Reglementări tehnologice (TR) - un document de reglementare al unei întreprinderi pentru uz intern, care stabilește metode de producție, mijloace tehnice, standardele tehnologice, condițiile și procedura detaliată pentru implementarea procesului tehnologic.

Acest document vă permite să produse terminate din punct de vedere al calității care îndeplinește cerințele rusești sau standarde internaționale. De asemenea, Reglementările tehnologice introduc cele mai sigure metode de desfășurare a lucrărilor, care contribuie în același timp la realizarea unor indicatori tehnici și economici optimi de producție.

Reglementările tehnologice prescriu toate procesele de producție cu un grad înalt detaliu:

• ce operații și cum să efectueze în diferite situații;
• cum să conduci modul corect;
• la ce temperaturi, presiuni și debite trebuie să suporte;
• cum să schimbi corect principalii parametri și caracteristici tehnologice;
• ce și în ce ordine să deschideți/închideți.

Documentatii tehnice si Reglementari tehnologice

Există ESTD - Sistemul Unificat de Documentare Tehnologică, care face parte din ESTP - sistem unificat pregătirea tehnologică a producţiei.

În conformitate cu prevederile definite în aceste sisteme, dezvoltarea documentatie tehnicaîntreprinderi puse la dispoziție de organizație însăși. În crearea documentației tehnice pot fi implicați organizații terțe sau specialiști. În cazuri stabilit prin lege, documentația tehnică este în curs de înregistrare la organizațiile de supraveghere.

Documentatia tehnica necesara pt descriere detaliata procese tehnologice, caracteristici de producție, metode și metode de fabricare a produselor și controlul acestora. Înregistrarea documentației tehnice poate fi necesară în următoarele cazuri:

• La eliberarea certificatelor de conformitate;
• la încheierea contractelor;
• atunci când sunt efectuate de autoritățile de supraveghere controale de inspecție.

Documentația tehnică poate fi împărțită în trei grupuri mari. Aceasta este documentația tehnică:

• Pentru procese tehnologice;
• pentru produse;
• la sistemul de management al calitatii.

Principalul document tehnologic al ESTD este harta rutei.

Descrierea tehnologică Procese de producție cuprinse în Reglementările tehnice. Pe lângă acestea, există și standarde de întreprindere, harti tehnologice, instrucțiuni tehnologice și de lucru pentru procese, metode și alte documentații tehnice. Reglementarea tehnologică este principalul document de lucru pentru personalul de inginerie și tehnică și lucrătorii implicați în procesul de producție la o anumită întreprindere.

Elaborarea reglementărilor tehnologice

Prevederile pentru elaborarea reglementărilor tehnologice, de regulă, sunt documente industriale sau departamentale. Adesea există și pot fi utilizate în dezvoltarea TR standard. Deci, industria de rafinare a petrolului are o experiență de peste 30 de ani în elaborarea unor astfel de documente. Există industrie Instrucțiuni pentru dezvoltarea TR-urilor, care sunt aprobate prin Ordinul Ministerului Energiei al Rusiei nr. 393 din 30 septembrie 2003 și funcționează în industria petrolului și gazelor.

Reglementările tehnologice pot fi de trei tipuri:

• constante destinate producerii de produse dupa un proces tehnologic bine dezvoltat;
• temporar - pentru produse noi în curs de stăpânire, atunci când se utilizează echipamente noi sau dacă se fac modificări majore ale tehnologiei;
• o singură dată - pentru munca de cercetare sau pentru eliberarea unui lot unic.

Documentele la nivel de industrie care sunt de reglementare în dezvoltarea reglementărilor tehnologice sunt: ​​Legea federală „Cu privire la siguranța industrială a instalațiilor de producție periculoase” din 21 iulie 1997 și rezoluția Gosgortekhnadzor al Rusiei nr. 77 18 decembrie 1998 - Regulamente pentru dezvoltarea TR „Operarea în siguranță a producției”.

Regulamentul tehnologic cuprinde următoarele secțiuni:

• caracteristici generale producție;
• descrierea caracteristicilor materialelor, materiilor prime, reactivilor, semifabricatelor;
• descrierea procesului tehnologic şi schema tehnologica producție;
• normele regimurilor tehnologice;
• descrierea controlului procesului;
• descrierea începerii și opririi producției;
• Descriere operare sigură producție;
• descrierea deșeurilor, a apelor uzate, a emisiilor în atmosferă, cu indicarea metodelor de prelucrare, eliminare a acestora;
• o scurtă descriere a echipamentelor tehnologice și pompe-compresoare, de reglare și protecție;
• lista documentației normative și instrucțiunilor obligatorii;
• organigrama grafica a productiei.

Perioada de valabilitate a Reglementărilor tehnologice este determinată de lege, dar, de regulă, este de 5 ani. După care, dacă nu au avut loc modificări semnificative în producție, atunci se prelungește cu încă 5 ani. Dacă întreprinderea urmează să lanseze producția de noi produse sau să pună în funcțiune noi echipamente, atunci TR este dezvoltat timp de 2 ani.

Reglementările tehnologice pot fi procesate înainte de termen în cazurile prevăzute de lege:

• Odată cu introducerea de noi acte legislative privind siguranța industrială;
• schimbări fundamentale în tehnologia de producție;
• dacă s-au produs accidente din cauza faptului că condițiile de funcționare sigure nu sunt reflectate suficient în TR actual.

Reglementări tehnologice obligatorii

Pe lângă reglementările tehnologice care reglementează procesele directe de producție, există TR" scop general».

1. Dacă proces tehnologic se realizeaza cu utilizarea de substante, materiale sau produse explozive, atunci firma trebuie sa aiba o reglementare tehnologica Siguranța privind incendiile. Aprobată la 1 mai 2009, „Reglementările tehnice privind cerințele de securitate la incendiu” se bazează pe vechile Reglementări tehnologice de securitate la incendiu folosind concepte și termeni noi.

2. Cand incepe constructia noua de orice tip, dezvoltatorul trebuie sa aiba un Regulament Tehnologic pentru deseuri si managementul deseurilor. Acest document reduce riscul impactului negativ al producției asupra poluării mediu inconjurator ajută la creșterea eficienței utilizării resurselor naturale.

Regulamentul tehnic conține o listă a deșeurilor și definește o clasificare pe grupe de pericol, descrie metode de îndepărtare a gunoiului de pe șantiere și indică locurile de depozitare temporară a acestora. Acest document normativ este unificat. Acest Regulament Tehnologic este obligatoriu pentru toate firmele de constructii care genereaza deseuri de constructii ca urmare a proceselor tehnologice. Este elaborat și aprobat de către Comitetul pentru Gospodărirea Naturii și Protecția Mediului, care este prezent în fiecare localitate.

Când se termină lucrari de constructie reglementate de Certificatul Gosstroy, Reglementările Tehnologice trebuie să fie închise. Această procedură se realizează și la Comitetul pentru Resurse Naturale, unde se eliberează certificate privind acceptarea obiectului și calcularea taxelor pentru impactul negativ al producției asupra mediului.

3. Regulamentul tehnologic de exploatare a instalaţiilor de epurare este un document care este obligatoriu pentru întreprinderile care au instalaţii de tratare. Fără acesta, este imposibil să se efectueze lucrări de conectare la rețeaua de alimentare cu apă sau la canalizare. Prezentul Regulament Tehnologic stabilește regulile de tratare a apelor uzate. Pe baza documentației pașaportului pentru echipamentul de curățare, TR-ul este eliberat de dezvoltator sau client. Supraveghere tehnologică autorizează controlul funcţionării instalaţiilor de epurare pentru reducerea riscurilor de poluare a canalizării.

Conform paragrafului 16 al secțiunii 3 din Normele și regulile federale în domeniul siguranței industriale „Reguli de siguranță în industria petrolului și gazelor” (aprobat prin Ordinul Rostekhnadzor din 12 martie 2013 nr. 101), pentru fiecare proces tehnologic la Trebuie compilate instalațiile de producție, colectare și tratare a petrolului, gaze și condens de gaz Reglementări tehnologice.

Regulamentul tehnologic (TR) este principalul document care definește tehnologia procesului sau etapele (operațiunile) individuale ale acestuia, modurile și rețetele de producere a produselor, indicatorii de calitate a produselor, condițiile de lucru sigure în conformitate cu actele normative și tehnice în vigoare. . TP acoperă, de asemenea, dezvoltarea măsurilor și efectuarea lucrărilor care vizează funcționarea în siguranță a HIF-urilor.

Conform paragrafului 1248 din FNP „Reguli de siguranță în industria petrolului și gazelor”, Reglementările tehnologice trebuie să asigure condiții de lucru sigure la HIF-uri, funcționarea echipamentelor în regim de pașaport, managementul economic al procesului și calitatea specificată a produsului.

Perioada standard de valabilitate a regulamentului tehnologic este de 5 ani (clauza 1254 din FNP). Dacă TR este dezvoltat pentru funcționare de probă, testarea echipamentelor noi la HIF de funcționare cu TR aprobat, atunci un astfel de regulament este valabil timp de 2 ani.

În conformitate cu clauza 1249 din FNP, persoana responsabilă cu respectarea cerințelor Reglementărilor tehnologice pentru HIF-uri din industria petrolului și gazelor este Inginer sef sau alt director tehnic al organizației de exploatare.

De ce să dezvolte reglementări tehnologice

Elaborarea obligatorie a Reglementărilor tehnologice pentru HIF-urile industriei de petrol și gaze este stabilită de paragraful 16 din FNP „Reguli de siguranță în industria petrolului și gazelor” (și alte alineate conform textului prezentului act normativ).

Anterior, necesitatea pregătirii reglementărilor tehnologice pentru rafinăriile de petrol a fost reglementată de clauza 2.2 din PB 09-563-03 (aprobată prin Decretul Federal de Supraveghere Minieră și Industrială a Rusiei din 29 mai 2003 nr. 44), care rămâne încă un document valabil, dar trimiteți-ne la FNP aprobat „Reguli de siguranță în industria petrolului și gazelor”.

De reținut că potrivit paragrafului 16 din FNP, funcționarea HIF-urilor fără reglementări tehnologice, conform TR-urilor neaprobate, sau conform TR-urilor expirate, interzis.

Cum se dezvoltă o reglementare tehnologică

procesul de dezvoltare și Cerințe generale forma și conținutul Reglementărilor tehnologice sunt date în Secțiunea LVI din FNP „Reguli de siguranță în industria petrolului și gazelor”. Conform paragrafului 1250 al documentului, TR este pregătit pentru fiecare proces tehnologic. De asemenea, este permisă elaborarea de reglementări tehnologice pentru HIF-urile în ansamblu.

La etapa de proiectare, construcție, precum și reconstrucție se pregătesc reglementările tehnologice organizarea designului. Pentru un HPF existent, acesta poate fi dezvoltat de către proprietarul unității.

În cazul exploatării de probă, testarea echipamentelor noi la o instalație periculoasă existentă, pentru care TR a fost deja aprobat, organizația de exploatare poate alege dacă elaborează un regulament separat de proces sau pregătește completări la TR actual. Ambele variante sunt acceptabile din punct de vedere legal.

Regulamentul tehnologic ar trebui să cuprindă 14 secțiuni și anume:

1. Caracteristici generale instalație de producție.
2. Caracteristicile materiei prime, materiale, reactivi, produse fabricate.
3. Descrierea procesului tehnologic și a schemei tehnologice a unității de producție.
4. Norme ale regimului tehnologic.
5. Controlul procesului.
6. Prevederi de bază pentru pornirea și oprirea unei unități de producție în condiții normale.
7. Operarea în siguranță a producției.
8. Metode și mijloace de protecție a personalului împotriva pericolelor industriale.
9. Măsuri suplimentare siguranța în funcționarea producției.
10. Emisii tehnologice și de ventilație în atmosferă.
11. o scurtă descriere a echipamente de proces, supape de control și siguranță.
12. Lista instrucțiunilor obligatorii și documentației normative și tehnice.
13. Schema tehnologică de producţie.
14. Explicarea echipamentelor.

Cerințele și recomandările detaliate privind conținutul secțiunilor, precum și formele tabelelor incluse în acestea, sunt date în Anexa nr. 10 la FNP „Reguli de siguranță în industria petrolului și gazelor”.

Partea de text a Reglementărilor tehnologice este întocmită pe coli A4. Elementele grafice (scheme, desene etc.) sunt pregătite în formatul acceptat pentru desene în documentația de proiectare (de obicei A3).

Reglementărilor tehnologice întocmite li se atribuie un număr sau o denumire adoptată de organizația de exploatare. În plus, documentul este coordonat cu serviciile tehnice relevante (atât externe, cât și interne) și aprobat de către inginerul șef (sau alt manager tehnic) al organizației.

TR aprobat în mod corespunzător este stocat în departamentul tehnic al operațiunii GRO organizatii. Copiile, precum și extrasele din Reglementările tehnologice, certificate de compartimentul tehnic, se transferă șefilor de linii de producție pentru menținerea regimului tehnologic. Aceștia, la rândul lor, trebuie să aducă conținutul documentului subordonaților implicați în proces. Copii ale TR sunt primite și de alte divizii, divizii, departamente și terți interesați.

Reglementările tehnologice actuale pot fi modificate și completate din cauza schimbărilor în calitatea materiilor prime, a necesității de a schimba încărcăturile, modurile și înlocuirea echipamentelor. În cazul reconstrucției și reechipării tehnice a HIF-urilor, ar trebui elaborat un nou regulament tehnologic.

Modificările, corecțiile și completările la TR sunt convenite cu serviciile tehnice ale proprietarului HIF și apoi aprobate de către inginerul șef (sau alt manager tehnic) al organizației de exploatare. Modificările se efectuează și se înregistrează în conformitate cu formularele (tabelele) care sunt date în Anexa nr. 9 la FNP „Reguli de siguranță în industria petrolului și gazelor”.

Trebuie remarcat din nou că termen normativ valabilitatea Reglementărilor tehnologice pentru HIF-uri în industria petrolului și gazelor este de 5 ani. Cu toate acestea, dacă există modificări și completări, a căror prezență nu împiedică utilizarea ulterioară a TP, precum și în absența ajustărilor, valabilitatea documentului poate fi prelungită cu încă 5 ani. O astfel de prelungire poate fi permisă nu mai mult de o dată.

După expirarea a două perioade de cinci ani, Reglementările tehnologice trebuie revizuite fără greșeală. Coordonarea și aprobarea documentului revizuit se realizează în același mod ca și în cazul primului TR elaborat.

Conform clauzei 1257 din FNP „Reguli de siguranță în industria petrolului și gazelor”, Regulamentul de proces este revizuit înainte de termen în cazul:

• punere în aplicare autoritățile federale puterea executivă a Federației Ruse a noilor prevederi și restricții care sunt contrare paragrafelor sau secțiunilor din TP;
• accidente care au avut loc din cauza reflectării insuficiente a condițiilor de funcționare sigure în TP;
• prezența unor schimbări fundamentale în tehnologie, design hardware, a căror introducere în TP va necesita o modificare a unui număr semnificativ de secțiuni și paragrafe din Reglementările tehnologice.

Reglementarea tehnologică a producției, din care un eșantion va fi descris mai jos, este un document de reglementare cu caracter local. În conformitate cu cerințele sale, compania produce produse a căror calitate corespunde standardelor internaționale și standardele rusești. Documentul stabilește metode, mijloace, standarde, proceduri detaliate și condiții pentru crearea bunurilor. Reglementările tehnologice de utilizare a deșeurilor la fabricarea produselor stabilesc cele mai sigure metode de prelucrare a materiilor prime și crearea de noi produse din aceasta.

Clasificare

Reglementările tehnologice pentru producția de produse pot fi:

1. Permanent. Este compilat pentru masterat metode de producție asigurarea calitatii corespunzatoare a produsului.
2. Starter (temporar). Un astfel de document este creat pentru noile industrii, precum și pentru tehnologiile existente, care sunt supuse unor modificări fundamentale.
3. O dată. Acest regulament este destinat utilizării în ateliere experimentale și pilot (la instalații), atunci când se efectuează lucrări de testare la o unitate de producție existentă.
4. Laborator. O astfel de reglementare este în curs de dezvoltare pentru instalațiile model, de banc care nu sunt implicate în producția de produse comercializabile. Conform acestor standarde, este permisă producția de probă de produse în cantitate de până la 1 mie kg / an.

Structura

Toate procesele sunt detaliate în reglementările tehnologice pentru producerea produselor. În special, documentul precizează:

Unitatea sistemului

Procedura în conformitate cu care se întocmește un document de reglementare stabilește Reglementările privind reglementările tehnologice de producție. Acesta, la rândul său, este inclus într-un singur set de recomandări metodologice pentru pregătirea liniilor de întreprindere pentru producția de produse. Conform Regulamentelor, întocmirea documentației tehnice se realizează direct de către organizație însăși. În acest proces pot fi implicate și întreprinderi terțe sau specialiști individuali. În unele cazuri prevăzute de legislație, documentația este înregistrată de autoritățile de supraveghere. În special, o astfel de cerință conține Regulamentul privind reglementările tehnologice pentru producția chimică.

Când este nevoie de un document?

Dezvoltarea unei proceduri de producție poate fi necesară atunci când:

1. Înregistrarea contractelor.
2. Efectuarea de inspecții de către autoritățile de supraveghere.
3. Eliberarea certificatelor de calitate.

Toată documentația poate fi împărțită în trei categorii. Acesta poate fi format din:

În plus, pot fi create standarde, hărți, instrucțiuni, metode etc.. Programul de producție tehnologic este însă considerat principalul document de reglementare pentru personalul implicat în producția de produse la întreprindere.

Caracteristici de creație

Reglementările privind reglementările tehnologice sunt, de regulă, documente departamentale sau de industrie. În același timp, există standarde standard. Ele pot fi utilizate de întreprindere atunci când își elaborează propriile reglementări tehnologice. Multe organizații pregătesc documentație pe baza liniilor directoare ale industriei. Acestea sunt aprobate prin ordin al ministerului de resort și funcționează într-un anumit sector. Documentele la nivel de industrie care servesc drept bază pentru crearea documentației tehnologice includ:

1. Legea federală care reglementează măsurile de asigurare a siguranței industriale a instalațiilor periculoase.
2. Rezoluția Gostekhnadzor nr. 77 din 18 decembrie 1998

Secțiuni cheie

1. Descrierea generală a producției.
2. Caracteristicile materialelor, reactivilor, materiilor prime, intermediarilor.
3. Descrierea schemei tehnologice și a procesului de producție.
4. Reguli de regim.
5. Caracteristica controlului procesului.
6. Descrierea începerii și opririi producției.
7. Caracteristicile exploatării în siguranță a liniilor întreprinderii.
8. Descrierea apelor uzate, a emisiilor în aer, cu indicarea metodelor de prelucrare și eliminare a acestora. Această secțiune este deosebit de importantă în pregătirea reglementărilor tehnologice pentru producția chimică.
9. Caracteristicile echipamentelor de siguranță, pompă-compresor, control și alte echipamente implicate în procese.
10. Lista documentelor normative și instrucțiunilor obligatorii.
11. Schema grafică de producție.

Perioade de valabilitate

Sunt determinate de lege. Reglementările tehnologice permanente sunt valabile până la 10 ani. Se întocmesc reglementări provizorii pentru perioada:

1. Până la un an - dacă perioada de dezvoltare a noilor linii este mai mică de 1 an.
2. În lipsa unui termen limită de punere în funcțiune a noilor standarde de producție, durata reglementării tehnologice este determinată de persoana care o aprobă.
3. La sfârșitul perioadei pentru care a fost întocmit PR și dacă întreprinderea nu reușește să atingă indicatorii de proiectare sau dacă se fac clarificări asupra planului legate de modificări de capacitate, volume de costuri cu materii prime, îmbunătățirea calității produselor , siguranța operațiunilor, poate fi extinsă. În aceste cazuri, este permisă și crearea unui nou document de reglementare temporară.

Se întocmesc reglementări tehnologice experimentale:

1. Pentru perioada operațiunilor experimentale sau pentru perioada producției unui anumit volum de produse.
2. Timp de 5 ani - dacă este necesar, pentru a realiza dezvoltarea de bunuri experimentale timp de mai mulți ani.
3. Pe o perioadă determinată de persoana care aprobă TR.

Situație în practică

Reglementarea tehnologică a producției se întocmește de obicei pe o perioadă de cinci ani. În lipsa unor modificări fundamentale la nivelul întreprinderii, valabilitatea documentului se prelungește cu 5 ani. Dacă organizația intenționează să lanseze producția de noi produse sau să pună în funcțiune echipamente îmbunătățite, programul de producție este creat pentru 2 ani. Revizuirea documentației poate fi efectuată înainte de termen. Legislația prevede cazurile în care acest lucru este permis:

Standarde obligatorii

Pe lângă TR special, prin care se realizează reglementarea proceselor de producție, legislația prevede reglementări „de uz general”. Acestea sunt necesare în următoarele cazuri:

Cazuri speciale

La începutul construcției de orice tip. Organizația de dezvoltare este obligată să aibă reglementări tehnologice pentru deșeuri și manipularea acestora. Un astfel de document de reglementare reduce probabilitatea unui impact negativ asupra mediului. Reglementările tehnologice pentru deșeuri sunt utilizate și la întreprinderile care prelucrează deșeuri cu utilizare ulterioară în producție. Acest document contribuie la creșterea eficienței utilizării resurselor naturale. Reglementările tehnologice de utilizare a deșeurilor pentru fabricarea produselor indică grupele de materiale reciclabile, caracteristicile acestora, metodele de prelucrare a acestora. Firme de constructiiîn documentele lor de reglementare, acestea furnizează liste și clase de pericol, metode de îndepărtare a gunoiului de pe obiecte, zone pentru depozitarea temporară a acestuia. Astfel de reglementări sunt elaborate și coordonate cu Comitetul pentru Protecția Mediului și Managementul Naturii. Organizații de construcții după încheierea activităților lor la instalație, li se cere să închidă TR. Această procedură se desfășoară în cadrul aceleiași comisii. Certificatele de acceptare a structurii, certificatele de calcul a plății pentru impactul negativ asupra mediului se depun la autoritatea abilitată.

Modificări și completări

Legislația actuală permite efectuarea de ajustări la documentația normativă. Cu toate acestea, această procedură este strict reglementată. În primul rând, completările și ajustările propuse nu ar trebui să afecteze negativ siguranța procesului tehnologic, performanța liniilor de producție și întreaga întreprindere în ansamblu. Controlul strict asupra procesului de modificare a documentației de reglementare elimină cazurile de ignorare a noilor informații incluse în aceasta. Corectarea și completarea reglementărilor tehnologice se efectuează în următoarea ordine:

1. Informațiile noi sunt introduse în „Fișa de înregistrare”.
2. Se emite un ordin prin care se pun în aplicare ajustările și completările. Acest document executiv conține o descriere a modificărilor. Sunt scrise în paragrafe sau propoziții întregi. Acest lucru va asigura aplicarea promptă informație nouă personalul întreprinderii. Ordinul trebuie semnat de angajatul responsabil cu documentația tehnică și de reglementare din organizație.
3. Elementele care au fost corectate sau completate trebuie marcate corespunzător. De exemplu, „modificarea 1” sau „adăugarea 2”, etc. Semnele de lângă articole ar trebui să corespundă ordinii în care sunt emise comenzile care introduc completări sau ajustări în vigoare. Datele și semnăturile nu sunt puse lângă înregistrări.
4. Ajustările sau completările introduse trebuie trimise acelor departamente ale întreprinderii în care se află și se utilizează reglementările tehnologice.

Tot personalul implicat în producția de produse trebuie să fie familiarizat cu modificările adoptate împotriva semnăturii.

POZIŢIE
DESPRE REGLEMENTĂRI TEHNOLOGICE
PRODUSE DE FABRICARE

LA ÎNTREPRINDERI
COMPLEXUL CHIMIC

Aprobat:

ministru adjunct al Economiei Federația Rusă N.G. Shamraev 6 mai 2000

De acord:

Comitetul de Stat al Federației Ruse pentru Protecția Mediului (Nr. 02-19/18-214 din 26 noiembrie 1999)

Supravegherea Federală a Minierei și Industriale a Rusiei (Nr. 02-35/234 din 28 aprilie 2000)

REGULAMENTE PRIVIND REGLEMENTĂRI TEHNOLOGICE PENTRU FABRICAȚIE LA ÎNTREPRINDERI COMPLEXE CHIMICE *)

Data intrării în vigoare de la data aprobării.

Introducere

Prezentul regulament se aplică reglementărilor tehnologice pentru producția de produse fabricate la întreprinderile complexului chimic, indiferent de forma de proprietate.

Prevederea nu se aplică:

Facilități de producție cu organigrame care determină procesul tehnologic;

Producerea de substanțe chimice și reactivi la comandă produși în unități de laborator conform metodelor de laborator sau prescripțiilor literaturii de specialitate.

Regulamentul stabilește componența, procedura pentru elaborarea, executarea și aprobarea reglementărilor tehnologice pentru producția de produse chimice complexe la întreprinderi, indiferent de forma organizatorică și juridică de proprietate a acestora.

Atunci când se elaborează reglementări tehnologice, ar trebui să fie ghidat de Legea federală din 21 iulie 1997 nr. 116-FZ „Cu privire la siguranța industrială a unităților de producție periculoase” de documentele de reglementare ale Supravegherii Federale a Minierei și Industriale a Rusiei (Gosgortekhnadzor din Rusia) , Comitetul de Stat al Federației Ruse pentru Protecția Mediului și al Ministerului Sănătății al Federației Ruse (Departamentul de Stat Sanitar și Supraveghere Epidemiologică).

1. Dispoziții generale

1.1. Reglementarea tehnologică este principala document tehnic, care determină regimul tehnologic optim, procedura de desfășurare a operațiunilor procesului tehnologic, care asigură producerea de produse de calitatea cerută, condiții de funcționare sigure pentru producție, precum și respectarea cerințelor de protecție a mediului.

1.2 Ar trebui elaborate reglementări tehnologice pentru procesul tehnologic de producere a anumitor tipuri de produse (sau semiproduse) de o anumită calitate.

Notă.Un produs intermediar trebuie considerat o substanță obținută în una sau mai multe etape tehnologice de producție și care este o materie primă pentru următoarele etape tehnologice.

1.3. În funcție de gradul de dezvoltare a producției și de obiectivele muncii efectuate, sunt prevăzute următoarele tipuri de reglementări tehnologice:

Permanent;

Temporar, de pornire;

O dată;

Laborator (note de pornire, metode de producție).

1.3.1. Reglementări tehnologice permanente sunt dezvoltate pentru industriile stăpânite care asigură calitatea cerută a produselor.

1.3.2. Reglementările tehnologice temporare sunt elaborate pentru:

Producții noi la această întreprindere;

Producții operaționale, a căror tehnologie a fost schimbată fundamental;

Fabricare cu tehnologie nouă.

1.3.3. Reglementări tehnologice unice sunt elaborate pentru producția de produse comerciale la instalațiile pilot și pilot (ateliere), precum și pentru lucrările pilot și pilot efectuate la industriile existente în conformitate cu cerințele paragrafului 1.10 din Regulile generale de siguranță la explozie. pentru producții explozive chimice, petrochimice și de rafinare a petrolului (PB 09-170-97).

Este permisă producerea produselor comercializabile până la 1000 kg/an în conformitate cu reglementările de laborator (note de pornire, metode de producție).

Sistematizarea instalatiilor pe tip si tip este data in referinta.

Note la .

1. Prezentul Regulament stabilește cerințele generale pentru reglementările de laborator (note de pornire, metode de producție).

2. În elaborarea prezentului regulament întreprinderile industriale poate elabora prevederi privind reglementările de laborator (note de pornire, metode de producție), ținând cont de specificul întreprinderii.

1.4. Respectarea tuturor cerințelor reglementărilor tehnologice este obligatorie, deoarece garantează calitatea produselor, desfășurarea rațională și economică a procesului tehnologic, siguranța echipamentelor, eliminarea posibilității de accidente și poluare a mediului, precum și siguranța proces de producție.

1.5. Persoanele vinovate de încălcarea reglementărilor tehnologice în vigoare sunt supuse sancțiunii disciplinare și răspundere, dacă consecințele acestei încălcări nu atrage aplicarea altor pedepse acestor persoane în conformitate cu normele legislației în vigoare.

1.6. Serviciul metrologic al întreprinderii ar trebui să efectueze verificarea metrologică a tuturor tipurilor de reglementări tehnologice, ținând cont lege federala Federația Rusă „Cu privire la asigurarea uniformității măsurătorilor” din 27 aprilie 1993 nr. 4871- eu.

2. Alcătuirea reglementărilor tehnologice

2.1. Reglementările tehnologice permanente, temporare și unice ar trebui să conțină următoarele secțiuni:

Caracteristici generale ale producției;

Caracteristicile produselor fabricate;

Caracteristicile materiei prime, materialelor, semifabricatelor și resurselor energetice;

Descrierea procesului și schemei tehnologice;

echilibrul material;

Ratele de consum ale principalelor tipuri de materii prime, materiale și resurse energetice;

Standarde de generare a deșeurilor de producție;

Controlul producției și controlul procesului;

Posibile defecțiuni și modalități de a le elimina;

protectia mediului;

Operarea în siguranță a producției;

Lista instrucțiunilor obligatorii;

Desenarea schemei tehnologice de producție;

Specificarea principalelor echipamente tehnologice și dispozitive tehnice, inclusiv echipamente de protecție a mediului.

2.2. Reglementări de laborator (notă de pornire, metoda de producție) în vedere generala trebuie să conțină următoarele date:

Scopul instalației;

O scurtă descriere a materiilor prime, semifabricatelor, produselor finite, deșeurilor, efluenților și emisiilor, indicând proprietățile toxice, inflamabile și explozive ale acestora;

Descrierea schemei tehnologice și amplasarea echipamentului;

Descrierea schemei de instrumentare, automatizare (KIPiA), interblocări și dispozitive de siguranță;

Descrierea schemei de alimentare cu energie electrică;

Cerințe pentru funcționarea în siguranță;

Cerințe pentru asigurarea siguranței mediului;

Desene ale schemei tehnologice și dispozitivelor.

Notă:În funcție de scopul instalației, se permite reducerea sau extinderea componenței reglementărilor de laborator (notă de pornire, metodologia de producție).

3. Conținutul secțiunilor de reglementări tehnologice

3.1. Caracteristicile generale ale producției.

3.1.1. Această secțiune ar trebui să enumere:

Numele complet al producției;

Anul punerii în funcțiune;

Capacitatea de productie (proiectata si realizata la momentul intocmirii regulamentului);

Număr de linii tehnologice (fluxuri), etape;

metoda de productie;

Întreprinderile care au realizat proiectul;

Întreprinderea care a îndeplinit funcțiile de proiectant general;

Întreprindere-dezvoltator al proiectului părții tehnologice;

Întreprindere-dezvoltator al procesului tehnologic;

Informații despre reconstrucție (dacă a fost efectuată reconstrucția sau extinderea producției, în ce an, care întreprindere a finalizat proiectul de reconstrucție și în funcție de evoluția cărei întreprinderi).

3.2. Caracteristicile produselor fabricate

Sectiunea prevede:

3.2.1. Denumirea tehnică a produsului în conformitate cu documentația normativă și tehnică.

3.2.2. Denumirea standardului de stat sau al industriei, specificațiile tehnice, standardul întreprinderii, în conformitate cu cerințele cărora sunt fabricate produsele, cu o listă de cerințe tehnice.

3.2.3. Principalele proprietăți și calitatea produselor, proprietăți fizice și chimice și constante: aspect, densitate, solubilitate, punct de curgere sau punctul de topire, punctul de fierbere, presiunea vaporilor, vâscozitate, conductivitate electrică, constantă dielectrică și alți indicatori.

Toate datele din regulament trebuie să respecte date similare adoptate în; standarde de stat și industriale, condiții tehnice, standarde de întreprindere sau date date în literatura de referință sau tehnică, cu o referire obligatorie la acestea.

In cazul obtinerii mai multor produse conform aceluiasi regulament se da caracteristica pentru fiecare dintre produsele fabricate.

Notă.Proprietățile care caracterizează incendiul, explozia și toxicitatea produsului finit, a materiilor prime, a produselor intermediare și a deșeurilor de producție sunt prezentate în secțiunea „Funcționarea în siguranță a producției”, care ar trebui să fie menționată în secțiunile relevante ale regulamentului.

3.2.4. Domeniul de aplicare (principal).

3.2.5. Informații privind înregistrarea fișelor de informare ale substanțelor chimice și biologice potențial periculoase (fișele HCS).

3.2.6. Informații privind înregistrarea fișelor cu date de securitate (FDS) ale substanțelor (materialelor).

3.3. Caracteristicile materiilor prime, materialelor, semifabricatelor și resurselor energetice.

3.3.1. Datele care caracterizează materiile prime inițiale, materialele, produsele intermediare și resursele energetice trebuie sistematizate sub forma unui tabel (Tabelul 1).

tabelul 1

Caracteristicile materiilor prime, materialelor, semifabricatelor și resurselor energetice

3.3.2. Tabelul include toate tipurile de materii prime, materiale, semifabricate și resurse energetice utilizate în procesul tehnologic de producție. Toți indicatorii incluși în tabel sunt dați cu abaterile admisibile.

Dacă este necesar, sunt stipulate în mod specific cerințe speciale pentru materii prime, materiale, semifabricate și resurse energetice utilizate în producție.

3.4. Descrierea procesului și schemei tehnologice

3.4.1. În descrierea procesului tehnologic este dată esența procesului, indicând reacțiile principale și secundare, efectele termice, temperaturile, presiunea, vitezele spațiale, tipurile de catalizatori, formulări și alți indicatori.

3.4.2. Descrierea schemei tehnologice se realizează în funcție de etapele procesului tehnologic, începând cu primirea și pregătirea materiilor prime și terminând cu expedierea produsului finit. Descrierea spune:

Principalii parametri tehnologici ai procesului, cu accent deosebit pe parametrii care afectează asigurarea calității produsului și siguranța procesului;

Echipamente majore utilizate;

Sisteme de reglare, alarme si blocare a parametrilor tehnologici;

Dacă există o reglementare (rețetă) specială pentru prepararea materiilor prime, este permis să se facă referire la acestea atunci când se descrie schema tehnologică.

3.4.3. În descrierea proceselor de separare a produselor chimice (combustibile sau amestecurile acestora cu cele incombustibile), indicați gradul de separare a mediilor și măsurile de siguranță la explozie care împiedică formarea amestecurilor explozive în toate etapele procesului.

3.4.4. În cazul în care procesele conțin lichide incombustibile cu gaze combustibile dizolvate în ele, pentru a fi evacuate în canalizare, indicați măsurile de degajare a gazelor combustibile din acestea și conținutul rezidual al acestora, controlul conținutului de gaze combustibile și frecvența acestora.

3.4.5. Pentru aparatele de separare cu aerosoli, indicați măsurile de prevenire a formării depunerilor în fază solidă pe suprafețele interioare ale acestor aparate sau metodele sigure și frecvența operațiunilor pentru îndepărtarea acestor depuneri.

3.4.6. Dacă în procesul de uscare există un contact direct al produsului uscat cu agentul de uscare, indicați metodele de curățare a agentului de uscare uzat de praful produsului uscat și mijloacele de control al curățării, precum și frecvența controlului.

3.4.7. În descrierea proceselor de reacție care au loc cu posibila formare de compuși intermediari de peroxid, produse secundare explozive de gumare și compactare (polimerizare, policondensare) și alte substanțe instabile cu posibila lor depunere în echipamente și conducte, indicați:

Metode și frecvență de monitorizare a conținutului de impurități din materia primă care contribuie la formarea de substanțe explozive, precum și prezența compușilor instabili în produsele intermediare;

Metode și frecvența de introducere a inhibitorilor, excluzând formarea de concentrații periculoase de substanțe instabile în echipament;

Necesitatea circulației continue a produselor, a materiilor prime în echipamente capacitive pentru a preveni sau reduce posibilitatea depunerii de produse solide explozive instabile;

Metode și frecvență de retragere a masei de reacție îmbogățite cu componente periculoase din echipament;

Modul și timpul de depozitare a produselor care se pot polimeriza sau rășina, inclusiv momentul transportării acestora.

3.4.8. Când se utilizează catalizatori, inclusiv cei organometalici, care, atunci când interacționează cu oxigenul atmosferic și (sau) cu apa, se pot aprinde spontan și (sau) exploda, indicați măsurile care exclud posibilitatea furnizării de materii prime, materiale și gaz inert care conțin oxigen și (sau ) umiditatea în sistem în cantităţi care depăşesc valorile maxime admise. Indicați concentrațiile admise de oxigen și umiditate, metodele și frecvența de monitorizare a conținutului acestora în produsele inițiale, ținând cont de proprietățile fizico-chimice ale catalizatorilor utilizați.

3.4.9. La descrierea proceselor de depozitare și încărcare și descărcare a gazelor lichefiate, a lichidelor inflamabile și combustibile, indicați procedura de efectuare a operațiunilor tehnologice de depozitare și deplasare a substanțelor lichide inflamabile, umplerea și golirea rezervoarelor mobile și staționare, principiile procesului de selectare. parametri, ale căror valori determină siguranța la explozie a acestor operațiuni (presiune, viteze de deplasare, niveluri maxime și minime, metode de îndepărtare a vidului etc.).

Precizați măsurile de prevenire a amestecării accidentale a produselor în toate etapele operațiunilor de umplere și descărcare.

Descrieți procedura de pregătire a recipientelor pentru umplere (eliberarea de resturile de produse aflate anterior în ele, spălare, curățare, neutralizare a recipientelor etc.) și efectuarea lucrărilor de comutare (conectare) a conductelor și fitingurilor.

Precizați măsurile pentru a exclude posibilitatea unei explozii în acest echipament. Când vă pregătiți pentru umplerea rezervoarelor de stocare după instalare, reparare, curățare și lucrări similare, indicați măsurile pentru a exclude posibilitatea unei explozii în acest echipament, precum și procedura de pregătire pentru umplere, monitorizarea concentrației de oxigen din echipament, precum și ca şi alţi parametri care determină pericolul de explozie.

3.4.10. Oferiți o descriere a mijloacelor dispozitivelor și sistemelor de răspuns în caz de urgență pentru alimentarea cu substanțe inerte și inhibitoare, precum și frecvența controlului acestora.

3.4.11. În descrierea procesului tehnologic sunt date caracteristicile principalelor echipamente de protecție a mediului pentru tratarea emisiilor, evacuarea de substanțe nocive, colectarea și eliminarea deșeurilor.

3.4.12. Dacă există mai multe fire tehnologice, descrierea schemei de proces se poate face pentru un fir tehnologic, indicând acest lucru la începutul secțiunii.

3.5. echilibrul material

3.5.1. Bilanțul de materiale se întocmește pe unitate de timp (oră), pe unitate de producție, pe flux de producție sau pe capacitate de producție în ansamblu.

3.5.1. Balanța ar trebui să fie o diagramă care să indice toate fluxurile de intrare și de ieșire, cu toate etapele și etapele care modifică indicatorii calitativi și cantitativi ai fluxurilor tehnologice.

Schemei se aplică un tabel cu o caracteristică a indicatorilor calitativi și cantitativi ai tuturor fluxurilor.

Pentru producția în etapă joasă, este permisă întocmirea unui bilanţ numai sub forma unui tabel.

Un exemplu de întocmire a bilanțului material este dat în referință.

3.5.3. Bilanțul material pentru producțiile noi este întocmit conform datelor proiectului. Pentru operare - conform indicatorilor de performanță atinși ai producției în Anul trecutînainte de elaborarea regulamentului.

Bilanțul material este revizuit numai dacă operațiuni sau etape suplimentare sunt incluse în procesul tehnologic sau excluse din acesta.

3.6. Ratele de consum ale principalelor tipuri de materii prime, materiale și resurse energetice.

3.6.1. Ratele de consum ale principalelor tipuri de materii prime, materiale și resurse energetice trebuie prezentate sub forma unui tabel (tabelul 2).

masa 2

Ratele de consum ale principalelor tipuri de materii prime, materiale și resurse energetice.

Înaintea tabelului este indicată unitatea contabilă a produselor fabricate. La eliberarea mai multor tipuri de produse conform unei reglementări tehnologice, în tabel se realizează împărțirea subpozițiilor: denumirea produsului și unitatea contabilă.

3.6.2. Reglementările permit rate de consum pentru materii prime interschimbabile.

3.6.3. Ratele de consum de materii prime si materiale sunt date pentru toate retetele de rezerva prevazute de reglementari.

3.13.2. Diagrama trebuie să aibă simboluri și o explicație care să indice numerele de poziție și denumirile dispozitivelor.

3.13.3. Este permisă întocmirea de scheme separate pe etape (repartiții).

3.14. Specificații pentru principalele echipamente tehnologice și dispozitive tehnice

Specificațiile pentru echipamente trebuie întocmite în forma dată în recomandarea.

4. Procedura de elaborare, aprobare, aprobare si executare a reglementarilor tehnologice

Formele paginilor de titlu ale reglementărilor tehnologice sunt date în obligatoriu.

La o anumită etapă a dezvoltării sale, organizația trebuie să reglementeze principalele procese de afaceri, adică descrie progresul implementării lor la nivel local reguli. Într-un astfel de document ca un regulament, progresul procesului, la care se lucrează simultan în mai multe departamente, este parcurs în etape. Este puțin probabil ca secretarul să i se încredințeze elaborarea reglementărilor pentru un proces complex de producție, dar munca de birou este destul de probabilă.

Acest articol discută regulamentul ca tip de document, structura acestuia și detaliile de bază și oferă, de asemenea, un exemplu de reglementare a unuia dintre cele mai importante procese din instituția de învățământ preșcolar - controlul asupra executării sarcinilor conform documentelor.

REGULAMENTUL CA DOCUMENT

Dicționarul nostru

Reglementare în organizare comercială - Acesta este un document organizatoric și administrativ care descrie un anumit proces de afaceri pas cu pas din momentul în care începe și până la finalizare.

Reglementările sunt strict individuale și pot fi valabile numai în organizația care le-a aprobat. Deci, atunci când compilează instrucțiuni pentru munca de birou, de obicei folosesc GOST R 6.30-2003 „Sisteme de documentare unificate. Sistem unificat de documentație organizatorică și administrativă. Cerințe pentru documente ”și recomandări metodologice pentru implementarea GOST R 6.30-2003. Pe baza acestor documente, instrucțiunile interne sunt create atât într-un mic magazin, cât și într-un OJSC la nivel federal. Dar, de exemplu, procedura de transmitere a documentelor interne stabilite într-o organizație poate să nu fie deloc potrivită pentru alta.

Cunoașterea regulamentului angajat nou Subdiviziunea trebuie să înțeleagă care sunt sarcinile sale și să se angajeze prompt în proces.

De obicei, reglementările proceselor de afaceri sunt elaborate de reprezentanții invitați în organizație. firma de consultanta. Dar nu se pot descurca fără ajutorul lucrătorilor care efectuează zilnic aceste procese.

Când sunt implicate mai multe procese de afaceri diviziuni structurale(un astfel de proces se numește end-to-end), o reglementare poate înlocui corespondența internă îndelungată. La urma urmei, un angajat al unui departament nu se poate supune șefului altuia, așa că de ce ar trebui să ia ștafeta și să efectueze unele acțiuni fără ordinul supervizorului său imediat? În circumstanțe normale, șefii de departamente trebuie să se angajeze în corespondență. Dacă există un regulament, atunci angajații diferitelor departamente sunt incluși în execuția procesului, fără a aștepta instrucțiuni „de sus”.

Ce procese sunt reglementate?

Este, fără îndoială, foarte convenabil să existe reglementări separate pentru toate procesele de lucru. Cu toate acestea, această medalie are și un revers, și anume:

• reglementarea cere serioase investiții în numerar: consultanții buni sunt scumpi, așa cum sunt timp de lucru proprii angajați;
• orice proces este în continuă evoluție: nou specificații munca, oameni noi, diferit instruiți vin la implementarea lui, iar schema de proces elaborată astăzi se poate schimba fără a fi recunoscută într-un an. Și acest lucru trebuie monitorizat, ceea ce înseamnă costuri noi;
• abordarea implementării procesului, când „un pas deoparte echivalează cu o evadare”, nu contribuie la manifestarea inițiativei de către angajați și, până la urmă, nimeni, până la urmă, nu va putea optimiza procesul mai bun decât cei care lucrează direct la el;
• introducerea reglementărilor este aproape garantată a atrage rezistența angajaților, atât participanți direcți la proces, cât și numeroși „simpatizanți”. Depășirea rezistenței este o etapă întreagă de implementare a reglementărilor, care necesită atât resurse temporare, cât și materiale.

Astfel, procesele standard sunt supuse reglementării în primul rând. Acestea se vor desfășura întotdeauna în organizație, indiferent de situația externă. Lista proceselor care trebuie reglementate într-o anumită organizație este întocmită strict individual, pe baza multor factori.

STRUCTURA ŞI CONŢINUTUL REGULAMENTULUI

De regulă, regulamentul constă din următoarele secțiuni principale:

1. Dispoziții generale.
2. Termeni, definiții, abrevieri.
3. Descrierea procesului.
4. Responsabilitate.
5. Controlul.

Capitol
Dispoziții generale	Scopul regulamentului ( Acest regulament stabilește...); domeniul de aplicare: obiectele sau angajații organizației care sunt afectați de reglementare; documentele de reglementare pe baza cărora a fost elaborat regulamentul (dacă este cazul); procedura de aprobare, modificare si anulare a regulamentelor
Termeni, definiții, abrevieri	Definirea termenilor și clarificarea abrevierilor utilizate în textul regulamentului. Termenii sunt dați în ordine alfabetică. Fiecare dintre ele este scris pe un rând nou la singular, iar definiția sa este indicată printr-o liniuță fără cuvântul „it”. Ca sursă de definiții, este de dorit să se utilizeze acte legislative, standardele de statși alte documente de reglementare
Descrierea procesului	Descriere pas cu pas proces. Pentru comoditate, această secțiune este împărțită în sub-secțiuni, fiecare dintre ele corespunde etapei următoare a procesului. Secțiunea indică angajații implicați în implementare, descrie acțiunea și rezultatul
Responsabilitate	Responsabilitatea participanților la proces pentru nerespectarea reglementărilor (disciplinare, administrative, penale). Acesta din urmă se referă de obicei la procese de producție complexe asociate cu un risc pentru sănătatea și viața lucrătorilor.
Controlul	Indicația F.I.O. funcționar responsabil cu monitorizarea punerii în aplicare a reglementărilor, precum și, dacă este necesar, a mijloacelor de control

PRINCIPALELE DETALII ALE REGULAMENTULUI

Principalele detalii ale documentului includ:

• Numele companiei;
• data și numărul documentului, locul întocmirii acestuia;
• ștampila de aprobare;
• Titlul documentului;
• textul documentului;
• cerere (dacă există);
• aprobarea vizei.

Apropo

Cerințele pentru înregistrarea detaliilor enumerate sunt stabilite prin GOST R 6.30-2003. Orientările pentru implementarea GOST R 6.30-2003 explică și specifică procedura de implementare și aplicare a acestui standard.

MODEL DE PROCES DE AFACERI

Un model de proces de afaceri poate servi ca o aplicare a regulamentului. Se obișnuiește să-l descrie grafic (vezi diagrama), dar este, de asemenea, permis să se întocmească un tabel și chiar să se descrie procesul verbal. Modelele grafice ale proceselor de afaceri sunt create folosind un software special.

Ceea ce la prima vedere pare a fi o împletire complicată de linii și forme geometrice, de fapt, este o procedură strictă pentru efectuarea unui anumit proces, în cazul nostru, procesul de lucru de birou. Diagrama procesului de afaceri este mult mai convenabilă pentru percepție decât textul aceluiași regulament. Arată clar cine și cu ce începe fiecare etapă, cum se termină și cui îi dă ștafeta în procesul de lucru.

Modelul grafic al procesului de afaceri „Acordul proiectului de document” prezintă astfel parametri cheie proces de afaceri cum ar fi intrări și ieșiri, clienți și participanți. Toata lumea angajat nou, privind modelul, se va implica rapid în executarea procesului său la o anumită etapă și va ști să se comporte în orice situație de lucru asociată acestuia.

PROCEDURA DE LUCRU LA REGLAMENTE

Lucrarea la reglementări nu este diferită de lucrul la orice alt document organizatoric și administrativ: în primul rând, se întocmește un proiect de document, care este convenit cu oficialii interesați, apoi este aprobat de șeful organizației sau de o persoană autorizată de acesta. În cele din urmă, participanții la proces se familiarizează cu reglementările împotriva semnăturii și primesc copii ale acestuia în mâinile lor.

Reglementările pot fi aprobate în mai multe moduri:

1. direct (șeful semnează personal pe document);
2. indirect (prin emiterea unui ordin) (vezi Exemplul 1). În acest caz, datele de înregistrare a comenzii vor fi introduse în ștampila de aprobare.

Exemplul 1

Ordin privind aprobarea și intrarea în vigoare
reglementările proceselor de afaceri

(OOO Perspectivă)

ORDIN

23.07.2014 Nr 456-Pr

Moscova

Cu privire la aprobarea și aplicarea reglementărilor privind procesele de afaceri

Pentru a îmbunătăți procedurile de lucru de birou ale Perspektiva LLC

EU COMAND:

1. Aproba si pune in vigoare de la 01.08.2014 reglementarile pentru urmatoarele procese de business:

1.1. Inregistrarea si contabilizarea documentelor.

1.2. Controlul execuției documentelor.

1.3. Depozitarea și preluarea documentelor.

2. Numiți directorul administrativ A.V. Legostaev ca responsabil pentru îndeplinirea cerințelor specificate în clauza 1 din prezentul ordin.

3. Șef birou Parshina V.K. asigurați-vă că angajații Perspektiva LLC sunt familiarizați cu acest ordin împotriva semnării și transferați copii ale regulamentelor aprobate către diviziile structurale ale Perspektiva LLC înainte de 30.07.2014.

4. Îmi rezerv controlul asupra executării acestui ordin.

CEO Maksimov DA. Maksimov

Familiarizat cu comanda:

Legostaev A.V. Legostaev 24.07.2014

Parshina V.K. Parshina 24.07.2014

P.A. Karpenko

23-78

Reglementarea procesului de afaceri „Controlul execuției documentelor” este dată în Exemplul 2.

Exemplul 2

Reglementări ale procesului de afaceri „Controlul execuției documentelor”

Societate cu răspundere limitată „Perspectivă”
(OOO Perspectivă)

REGULAMENT №7
procesul de afaceri „Controlul execuției documentelor”

1. Dispoziții generale

1.1. Reglementarea procesului de afaceri „Controlul execuției documentelor” (denumit în continuare Regulament) determină procedura de monitorizare a executării sarcinilor pe documente în Perspektiva SRL (denumită în continuare Organizația).

1.2. Cerințele și regulile Regulamentului se aplică tuturor diviziilor structurale ale Organizației.

1.3. Regulamentul se aprobă, se modifică și se anulează prin ordin CEO Organizații.

1.4. Angajații Organizației sunt obligați să cunoască și să respecte cerințele Regulamentului. Toți angajații nou angajați ai Organizației ar trebui să fie familiarizați de către șefii diviziilor structurale cu procedura stabilită pentru monitorizarea executării documentelor în Organizație.

2. Termeni, definiții, abrevieri

2.1. Regulamentul utilizează următorii termeni și definiții:

Document- informatii inregistrate pe transportator cu detalii care permit identificarea acestuia.

Exercițiu- instructiuni de la lider.

Sarcină- vezi sarcina.

Executor testamentar- un angajat al Organizației căruia i se încredințează executarea unei sarcini.

Controlul- un set de actiuni care asigura executarea la timp a documentului.

Executor responsabil- un angajat din rândul artiștilor interpreți sau executanți, care are dreptul de a coordona munca altor artiști interpreți. Rezoluția este listată mai întâi.

Rezoluţie- cerinţă care conţine instrucţiunile funcţionarului privind executarea actului. Acesta include numele, inițialele interpreților, conținutul comenzii (dacă este necesar), data scadenței, semnătura și data.

supraveghetor - executiv luând o rezoluție.

Perioada de executie- data calendaristică de finalizare a sarcinii. Termenul de executare a documentului începe din ziua înregistrării acestuia la sediul Organizației și se calculează în zile calendaristice. Documentele sunt supuse executării în următorii termeni standard:

De la o anumită dată de execuție - în termenul specificat, dacă documentul a fost primit de către Organizație cu cel puțin trei zile înainte de expirarea perioadei specificate;

Fără a preciza o anumită dată de execuție și note speciale - în termen de 30 de zile;

Fără a specifica o dată anume, marcată „Urgent” sau „Imediat” – în termen de trei zile;

Fără a specifica o anumită dată, marcată „Prompt” - în termen de 10 zile.

3. Descrierea procesului

3.1. Punerea sub control a unui document.

3.1.1. Toate documentele înregistrate care necesită executare sunt supuse controlului.

3.1.2. Baza pentru punerea sub control a unui document este rezoluția directorului general al Organizației sau a adjunctului acestuia.

În rezoluție se precizează:

executor de documente;

Termenul de finalizare a sarcinii;

Dacă este necesar, conținutul sarcinii.

3.1.3. După ce a primit documentul cu rezoluția, Secretarul Directorului General sau Secretarul Directorului General Adjunct (denumit în continuare Secretari) pregătește o copie scanată a documentului cu rezoluția. Documentul scanat este plasat în folderul „On Control”.

3.1.4. Dosarul de copiere a documentului este atașat unui e-mail trimis contractantului.

3.1.5. În parametrii e-mailului se stabilește termenul limită de finalizare a sarcinii și este activată opțiunea de a notifica autorul sarcinii despre primirea acesteia.

3.1.6. După primirea unui e-mail cu o sarcină, executantul trimite o notificare autorului sarcinii despre primirea acesteia.

3.1.7. Dacă executantul primește o sarcină, al cărei conținut este în afara competenței sale, el este obligat să notifice autorul sarcinii în termen de o zi lucrătoare de la data primirii sarcinii. Autorul sarcinii, după ce a primit o astfel de notificare, trimite documentul managerului pentru resoluție.

3.2. Finalizarea unei sarcini.

3.2.1. Executorul execută sarcina care i-a fost atribuită în termenul prevăzut în rezoluție.

3.2.2. Dacă ultima zi de executare a sarcinii cade într-o zi nelucrătoare, documentul urmează să fie executat în următoarea zi lucrătoare.

3.2.3. Dacă nu este posibilă finalizarea sarcinii în termenul specificat în rezoluție, executantul este obligat să raporteze acest lucru managerului înainte de termenul limită de finalizare și să explice motivul întârzierii. Dacă motivul este valabil, managerul poate prelungi termenul limită pentru finalizarea sarcinii.

3.2.4. Dacă termenul de finalizare a sarcinii a fost prelungit de către manager, autorul sarcinii modifică termenul de finalizare a acesteia în cardul electronic al documentului.

3.3. Raport de finalizare a sarcinii.

3.3.1. După finalizarea sarcinii, executantul generează un raport privind finalizarea, care este trimis autorului sarcinii sub forma unui mesaj electronic. Raportul misiunii trebuie să fie informativ și să conțină o descriere specifică a acțiunilor și acțiunilor întreprinse. Dacă a fost necesară întocmirea unui document pentru finalizarea sarcinii, datele de înregistrare a acestuia sunt indicate în raportul de finalizare a sarcinii.

3.3.2. După ce a primit un raport privind finalizarea sarcinii, autorul sarcinii pune starea „Terminat” în cardul electronic al documentului. Documentul este eliminat din folderul „On control” și plasat în fișier.

3.3.3. În cazul în care autorul sarcinii nu a primit un raport privind finalizarea sarcinii în termenul specificat în rezoluție, el trimite executantului o cerere prin e-mail cu o solicitare de a indica motivul nefinalizării sarcinii. sarcină. Autorul sarcinii raportează managerului despre neîndeplinirea sarcinii cu explicația executantului. Dacă motivul este valabil, managerul poate prelungi termenul limită pentru finalizarea sarcinii.

3.3.4. Dacă termenul limită pentru sarcină a fost prelungit de către manager, autorul sarcinii modifică termenul limită în cardul electronic al documentului.

3.4. Întocmirea unui raport privind executarea sarcinilor.

3.4.1. Secretarii formează lunar un raport privind îndeplinirea sarcinilor conform documentelor, pe care le prezintă șefului.

Raportul precizează:

Numărul total de sarcini atribuite pentru perioada de raportare;

Numărul de sarcini finalizate;

Numărul de sarcini cu termen prelungit;

Numărul de sarcini neterminate la timp.

Dacă există sarcini neterminate la timp, sunt indicate și numele executanților acestor sarcini.

4. Responsabilitate

Angajații Organizației, indiferent de funcțiile lor, suportă responsabilitate disciplinară pentru executarea necorespunzătoare sau nerespectarea cerințelor prezentelor Regulamente.

5. Control

Controlul asupra punerii în aplicare a Regulamentului este efectuat de către directorul administrativ al Organizației.