Ce înseamnă document electronic? Ce este un document electronic? Copie legală ca tip de informație documentată

În prezent, decontările efectuate cu ajutorul cardurilor bancare corporative sunt larg răspândite. Acest lucru este facilitat de versatilitatea lor. Utilizarea cardurilor corporative este convenabilă pentru călătoriile de afaceri ale reprezentanților organizației în țară sau în străinătate, atunci când se plătesc pentru reprezentanți și cheltuieli casnice, atunci când primiți numerar la bancomate și la punctele de numerar.

Aplicarea cardurilor corporative de către organizații.

Pentru a obține un card corporativ, o organizație încheie un acord cu banca emitentă pentru emiterea și întreținerea acestuia. Totodată, organizația deschide un cont special de card în bancă.

Conform Instrucțiunilor pentru aplicarea planului de conturi pentru activitățile financiare și economice ale organizațiilor, aprobate prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 31 octombrie 2000 N 94n, pentru a rezuma informații despre disponibilitate și mișcare Baniîn moneda Federației Ruse pentru conturi curente, speciale și alte conturi speciale, este destinat contul 55 „Conturi speciale în bănci”.
Un card bancar este în esență un instrument prin care deținătorul efectuează tranzacții pentru cont bancar, deschisă în baza acordului relevant cu banca (clauzele 1.5, 1.8, 1.12 din Regulamentul N 266-P). Prin urmare, tranzacțiile folosind corporative card bancar pe seama in institutie de credit sunt reflectate într-un subcont separat deschis în contul 55.

În planul de conturi din programul 1C Contabilitate 8.3, este deschis un subcont 55.04 „Alte conturi speciale”. Contul este analizat în termeni de conturi bancare deschise pentru carduri și (dacă este prevăzut de parametrii contabili) pe elemente de flux de numerar.

Luați în considerare principalele operațiuni pe cardurile corporative: ce înregistrări contabile sunt generate și cum sunt reflectate aceste operațiuni în Contabilitatea 1C.

Completarea unui card corporativ.

Transferul de fonduri de către organizație în contul în care este emis cardul corporativ al angajatului este reflectat în înregistrarea:
Debit 55.04, Credit 51.

În programul 1C Contabilitatea întreprinderii, această operațiune este reflectată folosind documentul „Stergere din contul curent” (secțiunea „Bancă și casierie”, „Extrae bancare”, butonul „Stergere”):

Sub forma unui nou document „Debit din contul curent”, indicăm tipul operațiunii - „Transfer în alt cont al organizației”, ca cont al destinatarului, selectați contul deschis pentru cardul corporativ din „Conturi bancare”. ” director. Ca cont de debit, selectați contul 55.04.

După postare, documentul va genera o postare:

Retragerea banilor de la un bancomat de pe un card corporativ.

Atunci când retrage bani de pe un card corporativ, angajatul îi ia efectiv de sub raport și, ulterior, trebuie să raporteze organizației despre utilizarea acestora.

Să presupunem că un angajat retrage bani de pe un card corporativ la un bancomat și plătește cu ei într-un magazin atunci când cumpără bunuri și materiale.

Operațiunea de retragere a banilor de la un bancomat este reflectată în Contabilitatea 1C cu documentul „Debit din contul curent”. În acest caz, este necesar să indicați tipul operațiunii - „Transfer către o persoană responsabilă”, cont contabil - 55.04, selectați contul la care este legat cardul corporativ ca cont bancar și indicați angajatul - deținătorul cardului ca o persoană responsabilă.

La conducere, va fi generat un cablaj Debit 71.01, Credit 55.04.

Comision bancar la retragerea numerarului de pe un card corporativ.

La retragerea numerarului, banca reține un comision. Această operațiune se reflectă și în Contabilitatea 1C cu documentul „Debit din contul curent”. Ca tip de operațiune se selectează „Altă anulare”, contul contabil este 55.04, contul bancar este contul la care este atașat cardul corporativ.

În grupul de detalii, indicăm contul de debit - contul la care se referă comisionul bancar - 91.02, precum și analitice - din directorul „Alte venituri și cheltuieli”, selectați articolul care include costurile serviciilor bancare.

Când se efectuează, va fi generat un cablaj: Debit 91.02, Credit 55.04.

Confirmarea cheltuielilor pe un card corporativ.

După efectuarea cheltuielii, persoana responsabilă - titularul cardului este obligat să raporteze. În programul Contabilitate 1C, acest lucru se reflectă în documentul „Raport anticipat” (am vorbit despre procedura de completare a acestui document în detaliu).

La completarea documentului în fila „Avansuri”, este selectat documentul „Debit din contul curent”, care reflectă debitul de pe cardul corporativ:

În fila „Marfuri” se completează informații despre bunurile și materialele achiziționate, contul de bunuri și materiale și TVA:

La postare, documentul va genera postări:

Astfel in program 1C Întreprindere de contabilitate 8 reflectat operațiuni de bază ale decontărilor cu carduri corporative.

– facilitate modernă contabilitate, care vă permite să înregistrați o varietate de tranzacții, inclusiv cum ar fi primirea de bani într-un cont bancar sau anularea din acesta.

În primul rând, trebuie să completați detaliile contului curent (sau mai multor conturi) al organizației noastre. Pentru a face acest lucru, utilizați fila „Conturi bancare” sub formă de informații despre organizație:

De asemenea, trebuie completate conturile de decontare ale contrapartidelor care ne vor transfera bani si catre care le vom transfera. Acestea pot fi completate în directorul „” sau direct în documentele bancare ale programului.

De regulă, tranzacțiile bancare moderne sunt efectuate printr-o conexiune la internet folosind programe precum „Bank-client”. În același timp, extrasele bancare gata făcute sunt încărcate în baza de date 1C. În 1C, trebuie doar să completați ordinele de plată. Cu toate acestea, programul vă permite să creați manual documente de tranzacție bancară.

Luați în considerare cum arată anularea și primirea banilor prin bancă în 1C: Contabilitate.

Radierea fondurilor din contul curent în 1C 8.3

1. De obicei, documentul este completat mai întâi Ordin de plata". Nu face înregistrări contabile, ci servește la transmiterea informațiilor bancare că trebuie efectuat un transfer din contul nostru curent bancar în contul destinatarului. Pentru a vizualiza sau a crea un ordin de plată, trebuie să accesați secțiunea de meniu „Bancă și casierie” (Banca - Ordine de plată).

Imaginea arată că documentul are câmpul „Tipul operațiunii”. Detaliile și deținerea documentului în sine depind de alegerea valorii din acesta. În mod implicit, tipul „Plată către furnizor” este setat automat, dacă este necesar, puteți selecta altul.

Ordinul de plată trebuie să conțină date precum destinatarul (antreprenorul) și contul acestuia, tipul și ordinea plății, suma și scopul plății. Dacă există mai multe organizații sau mai multe conturi de decontare, ar trebui să selectați organizația și contul acesteia. Pentru tipurile de tranzacții care reflectă decontări cu contrapărți, indicați contractul și cota de TVA.

Vă rugăm să rețineți că tipul de contract trebuie să se potrivească cu tipul de operațiune:

• pentru „Plată către furnizor” aveți nevoie de un acord „Cu furnizorul”;
• pentru „Întoarcere la cumpărător” - „Cu cumpărătorul”.

Câmpul „ID de plată” este utilizat pentru a specifica UIN-ul, dacă este necesar. Dacă programul este configurat pentru contabilitate de, atunci în ordinul de plată (ca în toate documentele „monetare”) va apărea un câmp „Articol DDS”, care trebuie completat și el.

Obțineți 267 de lecții video 1C gratuit:

În document, detaliile organizației și ale contrapărții sunt afișate sub formă de linkuri; făcând clic pe aceste linkuri, puteți edita detaliile. În plus, cu ajutorul butonului „Setări”, puteți configura afișarea numelui și KPP al contrapărții și organizației, scopul plății, luna, suma.

În partea de jos a documentului există un steag „Plătit”. Nu este recomandat să îl setați manual, acest steag este setat automat la înregistrarea plății în program. Ordinul de plată este înregistrat și salvat în jurnal. O „plată” neplătită poate fi identificată prin absența unei mărci de plată:

După completare, ordinul de plată este transmis băncii electronic sau în formă tipărită. În 1C, schimbul electronic cu banca este posibil direct din program, dar aceasta necesită o configurare prealabilă, care este efectuată de un specialist.

1. După ce plata comenzii a trecut prin bancă, documentul „ Radiere din contul curent". La executare, acest document este creat automat după ce datele sunt încărcate de la bancă. În caz contrar, trebuie să îl introduceți manual. Cel mai convenabil mod de a face acest lucru este din ordinul de plată pentru care dorim să reflectăm plata: trebuie să deschideți „plata” și să faceți clic pe linkul „Introduceți documentul de debit din contul curent” din acesta.

Va fi creat automat document nou„Debit din contul curent”, completat complet pe baza ordinului nostru de plată. Cu toate acestea, toate detaliile pot fi modificate.

Contul contabil este completat implicit - acesta este contul contabil pentru fondurile deținute în conturile de decontare ale organizației.

Contul decontărilor cu contrapartea și contul avansurilor se stabilesc automat în funcție de tipul operațiunii. În timpul postării documentului, programul însuși va decide dacă această plată este o plată în avans (după analizarea calculelor din contract) și va efectua afișarea corespunzătoare.

Atributul „Rambursarea datoriilor” determină algoritmul de analiză a decontărilor cu o contraparte. Dacă în loc de „Automat” selectați „După document”, atunci va trebui să selectați un document de decontare.

La înregistrare, contabilitatea este înregistrată pentru a șterge fondurile din contul curent în funcție de tipul de operare și setări ale documentului.

După ce „Debitul din contul curent” a fost efectuat, indicatorul „Plătit” este setat automat în ordinul de plată inițial și apare un link către documentul de debit:

O notă despre plată apare și în jurnalul ordinelor de plată.

Documentul de anulare introdus din contul curent este salvat în jurnal, care este disponibil prin secțiunea „Bancă și casierie” (Banca - Extrase bancare).

Programul vă permite să introduceți „Anulare din cont” și direct în jurnalul extraselor bancare folosind butonul „- Anulare” fără a emite mai întâi un ordin de plată.

Încasarea de fonduri în contul curent

Pentru a înregistra această operațiune în 1C 8.3, se utilizează documentul „Chitanță în contul curent”. De regulă, este încărcat în program în formă finită atunci când faceți schimb cu o bancă. Introducerea manuală a documentului este disponibilă din același jurnal „Extrae bancare” făcând clic pe butonul „+ Chitanță”.

La fel ca documentul de anulare, „Chitanța în contul curent” are câmpul „Tipul operațiunii”, detaliile și parametrii documentului depind de completarea acestuia. Restul datelor sunt, de asemenea, similare cu documentul de anulare: cont contabil, contraparte (în acest caz, este plătitorul), suma și scopul plății și, de asemenea, în funcție de tipul de operare și setări ale documentului, contract. , cota TVA, conturi de decontare,. Dacă documentul reflectă plata de la cumpărător pe o factură emisă anterior, atunci acesta poate fi selectat în câmpul „Factură pentru plată”.

Creare resursă informațională de orice fel începe cu modelarea informațiilor document. Informațiile documentate, la rândul lor, pot să fie incluse în orice bază de informații.

Suport de reglementare

Conform prevederilor Legii federale nr. 149, informațiile documentate sunt fixate pe un suport de materiale. Anumite cerințe sunt utilizate pentru a identifica datele sau sursa acestora.

Cuvântul „document” are rădăcini latine. În traducere, înseamnă „dovadă”. ÎN dicţionar terminologic Teoria și practica din 1964, cuvântul „document” este definit ca un obiect material care conține informații într-o formă fixă.

Baza teoretică

În orice document există 3 elemente: conținutul informațiilor, formele furnizării acestora și purtătorul de informații documentate.

Studiul metodelor de fixare a datelor și a semnelor purtătorilor acestora se realizează în cadrul unei astfel de discipline precum managementul documentelor. Această direcție științifică explorează procesele de arhivare, munca de birou, fluxul de lucru. Atenția principală este acordată reglementării formei documentelor tradiționale, fixându-le detaliile.

Caracteristici de remediere a informațiilor

Informațiile documentate sunt informații, conținute pe un suport de materiale, prin detaliile cărora pot fi identificate informații. În prezent, există multe modalități de consolidare a informațiilor. În mod convențional, ele sunt împărțite în mai multe clase.

Documentele pe hârtie sunt purtători de informații disponibile pentru percepție fără utilizarea unor mijloace tehnice suplimentare. Această metodă de documentare este considerată cea mai comună.

ÎN În ultima vreme, totuși, mass-media devin tot mai răspândite, informații din care nu se pot obține decât prin mijloace tehnice. Acestea pot fi documente electronice, video, înregistrări audio (fișiere), informații codificate etc.

Identificare

O condiție prealabilă pentru lucrul cu date este disponibilitatea detaliilor prin care informatii documentate.

Definirea sursei de date este necesară pentru a potrivi conținutul original al suportului cu conținutul documentului primit de utilizator. Dacă este necesar, în procesul studierii informațiilor se stabilește faptul identității, coincidența datelor.

Reglementare de reglementare

Regimul juridic al informaţiei documentate, procedura de fixare a informațiilor de către structurile executive federale este stabilită de Guvern. Normele de circulație a documentelor, munca de birou, aprobate de alte organe de stat, organe teritoriale de autoguvernare din competența lor, nu trebuie să contravină prevederilor reglementărilor guvernamentale.

Structura statului care realizează reglementarea normativă și metodologică informaţia documentată este Agenția Federală pentru Reglementare Tehnică și Metrologie. Anterior, aceste funcții erau îndeplinite de Gosstandart. În timpul reformelor, a fost transformată în Agenție.

Problemele legate de standardizarea documentelor sunt reglementate de prevederile Legii federale nr. 184 „Cu privire la reglementarea tehnică”. Conducerea intersectorială în organizații intră în competența Agenției Federale de Arhivă. Management sectorial suport de documentare efectuate de ministerele de resort, ținând cont de recomandările Agenției Arhivistice.

Specificul de identificare

Există mai multe moduri de depozitare informatii documentate. Definiție opțiunea specifică depinde de specificul industriei în care sunt utilizate informațiile.

Datele pot fi prezentate în formular electronicși stocate în baze de date specializate. Într-o astfel de situație, identificarea are unele particularități. Ele constau în faptul că fiabilitatea informațiilor trebuie confirmată de proprietarul bazei de date sau de un funcționar autorizat.

Există și alte modalități de validare informatii documentate. Aceasta informatie pot fi, în special, certificate semnatura digitala. Document electronic, confirmat semnatura electronica sau un analog al picturii pictate manual, este recunoscut ca echivalent cu hârtie. Pot fi setate excepții legi federale sau alte reglementări.

Resurse informaționale

Sunt considerate obiecte ale relațiilor dintre persoane juridice, cetățeni și stat. Cea existentă asigură protecția datelor.

Reglementarea reglementară este efectuată Dispoziții legale, fixarea:

• Reguli pentru documentarea informațiilor.
• Proprietatea documentelor și a matricelor acestora, inclusiv în sistemele informaționale.
• Categoria datelor în funcție de nivelul de acces la acestea.
• Procedura de asigurare a protectiei informatiilor.

Resursele de informații sunt create de agenții guvernamentale de orice nivel, entități de afaceri, asociaţiile obşteşti, instituții, persoane fizice. Fiecare subiect formează cutare sau cutare resursă pentru propriile scopuri și utilizări informatii documentate. Acest pot fi în scopuri industriale, manageriale, educaționale, științifice.

Resursele informaționale diferă semnificativ unele de altele în ceea ce privește volumul. Unele sunt reprezentate de mai multe cărți de referință, altele - de colecții mari de bibliotecă. În plus, există o clasificare în funcție de modalitatea de organizare și ordinea în care sunt furnizate datele.

Resursele informaționale ale statului

Federația Rusă, regiunile și municipalitățile sunt proprietarii informatii documentate. Aceste informațiile se acumulează, se creează, se dobândesc în principal pe cheltuiala fondurilor bugetare.

Resursele informaționale de stat sunt gestionate de organele de stat și structurile de autoguvernare teritorială în cadrul competențelor care le sunt conferite.

Statul are dreptul de a folosi, de a răscumpăra informatii documentate. Acest oportunitatea se realizează în cazurile în care informațiile aparținând altor entități (persoane juridice sau cetățeni) sunt clasificate ca secret de stat, precum și în alte cazuri prevăzute de lege.

Copie legală ca tip de informație documentată

Obligatoriu se numește o copie a documentului duplicat care urmează să fie transferată de producător către organizația corespunzătoare. În acest caz, documentul este recunoscut ca suport material care conține informații. Poate fi prezentat sub formă de text, coloană sonoră, ilustrație sau o combinație a acestora. O copie este un exemplu de document identic cu originalul.

Pentru acest soi regimul juridic al informaţiei documentate este stabilit în Legea federală nr. 77. Act normativ defineste politici publice privind realizarea de copii legale ca bază de resurse pentru achiziția fondului bibliotecii naționale și dezvoltarea sistemului de bibliografie. Legea prevede regulile pentru asigurarea siguranței purtătorilor de informații, caracteristicile utilizării lor publice.

Destinatari

Copiile legale sunt distribuite între entitățile juridice care au dreptul de a stoca, primi, furniza informații pentru utilizare gratuit sau contra cost. Destinatarii sunt:

• Camera de carte, RAS de stat, științifică, tehnică și națională, Filiala siberiană a RAS, Orientul Îndepărtat Biblioteca de stiinte. Aceste instituții primesc publicații.
• Biblioteca Rusă pentru Nevăzători. Această instituție primește publicații pentru persoanele cu probleme de vedere.
• Institutul Federal de Proprietate Industrială. Această autoritate primește documente electronice de brevet.
• Biblioteca Parlamentară. Conține documente oficiale.
• Fondul Federal de Standarde de Stat, a clasificatorului integral rusesc date tehnice și economice și reguli regionale / internaționale, recomandări și norme de standardizare ale țărilor străine.

Aceasta nu este întreaga listă de destinatari. Există, de asemenea, instituții speciale care primesc informații video și audio, programe de calculator etc. Au fost create centre științifice și tehnice în Federația Rusă pentru stocarea documentelor în formă electronică. Ei primesc informații în direcții care corespund specificațiilor lor.

Toate aceste organizații publică în mod regulat informații despre depozitul legal gratuit pe care l-au primit. Instituțiile formează o colecție națională de documente a bibliotecii.

Livrarea materialelor, distribuția centralizată a acestora, notificarea consumatorilor se efectuează la timp, stabilit prin lege si regulamentele organizatiilor respective. Încălcarea cerințelor stabilite de către creatorii de documente atrage răspunderea administrativă.

document este un set structurat de informații destinate percepției umane, care poate fi un obiect integral de schimb între utilizatori și/sau sisteme informaționale.

Electronicdocument este un document fixat pe un suport de mașină și care conține informații identificate, a căror autenticitate este certificată printr-o semnătură digitală electronică.

Apariția termenului document electronic» se asociază cu utilizarea intensivă a tehnologiilor informaționale în întreprinderi și organizații și formarea diverselor informații pe suporturi ale mașinilor: științifice, tehnice, industriale, manageriale etc.

Din cauza necunoașterii documentelor de reglementare care determină statutul unui document electronic, acest termen este adesea folosit atunci când se creează copii electronice ale rapoartelor, scrisorilor, ordinelor de plată, chitanțelor și altor tipuri. informații text, precum și baze de date pe medii de mașină.

Conform Legii Republicii Belarus din 10 ianuarie 2000 nr. 357-Z „Cu privire la documentul electronic”, un document electronic este o informație înregistrată pe un suport de mașină și îndeplinește cerințele stabilite de prezenta lege.

Mediu pentru mașină - un disc magnetic, bandă magnetică, disc laser și alte suporturi materiale utilizate pentru a înregistra și stoca informații folosind computere electronice.

Cerințe de bază pentru un document electronic

Un document electronic trebuie să îndeplinească următoarele cerințe:

să fie create, prelucrate, transmise și stocate folosind software și hardware;

au o structură stabilit prin lege RB din 10.01.2000 Nr. 357-Z „Pe document electronic”, și conțin detalii care permit identificarea acestuia;

să fie prezentate într-o formă care poate fi citită de om.

Structura documentului electronic

Un document electronic este format din două părți integrale - generalȘi special.

General o parte a unui document electronic constă în informații care constituie conținutul documentului. Informațiile despre destinatar aparțin părții generale.

Special o parte a unui document electronic constă dintr-una sau mai multe semnături digitale electronice.

Semnătura electronică digitală(EDS) - un set de caractere generate prin intermediul unei semnături digitale electronice și care este parte integrantă a unui document electronic.

EDS este folosit de persoane fizice și juridice ca analog al unei semnături de mână pentru a conferi unui document electronic forță juridică egală cu forța juridică a unui document pe hârtie semnat de o persoană autorizată în propria mână și sigilat.

Mijloacele de semnătură digitală electronică sunt instrumente software și hardware care asigură dezvoltarea și verificarea unei semnături digitale electronice și au un certificat de conformitate sau un certificat de recunoaștere a unui certificat eliberat de Sistemul Național de Certificare al Republicii Belarus.

Pentru formarea unui EDS se folosesc instrumente de protecție a informațiilor criptografice (CIPF), folosind așa-numiții algoritmi asimetrici, în care se folosesc cheile publice și private ale fiecărui utilizator.

Cheie de semnare privată- un set de caractere aparținând unei anumite persoane și utilizate în dezvoltarea unei semnături digitale electronice.

Cheie publică de verificare a semnăturii- un set de caractere disponibil tuturor părților interesate și utilizat la verificarea unei semnături digitale electronice.

Cardul cu cheie publică de verificare a semnăturii– un document pe hârtie care conține valoarea cheii publice pentru verificarea semnăturii și confirmarea că aceasta aparține oricărei persoane fizice sau juridice.

Cheia privată a utilizatorului este stocată pe un suport de mașină într-un loc inaccesibil altor persoane, cheie publică transmis tuturor participanților la schimbul de informații.

Un document electronic poate fi utilizat în toate domeniile de activitate în care se utilizează software-ul și hardware-ul necesar pentru crearea, prelucrarea, stocarea, transmiterea și primirea informațiilor. Cu ajutorul documentelor electronice se pot face tranzacții (contracte încheiate), se pot face decontări, se pot efectua corespondență și transfer de documente și alte informații.

Documentele electronice pot fi trimise folosind orice mijloc de comunicare, inclusiv sisteme și rețele de informații, dacă acest lucru nu contravine legislației Republicii Belarus și tratatelor internaționale ale Republicii Belarus.

Documentul electronic are forme de reprezentare internă şi externă.

Formular de reprezentare internă Un document electronic este o înregistrare a informațiilor care constituie un document electronic pe un suport de mașină.

Formular de reprezentare externă Un document electronic este reproducerea unui document electronic pe un ecran de afișare, pe o hârtie sau alt obiect material separabil de un suport de mașină într-o formă accesibilă vizual (fără dispozitive tehnice suplimentare) și într-o formă înțeleasă de percepția umană.

Legea Republicii Belarus „Cu privire la documentul electronic” definește conceptele de bază legate de forța juridică a originalului și a unei copii a unui document electronic.

Document electronic original există numai pe suportul mașinii. Toate copiile unui document electronic fixate pe un suport de mașină și identice între ele sunt originale și au aceeași forță juridică.

În cazul în care o persoană creează un document pe hârtie și un document electronic care au conținut identic, ambele documente recunoscut documente independente. În acest caz, documentul pe hârtie nu este o copie a documentului electronic.

Copii ale unui document electronic sunt create prin certificarea, în conformitate cu procedura stabilită de lege, a formei de reprezentare externă a unui document electronic pe hârtie. Copiile unui document electronic pe hârtie trebuie să conțină o indicație că sunt copii ale documentului electronic corespunzător.

Identitatea formularului de depunere extern document electronic pe hârtie se poate realiza:

un notar sau o altă persoană îndreptățită să efectueze acte notariale;

un antreprenor individual sau o entitate juridică care are dreptul de a desfășura astfel de activități în conformitate cu legislația Republicii Belarus.

Reproducerea unui document electronic pe un obiect material, altul decât hârtie, separabil de un suport de mașină, sau copia acestuia pe hârtie, necertificată corespunzător, nu dețin copii cu putere legală ale documentului electronic.

Un document electronic pe un suport de mașină este echivalat cu un document pe hârtie și are la fel cu el efect juridic.

Dacă legislația Republicii Belarus impune ca documentul să fie întocmit în scris sau prezentat în scris sau scris, atunci documentul electronic se consideră că respectă aceste cerințe.

Originalele documentelor electronice și copiile acestora pe hârtie au forță juridică egală.

Principalele probleme de acordare a statutului juridic documentelor electronice, precum și protecția documentelor electronice sunt reglementate de următoarele acte legislative și documente de reglementare ale Republicii Belarus:

Legea Republicii Belarus din 10.01.2000 nr. 357-Z „Cu privire la documentul electronic”, care stabilește statutul juridic al unui document electronic ca document oficial, cerințele pentru executarea acestuia, precum și drepturile, obligațiile și responsabilitățile a participanților la raporturile juridice apărute în domeniul circulației documentelor electronice;

STB 1221-2000, care stabilește cerințe uniforme pentru procedura de creare, circulație operațională și arhivare a documentelor electronice oficiale, indiferent de modalitățile de schimb, prelucrarea informațiilor și domeniul de aplicare;

STB RB 1176.1-99 „Tehnologia informaţiei. Protejarea datelor. procedura de hashing”;

STB RB 1176.2-99 „Tehnologia informaţiei. Protejarea datelor. Proceduri de dezvoltare și verificare a semnăturilor digitale electronice”;