Cum se deschide o casă de marcat fără cheie. Procesul de organizare a muncii la casa de marcat

Conform legislatiei, orice antreprenor ar trebui să aibă o casă de marcat efectuarea de tranzacţii cu fonduri de altă natură. Mulți oameni cred în mod eronat că este destul de dificil să îl utilizați și că nu va funcționa să îl stăpânești pe cont propriu. Pentru a face acest lucru, ar trebui să vă familiarizați în detaliu cu utilizarea a cel puțin un tip de aparat și să puteți lucra în siguranță la toate.

Cei care au intrat intr-o relatie contractuala cu proprietarul afacerii pe raspundere de natura materiala pot desfasura activitati cu KKM. În plus față de contract, li se cere să aibă experiență cu această mașină: învinge corect controalele și zero-l.

Trebuie amintit că, înainte de începerea procesului de lucru, directorul (șeful departamentului) este obligat să efectueze lucrări pregătitoare: deschideți unitatea și ghișeul, bateți cecul și reconciliați suma perforată primită pentru tura precedentă și reconciliați cu evidenţa casieriei. Sumele trebuie să fie complet convergente.

Responsabilitățile directe ale directorului ar trebui să includă ca urmare a:

1. Introducerea informațiilor exacte în jurnal, certificare prin semnătura dumneavoastră.
2. Emiteți citirile inițiale ale benzii de control (număr, data și ora începerii procesului de lucru, citirile registrului de control).
3. Predarea cheilor angajatului responsabil.
4. Emiterea de bani pentru schimbare.
5. Furnizați lucrătorilor panglici și coloranți în timp util.

Obligațiile angajatului, înainte de începerea procesului la KKM:

1. Verificarea starii de functionare.
2. Ajustarea orei și datei, verificarea integrității blocurilor KKM.
3. Verificare la zero.
4. Înainte de a începe fluxul de lucru, introduceți câteva chitanțe zero pentru a verifica funcționalitatea casieriei.
5. La sfârșitul zilei de lucru, predați toți numerarul casierului sau directorului superior.

Principii de funcționare în funcție de tip

Dispozitivul este un tip foarte complex din punct de vedere tehnic în format electronic... Unele dintre părțile sale sunt considerate integrale. Acestea includ:

1. Exista doua tipuri de monitor, pentru casier si pentru persoana care face cumparaturi.
2. Cutie pentru colectarea bancnotelor.
3. Bloc de bandă.
4. O imprimantă.
5. Memorie.

KKA are un dispozitiv care transmite informațiile disponibile cumpărătorului. Un monitor trebuie să fie prezent, unul este instalat pentru cumpărător pentru ca acesta să poată vedea cu ușurință toate informațiile necesare pe ecran. Altul este plasat pentru casierie.

Tastatură este folosit pentru a introduce suma necesară de fonduri. Acest lucru afectează scopul casei de marcat, cu ajutorul acesteia se introduce suma necesară și se reflectă pe cec. Dispozitivul are o subdiviziune a butoanelor după culoare, acestea sunt împărțite în mai multe părți, unde fiecare definește un grup specific de bunuri.

Bloc de curele se referă la partea necesară, al cărei scop direct este stocarea tuturor informațiilor, inclusiv a operațiunilor efectuate. Dispozitivul este situat în interiorul mașinii în sine, nu este nevoie să îl conectați separat.

Memoria fiscală este destinat remedierii maselor de bani care au trecut prin casierie. Acestea se ocupă de veniturile primite zilnic și sunt reflectate în raportul Z. Informațiile sunt preluate la sfârșitul turei de lucru și stochează toate evenimentele cu date și informatii detaliate pentru timpul lucrat.

Fiecare KKM are tavă pentru colectarea notițelor, care este o cutie obișnuită din metal (plastic) cu mai multe tipuri de încuietori. Una dintre cele mai simple opțiuni este un zăvor obișnuit. vedere mecanică... dar solutie moderna problema este un dispozitiv de blocare electromagnetică.

Sarcina principală a imprimantei este să imprime o chitanță. În casă le imprimă cumpărătorului și pentru raportare la punctul de vânzare. Pentru cumpărător, cecul servește drept confirmare a achiziției. Varietăți ale unor case de marcat le imprimă pentru alte documente, acesta fiind considerat un bun ajutor în muncă.

Trebuie amintit că există multe varietăți de aparate de marcat și dimensiuni ale benzilor de chitanță; dacă sunt utilizate inadecvat, casa de marcat va deveni rapid inutilizabilă.

Exploatare

Primul lucru de făcut este să conectați imprimanta POS la rețea. Multe dintre ele au butoane pe panoul din spate; acestea sunt activate prin rotirea cheii în poziția REG. Dacă pe monitor sunt afișate multe zerouri, aceasta indică funcționarea corectă.

Au loc și alte activități în felul următor:

1. Autorizare... Multe aparate de marcat își încep activitatea când casieria este autorizată. Ar trebui să conduceți cu un număr de service, este necesară o parolă. Unele soiuri încep să funcționeze după utilizarea unui card special. destinaţie.
2. Calculul se efectuează prin introducerea sumei necesare... Pentru a face acest lucru, introduceți valoarea corectă folosind tastele. Apoi se apasă butonul secțiunii dorite (de regulă, acestea sunt împărțite în diferite diviziuni: de exemplu, pantofi, îmbrăcăminte, alimente etc.). Unele case de marcat au capacitatea de a citi codul de bare din produs, suma necesară este rambursată de la sine. Apoi se apasă butonul „Plată” sau „Cash”, se face achiziția.
3. Cu reduceri pe anumit fel mărfuri, se luptă imediat la casă... Trebuie să introduceți prețul integral (fără a deduce anumite procente), să selectați o categorie, să tipăriți suma și să apăsați%, reducerea va fi recuperată independent.
4. Dacă este necesar să aruncați mai multe produse, ar trebui să colectați suma, apăsați departamentul dorit. Ar trebui să renunțați până când toate tipurile de achiziții se termină, apăsați butonul „Plată”.
5. Dacă trebuie să renunțați la un cec zero, trebuie să apăsați butonul „Plată” sau „Numerar”.

Acestea sunt tipurile generale de lucru cu imprimanta POS, dacă este necesar, aflați principiul de funcționare a unei anumite mașini, informațiile pot fi găsite pe Internet sau instruite în anumite organizații.

In magazin

În primul rând, salariatul este obligat să încheie un contract de răspundere materială. Acest lucru se face pentru a preveni furtul de fonduri.

1. Munca unui casier începe întotdeauna cu nevoia de a alimenta mașina. În casa de marcat se introduce o bandă, se realizează o înregistrare specială indicând numărul, tipul acestuia, data, ora exactă a includerii, citirile la momentul în care casierul a intrat în muncă. După completarea tuturor datelor, casa de marcat este certificată de casierul superior.
2. În continuare, ar trebui să verificați acuratețea datelor după dată și oră. Multe dispozitive au capacitatea de a stoca independent informațiile necesare. Există case de marcat, care ar trebui verificate pentru exactitatea orei și datei înainte de fiecare tură și, dacă este necesar, instalate.
3. Înainte de a începe procesul de lucru, verificați capacitatea dispozitivului de a funcționa. Pentru aceasta se tipăresc cecuri zero, se verifică claritatea tipăririi, prezența tuturor informațiilor necesare. Bonurile de testare trebuie păstrate până la sfârșitul lucrărilor și atașate la documentația de raportare.
4. În continuare, se tipărește raportul X, are un caracter intermediar și în timpul tipăririi acestuia nu se resetează suma. În timpul schimbului de lucru, astfel de chitanțe sunt tipărite de mai multe ori. Acest lucru se face pentru a controla fondurile primite la casierie. Ele sunt tipărite în momentul predării încasărilor. Pentru o tură, puteți elimina un număr nenumărat de controale, acestea nu afectează munca, dar ajută la controlul fluxului corect de fonduri.
5. Rapoartele X pot fi filmate pe departamente, la finalul turei de lucru si pentru a obtine rezultatul final. Ei țin evidența unei supraabundențe sau a lipsei de finanțare la casierie.
6. Dacă o verificare incorectă este ruptă, cea corectă este re-eliminată, cea greșită este stocată până la sfârșitul schimbului. După închiderea și depunerea raportului pentru ziua lucrată, acesta trebuie întocmit într-un singur document. În continuare, se întocmește un act în care se indică tipul, modelul casei de marcat, înregistrarea și numărul producătorului.
7. Se întocmește un act în care se indică numărul cecului și suma perforată. Cecul este lipit de act, care este certificat de operator și antreprenor.

Se poate intampla. Motivele pot fi diferite: produsul nu s-a potrivit în culoare și stil, are defecte de fabricație etc. Acest lucru se poate întâmpla doar la prezentarea unei chitanțe, integritatea produsului (prezența unei etichete de preț pe acesta etc.) .

În plus, suma trebuie să fie ștearsă la casă. Se întocmește un act de returnare a mărfii. Este scris în formă liberă. După documentele corect întocmite, care sunt semnate de însuși întreprinzător, banii pentru mărfuri pot fi returnați.

La sfarsitul zilei de lucru, se tipărește un raport X, care se efectuează pentru a reconcilia numerarul și numerarul din acesta. După aceasta, este spart un raport Z, care resetează toate fondurile acceptate pe tură. Toate informațiile sunt transferate automat din memoria principală în cea fiscală, veniturile primite sunt zero și închise.

Erori tipice

Există erori standard care pot duce la defecțiunea imprimantei POS. Acestea includ:

1. Defectarea bateriei. Acesta este un motiv comun pentru care o mașină se defectează. Pentru a elimina astfel de probleme, ar trebui să fie atent la KKM. Cel mai bine este să-l încărcați, acest lucru va maximiza durata de viață.
2. Utilizarea unui încărcător nerecomandat de producător. Pentru a elimina astfel de cauze, trebuie să utilizați dispozitive care sunt aprobate de fabrică.
3. Înfilare incorectă a panglicii. Pentru a elimina eroarea, este necesar să folosiți doar banda recomandată de fabrică produsă de casa de marcat.
4. Pătrunderea lichidului. În cazul unei astfel de nuanțe, ar trebui să opriți imediat dispozitivul și să contactați centrul de service.
5. S-a stricat autotăierea din registratorul fiscal. Acest lucru se datorează adesea vinei casierului, trăgând brusc banda și închizând ușor capacul reportofonului, drept urmare lamele lovin.

Instrucțiunile pentru lucrul cu Frontol sunt prezentate mai jos.

Mulți antreprenori individuali care au punct de vânzare nu stiu cum sa instalez o casa de marcat. Dacă un antreprenor vinde produse și servicii pentru numerar, atunci trebuie să știe cum funcționează o casă de marcat (KKM).

Regulile de utilizare a casei de marcat sunt stabilite în 2 documente:

• în legea din 25 aprilie 2003 nr. 54 „Cu privire la utilizarea casei de marcat la utilizarea plăților în numerar (sau) plăților cu cardul de plată”;

• în decretul Guvernului Federației Ruse din 23 iulie 2007 nr. 470 „Cu privire la înregistrarea și aplicarea casei de marcat utilizate de către SRL și întreprinzătorul individual”.

Înainte de a începe să lucrați la casa de marcat, trebuie să studiați cu atenție regulile de utilizare a acestei tehnici.

Infiintarea si aplicarea casei de marcat

Tranzacțiile de plată sunt înregistrate în casa de marcat și banii sunt procesați pe parcursul zilei lucrătoare.

În prezent, există multe tipuri de aparate de marcat - dispozitive electronice, iPad-uri etc. Cu toate acestea, toate au aceleași reguli de funcționare.

Instalare case de marcat

Instalarea echipamentului de casa de marcat si racordarea acestuia

În primul rând, antreprenorul individual trebuie să pună echipamentul de marcat pe suprafața de lucru, lângă care există un loc pentru client, unde mărfurile pot fi așezate.

Folosind baterii

Memoria de rezervă a casei de marcat funcționează pe baterii. PI trebuie să introducă bateria înainte de a utiliza oricare dintre caracteristicile acestei tehnici.
Mai întâi trebuie să scoateți capacul compartimentului pentru verificări și să găsiți un loc pentru baterie. În acest caz, SP ar trebui să folosească o șurubelniță mică.

Apoi închideți compartimentul bateriei cu capacul.

IP-ul trebuie înlocuit o dată pe an, pentru ca acestea să funcționeze fără probleme.

Aplicare role de hârtie

Mai întâi trebuie să scoateți capacul compartimentului pentru chitanțe. În acest caz, asigurați-vă că capătul rolei de hârtie nu este rupt (margini drepte). Ca rezultat, SP va fi cu ușurință o rolă de hârtie în dispozitiv.

Când ați terminat, trebuie să faceți clic pe butonul TRIMITE. În acest caz, dispozitivul va prinde hârtia și o va trece prin ea.

Eliminarea blocajelor din casa de marcat

De regulă, casa de marcat are o cheie cu care casieria închide casa de marcat din motive de securitate. IP în niciun caz nu trebuie să pierdeți această cheie.

În acest caz, puteți lăsa pur și simplu cheia în casa de marcat, pentru a nu o pierde chiar dacă situație periculoasă a fost posibilă blocarea compartimentului de numerar cu numerar.

Pornirea casei de marcat

Mai multe case de marcat au un buton Pornit/Oprit pe spate. Alte case de marcat au o cheie deasupra.

Pentru a porni acest dispozitiv, trebuie să faceți clic pe butonul sau să rotiți cheia în poziția REG.

Tipurile moderne de case de marcat sunt echipate cu un buton MODE, care înlocuiește cheia. În acest caz, faceți clic pe butonul MOD și apăsați-l până la poziția REG.

Configurarea casei de marcat

Casele de marcat pot fi configurate astfel încât să combine articole similare între ele într-o categorie. Categoria de bunuri poate fi impozitata sau invers - netaxata.

De asemenea, casierii-angajați ai întreprinzătorilor individuali pot ajusta data și ora.

Programarea casei de marcat poate fi începută rotind cheia în poziția PROG (P), sau făcând clic pe butonul care comută casa de marcat în modul PROGRAM.

Alte case de marcat sunt echipate cu o pârghie manuală situată sub capacul compartimentului rolei de hârtie. În acest caz, maneta trebuie să fie comutată în modul Program.

Introducerea unei parole pentru lucrul cu o casă de marcat

Când utilizați o casă de marcat, casierul trebuie să introducă de fiecare dată un număr personal de serviciu sau o parolă. Atunci când folosește un număr de serviciu, întreprinzătorul individual distribuie fiecare achiziție unui anumit casier. În acest caz, toate vânzările sunt urmărite și erorile sunt identificate.

Dacă un antreprenor individual deține un restaurant, atunci angajații unității sale vor trebui să-și introducă codurile de serviciu împreună cu numerele de masă și numărul de clienți.

Tipurile moderne de case de marcat la intrarea în sistem vă solicită să introduceți o parolă și o adresă de e-mail.

Introducerea sumei primelor vânzări

Când lucrați la casă, trebuie să utilizați o tastatură cu numere pentru a introduce sumele exacte în ruble. Casiera nu trebuie să tasteze separatorul după virgulă, deoarece casa de marcat o face automat.

Unele dispozitive sunt echipate cu un scanner. Citește coduri de bare și introduce imediat informații despre produs. În acest caz, casieria nu trebuie să definească secțiunea în următorii pași.

Folosind un buton de departament specific

Pe un număr semnificativ de case de marcat, casierul dă clic pe un buton după ce a format o sumă care atribuie produsul unei anumite categorii de vânzări ( alimente, haine etc.).

Cheile pentru secțiuni ar trebui configurate ca impozabile și scutite de taxe. În acest caz, trebuie să studiați cu atenție instrucțiunile casei de marcat pentru a lucra cu succes cu această tehnică, familiarizându-vă în prealabil cu regulile de conectare a cotei de impozitare la o anumită cheie.

Apoi ar trebui să vă uitați la chitanță: trebuie să faceți clic pe butonul TRIMITE (pe săgeată) pentru ca cecul de hârtie să se târască în sus. În acest caz, puteți vedea întreaga sumă care este scrisă pe cec.

Fiecare articol adăugat este inclus în suma totală care este afișată pe ecranul dispozitivului sau al cititorului de coduri de bare.

Adăugarea unei reduceri

Daca produsele comerciale sunt la reducere, atunci casieria trebuie sa tina cont de suma reducerii.

În acest caz, trebuie să faceți următoarele:

• introduceți costul produsului;
• faceți clic pe butonul cu secțiunea;
• colectați suma reducerii ca procent (deci, 15 înseamnă 15%);
• apasa butonul. Se află pe tastatura casei de marcat.

Introducerea sumei pentru alte produse

Un antreprenor individual trebuie să folosească tastatura casei de marcat pentru a seta prețul fiecărui produs. În acest caz, după ce ai introdus prețul produsului, trebuie să apeși pe butonul pentru o anumită secțiune.

Dacă casierul lovește mai multe bucăți din același produs, trebuie să facă următoarele:

• colectează o anumită cantitate din aceste bunuri;
• apoi faceți clic pe butonul QTY;
• în continuare, introduceți prețul unuia dintre bunuri;
• apoi faceți clic pe butonul pentru o anumită secțiune.

Deci, dacă un antreprenor individual cumpără 2 pâini la un preț de 6,99, atunci trebuie să apăsați 2, apoi Cantitate, apoi 699 și butonul de secțiune.

Folosind butonul Subtotaluri

Când se folosește acest buton, pe ecranul casei de marcat va apărea valoarea totală a produsului de bază introdus. În acest caz, toate taxele care au fost legate la butoanele de secțiune vor fi adăugate.

Modalitate de plată a mărfurilor

Cumpărătorii plătesc bunurile cu numerar, carduri de credit sau cecuri. Casiera ia in calcul si ea carduri cadouși certificate care contează drept numerar.

Când primiți numerar de la un client, trebuie să colectați suma de numerar și să faceți clic pe butonul NUMERAR. Este situat în partea de jos, în dreapta, și este cel mai mare.

După aceea, pe multe case de marcat apare un mesaj despre câtă schimbare trebuie acordată clientului. În același timp, nu toate casele de marcat fac acest lucru, iar casierul trebuie să calculeze cantitatea necesară de schimbare în mintea sa.

După deschiderea compartimentului pentru bani, puteți pune numerar sau un cec în el și puteți determina valoarea schimbului.

Atunci când plătește bunuri cu un card de credit, un antreprenor individual trebuie să facă clic pe butonul CARD și să folosească un terminal special.

Când primiți un cec de la cumpărător, trebuie să introduceți suma indicată pe acest document de plată. Apoi trebuie să faceți clic pe butonul CHECK (CHK) și să îl puneți în compartimentul cu numerar.

Nu trebuie să vinzi nimic pentru a deschide un compartiment de numerar. Tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe butonul FĂRĂ CUMPĂRARE (NP). Acest lucru se poate face numai după ce managerul introduce un cod special pentru a comuta casa de marcat în modul NP.

Închiderea casei

După încheierea zilei de lucru, casieria trebuie să închidă întotdeauna compartimentul de numerar. În caz contrar, antreprenorul individual își poate pierde banii din cauza retragerii ilegale de bani (tâlhărie) din casa de marcat.

Un antreprenor individual trebuie să golească compartimentul de numerar din bani în fiecare zi la sfârșitul zilei de lucru. Păstrați acest dispozitiv într-un loc ascuns de străini.

Înregistrarea soldului casei de marcat și a rapoartelor de vânzări

Calcularea sumei vânzărilor pentru 1 zi

Unii antreprenori individuali verifică din când în când numărul de vânzări într-o zi.

Pentru a determina suma totală, trebuie să faceți clic pe butonul care comută între moduri sau să rotiți cheia dispozitivului în poziția X și să selectați modul X.

Când utilizați modul X, se calculează venitul total. Cu toate acestea, atunci când se aplică modul Z, încasările primite în timpul zilei sunt resetate.

Depunerea rapoartelor de vânzări

Acest raport arată toate vânzările pentru ziua respectivă. Majoritatea caselor de marcat imprimă următoarele rapoarte:

• raport de vânzări timp de 1 oră;
• raport privind activitatea individuală a angajaților;
• raport cu privire la sectiune specifica si etc.

Pentru a imprima aceste rapoarte, trebuie să faceți clic pe butonul MOD și să setați modul Z pe el sau să rotiți cheia la Z.

Înregistrarea soldului aparatului

După formarea raportului de vânzări pentru ziua respectivă, casierul trebuie să numere banii din compartimentul de numerar. În cazul în care casierul-angajat al antreprenorului individual are chitanțe de carduri de credit sau cecuri, ar trebui să le adăugați la suma totală.

Multe terminale de carduri de credit tipăresc și un raport zilnic. În acest caz, casieria poate reconcilia cu ușurință vânzarea pentru ziua respectivă. Acesta trebuie să scadă suma totală din cea cu care a început casierul cu o zi înainte de a efectua prima vânzare către client.

De asemenea, casieria ar trebui să țină o carte despre tranzactii financiare, carduri de credit și cecuri. Acest lucru va face mai ușor pentru întreprinzătorul individual să țină contabilitatea generală.

După acțiunile de mai sus, casieria trebuie să returneze suma de bază către casierie înainte de începerea unei noi zile lucrătoare.

Casierul trebuie să-și amintească că atunci când nu lucrează, trebuie să păstreze bani gheata la îndemâna privirilor indiscrete.

Intrări înrudite:

Nu au fost găsite înregistrări asociate.