MBO hedef yönetimi varsayar. "Hedeflere ve KPI'lara göre yönetim"

Yeni form "Kişisel çalışan kartı" Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin 05.01.2004 N 1 sayılı kararı belgesi tarafından resmi olarak onaylanmıştır.

"Çalışanın kişisel kartı" formunu kullanma hakkında daha fazla ayrıntı:

• İşveren, çalışanın işten çıkarılmasından sonra T-2 numaralı kart formunun doldurulmasına esas olan belgelerin kopyalarını imha etmekle yükümlü müdür?

  N T-2 kartı formunu dolduran, çalışan işten çıkarıldıktan sonra (pasaportun kopyası ... N T-2 kartı formuyla birlikte (çalışandan onay alındı ​​... N T formunu dolduran) -2 kart, çalışanın işten çıkarılmasından sonra) (pasaportun kopyası ... form N T-2 kartı ile birlikte (çalışandan onay alındı ​​...

• Bir çalışanın ne ve nasıl kovulacağı hakkında: adım adım talimatlar

  Çalışan kartı (birleşik form N T-2). 5. Bağlantılı çalışanlara yapılan ödemeler ... kişisel bir kart (birleşik form N T-2), emeğin sona ermesi üzerine bir giriş yapılır ... çalışanın kişisel kartı (form N T-2) ve aşina olmak girilen çalışan ...

• Bir çalışanı işe alıyoruz: bir muhasebeci için adım adım talimatlar

  Çalışan, birleşik form N T-2 dahildir "Kişisel çalışan kartı (Çözüm ... çalışanın kişisel kartı T-2 formunda, kişisel ...

• Kiracı, ayrılmaz iyileştirmeleri kiraya verene devrettiğinde tartışmalı vergi sorunları

  M.: "KONTRAKT", "INFRA-M", 2007. T. 2; Braginsky M.I., Vitryansky V ...

• Yıllık ücretli izin vermenin nüansları

  Kişisel kartın ilgili bölümü (form T-2, T-2 GS (MS)). Bunu yapmak daha iyi...

• Yabancı bir şirkette askeri kayıt organizasyonu

  Oluşturun: askere alınanlar arasından vatandaşlar için T-2 formunun kişisel kartlarının bir kart dizini ... Önemli: Bu kart dizinindeki T-2 formunun tüm kartları .... olmalıdır. askerler arasından vatandaşlar için T-2 formunun kişisel kartlarının kaydı ... askerler arasından vatandaşlar için T-2 formunun kişisel kartlarının kart dizininde ...

• "1C: ZUP 8"in 3. baskısına geçiş

  Kişisel kartlarını doldurmak için (T-2); ortalama kazancı hesaplamak için veriler ... çalışanın kişisel kartına (T-2) girer. Ama harcamak zorunda değilsin ...

• Ebeveyn ücretlerinin muhasebeleştirilmesi

  Şu girişle yansıtılır: D-t 2.205.31 560, K-t 2.401.10.130 ... nakit olmayan girişlerle: D-t 2.201.11.510, Kt 2 ... 130 Kurumun kasasına: D-t 2.201.34.510, Kt 2 ...

• Geçici transfer. Nasıl kalıcı hale gelir?

  Başka bir işe transfer "(f. T-2). Ama çalışma kitabında ... başka bir iş için "T-2 şeklinde. Sütun 1 tarihi kaydeder ...

Bir çalışanın kişisel kartını doldurmak birçok özellikle doludur. Örnekleri kullanarak bu prosedürü daha ayrıntılı olarak ele alalım.

Kişisel kart numarası T-2'nin birleşik formu dört sayfadan oluşur ve aşağıdaki bölümleri içerir:

I. "Genel bilgiler";
II. "Askeri kayıt hakkında bilgi";
III. "İşe alım ve başka bir işe transfer";
IV. "Tasdik";
V. "İleri eğitim";
VI. "Profesyonel yeniden eğitim";
vii. "Ödüller (teşvikler), fahri unvanlar";
VIII. "Tatil";
IX. "Çalışanın kanuna göre hak kazandığı sosyal yardımlar";
X. "Ek Bilgi";
XI. "İş sözleşmesinin feshi (işten çıkarma) gerekçeleri".

Kartı doldururken iki nokta üst üste (:), eşitlik (=), eğik çizgi (/) gibi karakterler kullanmamalısınız. Kodlama alanında, bu tür atamalar genellikle kabul edilemez.

Metin doldurulurken kodlama alanına girmemelidir, aksi takdirde belge zarar görmüş sayılır ve yeniden yazılmalıdır (ilk doldurma sırasında).

Kişisel karta bazı bilgiler girilmediyse veya cevaplar olumsuz ise şifreli kısma herhangi bir şey yazmıyoruz. Boş sütunlarda tire kullanılmaz.

Kişisel bir kartın ilk doldurulması manuel olarak veya elektronik formatta... Sonraki girişler, çalışanın makbuz üzerine bunlara aşina olması gerektiğinden ve T-2 formunun yeni bir şekilde yeniden yazdırılması yasak olduğundan, zaten manuel olarak yapılır.

T-2 kişisel kartının "başlığını" dolduruyoruz

Kişisel kartınızın başlığında, istatistiksel verilere dayalı olarak kuruluşun OKPO'sunu belirtirsiniz. Kuruluşun adı kısaltma yapılmadan yazılır. Firmanın yeri adından sonra virgül ile yazılır.

hazırlık Tarihi kişisel kart aşağıdaki biçimde yansıtılır: GG.AA.YYYY (örneğin, 23/04/2013).

İşe giriş emrinin kayıt edilmesinden hemen sonra işyerinde kişisel hesap kartı başlatılır. Aynı zamanda, çalışanın işe alma ile ilgili çalışma kitabına bir giriş yapmanız gerekir.

Personel Numarası- bu, kendisine atanan çalışan numarasıdır. bu işletme iç muhasebe için. Kişisel bir kartı doldururken, kendisine zaten bir personel numarası atanmıştır (başkanın sırasına göre).

HAN(vergi Kimlik Numarası). Bir çalışan, bir işe başvururken vergi kimlik numarası veremez, çünkü bu ne TC'de ne de Vergi Kanununda belirtilmemiştir ve buna göre zorunlu değildir. Çalışanın VKN'si yoksa veya vermemişse bu alan doldurulmaz.

SNILS(Devlet emeklilik sigortasının sigorta sertifikası sayısı).

Sanatın 1. Bölümüne dayanarak. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 65'i, çalışanın işverene SNILS sağlaması zorunludur. Bir çalışan ilk kez iş bulursa, sertifika verme yükümlülüğü işverene aittir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 65. maddesinin 4. kısmı).

Bir çalışan SNILS'yi kaybettiyse, bu belgenin restorasyonu için bir başvuru yazmalı ve daha sonra FIU'ya gönderecek olan personel memurlarına iletmelidir. Bundan sonra, yeni alınan belgeye göre SNILS numarası doldurulur.

Sigorta sertifikaları çalışanların elinde tutulur.

Alfabe. Kartları düzenleme kolaylığı için burada çalışanın soyadının ilk harfini belirtiyoruz.

İşin doğası."Kalıcı olarak" veya "geçici olarak" belirtiriz. Sipariş bazında dolduruyoruz. Kelimeleri tam olarak yazıyoruz.

Bir tür iş. Ana işi veya yarı zamanlı işi belirtiyoruz. Tam olarak yazıyoruz.
Bir çalışan buna göre çalışıyorsa dahili yarı zamanlı, onun için kişisel bir kart doldurulmaz, çünkü tüm bilgiler ana iş yerindeki kartta belirtilir.

Zemin tam kelimelerle veya "M" ve "Ж" ilk harfleriyle belirtilebilir.

Bölüm I "Genel bilgiler"

1. Soyadı, adı, soyadı. Bu veriler pasaport bazında kaydedilir. Eksiksiz ve okunaklı yazıyoruz.

Tüm Rus sınıflandırıcıları temelinde kodlama bölgelerini doldurmalıyız:

OKATO - "İdari-Bölgesel Bölüm Nesnelerinin Tüm Rusya Sınıflandırıcısı" OK 019-95, 31 Temmuz 1995 tarih ve 413 sayılı Rusya Federasyonu Devlet Standardı Kararı ile onaylandı;

OKIN - "Nüfus hakkında tüm Rusya bilgi sınıflandırıcısı" OK 018-95, 31 Temmuz 1995 tarih ve 412 sayılı Rusya Federasyonu Devlet Standardı Kararı ile onaylandı;

OKSO - "Eğitimde uzmanlıkların tüm Rusya sınıflandırıcısı" OK 009-2003, 30.09.03 tarih ve 276-st sayılı Rusya Federasyonu Devlet Standardı Kararı ile onaylandı;

OKPDTR - 26/12/94 tarih ve 367 sayılı Rusya Federasyonu Gosstandart Kararı "Tüm Rus işçi meslekleri sınıflandırıcısının, çalışan pozisyonlarının ve tarife kategorileri"Tamam 016-94.

Kodlamayı yanlış girdiyseniz, T-2 formu bozuk kabul edilir ve yeniden yazılması gerekir. Bu nedenle, ya kodlama verilerini doğru girin ya da kart arşive iade edilene kadar hiç girmeyin.

2-3. Doğum tarihi ve yeri pasaport veya benzeri bir belgeye dayalı olarak yazılır. Tamamen kelimelerle yazıyoruz, örneğin: "24 Mayıs 1973" ve 05.24.73'te kodluyoruz.

Doldururken "Doğum yeri" satırı 100 karakteri geçmemelidir. Bölgeleri ve bölgeleri genel durumda virgül olmadan yazıyoruz. Kısaltmalara göre yazabilirsiniz Genel kurallar: şehir - şehir, bölge - cr., köy - köy, bölge - bölge, ilçe - çevre, yerleşim - yerleşim, istasyon - cadde, ilçe - pH; kelimeler - aul, kishlak, köy, stanitsa tam olarak yazılmıştır.

Konut kodlaması - OKATO'ya göre bu adreste.

4. Vatandaşlığı kısaltmadan yazıyoruz. Vatandaşlık, OKIN'e dayalı kodlamaya tabidir:

vatandaş Rusya Federasyonu - 1;
- Rusya Federasyonu vatandaşı ve yabancı bir devlet - 2 (vatandaşlık çift ise, parantez içinde bu vatandaşlığın hangi devlet olduğunu belirtiyoruz);
- yabancı bir vatandaş (hangi eyalet belirtilir) - 3;
- vatansız kişi - 4.

Çalışanın iki vatandaşlığı varsa ve ikincisini işverene bildirmemişse, bu işverenin hatası değildir. Bu bilgi sadece devlet sırlarına kabul ile ilgili bir iş bulan çalışanlar için zorunludur.

5. Dil yeterlilik derecesi

Bu noktada, iş için gerekliyse, çalışanın konuştuğu Rusya dili ile ilgili olarak bir yabancı dil yazıyoruz. Verileri çalışanın kendi sözlerinden alıyoruz (anket, test vb.).

İK müfettişi iki kodu doldurabilir: dilin kendisi ve bilgisinin derecesi veya yalnızca bir kodu belirtebilir - dil bilgisi derecesi. Bu veriler birkaç boşlukla yazılır. Dil kodları ve bilgi dereceleri:
- İngilizce (OKIN kodu "014"), Almanca (OKIN kodu "135"),
- Fransızca (OKIN kodu "213") İtalyanca (OKIN kodu "070");
- bir sözlükle okur ve çevirir - OKIN kodu "1";
- okur ve açıklayabilir - OKIN kodu "2";
- serbestçe sahip olunan - OKIN kodu "3".

Çalışan birkaç dil konuşuyorsa, her satıra ayrı ayrı kaydedilir.

6. Eğitimle ilgili tüm bilgiler. Burada nitelikler, uzmanlıklar vb. yazıyoruz. Bu verileri eğitimle ilgili belgelerden alıyoruz.

Eğitim, aşağıdaki OKIN kodlamalarına sahiptir:
- ilk (genel) eğitim - 02;
- ana Genel Eğitim - 03;
- Orta (tam) genel eğitim - 07;
- ilk mesleki eğitim - 10;
- orta mesleki eğitim - 11;
- eksik Yüksek öğretim - 15;
- yüksek öğrenim - 18;
- lisansüstü eğitim - 19.

Form T-2, iki eğitim kurumu hakkında bilgileri gösteren iki sütun bloğuna sahiptir.

Bir çalışan bir üniversitenin üç dersini tamamladıysa, eksik (eksik) yüksek mesleki eğitime sahip bir kişi olarak sınıflandırılır. Bu tür bir eğitimin teyidi, yalnızca devlet standardının tamamlanmamış bir yüksek öğrenim sertifikası veya diplomasıdır (öğrenci kitabı değil, öğrenci kartı değil!).

Çalışan üniversiteden mezun olmadıysa, eğitim kayıtları bu şekilde görünecektir.

Çalışan eğitimi tam veya yarısından fazlasını tamamladıysa, ancak savunma yapmadıysa tez veya devlet sınavını geçmedi - "eksik yüksek";

Çalışan üç kursu tamamladıysa - "eksik yüksek, III (IV, V, VI) kursu";

Bir çalışan okuduysa, ancak bir üniversite veya meslek okulundan mezun olmadıysa ve derslerin yarısından azını tamamladıysa, eğitimi önceki mezun eğitim kurumuna göre yazarız: "temel genel"; "ortalama (tam) genel"; "alt orta"; "tamamlanmamış orta öğretim".

Çalışan eğitim alıyorsa sonraki seviye, daha sonra eğitim, 6. maddenin 1. bölümüne ek olarak eklenir, örneğin:

İsim Eğitim kurumu, serisini ve numarasını eğitim sertifikası bazında yazıyoruz. Uzun isimler anlam kaybı olmadan kısaltılabilir (örneğin, isim - "onlar"). Eğitim kurumlarının adlarında herhangi bir ödül (sipariş) belirtilmemiştir. Eğitim kurumunun sonuna bir giriş koyduk Arap rakamlarıörneğin 2013.

Aynı eğitim belgesi temelinde bir yeterlilik (derece) yazılır. "Lisans" ve "usta" nitelikleri için yön belirtilir ve "uzman" niteliği için - uzmanlık.

Meslek lisesinden mezun olduktan sonra aranan nitelikler “montajcı”, “çilingir”, “avukat” olarak belirtilir.

6. maddenin son bloğundaki kişisel kart, lisansüstü eğitimin kaydını yansıtır: lisansüstü eğitim, ikamet, lisansüstü eğitim veya doktora çalışmaları. Doktora çalışmalarının OKIN 01, diğer formlar - 02 için bir kodu vardır.

7. Meslek. Bu sütunda bir çalışma kitabına, çalışanların açıklamalarına ve çalışanların açıklamalarına dayalı bir meslek yazıyoruz. personel masası... Çalışanın başka bir mesleği varsa, ikinci bir eğitim vb.

Meslek kodu OKPDTR tarafından belirlenir ve 17 haneden oluşur ve pozisyon kodu 13'tür. Kod, çalışanın mesleği, çalışma koşulları, pozisyonu ve ücreti ile ilgili tüm bilgileri içerir. Kodun, mesleği (5 hane) veya mesleği ve kontrol numarasını (6 hane) belirten ilk beş veya altı haneye kısaltılmasına izin verilir.

8. İş deneyimi. Kayıtlardan deneyim alıyoruz çalışma kitabı(iş sözleşmeleri vb.). Günlere, aylara, yıllara yansır.

Hizmet süresini hesaplarken, zorunlu emeklilik sigortası sisteminde bireysel (kişiye özel) muhasebe formlarını doldurma Talimatının 61. maddesinin kullanılması gerekmektedir. 31.07.06'dan itibaren.

İş tecrübesinin süresi, çalışma defterlerinde belirtilen sürelerin bitiş ve başlangıç ​​tarihlerinin toplamının farkı olarak belirlenir. İşten çıkarılma günü işin son günü olduğu için toplam kıdem miktarına eklenmelidir. Hesaplanan toplam iş deneyimini toplam olarak yazıyoruz - bu, çalışanın çalıştığı yıl, ay ve gün sayısıdır.

Kıdem ikramiyesi hakkı veren hizmet süresi de hesaplanır. Özel düzenlemelere göre belirlenir.

"Hizmet süresi" sütununda, tercihli olarak tanımlanan bir hizmet süresi vardır (örneğin, Uzak Kuzey ve eşdeğer alanlardaki iş deneyimi). İş yerinizin ilk olduğu bir çalışanı işe alırken, hizmet süresi ile ilgili satırlara sıfır koyarız.

9. Medeni durum. Bu, OKIN'e dayalı kodlamayı ifade eder:

Hiç evlenmemiş - 1;
- kayıtlı bir evlilik içinde - 2;
- kayıt dışı bir evlilik içinde - 3;
- dul (dul) - 4;
- boşanmış (boşanmış) - 5;
- tükendi (tükendi) - 6.

10. Aile kompozisyonu. Burada sadece çalışan ve onunla yaşayanlarla ilgili ilişkilerinin derecesini gösteren aile üyelerini gösteriyoruz. En yakın akraba (anne, baba, kız, oğul, kız kardeş, erkek kardeş, çalışanın yetiştirildiği kişi ve diğer yakın akrabalar) hakkında bilgi dolduruyoruz.

11. Pasaport verileri pasaport bazında dolduruyoruz.

12. İkamet yeri. Pasaport verilerine dayanarak yazıyoruz. Çalışana göre asıl ikamet yerini dolduruyoruz. Pasaporta göre ikamet yeri ve gerçekte çakışıyorsa, asıl adresin bulunduğu satır boş bırakılabilir. OKATO'ya göre ikamet yerini kodluyoruz.

Bölüm II "Askeri kayıt hakkında bilgi"

Bu bölümü belgelere dayanarak dolduruyoruz:
- askeri kimlik (veya askeri kimlik karşılığında verilen geçici sertifika) - stokta bulunan kişiler için;
- askerlik hizmeti için zorunlu askerliğe tabi bir vatandaşın belgesi - askere alınanlar için.

Formu şu şekilde dolduruyoruz:

madde 3 "Kompozisyon (profil)" - kısaltma olmadan doldurulur (örneğin, "tıbbi", "komuta" veya "denizciler", "askerler" vb.);

nokta 4 "VUS'un tam kod tanımı" - tam tanımı yazın (altı rakamdan veya altı rakamdan ve bir harften oluşur, örneğin "127659A");

Madde 5 "Askerlik hizmetine uygunluk kategorisi" şu kodlamalara sahiptir: A (askerlik hizmeti için uygun), B (küçük kısıtlamalarla askerlik hizmeti için uygun), C (askerlik hizmeti için sınırlı) veya D (geçici olarak askerlik hizmeti için uygun değil).

Askeri kimlikte böyle bir giriş yoksa, "A" kategorisini koyarız.

Madde 7 "Askeri sicilde mi" basit bir kurşun kalemle doldurulur:

a) satırı - bir seferberlik emri ve (veya) seferberlik emirlerinin verilmesi ve geri çekilmesine ilişkin bir damga bulunması durumunda;
satır b) - seferberlik süresi ve savaş zamanı için örgütün arkasında yer alan vatandaşlar için.

Zorunlu askerliğe tabi vatandaşlar için, bir sertifikaya dayalı olarak aşağıdaki maddeler doldurulur:

nokta 2 "Askeri rütbe" - "zorunlu askerliğe tabi" yazıyoruz;
madde 5 "Askerlik için uygunluk kategorisi" - harflerle yazıyoruz: A, B, C, D (yukarıya bakın) veya D (askerlik hizmetine uygun değil).

Kişisel kartın II. Bölümünün 8. paragrafında, gerekirse "askeri sicilden yaşa göre kaldırıldı" veya "sağlık nedenleriyle askeri sicilden kaldırıldı" girişleri yapıyoruz.

II. bölümü tamamladıktan sonra personel müfettişi yazılı verileri imzasıyla tasdik eder ve pozisyonunu gösteren bir transkript yapar. İkinci sayfayı da imzalar ve bitiş tarihini yazar. Bu sayfa da çalışan tarafından imzalanmıştır.

Bölüm III "İşe alma ve başka bir işe geçiş" ve Bölüm XI "İş sözleşmesinin feshi (işten çıkarma) gerekçeleri"

Çalışanın hizmet süresi tamamlamalarına bağlı olduğundan, bu bölümler çok dikkatli bir şekilde doldurulur. Bu bölümlerdeki verileri, şefin sırasına (sırasına) göre yazıyoruz: işe alma, başka bir işe transfer, iş sözleşmesinin feshi (fesih) üzerine. Bu bilgiler çalışma kitabında çoğaltılmalıdır.

Her kayıt, çalışanın imzasıyla onaylanır.

"İş sözleşmesinin feshi (işten çıkarma) gerekçeleri" bölümünde, İş Kanunu'nun maddelerine göre işten çıkarılma nedenini yazıyoruz.

Fesih tarihi, çalışanın işe son başladığı gündür. İşten çıkarma bilgileri hem çalışan hem de İK müfettişi tarafından onaylanmalıdır.

Bölüm IV "Onay"

Bu bölümde, çözümden gelen verileri dolduruyoruz tasdik komisyonu, genellikle şu şekilde formüle edilir:
- tutulan pozisyona karşılık gelir;
- işin iyileştirilmesine ve komisyon tavsiyelerinin bir yıl içinde yeniden belgelendirilmesine bağlı olarak, tutulan pozisyona karşılık gelir;
- tutulan pozisyona uymuyor.

Belgelendirme tarihini, belgelendirme sonuçlarının sayısını ve tarihini, belgelendirme esasını (siparişini) yazıyoruz.

Sertifikasyon verileri, çalışana verilen belgeye göre iliştirilir.

Bölüm V "İleri eğitim"

İleri eğitim ve mesleki eğitim ile ilgili bilgiler, çalışan tarafından veya personel eğitim departmanından sağlanan belgeler temelinde doldurulur. Dolduruyoruz:
eğitimin başlangıç ​​ve bitiş tarihi, ileri eğitimin türü, eğitim kurumunun adı, sertifikasyon belgesinin türü (sertifika, sertifika, diploma).

"Vakıf" da hiçbir şey yazamayız veya çalışanın ileri eğitim için gönderildiği (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 197. çalışan ve işveren.

Burada çalışanın profesyonel olarak yeniden eğitilmesiyle ilgili verileri giriyoruz.

Bölüm VII "Ödüller (teşvikler), fahri unvanlar"

Bu bölümde, çalışan için her türlü teşviki Sanat temelinde yazıyoruz. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 191'i ve düzenleyici yerel eylemlerin yanı sıra liste ödülleri, fahri unvanlar.

Bölüm VIII "Tatil"

Bu bölüm, çalışana verilen tüm izinler hakkında bilgi içerir: normal izin, ebeveyn izni, ücretsiz izin.

Tatil türünü, süresini, süresini ve sağlanmasının temelini dolduruyoruz.
Yıl boyunca toplam süresi 14 günden fazla olan ücretsiz tatil (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 121. Maddesi), yıllık temel ücretli tatil hakkı veren ancak alınan hizmet süresine dahil değildir. çalışma yılındaki değişikliklerde dikkate alınır.

Sanatın 2. Kısmı temelinde iş deneyimine dahil edilmeyen süreler. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 121'i (örneğin, bir çalışanın iyi bir sebep olmadan işten ayrılma süresi), çalışma yılının tarihi değiştirilerek kişisel karta yansıtılır. Bunun temeli, zaman çizelgeleri, bir çalışanı işten uzaklaştırma emirleri vb.

İznin belirlenmesi için çalışma yılı, çalışanın işe alındığı andan itibaren dikkate alınır. Örneğin, 20 Mart 2013'ten 19 Mart 2014'e kadar.

Bir çalışan kısmen tatil yaparsa, çalışma yılı yine de tam olarak belirtilir.

Tatilin "bitiş tarihi", siparişe göre tatilin planlanan sonu değil, çalışanın fiilen işe gittiği tarihtir, çünkü çalışan tatilden programdan önce geri çağrılabilir.

Tatil grafiği yeterli gelmez ise "Çalışanın şahsi kartına ek" başlatılır. Eksik olan bölümün başlığını ve tablo bölümünü temsil eder.

Bölüm IX "Sosyal yardımlar"

Bu bölümde, çalışana mevzuat temelinde sağlanan sosyal yardımları yansıtıyoruz.

Bölüm X "Ek Bilgiler"

Bu bölüm yöneticinin takdirine bağlı olarak doldurulur. Bu, diğer departmanlara yansıtılmamış bilgileri içerebilir. Örneğin, yarı zamanlı (akşam) kurslarda bir çalışanın çalışması, çalışan bir engelli kişiyle ilgili veriler (Tıbbi ve Sosyal Uzman Komisyonu (bundan sonra - MSEC, VTEK) sertifikasına dayanarak), engelli grubu ve diğer bilgiler.

Çalışan işten çıkarılma kayıtlarını imzalamak istemezse, İK müfettişi özel bir kanun hazırlar.

Çalışan bilgilerini değiştir

Çalışanın değişiklikleri varsa (kişisel yaşam durumundaki değişiklikler, adres, pasaport verileri vb.), Kişisel kartında belirtilir ve müfettiş ve çalışanın imzası ile onaylanır. Bu durumda, eski girişin üzeri çizilir ve yeni sunulan belgeler temelinde aynı sütunda yenisi yapılır.

Çalışandan tüm imzaları toplamanın ve orijinal verilerini geri yüklemenin zor olması nedeniyle kişisel kartın değiştirilmesi istenmez.

Örneğin, çalışan soyadını değiştirmişse, yenisi şu şekilde yazılabilir: eskisinin üzerini çizin ve yenisini üstüne veya yanına yazın. Bu kayıt, buradaki personel işçisinin imzası ile tasdik edilir.

Değişikliklerin esas alındığı belge, ek bilgilerdeki X bölümünde gösterilebilir. Aynı zamanda, bu kaydın bir İK departmanı çalışanı tarafından tasdik edilmesi gerekli değildir.

Sayfayı değiştirmek için ek bir sayfa yapabilirsiniz. Ayrıca eski sayfaya sayfanın değiştirildiğine dair bir not koyup sebebini (soyad değişikliği) yazıyoruz. Yeni sayfada biz de böyle bir not alıyoruz.

Kişisel bir T-2 kartında düzeltmeler nasıl yapılır?

Bilgileri yanlışlıkla girdiyseniz, yanlış bilgilerin üzeri çizilir, doğru olanlar yazılır. Sonra "düzeltildi" kelimesini yazıp İK müfettişinin ve çalışanın kendisinin imzasıyla onaylıyoruz.

İşyerinde kişisel kartların muhasebesinin organizasyonu ve bir örnek, bkz.

Bedava kitap

Tatilde acele edin!

almak için yapmanız gerekenler bedava kitap, detayları aşağıdaki forma girin ve "Kitap Al" düğmesini tıklayın.

* Zaman çizelgesi formu T-12
Kişisel kart - form No. T-2, tüm kategorilerdeki çalışanların işe alınmasına ilişkin bir sipariş (talimat) temelinde doldurulur.
Kişisel kart T-2'nin formu, 05.01.2004 tarih ve 1 No'lu Rusya Goskomstat kararnamesi ile onaylandı "Birleşik birincil formların onaylanması üzerine Muhasebe kayıtları emek muhasebesi ve ücretlendirme hakkında ".
Kişisel kartın doldurulması bir çalışan tarafından yapılır. personel servisi ... Kişisel kartının doldurulduğu çalışan, kartta yer alan bilgilerin doğruluğunu, kişisel kartın ikinci sayfasının II. bölümünün sonunda imzalayarak onaylar.
Kişisel bir T-2 kartını doldurmak için aşağıdaki çalışan belgeleri gereklidir:

1) pasaport (veya başka bir kimlik belgesi);
2) çalışma kitabı;
3) askeri kimlik;
4) bir eğitim kurumundan mezuniyet belgesi:
5) devlet emeklilik sigortasının sigorta belgesi;
6) vergi dairesine kayıt belgesi;
7) istihdam emri.

Bilgilerin geri kalanı, çalışanın kendisi hakkında verdiği bilgilere dayanarak girilir.
T-2 No'lu formu doldurma kuralları

1) Kuruluşun adı tam olarak belirtilir. Kısaltılmış ad, kurucu belgelerde sabitlenmişse belirtilir.
Aynı zamanda kuruluş adının doğru yazılışına da dikkat edin.
Örneğin üç farklı seçenekler LLC "PARUS", "Yelken", "PaRus" yazımında.
2) Çalışanın personel numarası altı haneyi geçmemelidir. Yeni işe alınan veya işe alınan her kişiye atanır ve çalışanın işten çıkarılmasına kadar kurum içinde herhangi bir hareketi ile değişmez.
3) Vergi mükellefi kimlik numarası ve devlet emeklilik sigortasının sigorta belgesi numarası, vergi kimlik numarası devir belgesine ve devlet emeklilik sigortasının sigorta belgesine göre gösterilir.
4) "Alfabe" sütunu, çalışanın soyadının ilk harfini gösterir.
5) İşin niteliği belirtilir: "kalıcı olarak", "geçici olarak".
6) İşin türü (ana, yarı zamanlı) tam olarak kaydedilir.
7) Cinsiyet "M" veya "F" harfi ile belirtilir.
8) Soyadı, adı, soyadı tam olarak kaydedilir.
9) Doğum tarihi bir pasaport veya başka bir kimlik belgesi temelinde belirlenir ve metin alanına tam olarak kaydedilir, örneğin: "10 Kasım 1975". Kod sayısal biçimde belirtilir: "11/10/1975".

Doğum yerini belirlerken aşağıdakileri göz önünde bulundurun:
boşluklar ve noktalama işaretleri dahil girişin uzunluğu 100 karakteri geçmemelidir; ilçeler ve bölgeler genel durumda virgül olmadan aşağıdaki kısaltmalarla yazılır:
şehir - şehir, köy - köy, bölge - kr., ilçe - çevre, bölge - bölge, köy - yerleşim, ilçe - rn., istasyon - st.;
kelimeler - aul, kishlak, köy, stanitsa tam olarak yazılmıştır.
10) İkamet yerinin kodu, 31 Temmuz 1995 tarih ve 413 sayılı Rusya Devlet Standardı kararı ile onaylanan, idari-bölgesel bölüm 0K 019-95 nesnelerinin Tüm Rusya sınıflandırıcısına göre belirlenir ( OKATO).
11) Vatandaşlık kısaltma yapılmadan kaydedilir. Vatandaşlığın kaydedilmesi ve kodlanması, 31 Temmuz 1995 tarih ve 412 sayılı Rusya Devlet Standardı kararı ile onaylanan Nüfus 0K 018-95 Hakkında Tüm Rusya Bilgi Sınıflandırıcısına göre gerçekleştirilir ( tamam).
Rusya Federasyonu vatandaşlığı kod 1 ile, çifte vatandaşlık kod 2 ile, yabancı vatandaşlık kod 3 ile, vatandaşlığın olmaması kod 4 ile belirtilir.
12) Çalışanın konuştuğu diller kısaltma yapılmadan tam olarak belirtilmiştir.
Dilin metin biçimindeki bilgi düzeyi aşağıdaki gibi gösterilir:
- Bir sözlükle okur ve çeviririm - kod 1;
- Okurum ve kendimi açıklayabilirim - kod 2;
- Akıcı konuşuyorum - kod 3.
"Bilgi" sütununu kodlarken yabancı Dil»İki kod belirtilir, ilki dil kodunu, ikincisi - bilgisinin derecesini gösterir.
13) Eğitim, 12/30/93 tarih ve 296 sayılı Rusya Devlet Standardı kararı ile onaylanan OKIN ve eğitimdeki tüm Rusya uzmanlık sınıflandırıcılarına göre kaydedilir ve kodlanır ( OKSO).
OKIN'e göre eğitim şu şekilde kodlanmıştır:
- ilk (genel) eğitim - kod 02;
- temel orta öğretim - kod 03;
- Orta (tam) genel eğitim - kod 07;
- ilk mesleki eğitim - kod 10;
- orta mesleki eğitim - kod 11;
- eksik yüksek öğrenim - kod 15;
- yüksek öğrenim - kod 18;
- lisansüstü eğitim - kod 19
Bazen uygulamada, bir çalışanın eğitiminin tamamlanmaması durumunda nasıl bir kayıt oluşturulacağı konusunda sorunlar ortaya çıkar.
Nasıl eksik eğitim hakkındaki bilgileri doğru bir şekilde kaydedin.

Doldurulmamışsa çalışanın eğitim kaydı

Sınıflandırmaya göre eğitim türü

Beş ila altı liseden mezun olmak
- Lise yedinci, sekizinci veya dokuzuncu sınıftan mezun olmak
- yüksek öğrenimde öğrenci Eğitim kurumu ama mezun olmadım

Bir yüksek öğrenim kurumunun çeşitli derslerinden mezun oldu, ancak yarıda bırakmak zorunda kaldı veya üçüncü yılında okuyor
-Üç yükseköğretim programından mezun olmak
- Ortaöğretimde uzmanlaşmış bir eğitim kurumunda (teknik okul, kolej) okumak, ancak ondan mezun olmadı

Liseden mezun oldu, herhangi bir konuda derinlemesine çalışma, lise, spor salonu ile okul
- Meslek yüksekokulu veya eşdeğeri bir eğitim kurumundan mezun olmak

İlköğretim

Eksik orta öğretim

Temel genel veya orta mesleki eğitim (bir yüksek öğretim kurumuna kabul sırasında hangi eğitimin mevcut olduğuna bağlı olarak)

Kaç dersi bitirdiği veya hangi derste okudukları kayıt altına alınır.

Tamamlanmamış yüksek öğrenim
- Orta (tam) genel veya eksik orta mesleki eğitim (ortaöğretimde uzmanlaşmış bir eğitim kurumuna kabul sırasında ne tür bir eğitim olduğuna bağlı olarak)
- Orta (tam) genel eğitim

İlk mesleki eğitim

Bir eğitim kurumu adı ile ilgili giriş yapılırken, adın anlamını bozmayacak şekilde kelimelerin kısaltmalarına izin verilir.
Eğitim kurumu adına “isim” kelimesinin geçmesi durumunda, “onlar” yazılmalıdır; Bunu "profesör", "akademisyen" veya başka bir kelime takip ediyorsa, "onları" yazmalısınız. profesör "," onları. akademisyen" vb.
Eğitim kurumlarının adlarında sipariş belirtilmez.
Eğitimle ilgili tüm bilgiler (yeterlilik, yön veya uzmanlık) bir diploma veya başka bir eğitim belgesi temelinde belirlenir.
Eğitim bölümündeki boş satırlar, yüksek veya orta öğretim ikinci eğitim kurumunun adı ve mezuniyet tarihi içindir. mesleki Eğitim... Çalışan, farklı uzmanlık alanlarındaki iki ortaokul veya iki yükseköğretim kurumundan mezun olmuşsa, her iki eğitim kurumu da kaydedilir.
14) Diploma nitelikleri aşağıdaki sıraya göre belirtilir:
- bir yüksek öğrenim kurumundan mezun olanlar için - "lisans", "usta", "uzman". "Lisans" ve "usta" nitelikleri için yön belirtilir ve "uzman" yeterliliği için - uzmanlık;
- orta öğretim kurumundan mezun olanlar için - "teknisyen", "emtia uzmanı", "muhasebeci", "yönetici" vb.
15) Meslek (ana ve ek), personel tablosu ve istihdam sırası (sırası) temelinde tam olarak belirtilir.
göre kodlanmıştır Tüm Rus sınıflandırıcı işçilerin meslekleri, çalışanların pozisyonları ve ücret dereceleri ( OKPDTR). Ek bir meslek, ana meslekle örtüşmeyen, ancak kuruluşun ilgisini çekebilecek bir meslektir.
16) İş deneyimi (genel, sürekli, kıdem ikramiyesi hakkı verme, ayrıca kuruluşta kurulan diğer menfaatler vb.) Çalışma kitabındaki ve (veya) diğer kayıtlar temelinde hesaplanır. karşılık gelen hizmet süresini onaylayan belgeler.
17) Evliliğin durumu şu şekilde kaydedilir ve kodlanır: tamam.
Evlilik detayları:
- hiç evlenmemiş - kod 1;
- kayıtlı bir evlilik içinde - kod 2;
- kayıt dışı bir evlilik içinde - kod 3;
- dul (dul) - kod 4;
- boşanmış - kod 5.
18) Aile, yalnızca ilişkinin derecesinin bir göstergesi olan aile üyelerini içerir. En yakın akrabalar şunlardır: baba, anne, oğul, kız kardeş, kardeş, çalışanın yetiştirildiği kişi ve çalışanla birlikte yaşayan diğer yakın akrabalar.
19) Pasaport verileri, pasaporta tam olarak uygun olarak belirtilir.
İkamet yerinin adresi, doğum yerinin kaydedilmesi kurallarına göre kaydedilir.
Her iki sütunu da doldurmanız gerekir - pasaporta göre ikamet yerinin adresi ve ikamet yerinin gerçek adresi ve ayrıca çalışanın veya akrabasının telefon numarası.

Askerlik kaydı ile ilgili bölümün doldurulması

Doldurulduğu temel belgeler bölüm II"Askeri kayıt hakkında bilgi" kişisel kart T-2, şunlardır:
- askeri kimlik (veya askeri kimlik karşılığında verilen geçici kimlik), yedekte bulunan vatandaşlar için yedek asker kimliği;
- zorunlu askerliğe tabi bir vatandaşın sertifikası.
"Genel bilgiler" ve "Askeri sicil bilgileri" bölümlerini tamamladıktan sonra, çalışan kişisel bir kart imzalar ve girilen bilgilerle onayını onaylamak için tarihi kendi eliyle yazar.
Personel departmanı çalışanı imzasını, pozisyonun adını ve imzanın şifresini çözerek, girişlerin kendisi tarafından sunulan belgeler temelinde kendi eliyle yapıldığını doğrular.

İşe alma, sertifikasyon, ileri eğitim, teşvikler, tatil, sosyal yardımlar vb. hakkında bilgi girme.

İstihdam ve başka bir işe transfer bilgileri girerken tablonun tüm sütunlarının doldurulması gerekmektedir. Bilgiler kısaltma yapılmadan girilmelidir.
V bölüm III"İşe alma ve başka bir işe transfer", işe alma ve başka bir işe transfer hakkındaki bilgiler, istihdam emri (talimat) (form T-1 ve T-1a) ve başka bir işe transfer emri (talimat) temelinde girilir. (T-5 formu). İşveren bu bölümü doldururken imza karşılığı yapılan girişleri çalışanı bilgilendirmelidir.
doldururken Bölüm IV Kişisel kartın "tasdik", tüm sütunlar ve sütunlar doldurulur. Şunları belirtirler:
- tasdik tarihi;
- komisyonun kararı, örneğin: "bir pozisyona geçiş", "ileri eğitim için gönderme", vb.;
- numarasını ve tarihini gösteren belirli bir belgeye bağlantı (kural olarak, bu bir tasdik sonuçları protokolüdür).
"Temel" sütunu boş olabilir. Alternatif olarak, kuruluştan bir çalışanı tasdik için gönderme emri ve / veya tasdik sonuçlarını onaylama emri içerebilir.
Mesleki gelişime ilişkin veriler, çalışan tarafından sunulan belgeler temelinde kaydedilir.
V Bölüm V"İleri eğitim" şunları gösterir:
- eğitimin başlangıç ​​ve bitiş tarihleri;
- ileri eğitim türü;
- eğitim kurumunun adı (bakanlığın ileri eğitim enstitüsü (bölüm), bir yüksek eğitim kurumunda ileri eğitim fakültesi, bir orta mesleki eğitim kurumunda ileri eğitim fakültesi, bir ileri eğitim enstitüsü, ileri eğitim kursları bakanlık (bölüm), işletmelerde ileri eğitim kursları, bilimsel araştırma ve tasarım kuruluşları, yüksek ve orta mesleki eğitim kurumları, eğitim enstitüleri ve şubeleri);
- belge türü (sertifika, sertifika);
- "Temel" sütunu boş olabilir veya kuruluştan niteliklerini geliştirmek için bir çalışan gönderme emri içerebilir.
Benzer şekilde, Bölüm VI'da, yeniden eğitimin gerçekleştiği uzmanlık (yön, meslek) göstergesi ile profesyonel yeniden eğitim hakkında bilgi girilir.
doldururken Bölüm VII"Teşvikler ve ödüller", çalışana uygulanan teşvik türlerini (hem kuruluş düzeyinde hem de bakanlıklar ve departmanlar düzeyinde) belirtmek ve ayrıca devlet ödüllerini listelemek gerekir.
V bölüm VIII Kuruluşta çalıştığı süre boyunca çalışana sağlanan her türlü tatilin "tatil" kayıtları. Giriş yapmanın temeli, tatil verme emirleridir.
Tatil tablosu sipariş bazında doldurulurken sadece tatilin başlama tarihi girilir. Tatil bitiş tarihi, çalışan tatilden döndükten sonra girilir. Bunun nedeni, bir çalışanın tatilden çağrılması veya kesintiye uğraması durumunda, "Bitiş tarihi" sütununun, tatilin siparişe göre planlanan bitiş tarihini değil, çalışanın işe çıkış tarihini içermesidir.
Aynı tabloda, alıkonulmadan izin mutlaka işaretlenmiştir. ücretler... Sanata göre, yıllık temel ücretli izin hakkı veren hizmet süresinin hesaplanmasında dikkate alınır. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 121'i, toplam süreleri 14'ü aşarsa, bir çalışana ücretsiz izin verme süresini içermez. Takvim günleriçalışma yılı boyunca.
V bölüm IX"Sosyal haklar", çalışana sağlanan faydaların listesini ve gerekçelerini belirtmelidir. Federal yasalar, tüzük ve yerel düzenlemeler organizasyon (iş sözleşmesi, toplu iş sözleşmesi, endüstri anlaşmaları).
V "Ek bilgiler" bölümü muhasebenin eksiksizliği için gerekirse şunları belirtin:
- tam zamanlı eğitim hakkında bilgi - yarı zamanlı (akşam), yarı zamanlı, yüksek ve ortaöğretim kurumlarının dış departmanları mesleki Eğitim(bir eğitim kurumuna kabul ve mezuniyet tarihlerini de belirtmelisiniz);
- MSEC sertifikası, engelli grubu ve kuruluş (değişiklik) tarihi, engellilik nedeni ile çalışan bir engelli hakkında bilgi;
- işin koşulları ve doğası hakkında uzman komisyonunun sonuçlandırılması.
Çalışanın kuruluştan çıkarılmasından sonra, işten çıkarma gerekçelerinin XI Bölümünde girişler yapılır ", bu, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nda verilen tam ifadeye uygun olarak çalışanı işten çıkarma gerekçelerinin kodunun çözüldüğünü gösterir. işten çıkarılma tarihi ve işten çıkarma emrinin numarası.
Kişisel T-2 kartını kapatırken, personel servisi çalışanı kişisel imza kod çözme ve konumun bir göstergesi ile. Çalışanın kendisi de aynı şekilde imzalar. Bu durumda, çalışanın imzası, kişisel kartında yapılan tüm girişlerle anlaşmasını onaylar.

KART T-2'DE NUMUNE DOLDURMA sayfa 1, 2, 3, 4
resmi büyütmek için resmin üzerine tıklayın

Bir çalışan hakkındaki bilgilerde değişiklik yapma prosedürü

Bir çalışanla ilgili bilgiler değiştirildiğinde, ilgili veriler, personel departmanındaki bir uzmanın imzasıyla onaylanan kişisel kartına ve "Genel bilgiler" ve "Askeri kayıt hakkında bilgiler" bölümlerinde değişiklik yapılması durumunda girilir. ", daha sonra çalışanın imzası.
Değişiklikler çalışma kitabında olduğu gibi yapılır.
Soyadı değiştiğinde personel dairesine ibraz edilen belgelere göre eskisinin üzeri çizilir ve yerine yenisi yazılır.
Ayrıca, çalışanla ilgili verilerde (ikamet değişikliği vb.) sonraki tüm değişiklikler, personel departmanı çalışanı tarafından kişisel karta yansıtılır.
Kişisel kartın tamamen değiştirilmesi, gelecekte bu çalışanla ilgili tüm bilgileri geri yüklemenin zor olacağı için istenmeyen bir durumdur.
Pasaport verilerini ve evlilik durumunu değiştirmeye gelince, aynı şema uygulanabilir - üstü çizili.

kodlama kuralları

Kişisel bir T-2 kartındaki bilgileri kodlarken, Standart tarafından tanımlanan bir dizi doldurma kuralına uymanız gerekir. otomatik sistemlerçalışan yönetimi:
1. Kodlama alanına yanlış girişler veya bu doldurma ile ilgili olmayan bilgiler girilirse T-2 formu hasarlı kabul edilir ve yeniden yazılması gerekir. Bu nedenle, kişisel T-2 kartı arşive iade edilene kadar tam kodları girmeniz veya hiç girmemeniz önerilir.
2. Kayıtların olmaması veya olumsuz cevapların olması durumunda (“Sahip değilim”, “Ait değilim”), bu değişkenin kodlanmış kısmı boş kalır.
3. Tarihler belirtilirken ay adı tam, yıl dört haneli olarak yazılır; örneğin: "14 Şubat 2006".
4. Tarihler Arap rakamlarıyla şu sırayla kodlanmıştır: gün-ay-yıl; örneğin: "10/03/1998".
Otomatik bir kontrol sistemi getirmeyi planlamayan kurum ve kuruluşlarda personel faaliyetleri, detayların kodlanmamasına izin verilir.

Form, Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin 05.05.2004 tarihli 1 No'lu Kararı ile onaylanmıştır. Form T-2 hacimli bir belgedir, bu nedenle tüm önemli bölümlerinin nasıl doldurulacağını ayrıntılı olarak analiz edeceğiz.

1. GG.AA.YYYY olarak belirtilen tarih (örneğin, 07/15/2017).
2. Personel numarası (şirkette çalışana atanan seri numarası).
3. TIN (atlayabilirsiniz).
4. Bir işe başvururken gerekli olan SNILS (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 65. maddesinin 1. kısmı). Bir vatandaş ilk kez istihdam ediliyorsa, işveren ona bu belgeyi vermekle yükümlüdür.
5. Alfabe, çalışanın soyadının ilk harfinin girileceği alan.
6. İşin niteliği, yönetmenin talimatına göre kaydedilir. Geçici veya kalıcı olabilir.
7. Cinsiyet, M / F harfleri veya kelimenin tamamı ile girilir.

T-2 formunda kişisel kartta verilen iş türü son derece basit olabilir. Bir çalışan yarı zamanlı bir şirkette iş bulursa, ana iş yerinde olduğu için onun için kişisel bir kart almazlar.

Bölüm I

Kişisel kartın bu bölümü, çalışanın pasaportundan alınan bilgilerle doldurulur. Okunaklı el yazısı ile girilir, kısaltmalara izin verilmez. Dikkate alınması gereken nüanslar var:

1. Doğum tarihi tam olarak girilir (örneğin, 17 Mayıs 1985), ancak 05/17/1985 formatında yazılması yasak değildir.
2. Doğum yeri en fazla 100 karakter uzunluğunda olmalıdır. Coğrafi kısaltmaların kullanımına izin verilir (şehir, bölge vb.), ancak aul, kishlak, stanitsa ve köy gibi terimler tam olarak girilmelidir.
3. Çifte vatandaşlığın varlığında, çalışanın vatandaşı olduğu devletin adını belirtin.
4. Çalışanın mezun olduğu eğitim kurumunun adı, tam olarak neyden mezun olduğu açık olacak şekilde girilir.
5. Kıdem, 01.06.2016 N 473p tarihli PF RF Yönetim Kurulu Kararının 61. maddesi temelinde hesaplanır.
6. Aile üyelerinin tam adları kısaltma olmadan tam olarak girilir.
7. Kayıt ve asıl ikametgah adresi aynı ise, adresi tekrarlamaya gerek yoktur. İkinci sütunda, bu durumda, gerçek adresin kayıtla eşleştiğini yazarlar. Adresi çoğaltabilirsiniz, formu doldururken temel ilke basitlik ve netliktir.

Bölüm I'in en zor kısmı kodlamadır. Burada hatalara izin verilmez:

• OKATO - Rusya Federasyonu Devlet Standardının 413 Sayılı Kararı ile onaylanan yer kodu;
• OKIN - çalışan vatandaşlık kodu (Rus vatandaşlığı - 1, çift - 2, yabancı - 3, vatandaşlık yok - 4);
• OKSO - çalışanın eğitim sırasında edindiği meslek veya uzmanlık kodu;
• OKPDTR - uzmanlık kodunun ek bir formu.

Bölüm II

Kişisel kartın bu kısmı askeri sicil belgeleri temelinde doldurulur. Doldurmada zorluklar ortaya çıkmamalıdır, ancak bir takım önemli özellikler vardır:

1. İşe alınan kişi yedek subay ise 1. madde doldurulmamalıdır.
2. Paragraf 3 kısaltmalar olmadan doldurulur.
3. 7. nokta değişebilir, bu nedenle veriler oraya bir kalemle girilir.
4. Bölüm 2, İnsan Kaynakları Sorumlusu tarafından incelenir ve imzalanır.

İmzaya ek olarak, kodunun çözülmesini ve kontrol eden kişinin pozisyonunun adını da sağlamanız gerekir.

Bölüm 2, çalışanın kendisi tarafından imzalanır.

Bölüm III

Kişisel kartın bu bölümündeki hatalar, çalışanın hizmet süresinin nasıl hesaplanacağı bu bilgilere bağlı olduğundan kabul edilemez. Doldurma için ilk veriler çalışma kitabında ve işletme müdürünün emrinde bulunur. Çalışan tüm verileri imzasıyla onaylar.

Bölüm IV-VII

Bölüm 4 - belgelendirme, ana nokta - "Komisyon kararı". Bu sütun, “tutulan pozisyona uygun” gibi resmi ifadeler içermelidir. Bir tutarsızlık varsa “uymuyor” yazıyorlar. Yeniden belgelendirme gerekiyorsa, bu durum özel komisyon kararında belirtilir.

Protokolün tasdik ve tescil tarihleri ​​GG.AA.YYYY formatında kaydedilir. Bu bölümün doldurulmasına ilişkin bilgiler, belgelendirme sırasında çalışana verilen kağıttan alınmıştır.

Bölüm 5-6 - ileri eğitim, profesyonel yeniden eğitim... İş bulan bir vatandaşın belgelerine göre veya personel dairesinin bilgilerine göre doldurulur. Tarihler GG.AA.YYYY olarak belirtilmiştir. Girilecek hiçbir şeyin olmadığı durumlar dışında (örneğin, yeniden eğitim yapılmamışsa) tüm sütunların doldurulması zorunludur.

Bölüm 7 - ödüller. Bu bölüm, çalışanın çalışma süresi boyunca aldığı her türlü teşviki içerir. emek faaliyeti Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 191. maddesi ve yerel yasalar temelinde. Ödül ve onursal unvanların kayıtlarına ek olarak, bunların bir listesi sağlanmalıdır. Anlamı bozmayacaksa kısaltmalarla yazabilirsiniz.

Bölüm VIII

Bu bölümde, her çalışanın iznine ilişkin veriler belirtilmiştir:

• düzenli yıllık izin;
• ücretsiz tatiller;
• ebeveyn izni.

Tatilin türünü, zaman çerçevesini, süresini ve izin gerekçesini belirttiğinizden emin olun.

Bölüm IX

Kişisel kartın bu bölümü, Rusya Federasyonu mevzuatına uygun olarak çalışana sağlanan faydalarla ilgili tüm bilgileri içerir:

• kesinti çalışma haftası;
• ek bir giriş günü sağlanması;
• eğitim yerine seyahatin ödenmesi vb.

Çalışan kişisel kart formu

Aşağıda, indirebileceğiniz bir çalışanın kişisel kartı olan bir T2 formu bulunmaktadır.

Şirketin personeli, sürücülerin pozisyonlarını içeriyorsa, bu tür her çalışanın kişisel bir sürücü kartına ihtiyacı olacaktır. Bu belge için bir form aşağıdan indirilebilir.

T-2 formunda kişisel bir kart doldurma örneği

Çalışanın kişisel kartı (T-2 formu) – bilgi belgesi yeni çalışan hakkında. Bir çalışanı işe alırken, onun için kişisel bir kart doldurmanız gerekir. birleşik biçim T-2. bu personel belgesi zorunludur, çalışanın biyografisi ve verileri ile işgücü faaliyeti hakkında gerekli tüm bilgileri içerir. Makalede, bir örnek kullanarak bir çalışanın kişisel kartını nasıl dolduracağınızı öğreneceksiniz. Aşağıda T-2 formunu da indirebileceğiniz tamamlanmış bir örnek kart bulacaksınız.

Belge 4 bölümden oluşmaktadır, bazı bölümlerin çalışanın emek faaliyetinin en başında doldurulması gerekir, bazıları çalışma sürecinde tamamlanır.

Çalışanın kişisel kartı (Form T-2). Örnek doldurma

Çalışanın kişisel kartının 1 numaralı bölümünün doldurulması (T-2 formu)

Burayı doldurun Genel bilgiçalışan hakkında. Doldurmak için çalışandan pasaport, doğum belgesi, eğitim belgeleri gibi belgeleri almanız gerekir. iş sözleşmesi( veya ).

Bu bölümü doldururken 3-6. paragraflardaki kodları belirtmeyi unutmamalısınız. Kodlar ilgili sınıflandırıcılardan alınır.

3. maddede - doğduğunuz yerleşim yerinin OKATO kodu.

Paragraf 4, vatandaşlığınız için OKIN kodunu gösterir: "1" - Rus vatandaşlığınız varsa, "2" - iki vatandaşlığınız varsa, 3 - hiç değilse.

Paragraf 5, belirttiğiniz yabancı dilin bilgi düzeyi için OKIN kodunu gösterir: "1" kodu, bir sözlükle okuyup çevirebildiğinize karşılık gelir, "2" - bu konuda okur ve kendinizi açıklayabilirsiniz. dil, "3" - akıcısın.

6. paragrafta, eğitim seviyeniz için OKIN kodu: 4 sınıf (birincil genel) - "02", 9 sınıf (temel genel) - "03", 11 sınıf (orta genel) - "07", okul (ilk mesleki ) - " 10 ", teknik okul (yüksek meslek) -" 11 ", üniversitenin 3 dersi (tamamlanmamış yüksek) -" 15 ", yüksek - " 18 ", yüksek lisans - " 19 ".

Eğitimle ilgili bilgiler eğitim belgesinden (sertifika, diploma vb.) alınır.

1-6 s doldurma örneği Çalışanın kişisel kartında

İş deneyimi - bu öğe için, çalışan tarafından sağlanan çalışma kitabından bilgi alınır.

Medeni durumunuz için (madde 9) ayrıca uygun OKIN kodunu belirtmeniz gerekir: "1" - evli değil / evli değil, "2" - kayıtlı evlilik, "3" - kayıtsız evlilik, "4" - dul / dul , "5 "- boşanmış," 6 "- boşanmış.

Ardından, çalışanın pasaportu, ikamet yeri ve ikamet adresindeki kayıt tarihi ile ilgili standart bilgiler gelir. İlk bölümdeki çalışanın kişisel kartı, çalışanın iletişim telefon numarası ile biter.

Bir çalışanın kişisel kartının kayıt örneği, sayfa 7-12

Çalışanın kişisel kartının 2 No'lu bölümünün doldurulması

Erkekler için bölüm doldurulur, bilgiler askeri kimlikten alınır. Henüz askerlik yapmamış ve zorunlu askerliğe tabi olan erkekler için şunları doldurmanız gerekir: (genişletmek için tıklayın)

• 2. nokta - "itiraza tabidir" ifadesi yazılmıştır;
• madde 5 uygunluk kategorisi - "A" - uygun, "B" - küçük kısıtlamalarla uygun, "C" - sınırlı uygunluk, "D" - geçici olarak uygun değil, "D" - uygun değil.
• nokta 8 - 50 yaşına ulaşmış erkekler için buraya bir işaret konur "kaldırılır askeri kayıt yaşa göre ", "sağlık nedenleriyle askerlik kaydından kaldırılan" ibaresi de belirtilebilir.

Bu kategorideki vatandaşlar için bu bölümdeki diğer maddeler doldurulmamıştır. Stoktaki erkekler için tüm öğeleri doldurmanız gerekir. Tüm bilgiler askeri kimlikten alınmıştır.

Bir çalışanın kişisel kartının 2 numaralı bölümünün kayıt örneği

Çalışanın kişisel kartı T-2'nin 3 numaralı bölümünün doldurulması

Burada, çalışanın hangi pozisyon için, hangi maaşla ve hangi istihdam sırasına göre işe alındığını belirtiyoruz. Burada çalışanın imzalaması gerekir.

Gelecekte, çalışma sırasında bu bölüm, bir çalışanın kuruluş içindeki hareketi hakkında bilgi ile desteklenebilir: bir pozisyondan diğerine, bir departmandan diğerine.

Bir çalışanın kişisel kartının 3 numaralı bölümünü doldurma örneği

Süreçte çalışanın kişisel kartının 4-7. bölümleri doldurulur. Bölüm No. 8, tatil türünü, süresini ve kendisine verildiği çalışma süresini gösteren tatil hakkındaki bilgileri yansıtır. Temel belirtilir.

Son bölüm, bir çalışan işten çıkarıldığında doldurulur, işten çıkarma tarihi ve nedeni, sayısı ve tarihi buraya yazılır.

Personel servisi çalışanı, imzasını attığı formun sonuna kişisel kartı doldurur ve çalışanın kendisi okuduktan sonra bu belgeyi imzalar.

organizasyon için Personel kayıtlarışirkette, yazarın Olga Likina (muhasebeci M.Video yönetimi) kursu, acemi personel memurları ve muhasebeciler için mükemmeldir ⇓