat ustidan amalga oshirilishi mumkin turli yo'nalishlar firmaning ishi, shuning uchun u ishning umumiy siyosati bilan bog'liq qarorlarga, boshqaruv hujjatlariga, ma'muriy harakatlarga yoki ijro etuvchi faoliyatga tegishli bo'lishi mumkin.

Ijrochi

Kollegial ijro etuvchi agentlik Direktiv funktsiyalari bilan maxsus maslahat. U tijorat yoki notijorat maqsadlarda ishlatilishi mumkin. Uning ishlash tartibi va o'ziga xos xususiyatlari jamiyat ustavida tartibga solinishi kerak, lekin shu bilan birga ular qonun hujjatlarini hech qanday tarzda buzmasligi kerak.

Ko'pincha ta'sis hujjatlari ijroiya kollegial kengashini shakllantirish zarurligini ko'rsatadi va bu holda u ta'sischilar yig'ilishida saylanadi.

Kollegiyalar odatda ijroiya assambleyalari tomonidan taqdim etiladi. Bunda, albatta, ular uchun rais tayinlanadi.

Kollegial organlar turli funktsiyalarni bajaradilar, jumladan:

• tijorat, notijorat yoki davlat bo'lishi mumkin bo'lgan muayyan tashkilotni boshqarish;
• kompaniya manfaatlarini himoya qilish;
• normativ hujjatlarda mavjud bo'lgan ma'lumotlar asosida turli xil operatsiyalarni amalga oshirish;
• ishonchnomalar berish;
• xodimlarni ishdan bo'shatish yoki mutaxassislarni ishga qabul qilish, shuningdek, turli xil sanktsiyalar qo'llanilishi mumkin bo'lgan buyruqlar chiqarish va ular nafaqat salbiy, balki ijobiy bo'lishi mumkin.

Boshqa funktsiyalar, agar ular tashkilot ustavida nazarda tutilgan bo'lsa, ham amalga oshirilishi mumkin.

Qarorlar qanday qabul qilinadi?

Kollegial ijroiya organi bir nechta mutaxassislardan iborat maxsus kengashdir, shuning uchun qarorlar ular tomonidan birgalikda qabul qilinadi.

Shu maqsadda tegishli yig'ilishlar chaqiriladi va ularni o'tkazish muddati direktorlar kengashi tomonidan belgilanadi. Bir organning barcha a'zolari bitta ovozga ega va uni boshqasiga o'tkazishga yo'l qo'yilmaydi.

Qancha ishtirokchi bo'lishi mumkin?

Kollegiya a'zolari turli xil a'zolarga ega bo'lishi mumkin va bu tashkilotdagi xodimlar soniga bog'liq.

Qanaqasiga ko'proq ishchilar firmada kengash shunchalik ko'p a'zo bo'lishi mumkin. Agar firmada 50 ga yaqin mutaxassis ishlayotgan bo'lsa, kollegial organga 6 kishi kiradi.

Faqatgina direktorlar yoki menejerlar tomonidan taqdim etilgan kompaniyaning yirik menejerlari ushbu organlarga a'zo bo'lishlari mumkin va bu erda bosh direktorning o'zi ham bo'lishi kerak.

Davlat organlari ishining nuanslari

Turli davlat tashkilotlari aksariyat hollarda ular kollegial organlar tomonidan ifodalanadi. Ular barcha turdagi printsiplar asosida ishlaydi, jumladan:

• Konstitutsiya mazmunini hisobga olgan holda;
• fuqarolarning huquqlari ustuvor, shuning uchun barcha qarorlar ular hech qanday tarzda buzilmaydigan tarzda qabul qilinishi kerak;
• oshkoralik tamoyili qabul qilingan barcha qarorlar omma uchun ochiq bo'lishini nazarda tutadi;
• har qanday yo'l bilan, bunday organning a'zolari sifatida faqat turli sohalarda malakali va tajribali mutaxassislar ishlaydi;
• bunday tashkilotlar ishida qarorlarni bir ovozdan qabul qilish kollegiallik bilan uyg'unlashadi;
• ierarxiya tamoyili bunday organlar boshqaruvning turli darajalarida joylashishi mumkinligini nazarda tutadi.

Shunday qilib, kollegial organlar ko'p funktsiyali vaqtinchalik kengashlar tomonidan ifodalanadi. Ular bir nechta navlarga bo'linadi va har bir tur o'z maqsadi va xususiyatlariga ega. Barcha qarorlar faqat ovoz berish yo'li bilan qabul qilinadi, shuning uchun turli mutaxassislarning fikrlari farqi tufayli yuqori va zarur natijalarga erishish mumkin.

2. GOST R 6.30-2003 Birlashtirilgan hujjat tizimlari. Tashkiliy va ma'muriy hujjatlarning yagona tizimi. Hujjatlarni rasmiylashtirishga qo'yiladigan talablar (Rossiya Davlat standartining 03.03.2003 yildagi 65-sonli qarori bilan kuchga kirgan).

3. Buyurtmalarni joylashtirish bo'yicha yagona komissiya to'g'risidagi nizom. Tasdiqlangan. Roskomnadzor boshqarmasi buyrug'i bilan Astraxan viloyati 01.02.2010 yildagi 29-son.

4. Asosiy vositalarni, nomoddiy aktivlarni qabul qilish va tasarruf etish, hisobdan chiqarish komissiyasi to‘g‘risidagi nizom. moddiy zaxiralar Moliya vazirligi Rossiya Federatsiyasi... Tasdiqlangan. 15.04.2010 yildagi 197-son buyrug'i bilan.

5. "Gazprom" OAJning Ilmiy-texnik kengashi to'g'risidagi nizom. Tasdiqlangan. 06/08/2004 yildagi 58-son buyrug'i bilan 26/05/2009 yildagi 143-son buyrug'iga o'zgartirishlar kiritilgan.

6. Moskva davlat elektronika-matematika instituti Ilmiy kengashi to'g'risidagi nizom ( texnika universiteti). Tasdiqlangan. MIEM Ilmiy kengashining 2005 yil 15 noyabrdagi 3-son qarori bilan.

7. Moskva Hukumatining 06.05.2003 yildagi 322-PP-sonli qarori (26.07.2011 yildagi tahrirda) "Ma'muriy komissiyalar to'g'risida" ma'muriy huquqbuzarliklar Moskva shahrida ".

8. Rossiya Federatsiyasi Ta'lim va fan vazirligining 14.10.2009 yildagi 406-sonli buyrug'i "Tasdiqlash to'g'risida" namunaviy ta'minot samaradorlikni baholash komissiyasida ilmiy tashkilotlar fuqarolik maqsadlarida ilmiy-tadqiqot, tajriba-konstruktorlik va texnologik ishlarni amalga oshiruvchi va fuqarolik maqsadlarida ilmiy-tadqiqot, tajriba-konstruktorlik va texnologik ishlarni amalga oshiruvchi ilmiy tashkilotlar faoliyatini baholashning odatiy metodologiyasi.

9. Ijtimoiy sug'urta komissiyasi (komissar) to'g'risidagi namunaviy nizom. Tasdiqlangan. FSS RF 15.07.1994 № 556a.

10. Mehnatni muhofaza qilish qo'mitasi (komissiyasi) to'g'risidagi namunaviy nizom. Tasdiqlangan. Sog'liqni saqlash vazirligining buyrug'i bilan va ijtimoiy rivojlanish RF 2006 yil 29 maydagi 413-son.

11. 08.02.1998 yildagi 14-FZ-sonli Federal qonuni (06.12.2011 yildagi tahrirda) "Ma'suliyati cheklangan jamiyatlar to'g'risida".

12. 26.12.1995 yildagi N 208-FZ-sonli Federal qonuni (30.11.2011 yildagi tahrirda) "To'g'risida" aktsiyadorlik jamiyatlari».

Kollegial boshqaruv organlariga (bo'yicha Federal qonunlar"Aksiyadorlik jamiyatlari to'g'risida" va "Mas'uliyati cheklangan jamiyatlar to'g'risida") quyidagilarni o'z ichiga oladi: umumiy yig'ilish aksiyadorlar yoki ishtirokchilar, direktorlar kengashi (yoki kuzatuv kengashi), kollegial ijroiya organi (kengash, direksiya).

Menejment mavjud naqshlardan mohirona foydalanishni, munosabatlarning puxta o‘ylangan tizimini yaratishni o‘z ichiga oladi.

Maktabgacha ta'lim muassasasini (keyingi o'rinlarda maktabgacha ta'lim muassasasi deb yuritiladi) boshqarish - bu maktabgacha yoshdagi bolalarni yuqori sifatli tarbiyalashning maksimal natijalariga erishish uchun pedagogik jamoaga va u orqali ta'lim jarayoniga maqsadli ta'sir ko'rsatishdir.

Maktabgacha ta'lim muassasalari faoliyatining namunaviy qoidalari (Qozog'iston Respublikasi Hukumatining 2013 yil 17 maydagi 499-son qarori bilan tasdiqlangan) 2-bo'limi 26-bandiga muvofiq. maktabgacha ta'lim muassasalarini boshqarish bir kishilik boshqaruv va kollegial boshqaruv tamoyillariga asoslanadi.

Kollegiallik - boshqaruv printsipi, bunda rahbarlik ushbu organ vakolatiga kiradigan masalalarni hal qilishda teng mas'uliyat va huquqlarga ega bo'lgan shaxslar guruhi tomonidan amalga oshiriladi.

Konsultativ shaklda kollegiallik masalalarni jamoaviy muhokama qilish va muayyan masala bo'yicha tavsiyalar ishlab chiqishni nazarda tutadi. Ushbu organ tomonidan qabul qilinadigan qarorlar, odatda, to'g'riroq, aniqroq va ob'ektivdir.

Kollegial boshqaruv organi buyurmaydi, lekin qaror qiladi, va tashkilot barqarorligiga hissa qo'shadi.

DO'lar Ustaviga (keyingi o'rinlarda - Nizom) muvofiq maktabgacha ta'lim muassasalari faoliyatini boshqarish Qozog'iston Respublikasining amaldagi qonunchiligiga muvofiq amalga oshiriladi va boshqaruv- muassis tomonidan lavozimga tayinlanadigan va lavozimdan ozod qilinadigan direktor.

Pedagogik jarayonni tashkil etishga qo'yiladigan talablarning kuchayishi munosabati bilan maktabgacha ta'limning o'quv jarayonini boshqarish ancha murakkablashdi. Bu ishdagi muvaffaqiyat ko'p jihatdan direktorning etakchilik darajasiga, funktsiyalarni to'g'ri amalga oshirish qobiliyatiga bog'liq.

Ustavga muvofiq kollegial boshqaruv shakllari quyidagilardir

• maslahat bering;
• pedagogik kengash;
• vasiylar kengashi.

Ushbu boshqaruv shakllari butun boshqaruv tizimining birligini ta'minlaydi, sho'ba korxonalar, uning barcha bo'linmalari rivojlanishining strategik yo'nalishini belgilaydi.

DO'da boshqaruv tuzilmasi modeli yaratilgan, bunda har bir sub'ekt o'z maqsadiga ega, aniq maqsadlar, vazifalari.

Ratsional taqsimlash funktsional majburiyatlar boshqaruvda imkon beradi

Eng ko'p foydalaning kuchli tomonlari o'qituvchilar, jamoada malakali, obro'li, hurmatli xodimlardan iborat yadroni shakllantirish;

Rahbar o'z vakolatlari va funktsiyalarining bir qismini jamoa a'zolariga topshirishi kerak.

DO Kengashi(keyingi o'rinlarda - Kengash) - ta'limni davlat va jamiyat boshqaruvi shakli, demokratik parlament tamoyili asosida ishlaydigan vakillik organi boʻlib, unda taʼlim jarayoni ishtirokchilarining barcha guruhlari vakillik qiladi. .

Davlat monopoliyasidan davlat va jamiyatni birgalikda boshqarish tamoyiliga oʻtadigan taʼlimni boshqarish modeli amalda shunday ishlaydiki, aynan taʼlimni boshqarish tashkilotlari rivojlanish maqsadlari va strategiyalarini belgilaydilar. tadbirlar dasturlarini ishlab chiqish, ularni ta'lim jarayonining barcha ishtirokchilari bilan muvofiqlashtirish va ular bo'yicha qarorlar qabul qilish. Xulosa qilish mumkinki, ushbu modeldagi Kengash strategik boshqaruv organi, direktor esa strategiyani amalga oshirish bo'yicha menejer hisoblanadi.

Kengash bir vaqtning o'zida u bilan shug'ullanishi kerak turli muammolar maktabgacha ta'lim muassasalarida bolalar hayotini tashkil etish masalalari bo'yicha, ishtirok etish strategik rejalashtirish va kundalik muammolarni hal qilishga yordam beradi. Natijada, Kengash ishini optimallashtirish uchun alohida masalalar bo'yicha qarorlar tayyorlash topshirilgan yoki qabul qilingan qarorlarni rejalashtirish va amalga oshirish vakolati berilgan komissiyalar yoki ishchi guruhlar tuzilishi mumkin.

Komissiyalar va ishchi guruhlar- bular DO Kengashi faoliyatini tizimlashtirish shakllari.

Ushbu tuzilmalar orqali DO Kengashi o'z faoliyatini Ustavda belgilangan sohalarda gorizontal taqsimlashni amalga oshiradi. Shu bilan birga, u o‘z faoliyatini vertikal taqsimlashni ham amalga oshiradi, komissiyalar va ishchi guruhlarga tavsiyaviy vakolatlar beradi.

Yaratilgan komissiyalar vakolatiga kirmaydigan operatsion yoki loyihaviy vazifalarni hal qilish; vaqtinchalik ishchi guruhlar... Masalan, ishchi guruhi maktabgacha ta'lim, kadrlar tayyorlashni rivojlantirish dasturini yaratish uchun tashkil etilishi mumkin ochiq tadbir("Ochiq eshiklar kuni", xayriya yarmarkasi va boshqalar), tanlovlarda ishtirok etish loyihasi va boshqalar.

Yaratish mumkin doimiy komissiyalar: moliyaviy, ta'lim, tashkiliy-huquqiy, ota-onalar va mahalliy jamoatchilik bilan ishlash.

Komissiyalar yoki ishchi guruhlar o‘z ish jadvaliga ko‘ra mustaqil ish olib boradilar, lekin ularning ish natijalari muntazam ravishda kengash majlislarida taqdim etiladi. Komissiya yoki guruh tomonidan tayyorlangan masalalarni muhokama qilib, kengash zarur qarorlar qabul qiladi.

Noqonuniy va qonunga xilof qarorlar qabul qilmaslik uchun kengash tarkibiga maslahat va amaliy yordam berishga tayyor bo'lgan maktabgacha ta'lim muassasalari xodimlari, ota-onalar, huquqshunoslar, moliyachilar va boshqa mutaxassislar bo'lishi mumkin bo'lgan yordamchilar jalb qilinishi mumkin.

Pedagogik kengash - o'quv jarayoni bo'yicha professional o'qituvchilar kengashi, aniq masalalar va pedagogik vazifalarni muvofiqlashtirish bilan bog'liq qo'shma qaror qabul qilish. Ta’lim jarayonining asosiy boshqaruv organi hisoblanadi .

Maqsad: ta’lim jarayoni darajasini oshirish maqsadida maktabgacha ta’lim jamoasining sa’y-harakatlarini birlashtirish.

Vazifalar:

• amalga oshirish davlat siyosati ta'lim bo'yicha;
• darajaga ko'taring tarbiyaviy ish DO da;
• pedagogika fanining yutuqlari va ilg‘or tajribani amaliyotga joriy etish;
• ta'lim jarayonining shakllari, usullarini muhokama qilish va tanlash;
• maktabgacha ta'lim muassasasida eksperimental ishlarni tashkil etish;
• mikromuhit bilan o'zaro ta'sir yo'nalishlarini aniqlash.

Old shart to'g'ri tashkil etish DO'dagi barcha ishlar jamoaviy rahbarlik va har bir xodimning ishi uchun shaxsiy javobgarlik birikmasidir. Yig‘ilishlarda o‘qituvchilar o‘quv jarayonini takomillashtirish, o‘qituvchilarni attestatsiyadan o‘tkazish, eksperimental va tajriba-sinov ishlarini tashkil etish bo‘yicha umumiy qarorga kelishadi. tadqiqot ishi... Pedagogik kengash maktabgacha ta'limni rivojlantirish istiqbollarini belgilaydi. Jamoaning barcha a’zolari qabul qilingan qarorlarni albatta amalga oshirishlari kerak. Bajarilishi nazorat qilinadi, protokollarda qayd etiladi, ularning bajarilishi uchun muayyan talablar qo'yiladi.

Qabul qilingan qarorlar soni cheklanmagan, hamma narsa kun tartibiga bog'liq, shuning uchun agar u 5 banddan iborat bo'lsa, unda bir xil miqdordagi qarorlar bo'lishi kerak. Savollardan biri bo'yicha siz bir nechta qarorlar qabul qilishingiz yoki ularni bittasiga guruhlashingiz mumkin.

Yakuniy so'z ishning eng muhim bosqichidir. U qisqa, aniq bo'lishi va konstruktiv takliflarni o'z ichiga olishi kerak. Unga kundalik, iqtisodiy va tashkiliy xarakterdagi ikkinchi darajali masalalarni kiritish har doim ham oqlanmaydi. Bunday muammolarni rejalashtirish yig'ilishlarida muhokama qilish kerak. Pedagogik kengashga taqdim etilgan mavzular, ularni ko‘rib chiqish xarakteri maktabgacha ta’lim muassasalariga rahbarlik darajasini aks ettiradi.

Pedagogik kengash hamfikrlar jamoasini shakllantirishga yordam beradi, mavjud munosabat va tamoyillarni talablar asosida tahlil qilish va baholash uchun sharoit yaratadi. zamonaviy fan va eng yaxshi amaliyotlar.

Pedagogik kengash boshqaruv organiga aylanishi va uning qarorlari samarali bo'lishi va bolalar bilan ishlashni yaxshilashga hissa qo'shishi uchun har bir yig'ilishdan oldin uning barcha ishtirokchilari batafsil tayyorlanishi kerak. Yig‘ilishda tegishli xulosalar chiqarish uchun tashkiliy kengash yoki butun professor-o‘qituvchilar o‘z faoliyatini tahlil qilishlari zarur.

Pedagogik kengash vakolatlari doirasida qabul qilingan va qonun hujjatlariga zid bo‘lmagan qaror majburiy hisoblanadi.

Vasiylik kengashi- ixtiyoriy asosda DLni rivojlantirishdan manfaatdor bo'lganlarni birlashtirgan boshqaruvning ommaviy shakli . Barqaror moliyaviy shakllanishga hissa qo'shadi byudjetdan tashqari jamg'arma rivojlantirish, o‘quv jarayonini tashkil etish va takomillashtirishga hissa qo‘shadi, xayriya mablag‘laridan maqsadli foydalanishni nazorat qiladi, ta’minlaydi jamoatchilik nazorati haddan tashqari muvofiqlik amaldagi qonunchilik, o'quvchilar, ota-onalar va o'qituvchilarning huquqlari. Bu nafaqat qo'llab-quvvatlash va moliyalashtirish, DO'lar nomidan hokimiyat bilan muloqot va fuqarolik jamiyati nomidan DO'lar bilan muloqot.

Tarkibga o'quvchilarning ota-onalari (qonuniy vakillari), maktabgacha ta'limning pedagogik xodimlari, vakillar kirishi mumkin. turli shakllar mulk. A'zolar faoliyati ixtiyoriylik asosida amalga oshiriladi.

Vasiylik kengashi ishtirok etadi

• ota-onalar bilan o'zaro munosabatlarga oid Nizom va mahalliy normativ hujjatlarni muhokama qilishda ularga o'zgartirish va qo'shimchalar kiritish masalalarini ko'rib chiqadi;
• maktabgacha ta'lim muassasasida ta'lim jarayonini amalga oshirish uchun shart-sharoitlarni yaratish to'g'risidagi direktorning hisobotlarini eshitishda;
• hisobot berishda pedagogik xodimlar, hamshiralar o'quvchilarning sog'lig'i holati, maktabgacha ta'limning umumiy ta'lim dasturlarini amalga oshirishning borishi, o'quvchilarning maktab ta'limiga tayyorgarligi natijalari;
• maktabgacha ta’lim va bolalar salomatligini muhofaza qilish organlari bilan o‘zaro hamkorlik qiluvchi tashkilotlar vakillarining, shu jumladan o‘quv jarayonining holatini, maktabgacha ta’lim muassasalarining sanitariya-gigiyena rejimiga rioya etilishini tekshirish, tarbiyalanuvchilarning hayoti va sog‘lig‘ini muhofaza qilish to‘g‘risidagi hisobotlari, ma’lumotlarini ko‘rib chiqishda;
• maktabgacha ta'lim muassasasida ta'lim jarayonida o'quvchilar va ota-onalarning huquqlari, erkinliklari va manfaatlarini himoya qilish bo'yicha ishlarni rejalashtirish va amalga oshirishda;
• ta'lim jarayonining barcha ishtirokchilari xavfsizligini ta'minlashda ota-onalar (qonuniy vakillar) bilan birgalikda tadbirlarni tashkil etishga yordam beradi: ota-onalar yig'ilishlari, klublar, “Ochiq eshiklar kuni”, shanbaliklar va h.k.

Bundan tashqari, rag'batlantirish, mukofotlar to'g'risida qaror qabul qiladi rahmat maktublari eng faol ota-onalar va DO'larga byudjetdan tashqari manbalardan, asosan, mol-mulk yoki pul, qonuniy va ixtiyoriy xayriyalar orqali qo'shimcha resurslarni jalb qilishda yordam beradi. shaxslar, o‘quv jarayonini takomillashtirish bo‘yicha takliflar kiritadi.

Demak, kollegial boshqaruv shakllari faoliyatini tashkil etish ta’limni boshqarishning davlat va jamoat tamoyillarini yangi bosqichda ishlab chiqishni ta’minlaydi.

Bir necha soatlik aqliy charchatadigan ofis uchrashuvlari afsona emas, grotesk emas va latifalar qahramoni emas. Bugungi hayotning haqiqati shundan iboratki, ish vaqtining 50% gacha bo'sh suhbatlarga sarflanadi, bu esa hech qanday natija bermaydi. Tezlashib borayotgan hayot ofis madaniyatining yangi qoidalarini talab qiladi, tez va samarali uchrashuvlar o'tkazish uning bir qismidir korporativ etika.

Xizmat uchrashuvi nima?

Besh daqiqalik uchrashuv, rejalashtirish uchrashuvi, yig'ilishni xizmat uchrashuvlari deb tasniflash mumkinmi? Kollegial ishning ushbu formati qanday maqsadlarni ko'zlaydi? Ushbu yig'ilishni o'tkazishning umume'tirof etilgan metodologiyalari qanday va yig'ilish tugaganidan keyin qanday qilib eng yuqori natijalarga erishish mumkin?

Ish uchrashuvi - bu tashkilotning barcha xizmatlari uchun rejalashtirilgan ishlarning bajarilishini muntazam rejalashtirish va nazorat qilish maqsadida kompaniyadagi ish formati. Bu samarali vosita xodimlarni boshqarish va xodimlardan tezkor fikr-mulohazalarni olish. To'g'ri, bu vosita faqat malakali rahbarning mohir qo'lida muvaffaqiyatli ishlaydi.

Xodimlar bilan muloqotning bunday shaklini ishga tushirishdan oldin odatda tegishli buyruq chiqariladi, uni yig'ilishning har bir ishtirokchisi ko'rib chiqish va amalga oshirish uchun imzo qarshi oladi. Buyruqning asosiy qismida xizmat yig'ilishlarining maqsadlari, vazifalari, vaqti va sanalari, shuningdek ishtirokchilar ro'yxati, reglament va kun tartibining tuzilishi ko'rsatilgan.

Ofis yig'ilishlarini o'tkazishning umumiy maqsadi xodimlarni, xizmatlar va bo'limlarni, ham menejerlarni, ham tarmoq xodimlarini boshqaruv va qarorlar qabul qilish jarayoniga jalb qilishdir.

Xizmat yig'ilishlariga rejalashtirish yig'ilishlari, tezkor yig'ilishlar, besh daqiqalik yig'ilishlar kiradi, ularda umuman kompaniyaning rivojlanish vektori kelishiladi, korxonaning taktikasi va strategiyasi ishlab chiqiladi va aniq vazifalar qo'yiladi. Rejalashtirish yig'ilishlarida dolzarb masalalar hal qilinadi, o'ziga xos eslatma, umumiy yo'nalishni kelishish. Tezkor javob - bu jamoadagi muammo yoki ziddiyatli vaziyatni hal qilish uchun tezkor uchrashuv. asosiy maqsad ish uchrashuvi - yangi muammolarni belgilash va hal qilish.

Kompaniyada ushbu tushunchalar bo'yicha chalkashlik boshlanganda, ish vaqtining iqtisodiy samaradorligi doimiy ravishda pasayadi.

Ish uchrashuvlarini o'tkazishda asosiy xatolar

Samarali bo'lmagan yig'ilish menejer va / yoki tashkilotchining ushbu formatdagi xodimlar bilan muloqot qilishning etukligiga xiyonat qiladi. Har qanday biznesda sizga kompaniyaning umumiy yo'nalishini xodimlarga etkaza oladigan, ulardan maksimal darajada foydalana oladigan tajriba va ko'nikmalar kerak.

Noto'g'ri uchrashuvning asosiy belgisi - bu natijalardan o'zaro norozilik: rahbar o'z qo'l ostidagilaridan o'zaro harakatlarni kutadi, ular o'z navbatida eng ko'p olishni xohlashadi. foydali shartlar O'zingiz uchun. Biroq, ayni paytda, hech kim, hech kim bilan, yig'ilishda hech narsaga rozi bo'lmaydi.

Shu bilan birga, ofis kasalligi rivojlanadi - ish uchrashuvlarida manfaatdor ishtirok etishning ikkiyuzlamachi tasviri, bu aslida bo'sh suhbat, ofis g'iybatlarini muhokama qilishdir. Yollangan xodimlar uchun bunday tadbirlar tabiatda ko'ngilochar, ishlamaslik, kundalik vazifalarni bajarmaslik uchun yana bir imkoniyat bor.

Ko'pincha, bunday tartibga solinadigan suhbatdan so'ng, menejer xodimlardan natijalarni talab qila boshlaydi, manfaatlar to'qnashuvi yuzaga keladi, keyin ishdan bo'shatiladi. xodimlar, ba'zan butun bo'limlar tomonidan.

Ish uchrashuvlari chog'ida eng ko'p uchraydigan xatolardan biri bu menejer qarorining tuzilmasiz taqdimoti bo'lib, bunda top-menejer aqliy hujum o'rniga yuqori talablarni qo'yadi va ularni bajara olmaydigan jamoa, o'z navbatida, taklifning sabablarini ilgari suradi. bajarish mumkin emas.

Buning sababi, ko'pincha rahbarning o'zi nima istayotganini bilmaydi va kerakli natijalarga erishish yo'llarini izlamaydi.

Samarali uchrashuvlar sirlari

Uchrashuv eng yuqori samaradorlik bilan o'tishi va sezilarli natijalarga olib kelishi uchun ushbu kollegial ish shaklining tashabbuskori ba'zi sirlarni bilishi kerak.

Uchrashuv maqsadini belgilash. Har qanday biznes maqsadni to'g'ri belgilashdan boshlanadi. Ish uchrashuviga xodimlarni yig'ishdan oldin tashkilotchi bir qator savollarga javob berishi kerak:

Uchrashuvni o'tkazishning maqsadga muvofiqligi;

To'g'ri qoidalar va aniq mavzu;

Tadbirning samaradorligini baholash mumkin bo'lgan belgilar.

Rahbar aniq va aniq vazifani qo'ya oladigan strategdir. Bo'ysunuvchilar - bu tayinlangan vazifalarni amalga oshirish uchun qanday vositalardan foydalanish kerakligini biladigan mutaxassislar.

Yig'ilish uchun mas'ul shaxslarni tayinlash. Har qanday ish uchrashuvi janrning standart qonunlariga muvofiq o'tkaziladi - birinchi navbatda, puxta tayyorgarlik ko'riladi, xodimlarni taklif qilish, kutilgan kutish va takliflarni yig'ish, har bir kun tartibiga rahbarlik qilish, ijrochilar va kotiblar, bosqichlarni belgilash uchun mas'ul shaxslarni tayinlash amalga oshiriladi. yig'ilish, bayonnomalar va hisobotlarni to'ldirish.

Ishtirokchilarni optimal tanlash. Uchrashuvning muvaffaqiyati ko'p jihatdan xizmat yig'ilishida qatnashadiganlarga bog'liq. Bunday tadbirlarga tadbirni boshqa yo'nalishda olib borishi mumkin bo'lgan layoqatsiz xodimlarni jalb qilish mumkin emas. Xizmat yig'ilishida qo'yilgan masalalarni muhokama qilishga tayyor bo'lgan mutaxassislarni tanlash vakolatli tashkilotchi-strategga topshirilishi kerak.

Normativ-huquqiy hujjatlarni o'rnatish. Biznes uchrashuvi, hal qilinishi kerak bo'lgan masalalarga va kompaniyaning hajmiga qarab, odatda standart muddatga to'g'ri keladi - o'ttiz daqiqadan ikki soatgacha. Rejalashtirish yig'ilishi besh-o'n daqiqa ichida, operativ esa qirq daqiqa ichida - bir soat ichida tugashi kerak.

Uchrashuv rejasini tayyorlash. Ish uchrashuvi ochilishidan oldin har bir ishtirokchi qabul qiladi batafsil reja kun tartibi, hisobot materiallari, unga ko'ra u o'z savollari va / yoki hisobotlarni tayyorlashi mumkin.

Kun tartibining taxminiy tuzilishi. Ushbu hujjat tezkor, taktik va / yoki bilan bog'liq asosiy fikrlarni o'z ichiga olishi mumkin strategik boshqaruv kompaniyada. Kun tartibining tuzilmasi odatda korxona rejalarida belgilangan vazifalarning aniq ro'yxatini va ularni hal qilish usullarini o'z ichiga oladi. Bundan tashqari, kun tartibida qo'shimcha vazifalar bo'lishi mumkin, ularni yaqin kelajakda bajarish maqsadga muvofiqdir.

Uchrashuvni o'tkazish. Ish uchrashuvi iloji boricha samarali o'tishi va uzoq davom etadigan tartibsizlikka aylanib qolmasligi uchun uni o'z vaqtida boshlashingiz, savoldan savolga tez, chayqamasdan o'tishingiz kerak. Har bir muhokama qilingan masaladan keyin aniq vaqt va sanani, amalga oshirish uchun mas'ul xodimlarni ko'rsatgan holda oraliq jamlamani umumlashtirish kerak. Shu bilan birga, yechimlarni ishlab chiqishda faqat takomillashtirishga ruxsat berib, muhokamalarni minimal darajaga tushirish kerak.

Samaradorlik o'lchovlari. Har bir o'tkazilgan yig'ilish belgilangan maqsad va vazifalarga muvofiqligini tahlil qilish kerak. Uchrashuvning samaradorligi istalgan natijaning uni amalga oshirish uchun zarur bo'lgan xarajatlarga mutanosibligi bilan o'lchanadi.

Nazorat va tahlil. Ishbilarmonlik uchrashuvining samaradorligiga erishilgandan so'ng, natijani nazorat qilish va to'liq tahlil qilish kerak. Barcha ma'lumotlarni o'lchash, tahlil qilish va nazorat qilish qobiliyati kompaniyani bozor yetakchisi sari yetaklay oladigan dono rahbarning sifatidir.

Aqlli rahbar uchun eslatma

Ish uchrashuvi eng yaxshi kunning boshida, xodimlar aqlli echimlarni ishlab chiqarishga qodir bo'lganda o'tkaziladi.

Korporativ axloq kodeksida uchrashuvlar algoritmi, jadvali va uning chastotasi, qoidalari, maqsad va vazifalari belgilanishi kerak. Bunday yig'ilishni dushanba kuni o'tkazish yaxshidir, bunda hafta uchun mini-vazifalarni belgilash va o'tgan hisobot davrini hisobga olish kerak.

Har bir xodim muntazam ish uchrashuvlari vaqti, joyi va sanasini bilishi va ularga tayyor bo'lishi kerak. Bu nuqta eng yaxshi tarzda aks ettirilgan ish majburiyatlari har bir xodim, uning mas'uliyati va ishtiroki darajasini ko'rsatgan holda. Bu xizmat munosabatlarining etikasi bo'lib, uning buzilishi jamoaning jiddiy kasalligiga olib keladi.

Yig'ilishlar doirasida xodimlarning qarshiligi ko'pincha sodir bo'ladi, ular o'z vaqtida tashxis qo'yilishi va sabotaj va ichki manfaatlar to'qnashuviga olib kelmasdan, mohirlik bilan olib tashlanishi kerak. Agar avtoritar boshqaruv uslubiga ega bo'lgan kompaniyalarda qo'rquv yoki noaniqlik tufayli yig'ilishlarda bunday qarshilik ko'rsatilmasa, uni sun'iy ravishda qo'zg'atish kerak. Aks holda, belgilangan vazifalarni bajarish va hal qilish jarayonida xodimlarning kompaniyaga sodiqligi tufayli jiddiy muammolar yuzaga kelishi mumkin.

Ushbu amaliyotni oldini olish uchun maqsad tanlash va bo'ysunuvchilarga vazifa qo'yish bosqichida muammolarni minimallashtirish kerak. Buning uchun "barcha opa-singillarga sirg'a" tarqatish kerak, ya'ni xodimlarni ishg'ol qilish kerak. muhim masalalar: loyihani ishlab chiqish va amalga oshirishning qiyin bosqichlarini kimgadir ishonib topshirish, boshqalarga - bajarilishi ustidan nazoratni topshirish, vaqtinchalik rahbarni tayinlash orqali jamoada obro'sini oshirish orqali boshqalarni "jasorat" uchun rag'batlantirish yoki ayniqsa g'ayratli xodimlarni ishdan bo'shatish. .

Belgilangan vazifalarni bajarish uchun xodimlarning mas'uliyati ularni qulay nazorat qilish uchun taqsimlanishi kerak. Har bir yig'ilishda alohida ajralib turadigan xodimlarni umumlashtirish va belgilash, aybdor va sabotaj ishlarini butun jamoa bilan jazolash kerak. Ishchilarning orqasida hech qanday munozaralar va qarorlar qabul qilinishiga yo'l qo'yilmasligi kerak, chunki kompaniya ichidagi nizolarning kelib chiqish xavfi darhol paydo bo'ladi.

Har bir rahbar uchun aqliy hujum, fikr almashish va muhokamalar orqali xizmat uchrashuvlari, yig‘ilishlarni rejalashtirish va operativ topshiriqlar o‘rtasidagi farqlarni bilish foydalidir. Ikkala nazorat formati ham fikr-mulohazalarni olishni o'z ichiga oladi, lekin turli yo'llar bilan. Ish uchrashuvlari odamlarni boshqarish va taktik va o'rnatish texnologiyasidir strategik maqsadlar, va munozara formati norasmiy muloqot bo'lib, rahbarning tajribasizligi va yig'ilish jarayonini qanday boshqarishni, uni to'g'ri yo'nalishga yo'naltirishni bilmasligining belgisidir.

Bundan tashqari, biznes uchrashuvi quyidagilarga bo'linadi:

Yo'riqnoma, bu erda rahbar aniq ko'rsatmalar beradi va oladi fikr-mulohaza bo'ysunuvchilardan;

Operativ, uning doirasida joriy vazifalar hal etiladi;

Jamoaning ba'zi muammolari hal qilinayotganda va mavjud inqirozli vaziyatdan chiqishning bosqichma-bosqich rejasi ishlab chiqilayotganda muammoli.

Ko'pgina zamonaviy kompaniyalar biznes formatlarini chalkashtirib, jamoani chalkashliklar, mojarolar va umuman ishlamaydigan masalalarni muhokama qilish tubiga tortadi. Formatni tuzish qat'iy korporativ standartlarga bo'ysunadigan madaniyatning bir qismidir.

Ishbilarmonlik uchrashuvlarining samaradorligini baholash

Ish uchrashuvi malakali va juda samarali o'tkazilganligini qanday tushunish mumkin? Siz quyidagi savollarga javob berishingiz kerak:

Tadbir uchun belgilangan maqsadlarga erishdingizmi?

Butun kun tartibi ko'rib chiqildimi? Barcha savollar muhokama qilindimi?

Belgilangan vaqt chegarasini bajardingizmi?

Barcha qarorlar ijrochilarga yetkazilganmi?

Ijrochilar o'z vazifalari va muddatlarini to'g'ri tushundilarmi?

Ushbu savollarga javob berishda miqdoriy komponent paydo bo'ladi - masalani hal qilishda qancha odam ishtirok etadi, topshiriqlarni bajarish uchun qancha ish soati kerak, buning uchun qancha pul kerak va hokazo. Miqdoriy marker vaqt davomida ishlashni tahlil qilish va o'tgan davrlar bilan taqqoslash uchun yaxshi vositadir.

Qoidaga ko'ra, barcha maqsadlarga to'g'ri vaqtda erishilganda yaxshi o'tkaziladigan uchrashuvlar sezilarli natijalarga olib keladi.

Yuqori samarali uchrashuvni o'tkazish haqiqiy san'at bo'lib, unda rahbar dirijyor, kotiba birinchi skripka, butun jamoa butun orkestr sifatida kiradi. Ushbu tirik organizmning qanday ball ijro etishi ish uchrashuviga puxta tayyorgarlik ko'rish va malakali o'tkazishga bog'liq - jo'shqin his-tuyg'ularni uyg'otadigan va kelajakdagi g'alabalarni ilhomlantiradigan klassik musiqa yoki atrofdagi hamma narsani o'ldiradigan tovushlar kakofoniyasi.

Aqlli boshqaruv siz uchun, janoblar!

Janna Pyatirikova biznes portali uchun maxsus BZZN.ru