ev » İş planları » Ağı kullanarak elektronik belgelerin yayınlanması. elektronik belge nedir

Ağı kullanarak elektronik belgelerin yayınlanması. elektronik belge nedir

Artık neredeyse tüm kendine saygılı işletmeler, kağıt iş akışını reddederek daha modern bir iş akışıyla değiştiriyor. Elektronik bir belge, aşağıdakileri içeren tüm modern dosyaların en uygun varoluş biçimidir. büyük miktar en önemli bilgi.

Ana avantajlar

Elektronik dokümantasyonun ana avantajı, hızlı ve verimli çalışmanıza izin vermesidir. Bu formattaki materyallerin imzalanması kolaydır, onları onaylaması gereken herkes birbirinden uzak olsa bile. Bu nedenle, büyük miktarda para ve emekten tasarruf etmek mümkündür.

Diğer şeylerin yanı sıra, elektronik bir arşivin varlığı, kuruluşta çok sayıda belge bulundurma ihtiyacını ortadan kaldırır. Biriken kağıtların depolanması için, işletmenin topraklarında uygun bir alan tahsis edilmesi ve ayrıca mevcut malzemeleri hızlı bir şekilde anlayabilen yüksek nitelikli bir arşivcinin işe alınması gerekecektir. Bir elektronik arşivi depolamak için yalnızca kompakt çıkarılabilir ortam veya birkaç sabit sürücü yeterlidir.

Diadoc elektronik belge yönetim sistemi, yasal olarak önemli elektronik belgeleri ve faturaları değiştirmenin en kolay yoludur.

ED'nin anlamı nedir?

Elektronik belge, özel ortama (diskler, USB flash sürücüler, ek donanım) sabitlenmiş bir malzemedir.

Bir dizi görüntü, ses dosyası ve sembol olabilir. Böyle bir dosya, özel telekomünikasyon araçları kullanılarak uzayda ve zamanda iletilebilir. Telekomünikasyon kanalları ayrıca yayın, depolama ve sonraki işlemler için de kullanılabilir. Buradaki ana şey, mevcut tüm verileri doğru bir şekilde işlemek.

Ayrıca, böyle bir belge, verileri tamamen kullanabileceğiniz özel bir form olarak anlaşılmalıdır. farklı amaçlar. Elektronik veya manyetik malzeme ortamındaki bilgilerin sabitlenmesinden ve daha sonra bunların daha fazla işlenmesinden ve veri düzeltme sürecindeki tüm katılımcılara gönderilmesinden bahsediyoruz.

Elektronik formata dönüştürülmüş tüm belgelenmiş materyaller, mevcut bilgi yapılarında işlenmeye ve TCS aracılığıyla iletilmeye uygundur. Tüm bu dosyalar, bilgi sistemleri kullanılarak yapılabilen analitik işlemeye uygundur.

Elektronik belge ve dijital imza

Elektronik belgelerin yasal gücü olmalıdır - aksi takdirde diğer yapılarla çalışırken kullanılamazlar. Bir belgenin eylemini, normal bir kağıt imzayla aynı özelliklere sahip bir elektronik dijital imza kullanarak düzeltebilirsiniz.

Bir EDS, oluşumu sırasında bir dizi koşulun karşılanması durumunda ilgili olacaktır:

imzanın işleyişini kontrol eden anahtarın sertifikası, elektronik dosyaların onaylanması sırasında güncel olmalıdır;
Dosyanın ne zaman imzalandığını belirlemek için kullanılabilecek kanıtlar sağlanmalıdır;
EDS'nin orijinalliği, kullanıldığı yerde aynı dosyada onaylanmalıdır;
İmza, ekteki sertifikada verilen bilgilere göre kullanılmalıdır.

Böyle bir imza elde etmek için bir sertifika merkeziyle iletişime geçmeniz gerekecektir. Bu durumda, önceden bir belge paketi hazırlamak gerekir. Kuruluşun yeri bölge ofisinde açıklığa kavuşturulabilir. emeklilik fonu SNILS alabileceğiniz Rusya.

Emeklilik belgesinde belirtilen SNILS'e ek olarak, pasaportunuzun bir kopyası ve güncel bir e-posta sağlamanız gerekecektir. Ek olarak, sertifikasyon merkezi çalışanlarının elektronik belgeleri onaylamak için gerekli anahtarları ve sertifikaları yazması gereken önceden bir USB sürücü hazırlamanız gerekir.

Bir elektronik belgenin ayrıntıları, yalnızca onaylanmış olması durumunda geçerlidir. elektronik imza. EDS, kağıt muadili ile eşit öneme sahiptir, ancak bunun için hepsi gerekli koşullar. İmza yasal olmalı, CA'ya kayıtlı olmalıdır.

elektronik dokümantasyon

Elektronik belge kavramı, yalnızca kullanıcılar tarafından anlaşılabilir sembollerden oluşmamasını sağlar. Yapılandırılmamış bilgilerin kodunun çözülmesine izin verilir işletim sistemleri. Ana şey, malzemenin özel bir ortamda saklanması gerektiğidir.

Belgenin önemli bir bileşeni de, açıklaması için gerekli olan bir dizi özelliğe sahip bir formdur. Bu nedenle, dosya aşağıdakiler hakkında bilgi içermelidir:

oluşum tarihi;
veri yazarı;
belgenin adı;
Materyallerin doğru okunması için gerekli olan format.

Mevcut bir belge hakkında ne kadar ayrıntılı bilgi olursa, gelecekte onunla çalışmak o kadar kolay olacaktır. elektronik belge ve elektronik belge ciro birbiriyle yakından bağlantılıdır, ikincisi birincisi olmadan imkansızdır. Aynı zamanda, bilgi alışverişi yapan kuruluşlar aynı telekomünikasyon sistemlerini ve yazılımlarını kullanırsa, malzemelerin dolaşımı büyük ölçüde basitleşir.

Elektronik belgeler, dosyaları aramak veya belirli kriterlere göre sınıflandırmak için kullanılabilecek materyaller içerebilir. Mevcut tüm dosyalar farklı izinlere sahip olabilir, ayrıca herhangi bir yapısal öğe taşımayabilirler. Bu durumda, elektronik belge doğrudan sahibine bağlıdır. Yapılandırılmış içerik, dosyanın tek tek öğeleri hakkında veri elde etmek için harici eklenti uygulamaları tarafından kullanılabilen özel öğelere sahip olabilir.

Dijital belgelerin bir takım avantajları olduğu için kağıt ve elektronik belgeler birbiriyle karşılaştırılamaz. Onların arasında:

uzun süreli depolama imkanı;
ek işlemleri gerçekleştirmede kolaylık (düzenleme, silme, arşivleme vb.);
anahtar işaretleri kullanarak dosyalarda veri arama yeteneği;
malzeme taşıma kolaylığı otomatik sistemler elektronik dolaşım uygulayan kuruluşlar tarafından kullanılır.

Şimdi birkaç elektronik belge formatı var, ancak en popüler olanı, herhangi bir yazılım üzerinde çalışırken uygun olan "odf" formatıdır.

Elektronik bir belgenin kavramı ve yapısı önemli ölçüde değişebilir. Bunu işlemek için kullanılan yazılımın bu konuda büyük etkisi vardır. Ayrı olarak, 1C kullanılarak işlenen malzemeleri vurgulamak gerekir. Bu tür dosyalar, ayrı belgelere ayrılmadıkları için diğerlerinden önemli ölçüde farklıdır. Yalnızca benzersiz tanımlayıcılara ve değişiklik araçlarına sahip bir bilgi birimi olarak kabul edilebilirler.

Bu tür belgeler, uygulamalı bilgi sistemlerinin yoğun faaliyetlerinin bir sonucu olarak oluşturulan materyalleri de içerebilir. Mevcut malzeme depoları kullanılarak dinamik olarak oluşturulurlar. Böylece kendileri hakkında herhangi bir bilgi taşımazlar, sadece sistem kullanılarak görüntülenebilirler.

Bir belge yazdırıldığı veya görüntülendiği anda, sistemde bir nesne olarak varlığı sona erer. Artık özel bir uygulama olarak işlev görmektedir. Dosyanın başka bir yazılım kullanılarak açılması gerekiyorsa, dönüştürülmesi gerekecektir.

Hangi elektronik belgeler var

Elektronik belge, kullanıcı için her zaman net olmayan belirli bilgileri içeren bir dosyadır. Bu dosyaların arşivlerini ve fonlarını oluşturmak için sınıflandırmalarını bilmeniz gerekir.

Bir seçeneğe göre, materyaller, benzer basılı belgelerin varlığında veya yokluğunda farklılık gösterebilir.
Dosyalar, içerdikleri bilgiler bakımından da farklılık gösterebilir. Bu sınıflandırma şunları ifade eder:

Metin,
resimli,
ses,
multimedya yayınları,
yazılım ürünleri.

İkincisi, yabancılaştırılmış eserler veya program ve kod metinlerinin ayrı parçalarının yayınları olarak düşünülmelidir.

En büyük sınıflandırma, amaçlarına göre elektronik belge türleri olarak düşünülmelidir. Çoğu zaman yayınlanan resmi yayınlar vardır. Devlet kurumları, genellikle düzenlemeler içerirler.
İşletmelerde üretim yayınları kullanılmaktadır. Mevcut üretimin organizasyonu hakkında bilgi taşırlar. Bazı malzemeler, belirli üretim alanlarındaki çalışanları, işletmelerin topraklarındayken normların ve gereksinimlerin varlığı hakkında bilgilendirmek için özel olarak oluşturulmuştur.
Kullanımı kolay eğitici ve referans yayınlar üretilir. İhtiyacınız olan bilgiyi böyle bir dosyada birkaç saniye içinde bulabilirsiniz, bu da büyük miktarda zaman ve emek tasarrufu sağlar. Bu tür belgeler sadece öğrenciler tarafından değil, öğretmenler tarafından da kullanılabilir.
Siyasi partiler kampanya materyalleri olarak sıklıkla elektronik yayınları kullanırlar. Geniş bir okuyucu kitlesine yönelik kamu yararına çalışmalar içerirler. Bu tür materyallerde, dünya çapında siyaset bilimciler ve sosyologlar tarafından kullanılan analitik bilgiler sıklıkla bulunabilir.
Belgelerin başka bir sınıflandırması, onları dağıtım yöntemiyle ayırt eder. Tek bir kuruluşta kullanılabilecek yerel basımlar vardır, ayrıca basılı versiyonlarda ve sınırlı sayıda aynı nüsha olarak yayınlanırlar.
Çevrimiçi yayınlar geniş kullanım amaçlıdır, sayıları sınırlı değildir. Bu durumda ek kağıt kopyalar zorunlu değildir, bundan elektronik belgenin değeri birkaç kat artar. Bu tür belgeler kolaylıkla arşivlere gönderilebilir.

Elektronik dosya belgeleri modern toplumun bir gereğidir

Artık elektronik bir belgenin ne olduğunu, ne tür belgelerinin bulunduğunu ve günlük hayatta nasıl kullanılabileceğini biliyorsunuz. Bu durumda, bilgiler şifrelenmiş bir biçimde dosyalarda olabilir. Onlarla çalışmak için, herhangi bir zamanda değiştirilebilen mevcut şifreleri kullanmanız gerekecektir.

Telekomünikasyon kanallarının herhangi bir kullanıcısı kendi belgelerini oluşturma hakkına sahiptir. Bunun için ihtiyacı olan tek şey, özel bir yazılım. Bu tür dosyaların saklama süresi sınırlı değildir. Onlarla herhangi bir zamanda herhangi bir işlemi gerçekleştirebilirsiniz.

Bölüm 1 Elektronik Yayıncılık ve multimedya teknolojisi

1. Elektronik yayınlar: tanım, sınıflandırma.

Elektronik yayınlar, kültürel mirasa ilişkin bilgilerin sunumu alanında giderek daha fazla yer kazanmaktadır. Elektronik yayın, bir bilgisayar ortamında veya bilgisayar belleğinde sayısal biçimde kaydedilmiş verilerin (metin, statik ve hareketli görüntü, ses) koleksiyonu olarak sunulan ve özel donanım ve araçlar kullanılarak insan algısına yönelik bir yayındır. yazılım araçları.

Yayma teknolojisine bağlı olarak, elektronik yayınlar aşağıdaki kategorilere ayrılabilir:

yerel elektronik baskı: yerel kullanım için tasarlanmış ve taşınabilir makine tarafından okunabilir bir ortamda belirli sayıda aynı kopya (dolaşım) şeklinde yayınlanan elektronik bir yayın. Müze alanında, bu kategori, sabit ortama (örneğin, CD-ROM, DVD, vb.) kaydedilmiş ES'yi; disk bilgisayara kurulur ve kullanıcı bilgilere erişim sağlar. Bu tür EP olarak da adlandırılabilir statik , çünkü içerikleri değişmeden kalır. Doğal olarak, bu şartlı bir kavramdır - sonraki baskılar mümkündür.

çevrimiçi elektronik baskı: telekomünikasyon ağları aracılığıyla potansiyel olarak sınırsız sayıda kullanıcıya sunulan elektronik bir yayın. Bu kategori, verilerin ilk yayından sonra derhal düzeltilebildiği, değiştirilebildiği ve eklenebildiği (tipik bir örnek İNTERNET üzerindeki yayınlardır) 2 müze ES'yi içerir. Geleneksel olarak, bu tür bir EP olarak adlandırılabilir. dinamik.

kombine dağıtım elektronik baskı: hem yerel hem de ağ olarak kullanılabilen elektronik bir sürüm; - kullanıcı ve elektronik yayın arasındaki etkileşimin doğası gereği. Örneğin, bir CD-ROM yalnızca bireysel çalışma, ancak gruplar halindeki sınıflar için, çeşitli bilgisayarlardan verilere toplu erişimi organize etmek yerel ağ. ES'nin bu kategorisi, özel bir bölümde tartışılacak olan elektronik sergileri ve sergileri içerir.

Böylece, müze uygulamasında tüm elektronik yayın kategorileri karşılanabilir.

Statik ES tabidir devlet kaydı. Rusya Telekomünikasyon Federasyonu Devlet Komitesi altında bir NTCenter INFORMREGISR organizasyonu var ( ), ES'nin zorunlu bir kopyasının kaydı, devlet muhasebesi, depolanması ve edinilmesi işlevleriyle görevlendirilmiştir. İNTERNET ES için kayıt prosedürü henüz belirlenmemiştir.

Elektronik yayınların oluşturulması ve kullanılması, multimedya Teknolojisi, hangi aşağıda tartışılacaktır.

2. Multimedya teknolojisi

MULTİMEDYA terimi sözlüğümüze İngilizce konuşan kaynaklardan girdi ve ilerledikçe içeriği daha belirsiz hale geliyor. Bunlar teknoloji, yaklaşımlar, uygulama yöntemleri ve çok sayıda uygulamadır; ve bu doğaldır, çünkü özünde multimedya Kompleks sistem iyi bilindiği gibi, "bir gözlemcinin bakış açısından" tanımlanamaz. Multimedya tanımının terminolojik ormanına dalmak istemiyorum, çünkü bu bizi tartışma konusundan uzaklaştıracak ve tanımlarla ilgili tartışmalarda çıkmaza gireceğiz; 60'larda "bilgisayar bilimi"nin ne olduğu konusunda yıllarca süren tartışmaları hatırlamak yeterli. İşte bu teknolojinin ülkemizdeki öncülerinden biri olan Sergey Novoseltsev tarafından 1990'ların başında önerilen bir tanım:

"MULTİMEDYA"MULTİMEDYAenlemden.çok- çok vemedya- ortam, araçlar), kullanıcının tek bir bilgi ortamı şeklinde düzenlenmiş heterojen verilerle (grafik, metin, ses, video) etkileşimli bir modda çalışmasına izin veren bir donanım ve yazılım kompleksidir.

Multimedyanın en önemli özelliklerini vurgulayalım:

veriler saklanır ve işlenir dijitalkullanarak, formubilgisayar;

veriler içerebilir metin, ses, grafik, video ve animasyon bileşenleri;

multimedya aktif olarak kullanır hiper metin- bireysel terimler, metin parçaları, makaleler, şekiller vb. arasında bağlantılar kuran verilerle çalışmak için bir teknoloji. Bu, bilgilerin diğer belgelere bağlantılar içerebilecek belgeler biçiminde sunulduğu anlamına gelir (örneğin, bir metin parçasını renkli olarak vurgulayarak). Bu nedenle kullanıcı, her biri ağdaki farklı sunucularda depolanabilen belgeden belgeye "atlayabilir"; “Köprü metni” olgusunun tarihi hakkında daha fazla bilgi edinmek isteyenler için D.L. Krechman ve AI..Pushkov 3 ;

Emlak etkileşim(bu, program ile bu programla çalışan kişi arasındaki aktif etkileşim anlamına gelir) multimedyanın doğasında çok yüksek derecede bulunur.

“Multimedya” kavramının ilginç bir yorumu, D.L. Krechman ve A.I. Pushkov'un yukarıda belirtilen yayınında verilmiştir:

“... Gördüğümüz gibi, multimedya dört heterojen veriyi (grafik, metin, ses ve video) tek bir bütün halinde birleştirir. Bunlar dört unsur, dört bilgi unsurudur.

… İşte burada Beşinci Element akla geliyor. Evet, dünya ekranlarında başarıyla gösterilen Fransız yönetmen Luc Besson'un ünlü filminin adı bu. "Beşinci Element" adı şuradan gelmektedir: geleneksel unsurlar simya: toprak, hava, ateş ve su. Bir araya getirilen dört unsur beşinciyi yaratır: hayat."

“Birincisi, multimedya bir fikirdir, yani çeşitli bilgi türlerinin tek bir dijital biçimde depolanmasına yönelik yeni bir yaklaşımdır. İkincisi, multimedya bilgi işleme ve depolama ekipmanı gibidir; onsuz bir multimedya fikrini gerçekleştirmek imkansızdır. Üçüncüsü, dört bilgi öğesini eksiksiz bir multimedya uygulamasında birleştirmenize izin veren bir yazılımdır.

1991-1992'de, Computer Press dergisinde Sergey Novoseltsev 4'ün bir dizi makalesi yayınlandı; burada, yazarın okuyucuları yurtdışında ve ülkemizde multimedya ortaya çıkması olgusu, oluşturma ve kullanma teknolojisi ile çok yakından tanıdığı uygulanması için gerekli olan teknik ve yazılım araçlarıyla multimedya ürünleri.

Multimedya teknolojisi, başlangıcından bu yana, eğitim, kültür, sanat multimedya programı Domesday gibi alanlarda kendi alanını fethetmeye başladı ve yazarların niyetine göre Birleşik Krallık'ın portresini yansıttı. Bu program İngiltere'deki okullara dağıtıldı.

1990'da yaratılan, biraz gergin bir şekilde multimedya olarak adlandırılabilecek ilk Rus programlarından biri, sanatçı A. Ivanov'un "İsa'nın İnsanlara Görünüşü" resminin elektronik bir versiyonudur. Disket üzerine yazılan program çok ilkeldi: herhangi bir hiper metin veya ses içermiyordu, ancak kullanıcının bir resmin renkli görüntüsünü veya büyütülmüş parçalarını monitör ekranında etkileşimli olarak almasına ve işlemi fare ile kontrol etmesine izin verdi.

1990-1991 Ermenistan'dan bir grup meraklı, hipermetin unsurları, birkaç düzine görüntü, ses ve etkileşimli modda eserler içeren "Ermenistan'a Hyperguide" programını yarattı.Aynı dönemden bir başka örnek, oluşturulan multimedya programı "Trinity-Sergius Lavra". INTERSOFT uzmanları tarafından bu program ilk olarak animasyon öğelerini ortaya çıkardı - bir mumun "dalgalanan" alevi.

1990 yılında, Devlet Rus Müzesi, müze koleksiyonundan olağanüstü eserlerin yaklaşık 1.000 görüntüsünü içeren etkileşimli bir video diski "Rus Müzesi Başyapıtları" yayınladı. Bununla birlikte, bu gelişme, doğası gereği deneyseldi ve daha fazla gelişme almadı.

1991-1993 yılında elektronik yayınlar oluşturuldu " Moskova Kremlininde Yolculuk" (COMINFO şirketi, Moskova Kremlin Müzelerinden uzmanlarla birlikte), "Devlet İnziva Yeri'nde Geziyor" (INTERSOFT şirketi). Bu elektronik yayınlar, o zamanlar zaten multimedyanın tüm temel özelliklerine sahipti: bir ortamda çalıştılar. etkileşimli mod İle metin (birkaç dilde dahil), resimlerle, sesle, hiper metin, video klipler kullandılar. Bu elektronik yayınlara getirilen önemli bir sınırlama, medya türüne göre belirlenen bellek miktarıdır - 1,2 veya 1,4 MB kapasiteli disketler. Bu nedenle, kayıt için tam program bir bilgisayara önceden yüklenmesi gereken 6-10 disket paketi kullanıldı.

"Multimedya Patlama" 1994 yılında Rusya'da düştü. Buna birkaç neden katkıda bulundu. İlk olarak, multimedya bilgisayarları egzotik olmaktan çıktı, multimedya teknolojisi Rus pazarı ve bir yığın CD-ROM diski satışa çıktı. İkinci olarak, ciddi yazılım ürünleri yaratmak için gerekli bilgi ve becerilere sahip uzman ekipler oluşturuldu ve bütün çizgi Rus şirketleri, bu tür programları CD-ROM disklerinde üretme ve çoğaltma teknolojisinde hızla uzmanlaştı. Son olarak, pek çok müze, multimedya sanat yayınları oluşturma sürecine dahil edilmek için “olgunlaşmıştır”.

Bir dizi nesnel ve öznel nedenden dolayı, Rusya'da tekel haline gelen CD-ROM teknolojisidir (CD-I veya Foto-CD değil). Sanat, müzeler ve koleksiyonları üzerine onlarca CD-ROM oluşturuldu ve 1990'ların ikinci yarısında satışa sunuldu. Öte yandan, İNTERNET Rusya'ya girdikçe, dünyadaki müzelerin birçok elektronik temsili (web sitesi) herhangi bir İNTERNET kullanıcısı tarafından kullanılabilir hale geldi; Şu anda, müze konularında (disklerde veya İNTERET'te siteler şeklinde) EP'lerin sayısı birkaç bini aştı. Değerlendirmemize CD-ROM'da sunulan yerel ES ile başlayacağız.

Sıfır L.Ya. Bilgi Teknolojisi müze faaliyetlerinde.

İçindekiler tablosuna atla

1 GOST 7.83-2001 “Elektronik yayınlar. Temel tipler ve çıktı bilgileri. Bu belge, doğası gereği tavsiye niteliğindedir.

2 Statik ES internete de yerleştirilebilir, yani. değişmez yayınlar, değişiklik yapmak için temel bir olasılık olmasına rağmen; diğer yandan, bir e-kitabın kenar boşluklarında kullanıcı benzeri okuyucu notları gibi bir diskin ek olarak kaydedilmesine ve yeniden yazılmasına izin veren ağ dışı teknolojiler ortaya çıkmaktadır.

3 D.L.Krechman, AI..Pushkov DIY multimedya. - SPb: BHV - St. Petersburg, 1999, s. 108-115

4 Novoseltsev S.K. Üç elementin multimedya sentezi. Bilgisayar presi, N 7, 8, 1991; Novoseltsev S.K. Etkileşimli diskler ülkeye mi geliyor? Bilgisayar presi, N 5, 1992; Novoseltsev S.K. Multimedya-91. Bilgisayar presi, N 7, 1992; Novoseltsev S.K. Üç boyutlu multimedya. Bilgisayar presi, N 5, 1992; Novoseltsev S.K. Home Media: Biraz daha bekleyelim. Bilgisayar basını, N 5, 1992.

Arşiv belgeleri, toplumun gelişiminin çeşitli yönleri hakkında en önemli güvenilir bilgi kaynağıdır. Ne yazık ki, bugün arşiv bilgilerinin ana tüketicileri, yalnızca kişisel bir istek üzerine arşive başvuran araştırmacı bilim adamları ve vatandaşlardır, çünkü çoğu insan, bilmeden arşiv bilgilerinin önemini hafife alarak, arşivleri eski, eski belgelerin basit depoları olarak görür. Bu durumu düzeltmek ve arşiv belgelerine olan ilgiyi artırmak için arşivler ve genel olarak arşivler konusunda kamuoyunda var olan çarpık düşüncenin değiştirilmesi gerekmektedir.

Bugün, Rusya Federasyonu'ndaki arşiv yönetimi alanındaki ilişkiler, 22 Ekim 2004 tarihli ve 125-FZ sayılı “Arşiv Yönetimi Hakkında Federal Kanun” ile düzenlenmektedir. Rusya Federasyonu”, buna göre herhangi bir kullanıcının çalışma için arşiv belgelerini özgürce arama ve alma hakkı vardır. Ancak, hiçbir arşiv bunu yapamaz. geleneksel yöntemlerçok sayıda ziyaretçiye arşiv bilgilerine erişim sağlamak için çalışır.

İletişim teknolojilerinin gelişmesi sayesinde, arşivlenmiş bilgilere erişmenin yeni yolları ortaya çıktıkça bu sorun yavaş yavaş çözülmektedir. Yukarıda belirtilen yasa, aşağıdaki gibi erişim yöntemleri sağlar:

1) elektronik bir belge biçiminde de dahil olmak üzere, referans ve arama araçları ve bu araçlar hakkında bilgi sağlanması;

2) elektronik belgeler de dahil olmak üzere belgelerin asıllarının ve (veya) kopyalarının sağlanması;

3) İnternet dahil olmak üzere kamuya açık bilgi ve telekomünikasyon ağlarının materyalleri kopyalama olasılığı ile kullanımı.

Bu makale, listelenen erişim yöntemlerinin sonuncusuna, yani küresel İnternet üzerinden arşiv bilgilerine erişime ayrılmıştır. Ülkemizde bu yönün ortaya çıkışından ve bu alandaki ilk gelişmelerden, gelişme beklentilerinden ve çözülmesi gereken bazı sorunlardan bahsedeceğiz.

Bilgi teknolojilerinin arşivlemeye girişi, ilk olarak epizodik bir görünüm ve daha sonra kullanıcıların ihtiyaçlarını daha iyi karşılamayı mümkün kılan bilgisayar teknolojisinin büyük bir dağıtımının olduğu 1980'lerde başladı. 90'ların başında. Veritabanı yönetim sistemleri (DBMS), ileriye doğru büyük bir adım olan entegre olanlar da dahil olmak üzere veritabanları oluşturmak için aktif olarak geliştirildi. Bilgi teknolojilerinin niteliksel olarak yeni bir düzeye geçişiyle birlikte, kullanımları için yeni fırsatlar ortaya çıktı ve bu, arşiv bilgilerini elde etmek için daha uygun ve daha hızlı yollar yaratma hakkında fikirlerin ortaya çıkmasına ve geliştirilmesine yol açtı.

İnternet üzerinden arşiv materyallerine ve bunlarla ilgili bilgilere erişim sağlamak için iki ana adımın atılması gerekir: her şeyden önce, bir elektronik arşiv oluşturmak ve ardından arşiv kurumu hakkında bilgi yayınlamak için yüksek kaliteli bir web sitesi oluşturmak, kompozisyonu ve arşiv belgelerinin kendileri.

Elektronik arşivin oluşturulması, çok zaman alan ve pahalı bir süreçtir ve ayrıntılara girmezseniz, çeşitli formlardaki arşiv materyallerinin elektronik forma dönüştürülmesini ve bunlara dayalı olarak veritabanlarının oluşturulmasını içerir. Yüksek kaliteli bir web sitesi geliştirmek de oldukça zor bir iştir, çünkü onu oluştururken aşağıdaki gibi görevler tarafından yönlendirilmeniz gerekir. uygun organizasyon tüm yapısının, yeterli işleyişi, kullanım kolaylığı ve rahatlığı ve aynı zamanda güvenliği sağlaması.

Ülkemizde arşiv "site inşası" alanındaki gelişmeler 2000'li yılların başında başladı, ardından Rosarkhiv İnternette bir arşiv sitesi oluşturulmasına ilişkin Öneriler hazırladı (2001). Arşiv çalışmalarını optimize etmeyi ve arşiv belgelerine erişmek için yüksek kaliteli web siteleri oluşturmayı amaçladılar. bilgi kaynakları. Öneriler ayrıca sitenin içeriği, oluşturulması ve desteklenmesinin organizasyonu, internete yerleştirilmesi, sitenin konseptinin ve tasarımının oluşturulması sorunlarını da kapsıyordu, ancak son derece uzmanlaşmış kompleksi etkilemedi. teknik sorunlar kendi sunucunuzu kurmak, bağlamak ve güvenliğini sağlamakla ilgili.

Aynı yıl, bugün çok kapsamlı bir yapıya sahip olan Rusya Arşivleri web sitesi oluşturuldu. Bu portalda, tüm federal ve bölgesel arşivlerin kendi sayfaları bulunurken, Rosarchive ve bir dizi arşivin internette bir web sitesi şeklinde kendi temsilleri vardır. Bir özellik, tüketiciler için gerekli bilgilerin bir tartışma şeklinde sunulduğu "Forum" bölümüdür. Portalın bölümlerinden biri - "Çevrimiçi Arşiv Projeleri", sanal sergilerde veya koleksiyonlarda toplanan belirli konularda fotoğraf, fono, film belgeleri içerir. Temel olarak, materyaller aşağıdaki konularla ilgilidir: Büyük Vatanseverlik Savaşı, Rusya devleti, Sovyet dönemi, uzay fethi.

2010 yılında, 2011-2020 Arşiv Endüstrisi Bilgilendirme Programı geliştirildi, bu sayede Rusya Federasyonu Arşiv Fonu belgelerinin dijitalleştirilmesi ve oluşturulmasına yönelik adımlar atıldı. tek merkez elektronik belgelerin kullanımının, merkezi olmayan depolamalarına kıyasla tamamlanması, saklanması ve düzenlenmesinin finansal maliyetlerini önemli ölçüde azaltmak için tasarlanmış elektronik belgelerin depolanması.

2012 yılında, federal çerçeve içinde Rosarkhiv hedef program"Rusya Kültürü" (2012-2018) "Bir arşiv kurumunun sitesinin gelişiminin temel yönleriyle ve bunun üzerine sanal sergilerin yerleştirilmesiyle ilgili arşiv belgelerinin İnternet sergilerinin oluşturulması için öneriler geliştirildi. . Öneriler, sergiler için belgelerin seçimi, bir tasarım projesinin geliştirilmesi ve sergi navigasyonu, İnternet sergilerinin tanıtımı ve çekici, kullanımı kolay ve işlevsel bir portal oluşturmaya yardımcı olmak için tasarlanmış diğer bazı yönleri içerir.

Şu anda arşiv materyallerini yerleştirme konusunda aktif bir çalışmanın yapıldığına dikkat edilmelidir. çevrimiçi erişim sadece federal düzeyde değil, aynı zamanda Rusya Federasyonu'nun konuları düzeyinde de yürütülmüştür. Artık sitelerde, arşivlerin kendileri hakkındaki bilgilere ek olarak, içlerinde saklanan çeşitli ilginç tarihi malzemeler var. Bu alandaki aktif geliştirmeler arşiv departmanları tarafından yürütülmektedir. Çuvaş Cumhuriyeti, Tataristan Cumhuriyeti, Çeçen Cumhuriyeti ve diğer birçok bölge.

Cumhuriyetimizin Arşivler Dairesi'nin (Başkurdistan Arşivleri) web sitesi şu anda yukarıdaki cumhuriyetlerin web sitelerinden daha az gelişmiştir, ancak çevrimiçi olarak da ilginç materyallerimiz var. Bunlar, örneğin, revizyon hikayeleri gibi arşiv kaynaklarıdır (18. - 20. yüzyıllar için nüfus sayımları). içinde olmak uzaktan erişim, kullanıcı, ek arama parametrelerinde söz konusu yılları veya kullanıcının ilgilendiği yerleşimlerin bulunduğu bölgedeki modern alanları belirterek belirli bir yerin nüfus sayımlarına ilişkin verileri inceleyebilir. Siteye üye olarak taranan belgeleri orijinal haliyle görüntüleyebilir ve görsellerini detaylı olarak inceleyebilirsiniz. Ayrıca sitede Müzik Arşivi adında bir bölüm var, ancak şu anda malzemeleri henüz mevcut değil.

Böylece, sayesinde metodolojik gelişmeler başına son yıllarçok sayıda arşiv kendi web sitelerini edinmiş ve arşivler ve arşiv belgeleri hakkında referans bilgileri, sağlama konusunda çeşitli hizmetler ve konferanslar, çevrimiçi sergiler ve çeşitli belge türlerinden koleksiyonlar oluşturun. Ancak, bu siteler her zaman mükemmel olmaktan uzaktır. bu yönde yaklaşık 15 yıldır gelişmektedir. Bunun nedeni, yetersiz finansman ve gelişmiş ve test edilmiş düzenleyici ve metodolojik çerçevenin eksikliğinin yanı sıra belgeleri elektronik forma çevirebilecek, elektronik veri tabanlarını derleyebilecek ve arşiv sitesinin kendisini iyileştirebilecek kalifiye personel eksikliğidir.

İnternet kaynakları aracılığıyla arşiv bilgilerinin kullanılmasının göz ardı edilemeyecek önemli bir yönü, modern telif hakkı yasasının dikkate alınmasıdır. uygulama elektronik Teknoloji korumalı olanlar da dahil olmak üzere herhangi bir materyali kopyalamanın kolaylığı ve ölçeği ile ilgili yeni sorunları beraberinde getirdi. Bu sorunları önlemek için, eserlerin yasa dışı kopyalanması ve kullanılmasıyla mücadele etmek için koruma programları aktif olarak geliştirildi ve uygulandı, bu da atlanma önleme programlarının geliştirilmesine yol açtı. Tüm bunlarla birlikte, bilinçli kullanıcılar için materyallere erişim sağlanmasına izin verecek bu tür teknolojiler ortaya çıkmadı. Dolayısıyla elektronik bilgide telif haklarına ilişkin yasal kültür ve gelenek düzeyinin hala genel olarak düşük olduğunu söyleyebiliriz.

Yukarıdaki olumlu yönlerin ve ortaya çıkan kaçınılmaz sorunların analizi, şu soruya yol açabilir: Bu gelişmeler haklı mı ve bu çalışma alanı bir bütün olarak ne kadar umut verici? Tabii ki umut verici, çünkü tüm engellere rağmen bugün oldukça başarılı örneklerçok hızlı olmamakla birlikte bu alanda işleyen ve gelişen bilgi kaynaklarıdır. Bilgi teknolojileri her yıl daha mükemmel hale geliyor, insan faaliyetinin neredeyse tüm dallarının ayrılmaz bir parçası haline geliyor ve arşivleme istisna değil. Sadece bu yönde araştırma ve geliştirmeye yetkin ve sorumlu bir şekilde yaklaşmak, birkaç bilimsel disiplinin deneyimini birleştirmek önemlidir ve bundan sonra olumlu sonuçlar elde etmek mümkündür.

Yayın tarihi: 04/06/2011 10:48 (arşivlenmiş)

Federal Vergi Servisi, “Devlet kaydı için belgelerin sunulması” hizmetini geliştirmiştir. elektronik formattaİnternet kullanan tüzel kişilerin ve bireysel girişimcilerin devlet kaydı sırasında vergi dairesine elektronik belgeler gönderme fırsatı sağlayan ”.

Elektronik belgelerin vergi dairesine gönderilmesi, başvuru sahibi (başvuru sahiplerinden biri) veya noter veya geçici olarak bulunmayan noterin yerine geçen ve başvuru sahibinin (başvuru sahiplerinin) ilgili başvurudaki imzasının doğruluğunu onaylayan bir kişi (tebligat) tarafından gerçekleştirilir. , mesaj) (bundan sonra gönderen olarak anılacaktır). Bu kişiler, elektronik belgenin imzalandığı tarihte ve belirtilen belgelerin kuruma gönderildiği gün geçerli olan elektronik imza doğrulama anahtarı ve ilgili elektronik imza anahtarının (bundan sonra ESC olarak anılacaktır) nitelikli bir sertifikasına sahip olmalıdır. vergi Dairesi.
UPC, 6 Nisan 2011 tarih ve 63-FZ sayılı "Elektronik İmza Üzerine" Federal Yasa uyarınca kamu bilgi sistemlerinde kullanılmak üzere elektronik imza doğrulama anahtarları sertifikaları veren ve İçişleri Bakanlığı tarafından akredite edilmiş sertifika merkezleri olan kuruluşlar tarafından başvuru sahiplerine verilir. Rusya'nın İletişimi.

Başvuru sahipleri ayrıca vergi transferi için verilen UPC'leri kullanabilir ve mali tablolar iletişim kanalları aracılığıyla elektronik ortamda

Noterler için (geçici bir noterin yerine geçen kişiler), UPC, Federal Noter Odasının belgelendirme merkezi tarafından verilir ve bu belgenin akreditasyonu UPC'nin alındığı tarihte de geçerli olmalıdır.

UPC, gönderilen elektronik belgeleri imzalamak için ve ayrıca gönderenin kimliğini doğrulamak için "Devlet kaydı için elektronik belgelerin sunulması" modunda yetkilendirme için Rusya Federal Vergi Dairesi'nin web sitesi aracılığıyla elektronik belgeler gönderirken kullanılır.

2. Belgelerin elektronik ortamda sunulabilmesi için bu belgeler aşağıdaki önerilere göre düzenlenecektir.

2.1. Elektronik belgeler, Rusya Federasyonu mevzuatının gerekliliklerine uygun olarak hazırlanan, kağıt ortamından taranan belgelerin görüntülerini içeren dosyalar şeklinde vergi dairesine gönderilir.

2.2. Vergi dairesine gönderilen bir başvurunun (bildirim, mesaj) taranmış kağıt görüntüsünün yanı sıra 22.1. maddenin 1. paragrafının "b" - "h" alt paragraflarında, paragrafın "b" alt paragrafında belirtilen bir belgeyi içeren bir dosya 8 Ağustos 2001 tarihli ve 129-FZ sayılı “Tüzel Kişilerin ve Bireysel Girişimcilerin Devlet Tesciline İlişkin” Federal Kanunun 22.2. maddesinin 1. başvuranın (başvuru sahiplerinin) kağıt üzerinde ilgili başvuruda (bildiri, mesaj) imzasının gerçekliğini onayladı.
2.3. Vergi dairesine gönderilen diğer belgelerin basılı görüntülerini içeren dosyalar, başvuru sahibinin (başvuru sahiplerinden birinin) elektronik imzası veya bir noter veya başvuru sahibinin imzasının gerçekliğini belgeleyen geçici olarak bulunmayan noter yerine geçen bir kişi tarafından imzalanır. bu tür belgelerle eşzamanlı olarak gönderilen bir uygulama (bildirim, mesaj).
2.4. Vergi dairesine gönderilen belgelerin taranmış görüntülerini içeren dosyalar, başvuru sahibinin (başvuru sahibinin) ilgili başvurudaki (mesaj, bildirim) imzasının gerçekliği onaylanırsa, geçici olarak bulunmayan noterin yerine geçen kişinin elektronik imzası ile imzalanabilir. görevleri belirtilen kişi tarafından ifa edilen noter tarafından yapılır. Başvuru sahibinin (başvuru sahiplerinin) ilgili başvurudaki (tebligat, mesaj) imzasının gerçekliği geçici olarak onun yerine geçen kişi tarafından onaylanırsa, belirtilen dosyalar noterin elektronik imzasıyla imzalanabilir.
2.5. Vergi dairesine gönderilen her elektronik belge için aşağıdakiler oluşturulur:

Özel ücretsiz yazılım kullanarak bir uygulama (bildirim, mesaj) hazırlayabilirsiniz:

Devlet kaydı için belgelerin hazırlanması için program.

Başvuru sahibinin veya noterin (geçici olarak bulunmayan noterin yerine geçen kişi) elektronik imzasının içeriğine sahip dosyalar da dahil olmak üzere, bu belgenin 2. paragrafında belirtilen dosyalar, bir zip arşivinde (bundan sonra nakliye konteyneri olarak anılacaktır) paketlenir. Bir taşıma kabı oluştururken, ek açıklamasına sahip bir dosya da içerir.

Özel ücretsiz yazılım kullanarak bir nakliye konteyneri hazırlayabilirsiniz.
Elektronik kayıt için paket hazırlama programı

Federal Vergi Servisi web sitesinin "Devlet kaydı için elektronik biçimde belgelerin sunulması" bölümünde veya Birleşik devlet portalının ilgili bölümünde vergi dairesine elektronik belgeler gönderirken Belediye hizmetleri vergi dairesine elektronik belgeler göndermek için sağlanan gönderen aşağıdaki işlemleri gerçekleştirir:

gerekli ayrıntıları doldurur;
bu belgenin 4. paragrafında belirtilen taşıma konteynerini ekler;
"Belgeleri Gönder" düğmesine basar.

Belgeleri elektronik ortamda, başvuru sahibine gerçek zamanlı olarak ve ayrıca adrese gönderdikten sonra E-posta, vergi dairesine elektronik belgeler gönderirken belirtilen, elektronik belgelerin Merkezi Veri İşleme için Rusya Federal Vergi Hizmetinin Bölgeler Arası Müfettişliğine teslim edildiğini onaylayan benzersiz bir numara içeren bir mesaj gönderilir. Benzersiz numara kaydedilmelidir (yaz, kopyala Metin düzeltici vb.).

Bu belgenin 6. paragrafında belirtilen benzersiz numarayı Federal Vergi Servisi web sitesinde "Devlet kaydı için elektronik formda belgelerin sunulması" bölümünde "Kayıt için gönderilen işleme belgelerinin sonuçları hakkında bilgilendirme" bölümünde belirtirken yetki" veya tek portal sunulan elektronik belgelerin işlenmesinin sonuçları hakkında bilgi vermek için sağlanan Rusya Federal Vergi Dairesi'nin ilgili bölümündeki devlet ve belediye hizmetlerinin, başvuru sahibi, elektronik belgelerin vergi dairesinde geçişi hakkında bilgi alabilecektir. ayrıca bu belgenin 10. ve 11. paragraflarında atıfta bulunulan başvuru sahibine yönelik elektronik belgeler.

Nakliye konteyneri, Rusya Federal Vergi Servisi tarafından belirlenen biçimsel-mantıksal kontrol gereksinimlerini karşılamıyorsa, başvuru sahibine, belirlenen tutarsızlık hakkında bilgi içeren bir e-posta mesajı gönderilecektir. Nakliye konteyneri daha fazla işlem için gönderilmez.

Rusya Federal Vergi Servisi tarafından oluşturulan biçim ve mantıksal kontrol gereksinimlerini karşılayan bir nakliye konteyneri vergi dairesine gönderilir.

Elektronik belgelerin vergi dairesi tarafından alındığı günü takip eden iş gününden geç olmamak üzere, aşağıdakileri içeren bir nakliye konteyneri:

elektronik belgeleri almak için makbuz içeren bir dosya,
vergi dairesinin elektronik imzasını içeren bir dosya.

Vergi dairesi tarafından Bireysel Girişimcilerin Birleşik Devlet Siciline veya Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Siciline giriş yapılması veya elektronik ortamda oluşturulan ve verginin elektronik imzası ile imzalanan devlet tescilini reddetme kararı ile ilgili olarak hazırlanan belgeler yetkilisine, taşıma konteynırındaki e-posta adresine başvuru sahibine gönderilir. Bir tüzel kişiliğin devlet kaydına karar verirken, nakliye konteyneri ayrıca başvuru sahibi tarafından sunulan, tüzel kişiliğin kurucu belgelerini içeren, vergi dairesinin elektronik imzasıyla imzalanmış dosyayı da içerir.

Bu belgenin 4. paragrafında atıfta bulunulan nakliye konteynerini hazırlamak için özel ücretsiz yazılımı kullanarak vergi dairesinden alınan nakliye konteynerinin içeriğini görüntüleyebilirsiniz.

Başvuru sahibine, Birleşik Devlet Bireysel Girişimciler Siciline veya Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Siciline giriş yapmakla bağlantılı olarak vergi dairesi tarafından oluşturulan belgelerin bir kopyasını sağlamak, kurucu belgeler vergi dairesi işareti olan bir tüzel kişilik veya devlet kaydını kağıt üzerinde reddetme kararı, başvuru sahibi tarafından vergi dairesine elektronik belgeler gönderilirken belirtilen şekilde gerçekleştirilir.

Federal vergi servisi bireysel girişimci olarak kayıtlı veya kayıtlı bireylere (bundan sonra bireysel girişimciler olarak anılacaktır) ve ayrıca tüzel kişilere devlet kaydı için belgeleri İnternet üzerinden elektronik biçimde gönderme fırsatı sunar.

1. Elektronik belgelerin kayıt makamına yönlendirilmesi, başvuru sahibi veya imza anahtarı sertifikasına (SKP) sahip olması gereken noter tarafından gerçekleştirilir. Elektronik İmza GOST R 34.11/34.10-2001 algoritmasına göre.
İmza anahtarı sertifikası, 10 Ocak 2002 tarihli 1-FZ "Elektronik Dijital İmza Üzerine" Federal Yasası uyarınca kamu bilgi sistemlerinde kullanılmak üzere imza anahtarı sertifikaları veren kuruluşlar tarafından başvuru sahiplerine verilir ve bir parçası olan sertifika merkezleridir. Rusya Federal Vergi Servisi'nin katılımcı olduğu güvenilir sertifika merkezleri ağının.
Başvuru sahipleri, vergi ve muhasebe raporlarının elektronik ortamda iletişim kanalları aracılığıyla aktarımı için düzenlenen imza anahtarı sertifikalarını da kullanabilirler.
Noterler için UPC, Federal Noter Odasının onay merkezi tarafından düzenlenir.

İmza anahtarı sertifikası, gönderilen belgeleri imzalamak ve gönderenin kimliğini doğrulamak için "Elektronik belgelerin devlet kaydı için sunulması" modunda yetkilendirme için kullanılır.

2. Belgelerin elektronik ortamda sunulması amacıyla, bu belgeler aşağıdaki önerilere göre hazırlanır ve gönderilir.
2.1. Elektronik dijital imzalı (EDS) bireysel girişimciler için,
a) kayıt başvurusu - bir Excel veya Word dosyası şeklinde.
b) kanunla belirlenen durumlarda devlet ücretinin ödenmesini onaylayan bir belge de dahil olmak üzere başvuruyla birlikte sunulan diğer belgeler - kağıttan taranan belgelerin görüntülerini içeren dosyalar şeklinde. Birden çok sayfa içeren belgeler tek bir dosyada taranır.
Belge görüntülerinin taranması aşağıdaki gereksinimler dikkate alınarak gerçekleştirilir:
resim formatı: SB;
çözünürlük: 300*300dpi;
renk derinliği: 1 bit;
bitmiş dosya formatı: çok sayfalı TIF.
Paragraf 2.1'de belirtilen oluşturulan dosyaların her biri, bireysel bir girişimcinin dijital imzasıyla imzalanır.
Belgelerin yönü başvuru sahibi tarafından gerçekleştirilir..
2.2. EDS'si olmayan tüzel kişiler ve bireysel girişimciler için, Rusya Federasyonu mevzuatına uygun olarak yürütülen, kağıt ortamından taranan belgelerin görüntülerini içeren dosyalar şeklinde:
a) başvurunun taranmış görüntüsünü içeren bir dosya (bildirim, mesaj), başvuru sahibinin başvuruda (bildiri, mesaj) imzasını onaylayan noterin EDS'si tarafından imzalanır. kanunla kurulmuş Rusya Federasyonu düzeni;
b) Devlet ücretinin ödenmesini onaylayan bir belge de dahil olmak üzere diğer belgelerin resimlerini içeren dosyalar noter EDS'si tarafından imzalanır.
Elektronik belgelerin yönü noter tarafından gerçekleştirilir.
2.3. EDS'li tüzel kişiler için- Rusya Federasyonu mevzuatına uygun olarak yürütülen, kağıt ortamından taranan belgelerin görüntülerini içeren dosyalar şeklinde:
a) uygulamanın taranmış görüntüsünü içeren bir dosya (bildirimler, mesajlar) noter EDS tarafından imzalanmış Rusya Federasyonu mevzuatı ile belirlenen prosedüre uygun olarak başvuru (bildirim, mesaj) üzerinde başvuranın imzasına tanık olan;
b) Devlet ücretinin ödenmesini onaylayan bir belge de dahil olmak üzere diğer belgelerin resimlerini içeren dosyalar, başvuru sahibinin (başvuru sahiplerinden birinin) EDS'si veya noterin EDS'si tarafından imzalanır.
Elektronik belgelerin yönü hem başvuru sahibi tarafından hem de onunla anlaşarak noter tarafından yapılabilir.
2.4. Bir tüzel kişiliğin devlet tescilinden sonra, bir tüzel kişiliğin oluşturulması (yeniden yapılanma yoluyla dahil) veya bir tüzel kişiliğin kurucu belgelerinde yapılan değişiklikler üzerine, kurucu belgelerin kopyalarını (kurucu belgelerdeki değişiklikler) almak gerekirse:
a) belgenin bir kopyası için bir talep - bir Word dosyası şeklinde veya bir kağıt ortamından el yazısı metin olarak talebin taranmış bir kopyası olan bir dosya şeklinde;
b) belgenin bir kopyasını sağlama ücretini onaylayan bir belge - kağıttan taranan belgenin görüntüsünü içeren bir dosya şeklinde.
Bu paragrafta belirtilen dosyalar, başvuranın EDS'si ve yokluğunda - noterin EDS'si tarafından imzalanır.

3. Özel ücretsiz yazılım kullanarak elektronik biçimde bir başvuru (bildiri, mesaj) hazırlayabilirsiniz:

4. Paragraf 2'de belirtilen dosyalar ve başvuru sahibinin veya noterin EDS'sinin içeriğiyle bunlara karşılık gelen dosyalar bir zip arşivinde (bundan sonra nakliye konteyneri olarak anılacaktır) paketlenir.
"Bireysel girişimcilerin (IP) kaydında kullanılan belgeleri hazırlama programı"ndan ve ayrıca özel ücretsiz yazılım "Bir paket hazırlama programı" ndan bir nakliye konteyneri hazırlayabilirsiniz. elektronik kayıt"da yerleşmiş .

5. Devlet kaydı için belgeleri elektronik biçimde göndermek için, kimlik doğrulamadan sonra "Devlet kaydı için elektronik belgelerin sunulması" bölümünde, "IP (KFH), LE devlet kaydı için yeni bir başvuru gönder" modunu seçin.
Belirtilen moda geçtikten sonra aşağıdaki işlemleri gerçekleştirmelisiniz:
- 4. maddede belirtilen nakliye konteynerini takın;
- "Gönder" düğmesini tıklayın.

6. Belgeleri elektronik biçimde gönderdikten sonra, başvuru sahibine, belgelerin merkezileştirilmiş Veri İşleme için Rusya Federal Vergi Hizmetinin Bölgeler Arası Müfettişliğine teslim edildiğini onaylayan benzersiz bir numara içeren bir çevrimiçi mesaj gönderilir. Benzersiz numara kaydedilmelidir (yazın, bir metin düzenleyiciye kopyalayın, vb.).

7. "Gönderilen elektronik belgelerin işlenmesinin sonuçları hakkında bilgilendirme" bölümünde, benzersiz bir numara belirterek, başvuru sahibi, elektronik belgelerin kayıt makamına geçişi hakkında bilgi alabilecek ve ayrıca gönderilen elektronik belgeleri alabilecektir. o.

8. Nakliye konteynırının, Rusya Federal Vergi Servisi tarafından oluşturulan biçim ve mantıksal kontrol gereksinimlerini karşılamaması durumunda, başvuru sahibine, belirlenen tutarsızlık hakkında bilgi içeren e-posta adresine bir mesaj gönderilecektir. Nakliye konteyneri daha fazla işlem için gönderilmez.

9. Kayıt makamı tarafından elektronik belgelerin alındığı günü takip eden iş gününden geç olmamak üzere, başvuru sahibi e-posta adresine, elektronik belgelerin alındığına dair bir makbuz içeren bir dosya içeren ve EDS tarafından imzalanmış bir nakliye konteynerine gönderilir. kayıt makamının yetkili bir kişisi.

10. Bireysel Girişimcilerin ve Tüzel Kişilerin Birleşik Devlet Kayıtlarına giriş yapma, vergi dairesine kayıt (kayıttan çıkarma), kayıt makamı tarafından elektronik ortamda hazırlanan, devlet kaydını reddetme kararı, Kayıt makamının yetkili bir kişinin EDS'si, başvuru sahibine nakliye konteynırındaki e-posta adresine gönderilir.
Nakliye konteynerini hazırlamak için özel ücretsiz yazılım kullanarak kayıt yetkilisinden alınan nakliye konteynerinin içeriğini görüntüleyebilirsiniz.

11. Bireysel Girişimciler ve Tüzel Kişilerin Birleşik Devlet Kayıtlarına giriş yapma, vergi dairesine kayıt (kayıt silme), kağıt üzerinde devlet kaydını reddetme kararı, talebi üzerine başvuru sahibine verilir (gönderilir). , kayıt makamına elektronik belgeler gönderirken oluşturulabilecek veya devlet kaydından sonra kayıt makamına sunulabilecek.

Belgelerin elektronik ortamda yayınlanması: bazı terminoloji ve hukuki destek konuları E. V. Strelkova Uluslararası seminer "Kütüphanelerde, müzelerde, arşivlerde dijital belgeler: kalite, teknoloji, erişilebilirlik" Karelya Cumhuriyeti, Rusya 7-9 Ekim 2009

Yasal temel Rusya Federasyonu Anayasası Rusya Federasyonu Medeni Kanunu, Dördüncü Bölüm Federal yasalar: “Rusya Federasyonu Müze Fonu ve Rusya Federasyonu'ndaki müzeler hakkında” “Kütüphanecilik hakkında” “Bilgi, bilgi teknolojileri ve bilgi koruması hakkında " "Açık yasal mevduat belgeler” “Teknik düzenleme hakkında” “Kişisel veriler hakkında” “Elektronik dijital imza hakkında” “Bilim ve devlet bilimsel ve teknik politikası hakkında” Rusya Federasyonu Kanunları: “Devlet sırları hakkında” “Araçlar hakkında” kitle iletişim araçları" "Tüketici koruması"

Hak, sorumluluk, halkla iletişim kurma hakkı - "İnternet hukuku" Rusya Federasyonu Medeni Kanunu ve bilgi kaynaklarının özelliklerinin karşılaştırılamazlığı

Elektronik ortamda, içeriklerinden sorumlu etiketlerle normalleştirilmiş kaynaklar oluşturmak mümkündür; [N184-FZ'den FZ "Teknik düzenleme hakkında"] ERİŞİM sağlar - müze öğeleri ve koleksiyonları; - yasal olarak yayınlanmış eserler. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu Kokorina E. Müze geliştirme kaynağı olarak koleksiyon veritabanları Zemskov AI, Shraiberg Ya.L. Elektronik Bilgi ve elektronik kaynaklar: yayınlar ve belgeler, fonlar ve kütüphaneler Nol L.Ya. Müzenin faaliyetlerinde bilgi teknolojileri Antopolsky A.B., Maistrovich T.V. Dijital kütüphaneler: yaratma ilkeleri

Müzelerin yolu ICOM Uluslararası Müzeler Konseyi'nin Kuruluşu (1946) CIDOC Müze Dokümantasyon Komite(ler)i Rusya'da çalışmanın başlangıcı (1977) Quebec Deklarasyonu: Yeni Müzeciliğin Temel İlkeleri (1984) ADIT Belgeleme ve Yeni Bilgi Teknolojileri Derneği müzeler (1996) Konferanslar ADIT, EVA, ESHOLOTER "Makine" kataloglarından kültürel miras ağına Müzelerin elektronik yayınları dünya çapında kabul görmüştür

Elektronik kaynaklar Müze koleksiyonu AISABIS kitap koleksiyonu Yayın amacıyla çoğaltma Yayın amacı için olmayan çoğaltma çoğaltma Elektronik biçimde orijinal çalışma Dijitalleştirme Müze değerli eşyaları, arşiv materyalleri, kişisel koleksiyonlardan nadir bulunanlar sayısallaştırılmış biçimde kütüphane depolama nesneleri haline gelir.

Metodolojik destek Devlet politikası Uluslararası belgeler Projeler - uluslararası - federal - ulusal - şube - kurumsal Kurallar Formatlar Protokoller Profiller Elektronik kaynaklar elektronik veriler (sayılar, harfler, semboller veya bunların kombinasyonları biçimindeki bilgiler); elektronik programlar(veri işleme dahil olmak üzere belirli görevleri yerine getiren ifadeler veya alt rutinler) veya bu türlerin bir kaynakta bir kombinasyonu. GOST Bibliyografik kaydı. bibliyografik açıklama elektronik kaynaklar

Terimlerin tutarsızlığı Yayın (Lat publico'dan herkese açık olarak duyururum) 1. Basın, yayın veya televizyon yoluyla bir şeyi halka ulaştırmak. 2. Yayınlanmış eser. Sovyet Ansiklopedik Sözlük, müze nesnelerinin ve müze koleksiyonlarının halka açık teşhir yoluyla halka her türlü sunumunu, basılı yayınlarda çoğaltılmasını, elektronik ve diğer medya türlerini içeren ana müze faaliyeti biçimlerinden biridir. federal yasa N54-FZ'den "Rusya Federasyonu Müze Fonu ve Rusya Federasyonu'ndaki müzeler hakkında"

Terimlerin tutarsızlığı Elektronik yayın (eng. e-yayıncılık), hazırlanması, özetlenmesi ve dağıtımı elektronik teknolojiler kullanılarak gerçekleştirilen bir belgedir. A.I.Zemskov, L.Ya.Shraiberg, bir bilgisayar ortamında veya bilgisayar belleğinde dijital biçimde kaydedilen ve özel donanım ve yazılımlar kullanılarak insan algısına yönelik bir veri setidir (metin, statik ve hareketli görüntüler, ses). L.Ya.Nol

Rusya Federasyonu'nda müze yaratmanın amaçları, müze objelerinin ve müze koleksiyonlarının depolanması; müze objelerinin ve müze koleksiyonlarının tanımlanması ve toplanması; müze öğeleri ve müze koleksiyonlarının incelenmesi; müze objelerinin ve müze koleksiyonlarının yayınlanması ve eğitim ve Eğitim faaliyetleri"Rusya Federasyonu Müze Fonu ve Rusya Federasyonu'ndaki Müzeler Hakkında" Federal Yasa Müzede kitap fonunun varlığının ana biçimleri şunlardır: bilim kütüphanesi müze." Timasheva I.A. Kütüphanelerin işleyişi için yasal destek yapısal bölümler yerel tarih müzeleri

Terimlerin tutarsızlığı Bir belge, üzerinde herhangi bir biçimde metin, ses kaydı, görüntü ve (veya) bunların bir kombinasyonu şeklinde kaydedilmiş bilgilerin tanımlanmasına izin veren ayrıntılara sahip olan ve tanımlanmasına izin veren bir malzeme taşıyıcısıdır. kamusal kullanım ve depolama amacıyla zaman ve mekanda iletilebilir. l994 tarihli 77-FZ sayılı Federal Kanun “Belgelerin Zorunlu Kopyaları Hakkında” Elektronik belge 1. Bilgilerin elektronik dijital biçimde sunulduğu bir belge. 1-FZ Sayılı Federal Yasa “Elektronik Dijital İmza Üzerine” 2. Bilgisayar ekipmanının kullanılmasını gerektiren, makine tarafından okunabilen bir ortamda bulunan bir belge. GOST Elektronik sürümleri. Ana görünümler ve çıktı bilgileri

Terimlerin tutarsızlığı Elektronik baskı 1. Bilginin elektronik dijital biçimde sunulduğu ve editoryal ve yayın sürecinden geçmiş, çıktı bilgilerine sahip, çoğaltılmış ve makine tarafından okunabilir bir ortamda dağıtılan bir belge. [1994 N77-FZ Federal Yasası "Belgelerin zorunlu kopyası hakkında"] 2. Editörlük ve yayın işlemlerinden geçen bir elektronik belge (bir grup elektronik belge), değişmeden dağıtılmaya yöneliktir ve çıktı bilgilerine sahiptir. GOST

Terimlerin tutarsızlığı Elektronik kütüphane 1. Bilgi sistemi belirli kriterlere göre oluşturulmuş ve kamu kullanımına yönelik elektronik belgelerden oluşan sıralı bir fonu ve bu fonu oluşturma, kullanma ve saklama işlevlerini yerine getiren bir dizi yazılım ve teknolojik araç içerir. AB Antopolsky, TV Maistrovich 2. Son kullanıcı için uygun bir biçimde küresel veri iletim ağları aracılığıyla heterojen elektronik belge koleksiyonlarını güvenilir bir şekilde depolamanıza ve etkin bir şekilde kullanmanıza olanak tanıyan dağıtılmış bir bilgi sistemi Bilgi sistemi, kullanıcılara elektronik belgelere erişim sağlar. katı medyaya (ağ) sahip değil. [EB SPbSPU Projesi]

Terimlerin tutarsızlığı Elektronik derleme 1. Tematik, tür veya diğer kriterlere göre seçilen ve ortak bir erişim arayüzü ile birleştirilen bir dizi elektronik yayın. AI Plemnek 2. Bilgi dizisi. AB Antopolsky, TV Maistrovich 3. Dublin Core meta veri sistemindeki bilgi kaynaklarının türü. A.B. Antopolsky, T.V. Maistrovich Müze koleksiyonu, bir müze nesnesinin özelliklerini ancak kökenlerinin doğası veya tür ilişkileri veya diğer işaretler nedeniyle birbirine bağlandıklarında kazanan bir dizi kültürel değerdir. 54-FZ sayılı Federal Kanun “Rusya Federasyonu Müze Fonu ve Rusya Federasyonu'ndaki Müzeler Hakkında”

Projelerin disiplinlerarası doğası terimlerinin tutarsızlığı; Çalışma Grubu bir müze elektronik imzasının oluşturulması hakkında: küratörler, sergi sahipleri ve müzenin diğer çalışanları; proje yöneticisi - ES'nin tasarımı ve bakımı konusunda deneyimli bir uzman; AVUKAT - fikri mülkiyet hakları uzmanı; programcılar; sanatçı-tasarımcılar; fotoğrafçılar; video çekim uzmanları, ses kayıt uzmanları; editör; çevirmen; müzik editörü; reklam ve halkla ilişkiler uzmanı. birleşik bir düzenleyici ve metodolojik çerçevenin olmaması; olgunun yeniliği ile ilgili mevzuatın kusurlu olması; teorinin pratikle ilerlemesi; farklı hız toplumun bilgilendirilmesi sürecinin bileşenlerinin geliştirilmesi.

Elektronik yayıncılığın aşamaları Bir eserin oluşturulması Yayına uygunluk. Durum. Elektronik bir belgenin hazırlanması Düzenlemelerin değişkenliği. Mevduat koşulları. Elektronik bir belgenin bilgi kaynakları sistemine dahil edilmesi İçerik denetimi. Dolaşım, ağ adresi. Kompozisyon (parça/bütün). Kullanım hakkının verilmesi Kullanım ve elden çıkarma hakkı. Bütünlük, yeterlilik, koruma, güvenlik.

Bir eserde telif hakkı, yaratılmış olması nedeniyle ortaya çıkar Mülkiyet hakkı, eser (ideal nesne) maddi biçimde ifade edildiği andan itibaren ortaya çıkar. Eserin ifade edildiği maddi nesne, telif hakkıyla değil mülkiyetle korunmaktadır. TEK UZAYDA YARATICI FAALİYET KAYNAKLARI VE SONUÇLARI

Sanal sergiler ve "elektronik yayınlar" PC Kioskları Plazma panelleri Ekran ve projektör Elektronik bilgisayar kılavuzları Bilgi teknolojileri - uzun yıllardır depolarda saklanan öğelerin ziyaretçiye sunulmasını sağlar; - Sergide sunum yöntemleri ve araçları geliştirmek sergi faaliyetleri. Elektronik -Kütüphaneler -Arşivler -Depolar -Koleksiyonlar Önemli bir rol dijital kütüphaneler Nadir ve değerli nesnelerin görüntülerinin ulusal ve dünya düzeyindeki kamuya açık kaynaklara yaklaştırılması evrensel olarak kabul edilmektedir. Web 2 Izgara ağları Semantik Web Web 3.0 Bir ağ ortamındaki bilgi düğümleri

Sonuçlar Yasal izin, elektronik ortamda yayınlanan bir eserin yazarının fikri haklarının korunmasının temelidir. uyarınca yatırılan sert ortam üzerindeki elektronik baskılar Mevcut mevzuat, güvenlik, bütünlük, çoğaltma yeterliliği ve yazarlık sertifikası ile sağlanır. Çevrimiçi elektronik belgelerin ve yayınların kütüphane koleksiyonlarına dahil edilmesi yerel yönetmeliklerle düzenlenir. düzenlemeler. Yasal ve yasal kuruluşlarla sözleşmeye dayalı olarak etkileşimde bulunurken bireyler kütüphane, elektronik biçimdeki çalışmaları kullanmak ve üçüncü taraflara hizmet sağlamak için özel haklar elde eder, bilgi ve kütüphane alanının ağ ortamında bilgi düğümlerinin oluşumuna katkıda bulunur. sözleşmeye dayalı olarak