สมุดงานจะถูกยกเลิกเมื่อใด ตำนานและความจริงเกี่ยวกับการเลิกจ้างหนังสืองาน

วิธียกเลิกสมุดงานกระดาษ Natalia Kovtun 2020-02-04 http://website/upload/iblock/acb/acb5714572547270a6a05aa63277eee4.jpg

จนถึงวันที่ 17 กุมภาพันธ์ 2020 ทุกบริษัทจะต้องส่งรายงานฉบับแรกเกี่ยวกับพนักงานซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการยกเลิกสมุดงานกระดาษและการเปลี่ยนไปใช้การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซีย ผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายแรงงานชาวรัสเซียที่มีชื่อเสียง Valentina Mitrofanova อธิบายถึงวิธีการดำเนินการอย่างถูกต้อง

เมื่อวันก่อน กองทุนบำเหน็จบำนาญของรัสเซียอนุมัติแบบฟอร์ม ขั้นตอนการกรอก และรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ของรายงานเกี่ยวกับกิจกรรมแรงงานของพนักงานเพื่อทดแทนกระดาษที่หายไปจนลืมเลือน หนังสือทำงาน. คุณจะต้องใช้แบบฟอร์มที่เรียกว่า SZV-TD ตั้งแต่วันที่ 17 กุมภาพันธ์

Valentina Mitrofanova

ผู้ก่อตั้งและหัวหน้ากลุ่มบริษัท IPK Group (สถาบันเจ้าหน้าที่บุคลากรมืออาชีพ, IPK Consulting) ประสบการณ์กว่า 20 ปี ที่ปรึกษาการฝึกภาคสนาม งานสำนักงานบุคลากรและกฎหมายแรงงาน โค้ชธุรกิจชั้นนำของรัสเซีย มีสูงกว่าสอง การศึกษาระดับมืออาชีพ- เศรษฐกิจและกฎหมาย ผู้สมัครของเศรษฐศาสตร์วิทยาศาสตร์. ประสบการณ์ที่กว้างขวางใน การตรวจสอบการตรวจสอบดำเนินการโดยพนักงานตรวจแรงงาน กองทุนประกันสังคม กองทุนบำเหน็จบำนาญ กรมตรวจภาษี ฯลฯ ประสบการณ์ การพิจารณาคดีเกี่ยวกับปัญหาความขัดแย้งด้านแรงงานทั้งในส่วนของนายจ้างและในส่วนของลูกจ้าง

ผมขอเตือนคุณถึงขั้นตอนหลักที่เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลควรทำในปี 2563 ที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนจากสมุดงานกระดาษเป็นการยื่นรายงานกิจกรรมด้านแรงงานของพนักงานใน ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์. FZ-439 ใหม่ หรือที่เรียกว่ากฎหมายว่าด้วยการยกเลิกสมุดงาน มีผลบังคับใช้เมื่อวันที่ 1 มกราคม 2020 จัดทำแผนงานที่อธิบายถึงสิ่งที่เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลต้องทำภายใต้กรอบของกฎหมายฉบับนี้

ประการแรก จำเป็นต้องแก้ไขข้อบังคับท้องถิ่น สำหรับหลายๆ คน สิ่งเหล่านี้เป็นข้อบังคับภายใน ซึ่งมักจะระบุว่าเอกสารใดที่พนักงานนำเสนอเมื่อว่าจ้าง เอกสารใดบ้างที่นายจ้างออกให้เขาเมื่อความสัมพันธ์ในการจ้างงานสิ้นสุดลง บทบัญญัติเกี่ยวกับบริการภายใน รายละเอียดงานสำหรับผู้ที่ทำงานเกี่ยวกับหนังสืองาน ฯลฯ แต่อาจมีข้อบังคับท้องถิ่นอื่นๆ จึงต้องแก้ไข

นั่นคือ ข้อบังคับท้องถิ่นทั้งหมดที่กล่าวถึงขั้นตอนการทำงานกับสมุดงานจำเป็นต้องได้รับการตรวจสอบและปรับเปลี่ยน หากคุณอยู่ใน กฎระเบียบมีการกล่าวถึงสมุดงานแล้วทุกที่จำเป็นต้องทำการแก้ไขทางเทคนิคคล้ายกับที่ใช้ในเอกสารราชการ: ที่ซึ่งสมุดงานเขียนมาก่อนตอนนี้ควรเขียน "และ" หรือ "หรือ" - นี่เป็นสิ่งสำคัญ - ข้อมูลยืนยัน กิจกรรมแรงงานตามศิลปะ. 66.1 ทีเค หากกฎหมายท้องถิ่นของคุณไม่ต้องการการปรับเปลี่ยน เราขอแนะนำให้คุณบันทึกสิ่งนี้ในแบบฟอร์ม บันทึกหรือในรูปของพระราชบัญญัติคณะกรรมการตรวจสอบ

ขั้นตอนต่อไปคือการตรวจสอบความพร้อมทางเทคนิคของ บริษัท ในการส่งรายงานไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญเกี่ยวกับระยะเวลาการให้บริการของพนักงานในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ เว็บไซต์ PF มีข้อกำหนดที่จำเป็นสำหรับการสนับสนุนด้านเทคนิค ฉันคิดว่าบริษัทที่ร่วมงานด้วยแล้ว การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์,ไม่ควรเกิดขึ้น.

ความรับผิดชอบหลักประการหนึ่งที่นายจ้างกำหนดไว้ในปีนี้คือการออกหนังสือแจ้งให้พนักงานทราบ ในกรณีนี้ เราไม่ได้พูดถึงการแจ้งเตือนโดยรวม แต่เกี่ยวกับการแจ้งเตือนส่วนบุคคล กล่าวคือ พนักงานแต่ละคนของบริษัทจะต้องได้รับแจ้งจากฝ่ายทรัพยากรบุคคลภายในวันที่ 30 มิถุนายน 2563

จุดสำคัญของประกาศนี้ - เนื้อหา ไม่เพียงแต่ต้องแจ้งว่าภายในสิ้นปีลูกจ้างต้องตัดสินใจว่าต้องการให้นายจ้างเก็บสมุดงานเป็นกระดาษหรือให้บริษัทส่งข้อมูลเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงานในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ก็เพียงพอแล้ว ตามกฎหมายจำเป็นต้องแจ้งให้พนักงานทราบเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เกิดขึ้นในกฎหมายและเกี่ยวข้องกับการยกเลิกสมุดงานกระดาษ กล่าวคือ การแจ้งเตือนนี้ควรให้ข้อมูลเพื่อให้ผู้คนเข้าใจว่าเกิดอะไรขึ้นกับระบบ วิธีการทำงาน พวกเขาจะยืนยันประสบการณ์ของพวกเขาอย่างไร จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อพนักงานปฏิเสธที่จะรักษาเวอร์ชันกระดาษ กฎหมายกำหนดไว้เพื่อให้พนักงานสามารถตัดสินใจเกี่ยวกับการบำรุงรักษาหรือการไม่บำรุงรักษาสมุดงานกระดาษ เราทุกคนเข้าใจดีว่าสำหรับผู้คนแล้ว สถานการณ์นี้เป็นสถานการณ์ที่ไม่สะดวก

ประเทศที่มีสมุดงานอาศัยอยู่มานานกว่า 100 ปีปรากฏตัวครั้งแรกในปี 2461 จนถึงขณะนี้ เป็นเอกสารหลักที่ยืนยันความอาวุโส สิทธิพิเศษอาวุโส และสิทธิในการได้รับเงินบำนาญ การยกเลิกในขณะนี้ถือเป็นเหตุการณ์ที่ค่อนข้างร้ายแรงสำหรับหลาย ๆ คนในประเทศ ดังนั้นเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลควรขจัดความกลัวเหล่านี้ ชี้แจงสถานการณ์ในประกาศนี้ กำหนดเวลานี้ค่อนข้างประหยัด ไม่มีใครห้ามไม่ให้เริ่มออกการแจ้งเตือนในวันนี้ ไม่รอสิ้นเดือนมิถุนายน ผมขอแนะนำให้เริ่มทำตอนนี้เลย เพราะหัวข้อนี้จะปรากฏในสื่อและผู้คนจะยังมาหาเจ้าหน้าที่ที่มีคำถามเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นเพื่อขอคำแนะนำ

จำเป็นต้องลงทะเบียนการออกประกาศดังกล่าวหรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของบริษัท และขึ้นอยู่กับประเภทของการจัดการเอกสารและระบบการลงทะเบียนที่บริษัทดำเนินการอยู่แล้ว หากคุณคิดว่าจะปกป้องผลประโยชน์ของคุณโดยการออกประกาศ 2 ฉบับ - ทั้งที่ลงนามโดยพนักงานและฉบับที่คุณเก็บไว้เอง - คุณสามารถทำได้

โปรดทราบว่าในการแจ้งเตือน เราเขียนไม่เพียงแต่ว่ากฎหมายมีการเปลี่ยนแปลง แต่ที่สำคัญที่สุด เราบอกพนักงานว่าเขาต้องเลือก: ปฏิเสธที่จะเก็บสมุดงานที่เป็นกระดาษ หรือแจ้งฝ่ายบุคคลเพื่อให้เขาดำเนินการต่อ เก็บสมุดงานในรูปแบบกระดาษ ในเวลาเดียวกัน กฎหมายได้กำหนดขึ้นในลักษณะที่พนักงานไม่เลือกหนังสืองานที่เป็นกระดาษหรือการส่งข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญ ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ข้อมูลจะถูกส่งให้กับทุกคน ไม่ว่าจะมีการเก็บรักษาสมุดงานเวอร์ชันกระดาษหรือไม่ นั่นคือทางเลือกของพนักงานเท่านั้นว่าจะเก็บสมุดงานในรูปแบบกระดาษต่อไปหรือฝ่ายบุคคลสามารถส่งคืนให้เขาได้

สำหรับรายละเอียดทางเทคนิค อย่าลืมบอกผู้คนว่าพวกเขาควรสมัครอย่างไรในการเลือกของพวกเขา ซึ่งในบริษัทมีหน้าที่รับผิดชอบในการสร้าง เพื่อให้เข้าใจง่ายขึ้น ฉันยังแนะนำให้สร้างแบบฟอร์มสำหรับการสมัครดังกล่าวด้วย เพราะผู้คนจะยังมาถามว่าต้องทำอย่างไร สิ่งสำคัญคือพนักงานเข้าใจขั้นตอนการดำเนินการ ดำเนินการสมัคร ให้ใคร เพื่อแก้ไขปัญหาขั้นตอน

พนักงานมีสิทธิยื่นคำร้องดังกล่าวก่อนสิ้นปีและตามกฎหมายจนถึงวันที่ 31 ธันวาคม 2563 ในเวลาเดียวกัน ไม่เพียงแต่คนที่ต้องการละทิ้งสมุดงาน แต่ยังรวมถึงผู้ที่ต้องการเก็บไว้ต่อไปด้วย จะต้องเขียนใบสมัครดังกล่าวด้วย ฝ่ายทรัพยากรบุคคลไม่ต้องรวบรวมใบสมัครทั้งหมดภายในวันที่ 31 ธันวาคม กฎหมายระบุว่าหากพนักงานไม่ยื่นคำร้องก่อนวันดังกล่าว ฝ่ายบุคคลจะดำเนินการต่อ รุ่นกระดาษสมุดงาน ดังนั้นนี่คือตัวเลือกเริ่มต้น

เมื่อได้รับใบสมัครจากพนักงานให้ปฏิเสธสมุดงานที่เป็นกระดาษหรือปล่อยไว้ จะดีกว่าสำหรับฝ่ายบุคคลที่จะลงทะเบียน เพราะจะต้องให้ข้อมูลเกี่ยวกับทางเลือกแก่ PF ซึ่งจะถูกบันทึกไว้ในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ของบุคคล สมุดงาน

หากพนักงานปฏิเสธสมุดงานที่เป็นกระดาษ ฝ่ายบุคคลจะออกหนังสือนั้นให้เขา ข้อพิพาทบางอย่างเกิดขึ้นที่นี่เมื่อต้องออกหากมีการเขียนใบสมัครเช่นในเดือนกุมภาพันธ์ 2020 และตามกฎหมายเขาสามารถส่งได้ก่อนวันที่ 31 ธันวาคม คือจะออกทันทีหรือรอสิ้นปี? ไม่มีคำตอบในกฎหมาย แต่ฉันไม่เห็นว่านี่เป็นปัญหาใหญ่ หากพนักงานเขียนว่าไม่ต้องบำรุงรักษาเอกสารอีกต่อไป เขาจะไม่มีทางย้อนกลับได้ กล่าวคือ บุคคลที่เลือกที่จะคงไว้ซึ่งฉบับกระดาษสามารถปฏิเสธได้ทุกเมื่อ และหากบุคคลใดปฏิเสธฉบับกระดาษ เขาก็ไม่มีสิทธิ์ที่จะคืนทุกอย่างกลับคืนมา

ผู้ริเริ่มโครงการเชื่อว่าภายในปี 2564 คนงานมากกว่า 80% จะละทิ้งสมุดงานที่เป็นกระดาษ ฉันเป็นคนมองโลกในแง่ร้าย และฉันมีแนวโน้มที่จะเชื่อว่าในทางตรงกันข้าม 80% จะเลือกเวอร์ชันกระดาษเนื่องจากทั้งนิสัยและ กลัวเทคโนโลยีดิจิทัล หากมี - คุณสูญเสียเอกสารยืนยันประสบการณ์การทำงานของคุณ

ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม พ.ศ. 2564 เป็นต้นไป หนังสืองานกระดาษเล่มใหม่จะไม่ออกให้แก่ผู้ได้รับการว่าจ้าง แต่ยังคงมีสถาบันการออกแบบส่วนแทรกในสมุดงานดังนั้นอย่ารีบทิ้งมันไป เรายังคงออกสมุดงานซ้ำกัน หากมีการสูญเสียเราไม่สามารถปฏิเสธสมุดจดบันทึกสมุดงานได้ เพราะถึงแม้ทุกคนในบริษัทของคุณจะปฏิเสธก็อาจเกิดขึ้นใน ปีหน้าคนที่มีสมุดงานกระดาษจะมาหาคุณที่ทำงาน

พนักงานที่เราออกสมุดงานให้ได้รับการบันทึกว่าเขาได้ส่งใบสมัครแล้ว ฉันหวังว่ากระทรวงแรงงานจะให้แบบฟอร์มหรือคำอธิบายเกี่ยวกับวิธีการทำเช่นนี้ แต่ถึงแม้จะไม่เป็นเช่นนั้น เราขอแนะนำให้คุณดำเนินการในลักษณะเดียวกับที่คุณปิดสมุดงานเมื่อเลิกจ้าง

นอกจากนี้ เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลกำลังรอแบบฟอร์มใบรับรองที่ได้รับอนุมัติจากกระทรวงแรงงาน ซึ่งบริษัทจะต้องออกให้พนักงานเมื่อเลิกจ้าง มีโครงการ แต่จำเป็นต้องได้รับการอนุมัติ

นอกจากนี้ ปีนี้เริ่มพัฒนาอัลกอริทึมสำหรับการส่งข้อมูลไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญเกี่ยวกับระยะเวลาการให้บริการของพนักงานในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ เราป้อนข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานของเราลงในฐานข้อมูล PFR ดังนั้น ในปี 2020 จนถึงวันที่ 15 ของแต่ละเดือน เราจะส่งข้อมูลสำหรับพนักงานที่มีการเปลี่ยนแปลงในเดือนก่อนหน้าเท่านั้น

ให้ฉันอธิบายตามที่พวกเขาพูด: ในเดือนมกราคม 2020 บริษัท ที่จ้างคน 100 คนจ้าง Ivanov ไล่ Petrov และย้าย Sidorov ไปทำงานอื่น กำหนดเส้นตายแรกสำหรับการส่งข้อมูลคือจนถึงวันที่ 15 กุมภาพันธ์ แต่เนื่องจากเป็นวันหยุดสุดสัปดาห์ที่นั่น กำหนดเวลาจะเปลี่ยนเป็นวันที่ 17 กุมภาพันธ์ เราส่งข้อมูลให้กับพนักงานสามคนเท่านั้น แต่เราให้บริการเฉพาะ ใน Ivanov เราส่งข้อมูลเกี่ยวกับการรับเข้าเรียนเท่านั้น สำหรับ Petrov เราส่งข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นกับเขาในองค์กรของเราในขณะที่เขาทำงาน นั่นคือตอนที่เขาได้รับการว่าจ้าง สิ่งที่เขามีการโอน รวมถึงข้อมูลที่เขาถูกไล่ออกในเดือนมกราคม 2020 ตาม Sidorov - เช่นเดียวกับคนที่ถูกไล่ออก ข้อมูลทั้งหมด เริ่มต้นด้วยการจ้างงาน นอกจากนี้ เราจะระบุในรายงานนี้ด้วยว่าใบสมัครที่พนักงานส่งมา รวมถึงว่าเขาทิ้งสมุดงานที่เป็นกระดาษหรือปฏิเสธหรือไม่

ดังนั้นในปี 2563 การส่งข้อมูลทุกเดือนพนักงานส่วนใหญ่จะเข้าฐานข้อมูล อย่างไรก็ตาม หากจู่ๆ ในปี 2020 พนักงานของคุณบางคนไม่รวมอยู่ในรายงานรายเดือนใดๆ เลย ให้ส่งข้อมูลเกี่ยวกับพวกเขา - เวลาที่พวกเขาได้รับการว่าจ้าง การโอนย้ายคืออะไร ฯลฯ - จะต้องใช้ภายในวันที่ 15 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2564 และฉันขอแนะนำให้คุณควบคุมว่าข้อมูลของพนักงานแต่ละคนถูกโอนไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญหรือไม่ เพื่อให้เข้าใจว่าจะต้องรายงานใครอีกบ้างก่อนวันที่ 15 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2564

สิ่งที่น่าสนใจที่สุดจะเริ่มในปี 2564 ฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะส่งรายงานรายเดือนต่อไปจนถึงวันที่ 15 แต่พวกเขาจะรวมเฉพาะข้อมูลเกี่ยวกับการโอนและใบสมัครที่ส่งมา ในขณะที่ข้อมูลเกี่ยวกับการว่าจ้างและการเลิกจ้างจะต้องส่งทางออนไลน์ นั่นคือวันหลังจากที่มีการว่าจ้างหรือไล่ออกเอกสาร ที่น่าสนใจคือ โครงการนี้อยู่ภายใต้การอุปถัมภ์ของความเรียบง่าย งานบุคลากรและที่จริงเฉพาะปีนี้ปริมาณงานจะเพิ่มขึ้น 5-7% เนื่องจาก แบบฟอร์มใหม่การรายงาน, การแจ้งเตือน, การสมัครและในปี 2564 - 10-12% เนื่องจากข้อมูลเกี่ยวกับการรับสมัครจะถูกส่งทางออนไลน์ รายเดือนเกี่ยวกับการโอน เรื่องราวของการดูแลหนังสืองานสำหรับผู้ที่ออกจากพวกเขาจะดำเนินต่อไป คุณต้องพร้อมสำหรับสิ่งนี้

โดยสรุป ผมจะอธิบายตรรกะของการทำงาน ระบบใหม่. มีตัวเดียว ฐานข้อมูลที่จะดูแลโดย FIU ข้อมูลจากนายจ้างเกี่ยวกับการรับสมัคร การโอน การเลิกจ้าง และตำแหน่งที่ได้รับมอบหมายจะถูกส่งไปที่นั่น ด้วยการจ้างงานใหม่ พนักงานที่ไม่เก็บสมุดงานกระดาษจะยืนยันอายุงานได้อย่างไร? เขาจะต้องได้รับใบรับรอง (มาตรา 66.1 ของประมวลกฎหมายแรงงาน) จากหน่วยงานใด ๆ ในสามหน่วยงานที่ใช้ข้อมูลฐานข้อมูล PFR: ที่ PFR เอง ที่ MFC ใด ๆ บนเว็บไซต์บริการสาธารณะ ความแตกต่างอยู่ในรูปแบบของใบรับรองเท่านั้น: ใน MFC มันจะเป็นใบรับรองกระดาษพร้อมตราประทับในกองทุนบำเหน็จบำนาญใบรับรองสามารถเป็นได้ทั้งกระดาษและอิเล็กทรอนิกส์บนเว็บไซต์ของบริการสาธารณะ - อิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น

มีอีกหนึ่งคำถามที่ฉันต้องการได้คำตอบจริงๆ แต่ยังไม่ได้รับ ข้อมูลเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงานก่อนหน้าของพนักงานจะมาจากไหนในฐานข้อมูล PF เดียว เมื่อมีข้อมูลเกี่ยวกับประสบการณ์ปัจจุบันของเขา เป็นที่ชัดเจนว่านายจ้างปัจจุบันจะป้อนข้อมูลนี้ที่นั่น และใครจะเป็นคนสร้างก่อนหน้านี้? เราหวังว่าปีนี้เราจะได้รับคำชี้แจงเกี่ยวกับปัญหานี้จาก FIU

หนังสือการจ้างงานในรัสเซียในรูปแบบปัจจุบันไม่สะดวกสำหรับนายจ้าง พลเมืองเอง และกองทุนบำเหน็จบำนาญ หัวหน้า Sberbank German Gref กล่าวในการประชุม All-Russian " โต๊ะเงินสดออนไลน์โอกาสใหม่แห่งการเติบโต"

“เราอยู่ภายใต้เงื่อนไขของกฎหมายที่วุ่นวายอย่างยิ่งนี้ซึ่งเขียนขึ้นในช่วงทศวรรษที่ 20 ของศตวรรษที่ผ่านมา และนี่เป็นสิ่งที่ไม่สะดวกสำหรับนายจ้าง เรามีค่าใช้จ่ายจำนวนมาก ไม่สะดวกสำหรับกองทุนบำเหน็จบำนาญซึ่งต้องป้อนและคำนวณทั้งหมด ด้วยตนเอง" RIA Novosti รายงานคำพูดของหัวหน้า Sberbank

“วันนี้เราใช้เวลาหลายแสนชั่วโมงเพื่อสิ่งแวดล้อมในการกรอกสมุดงาน ใช้ปากกาสีน้ำเงิน ตราประทับสีน้ำเงินเสมอ และต้องกรอกด้วยมือ หากทำหายโดยไม่ได้ตั้งใจ ต้องวิ่งไปรอบๆ เป็นจำนวนมาก” ขององค์กรและพวกเขาได้รับมานานแล้วบางทีมันอาจจะไม่มีและไม่มีอยู่จริงพวกเขาปิดตัวลงแล้ว แต่จำเป็นต้องได้รับเงินบำนาญ นี่เป็นปัญหาใหญ่” Gref บ่น

ในช่วงต้นปี 2010 ได้มีการหารือเกี่ยวกับแนวคิดในการยกเลิกสมุดงานโดยปล่อยให้ช่วงเปลี่ยนผ่านสำหรับผู้ที่ "คุ้นเคยกับพวกเขา" อย่างไรก็ตามในปี 2559 หัวหน้ากระทรวงแรงงาน Maxim Topilin กล่าวว่าในอนาคตอันใกล้พวกเขาจะไม่ปฏิเสธหนังสือ แต่สามารถเปลี่ยนเป็นเวอร์ชั่นอิเล็กทรอนิกส์ได้

อย่างไรก็ตาม Valery Ryazansky หัวหน้าคณะกรรมการทางสังคมของสภาสหพันธรัฐได้พูดไปแล้วว่าเขาคิดว่าการละทิ้งหนังสือทำงานในสหพันธรัฐรัสเซียในรูปแบบกระดาษก่อนเวลาอันควร

เนื้อหานี้เป็นข้อความที่ตัดตอนมาจากวรรณกรรมที่ประมวลผลของคำถามและคำตอบเซสชันหลังจากการสัมมนา "สำหรับสิ่งที่ผู้ตรวจการถูกปรับ" (อาจารย์ - A.I. Dybov) ซึ่งจัดโดยสำนักพิมพ์ Glavnaya Kniga A.V. ตอบคำถามจากผู้ชม ริมเควิช.

การสำรวจบนเว็บไซต์ www.glavbukh.ru พบว่าผู้อ่านมากกว่าครึ่งรู้สึกตื่นเต้นกับการยกเลิกหนังสืองานที่เป็นไปได้ ในขณะเดียวกัน การเปลี่ยนแปลงกฎหมายแรงงานที่จะเกิดขึ้นไม่ได้จำกัดอยู่เพียงการเลิกจ้างแรงงานเท่านั้น อเล็กซานเดอร์ ซาโฟนอฟ รัฐมนตรีช่วยว่าการกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคม กล่าวว่าต้องเตรียมตัวอย่างไร

ในเรื่องนี้ Clerk.Ru ได้ทำการสำรวจ "" ตามผลลัพธ์ที่ 66% ของผู้ตอบแบบสอบถามไม่เห็นด้วยกับการยกเลิกสมุดงานและตั้งข้อสังเกตว่านี่เป็นเอกสารฉบับเดียวที่รับประกันเงินบำนาญชราภาพ

ในเวลาเดียวกัน 33% ของผู้ตอบแบบสอบถามเชื่อว่าสมุดงานควรถูกยกเลิก เนื่องจากเอกสารนี้เพิ่งล้าสมัย

บันทึกการจ้างงานจะถูกยกเลิก แผนสำหรับการเปลี่ยนแปลงการปฏิวัติดังกล่าวเพิ่งประกาศโดย Alexander Safonov รัฐมนตรีช่วยว่าการกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคม เจ้าหน้าที่ของกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคม อาจารย์ด้านบุคลากรที่มีชื่อเสียงและหัวหน้าฝ่ายบัญชีได้พูดคุยถึงวิธีการเตรียมตัวสำหรับงานนี้ในกองบรรณาธิการของเรา

กระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมได้จัดทำสมุดงานมาตั้งแต่ปี 2555 ในเวลาเดียวกัน กระทรวงเชื่อมั่นว่าสมุดงานได้กลายเป็นสิ่งที่ผิดเวลาและมักใช้เป็นเหตุผลในการละเมิดสิทธิ์ของเจ้าของหนังสือ

ในเรื่องนี้ Clerk.Ru ตัดสินใจทำการสำรวจ "" และเชิญชวนผู้อ่านให้แสดงความคิดเห็นของตนเองเกี่ยวกับเรื่องนี้

กระทรวงสาธารณสุขและ การพัฒนาสังคมสหพันธรัฐรัสเซียเสนอให้ส่งไปที่เศษเหล็กในปีหน้า เอกสารหลักคนงานทุกคน กรมฯเชื่อว่าการใช้สมุดงานในปัจจุบันไม่ได้ผลอย่างแน่นอน

อเล็กซานเดอร์ ทอร์ชิน รองประธานคนแรกของสภาสหพันธ์ประกาศยกเลิกหนังสืองานจำนวนมากและบังคับไม่ได้ โดยสังเกตว่าการยกเลิกดังกล่าวควรค่อยเป็นค่อยไปและเป็นไปโดยสมัครใจ

ตามบริการกดของสภาสหพันธ์โดยเฉพาะอย่างยิ่ง Torshin กล่าวว่าประชาชนควรมีสิทธิเรียกร้องให้นายจ้างออกสมุดงานเนื่องจากการสั่งห้ามหนังสือทำงานโดยอัตโนมัติจะก่อให้เกิดปัญหาทางกฎหมายมากมาย

พร้อมกันนี้ ส.ว. ตั้งข้อสังเกตว่าตอนนี้จำเป็นต้องวิเคราะห์ทั้งหมด สภานิติบัญญัติในปัจจุบันและใช้การแก้ไขที่เหมาะสมกับกฎหมายเหล่านั้นซึ่งควบคุมปัญหาการลงทะเบียนสมุดงานไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง

ส.ว.สนับสนุนให้เลิกหนังสือทำงาน ในเวลาเดียวกันวุฒิสมาชิกจำนวนหนึ่ง "ให้ความสนใจกับความต้องการการรับประกันที่เชื่อถือได้ว่าประชาชนจะไม่ประสบเมื่อคำนวณเงินบำนาญในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงกฎหมายหรือความล้มเหลวของคอมพิวเตอร์" บริการกดของสภาสหพันธ์รายงาน

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง Konstantin Titov รองประธานคณะกรรมการสภาสหพันธ์ด้านนโยบายสังคมและการดูแลสุขภาพกล่าวว่า: “จากมุมมองของ เศรษฐกิจตลาด, สมุดงานเป็นสิ่งที่ผิดเวลา, ดังนั้นระบบนี้จึงต้องละทิ้ง. อย่างไรก็ตาม การยอมรับจากการใช้สมุดงานอย่างเร่งด่วนนั้นเป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้ ขั้นแรกควรมีเอกสารพิเศษปรากฏขึ้นซึ่งจะอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับขั้นตอนใหม่ในการคำนวณระยะเวลาในการให้บริการสำหรับการคำนวณเงินบำนาญ หากไม่มีพวกเขา ก็คงไม่มีคำถามเกี่ยวกับการยกเลิกหนังสือทำงานเลย

Amir Gallyamov สมาชิกของคณะกรรมการสภาสหพันธ์ด้านกิจการสหพันธ์และนโยบายระดับภูมิภาคกล่าวในเรื่องนี้ว่า “แนวคิดของกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมนั้นใกล้เคียงกับฉัน สมุดงานและเยาวชนสมัยใหม่เป็นแนวคิดที่เข้ากันไม่ได้ นอกจากนี้ ที่ใดมีสมุดงาน ที่นั้นมีการทุจริต เพราะถูกปลอมแปลง ขาย และซื้อ ดังนั้นฉันจึงพร้อมที่จะเลิกใช้สมุดงานของฉันอย่างง่ายดาย”

ส.ว.เชื่อยังเร็วเกินไปที่จะยกเลิกสถาบันหนังสืองานตั้งแต่ปีหน้า

การชำระบัญชีงานก่อนกำหนดจะไม่เกิดขึ้น

วุฒิสมาชิกสนับสนุนความคิดริเริ่มของกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมของรัสเซีย ซึ่งแนะนำให้เริ่มยกเลิกหนังสืองานตั้งแต่ปี 2555 โดยเหลือระยะเวลาการเปลี่ยนผ่าน 10 ปี

ตามบริการกดของสภาสหพันธ์ตามที่ Amir Gallyamov สมาชิกของคณะกรรมการนโยบายระดับภูมิภาคบันทึกการทำงานและเยาวชนสมัยใหม่เป็นแนวคิดที่เข้ากันไม่ได้ นอกจากนี้ หนังสือยังถูกปลอมแปลง ขาย และซื้ออีกด้วย

“ ฉันพร้อมที่จะละทิ้งสมุดงานของฉันอย่างง่ายดาย ในขณะเดียวกัน ก็ไม่ควรประณามคนรุ่นก่อนซึ่งเป็นที่รักในฐานะความทรงจำของชีวิตการทำงานหนัก หนังสืองานสำหรับพวกเขาไม่ได้เป็นเพียงประสบการณ์ของพวกเขาเท่านั้น แต่ยังรวมถึงความขอบคุณและกำลังใจในการทำงาน ฉันเชื่อว่าจากปีหน้าก่อนกำหนดที่จะยกเลิกสถาบันหนังสืองาน เป็นไปไม่ได้เลยที่จะรีบเร่งในเรื่องนี้ แต่แน่นอนว่าพวกเขาควรจะยกเลิกไปในอนาคต” วุฒิสมาชิกกล่าว

การส่งเอกสารจะง่ายขึ้น แต่นายจ้างจะรู้เรื่องผู้สมัครน้อยลง

สมุดงานซึ่งจะเฉลิมฉลองครบรอบหนึ่งร้อยปีในอีกสองปีอาจไม่ถึงวันครบรอบ แนวคิดเรื่องการยกเลิกมีมานานแล้ว และตอนนี้ดูเหมือนว่าทางการได้ย้ายจากการพูดคุยเป็นการดำเนินการแล้ว ในการเริ่มต้น วิสาหกิจขนาดเล็กจะได้รับอนุญาตให้ละทิ้งมรดกของสหภาพโซเวียต รัฐบาลได้ส่งการแก้ไขที่เหมาะสมในประมวลกฎหมายแรงงานไปยัง State Duma แล้ว หากทุกอย่างเป็นไปด้วยดี สมุดงานกระดาษก็จะถูกกำจัดไปโดยสิ้นเชิง และจะถูกแทนที่ด้วยฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์

เราเริ่มต้นจากบริษัทเล็กๆ โดยมีพนักงานไม่เกิน 15 คน หลายธุรกิจที่ควรหลีกเลี่ยง เอกสาร,กำลังได้รับการว่าจ้างโดยไม่มีแรงงาน-ตามสัญญา. ร่างกฎหมายใหม่ทำให้แนวทางปฏิบัติที่มีอยู่คล่องตัวขึ้นเท่านั้น ในกรณีนี้ เอกสารหลักจะกลายเป็นสัญญาจ้างงาน อาจมีประโยคว่าหนังสือจะเก็บไว้ที่บ้านของพนักงาน ในนั้นนายจ้างต้องบันทึกเหตุผลและวันที่เลิกจ้างลูกจ้าง

เหตุใดจึงไม่จำเป็นต้องใช้สมุดงานอีกต่อไป เป็นเรื่องยากสำหรับผู้ที่ได้รับการว่าจ้างเมื่อสามสิบปีที่แล้วที่จะจินตนาการว่าพวกเขาสามารถทำได้โดยไม่ต้องมีหนังสือสีเขียว สีเทา หรือสีน้ำเงินตามปกติ - เหมือนกับไม่มีหนังสือเดินทาง คนรุ่นเก่าเชื่อว่าไม่มีกระดาษ คนก็ไม่เหมือนคน วี สมัยโซเวียตไม่มีสมุดงานก็เป็นไปไม่ได้ที่จะได้รับเงินบำนาญ อย่างไรก็ตามตั้งแต่ปี 2545 สำหรับการก่อตัวของเงินบำนาญระยะเวลาการให้บริการไม่สำคัญและเฉพาะช่วงเวลาที่ เบี้ยประกันให้กับกองทุนบำเหน็จบำนาญ ทั้งหมดนี้ใช้กับการคำนวณใบป่วยและผลประโยชน์สำหรับการตั้งครรภ์และการคลอดบุตร

อย่างไรก็ตาม หากสมุดงานถูกกำจัดไปแล้ว ก็ควรมีบางสิ่งที่เป็นสากลกว่านี้มาแทนที่ ตัวอย่างเช่นในแผนกบุคคลของ MK พวกเขาพูดถึงการเปลี่ยนแปลง การไม่มีสื่อกระดาษทำให้องค์กรไม่ต้องรับผิดชอบในการจัดเก็บ กฎที่มีอยู่เกี่ยวกับเรื่องนี้ค่อนข้างเข้มงวด: หนังสืองานควรเก็บไว้ในตู้เซฟหรือตู้เหล็กภายใต้แม่กุญแจและกุญแจ โดยไม่ต้องให้บุคคลภายนอกเข้าถึง ในทางกลับกัน ผู้เชี่ยวชาญไม่มีความมั่นใจว่าพนักงานและนายจ้างพร้อมที่จะเปลี่ยนจากกระดาษเป็นสื่ออิเล็กทรอนิกส์อย่างเต็มที่ “ในทางทฤษฎี มันเป็นไปได้ที่จะแปลงหนังสืองานทั้งหมดให้เป็นดิจิทัล แต่จากนั้นข้อมูลนี้ควรเก็บไว้ในบางส่วน ฐานทั่วไปให้กับนายจ้างและลูกจ้าง” เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลเถียง

มีประสบการณ์ดังกล่าวในรัสเซีย รัฐบาลกลาง บริการภาษีได้เก็บฐานข้อมูลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เป็นเวลานานโดยละทิ้งกระดาษ จำนวนผู้ใช้ ปริมาณข้อมูล ความสม่ำเสมอของการอัปเดตเทียบได้กับงาน บริการด้านบุคลากร. จนกว่ารัฐจะตัดสินใจเลือกผู้รับผิดชอบในการจัดเก็บและรักษาฐานข้อมูลที่เกี่ยวข้องของสมุดงาน - มันจะเป็นกระทรวงแรงงาน, Rostrud, กองทุนบำเหน็จบำนาญหรือบุคคลอื่น ไม่ว่าในกรณีใดพอร์ทัลจะให้ " บัญชีส่วนตัว” ทั้งลูกจ้างและนายจ้างซึ่งจะเข้าถึงได้เฉพาะข้อมูลของตนเองเท่านั้น

ตอนนี้ก็เพียงพอแล้วสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้าน HR ที่จะดูสมุดงานและทั้งชีวิตของผู้สมัครก็อยู่ในมุมมองที่สมบูรณ์ - เขาหางานแรกอายุเท่าไหร่ด้วยเหตุผลอะไรที่เขาออกจากงานก่อนหน้าเป็นต้น ตัวอย่างเช่น งานที่ "อ้วน" เกินไปและมีระเบียนจำนวนมากอาจนำไปสู่การปฏิเสธงานได้ ลูกจ้างที่มีความขัดแย้งกับนายจ้างอาจถูกตำหนิเมื่อเข้าสู่กำลังแรงงานหรือถูกไล่ออกตามมาตรา "หมาป่า" ด้วยการกำจัดสมุดงานบางทีทั้งหมดนี้จะกลายเป็นเรื่องในอดีต สัญญาจ้างฉบับเดียวกันนี้จะช่วยผู้ที่ไม่ต้องการ "สกปรก" เส้นทางการทำงานของตนด้วยสถานที่ทำงานที่น่าอับอาย แต่จะยากกว่ามากสำหรับนายจ้างในการติดตามอาชีพของพนักงาน เราจะต้องเชื่อมต่อบริการรักษาความปลอดภัยที่จะเจาะประวัติการทำงานของผู้สมัครผ่านช่องทางของตัวเอง

“น่ากังวลว่าการเปลี่ยนไปใช้ฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ไม่รับประกันความน่าเชื่อถือของสื่อประเภทนี้ หากเกิดอะไรขึ้นกับสมุดงานเวอร์ชันออนไลน์ พนักงานจะยืนยันประสบการณ์การทำงานก่อนหน้านี้ได้อย่างไร หาพยาน?”, – ศาสตราจารย์กรมแรงงานและ .เถียง นโยบายทางสังคม RANEPA Lyubov Khrapylina.

Ksenia Mikhailichenko ทนายความของศูนย์สิทธิทางสังคมและแรงงานพิจารณาว่าความกลัวดังกล่าวไม่มีมูล: “ตอนนี้ นายจ้างไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายใดๆ ในการ "ละลาย" สำนักงานอย่างที่พวกเขาพูด จนกว่าจะถึงเวลาที่ดีกว่า แล้วหาผอ.ไปต่างประเทศแล้วปิดสำนักงานพร้อมเอกสารพนักงาน ด้วยการยกเลิกสมุดงานสถานการณ์ดังกล่าวไม่ควรเกิดขึ้นอีกต่อไป”

ในทางกลับกัน การปฏิเสธหนังสืองานกระดาษไม่ควรเกิดขึ้นอย่างกะทันหัน กระบวนการนี้จะใช้เวลาหลายปี

ในปัจจุบันตามกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย สมุดงานเป็นเอกสารหลักที่ยืนยันกิจกรรมด้านแรงงานและระยะเวลาในการให้บริการของพนักงาน ในทุกองค์กร สมุดงานจะถูกเก็บรักษาไว้สำหรับพนักงานทุกคนที่ทำงานเกิน 5 วัน

สิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับสมุดงาน

สมุดงานผ่านเส้นทางประวัติศาสตร์ที่ยากลำบาก

เป็นครั้งแรกที่มีการแนะนำหนังสืองานในปี 2461 โดยประมวลกฎหมายแรงงานของ RSFSR ซึ่งในงานศิลปะ 80 มีการระบุว่าคนงานทุกคนต้องมีสมุดงาน ในขณะที่บทความนี้มีภาคผนวกที่ควบคุมขั้นตอนในการบำรุงรักษาสมุดงาน

เมื่อวันที่ 20 เมษายน 2559 ร่างกฎหมายของรัฐบาลกลาง N 1050405-6 "ในการแก้ไขประมวลกฎหมายแรงงาน" ถูกส่งไปยัง State Duma สหพันธรัฐรัสเซียในแง่ของลักษณะเฉพาะของข้อบังคับด้านแรงงานของผู้ที่ทำงานให้กับนายจ้าง - ธุรกิจขนาดเล็กซึ่งจัดอยู่ในประเภทวิสาหกิจขนาดเล็ก

ตามกฎหมายร่างนี้ บทใหม่ 48.1 "คุณสมบัติของระเบียบแรงงานของผู้ที่ทำงานให้กับนายจ้าง - ธุรกิจขนาดเล็กที่จัดอยู่ในประเภทวิสาหกิจขนาดเล็ก" กำลังได้รับการแนะนำในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

ในขั้นตอนการอภิปรายร่างกฎหมาย ได้มีการพิจารณาแก้ไขร่างบทที่ 48.1 จำนวน 5 ครั้ง: แก้ไขครั้งที่ 1 เมื่อวันที่ 10/09/2558 แก้ไขครั้งที่ 2 เมื่อ 04/20/2016 แก้ไขครั้งที่ 3 จาก 05 /13/2016, แก้ไขครั้งที่ 4 จาก 06/14/2559, แก้ไขครั้งที่ 5 จาก 06/22/2016. 2016

ระหว่างพวกเขาเองพวกเขามีความแตกต่างที่สำคัญ ประการแรก การแก้ไขครั้งที่ 1 และ 2 โดยมีเงื่อนไขว่าตามข้อตกลงของคู่สัญญาในสัญญาจ้าง นายจ้าง - ธุรกิจขนาดเล็กที่จัดอยู่ในประเภทวิสาหกิจขนาดเล็ก ข้อมูลเกี่ยวกับงานไม่สามารถป้อนลงในสมุดงานของพนักงานได้ และเมื่อทำสัญญาจ้างงานครั้งแรก พนักงานก็ไม่สามารถออกสมุดงานได้ ในกรณีเหล่านี้ จะมีการลงนามในสัญญาจ้างในวันที่และเหตุแห่งการบอกเลิกสัญญาจ้าง อย่างไรก็ตาม ในฉบับต่อมา ฉบับที่ 3, 4, 5 บทบัญญัติดังกล่าวหายไป

เป็นไปได้ไหมที่จะยกเลิกสมุดงานในรัสเซียในปี 2560

เมื่อวันที่ 3 กรกฎาคม 2559 กฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 348-FZ "ในการแก้ไขประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเกี่ยวกับข้อกำหนดเฉพาะของการควบคุมแรงงานของผู้ที่ทำงานให้กับนายจ้าง - ธุรกิจขนาดเล็กที่จัดเป็นองค์กรขนาดเล็ก" ซึ่งมีผลบังคับใช้ในวันที่ 1 มกราคม 2017

ในบทที่ 48.1 ที่เพิ่งเปิดตัวใหม่แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียไม่มีบทบัญญัติที่กำหนดขั้นตอนต่าง ๆ สำหรับการบำรุงรักษาสมุดงานสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก สมุดงานจะต้องเก็บไว้สำหรับพนักงานทุกคน

นั่นคือสำหรับนายจ้างทุกคน คำสั่งทั่วไปการบำรุงรักษาสมุดงานสำหรับลูกจ้างทุกคนที่ทำงานเกิน 5 วัน ยกเว้นนายจ้าง - บุคคลที่ไม่ใช่ ผู้ประกอบการรายบุคคล.

ดังนั้นสมุดงานในรัสเซียในปี 2560 จะไม่ถูกยกเลิก

การโต้เถียงและข้อกังวลมากมายเกิดจากข้อเสนอล่าสุดให้ยกเลิกสมุดงาน ตอนนี้ต้องคำนึงถึงระยะเวลาของการบริการ การแสดงอาชีพ และอื่นๆ อีกมากมาย เพื่อขจัดความกลัวและความสงสัยที่พบบ่อยที่สุด เราได้ถามผู้เชี่ยวชาญใน กฎหมายแรงงานเอเลน่า เจราซิโมว่า

สวัสดีเอเลน่า

สวัสดี.

เป็นไปได้ว่าสมุดงานจะถูกยกเลิกในปีหน้า แต่จนถึงขณะนี้เป็นความคิดริเริ่ม เรามาคุยกันก่อนว่าเกี่ยวโยงกับอะไร ข้อดีและข้อเสียหลักคืออะไร?

อันที่จริงไม่ใช่แม้แต่ปีหน้า แต่หลังจากนั้นเป็นเวลานาน นั่นคือ สันนิษฐานว่าจะมีช่วงเปลี่ยนผ่านดังกล่าวเมื่อหนังสืองานไม่บังคับ และในอนาคตที่ไหนสักแห่งใน 12-15 ปี การยกเลิกหนังสืองานขั้นสุดท้ายจะเกิดขึ้นในที่สุดภายในปี 2568 โดยประมาณ และในระหว่างนี้ หนังสือจะถูกเก็บไว้ตามคำขอของพนักงาน ปัจจุบันมีมากมาย ปัญหาทางเทคนิคเช่น ที่สมุดงานรบกวนหรืออย่างน้อยก็ไม่สะดวกในการทำงาน แรงงานสัมพันธ์. ตัวอย่างเช่น บางครั้งก็เกิดขึ้นที่นายจ้างรู้ว่าสมุดงานบังคับ ข่มขู่พนักงาน บงการลูกจ้าง เรียกร้องอะไรจากเขา ขู่ว่า แล้วฉันจะบันทึกการเลิกจ้างที่ไม่ดีไว้ใต้บทความในสมุดงาน อย่างนี้เราเรียกว่าเป็นการเลิกจ้างโดยมีความผิด กับการหายตัวไปของสมุดงานเช่นโอกาสดังกล่าวจะหายไป

แล้วจะเกิดอะไรขึ้นแทนสมุดงาน?

ตามที่กระทรวงสาธารณสุขได้ดำเนินการมาหลายปีแล้วเพื่อพัฒนาระบบอิเล็กทรอนิกส์ระบบเดียวที่อนุญาตให้รวมข้อมูลเข้าด้วยกัน: และ กองทุนบำเหน็จบำนาญและกองทุนประกันสังคม และข้อมูล เท่าที่ข้าพเจ้าเข้าใจ รัฐ สำนักงานภาษีที่มีแต่ข้อมูลเกี่ยวกับขนาด ค่าจ้าง. และการรวมเข้ากับฐานข้อมูลเดียวนี้จะช่วยให้เราสามารถแก้ปัญหาเหล่านั้นซึ่งจำเป็นต้องมีสมุดงาน

สมมติว่านี่คือสถานการณ์ นายจ้างมักจะถูกลืมเลือน และบุคคลที่ทำงานให้กับเขาไม่สามารถพิสูจน์ความจริงข้อนี้ได้ในทางใดทางหนึ่ง เขาควรทำอย่างไร?

หากคำถามว่าจะพิสูจน์ความสัมพันธ์ในการจ้างงานได้อย่างไรหลังจากการยกเลิกสมุดงานอันที่จริงแล้วจะไม่มีอะไรเปลี่ยนแปลงสำหรับบุคคลเพราะในทำนองเดียวกันภาระผูกพันยังคงอยู่และจะคงอยู่ตลอดไปและฉันหวังว่าใน รหัสแรงงาน, ภาระผูกพันในการทำสัญญาจ้างงานกับพนักงานเป็นสองฉบับซึ่งหนึ่งในนั้นจะต้องโอนไปให้พนักงานและจัดทำเอกสารอื่น ๆ เกี่ยวกับงาน: คำสั่งการจ้างงาน, คำสั่งทั้งหมดที่บันทึกการเปลี่ยนแปลงสถานะของพนักงาน, คำสั่งให้เลิกจ้าง

และพวกเขาจะจ่ายเงินอย่างไรโดยไม่มีหนังสือทำงาน ลาป่วย, คำนวณเงินบำนาญ, คำนวณเบี้ยเลี้ยงทุกชนิด, และอื่นๆ ?

ถ้าตอนนี้ดูเหมือนว่าจะเป็นไปได้ด้วยเงินบำนาญแม้ภายใต้ระบบปัจจุบัน ระบบอิเล็กทรอนิกส์ด้วยระบบปัจจุบันของการบัญชีเงินบำนาญส่วนบุคคลในการคำนวณจำนวนเงินบำนาญ สถานการณ์ที่มีผลประโยชน์ในปัจจุบันมีความซับซ้อนมากขึ้น สำหรับตอนนี้ผลประโยชน์เหล่านี้จ่ายโดยนายจ้าง ตอนนี้ หากมีการเปลี่ยนแปลงไปยังระบบอิเล็กทรอนิกส์ระบบเดียวนี้ ซึ่งเป็นข้อมูลจากทั้งหมด กองทุนสาธารณะที่เก็บข้อมูลและรับรายงานจากนายจ้าง หากข้อมูลนี้ถูกรวบรวมไว้ที่เดียว กองทุนประกันสังคมก็จะสามารถเปลี่ยนมาคำนวณผลประโยชน์เหล่านี้ได้เอง

ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล ตำแหน่ง ตัวอย่างเช่น "ทหารผ่านศึกของแรงงาน" จะถูกป้อนลงในสมุดงานด้วย จะเกิดอะไรขึ้นกับข้อมูลนี้

คุณเพียงแค่ต้องยืนยันสิ่งนี้ด้วยเอกสารหลักที่เรียกว่าใช่ นั่นคือถ้าเป็นโบนัสหรือการแสดงความกตัญญูบางอย่างก็คำสั่งให้แสดงความกตัญญู ณ สถานที่ทำงานในการมอบหมายตำแหน่งต่าง ๆ ก็เป็นเอกสารที่เกี่ยวข้องเช่นกัน อีกอย่างคือคุณจะต้องรวบรวมคำสั่งเหล่านี้อย่างระมัดระวังพอตลอดชีวิตของคุณ สัญญาจ้าง, สั่งได้ทุกอย่าง. เกี่ยวกับทุกสิ่งทุกอย่าง เกี่ยวกับทุกสิ่งทุกอย่าง ดูเหมือนจะเป็นงานที่ค่อนข้างยาก และคำแนะนำหลักคือให้เก็บสมุดงานของคุณไว้เสมอแม้หลังจากที่ยกเลิกไปแล้ว พวกเขาจะกลายเป็นทางเลือกที่นั่นเป็นเวลานานในสถานการณ์ที่ไม่คาดฝันมากที่สุด สำหรับฉันแล้วสมุดงานยังคงมีประโยชน์