» »

Ustanovitev ločenega oddelka: postopek in pogoji za obveščanje državnih organov. Ločena razdelitev: ustvarite in registrirajte

Odpiranje ločen oddelek je precej zapleten postopek, katerega vrstni red izvajanja je odvisen od seznama podeljenih pooblastil. V tem članku bomo govorili o tem, kdaj odpreti ločeno pododdelek, kako to storiti in tudi predstaviti popoln seznam dokumente, na podlagi katerih ga bo lahko registrirala Zvezna davčna služba.

Splošne informacije o ločenih oddelkih

Koncept ločenega oddelka je podan v čl. 11 Davčnega zakonika Ruske federacije, v skladu s katerim je to katera koli podružnica podjetja, ki je geografsko oddaljena od nje in ima stacionarna (tj. deluje več kot 1 mesec) delovna mesta. Delovno mesto je prostor pod neposrednim ali posrednim nadzorom delodajalca, kjer mora biti delavec v delovnem času (člen 209 delovnega zakonika Ruske federacije).

Enota, ki ima navedene značilnosti, je priznana kot ločena, ne glede na to, ali je to dejstvo izraženo v ustanovnih dokumentih družbe ali ne. Hkrati pa odsotnost zaposlenih, ki tam stalno delajo, omogoča uporabo brez dodelitve zadevnega statusa.

Primer bi bilo nevarovano skladišče v drugi regiji, kjer delavci prihajajo samo nakladat in razkladati blago. Tudi zaposleni, ki delajo na daljavo, nimajo stalnega mesta za delo, kar pomeni, da njihova vključenost v delo tudi ni podlaga za registracijo nove samostojne podružnice podjetja.

Vrste delitev

Civilni zakonik Ruske federacije v čl. 55 določa naslednje vrste enot, ločeno od matične družbe:

  • predstavništvo - enota, ki deluje za zastopanje interesov družbe in njihovo kasnejšo zaščito;
  • podružnica - oddelek, ki v celoti ali delno opravlja enake funkcije kot glavno podjetje, v nekaterih primerih pa tudi funkcije predstavništva.

Poleg tega v pravni praksi obstajajo kategorije takšnih enot, ki jih ni mogoče pripisati nobeni od naštetih vrst. Da jih je mogoče ustvariti, nakazuje čl. 40 delovnega zakonika Ruske federacije, ki vsebuje informacije o uporabi kolektivne pogodbe "v drugih ločenih strukturnih oddelkih".

Poleg tega dodatek št. 3 k odredbi Zvezne davčne službe "O odobritvi ..." z dne 06. 09. 2011 št. ММВ-7-6 / 362@ vsebuje obrazec sporočila, poslanega državnemu organu za registracijo. o dejstvu ustanovitve ločene enote (z izjemo podružnic in predstavništev). Obrazec ima številko C-09-3-1 in ga v praksi pogosto uporabljajo podjetja, ki ustanavljajo nove podružnice.

Samostojne enote nimajo statusa samostojnega podjetja in delujejo v skladu s predpisi, ki jih oblikuje in izvaja družba, na podlagi katerih so odprta. Vodstvo takšnih pododdelkov imenuje tudi ustanovitelj matične organizacije in deluje v njenem imenu na podlagi pooblastila, ki mu je bilo izdano (odstavek 2, odstavek 3, člen 55 Civilnega zakonika Ruske federacije). Več podrobne informacije o sortah takšnih oddelkov in značilnostih njihovega delovanja lahko preberete.

Kdaj je treba odpreti ločen oddelek?

Potreba po registraciji podružnice se pojavi, ko odpira nova delovna mesta v prostoru, ki se nahaja na drugem naslovu od naslova, na katerem je registrirana. Hkrati se za datum začetka njegovega delovanja šteje trenutek, ko se pojavi prvo delovno mesto, in ne dan, ko je izdana odredba o odprtju (to stališče je vsebovano v resoluciji Zvezne protimonopolne službe Moskve). Okrožje z dne 24. avgusta 2001 št. KA-A41 / 4467-01).

Po odst. 3 str. 3 art. 55 Civilnega zakonika Ruske federacije so podatki o ustanovljenih podružnicah predmet vključitve v Enotni državni register pravnih oseb. Pravilna zasnova tovrstne podružnice je ključ do skladnosti z zakonodajo in uspešnega delovanja podjetja v prihodnosti.

Nepravočasna obveščanje davčne službe o dejstvu, da je enota ustanovljena, pomeni, da je podjetnik odgovoren po določbah čl. 126 Davčnega zakonika Ruske federacije (takšna navedba je v členu 23 Pregleda sodna praksa Oborožene sile Ruske federacije št. 4, ki ga je odobrilo predsedstvo oboroženih sil Ruske federacije 15. novembra 2017).

Kako v letu 2018 odpreti ločen oddelek LLC?

Postopek za ustanovitev ločenega oddelka v letu 2018 vključuje več stopenj:

  1. Odločitev za odprtje takšne podružnice. Da bi to naredili, morajo ustanovitelji sklicati skupščino in pripraviti zapisnik seje ter v njem določiti dejstvo sprejetja ustreznega sklepa. Za pravno veljavnost je potrebno pridobiti podporo najmanj 2/3 udeležencev družbe, razen če njen statut ne določa drugačnega razmerja (5. zvezni zakon"O družbah z omejeno odgovornostjo" z dne 8. februarja 1998 št. 14).
  2. Dejanska ustanovitev novega oddelka:
  • nakup ali najem prostorov, v katerih bo podjetje locirano;
  • ustvarjanje in opremljanje delovnih mest;
  • pridobitev vseh potrebnih sredstev;
  • zaposlitev zaposlenih ali njihov prenos iz matične organizacije.
  1. Izdelava ustreznega naročila.
  2. Spremembe statuta LLC. Če želite to narediti, morate teritorialnemu uradu predložiti davčno vlogo v obrazcu P13001, pri čemer ji priložite kopijo izpiska iz zapisnika seje, pa tudi potrdilo o plačilu pristojbine v korist države . Na podlagi opravljenih prilagoditev za ustanovitvene listine podjetja, bodo davčni organi spremenili Enotni državni register pravnih oseb.
  3. Prenos paketa registracijskih dokumentov v oddelek Zvezne davčne službe, v katerem se nahaja lokacija ustvarjene enote (člen 1, člen 83 Davčnega zakonika Ruske federacije).

Registracija sprememb se izvede v 5 dneh od dneva prejema s strani davčne službe vseh zahtevane dokumente. Hkrati se izvaja registracija podružnic/oddelkov za davčno računovodstvo v skladu s 3. odstavkom čl. 83 Davčnega zakonika Ruske federacije na podlagi podatkov, vnesenih v Enotni državni register pravnih oseb. To pomeni, da na davčni urad ne bo treba predložiti dodatnih dokumentov in bodo inšpektorji sami registrirali novo predstavništvo.

Dokumenti za odprtje ločenega oddelka

Ko povemo, kako v letu 2018 odpreti ločeno enoto, ne moremo prezreti seznama dokumentov, ki jih bo treba pripraviti za uspešno registracijo podružnice ali predstavništva.

Vključuje:

  1. Zapisnik seje ustanoviteljev družbe, ki vsebuje sklep o ustanovitvi nove podružnice.
  2. Odredba o odprtju ločenega pododdelka, ki jo je podpisal vodja te organizacije. Vključevati mora:
  • ime novega oddelka;
  • povezava do dokumenta, na podlagi katerega je bil ustvarjen, z navedbo številke in datuma sestavljanja;
  • naslov lokacije enote;
  • podatke o vodji, ki je odgovoren za vodenje enote, ki se odpira;
  • rok za davčno registracijo podružnice/predstavništva.
  1. Uredba o ločeni enoti, ki opredeljuje:
  • seznam pooblastil, ki jih ima enota za odpiranje;
  • vrste dejavnosti, ki jih izvaja;
  • funkcije, ki jih bo opravljal;
  • seznam položajev, ki imajo vodstvene funkcije;
  • druga pravila in nianse njegovega dela.
  1. Posodobljena listina organizacije.
  2. Kopija potrdila o državna registracija glavno podjetje.
  3. Izvleček iz enotnega državnega registra pravnih oseb matične družbe.
  4. Potrdilo o plačilu državne dajatve.
  5. Kopija dokumenta, ki potrjuje dejstvo, da imate pravico do uporabe prostorov, v katerih bo podjetje (najemna pogodba, izpisek iz USRN itd.).

Ta seznam dokumentov za odprtje ločenega oddelka v letu 2018 je izčrpen.

Kako ustvariti ločen oddelek LLC, ki nima statusa podružnice ali predstavništva?

V primeru, da oddelek, ki se odpira, nima statusa podružnice ali predstavništva, je postopek njegove registracije močno poenostavljen, saj izključuje fazo, v kateri se spreminjajo ustanovne dokumente družbe. Za obveščanje davčne službe o dejstvu odprtja v tem primeru je dovolj, da pripravite sporočilo, tako da izpolnite obrazec С-09-3-1.

Navesti mora:

  • ime matične organizacije in OGRN;
  • število ustanovljenih ločenih oddelkov;
  • podatki o vodji organizacije (polno ime, TIN, telefonska številka, podrobnosti dokumenta, ki potrjuje dejstvo, da ima pooblastilo za izvajanje takšnih dejanj v imenu organizacije);
  • datum pošiljanja sporočila organu za registracijo;
  • podatke o pododdelku, ki se registrira (ime, polni poštni naslov, datum ustanovitve).

O dejstvu odprtja take enote obvestiti davčni urad v skladu s pododst. 3 str. 2 art. 23 Davčnega zakonika Ruske federacije je potrebno v enem mesecu od datuma njegove ustanovitve.

Odpiranje ločenega oddelka LLC v drugem mestu

Kako ustvariti ločen oddelek, ki bi moral delovati v mestu, ki ni mesto, kjer je matična družba registrirana? V tem primeru ni posebnih razlik od standardnega postopka registracije - ustanovitelji podjetja bodo morali:

  1. Opravite sestanek, kjer preučite vprašanje odprtja ločenega oddelka LLC v drugem mestu in na podlagi njegovih rezultatov pripravite ustrezen ukaz.
  2. Spremenite ustanovne dokumente in jih registrirajte pri davčnem uradu na sedežu matične družbe.

Po tem postane podružnica / predstavništvo organizacije davčno registrirano na podlagi podatkov, ki jih vsebuje Enotni državni register pravnih oseb. Nobena dodatna dejanja ustanoviteljem ni treba storiti ničesar.

Torej je postopek za ustvarjanje ločenega pododdelka neposredno odvisen od oblike, v kateri bo deloval. Če želite odpreti predstavništvo ali podružnico matične organizacije, boste morali spremeniti statut in jih registrirati zakonsko določeno v redu. Na podlagi sprememb v Enotnem državnem registru pravnih oseb bo nova delitev družbe davčno registrirana. Če organizacija odpre ločen oddelek druge vrste, statuta ne bo treba spreminjati. Za obveščanje davka morate v tem primeru le poslati vlogo na obrazcu C-09-3-1.

Vsako domače podjetje ima pravico odpreti ločen oddelek lastno podjetje. Organizacije imajo tako možnost, samostojni podjetniki pa tega ne morejo storiti. Oblike ločenih oddelkov vključujejo ne le običajne podružnice in predstavništva, temveč tudi druge strukture. Vključno s fiksnimi delovnimi mesti. V tem članku bomo obravnavali to vprašanje kako odpreti ločen oddelek.

Kaj pravi zakon

Vsako ločeno enoto (v nadaljevanju tudi OP) družba oblikuje z namenom opravljanja določenih funkcij, doseganja določenih ciljev. Hkrati način odpiranja OP ni odvisen od njegovih nalog. Navsezadnje imajo lahko celo podružnice istega podjetja različne funkcije.

V skladu s členom 55 Civilnega zakonika ima vsako domače podjetje možnost, da odpre svoje ločene oddelke različnih vrst.

Opomba: kaj strukturna razdelitev ima naslov, ki se razlikuje od naslova sedeža LLC. Pravno ali dejansko ne morejo sovpadati. Če ima OP naslov, ki je enak naslovu glavne organizacije, potem o odprtju "izolacije" v tem primeru ne more biti govora.

Če se IP sooči z vprašanjem, potem takšna možnost ni predvidena z zakonom. Identiteta podjetnika in njegov status sta enaka, zato OP ne more odpreti.

Vsak EP, razen na lokaciji, ki ni sedež, mora imeti tudi stacionarna delovna mesta. Delovati morajo najmanj 30 (31) dni, kar potrjuje čl. 11 davčnega zakonika.

Civilni zakonik predvideva možnost odpiranja dveh vrst ločenih pododdelkov - podružnice in predstavništva. Hkrati so v skladu z davčnim zakonikom Ruske federacije dovoljene tudi druge vrste OP.

Da bi to rešili, je treba ugotoviti, ali so podatki o njegovi ustanovitvi predmet vpisa v Enotni državni register pravnih oseb. In tako: zadeva samo vejo in zastopstvo. In podatkov o zunanjih delovnih mestih ni treba vnašati v Enotni državni register pravnih oseb.

Kako ravnati

V letu 2017 imajo absolutno vsa domača podjetja pravico odpreti svojo ločeno divizijo. Toda vsi ne vedo kako odpreti ločen oddelek nemoteno opraviti vse osnovne postopke.

Družba lahko odpre lastno EP šele po ustreznem sklepu vrhovnega organa na skupščini. Če govorimo o ustanovitvi podružnice ali predstavništva, potem lahko takšno odločitev sprejme le skupščina udeležencev LLC. Ta zahteva je zapisana v čl. 5 Prenos vzorca zakona ta protokol na naši spletni strani tukaj.

Če se sprejme odločitev o odprtju podružnice, ki se nahaja na ozemlju, ločenem od sedeža, je treba spremeniti statut LLC. Šele po tem morate napisati prijavnico 13001.

V nekaterih primerih listina ostane enaka. Nato uporabite drug obrazec za prijavo - P14001. Ti obrazci imajo veliko podobnosti, zato se pri izpolnjevanju zadnjega ne bi smela pojavljati vprašanja.

Obstaja še ena tipski obrazec- R13002. Toda v praksi se skoraj nikoli ne uporablja, saj ni treba poročati o vključitvi podatkov o podružnicah in predstavništvih v listino organizacije.

Vsi ti obrazci so bili sprejeti z odredbo Zvezne davčne službe Rusije z dne 25. januarja 2012 št. ММВ-7-6/25.

A vloga in protokol nista vsi dokumenti, ki jih bo treba pred tem oddati na MIFNS kako odpreti ločen oddelek LLC. zakon

  • spremembe listine;
  • potrdilo o plačilu državne dajatve.

    • Upoštevajte, da so obravnavani dokumenti potrebni le v primeru sprememb v listini. Če ni vnesenih novih podatkov, potem samo:

    1. protokol skupščina družba;
    2. prijavo na obrazcu P14001 (glej zgoraj).

    Druga vrsta "izolacije"

    Številne vrste ločenih podrazdelkov se ne odražajo Civilni zakonik. Če torej LLC ni ustanovil podružnice ali predstavništva, potem ne uporablja več aplikacije, temveč obvestilo o odprtju OP na obrazcu C-09-3-1.

    Družbi ni treba zbirati dodatnih dokumentov. Izjema so primeri, ko se na MIFNS prijavi skrbnik. Potem bo moral s seboj vzeti še en potni list in pooblastilo.

    To je jasno različne oblike ločene enote imajo svoje značilnosti ustvarjanja. Razlike so tudi v tem, kateri dan se šteje za odprtje OP.

    datum odprtja

    Obstajajo nesoglasja glede datuma odprtja ločenih oddelkov. Včasih lahko sodišča sklenejo, da je za katero koli vrsto OP datum opremljenosti delovnih mest in začetek delovna dejavnost na njih. Toda formalno se še vedno šteje, kot sledi:

    Kakor koli že kdo reče, končno odločitev sprejme davčna služba po analizi številnih dejavnikov. Pridržuje si pravico izbire ene od možnih možnosti. Upoštevajo se naslednje točke:

    • datum odločitve o ustanovitvi EP;
    • datum zaposlitve osebja;
    • trenutek nakupa ali sklenitve najemne pogodbe za prostore;
    • ko je OP dejansko začel delovati.

    OP v drugem mestu

    Ni vam treba preveč skrbeti glede vprašanja, kako odpreti ločeno enoto v drugem mestu. Tukaj je tehnologija registracije enaka kot v primeru odpiranja OP v istem mestu kot glavna organizacija. Samo vi boste morali predložiti dokumente lokalnemu davčnemu uradu in ne tistemu, kjer je registrirano matično LLC.

    Tako je odpiranje strukturnega pododdelka v drugem mestu tako preprosto kot v primeru njegovega delovanja v mestu, kjer glavna organizacija že deluje. Pomembno si je zapomniti pravilo:

    Vsak EP se mora prijaviti pri davčnem uradu na svojem naslovu, ne glede na to, kje je registrirano glavno podjetje. V nasprotnem primeru se lahko podjetje kaznuje z globo 200 rubljev. v skladu z odstavkom 1 čl. 126 Davčnega zakonika Ruske federacije.

    Naj tudi navedemo kako odpreti ločen oddelek za registracijo blagajne. Dejstvo je, da lahko IFTS blagajno registrira le na naslovu, ki je povezan z organizacijo. Zaradi tega je treba tudi odpreti ločene oddelke za uprizoritev blagajne na račun.

    Postopek bo enak. Glavna stvar je, da OP izpolnjuje merila, ki jih določa davčni zakonik.

    Zgodi se, da novoustanovljeno LLC nima pisarne, ki ni lastna ali v najemu. V tem primeru je naveden samo po pravni naslov. Na primer na naslovu vodje ali ustanovitelja organizacije. Dokler se dejavnost še ni začela in korespondenca, tudi od uradnih organov, prispe pravočasno, to ni problem. Ko pa LLC začne delovati, obstaja potreba po fizični lokaciji.

    Ali morate registrirati LLC? Samo naši strokovnjaki zagotavljajo prihranek časa in denarja pri ustvarjanju novega LLC.

    V nekaterih primerih vam narava dela organizacije omogoča poslovanje na daljavo, kar od doma, ko pa gre za trgovine, skladišča in pisarne, dejavnosti podjetja začnejo pomeniti delo na naslovu. Ta situacija pomeni potrebo po odprtju ločene enote.

    Ali druga situacija. Svoje podjetje morate razširiti izven domačega kraja. Ne glede na dejavnost, o kateri govorite, boste morali pravno pravilno pripraviti nov kraj.

    Obstaja več možnosti za to zasnovo. Registrirate lahko podružnico, predstavništvo ali ločeno enoto. Ta članek se bo osredotočil na slednje.

    Ločena oddelek: pomeni prisotnost vsaj enega "stacionarnega" delovnega mesta. Delovno mesto pomeni sklenitev pogodbe o zaposlitvi z delavcem za najmanj en mesec. Delo bi moral nadzorovati delodajalec, sam delavec pa je po njegovih besedah ​​na svojem delovnem mestu uradne dolžnosti. (Razlog: člen 209 delovnega zakonika)

    Posledično se skladišče brez tamkajšnjega stalnega zaposlenega ne šteje za ločeno enoto. Podobno se za ločeno enoto ne štejejo: plačilni terminali, bankomati in podobno.

    Najeti delavci, s katerimi se sodelovanje izvaja na daljavo, se prav tako ne štejejo za »stacionarne«. Zato za sklenitev pogodb z njimi sploh ni treba registrirati ločenega oddelka.

    Pomembno!Če ste samostojni podjetnik, vam ni treba registrirati ločenih oddelkov. Po zakonu imajo samostojni podjetniki pravico opravljati svojo dejavnost kjer koli v državi, ne glede na kraj registracije. Če podjetnik dela na UTII ali uporablja patent, se mora registrirati pri davčni službi na kraju poslovanja.

    Kako odpreti ločen oddelek za LLC, primeren za poenostavljen davčni sistem

    V skladu s členom 346.12 Davčnega zakonika Ruske federacije preferencialnega poenostavljenega davčnega sistema ni mogoče uporabiti za organizacije, ki imajo registrirane podružnice in predstavništva. Tu se postavlja logično vprašanje: kako naj se registrira ločeno podjetje, da obdrži pravico do poenostavljenega davčnega sistema?

    Takole pravijo davčni, delovni in civilni zakonik:

    • Po čl. 11, NC, Ločeni pododdelek organizacije je vsak pododdelek, ki je teritorialno ločen od te organizacije in ima stacionarna delovna mesta.
    • Po čl. 55 Civilnega zakonika Ločena podjetja so označena kot ločeni oddelki v obliki predstavništev in podružnic.
    • (Izkazalo se je, da v skladu s civilnim zakonikom ni jasno, katere vrste, razen predstavništev in podružnic, lahko imajo ločeni oddelki.)
    • Po čl. 40, TK Kolektivne pogodbe, je lahko v organizaciji kot celoti, v podružnicah, predstavništvih in drugih ločenih strukturah.

    Glede na vse navedeno se sam od sebe nakazuje, da jasne opredelitve ločenega podjetja preprosto ni. Izkazalo se je, da bo pri registraciji glavna naloga izogibanje tistemu, kar je značilno za podružnice in predstavništva.

    Zakonodaja predpisuje naslednje značilnosti podružnic in predstavništev:

    • Predstavništvo je ločena enota pravne osebe, ki se nahaja zunaj njene lokacije. Zastopa interese in ščiti pravno osebo
    • Podružnica je ločena enota pravne osebe, ki se nahaja zunaj njene lokacije. Podružnica opravlja vse ali del funkcij, vključno s funkcijami zastopanja.
    • Predstavništva in podružnice niso pravne osebe, njihovi podatki morajo biti vpisani v Enotni državni register pravnih oseb in v statut organizacije.

    Takšne podrobnosti so potrebne, saj če tega vprašanja ne razumete, lahko vodja, ne da bi se tega zavedal, registrira ločeno enoto kot podružnico ali predstavništvo, kar mu bo odvzelo možnost opravljanja dejavnosti organizacije v okviru poenostavljen davčni sistem.

    Organizacijo lahko razvrstimo v kategorijo, ki deluje pod DOS od trenutka nastanka (začetek četrtletja) ločenega oddelka, ki ima značilne lastnosti podružnica ali predstavništvo. In po DOS-u bo organizacija dolžna obračunati vse davčne dajatve splošnega režima.

    Značilnosti odpiranja podružnic in predstavništev LLC

    Ob upoštevanju vsega naštetega je smiselno vedeti, katere značilnosti razlikujejo podružnico in predstavništvo.

    1. Listina LLC navaja, da je dejanska ustanovitev podružnice ali predstavništva. (Samo po sebi možnost ustanovitve podružnice ali predstavništva, ki je lahko navedena tudi v listini, ne vpliva na davčni sistem)
    2. Matična organizacija je potrdila pravilnik o podružnicah in predstavništvih.
    3. Podružnice in predstavništva imajo imenovanega upravitelja, ki deluje po pooblaščencu.
    4. Razvito interno normativni dokumenti ki urejajo dejavnost podružnice ali predstavništva.
    5. Tako podružnice kot predstavništva delujejo v interesu matične organizacije pred tretjimi osebami, sodišči in drugimi instancami.

    Ugotavljamo: da je za upravičenost do poenostavljenega davčnega sistema potrebno preveriti, ali samostojna enota, ki se ustvarja, nima zgoraj navedenih znakov podružnice ali predstavništva. Prav tako je treba v Pravilniku o ločenih enotah navesti, da ni podružnica in predstavništvo in nima takšnih znakov, nima gospodarska dejavnost sam. Poseben oddelek vodi vodja LLC, direktor pa ni imenovan.

    Registracija ločenih oddelkov LLC na davčnem uradu

    V čl. 83.1 Davčnega zakonika Ruske federacije se mora organizacija registrirati na lokaciji ločenih pododdelkov. Poleg tega je treba davčnemu organu poročati o vsaki novi samostojni enoti v enem mesecu in o spremembah v teh enotah v roku 3 delovnih dni. (člen 23.3 Davčnega zakonika Ruske federacije)

    Zato je pri registraciji ločenih oddelkov LLC potrebno:

    • Obvestiti davčni organ, pri katerem je matična organizacija registrirana (obrazec št. С-09-3-1);
    • Če se naslov davčne službe razlikuje od naslova, na katerem je registrirana matična organizacija, dajte izjavo na davčni urad na naslovu enote, ki se odpira.

    V primeru, ko se več ločenih pododdelkov nahaja na ozemlju enega občina, vendar na ozemljih različnih davčnih inšpektoratov, ki se nahajajo v oddelku, lahko registrirate vse oddelke, na ozemlju oddelka davčni urad En od njih. Na primer, v enem mestu je več davčnih služb in organizacija v tem mestu načrtuje odprtje štirih trgovin, ki se nahajajo na ozemlju različnih NS, v tem primeru se lahko vse štiri trgovine registrirajo kot ločeni oddelki v enem davčna služba.

    Če samostojna enota spremeni svoj lokacijski naslov, morate to z navedbo novega naslova prijaviti Nacionalnemu raziskovalnemu inštitutu (obrazec št. С-09-3-1) na kraju registracije enote.

    Registracija ločenih oddelkov LLC

    V sklade na lokaciji je treba registrirati ločeno enoto, če vodi ločeno bilanco stanja, odpre TRR in načrtuje obračunavanje plačil zaposlenim. Registracija mora biti zaključena v 30 dneh.

    V Pokojninski sklad je treba predložiti naslednje dokumente:

    • Potrdilo o davčni registraciji;
    • Obvestilo o registraciji LLC na ozemlju Pokojninskega sklada Ruske federacije;
    • Paket dokumentov, ki potrjujejo odprtje ločenega pododdelka, pa tudi tekoči račun in bilanca stanja.
    • prijava za registracijo (izvirnik)

    Za registracijo pri Skladu za socialno zavarovanje morate predložiti kopije (notarsko overjene) naslednjih dokumentov:

    • Potrdilo o davčni registraciji;
    • Certifikat GRUL;
    • Nalog za odprtje ločenega pododdelka, dokumenti, ki potrjujejo obstoj tekočega računa in odprtje bilance stanja;
    • Pismo državne statistike Rosstata;
    • Obvestilo o davčni registraciji;
    • Edini izvirnik je prijava za registracijo;

    Omeniti velja, da se poenostavljena davčna in zavarovalna premija za zaposlene v ločenem pododdelku plača na kraju registracije sedeža, dohodnina za te zaposlene pa se odtegne na kraju registracije ločenega pododdelka.

    Odgovornost za kršitve ob odprtju ločenega pododdelka

    Naslednje kršitve obdobja registracije za ločene pododdelke pomenijo kazni:

    • Kršen je rok za vložitev poročila o davčni registraciji - 10.000 rubljev. (čl. 116 NKRF);
    • Deluje ločen oddelek, vendar ni registriran - globe bodo znašale 10% dohodka, za obdobje dejavnosti brez registracije, plus 40.000 rubljev. (člen 116 NKRF);
    • Kršeni roki za registracijo pokojninski sklad- 5000 rubljev. in 10.000 rubljev. (če zamuda pri registraciji traja več kot 90 koledarskih dni); (člen 27 št. 167-FZ z dne 15. 12. 2001);
    • Podobne globe so predvidene za kršitve pogojev registracije v Skladu socialnega zavarovanja 5000 rubljev. in 10000 rubljev. oziroma (člen 19 št. 125-FZ z dne 24. 7. 98).

    Postopek za odpiranje ločenega oddelka

    1. Prepričajte se, da registrirate ločen oddelek in ne podružnice ali predstavništva. (Še en algoritem za registracijo)
    2. Preverite, ali so delovna mesta mirna (ustvarjena za več kot mesec dni, zaposleni so tam prisotni po urniku dela).
    3. V 30 koledarskih dneh obvestiti davčni organ matične družbe o registraciji ločene enote (obrazec št. С-09-3-1)
    4. V 30 koledarskih dneh se registrirajte pri FPR in FSS, če ima ločena enota svoj tekoči račun in vzdržuje stanje.
    5. Vse spremembe (naslov, ime) v roku 3 dni prijavite davčni službi na območju registracije samostojnega pododdelka (obrazec št. С-09-3-1)

    Naj povzamemo. Najpogosteje registracija podružnice ali predstavništva morda sploh ni upravičena. Veliko lažje in hitreje je registrirati ločen pododdelek z organizacijo stacionarja delovno mesto.

    Zbiranje potrebnih dokumentov je precej preprosto, sam postopek registracije pa poteka pri lokalni davčni službi (na kraju registracije sedeža).

    Celoten postopek prijave lahko traja le en teden.

    Mladi podjetniki, ki so pravkar ustanovili LLC, ga običajno registrirajo v kraju svojega stalnega prebivališča ali na naslovu najete pisarne. To stanje je sprejemljivo, dokler podjetje v celoti ne začne delovati. Toda s pravim upravljanjem se LLC hitro razvija in osvaja svoje mesto na trgu. Pred podjetniki je izziv: kako razširiti svojo dejavnost in odpreti druge pisarne v istem ali drugem mestu? Najlažji način je odpreti ločen oddelek LLC in naša navodila po korakih vam bodo pri tem pomagala.

    Značilnosti ločenega oddelka

    Če je vaše podjetje povezano z delom na daljavo, je potrebno odpreti skladišče ali pisarniški prostor v drugem mestu. Vsaka dejavnost LLC na naslovu, ki ni naveden ob registraciji, zahteva odprtje ločenega oddelka.

    Ločena divizija je oddaljeno mesto delo podjetja v drugem ali istem mestu. Za razliko od podružnice »izolacija« ne bi smela imeti lastne notranje listine in številnih delovnih mest. Glavni pogoj, ki vpliva na ustvarjanje oddaljenega ločenega pododdelka, je prisotnost vsaj enega stalnega delovnega mesta. Položaj mora obstajati vsaj en mesec. Da bi podrobneje razumeli, kaj vključuje koncept "stacionarnega delovnega mesta", se obrnimo na delovni zakonik Ruske federacije, čl. 209 . Zakon iz leta 2017 ureja naslednje značilnosti stalnega delovnega mesta:

    1. Z delavcem je sklenjena pogodba o zaposlitvi za nedoločen čas ali za določen čas za več kot 1 mesec.
    2. Pisarniški prostor nadzorujete vi.
    3. Najeti delavec je stalno na svojem delovnem mestu in opravlja svoje poklicne naloge.

    Na podlagi teh znakov je mogoče razumeti, da če ste odprli skladišče, vendar tam ni stalnega zaposlenega, ga ni mogoče šteti za ločen oddelek. Tudi plačilni terminali, bencinski avtomati in bankomati ne sodijo v »izolacijo«. Zaposleni, ki svoje dejavnosti opravljajo na daljavo, tudi niso za nedoločen čas in z njimi ni treba skleniti pogodbe o zaposlitvi.

    Če ste odprli skladišče, vendar tam ni stalnega zaposlenega, ga ni mogoče šteti za ločen oddelek.

    Za razliko od LLC za samostojni podjetniki ni treba odpreti ločenega pododdelka, ne glede na to, na katerem ozemlju delujejo. Če ima samostojni podjetnik patent in opravlja delo na UTII, potem je dovolj, da se preprosto registrirate na novem delovnem mestu. Za LLC so pravila strožja.

    Pri registraciji novega oddelka je treba upoštevati naslednji postopek:

    1. Razumejte, da registrirate točno »izolacijo« in ne podružnico (ima popolnoma drugačen postopek registracije).
    2. Imate eno delovno mesto, za katerega je bil najet specialist, ki bo opravljal svoje naloge pogodba o zaposlitvi več kot 1 mesec. Če se storitev izvaja na daljavo, potem ni treba ustvarjati "izolacije".
    3. Obvestite davčne organe, kjer je bilo LLC registrirano, o odprtju "izolacije" na obrazcu št. C-09-3-1.
    4. Če ima oddelek svoj namenski saldo in račun, ga vnesite v davčno evidenco pri regionalnih organih v 30 dneh.
    5. V treh dneh obvestiti davčne organe o spremembi naslova na »izolaciji«.

    Spodaj bomo podrobneje obravnavali vsako stopnjo. Vendar je treba omeniti, da če "izolacija" ustreza podružnici, boste odstranjeni iz poenostavljenega davčnega sistema. Da se to ne bi zgodilo, morate razlikovati med podružnicami in ločenimi oddelki.

    Razlika med "izolacijo" in podružnico

    Podjetja, ki imajo podružnice, nimajo pravice vstati na poenostavljen davčni sistem. Da bi razumeli, kako se "izolacija" razlikuje od drugih vrst dela na daljavo, morate poznati glavne značilnosti dokumentirane predstavitve:

    1. Dejavnosti podružnice so zapisane v statutarni dokumentaciji LLC. Poleg tega, če listina pravi, da ima LLC možnost ustvarjanja predstavništev, to ne pomeni, da so odprta in nihče vas nima pravice odstraniti iz poenostavljenega davčnega sistema.
    2. Matična družba hrani dokumentirano izjavo o zastopanju.
    3. Družba imenuje vodjo divizije, ki svojo dejavnost opravlja po pooblastilu matične družbe.
    4. Znotraj podružnice obstajajo pravila in predpisi, ki urejajo njeno delovanje.
    5. Podružnica lahko zastopa matično družbo v različnih zadevah, na primer v sodnih sporih.

    Če nameravate ostati na poenostavljenem sistemu obdavčitve, potem morate pri odpiranju ločenega oddelka upoštevati, da nima znakov podružnice.

    "Osobobka" nima znakov podružnice in ne izvaja dejavnosti matične družbe v celoti. Na primer, ločen prodajni oddelek se ukvarja samo s prenosom blaga iz matične družbe na kupca. Delo "izolacije" v celoti nadzoruje vodja LLC in zanj ni treba posebej ustvarjati notranje listine.

    "Osobobka" nima znakov podružnice in ne izvaja dejavnosti matične družbe v celoti.

    Davčno obračunavanje "izolacije"

    Registracija nove ločene podružnice LLC obvezuje:

    1. Obvestite o odprtju Zvezne davčne službe na obrazcu C-09-3-1 (Ukaz Zvezne davčne službe Ruske federacije z dne 9. junija 2011 št. ММВ-7-6/362).
    2. Novo pododdelek dajte v davčno evidenco pri teritorialnem organu. Če se oddelek odpre v istem mestu kot matična družba, potem na isti davčni urad.

    Davčni inšpektorji, kjer je LLC registrirano, morajo po prejemu obrazca C-09-3-1 dokumente prenesti na območni urad kjer bo enota registrirana (člen 83, del 4 Davčnega zakonika Ruske federacije).

    Če odprete več ločenih oddelkov pod različnimi ozemeljskimi zveznimi davčnimi službami, potem za vsakega ni treba navesti podatkov. Dovolj bo, da izberete eno kontrolno organizacijo in jo obvestite o odprtju drugih oddelkov.

    Če odprete več ločenih oddelkov pod različnimi ozemeljskimi zveznimi davčnimi službami, potem za vsakega ni treba navesti podatkov.

    Če se naslov samostojnega pododdelka spremeni, ga ni treba zapreti in znova odpreti, kot je bilo pred letom 2010. Dovolj je, da obvestite davčni organ na obrazcu C-09-3-1 z navedbo novega naslova.

    Računovodstvo v Skladu pokojninskega in socialnega zavarovanja

    Ko odprete "izolacijo", ki bo imela svoje stanje in račun, se ukvarjala s plačami, jo morate registrirati pri Skladu za pokojninsko in socialno zavarovanje. Za to je na voljo le 30 dni, zato pohitite.

    Za registracijo »izolacije« pri Pokojninskem skladu morate predložiti overjene kopije:

    1. Potrdilo o davčni registraciji.
    2. Upoštevajte to entiteta registriran pri lokalni FIU.
    3. Kopija odredbe o odprtju in pravil.
    4. Spremna dokumentacija, da ima enota svoj račun in vodi ločeno bilanco stanja.
    5. Prijava za registracijo.

    Za registracijo podružnice pri FSS morate zbrati naslednje dokumente:

    1. Potrdilo o registraciji in davčni registraciji (kopija overjena pri notarju).
    2. Potrdilo o registraciji LLC (potrjena kopija).
    3. Obvestilo o registraciji, da ste glavna zavarovalnica matične organizacije (izdaje FSS).
    4. Pismo Rosstata.
    5. Obvestilo, da je ločena enota davčno registrirana.
    6. Kopija odredbe vodje odprtja "izolacije".).

      Pravila za odpiranje ločenega oddelka LLC so preprosta in če sledite navodilom, ne boste imeli težav z registracijo. Zamuja se lahko le obravnava dokumentov, vendar jih je mogoče obravnavati v različnih organizacijah največ 30 dni. Pri odpiranju naredite več fotokopij dokumentov hkrati in jih overite pri notarju - to bo poenostavilo delo.

    Vsaka dejanja z ločenimi enotami, t.j. predstavništva z ozkimi pooblastili, na ozemlju Ruska federacija mora biti prikazano v obrazcu C-09-3-1. Ta dokument vam omogoča, da obvestite davčne organe o odprtju novega oddelka, zaprtju obstoječega, spremembi naslova ali imena.

    Vzorčno izpolnjevanje in prazen obrazec C-09-3-1

    DATOTEKE

    Izpolnjevanje polj

    C-09-3-1 se izpolni s črnim peresom ali čedalje bolj v v elektronski obliki. Kot v drugih računovodskih dokumentih se podatki vnesejo z velikimi (natisnjenimi) črkami - 1 znak na celico.

    Čeprav je osnovni dokument dolg le 2 strani, lahko natisnete toliko kopij druge strani sprememb, kot jih potrebujete.

    Recimo, da če podjetje prenese (spremeni naslove) tri OP, se bo dokument povečal na 4 strani. In to je treba zapisati v ustrezno polje:

    Pomembno je, kdo odda obrazec. Če je to direktor podjetja (koda - 3), potem v stolpcu »Ime dokumenta, ki potrjuje pooblastilo« navedemo »Potni list« in v spodnji vrstici - serijo in številko potnega lista. Če je prijavitelj predstavnik organizacije (šifra - 4), je ime pooblastilo. Ti dokumenti morajo biti prisotni pri osebni predložitvi Zvezni davčni službi.

    Treba je razlikovati kontrolne točke. Na naslovnici je navedena šifra glavne pravne osebe, v vlogi - oddelki. Ker po zakonu vsako podjetje nima kode razloga za registracijo, lahko to polje pustite prazno. Po oddaji C-09-3-1 se lahko OP dodeli kontrolni točki, ki je navedena na dnu obrazca (glej prilogo).

    Dodajanje nove delitve:

    1. Na strani 0001 vnesite 1 v polje »Poročila«.
    2. Na strani 0002 pustimo polja »Poroča o vrsti spremembe« in kontrolno točko prazna.
    3. Vnesite ime zastopstva.
    4. Navedemo naslov in dejavnost v skladu z OKVED.
    5. Ime in kontaktni podatki vodstva so neobvezni.

    Kako vnesti nov EP v obrazec С-09-3-1

    Sprememba imena

    1. Na strani 0001 vnesite 2 v polje »Poročila«.
    2. Na strani 0002 potrdite polje v odstavku 1.2.
    3. Določite kontrolno točko obstoječe podružnice.
    4. Določite novo ime.
    5. Izpolnite obstoječa naslovna polja.
    6. Navedite datum preimenovanja v odstavku 2.4.
    7. Navajamo dejavnost v skladu z OKVED.

    Kako spremeniti ime OP v C-09-3-1

    Čeprav te informacije niso prikazane v opombah, morate vedeti, da telefonska številka ni obvezno polje.

    Pogoji in značilnosti oddaje

    C-09-3-1 se odda na kraju registracije enote najkasneje v 30 dneh po odprtju predstavništev (a). Na splošno pa je obrazec dovoljeno oddati na kraju registracije glavne pravne osebe. Ob prijavi mora novo izobraževanje imeti naslov, v osebju pa mora biti vsaj 1 zaposleni. Za dan registracije EP se praviloma šteje dan vpisa prve zaposlene osebe.

    Ko obrazec C-09-3-1 ni potreben

    Čeprav C-09-3-1 zajema večino sprememb, ki se nanašajo na ločene oddelke podjetja, se ne izpolni za predstavništva, ki nimajo zaposlenih. Dokument se ne sme predložiti za oddelke, ki so odprti in po zaprtju do 30 dni.

    Obvestilo davčnega urada bo prispelo v 5 dneh. Zdaj se vaš OP šteje za registrirano.