Acasă » Companii » Umplerea planului FHD. Planul activităților financiare și economice ale unei instituții autonome

Umplerea planului FHD. Planul activităților financiare și economice ale unei instituții autonome

În planul FCD, instituțiile bugetare sintetizează informații despre veniturile așteptate și cheltuielile planificate. Ce să țineți cont și cum să includeți indicatorii în Planul pentru o instituție bugetară - în articol.

Pentru planificarea pentru 2020 și perioada de planificare 2021 și 2022 trebuie să se aplice comandă nouă pentru planul FHD.

Ce s-a schimbat în pregătirea planului FCD pentru 2020

La pregătirea planurilor FCD pentru anul 2020, fiți ghidat de noile Cerințe, care au fost aprobate de Ministerul Finanțelor prin Ordinul nr. 186n din 31 august 2018 (Cerințe nr. 186n).

Noile Cerințe nr. 186n au schimbat forma planului și au crescut, de asemenea, numărul de calcule și justificări. De asemenea, au făcut ajustări la regulile prin care instituțiile completează planul FCD. În special, în indicatorii planului, în loc de KOSGU, ei reflectă:

pe liniile de venituri planificate din venituri - coduri ale grupului analitic al subtipului veniturilor bugetare;
linii de plăți planificate pentru restituirea la buget a soldurilor subvențiilor din anii anteriori - coduri ale grupului analitic al tipului de surse de finanțare a deficitelor bugetare.

În plus, instituțiile pot planifica acum nu doar trei ani, ci și pentru o perioadă mai lungă. Această regulă se aplică dacă există obligații, a căror perioadă de executare depășește trei ani. În formularul de plan pentru astfel de obligații a fost adăugată o coloană „în afara perioadei de planificare”.

Conform noilor reguli, planul FHD instituție bugetară are dreptul de a aproba o persoană autorizată a instituției, cu excepția cazului în care fondatorul decide altfel. Primul ordin dădea un astfel de drept doar șefului instituției. Pentru instituțiile autonome, regulile, conform FCD, nu s-au schimbat.

Procedura de completare a indicatorilor din planul FCD

Cerințe uniforme pentru planul financiar activitate economică aprobat prin ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 31 august 2018 Nr. 186n. De asemenea, la întocmirea unui plan, fiți ghidat de Procedura stabilită de fondator. El trebuie să prescrie termenii și regulile, cum să întocmească un proiect de Plan, să aprobe Planul și să-i facă modificări. Caracteristicile diviziilor separate sunt, de asemenea, determinate de fondator.

Instituțiile federale formează Planul FCD în sistem " Bugetul electronic„(Scrisoarea Ministerului Finanțelor din 15 decembrie 2016 Nr. 21-03-04 / 75209). Dar în unele departamente, un special pachete software. Prin intermediul acestuia, instituțiile depun toate calculele de justificare, iar fondatorul le verifică și convine asupra planului. De exemplu, așa funcționează Ministerul Sănătății (ordin nr. 951n din 9 decembrie 2016).

Regională şi instituţiile municipale formează Planul FCD în sistemele informaționale regionale și municipale.

Cum se completează indicatorii planului

Întocmește planul FCD după ce fondatorul aprobă proiectul planului. Dacă este necesar, corectați justificarea indicatorilor planificați pentru încasări și plăți și completați Planul pe baza acestora.

Planul FCD constă din două secțiuni:

Încasări și plăți.
Informații privind plățile pentru achiziționarea de bunuri, lucrări, servicii.

Secțiunea 1. Încasări și plăți

În secțiune, enumerați soldurile de la începutul și sfârșitul anului, încasările din venituri și rambursări, plățile pentru cheltuieli, plățile care reduc veniturile și plățile din returnări.

Distribuiți indicatorii Planului conform codurilor KOSGU sau altor coduri analitice numai dacă fondatorul a prevăzut astfel de detaliere.

Distribuiți indicatorii conform codurilor de clasificare bugetară astfel:

încasări din venituri - conform codului grupei analitice a subtipului de venit bugetar;
încasări din restituirea creanțelor din anii anteriori - conform codului grupei analitice a tipului surselor de finanțare a deficitelor bugetare;
plăți pe cheltuieli - conform codului de tipuri de cheltuieli (CWR);
rambursări la buget a soldurilor subvențiilor din anii anteriori - conform codului grupei analitice a tipului surselor de finanțare a deficitelor bugetare;
plata impozitelor pe venit sau pe profit - conform codului grupului analitic al subtipului de venit.

Secțiunea 2. Informații privind plățile pentru achiziționarea de bunuri, lucrări, servicii

În secțiune, dezvăluiți suma totală a costurilor de achiziție din secțiunea 1. Indicați sumele contractelor pe care le-ați încheiat sau intenționați să le încheiați: conform regulilor Legilor nr. 44-FZ și nr. 223-FZ și fără aplicare a acestor legi. În plus, dezvăluiți suma plăților în temeiul contractelor:

în contextul surselor de finanțare - subvenții sau alte surse, de exemplu, activități plătite;
dupa anul cumpararii.

Exemplu de plan FCD al unei instituții bugetare pentru 2020

Justificarea indicatorilor planului FCD al unei instituții bugetare

Atașați justificările (calculele) indicatorilor planificați pe baza cărora este întocmit la planul FCD pentru 2020. Vă rugăm să rețineți că astfel de calcule trebuie pregătite nu numai pentru plăți, ci și pentru încasări.

Justificări ale veniturilor

Fundamentele (calculele) indicatorilor de venit planificat se formează pe baza calculelor veniturilor viitoare din activități plătite, fonduri de asigurări medicale obligatorii, compensații pentru daune și altele. Luați în considerare datoria față de instituție la începutul anului pentru venituri și suma avansurilor primite în cadrul contractelor, contractelor și acordurilor.

Important de reținut! Nu formați justificări pentru venituri din subvenții pentru sarcini guvernamentale, în alte scopuri, pentru investiții de capital, granturi sub formă de subvenții. Datele despre ele sunt aduse de fondator

În justificări, formați chitanțele planificate:

din venituri - conform codului grupei analitice a subtipului de venit bugetar;
din restituirea creanţelor din anii anteriori - conform codului grupei analitice a tipului surselor de finanţare a deficitelor bugetare.

Formele de justificare a veniturilor sau cerințele pentru acestea au dreptul să le stabilească. Dacă formularele nu vă sunt aduse, dezvoltați-le singur.

Exemple de justificări de venit cu sfaturi pentru completare:

Justificări ale cheltuielilor

Fundamentările (calculele) indicatorilor planificați pentru plăți se formează pe baza calculelor costurilor. Luați în considerare sumele care s-au dezvoltat la începutul anului:

asupra avansurilor enumerate;
taxe, penalități, amenzi supraplătite sau suprataxate;
obligații acceptate și neîndeplinite.

Formele de justificare a cheltuielilor sau cerințele pentru acestea sunt aduse de fondator. De exemplu, el poate stabili că justificările sunt compilate separat pentru fiecare sursă de securitate financiară. Dacă formularele nu vă sunt aduse, dezvoltați-le singur.

În justificare, formați plăți planificate:

pentru cheltuieli - prin codul tipurilor de cheltuieli (CWR);
pe revenirea la buget a soldurilor subvențiilor din anii anteriori - conform codului grupei analitice a tipului surselor de finanțare a deficitelor bugetare;
pentru plata impozitelor pe venit sau pe profit - conform codului grupului analitic al subtipului de venit.

Folosiți și detalii suplimentare, dacă au fost introduse de către fondator, conform codurilor KOSGU sau alți indicatori analitici.

Efectuați calcule pe tipuri de cheltuieli, ținând cont de normele de muncă, materiale, resurse tehnice pe care le utilizați pentru a presta servicii sau a efectua lucrări. Luați în considerare cerințele comenzilor, reglementărilor, pașapoartelor pentru furnizarea de servicii publice, muncă, precum și cerințele GOST, SNiP, SanPiN și standarde.

Valoarea cheltuielilor pentru implementarea sarcinii de stat poate fi calculată peste costurile standard care au fost determinate de fondator. Principalul lucru este că costurile nu depășesc valoarea totală a subvenției.

Calculați indicatorii planificați pentru fiecare tip de cheltuieli conform regulilor stabilite la paragrafele 24–43 din Cerințele pentru Planul FCD. De exemplu, determinați costul îmbunătățirii abilităților angajaților pe baza prețului formării pe angajat și a numărului de cursanți.

Exemple de justificări pentru cheltuieli cu sfaturi pentru completare:

Aprobarea planului FCD al unei instituții bugetare

Acordați planul finalizat cu fondatorul, dacă acesta a prevăzut o astfel de regulă (clauza 4 din Cerințe nr. 186n).

Planul FCD al unei instituții bugetare este aprobat de o persoană autorizată a instituției. De exemplu, un lider. Fondatorul poate oferi o procedură diferită de aprobare. Acest lucru este precizat în paragraful 46 din Cerințele nr. 186n.

Dacă instituţia are diviziuni separate, pe baza Planului general, aprobă Planul FCD:

sediul central, excluzând subdiviziunile separate;
fiecare dintre diviziile separate.

Planurile ar trebui să includă indicatori ai decontărilor între sediul central și departamente.

Planul de activități financiare și economice al unei instituții bugetare (planul PED) este un document care reflectă modelul de finanțare al unui anumit proiect. Toate instituțiile bugetare (municipiile) sunt asigurate cu fonduri pe baza unui plan care este întocmit și aprobat din nou în fiecare an. Planul FCD pentru anul 2018 va trebui întocmit într-un mod nou, din cauza modificărilor aduse Ordinului nr.81n conform instrucțiunii din 29.08.2016 nr.142n.

Informații generale despre modificări

Planul de activitate financiară și economică reflectă componența finanțării misiunilor guvernamentale, a investițiilor și a altor activități ale unei organizații bugetare care poate aduce orice venit. Perioada de planificare se va baza pe perioada pentru care va fi aprobat bugetul de finanțare al municipalităților. Acesta poate fi un an financiar sau o perioadă de planificare de unul sau doi ani.
Modelul pentru întocmirea unui document pentru organizațiile bugetare este stabilit de un organ constitutiv special într-un ordin separat. Principalul model standard pentru planul FCD al unei instituții bugetare pentru 2018, un eșantion de finalizare a acestuia și instrucțiuni pentru succesiunea întocmirii acestuia, au fost aprobate de Ministerul Finanțelor. Federația Rusă prin ordinul nr.81n din 28 iulie 2010.
Planul de activitate financiar-economică, stabilit de un organ special constitutiv sau de un organ abilitat să ia decizii constitutive, se întocmește pe următoarele temeiuri:

Aprobarea sarcinilor de stat sau municipale, precum și raportarea asupra calității și volumului serviciilor municipale furnizate de o instituție bugetară.
Prognoza sumei profitului material primit ca urmare a activităților antreprenoriale sau a altor activități menite să genereze venituri.
Obtinerea finantarii in suma necesara efectuarii cheltuielilor planificate necesare.
Lista nevoilor și cerințelor unei instituții bugetare, a cărei satisfacție stă la baza îndeplinirii sarcinii de stat și a menținerii vieții întregii organizații.
Desemnarea economică a tuturor costurilor suportate pentru satisfacerea nevoilor instituției.

Modificări în planul FHD în 2018

Planul de activitate financiară și economică pe anul 2018, a cărui formă nouă a fost ajustată în baza ordinului Ministerului Finanțelor din 29 august 2016 nr.142n, diferă de vechiul model prin gradul de deschidere a informației. Prin urmare, următoarele informații suplimentare trebuie indicate în planul FCD:

toate veniturile și cheltuielile instituției, în raport cu tipurile de securitate financiară implementate;
informații despre fondurile vizate alocate pentru implementarea construcțiilor de capital;
planificarea achizițiilor pentru următorul exercițiu financiar.

Organismul fondator a stabilit necesitatea de a oferi o justificare pentru aceasta, împreună cu planul FCD. Motivul este un calcul al costurilor suportate. Planul FCD al unei instituții bugetare pe anul 2018, al cărui eșantion este recomandat în Anexa nr. 2 la Ordinul nr. 81n. Pe baza cerințelor, se are în vedere completarea a 18 fișe de documentație, care pot fi completate la discreția organizației bugetare.
Formă nouă din planul FCD pe anul 2018 a fost completată cu coloana 5.1 „Subvenții pt securitate financiaraîndeplinirea sarcinii de stat din bugetul Fondului federal de asigurări medicale obligatorii, care ar trebui să afișeze toate datele de raportare privind cheltuielile și veniturile în detrimentul fondurilor de asigurări medicale obligatorii.
Modificările aduse documentului nu sunt definitive, Ministerul Finanțelor intenționând să excludă din planul FCD Regulamentul în baza căruia fiecare instituție bugetară trebuie să raporteze toate manipulările care implică medii țintă din bugetul aprobat.

Completarea planului FCD

Procesul de completare a planului de activitate financiară și economică trebuie să se desfășoare în conformitate cu următoarele recomandări:

În antetul „Aprobare” de pe pagina principală a planului FCD, trebuie să indicați numele organizației și numele șefului acesteia (fondatorul), care a aprobat planul. Pe pagina de mai jos sunt trecute informații despre instituția bugetară executivă: denumirea organizației, numele complet al șefului, numerele TIN și KPP, precum și codurile numerice indicate în rubrici.
Este necesar să completați „Conținutul” planului. Scopurile, obiectivele și activitățile organizației sunt stabilite în conformitate cu Carta.
„Tabelul 1” conține informații despre toate datoriile organizației, activele financiare și nefinanciare.
„Tabelul 2” conține toate datele privind indicatorii financiari pentru exercițiul financiar planificat.
„Tabelul 2.1” ar trebui să conțină date despre costurile planificate ale achizițiilor.
„Tabelul 3” și „Tabelul 4” conțin date despre acele fonduri care au intrat în folosirea organizației în mod temporar.
Anexa ar trebui să conțină toate calculele pentru costurile de producție și procesele organizatorice: remunerare, plata impozitelor si datoriilor, intretinerea angajatilor detasati, plata concediu medicalși sărbători.

Modificări speciale în planul FCD pentru 2018

Noul plan eșantion al activității financiare și economice afișează acum toate datele privind cheltuielile organizației cu raționamentul atașat acestuia (calcule) și, de asemenea, enumeră toate normele și standardele în conformitate cu care a fost completat formularul de plan. De exemplu, atunci când se calculează valoarea primelor de asigurare în afara organizatii bugetare, este necesară furnizarea datelor privind planuri tarifare organizatie de asigurari.
Lista cheltuielilor pentru primele de asigurare acum nu indică măsurile 213 KOSGU pentru reducerea și prevenirea încasării leziuni industrialeși boli profesionale. Toată documentația aferentă acestui tip de cheltuieli trebuie atașată la planul FCD.
Atunci când formați un element de cheltuială fiscală, merită să luați în considerare ratele și condițiile de plată a impozitelor, baza impozabilă, precum și beneficiile. La întocmirea unui raport de plăți se ia în considerare resursele de muncă, tehnice și materiale.
În ceea ce privește raportarea veniturilor organizației, într-o coloană separată este plasată sursa de venit „Subvenție pentru sprijinul financiar al sarcinii de stat din FFOMS” („Tabelul 2”, ordin nr. 81n), fondurile alocate din bugetele federale, regionale și locale sunt indicate într-o singură sumă.

În 2015, Ministerul Rusiei de Finanțe a aprobat un program pentru dezvoltarea standardelor federale de contabilitate pentru organizații sector public. În versiunea actuală, programul include 29 de standarde. Acestea vor intra în vigoare în etape începând cu 01.01.2018. Tranziția finală la aplicarea standardelor este programată pentru 2020. Totodată, vor fi aduse modificări actualelor instrucțiuni de ținere a evidenței și raportării, formularelor documentelor contabile primare și registrelor.

Cadrul conceptual standard pentru contabilitate și raportare este un document de bază care definește cerințe uniforme pentru contabilitate și raportare în organizațiile din sectorul public. Prevederile Standardului se aplică concomitent cu alte standarde aprobate, precum și cu cele de reglementare acte juridice care reglementează menținerea evidenței contabile (bugetare) și a raportării.

Cum se reflectă impozitul pe venit și TVA

Reflectați impozitul pe venit și TVA în planul FCD în ceea ce privește încasările: în rânduri speciale, dacă este prevăzut de formularul de plan, sau în reducerea veniturilor, dacă formularul nu conține rânduri separate pentru impozite. În acest moment, Ministerul Finanțelor pregătește un proiect de ordin, care va fi valabil în 2019. În ceea ce privește FCD, sumele impozitului pe venit și TVA vor fi separate. Plățile care reduc veniturile vor fi indicate cu semnul minus.

Dacă nu există linii separate pentru impozite în planul FCD, reduceți suma de venit din care intenționați să plătiți impozit. Astfel, vei coordona veniturile din plan cu indicatorii viitori ai contului personal. Alegeți un element de venit ținând cont de încasările planificate astfel încât în momentul plății să aibă cu siguranță venituri. Această opțiune ar trebui convenită cu fondatorul.

Cum să afișați rambursările

Fondurile rambursabile sunt banii pe care i-ați transferat pentru a asigura activitățile instituției cu condiția returnării acestora: asigurarea unei cereri de participare la cumpărare sau a unui depozit de garanție în baza unui contract de închiriere. Ele trebuie să se reflecte și în planul FCD al instituției. Dar rambursările nu sunt clasificate ca venituri sau cheltuieli ale instituției, deoarece sunt primite la dispoziție temporară și apoi returnate.

Veniturile și cheltuielile nu includ bani în baza unui contract de agenție, pe care instituția agent îi primește de la cetățeni sau organizații și apoi îi transferă către principal. Cerințe generale la planul FCD pentru aceste sume sunt prevăzute rândurile 310 „creșterea soldurilor fondurilor” și 410 „scăderea soldurilor fondurilor”. În ele, reflectă fondurile returnabile și ale agenției.

Cum să completați tabelele cu justificări pentru plățile către planul FHD

Cheltuielile pe care le includeți în planul FCD pentru 2018 trebuie să fie justificate. Și în 2019 și instituțiile vor trebui să își justifice încasările. Va apărea o nouă coloană, ținând cont de contractele de tranziție.

Ce documente să justifice cheltuielile

Documente prin care vă puteți verifica numerele, consultați tabelul. De exemplu, atunci când completați calculele (justificări) pentru plățile către personal, fiți ghidat de personal dat fiind că în 2018 toate instituțiile ar trebui să treacă la contract efectiv. În acest caz, se pune întrebarea, ce sumă ar trebui să fie indicată în coloana „Plăți de stimulare”? La urma urmei, este inconsecvent și depinde de calitatea muncii efectuate. Pariu suma maxima pe care un angajat îl poate câștiga. Nu aveți dreptul să plătiți mai mult. Și dacă plata este mai mică, atunci puteți justifica o astfel de cheltuială cu un document în care sunt prescrise criteriile pentru indicatorii de performanță.

Masa. Documente justificative pentru tabele cu justificari.

Tipuri de calcule	Ce trebuie luat în considerare	Cum se confirmă calcule
Beneficiile personalului	Indicatori de salarizare: numărul estimat de angajați; salariile oficiale; sporuri salariale lunare; compensatorii și stimulative plăți; alte plăți; indexarea plăților	Programul personalului. Reglementarea salariilor. Acord comun. Alte acte locale care fixează plățile către angajați din statul de plată
Beneficiile personalului	Plăți care nu sunt incluse în statul de plată: compensații angajaților pentru călătorii de afaceri: diurnă, deplasare, cazare; compensare examene medicale obligatorii; alte plăți. Nu țineți cont de costul călătoriei și cazării, al examinărilor medicale, dacă le plătiți în baza unor acorduri sau contracte cu terți - aceasta este o achiziție	Plan de călătorie pentru 2018. Rambursarea indemnizației de călătorie. Liste cu angajații care sunt supuși examinărilor medicale obligatorii. Documente privind evaluarea specială a condițiilor de muncă. Liste de prețuri
Plăți către personalul de îngrijire a copiilor	Numărul de angajați care primesc compensații la momentul calculării	Copii ale ordinelor de concediu
Primele de asigurare	Tarifele primelor de asigurare	Tarife pentru 2018
Cheltuieli pentru plata impozitelor, taxelor și altor plăți	Obiectul impozitării. Caracteristici de determinare a bazei de impozitare. stimulente fiscale. cote de impozitare	Declarații fiscale de la 1 ianuarie 2017. Indicatori ai activelor nefinanciare de la 1 iulie 2017
Taxe pentru servicii de comunicații	Costuri fixe de comunicare: numărul de numere de abonat; taxa de abonare; termenul de prestare a serviciului; valoarea plății pentru timp interurban, conexiuni telefonice locale și internaționale. Costuri postale: cantitatea de corespondență trimisă; costul trimiterii corespondenței poștale pe unitate de serviciu. Costuri de internet: taxa de abonare; costul închirierii unui canal de internet; Plată în funcție de timp pentru servicii de internet; trafic pe internet	Copii ale contractelor de servicii de comunicații începând cu 1 ianuarie 2017. Copii de pe contractele încheiate în cursul anului 2017
Costuri de plată servicii de transport	Transportul (transportul) mărfurilor, pacienților, studenților, angajaților. Numărul de contracte încheiate. Numărul de angajați a căror activitate este de natură de călătorie. Costul serviciilor de transport	Copii ale contractelor din 2017. KP sau liste de prețuri de la potențiali performeri pentru 2018. Lista angajaților a căror muncă este în deplasare
Costuri de plată utilitati	Numărul de contracte încheiate pentru furnizarea de gaze și alți combustibili, transport combustibil, furnizare energie electrică, furnizare căldură, alimentare cu apă caldă și rece, salubrizare. Tarifele, inclusiv luând în considerare tariful unic aplicabil, diferențiate pe zone ale zilei sau tariful cu două tarife pentru energie electrică. Calculul necesarului de consum planificat al serviciilor. Costuri de transport	Răspunsul organizațiilor de utilități la o cerere scrisă de tarife pentru 2018. Copii ale contractelor din 2017. Informații asupra faptului consumului de resurse, ținând cont de indicatorii planificați până la sfârșitul anului
Cheltuieli de închiriere a proprietății	Suprafața închiriată, cantitatea de echipamente închiriate, alte proprietăți. Numărul de luni (zile, ore) de închiriere. Preț de închiriere pe lună (zi, oră). Costul serviciilor rambursabile pentru întreținerea proprietății, securitate, utilități	Copii ale contractelor de închiriere pentru anul 2017. Fișa de aprobare cu proprietarul a costului planificat de închiriere a proprietății pentru 2018
Cheltuieli pentru plata lucrărilor, servicii de întreținere a proprietății	Planuri de reparații și costul estimat al acestora. Programe de reparare a echipamentelor. Volumul exportului de deșeuri solide municipale. Teritoriu pentru dezinfecție, dezinsecție. Măsuri de stingere a incendiilor. Alte tipuri de lucrări de întreținere a proprietății	LSR, liste cu defecte, grafice lucrări de reparații. Informații despre tarifele la exportul deșeurilor solide
Cheltuieli pentru plata altor lucrari, servicii	Plăți pentru asigurare (inclusiv OSAGO). Nevoia de servicii de dezvoltare profesională, recalificare profesională angajati. Examenele medicale programate ale angajaților. Examenele medicale ale conducătorilor auto. Întreținerea programelor de contabilitate și a altor software-uri. Alte servicii	Calculul planificat al asigurării de proprietate. Planul educatiei. KP sau liste de prețuri. Liste de angajați pentru instruire. Documente privind evaluarea specială și lista de prețuri de la unitatea medicală. PO de enumerare și sisteme informatice. Copii ale contractelor de întreținere software pentru anul 2017
Costul de achiziție a activelor fixe, inventarele	Pentru achiziționarea de mijloace fixe: durata medie de viață a proprietății amortizabile; norme de asigurare a proprietății în termeni fizici. Pe baza achiziției de matzapas: nevoia de alimente, medicamente, combustibili și lubrifianți, piese de schimb pentru echipamente și vehicule, bunuri de uz casnic și papetărie, inventar moale și salopete; normele de asigurare a proprietății respective	Justificarea necesității instituției de mijloace fixe și stocuri. Liste de prețuri sau oferte comerciale pentru a confirma prețul planificat

Cum să completați tabelele cu calcule

Foile de calcul nu sunt componentă plan și un bloc separat de informații de referință. Forma lor este de natură consultativă, adică, dacă este necesar, puteți completa aceste tabele cu coloane și linii noi. Dar, în același timp, urmează structura pe care a sugerat-o oficialii sau fondatorul tău. Această concluzie rezultă din paragraful 11 din Cerințele nr. 81n.

Luați în considerare exemplul de calcul al plății impozitului pe teren. Setul minim de informații, care este specificat în Cerințele nr. 81n, poate fi compilat cu indicatori suplimentari în formă extinsă. În special, introduceți coloanele „Numele subiectului”, „Utilizare extinsă”, etc. Atunci fondatorul nu va avea întrebări pentru calcul.

În sistemul „Buget electronic”, efectuați toate modificările prin fila „Adăugare”. Dacă aveți informații suplimentare la planul FCD, dar nu le-ați transmis în sistem, atunci datele din calcule nu vor converge cu valoarea finală. Ministerul Finanțelor avertizează că este mai bine să se facă toate completările la sistem, în caz contrar auditorii pot aplica sancțiuni.

ore pe zi
7 zile pe săptămână

Echipa First BIT rezolvă sute de sarcini și întrebări de la clienți în fiecare zi.

Încercați gratuit asistența de la profesioniștii „First BIT”!

Dacă aveți nevoie de sfaturi și asistență de la specialiști calificați, experții First BIT vă vor ajuta în rezolvarea oricăror probleme.

Rezervă o consultație gratuită a unui expert!

Planul FCD al unei instituții bugetare este un document cheie care reflectă performanța financiară și economică a organizației: venituri și cheltuieli pentru anul de raportare și perioada de planificare. Activitatea economică a oricărei organizații de stat se desfășoară pe baza PFCD aprobată. Abia după aceea este posibilă planificarea achizițiilor publice.

Schimbări de planificare pentru 2020

În 2020, au fost în vigoare două documente de bază, care reflectă starea activității financiare, economice și de achiziții a organizației - acesta este planul FCD și planul de achiziții conform 44-FZ. După ce au publicat ambele planuri, instituția de stat a procedat la formarea unui program. Aceasta este o defalcare a activităților de achiziții pentru un an calendaristic.

Reglementările intră în vigoare din 2020 lege federala Nr.71-FZ din 05.01.2019, prin care oficialii au decis desființarea menținerii obligatorii a planului de achiziții. Cerința de conformitate cu PFCD și planul de achiziții este anulată, cum se lucrează conform noilor reguli? Ordinul pentru angajații de stat pentru anul 2020 este următorul:

și nivelurile de finanțare pentru perioada financiară.
Distribuim veniturile si cheltuielile din punct de vedere financiar si economic al institutiei.
Aprobam PFCD intr-o noua forma (Ordinul Ministerului Finantelor nr. 186n modificat in 2020).
Termenul și procedura de aprobare a PFHD sunt stabilite de către fondator sau GRBS.
În termen de 10 zile lucrătoare de la aprobarea PFHD, instituția este obligată să aprobe graficul pentru perioada financiară.
Publicați programul 2020 în EIS.

Un special sistem automatizat control - ACS PFCD.

În legătură cu desființarea PP, întrebarea când ar trebui să fie afișat planul de achiziții după aprobarea PFC în 2020 dispare de la sine. Planul de achiziții a fost anulat, nu va fi necesară completarea lui în 2020. Dar nu uitați de program. Aprobați-l în termen de 10 zile lucrătoare de la aprobarea PFCD.

PFCD nou pentru 2020

În vigoare de la 1 aprilie 2020 comandă nouă Ministerul Finanțelor al Federației Ruse Nr. 17n. Acest standard a corectat prevederile ordinului Ministerului Finanțelor nr. 186n, prin care oficialii au introdus noul PFHD 2020.

Toate organizațiile bugetare, atunci când elaborează un plan de activități financiare și economice pentru 2020 și perioada de planificare 2021-2022, sunt ghidate de noile reguli. Pe parcursul anului 2020, instituțiile se pregăteau pentru trecerea la noua ordine.

Pentru angajații de stat, toate cerințele pentru PFCD sunt stabilite de către fondator în parametrii stabiliți de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse. Fondatorii sunt responsabili pentru determinarea calendarului și a procedurii pentru compilarea unui proiect planificat, aprobarea și introducerea modificărilor.

Conform cerințelor Ministerului Finanțelor, PFCD se întocmește pe bază de numerar. Acele documente care conțin informații care constituie secret de stat trebuie să fie întocmite și aprobate în conformitate cu legislatia actuala Federația Rusă privind protecția secretelor de stat.

Acum PFCD se formează nu numai pentru anul de raportare și perioada de planificare, ci și pentru o perioadă mult mai lungă dacă organizația are obligații pe termen lung și dacă acest lucru nu contrazice decizia fondatorului. Aceste informații vor fi reflectate în PFCD într-o coloană specială 8 „în afara perioadei planificate”.

Structura planului FHD din 2020

Noua formă a documentului este semnificativ diferită de forma veche. Partea de text din noua formă lipsește, iar partea tabelară este împărțită în:

secțiunea 1. Încasări și plăți;
secțiunea 2. Informații privind plățile pentru achiziționarea de bunuri, lucrări, servicii.

Conform noilor cerințe, indicatorii financiari pentru anul de raportare și perioada de planificare ar trebui să fie reflectați într-o singură secțiune.

Ce s-a schimbat în structura PFCD: tabel

Formular nou, in vigoare de la 01.01.2020	Fostul formular valabil până la 31.12.2019
	Partea de text (descriptivă).
	Tabelul 1. Indicatori starea financiara instituții (diviziuni)
Secțiunea 1. Încasări și plăți	Tabelul 2. Indicatori privind încasările și plățile unei instituții (subdiviziune)
Secțiunea 2. Informații privind plățile pentru achiziționarea de bunuri, lucrări, servicii	Tabelul 2.1. Indicatori de plată a cheltuielilor pentru achiziționarea de bunuri, lucrări, servicii ale unei instituții (subdiviziune)
	Tabelul 3. Informații despre fondurile primite la dispoziția temporară a instituției (subdiviziune)
	Tabelul 4. Informații de referință
Justificări (calcule) ale indicatorilor planificați pentru încasări
Justificări (calcule) ale indicatorilor planificați pentru plăți	Calcule (justificări) indicatorilor planificați pentru plăți

Inovații din 04.01.2020

Oficialii Ministerului de Finanțe al Federației Ruse au actualizat forma recomandată a planului pentru activitățile financiare și economice ale instituției. Modificările intră în vigoare la 04.01.2020. Și asta înseamnă că agentii federale, din subordinea Ministerului de Finanțe, trebuie să completeze PFCD deja într-un formular nou. În raport cu alți angajați ai statului, fondatorii sunt obligați să aducă formularele în conformitate cu noile prevederi ale Ordinului nr. 17n al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 07.02.2020 și să le aducă instituțiilor cu ordinele relevante.

Ce se schimbă în secțiunea #1:

Coduri actualizate care reflectă încasările gratuite de granturi. Introduceți sumele ținând cont de noile cerințe:
- cod 613 - dacă grantul a fost primit de o instituție bugetară;
- cod 623 - autonom;
- cod 634 - granturi pentru alte organizatii nonprofit.
La rândul 2240, în locul costurilor asigurărilor sociale pentru orfani și copiii rămași fără îngrijire părintească, este necesar să se indice costurile altor plăți către populație.
Codurile actualizate pentru chitanțe gratuite ale secțiunii nr. 1 din PFCD. Acum reflectați subvențiile vizate și investițiile de capital conform articolului 150 și utilizați articolul 180 pentru a reflecta alte venituri.

Iată ce se va schimba în secțiunea #2:

Au fost adăugate detalii suplimentare cu privire la numărul de contacte sub 44-FZ. Va trebui să evidențiem achizițiile făcute în cadrul proiectelor naționale și regionale. Modificările au afectat liniile care descifrează contractele de stat deja încheiate și se preconizează a fi încheiate.
A fost detaliată linia plăților în baza contractelor guvernamentale încheiate înainte de începutul acestui an. Acum, sumele vor trebui împărțite pe tipuri de acte juridice: indicați separat sumele contractelor conform Legii nr. 44-FZ și separat conform Legii nr. 223-FZ.

Reguli de compilare

Coloana „Cod analitic” pentru KOSGU se completează numai la solicitarea fondatorului.
De asemenea, nu există o defalcare în funcție de sursa de sprijin financiar în PFCD actualizat. Venitul după sursă va fi afișat rând cu rând.
Specialiștii vor trebui să justifice nu doar plățile, ci și încasările. Ministerul Finanțelor nu a furnizat un formular formal pentru astfel de justificări. Utilizați vechile forme de justificare, consacrate prin ordinul desființat al Ministerului Finanțelor nr.81n. Există 95 de modele în total.
Calculele indicatorilor de venit vor fi formate pe baza veniturilor calculate pe surse, luând în considerare datoria la venituri și avansurile primite la începutul anului de raportare.
Ministerul Finanțelor a stabilit regulile de fundamentare a părții venitului din profit pe acțiuni capitaluri autorizate parteneriate de afaceri, companii și dividende pe acțiuni și alte valori mobiliare deținute de instituție.
Lista plina cerințele pentru formarea PFCD pentru anul 2020 sunt prezentate în Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 186n, cu modificările ulterioare în 2020 (ordinul Ministerului Finanțelor 17n).

Indicatorii planificați pot fi ajustați în cursul exercițiului financiar dacă:

instituția trebuie să utilizeze fondurile rămase la începutul perioadei de raportare;
societatea este supusă reorganizării;
volume de încasări, direcții de cheltuieli, volume de servicii plătite și venituri din acestea, încasări gratuite de la populație sau entitati legale, creanțe din anii anteriori etc.

Regulile s-au schimbat cu privire la perioada de postare a planului de achiziții după modificarea planului FCD: în 2020, publicați OP în termen de 10 zile de la data aprobării noua editie PFCD, iar în 2020 nu este necesară menținerea unui PZ, nu este necesară efectuarea de modificări la documentul de planificare.

Programul de achiziții pentru 2020

Un document de planificare a achizițiilor întocmit pe baza indicatorilor de performanță financiară și economică include informații despre toate comenzile viitoare, inclusiv date privind achiziția de bunuri, lucrări, servicii complexe din punct de vedere tehnic și, dacă este necesar, informații despre discuții publice.

Programul aprobat trebuie publicat în EIS. Regulile de formare sunt reglementate de Decretul Guvernului Federației Ruse din 30 septembrie 2019 nr. 1279.

Au fost ajustate regulile de întocmire a unui program pentru anul 2020. Ce să reflectați în documentul cheie de planificare:

codul de identificare al poziției de cumpărare;
numele obiectului achiziționat;
codul obiectului achiziționat conform OKPD2 și denumirea acestui cod;
cuantumul sprijinului financiar, inclusiv pentru exercițiul financiar curent, pentru perioada de planificare și anii următori;
termenii (frecvența) achizițiilor - anul în care este planificată efectuarea achiziției (inclusiv plasarea unui anunț, trimiterea invitațiilor de participare);
informații despre comentariul public obligatoriu. Pentru a face acest lucru, introduceți valoarea „Da” sau „Nu”. Este permis să nu se indice în legătură cu achizițiile care sunt planificate a fi efectuate în perioada de planificare;
denumirea organismului (instituției) autorizat - pentru achiziții centralizate;
denumirea organizatorului de achiziții - pentru achiziție comună.

Aprobați PG în termen de 10 zile lucrătoare de la data aducerii LBO sau aprobării PFCD. Pentru a face acest lucru, este suficient să semnați document electronicîmbunătățit semnatura digitala. Dacă șeful nu aprobă documentul de planificare la timp, atunci el riscă o amendă de la 5.000 la 300.000 de ruble (partea 4 a articolului 7.29.3 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse).

Acordați atenție cerinței: dacă planul de achiziții trebuie să respecte planul FCD. Da, ar trebui. Cerința este relevantă pentru 2020. În 2020, nu este necesară menținerea unui PZ. Dar nimeni nu a anulat corespondența dintre graficul de achiziții și PFCD. În ceea ce privește achizițiile planificate și finanțările care vizează desfășurarea activităților de achiziții pentru exercițiul financiar și perioada de planificare, pozițiile sunt identice.

Planificarea activităților financiare și economice ale unei organizații educaționale este o parte importantă a muncii analitice, care determină posibilitatea unui management competent al resurselor pentru a asigura procesul educațional. Plan nou FCD - un document care este întocmit anual de către contabilul școlii sau alt angajat autorizat în conformitate cu cerințele legale și de reglementare în vigoare, consacrate în:

3.3, pp. 6 din Legea federală nr. 7-FZ „On organizatii nonprofit» din 12.12.1996;
Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 81n din 28 iulie 2012 (denumit în continuare Cerințe nr. 81n, relevant pentru instituțiile de stat (municipale));
Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 186n din 31 august 2018 (denumit în continuare Cerințe nr. 186n dezvoltat pentru sistemul de operare autonom).

Completarea unui nou plan FCD pentru 2020: cerințe de bază

Proiectarea activităților financiare și economice ale școlilor pentru anul calendaristic 2020 este asociată cu intrarea în vigoare a standardelor actualizate elaborate pentru organizațiile autonome. Fondatorii acestuia din urmă sunt așteptați să întocmească o procedură de proiectare și execuție a documentelor de planificare - un regulament care nu contravine conținutului Cerințelor nr. 186n. Cât despre stat (municipal) organizații educaționale, apoi între zidurile lor, completarea noului plan FCD pentru 2020 se efectuează în modul normal - conform șablonului de anul trecut (dacă nu se prevede altfel de către fondator și autoritățile locale) cu actualizarea tuturor grupurilor de date.

Întocmirea unui plan FCD actualizat trebuie efectuată pe baza următoarelor grupuri de date:

Volumul sarcinii de stat sau al serviciilor educaționale prestate.
Standardele stabilite de cheltuieli și suma estimată primită de la fondator în modul prescris.
Numărul de încasări și plăți planificate, asigurând posibilitatea organizării normale a procesului de învățământ.
Venitul proiectat din furnizare servicii educaționale pe bază plătită, menținând alte tipuri activitate antreprenorială(transferare spatiu, proprietate OS de inchiriat).
Oportunitate caz de afaceri cheltuielile prezentate.

Potrivit experților, specificul semnificațiilor, care demonstrează o tranziție practică de la formalism la munca analitică aplicată în condițiile educaționale existente, ar trebui să devină o trăsătură distinctivă a noului plan FCD pentru 2020. Acest lucru se realizează în două moduri: pe de o parte, informațiile duplicate în alte lucrări (Carta școlii, bilanțul contabil) trebuie excluse din documentul de planificare, pe de altă parte, toate valorile numerice ale veniturilor așteptate și cheltuielile ar trebui să fie confirmate cu justificări detaliate, asigurând astfel specificitatea muncii în direcția .

Este oportun să se efectueze pregătirea planului FCD în paralel cu procesul de elaborare a bugetului nivelului corespunzător. Inițial, se stabilește intervalul de timp al planului (în mod tradițional - exercițiul financiar sau perioada de planificare, dacă există o comandă), care respectă Cerințele nr. 186n. Din 2018, instituțiilor de învățământ autonome li se oferă posibilitatea de a proiecta activități financiare și economice pe o perioadă mai lungă dacă este necesar pentru a-și îndeplini obligațiile (de exemplu, asigurarea funcționării unei platforme educaționale inovatoare). Printre principalele cerințe pentru noul plan FCD pentru 2020, cele mai semnificative sunt următoarele:

Calcule planificate indicatori financiari trebuie efectuată nu numai pe bază de plătit bani, dar și creditat în bilanţ. Indicarea valorii se efectuează exclusiv în ruble, fixând toate tranzactii financiare efectuate cu o precizie de două zecimale.
Cinci tabele obligatorii din planul FCD vor înlocui două secțiuni: „Încasări și plăți”, „Informații privind plățile pentru achiziționarea de bunuri, lucrări, servicii”. Amintiți-vă că mai devreme tabelul principal (al doilea) a fost completat de trei ori (pentru anii trecuți, actuali și viitori), acum toate datele pot fi introduse într-o singură secțiune.
Autoritatea de reglementare permite modificări ale planului FHD în cazul deciziei de utilizare a soldului fondurilor nedebursate la începutul anului de planificare curent, precum și la reorganizarea școlii sau modificarea sumei încasărilor și plăților datorate realităților proces educațional.
Planul FHD al școlilor aflate în dotare buget federal trebuie prezentat spre aprobare autorităților abilitate.

Păstrează asta pentru tine, ca să nu-l pierzi:

- Cu privire la cheltuirea fondurilor alocate pentru implementarea sarcinii de stat (recomandările experților)
- Ce trebuie verificat pentru director în ceea ce privește FCD (soluții organizaționale eficiente)

Planul FCD al unei instituții bugetare pentru 2020

La planificarea activităților financiare și economice instituție educațională pe nou perioadă de raportare trebuie avut grijă ca planul FCD al instituției bugetare pe anul 2020 să conțină date despre toți banii de care dispune instituția de învățământ și anume:

fonduri direcționate pentru asigurarea sarcinilor municipale;
soldul perioadei precedente, inclusiv justificarea neutilizarii fondurilor;
venituri din vânzarea serviciilor educaționale plătite;
fonduri primite din granturi, activități caritabile și alte surse.

În ceea ce privește secțiunile, în conformitate cu noile cerințe, se recomandă structurarea planului FCD 2020 după model după cum urmează:

Capital: conține numele, perioada de raportare, informații generale despre instituția de învățământ și detalii de plată.
Informativ: informații text, tabele, grafice de cheltuieli și venituri pentru perioada de raportare, valoarea contabilă a proprietății, cheltuielile efectuate.
Design: conține numele și funcția angajaților școlii responsabili cu cheltuirea fondurilor și menținerea evidențelor.

Întocmirea directă a planului FCD al unei instituții bugetare pentru anul 2020 este realizată, după cum sa menționat anterior, de către un contabil, cu accent pe forme standard, șabloane, cerințe ale autorităților de reglementare și recomandări ale experților. Dacă fondatorul a acordat șefului școlii dreptul de a aproba planul de activitate financiară și economică, atunci imediat înainte de a transmite documentul către directorul șef al instituției de învățământ, este necesar să se verifice evoluția pentru greșeli comune, inclusiv următoarele:

Respectarea indicatorilor așteptați pentru încasări și plăți. La calcularea acestor date financiare, ar trebui să se țină cont de valoarea subvențiilor acordate pentru implementarea sarcinii de stat, fondurile alocate, granturile bazate pe rezultatele implementării cu succes a programului competitiv, veniturile din furnizarea de servicii educaționale plătite sau alte activități care aduc venituri școlii.
Calculul impozitelor pe proprietatea școlii trebuie să se facă conform noilor reguli. Reamintim că de la 1 ianuarie 2019, bunurile mobile nu se aplică obiectelor impozabile, ceea ce este confirmat de art. 4 din Legea federală nr. 302-FZ din 3 august 2018, ceea ce înseamnă că ar trebui să verificați ajustarea cheltuielilor pentru achitarea cheltuielilor fiscale pentru a evita cheltuirea fondurilor.
Conținutul planului FCD al unei instituții bugetare pe anul 2020 trebuie să corespundă informațiilor din raportul privind execuția unui document similar pentru perioada anterioară de raportare (formular 0503737). În cazul în care sunt identificate discrepanțe, este necesar să se facă o ajustare, precum și să se dezvolte pentru viitor o procedură de transmitere sistematică a informațiilor privind primirea sau plata tuturor încasărilor de numerar de către departamentul de contabilitate.
Se recomanda clarificarea valorii cadastrale a terenului in fiecare perioada de raportare datorata posibila schimbare valorile.
Cheltuielile școlare ar trebui să fie susținute de date specifice preluate din evidențele locale.

În cazul în care conducătorul instituției de învățământ nu are dreptul de a aproba un nou plan FCD pentru 2020, procedura se desfășoară în mai multe etape:

Contabilul întocmește un proiect de lucru al documentului de planificare a activităților financiare și economice și îl înaintează managerului spre analiză.
Se fac corecții la plan (dacă există), documentul este certificat prin semnături persoane responsabileși sigiliul instituției de învățământ.
Proiectul este înaintat spre verificare fondatorului și reprezentanților comitetului regional de management al investițiilor.
Directorul departamentului aprobă planul în absența modificărilor, dacă există - după eliminarea inexactităților. După aceea, planificarea bugetară se realizează direct, planul este aprobat și documentul certificat este transferat directorului instituție educațională.

In conformitate cu ultimele modificari Instituția de învățământ are dreptul de a face modificări la planul FCD aprobat în situații speciale - în cazul modificării sumei încasărilor în numerar la buget, apariției unor cheltuieli neprevăzute de plan sau a unei creșteri a veniturilor din furnizarea de servicii educaționale plătite.

Formular de plan FHD pentru 2020

În conformitate cu Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 31 martie 2018 nr. 186n, de la 1 ianuarie a anului curent, fondatorilor organizațiilor educaționale li se încredințează responsabilitatea de a elabora forma planului FCD 2020 , care ar trebui să reflecte toate inovațiile. În timpul elaborării și întocmirii planului, este necesar să se furnizeze date privind subvenționarea planificată a instituției de învățământ, precum și să se justifice cuantumul costurilor cu aplicarea unor calcule specifice. Noua formă de documentație de raportare, întocmită în conformitate cu cerințele nr. 186n, prevede următoarele:

FCD se întocmește cu numerar;
indicatorii suplimentari ar trebui înregistrați în plan: date privind achizițiile pentru perioada de raportare, informații despre țintă Mijloace financiare asupra obiectelor de construcție de capital, cheltuieli și venituri pe tipuri de finanțare;
la schimbarea jurisdicției unei instituții de învățământ pe parcursul derulării planului, aceasta trebuie adusă în conformitate cu recomandările noului fondator;
planul FCD este elaborat ținând cont de legea secretelor de stat a Federației Ruse, deoarece conține date relevante.

Inovațiile se aplică numai activităților instituțiilor de învățământ autonome, în care planul este aprobat în mod obligatoriu de consiliul de supraveghere. Dacă structura școlii presupune prezența diviziilor, atunci se întocmește forma planului FCD pentru 2020 pentru fiecare unitate organizatorică a instituției de învățământ.

Structura textului și a blocurilor tabulare ale planului de activitate financiară și economică a suferit, de asemenea, unele modificări. Pentru a asigura conformitatea cu cerințele autorității de reglementare, atunci când planificați, este necesar să luați în considerare veniturile și plățile viitoare:

Justificarea veniturilor în termeni de FHD - încasări de numerar planificate care trebuie justificate cu o marjă de trei ani în avans pentru a evita problemele în timpul controalelor. Toate datele (venituri din servicii, granturi, amenzi etc.) sunt introduse în tabele, în timp ce subvențiile primite ca parte a subvențiilor sunt înregistrate ca o singură sumă. O coloană separată este prevăzută pentru sursa de venit „Subvenție pentru sprijinul financiar al sarcinii de stat din FFOMS” (tabelul 2 din Ordinul 81n)”.
Justificarea cheltuielilor – se efectuează și de trei ori în avans. La compilarea justificărilor pentru planul FHD 2020, este necesar să se furnizeze date pentru fiecare tip de plată în 19 blocuri dintr-un singur tabel, care poate fi extins cu patru tabele suplimentare. Datorită acestei abordări, este posibil să detaliezi cât mai mult costurile planificate. De exemplu, la planificare cheltuieli fiscale se cere să țină cont de cotele de impozitare, de beneficiile oferite, de baza impozabilă și de momentul plăților. La planificarea plăților - standarde pentru resursele tehnice, de muncă și materiale.