Elektronik imza almak için gerekenler. EDS almak için hangi belgeler gereklidir?

İş kağıtlarının elektronik dolaşımının oluşturulması ve iyileştirilmesi, elektronik konuların alınmasını sağlar. elektronik imza. Kullanımı, kağıtları derlemek ve kendi kalem vuruşunuzla imzalamak için harcanan zamanı en aza indirir. Kullanımı kolaydır, nasıl kullanılacağını öğrenmenize gerek yoktur.

Bir tüzel kişilik için neden bir EDS'ye ihtiyacınız var?

Herhangi bir tüzel kişilik bunu kullanabilir, bu da şunları sağlar:

1. İletilen dosyalarda bulunan bilgilerin gizliliğini sağlayın.
2. Onaylanmış belgelerin teslimini saniyenin çok küçük bir bölümünde gerçekleştirin.
3. Gereksiz güçlük çekmeden, özel sitelerdeki müzayedelere katılın.
4. Raporları şuraya gönder: vergi Dairesi ve bütçe dışı kuruluşlar.
5. Belgelerin doğruluğundan sorumludur.
6. İş belgelerinin uluslararası elektronik dolaşımına giriş yapın.
7. Holding veya firma içindeki ticari evrakların dolaşımını iyileştirin.

ECP nedir?

Belirli bir program aracılığıyla derlenen benzersiz bir karakter kümesidir. sahip olabilir farklı seviyeler belirli koşullar altında kullanımının kabul edilebilirliğini etkileyen güvenlik.
EDS, gönderilen dosyaya eklenebilir veya ondan ayrı olarak yerleştirilebilir. Elektronik imza, bir belgeyi elektronik biçimde onaylar ve belgeleri kağıt biçiminde onaylayan canlı bir kalem darbesinin kimliğidir.

Dijital imza nasıl çalışır?

Elektronik imza birkaç türde olabilir:

• Bir dosyanın belirli bir kişi tarafından gönderildiğini onaylayan basit bir imza.
• Belgenin başlangıcından bu yana belgede herhangi bir değişiklik olmadığını gösteren gelişmiş bir niteliksiz imza.
• Gelişmiş nitelikli imza, kağıt üzerinde yürütülen bir belgede canlı bir kalem darbesinin tam teşekküllü bir analogudur.

İmzanın üçüncü varyasyonu olabildiğince güvenilir olduğundan ve kullanıcıya daha geniş seçenekler sunduğundan, zaman içinde basit ve geliştirilmiş niteliksiz imzalar giderek daha az kullanılmaktadır.

Gelişmiş nitelikli imza verirken, kapalı ve ortak anahtarlar münhasıran birlikte çalışır. Özel anahtar, 256 bit şifreli bilgiden ve 1024 bitlik genel anahtardan oluşur.

Kullanıcı, elektronik iş kağıtlarının değiş tokuşunun yapılması gereken tüm kişi ve şirketlere açık anahtarı verir, analogu özel bir Sertifikasyon Merkezinin deposuna yerleştirilir. Bu, anahtarı sahteciliğe ve yetkisiz değişikliklere karşı sigortalamanızı sağlar.

sertifika

Elektronik dijital imza sertifikası, öznenin kimliğini tanımlar. Özel anahtar, yalnızca belirli bir kullanıcı için izin verilen belgeleri onaylamak ve göndermek için kullanılır. Sertifika en fazla bir yıl geçerlidir ve sonrasında yeniden düzenlenmesi gerekir.

Aşağıdaki bilgileri saklar:

• Numara.
• Geçerlilik.
• Sertifikanın, onu veren Sertifika Yetkilisinin veritabanında bulunması.
• Sahibi hakkında bilgi.
• Anahtar verme hakkında.
• Belgeyi veren Sertifikasyon Otoritesi hakkında bilgi.
• İmzanın kullanım dalları listelenmiştir.
• İmzanın garantili meşruiyeti ve geçerliliği.

Herhangi birini, en basit elektronik dijital imzayı bile tahrif etmek gerçekçi değildir, çünkü bunun için çok gelişmiş teknolojinin varlığına rağmen çok karmaşık ve uzun hesaplamalar yapmaya değer. İmza sigortasına izin verilir, ancak zorunlu değildir.

Elektronik dijital imza ve gerekli belgeler nasıl verilir

İmza firması tarafından tescil için evraklar Sertifikasyon Merkezine gönderilir:

• Sertifikası devlet kaydı tüzel kişilik- noter tarafından onaylanmış bir kopya şeklinde.
• Vergi dairesine kayıt belgesi - noter tarafından onaylanmış bir kopya şeklinde.
• Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinden alıntı - orijinal veya noter tarafından onaylanmış kopyada. Bu belge düzenlendiği tarihten itibaren bir ay süreyle geçerlidir.
• Sertifikasyon Merkezi başkanına yönelik elektronik bir dijital imza anahtarı sertifikası oluşturma talebi olan bir başvuru.
• Şirket müdürünün bir EDS anahtar sertifikası oluştururken - bir başkan atama emri (şirketin mührü tarafından onaylanmış bir kopya ve yetkili bir kişinin imzası şeklinde).
• Şirketin diğer herhangi bir yetkili temsilcisinin bir EDS anahtar sertifikası verirken - temsilcinin yetkilerinin listesini listeleyen bir vekaletname (şirketin mührü ve yöneticinin imzası ile onaylanmış bir kopya şeklinde).
• Adına EDS anahtar sertifikası düzenlenen çalışanın sivil pasaportu, buna ek olarak ikinci ve üçüncü sayfalarının kopyaları, kayıt bilgilerinin yer aldığı sayfalar. son yer Konut.
• Sertifikanın sahibi tarafından kişisel olarak değil, yetkili temsilcisi tarafından bir belge paketi sunulurken, ilgili yetkilerin bir listesini içeren bir vekaletname verilmelidir.
• Belgenin sahibi tarafından şahsen değil, ancak yetkili temsilcisi tarafından bir belge paketinin sunulması üzerine, temsilci sivil pasaportu ve ikinci ve üçüncü sayfalarının bir kopyası ve ayrıca kayıt hakkında bilgi içeren sayfalar ile birlikte görünmelidir. ikamet yeri.

Firma, bir CJSC veya OJSC'nin tek icra kuruluşunun işlevleri yöneticiye devredildiğinde bile bir elektronik dijital imza anahtarı sertifikası verme hakkına sahiptir.

Bunu yapmak için ek belgeler sağlamanız gerekir:

• Bir CJSC veya OJSC hissedarları toplantısının, tek icra kuruluşunun işlevlerinin yöneticiye devredilmesine ilişkin kararı (noter tarafından onaylanmış bir kopya şeklinde).
• 
  Bir limited şirketin tek icra kuruluşunun işlevselliğini bir yönetim şirketine devrederken, ek belgeler olarak aşağıdaki belgeler sağlanmalıdır:
• belgeler Yönetim şirketi.
• Limited şirket tüzüğünün birinci, ikinci ve son sayfaları ile tek yönetici şirketin yetkilerini yönetim şirketine devretme izni hakkında bilgi içeren sayfalar (noter tarafından onaylanmış kopyalarda).

Bir tüzel kişilik tarafından EDS almak için vekaletname

Bu belge, bireyin Sertifika Otoritesine bir paket göndermesine izin verir. bağlayıcı belgeler, bilgi, imza anahtarı sertifikası ve diğer tüm belgeleri alın. Ek olarak, bir mütevelli, bilgilerin kriptografik korunması araçlarını ortadan kaldırabilir, imzasını muhasebe belgelerine koyabilir.

Temsilci, imza anahtarı sertifikasının kağıt bir benzerini onaylama, bir anlaşma yapma ve bir muhasebe imzalama hakkını alır. birincil belgeler Bu anlaşmanın performansı ile ilgili olarak.
Vekaletname, kullanım için son tarihin bir göstergesini içermelidir. Kural olarak, ikame hakkı olmaksızın verilir, yetkili kişinin imzası ve imza anahtarı sertifikası sahibi tarafından onaylanır.

Bir şirket dijital imzayı nereden satın alabilir?

Elektronik dijital imza vermek için, elektronik belge yönetimini kullanan devlet ve belediye yapılarıyla etkileşime giren bir Sertifikasyon Merkezi bulmalısınız. Seçilen merkez, hizmetleri mevcut ve potansiyel karşı taraflarca kullanılan aynı şirketler ağının parçası olmalıdır. Ek olarak, merkez, Rusya Federasyonu İletişim Bakanlığı tarafından akredite edilmelidir, tüm yazılım ve cihazlar sertifikalı ve sertifikalıdır.

EDS alma prosedürü

Bir EDS elde etmek için temel bir algoritmadan geçmeniz gerekir:

1. Uygula, genellikle çevrimiçi olarak yapılabilir.
2. Gerekli belgeleri Sertifikasyon Merkezine getirin ve ödeme için bir fatura alın.
3. Hizmet için ödeme yapın.
4. Belgelerin doğrulanması ve işlenmesinin sonuna kadar bekleyin, kayıt Elektronik İmzaözel ve genel anahtarların oluşturulması.
5. Tuşlarla dijital medyayı alın.
6. Sertifikayı kağıt ve elektronik versiyonlarda alın.
7. Bilgisayara özel bir program kurun ve kurun.

Elektronik dijital imzanın maliyeti

Hizmet oranları birkaç faktöre bağlıdır:

• Müşterinin yeri.
• İmza türü.
• Bu imzanın kullanılması amaçlanan sektörler.
• Belirli bir süre için geçerli fiyatlandırma stratejisi.

Elektronik bir dijital imzanın maliyeti 4.000 ila 20.000 ruble arasında değişebilir.
Belge akışını iyileştirmek için elektronik bir dijital imza vermek istiyorsanız, kaliteli hizmet verebilecek, iyi hizmet sunabilecek sertifikalı yönetim merkezleriyle etkileşime geçmelisiniz. teknik Destek, müşteriye elektronik imzanın gerçekliğini doğrulamak için etkili programlar sağlayın.

Elektronik imza (ES), kişisel varlığı olmadan bir gerçek veya tüzel kişiliği tanımlamak için kullanılabilen elektronik dijital biçimdeki bilgilerdir.

Elektronik belge yönetiminde kullanılan iki tür elektronik imza vardır:

• basit elektronik imza;
• geliştirilmiş elektronik imza (nitelikli ve niteliksiz olabilir).

Koruma derecesi ve kapsamı bakımından farklılık gösterirler.

2. Basit elektronik imza nedir?

Basit bir elektronik imza, aslında, oturum açma ve parola, e-posta, SMS, USSD ve benzeri ile onay kodunun bir kombinasyonudur.

Bu şekilde imzalanan herhangi bir belge, varsayılan olarak, kişinin kendi eliyle imzaladığı kağıt bir belgeye eşdeğer değildir. Bu, bir tür niyet beyanıdır, yani taraf, işlemin şartlarını kabul eder, ancak buna katılmaz.

Ancak taraflar, kişisel bir toplantıda elektronik imzanın el yazısı imzanın bir benzeri olarak tanınması konusunda bir anlaşmaya varırlarsa, bu tür belgeler yasal önem kazanabilir. Örneğin, çevrimiçi bir bankayı bir kredi veya banka kartına bağladığınızda olur. Bir banka çalışanı sizi pasaportunuzla tanımlar ve bir çevrimiçi bankaya bağlanmak için bir anlaşma imzalarsınız. Gelecekte basit bir elektronik imza kullanacaksınız, ancak el yazısıyla aynı yasal güce sahip olacak.

3. Gelişmiş niteliksiz elektronik imza nedir?

Gelişmiş niteliksiz elektronik imza, birbiriyle benzersiz şekilde ilişkili iki benzersiz karakter dizisidir: elektronik imza anahtarı ve elektronik imza doğrulama anahtarı. Bu paketi oluşturmak için kriptografik bilgi koruma araçları kullanılır ( Bilgi kriptografik koruma araçları (CIPF), dijital belgeleri elektronik imzayla imzalamanıza ve ayrıca bunlarda bulunan verileri şifrelemenize olanak tanıyan ve böylece üçüncü taraf müdahalelerinden güvenilir bir şekilde korunmalarına katkıda bulunan araçlardır. CIPF şeklinde uygulanır yazılım ürünleri ve teknik çözümler.

"> CIPF). Yani basit bir elektronik imzadan daha güvenlidir.

Kendi başına, geliştirilmiş niteliksiz imza, el yazısı imzanın bir benzeri değildir. Bu, belgenin belirli bir kişi tarafından imzalandığı ve o zamandan beri değişmediği anlamına gelir. Ancak böyle bir imza genellikle yalnızca el yazısı olarak tanınmasına ilişkin bir anlaşma ile birlikte geçerlidir. Doğru, her yerde değil, yalnızca böyle bir anlaşmanın imzalandığı departman (organizasyon) ile belge akışında.

4. Gelişmiş nitelikli elektronik imza nedir?

Geliştirilmiş nitelikli elektronik imza, oluşumu için Rusya Federasyonu Federal Güvenlik Servisi tarafından onaylanan kriptografik bilgi koruma araçlarının (CIPF) kullanılmasıyla gelişmiş niteliksiz bir imzadan farklıdır. Ve yalnızca Rusya Federasyonu Dijital Gelişim, İletişim ve Kitle İletişim Bakanlığı tarafından akredite edilmiş bir sertifika merkezi böyle bir imza verebilir. Bu durumda, böyle bir merkez tarafından sağlanan elektronik imza doğrulama anahtarının nitelikli sertifikası, gerçekliğin garantörü olur. Sertifika bir USB çubuğunda verilir. Bazı durumlarda, kullanmak için ek yazılım yüklemeniz gerekebilir.

Gelişmiş nitelikli imza, el yazısı imzanın bir benzeridir. Her yerde kullanılabilir, ancak bir dizi kuruluşla çalışırken kullanım için nitelikli bir elektronik imza sertifikasına ek bilgiler girilmelidir.

Gelişmiş nitelikli elektronik imza nasıl alınır

Gelişmiş nitelikli elektronik imza elde etmek için şunlara ihtiyacınız olacaktır:

• kimlik belgesi;
• zorunlu emeklilik sigortasının sigorta belgesi (SNILS);
• bireysel vergi mükellefi numarası (TIN);
• bir bireyin bireysel girişimci olarak devlet kaydına ilişkin girişin ana devlet kayıt numarası (eğer bireysel bir girişimciyseniz);
• tüzel kişilik adına hareket etme yetkinizi onaylayan ek bir belge seti (tüzel kişiliğin bir temsilcisinin imzasını alırsanız).

Belgeler, akredite bir sertifika merkezine (bunları listede veya haritada bulabilirsiniz) veya Doğu İdari Bölgesi'ndeki iş hizmetleri merkezine şu adreste sunulmalıdır: Moskova, Srednyaya Pervomaiskaya caddesi, 3. Merkezin bir çalışanı , kimliğinizi belirledikten ve belgeleri kontrol ettikten sonra sertifika ve elektronik imza anahtarlarını onaylı bir elektronik ortama - elektronik kart veya flash sürücüye yazar. Orada ayrıca kriptografik koruma araçları satın alabilirsiniz.

Elektronik imza sertifikası ve anahtarları sağlama hizmetinin maliyeti, akredite bir sertifika merkezinin düzenlemeleri tarafından belirlenir ve özellikle elektronik imzanın kapsamına bağlıdır.

5. Bir e-imzanın son kullanma tarihi var mı?

Elektronik imza doğrulama anahtarının (hem nitelikli hem de niteliksiz) sertifikasının geçerlilik süresi, kullanılan kriptografik bilgi koruma aracına (CIPF) ve sertifikanın alındığı sertifika merkezine bağlıdır.

Tipik olarak, geçerlilik süresi bir yıldır.

İmzalı belgeler, elektronik imza doğrulama anahtarı sertifikasının süresi dolduktan sonra bile geçerlidir.

6. ÇSED nedir ve neden gereklidir?

Federal Devlet Bilgi Sistemi "Birleşik Kimlik ve Yetkilendirme Sistemi" (ÇSED), vatandaşların yetkililerle çevrimiçi olarak etkileşim kurmasını sağlayan bir sistemdir.

Avantajı, sisteme bir kez (gosuslugi.ru portalında) kaydolan bir kullanıcının herhangi bir bilgiye veya hizmete erişmek için her seferinde devlet ve diğer kaynaklardaki kayıt prosedüründen geçmesi gerekmemesidir. Ayrıca, ÇSED ile etkileşime giren kaynakları kullanmak için ayrıca kimliğinizi tanımlamanız ve basit bir elektronik imzayı elle yazılmış bir imzayla eşitlemeniz gerekmez - bu zaten yapılmıştır.

E-devletin gelişmesiyle birlikte elektronik belge yönetimi genel olarak, ÇSED ile etkileşime giren kaynakların sayısı artıyor. Bu nedenle, özel kuruluşlar zaten ÇSED'i kullanabilir.

2018'den beri, Rus bankalarının müşterilerinin ve kullanıcılarının uzaktan tanımlanması için bir sistem çalışmaya başladı bilgi sistemiÇSED'de kayıt yapılmasına ve bir vatandaşın biyometrik verilerinin (yüz görüntüsü ve ses örneği) tek bir biyometrik sisteme sağlanmasına tabidir. Yani evden çıkmadan bankacılık hizmetleri alınabilir.

gosuslugi.ru portalında birkaç hesap seviyesi vardır. Basitleştirilmiş ve standart seviyeleri kullanarak uygulamaları basit bir elektronik imza ile imzalarsınız. Ancak tüm hizmetlere erişmek için doğrulanmış bir hesaba ihtiyacınız var - bunun için kimliğinizi doğrulamanız, yani basit bir elektronik imzayı el yazısıyla eşitlemeniz gerekir.

Federal internet sitesinde vergi servisi

aracılığıyla hizmet alan bireyler Kişisel Alan Federal Vergi Hizmetinin web sitesinde, el yazısına eşdeğer, gelişmiş bir niteliksiz imza kullanın. Doğrulama anahtarı sertifikası kişisel hesabın kendisinde alınabilir, ancak kişinin kimliği ve elektronik imzanın el yazısıyla eşitlenmesi, kişisel hesaba giriş düzeyinde gerçekleşir: verilen kullanıcı adı ve şifreyi kullanarak girebilirsiniz. vergi dairesine kişisel bir ziyaret sırasında veya gosuslugi.ru portalında onaylanmış bir hesap kaydı kullanarak veya hatta gelişmiş nitelikli elektronik imza ile.

Fakat bireysel girişimciler ve hizmet alacak tüzel kişilerin (örneğin, çevrimiçi bir yazar kasa kaydettirmek için) gelişmiş bir nitelikli imzaya ihtiyacı olabilir.

Rosreestr'in web sitesinde

Rosreestr'in hizmetlerinin bir kısmı (örneğin, başvurun, randevu alın) basit bir elektronik imza kullanılarak alınabilir. Ancak çoğu hizmet, gelişmiş nitelikli elektronik imzaya sahip olanlara sağlanır.

Katılım için elektronik açık artırma

Elektronik ticarete katılmak için gelişmiş nitelikli elektronik imza gereklidir.

Bir tüzel kişilik için bir EDS edinme ihtiyacı, yaygın elektronik Teknoloji bütün bölgelerde girişimcilik faaliyeti. Aynı zamanda, genellikle şu soru ortaya çıkar: Kimin verme ve kullanma hakkı vardır?

Kuruluşun EDS'si kime verilir?

Kuruluş adına düzenlenen herhangi bir belge bir kişi tarafından imzalanır. İçeriğine, kanunun gereklerine, ticari işlemlerin geleneklerine bağlı olarak, bir çalışan, muhasebeci, kuruluş başkanı el yazısı imza atabilir. Aynı şekilde, tüzel kişiler için belirli bir kişiye elektronik imza verilir.

Herhangi bir çalışan, şirket adına hareket etme hakkını onaylayan uygun bir belge sunarak bunu alabilir. olduğu gibi kurucu belgeler, ilk başkanın emri, vekaletname.

Uygulamada, bir tüzel kişilik için birkaç EDS vermek ve nitelikli bir sertifikadaki (QSEP) imzanın kapsamını sınırlandırmak en uygunudur. Bir yönetici para biriktirmek için onu kendi adına alırsa ve elden ele serbestçe geçerse, sadece pozisyonunu riske atmakla kalmaz, aynı zamanda yasayı da ihlal eder. Sertifikayı imzalayarak EDS'yi gizli tutmayı ve üçüncü şahısların erişiminden uzak tutmayı taahhüt eder.

Kuruluş için imza türünün seçilmesi

Bir tüzel kişilik için her dijital imza, bir veya birkaç belirli sistemde çalışmak üzere verilir. Özel bir kuruluştan - bir sertifika merkezinden (CA) bir ücret karşılığında alınabilir. Her biri, ES'yi kimin ve hangi amaçla kullanabileceğini gösteren bir düzine farklı türde sertifika sunar.

Devlet bilgi sistemlerinde (FTS, EGAIS, SMEV, GIS konut ve toplum hizmetleri ve diğerleri) çalışmak için nitelikli bir sertifika gereklidir - yalnızca akredite bir CA'nın verme hakkı vardır. Listeleri Ulaştırma Bakanlığı'nın internet sitesinde yayınlanıyor. Yükleniciler veya ortaklarla belge alışverişi, dahili kullanım, ticari sitelerde ticarete katılım, niteliksiz elektronik imza kullanılabilir.

Bir CEP sertifikasının fiyatı, kaç sistemi kapsadığına ve ne kadar güvenli olduğuna bağlıdır. Örneğin, yalnızca EGAIS'te çalışmak için bir EDS, evrensel bir sertifikadan daha ucuza mal olacaktır; bu, 44-FZ ve 223-FZ altındaki satın almalar dahil olmak üzere 3-5 ETP için teklif vermeye katılmayı mümkün kılar, iflas mülkünün satışı için müzayedeler ve devlet kurumlarıyla etkileşimde bulunun.

Bir tüzel kişilik için ES edinme prosedürü

Belgelendirme merkezleri, başvuru üzerine tüzel kişiler için elektronik imza oluşturur. Hepsinin sertifika türleri, maliyeti ve başvuru prosedürü hakkında bilgi alabileceğiniz kendi web siteleri vardır. Çoğu zaman bu, aşağıdaki sırayla olur.

1. Bir başvuru yapılır elektronik formatta, telefonla veya şahsen.
2. İş için gerekli imza türü seçilir, gönderilen fatura ödenir, listeye göre belgeler teslim edilir.
3. CA, tüm eyalet veritabanlarındaki verileri kontrol eder, genellikle 3 günden fazla sürmez.
4. Sağlanan bilgiler doğruysa, bir EDS oluşturulur, bunun için özel ve genel bir anahtar oluşturulur, sahibine ait olduğunu onaylayan bir sertifika oluşturulur.

EDS, kuruluşun bir çalışanı tarafından müdüre verilirse, bu eylemleri gerçekleştirme hakkı için bir vekaletname, Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinden bir alıntının kopyaları, pasaportları ve başının SNILS'si sunmalıdır. Mühür varsa onun adına vekaletname düzenlenebilir, aksi takdirde noter tasdiki gerekir. Örneğin, bir muhasebeci veya bir avukat kendi adına bir ES talep ederse, kişisel belgelerini ve DS'yi kullanma yetkisini belirten bir emri sunar.

EDS, "elektronik dijital imza" anlamına gelir. Bu, girişimciler ve tüzel kişiler için minimum kağıt medya ile belge yönetimi yapma ve çeşitli elektronik ticarete katılma konusunda uygun bir fırsattır. ihale siteleri. Birkaç kolay adımda nasıl elektronik imza alacağınızı öğrenin.

Elektronik dijital imza, özel çeşit bilgisayar monitöründeki bir belgede kağıt üzerinde kişisel bir vizeye eşdeğer olan yazılım. Dijital olarak oluşturulmuş bir belge üzerindeki bir EDS, türüne bağlı olarak, onu imzalayan kişinin kimliğini tasdik eder ve ayrıca düzenlendikten sonra herhangi bir değişiklik yapılmasını imkansız hale getirir.

Bugüne kadar, belgenin onayladığı belgenin koruma derecesinde farklılık gösteren çeşitli elektronik imza türleri geliştirilmiştir:

1. Basit elektronik imza. Amacı, bu imzayı alan kişi ile belgeyi oluşturan kişinin aynı olduğunu göstermektir. Bunu yapmak için program bir kodlar, şifreler ve diğer elektronik güvenlik özellikleri sistemi sağlar.
2. Gelişmiş elektronik imza daha fazla koruma sağlar. Basit imza amplifikasyonu niteliksiz olarak da adlandırılır. Akredite olmayan bir sertifikasyon merkezi tarafından sağlanabilen kriptografik araçlar kullanılır. Bu imza türünü ayarladıktan sonra, belgede değişiklik yapmak artık mümkün olmayacaktır.
3. Gelişmiş Nitelikli Elektronik İmza- en güçlü versiyon Yazılımı, Rusya'nın FSB'si gibi yetkili yapılar tarafından onaylanmıştır. Bu yetkililer, sertifika merkezine orijinalliği garanti eden özel bir sertifika verir. böyle sertifikalı EDS belgesi elle imzalanmış bir kağıtla aynı yasal güce sahiptir.

Dijital imza ne için kullanılır?

Elektronik dijital imzaların kapsamı oldukça geniştir. Girişimciler ve tüzel kişiler, her bir EDS türünün yetki kapsamını ve onunla imzalanabilecek belgelerin listesini bilmelidir.

Uygulanabilir olduğunda Farklı türde EDS, tabloda belirtilmiştir:

	Uygulama kapsamı	Basit	güçlendirilmiş	nitelikli
1	Belgelerin dış ve iç dolaşımı	organizasyon belgeleri, personel belgeleri, düzenlemeler, siparişler, onaylar, siparişler vb.
2	Tahkim mahkemeleri	Yazılı kanıt olarak belgeler
3	Kişilerle belge alışverişi	Nadiren kullanılır, ancak örneğin uzaktan çalışırken gerçekleştirilen hizmetler için kabul sertifikalarını onaylamak için kullanılabilir.
4	toplum servisleri	için ödemeler kamu hizmetleri ve diğer belgeler devlet dairelerine	–	İcra makamlarına yapılan başvurular
5	Kontrol gövdeleri (FTS, FSS, Emeklilik fonu)	–	–	Muhasebe ve vergi raporlaması
6	elektronik ticaret	–	–	Başvurular, teklifler ve sözleşmeler

Dikkat! Elektronik fatura, yalnızca gelişmiş nitelikli elektronik imza ile onaylanması durumunda KDV kesintileri için kabul edilecektir.

EDS nasıl alınır

Bir EDS almak için öncelikle ne tür bir imzaya ihtiyacınız olduğunu seçmelisiniz: belgelerin dahili dolaşımı için uygun olan, örneğin elektronik açık artırmalara katılmak için uygun değildir. Rusya Federasyonu yasaları, belirli bir alanda kullanım için belirli bir şekli belirlenmemişse, herhangi bir imzanın kullanılmasına izin verir.

Adım 2. Bir sertifika yetkilisine başvurma

İçin bireyler Kuruluşlar için zorunlu kişisel mevcudiyet, belgelerin çevrimiçi olarak sunulmasını sağlar.

Adım 3. Anketi doldurmak.

• kuruluşun tam adı;
• bölge;
• EPC'nin planlanan kapsamı (belge yönetimi, ihaleler vb. için)

Adım 4. Sertifikasyon merkezinin çalışması

Üretme elektronik anahtar ve önceden sağlanan bir flash sürücüye uygulamak (veya bir sertifika merkezi tarafından verilecektir).

Sonuç olarak, müşteri şunları alır:

• imza anahtarı sertifikası (SKP) - kağıda basılmış bir genel anahtar;
• USB flash sürücüdeki özel ve genel anahtarlar;
• geçerliliğini teyit etmek için elektronik dijital imza sertifikası - gelişmiş nitelikli dijital imza için verilir (bir kayıt numarası, geçerlilik süresi, kullanıcı verileri, doğrulama anahtarı, veren ayrıntılarını ve diğer bilgileri içerir).

Elektronik belge yönetimi işi kolaylaştırdı. Belgeleri çevrimiçi olarak alabilir ve gönderebilirsiniz. Ancak yasal güç vermek için yazarlığı elektronik imza ile onaylamanız gerekir.

Sevgili okuyucular! Makale, yasal sorunları çözmenin tipik yollarından bahsediyor, ancak her vaka bireyseldir. nasıl olduğunu bilmek istersen tam olarak problemini çöz- bir danışmanla iletişime geçin:

BAŞVURULAR VE ARAMALAR 7 gün 24 saat KABUL EDİLMEKTEDİR..

hızlı ve BEDAVA!

Bir tüzel kişilik 2020'de EDS'ye nasıl başvurabilir? Elektronik imza hem bireyler hem de tüzel kişiler tarafından kullanılır.

Bu, belgeye yasal güç veren el yazısı imzanın mutlak bir analogudur. nasıl düzenlenir EDS yasal 2020'de yüz mü?

Genel noktalar

2020 yılında transfer elektronik form hemen hemen her bilgi mümkündür. Bu aynı zamanda ticari faaliyetlerin yürütülmesinde belgelerin devri için de geçerlidir.

Çevrimiçi iş yapabilir, işlemleri sonuçlandırabilir, vergi makamlarına rapor gönderebilir, bankacılık kuruluşlarıyla etkileşime girebilir, elektronik ticarete katılabilir vb.

ama herkes için elektronik belgeler Birleştirici bir nüans var - hepsinin elektronik imza ile onaylanması gerekiyor.

Ayrıca, bir onay kartı doldurmanız gerekecektir.

Nereden alabilirim

Bir tüzel kişilik için EDS'yi nereden alabilirim? EDS, sertifika merkezleri tarafından verilir.

Bu, ES doğrulama anahtarları ve 63 sayılı Federal Kanun tarafından önceden belirlenmiş diğer işlevler için sertifika oluşturma işlevlerini yerine getiren bireysel bir girişimci veya tüzel kişilik olabilir.

CA'nın uygun şekilde akredite olması önemlidir. Aksi halde ortaya çıkan imza geçersizdir.

Akredite CA'ların mevcut listesi, Rusya Federasyonu İletişim Bakanlığı'nın resmi web sitesinde bulunabilir. Sitenin ana sayfasında "Önemli" bölümünde "CA Akreditasyonu" maddesi vardır.

Video: Bir çalışan için imza hakkı olan bir Tüzel kişilik için EDS

Linke tıklayarak aktif listeyi indirebilirsiniz. şu an xls formatında merkezler. Elektronik imza almak sadece şahsen mümkündür.

Düzenlendikten sonra, daha önce gönderilen belgelerin asılları kontrol edilir ve alıcının kimliği de belirlenir. Ancak aynı zamanda birçok CA, çevrimiçi olarak bir EDS'ye başvurmanıza izin verir.

Bunun için merkezin web sitesinde bir başvuru formu doldurulur, taranan belgeler eklenir. Uygulamaya yapılan yorum, ne tür bir imzanın gerekli olduğunu gösterir.

Ardından ödeme yapılır ve belirlenen zamanda, yalnızca hazır bir imza için CA'ya şahsen başvurmak kalır.

Ne kadar

EDS'nin maliyeti herhangi bir sabit değere bağlı değildir. Farklı CA'lar farklı fiyatlarla çalışabilir. Ayrıca, fiyat alınan imzanın türüne de bağlıdır.

Ancak, tekliflerin değiştiği bazı ortalama fiyatlar var. Aşağıdaki faktörler, tüzel kişiler için EDS'nin maliyetini etkiler:

• imzanın türü ve kapsamı;
• belirli bir CA'nın fiyatlandırma politikası;
• veren bölge.

Doğrudan fiyat oluşur:

• imza anahtarı sertifikasının kaydı ve verilmesi;
• özel yazılımlarla çalışma hakları verilmesi;
• iade yazılım araçları EDS ile çalışmak için gerekli;
• imza taşıyıcısının güvenlik anahtarının aktarılması;
• teknik Destek.

Parasal eşdeğere gelince, bir EDS'nin ruble cinsinden ortalama maliyeti aşağıdaki gibidir:

2 000	Temel nitelikli sertifika (kamu hizmetlerine uygun, Rosstat ve FSS'ye raporlama, Rospatent vb.)
+ 3.000 (taban fiyata)	Müzayedeye katılmak için (fiyat sitenin türüne göre değişiklik gösterebilir)
+ 50-2 000	Devlet bilgi sistemleri için (vergi için, gümrük için, Rosreestr için vb.)

Diğer şeylerin yanı sıra, bir işyeri kurmak, danışma, acil üretim ve diğerleri için ek miktarlar alınır. Ortalama olarak, bir EDS'nin fiyatı 3.000 ila 7.000 ruble arasında değişmektedir.

Üretim süresi, her şeyin ne kadar hızlı olduğuna bağlıdır. Gerekli belgeler ve ödeme yapılmıştır. Üretim süresi 1 saat ile 5 gün arasında olabilir.

Vekaletname ne zaman gereklidir?

EDS almak için vekaletname, kuruluşun başkanına değil, başka bir çalışana ait olacaksa gereklidir.