uy » Biznes g'oyalar » Loyiha resurslarini boshqarish. Loyihaning moddiy resurslarini boshqarish Loyiha resurslari va ularni optimallashtirishning asosiy vositalari

Loyiha resurslarini boshqarish. Loyihaning moddiy resurslarini boshqarish Loyiha resurslari va ularni optimallashtirishning asosiy vositalari

Tashkiliy boshqaruv kafedrasi
materiallarni boshqarish
loyiha resurslari
Papkova Yekaterina Vadimovna

Adabiyot:

Masuriya
I.I.,
Shapiro
V.D.,
Olderogge
N.G.
Loyihani boshqarish: darslik. nafaqa. - M.:
"Omega-L" nashriyoti, 2007.-664 p.
Volodin
DA.
tarmoqlararo
DA.
Oshirish
samaradorlik
diversifikatsiya
bilan
loyiha boshqaruvidan foydalanish. - M.:
INION RAN, 2005 - 184 b.
2

Mavzu 1. Loyiha resurslarini boshqarish jarayonlari

MAVZU 1. BOSHQARUV JARAYONLARI
LOYIHA RESURSLARI
3

Resurslar
material
kelishish mumkin
Axborot
Tabiiy
Ishlab chiqarish
Moliyaviy
Mehnat
4

Iqtisodiy (ishlab chiqarish) resurslari

mavjud barcha turdagi jami va
yaratilgan, jamlangan va foydalanilgan
resurs jamiyati
mahsulot ishlab chiqarishda ishtirok etadi
va xizmatlar.
5

Moddiy resurslar

ishlab chiqarishning eng muhim qismidir
resurslarga bag'ishlangan
yaratish jarayonida foydalanish
ijtimoiy mahsulot va doimiy
shaklida inventarizatsiya, ichida
bajarilayotgan ishlarning tarkibi
korxona.
6

Moddiy resurslarni kelib chiqishi bo‘yicha tasniflash:

Birlamchi MR
Xom ashyo
Ishlab chiqarish Ikkilamchi MR
JANOB
materiallar
Yarim tayyor mahsulotlar
Aksessuarlar
mahsulotlar
Yoqilg'i
Elektr
Chiqindi
7

MR dan foydalanishni ratsionalizatsiya qiluvchi omillar:

I guruh: Dizayn va qurilish omillari
II. guruh: Texnik va texnologik omillar
III.guruh: Tashkiliy-iqtisodiy omillar
IV.guruh: Ijtimoiy-psixologik omillar
8

guruh: Dizayn omillari

I. guruh: Dizayn -
dizayn omillari
1. Rivojlanish
yangi
va
takomillashtirish
mavjud
tuzilmalar
mahsulotlar,
ular
funktsional xususiyatlar,
2. Loyihani avtomatlashtirilgan holda tayyorlash
hujjatlar,
3. Loyihalash jarayonini nazorat qilish va
mahsulot ishlab chiqarish;
9

II. guruh: Texnik va texnologik omillar

1. Ilova
uskunalar
va
texnologiya,
ta'minlash
kiruvchi MRlarni sifatli qabul qilish va ularni tayyorlash
ishlab chiqarish iste'moli, optimal kesish, kamaytirish
yo'qotishlar va chiqindilardan foydalanish,
2. Yaxshilash
sifat
qo'llaniladi
resurslar
o'zgartirilgan va yangi materiallar,
foydalanish
3. Tashish va saqlashning texnik bazasini takomillashtirish
JANOB
4. Sotib olish (yoki yaratish) va amalga oshirish
resurslarni tejaydigan uskunalar va texnologiyalar,
innovatsion
5. O'rnatish orqali ratsional texnologiyani loyihalash
texnik va texnologik
chegaralar
optimal
foydalanish
texnologik jarayonlar va eng yaxshi ketma-ketlik
10
operatsiyalarni bajarish;

1.Tashkilot boshqaruv hisobi sodir bo'lgan joyi bo'yicha
xarajatlar,
amalga oshirish
byudjetlashtirish,
tanlash
ichida
mas'uliyat markazlari yoki shaxslarning tashkiliy tuzilmasi
ga javobgar oqilona foydalanish MR va aniqlash
jamg'armalardan olingan zaxiralar,
2. MRdan foydalanishni hisobga olish va tahlil qilishni takomillashtirish,
3. Iste'mol me'yorlari va me'yorlarini yaratish, amalga oshirish va qayta ko'rib chiqish
JANOB,
4. Moddiy resurslarni qayta ishlashni tashkil etish,
11

III. guruh: Tashkiliy-iqtisodiy omillar

III. guruh: Tashkiliy-iqtisodiy omillar
5.Identifikatsiya jarayonini tashkil etish va takomillashtirish
MRga bo'lgan ehtiyoj, zaxiralarning ilmiy asoslangan hajmi,
saqlash va tarqatish paytida yo'qotishlarni kamaytirish;
6.Logistikaning progressiv shakllarini ishlab chiqish
ta'minlash, moddiy-texnik ta'minot tamoyillarini hisobga olgan holda, ilmiy asoslash
buyurtma partiyasi, etkazib berish yo'li va transport turi, qisqartma
tashish paytida yo'qotishlar;
12

IV. guruh: Ijtimoiy-psixologik omillar

IV. guruh: Ijtimoiy va psixologik omillar
1. Jarayonga korxona xodimlarini jalb qilish
orqali MR dan oqilona foydalanish
boshqaruvning ma'muriy, tashkiliy va ijtimoiy-psixologik usullari;
2. Rivojlanish
samarali
motivatsion
motivatsiyaning zamonaviy nazariyalariga asoslangan mexanizm.
13

MR dan foydalanish uchun oqilona tuzilmani yaratish
korxonada bunday qo'llash kerak
komponentlar,
qaysi
ruxsat berish
oshirish
ishlab chiqarilgan mahsulotlarning iste'mol xususiyatlari
uchun moddiy va umumiy xarajatlarning past darajasida
2 faoliyat guruhidan foydalangan holda ishlab chiqarish:
1. Innovatsion faoliyat bilan bog'liq,
investitsiyalarni jalb etishga qaratilgan
ishlab chiqarishni texnik yangilash,
2. Moliyaviy talab qilmaslik
logistika
(tashkiliy chora-tadbirlar).
investitsiyalar
asos
14

Loyiha resurslari

Resurslarni boshqarish asosiy boshqaruv quyi tizimlaridan biridir
rejalashtirish jarayonlarini o'z ichiga olgan loyiha,
resurslarni xarid qilish, etkazib berish, taqsimlash, hisobga olish va nazorat qilish.
Resurs tushunchasi - bu loyihada mavjud bo'lgan hamma narsa, shu jumladan
mehnat, moliyaviy va moddiy-texnik resurslar;
loyiha jamoasi, vaqt (davomiylik, vaqt cheklovlari),
axborot, bilim va texnologiya.
Resurslarni boshqarishning asosiy vazifasi ularni ta'minlashdan iborat
yakuniy maqsadga erishish uchun optimal foydalanish
loyihalar boshqaruvi.
15

Resurs guruhlari:

Resurslar
Logistika
Mehnat
16

Resurslarni boshqarishning asosiy vazifalari:

resurslarni optimal rejalashtirish;
Logistika menejmenti, in
shu jumladan:
— resurslarni xarid qilishni boshqarish;
- ta'minotni boshqarish;
— resurslar bilan ta’minlashni boshqarish;
— resurslar zaxirasini boshqarish;
— resurslarni ish o‘rinlari o‘rtasida taqsimlashni boshqarish
loyiha.
17

Loyiha resurslarini boshqarishning tarkibiy modeli:

Resurslarni boshqarish
Rejalashtirish
Reglament
Nazorat
Chizmalarni ishlab chiqish
mehnatni qo'llab-quvvatlash
loyiha resurslari;
xaridlarni kafolatlash
resurslar.
Reglament
uchun resurslarni yetkazib berish
loyiha
Reglament
tarqatish
ish resurslari
loyiha;
tartibga solish
resurs zahiralari.
Garovni baholash
loyiha ish resurslari;
resurs xarajatlarini baholash;
inventarizatsiya nazorati;
resurslar sifatini nazorat qilish;
rejalashtirilgan nazorat
vaqt bo'yicha ko'rsatkichlar va
xarajat.
18

2-mavzu: Loyiha resurslarini rejalashtirishning asosiy tamoyillari

2-MAVZU: ASOSIY PRINSİPLAR
RESURSLARNI REJAJLASH
LOYIHA
19

Ustida
bosqichlar
rejalashtirish
o'tkazildi
muvozanatli
tahlil
murakkab
ishlaydi
va
cheklovlarni hisobga olgan holda iste'mol qilingan resurslar va
talab jadvali asosida taqsimlash
resurslar.
Rejalashtirishning mohiyati maqsadlarni belgilash va
shakllanishiga asoslangan holda ularga erishish yo'llari
ishlar (choralar, harakatlar) majmui
bajarilishi kerak, usul va vositalarni qo'llash
bu ishlarni amalga oshirish, zarur resurslarni bog'lash
ularni amalga oshirish, ishtirokchilarning harakatlarini muvofiqlashtirish uchun
loyiha.
20

1. rejalashtirish
mazmuni
loyiha
va
uning
hujjatlar;
2. tavsif
mazmuni
loyiha,
ta'rifi
loyihani amalga oshirishning asosiy bosqichlari, parchalanish
ularni kichikroq va boshqariladigan elementlarga;
3. byudjetlashtirish, resurslar narxini baholash;
loyihani amalga oshirish uchun zarur;
4. ta'rif
ishlar,
shakllanishi
ro'yxati
xos
ishlar,
qaysi
ta'minlash
loyiha maqsadlariga erishish;
5. tartibga solish
(quyi ketma-ketlik)
ishlar,
texnologik ta'rifi va hujjatlari
ishga bog'liqlik va cheklovlar;
21

Asosiy rejalashtirish jarayonlari:

6. ishning davomiyligini, mehnat xarajatlarini va boshqalarni baholash
individual ishlarni bajarish uchun zarur bo'lgan resurslar;
7. jadvalni hisoblash, texnologik bog'liqliklarni tahlil qilish
ishning bajarilishi, ishning davomiyligi va qo'yiladigan talablar
resurslar;
8. resurslarni rejalashtirish, qaysi resurslarni aniqlash
(odamlar, jihozlar, materiallar) va qanday miqdorda
loyihani yakunlash uchun talab qilinadi. Ta'rif, in
ishning qanday shartlarini hisobga olgan holda bajarilishi mumkin
cheklangan resurslar;
9. byudjetlashtirish, smeta xarajatlarini aniq bilan bog'lash
faoliyat turlari;
10. loyiha rejasini yaratish (ishlab chiqish), natijalarni to'plash
boshqa rejalashtirish jarayonlari va ularning umumiy integratsiyalashuvi
hujjat.
22

Rejalashtirish darajalarining o'zaro bog'liqligi:

1-daraja
2-daraja
3-daraja
tarmoq rejasi
bir nechta loyihalar bilan
(yuqori boshqaruv uchun)
tarmoq rejasi
kalit bilan
bosqichlar (basqichlar)
batafsil
tarmoq rejasi
23

Rejalashtirish turlari:

Kontseptual rejalashtirish, uning natijasi
kontseptual reja, rivojlanish jarayonini ifodalaydi
asosiy loyiha hujjatlari, spetsifikatsiyalar, smetalar,
kengaytirilgan jadvallar, nazorat va boshqaruv tartiblari.
Kontseptual rejalashtirish dastlabki davrda amalga oshiriladi
hayot sikli loyiha.
Strategik rejalashtirish jarayondir
strategik, kengaytirilgan, uzoq muddatli rejalarni ishlab chiqish.
Operatsion (batafsil) rejalashtirish rivojlanish bilan bog'liq
operativ uchun taktik, batafsil rejalar (jadvallar).
mas'ul ijrochilar darajasida boshqaruv.
24

Ishlarni taqsimlash tuzilmasi (WBS):

ierarxik
tuzilishi
izchil
loyihani kichik loyihalarga, ish paketlariga ajratish
turli darajalar, batafsil ishlarning paketlari;
ishni tashkil etish muammolarini hal qilishga imkon beradi,
mas'uliyatni taqsimlash, xarajatlarni baholash,
hisobot tizimini yaratish, samarali saqlash
ishlarni bajarish bo'yicha ma'lumot to'plash tartiblari va
ko'rsatish
natijalar
ichida
axborot
ish jadvallarini umumlashtirish uchun boshqaruv tizimi,
xarajat, resurslar va tugatish sanalari.
25

Strukturaviy model darajalarining tavsifi

Darajalar
boshqaruv
Darajalar
ierarxiya
tashkiliy iqtisodiy
Daraja
1
2
3
4
Texnologik
Daraja
5
6
7
Darajaning nomi
ierarxiya
Umumiy dastur
Loyiha
Kichik loyiha
Kichik loyihaning bir qismi
Ishlar majmuasi (paketi).
batafsil ish
Yagona ish
26

Loyiha tuzilishining umumiy sxemasi

Loyiha
Loyiha 1-qism
Loyiha 2-qism
…
Loyiha 2-qism
Texnologik
ish to'plami 1
Texnologik
ish to'plami 2
…
Texnologik
ish to'plami 2
Kattalashtirilgan
ish turlari 1
Kattalashtirilgan
ish turlari 2
…
Kattalashtirilgan
ish turlari 2
batafsil
ish 1
batafsil
ish 2
…
batafsil
ish 2
yagona
ish 1
yagona
ish 2
…
yagona
ish 2 27
Xususiyatlari
ishlaydi

Batafsil rejalashtirish vositasi sifatida
loyiha boshqaruvi tarmoqni rejalashtirishdan foydalanish.
Tarmoq diagrammasi (tarmoq, tarmoq grafigi, PERT diagrammasi) -
loyiha ishlari va bog'liqliklarning grafik ko'rinishi
ular orasida.
Muddat bo'yicha rejalashtirish va loyihani boshqarishda
"tarmoq" deganda asarlarning to'liq to'plami va barcha bosqichlar tushuniladi
ular o'rtasida o'rnatilgan bog'liqliklar bilan loyiha.
Tarmoq diagrammalari ko'rsatiladi tarmoq modeli ichida
grafik jihatdan mos keladigan cho'qqilar to'plami sifatida
munosabatni ifodalovchi chiziqlar bilan bog`langan ish
ishlar o'rtasida. Ushbu grafik tarmoq turi deb ataladi
"yuqori ish"
29

"Ish-tugun" tarmog'ining bo'lagi:
Ta'rif
talablar
tizimlari
Dizayn
tizimlari
Trening
chizmalar
tizimli
boshqaruvchi
Ko'rib chiqish va
bayonot
tizimli
boshqaruvchi
Trening
uchun chizmalar
uskunalar
boshqaruv
haroratlar
Ko'rib chiqish va
bayonot
uskunalar
boshqaruv
haroratlar
Bayonot
loyiha
tizimlari
Trening
saytlar
30

ES - erta boshlash
EF - erta tugash
LS - kech boshlash
LF - kech tugash
D - davomiyligi
R - zaxira vaqti
31

"Worktop" tipidagi tarmoq grafiklari
32

ES - oldingisining maksimal qiymati
operatsiyalar;
LF - oldingi minimal qiymati
operatsiyalar
EF=ES+D; LS = LF - D; R = LF - EF
33

Tarmoq diagrammasining yana bir turi mavjud - tarmoq
amalda qo'llaniladigan "ish-arc" turi
kamroq tez-tez.
Ushbu yondashuv bilan ish shaklda taqdim etiladi
ikkita hodisa orasidagi chiziqlar (grafik tugunlar),
bu esa o'z navbatida boshlanishi va oxirini ifodalaydi
bu ish.
PERT diagrammalari bu turdagi misollardir
diagrammalar
34

Ishchi-ark tarmog'ining bo'lagi:
2
1
Bilan ishlash
3
Ish D
4
35

"Work-Arc" tipidagi tarmoq diagrammalari
36

Tarmoqni rejalashtirish usullari - usullari, asosiy
uning maqsadi kamaytirishdir
minimal loyiha muddati. Shunga asosan
CPR Critical Path Method va rejalarni baholash va qayta ko'rib chiqish usuli kabi usullar
PERT (PERT- Dasturni baholash va ko'rib chiqish texnikasi).
Tanqidiy
yo'l
–
maksimal
yoqilgan
tarmoqdagi to'liq yo'lning davomiyligi deyiladi
tanqidiy; yo'l bo'ylab ishlar ham bor
tanqidiy deb ataladi.
37

2 rejalashtirish usuli:
Vaqt cheklovlari sharoitida resurslarni rejalashtirish:
- Loyiha uchun belgilangan yakuniy sanani nazarda tutadi va
qo'shimcha tayinlash imkoniyati
loyiha uchun resurslar.
Cheklangan resurslar bilan rejalashtirish:
- Asl maqsadli miqdorni nazarda tutadi
mavjud resurslarni o'zgartirib bo'lmaydi va shunday bo'ladi
loyihadagi asosiy cheklov.
38

Resurs talabi grafiklari
Loyiha resurslari
Sarf materiallari
moliyaviy resurslar
Iste'mol qilinmaydigan
mehnat xarajatlari
39

1. Ehtiyojning gistogrammasini tuzish
sarflanmaydigan resurslar
2. Ehtiyojning gistogrammasini tuzish
sarflanadigan resurslar
40

rejalashtirish
Gantt diagrammasi chiziqli hisoblanadi
boshlash uchun jadval va
o'zaro bog'liq ishlarni bajarish,
yagona jarayonni shakllantirish, qaysi
uchun qilish kerak
loyiha maqsadiga erishish.
41

Mavzu 3. “Resurslarni xarid qilishni boshqarish”

MAVZU 3. “BOSHQARUV
RESURSLARNI SOTIB OLISH”
42

Xarid qilish - maqsadli faoliyat
loyihalarni resurslar bilan ta'minlash.
Xaridlar, loyiha logistikasini boshqarish -
quyi tizim
boshqaruv
loyiha,
shu jumladan
jarayonlar
xaridlar
dan loyiha doirasidagi tovarlar, mahsulotlar va xizmatlar
tashqi yetkazib beruvchi tashkilotlar.
43

Resurs xaridlarini boshqarish

Rejalashtirish
boshqaruv
xaridlar
Jarayon
hujjatlar
loyiha qarorlari
xaridlarga kelsak,
tashkil etish
yondashuv va
ta'riflar
salohiyat
sotuvchilar.
Tutish
xaridlar
Qabul qilish jarayoni
dan javoblar
sotuvchilar, tanlov
sotuvchi va
xulosalar
shartnomalar.
Nazorat
xaridlar
Boshqaruv jarayoni
bilan munosabat
yetkazib beruvchilar,
monitoring
ishlash
shartnomalar va
kerak,
o'zgarishlar qilish
va tuzatuvchi.
yopilish
xaridlar
yakunlash jarayoni
har bir xarid
loyiha.
44

Dizayn va xaridlarning asosiy vazifasi
loyihaning bosqichlari - oqimni ta'minlash
uskunalar, inshootlar, materiallar va
xizmatlar aynan rejalashtirilganidek
loyiha.
·
Xarid qilish
resurslar va
raqobatbardosh xizmatlar
asos;
Saytda yetkazib berish
asarlar ishlab chiqarish.
45

1. Texnik shartlarni tayyorlash va spetsifikatsiyalar,
zaruriy miqdori va sifatini tavsiflovchi
mashinalar va mexanizmlarning jihozlari, konstruksiyalari, materiallari,
ishlar, xizmatlar.
2. Xarid qilish jarayonini rejalashtirish va tashkil etish.
3. Resurslarni xarid qilishning mumkin bo'lgan manbalarini o'rganish va
potentsial yetkazib beruvchilar bilan muzokaralar olib borish.
4. Savdo ishtirokchilarini dastlabki tanlash.
5. Tender savdolari uchun hujjatlarni tayyorlash.
6. Savdolarni o'tkazish va mukofot to'g'risida qaror qabul qilish
tender g'oliblari bilan shartnomalar.
7. Buyurtmani joylashtirish, shu jumladan etkazib berish bo'yicha muzokaralar.
46

Loyihalarni logistika bo'yicha vazifalar tarkibi:
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Yetkazib berishni nazorat qilish (vaqt,
to'liqligi, miqdori va sifati) qabul qilinishi bilan
og'ish holatlarida zarur choralar.
Mojarolarni hal qilish.
Aholi punktlari.
Ishga olish zarur mutaxassislar
(pudratchilar), shu jumladan maslahatchilar.
Ta'minotni rejalashtirish.
Buxgalteriya hisobini tashkil etish.
Tovarlarni yetkazib berish, qabul qilish va saqlash.
Yetkazib berishni hisobga olish va nazorat qilish.
47

Xaridlarni boshqarishni rejalashtirish

Xaridlarni boshqarishni rejalashtirish - jarayon
bo'yicha loyiha qarorlarini hujjatlashtirish
xarid qilish, yondashuvni o'rnatish va aniqlash
potentsial sotuvchilar.
48

ta'minot:
Shartnoma - bu majburiy bo'lgan o'zaro kelishuv
sotuvchi xaridorga bor narsa bilan ta'minlash
qiymat (masalan, ma'lum mahsulotlar, xizmatlar yoki
natijalar), va xaridor - sotuvchini ta'minlash
pul yoki boshqa kompensatsiya.
Xarid qilishda shartnomaning o'rni qonuniydir
mustahkamlash
munosabatlar
orasida
mavzular
xarid qilish,
ular o'rtasida majburiyatlarni belgilaydi, ularning bajarilishi
qonun bilan himoyalangan. Biroq, kelishuv nafaqat
tomonlarning majburiyatlari va huquqlarini belgilaydi, balki belgilaydi
ularni amalga oshirish tartibi, shuningdek, yo'llari nazarda tutiladi
ushbu tomonlarning manfaatlarini himoya qilish.
49

Xaridlarni huquqiy tartibga solish va
ta'minot:
Shartnoma
bilan kelishuv
belgilangan narx
Kompensatsiya shartnomasi
xarajatlar
firma bilan kelishuv
belgilangan narx
Kompensatsiya shartnomasi
xarajatlar qo'shimcha ravishda belgilangan
ish haqi
muddatli shartnoma
narx va rag'batlantirish
ish haqi
Kompensatsiya shartnomasi
xarajatlar va rag'batlantirish
ish haqi
muddatli shartnoma
narx va shartlar
imkoniyatlar
narxni sozlash
Kompensatsiya shartnomasi
xarajatlar va bonus
ish haqi
Shartnoma "Vaqt va
Materiallar"
50

Sotib olish

Sotib olish - javoblarni olish jarayoni
sotuvchilar, sotuvchini tanlash va shartnoma tuzish.
51

Tashkiliy shakllar
xaridlar
To'g'ridan-to'g'ri
Vositachi
Ayirboshlash
52

To'g'ridan-to'g'ri: bunda ikki sub'ekt o'rtasida huquqiy munosabatlar mavjud
xaridlar; ular o'rtasida shartnoma tuziladi;
vositachi: loyihani amalga oshiruvchi shaxs kiradi
huquqiy munosabatlar vositachi bilan, ya'ni hissa qo'shadigan shaxs bilan
loyihani qo'llab-quvvatlash zarur resurslar;
birja: qaysi birja a'zolari birja savdosini amalga oshiradilar:
a) bevosita o'z nomidan va o'z hisobidan;
b) mijoz nomidan va uning hisobidan;
v) o'z nomidan mijoz hisobidan;
d) mijoz nomidan o'z hisobidan.
Birja savdolariga yuridik va jismoniy shaxslar tashrif buyuruvchilar bo'lishi mumkin
birja a'zosi bo'lmagan va majburiyatga ega bo'lgan shaxslar
ayirboshlash operatsiyalari.
53

Tsikldagi asosiy talablar
xaridlar va yetkazib berish
xaridlar va yetkazib berish ma'lumotlar asosida amalga oshiriladi
loyiha hujjatlari;
jadvallar umumiy loyiha rejasi bilan birgalikda ishlab chiqiladi va
uning barcha bosqichlarining davomiyligini hisobga olish;
reja butun loyihani bir butun sifatida qamrab olishi kerak;
sotib olish joyini tanlash hisob-kitob asosida aniqlanadi
optsionlarning narxi;
Reja tuzilmalar va mas'ul shaxslarni belgilaydi
etkazib beriladigan har bir element.
54

Buyurtma talablari:
birgalikda
bilan
dizayn
tashkilot
Voqealar
yoqilgan
standartlashtirish
ishlab chiqilmoqda
(qisqartma
nomenklatura)
xaridlar;
umumiy
buyurtmalar
chiqariladi
faqat
ustida
asos
ishlaydi
yoqilgan
xaridlar nomenklaturasini qisqartirish;
takliflarni baholash va takliflar xulosa qilishdan oldin
shartnomalar;
qo'shimchalar natijasida shartnomalar tuziladi
masalalar bo'yicha tender g'oliblari bilan uchrashuvlar va tasdiqlashlar
tovarlarni tashish va saqlashga qo'yiladigan talablar, shuningdek tartib
to'lovlar va bonuslar.
55

Xaridlarni nazorat qilish

Sotib olishni nazorat qilish - bilan munosabatlarni boshqarish jarayoni
etkazib beruvchilar, shartnomalar bajarilishini nazorat qilish, va agar
zarur, shartnomalarni o'zgartirish va
tuzatuvchi
56

Ta'minot nazorati:
o'tkazildi
ustida
asos
maxsus
grafikalar,
shu jumladan rejalashtirilgan va amaldagi muddatlar va hajmlar
ta'minot;
yuqoridagi turlarning har biri uchun tashkil etilgan
materiallar (uskunalar, ishlar, mahalliy materiallar,
xizmatlar);
loyihaning umumiy rejasi asosida;
Barcha o'zgartirishlar kiritilgan umumiy jadval loyiha;
standart hisobot shakllariga asoslanadi.
57

Xaridni yakunlash

Xaridlarni tugatish - har bir loyiha xaridini yakunlash jarayoni.
Ushbu jarayonning asosiy afzalligi hujjatlardir
kelajak uchun shartnomalar va tegishli hujjatlar
foydalanish.
58

4-mavzu: Resurs ta’minotini boshqarish

4-MAVZU: BOSHQARUV
RESURSLAR TA’MINOTI
59

Rejalashtirish
ta'minot
Tashkilot
buxgalteriya hisobi
Boshqaruv
ta'minot
Yetkazib berish,
qabul qilish, saqlash
tovarlar
Hisob va nazorat
yetkazib berish
60

Tovar bozorlarining turlari:
1. Iste'molchi sotib olgandan keyin mahsulot bozorlari
belgilangan standartlarga amal qiladi
imkoniyatlari jihatidan uni to‘liq tavsiflaydi
foydalanish.
2. Iste'molchi sotib olishi mumkin bo'lgan mahsulotlar bozorlari
namunalar bo'yicha yoki ishlab chiqaruvchilarning kataloglari bo'yicha.
3. Moslashtirilgan mahsulotlar bozorlari
iste'molchilar.
61

Loyihaning resurs tizimi:
xom ashyo, materiallar bilan barqaror ta'minlashni ta'minlash,
tomonidan belgilanadigan hajm va assortimentdagi komponentlar
loyiha iste'molchilari;
yaratmoq
material
sharoitlar
uchun
mahsulot assortimentini diversifikatsiya qilish;
asta-sekin
yangilarini chiqarishga o'z vaqtida o'tishni ta'minlash,
global miqyosda raqobatbardosh va Rossiya bozorlari turlari
mahsulotlar;
ishlab chiqarishning moddiy intensivligini kamaytirishga hissa qo'shish,
shu jumladan yangi texnologiyalar va materiallardan foydalanish orqali,
tovar-moddiy zaxiralar darajasini va transport va xarid xarajatlarini kamaytirish;
loyihaga muvofiq resurslarni yetkazib berishni ta'minlash
loyihani amalga oshirish uchun hujjatlar va texnologiya.
62

Ta'minotni rejalashtirish.
63

kalendar rejasi
siklogramma);
ishlaydi
ustida
ob'ektlar
(tarmoq
grafikalar,
ob'ektlarni ishga tushirish jadvali va vazifalari
ish bosqichlarini yakunlash;
resurslarni xarid qilish rejasi;
ixtisoslashtirilgan tovardan materiallarni yetkazib berish jadvali
tashkilotlar;
shartnomalar va texnik shartlar;
normativ va texnologik
hujjatlar
texnik ta'minot va jihozlar;
taraqqiyot haqida ma'lumot
rejalashtirilganidan oldin;
reja
yoqilgan
ishlaydi
moddiylik
davr,
64

uchun dastlabki ma'lumotlar rejalashtirish
loyihalar (hujjatlar) uchun resurs yordami:
ob'ektlarni foydalanishga topshirishning borishi va tugallanishi to'g'risidagi ma'lumotlar
rejalashtirilganidan oldingi davr uchun ish bosqichlari;
oldingi davr uchun buyurtmalarning bajarilishi to'g'risidagi ma'lumotlar
rejalashtirilgan;
qoldiq materiallar harakati to'g'risidagi ma'lumotlar;
ishlab chiqarish va texnik
materiallar;
normalari
xarajat
qurilish
inventar standartlari.
65

Qurilishni moddiy ta'minlashni tashkil etish
loyihalar ishlab chiqarish va texnologik jihozlar tizimiga asoslanadi.
Bu tizim to'liqlikning birligini o'z zimmasiga oladi
konstruksiyalar va mahsulotlar ishlab chiqarish, yetkazib berish va
barcha moddiy resurslarni tashish
texnologik ketma-ketlikka muvofiq
amalga oshirish
loyiha,
targ‘ib qiladi
eng
resurslardan oqilona va tejamkor foydalanish.
66

UPTK bo'linmalari o'rtasidagi o'zaro ta'sir sxemasi
Loyiha bosqichlari bo'yicha qurilish ob'ekti bilan:
Material
oqim
Axborot
oqim
Qurilish
kompaniya
Loyiha
Kontseptual
bosqichi
Zavodlar
UPTK
To'ldirish bo'limi
Operatsion ishlab chiqarish bo'limi
3b
Savdo bo'limi
moddiy fondlar
Rejalashtirilgan - iqtisodiy
bo'lim
1
2
3a
4
Tayyorgarlik
bosqichi
Bosqich
amalga oshirish
Bosqich
tugatish 67

Raqamlar o'zaro ta'sir jarayonlarini ko'rsatadi
mantiqiy tartibda bo'limlar:
1 - Xaridlar bo'limi loyiha uchun logistikani rejalashtirish, to'liq chiqarishni rejalashtirish bilan shug'ullanadi.
mahsulotlar;
2 - Operatsion va ishlab chiqarish bo'limining asosiy funktsiyalari:
ishlab chiqarish va texnologik jihozlarni tashkil etish, yetkazib berish
qurilish-montaj ishlarining jadvallariga muvofiq texnologik majmualar, nostandart va seriyali bo'lmagan mahsulotlar ishlab chiqarishni tashkil etish.
tuzilmalar, materiallar zaxiralari harakatini nazorat qilish va hisobga olish;
3a, 3b - moddiy boyliklarni sotish bo'limining vazifalari
ta'minlashda yetkazib beruvchi korxonalar bilan oqilona munosabatlarni tashkil etish
loyiha materiallari va uskunalari;
4
–
rejalashtirish va iqtisodiy
rejalashtirish,
amalga oshiradi
bo'lim
tahlil
olib boradi
texnik va iqtisodiy
ishlab chiqarish va iqtisodiy
faoliyat, shartnoma va da'vo ishlari bilan shug'ullanadi.
68

5-mavzu: inventarizatsiyani boshqarish

5-MAVZU: INVENTARATLARNI BOSHQARISH
69

Zaxiralar - saqlanadigan resurslar
shu jumladan:
inventarizatsiya
ustida
omborlar,
va
zaxiralar (xom ashyo va
materiallar);
tugallanmagan ishlab chiqarish;
zaxiradagi tayyor mahsulotlar.
70

Inventarizatsiyani boshqarish - bu holatni nazorat qilish
aktsiyalar va tejashga qaratilgan qarorlar qabul qilish
xarajatlarni minimallashtirish orqali vaqt va pul
samarali bo'lishi uchun zarur bo'lgan zaxiralarni saqlash
loyihani amalga oshirish.
Inventarizatsiyani boshqarish tizimining maqsadi tashkil etishdir
ish jarayonlarini uzluksiz ta'minlash
ichida loyiha muddatlari va rejalashtirilgan
imkon qadar past narxda sifat
aktsiya tarkibi.
71

Maqsadli va samarali
Inventarizatsiyani boshqarish sizga quyidagilarga imkon beradi:
etishmovchilik tufayli ishlab chiqarish yo'qotishlarini kamaytirish
materiallar;
resurslarning ortiqcha zaxiralarini minimallashtirish,
asosan pulni muzlatish;
rejalashtirilgan ishlarning borishida uzilishlar xavfini kamaytirish
loyiha
inventarni saqlash xarajatlarini kamaytirish
aktsiyalar.
72

Buyurtma nuqtasi (bo'sag'ali zaxira) - minimal qiymat
yangi buyurtma talab qilinadigan resurs zaxirasi
uning to'ldirilishi yoki bo'lishi kerak bo'lgan vaqt nuqtasi
buyurtma berildi.
Sug'urta
(zaxira)
Aksiya
–
eng kam
uchun yetarli resurslar ta’minlanishi
taqdirda ishlab chiqarishni uzluksiz ta'minlash
buzilishlar
harakat
ta'minot
yoqilgan
solishtirish
bilan
rejalashtirilgan.
73

Tranzit zaxiralari
Chiziqli inventar (tranzitdagi zaxiralar)
Resurslarni zaxira sifatida saqlang
Aktsiyalar:
seriyali aktsiyalar
Tsiklik zaxiralar
Xavfsizlik zaxiralari
74

Aksiya turlari:
Tranzit zahiralari - kelajakda bo'ladigan xom ashyo zaxiralari
qisqa masofalarga taqsimlanadi va tashiladi.
Chiziqli zaxiralar (tranzitdagi zaxiralar) - mavjud bo'lgan tovarlardan iborat
etkazib beruvchilardan iste'molchilarga o'tish jarayoni.
Zaxira ko'rinishidagi resurs zaxirasi - kamaytirish uchun shakllantiriladi
ta'minot xavfi.
Seriya zahiralari - yon tomonga yaxlitlash tufayli hosil bo'ladi
buyurtma qilinganidan ko'p, resurslar miqdori, lekin ko'p emas
bir qator etkazib berishning ma'lum bir minimal hajmi.
Tsiklik zaxiralar - ishlab chiqarish yoki import qilish natijasida hosil bo'ladi
ma'lum vaqt oralig'ida ma'lum chastotali tovarlar
vaqt.
Xavfsizlik chegaralari - mumkin bo'lmaslik uchun yaratilgan
etkazib beruvchining ishonchliligi bilan bog'liq noaniqlik.
75

Zaxiralarni shakllantirish va saqlash xarajatlari
bilan bog'liq xarajatlar:
chalg'itish aylanma mablag'lar xomashyo zahiralarida
materiallar va boshqalar.
zaxiralarni doimiy ravishda saqlash,
saqlash xarajatlari,
risklarning narxi.
76

Bo'sh joy narxiga ishora qiladi
amortizatsiya, texnik xizmat ko'rsatish, isitish va boshqalar;
qo'riqxona binolari egallagan.
Rent - bu aktsiyaga qo'yilgan kapitalning xarajati.
Xavfning narxi har xil oqibatlardir
sug'urta hodisalari, shuningdek, xarajatlarni baholash
naqd puldagi xavf.
77

Inventarizatsiyani boshqarish tizimining vazifalari:
zaxiralar miqdorini nazorat qilish va hisobga olish;
har biri uchun xavfsizlik zaxirasining hajmini aniqlash
resurs doimiy ehtiyojga bog'liq
loyiha ishini ta'minlash;
resurs buyurtmasining optimal hajmini hisoblash;
buyurtmalar orasidagi vaqt oralig'ini aniqlash.
Inventarizatsiya darajasini nazorat qilish barcha guruhlar uchun amalga oshiriladi
resurslar va resurslarning mavjudligini hisobga olishdan iborat va
buyurtma berilishi kerak bo'lgan vaqtni kuzatish
resurslarning keyingi partiyasi.
78

Eng mashhur nazorat usullaridan biri
inventar darajasi ABC usuli hisoblanadi.
ABC-usuli - davlatni hisobga olish va monitoring qilish usuli
nomenklaturani bo'lishdan iborat bo'lgan aktsiyalar
resurslarni uchta kichik to'plamga: A, B va C.
79

A toifasi - cheklangan sonni o'z ichiga oladi
talab qilinadigan resurslarning eng qimmatli turlari
doimiy batafsil hisob va nazorat.
B toifasi - unchalik muhim bo'lmagan inventar turlaridan iborat
loyiha uchun va ular davomida baholanadi va tekshiriladi
oylik inventarizatsiya.
C toifasi - keng assortimentni o'z ichiga oladi
sotib olingan resurslarning qolgan past qiymatli turlari
odatda katta miqdorda.
80

Inventarizatsiyani boshqarishning asosiy modeli.
Modelning asosiy shartlari:
1) Talab bir xil va doimiy.
2) Yetkazib berish muddati doimiy.
3) Qimmatli qog'ozlarning etishmasligi qabul qilinishi mumkin emas.
4) Har safar doimiy miqdor buyurtma qilinadi -
optimal buyurtma hajmi.
Ovoz balandligi
mahsulotlar.
buyurtma
–
Bu
miqdori
buyurdi
Qayta tartiblash darajasi - har bir element soni
yangi mahsulotlarga buyurtma beriladigan ombor.
81

Optimal buyurtma hajmi:
, qayerda

82

Vazifa:
Berilgan:
Qaror:
D = 1500 birlik,
C0 = 150 rubl / buyurtma
Ch = 45 rubl / yil
Yetkazib berish muddati = 6 kun
1 yil = 300 ish kuni
Topmoq:

TC(q) (jami saqlash xarajatlari) =?

Davrlar orasidagi masofa =?
83

Vazifa:
Berilgan:
Qaror:
D = 400 birlik,
C0 = 40 rubl / buyurtma
Ch = 250 rubl / yil
Yetkazib berish muddati = 6 kun
1 yil = 250 ish kuni
Topmoq:
q (optimal buyurtma hajmi) =?
TC(q) (jami saqlash xarajatlari)= ?
Qayta tartiblash tezligi =?
Yillik davrlar (buyurtmalar) soni =?
Davrlar orasidagi masofa =?
84

6-mavzu: Logistika boshqaruvining yangi usullari - logistika

6-MAVZU: YANGI USULLAR
LOGISTIKA BOSHQARMASI
85

Logistika - bu materialni boshqarish va optimallashtirish fani
oqimlar, xizmat oqimlari va tegishli ma'lumotlar va
moliyaviy
oqadi
ichida
aniq
mikro yoki
belgilangan maqsadlarga erishish uchun makroiqtisodiy tizim
uning maqsadlari.
Logistika
ajralmas boshqaruv vositasidir,
strategik yoki operatsion maqsadlarga erishishga hissa qo'shish
samarali boshqaruv orqali biznesni tashkil etish maqsadlari
moddiy oqimlar, shuningdek, birga keladigan oqimlar
axborot va moliyaviy resurslar.
86

Logistika tizimi tashkiliy jihatdan tugallangan murakkab tizimdir
(tuzilgan) iqtisodiy tizim dan iborat
elementlar - yagona jarayonda o'zaro bog'langan bo'g'inlar, boshqaruv
moddiy va unga hamroh bo'lgan oqimlar va vazifalar
Ushbu bo'g'inlarning ishlashi ichki maqsadlar bilan birlashtirilgan
biznesni tashkil etish va/yoki tashqi maqsadlar.
Banklar
ishlab chiqarish
Transport
korxonalar
Birjalar
Yetkazib beruvchilar
Marketing
korxonalar
Havola logistika tizimi- ba'zi iqtisodiy va (yoki)
funktsional jihatdan alohida ob'ekt, bundan keyin bo'ysunmaydi
tahlil qilish yoki qurish vazifasi doirasida parchalanish
logistika tizimi o'zining mahalliy maqsadini bajaradi.
87

Logistika boshqaruvining ob'ektlari

Materiallar oqimlari - mahsulotlar (yuk, ehtiyot qismlar va boshqalar),
unga murojaat qilish jarayonida har xil ko'rib chiqiladi
logistika (transport, omborxona va boshqalar) va/yoki
texnologik operatsiyalar va ma'lum bir vaqt bilan bog'liq
interval.
Moliyaviy oqimlar - moliyaviy resurslarning yo'naltirilgan harakati;
logistika tizimida, shuningdek, logistika o'rtasida aylanma
ta'minlash uchun zarur bo'lgan tizim va tashqi muhit
ma'lum bir tovar oqimining samarali harakati.
Axborot oqimlari- nutqdagi xabarlar oqimi, hujjatli film
va asl material oqimi natijasida hosil bo'lgan boshqa shakl
logistika tizimi hisoblangan.
88

Umumiy saqlash xarajatlari:
, qayerda
TC(q) - umumiy saqlash xarajatlari,
q optimal buyurtma hajmi,
C0 - buyurtma berish qiymati (qo'shimcha xarajatlar,
buyruqning bajarilishi bilan bog'liq);
D - mahsulotlarga yillik talab;
Ch - bir birlikni saqlash narxi.
89

Loyihaning logistika tizimining tuzilishi:
P
O
Bilan
T
LEKIN
DA
SCH
Va
Kimga
V
LEKIN
Kimga
Da
P
Kimga
LEKIN
MOLIYA
Transport
Davolash
Omborxona
Sotish
(tarqatish
ustida
ish)
R
LEKIN
B
O
T
LEKIN
Logistika tizimi
- mablag'lar oqimi
- moddiy oqim
- logistika tizimining chegarasi
90

maqsad
logistika
hisoblanadi
qoniqish
ehtiyojlari
materialni optimal boshqarishga asoslangan iste'molchilar
logistikada axborot oqimlari tashkil etilgan oqimlar.
UEdagi logistika vazifalari
materiallar oqimini boshqarishning yaxlit tizimini yaratish
axborot oqimlari asosida;
91

Tizim hayot davomida qanday ishlashini loyihalash
tsikl mavjud:
loyihaning barcha resurslari bo'lgan "kirish",
shu jumladan moddiy-texnik va mehnat, shuningdek, moliyaviy va vaqtinchalik
resurslar, loyiha jamoasi, axborot, bilim, texnologiya va
kirish parametrlari bo'yicha turli cheklovlar;
ushbu resurslarni qayta ishlash uchun o'zaro bog'liq jarayonlar majmuasi
maqsadida cheklovlar va mezon ko'rsatkichlari bo'ysunadi
erishish uchun ulardan optimal foydalanishni ta'minlash
loyiha boshqaruvining yakuniy maqsadi shakllantirishdir
rejalashtirilgan ko'rsatkichlar bilan loyiha natijasi;
"chiqish", bu aslida loyihaning natijasidir.
92

Loyihani boshqarishda logistikaning umumiy vazifalari:
yaratish
integratsiyalashgan
tizimlari
boshqaruv
axborot oqimlari asosidagi moddiy oqimlar;
resurslar harakatini boshqarish usullarini ishlab chiqish va
materiallar oqimini nazorat qilish;
ta'rifi
strategiyalar
va
texnologiya
loyiha faoliyati uchun resurslarni taqsimlash;
jismoniy
yarim tayyor mahsulotlar va qadoqlarni standartlashtirish;
bashorat qilish
omborxona;
jildlar
materiallar,
tashish
va
ehtiyojlar va imkoniyatlar o'rtasidagi nomutanosiblikni aniqlash
xarid qilish va ta'minlash;
texnik va texnologik optimallashtirish
transport va saqlash majmualari.
tuzilmalar
93

Asosiy xarajat moddalari
omborlar tarkibiga ko'ra:
1. Omborlarni saqlash,
2. Xizmat ko'rsatuvchi xodimlarning narxi,
3. Avtomobil xarajatlari,
4. Qimmatli qog'ozlarni saqlashdan ko'rilgan zararlar.
94

1. Saqlash joylariga texnik xizmat ko'rsatish:
ombor binolarining amortizatsiyasi;
ombor jihozlarining amortizatsiyasi;
profilaktik ta'mirlash xarajatlari;
isitish, elektr va suv uchun xarajatlar;
qurilish sug'urtasi va er solig'i;
ijara.
95

2. Xodimlarga texnik xizmat ko'rsatish xarajatlari:
ish haqi
to'lash
ombor
ishchilar
va
xodimlar;
xarajatlar
ustida
ijtimoiy
ehtiyojlari
ishchilar
va
xodimlar.
3. Avtomobil narxi:
amortizatsiya;
yoqilg'i va energiya xarajatlari;
profilaktika xarajatlari va Xizmat;
sug'urta va transport soliqlari.
96

4. Qimmatli qog'ozlarni saqlashdan ko'rilgan zararlar:
omborlarni muhofaza qilish va materiallarning qarishi;
korroziya va boshqa yo'qotishlar;
inventarizatsiya natijalaridagi nomuvofiqliklar
(chiqarish va qabul qilishni hisobga olishdagi xatolar);
o'g'irlik;
arzon narxlar tufayli yo'qotishlar;
inventar sug'urtasi.

Mohiyatan, loyihaning moddiy resurslarini boshqarish investitsiyadan oldingi bosqichda texnik-iqtisodiy asoslarni ishlab chiqishda boshlanadi, keyin rejalashtirish bosqichida resurslarga bo'lgan ehtiyoj va ularni ta'minlash imkoniyatlari ishlab chiqiladi.

Har birida bu daqiqa vaqt, loyiha resurslari cheklangan va shuning uchun resurslarni boshqarishning asosiy vazifalari: resurslarni optimal rejalashtirish; logistika boshqaruvi, shu jumladan: resurslarni xarid qilishni boshqarish; ta'minotni boshqarish; resurslar bilan ta'minlashni boshqarish; resurslarni inventarizatsiya qilish; loyiha ishi uchun resurslarni taqsimlashni boshqarish.

Resurslarni boshqarish bir qator asosiy jarayonlarni o'z ichiga oladi, jumladan, xaridlar, ta'minot, resurslarni taqsimlash va resurslarni inventarizatsiya qilish.

Resurslarni sotib olish resurslarni boshqarish tizimining markaziy elementidir. Xaridlar deganda loyihalarni resurslar bilan ta'minlashga qaratilgan faoliyat tushuniladi - ya'ni mulk (tovarlar), ishlarni (xizmatlarni) bajarish, ma'lum bir loyiha bilan bog'liq holda intellektual ijod natijalarini uzatish. Xarid qilish va etkazib berish bir-biri bilan bog'liq va, aslida, loyiha logistika jarayonlarining ikki tomonidir.

Xaridlarni boshqarish, loyihaning logistikasini boshqarish - loyihani boshqarishning quyi tizimi, shu jumladan tashqi etkazib beruvchi tashkilotlardan loyiha uchun tovarlar, mahsulotlar va xizmatlarni sotib olish jarayonlari. Quyi tizim logistikani rejalashtirish, etkazib beruvchilarni tanlash, shartnoma tuzish va shartnomalarni boshqarish, ta'minotni kafolatlash, shartnomani bajarishdan iborat.

Ta'minotni boshqarish mustaqil quyi tizim sifatida xaridlarni boshqarish bilan bir qatorda ajralib turadi. O'z ichiga oladi: ta'minotni rejalashtirish; buxgalteriya hisobini tashkil etish; tovarlarni yetkazib berish, qabul qilish va saqlash; buxgalteriya hisobi va yetkazib berish nazorati.

Xarid va ta'minotni rejalashtirish va tashkil etish loyiha resurslarini boshqarishdagi birinchi qadamdir. Ma'lumotlarga asoslangan rejalashtirish va tashkil etish loyiha-smeta hujjatlari umumiy loyiha rejasi bilan birgalikda va tovarlarni xarid qilish va etkazib berish tsiklining davomiyligini hisobga olish. U etkazib beruvchilarni tanlash, buyurtmalarni joylashtirish va etkazib berishni kuzatishni o'z ichiga olgan bosqichlardan iborat.

Yetkazib beruvchilarni tanlash boshqaruv, texnik, ishlab chiqarish va moliyaviy imkoniyatlarni ta'kidlash uchun mo'ljallangan malaka anketalarini o'rganish asosida amalga oshiriladi; so'rovnomalarni o'rganish asosida ishlab chiqilgan ariza beruvchilar ro'yxati buyurtmachi va loyiha rahbari bilan kelishilgan; yetkazib beruvchilarning yakuniy tanlovi tender savdolari natijasida amalga oshiriladi.

Buyurtmalarni joylashtirish - bilan hamkorlikda dizayn tashkiloti xaridlarni standartlashtirish (assortimentini qisqartirish) bo'yicha chora-tadbirlar ishlab chiqilmoqda; umumiy buyurtmalar faqat xaridlar doirasini qisqartirish bo'yicha ishlar asosida chiqariladi; arizalarni baholash va tender savdolari shartnomalar tuzishdan oldin amalga oshiriladi; ikkinchisi kim oshdi savdosi g'oliblari bilan tovarlarni tashish va saqlashga qo'yiladigan talablar, shuningdek, to'lovlar va bonuslar berish tartibi bo'yicha qo'shimcha uchrashuvlar va kelishuvlar natijasida amalga oshiriladi.

Yetkazib berishni nazorat qilish - maxsus jadvallar asosida amalga oshiriladi; ta'minotning har bir turi (uskunalar, ishlar, mahalliy materiallar, xizmatlar) uchun tashkil etilgan; loyihaning umumiy rejasi asosida; barcha o'zgarishlar loyihaning umumiy jadvaliga kiritilgan; standart hisobot shakllariga asoslanadi.

Xarid qilish jarayonlari resurslarni boshqarish uchun eng qiyin va ehtiyotkorlik bilan loyihalashni talab qiladi. Biz bir qator asosiy tushunchalarni mantiqiy ketma-ketlikda taqdim etamiz.

Loyiha uchun xaridlar strategiyasi - ma'lum bir loyiha uchun xaridlarning o'ziga xos xususiyatlari o'rtasidagi munosabatlarning usullari, tamoyillari tizimi. muhit loyiha.

Loyihani xarid qilish (ta'minlash) shartnomalar bo'yicha ishlarning tuzilishi va loyihaning bosqichlari bilan bog'liqligi loyihaning ishi va shartlar va shartnomalar bo'yicha zarur resurslarni ta'minlash o'rtasidagi munosabatlarning rasmiylashtirilgan tuzilmasi hisoblanadi.

Shartnomani xarid qilishni rejalashtirish - bu xaridlar bo'yicha hujjatlarni shakllantirishga olib keladigan jarayon bo'lib, u xaridlar faoliyati tamoyillarini (loyihani qo'llab-quvvatlash) belgilaydi, xarid jarayonini vaqt, xarajatlar, ijrochilar, etkazib beruvchilar, shartnomalar, loyiha bosqichlari va resurslar turlari bo'yicha batafsil tavsiflaydi.

Xarid qilish manbalari - bu xarid maqsadlariga erishish uchun resurslari, ishonchliligi va ishlashi kutilayotgan tashkilot va/yoki shaxslarni tanlash jarayoni.

Xarid qilish manbalarini baholash - umumiy o'rganish mumkin bo'lgan etkazib beruvchilar ularga takliflar so'rovini yuborish yoki shartnoma tuzish uchun ular bilan muzokaralar boshlash.

Loyiha bo'yicha xaridlar uchun etkazib beruvchilarni tekshirish (baholash) - loyihaning shartnoma bosqichida muzokaralar bosqichida aniq etkazib beruvchilarning loyiha maqsadlariga muvofiqligini malakaviy tekshirish.

Xarid qilish bosqichida etkazib beruvchilarning texnik malakasini hisobga olish (loyihani qo'llab-quvvatlash) - etkazib beruvchilar va ularning mahsulotlari (materiallari, xizmatlari) muvofiqligini baholash. texnik talablar loyiha.

Xarid (ta'minot) bo'yicha muzokaralar - etkazib beruvchilarni baholash, etkazib berish shartlarini muhokama qilish, etkazib berish shartnomalari loyihalarini o'z ichiga olgan loyihaning bosqichi. Xarid qilish jarayonini qo'llab-quvvatlash tizimining bir qismi.

Xarid qilish narxini hisobga olish - buyurtmachi tomonidan narxga yondashuvni, uning realligi va asosliligini hisobga olish, iqtisodiy omillarning loyiha qiymatiga nisbatan xarajatlar va risklarga ta'sirini prognozlash.

Loyiha bo'yicha xaridlarni amalga oshirishni baholash - bu statistik ma'lumotlarni va boshqa loyihalarda kelajakda qo'llanilishi uchun ma'lumot bazasini saqlash uchun loyihaning bosqichlari uchun xarid jarayonlarini kuzatish, baholash (ta'minlash) tizimi.

Ushbu bo'limda resurslarni boshqarish kontekstida talab qilinadigan asosiy tamoyillar va tushunchalar keltirilgan. Rejalashtirish bosqichida cheklovlarni hisobga olgan holda ish paketlari va iste'mol qilinadigan resurslarning muvozanatli tahlili va ularni resurslarga talab jadvallari asosida bashoratli taqsimlash amalga oshiriladi. Loyiha resurslarini rejalashtirish resurslarga bo'lgan ehtiyojni o'z vaqtida aniqlash va resurslarni sotib olish bo'yicha shartnomalar tuzish uchun resurslar bilan ta'minlash imkoniyatlarini aniqlash, resurslarni etkazib berishni rejalashtirish, shuningdek allaqachon sotib olingan resurslarni loyiha faoliyati o'rtasida taqsimlash uchun asosdir.

Loyihani boshqarishning asosiy komponenti sifatida resurslarni rejalashtirish bir qator komponentlarni o'z ichiga oladi, jumladan:

Loyiha maqsadlariga erishishga qaratilgan ish paketlari va resurslarni ishlab chiqish va muvozanatli tahlil qilish;

Resurslarni taqsimlash tizimini ishlab chiqish va mas’ul ijrochilarni tayinlash;

Ishning borishini monitoring qilish - ishning rejalashtirilgan parametrlarini amaldagilar bilan taqqoslash va tuzatish choralarini ishlab chiqish.

Resurslar loyiha ishining yordamchi komponentlari, shu jumladan pudratchilar, energiya, materiallar, uskunalar va boshqalar sifatida ishlaydi. Shunga ko'ra, resursga bo'lgan talab funksiyasi har bir ish bilan bog'lanishi mumkin va umuman loyiha uchun resurslarga bo'lgan talablar rejalashtirish va rejalashtirish usullari yordamida hisoblanishi mumkin. Ehtiyojlarning qondirilishini ta'minlash uchun tekislash usullari.resurslarning mavjudligi yoki ta'minlash qobiliyati.

Loyiha resurslarini rejalashtirishning ikkita asosiy usuli mavjud, vaqt cheklangan resurslarni rejalashtirish; cheklangan resurslar bilan rejalashtirish.

Birinchi yondashuv - vaqt chegarasi bilan resurslarni rejalashtirish - loyihaning belgilangan tugash sanasini va ortiqcha yuklanish davrlari uchun loyihaga qo'shimcha resurslarni tayinlashni o'z ichiga oladi.

Ikkinchi yondashuv - cheklangan resurslar bilan rejalashtirish - mavjud resurslarning dastlab berilgan miqdorini o'zgartirib bo'lmaydi va loyihaning asosiy cheklovi hisoblanadi.

Resurslarni rejalashtirish natijasida loyiha menejeri resurslarni boshqarishning keyingi bosqichiga - resurslarni xarid qilish va etkazib berishni tashkil etishga o'tish imkoniyatini oladi.

Loyihani ishlab chiqish (rejalashtirish) bosqichida texnologik jihozlar modeli yaratiladi. Loyiha rejalari doirasida ma'lum bir yagona me'yoriy-texnologik hujjatlar (UNTD) ishlab chiqilgan - loyihaning ishlab chiqarish va texnologik konfiguratsiyasi uchun me'yoriy asos bo'lgan hujjatlar to'plami.

orqali ishlab chiqarish va qurilish texnikasini rivojlantirish bilan birga qurilish tashkilotlari buyurtmachilarning loyiha guruhlari buyurtmalari bo'yicha hududiy vositachilik korxonalari (optorglar) orqali qurilish loyihalarini yetkazib berish shakli sezilarli darajada rivojlandi.

Xaridlar va ta'minotni boshqarish masalalari resurslar zaxiralarini boshqarish masalalari bilan o'zaro bog'liqdir. "Nima sotib olish kerak" degan savollarni hal qilishdan so'ng qarorlar qabul qilinadi: qancha sotib olish kerak (qanday hajmda va etkazib berish chastotasi) va shunga muvofiq har bir resursdan qancha miqdorda sotib olish kerakligi aniqlanadi. quyidagi maqsadlarda ma'lum bir zaxira shaklida saqlanishi kerak:

Ishni ishlab chiqarish uchun resurslar etishmasligi tufayli ishlab chiqarish jarayonini to'xtatib turish xavfini minimallashtirish;

Resursni etkazib berish momentlari orasidagi ritmik ishlab chiqarishni ta'minlash.

Ta'minot va zaxiralarning reglamenti va hajmlarini aniqlash vazifasi resurslarni boshqarishning optimallashtirish vazifalari sinfiga kiradi. Sifatida maqsad funktsiyasi inventarizatsiyani boshqarishda zahiralarni saqlash, ombor operatsiyalari, saqlash vaqtidagi zararlardan yo'qotishlar va hokazolarning umumiy xarajatlari. Bunday xarajatlarni minimallashtirish kerak. Ushbu muammoda boshqariladigan parametrlar - zaxiralar hajmi; ularni to'ldirish (etkazib berish) chastotasi, muddatlari va hajmlari; inventar sifatida saqlanadigan resursning tayyorlik darajasi.

Buyurtma nuqtasi yoki chegaraviy zaxira - bu resursni to'ldirish uchun yangi buyurtma kerak bo'lgan minimal zaxira yoki buyurtma berish kerak bo'lgan vaqt nuqtasi.

Sug'urta (zaxira) zaxirasi - etkazib berish zanjirida rejalashtirilganiga nisbatan uzilishlar yuz berganda ishlab chiqarishni uzluksiz ta'minlash uchun mo'ljallangan resurslarning minimal maqsadga muvofiq zaxirasi. Zaxira zaxirasi optimallashtirish hisobi bilan aniqlanadi; bir vaqtning o'zida resurslarni etkazib berish shartlari, loyiha bo'yicha ishlarning rejalashtirilgan borishi uchun resursning muhimligi (tanqidiyligi), etkazib berish risklarining mavjudligi va boshqalar hisobga olinadi.

Inventarizatsiyani boshqarish tovar-moddiy zaxiralar holatini monitoring qilish va loyihani samarali amalga oshirish uchun zarur bo'lgan zaxiralarni saqlash xarajatlarini minimallashtirish orqali vaqt va pulni tejashga qaratilgan qarorlarni qabul qilishni anglatadi.

Inventarizatsiyani boshqarish tizimining maqsadi loyiha bo'yicha ishlarni o'z vaqtida va rejalashtirilgan sifatda zaxiralarni saqlashning eng kam xarajati bilan uzluksiz ta'minlashdan iborat.

Resurslarning har bir turi bo'yicha zahiralar hajmi ularning o'ziga xos xususiyatlari, etkazib berishning o'zgarishi va loyiha uchun ahamiyati bilan belgilanadi. Minimal majburiy zaxira yoki sug'urta, hech qachon sarflanmaydigan aktsiya hajmini ta'minlaydi.

Resurslarni etkazib berish uchun mas'ul bo'lgan loyiha guruhi menejerlari inventarizatsiya darajasi uchun ham javobgardirlar, ya'ni ular rejalashtirilgan ko'rsatkichlarga muvofiq loyihaning uzluksiz amalga oshirilishini ta'minlash uchun loyiha ishlari uchun resurslarning kiruvchi ta'minoti va chiquvchi (tarqatilgan) resurslar oqimlari o'rtasidagi muvozanatni saqlaydilar.

DA o'tgan yillar loyihalar uchun logistika amaliyotida logistika kontseptsiyasiga asoslangan yangi usullar va texnologiyalar qo'llanila boshlandi.

Logistika sohasidagi logistika deganda quyidagi fan tushuniladi:

Ishlab chiqarish vositalarini yetkazib berish, sotish va taqsimlashni har tomonlama o'rganuvchi ishlab chiqarish va taqsimotni oqilona tashkil etish;

Agregatlar har xil turlari zarur miqdordagi mahsulotlarni belgilangan vaqtda va ushbu mahsulotlarga ehtiyoj mavjud bo'lgan oldindan belgilangan joyda olish bo'yicha faoliyat;

Ishlab chiqarish va transport tizimlarining barcha elementlarining o'zaro ta'siri - ishlab chiqarishdan iste'molga qadar;

Mahsulotlarni makon va vaqtda jismoniy taqsimlash jarayonini boshqarish;

Ta'minotning savdo va transport bilan aloqasi va o'zaro ta'siri;

ishlab chiqarish va tashish jarayonlarini, shu jumladan mijoz tomonidan talab qilinadigan barcha transport, yuklash-tushirish va boshqa operatsiyalarni integratsiyalash va ularni zarur axborot bilan ta'minlash;

Korxonaga kiruvchi, u yerda qayta ishlangan va ushbu korxonadan chiqadigan moddiy oqimni va unga mos keladigan axborot oqimini rejalashtirish, boshqarish va nazorat qilish;

Materiallar, axborot, inson va energiya oqimlarini rejalashtirish, boshqarish va nazorat qilish;

Moddiy resurslarni jismoniy taqsimlash, ushbu jarayonni texnik, texnologik, tashkiliy va axborot bilan ta'minlash.

Logistikaning maqsadi - moddiy oqimlarni optimal boshqarish asosida iste'molchilarning ehtiyojlarini qondirish, buning uchun logistikada axborot oqimlari tashkil etiladi.

Materiallar oqimi - unga turli xil logistika operatsiyalarini (transport, omborxona va boshqalar) qo'llash jarayonida ko'rib chiqiladigan va vaqt oralig'i bilan bog'liq mahsulotlar.

Materiallar oqimlari bilan eng keng tarqalgan logistika operatsiyalari - saqlash, tashish, yig'ish, yuklash, tushirish. Transport vositasi Ma'lumotlarni yig'ish, saqlash va qayta ishlashni moddiy oqimlarga mos keladigan axborot oqimlari bilan logistika operatsiyalariga ham kiritish mumkin.

Shunday qilib, moddiy oqimlar tashish, saqlash, xom ashyo, yarim tayyor mahsulotlar bilan ishlash natijasida hosil bo'ladi; tayyor mahsulotlar asosiy manbadan yakuniy iste'molchigacha.

Axborot oqimi - logistika tizimida, shuningdek logistika tizimi va tashqi muhit o'rtasida aylanib yuradigan, logistika operatsiyalarini boshqarish va nazorat qilish uchun zarur bo'lgan xabarlar to'plami.

Axborot oqimi moddiy oqimga mos keladi va, masalan, qog'oz yoki elektron hujjat shaklida mavjud bo'lishi mumkin. Axborot oqimlari paydo bo'lish manbai, oqim yo'nalishi, uzatish va qabul qilish tezligi va intensivligi bilan tavsiflanadi.

Logistika tizimining asosiy maqsadi resurslarni to'g'ri miqdor va assortimentda va maksimal darajada iste'mol qilishga tayyor holda etkazib berishdir. To'g'ri joy logistika xarajatlarining ma'lum darajasida.

Logistika xarajatlari - logistika operatsiyalarini bajarish xarajatlari (buyurtmalar, zaxiralar, etkazib berishlar va boshqalar to'g'risidagi ma'lumotlarni saqlash, tashish, yig'ish, saqlash va uzatish).

Logistika funktsiyalari orasida bevosita bajarilishi bilan bog'liq ishlab chiqarishni ajratib ko'rsatish mumkin ishlab chiqarish jarayonlari, va loyihaning logistikasi bo'yicha ma'lumot to'plash va qarorlar qabul qilish bilan bog'liq boshqaruv.

Logistikaning asosiy ishlab chiqarish funktsiyalariga etkazib berish (sotib olish), ishlab chiqarish va marketing (talabni o'rganish, tashish, marketing) kiradi. tayyor mahsulotlar, savdo, tarqatish, mijozlarga xizmat ko'rsatish, sug'urta, kredit va to'lov funktsiyalari va boshqalar).

Eng keng tarqalgan boshqaruv funktsiyalari tadqiqot, tahlil qilish, prognozlash, qarorlar qabul qilish, rejalashtirish, tashkil etish, nazorat qilish, ko'rib chiqilayotgan ishlab chiqarish funktsiyalarini hisobga olish - ta'minlash, ishlab chiqarish va marketing - xususan, va umuman material oqimi. Logistikani boshqarish funktsiyalari loyiha marketingi funktsiyalari (mahsulot assortimentini boshqarish, bozor sig'imi va kompaniyaning bozor ulushini prognozlash, shakllantirish) bilan yaqin hamkorlikda amalga oshiriladi. narx siyosati va boshqalar), shuningdek, barcha loyihalarni boshqarish quyi tizimlari bilan.

Moddiy resurslar loyihaning boshqariladigan eng muhim jihatlaridan biridir va shunga mos ravishda resurslarni boshqarish tizimi bir qator loyihalarni boshqarish quyi tizimlarida asosiy rol o'ynaydi. Darhaqiqat, moddiy oqimlarning optimalligini ta'minlashning logistik yondashuvi resurslar bilan ta'minlash sohasidagi loyihalarni boshqarishning tizimli yondashuviga to'liq mos keladi. Tizim hayot aylanish jarayonida ishlayotganligi sababli loyiha quyidagilarga ega:

- loyihaning barcha resurslari, shu jumladan ushbu bobda ko'rib chiqilgan moddiy-texnika va mehnat resurslari, shuningdek moliyaviy va vaqt resurslari, loyiha jamoasi, axborot, bilim, texnologiyalar va kirish parametrlari bo'yicha turli cheklovlar bilan ifodalanadigan "kirish";

Loyihani boshqarishning yakuniy maqsadiga erishish uchun ulardan optimal foydalanishni ta'minlash uchun cheklovlar va mezon ko'rsatkichlarini hisobga olgan holda ushbu resurslarni qayta ishlash bo'yicha o'zaro bog'liq jarayonlar majmuasi - rejalashtirilgan ko'rsatkichlar bilan loyiha natijasini shakllantirish;

- "chiqish", bu aslida loyihaning natijasidir.

Loyihani boshqarishning bir qismi sifatida loyihani boshqarish jarayonlarining samaradorligini yoki rejalashtirilgan ish jarayonida signal buzilishlarini aks ettiruvchi moddiy resurslar oqimlari va ularga hamroh bo'lgan axborot oqimlari mavjud.

Shunday qilib, logistika loyihani boshqarish tizimining samaradorligini oshirish maqsadida uning ajralmas qismi bo'lib, moddiy resurslar oqimini boshqarish bilan shug'ullanadi.

Loyihani boshqarishning quyi tizimlarida logistika yondashuvi nuqtai nazaridan va har bir ishtirokchining manfaatlarini hisobga olgan holda, quyidagi masalalar o'zaro bog'liq: resurslarni taqsimlashning umumiy konsepsiyasini ishlab chiqish; ta'minot shaklini tanlash; omborxonalarni joylashtirish; transport turi va transport vositalari turini tanlash; resurslar va mahsulotlarni tashishni tashkil etish; transportning oqilona yo'nalishlarini tanlash; etkazib berish punktlarini tanlash; omborga xizmat ko'rsatishning oqilona radiusini tanlash; saqlash tizimlarining dislokatsiyasi (markaziy, mintaqaviy, qayta yuklash) va boshqalar.

Moddiy resurslarni boshqarish tashkilotining o'ziga xos shaklini tanlash loyihaning o'ziga xos xususiyatlariga bog'liq.

Logistik loyihalarni boshqarish quyi tizimi moddiy (resurslar) oqimlariga qaratilgan, ya'ni aslida u resurslarni boshqarish quyi tizimidir.

Xarid (ta'minot) logistikasi birinchi logistika quyi tizimi bo'lib, xom ashyo, materiallar, butlovchi qismlar va ehtiyot qismlarni xarid bozoridan omborlarga o'tkazish jarayonidir. Xaridlar logistikasining samarali ishlashi uchun siz loyihani amalga oshirish uchun qanday resurslar va materiallar kerakligini aniq bilishingiz, loyihaning barcha ishtirokchilarining harakatlarini muvofiqlashtirishni ta'minlaydigan xaridlar rejasini tuzishingiz va quyidagi vazifalarni hal qilishingiz kerak: tahlil qilish va ehtiyojlarni aniqlash, buyurtma qilingan materiallar miqdorini hisoblash; xarid qilish usulini aniqlash; narxning izchilligi va shartnoma tuzish; etkazib berishning miqdori, sifati va muddatlari ustidan nazoratni o'rnatish; resurslarni omborlarga joylashtirishni tashkil etish.

Yaxshi ishingizni bilimlar bazasiga yuborish oddiy. Quyidagi shakldan foydalaning

Bilimlar bazasidan o‘z o‘qish va faoliyatida foydalanayotgan talabalar, aspirantlar, yosh olimlar sizdan juda minnatdor bo‘ladi.

http://www.allbest.ru/ saytida joylashgan

Rossiya Federatsiyasi Ta'lim va fan vazirligi

federal davlat byudjeti ta'lim muassasasi Oliy kasbiy ta'lim

"Samara davlat arxitektura va qurilish universiteti"

Kafedra: Qurilishda iqtisodiyot va menejment

kredit ishi

“Loyihalarni boshqarish” fanidan

"Loyiha resurslarini boshqarish" mavzusida

Toʻldiruvchi: FTGS talabasi

4 kurs, H-91 guruhi

Zorkina A.N.

Tekshirildi: dotsent, Petrov N.A.

Samara 2012 yil

Kirish

1. Loyiha resurslarini boshqarish jarayonlari

1.1 Loyiha resurslari

Xulosa

Ishlatilgan kitoblar

Kirish

Biz ikkitasini ko'rib chiqamiz o'zaro bog'langan guruhlar resurslar:

· moddiy-texnika - xom ashyo; materiallar, tuzilmalar, komponentlar; energiya resurslari; yoqilg'i; "quvvat" turidagi resurslar yoki texnologik resurslar (loyiha ishlarini bajarish uchun mashinalar, mexanizmlar); o'rnatilgan uskunalar va boshqalar;

mehnat - moddiy-texnika resurslari bilan bevosita ishlarni bajarish (masalan, quruvchilar, mashina haydovchilari, asbob-uskunalarni o'rnatuvchilar va boshqalar).

Ushbu resurslar turlarining xilma-xilligini hisobga olmaganda, ikkita asosiyni ajratib ko'rsatish tavsiya etiladi:

Qayta tiklanmaydigan, saqlanadigan, to'plangan - ishni bajarish jarayonida ular butunlay iste'mol qilinadi, qayta foydalanishga ruxsat bermaydi. Bu vaqt oralig'ida ishtirok etmaydi, ular kelajakda foydalanishlari mumkin. Boshqacha qilib aytadigan bo'lsak, bunday resurslar keyinchalik zaxiralarni sarflash bilan to'planishi mumkin. Shuning uchun ular ko'pincha "energiya" tipidagi resurslar deb ataladi. Misollar: yoqilg'i, mehnat ob'ektlari, bir martalik mehnat vositalari, shuningdek moliyaviy resurslar.

Qayta tiklanadigan, saqlanmaydigan, to'planmagan - ish jarayonida ular o'zlarining tabiiy-moddiy shaklini saqlab qoladilar va ular chiqarilishi bilan boshqa ishlarda qo'llanilishi mumkin. Agar ushbu resurslar bo'sh bo'lsa, unda ularning ma'lum bir vaqt oralig'ida foydalanilmagan ishlash qobiliyati kelajakda qoplanmaydi, ya'ni ular to'planmaydi. Shuning uchun ikkinchi turdagi resurslar "kuch" tipidagi resurslar deb ham ataladi.

Misollar: odamlar va qayta ishlatiladigan mehnat vositalari (mashinalar, mexanizmlar, dastgohlar va boshqalar).

1. Loyiha resurslarini boshqarish jarayonlari

1.1 Loyiha resurslari

Resurs tushunchasi "ish" tushunchasi bilan o'zaro bog'liqdir, chunki resurslar umuman loyihaga taalluqli emas, balki loyihaning ish jadvaliga mos keladigan rejalashtirilgan ketma-ketlikda bajariladigan muayyan ishlarga tegishli.

Loyiha ishlarini rejalashtirishning bir qismi sifatida ish uchun resurslar talablari talab funktsiyasi sifatida tavsiflanadi. Saqlangan resursda ishlashga bo'lgan ehtiyoj ish bosqichiga bog'liq ravishda resurslarni iste'mol qilish tezligini ko'rsatadigan xarajatlar intensivligi funktsiyasi yoki fazaga qarab kerakli resursning umumiy to'plangan hajmini ko'rsatadigan xarajatlar funktsiyasi bilan tavsiflanadi.

Qimmatli qog'ozlar bo'lmagan resursda ishlashga bo'lgan talab birliklar sonini ko'rsatadigan talab funktsiyasi sifatida beriladi bu resurs bosqichiga qarab ishni bajarish uchun zarur.

Loyihaning vazifalarini tavsiflovchi ehtiyoj funktsiyalari bilan bir qatorda, ehtiyoj funktsiyalariga o'xshash tarzda o'rnatiladigan resurslarning mavjudligi (mavjudligi) funktsiyalarini ham hisobga olish kerak. Farqi shundaki, mavjudlik funktsiyalari umuman loyihaga tayinlangan, shuning uchun ularning argumenti ish bosqichi emas, balki vaqt (ish yoki kalendar) bo'ladi. Resursning texnik imkoniyatlarini tekshirish kalendar rejasi mavjudlik funktsiyalari va umuman loyihaning resurslarga bo'lgan talablarini taqqoslashni talab qiladi.

Har bir joriy vaqtda loyiha resurslari cheklangan va shuning uchun resurslarni boshqarishning asosiy vazifalari quyidagilardan iborat:

resurslarni optimal rejalashtirish;

Logistika boshqaruvi, shu jumladan:

resurslarni xarid qilishni boshqarish;

ta'minotni boshqarish;

resurslar bilan ta'minlashni boshqarish;

resurslarni boshqarish;

loyiha ishi uchun resurslarni taqsimlashni boshqarish.

1-rasmda loyihalarning logistika tuzilishi ko'rsatilgan.

Guruch. 1. Loyihalar logistikasining tuzilishi

1.2 Resurslarni boshqarish jarayonlari

Resurslarni boshqarish bir qator asosiy jarayonlarni o'z ichiga oladi, jumladan, xaridlar, ta'minot, resurslarni taqsimlash va resurslarni inventarizatsiya qilish.

Resurslarni boshqarish jarayonlarining tizimli modeli rasmda ko'rsatilgan. 2.

Guruch. 2. Loyiha resurslarini boshqarishning tarkibiy modeli

Resurslarni sotib olish resurslarni boshqarish tizimining markaziy elementidir. Keling, asosiy tushunchalarni taqdim qilaylik.

Xaridlar deganda loyihalarni resurslar bilan ta'minlashga qaratilgan faoliyat tushuniladi - ya'ni mulk (tovarlar), ishlarni (xizmatlarni) bajarish, ma'lum bir loyiha bilan bog'liq holda intellektual ijod natijalarini uzatish. Xarid qilish va etkazib berish bir-biri bilan bog'liq va, aslida, loyiha logistika jarayonlarining ikki tomonidir.

Xaridlarni boshqarish, loyiha logistikasini boshqarish - tashqi etkazib beruvchi tashkilotlardan loyiha uchun tovarlar, mahsulotlar va xizmatlarni sotib olish jarayonlarini o'z ichiga olgan loyihalarni boshqarish quyi tizimi. Quyi tizim logistikani rejalashtirish, etkazib beruvchilarni tanlash, shartnoma tuzish va shartnomalarni boshqarish, ta'minotni kafolatlash, shartnomani bajarishdan iborat.

Ta'minotni boshqarish mustaqil quyi tizim sifatida xaridlarni boshqarish bilan bir qatorda ajralib turadi. O'z ichiga oladi:

ta'minotni rejalashtirish;

buxgalteriya hisobini tashkil etish;

tovarlarni yetkazib berish, qabul qilish va saqlash;

buxgalteriya hisobi va yetkazib berish nazorati.

Xarid va ta'minotni rejalashtirish va tashkil etish loyiha resurslarini boshqarishdagi birinchi qadamdir. Rejalashtirish va tashkil etish loyiha-smeta ma'lumotlari asosida umumiy loyiha rejasi bilan birgalikda amalga oshiriladi va tovarlarni xarid qilish va etkazib berish tsiklining davomiyligini hisobga oladi. U etkazib beruvchilarni tanlash, buyurtmalarni joylashtirish va etkazib berishni kuzatishni o'z ichiga olgan bosqichlardan iborat.

Buyurtmalarni joylashtirish - loyihalash tashkiloti bilan birgalikda xaridlarni standartlashtirish (assortimentni qisqartirish) bo'yicha chora-tadbirlar ishlab chiqilmoqda; umumiy buyurtmalar faqat xaridlar doirasini qisqartirish bo'yicha ishlar asosida chiqariladi; arizalarni baholash va tender savdolari shartnomalar tuzishdan oldin amalga oshiriladi; ikkinchisi kim oshdi savdosi g'oliblari bilan tovarlarni tashish va saqlashga qo'yiladigan talablar, shuningdek, to'lovlar va bonuslar berish tartibi bo'yicha qo'shimcha uchrashuvlar va kelishuvlar natijasida amalga oshiriladi.

Yetkazib berishni nazorat qilish maxsus jadvallar asosida amalga oshiriladi; ta'minotning har bir turi (uskunalar, ishlar, mahalliy materiallar, xizmatlar) uchun tashkil etilgan; loyihaning umumiy rejasi asosida; barcha o'zgarishlar loyihaning umumiy jadvaliga kiritilgan; standart hisobot shakllariga asoslanadi.

Xarid qilish jarayonlari resurslarni boshqarish uchun eng qiyin va ehtiyotkorlik bilan loyihalashni talab qiladi. Biz bir qator asosiy tushunchalarni mantiqiy ketma-ketlikda taqdim etamiz.

Xarid qilish muhiti - bu xarid maqsadiga erishishga hissa qo'shadigan yoki to'sqinlik qiladigan ichki va tashqi kuchlarning alohida va bir-biri bilan o'zaro ta'siri. Bu kuchlar biznes, loyiha bilan bog'liq bo'lishi yoki siyosiy, iqtisodiy, texnologik yoki tashkiliy sharoitlar bilan bog'liq bo'lishi mumkin.

Loyiha uchun xaridlar strategiyasi - bu muayyan loyiha uchun xaridlarning o'ziga xos xususiyatlari va loyiha muhiti o'rtasidagi munosabatlarning usullari, tamoyillari tizimi.

Loyihani xarid qilish (ta'minlash) ning shartnomalar bo'yicha ishlarning tuzilishi va loyihaning bosqichlari bilan bog'liqligi loyiha ishi va shartlar va shartnomalar bo'yicha zarur resurslarni ta'minlash o'rtasidagi munosabatlarning rasmiylashtirilgan tuzilmasi hisoblanadi.

Shartnomani xarid qilishni rejalashtirish - bu xaridlar bo'yicha hujjatlarni shakllantirishga olib keladigan jarayon bo'lib, u xaridlar faoliyati tamoyillarini (loyihani qo'llab-quvvatlash) belgilaydi, xarid jarayonini vaqt, xarajatlar, pudratchilar, etkazib beruvchilar, shartnomalar, loyiha bosqichlari va resurslar turlari bo'yicha batafsil tavsiflaydi.

Xarid qilish imkoniyatini oldindan baholash -- potentsial etkazib beruvchilarning tajribasi, samaradorligi (orqaga qarab), imkoniyatlar, resurslar va joriy ish yukini baholash.

Xarid qilish manbalari - resurslari, ishonchliligi va samaradorligi xarid maqsadlariga erishish uchun kutilayotgan tashkilot va/yoki shaxslarni tanlash jarayoni.

Xarid qilish manbalarini baholash - takliflar so'rovini yuborish yoki shartnoma tuzish uchun ular bilan muzokaralarni boshlash uchun mumkin bo'lgan etkazib beruvchilarni umumiy o'rganish.

Xarid qilish bosqichida etkazib beruvchilarning texnik vakolatlarini ko'rib chiqish (loyihani qo'llab-quvvatlash) - etkazib beruvchilar va ularning mahsulotlari (materiallari, xizmatlari)ning loyihaning texnik talablariga muvofiqligini baholash.

Xaridlar (etkazib berish) bo'yicha muzokaralar - loyihaning bosqichi, jumladan etkazib beruvchilarni baholash, etkazib berish shartlarini muhokama qilish, etkazib berish shartnomalari loyihalari. Xarid qilish jarayonini qo'llab-quvvatlash tizimining bir qismi.

Xarid qilish xarajatlarini hisobga olish -- buyurtmachi tomonidan narxga yondashuvni, uning realligi va asosliligini hisobga olish, iqtisodiy omillarning loyiha qiymatiga nisbatan xarajatlar va risklarga ta'sirini prognozlash.

Loyiha uchun xaridlarni amalga oshirishni baholash - statistik ma'lumotlarni va boshqa loyihalarda kelgusida qo'llanilishi uchun ma'lumot bazasini yuritish uchun loyihaning bosqichlari uchun xaridlar (ta'minlash) jarayonlarini kuzatish, baholash tizimi.

1.3 Loyiha resurslarini rejalashtirishning asosiy tamoyillari

Loyihani boshqarishning asosiy komponenti sifatida resurslarni rejalashtirish bir qator komponentlarni o'z ichiga oladi, jumladan:

· loyiha maqsadlariga erishishga qaratilgan ish paketlari va resurslarni ishlab chiqish va mutanosib tahlil qilish;

· resurslarni taqsimlash tizimini ishlab chiqish va mas’ul ijrochilarni tayinlash;

· ishlarning borishini kuzatish - ishning rejalashtirilgan parametrlarini amaldagilar bilan taqqoslash va tuzatish choralarini ishlab chiqish.

Loyiha resurslarini rejalashtirishning ikkita asosiy usuli mavjud:

vaqt cheklovlarida resurslarni rejalashtirish;

cheklangan resurslar bilan rejalashtirish.

Birinchi yondashuv, vaqt cheklangan resurslarni rejalashtirish, loyiha uchun belgilangan yakuniy sanani va tirbandlik davrida loyihaga qo'shimcha resurslarni tayinlashni nazarda tutadi.

Ikkinchi yondashuv, cheklangan resurslar bilan rejalashtirish, mavjud resurslarning dastlab berilgan miqdorini o'zgartirib bo'lmaydi, deb taxmin qiladi va loyihaning asosiy cheklovi hisoblanadi.

Resurslarni rejalashtirish natijasida loyiha menejeri resurslarni boshqarishning keyingi bosqichiga - resurslarni xarid qilish va etkazib berishni tashkil etishga o'tish imkoniyatini oladi.

1.4 Xarid qilish va yetkazib berishning asosiy vazifalari

Shaklda. 3 va 4 loyihaning hayot tsiklidagi xarid va ta'minot joyini ko'rsatadi. Ushbu bobda xaridlar loyihaning hayot tsiklining (loyiha tsiklining) bosqichi sifatida ko'rib chiqiladi. Shu bilan birga, moddiy-texnika resurslarini xarid qilishning ayrim jihatlari ko'rib chiqiladi.

Guruch. 3. Loyiha va xaridlar siklining kengaytirilgan bosqichlari

Guruch. 4. Loyiha siklidagi xarid va yetkazib berish joyi

Loyihani loyihalash va xarid qilish bosqichining asosiy vazifasi asbob-uskunalar, konstruksiyalar, materiallar va xizmatlarni loyiha rejasiga qat'iy muvofiq ravishda olishni ta'minlashdan iborat. Ushbu jarayonni ikki qismga bo'lish mumkin:

resurslar va xizmatlarni tanlov asosida xarid qilish;

ish joyiga etkazib berish.

Shaklda. 5-rasmda loyiha ishlari uchun resurslarni taqsimlash tizimining tuzilishi ko'rsatilgan.

Guruch. 5. Loyiha resurslarini taqsimlash tizimi

Loyihalarni logistika bo'yicha vazifalar tarkibi quyidagi bosqichlarga kengaytirilgan:

1) miqdor va sifatni tavsiflovchi spetsifikatsiyalar va texnik shartlarni tayyorlash zarur jihozlar, mashinalar va mexanizmlar, konstruksiyalar, materiallar, ishlar, xizmatlar;

2) xaridlar jarayonini rejalashtirish va tashkil etish;

3) resurslarni xarid qilishning mumkin bo'lgan manbalarini o'rganish va mumkin bo'lgan etkazib beruvchilar bilan muzokaralar olib borish;

4) ishtirokchilarni dastlabki tanlash;

5) tenderlar uchun hujjatlarni tayyorlash;

6) tender savdolarini o'tkazish va tenderda g'olib chiqqan talabnoma beruvchilarga shartnomalar tuzish to'g'risida qaror qabul qilish;

7) buyurtma berish, shu jumladan etkazib berish bo'yicha muzokaralar;

8) og'ish holatlarida zarur choralarni ko'rgan holda etkazib berishni (o'z vaqtida, to'liqligi, miqdori va sifati) nazorat qilish;

9) nizolarni hal qilish;

10) o'zaro hisob-kitoblar;

11) zarur mutaxassislarni (pudratchilarni), shu jumladan maslahatchilarni yollash;

12) ta'minotni rejalashtirish;

13) buxgalteriya hisobini tashkil etish;

14) tovarlarni yetkazib berish, qabul qilish va saqlash;

15) buxgalteriya hisobi va yetkazib berish nazorati.

G'arbda oxirgi 4 ta pozitsiyani ta'minot deb ataladigan mustaqil ish bloki sifatida ajratib ko'rsatish odatiy holdir. Ishning qolgan qismi xaridlar sifatida tasniflanadi. Bunday bo'linish tasodifiy emas, chunki Xaridlar Buyurtmachi tomonidan, etkazib berish esa Pudratchi tomonidan amalga oshiriladi.

1.5 Xarid qilish va yetkazib berishni huquqiy tartibga solish

uy huquqiy shakli ularning ishtirokchilari (sub'ektlari) o'rtasidagi xaridlar jarayonida munosabatlarni tashkil etish va tartibga solish - shartnoma.

Element tuzilishi huquqiy tartibga solish xarid va ta'minotdagi shartnomaviy munosabatlar shaklda ko'rsatilgan. 6.

Shartnomaning xarid qilishdagi roli xaridlar sub'ektlari o'rtasidagi munosabatlarni huquqiy mustahkamlashdan iborat bo'lib, ular o'rtasida majburiyatlarni o'rnatadi, ularning bajarilishi qonun bilan himoyalanadi. Shu bilan birga, shartnoma tomonlarning majburiyatlari va huquqlarini belgilabgina qolmay, balki ularni bajarish tartibini ham belgilaydi, shuningdek, ushbu tomonlarning manfaatlarini himoya qilish usullarini ham nazarda tutadi.

Keling, shartnomalarning ikkita asosiy turiga ta'riflar beraylik, ular asosida xaridlar tashkil etiladi: etkazib berish shartnomasi (moddiy-texnika resurslari) va ish shartnomasi (xizmatlarni sotib olish, mehnat resurslari).

Yetkazib berish shartnomasi - bu tadbirkor bo'lgan etkazib beruvchi o'zi uchun mo'ljallangan tovarlarni topshirish majburiyatini olgan shartnoma. tadbirkorlik faoliyati yoki shaxsiy (oilaviy, maishiy) iste'mol bilan bog'liq bo'lmagan boshqa maqsadlarda va xaridor tovarni qabul qilish va uning uchun ma'lum narxni to'lash majburiyatini oladi.

Guruch. 6. Xaridlarni huquqiy tartibga solishning tuzilishi

Yetkazib berish shartnomasi tomonlarning erkin ixtiyoriga ko'ra tuziladi, ya'ni, qoida tariqasida, etkazib beruvchining shartnomani tuzish majburiyati yo'q. Eslatma: ba'zi hollarda, qonun etkazib beruvchini xaridorning iltimosiga binoan shartnoma tuzishga majbur qiladi - masalan, Uzoq Shimolga yoki davlat ehtiyojlari uchun mahsulotlarni etkazib berishda.

Shartnoma zaruriy ob'ekti muayyan harakatlar natijasi bo'lgan xaridlarni tartibga soladi.

Bunday xaridlardan kelib chiqadigan munosabatlarning mohiyati shundan iboratki, bir tomon boshqa shaxsning ko'rsatmasi bo'yicha u uchun ma'lum ishni (buyurtmani) haq evaziga bajarish majburiyatini oladi, buning natijasi mijozning mulkiga aylanadi.

Bunday majburiyatlar asosida quyidagilar amalga oshiriladi: yangi mulkni yaratish (korxonalar qurish, yo'llar qurish); mavjud narsalarni ta'mirlash va yaxshilash (binolarni, inshootlarni, jihozlarni rekonstruksiya qilish va kapital ta'mirlash, ta'mirlash va texnik xizmat ko'rsatish mashinalar, uskunalar); ijodiy faoliyat natijalarini amalga oshirish (ilmiy tadqiqot, loyiha hujjatlarini bajarish, sanoat innovatsiyalarini yaratish - yangi mahsulot namunasi).

Ushbu turdagi shartnomalarni tartibga soluvchi asosiy manba hisoblanadi Fuqarolik kodeksi RF.

Ish shartnomasining turlari quyidagilardir: kapital qurilish shartnomasi, loyiha-qidiruv ishlarini ishlab chiqarish shartnomasi, shuningdek, tadqiqot va tajriba-konstruktorlik ishlarini bajarish uchun shartnoma. E'tibor bering, qonunga muvofiq, pudratchi ish shartnomasi bo'yicha tasodifiy muvaffaqiyatsizliklar xavfini o'z zimmasiga oladi.

1.6 Xarid qilishning tashkiliy shakllari

Quyidagilar mavjud tashkiliy shakllar xaridlar:

to'g'ridan-to'g'ri, bunda ikki xarid sub'ekti o'rtasida huquqiy munosabatlar mavjud; ular o'rtasida kelishuv mavjud. To'g'ridan-to'g'ri xaridlar, qoida tariqasida, savdolar orqali amalga oshiriladi, ammo savdolarsiz to'g'ridan-to'g'ri xaridlar ham amalga oshirilishi mumkin;

vositachi, bunda loyihani amalga oshiruvchi shaxs vositachi bilan huquqiy munosabatlarga kirishadi, ya'ni loyihani zarur resurslar bilan ta'minlashga hissa qo'shadigan shaxs;

birja, bunda birja a'zolari birja savdosini amalga oshiradilar: a) bevosita o'z nomidan va o'z hisobidan; b) mijoz nomidan va uning hisobidan; v) o'z nomidan mijoz hisobidan; d) mijoz nomidan o'z hisobidan. Birja savdolariga tashrif buyuruvchilar qonuniy va bo'lishi mumkin shaxslar birja a'zolari bo'lmagan va birja bitimlarini amalga oshirish huquqiga ega bo'lganlar.

Xarid qilishda korxona va tadbirkorlarning buzilgan yoki bahsli huquq va manfaatlarini himoya qilish hakamlik sudlari (qoida tariqasida) va umumiy sudlar (ayrim hollarda) tomonidan amalga oshiriladi. dan kelib chiqadigan nizolar tashqi savdo faoliyati Rossiya Federatsiyasi Savdo-sanoat palatasi huzuridagi Xalqaro tijorat arbitraj sudida hal qilinadi.

1.7 Xaridlar va ta'minotni boshqarish uchun asosiy talablar

loyiha boshqaruvi xaridlarini ta'minlash

Xarid qilish va ta'minot tsiklining yuqoridagi ba'zi bosqichlariga qo'yiladigan talablarni ko'rib chiqing bozor iqtisodiyoti:

Xaridlar va etkazib berishlar loyiha hujjatlari ma'lumotlari asosida amalga oshiriladi;

· jadvallar loyihaning bosh rejasi bilan birgalikda ishlab chiqiladi va uning barcha bosqichlarining davomiyligini hisobga oladi;

Reja butun loyihani bir butun sifatida qamrab olishi kerak;

sotib olish joyini tanlash optsionlar narxini hisoblash asosida aniqlanadi;

· Rejada etkazib beriladigan har bir band uchun mas'ul tuzilmalar va shaxslar belgilanadi.

Yetkazib beruvchilarni tanlash deb ataladigan narsalarni o'rganish asosida amalga oshiriladi. taklif qiluvchining boshqaruv, texnik, ishlab chiqarish va moliyaviy imkoniyatlarini ta'kidlash uchun mo'ljallangan malaka so'rovnomalari. Yetkazib beruvchilarning yakuniy tanlovi tenderlar natijasida amalga oshiriladi.

Buyurtma talablari:

· Loyihalash tashkiloti bilan birgalikda xaridlarni standartlashtirish (assortimentini qisqartirish) bo‘yicha chora-tadbirlar ishlab chiqilmoqda;

· umumiy buyurtmalar faqat xaridlar doirasini qisqartirish bo'yicha ishlar asosida chiqariladi;

Tender takliflarini baholash va takliflar shartnomalar tuzishdan oldin amalga oshiriladi;

· Kim oshdi savdosi g‘oliblari bilan tovarlarni tashish va saqlashga qo‘yiladigan talablar, shuningdek, to‘lovlar va bonuslar berish tartibi to‘g‘risidagi qo‘shimcha uchrashuvlar va kelishuvlar natijasida shartnomalar tuziladi.

Ta'minot nazorati:

· maxsus jadvallar, shu jumladan rejalashtirilgan va amaldagi muddatlari va yetkazib berish hajmlari asosida amalga oshiriladi;

· yuqorida ko'rsatilgan ta'minot turlarining har biri uchun tashkil etilgan (uskunalar, ishlar, mahalliy materiallar, xizmatlar);

umumiy loyiha rejasiga asoslanadi;

· loyihaning umumiy jadvaliga barcha o‘zgartirishlar kiritiladi;

· Standart hisobot shakllari asosida.

Yuqoridagi barcha tadbirlarni loyihani resurslar bilan ta'minlaydigan barcha korxona va tashkilotlar bilan aloqada ishlaydigan loyiha menejeri xizmati boshqaradi. yirik loyihalarda Bosh ijrochi (Bosh menejer) loyiha tegishli vakolatni ta'minot bo'yicha maxsus menejerga (yoki hatto maxsus xizmatga) beradi.

Xulosa

Resurslarni boshqarish loyiha boshqaruvining asosiy quyi tizimlaridan biridir. Resurslarni rejalashtirish, sotib olish, etkazib berish, taqsimlash, hisobga olish va nazorat qilish jarayonlarini, odatda mehnat va logistika jarayonlarini o'z ichiga oladi.

Asosan, loyihani boshqarish metodologiyasida resurs tushunchasi keng ma'noda talqin etiladi: loyihada mavjud bo'lgan hamma narsa, shu jumladan mehnat, moliyaviy va moddiy-texnika resurslari, loyiha jamoasi, vaqt (davomiylik, muddat), ma'lumot, bilim va texnologiya. o'zaro bog'langan loyiha resurslari. Va resurslarni boshqarishning asosiy vazifasi loyihani boshqarishning yakuniy maqsadiga erishish uchun ulardan optimal foydalanishni ta'minlash - rejalashtirilgan ko'rsatkichlar bilan loyiha natijasini shakllantirish.

Ishlatilgan kitoblar

1. Mazur I.I., Shapirov V.D., Olderogge N.G. "Loyihalarni boshqarish" M.; 2007.-664s.

2. Loyiha boshqaruvi. Loyihani boshqarish asoslari: darslik / kol. ed.; ed. prof. M.L. Bir marta. M.; 2006 yil. - 768 b.

3. Kolosova E.V., Novikov D.A., Tsvetkov A.V. Qabul qilingan qiymat metodologiyasi operativ boshqaruv loyihalar. M.; 2000 - 153 b.

Allbest.ru saytida joylashgan

Shunga o'xshash hujjatlar

Logistika asoslari va moddiy resurslarni boshqarish. Inson resurslarini boshqarish tizimi va ularni rejalashtirish bosqichlari. Nomzodlarni tanlash uchun test turlari. O'quv dasturlarining samaradorligi. Menejmentni takomillashtirish.

test, 2009-02-22 qo'shilgan

Bozor munosabatlari sharoitida inson resurslarini boshqarish vazifalari. "Rossiya UES" RAO ning inson resurslarini boshqarish kontseptsiyasining tamoyillari. Inson resurslarini boshqarish xizmatini tashkil etish va uning tuzilishi: kadrlar xizmatining funktsiyalari va tuzilishi.

referat, 27.08.2009 yil qo'shilgan

Korxona loyihasining moddiy resurslarini boshqarish sxemasini ishlab chiqish. Tahlil nazariy asoslar va amaliyotlar loyihalar boshqaruvi. "Niva" YoAJ novvoyxona loyihasining moddiy resurslarini boshqarishda loyihani boshqarish usullarini qo'llash.

taqdimot, 02/13/2015 qo'shilgan

Inson resurslarini boshqarish kontseptsiyasini o'zgartirish. Tashkilot xodimlarining tuzilishi. Kadrlar salohiyati. Inson resurslarini boshqarish muammolari. Inson resurslarining sifati. Model kadrlar siyosati. Inson resurslarini boshqarish xizmati.

nazorat ishi, 12/19/2008 qo'shilgan

Tashkilotda inson resurslarini boshqarish strategiyasini ishlab chiqishning asosiy tamoyillari. Inson resurslarini boshqarish va xodimlarni boshqarish o'rtasidagi farq. Tahlil strategik boshqaruv Ecocourier Int. Menejer malakasining ifodalilik darajalari.

dissertatsiya, 27/10/2015 qo'shilgan

Mehnat resurslarini boshqarish tizimining elementlari. Mehnat resurslarini boshqarish samaradorligini oshirish omillari va zaxiralari. "Yartsevskiy novvoyxonasi" OAJda ishlab chiqarish va mehnat resurslarini boshqarish samaradorligi. Xodimlar ishini rag'batlantirish va rag'batlantirish.

dissertatsiya, 04/13/2014 qo'shilgan

Loyihani boshqarishning asosiy tushunchalari. Qozog'iston Respublikasida "Loyihalarni boshqarish" yo'nalishini shakllantirish va Rossiya Federatsiyasi. Resurslarni boshqarish uchun asos sifatida rejalashtirish. Xodimlarni boshqarishning asosiy tushunchalari. Loyihani ishlab chiqishni boshqarish.

muddatli ish, 2013-09-18 qo'shilgan

Xizmat ko'rsatuvchi tashkilotlarda mehnat resurslarini boshqarish xususiyatlari. "Oreanda" mehmonxonasida inson resurslarini boshqarish tahlili, menejmentning afzalliklari va kamchiliklari. Mehnat resurslarini boshqarish tizimining samarali faoliyat yuritish shartlari.

muddatli ish, 05.07.2008 qo'shilgan

Iqtisodiy munosabatlarni tashkil etish va moddiy resurslarni sotib olish. Logistika institutining vazifalari, funktsiyalari va tuzilishi. Korxonaning moddiy-texnika resurslarini boshqarish tizimi. Ishlab chiqarish zahiralarini inventarizatsiya qilish.

dissertatsiya, 2011-03-21 qo'shilgan

Iqtisodiy ob'ekt inson resurslarini boshqarish, xodimlarga bo'lgan talablarni rejalashtirish. Xavfsizlikni tahlil qilish va inson resurslarini boshqarishni takomillashtirish bo'yicha takliflarni ishlab chiqish, IP "Kiselev" da ishlab chiqarish jarayonlarini tashkil etish.

Resurslarni boshqarish UE ning asosiy quyi tizimlaridan biridir. Resurslarni boshqarish - loyihani boshqarishning asosiy quyi tizimlaridan biri bo'lib, u rejalashtirish, xarid qilish, etkazib berish, taqsimlash, hisobga olish va resurslarni nazorat qilish, odatda mehnat va logistika va boshqalarni o'z ichiga oladi.

Loyihaning moddiy resurslarini boshqarish, aslida, texnik-iqtisodiy asoslarni ishlab chiqishda investitsiyadan oldingi bosqichda boshlanadi, so'ngra rejalashtirish bosqichida resurslarga bo'lgan ehtiyoj va ularni ta'minlash imkoniyatlari aniqlanadi. Loyihani boshqarish va ishlab chiqarishni boshqarish o'rtasidagi muhim farq har qanday vaqtda cheklangan resurslardir. Ushbu tamoyilga asoslanib, resurslarni boshqarishning asosiy vazifalari quyidagilardan iborat: 1. Resurslarni optimal boshqarish. 2. Logistika boshqaruvi, shu jumladan: Resurs xaridlarini boshqarish. Ta'minotni boshqarish.
Loyihaning inson resurslarini boshqarish - bu loyihaning barcha ishtirokchilari (homiylar, mijozlar, loyiha jamoasi, subpudratchilar, kompaniya bo'linmalari va loyihaning boshqa ishtirokchilari) o'z ichiga olgan loyihaning inson resurslaridan samarali foydalanishni ta'minlash jarayoni.

Loyiha maqsadlariga muvaffaqiyatli erishish uchun quyidagilar muhim ahamiyatga ega: loyiha ishtirokchilari tarkibini aniqlash; loyiha ishtirokchilarining rollarini va ularning o'zaro ta'sir qilish tartibini aniqlash; loyiha jamoasi va loyihani boshqarish guruhini shakllantirish; tashkiliy tuzilmani yaratish loyihani boshqarish uchun zarur va etarli.

Loyiha jamoasi - vaqtinchalik ishchi guruhi loyiha bo'yicha ishlarni bajaradigan va ularni amalga oshirish uchun Loyiha menejeri oldida javobgar bo'lgan. Loyiha jamoasi boshqaruv guruhidan, loyiha doirasida ishlarni bajaruvchi loyiha ishtirokchilaridan - loyiha ijrochilaridan iborat.

Loyihani boshqarish jamoasi (PMT) - qabul qilishga vakolatli loyiha jamoasi a'zolari boshqaruv qarorlari loyiha boshqaruvi uchun.

quyidagi rollarga ega bo'lgan ishtirokchilarni o'z ichiga oladi: Loyiha menejeri; Loyiha rahbari (homiy); Tizim arxitektori; Loyiha ma'muri.

Boshqaruv moliyaviy resurslar xarajatlarni boshqarishning bir qismi sifatida amalga oshiriladi. Xarajatlarni boshqarish - bu loyihani boshqarishning uchta cheklovi - xarajat, vaqt va ko'lamning bajarilishini ta'minlashdir. Loyiha xarajatlarini boshqarish loyihaning tasdiqlangan byudjet doirasida bajarilishini ta'minlash uchun rejalashtirish, byudjetlashtirish va xarajatlarni nazorat qilish bilan bog'liq jarayonlarni birlashtiradi. Xarajatlarni boshqarish jarayonlariga quyidagilar kiradi: baholash - loyiha operatsiyalarini bajarish uchun zarur bo'lgan resurslarning taxminiy qiymatini aniqlash; xarajatlar smetasini ishlab chiqish - asosiy xarajatlar rejasini shakllantirish uchun alohida operatsiyalar yoki ish paketlarining xarajatlar smetasini umumlashtirish;

Chipta raqami 16

1.Ma'muriy-munitsipal islohotlarning maqsadi va mazmuni, ularning umumiy xususiyatlari.

Ma'muriy islohot quyidagi murakkab vazifalarni hal etish uchun zarur: davlatning qonunda belgilangan siyosatni amalga oshirish qobiliyatini oshirish; tizim samaradorligini oshirish davlat organlari; davlatni zarur malakaga ega bo'lgan etarli miqdordagi xodimlarni jalb qila oladigan va shu bilan birga ularni saqlash xarajatlarini nazorat qila oladigan mas'uliyatli ish beruvchiga aylantirish; aholi va xususiy sektorning davlatga ishonchini oshirish.

Ma'muriy islohotning maqsadlari:

● funksiyalarni optimallashtirish va tartibga solish federal organlar ijro etuvchi hokimiyat;

● ularning tizimi, tuzilishi va ishlash rejimini o'zgartirish;

● davlat organlari ishining soddaligi va samaradorligi;

● ular bilan tadbirkorlik subyektlari o‘rtasidagi munosabatlarni takomillashtirish;

● boshqaruvni demokratlashtirish, uning ochiqligi va fuqarolar uchun ochiqligi.

Ushbu maqsadlarga erishish uchun quyidagi vazifalarni hal qilish kerak:

● ijro hokimiyati organlarida natijalarga asoslangan boshqaruv tamoyillari va tartiblarini joriy etish;

● standartlarni ishlab chiqish va joriy etish davlat xizmatlari ijro etuvchi hokimiyat organlari tomonidan taqdim etiladigan, shuningdek, ijro etuvchi hokimiyat organlaridagi ma'muriy normativ hujjatlar;

● birlashtirilgan vertikal integratsiyani amalga oshirish avtomatlashtirilgan tizim organlar faoliyatini nazorat qilish davlat hokimiyati va mahalliy o'zini o'zi boshqarish organlari Rossiya Federatsiyasining ijtimoiy-iqtisodiy rivojlanishining eng muhim ko'rsatkichlariga erishish va o'z vakolatlarini amalga oshirish (GAS "Boshqaruv");

● davlat va kommunal xizmatlar ko'rsatish bo'yicha ko'p funksiyali markazlarni yaratish;

● davlat xizmatlarini ko'rsatishni tashkil etish elektron shakl;

● ijro etuvchi hokimiyat organlari faoliyatini optimallashtirish va ijro etuvchi hokimiyat organlari faoliyati sohalarida korrupsiyaga qarshi kurashish mexanizmlarini joriy etish;

● ijro etuvchi hokimiyat organlari va fuqarolik jamiyati o‘rtasidagi o‘zaro hamkorlik samaradorligini oshirish, shuningdek, ijro hokimiyati organlari faoliyatining ochiqligini oshirish;

● tizimni yangilash axborotni qo'llab-quvvatlash ijro etuvchi hokimiyat organlari; ● zarur tashkiliy, axborot, resurs va kadrlar bilan ta'minlash ma'muriy islohot, davlat boshqaruvida muvaffaqiyatli tajribani tarqatish mexanizmlarini takomillashtirish.

Munitsipal islohotning asosiy g'oyalarini o'zida mujassam etgan mahalliy o'zini o'zi boshqarish to'g'risidagi yangi qonun hujjatlari 2003 yil 6 oktyabrda qabul qilingan. Bungacha Rossiyada mahalliy o'zini o'zi boshqarish bir qator qonun hujjatlari bilan tartibga solingan, ularning asosiylari 1995 yil 28 avgustdagi 154-FZ-sonli "To'g'risida" Federal qonuni edi. umumiy tamoyillar Rossiya Federatsiyasida mahalliy o'zini o'zi boshqarish tashkilotlari. Munitsipal moliya alohida qonunchilik akti bilan tartibga solingan - 1997 yil 25 sentyabrdagi 126-FZ-sonli "Rossiya Federatsiyasida mahalliy o'zini o'zi boshqarishning moliyaviy asoslari to'g'risida" Federal qonuni. Asosiy nomini qoldirib normativ hujjat mahalliy o'zini o'zi boshqarish sohasida - "Rossiya Federatsiyasida mahalliy o'zini o'zi boshqarishni tashkil etishning umumiy tamoyillari to'g'risida" - yangi qonun hujjatlari ( Federal qonun 2003 yil 6 oktyabrdagi 131-FZ-son) mahalliy davlat hokimiyati organlari faoliyatining deyarli barcha jabhalarida tub o'zgarishlar kiritildi.

O'zgarishlarning asosiy yo'nalishlari quyidagilar edi:

● butun mamlakat boʻylab mahalliy oʻzini oʻzi boshqarishning ikki pogʻonali modeli asosiy sifatida joriy etildi, bu esa oʻzini oʻzi boshqarishning shakllanishini taʼminlaydi. munitsipalitetlar aholi punktlari darajasida va shahar tumanlari darajasida; Bundan tashqari, shahar tumanlari - ham aholi punktlari, ham tumanlar funktsiyalarini bajaradigan bir darajali munitsipalitetlarni yaratish ko'zda tutildi;

● Qonunning avvalgi tahririga nisbatan mahalliy ahamiyatga molik masalalar roʻyxati sezilarli darajada qisqartirildi, munitsipalitetlarning barcha vakolatlari aholi punktlari va tumanlar darajasida taqsimlandi, shahar tumanlariga esa mahalliy ahamiyatga ega boʻlgan masalalarni hal etish ham shaharlararo va tumanlar oʻrtasida taqsimlandi. -turar-joy hududlari va ko'pchilikning qatl etilishi asosiy funktsiyalari aholi punktlari hududida (xususan, ta'lim va sog'liqni saqlashni tashkil etish bilan bog'liq);

● ayrim davlat vakolatlarini mahalliy darajaga o'tkazish va ularni yuqori turg'un byudjetlardan moliyalashtirishni ta'minlashni yanada aniqroq tartibga solish joriy etildi;

● mahalliy darajada kengroq tartibga solish va to'g'ridan-to'g'ri demokratiya shakllarini kengaytirish; qonunning avvalgi tahririga nisbatan batafsilroq ishlab chiqildi normativ baza hududiy jamoat o'zini o'zi boshqarish;

● o'zini o'zi boshqarish organlariga qo'yiladigan qonunchilik talablari kuchaytirildi, xususan, har bir munitsipalitetda vakillik organi, munitsipalitet rahbari, shuningdek, mahalliy hokimiyat organlarining bo'lishi nazarda tutildi; qoida tariqasida, ma'muriyat rahbari va vakillik organi rahbari lavozimlarini birlashtirish taqiqlangan, mahalliy deputatlar soni qat'iy tartibga solingan va hokazo;

● munitsipal mulkda bo'lishi mumkin bo'lgan mulk ro'yxatini cheklash; qonun bilan belgilangan cheklovlarga kirmaydigan ob'ektlar profili o'zgartirilishi yoki begonalashtirilishi;

● daromad manbalari doimiy asosda munitsipalitetlarga ajratildi; ta'minlash tamoyillari va mexanizmlari moliyaviy yordam munitsipalitetlar federal qonunlar bilan batafsil tartibga solingan;

● mahalliy ahamiyatga molik masalalarni hal qilishni tashkil etishda ushbu vositadan faolroq foydalanishga, ham uning shakllarini birlashtirishga qaratilgan munitsipalitalararo hamkorlikni yanada batafsil tartibga solish joriy etildi.

Mahalliy o'zini o'zi boshqarish tizimini isloh qilish zarurati jamiyatda tan olinmayapti, deb aytish mumkin emas. Ekspertlar hamjamiyati, munitsipal rahbarlar ishtirokidagi faol muhokamalar, jamoat tashkilotlari ushbu sohani tartibga solishning amaldagi tizimidan noroziligini aniqladi. Shu bilan birga, mahalliy o'zini o'zi boshqarishning moliyaviy avtonomiyasining hech bo'lmaganda minimal kafolatlarini ta'minlaydigan munitsipalitetlarni moliyalashtirishni tashkil etish eng keskin muammolar edi.

Munitsipal islohotning asosiy maqsadlari:

● Rossiya Federatsiyasi hududida (shahar tumanlari bundan mustasno) konstitutsiyaviy normalar mantig'idan kelib chiqqan holda past darajadagi munitsipal tuzilmalarni - qishloq va shahar aholi punktlarini keng yaratish orqali aholiga hokimiyatni yaqinlashtirish;

● davlat hokimiyati darajalari o'rtasidagi yurisdiktsiya va vakolatlarning aniq chegaralanishi (Federatsiyaning ta'sis sub'ektlarining davlat hokimiyati organlari, turli turdagi munitsipalitetlarning mahalliy hokimiyat organlari - shahar tumanlari, qishloq va shahar aholi punktlari);

● davlat hokimiyati va boshqaruvi organlari darajalari o'rtasidagi xarajatlar majburiyatlarini chegaralash, mablag'larni sarflash vakolatlari hajmiga muvofiq daromad manbalarini belgilash va moliyalashtirilmagan mandatlarni tugatish.

Resurslarni boshqarish- loyiha boshqaruvining asosiy quyi tizimlaridan biri. Resurslarni rejalashtirish, sotib olish, etkazib berish, taqsimlash, hisobga olish va nazorat qilish jarayonlarini, odatda mehnat va logistika jarayonlarini o'z ichiga oladi. Moliyaviy resurslarni boshqarish xarajatlarni boshqarish doirasida amalga oshiriladi.

Asosan, kontseptsiya manba"Loyihani boshqarish metodologiyasi keng ma'noda talqin etiladi - loyihada mavjud bo'lgan hamma narsa, shu jumladan mehnat, moliyaviy va moddiy-texnika resurslari, loyiha jamoasi, vaqt (davomiylik, muddat), ma'lumot, bilim va texnologiya uning o'zaro bog'liq resurslaridir. Va Resurslarni boshqarishning asosiy vazifasi loyihani boshqarishning yakuniy maqsadiga erishish uchun ulardan optimal foydalanishni ta'minlash - rejalashtirilgan ko'rsatkichlar bilan loyiha natijasini shakllantirish.

Odatda ikkita o'zaro bog'liq resurslar guruhi ko'rib chiqiladi:

moddiy-texnika resurslari, ya'ni. xom ashyolar; materiallar, tuzilmalar, komponentlar; energiya resurslari; yoqilg'i; imkoniyatlar turi resurslari yoki texnologiya resurslari, ya'ni. loyiha ishlarini bajarish uchun mashinalar, mexanizmlar; o'rnatilgan uskunalar va boshqalar;

mehnat resurslari bevosita moddiy-texnika resurslari bilan ishlaydiganlar (masalan, quruvchilar, mashina haydovchilari, uskunalarni o'rnatuvchilar va boshqalar).

Ushbu resurslarning xilma-xilligidan chalg'itib, ikkita asosiy turni ajratib ko'rsatish tavsiya etiladi.

Qayta tiklanmaydigan, saqlanadigan, to'plangan resurslar qayta ishlatilmasdan, ish jarayonida to'liq iste'mol qilinadi. Bu vaqt ichida foydalanilmagan, kelajakda foydalanish mumkin. Boshqacha qilib aytadigan bo'lsak, bunday resurslar keyinchalik zaxiralarni sarflash bilan to'planishi mumkin. Shuning uchun ular ko'pincha "energiya" tipidagi resurslar deb ataladi. Bunday resurslarga yoqilg'i, mehnat ob'ektlari, bir martalik mehnat va moliyaviy resurslar misol bo'ladi.

Qayta tiklanadigan, saqlanmagan, to'planmaydigan resurslar ish jarayonida o'zlarining tabiiy-moddiy shaklini saqlab qoladilar va ular chiqarilishi bilan boshqa ishlarda ham qo'llanilishi mumkin. Agar ushbu resurslar bo'sh bo'lsa, unda ma'lum bir vaqt oralig'ida foydalanilmagan ishlash qobiliyati kelajakda qoplanmaydi, ya'ni. ular yig'ilmaydi. Shuning uchun ikkinchi turdagi resurslarni “imkoniyat” tipidagi resurslar ham deyiladi. “Kuch” tipidagi resurslarga odamlar va qayta ishlatiladigan mehnat vositalari (mashinalar, mexanizmlar, dastgohlar va boshqalar) misol bo'la oladi.

Resurs tushunchasi "ish" tushunchasi bilan o'zaro bog'liqdir, chunki resurslar umuman loyihaga emas, balki loyihaning ish jadvaliga mos keladigan rejalashtirilgan ketma-ketlikda bajariladigan ma'lum ishlarga tegishli. Keling, kalendar rejasining resurs jihatlariga qisqacha to'xtalib o'tamiz.

Zaxira bo'lmagan resursga bo'lgan ish talabi, fazaga qarab ishni bajarish uchun zarur bo'lgan ushbu resurs birliklari sonini ko'rsatadigan talab funktsiyasi sifatida belgilanadi. Loyihaning vazifalarini tavsiflovchi ehtiyojlar funktsiyalari bilan bir qatorda, resurslarning mavjudligi (mavjudligi) funktsiyalarini ham hisobga olish kerak. Mavjudlik funktsiyalari talab funktsiyalariga o'xshash tarzda belgilanadi. Farqi shundaki, mavjudlik funktsiyalari umuman loyihaga tayinlangan.

Demak, ularning argumenti ish bosqichi emas, balki vaqt (ish yoki kalendar). Jadvalning resursning maqsadga muvofiqligini tekshirish mavjudlik funktsiyalarini va loyiha resurslariga bo'lgan ehtiyojni taqqoslashni talab qiladi.

Vaqtning har bir joriy nuqtasida loyiha resurslari cheklangan va shuning uchun resurslarni boshqarishning asosiy vazifalari quyidagilardan iborat:

● resurslarni optimal rejalashtirish;

● logistika boshqaruvi, jumladan:

● resurslarni xarid qilishni boshqarish;

● ta'minotni boshqarish, shu jumladan:

● resurslar bilan ta'minlashni boshqarish;

● resurslar zaxirasini boshqarish;

● loyiha faoliyati bo'yicha resurslarni taqsimlashni boshqarish.